Благодарность кассиру спортивной школы за хорошую работу. Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец
Письмо №1
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Руководство выставочного центра «Science» благодарит Вас за оперативность в проведении ремонтно-строительных работ.
Результат нашего сотрудничества нас полностью устраивает, и в будущем, если возникнет необходимость в ремонте, строительных работах или реконструкции объектов, мы будем обращаться только в Вашу фирму.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №2
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании за проведение реконструкции выставочного центра «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.
Работы были выполнены в срок и в строгом соответствии с требованиями заказчика. Мы довольны сотрудничеством с Вами, и при необходимости обратимся к Вам еще.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №3
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Благодарим Вас и Вашу компанию за ремонт детского дома №1 г. Петропавловск-Камчатский. Благодаря Вашему профессионализму и оперативности, в настоящее время все корпуса детского дома готовы к заселению.
Руководство и коллектив детского дома №1 выражает Вам искреннюю благодарность и желает профессионального процветания.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №4
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за помощь в организации ремонта выставочного центра «Science», реставрацию коммуникационных линий и благоустройство прилегающей парковой зоны.
Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Хотим отметить Ваш профессиональный подход к работе, оперативность и готовность прислушиваться к мнению заказчика.
Надеемся, что в будущем нам еще удастся поработать над совместными проектами.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №5
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Компания ООО «24Мастер» выполнила ремонтные работы в бизнес-центре «Star» в городе Москва по адресу: ул. Маяковского, 78.
Руководство бизнес-центра «Star» положительно оценило проделанную Вами работу, отметив, что подрядчик выполнил поставленную задачу качественно и оперативно, используя новейшие технологии и материалы.
Благодарим Вас за сотрудничество, желаем Вам процветания и верим, что нам еще не раз посчастливится поработать с Вами над совместными проектами.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №6
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за проделанные строительно-монтажные работы. Хотим отметить Ваш профессионализм, умение действовать согласно договору и стремление выполнять работу в соответствии с требованиями заказчика. Нам было приятно сотрудничать с Вами и с Вашими подчиненными.
В будущем, как только у нас возникнет необходимость в услугах строительной компании, мы будем обращаться только к Вам!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №7
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» сотрудничает с ООО «24мастер» уже на протяжении пяти лет. За это время мы успели завершить десятки совместных проектов, провести строительные и ремонтные работы. Хотим выразить Вам искреннюю благодарность за профессиональный подход к работе, качество предоставляемых услуг, умение координировать работу подрядчиков и надежное партнерство.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №8
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за надежность и ответственность во время работы над совместным проектом. Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Каждый работник нашей компании отмечает Ваш профессиональный подход к делу, хороший технический потенциал и умение строить диалог с заказчиком.
Будем рады дальнейшему сотрудничеству с Вами!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №9
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» благодарит Вас за проведение монтажных работ на нашей территории. Мы рады, что в качестве подрядчика выбрали именно Вашу компанию, т.к. проделанный Вами результат превзошел все наши ожидания.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №10
От лица коллектива ООО «Science» благодарим вас и Вашу компанию ООО «24мастер» за профессионализм и оперативность во время выполнения ремонтно-строительных работ.
Только благодаря Вашим усилиям мы завершили строительство объекта в срок. Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №11
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Компания ООО «24Мастер» оказала услуги по проведению монтажных работ на объекте выставочного центра «Science», который находится в городе Москва по адресу: Рождественский бульвар,28.
Спешим поблагодарить Вас за проделанную работу. Ваше участие в проекте позволило нам увеличить объем производственной мощности.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №12
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» в лице генерального директора Колесника Валентина Дмитриевича выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за осуществление ремонтно-строительных работ.
Благодарим Вас за оперативность, усердие и трудолюбие. Специалисты нашей компании отметили Ваш профессионализм и качество технического оснащения.
Желаем процветания Вашей компании!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №13
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «24Мастер» выражает признательность за помощь в приобретении строительных материалов и доставку технического оснащения. Только благодаря Вашему участию мы смогли завершить текущий проект в срок.
