Profese event manažer. Organizátor volného času
1. Jak se jmenuje vaše profese (pozice)?
Moje profese se jmenuje eventor, který je přeložen z angličtiny ( organizátor firemních zábavních a obchodních akcí)
2. Jaká je vaše práce a jaké jsou vaše povinnosti?
Moje práce je poměrně složitá a pečlivá, přestože ji mnozí považují za odlehčenou a zábavnou.
Vedení klienta od první schůzky až po akci samotnou,
- aktivní vyhledávání a získávání nových zákazníků,
- "Studené hovory,
zasílání elektronických prezentací klientům,
- tvorba prezentací v kanceláři klienta,
- účast ve výběrových řízeních,
- příprava nabídek,
- vývoj konceptů,
- vytváření barevných prezentací v Power Pointu pro předvedení klientům,
- uzavírání smluv s klienty, dodavateli,
- psaní scénářů
- copywriting konceptů, textů scénářů, přepisování, pojmenovávání, vymýšlení sloganů.
- výběr místa
- výběr potřebných možností, dodavatelů, umělců, animačního týmu,
- příprava podrobného rozpočtu akce,
- pořádání firemních akcí: narozeniny firem, Nový rok, 23. února a 8. března, Teambuildingové letní akce včetně sportovních programů, svatby, dětské oslavy, - pr-akce, festivaly atd.
- koordinace akcí,
- psaní reportážních článků o akcích pořádaných pro webové stránky společnosti.<
3. Jaké vzdělání je nutné pro získání vaší pozice?
Vysoké školy tuto profesi neučí, myslím, že s tím by se měl člověk narodit.
4. Popište svůj pracovní den.
Můj jeden pracovní den není jako druhý, není standardizovaný a zahrnuje všechny funkce popsané v bodě 2.
5. Jak pohodlné jsou vaše pracovní podmínky (celý den venku nebo v kanceláři s šálkem kávy)?
Pracovní podmínky jsou celkem pohodlné. Mohou to být stěny domácí kanceláře nebo stěny nepříliš známé, ale stále drahé klientské kanceláře, malá útulná kavárna, kde se může konat schůzka s potenciálním zákazníkem, nebo jakýkoli obchod ve městě, kde jsou rekvizity pro akce jsou zakoupeny, nebo jakákoliv restaurace, kde je schváleno menu akce, obecně je záběr pracoviště mírně řečeno široký.
6. Co máš na své práci nejraději?
Nejraději jedu po poslední akci domů s pocitem naprosté spokojenosti a cítím, jak mi hučí nohy.
7. Co na své práci nejvíce nesnášíte?
Nejvíc ze všeho nemám rád, když si uvědomím, že prázdniny skončily, protože je trochu smutné, že se tahle malá stránka něčích prázdnin obrátila. Ale vše je nové a zajímavé dopředu.
8. Pokud to není tajemství, jaká je Vaše výše platu (stačí napsat, zda jste spokojeni nebo ne)?
Výše platu je vždy jiná a závisí na vynaloženém úsilí do dovolené.
9. Popište svůj tým, jací lidé s vámi spolupracují?
Můj tým nejsou jen moji kolegové - je to vynikající sehraný tým, který v nejkratším možném čase obrátí svět, aby něco našel nebo vymyslel, to jsou moji skvělí přátelé! A společně obrátíme tuto zemi.
10. Jaké lidské vlastnosti jsou podle vás ve vašem podnikání nejdůležitější?
Nejdůležitější organizační schopnosti, kreativní nádech, charisma, schopnost přesvědčit a bez ohledu na to, jak banální to zní vyrobit z ... .. malého bonbónu .... velký!
11. Práce mi dává další příležitosti (zde je vše, co vám práce dává kromě peněz, od sebevyjádření a komunikace se zajímavými lidmi až po možnost navštívit různé země).
Moje práce mi dává příležitost hodně komunikovat s různými lidmi, různých úrovní a sociálních skupin: od prostého uklízeče, který uklízí sál před akcí, až po popové hvězdy, které vystupují na naší dovolené.
12. Máte možnost ohodnotit svou práci na pětibodové škále, jakou známkou byste dali?
Dal bych "4" s velkým plusem jen proto, že i malé smítko prachu a to se někam snaží, vždy si musíte nechat šanci usilovat o víc.
13. Proč jste si vybral tuto práci?
Vybral jsem si tuto práci, protože jsem upřímně záviděl lidem, kteří v této oblasti pracovali, a jen snili o tom, že se do ní dostanou. A není to tak jednoduché.
Možná by bylo na místě zeptat se, jak jste našel svou práci a co přesně vás toto místo zaujalo.