Отмечаем, что предоставленный Вами товар соответствует самым высоким требованиям и всем необходимым нормам.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №14
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность коллективу ООО «24Мастер» за оперативность и профессионализм, проявленные во время осуществления капитального ремонта жилого дома, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Матросская,15.
Желаем Вашей компании процветания и достатка!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №15
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за благоустройство прилегающей территории.
Вы умеете ответственно подходить к решению рабочих вопросов, действуя оперативно и слаженно. Сотрудники Вашей компании отличаются высоким уровнем профессионализма и доброжелательностью.
Благодарим за приятное сотрудничество!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №16
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Фитнес-центр «Здоровье», который находится в Воронеже по адресу: бульвар Гвардейский,25, благодарит компанию ООО «24Мастер» за строительство нового корпуса.
Вы взяли на себя весь спектр необходимых работ: начиная с этапа проектирования и закачивания внутренней отделкой помещения. Поскольку руководство приняло решение не останавливать деятельность фитнес-центра, ваши специалисты были ограничены во времени и возможностях.
Однако спешим Вас обрадовать – руководство фитнес-центра «Здоровье» отметило Вашу работу на самом высоком уровне. Мы были приятно удивлены профессионализмом и оперативностью Ваших сотрудников.
Благодарим Вас за проделанную работу!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №17
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Дирекция фитнес-центра «Здоровье», расположенного по адресу: г. Воронеж, бульвар Гвардейский, 25, выражает благодарность Вашей компании за квалифицированное выполнение текущего ремонта. Все работы были выполнены строго в срок и в соответствии с указанными требованиями.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №18
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за выполнение следующих работ:
- отделка внутренних помещений;
- проведение коммуникаций;
- благоустройство прилегающей территории.
Ваша компания выполнила работы согласно договорным обязательствам.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №19
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Коллектив ООО «Innovation» благодарит возглавляемую Вами фирму «24мастер» за проведение косметического ремонта в выставочном центре «Science». Предоставляемые Вами услуги были выполнены на высоком профессиональном уровне и в соответствии с требованиями заказчика.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №20
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Благодарим коллектив компании «Innovation», которая взяла на себя обязательства по проектированию и разработке дизайна для нового зала выставочного центра «Science».
Благодаря Вашему профессионализму и творческому подходу к выполнению работы, выставочный центр «Science» стал лучшей площадкой для проведения презентаций и научных конференций в Москве.
Желаем Вам процветания!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №21
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Индивидуальный предприниматель Вознесенский Максим Леонидович благодарит компанию «24Мастер» за добросовестное и качественное проведение ремонтных работ в офисе, который находится по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Республиканская,55.
С уважением,
Максим Леонидович
Письмо №22
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Дирекция магазина «Все по карману» благодарит ООО «24Мастер», а в особенности ее генерального директора Синичкина Василия Евгеньевича за проведение капитального ремонта в помещении магазина.
Желаем процветания Вашему бизнесу и надеемся на новое сотрудничество!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №23
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за согласие взять на себя обязательства генерального подрядчика на объекте выставочного центра «Science», который расположен по адресу: Рождественский бульвар, 28.
Благодаря высокому уровню профессионализма Ваших сотрудников, качественному техническому оснащению и чуткому прислушиванию к мнению и требованиям заказчика, мы смогли завершить строительство объекта в указанные в договоре сроки.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №24
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «24мастер» в лице генерального директора Карпенко Александра Викторовича благодарит ООО «Innovation» за предоставление технического оснащения для совершения работ по благоустройству центрального городского парка Воронежа.
Благодаря Вашей отзывчивости наш город приобрел еще одну достопримечательность, которая, к тому же, станет любимым местом отдыха для горожан.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №25
Уважаемый Евгений Васильевич,
Приют для бездомных животных «Милосердие» благодарит Вас и весь коллектив компании ООО «24Мастер» за предоставление строительных материалов и помощь в организации вольеров для животных.
Ваша доброта сделала наш мир чуточку добрее и лучше. Желаем процветания Вам, Вашему коллективу и всей Вашей семье.
Надеемся на дальнейшую взаимопомощь.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №26
Уважаемый Евгений Василевич,
Администрация города Воронеж выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за помощь в проведении капитального ремонта общежития №8, которое расположено по адресу: ул. Республиканская,7.
Ваша работа соответствует нормам и ГОСТам, а также отвечает всем требованиям заказчика. Хотим отметить, что мы были приятно удивлены высокой квалификацией и дружелюбием Вашего персонала. Сотрудники ООО «24мастер» оперативно решали все возникшие вопросы, работали с усердием и следили за порядком во время проведения работ.
Сейчас общежитие №8 сдано в эксплуатацию и это произошло благодаря Вашим заслугам.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №27
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за качественное проведение строительно-монтажных работ, которые осуществлялись в общежитие №8 города Воронеж.
Благодаря профессиональному подходу к работе с Вашей стороны, сдача объекта произошла в запланированные сроки.
Мы довольны профессионализмом и скоростью работы сотрудников ООО «24Мастер» и в будущем намерены приглашать Вас на совместные проекты.
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №28
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Выражаем благодарность компании ООО «Innovation» за реконструкцию заводского цеха, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Машиностроителей, 15.
Сотрудничество с Вашей компанией оставило у нас только самые приятные впечатления. Работы были выполнены строго в срок с применением высококачественных материалов и технического оснащения.
Приятно иметь дело с настоящими профессионалами!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №29
Уважаемый Василий Евгеньевич,
ООО «Innovation» благодарит Вас и компанию ООО «24Мастер» за строительство детского оздоровительного комплекса «Звездочки».
Благодаря Вашей оперативности проект уже сдан в эксплуатацию. Хотим отметить, что работы, совершенные Вами, отличаются особым качеством и надежностью. Вы учли абсолютно все пожелания заказчика и даже превзошли возложенные на Вас ожидания.
Желаем стремительного развития Вашему бизнесу!
С уважением,
Александр Викторович
Письмо №30
Уважаемый Василий Евгеньевич,
Спешим выразить благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании ООО «Innovation». Вы смогли выполнить взятые на себя обязательства в условиях ограниченного времени и средств.
Ваша работа отличается слаженностью, профессионализмом и креативностью. С удовольствием будем сотрудничать с Вами и дальше.
С уважением, Александр Викторович
Генеральный директор выставочного центра «Science»
Благодарственное письмо является бумагой деловой документации, параллельно оно дает возможность поощрить отлично выполняющего свои обязанности сотрудника, тем самым давая понять коллективу вес авторитета руководителя и зазывая остальных проявлять инициативу и таланты.
Благодарственное письмо – это деловой документ, основывающийся на отношении руководства к заслугам и талантам каждого отдельного работника. Такой документ доступно вручить, как в обычной рабочей обстановке, так и по случаю предстоящего торжества или приема в качестве поощрительного поздравления.
В любом случае такой документ предназначен для выделения талантов и достижений работника руководством.
Данный документ составляется в соответствии с определенными требованием при этом его формулировка выполняется в дружественном ракурсе и с личностным обращением к конкретному человеку.
Важно: такая деловая переписка дает возможность сплотить коллектив вокруг руководства, наладить в нем дружественные отношения и подвигнуть на достижение высоких результатов.
Сферы применения благодарственного письма достаточные разные, кроме коллектива на предприятии поощряются в данный способ:
- Педагогические коллективы;
- Детские садики;
- Дети, для стимуляции проявления личностных качеств;
- Медицинские сотрудники и прочие.
Правила подготовки делового письма, в том числе благодарственного, рассмотрены в этом видео:
Кто и зачем составляет такое письмо
Такой документ составляют:
- Руководители при достижении работником высоких показателей в труде;
- Профсоюзы за активное участие в социальной жизни трудового коллектива;
- Благодарные родители за высокие достижения результатов в учебе детьми, самим детям и педагогам;
- Дети на выпускном вечере по случаю выпуска из школы;
- Благодарные пациенты.
В целом такое письмо выражает благодарность за:
- Определенные достижения;
- Внесение лепты в общее дело;
- За безупречное выполнение личных обязательств.