Dnes je naším hostem Sergey Pavlovič Knyazev. V roce 2005 vytvořil první a jedinou vzdělávací instituci v Rusku v oblasti event businessu, která již 8 let školí specialisty na pořádání hromadných, firemních a soukromých svátků a také PR kampaní a prezentací.
Irina Panasyan: Sergeji Pavloviči, děkuji, že jste souhlasil s odpovědí na otázky pro online magazín Again Holiday. Mezi našimi čtenáři je mnoho animátorů-samouků, hostitelů svateb a firemních večírků, které „náhodou potkal osud“. Někteří vážně přemýšlejí o učení, radí si navzájem v komentářích k mistrovským kurzům a scénářům, které by mohly být použity v jejich práci. Moje první otázka je tato. Kdo se může stát studentem základního kurzu školy event manažerů "Knyazev"?
Sergey Knyazev: Jelikož jsem sám sebeuk, chovám se s respektem a respektem k těm, kteří přišli do prázdninového průmyslu bez patřičného vzdělání, vedeni voláním srdce. Někdy jsou takové akce úspěšnější než ti, kteří vystudovali Institut kultury nebo Divadelní školu. Moje škola akce začala vlastně tím, že jsem se v době dalšího kola vývoje potýkal s nedostatkem kvalifikovaného personálu, přestože vysoké školy v oblasti kultury každoročně absolvují obrovské dávky odborníků. .
Bohužel, potíž je v tom, že i absolventi s červeným diplomem jsou těmito univerzitami zcela nepřipraveni na skutečnou praxi na prázdninovém trhu. Kluci se vzdělávali 5 let, ale vzhledem k realitě trhu s událostmi jsou naprosto neudržitelní.
Myslel jsem, že školu na čas otevřu, vyškolím skupinu specialistů pro svou agenturu, obsadím ji a pak ji zavřu jako nepotřebnou. Do školy akce však nečekaně přišlo tolik lidí, kteří se chtěli naučit dělat prázdniny, že padlo rozhodnutí nechat to jako samostatný podnikatelský projekt.
Již 8 let škola připravuje profesionály pro eventový trh a podle segmentů: firemní dovolená, svatby, PR a event marketing. Pro každý segment je vyvinut speciální vzdělávací kurz pro specialisty, který se dělí na základní, pokročilé a pro odborníky. To vám umožní vzdělávat začínající i již pracující eventory.
Ve skutečnosti každý, kdo se jednou rozhodl začít organizovat akce a získal vzdělání na prvním stupni, se může stát studentem školy a poté zlepšit své dovednosti na nových úrovních.
I.P.: Jaké jsou nejdůležitější teoretické znalosti a praktické dovednosti, které absolvent prvního stupně vzdělávání získává? Na co se cítí připraven po 120 hodinách jednání s profesionálními závodníky?
S.K.: Celý průběh studia prvního stupně se skládá ze čtyř hlavních bloků:
- 1. blok učí studenta, jak vydělat peníze na eventovém trhu, kdo je náš klient, jakými komunikačními prostředky lze klientovi zprostředkovat reklamu jeho služeb, jak udělat správnou prezentaci, jak přivést klienta k penězům událost.
- 2. blok učí, že existuje svátek, co spočívá v kreativitě a jak být kreativní. Zde studenti získají znalosti o tom, kolik kreativa stojí a jak ji správně prodat. Jak funguje matrice úspěšného prázdninového scénáře a na co by neměl tvůrce scénářů událostí zapomenout.
- 3. blok zasvěcuje studenty do umění realizovat kreativní produkt. Zde se podává znalost toho, co je potřeba krok za krokem udělat, aby se nápady rozpracované tvůrci a schválené klienty promítly do praxe v okamžiku, kdy se dovolená připravuje a koná. Umění najít dodavatele a umělce, a co je nejdůležitější, umění budovat správné obchodní vztahy s těmito kreativními lidmi a týmy, je předmětem studia v tomto bloku. Samozřejmě se studuje i to nejdůležitější z umění – umění rozpočítat dovolenou, ale i smlouvy a další důležité aspekty.
- 4. blok dává studentům znalosti v oblasti budování týmu eventerů pro projekt nebo pro plnohodnotnou eventovou agenturu. I když se posluchač nechystá otevřít si vlastní agenturu, získává velmi cenné poznatky, jak mezi mnoha agenturami rozeznat tu, ve které ho práce potěší zajímavými zakázkami a vysokými výdělky.
I.P.: Pomáháte absolventům základního kurzu při hledání zaměstnání? Nebo se zeptám jinak – oč snazší je získat práci v moskevské eventové agentuře, když máte v rukou kopii školy Knyazev?
S.K.: Eventová škola poskytuje absolventům pomoc při zaměstnání, ale pouze tehdy, když se do ní eventové agentury hlásí s volnými místy. V tomto případě potenciální zaměstnavatele zveme na testy a zkoušky, kde vidí studenty a mohou si pro sebe vybrat ty nejschopnější.