Так как эта бумага является выражением благодарности без финансового поощрения, ее выдачу приурочивают к определённым датам:
- Юбилей трудящегося;
- Общие праздничные дни календаря;
- Корпоративные вечеринки;
- Исключительные даты для трудового коллектива.
Образец благодарственного письма сотруднику. Пошаговая инструкция составления
Благодарственное письмо должно отображать радушие и расположение составителя, при его составлении не стоит использовать пафос и высокомерие, применять высокопарные слова, к примеру, госпожа или дорогая, это будет по меньшей мере смешно и нелепо.
Самый оптимальный вариант в данном случае – это сдержанная и искренняя благодарность за проявление личностных качеств или проделанную работу.
Важно: не стоит пренебрегать составлением подобной документации, так как проявление такой официальной благодарности сейчас крайне редко, но оно очень дорого человеку, работа которого не осталась без внимания.
При составлении документа следует придерживаться конкретных правил:
- В выражении благодарности следует использовать слово уважаемый и ФИО работника, если это весь коллектив, то «уважаемые коллеги»;
- Сведения о составителе целесообразнее указывать в конце письма, к примеру, «благодарность выражает ООО в лице руководителя или учредительского состава»;
- Если благодарность предназначена работнику или коллективу, она выражается от имени руководства и ее необходимо начинать со слов «мы искренне благодарны» или «мы ценим»;
Как разработать на предприятии – читайте в публикации по ссылке.
Важно: фраза «я как директор, хочу выразить признательность» достаточно высокопарна и используется для выделения сверх важных заслуг работника.
- Адресат может быть, как один так и несколько, если обращение происходит к конкретному человеку, то в дальнейшем он выделится из общего коллектива, так как его отметили, обращение в данном случае резонно «уважаемый Иван Иванович…», если обращение к большому коллективу, необходимо использовать фразу «уважаемые коллеги, мы хотим отметить заслуги такого-то отдела под руководством ФИО»;
- В благодарственном письме всегда необходимо выражать благодарность за что-то конкретно – за достижения, созидательный труд, проявление креативности, таланта и прочее;
- Также следует помнить, что благодарственное письмо – это доброжелательность и искренность, так что после благодарности необходимо высказать надежды на дальнейшее сотрудничество или ожидания еще более высоких достижений, пожелание процветания и личностного развития.
Пример благодарственного письма сотрудникам организации. Пример составления письма
Если следовать всем указаниям и использовать правильные формулировки, то благодарственное письмо руководителя выглядит примерно следующим образом:
Благодарность Антонцу И. И.
Уважаемый Иван Иванович мы выражаем Вам свою признательность за неоцененный вклад в развитие предприятия. Вы, проявили себя как добросовестный работник с огромными навыками и опытом работы, оказали усердие и целеустремленность в достижении высоких показателей труда и производительности.
Мы считаем Вас ценным сотрудником, искренне благодарны Вам за проявленное усердие и надеемся на наши длительные трудовые отношения.
С уважением руководство ООО Арсенал в лице руководителя Копылова В. Г.
Заключение
При правильном использовании сухих формулировок и грамотной уважительной речи любой руководитель сможет достичь в составлении документа необходимого тона, который выделит сотрудника и даст положительный эффект.
Любая благодарность индивидуальному работнику может подвигнуть весь коллектив в целом на достижение высоких показателей труда и проявления добросовестности в исполнении своих обязательств.
Как составить приказ о премировании сотрудников и что необходимо указать в таком документе – читайте .
По каким правилам составляется благодарственное письмо на предприятии – смотрите в этом видео:
Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.
Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?
В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?
Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:
- Хорошая работа, особые достижения;
- Многолетний труд;
- Юбилей сотрудника;
- «День рождения» организации
- Профессиональный праздник;
- Выход на пенсию.
Благодарственное письмо – это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.
Образцы текстов благодарственного письма сотруднику
- Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд
Уважаемая Ольга Анатольевна!
От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.
С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.
2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании
Уважаемая Эльза Константиновна!
Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.
С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.