Pokud jde o přijímání zaměstnanců s diplomem z mé školy, situace není jasná. V těch agenturách, které jsou na trhu již řadu let, dlouhodobě oceňují kvalitu vzdělávání a ochotně berou naše absolventy. V mladých a ambiciózních agenturách někdy nemotivovaně odmítají nositele diplomu školy Knyazev.
I.P.: Otázka na učitele. Na základě čeho vybíráte učitele, mají praktické zkušenosti s vedením akcí, nebo jsou to pouze teoretici?
S.K.: Hlavní rozdíl mezi mou školou a státními vzdělávacími institucemi kultury je v tom, že přednášky vedou výhradně odborníci z praxe. Učí pouze profesionálové na vysoké úrovni, kteří každý den poskytují skutečné eventové služby skutečným klientům. Prvním vzděláním jsem učitel dějepisu, vystudoval jsem pedagogický ústav a pamatuji si, jak jsem již ve druhém a třetím ročníku začal chápat, že chodím měsíc co měsíc na přednášky, ale nestávám se ani historikem, ani učitel. S tím jsem počítal při tvorbě vzdělávacího systému na své eventové škole a studenti se nyní za dva měsíce školení dozvědí o skutečném eventovém trhu a o tom, jak se na něm prosadit více než za léta studia na vysokých školách, kde již dlouhou dobu přednášejí teoretici nebo specialisté, kteří na moderním, velmi dynamicky se měnícím trhu akcí nedělali opravdové prázdniny.
Je třeba poznamenat, že to byli odborníci z praxe, kteří rychle zareagovali na mou výzvu přednášet ve škole a školit kvalifikovaný personál pro své vlastní agentury. Kupodivu i moji nejtvrdší konkurenti na trhu jsou vždy ochotni přijít přednášet.
I.P.: Pokud tomu dobře rozumím, ve druhé fázi event-tréninku si můžete vybrat svou specializaci. Kurzy jsou poměrně drahé, takže moje otázka zní takto. Pokud například navštívíte pouze „Corporate Immersion“, je možné absolvovat hlavní recepce pro svatby a dětské oslavy? Dostává student kurzu nějaké manuály nebo manuály pro použití v další práci?
S.K.: Do druhé fáze školení zpravidla přicházejí účastníci akce s určitou zkušeností na trhu akcí. To jsou profesionálové, kteří se ptají, který segment trhu akcí je pro ně atraktivnější. Někteří začnou tíhnout k organizování svateb, jiní k pořádání firemních večírků a další k pořádání PR kampaní. Právě na tento požadavek specialistů škola reaguje souborem speciálních kurzů, které poskytují hluboké znalosti v každém směru. Stát se vysoce kvalifikovaným specialistou v oblasti tvorby PR kampaní pouze poslechem svatebního kurzu je bohužel jen stěží. Specifické rysy každého segmentu eventového trhu jsou příliš odlišné, znalost tohoto konkrétního druhu činnosti je zde příliš důležitá.
Našim studentům samozřejmě poskytujeme seznam doporučené literatury, která dle mého názoru dokáže zodpovědět mnoho důležitých, drobných otázek, které nejsou v procesu učení odhaleny. Je těžké si představit, že ve 120 hodinách výuky je možné zprostředkovat publiku celou obrovskou vrstvu znalostí a dovedností, které by měl mít vysoce kvalifikovaný odborník. Náš seznam doporučené literatury dává studentům možnost zlepšit své dovednosti sebevzděláváním po ukončení studia.
Učebnice a knihy neposkytujeme a neprodáváme našim studentům, ale každému absolventovi poskytujeme speciální disk, který obsahuje obrovské množství užitečných rad, které škole předají všichni učitelé, kteří přednášejí již 8 let.
I.P.: Sergeji Pavloviči, řekni nám stručně, kdo má smysl projít 3., 4. a 5. stupněm vzdělávání?
S.K.: Když specialista dosáhne úrovně naprosté samostatnosti, začnou ho povyšovat a dosadí do pozice vedoucího oddělení, jinak může být zatěžující pracovat pod někým jiným, chce si vytvořit vlastní agenturu. Právě pro takto pokročilé specialisty je určeno 3 - 4 - 5 úrovní školení. V těchto fázích je již poskytováno vzdělání, aby odborník mohl zdokonalovat své dovednosti nebo pilovat své dovednosti v řízení lidí v kreativním týmu. Na těchto úrovních vás seznámíme se spletitostmi právní složky akce a ekonomickými modely rozvoje podnikání. Zde je řezání šperků na profesionalitě.
I.P.: Děkuji za vaše odpovědi, myslím, že nyní je pro naše čtenáře mnohem jednodušší výběr. Chtěl bych vám poděkovat za pozvání na v říjnu tohoto roku. Dovolená byla prostě úžasná!
S.K.: Děkujeme za vaše promyšlené a zajímavé otázky! Nezbývá než popřát vašim čtenářům, aby nezapomněli, že konkurenceschopnost jsou především znalosti. Každý, kdo neustále zdokonaluje svou úroveň kompetencí, a to i v podnikání, kterému se může věnovat déle než jeden rok, dokáže obratně manévrovat ve vysoce konkurenčním prostředí trhu akcí. Každý, kdo má v úmyslu nastartovat svou kariéru v oblasti pořádání akcí nebo ji po nějaké době práce urychlit, by měl myslet na získání nejnovějších poznatků z eventového trhu a každé akce zvlášť. Tyto znalosti lze získat v mnoha kurzech, ale pro systémové znalosti vypracované za 8 let vám doporučuji navštívit moji Event School. Vítejte!
Event manager je osoba, která organizuje zábavní, obchodní a sportovní akce. Zvažte, jaké povinnosti jsou mu přiděleny, kde můžete získat vzdělání potřebné pro práci a jak udělat kariéru.
Průměrná mzda: 45 000 rublů měsíčně
Poptávka
Splatnost
Soutěž
vstupní bariéra
vyhlídky
Pořádání slavnostních firemních večírků, tematických pracovních večírků, různých konferencí, školení je impozantní nákladovou položkou v rozpočtu společnosti. Nemůžete je odmítnout, protože jejich cílem je rozvoj podnikání. V některých případech závisí osud podniku na tom, jak úspěšná byla akce. Organizuje všechny výše uvedené správce událostí (čti jako správce událostí nebo událostí). Pojďme zjistit, kdo to je a co dělá.
Příběh
Vznik zábavního průmyslu je obvykle připisován 19. století a je spojen se zahájením prodeje vstupenek na soutěže profesionálních sportovců. I když, když se nad tím zamyslíte, do kategorie událostí patří i olympijské hry starých Řeků a nejrůznější záhady jejich současníků, Římanů. Lze tedy tvrdit, že kořeny profese sahají až do období před naším letopočtem.
Joe Goldblatt (ikonický manažer událostí) má jiný úhel pohledu. Je přesvědčen, že datum vzniku profese organizátora zábavy je rok 1955. A souvisí s otevřením nejznámějšího parku Disneyland na světě.
Navíc dlouho vlastnil společnost pro správu akcí. Jeho dosavadní záznamy zahrnují stovky různých akcí nejvyšší úrovně. Dostal rozkaz zorganizovat inauguraci Ronalda Reagana a George W. Bushe, 40. a 41. amerického prezidenta.
V Rusku se event management zakořenil postupně. V SSSR zajišťoval eventové služby stát. Jakákoli rozsáhlá dovolená nebo významná událost (například olympiáda) - to vše padlo na ramena zástupců nejvyšších orgánů.
Event-company, přibližně v podobě, v jaké je známe dnes, byly legalizovány až v 90. letech. Vzestup jejich popularity a poptávky byl způsoben velmi úspěšnou kombinací hromadné výroby s masovou spotřebou.
Popis profese
Event manager je specialista, který organizuje obchodní a zábavní akce pro firmy i jednotlivce. Je těžké pojmenovat, co není odpovědností eventového manažera: je to ženec, Švýcar a hráč na dýmku.
Jedním z jeho primárních úkolů je definovat koncept budoucí akce. To vyžaduje kreativitu, schopnost porozumět publiku, ztělesnit přání zákazníka a dosáhnout cíle akce. To vše zároveň v práci zohlednit je velmi obtížné.
Základem dovolené může být ten nejbláznivější nápad. Jsou-li však zároveň vyřešeny stanovené úkoly, účel světí prostředky. Opravdový event manažer si musí pamatovat, jak dosáhnout správné rovnováhy a nenechat se příliš unést.
Přestože tato profese vyžaduje kreativitu (a podle vžitého omylu i bohémství), pořádání akcí vyžaduje chladnou hlavu. Koneckonců, akce bude třeba vypočítat několik tahů dopředu. Úkolem event managera je zajistit, aby se akce konala za každou cenu.
Kde studovat
Navzdory poptávce po profesi se organizace akcí jako taková zatím na žádné vysoké škole nevyučuje. V eventové branži pracují lidé s nejrůznějším vzděláním, častěji však s humanitním vzděláním – psychologové, novináři, filologové.
Tato profese se prolíná s marketingem, PR a prodejem. Proto má smysl volit ekonomické univerzity a fakulty se specializací na marketing. Takové programy jsou nyní dostupné v mnoha vysokých školách.