3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии :
Уважаемая Нэля Фаридовна!
Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.
С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.
Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.
- Обращение
Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.
- Инициатор
В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.
«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»
«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»
- Адресат
В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:
Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»
Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:
«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»
«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»
Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.
- За что?
Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:
Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»
Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.
Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»
- Пожелание на будущее
Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.
Любая организация, ставящая перед собой цели по дальнейшему развитию, заинтересована в поощрении отличившихся сотрудников и повышении их мотивации. Одним из средств, позволяющих это сделать является вынесение благодарности.
Разберемся как правильно это сделать.
Благодарность
По своему содержанию, это психологический инструмент, подчеркивающий положительные достижения сотрудника в сфере его деятельности, имеющий своей целью не только, отблагодарить от лица руководства отличившегося члена коллектива, но и мотивировать его и весь коллектив на дальнейшее развитие.
В форме делового, официального письма, человеку выражают уважение и говорят спасибо.
Поэтому в благодарности сотруднику непременно нужно обращаться к нему лично, начиная её со слов «Уважаемый(ая) …», далее следует указать от чьего имени выноситься благодарность. Непосредственно в тексте, в общих чертах, сообщается за что именно выдана благодарность (за профессионализм, целеустремлённость, успехи и т.п.), за этим следует конкретизация достижений, человека, имеющих важное значение для организации.
Чем детальнее будут указаны заслуги, тем индивидуальнее будет благодарность.
В завершающей части текста выражаются пожелания на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество и достижение дальнейших успехов.
Текст благодарности сотруднику размещается на специальном типографском бланке или же фирменном бланке организации.
Пример текста благодарности сотруднику
Пример 1
Уважаемый Станислав Петрович!
От имени коллектива выражаю Вам, искреннюю благодарность за продолжительный и плодотворный вклад в развитие нашего производства. Ваше непревзойденное мастерство и профессиональные качества, позволяют справляться с самыми неординарными задачами. Пользуясь заслуженным уважением всех членов нашего коллектива, Вы являетесь примером ответственного сотрудника, всю свою душу вкладывающего в достижение результата. Вы полностью оправдываете доверие руководства, поручающего Вам особо сложные задачи. Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Директор ООО «Плюс» Васильев П.П.
Пример 2
Уважаемая Анна Васильевна!
Выражаем глубокую признательность за неоценимый вклад в дело развития компании и достигнутые высокие показатели служебной деятельности.
Руководство и коллектив компании очень рады работать, с таким ответственным, доброжелательным, чутким сотрудником, как Вы, желаем, чтобы это продлилось на долгие годы.
С уважением
Генеральный директор ЗАО «Техметгаз» Гришин В.С.
Практика написания благодарственных писем пришла к нам из западных стран. Европейцы, американцы повсеместно рассылают слова восхищения, радости за проведенное мероприятие, оказанную помощь, благодарят за сотрудничество и совместный труд.
Текст написания подобных документов будет подробно рассмотрен в данной статье.
Значение благодарственных писем незаслуженно приуменьшено в России. Как правило, их используют для поощрения работников на управленческих должностях.
Тем не менее удачно составленные благодарственные письма помогут улучшить взаимоотношения начальника и подчиненных или сохранить дружеские отношения партнеров по бизнесу на долгие годы.
Правила написания
Благодарственное , как и любой другой официальный документ, необходимо составлять по правилам.
При оформлении следует придерживаться плана, мысли излагать логично и последовательно.
Соблюдая простые правила при составлении письма, успех автору среди партнеров и сотрудников гарантирован.
Примите во внимание: благодарственное письмо – вид делового документа, целью которого является эмоциональное поощрение человека за проделанную работу или оказанные услуги. Это эффективный инструмент мотивации профессионального роста и долгосрочного сотрудничества, основанный на радости и вдохновении.
Несмотря на то, что данный документ основан на эмоциях, правила его составления все же существуют:
- Создать и отправить документ следует как можно быстрее после того, как действие, заслужившее благодарность, свершилось.
- Идеальный размер – 1 страница формата А4.