Další možností je zvládnutí specializace producenta či režiséra divadelních představení. Pokud nesníte o natáčení velkého filmu, ale rádi uspořádáte firemní i soukromé dovolené (taky je kde se otočit, rozpočet by se našel), je to docela vhodná varianta.
Zde je několik příkladů vysokých škol v Rusku, kde se můžete přihlásit těm, kteří chtějí pracovat jako event manager:
- Moskevská finanční a právnická univerzita. Specialita "management".
- St. Petersburg State University of Architecture and Construction. Specialita "management".
- Sibiřský institut podnikání a informačních technologií. Specialita "management".
- Technická státní univerzita v Magnitogorsku. G. Nosová. Specialita "management".
- Moskevská státní univerzita kultury (MGUKI). Divadelní a režijní oddělení.
- Ruský institut divadelního umění (GITIS). Herecké oddělení.
Pro přijetí musí uchazeč složit jednotnou státní zkoušku z ruského jazyka, literatury, společenských věd a matematiky - ne všechny univerzity vyžadují poslední zkoušku.
Základní znalosti lze doplnit specializovanými kurzy a mistrovskými kurzy. Hlavní věc je, že je nevedou učitelé, ale praktici z oboru událostí.
Seznam povinností
Hlavní úkoly event managera spočívají v plánování, přímé organizaci a vedení různých akcí. Ale event manager má spoustu povinností. Člen této profese musí zejména:
- Vytvářejte koncepty, programy i scénáře událostí.
- Připravte eventové prezentace a obhájte své nápady před zákazníkem.
- Připravte rozpočet a kontrolujte rozpočet přidělený na akci.
- Vyhledávání, vyjednávání a kontrola práce subdodavatelů (obvykle designér, květinář, výtvarníci, moderátori a další).
- Hledejte, zvěte a vyjednávajte s VIP hosty, odborníky a řečníky.
- Pište texty o plánovaných a již uskutečněných akcích.
- Propagujte události všemi možnými způsoby, v úzké interakci s různými médii – offline i online.
- Koordinujte události.
Interakce s partnery
Event manager akce nejen vymýšlí, ale také řídí. Jakákoli událost, i sebemenší, je plodem práce několika lidí. Úkolem event managera je tyto lidi najít a zorganizovat jejich interakci.
Hotely, obchodní centra, restaurace, koncertní agentury, cestovní kanceláře, letecké společnosti, umělci, tiskárny, designéři - to je neúplný seznam potenciálních partnerů, se kterými musíte spolupracovat. Najít tu správnou osobu není snadné. Profesionální organizátoři akcí proto většinou mají vlastní databázi kontaktů, která má cenu zlata.
Navíc s každým partnerem musíte najít společnou řeč. Proto jsou nezbytné komunikační dovednosti a schopnost týmové práce. Musíte být schopni mluvit s každým - s vrtošivou popovou hvězdou, s přísným finančním ředitelem as nespolečenským vývojářem webových stránek. Slovní zásobu musíte měnit několikrát denně.
Čísla a marketing
Kromě schopnosti vycházet s lidmi musí být event manažer kamarád s čísly a umět kompetentně kalkulovat. Po ukončení akce může být vyžadována zpráva s úplnou dokumentací. Papírování si také často musí manažer akce vyřizovat sám.
Mnohdy přinášejí příspěvky za možnost dostat se na akci solidní příjem. Mezi úkoly organizátora tedy patří přilákání hostů, a to už je prodej a marketing.
Velké akce mají obvykle velké rozpočty a jsou sponzorovány. Za sestavení a prodej sponzorských balíčků je také odpovědný manažer akce.
Mnoho událostí navíc vyžaduje pokrytí tiskem. Event manager tedy může působit i jako specialista na styk s veřejností a zabývat se získáváním sponzorů médií, zváním novinářů a kontrolou vydávání publikací.
Dovednosti a osobní vlastnosti
Ne každý může pracovat v event managementu. Každodenní život pořadatele je plný termínů, přepracovanosti, ale i nečekaných konfliktních a stresových situací (nemoc moderátorky, v budově vypadla elektřina, nedokončilo se nastavení technického vybavení), které je nutné co nejdříve odstranit .
Vzhledem ke všemu výše uvedenému musí být správcem události:
- aktivní;
- tvůrčí;
- vysoce mobilní;
- společenský;
- odolný vůči stresu.
Kromě toho je pro takovou práci nesmírně důležité:
- mají vynikající vůdčí schopnosti;
- být schopen pracovat v režimu multitaskingu;
- umět řešit mimořádné problémy.
Připravenost na vyšší moc
Event manager není masový bavič, jak si mnoho lidí myslí. K realizaci většiny projektů jsou zváni umělci a moderátoři. Pořadatel akce se však musí připravit na to, že každou chvíli se může něco pokazit. Pak bude muset pracovat pro sebe a pro toho chlapa.
I ředitelé velkých eventových agentur se mohou dostat do takové situace, že sami musí prolistovat prezentační snímky pro známého řečníka nebo položit kabel k aparatuře. Ambice jsou ambice, ale vždy musíte mít na paměti, že úspěch akce je důležitější než vysoké pozice.
Velmi důležitá je zde odolnost vůči stresu, schopnost rychlého rozhodování a jednání v nestandardních situacích. Klíčový řečník nestihl letadlo, moderátorka nedorazila, v budově není elektřina – situací vyšší moci je nespočet a zodpovědnost za vše často padá na bedra event managera.
Multitasking a dostupnost
Moderní akce vyžadují spoustu doprovodných detailů – brožury, suvenýry, elektronické materiály. Někdy musí být organizátorem akce designér, počítačový inženýr a zvukový inženýr.
Samozřejmě, že ne vždy manažer akce udělá vše vlastníma rukama. Aby ale nedocházelo k přesahům a neztratila se kontrola nad situací, potřebuje rozumět alespoň základům. Poté bude schopen správně nastavit úkol pro poskytovatele požadovaných služeb.
Manažer události potřebuje vědět:
- jak se formát jpeg liší od formátu gif;
- co znamená tisk 4+0;
- jak nastavit projektor;
- jak poslat objemový layout e-mailem.
Další rys této profese: moderní event manager je vždy v kontaktu. Pokud sníte o tom, že si o víkendech vypnete telefon a nebudete myslet na práci, pořádání akcí pravděpodobně nebude tou nejlepší volbou pro vaši celoživotní práci.
Event manager je připraven odpovědět na jakoukoli otázku a vyřešit jakýkoli problém 24/7, bez ohledu na to, kde je a co dělá. Na druhou stranu uspořádat business summit ve Švýcarsku, výlet na filmový festival do Cannes nebo svatbu pro VIP klienta na tropických ostrovech stojí za to.
Komu vyhovuje profese
Jste mezi svými přáteli známí jako vynikající organizátor, umíte všechny shromáždit a vaše narozeniny nejsou zredukovány na banální hostinu a ještě dlouho se na vás bude vzpomínat originálním nápadem? Pak na vás čeká svět event managementu!
Ale ti, kteří neradi komunikují s lidmi a nesouhlasí s tím, že o víkendu cestují sto kilometrů, aby se ujistili, že řečník udělá správnou prezentaci, a na adresu dorazil Ježíšek, pozvaný pro malou holčičku, nedosahují úspěchu při pořádání akcí.
To však neznamená, že event management je otevřený pouze nenapravitelným workoholikům, kteří nemají život mimo práci. Vůbec ne! Jedná se o povolání pro aktivní lidi zapálené pro svou práci, kteří rádi řeší nestandardní úkoly.
Mimochodem, toto odvětví poskytuje skvělé možnosti pro navazování kontaktů s lidmi z různých oborů. Nudit se tedy nebudete a rozhodně nezůstanete sami.
Úroveň příjmu
Poptávka po eventových manažerech je dnes poměrně vysoká. Výše jejich platu téměř zcela závisí na kvalitě práce a počtu přijatých zakázek. Například pro začátečníka je jeho velikost asi 25-30 tisíc rublů. S přibývajícími zkušenostmi se zlepšuje kvalita práce a rozrůstá se seznam klientů. V důsledku toho rostou mzdy. Event manager s dobrými zkušenostmi může obdržet od 80 do 100 tisíc rublů měsíčně.
V průměru si manažeři událostí v Rusku vydělají od 19 000 do 100 000 rublů. V Moskvě se toto číslo pohybuje od 32 000 do 70 000 rublů. Organizátoři akcí v Petrohradu dostávají od 40 000 do 62 000 rublů.
Kariérní žebřík
Pochopili jste, že event management je váš? Rozmanitost akcí pořádaných agenturou vám pak pomůže rozhodnout se, jaké „akce“ byste chtěli v budoucnu pořádat.
Někdo se cítí jako ryba ve vodě v čistě byznysovém prostředí a rád plánuje konference se solidními řečníky a vážnými tématy. Ten druhý nemůže žít bez tahu a kreativity prázdnin. Třetí se zajímá o divadelní festivaly nebo výstavy fotografií. Po nabytých zkušenostech může asistent vyrůst k zodpovědnějším úkolům a stát se event managerem. Pak vše závisí na přání.
Někoho omrzí zběsilý rytmus eventové agentury a dá přednost uvolněnější korporátní práci. Někdo dostane lákavou nabídku stát se producentem prestižní akce (např. filmového festivalu). A někdo se vydá na volnou plavbu a otevře si vlastní eventovou agenturu.
Práce v eventové agentuře
Nejzajímavější práce a nejvíce příležitostí pro event plánovače je v eventových agenturách. Rozsah zde není omezen - od dětských narozenin po velká obchodní fóra, od svatby na exotickém místě až po mistrovskou třídu zahraničního guru.
Některé společnosti zužují svou specializaci (například pouze obchodní konference nebo pouze dovolené). Velcí hráči na trhu mívají oddělení zodpovědná za určitý typ události.
Velké školící společnosti často otevírají dceřiné společnosti nebo divize zapojené do pořádání akcí. Nejčastěji - firemní konference.
Eventové agentury jsou tím nejlepším způsobem, jak se seznámit s „kuchyní“ pořádání akcí a získat zkušenosti. Event manažeři rádi přijmou mladého, aktivního a zodpovědného člověka, kterému je možné pověřit část práce na pozici asistenta.
Samozřejmě nebudete hned pověřeni vypracováním konceptu akce. Bude mnoho méně vzrušujících úkolů – například rozesílání pozvánek. Ale tahle zkušenost je prostě k nezaplacení. Navíc pochopíte, jak moc vás toto odvětví zajímá a zda jste připraveni se takové tvrdé práci věnovat.
Budoucnost profese
Firemní kultura dnes výrazně zvýšila svůj význam. V tomto ohledu neustále roste poptávka po tzv. event marketingu a potažmo po zkušených, vysoce kvalifikovaných event manažerech.
Na trhu nechybí event-agentury. Navíc se objevují nové a ty stávající se rozšiřují. Takové společnosti mají celé týmy profesionálních manažerů a jsou plně obsazeny pro organizaci jakékoli akce.
Události si v budoucnu zachovají status hlavního komunikačního prostředku mezi lidmi, který je spojí ve jménu určité myšlenky nebo cíle. Povolání event manažera proto zůstane žádané.
34.8
Pro přátele!
Odkaz
Není žádným tajemstvím, že ruští císaři milovali všechny druhy svátků a večírků. Oslava rozhodně musela proběhnout ve velkém měřítku a ohromit fantazii všech hostů i náhodných přihlížejících. Často se na přípravě oslav aktivně podíleli i sami panovníci, ale hlavní starost o jejich organizaci padla na speciální dvorní „specialisty“ – správce plesů.
V 19. století se ples tradičně skládal z několika částí: představení, večeře a samotný ples. Pokaždé se však tito lidé snažili hosty překvapit něčím novým. Například za Alexandra III., na jednom z plesů v Zimním paláci, byly poprvé použity Edisonovy elektrické žárovky.
Popis činnosti
Pořadatelé volného času pracují s dětmi i dospělými. Jejich působištěm může být vzdělávací instituce, zábavní a turistická centra, instituce kultury a rekreace. Jak je zřejmé z názvu profese, organizátor volného času pro své klienty pořádá slavnostní večery, zábavné akce a divadelní programy. Tito specialisté také organizují firemní školení pro celé společnosti a vedou teambuildingové hry.
Organizátor volného času není vždy pouze organizátorem akcí. Často se sám aktivně účastní akce: hraje jakékoli role, zpívá, předvádí taneční pohyby.
Tuto práci však nelze nazvat nepřetržitou zábavou. Pokud tento specialista pracuje v zábavní společnosti, musí často vykonávat manažerské funkce (navazování kontaktů s klienty, vyhledávání umělců, míst pro akce atd.).
Pracovní povinnosti
Práci organizátora volného času lze rozdělit do několika etap. V přípravné fázi vypracuje scénář pro nadcházející akci. Podle věku účastníků a dalších podmínek vybírá vhodné hry, soutěže a další aktivity. Pokud to akce vyžaduje, měl by organizátor volného času do jejího vedení a přípravy zapojit další profesionály zábavního průmyslu: designéry, animátory, umělce různých žánrů a další.
Práce ve vzdělávacích institucích, organizátor volnočasových aktivit identifikuje nadané a talentované děti mezi dětmi, rozvíjí tvůrčí schopnosti žáků. Mezi jeho povinnosti patří zapojování školáků do kolektivní tvůrčí činnosti. Měl by se snažit, aby děti zajímavě a užitečně trávily volný čas. Při přípravě na jakýkoli svátek nebo koncert sám pořadatel provádí zkoušky se studenty.
Velmi často tento specialista sám působí v rojích hostitele nebo toastmastera. Navíc přímo v průběhu akce, pokud jde o aktivní jednání účastníků, je pořadatel povinen hlídat jejich bezpečnost a zdraví. V závislosti na místě výkonu práce pořadatel po skončení akce vypracuje zprávy a vypracuje veškerou potřebnou dokumentaci.
Vlastnosti kariérního růstu
Organizátor volného času může pracovat s lidmi všech věkových kategorií. Organizuje kulturní a volnočasové aktivity v kulturních a sportovních institucích, vzdělávacích organizacích, palácích kreativity, zábavních centrech, hotelech, resortech a eventových agenturách. Může zakládat spolky, amatérské spolky, kroužky, ale i zapojit se do přípravy a pořádání veřejných akcí. Stále častěji jsou organizátoři volného času zváni šéfy různých společností na pořádání teambuildingových her a dalších firemních akcí.
Časem si tento specialista bude moci otevřít vlastní zábavní agenturu.
Charakteristika zaměstnance
Práce s lidmi vyžaduje, aby organizátor volnočasových aktivit byl otevřený a společenský člověk a zároveň trpělivý a emočně stabilní. Zejména při práci s dětmi musí být zdvořilý a taktní.
Úspěchu v zábavním průmyslu lze dosáhnout pouze vytvářením originálních, jedinečných akcí. To zase bude vyžadovat bohatou představivost a četné talenty od organizátora volného času. Musí být aktivní, kreativní, neustále se vzdělávat, mít povědomí o trendech v oboru. Tomuto specialistovi pomohou v práci základní znalosti z oblasti herectví, režie. Znalost cizích jazyků se bude hodit i při práci se zahraničními hosty.
Práce organizátora volného času od tohoto specialisty často vyžaduje hodně psychické i fyzické síly. Musí být připraven pracovat sedm dní v týdnu a v noci. Významným problémem v této práci se může stát jakákoliv porucha zraku, sluchu, vady řeči.
Je nutné vystudovat profesi organizátora dovolené
Organizátor prázdnin je jednou z nejzajímavějších a nejživějších profesí, díky které je možné vytvořit skutečnou pohádku, přinést účastníkům akce spoustu příjemných a nezapomenutelných emocí a ukázat všechny své talenty a kreativitu. Plánovači událostí jsou povinni plánovat události, jako jsou svatby, narozeniny, firemní akce atd. Nepleťte si profesi organizátora oslav s toastmasterem: k povinnostem toastmastera patří pohoštění hostů a organizátor tvoří samotnou oslavu od samého začátku až do promyšlení všech detailů.
Abyste se stali úspěšným organizátorem akcí, musíte mít mnoho vlastností. Především je to družnost, protože z povahy profesionální činnosti budete muset komunikovat s různými lidmi, z nichž mnozí nejsou vždy zdvořilí a přátelští. Organizátor s nimi bude muset nejen komunikovat, ale také pochopit, co chtějí, vytvořit oslavu jejich snů. A ne všichni klienti plně chápou, co chtějí nakonec získat. Organizátor proto často vystupuje jako psycholog, snaží se pochopit osobnost klienta, předvídat jeho touhy a vytvořit přesně to, o čem sní.
Profesionální pořadatel by měl být vždy připraven na různá překvapení – vyšší moc by neměla způsobit narušení dovolené. Profesionál proto neustále kontroluje všechny detaily, řeší aktuální problémy a musí mít u sebe vše, co může být potřeba - od jehly a nitě k úklidu roztrhaných šatů až po kapky valocordinu pro vnímavou stařenku pozvanou na oslavu. Mezi nezbytné podmínky pro úspěšnou kariéru organizátora akcí patří také ideální vzhled, vyrovnanost, rozsáhlá konexe, schopnost myslet kreativně a mimo rámec a neustálá dostupnost různých nápadů pro pořádání akcí.
Pro mnoho z výše uvedených vlastností není možné studovat na univerzitě, proto se má za to, že organizátor prázdnin nepotřebuje specializované školení, ale to je klam. Moderní univerzity poskytují specializované vzdělání v této oblasti, které zahrnuje práci s lidmi. Mezi studovanými obory jsou nejvýznamnější psychologie, masová psychologie, konfliktologie, režie atd. To vše vám pomůže cítit se jistěji při práci s velkými masami lidí a být schopni koordinovat jejich akce.
Pokud má organizátor prázdnin dostatečné zkušenosti a vrozené vlastnosti, tak se má ještě hodně co učit. Zástupci této profese si často vybírají obchodní školení, které jim v budoucnu umožní úspěšně podnikat a řádně řídit podnikání, vlastní agenturu. Oblíbené jsou i kurzy psychologie, které poskytují cenné informace, které pomáhají správně komunikovat s lidmi, určit jejich typ a na základě toho naplánovat oslavu.
Organizátoři oslav často navštěvují kurzy spojené s estetikou, etikou a uměním. To umožňuje dosáhnout nebývalých výšin v profesi, například vědět, jak vytvořit oslavu ve stylu středověku, jak obnovit estetiku britské hostiny nebo naplánovat svatbu v hollywoodském stylu. Tak či onak, ale pouze neustálý profesní růst, rozvoj a školení mohou zaručit vysoký výsledek v této oblasti.