- Текст пишется деловым стилем. Орфографические, стилистические и другие виды ошибок не допускаются.
- В документе описываются положительные стороны человека, указывается, за что ему выражается благодарность. Закончить текст следует словами надежды на дальнейшее сотрудничество.
- Перед отправкой перепроверить правильность написания личных и контактных данных адресата.
Следует учесть: если благодарственное письмо адресовано нескольким адресатам, необходимо позаботиться об индивидуальном тексте для каждого человека. Это создаст ощущение внимательности и заботы о клиенте, сотруднике или партнере, особенно, если они знакомы друг с другом.
План письма
План написания благодарственного письма:
- Обращение к получателю. Зачастую принято начинать документ со слов уважаемый, уважаемая. Слова дорогой или господин не соответствуют деловому стилю изложения информации, поэтому от них следует отказаться, если благодарность не выражается близкому другу. Выражать благодарность организации-партнеру следует ее руководителю, а в тексте документа поблагодарить коллектив предприятия.
- Данные об инициаторе. В этой части документа указывается кто, кого и за что благодарит.
- Описание ситуации, которая подвигла к написанию благодарственного письма. Чем детальнее будет рассказ, тем лучше. Деловой стиль изложения никто не отменял.
- Хвалебные слова адресату.
- Пожелание человеку или компании на будущее.
- Выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.
- Подпись руководителя, контактные данные организации – отправителя.
Полезно знать: при подготовке текста документа необходимо избегать откровенной лести и заискивания перед адресатом. Слова должны быть приятными, но не отталкивать от автора.
Как оформлять документ
Документ оформляют на красивом, предназначенном специально для благодарностей, листе. Допускается оформление письма на фирменном бланке организации. Главное, чтоб это было аккуратно и красиво. Возможно адресат захочет повесить его на стену или будет показывать при встрече с другими клиентами.
По центру листа указывается название документа «Благодарственное письмо». Под ним пишется фамилия, имя, отчество адресата. Далее располагается текст письма, который состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.
В конце документа пишется название должности лица, отправляющего благодарность, ставится подпись и печать.
Это интересно: благодарственное письмо может быть написано от руки. Для этого берется простая и красивая карточка не больших размеров. Идеально, если на лицевой стороне будет надпись «Благодарю» или «Спасибо». При выборе карточки не стоит забывать, что это деловой документ.
Как оформить благодарность
Требования к оформлению для всех писем благодарности одинаковое. Отличаются документы между собой только формой обращения к адресату.
Это интересно!
Организации за сотрудничество
Для того, чтобы поблагодарить организацию за сотрудничество, следует составить письмо на фирменном бланке предприятия — инициатора письма. Благодарность начинают не со стандартных слов приветствия, а с непосредственного обращения к компании.
Пример благодарственного письма организации :
Руководителю
Если подчиненный пишет письмо руководителю предприятия, где он работает, документ можно начать с приветственных слов. Перед отправкой следует внимательно перепроверить точное правописание фамилии, имен, отчества начальника. На память полагаться не следует. Далее благодарность пишется по стандартной схеме.
Образец письма руководителю :
Сотруднику за профессиональные достижения
Самый распространенный вид благодарственных писем. Пишется по стандартному плану. Оформляется как на фирменном бланке, так и на специальном листе для подобных документов.
Пример благодарственного письма сотруднику:
Персоналу компании
Благодарность персоналу компании выражается через обращение к директору. В начале документа указывается ФИО руководителя. Про коллектив пишется ближе к середине текста. Требования к оформлению стандартные.
Пример благодарности персоналу:
Благодарственное письмо является хорошим инструментом налаживания положительной коммуникации между коллегами своей организации и другими.
Неправильно оформленный документ с ошибками может оказать обратное действие. Все старания автора отблагодарить партнера или сотрудниками обесценятся.
Удачным можно назвать документ, написанный живым языком. В нем должно содержаться непосредственное обращение к адресату по имени. Необычный, стильный дизайн бланка добавит положительных эмоций получателю документа. К благодарственному письму можно добавить небольшой подарок.
Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать благодарственное письмо:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: