2 એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના કાર્ય તરીકે આયોજન. સૌથી મહત્વપૂર્ણ વ્યવસ્થાપન કાર્ય તરીકે આયોજન

પરિચય
1. આયોજનનો સાર: મૂળભૂત ખ્યાલો, વિષય અને આયોજનના કાર્યો
2. આયોજનના સિદ્ધાંતો અને પદ્ધતિઓ
3. આયોજન કાર્યો અને એન્ટરપ્રાઇઝ આયોજન સેવાઓનું માળખું
નિષ્કર્ષ
વપરાયેલ સ્ત્રોતોની યાદી

પરિચય

પ્રસ્તુત નિબંધનો વિષય "એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના કાર્ય તરીકે આયોજન" છે.

આ વિષય વર્તમાન સમયે સુસંગત છે, કારણ કે બજારના અર્થતંત્રમાં કોઈપણ વ્યવસાયિક એકમની સ્થિરતા અને સફળતા તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિના અસરકારક આયોજન દ્વારા જ સુનિશ્ચિત કરી શકાય છે. આયોજન, વ્યવસ્થાપનની કેન્દ્રિય કડી તરીકે, આર્થિક એન્ટિટીની સ્પર્ધાત્મકતા વધારવા માટે મર્યાદિત સંસાધનોના ઉપયોગના ક્ષેત્રમાં બજારની પદ્ધતિને નિયંત્રિત કરવા માટે સિદ્ધાંતો, પદ્ધતિઓ, સ્વરૂપો અને તકનીકોની સિસ્ટમને આવરી લે છે.

આજે સ્પર્ધા વધી રહી છે. નવા બજારોનો ઉદભવ, આપણા દેશમાં હાથ ધરવામાં આવેલા નાણાકીય સ્થિરીકરણના પગલાં, એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે સાહસોને સ્પર્ધાત્મક વ્યૂહરચના અને યોજનાઓ વિકસાવવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે.

આ વિષયના માળખામાં, નીચેના મુખ્ય કાર્યો હલ કરવામાં આવે છે:

• આયોજનના સારનો અભ્યાસ કરવો, એટલે કે, મૂળભૂત ખ્યાલો, વિષય અને આયોજનના કાર્યો;
• આયોજનના સિદ્ધાંતો અને પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ;
• આયોજન કાર્યોનો અભ્યાસ અને એન્ટરપ્રાઇઝની આયોજિત સેવાઓની રચના.

1. આયોજનનો સાર: મૂળભૂત ખ્યાલો, વિષય અને આયોજનના કાર્યો

બજારની અર્થવ્યવસ્થામાં આયોજનનો સાર એ છે કે તેમના વિકાસના આગામી આર્થિક લક્ષ્યો અને આર્થિક પ્રવૃત્તિના સ્વરૂપો, તેમના અમલીકરણ માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓની પસંદગી, પ્રકારો, જથ્થાઓ અને તેની સૌથી સંપૂર્ણ ઓળખના આધારે સાહસો પર વૈજ્ઞાનિક પુરાવા છે. બજાર દ્વારા જરૂરી માલસામાનના પ્રકાશનનો સમય, કાર્યનું પ્રદર્શન અને સેવાઓની જોગવાઈ અને તેમના ઉત્પાદન, વિતરણ અને વપરાશના આવા સૂચકાંકોની સ્થાપના, જે મર્યાદિત ઉત્પાદન સંસાધનોના સંપૂર્ણ ઉપયોગ સાથે, સિદ્ધિ તરફ દોરી શકે છે. ભવિષ્યમાં અનુમાનિત ગુણાત્મક અને માત્રાત્મક પરિણામો. મોટાભાગના રશિયન સાહસોના વિકાસના વર્તમાન તબક્કે, આયોજનનો મુખ્ય ધ્યેય નફો વધારવાનો છે. આયોજનની મદદથી, બિઝનેસ લીડર્સ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા તમામ કર્મચારીઓના પ્રયત્નો નિર્ધારિત લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા તરફ નિર્દેશિત છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજાર આયોજન એ આધુનિક માર્કેટિંગ, ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન અને સામાન્ય રીતે, સમગ્ર આર્થિક વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીનો આધાર છે.

યોજના એ એક દસ્તાવેજ છે જે ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાના હેતુથી પરસ્પર સંબંધિત નિર્ણયોની સિસ્ટમને પ્રતિબિંબિત કરે છે. યોજનામાં આવા તબક્કાઓ શામેલ છે: ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો; તેમના અમલીકરણની રીતો અને માધ્યમો; કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સંસાધનો; પ્રમાણ, એટલે કે, ઉત્પાદનના વ્યક્તિગત ઘટકો વચ્ચે પ્રમાણસરતા જાળવવી; યોજના અને નિયંત્રણના અમલીકરણનું સંગઠન.

આંતરિક ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનનું એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે. સામાન્ય વ્યવસ્થાપન કાર્યો સીધા સાહસોની આયોજિત પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંબંધિત છે, અને તે બદલામાં, તેમના આધાર તરીકે સેવા આપે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય આર્થિક, સંગઠનાત્મક, સંચાલકીય અને સામાજિક કાર્યો તેના વિકાસની યોજના બનાવવાની પ્રક્રિયામાં પસંદ કરેલી આર્થિક પ્રવૃત્તિ સાથે નજીકથી સંબંધિત હોવા જોઈએ અને ટૂંકા ગાળાની અને લાંબા ગાળાની બંને યોજનાઓમાં સંપૂર્ણપણે પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજાર આયોજન એ ઉત્પાદનના સંગઠન અને સંચાલન માટેના આધાર તરીકે સેવા આપવી જોઈએ, તર્કસંગત સંસ્થાકીય અને સંચાલકીય નિર્ણયોના વિકાસ અને અપનાવવા માટેનું નિયમનકારી માળખું હોવું જોઈએ. ઇન્ટ્રા-પ્રોડક્શન પ્લાનમાં, અન્ય કોઈપણની જેમ, વ્યક્તિગત ભાગો અથવા કાર્યોને એન્ટરપ્રાઇઝના સામાજિક-આર્થિક વિકાસની એક સંકલિત સિસ્ટમમાં જોડવામાં આવે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજન એ લોકોની એકબીજા સાથે જોડાયેલી વૈજ્ઞાનિક અને વ્યવહારિક પ્રવૃત્તિ છે, જેનો વિષય સામગ્રી અને આધ્યાત્મિક મૂલ્યોના ઉત્પાદન, વિતરણ અને વપરાશ દરમિયાન શ્રમ અને મૂડી વચ્ચે મુક્ત બજાર સંબંધોની સિસ્ટમ છે. આધુનિક સ્થાનિક ઉત્પાદનમાં, સાહસોમાં આયોજનના કાર્યો માત્ર આયોજન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિનો મુખ્ય વિષય જ નહીં, પણ મુખ્યત્વે આ આયોજનનો હેતુ પણ નક્કી કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનિંગ મેથડોલોજીમાં સૈદ્ધાંતિક તારણો, સામાન્ય પેટર્ન, વૈજ્ઞાનિક સિદ્ધાંતો, આર્થિક પરિસ્થિતિઓ, આધુનિક બજાર જરૂરિયાતો અને યોજનાઓ વિકસાવવા માટેની શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે. આયોજન પદ્ધતિ ચોક્કસ આયોજિત સૂચકાંકોને ન્યાયી ઠેરવવા માટે ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિઓ, પદ્ધતિઓ અને તકનીકોની રચના તેમજ યોજના વિકસાવવા માટેની સામગ્રી, સ્વરૂપ, માળખું અને પ્રક્રિયાની લાક્ષણિકતા દર્શાવે છે. સામાજિક-આર્થિક વિકાસ માટે એક વ્યાપક યોજના વિકસાવવાની પ્રક્રિયા એ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ માટે પ્રવૃત્તિનો ખૂબ જ જટિલ અને સમય માંગી લેતો વિષય છે અને તેથી તે સ્વીકૃત આયોજન તકનીક અનુસાર હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. તે સામાન્ય રીતે માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રક્રિયા, સ્થાપિત સમયમર્યાદા, જરૂરી સામગ્રી, યોજનાના વિવિધ વિભાગો અને તેના સૂચકાંકો માટેના તર્કને દોરવા માટેની પ્રક્રિયાઓનો આવશ્યક ક્રમ અને ઉત્પાદન એકમો, કાર્યાત્મક સંસ્થાઓ અને કાર્યકારી સંસ્થાઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટેની પદ્ધતિને પણ નિયમન કરે છે. આયોજન સેવાઓ અને સંયુક્ત દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજિત પ્રવૃત્તિઓની પદ્ધતિ, પદ્ધતિ અને તકનીકી સંપૂર્ણ હદ સુધી આયોજનના વિષયને નિર્ધારિત કરે છે. એન્ટરપ્રાઈઝમાં આયોજિત પ્રવૃત્તિનો સામાન્ય અથવા અંતિમ વિષય એ ડ્રાફ્ટ પ્લાન છે, જેના વિવિધ નામો છે: એક વ્યાપક યોજના, વર્ક ઓર્ડર, બિઝનેસ પ્લાન અને અન્ય.

વ્યવહારિક પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયા તરીકે આયોજનના કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

- આગામી આયોજિત સમસ્યાઓની રચનાની રચના, અપેક્ષિત જોખમોની સિસ્ટમ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસ માટે સંભવિત તકોનું નિર્ધારણ;

- આગળની વ્યૂહરચના, લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોનું પ્રમાણીકરણ કે જે સંસ્થાના ઇચ્છિત ભાવિની રચના કરીને, આગામી સમયગાળામાં એન્ટરપ્રાઇઝ અમલીકરણ કરવાની યોજના ધરાવે છે;

- લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવાના મુખ્ય માધ્યમોનું આયોજન, ઇચ્છિત ભાવિ સુધી પહોંચવા માટે જરૂરી માધ્યમોની પસંદગી અથવા રચના;

- સંસાધનોની જરૂરિયાતનું નિર્ધારણ, જરૂરી સંસાધનોના વોલ્યુમ અને માળખાનું આયોજન અને તેમની પ્રાપ્તિનો સમય;

- વિકસિત યોજનાઓના અમલીકરણની રચના અને તેમના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરવું.

સાહસો આયોજન તકનીકનો ઉપયોગ કરે છે, જેમાં વ્યવહારિક પ્રવૃત્તિના ત્રણ મુખ્ય તબક્કાઓ શામેલ છે:

1) યોજનાઓ બનાવવી, સંસ્થાના ભાવિ લક્ષ્યો અને તેમને હાંસલ કરવાની રીતો વિશે નિર્ણયો લેવા;

2) આયોજિત નિર્ણયોના અમલીકરણનું આયોજન, એન્ટરપ્રાઇઝના વાસ્તવિક પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન;

3) અંતિમ પરિણામોનું નિયંત્રણ અને વિશ્લેષણ, વાસ્તવિક સૂચકોનું ગોઠવણ અને એન્ટરપ્રાઇઝની સુધારણા.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ફાર્મ પરના આયોજનના પ્રકાર, સામગ્રી અને તકનીકની યોગ્ય પસંદગી માત્ર લક્ષ્યો અને યોજનાઓને નિશ્ચિત કરવા માટે જ નહીં, પણ ઉત્પાદન કાર્યક્ષમતા અને વિદેશી બજારમાં પ્રવેશ કરીને ઉત્પાદિત માલ અને સેવાઓની ગુણવત્તા સુધારવા માટે પણ જરૂરી છે.

આયોજનનું અંતિમ પરિણામ એ અપેક્ષિત આર્થિક અસર છે, જે સામાન્ય રીતે આપેલ આયોજિત સૂચકાંકો, સામાજિક-આર્થિક અને અન્ય ધ્યેયોની સિદ્ધિની ડિગ્રી નક્કી કરે છે. આયોજિત અને વાસ્તવિક અસરની સરખામણી એ પ્રાપ્ત અંતિમ પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવાનો આધાર છે, પરંતુ એન્ટરપ્રાઇઝમાં લાગુ આયોજન પદ્ધતિઓના વૈજ્ઞાનિક વિકાસની ડિગ્રી પણ છે.

2. આયોજનના સિદ્ધાંતો અને પદ્ધતિઓ

પ્રવૃત્તિ આયોજન એ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે. આ યોજનાઓ લીધેલા તમામ સંચાલકીય નિર્ણયોને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જેમાં ઉત્પાદનના જથ્થા અને ઉત્પાદનોના વેચાણની વાજબી ગણતરીઓ, ખર્ચ અને સંસાધનોનું આર્થિક મૂલ્યાંકન તેમજ ઉત્પાદનના અંતિમ પરિણામોનો સમાવેશ થાય છે. યોજનાઓ બનાવતી વખતે, મેનેજમેન્ટના તમામ સ્તરોના મેનેજરો તેમની ક્રિયાઓના સામાન્ય કાર્યક્રમની રૂપરેખા બનાવે છે, મુખ્ય ધ્યેય અને સંયુક્ત કાર્યનું પરિણામ સ્થાપિત કરે છે, સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓમાં દરેક વિભાગ અથવા કર્મચારીની ભાગીદારી નક્કી કરે છે, યોજનાના વ્યક્તિગત ભાગોને જોડે છે. એક જ આર્થિક પ્રણાલીમાં, બધા આયોજકોના કાર્યનું સંકલન કરો અને અપનાવેલ યોજનાઓના અમલીકરણની પ્રક્રિયામાં શ્રમ વર્તનની એક જ લાઇન પર નિર્ણય વિકસાવો.

પ્રથમ વખત આયોજનના સામાન્ય સિદ્ધાંતો એ. ફાયોલ દ્વારા ઘડવામાં આવ્યા હતા. એન્ટરપ્રાઇઝ એક્શન પ્રોગ્રામ અથવા યોજનાઓના વિકાસ માટેની મુખ્ય આવશ્યકતાઓ તરીકે, તેમણે પાંચ સિદ્ધાંતો ઘડ્યા:

1. આયોજનની જરૂરિયાતના સિદ્ધાંતનો અર્થ એ છે કે કોઈપણ પ્રકારની મજૂર પ્રવૃત્તિના પ્રદર્શનમાં યોજનાઓનો વ્યાપક અને ફરજિયાત ઉપયોગ. આ સિદ્ધાંત ખાસ કરીને મુક્ત બજાર સંબંધોની પરિસ્થિતિઓમાં મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેનું પાલન તમામ સાહસોમાં મર્યાદિત સંસાધનોના તર્કસંગત ઉપયોગ માટે આધુનિક આર્થિક જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે.
2. યોજનાઓની એકતાનો સિદ્ધાંત એન્ટરપ્રાઇઝના સામાજિક-આર્થિક વિકાસ માટે સામાન્ય અથવા એકીકૃત યોજનાના વિકાસ માટે પ્રદાન કરે છે, એટલે કે, વાર્ષિક યોજનાના તમામ વિભાગો એક જ વ્યાપક યોજનામાં નજીકથી જોડાયેલા હોવા જોઈએ. યોજનાઓની એકતા એ આર્થિક લક્ષ્યોની સમાનતા અને આયોજન અને સંચાલનના આડા અને ઊભી સ્તરે એન્ટરપ્રાઇઝના વિવિધ વિભાગોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સૂચવે છે.
3. યોજનાઓની સાતત્યતાનો સિદ્ધાંત એ હકીકતમાં રહેલો છે કે દરેક એન્ટરપ્રાઈઝમાં ઉત્પાદનનું આયોજન, આયોજન અને સંચાલન તેમજ મજૂર પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયાઓ એકબીજા સાથે જોડાયેલી હોય છે અને તે સતત અને અટક્યા વિના હાથ ધરવી જોઈએ.
4. યોજનાઓની લવચીકતાનો સિદ્ધાંત આયોજનની સાતત્ય સાથે ગાઢ રીતે સંકળાયેલો છે અને તે સ્થાપિત સૂચકાંકોને સમાયોજિત કરવાની અને એન્ટરપ્રાઇઝના આયોજન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરવાની સંભાવના સૂચવે છે.
5. યોજનાઓની ચોકસાઈનો સિદ્ધાંત બાહ્ય અને આંતરિક બંને પરિબળો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. પરંતુ બજારના અર્થતંત્રમાં, યોજનાઓની ચોકસાઈ જાળવવી મુશ્કેલ છે. તેથી, કોઈપણ યોજના એટલી ચોકસાઈ સાથે તૈયાર કરવામાં આવે છે કે જે એન્ટરપ્રાઇઝ પોતે પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે, તેની નાણાકીય સ્થિતિ, બજારની સ્થિતિ અને અન્ય પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા.

આધુનિક આયોજન પ્રથામાં, માનવામાં આવતા શાસ્ત્રીય સિદ્ધાંતો ઉપરાંત, સામાન્ય આર્થિક સિદ્ધાંતો વ્યાપકપણે જાણીતા છે.

1. જટિલતાનો સિદ્ધાંત. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં, વિવિધ વિભાગોની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો મોટાભાગે તકનીકીના વિકાસના સ્તર, તકનીકી, ઉત્પાદનનું સંગઠન, શ્રમ સંસાધનોનો ઉપયોગ, મજૂર પ્રેરણા, નફાકારકતા અને અન્ય પરિબળો પર આધારિત છે. તે બધા આયોજિત સૂચકાંકોની એક અભિન્ન જટિલ સિસ્ટમ બનાવે છે, જેથી તેમાંથી ઓછામાં ઓછા એકમાં કોઈપણ માત્રાત્મક અથવા ગુણાત્મક ફેરફાર, નિયમ તરીકે, અન્ય ઘણા આર્થિક સૂચકાંકોમાં અનુરૂપ ફેરફારો તરફ દોરી જાય છે. તેથી, તે જરૂરી છે કે આયોજન અને સંચાલનના નિર્ણયો વ્યાપક હોવા જોઈએ, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફેરફારો વ્યક્તિગત વસ્તુઓમાં અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના અંતિમ પરિણામો બંનેમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
2. કાર્યક્ષમતાના સિદ્ધાંતને માલ અને સેવાઓના ઉત્પાદન માટે આવા વિકલ્પના વિકાસની જરૂર છે, જે ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનોની હાલની મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, સૌથી વધુ આર્થિક અસર પ્રદાન કરે છે. તે જાણીતું છે કે કોઈપણ અસર આખરે આઉટપુટના એકમના ઉત્પાદન માટે વિવિધ સંસાધનોને બચાવવામાં સમાવે છે. આયોજિત અસરનું પ્રથમ સૂચક ખર્ચ કરતાં વધુ પરિણામો હોઈ શકે છે.
3. શ્રેષ્ઠતાનો સિદ્ધાંત ઘણા સંભવિત વિકલ્પોમાંથી આયોજનના તમામ તબક્કે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂરિયાત સૂચવે છે.
4. પ્રમાણસરતાનો સિદ્ધાંત, એટલે કે, એન્ટરપ્રાઇઝના સંસાધનો અને ક્ષમતાઓનું સંતુલિત એકાઉન્ટિંગ.
5. વૈજ્ઞાનિક ચારિત્ર્યનો સિદ્ધાંત, એટલે કે, વિજ્ઞાન અને ટેકનોલોજીની નવીનતમ સિદ્ધિઓને ધ્યાનમાં લેતા.
6. વિગતવાર સિદ્ધાંત, એટલે કે, આયોજનની ઊંડાઈની ડિગ્રી.
7. સરળતા અને સ્પષ્ટતાનો સિદ્ધાંત, એટલે કે, યોજનાના વિકાસકર્તાઓ અને વપરાશકર્તાઓની સમજણના સ્તરનું પાલન.

પરિણામે, આયોજનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો એન્ટરપ્રાઇઝને શ્રેષ્ઠ આર્થિક કામગીરી હાંસલ કરવા માટે લક્ષી બનાવે છે. ઘણા સિદ્ધાંતો એકબીજા સાથે ગાઢ રીતે સંકળાયેલા છે અને એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે. તેમાંના કેટલાક સમાન દિશામાં કાર્ય કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કાર્યક્ષમતા અને શ્રેષ્ઠતા. અન્ય, જેમ કે લવચીકતા અને ચોકસાઇ, જુદી જુદી દિશામાં છે.

મુખ્ય ધ્યેયો અથવા વપરાયેલી માહિતીના મુખ્ય અભિગમો, નિયમનકારી માળખું, ચોક્કસ અંતિમ આયોજિત સૂચકાંકો મેળવવા અને તેના પર સંમત થવા માટે વપરાતી પદ્ધતિઓના આધારે, નીચેની આયોજન પદ્ધતિઓને અલગ પાડવાનો રિવાજ છે:

એ) પ્રાયોગિક - આ માપદંડો અને પ્રયોગોના આચરણ અને અભ્યાસના આધારે તેમજ મેનેજરો, આયોજકો અને અન્ય નિષ્ણાતોના અનુભવને ધ્યાનમાં રાખીને યોજનાઓના ધોરણો, ધોરણો અને મોડેલોની ડિઝાઇન છે.

બી) સામાન્ય - નાણાકીય સૂચકાંકોના આયોજનની આદર્શ પદ્ધતિનો સાર એ છે કે, પૂર્વ-સ્થાપિત ધોરણો અને તકનીકી અને આર્થિક ધોરણોના આધારે, સંસાધનો અને તેમના સ્ત્રોતો માટે આર્થિક એન્ટિટીની જરૂરિયાતની ગણતરી કરવામાં આવે છે. આવા ધોરણો કર દરો, ટેરિફ ફી અને શુલ્ક, અવમૂલ્યન દરો, કાર્યકારી મૂડીની જરૂરિયાતો વગેરે છે.

સી) સંતુલન - એ હકીકતમાં રહેલું છે કે સંતુલન બનાવીને, ઉપલબ્ધ નાણાકીય સંસાધનો અને તેમની વાસ્તવિક જરૂરિયાત વચ્ચેની કડી પ્રાપ્ત થાય છે.

ડી) પ્રોગ્રામ-લક્ષિત - પ્રોગ્રામના આયોજન અને સંચાલન માટેની પદ્ધતિઓની સિસ્ટમ, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: કયા પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવવામાં આવશે તેના ઉકેલ માટે સમસ્યાઓનું મૂલ્યાંકન અને પસંદગી; પ્રોગ્રામ્સની રચના અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન; જરૂરી સંસાધનો નક્કી કરવા અને તેમને પ્રોગ્રામ તત્વો વચ્ચે વિતરિત કરવા; પ્રોગ્રામ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું આયોજન કરવું અને સંસ્થાકીય અસરની ખાતરી કરવી; કાર્યક્રમો પર કામનું સંકલન અને નિયંત્રણ.

ઇ) બજેટ પદ્ધતિ (બજેટીંગ). એન્ટરપ્રાઇઝમાં કેશ ફ્લો પ્લાનિંગનું વિશ્લેષણ કરવા માટે એક સિસ્ટમ ગોઠવવા માટે કે જે બજારની પરિસ્થિતિઓની જરૂરિયાતો માટે પર્યાપ્ત છે, એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટની અધિક્રમિક સિસ્ટમના અમલીકરણના વિકાસ અને નિયંત્રણના આધારે આધુનિક નાણાકીય વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ બનાવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. બજેટની સિસ્ટમ ભંડોળની પ્રાપ્તિ અને ખર્ચ પર કડક વર્તમાન અને ઓપરેશનલ નિયંત્રણ સ્થાપિત કરવાનું શક્ય બનાવશે અને અસરકારક નાણાકીય વ્યૂહરચના વિકસાવવા માટે વાસ્તવિક પરિસ્થિતિઓ બનાવશે.

ઇ) ગણતરી અને વિશ્લેષણાત્મક પદ્ધતિ કરવામાં આવેલ કાર્યના વિભાજન અને તત્વો અને આંતરજોડાણો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનોના જૂથીકરણ, તેમની સૌથી અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટેની શરતોનું વિશ્લેષણ અને આ આધારે ડ્રાફ્ટ યોજનાઓના વિકાસ પર આધારિત છે.

જી) રિપોર્ટિંગ અને આંકડાકીય પદ્ધતિમાં વાસ્તવિક સ્થિતિ અને એન્ટરપ્રાઇઝની લાક્ષણિકતાઓમાં ફેરફારને દર્શાવતી અહેવાલો, આંકડાઓ અને અન્ય માહિતીના આધારે ડ્રાફ્ટ પ્લાનના વિકાસમાં સમાવેશ થાય છે.

3. આયોજન કાર્યો અને એન્ટરપ્રાઇઝ આયોજન સેવાઓનું માળખું

એન્ટરપ્રાઇઝમાં અસરકારક આયોજનનો આધાર એ એન્ટરપ્રાઇઝની સ્થિતિ, તેના આંતરિક અને બાહ્ય વાતાવરણના વ્યાપક અને સુસંગત અભ્યાસ પર આધારિત વ્યવસ્થિત અભિગમ છે. સિસ્ટમ વિશ્લેષણ એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન વિશે નીચેના પ્રશ્નોના જવાબો શોધવા માટે રચાયેલ છે: અમે જેની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે સિસ્ટમને કેવી રીતે ઓળખવી? કંપની કયા ક્ષેત્રમાં અને કઈ પરિસ્થિતિમાં કામ કરે છે? એન્ટરપ્રાઇઝ કેવી રીતે ગોઠવાય છે અને તે ખરેખર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? હાલમાં કંપનીની નીતિઓ અને પ્રથાઓ શું છે? કંપનીના મેનેજમેન્ટની મુખ્ય પ્રાથમિકતાઓ શું છે? કંપની ભૂતકાળમાં કેવી રીતે કામ કરતી હતી અને હવે તે કેવી રીતે કામ કરે છે? શેર મૂડી માળખું શું છે? કંપનીના સ્પર્ધકો શું છે, તેમનો બજાર હિસ્સો શું છે અને તે કેવી રીતે બદલાય છે? કયા કાયદા અને સરકારી નિયમો એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનને અસર કરે છે અને કઈ રીતે?

સિસ્ટમ વિશ્લેષણ દરમિયાન મેળવેલા આવા પ્રશ્નોના જવાબો એ તમામ મુખ્ય પરિબળોને ઓળખવાનું શક્ય બનાવે છે જે એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસને મર્યાદિત કરે છે અને તેના આયોજિત વિકાસને અવરોધે છે.

આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન અને સંચાલન ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનના આવા કાર્યો સાથે ગાઢ રીતે સંકળાયેલું છે જેમ કે ધ્યેયની પસંદગી, સંસાધન વ્યાખ્યા, પ્રક્રિયા સંગઠન, અમલ નિયંત્રણ, કાર્ય સંકલન, કાર્ય ગોઠવણ, સ્ટાફ પ્રેરણા વગેરે. કર્મચારીઓની ઘણી શ્રેણીઓ તેમના અમલીકરણમાં સામેલ છે - મેનેજમેન્ટના તમામ સ્તરોના વડાઓ, અર્થશાસ્ત્રીઓ-મેનેજરો, આયોજકો-એક્ઝિક્યુટર્સ વગેરે. એન્ટરપ્રાઇઝના ટોચના સંચાલનના મુખ્ય કાર્યો એકીકૃત વિકાસ વ્યૂહરચના સ્થાપિત કરવા અથવા આયોજન લક્ષ્યને ન્યાયી ઠેરવવાનું છે. , તેને હાંસલ કરવાના મુખ્ય માર્ગો પસંદ કરવા, પદ્ધતિઓ અને તકનીકો નક્કી કરવા માટે યોજનાઓ વિકાસ. મેનેજમેન્ટના અન્ય સ્તરોના વડાઓ, તેમજ આયોજન સેવાઓના નિષ્ણાતો, તમામ વર્તમાન અને વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ વિકસાવે છે. તેમના કાર્યોમાં એન્ટરપ્રાઇઝના બાહ્ય અને આંતરિક વાતાવરણનું વિશ્લેષણ, તેમના એકમોના વિકાસ માટે આગાહી કરવી, જરૂરી સંસાધનોની ગણતરી અને મૂલ્યાંકન, આયોજિત સૂચકાંકો વગેરેનો પણ સમાવેશ થાય છે.

સાહસોના આયોજન અને આર્થિક સેવાઓનું સંચાલન તમામ વર્તમાન અને સંભવિત આયોજિત પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવાના સામાન્ય, વૈજ્ઞાનિક, પદ્ધતિસરના અને અન્ય મુખ્ય કાર્યો કરે છે. આયોજન સેવાના કર્મચારીઓ, ટોચના મેનેજમેન્ટ સાથે મળીને, એન્ટરપ્રાઇઝની વ્યૂહરચનાના વિકાસમાં, આર્થિક લક્ષ્યોની પસંદગી અને વાજબીતા, જરૂરી નિયમનકારી માળખાની રચના, આયોજિત અને વાસ્તવિક પરિણામોના વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકનમાં ભાગ લે છે. અંતિમ પ્રવૃત્તિ.

એન્ટરપ્રાઇઝની તમામ સેવાઓ, ઉત્પાદન અને કાર્યાત્મક બંને, તેમની પ્રવૃત્તિઓના આયોજનમાં ભાગ લે છે. આયોજન અને આર્થિક બ્યુરો અથવા વ્યાવસાયિક જૂથો દુકાનો અને વિભાગોમાં ગોઠવવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝના આયોજન અને આર્થિક સેવાઓનું માળખું મુખ્યત્વે ઉત્પાદનના કદ, ઉત્પાદનની લાક્ષણિકતાઓ, બજારની સ્થિતિ, માલિકીનું સ્વરૂપ વગેરે પર આધારિત છે. બિન-દુકાન વ્યવસ્થાપન માળખા સાથે, આયોજિત કાર્યો ઉચ્ચ-સ્તરના અર્થશાસ્ત્રીઓ-મેનેજરો દ્વારા કરવામાં આવે છે. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ સ્વતંત્ર રીતે તેના આયોજન અને આર્થિક સંસ્થાઓનું માળખું પસંદ કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં સંસ્થાકીય માળખાઓની પસંદગી માટેનો આધાર સામાન્ય રીતે વિકાસ માટેની લાંબા ગાળાની યોજનાઓ, ઉત્પાદનની માત્રા, કર્મચારીઓની વિવિધ શ્રેણીઓની સંખ્યા અને ગુણોત્તર માટેના ધોરણો અને અન્ય ઘણા પરિબળો છે. મોટા સાહસો પર આર્થિક સેવાઓની રેખીય ગૌણતાના ઉદાહરણને ક્રમિક માળખાકીય લિંક્સ કહી શકાય: જનરલ ડિરેક્ટર → મુખ્ય અર્થશાસ્ત્રી → આર્થિક આયોજન વિભાગ → આયોજન અને નાણાકીય વિભાગ → આયોજન અને ગણતરી બ્યુરો. કાર્યાત્મક ગૌણતા સાથે, નિર્ણયો લેવાનો અને માર્ગદર્શન આપવાનો અધિકાર ચોક્કસ કાર્યોના સંબંધમાં આપવામાં આવે છે, પછી ભલે તે કોણ કરે છે.

રેખીય-કાર્યકારી વ્યવસ્થાપન માળખું સાથે, દરેક સ્તરે, સેવાઓની એક રચના રચાય છે જે સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝને "ઉપરથી નીચે સુધી" પ્રસરે છે.

બજારના અર્થતંત્રમાં, ઘણા પ્રકારના સંગઠનાત્મક માળખાં હોય છે જેમાં સુનિશ્ચિત સેવાઓ સજીવ રીતે વહેતી હોવી જોઈએ. આ વિભાગીય, ઉત્પાદન, મેટ્રિક્સ, પ્રોજેક્ટ અને તેથી વધુ છે, જેની પસંદગી એન્ટરપ્રાઇઝના વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

નિષ્કર્ષ

આયોજનની સામગ્રીમાં મુખ્ય દિશાઓ અને ઉત્પાદનના વિકાસના પ્રમાણના વ્યાજબી નિર્ધારણનો સમાવેશ થાય છે, તેના સમર્થન અને બજારની માંગના ભૌતિક સ્ત્રોતોને ધ્યાનમાં લેતા. આયોજનનો સાર સમગ્ર સંસ્થાના વિકાસ લક્ષ્યોના સ્પષ્ટીકરણમાં અને દરેક એકમના ચોક્કસ સમયગાળા માટે અલગથી, આર્થિક કાર્યોની વ્યાખ્યા, તેમને હાંસલ કરવાના માધ્યમો, અમલીકરણનો સમય અને ક્રમ, સામગ્રીની ઓળખ, કાર્યોને ઉકેલવા માટે જરૂરી શ્રમ અને નાણાકીય સંસાધનો.

આમ, આયોજનનો હેતુ એ છે કે જો શક્ય હોય તો, તમામ આંતરિક અને બાહ્ય પરિબળોને અગાઉથી ધ્યાનમાં લેવાનો છે જે સાહસોના સામાન્ય કાર્ય અને વિકાસ માટે અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓ પ્રદાન કરે છે. તે દરેક ઉત્પાદન એકમ અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સંસાધનોના સૌથી કાર્યક્ષમ ઉપયોગ માટેની શક્યતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, ચોક્કસ લક્ષ્યો હાંસલ કરવાનો ક્રમ નક્કી કરતા પગલાંના સમૂહના વિકાસ માટે પ્રદાન કરે છે. તેથી, આયોજન સમગ્ર તકનીકી સાંકળ સહિત સંસ્થાના વ્યક્તિગત માળખાકીય વિભાગો વચ્ચેના આંતર જોડાણને સુનિશ્ચિત કરવા માટે રચાયેલ છે: સંશોધન અને વિકાસ, ઉત્પાદન અને માર્કેટિંગ. આ પ્રવૃત્તિ ગ્રાહકની માંગની ઓળખ અને આગાહી, ઉપલબ્ધ સંસાધનો અને આર્થિક પરિસ્થિતિના વિકાસ માટેની સંભાવનાઓનું વિશ્લેષણ અને મૂલ્યાંકન પર આધારિત છે. આથી બજારની માંગમાં ફેરફારને પગલે ઉત્પાદન અને વેચાણના આંકડાઓને સતત સમાયોજિત કરવા માટે માર્કેટિંગ અને નિયંત્રણ સાથે આયોજનને જોડવાની જરૂર છે. બજારના એકાધિકારની ડિગ્રી જેટલી વધારે છે, કંપનીઓ તેના કદને વધુ ચોક્કસ રીતે નક્કી કરી શકે છે અને તેના વિકાસને પ્રભાવિત કરી શકે છે.

અનુભવ દર્શાવે છે કે જે સંસ્થાઓ તેમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરતી નથી તે સંસ્થાઓ કરતાં વધુ સફળતાપૂર્વક કાર્ય કરે છે જે તેમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરતી નથી. આયોજનનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થામાં, વેચાણના જથ્થામાં નફાના ગુણોત્તરમાં વધારો, પ્રવૃત્તિઓના અવકાશમાં વિસ્તરણ, નિષ્ણાતો અને કામદારોના કાર્યથી સંતોષની ડિગ્રીમાં વધારો થાય છે.

આજે સ્પર્ધા વધી રહી છે. નવા બજારોનો ઉદભવ, આપણા દેશમાં હાથ ધરવામાં આવેલા નાણાકીય સ્થિરીકરણના પગલાં, એ હકીકત તરફ દોરી જાય છે કે સાહસોને સ્પર્ધાત્મક વ્યૂહરચના અને યોજનાઓ વિકસાવવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે. આયોજન એ આર્થિક વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓમાંની એક છે, જે મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં આર્થિક કાયદાઓનો ઉપયોગ કરવાના મુખ્ય માધ્યમ તરીકે કાર્ય કરે છે, નિર્ણય લેવાની તૈયારી માટે સેવા આપે છે.

વપરાયેલ સ્ત્રોતોની યાદી

1. બેબીચ ટી. એન. એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજન: પ્રોક. સમાધાન – એમ.: નોરસ, 2005.
2. બુખાલકોવ એમ.આઈ. ઇન્ટ્રાકંપની આયોજન. પાઠ્યપુસ્તક. 2જી આવૃત્તિ - M.: ઇન્ફ્રા - M, 2000.
3. Gnezdilova L.I., Leonov A.E., Starodubtseva O.A. આયોજનની મૂળભૂત બાબતો. પ્રોક. ભથ્થું - નોવોસિબિર્સ્ક, 2000.
4. ઇલીન એ.આઇ. એન્ટરપ્રાઇઝ પર આયોજન: પ્રોક. સમાધાન - એમ.: નૌકા, 2003.
5. પેરેવરઝેવ એમ.પી., શાઈડેન્કો એન.એ., બાસોવ્સ્કી એલ.ઈ. મેનેજમેન્ટ: પાઠ્યપુસ્તક / સામાન્ય હેઠળ. સંપાદન પ્રો. એમ.પી. પેરેવરઝેવા. – M.: INFRA-M, 2002.
6. પ્લેટોનોવા એન.એ., ખારીટોનોવા ટી.વી. એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાનિંગ: પ્રોક. સમાધાન - એમ.: "બિઝનેસ એન્ડ સર્વિસ", 2005.
7. Starodubtseva O.A., Tishkova R.G. એન્ટરપ્રાઇઝ પર આયોજન: Uch. સમાધાન - નોવોસિબિર્સ્ક, 2006.
8. ઉત્કિન ઇ.એ. મેનેજમેન્ટ કોર્સ: ઉચ્ચ શાળાઓ માટે પાઠ્યપુસ્તક. - એમ.: પબ્લિશિંગ હાઉસ "ઝેર્ટ્સાલો", 1998.

"એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના કાર્ય તરીકે આયોજન" વિષય પરનો અમૂર્તઅપડેટ કરેલ: નવેમ્બર 18, 2017 દ્વારા: વૈજ્ઞાનિક લેખો.રૂ

નોલેજ બેઝમાં તમારું સારું કામ મોકલો સરળ છે. નીચેના ફોર્મનો ઉપયોગ કરો

વિદ્યાર્થીઓ, સ્નાતક વિદ્યાર્થીઓ, યુવા વૈજ્ઞાનિકો કે જેઓ તેમના અભ્યાસ અને કાર્યમાં જ્ઞાન આધારનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ તમારા ખૂબ આભારી રહેશે.

પર પોસ્ટ કરવામાં આવ્યું http://www.allbest.ru/

એટીસંચાલન

આયોજન આગાહી વ્યવસ્થાપન

આયોજન એ મેનેજમેન્ટના કાર્યોમાંનું એક છે, જે સંસ્થાના લક્ષ્યો અને તેમને હાંસલ કરવાની રીતો પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા છે. આયોજન તમામ વ્યવસ્થાપક નિર્ણયો માટે આધાર પૂરો પાડે છે, સંસ્થાના કાર્યો, પ્રેરણા અને નિયંત્રણ વ્યૂહાત્મક યોજનાઓના વિકાસ પર કેન્દ્રિત છે. આયોજન પ્રક્રિયા સંસ્થાના સભ્યોના સંચાલન માટેનું માળખું પૂરું પાડે છે.

આયોજન પેઢીને બાહ્ય વાતાવરણની અનિશ્ચિતતાનો વધુ સારી રીતે સામનો કરવામાં મદદ કરે છે જેમાં તે કાર્ય કરે છે, મેનેજરોને ત્રણ મુખ્ય પ્રશ્નોના જવાબ આપવામાં મદદ કરે છે.

કંપની હાલમાં ક્યાં આવેલી છે? (વ્યવસાયની વર્તમાન સ્થિતિ).

તેણી ક્યાં જઈ રહી છે? (ઇચ્છિત રાજ્ય).

નિર્ધારિત ધ્યેયો કેવી રીતે અને કયા સંસાધનોની મદદથી પ્રાપ્ત કરી શકાય? (સૌથી કાર્યક્ષમ રીત).

તદનુસાર, આયોજન વ્યવસ્થાપનના વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય પર આધારિત છે અને તૈયાર કરેલી યોજનાઓના અમલીકરણને ગોઠવવાના કાર્યની આગળ છે: વિશ્લેષણ - આયોજન - સંગઠન અને નિયંત્રણ.

આયોજન એ મેનેજમેન્ટ દ્વારા લેવામાં આવતી ક્રિયાઓ અને નિર્ણયોનો સમૂહ છે જે સંસ્થાને તેના લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરવા માટે રચાયેલ ચોક્કસ વ્યૂહરચનાઓના વિકાસ તરફ દોરી જાય છે. આયોજન પ્રક્રિયા એ એક સાધન છે જે સંચાલકીય નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે. તેનું કાર્ય સંસ્થામાં પર્યાપ્ત અંશે નવીનતાઓ અને ફેરફારો પ્રદાન કરવાનું છે.

આયોજન પ્રક્રિયાની એક વિશેષતા એ હકીકત છે કે ઘણી આર્થિક ઘટનાઓનું વર્ણન અથવા સમજૂતી એ વ્યક્તિલક્ષી મૂલ્યાંકન પર આધારિત અચોક્કસ સમસ્યાને હલ કરવાની પ્રક્રિયા છે. ખરેખર, જો ઉત્પાદન પ્રક્રિયાને ગાણિતિક સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ અંદાજમાં વર્ણવી શકાય છે, સમયાંતરે તેમાં ચોક્કસ ગોઠવણો કરીને, પછી, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિનું આયોજન કરવામાં આવે છે, ત્યારે ગાણિતિક પદ્ધતિઓ હવે જરૂરી ચોકસાઈ પ્રદાન કરતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, માત્ર ગાણિતિક ઉપકરણ પર આધાર રાખીને, આગામી સમયગાળા માટે પણ ઉત્પાદનોના વેચાણની ગણતરી કરવી અશક્ય છે (અથવા, કોઈપણ કિસ્સામાં, ખૂબ જોખમી) છે. (p.67.-8)

એન્ટરપ્રાઇઝના આયોજનને લગતા તમામ પાસાઓની જાહેરાત આ કોર્સ વર્કનો મુખ્ય ધ્યેય છે.

આ કોર્સનો હેતુ મેનેજમેન્ટમાં આયોજન કાર્ય અને સંસ્થાના સંચાલનની અસરકારકતા પર તેની અસરનો વિગતવાર અભ્યાસ છે. આ સંદર્ભે, નીચેના કાર્યો સેટ કરવામાં આવ્યા હતા:

મેનેજમેન્ટ ફંક્શન (સિદ્ધાંતો, વિભાવનાઓ) અને સંસ્થા સંચાલનની અસરકારકતા તરીકે "આયોજન" ની વિભાવનાના સારનો અભ્યાસ કરવા માટે

પ્લાનિંગ સિસ્ટમ (પ્રકાર અને આયોજનની પદ્ધતિઓ) સાથે પોતાને પરિચિત કરો;

અમે સંસ્થામાં આયોજન કાર્યના ચોક્કસ ઉદાહરણ પર, તેમજ સંસ્થામાં સંચાલનની અસરકારકતા પર તેની અસરનું વર્ણન કર્યું.

ટર્મ પેપર લખવા માટે અભ્યાસનો હેતુ કંપની "TORGSERVISSNAB" હશે. ટર્મ પેપર લખવાનો વિષય એ સંસ્થામાં મેનેજમેન્ટ ફંક્શન તરીકે પ્લાનિંગ છે.

1. આયોજનતરીકેમુખ્યકાર્યસંચાલન

1.1 પ્રકારોઅનેસ્વરૂપોઆયોજન

I. ફરજિયાત આયોજન કાર્યોના દૃષ્ટિકોણથી - નિર્દેશક અને સૂચક આયોજન.

ડાયરેક્ટિવ પ્લાનિંગ એ નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા છે જે પ્લાનિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ માટે બંધનકર્તા છે. નિર્દેશક યોજનાઓ, નિયમ તરીકે, લક્ષિત અને અતિશય વિગત દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

સૂચક આયોજન એ નિર્દેશક આયોજનની વિરુદ્ધ છે કારણ કે સૂચક યોજના બંધનકર્તા નથી. સૂચક યોજનાના ભાગ રૂપે, ફરજિયાત કાર્યો હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમની સંખ્યા ખૂબ મર્યાદિત છે. સામાન્ય રીતે, તે માર્ગદર્શક છે, પ્રકૃતિમાં ભલામણ કરે છે. મેનેજમેન્ટ ટૂલ તરીકે, સૂચક આયોજનનો ઉપયોગ મોટાભાગે મેક્રો સ્તરે થાય છે. સૂચક યોજનાના કાર્યોને સૂચક કહેવામાં આવે છે. આ એવા પરિમાણો છે જે આર્થિક વિકાસની સ્થિતિ અને દિશાઓને દર્શાવે છે. તેઓ સામાજિક-આર્થિક નીતિની રચના દરમિયાન સરકારી સંસ્થાઓ દ્વારા વિકસાવવામાં આવે છે. સૂચક આયોજન સૂક્ષ્મ સ્તરે પણ લાગુ કરવામાં આવે છે. વધુમાં, લાંબા ગાળાની યોજનાઓ બનાવતી વખતે, સૂચક આયોજનનો ઉપયોગ થાય છે, અને વર્તમાન આયોજનમાં, નિર્દેશાત્મક આયોજનનો ઉપયોગ થાય છે. સૂચક અને નિર્દેશક આયોજન એકબીજાના પૂરક હોવા જોઈએ અને સજીવ રીતે જોડાયેલા હોવા જોઈએ.

II. જે સમયગાળા માટે યોજના તૈયાર કરવામાં આવી છે તેના આધારે અને આયોજિત ગણતરીઓની વિગતની ડિગ્રીના આધારે, લાંબા ગાળાના (સંભવિત), મધ્યમ-ગાળાના અને ટૂંકા ગાળાના (વર્તમાન) આયોજન વચ્ચે તફાવત કરવાનો રિવાજ છે.

હાલમાં, કેન્દ્રિય વ્યવસ્થાપનના સાધન તરીકે લાંબા ગાળાના આયોજન પર નોંધપાત્ર ધ્યાન આપવામાં આવે છે. આવા આયોજન 10 થી 20 વર્ષ (સામાન્ય રીતે 10-12 વર્ષ) ના સમયગાળાને આવરી લે છે. તે ભવિષ્ય માટે કંપનીના અભિગમ માટે સામાન્ય સિદ્ધાંતોના વિકાસ માટે પ્રદાન કરે છે (વિકાસ ખ્યાલ); વ્યૂહાત્મક દિશા અને વિકાસ કાર્યક્રમ, ધ્યેયની સિદ્ધિને સુનિશ્ચિત કરતી સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રવૃત્તિઓના અમલીકરણની સામગ્રી અને ક્રમ નક્કી કરે છે.

લાંબા ગાળાના આયોજનના મુખ્ય હેતુઓ છે:

સંસ્થાકીય માળખું; ઉત્પાદન ક્ષમતા; મૂડી રોકાણ; નાણાકીય જરૂરિયાતો; સંશોધન અને વિકાસ; બજાર હિસ્સો અને તેથી વધુ. લાંબા ગાળાની આયોજન પ્રણાલી એક્સ્ટ્રાપોલેશન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે, એટલે કે, ભૂતકાળના સમયગાળાના સૂચકાંકોના પરિણામોનો ઉપયોગ અને ભવિષ્યના સમયગાળા માટે ઘણા ફૂલેલા સૂચકાંકો ફેલાવવાના આશાવાદી ધ્યેયને નિર્ધારિત કરવાના આધારે, એવી અપેક્ષામાં કે ભવિષ્યમાં ભૂતકાળ કરતાં વધુ સારું રહેશે. લાંબા ગાળાના આયોજન, જેમાં મધ્યમ ગાળાના અને ટૂંકા ગાળાના આયોજનનો સમાવેશ થાય છે, વિશ્વ વ્યવહારમાં વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે. લાંબા ગાળાની યોજના કંપનીના મેનેજમેન્ટ દ્વારા વિકસાવવામાં આવી છે અને તેમાં ભવિષ્ય માટે એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યો છે.

મધ્યમ-ગાળાનું આયોજન મોટાભાગે પાંચ વર્ષના સમયગાળાને આવરી લે છે, કારણ કે તે ઉત્પાદન ઉપકરણ અને ઉત્પાદન શ્રેણીના નવીકરણના સમયગાળાને સૌથી નજીકથી અનુરૂપ છે. આ યોજનાઓ ચોક્કસ સમયગાળા માટે મુખ્ય કાર્યો બનાવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, સમગ્ર અને દરેક વિભાગ તરીકે કંપનીની ઉત્પાદન વ્યૂહરચના (પુનઃનિર્માણ અને ઉત્પાદન ક્ષમતાનું વિસ્તરણ, નવા ઉત્પાદનોનો વિકાસ અને શ્રેણીનું વિસ્તરણ); વેચાણ વ્યૂહરચના; નાણાકીય વ્યૂહરચના; કર્મચારી નીતિ; ઇન્ટ્રા-કંપની વિશેષતા અને ઉત્પાદન સહકારને ધ્યાનમાં લેતા, જરૂરી સંસાધનો અને સામગ્રી અને તકનીકી પુરવઠાના સ્વરૂપોના વોલ્યુમ અને બંધારણનું નિર્ધારણ. મધ્યમ-ગાળાની યોજનાઓ ચોક્કસ લાંબા ગાળાના વિકાસ કાર્યક્રમમાં વિકાસ માટે પ્રદાન કરે છે. કેટલાક સાહસોમાં, મધ્યમ-ગાળાના આયોજનને વર્તમાન સાથે જોડવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, એક કહેવાતી રોલિંગ પાંચ-વર્ષીય યોજના તૈયાર કરવામાં આવી છે, જેમાં પ્રથમ વર્ષ વર્તમાન યોજનાના સ્તર સુધી વિગતવાર છે અને અનિવાર્યપણે ટૂંકા ગાળાની યોજના છે.

ટૂંકા ગાળાનું આયોજન અર્ધ-વાર્ષિક, ત્રિમાસિક, માસિક, સાપ્તાહિક (દસ-દિવસ) અને દૈનિક આયોજન સહિત એક વર્ષ સુધીના સમયગાળાને આવરી લે છે. ટૂંકા ગાળાનું આયોજન વિવિધ ભાગીદારો અને સપ્લાયરોની યોજનાઓને નજીકથી જોડે છે, અને તેથી આ યોજનાઓ કાં તો સંકલિત થઈ શકે છે, અથવા યોજનાના અમુક મુદ્દાઓ ઉત્પાદન કંપની અને તેના ભાગીદારો માટે સામાન્ય છે. વર્તમાન અથવા ટૂંકા ગાળાનું આયોજન સમગ્ર કંપની અને તેના વ્યક્તિગત પેટા વિભાગો માટે ઓપરેશનલ યોજનાઓના વિગતવાર વિકાસ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, માર્કેટિંગ કાર્યક્રમો, સંશોધનમાંથી યોજનાઓ, ઉત્પાદનમાંથી યોજનાઓ, લોજિસ્ટિક્સ. વર્તમાન ઉત્પાદન યોજનાની મુખ્ય કડીઓ કેલેન્ડર યોજનાઓ (માસિક, ત્રિમાસિક, અર્ધ-વાર્ષિક) છે. આ લાંબા ગાળાની અને મધ્યમ ગાળાની યોજનાઓ દ્વારા નિર્ધારિત લક્ષ્યો અને કાર્યોનું વિગતવાર વર્ણન છે.

વ્યૂહાત્મક આયોજન, એક નિયમ તરીકે, લાંબા ગાળા પર કેન્દ્રિત છે અને આર્થિક એન્ટિટીના વિકાસ માટે મુખ્ય દિશાઓ નક્કી કરે છે. વ્યૂહાત્મક આયોજન દ્વારા, વ્યવસાયને કેવી રીતે વિસ્તૃત કરવો, વ્યવસાયના નવા ક્ષેત્રો કેવી રીતે બનાવવું, બજારની માંગને ઉત્તેજીત કરવી, ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા કયા પ્રયત્નો કરવા જોઈએ, કયા બજારો ચલાવવા માટે શ્રેષ્ઠ છે, કયા ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરવું અથવા કઈ સેવાઓ પ્રદાન કરવી તે અંગે નિર્ણય લેવામાં આવે છે. , કયા ભાગીદારો સાથે. વ્યવસાય કરો, વગેરે. વ્યૂહાત્મક આયોજનનો ઉદ્દેશ્ય ભવિષ્યમાં કંપનીને જે સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે તેના માટે વ્યાપક વૈજ્ઞાનિક સમર્થન આપવાનો અને તેના આધારે આયોજન સમયગાળા માટે કંપનીના વિકાસના સૂચકાંકો વિકસાવવાનો છે.

વ્યૂહાત્મક આયોજનના પરિણામે, કંપનીના આર્થિક અને સામાજિક વિકાસ માટે એક યોજના તૈયાર કરવામાં આવે છે, જે અનુરૂપ સમયગાળા માટે કંપનીના ઉત્પાદન, આર્થિક અને સામાજિક પ્રવૃત્તિઓના વ્યાપક કાર્યક્રમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ ઉત્પાદનને વિસ્તૃત કરવા અને તેના તકનીકી સ્તરને વધારવા, ઉત્પાદનની ગુણવત્તાને અપગ્રેડ કરવા અને સુધારવા, વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી સિદ્ધિઓનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવા, વગેરેના પગલાંને પ્રતિબિંબિત કરે છે. વ્યૂહાત્મક આયોજન, એક નિયમ તરીકે, ટૂંકા અને મધ્યમ ગાળાને આવરી લે છે, જ્યારે વ્યૂહાત્મક આયોજન લાંબા અને મધ્યમ ગાળામાં અસરકારક છે. વ્યાપાર આયોજન એક અથવા બીજી નવીન ઘટનાને હાથ ધરવાની શક્યતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે રચાયેલ છે, ખાસ કરીને એક કે જેના અમલીકરણ માટે મોટા રોકાણની જરૂર હોય.

મને લાગે છે કે ઉપરોક્ત પ્રકારના આયોજન શ્રેષ્ઠ અસર આપે છે. કોઈપણ કંપનીએ લાંબા ગાળાના અને ટૂંકા ગાળાના આયોજન બંને લાગુ કરવા જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, બજાર વ્યૂહરચનાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકોમાંના એક તરીકે ઉત્પાદનના ઉત્પાદનનું આયોજન કરતી વખતે, લાંબા ગાળાના અને ઓપરેશનલ પ્લાનિંગને સંયોજનમાં લાગુ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, કારણ કે ઉત્પાદનના ઉત્પાદનની યોજનાની તેની પોતાની વિશિષ્ટ સુવિધાઓ છે અને તે છે. ધ્યેય, તેની સિદ્ધિનો સમય, ઉત્પાદનનો પ્રકાર વગેરે દ્વારા નિર્ધારિત.

આયોજનને નીચેના માપદંડો અનુસાર પણ વર્ગીકૃત કરી શકાય છે:

a) કવરેજ સ્તરો:

સમસ્યાના તમામ પાસાઓને આવરી લેતું સામાન્ય આયોજન;

આંશિક આયોજન, ફક્ત અમુક વિસ્તારો અને પરિમાણોને આવરી લે છે;

આયોજન વસ્તુઓ:

આયોજનના ક્ષેત્રો:

વેચાણ આયોજન (વેચાણના લક્ષ્યો, ક્રિયા કાર્યક્રમો, માર્કેટિંગ ખર્ચ, વેચાણ વિકાસ);

ઉત્પાદન આયોજન (ઉત્પાદન કાર્યક્રમ, ઉત્પાદન તૈયારી, ઉત્પાદન પ્રગતિ);

કર્મચારીઓનું આયોજન (જરૂરિયાતો, ભરતી, પુનઃ તાલીમ, બરતરફી);

સંપાદન આયોજન (જરૂરિયાતો, ખરીદી, સરપ્લસ સ્ટોકનો નિકાલ);

રોકાણ, નાણાકીય વગેરેનું આયોજન;

b) આયોજન ઊંડાઈ:

એકંદર આયોજન, આપેલ રૂપરેખા સુધી મર્યાદિત, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રોડક્શન સાઇટ્સના સરવાળા તરીકે વર્કશોપનું આયોજન;

વિગતવાર આયોજન, ઉદાહરણ તરીકે, આયોજિત પ્રક્રિયા અથવા ઑબ્જેક્ટની વિગતવાર ગણતરી અને વર્ણન સાથે;

સમયસર ખાનગી યોજનાઓનું સંકલન:

ક્રમિક આયોજન, જેમાં વિવિધ યોજનાઓ વિકસાવવાની પ્રક્રિયા એક લાંબી, સંકલિત, અનુક્રમિક રીતે અમલી પ્રક્રિયા છે, જેમાં અનેક તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે;

એક સાથે આયોજન, જેમાં તમામ યોજનાઓના પરિમાણો એક જ આયોજન અધિનિયમમાં એકસાથે નક્કી કરવામાં આવે છે;

ડેટા ફેરફારો માટે એકાઉન્ટિંગ:

કઠોર આયોજન, જે યોજનાઓને સમાયોજિત કરવાની શક્યતા પ્રદાન કરતું નથી;

લવચીક આયોજન, જે આવી તક પૂરી પાડે છે;

સમય માં ક્રમ:

વ્યવસ્થિત (વર્તમાન) આયોજન, જેમાં, એક યોજના પૂર્ણ થયા પછી, બીજી વિકસાવવામાં આવે છે;

રોલિંગ પ્લાનિંગ, જેમાં, ચોક્કસ સુનિશ્ચિત સમયગાળા પછી, યોજના આગામી સમયગાળા માટે લંબાવવામાં આવે છે;

અસાધારણ (આખરી) આયોજન, જેમાં જરૂરિયાત મુજબ આયોજન હાથ ધરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, એન્ટરપ્રાઇઝના પુનર્નિર્માણ અથવા પુનર્વસન દરમિયાન.

1.2 સિદ્ધાંતોઅનેપદ્ધતિઓઆયોજન

પ્રથમ વખત આયોજનના સામાન્ય સિદ્ધાંતો એ. ફાયોલ દ્વારા ઘડવામાં આવ્યા હતા. એન્ટરપ્રાઇઝ એક્શન પ્રોગ્રામ અથવા યોજનાઓના વિકાસ માટેની મુખ્ય આવશ્યકતાઓ તરીકે, તેમણે પાંચ સિદ્ધાંતો ઘડ્યા:

આયોજનની જરૂરિયાતના સિદ્ધાંતનો અર્થ એ છે કે કોઈપણ પ્રકારની મજૂર પ્રવૃત્તિના પ્રદર્શનમાં યોજનાઓનો વ્યાપક અને ફરજિયાત ઉપયોગ. આ સિદ્ધાંત ખાસ કરીને મુક્ત બજાર સંબંધોની પરિસ્થિતિઓમાં મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેનું પાલન તમામ સાહસોમાં મર્યાદિત સંસાધનોના તર્કસંગત ઉપયોગ માટે આધુનિક આર્થિક જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે;

યોજનાઓની એકતાનો સિદ્ધાંત એન્ટરપ્રાઇઝના સામાજિક-આર્થિક વિકાસ માટે સામાન્ય અથવા એકીકૃત યોજનાના વિકાસ માટે પ્રદાન કરે છે, એટલે કે, વાર્ષિક યોજનાના તમામ વિભાગો એક જ વ્યાપક યોજના સાથે નજીકથી જોડાયેલા હોવા જોઈએ. યોજનાઓની એકતા સૂચિત કરે છે આર્થિક લક્ષ્યોની સમાનતા અને આયોજન અને સંચાલનના આડા અને ઊભી સ્તરે એન્ટરપ્રાઇઝના વિવિધ વિભાગોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા;

યોજનાઓની સાતત્યતાનો સિદ્ધાંત એ હકીકતમાં રહેલો છે કે દરેક એન્ટરપ્રાઈઝમાં આયોજન, આયોજન અને ઉત્પાદનનું સંચાલન, તેમજ મજૂર પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયાઓ એકબીજા સાથે જોડાયેલી હોય છે અને તે સતત અને અટકાવ્યા વિના હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ;

યોજનાઓની લવચીકતાનો સિદ્ધાંત આયોજનની સાતત્ય સાથે ગાઢ રીતે સંબંધિત છે અને તે સ્થાપિત સૂચકાંકોને સમાયોજિત કરવાની અને એન્ટરપ્રાઇઝના આયોજન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરવાની સંભાવના સૂચવે છે;

યોજનાઓની ચોકસાઈનો સિદ્ધાંત બાહ્ય અને આંતરિક બંને પરિબળો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. પરંતુ બજારના અર્થતંત્રમાં, યોજનાઓની ચોકસાઈ જાળવવી મુશ્કેલ છે. તેથી, કોઈપણ યોજના એટલી ચોકસાઈ સાથે તૈયાર કરવામાં આવે છે કે જે એન્ટરપ્રાઇઝ પોતે પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે, તેની નાણાકીય સ્થિતિ, બજારની સ્થિતિ અને અન્ય પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા.

આધુનિક આયોજન પ્રથામાં, માનવામાં આવતા શાસ્ત્રીય સિદ્ધાંતો ઉપરાંત, સામાન્ય આર્થિક સિદ્ધાંતો વ્યાપકપણે જાણીતા છે.

એ) જટિલતાનો સિદ્ધાંત. દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં, વિવિધ વિભાગોની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો મોટાભાગે તકનીકીના વિકાસના સ્તર, તકનીકી, ઉત્પાદનનું સંગઠન, શ્રમ સંસાધનોનો ઉપયોગ, મજૂર પ્રેરણા, નફાકારકતા અને અન્ય પરિબળો પર આધારિત છે. તે બધા આયોજિત સૂચકાંકોની એક અભિન્ન જટિલ સિસ્ટમ બનાવે છે, જેથી તેમાંથી ઓછામાં ઓછા એકમાં કોઈપણ માત્રાત્મક અથવા ગુણાત્મક ફેરફાર, નિયમ તરીકે, અન્ય ઘણા આર્થિક સૂચકાંકોમાં અનુરૂપ ફેરફારો તરફ દોરી જાય છે. તેથી, તે જરૂરી છે કે આયોજન અને સંચાલનના નિર્ણયો વ્યાપક હોવા જોઈએ, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફેરફારો વ્યક્તિગત વસ્તુઓમાં અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના અંતિમ પરિણામો બંનેમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

b) કાર્યક્ષમતાના સિદ્ધાંતને માલસામાન અને સેવાઓના ઉત્પાદન માટે આવા વિકલ્પના વિકાસની જરૂર છે, જે ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનો પરના હાલના પ્રતિબંધોને ધ્યાનમાં રાખીને, સૌથી વધુ આર્થિક અસર પ્રદાન કરે છે. તે જાણીતું છે કે કોઈપણ અસર આખરે આઉટપુટના એકમના ઉત્પાદન માટે વિવિધ સંસાધનોને બચાવવામાં સમાવે છે. આયોજિત અસરનું પ્રથમ સૂચક ખર્ચ કરતાં વધુ પરિણામો હોઈ શકે છે.

c) શ્રેષ્ઠતાનો સિદ્ધાંત ઘણા સંભવિત વિકલ્પોમાંથી આયોજનના તમામ તબક્કે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂરિયાત સૂચવે છે.

ડી) પ્રમાણસરતાનો સિદ્ધાંત, એટલે કે. સંસાધનો અને એન્ટરપ્રાઇઝની ક્ષમતાઓનું સંતુલિત એકાઉન્ટિંગ.

e) વૈજ્ઞાનિક પાત્રનો સિદ્ધાંત, એટલે કે. વિજ્ઞાન અને ટેકનોલોજીની નવીનતમ સિદ્ધિઓને ધ્યાનમાં લેતા.

f) વિગતવાર સિદ્ધાંત, એટલે કે. આયોજનની ઊંડાઈ.

g) સરળતા અને સ્પષ્ટતાનો સિદ્ધાંત, એટલે કે. યોજનાના વિકાસકર્તાઓ અને વપરાશકર્તાઓની સમજણના સ્તરનું પાલન.

પરિણામે, આયોજનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો એન્ટરપ્રાઇઝને શ્રેષ્ઠ આર્થિક કામગીરી હાંસલ કરવા માટે લક્ષી બનાવે છે. ઘણા સિદ્ધાંતો એકબીજા સાથે ગાઢ રીતે સંકળાયેલા છે અને એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે. તેમાંના કેટલાક સમાન દિશામાં કાર્ય કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કાર્યક્ષમતા અને શ્રેષ્ઠતા. અન્ય, જેમ કે લવચીકતા અને ચોકસાઇ, જુદી જુદી દિશામાં છે.

સંકલન સ્થાપિત કરે છે કે એન્ટરપ્રાઇઝના કોઈપણ ભાગની પ્રવૃત્તિનું અસરકારક રીતે આયોજન કરી શકાતું નથી જો તે આ સ્તરના બાકીના ઑબ્જેક્ટ્સથી સ્વતંત્ર રીતે હાથ ધરવામાં આવે, અને જે સમસ્યાઓ ઊભી થઈ છે તે સંયુક્ત રીતે હલ થવી જોઈએ.

એકીકરણ એ નિર્ધારિત કરે છે કે દરેક સ્તરે સ્વતંત્ર રીતે હાથ ધરવામાં આવેલ આયોજન તમામ સ્તરે યોજનાઓના ઇન્ટરકનેક્શન વિના અસરકારક ન હોઈ શકે. તેથી, તેને ઉકેલવા માટે, અન્ય સ્તરની વ્યૂહરચના બદલવી જરૂરી છે. સંકલન અને એકીકરણના સિદ્ધાંતોનું સંયોજન સર્વજ્ઞાનનો જાણીતો સિદ્ધાંત આપે છે. તેમના મતે, સિસ્ટમમાં વધુ તત્વો અને સ્તરો, એકસાથે અને પરસ્પર નિર્ભરતામાં આયોજન કરવું વધુ નફાકારક છે. આયોજનની આ "એક જ સમયે" ખ્યાલ ટોપ-ડાઉન અને બોટમ-અપ ક્રમિક આયોજન બંનેનો વિરોધ કરે છે. કેન્દ્રિય, વિકેન્દ્રિત અને સંયુક્ત જેવા આયોજન સિદ્ધાંતો પણ છે.

મુખ્ય ધ્યેયો અથવા વપરાયેલી માહિતીના મુખ્ય અભિગમો, નિયમનકારી માળખું, ચોક્કસ અંતિમ આયોજિત સૂચકાંકો મેળવવા અને તેના પર સંમત થવા માટે વપરાતી પદ્ધતિઓના આધારે, નીચેની આયોજન પદ્ધતિઓ વચ્ચે તફાવત કરવાનો રિવાજ છે: પ્રાયોગિક, નિયમનકારી, સંતુલન, ગણતરી અને વિશ્લેષણાત્મક , પ્રોગ્રામ-લક્ષિત, રિપોર્ટિંગ અને આંકડાકીય, આર્થિક - ગાણિતિક અને અન્ય.

ગણતરી-વિશ્લેષણાત્મક પદ્ધતિ કરવામાં આવેલ કાર્યના વિભાજન અને તત્વો અને આંતરજોડાણો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનોના જૂથીકરણ, તેમની સૌથી અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટેની શરતોનું વિશ્લેષણ અને આ આધારે ડ્રાફ્ટ યોજનાઓના વિકાસ પર આધારિત છે.

પ્રાયોગિક પદ્ધતિ એ માપદંડો અને પ્રયોગોના સંચાલન અને અભ્યાસના આધારે તેમજ મેનેજરો, આયોજકો અને અન્ય નિષ્ણાતોના અનુભવને ધ્યાનમાં રાખીને ધોરણો, ધોરણો અને યોજનાઓના મોડેલોની રચના છે.

રિપોર્ટિંગ અને આંકડાકીય પદ્ધતિમાં વાસ્તવિક સ્થિતિ અને એન્ટરપ્રાઇઝની લાક્ષણિકતાઓમાં ફેરફારને દર્શાવતી અહેવાલો, આંકડા અને અન્ય માહિતીના આધારે ડ્રાફ્ટ પ્લાનના વિકાસનો સમાવેશ થાય છે.

આયોજન પ્રક્રિયામાં, ધ્યાનમાં લેવામાં આવતી કોઈપણ પદ્ધતિઓ તેના શુદ્ધ સ્વરૂપમાં લાગુ કરવામાં આવતી નથી.

આયોજન આયોજનના ત્રણ મુખ્ય સ્વરૂપો છે:

"ટોચથી નીચે";

"નીચે ઉપર";

"લક્ષ્યો નીચે - યોજનાઓ."

ટોપ-ડાઉન પ્લાનિંગ એ હકીકત પર આધારિત છે કે મેનેજમેન્ટ તેમના ગૌણ અધિકારીઓ દ્વારા હાથ ધરવા માટેની યોજનાઓ બનાવે છે. આ પ્રકારનું આયોજન માત્ર ત્યારે જ કામ કરી શકે છે જો અમલની કઠોર, સરમુખત્યારશાહી વ્યવસ્થા હોય.

બોટમ-અપ પ્લાનિંગ એ હકીકત પર આધારિત છે કે યોજનાઓ ગૌણ અધિકારીઓ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે અને મેનેજમેન્ટ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ આયોજનનું વધુ પ્રગતિશીલ સ્વરૂપ છે, પરંતુ વિશેષતા અને શ્રમના વિભાજનને ઊંડું કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં આંતરસંબંધિત લક્ષ્યોની એક સિસ્ટમ બનાવવી મુશ્કેલ છે.

"ટાર્ગેટ ડાઉન - પ્લાન અપ" પ્લાનિંગ ફાયદાઓને જોડે છે અને અગાઉના બે વિકલ્પોના ગેરફાયદાને દૂર કરે છે. સંચાલક મંડળો તેમના ગૌણ અધિકારીઓ માટે ધ્યેયો વિકસાવે છે અને ઘડે છે અને વિભાગોમાં યોજનાઓના વિકાસને ઉત્તેજીત કરે છે. આ ફોર્મ આંતરસંબંધિત યોજનાઓની એક સિસ્ટમ બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે, કારણ કે સમગ્ર સંસ્થા માટે સામાન્ય લક્ષ્યો ફરજિયાત છે.

આયોજન એ પ્રવૃત્તિના ભૂતકાળના સમયગાળાના ડેટા પર આધારિત છે, પરંતુ આયોજનનો હેતુ ભવિષ્યમાં એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિ અને આ પ્રક્રિયા પર નિયંત્રણ છે. તેથી, આયોજનની વિશ્વસનીયતા મેનેજરોને પ્રાપ્ત થતી માહિતીની ચોકસાઈ અને શુદ્ધતા પર આધાર રાખે છે. આયોજનની ગુણવત્તા મોટાભાગે સંચાલકોની યોગ્યતાના બૌદ્ધિક સ્તર અને પરિસ્થિતિના વધુ વિકાસને લગતી આગાહીઓની ચોકસાઈ પર આધારિત છે.

1.3 વસ્તુઅનેસિસ્ટમઆયોજનપરએન્ટરપ્રાઇઝ

આયોજિત નિર્ણયો લેવા હંમેશા સંસાધનોના ઉપયોગ સાથે સંકળાયેલા છે. એન્ટરપ્રાઇઝ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે યોજના એ એક અથવા બીજો વિકલ્પ છે. તેથી, એન્ટરપ્રાઇઝ સંસાધનો એ એન્ટરપ્રાઇઝ આયોજનનો વિષય છે. સંસાધન આયોજનનો હેતુ તેમના ઉપયોગને શ્રેષ્ઠ બનાવવાનો છે.

સંસાધનોનું વર્ગીકરણ અલગ અલગ હોઈ શકે છે. જો કે, મોટાભાગે આયોજનની પ્રેક્ટિસમાં, સંસાધનોના નીચેના જૂથોને અલગ પાડવામાં આવે છે:

a) શ્રમ સંસાધનો.

એન્ટરપ્રાઇઝના શ્રમ સંસાધનો તેના કર્મચારીઓ છે.

મજૂર સંસાધનોનું આયોજન કરતી વખતે, એન્ટરપ્રાઇઝના કાર્યમાં કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ગુણો, વ્યક્તિગત વલણ અને મનોવૈજ્ઞાનિક પસંદગીઓ, શ્રમના અંતિમ પરિણામમાં દરેકની ઊંડી રુચિ અને કામ પ્રત્યે સર્જનાત્મક વલણ ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી બને છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં, શ્રમ સંસાધનોના આયોજનનો વિષય નીચેના સૂચકાંકો હોઈ શકે છે: કર્મચારીઓની સંખ્યા અને માળખું; શ્રમ ઉત્પાદકતા; કર્મચારીઓનું મહેનતાણું; માનવશક્તિ અને તાલીમની જરૂરિયાત; મેન્યુઅલ લેબરનો ઉપયોગ ઘટાડવો; પ્રમોશન માટે કર્મચારીઓ અનામત; સમયના ધોરણો, ઉત્પાદન, ઉત્પાદન કાર્યક્રમની શ્રમ તીવ્રતા, ઉત્પાદન ચક્રની અવધિ, વગેરે.

b) ઉત્પાદન સંપત્તિ.

સ્થિર ઉત્પાદન સંપત્તિના આયોજનનો વિષય છે:

ભંડોળનો સઘન અને વ્યાપક ઉપયોગ; મૂડી ઉત્પાદકતા અને ઉત્પાદનોની મૂડી તીવ્રતાનો મૂડી-શ્રમ ગુણોત્તર; સ્થિર અસ્કયામતોના ઓવરઓલ અને આધુનિકીકરણ માટેના પગલાં; મશીન પાર્કનું કદ અને માળખું; એન્ટરપ્રાઇઝ અને તેના વિભાગોની ઉત્પાદન ક્ષમતા; ઉત્પાદન ક્ષમતા અને સ્થિર અસ્કયામતોનું કમિશનિંગ; સાધનો ઓપરેટિંગ મોડ્સ, વગેરે.

c) રોકાણો.

આયોજનનો વિષય ત્રણ પ્રકારના રોકાણો છે:

વાસ્તવિક, જેને ભૌતિક ઉત્પાદનમાં લાંબા ગાળાના રોકાણ તરીકે સમજવામાં આવે છે;

નાણાકીય - સિક્યોરિટીઝ અને મિલકત અધિકારોનું સંપાદન;

બૌદ્ધિક, કર્મચારીઓમાં રોકાણ માટે પ્રદાન કરવું (નિષ્ણાતોની તાલીમ, લાઇસન્સનું સંપાદન, જાણવું, સંયુક્ત વૈજ્ઞાનિક વિકાસ).

રોકાણ પ્રવૃત્તિના આયોજનના હેતુઓ આ હોઈ શકે છે: નવી બનાવેલી અને આધુનિક સ્થિર અસ્કયામતો, કાર્યકારી મૂડી, સિક્યોરિટીઝ, બૌદ્ધિક મૂલ્યો, વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી ઉત્પાદનો. જમીન રોકાણ પ્રવૃત્તિના ચોક્કસ પદાર્થ તરીકે કાર્ય કરી શકે છે.

ડી) માહિતી.

આર્થિક સંસાધન તરીકે માહિતી એ વૈજ્ઞાનિક, તકનીકી, ઔદ્યોગિક, વ્યવસ્થાપક, આર્થિક, વ્યાપારી અથવા અન્ય પ્રકૃતિના જ્ઞાનનું ઔપચારિક શરીર છે. તેની પાસે માલિક છે, તેની પાસે પ્રક્રિયા કરવાની તકનીક છે, તે શ્રમનો વિષય અને ઉત્પાદન છે, અનધિકૃત ઍક્સેસથી રક્ષણનો વિષય છે.

આ સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે, જોકે નિર્વિવાદ નથી, સંસાધન જે આયોજનનો વિષય છે. સંસાધન તરીકે સમય તમામ આયોજન સૂચકાંકોમાં હાજર છે અને વિવિધ વ્યવસાયિક પ્રોજેક્ટ્સનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. આયોજનમાં, સમય બચાવવા અથવા બગાડ વિશે વાત કરવાનો રિવાજ છે. કોઈ પણ આયોજનના નિર્ણયો લેવામાં સંસાધન તરીકે સમય હાજર છે. તેને ધ્યેય તરીકે અને મર્યાદા તરીકે જોઈ શકાય છે.

e) ઉદ્યોગસાહસિક પ્રતિભા.

તે નવીનતા, જવાબદારી, જોખમની ભૂખ અને અન્ય વ્યક્તિગત ગુણોના આધારે સૌથી વધુ તર્કસંગત રીતે ઉત્પાદન અને વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવાની ક્ષમતામાં પ્રગટ થાય છે.

ઉદ્યોગસાહસિકતા એ જન્મજાત ઝોક પર આધારિત પ્રતિભા છે. આવા ગુણો કેળવવા તદ્દન મુશ્કેલ છે, અને ક્યારેક અશક્ય છે. તે ચોક્કસ વ્યક્તિની ઓળખ સાથે સંકળાયેલ બિન-નવીનીકરણીય સંસાધન છે.

આયોજન પ્રણાલી એ મુખ્ય ઘટકોનું સંયોજન છે:

આયોજિત કાયમી સ્ટાફ, સંગઠનાત્મક માળખામાં રચાયેલ;

આયોજન પદ્ધતિ;

આયોજિત નિર્ણયો (આયોજન પ્રક્રિયા) ના પુરાવા, દત્તક અને અમલીકરણની પ્રક્રિયા;

સાધનો કે જે આયોજન પ્રક્રિયાને સમર્થન આપે છે (માહિતી, તકનીકી, ગાણિતિક, સોફ્ટવેર, સંસ્થાકીય અને ભાષાકીય સમર્થન).

I. આયોજિત કર્મચારીઓ. તેમાં એવા તમામ નિષ્ણાતોનો સમાવેશ થાય છે જેઓ, એક અંશે અથવા બીજી રીતે, આયોજન કાર્યો કરે છે. યોગ્ય સંગઠનાત્મક માળખાના સ્વરૂપમાં એન્ટરપ્રાઇઝના કાર્યોમાં આયોજકોનું ઉપકરણ, જે આયોજનકર્તાઓની આવશ્યક સંખ્યા અને વ્યવસ્થાપન ઉપકરણના વિભાગો વચ્ચે તેમનું વિતરણ સ્થાપિત કરે છે, આયોજન સંસ્થાઓની રચના નક્કી કરે છે, આયોજકો અને વિભાગો વચ્ચેના સંબંધને નિયંત્રિત કરે છે, આયોજકોના અધિકારો, ફરજો અને જવાબદારીઓ પ્રસ્થાપિત કરે છે, તેમના વ્યાવસાયિક સ્તરની જરૂરિયાતો નક્કી કરે છે, વગેરે.

II. આયોજન પદ્ધતિ. તે માધ્યમો અને પદ્ધતિઓનો સમૂહ છે જેના દ્વારા આયોજિત નિર્ણયો લેવામાં આવે છે અને તેમના અમલીકરણની ખાતરી કરવામાં આવે છે.

સામાન્ય રીતે, આયોજન પદ્ધતિમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: એન્ટરપ્રાઇઝના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો; આયોજન કાર્યો; આયોજન પદ્ધતિઓ.

ચાલો આ ઘટકો પર એક નજર કરીએ.

એ) એન્ટરપ્રાઇઝની કામગીરીના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો.

અંતિમ ધ્યેયોની સફળ સિદ્ધિ આયોજન પ્રક્રિયા દરમિયાન પેટા-ધ્યેયો અને કાર્યોમાં કેવી રીતે વિભાજિત થાય છે તેના પર આધાર રાખે છે. સામાન્ય કિસ્સામાં, ધ્યેય આયોજન અલ્ગોરિધમમાં એન્ટરપ્રાઇઝના તકનીકી અને આર્થિક સૂચકાંકોમાં તેમના સ્પષ્ટીકરણો અને લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે સંબોધિત કરવાની જરૂર હોય તેવા મુખ્ય સમસ્યાઓની રચના શામેલ છે.

b) આયોજન કાર્યો.

આયોજન કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થઈ શકે છે:

જટિલતા ઘટાડવી. આ આયોજિત વસ્તુઓ અને પ્રક્રિયાઓની વાસ્તવિક જીવનની જટિલતાને દૂર કરી રહ્યું છે; આયોજન કરતી વખતે, સૌથી મહત્વપૂર્ણ જોડાણો અને નિર્ભરતાને પ્રકાશિત કરવી, આયોજન પ્રક્રિયાને અલગ આયોજિત ગણતરીઓમાં વિભાજીત કરવી અને યોજનાના વિકાસ અને અમલીકરણની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવી અને તેનું નિરીક્ષણ કરવું જરૂરી છે. અમલીકરણ

પ્રેરણા. આયોજન પ્રક્રિયાની મદદથી, એન્ટરપ્રાઇઝની સામગ્રી અને બૌદ્ધિક સંભવિતતાનો અસરકારક ઉપયોગ શરૂ થવો જોઈએ.

આગાહી. આયોજનના કાર્યોમાંનું એક એ તમામ પરિબળોના વ્યવસ્થિત વિશ્લેષણ દ્વારા એન્ટરપ્રાઇઝના બાહ્ય અને આંતરિક વાતાવરણની સ્થિતિની સૌથી સચોટ આગાહી છે. આગાહીની ગુણવત્તા યોજનાની ગુણવત્તા નક્કી કરે છે.

સુરક્ષા. તેને ટાળવા અથવા ઘટાડવા માટે આયોજનમાં જોખમ પરિબળને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે.

ઑપ્ટિમાઇઝેશન. આ કાર્યના અનુસંધાનમાં, આયોજનમાં અવરોધોના સંદર્ભમાં શક્ય અને શ્રેષ્ઠ સંસાધન ઉપયોગના વિકલ્પોની પસંદગીની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે.

સંકલન અને એકીકરણનું કાર્ય. આયોજન એ યોજના વિકસાવવાની પ્રક્રિયામાં અને તેના અમલીકરણ દરમિયાન લોકોને એકસાથે લાવવું જોઈએ, તકરારને અટકાવવી જોઈએ અને એન્ટરપ્રાઈઝના વિવિધ ક્ષેત્રોના એકીકરણને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.

ઓર્ડરિંગ કાર્ય. આયોજનની મદદથી, એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ કર્મચારીઓની ક્રિયાઓ માટે એક જ પ્રક્રિયા બનાવવામાં આવી છે.

નિયંત્રણ કાર્ય. આયોજન તમને ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ પર નિયંત્રણની અસરકારક સિસ્ટમ સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ વિભાગોના કાર્યનું વિશ્લેષણ.

દસ્તાવેજીકરણ સુવિધા. આયોજન ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના અભ્યાસક્રમનું દસ્તાવેજી દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે.

શિક્ષણ અને તાલીમનું કાર્ય. તર્કસંગત ક્રિયાના દાખલાઓ દ્વારા આયોજનની શૈક્ષણિક અસર પડે છે અને તે તમને ભૂલોમાંથી શીખવા દે છે.

c) આયોજનની પદ્ધતિઓ. તેઓને આયોજન હાથ ધરવાના માર્ગ તરીકે સમજવામાં આવે છે, એટલે કે, આયોજન વિચારને અમલમાં મૂકવાની રીત.

મોટાભાગે આયોજનમાં, આયોજન નિર્ણયોને ન્યાયી ઠેરવવાની પરંપરાગત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (સર્જનાત્મકતા, અનુકૂલનશીલ શોધ, એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ, સીમાંત વિશ્લેષણ, રોકાણ કરેલી મૂડી પર વળતરનો દર, ડિસ્કાઉન્ટિંગ અને કમ્પાઉન્ડિંગ, સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ અને સ્થિરતા પરીક્ષણ) અને વિવિધ આર્થિક અને ગાણિતિક મોડલ (મોડેલ) સંભાવનાના સિદ્ધાંત અને ગાણિતિક આંકડા, ગાણિતિક પ્રોગ્રામિંગની પદ્ધતિઓ, સિમ્યુલેશન અને ગ્રાફ થિયરી પર આધારિત).

III. આયોજન પ્રક્રિયા. નીચેના પગલાંઓ સમાવે છે.

આયોજનના હેતુની વ્યાખ્યા. આયોજનના ધ્યેયો એ આયોજનના સ્વરૂપો અને પદ્ધતિઓ પસંદ કરવામાં નિર્ણાયક પરિબળ છે. તેઓ આયોજિત નિર્ણયો લેવા અને તેમના અમલીકરણની પ્રગતિ પર દેખરેખ રાખવા માટેના માપદંડો પણ નક્કી કરે છે.

સમસ્યાનું વિશ્લેષણ. આ તબક્કે, યોજના બનાવતી વખતે પ્રારંભિક પરિસ્થિતિ નક્કી કરવામાં આવે છે અને અંતિમ પરિસ્થિતિ રચાય છે.

વિકલ્પો માટે શોધો. સમસ્યાની પરિસ્થિતિને ઉકેલવાની સંભવિત રીતો પૈકી, યોગ્ય પગલાંની માંગ કરવામાં આવે છે.

આગાહી. આયોજિત પરિસ્થિતિના વિકાસ વિશે એક વિચાર રચાય છે.

ગ્રેડ. શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે ઑપ્ટિમાઇઝિંગ ગણતરીઓ હાથ ધરવામાં આવે છે.

આયોજનબદ્ધ નિર્ણય લેવો. એક આયોજિત ઉકેલ પસંદ કરવામાં આવે છે અને ચલાવવામાં આવે છે.

સાધનો કે જે આયોજન પ્રક્રિયાને સમર્થન આપે છે. તેઓ તમને એન્ટરપ્રાઇઝ પ્લાન વિકસાવવાની તકનીકી પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, માહિતી એકત્રિત કરવાથી લઈને આયોજિત નિર્ણયો લેવા અને અમલમાં મૂકવા સુધી. આમાં પદ્ધતિસરની, તકનીકી, માહિતીપ્રદ, સૉફ્ટવેર, સંસ્થાકીય અને ભાષાકીય સહાયનો સમાવેશ થાય છે. આ સાધનોનો સંકલિત ઉપયોગ તમને આયોજિત ગણતરીઓની સ્વચાલિત સિસ્ટમ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

આયોજનનો સાર સમગ્ર કંપનીના વિકાસ લક્ષ્યોના સ્પષ્ટીકરણમાં અને ચોક્કસ સમયગાળા માટે અલગથી દરેક પેટા વિભાગમાં પ્રગટ થાય છે; આર્થિક કાર્યોનું નિર્ધારણ, તેમને હાંસલ કરવાના માધ્યમો, સમય અને અમલીકરણનો ક્રમ; સોંપાયેલ કાર્યોને ઉકેલવા માટે જરૂરી સામગ્રી, શ્રમ અને નાણાકીય સંસાધનોની ઓળખ.

2. કાર્યક્ષમતાસંચાલનસંસ્થા

2.1 ખ્યાલઅનેસારકાર્યક્ષમતાસંચાલન

"વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા" ની વિભાવનાને હજુ સુધી વૈજ્ઞાનિક સાહિત્યમાં અથવા મેનેજમેન્ટ વ્યવહારમાં સ્પષ્ટ વ્યાખ્યા અને અર્થઘટન પ્રાપ્ત થયું નથી. મેનેજમેન્ટ પરના સ્થાનિક અને વિદેશી વૈજ્ઞાનિક સાહિત્યમાં, "વ્યવસ્થાપન અસરકારકતા" અને "વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા" ના ખ્યાલોને વિભાજિત કરવાના પ્રયાસો છે. મેનેજમેન્ટની અસરકારકતા એ જરૂરી, ઉપયોગી વસ્તુઓના નિર્માણ તરફના તેના લક્ષ્ય અભિગમ તરીકે સમજવામાં આવે છે જે ચોક્કસ જરૂરિયાતોને સંતોષી શકે છે, અંતિમ પરિણામોની સિદ્ધિની ખાતરી કરી શકે છે જે મેનેજમેન્ટના લક્ષ્યો માટે પર્યાપ્ત છે. "વ્યવસ્થાપન અસરકારકતા" ની વિભાવનાના આ અર્થઘટનમાં પરિણામ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે, મેનેજમેન્ટના વિષય પરના પ્રભાવને કારણે મેનેજમેન્ટના વિષય દ્વારા પ્રાપ્ત થતી અસર.

થોડી અલગ સામગ્રી "વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા" ના ખ્યાલમાં બંધબેસે છે, જે જોડાયેલ છે, સૌ પ્રથમ, "અસર" અને "કાર્યક્ષમતા" શબ્દોની અપૂરતીતા સાથે. અસર એ પરિણામ છે, પ્રવૃત્તિનું પરિણામ, જ્યારે કાર્યક્ષમતા એ અસરના ગુણોત્તર અને સંસાધનોના ખર્ચના ગુણોત્તર દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે જે અસરને સુનિશ્ચિત કરે છે. જો આપણે મેનેજમેન્ટની અસરને તેની અસરકારકતા, અને ખર્ચ - મેનેજમેન્ટના ખર્ચ સાથે ઓળખીશું, તો અમે મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતા માટે નીચેના તાર્કિક સૂત્ર સુધી પહોંચીશું.

મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતાના જથ્થાત્મક મૂલ્યાંકન માટે આ ગુણાત્મક અવલંબનનો ઉપયોગ "કાર્યક્ષમતા" ના ખ્યાલ સાથે સંબંધિત સંખ્યાબંધ સંજોગો દ્વારા અવરોધાય છે:

સામાજિક અને ઉત્પાદન-આર્થિક પરિણામોની વિશાળ વિવિધતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની સમસ્યા ઊભી થાય છે, જે એક માપદંડથી ઘટાડી શકાય તેમ નથી;

કોઈ ચોક્કસ વિષય અથવા મેનેજમેન્ટના પ્રકારના ખાતામાં મેળવેલા પરિણામોને એટ્રિબ્યુટ કરવું મુશ્કેલ છે, તેમને મેનેજમેન્ટ અને માર્ગદર્શક પ્રભાવના અલગ વિષયોમાં અલગ પાડવું લગભગ અશક્ય છે;

સમયના પરિબળને ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે - ઘણી વ્યવસ્થાપન પ્રવૃત્તિઓ થોડા સમય પછી અસર આપે છે (ભરતી, તાલીમ, વગેરે). મેનેજમેન્ટ લોકોના મનોવિજ્ઞાન સાથે, તેમના વર્તનમાં ફેરફાર સાથે જોડાયેલું છે, અને આ પણ ધીમે ધીમે પ્રાપ્ત થાય છે;

પરિણામે, અમને કાર્યક્ષમતા માટે સૂત્ર મળે છે, પરંતુ મેનેજમેન્ટ માટે નહીં, પરંતુ સમગ્ર વ્યવસ્થાપિત ઑબ્જેક્ટ અથવા પ્રક્રિયા માટે:

મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતાનો ખ્યાલ મોટાભાગે સંસ્થાની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓની કાર્યક્ષમતાના ખ્યાલ સાથે એકરુપ છે. જો કે, ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપનની પોતાની વિશિષ્ટ આર્થિક લાક્ષણિકતાઓ છે. વ્યવસ્થાપિત ઑબ્જેક્ટની કાર્યક્ષમતાનું સ્તર મેનેજમેન્ટની અસરકારકતા માટે મુખ્ય માપદંડ તરીકે કાર્ય કરે છે. મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતાની સમસ્યા એ મેનેજમેન્ટ અર્થશાસ્ત્રનો એક અભિન્ન ભાગ છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

મેનેજમેન્ટ પોટેન્શિયલ, એટલે કે, મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ધરાવે છે અને વાપરે છે તે તમામ સંસાધનોની સંપૂર્ણતા. વ્યવસ્થાપક સંભવિત ભૌતિક અને બૌદ્ધિક સ્વરૂપોમાં દેખાય છે;

મેનેજમેન્ટ ખર્ચ અને ખર્ચ, જે સંબંધિત મેનેજમેન્ટ કાર્યોને અમલમાં મૂકવા માટે સામગ્રી, સંસ્થા, તકનીક અને કાર્યના અવકાશ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે;

સંચાલકીય કાર્યની પ્રકૃતિ;

સંચાલન કાર્યક્ષમતા, એટલે કે, સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન, રુચિઓની અનુભૂતિની પ્રક્રિયામાં, ચોક્કસ લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવામાં લોકોની ક્રિયાઓની અસરકારકતા.

કાર્યક્ષમતા એ વ્યવસ્થાપિત અને નિયંત્રણ પ્રણાલીઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા તરીકે સિસ્ટમની કામગીરી અને સંચાલન પ્રક્રિયાની અસરકારકતા છે, એટલે કે, મેનેજમેન્ટ ઘટકોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું સંકલિત પરિણામ. કાર્યક્ષમતા દર્શાવે છે કે સંચાલક મંડળ કેટલી હદ સુધી લક્ષ્યોને અમલમાં મૂકે છે, આયોજિત પરિણામો પ્રાપ્ત કરે છે.

સંખ્યાબંધ પરિબળો મેનેજરની પ્રવૃત્તિની અસરકારકતાને પ્રભાવિત કરે છે: કર્મચારીની સંભવિતતા, ચોક્કસ કાર્ય કરવાની તેની ક્ષમતા; ઉત્પાદનના સાધનો; સ્ટાફ અને સમગ્ર ટીમની પ્રવૃત્તિઓના સામાજિક પાસાઓ; સંસ્થા સંસ્કૃતિ. આ તમામ પરિબળો એકીકૃત એકતામાં એકસાથે કાર્ય કરે છે.

આમ, મેનેજમેન્ટની અસરકારકતા એ મેનેજમેન્ટના પરિણામો અને તેમને હાંસલ કરવા માટે ખર્ચવામાં આવેલા સંસાધનોની તુલના કરીને નિર્ધારિત વ્યવસ્થાપનને સુધારવાના મુખ્ય સૂચકોમાંનું એક છે. પ્રાપ્ત નફો અને મેનેજમેન્ટ ખર્ચની સરખામણી કરીને મેનેજમેન્ટની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવું શક્ય છે. પરંતુ આવા સરળ અંદાજ હંમેશા યોગ્ય નથી, કારણ કે:

મેનેજમેન્ટનું પરિણામ હંમેશા નફામાં હોતું નથી;

આવું મૂલ્યાંકન પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ પરિણામ તરફ દોરી જાય છે, જે તેની સિદ્ધિમાં મેનેજમેન્ટની ભૂમિકાને છુપાવે છે. નફો ઘણીવાર પરોક્ષ પરિણામ તરીકે કાર્ય કરે છે;

મેનેજમેન્ટનું પરિણામ માત્ર આર્થિક જ નહીં, પણ સામાજિક, સામાજિક-આર્થિક પણ હોઈ શકે છે;

મેનેજમેન્ટ ખર્ચ હંમેશા પર્યાપ્ત સ્પષ્ટ નથી.

2.2 ખ્યાલોવ્યાખ્યાઓકાર્યક્ષમતાસંચાલન

સંસ્થાના દરેક સ્તરે, મેનેજરો ઉચ્ચ પરિણામો પ્રાપ્ત કરવાનો પ્રયત્ન કરે છે. જો કે, "અસરકારકતા" શ્રેણીની સામગ્રી પર કોઈ સામાન્ય કરાર નથી. સંચાલકીય કાર્યક્ષમતાની વ્યાખ્યામાં તફાવતો, સંસ્થાકીય અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે નીચે આપેલા વિભાવનાઓ અને અભિગમોમાંથી એક પ્રત્યે વિવિધ લેખકોના સ્વભાવને નિરાશ કરે છે. Fig.1. વ્યવહારમાં, પરિસ્થિતિના આધારે, નીચેનામાંથી કોઈપણ ખ્યાલનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

1. વ્યવસ્થાપન અસરકારકતાનો લક્ષ્યાંક ખ્યાલ એ ખ્યાલ છે કે જેના અનુસાર સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ ચોક્કસ લક્ષ્યોને હાંસલ કરવાનો છે, અને સંચાલન કાર્યક્ષમતા નિર્ધારિત લક્ષ્યોની સિદ્ધિની ડિગ્રી દર્શાવે છે.

ધ્યેયની વિભાવના અનુસાર, સંસ્થા ચોક્કસ લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે અસ્તિત્વ ધરાવે છે. વ્યવસ્થાપન ક્ષેત્રના પ્રથમ નિષ્ણાતોમાંના એક, સી. બર્નાર્ડે કહ્યું: “આપણે કાર્યક્ષમતા દ્વારા શું સમજીએ છીએ. સંયુક્ત પ્રયાસો દ્વારા નિર્ધારિત કાર્યોને પૂર્ણ કરવાનું છે. તેમના અમલીકરણની ડિગ્રી અસરકારકતાની ડિગ્રીને હરાવે છે. આમ, લક્ષ્ય ખ્યાલ હેતુપૂર્ણતા અને તર્કસંગતતાને નિરાશ કરે છે - આધુનિક પશ્ચિમી સમાજના અસ્તિત્વના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો.

પ્રવૃત્તિના પરિણામને પ્રતિબિંબિત કરતા સૂચકો તરીકે, નીચેનાનો ઉપયોગ થાય છે:

ઉત્પાદનોના વેચાણનું પ્રમાણ (સેવાઓની જોગવાઈ);

બજારમાં સંસ્થાના ઉત્પાદનનો એક કણ;

નફાની રકમ;

ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓની શ્રેણી;

વેચાણની માત્રામાં વૃદ્ધિ દર;

સંસ્થાના ઉત્પાદનો (સેવાઓ) અને તેના જેવા ગુણવત્તા સૂચકાંકો.

અસંખ્ય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિઓ લક્ષ્ય ખ્યાલ પર આધારિત છે. જો કે, તેની આકર્ષકતા અને બાહ્ય સરળતાને કારણે નહીં, લક્ષ્ય ખ્યાલનો ઉપયોગ અસંખ્ય સમસ્યાઓ સાથે સંકળાયેલો છે, જેમાંથી સૌથી સામાન્ય નીચે મુજબ છે:

જો સંસ્થા ભૌતિક ઉત્પાદનો (શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, સરકારી એજન્સીઓ, વગેરેના ધ્યેયો) ઉત્પન્ન કરતી નથી, તો લક્ષ્યોની સિદ્ધિ સરળતાથી માપવામાં આવતી નથી;

સંસ્થાઓ, મોટાભાગે, ઘણા ધ્યેયો હાંસલ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહી છે, જેમાંથી કેટલાક વિષયવસ્તુમાં વિવાદાસ્પદ છે (મહત્તમ નફો; સૌથી સલામત કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓની ખાતરી કરવી);

તે સંસ્થાના "સત્તાવાર" લક્ષ્યોના સામાન્ય સમૂહનું અસ્તિત્વ છે (મેનેજરો વચ્ચે કરાર સુધી પહોંચવામાં મુશ્કેલી) જે વિવાદાસ્પદ છે.

2. વ્યવસ્થાપન અસરકારકતાની સિસ્ટમ ખ્યાલ એ એક ખ્યાલ છે જે અનુસાર આંતરિક પરિબળો અને પર્યાવરણીય પરિબળો બંને સંસ્થાના પ્રભાવને પ્રભાવિત કરે છે, અને વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા સંસ્થાના તેના બાહ્ય વાતાવરણમાં અનુકૂલનની ડિગ્રી દર્શાવે છે. સિસ્ટમ્સ કોન્સેપ્ટ સમજાવે છે કે શા માટે સંસાધનોનો ઉપયોગ એવી પ્રવૃત્તિઓ માટે થવો જોઈએ કે જે સંસ્થાના ઉદ્દેશ્યને હાંસલ કરવા માટે સીધી રીતે સંબંધિત નથી. એટલે કે, સંસ્થાએ બાહ્ય વાતાવરણની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ (અનુકૂલન) કરવું આવશ્યક છે. સંસ્થાની સિસ્ટમ ખ્યાલ બે મહત્વપૂર્ણ વિચારો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે:

સંસ્થાનું અસ્તિત્વ તેના પર્યાવરણની માંગને સ્વીકારવાની તેની ક્ષમતા પર આધારિત છે;

આ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે, "ઇનપુટ - પ્રક્રિયા - આઉટપુટ" નું સંપૂર્ણ ચક્ર મેનેજમેન્ટનું ધ્યાન કેન્દ્રિત હોવું જોઈએ.

3. "રુચિઓનું સંતુલન" હાંસલ કરવા પર આધારિત સંચાલન અસરકારકતાનો ખ્યાલ - આ ખ્યાલ, જે મુજબ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ સંસ્થામાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરતી તમામ વ્યક્તિઓ અને જૂથોની અપેક્ષાઓ, આશાઓ અને જરૂરિયાતો (રુચિઓ) ને પહોંચી વળવાનો છે. સંસ્થા સાથે .. મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતા જીવનની ગુણવત્તા પર ખૂબ ધ્યાન આપવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના કર્મચારીઓની મહત્વપૂર્ણ વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને તેમાં કામ કરીને સંતોષવાની ડિગ્રી તરીકે સમજવામાં આવે છે. સંસ્થાકીય કામગીરીને વધુ વિશ્વસનીય રીતે માપવા માટે આ વિભાવનાનો ઉપયોગ અગાઉના બેને જોડવા માટે થઈ શકે છે.

4. મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતાનો કાર્યાત્મક ખ્યાલ એ એક ખ્યાલ છે જે મુજબ મેનેજમેન્ટને શ્રમના સંગઠન અને સંચાલકીય કર્મચારીઓની કામગીરીના દૃષ્ટિકોણથી ગણવામાં આવે છે, અને મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતા મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના પરિણામો અને ખર્ચની તુલનાને લાક્ષણિકતા આપે છે. .

5. વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતાની રચનાત્મક ખ્યાલ એ એક ખ્યાલ છે જે મુજબ વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા સમગ્ર સંસ્થાના પરિણામો પર સંચાલકીય કાર્યના પ્રભાવની ડિગ્રી દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

સંચાલકીય કર્મચારીઓ, તેમની પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા, ઉત્પાદનના ઉત્પાદનની શ્રમ તીવ્રતામાં ઘટાડો, કાર્યની લયમાં વધારો, મુખ્ય ઉત્પાદનના લોજિસ્ટિક્સ અને જાળવણીમાં સુધારો, તકનીકી, આર્થિક અને ઓપરેશનલના ઑપ્ટિમાઇઝેશનને પ્રભાવિત કરે છે. આયોજન આખરે, આ સંસ્થાની ઉત્પાદકતા પર હકારાત્મક અસર કરે છે.

2.3 અભિગમોપ્રતિમૂલ્યાંકનકાર્યક્ષમતાસંચાલન

વ્યવસ્થાપનના સિદ્ધાંત અને વ્યવહારમાં ઉપરોક્ત ખ્યાલો સાથે, સંચાલનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ત્રણ સૌથી સામાન્ય અભિગમો છે: અભિન્ન, સ્તર અને કલાકદીઠ.

મેનેજમેન્ટની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેનો એક અભિન્ન અભિગમ સિન્થેટિક (અવિભાજ્ય) સૂચકના નિર્માણ પર આધારિત છે જે સંચાલન કાર્યક્ષમતાના ઘણા આંશિક (સીધા બનાવટી નહીં) સૂચકાંકોને આવરી લે છે.

અવિભાજ્ય અભિગમ એ મોટાભાગના મેનેજમેન્ટ પરફોર્મન્સ સૂચકાંકોની મુખ્ય ખામીને દૂર કરવાના વિકલ્પોમાંના એક તરીકે દેખાયો - જે સમગ્ર રીતે બહુપક્ષીય સંચાલન કાર્યક્ષમતાને પ્રતિબિંબિત કરી શકતો નથી. તે કૃત્રિમ (સામાન્યીકરણ) સૂચકાંકોનો ઉપયોગ કરીને સંચાલનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાનો પ્રયાસ છે જે ચોક્કસ સંસ્થાની સંચાલન પ્રવૃત્તિઓના ઘણા મહત્વપૂર્ણ પાસાઓને આવરી લે છે.

મેનેજમેન્ટ કાર્યક્ષમતા (W) ના કૃત્રિમ સૂચકની ગણતરી માટેનું મુખ્ય સૂત્ર નીચે મુજબ છે:

જ્યાં R 1 , R 2 , ... R i ; … P n - સંચાલન કાર્યક્ષમતાના આંશિક સૂચકાંકો.

એ નોંધવું જોઇએ કે બજાર સંબંધો અને સ્પર્ધાની પરિસ્થિતિઓમાં, સંસ્થાના સંચાલનની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ સામાન્ય માપદંડ તેની સ્પર્ધાત્મકતા છે.

સંસ્થાની સ્પર્ધાત્મકતા રેટિંગ દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે, એટલે કે, બજારને સમાન ઉત્પાદનો સપ્લાય કરતી અન્ય સંસ્થાઓમાં તેનું સ્થાન દર્શાવતું મૂલ્યાંકન. ઉચ્ચ રેટિંગ (તેની વૃદ્ધિ) સંસ્થાની વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતાના ઉચ્ચ સ્તર (વૃદ્ધિ)ને હરાવી દે છે.

મેનેજમેન્ટની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેનો ટાયર્ડ અભિગમ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં અસરકારકતાના ત્રણ સ્તરોને ઓળખે છે: વ્યક્તિગત, જૂથ, સંસ્થાકીય અને સંબંધિત પરિબળો જે તેમને પ્રભાવિત કરે છે.

આધાર સ્તર પર વ્યક્તિગત કાર્યક્ષમતા છે, જે ચોક્કસ કર્મચારીઓ દ્વારા કાર્યોના પ્રદર્શનના સ્તરને હરાવે છે. મેનેજરો પરંપરાગત રીતે વ્યક્તિગત કામગીરીને કામગીરીના માપદંડો દ્વારા માપે છે જે પગાર વધારા, પ્રમોશન અને અન્ય સંસ્થાકીય પ્રોત્સાહનોનો આધાર પૂરો પાડે છે.

એક નિયમ તરીકે, સંસ્થાના કર્મચારીઓ જૂથોમાં કામ કરે છે, જે તેને વધુ એક ખ્યાલ - જૂથ કાર્યક્ષમતા ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી બનાવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જૂથની અસરકારકતાનો અર્થ એ છે કે જૂથના તમામ સભ્યોના યોગદાનનો સરળ સરવાળો (ઉદાહરણ તરીકે, નિષ્ણાતોનું જૂથ જે અસંબંધિત પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરે છે).

ત્રીજો પ્રકાર સંસ્થાકીય અસરકારકતા છે. સંસ્થાઓ કર્મચારીઓ અને જૂથોથી બનેલી છે; તેથી, સંસ્થાકીય કાર્યક્ષમતામાં વ્યક્તિગત અને જૂથ કાર્યક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે.વાસ્તવમાં, સંસ્થાઓના અસ્તિત્વનો આધાર વ્યક્તિગત પ્રયત્નો દ્વારા શક્ય હોય તેના કરતાં વધુ કાર્ય કરવાની તેમની ક્ષમતા છે.

મેનેજમેન્ટનું કાર્ય સંસ્થાકીય, જૂથ અને વ્યક્તિગત કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાની તકો ઓળખવાનું છે. કાર્યક્ષમતાનું પ્રત્યેક સ્તર (પ્રકાર), ફિગ.1 માં બતાવ્યા પ્રમાણે. કાર્યક્ષમતાના પ્રકારો અને તેમના સ્તરને અસર કરતા પરિબળો વચ્ચેના સંબંધનું મોડેલ ચોક્કસ પરિબળોથી પ્રભાવિત થાય છે. આને અનુરૂપ, વ્યવસ્થાપનનો સાર એ છે કે આયોજન, આયોજન, પ્રેરક અને નિયંત્રણના ચાર કાર્યો કરીને વ્યક્તિઓ, જૂથો અને સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરવું.

સંચાલન અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેનો કલાકદીઠ અભિગમ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયામાં ટૂંકા, મધ્યમ- અને લાંબા ગાળાના સમયગાળાને ઓળખે છે, જેમાંથી પ્રત્યેક વ્યવસ્થાપન અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેના ચોક્કસ માપદંડો નક્કી કરી શકાય છે. વ્યવસ્થાપન અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટેનો કલાકદીઠ અભિગમ સિસ્ટમ ખ્યાલ પર આધારિત છે. અને વધારાનું પરિબળ (સમય પરિમાણ). તેમાંથી તે બહાર આવે છે કે:

સંસ્થાકીય કાર્યક્ષમતા એ એક સામાન્ય શ્રેણી છે જે ઘટકો તરીકે સંખ્યાબંધ આંશિક શ્રેણીઓ ધરાવે છે;

મેનેજમેન્ટનું કાર્ય આ ઘટકો વચ્ચે શ્રેષ્ઠ સંતુલન જાળવવાનું છે.

3. આયોજનઅનેકાર્યક્ષમતાસંચાલનમાંકંપનીઓOOO"TORGSERVISSNAB"

3.1 જનરલબુદ્ધિવિશેકંપનીઓLLC "TORGSERVISSNAB"

કંપની LLC "TORGSERVISSNAB" ની સ્થાપના 2010 માં કરવામાં આવી હતી અને તે સમયથી તે વોલોગ્ડા, વોલોગ્ડા પ્રદેશના શહેરના બજારમાં કાર્યરત છે. OOO "TORGSERVISSNAB" વોલોગ્ડા પ્રદેશમાં જથ્થાબંધ વેચાણમાં અગ્રેસર છે. કંપનીની પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર પ્રોસેસ્ડ ઉત્પાદનો (લોટ, ફીડ), માંસ ઉત્પાદનો, બ્રેડ, અનાજ, દાણાદાર ખાંડ, એટલે કે. સામાજિક રીતે નોંધપાત્ર ઉત્પાદનો, ગ્રાહક સેવા સિસ્ટમનું સંગઠન. આમ, શબ્દના સંકુચિત અર્થમાં, LLC "TORGSERVISSNAB" નું મિશન વિવિધ કંપનીઓ, સંસ્થાઓને તેમની જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે મદદ કરવાનું છે; વસ્તીને ગુણવત્તાયુક્ત ઉત્પાદનો પ્રદાન કરવામાં જે તમામ ધોરણો અને રાજ્ય ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે. વ્યાપક અર્થમાં, મિશન કંપનીઓ અને સંસ્થાઓને તેમના વ્યવસાયની રચના અને વિકાસમાં મદદ કરવાનું છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ ચાર્ટર, ઘટક દસ્તાવેજો અને રશિયન ફેડરેશનના કાયદા અનુસાર તેની પ્રવૃત્તિઓ કરે છે.

વિકાસના તબક્કાઓ LLC "TORGSERVISSNAB"

હું - એન્ટરપ્રાઇઝનું બાળપણ.

1. વેરહાઉસની સંખ્યા, એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગો, કદમાં તેમની ક્ષમતા કે જે ખાતરી કરે છે કે ઉત્પાદનોની સ્પષ્ટ ખરીદી સ્થાપિત થઈ છે;

2. દરેક વેરહાઉસ માટેના વિસ્તારોની ગણતરી કરવામાં આવે છે, તેમની અવકાશી વ્યવસ્થા એન્ટરપ્રાઇઝના માસ્ટર પ્લાનમાં નક્કી કરવામાં આવે છે;

3. ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન શ્રમના પદાર્થોની હિલચાલ માટેના ટૂંકા માર્ગો દર્શાવેલ છે.

II - એન્ટરપ્રાઇઝનો યુવા.

સ્થિર અસ્કયામતોને અપગ્રેડ કરવા અને આર્થિક અને તકનીકી સાધનોને આધુનિક બનાવવા માટે વિદેશી અને સ્થાનિક રોકાણોનું વિશ્વવ્યાપી આકર્ષણ.

II - એન્ટરપ્રાઇઝની પરિપક્વતા.

1. ગ્રાહકોની દ્રાવક માંગનો મહત્તમ સંતોષ;

2. એન્ટરપ્રાઇઝની લાંબા ગાળાની બજાર સ્થિરતા;

3. તેના ઉત્પાદનોની સ્પર્ધાત્મકતા;

4. બજારમાં સકારાત્મક છબી બનાવવી અને લોકો તરફથી માન્યતા.

એન્ટરપ્રાઇઝ સ્વતંત્ર રીતે તેની પ્રવૃત્તિઓ કરે છે, તેના ઉત્પાદનોનો નિકાલ કરે છે, નફો, કર અને અન્ય ફરજિયાત ચૂકવણીઓ ચૂકવ્યા પછી તેના નિકાલ પર બાકી રહે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં કામદારોની સંખ્યા 81 લોકો છે. LLC "TORGSERVISSNAB" કંપનીમાં, કર્મચારીઓની સૌથી મોટી સંખ્યા ઉચ્ચ શિક્ષણ ધરાવે છે. સ્ટાફની સામાજિક રચના (પરિશિષ્ટ 3) માં રજૂ કરવામાં આવી છે. આ ઉપરાંત, માધ્યમિક વિશિષ્ટ શિક્ષણ ધરાવતા નિષ્ણાતોની હાજરીની નોંધ લેવી જરૂરી છે, જેનો હિસ્સો પણ ઘણો મોટો છે (40%).

કંપની મેનેજમેન્ટની સંસ્થાકીય રચનાનો પ્રકાર લીનિયર-ફંક્શનલ છે. (એપ. 4). આવી રચનાની સકારાત્મક બાજુ એ વિશેષ સમસ્યાઓનું સક્ષમ નિરાકરણ છે, દિગ્દર્શકને એવા મુદ્દાઓને ઉકેલવાથી મુક્તિ આપવામાં આવે છે જેમાં તે ઓછા સક્ષમ છે. આવા સંગઠનાત્મક વ્યવસ્થાપન માળખાની નકારાત્મક બાજુ એ આદેશની એકતાના સિદ્ધાંતનું ઉલ્લંઘન છે, કાર્યાત્મક એકમો વચ્ચેનું નબળું આડું જોડાણ.

3.2 પીઆયોજનઅનેકાર્યક્ષમતાસંચાલનપરઉદાહરણLLC "TORGSERVISSNAB"

સંસ્થામાં સમગ્ર આયોજન પ્રક્રિયાને બે સ્તરોમાં વહેંચવામાં આવે છે: વ્યૂહાત્મક અને ઓપરેશનલ.

વ્યૂહાત્મક આયોજન એ લાંબા ગાળે સંસ્થાના ધ્યેયો અને પ્રક્રિયાઓની વ્યાખ્યા છે.

એટલે કે, TORGSERVISSNAB LLC ખાતે વ્યૂહાત્મક આયોજનમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

વાર્ષિક બજેટ (મહિના દ્વારા અને નામકરણ દ્વારા વર્ષ માટે વેચાણનું આયોજન);

3 મહિના માટેનું બજેટ (આઇટમ દ્વારા અને કાઉન્ટરપાર્ટીઓ દ્વારા 3 મહિના માટે વેચાણનું આયોજન);

વર્ષ માટે આયોજન ખર્ચ (એટલે ​​​​કે પગાર, સ્ટેશનરી, ઉત્પાદનોની ખરીદી, વગેરે).

ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ એ વર્તમાન સમયગાળા માટે સંસ્થાનું સંચાલન કરવાની સિસ્ટમ છે.

TORGSERVISSNAB LLC માં ઓપરેશનલ પ્લાનિંગમાં શામેલ છે:

માસિક વેચાણ યોજના (અઠવાડિયા દ્વારા, ઉત્પાદન શ્રેણી દ્વારા, રોકડ રસીદો દ્વારા અને પ્રતિપક્ષો દ્વારા વેચાણનું આયોજન);

ઓપરેશનલ પરિણામો (દરરોજ સારાંશ, તેઓ વર્તમાન મહિના માટે વેચાણ યોજના અને વર્તમાન મહિનામાં વેચાણની હકીકત, રોકડ રસીદો, પ્રાપ્તિપાત્ર અને ગ્રાહક આધારની તુલના કરે છે);

દૈનિક ચૂકવણીનું સુનિશ્ચિત કરવું (ચુકવણીના એક દિવસ પહેલા સુનિશ્ચિત).

ઓપરેશનલ અને વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ વડા સાથે સંકલિત છે. આયોજન અને આર્થિક વિભાગ દ્વારા વેચાણ સેવાના સંકલનમાં તમામ આયોજન સ્વરૂપો વિકસાવવામાં આવે છે. તમામ સેવાઓ દ્વારા યોજના પર હસ્તાક્ષર કર્યા પછી જ તેને મંજૂરી આપવામાં આવે છે. પરંતુ વેચાણ, ગ્રાહક આધાર અને રોકડ પ્રવાહ વધારવા માટે મેનેજમેન્ટ દ્વારા વેચાણ લક્ષ્યાંકો માસિક વધારવામાં આવે છે. આ સંદર્ભે, મેનેજરો મેનેજમેન્ટની અસરકારકતામાં વધારો કરે છે.

એકંદરે સંસ્થાની અસરકારકતા મેનેજમેન્ટની અસરકારકતા પર નોંધપાત્ર રીતે નિર્ભર હોવાથી, મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના મુખ્ય કાર્યોમાંનું એક તેના સુધારણા માટેની દિશાઓ નક્કી કરવાનું છે. આમાં, ખાસ કરીને:

કારકિર્દીની પ્રગતિ;

શિક્ષણના સ્વીકાર્ય સ્તરની ખાતરી કરવી;

વ્યવહારુ અનુભવનું સંપાદન;

મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની લાયકાત વધારવી;

સામયિક પ્રમાણપત્રનો અમલ.

ચાલો ઉદાહરણ તરીકે OOO "TORGSERVISSNAB" લઈએ; કંપનીમાં સ્ટાફ ટર્નઓવર છે (દર મહિને લગભગ એક કર્મચારી), જે કંપનીના કામ પર નકારાત્મક અસર કરે છે. કર્મચારીઓની અવારનવાર છટણી પણ થાય છે અને અહીં મુખ્ય બાબત એ છે કે કંપનીના સંચાલકોને આ ઘટનાની પ્રકૃતિ વિશે સ્પષ્ટ ખ્યાલ નથી. આ તથ્યો દર્શાવે છે કે વ્યવસ્થાપન કાર્યક્ષમતા ઓછી છે (અયોગ્ય પસંદગી અને લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓને આકર્ષવામાં અસમર્થતાને કારણે), તેથી તેને સુધારવા માટેના રસ્તાઓ શોધવા જોઈએ. કર્મચારીઓના ટર્નઓવરને ઘટાડવા માટે, જેણે ઉત્પાદનમાં ઘટાડા માટે ફાળો આપ્યો, અને તેના આધારે, એન્ટરપ્રાઇઝના નફામાં ઘટાડો, મેનેજમેન્ટે નીચેના પગલાંનું આયોજન કર્યું:

I. સૌ પ્રથમ, કર્મચારીઓની પસંદગીમાં સિસ્ટમને મજબૂત બનાવવી (એટલે ​​​​કે, ઇન્ટરવ્યુના ઘણા તબક્કાઓ બનાવવા) અને આ કાર્ય સાથે સમગ્ર સ્પેક્ટ્રમને આવરી લેવું જરૂરી છે: કર્મચારીને નોકરી પર રાખવાથી લઈને છોડવા સુધી. નોમિનેશન પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવો જરૂરી છે: ખાલી જગ્યાઓ, ઉમેદવારો, ભલામણકર્તાઓની જવાબદારી, ઉમેદવારોને નોમિનેટ કરવાના અધિકારનું નિયમન, ચર્ચા, નિમણૂક અને ઇન્ડક્શન માટેની પ્રક્રિયાઓ વિશેની માહિતી. જો આપણે આમાંના દરેક ઘટકોને અલગથી લઈએ, તો તે ખૂબ નોંધપાત્ર નથી લાગતું. પરંતુ સાથે લેવામાં આવે છે, તેઓ અમને નવા સ્તરે ભરતીના તમામ કાર્યને વધારવાની મંજૂરી આપે છે.

II. એન્ટરપ્રાઇઝમાં પીસવર્ક વેતનનો ઉપયોગ. ચુકવણીના આ સ્વરૂપની રજૂઆત ફક્ત ઉત્પાદન વિભાગમાં જ શક્ય છે. એટલે કે, દરેક કર્મચારીનો પગાર સીધો આઉટપુટ પર નિર્ભર રહેશે, પરંતુ ત્યાં જરૂરી ફરજિયાત લઘુત્તમ કાર્યો છે જે દરેક કર્મચારી દ્વારા પૂર્ણ કરવા આવશ્યક છે, અને અપરિવર્તિત વેતન દરનું સ્તર પણ તેને અનુરૂપ છે. પરિણામે, ઉત્પાદન વિભાગના કર્મચારીઓ વધુ કાર્યક્ષમતા સાથે કામ કરવાનો પ્રયત્ન કરશે, જે સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય અને આર્થિક સ્થિતિ પર સકારાત્મક અસર કરશે.

III. પ્રાદેશિક કેન્દ્રમાં તાલીમ અથવા અદ્યતન તાલીમ માટે કર્મચારીઓ મોકલવા જરૂરી છે.

સ્ટાફ ડેવલપમેન્ટ પરના અભ્યાસક્રમો, સેમિનાર માટેના વિષયોની અંદાજિત શ્રેણી:

એન્ટરપ્રાઇઝમાં કર્મચારીઓના સંચાલનની મૂળભૂત બાબતો;

સંસ્થાનું નાણાકીય સંચાલન;

સંસ્થામાં વેચાણ વ્યવસ્થાપન;

વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને કંપનીના સંગઠનાત્મક વિકાસ;

લોજિસ્ટિક્સ મેનેજમેન્ટ.

ઉપરાંત, તાલીમ કેન્દ્રની શૈક્ષણિક સેવાઓની અંદાજિત શ્રેણી નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:

અભ્યાસક્રમો, સેમિનાર, ઇન્ટર્નશીપ જેવા અદ્યતન તાલીમના સ્વરૂપોનો અમલ.

દરેક વિદ્યાર્થી સાથે યોગ્ય કરાર પૂર્ણ થવો જોઈએ, અને તેના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં, દંડનો સમાવેશ થાય છે;

કર્મચારીના વ્યાવસાયિક ગુણોનું નિયમિત મૂલ્યાંકન, તેની લાયકાતનું સ્તર, જોબ વર્ણન સાથે હાલના જ્ઞાન અને કુશળતાનું પાલન;

નવી રજૂ કરાયેલ તકનીકો પર બ્રીફિંગ; કર્મચારીઓ માટે માહિતી આધાર.

આ સંસ્થાઓ સાથે કરાર કર્યા પછી, ઘણા વર્ષોના અભ્યાસ દરમિયાન, વિદ્યાર્થીઓને TORGSERVISSNAB LLC પર પ્રેક્ટિસ કરવા મોકલો. આ કંપની માટે ખૂબ ફાયદાકારક રહેશે, કારણ કે ભવિષ્યમાં તે ટ્રાયલ પીરિયડ માટે ત્રણ મહિના નહીં, પરંતુ એક કે તેનાથી પણ ઓછો સમય લેશે. કર્મચારીઓની તાલીમ અને પુનઃપ્રશિક્ષણના ક્ષેત્રમાં ગંભીર ફેરફારો વિના, એન્ટરપ્રાઇઝના કાર્યમાં ગુણાત્મક ફેરફારોની અપેક્ષા રાખવી મુશ્કેલ છે.

સમાન દસ્તાવેજો

એન્ટરપ્રાઇઝ વ્યૂહાત્મક આયોજનના સાર, તબક્કા અને કાર્યો. વ્યૂહાત્મક આયોજન એ મેનેજમેન્ટના કાર્યોમાંનું એક છે, સંસ્થાના લક્ષ્યોને પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા અને તેમને પ્રાપ્ત કરવાની રીતો. વ્યાપારી એન્ટરપ્રાઇઝના વિતરણ ખર્ચ અને તેમના વર્ગીકરણનું આયોજન.

પરીક્ષણ, 03/29/2009 ઉમેર્યું


વ્યૂહાત્મક આયોજન એ મેનેજમેન્ટના મુખ્ય કાર્યોમાંનું એક છે, જે સંસ્થાના લક્ષ્યો તેમજ તેમને હાંસલ કરવાની રીતો નક્કી કરવાની પ્રક્રિયા છે. મેનેજમેન્ટ ઓડિટના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો અને કર્મચારી મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમને નિયંત્રિત કરવાની વિભાવના.

ટેસ્ટ, 11/27/2010 ઉમેર્યું


સંસ્થામાં વ્યૂહાત્મક આયોજનના સારનો અભ્યાસ એ મેનેજમેન્ટના કાર્યોમાંનું એક છે, જે સંસ્થાના લક્ષ્યો અને સ્પર્ધાત્મક બજારોમાં તેમને હાંસલ કરવાની રીતો પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા છે. વ્યૂહાત્મક આયોજનના તત્વ તરીકે વ્યવસાય યોજના.

ટર્મ પેપર, 05/05/2011 ઉમેર્યું


વ્યૂહાત્મક આયોજન એ મેનેજમેન્ટ ફંક્શન છે, જે સંસ્થાના લક્ષ્યો અને તેમને હાંસલ કરવાની રીતો પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા છે. તે તમામ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો માટે આધાર પૂરો પાડે છે. આધુનિક મશીન-ટૂલ એન્ટરપ્રાઇઝમાં સુધારો.

થીસીસ, 06/10/2009 ઉમેર્યું


વ્યૂહાત્મક સંચાલન આયોજનના સૈદ્ધાંતિક પાસાઓ, તેનો સાર, અર્થ અને તબક્કાઓ. એલએલસી "સર્વિસ સેન્ટર" માં વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રણાલીની વિચારણા, સંસ્થાના ધ્યેયો અને તેમને હાંસલ કરવાના માર્ગો પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા, પ્રેરણા અને નિયંત્રણનો સાર.

ટર્મ પેપર, 10/29/2011 ઉમેર્યું


આંતરસંબંધિત કાર્યોના અમલીકરણની પ્રક્રિયા તરીકે સંચાલન. અન્ય નિયંત્રણો સાથે નિયંત્રણ કાર્યોનો સંબંધ. એલએલસી "રોસ્ટિક્સ" સંસ્થાના કાર્યોનું વિશ્લેષણ. એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજન અને પ્રેરણાના કાર્યોને સુધારવા માટેની ભલામણો.

ટર્મ પેપર, 05/06/2013 ઉમેર્યું


નિયંત્રણ કાર્ય, 09/14/2016 ઉમેર્યું


એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટમાં મેનેજમેન્ટ કાર્યોનું અમલીકરણ. ટ્રાવેલ કંપની "કોન્ટિનેન્ટ" ના ઉદાહરણ પર આયોજન અને સંસ્થાના કાર્યોની અરજી. પ્રેરણા અને નિયંત્રણ, આયોજન અને કર્મચારીઓના સંગઠનની પ્રક્રિયાની સુવિધાઓ અને સુધારણા.

અમૂર્ત, 10/11/2013 ઉમેર્યું


ટર્મ પેપર, 01/21/2015 ઉમેર્યું


એન્ટરપ્રાઇઝના વ્યૂહાત્મક આયોજનના સૈદ્ધાંતિક અને પદ્ધતિસરના પાયા, સાર, પદ્ધતિઓ અને મોડેલો. સંસ્થાના સંચાલનના ધ્યેયો અને તેમને હાંસલ કરવાની રીતો પસંદ કરવાની પ્રક્રિયા. વ્યૂહાત્મક યોજનાના વિકાસ માટે માર્ગદર્શિકા.

નોંધ્યું છે તેમ, આધુનિક સંસ્થા એ એક જટિલ પ્રણાલી છે જેમાં વિશેષ વિશિષ્ટ પ્રકારની વ્યવસ્થાપન પ્રવૃત્તિઓ - સંચાલન કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે. ઇ.એમ. કોરોટકોવના જણાવ્યા મુજબ, કાર્ય એ "કામ કે જે માત્ર અમુક પરિણામ મેળવવા માટે જ કરવામાં આવતું નથી, પણ એક પરિણામથી બીજા પરિણામ તરફ, ધ્યેય તરફ આગળ વધવા માટે પણ કરવામાં આવે છે" કોરોટકોવ, ઇ.એમ. મેનેજમેન્ટ: સ્નાતક / E.M માટે પાઠ્યપુસ્તક. કોરોટકોવ. - એમ.: યુરાયત, 2012. - S.6-8. રઝુ એમ.એલ. દ્વારા સમાન અર્થઘટન શેર કરવામાં આવ્યું છે: કાર્ય એ ફરજ છે, પ્રવૃત્તિઓની શ્રેણી, એક નિમણૂક, એક ભૂમિકા... મેનેજમેન્ટને ચોક્કસ પ્રકારના સંચાલકીય કાર્યનો સમાવેશ કરતી ચક્રીય પ્રક્રિયા તરીકે ગણવામાં આવવી જોઈએ - સંચાલન કાર્યો મેનેજમેન્ટ: પાઠ્યપુસ્તક / કોલ એડ.; સંપાદન એમ.એલ. એકવાર. - 3જી આવૃત્તિ, ભૂંસી. - એમ.: નોરસ, 2011. - પી.112.

ટેલર એફ. તેમની કૃતિ "ધ સાયન્ટિફિક ઓર્ગેનાઈઝેશન ઓફ લેબર" માં લખે છે કે "કોઈપણ ટીમની અર્થપૂર્ણ અને હેતુપૂર્ણ પ્રવૃત્તિ, પછી ભલે તે પિતૃસત્તાક સમુદાય હોય કે આધુનિક કોર્પોરેશન, તેના ચાર મુખ્ય સ્વરૂપોમાં મેનેજમેન્ટ નિયમનની જરૂર હોય છે: આયોજન, સંગઠન, નેતૃત્વ, નિયંત્રણ" Zhemchugov A. M., Zhemchugov M.K. આધુનિક વ્યવસ્થાપનનો દાખલો અને તેનો આધાર // અર્થશાસ્ત્ર અને વ્યવસ્થાપનની સમસ્યાઓ. - 2016. - નંબર 6 (58). - એસ. 4-30. .

તમામ મેનેજમેન્ટ કાર્યોને બે કેટેગરીમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

• મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાની સામગ્રી પર (મુખ્ય કાર્યો);
• · નિયંત્રણ વસ્તુઓ (ચોક્કસ અથવા ચોક્કસ કાર્યો) પર અસરની દિશામાં.

ત્યાં 5 મેનેજમેન્ટ કાર્યો છે:

• · આયોજન એ ભવિષ્યની આગાહી અને તૈયારી છે. આયોજનમાં નિષ્ફળતા એટલે મેનેજરની અસમર્થતા.
• સંસ્થા એ વ્યવસાયની જોગવાઈ છે જેમાં કાર્ય માટે જરૂરી દરેક વસ્તુ (ઉપકરણો, સામગ્રી, ધિરાણ, લોકો) અને અહીં સૌથી મહત્વપૂર્ણ તત્વ મેનેજરની તાલીમ છે.
• · પ્રેરણા - સંસ્થાકીય કાર્ય કરવા માટેનું સાધન; તેના મર્યાદિત સારમાં, તે ગૌણ અધિકારીઓનું સંચાલન છે.
• · સંકલન - સફળતા હાંસલ કરવા માટે પ્રવૃત્તિઓનું સુમેળ.
• · નિયંત્રણ - ચકાસવું અને દેખરેખ રાખવી કે વસ્તુઓ યોજના મુજબ ચાલી રહી છે.

પ્રદાન કરેલ ખ્યાલ અનુસાર વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા ચોક્કસ સમયગાળા માટે સંસ્થાના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોની સિસ્ટમની રચના સાથે શરૂ થાય છે. આમ, વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા સંચાલકીય નિર્ણયો લેવા માટે નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓના પરિણામો પર પ્રદાન કરેલી માહિતી સાથે શરૂ થાય છે અને નિયંત્રણ તબક્કા સાથે સમાપ્ત થાય છે જે નિર્ણયના અમલીકરણની સફળતા નક્કી કરે છે.

આયોજન એ મેનેજમેન્ટનું સ્વતંત્ર કાર્ય અને મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાના પ્રારંભિક તબક્કા છે (ફિગ. 1).

ચોખા. એક - મેનેજમેન્ટના કાર્ય તરીકે આયોજન બ્રુસોવ પી.એન. નાણાકીય વ્યવસ્થાપન. ગાણિતિક પાયા. ટૂંકા ગાળાની નાણાકીય નીતિ: પાઠ્યપુસ્તક / P.N. બ્રુસોવ, ટી.વી. ફિલાટોવ. - એમ.: નોરસ, 2013. - પી.31

આયોજન, મેનેજમેન્ટના કાર્ય તરીકે, પ્રવૃત્તિના ધ્યેયોની વ્યાખ્યા, તેમજ ક્રિયાઓની સૂચિનો વિકાસ અને ફિક્સેશન છે જે તેમને પ્રાપ્ત કરવા માટે ફરજિયાત અમલને પાત્ર છે. લક્ષ્ય અભિગમના દૃષ્ટિકોણથી, મેનેજમેન્ટને અમુક લક્ષ્યો હાંસલ કરવા પર કેન્દ્રિત સિસ્ટમ તરીકે ગણવામાં આવે છે. તે મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો સામનો કરતા લક્ષ્યો છે જે એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓના આયોજન અને અમલીકરણ માટે પ્રારંભિક બિંદુ છે.

સંસ્થાની સફળતામાં સાચું યોગદાન આપવા માટે, ધ્યેયોમાં સંખ્યાબંધ લાક્ષણિકતાઓ હોવી આવશ્યક છે બ્રુસોવ પી.એન. નાણાકીય વ્યવસ્થાપન. ગાણિતિક પાયા. ટૂંકા ગાળાની નાણાકીય નીતિ: પાઠ્યપુસ્તક / P.N. બ્રુસોવ, ટી.વી. ફિલાટોવ. - એમ.: નોરસ, 2013. - પી.35:

• ચોક્કસ અને માપી શકાય તેવા લક્ષ્યો. ચોક્કસ, માપી શકાય તેવા શબ્દોમાં તેના લક્ષ્યોને વ્યક્ત કરીને, મેનેજમેન્ટ ભવિષ્યના નિર્ણયો અને પ્રગતિ માટે સ્પષ્ટ આધારરેખા બનાવે છે.
• પહોંચી શકાય તેવું અને વાસ્તવિક સર્કિટ્સ. અપૂરતા સંસાધનોને કારણે અથવા બાહ્ય પરિબળોને કારણે, સંસ્થાની ક્ષમતા કરતાં વધુ ધ્યેય નક્કી કરવાથી વિનાશક પરિણામો આવી શકે છે.
• ઉદ્દેશ્યોમાં સમયમર્યાદા હોવી આવશ્યક છે;
• · ધ્યેયો ધોરણોને ઓળંગવા જોઈએ. ધોરણો - પ્રદર્શનનું સ્તર જે સંસ્થાને સ્વીકાર્ય છે. લક્ષ્યો એ ઇચ્છિત પરિણામ છે.
• · ઉદ્દેશો લવચીક હોવા જોઈએ જેથી કરીને અણધાર્યા ફેરફારોની સ્થિતિમાં તેમને સુધારી શકાય.

દરેક પેઢી ભવિષ્યમાં ટૂંકા ગાળાના, મધ્યમ ગાળાના અને લાંબા ગાળાના ધ્યેયોના સ્વરૂપમાં તેની સ્થિતિ નક્કી કરે છે. તદનુસાર, ટૂંકા ગાળાની, મધ્યમ ગાળાની અને લાંબા ગાળાની યોજનાઓ બનાવવામાં આવે છે. ટૂંકા ગાળાના લક્ષ્યોને એક વર્ષ સુધીના અમલીકરણના સમયગાળા સાથેના લક્ષ્યો ગણવામાં આવે છે. મધ્યમ ગાળાના ધ્યેયો એ એવા લક્ષ્યો છે જે એક થી ત્રણ વર્ષમાં પ્રાપ્ત કરી શકાય છે. ધ્યેયો કે જેને હાંસલ કરવા માટે ત્રણ વર્ષથી વધુ સમયની જરૂર હોય તેને લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો ગણવામાં આવે છે. લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટેનો મહત્તમ સમયગાળો સામાન્ય રીતે પાંચથી પંદર વર્ષનો હોય છે.

ધ્યેયોને મેનેજમેન્ટના દરેક સ્તર પર લાવવા અને તેમના વ્યાપક મૂલ્યાંકન માટે લક્ષ્યોનું વૃક્ષ બનાવવાની જરૂર છે. લક્ષ્યોનું વૃક્ષ એ તેમના સંબંધોમાં સંસ્થાના સંચાલનના સ્તરો દ્વારા લક્ષ્યોના વિતરણનું માળખાકીય પ્રદર્શન છે. મેનેજમેન્ટમાં, ધ્યેય વૃક્ષ સમાન ભૂમિકા ભજવે છે અને સાયબરનેટિક્સમાં પ્રોગ્રામ અલ્ગોરિધમના સમાન કાર્યો કરે છે. જો કોઈ મેનેજર નાની સંસ્થા સાથે વ્યવહાર કરે છે જે સરળ પ્રવૃત્તિઓ કરે છે, તો પછી યોજનાઓ બનાવતી વખતે, લક્ષ્યોના વૃક્ષને અવગણી શકાય છે. જો કે, મોટી કંપનીઓની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવું, ખાસ કરીને પેટાકંપનીઓ, શાખાઓ અને પ્રતિનિધિ કચેરીઓના વ્યાપક નેટવર્ક સાથે ટ્રાન્સનેશનલ કોર્પોરેશનો, ધ્યેયોનું વૃક્ષ તૈયાર કરવું તે ઉદ્દેશ્યપૂર્વક જરૂરી છે.

સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓમાં મહત્વના આધારે, વ્યૂહાત્મક, વ્યૂહાત્મક અને ઓપરેશનલ આયોજનને અલગ પાડવામાં આવે છે (ફિગ. 2).

ફિગ.2 - આયોજનના પ્રકાર Repina E.A. મેનેજમેન્ટના ફંડામેન્ટલ્સ: પાઠ્યપુસ્તક / E.A. રેપિન. - એમ.: અકાદમસેન્ટર, 2013. - પી.72

વ્યૂહાત્મક આયોજનનું પરિણામ એ વ્યૂહાત્મક યોજનાનો વિકાસ છે, જે વ્યવસાય યોજનાના સ્વરૂપમાં ઔપચારિક થઈ શકે છે. વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ વ્યૂહાત્મક યોજનાનો ઉલ્લેખ કરે છે. જો વ્યૂહાત્મક આયોજન સંસ્થા શું પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તો વ્યૂહાત્મક આયોજન સંસ્થાએ આ સ્થિતિ કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી જોઈએ તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ - સામાન્ય આર્થિક પ્રવાહમાં વ્યક્તિગત કામગીરીનું આયોજન: ઉત્પાદન આયોજન, માર્કેટિંગ, બજેટિંગ અને અન્ય.

આયોજનના ઑબ્જેક્ટ પર આધાર રાખીને, રેપિના ઇ.એ. મેનેજમેન્ટના ફંડામેન્ટલ્સ: પાઠ્યપુસ્તક / E.A. રેપિન. - એમ.: અકાદમસેન્ટર, 2013. - પૃષ્ઠ 105:

• કંપની યોજનાઓ;
• ઉત્પાદન વિભાગો;
• કાર્યસ્થળોની યોજનાઓ (હોદ્દા).

ઇન્ટ્રા-કંપની પ્રવૃત્તિના પ્રકાર દ્વારા:

• ઉત્પાદન આયોજન;
• નાણાકીય અને તેથી વધુ.

સિદ્ધાંત એ યોજનાના વિકાસમાં પ્રબળ સ્થાન અથવા પ્રારંભિક બિંદુ છે. નીચેના આયોજન સિદ્ધાંતો છે:

• · "જે હાંસલ કરવામાં આવ્યું છે તેનાથી" આયોજન - મેનેજર તેના મુખ્ય કાર્યને આ વર્ષે પુનરાવર્તિત કરવાનું માને છે જે ગયા વર્ષે સંસ્થાની લાક્ષણિકતા હતી, જે ફેરફારો થયા છે અથવા અપેક્ષિત છે તે ધ્યાનમાં લે છે. આ ચોક્કસ ગોઠવણો સાથે આગામી સમયગાળામાં પ્રાપ્ત પરિણામોનું સ્થાનાંતરણ છે.
• · લક્ષ્યો દ્વારા આયોજન. આ સિદ્ધાંતનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે, મેનેજર ભૂતકાળના અનુભવમાંથી અમૂર્ત કરે છે, તે આયોજિત પરિણામને વાસ્તવમાં પ્રાપ્ત કરેલા પરિણામ સાથે જોડતો નથી અને તેની અનુગામી ક્રિયાઓના આધાર તરીકે તેનો ઉપયોગ કરતો નથી. આ કિસ્સામાં પ્રારંભિક આધાર તેના દ્વારા ઘડવામાં આવેલ ધ્યેય છે - એટલે કે, ઇચ્છિત પરિણામ અને તેની સિદ્ધિની વાસ્તવિકતા.

આયોજન પદ્ધતિ એ યોજનાના વિકાસ અને અમલીકરણ માટેની પ્રક્રિયાના અમલીકરણમાં મેનેજર દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી તકનીકો અને કાર્યવાહીની પદ્ધતિઓનો સમૂહ છે. મુખ્ય આયોજન પદ્ધતિઓમાં શામેલ છે:

• સંતુલન પદ્ધતિ સૌથી સર્વતોમુખી અને વ્યાપક છે. તે આવક અને ખર્ચના ભાગો (પરિણામો સાથે ખર્ચ) ની સરખામણી પર આધારિત છે. પદ્ધતિનો સાર એ છે કે તેમના ખર્ચ માટે ઉપલબ્ધ સંસાધનો અને દિશાઓ ધરાવતા કોષ્ટકોના સ્વરૂપમાં સંતુલન (સામગ્રી, નાણાકીય, શ્રમ, વગેરે) વિકસાવવાનું છે.
• · આયોજનની આદર્શ પદ્ધતિમાં વૈજ્ઞાનિક રીતે આધારિત ધોરણો અને ધોરણોનો ઉપયોગ કરીને આયોજિત ગણતરીઓ કરવામાં આવે છે. તેનો ઉપયોગ ખર્ચ, શ્રમની તીવ્રતા, કર્મચારીઓની સંખ્યા, વેતનના આયોજનમાં થાય છે.

આર્થિક ધોરણ એ ચોક્કસ શરતો અને સમયગાળા હેઠળ સ્થાપિત ગુણવત્તાના આઉટપુટ (કાર્યો, સેવાઓ) ના એકમના ઉત્પાદન માટે ચોક્કસ સંસાધનોનો મહત્તમ સ્વીકાર્ય વપરાશ છે. ધોરણ એ સંબંધિત સૂચક છે.

· કાર્યક્રમ-લક્ષ્ય પદ્ધતિ. આધુનિક આયોજન પ્રથામાં, આર્થિક અને ગાણિતિક આયોજન પદ્ધતિઓનો વધુને વધુ ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જે આપેલ મર્યાદાઓ હેઠળ સંસાધનના ઉપયોગના શ્રેષ્ઠ સંયોજનને શોધવાની મંજૂરી આપે છે.

ઊભી અને આડી આયોજન પદ્ધતિઓ પણ છે. વર્ટિકલ પ્લાનિંગ મેથડમાં ટોપ-ડાઉન અને બોટમ-અપ પ્લાનિંગ મેથડનો સમાવેશ થાય છે. ટોપ-ડાઉન પ્લાનિંગનો ઉપયોગ જ્યારે સંસ્થાના ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો અને તેના તમામ માળખાકીય વિભાગો ટોચના મેનેજમેન્ટ દ્વારા ઘડવામાં આવે છે. આયોજિત કાર્યો ઉપરથી ઉતરે છે.

બોટમ-અપ પ્લાનિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે:

• મેનેજર આયોજન પ્રક્રિયામાં ગૌણ અધિકારીઓને સક્રિયપણે સામેલ કરવાનો પ્રયત્ન કરે છે;
• મેનેજર તેની સંસ્થાના દરેક માળખાકીય એકમની સંભવિત ક્ષમતાઓને સ્વતંત્ર રીતે નિર્ધારિત કરવામાં સક્ષમ નથી અને તેના ગૌણ અધિકારીઓ પાસેથી આ પ્રકારની માહિતી મેળવવાનો પ્રયત્ન કરે છે;
• · મેનેજર સંસ્થા માટે એક નવો પ્રોજેક્ટ અમલમાં મૂકવાની યોજના ધરાવે છે અને દરેક માળખાકીય એકમ સ્વતંત્ર રીતે તેની ભૂમિકા, ક્ષમતાઓ અને કાર્યો નક્કી કરે તે સુનિશ્ચિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે.

વર્ટિકલ પ્લાનિંગ પદ્ધતિઓનો હેતુ સંસ્થાના પરિણામોની રચના કરવાનો છે, જે આયોજન સમયગાળામાં મેળવવો આવશ્યક છે. આયોજનનો હેતુ નફો, ઉત્પાદનનું પ્રમાણ અને વેચાણ હોઈ શકે છે. હોરિઝોન્ટલ પ્લાનિંગમાં, આયોજનનો ઉદ્દેશ્ય ઉત્પાદન પ્રક્રિયા પોતે અથવા વ્યક્તિગત કાર્ય પેકેજો (એટલે ​​​​કે, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ કે જે સંસ્થાનો અમલ કરવાનો હેતુ છે). આડી આયોજનની મુખ્ય પદ્ધતિઓ છે:

• ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની સામાન્ય યોજનાનું આયોજન;
• નેટવર્ક આયોજન.

આમ, આયોજન એ સંસ્થાના કાર્ય અને વિકાસ માટેના ધ્યેયોની પ્રણાલી તેમજ તેમને હાંસલ કરવાના માર્ગો અને માધ્યમોની વ્યાખ્યા છે. આયોજન નિર્ણયોની સમયસરતા સુનિશ્ચિત કરે છે, ઉતાવળમાં લેવાયેલા નિર્ણયોને ટાળે છે, સ્પષ્ટ ધ્યેય અને તેને હાંસલ કરવાનો સ્પષ્ટ માર્ગ નક્કી કરે છે અને પરિસ્થિતિને નિયંત્રિત કરવાની તક પણ પૂરી પાડે છે.

1. એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના કાર્ય તરીકે આયોજન

આયોજન કાર્ય, મેનેજમેન્ટના મુખ્ય કાર્યોમાંના એક તરીકે, હવે ગુણાત્મક રીતે નવી સુવિધાઓ અને સુવિધાઓ પ્રાપ્ત કરી છે; આયોજનને મૂળભૂત રીતે નવી સામગ્રી પ્રાપ્ત થઈ છે, કારણ કે તેની જરૂરિયાત ઉત્પાદનના સામાજિકકરણના સ્કેલને કારણે છે. આયોજન ક્ષિતિજના વિસ્તરણનો અર્થ એ છે કે તે માત્ર ઓપરેશનલ કાર્યો જ નહીં, પરંતુ લાંબા ગાળાના વિકાસ કાર્યો પણ કરે છે, જે આયોજનનું એક નવું પાસું છે. મેનેજમેન્ટ ફંક્શન તરીકે તેનો હેતુ, જો શક્ય હોય તો, એન્ટરપ્રાઇઝની સામાન્ય કામગીરી અને વિકાસ માટે અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓ પ્રદાન કરતા તમામ આંતરિક અને બાહ્ય પરિબળોને અગાઉથી ધ્યાનમાં લેવાનો પ્રયત્ન કરવાનો છે.

20મી સદીના મધ્ય સુધી, કંપનીઓ મુખ્યત્વે પુરવઠા પર સ્થિર વધારાની માંગ અને અપરિવર્તિત બાહ્ય વાતાવરણની સ્થિતિમાં કામ કરતી હતી. આનાથી તેમને આવનારા ઓર્ડરના આધારે વર્તમાન યોજનાઓના આધારે કામ કરવાની મંજૂરી મળી.

1950 ના દાયકામાં બાહ્ય વાતાવરણમાં ફેરફારોની ગતિ વધવા લાગી, પરંતુ તેઓ હજુ પણ અનુમાનિત રહ્યા. અહીં, વર્તમાનની સાથે, આશાસ્પદ લક્ષિત કાર્યક્રમો તૈયાર કરવા માટે, મધ્યમ-ગાળાના અને લાંબા ગાળાના આયોજનમાં જોડાવું જરૂરી હતું.

1960-1970 ના દાયકામાં વિકાસની સામાન્ય ગતિ ઝડપી બની છે, અને પર્યાવરણમાં ફેરફારો અણધાર્યા બની ગયા છે. આનાથી લાંબા ગાળાના આયોજનનું વ્યૂહાત્મક આયોજનમાં રૂપાંતર થયું, જે ભવિષ્યની તકોમાંથી આગળ વધ્યું. નિષ્ણાતોના મંતવ્યો અને જટિલ ગાણિતિક નમૂનાઓના આધારે ભવિષ્યથી વર્તમાન સુધીનું આયોજન હાથ ધરવામાં આવ્યું.

1970 ના દાયકાની શરૂઆતથી બાહ્ય વાતાવરણમાં ફેરફારો એટલી ઝડપથી અને અણધારી રીતે આગળ વધવા લાગ્યા કે લાંબા ગાળાની વ્યૂહાત્મક યોજનાઓ હવે આર્થિક વ્યવહારની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નથી. તેમના ઉપરાંત, વર્તમાન નિર્ણયોમાં આ ફેરફારોને ઝડપથી ધ્યાનમાં લેવા માટે વ્યૂહાત્મક કાર્યક્રમો તૈયાર કરવાનું શરૂ કર્યું.

યોજનાઓ પ્રતિબિંબિત કરે છે: ભવિષ્યમાં સંસ્થાના વિકાસ માટેની આગાહીઓ; મધ્યવર્તી અને અંતિમ કાર્યો અને તેનો સામનો કરતા લક્ષ્યો અને તેના વ્યક્તિગત વિભાગો; વર્તમાન પ્રવૃત્તિઓના સંકલન અને સંસાધનોની ફાળવણી માટેની પદ્ધતિઓ; કટોકટીની વ્યૂહરચના.

આયોજન પ્રક્રિયા પોતે એન્ટરપ્રાઇઝ અને પર્યાવરણની વર્તમાન અને ભાવિ સ્થિતિના વિશ્લેષણથી શરૂ થાય છે. આના આધારે, લક્ષ્યો નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે, વ્યૂહરચનાઓ વિકસાવવામાં આવે છે અને સાધનોનું સંયોજન નક્કી કરવામાં આવે છે જે તેમને સૌથી અસરકારક રીતે અમલમાં મૂકવાની મંજૂરી આપે છે.

કેટલીક મોટી સંસ્થાઓમાં, આયોજન હાથ ધરવામાં આવે છે આયોજન સમિતિ, જેના સભ્યો સામાન્ય રીતે વિભાગોના વડા હોય છે, તેમજ આયોજન વિભાગ અને તેની ક્ષેત્રની રચનાઓ. આયોજન સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓ પ્રથમ વ્યક્તિ અથવા તેના નાયબ દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવે છે.

આયોજન સંસ્થાઓનું કાર્ય એ નક્કી કરવાનું છે કે ચોક્કસ સંગઠનાત્મક લક્ષ્યોના અમલીકરણમાં કયા એકમો ભાગ લેશે, આ કયા સ્વરૂપમાં થશે અને તેને સંસાધનો કેવી રીતે પ્રદાન કરવામાં આવશે.

જો સંસ્થા બહુસ્તરીય હોય, તો આયોજન તમામ સ્તરે એક સાથે હાથ ધરવામાં આવે છે. કારણ એ છે કે કોઈપણ આયોજન નિર્ણય અન્ય લોકોથી સ્વતંત્ર નથી અને મેનેજમેન્ટ ચેઈનમાં તમામ સંબંધિત લિંક્સની સમસ્યાઓની સમજ જરૂરી છે.

સંસ્થાના સંચાલનના કેન્દ્રિયકરણની ડિગ્રીને જોતાં, આયોજન પ્રક્રિયા ત્રણ રીતે હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.

1) જો તે ઊંચું હોય, તો આયોજન સંસ્થાઓ એકલા હાથે મોટા ભાગના નિર્ણયો માત્ર સંસ્થાને જ નહીં, પરંતુ વ્યક્તિગત એકમોને પણ લે છે.

2) સરેરાશ સ્તરે, તેઓ ફક્ત મૂળભૂત નિર્ણયો લે છે, જે પછીથી એકમોમાં વિગતવાર છે.

3) વિકેન્દ્રિત સંસ્થાઓમાં "ઉપરથી" લક્ષ્યો, સંસાધન મર્યાદાઓ તેમજ યોજનાઓના એક સ્વરૂપને નિર્ધારિત કરે છે, અને યોજનાઓ પહેલેથી જ એકમો દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, કેન્દ્રીય આયોજન સંસ્થાઓ તેમને સંકલન કરે છે, તેમને લિંક કરે છે અને તેમને સંસ્થાની સામાન્ય યોજનામાં લાવે છે.

સંસ્થાની આર્થિક ક્ષમતાના આધારે આયોજન માટે ત્રણ અભિગમોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. જો તેના સંસાધનો મર્યાદિત હોય, અને ભવિષ્યમાં નવા ઉદભવની અપેક્ષા ન હોય, તો લક્ષ્યો નક્કી કરવામાં આવે છે, મુખ્યત્વે તેના આધારે. ભવિષ્યમાં, કેટલીક સાનુકૂળ તકો હોવા છતાં, યોજનાઓમાં સુધારો કરવામાં આવતો નથી. તેમના અમલીકરણ માટે પૂરતું ભંડોળ ન હોઈ શકે. આ સંતોષ અભિગમનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે નાની કંપનીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે જેનું મુખ્ય ધ્યેય અસ્તિત્વ છે.

શ્રીમંત સંસ્થાઓ નવી તકોને સમાવવા માટે યોજનાઓ બદલવાનું પરવડી શકે છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તેમની પાસે વધારાના ભંડોળનો લાભ ઉઠાવી શકે છે. આમ, પરિસ્થિતિના આધારે, એકવાર તૈયાર કરવામાં આવેલી યોજનાઓને સમાયોજિત કરી શકાય છે. આયોજન માટેના આ અભિગમને અનુકૂલનશીલ કહેવામાં આવે છે.

અને અંતે, નોંધપાત્ર સંસાધનો ધરાવતાં સાહસો ધ્યેયો પર આધારિત આયોજન માટે ઓપ્ટિમાઇઝેશન અભિગમનો ઉપયોગ કરી શકે છે, તેથી જો પ્રોજેક્ટ નફાકારક હોવાની અપેક્ષા હોય, તો કોઈ ખર્ચ બચ્યો નથી.

2. આયોજનની વિભાવના, ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો

આયોજન એ કામગીરીના સંતુલન અને ક્રમના આધારે લક્ષ્ય હાંસલ કરવાનો એક માર્ગ છે, તે એક પ્રકારનું સંચાલન નિર્ણય લેવાનું સાધન છે. આયોજિત નિર્ણયો સાથે સંકળાયેલા હોઈ શકે છે. ધ્યેયો અને ઉદ્દેશો નક્કી કરવા, વ્યૂહરચના વિકસાવવી, સંસાધનોની ફાળવણી અને પુનઃવિતરણ, આગામી સમયગાળામાં કામગીરીના ધોરણોને વ્યાખ્યાયિત કરવા.આવા નિર્ણયો લેવા એ વ્યાપક અર્થમાં આયોજનની પ્રક્રિયા છે. સંકુચિત અર્થમાં, આયોજન છે ખાસ દસ્તાવેજોની તૈયારી - યોજનાઓ,સંસ્થા તેના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે જે ચોક્કસ પગલાં લે છે તે નક્કી કરવું.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજનમાં અનુસરવામાં આવતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો છે સામાન્ય રીતે છે: બલ્ક વેચાણ વોલ્યુમ, નફો અને બજાર હિસ્સો. મોટાભાગના રશિયન સાહસોના વિકાસના વર્તમાન તબક્કે, આયોજનનું મુખ્ય લક્ષ્ય છે મહત્તમ નફો. આયોજનની મદદથી, બિઝનેસ લીડર્સ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા તમામ કર્મચારીઓના પ્રયત્નો નિર્ધારિત લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા તરફ નિર્દેશિત છે.

વ્યવહારિક પ્રવૃત્તિની પ્રક્રિયા તરીકે આયોજનના કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:- રચનાઆગામી આયોજિત સમસ્યાઓની રચના, અપેક્ષિત જોખમોની સિસ્ટમની વ્યાખ્યા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસ માટે સંભવિત તકો; વાજબીપણુંઆગળ વ્યૂહરચના, ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો કે જે કંપની આગામી સમયગાળામાં અમલમાં મૂકવાની યોજના ધરાવે છે, સંસ્થાના ઇચ્છિત ભાવિને ડિઝાઇન કરે છે; આયોજનનિર્ધારિત લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવાના મુખ્ય માધ્યમો, ઇચ્છિત ભાવિ સુધી પહોંચવા માટે જરૂરી માધ્યમોની પસંદગી અથવા રચના;- વ્યાખ્યાસંસાધન જરૂરિયાતો, જરૂરી સંસાધનોના વોલ્યુમ અને માળખાનું આયોજન અને તેમની પ્રાપ્તિનો સમય; ડિઝાઇનવિકસિત યોજનાઓનું અમલીકરણ અને તેમના અમલીકરણ પર નિયંત્રણ.

3. વિષય, વસ્તુઓ અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજનના તબક્કા

તરીકે વિષયઆયોજન, એક વિજ્ઞાન તરીકે, તે સંબંધો છે જે ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સહભાગીઓ વચ્ચે તેમની સિદ્ધિને સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રાથમિકતાઓ, પ્રમાણ અને પગલાંના સમૂહની સ્થાપના અને અમલીકરણ સંબંધિત વિકાસ થાય છે.

આયોજનનો હેતુએન્ટરપ્રાઇઝમાં તેની પ્રવૃત્તિ છે, જે તેના કાર્યોના પ્રદર્શન તરીકે સમજવામાં આવે છે. અને મુખ્ય કાર્યો (પ્રવૃતિના પ્રકારો) છે: આર્થિક પ્રવૃત્તિ(જેનું મુખ્ય કાર્ય માલિક અને કર્મચારીઓના સભ્યોની સામાજિક અને આર્થિક જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે નફો મેળવવાનું છે); સામાજિક પ્રવૃત્તિ(કર્મચારીના પ્રજનન અને તેની રુચિઓની અનુભૂતિ માટેની શરતો પ્રદાન કરે છે: મહેનતાણું, કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓની સલામતી, વગેરે); પર્યાવરણીય પ્રવૃત્તિઓ(પર્યાવરણ પર તેના ઉત્પાદનની નકારાત્મક અસરને ઘટાડવા અને વળતર આપવાનો હેતુ)

4. મૂળભૂત સિદ્ધાંતો અને આયોજન પદ્ધતિઓ

આધુનિક વ્યવહારમાં આયોજન, ક્લાસિકલ ગણવામાં આવે છે તે ઉપરાંત, સામાન્ય આર્થિક સિદ્ધાંતો વ્યાપકપણે જાણીતા છે.

1. જટિલતાનો સિદ્ધાંત . દરેક એન્ટરપ્રાઇઝમાં, વિવિધ વિભાગોની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો મોટાભાગે તકનીકીના વિકાસના સ્તર, તકનીકી, ઉત્પાદનનું સંગઠન, શ્રમ સંસાધનોનો ઉપયોગ, મજૂર પ્રેરણા, નફાકારકતા અને અન્ય પરિબળો પર આધારિત છે.

તે બધા આયોજિત સૂચકાંકોની એક અભિન્ન જટિલ સિસ્ટમ બનાવે છે, જેથી તેમાંથી ઓછામાં ઓછા એકમાં કોઈપણ માત્રાત્મક અથવા ગુણાત્મક ફેરફાર, નિયમ તરીકે, અન્ય ઘણા આર્થિક સૂચકાંકોમાં અનુરૂપ ફેરફારો તરફ દોરી જાય છે.

તેથી, તે જરૂરી છે કે આયોજન અને સંચાલનના નિર્ણયો વ્યાપક હોવા જોઈએ, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે ફેરફારો વ્યક્તિગત વસ્તુઓમાં અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના અંતિમ પરિણામો બંનેમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

2. કાર્યક્ષમતાનો સિદ્ધાંત માલ અને સેવાઓના ઉત્પાદન માટે આવા વિકલ્પના વિકાસની જરૂર છે, જે ઉપયોગમાં લેવાતા સંસાધનોની હાલની મર્યાદાઓ સાથે, સૌથી વધુ આર્થિક અસર પ્રદાન કરે છે. તે જાણીતું છે કે કોઈપણ અસર આખરે આઉટપુટના એકમના ઉત્પાદન માટે વિવિધ સંસાધનોને બચાવવામાં સમાવે છે. આયોજિત અસરનું પ્રથમ સૂચક ખર્ચ કરતાં વધુ પરિણામો હોઈ શકે છે.

આયોજન એ સંસ્થાના સંચાલકોના કાર્યમાં પ્રારંભિક અને મહત્વપૂર્ણ, સામાન્ય (સાર્વત્રિક) કાર્ય છે, વંશવેલો સ્તર અને કાર્યની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લીધા વિના. કોઈપણ કંપનીની પ્રવૃત્તિનો પ્રારંભિક તબક્કો એ આયોજન પ્રક્રિયા છે.

હાલમાં, કોઈપણ સંસ્થાનું અસરકારક સંચાલન અગાઉથી યોજનાઓની કાળજીપૂર્વક કામ કરેલ સિસ્ટમ વિના અશક્ય છે. યોજનાઓની સિસ્ટમમાં વિવિધ માળખાકીય તત્વો (વિભાગો) માટે કામના તમામ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકો (ઓપરેશનલ, મધ્યમ ગાળાના અને વ્યૂહાત્મક, ઉત્પાદન, કર્મચારી વિકાસ, નાણાકીય, વગેરે) માટેના વિવિધ સમયગાળા માટે સમગ્ર કંપની માટે દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે. , જૂથો અને વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ પણ).

બજાર સંબંધોમાં રશિયાના સંક્રમણ દરમિયાન, આયોજન વ્યવહારીક રીતે ત્યજી દેવામાં આવ્યું હતું, ખાસ કરીને 1992-1995માં, એવું માનીને કે બજાર તેની જગ્યાએ બધું મૂકશે. પરંતુ આયોજન એ કોઈપણ એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનનું મુખ્ય કાર્ય છે. તે આયોજન સાથે છે કે આર્થિક એન્ટિટીની રચના અને કાર્ય બંને શરૂ થાય છે. વિકસિત બજાર અર્થતંત્ર ધરાવતા દેશોના અનુભવ દ્વારા આનો પુરાવો મળે છે. બજારની પરિસ્થિતિઓમાં આયોજનનો ઓછો અંદાજ, તેના લઘુત્તમમાં ઘટાડો, અવગણના અથવા અસમર્થ અમલીકરણ, એક નિયમ તરીકે, મોટા આર્થિક નુકસાન તરફ દોરી જાય છે, સાહસોની નાદારી તરફ દોરી જાય છે.

ઉપર નોંધ્યું છે તેમ, આયોજનમાં સંસ્થા કઈ પરિસ્થિતિઓમાં કાર્ય કરશે તેની પ્રાથમિક આગાહી અને આ આગાહીઓ અને યોજનાઓમાંથી વિચલનોની વિચારણાનો સમાવેશ થાય છે જે વાસ્તવિકતામાં થઈ શકે છે. તેથી, આયોજન એ એક-વખતનું કાર્ય નથી, પરંતુ એક સતત પ્રક્રિયા છે જેમાં ઘટનાઓના વાસ્તવિક અભ્યાસક્રમનું સતત વિશ્લેષણ, ધ્યેયોનું પુનરાવર્તન અને તેમને હાંસલ કરવાની ચોક્કસ રીતોનો સમાવેશ થાય છે, તેના હાંસલ કરવા માટે સંસ્થાના તમામ સભ્યોના પ્રયત્નોનું સંકલન સુનિશ્ચિત કરે છે. ગોલ

એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજર્સે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે આયોજન એ આર્થિક વ્યવસ્થાપન કાર્ય છે જે વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં આર્થિક કાયદાઓનો ઉપયોગ કરવાના મુખ્ય માધ્યમ તરીકે કાર્ય કરે છે. આયોજન ઘણીવાર ભૂતકાળના ડેટા પર આધારિત હોય છે, પરંતુ ભવિષ્યમાં એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસને નિર્ધારિત અને નિયંત્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. આમ, મેનેજમેન્ટ ફંક્શન તરીકે આયોજન કરવાનો ઉદ્દેશ્ય એ છે કે જો શક્ય હોય તો, તમામ આંતરિક અને બાહ્ય પરિબળોને અગાઉથી ધ્યાનમાં લેવાનો છે જે પેઢીનો ભાગ હોય તેવા સાહસોની સામાન્ય કામગીરી અને વિકાસ માટે અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓ પ્રદાન કરે છે. તે દરેક ઉત્પાદન એકમ અને સમગ્ર કંપની દ્વારા સંસાધનોના કાર્યક્ષમ ઉપયોગ માટેની શક્યતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, ચોક્કસ ધ્યેયો હાંસલ કરવાનો ક્રમ નક્કી કરતા પગલાંના સમૂહના વિકાસ માટે પ્રદાન કરે છે.

આર્થિક સાહિત્યમાં, આયોજનની પ્રકૃતિને સમજવા માટે મોટી સંખ્યામાં અભિગમો છે. અહીં શેડ્યૂલિંગની કેટલીક સામાન્ય વ્યાખ્યાઓ છે:

• આયોજનસિસ્ટમની ભાવિ સ્થિતિ (વ્યવસાય) સાથે સંબંધિત નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા તરીકે જોઈ શકાય છે. તેમાં લક્ષ્યો નક્કી કરવા, એન્ટરપ્રાઇઝની બનાવેલી આર્થિક સંભાવનાના માળખામાં તેમને પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી પગલાં તૈયાર કરવા શામેલ છે;
• આયોજન -તે વાસ્તવિકતાઓની ચોક્કસ સમજણના આધારે ભવિષ્યની છબીની રચના છે, અને તેથી નિર્ધારિત ધ્યેયોની અનુભૂતિ માટે અનિવાર્ય પૂર્વશરત, જટિલ સમસ્યાઓના ઉકેલમાં હકારાત્મક પ્રગતિ માટે અનિવાર્ય સ્થિતિ;
• આયોજન -એક પ્રક્રિયા જેમાં અંતિમ અને મધ્યવર્તી લક્ષ્યોની વ્યાખ્યાનો સમાવેશ થાય છે; કાર્યો, જેનો ઉકેલ ધ્યેયો પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી છે; માધ્યમો અને તેમને હલ કરવાની રીતો; જરૂરી સંસાધનો, તેમના સ્ત્રોતો અને તેઓનું વિતરણ કરવાની રીત.

ઉપરોક્ત વ્યાખ્યાઓનો સારાંશ આપતાં, અમે નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ કે મોટાભાગના લેખકો સંસ્થાના ધ્યેયોની વ્યાખ્યા અને તેમને આયોજનના જરૂરી ઘટકો તરીકે હાંસલ કરવાની રીતો ઓળખે છે.

હેઠળ આયોજન કાર્યસંસ્થાના ધ્યેયોની વ્યાખ્યા અને તેમને હાંસલ કરવાની રીતો સમજવી જોઈએ. આયોજનની વિભાવનાની આ સૌથી સામાન્ય વ્યાખ્યા છે. વધુ સ્પષ્ટીકરણમાં સંસ્થામાં આયોજનના પ્રકારો અને સ્વરૂપોની વ્યાખ્યાનો સમાવેશ થાય છે.

આધુનિક પરિસ્થિતિઓમાં, નીચેનાને ઓળખી શકાય છે સિદ્ધાંતોઆયોજન

• એકતા.સંસ્થા એક અભિન્ન પ્રણાલી હોવાથી, તેના ઘટક ભાગોનો વિકાસ એક જ દિશામાં થવો જોઈએ. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, દરેક વિભાગની યોજનાઓ સમગ્ર સંસ્થાની યોજનાઓ સાથે જોડાયેલી હોવી જોઈએ;
• ભાગીદારીતેનો અર્થ એ છે કે સંસ્થાના દરેક સભ્ય તેમની સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આયોજિત પ્રવૃત્તિઓમાં સહભાગી બને છે, એટલે કે. આયોજન પ્રક્રિયામાં તેનાથી પ્રભાવિત તમામ લોકોને સામેલ કરવા જોઈએ. સહભાગિતાના સિદ્ધાંત પર આધારિત આયોજનને સહભાગી કહેવામાં આવે છે;
• સાતત્યતેનો અર્થ એ છે કે સાહસોમાં આયોજન પ્રક્રિયા સતત હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. આ જરૂરી છે કારણ કે સંસ્થાનું બાહ્ય વાતાવરણ અનિશ્ચિત અને પરિવર્તનશીલ છે, તેથી પેઢીએ આ ફેરફારોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે યોજનાઓને સમાયોજિત અને રિફાઇન કરવી જોઈએ;
• લવચીકતાતે અણધાર્યા સંજોગોની ઘટનાના સંબંધમાં યોજનાઓની દિશા બદલવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે;
• ચોકસાઈમતલબ કે કોઈપણ યોજના શક્ય તેટલી ચોકસાઈ સાથે તૈયાર કરવી જોઈએ.

સંકલન કરતી વખતે આયોજન કાર્ય અમલમાં મૂકવામાં આવે છે અનેયોજનાની મંજૂરી. યોજના- આસહિતનો દસ્તાવેજ જટિલસૂચક-કાર્યો, દ્વારા સંતુલિત સંસાધનોસમયમર્યાદા અને વહીવટકર્તા જવાબદાર પાછળસુરક્ષા સંશોધન પ્રણાલીઓ,નાણાકીય-રોકાણ, ઉત્પાદન-વાણિજ્યિક, સંસ્થાકીય-આર્થિક અને અન્ય પગલાં (ક્રિયાઓ) જે સંસ્થાના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો (ઉદ્યોગ, રાષ્ટ્રીય અર્થતંત્ર) ને હાંસલ કરવાના હેતુથી છે.

યોજનાઓના વર્ગીકરણ વિશે બોલતા, તે નોંધી શકાય છે કે, માપદંડના આધારે, નિષ્ણાતો સાહસોની પ્રવૃત્તિઓ માટે વિવિધ સ્વરૂપો અને આયોજનના પ્રકારોને અલગ પાડે છે. નીચે તેમાંથી કેટલાક છે.

પ્રકારોઆયોજન ઘણી રીતે અલગ પડે છે:

• એ) આયોજન સમયગાળાની અવધિના આધારે, નીચેના પ્રકારના આયોજનને અલગ પાડવામાં આવે છે: વર્તમાન -એન્ટરપ્રાઇઝના એક મહિનાથી એક વર્ષ સુધીના સમયગાળાને આવરી લે છે; મધ્યમ ગાળાના -પાંચ વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે હાથ ધરવામાં આવે છે; આશાસ્પદ -પાંચ વર્ષથી વધુ સમયગાળા માટે;
• b) પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રોના કવરેજની ડિગ્રી અનુસાર, તેઓ તફાવત કરે છે કંપની વ્યાપી યોજનાઓ, એટલે કે એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિના તમામ ક્ષેત્રોનું આયોજન; ખાનગીયોજનાઓ, એટલે કે પ્રવૃત્તિના અમુક ક્ષેત્રોનું આયોજન;
• c) કાર્યકારી વસ્તુઓ દ્વારા (આર્થિક પ્રવૃત્તિની સામગ્રી પર આધાર રાખીને): ઉત્પાદન યોજનાઓ; વેચાણ; આર એન્ડ ડી; લોજિસ્ટિક્સ; નાણાકીય કર્મચારીઓનું આયોજન;
• ડી) આયોજનની નિયમિતતાના આધારે, ત્યાં છે: એપિસોડિક(અનિયમિત, કેસથી કેસ સુધી); સામયિક(નિયમિત રીતે પુનરાવર્તિત, વર્તમાન અથવા પ્રમાણભૂત). સામયિક આયોજન, સમય અવધિના ક્રમના આધારે, આ હોઈ શકે છે: સ્લાઇડિંગ(ઓવરલેપિંગ સમયગાળા સાથે); સુસંગત;
• e) એન્ટરપ્રાઇઝના સંગઠનાત્મક માળખાના દૃષ્ટિકોણથી, નીચેના પ્રકારોને અલગ પાડવામાં આવે છે: સામાન્યકંપની આયોજન; પ્રવૃત્તિ આયોજન પેટાકંપનીઓઅને શાખાઓ; વ્યક્તિગત વિભાગો;
• f) ઉદ્યોગસાહસિક પ્રવૃત્તિના પાસામાં સામગ્રીના સંદર્ભમાં, આયોજન હોઈ શકે છે વ્યૂહાત્મક, વ્યૂહાત્મક, ઓપરેશનલ

વ્યૂહાત્મક આયોજનકંપનીના વિકાસ માટેના સામાન્ય વ્યૂહાત્મક ધ્યેયો અને દિશાઓ, આ માટે જરૂરી સંસાધનો અને સેટ કરેલા કાર્યોને હલ કરવાના તબક્કાઓ નક્કી કરવા માટે તેને કહેવામાં આવે છે. તેના આધારે વિકસિત વ્યૂહાત્મક અને વર્તમાન (ઓપરેશનલ) યોજનાઓ વિકાસના દરેક આપેલ તબક્કે ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ અને બજારની પરિસ્થિતિઓના આધારે ઉદ્દેશિત લક્ષ્યોની વાસ્તવિક સિદ્ધિ પર કેન્દ્રિત છે. તેથી, વર્તમાન યોજનાઓ ચોક્કસ પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં લઈને વિકાસની આશાસ્પદ દિશાઓને પૂરક બનાવે છે, વિકસાવે છે અને સુધારે છે.

ઓપરેશનલ ચૂકવણીબજેટની સિસ્ટમ દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે જે દરેક વિભાગ - નફા કેન્દ્ર માટે એક વર્ષ અથવા ટૂંકા ગાળા માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે, અને પછી કંપનીના એક બજેટ અથવા નાણાકીય યોજનામાં એકીકૃત થાય છે.

બજેટનાણાકીય યોજના છે. તે બે ભાગો ધરાવે છે - આવક અને ખર્ચ. વેચાણની આગાહીના આધારે આવકનો ભાગ રચાય છે. યોજના દ્વારા દર્શાવેલ નાણાકીય સૂચકાંકો (વેચાણનું પ્રમાણ, ચોખ્ખો નફો, રોકાણ કરેલ મૂડી પર વળતરનો દર) હાંસલ કરવા માટે અહંકાર જરૂરી છે. ખર્ચનો ભાગ ખર્ચ અંદાજ અને વિભાગો વચ્ચે નાણાકીય સંસાધનોના વિતરણનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

બજેટ દ્વારા, લાંબા ગાળાની, વર્તમાન અને કાર્યકારી યોજનાઓ તેમજ તમામ કાર્યકારી ક્ષેત્રો માટેની યોજનાઓ સાથે જોડાયેલ છે. બજેટ એ નાણાકીય એકમોમાં યોજનાનું પ્રતિનિધિત્વ છે. પેઢીના ટોચના મેનેજમેન્ટ દ્વારા બજેટની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે અને મંજૂર કરવામાં આવે છે.

વેચાણની આગાહીના આધારે, નીચેની યોજનાઓ તૈયાર કરવામાં આવી છે: ઉત્પાદન, પુરવઠો, ઇન્વેન્ટરીઝ, R&D, રોકાણ, ધિરાણ, રોકડ રસીદો.

ખર્ચ સંસ્થાના ઉત્પાદન એકમોના સંસાધનોના ખર્ચ માટે યોજના બનાવે છે. કંપનીનું બજેટ તેની પ્રવૃત્તિઓના તમામ પાસાઓને આવરી લે છે અને તે વિભાગોની કાર્યકારી યોજનાઓ પર આધારિત છે, તેથી તે કંપનીના તમામ ભાગોના કાર્યને સંકલન અને એકીકૃત કરવાના સાધન તરીકે સેવા આપે છે.

શૂન્યથી બજેટિંગ (BON) -ખર્ચના વિતરણના વધુ અસરકારક નિયંત્રણની પદ્ધતિ. PBM નો ફાયદો એ છે કે દરેક વખતે જ્યારે બજેટ તૈયાર કરવામાં આવે ત્યારે કોઈપણ ખર્ચની પુનઃ પુષ્ટિ થવી જોઈએ, ઉત્પાદકતા અથવા બાહ્ય વાતાવરણમાં ફેરફારોને ધ્યાનમાં લીધા વિના ફક્ત "છેલ્લા વર્ષો" સ્તરે કરવામાં આવે છે. શૂન્ય-આધારિત બજેટિંગ આયોજનને બજેટિંગ પ્રક્રિયા સાથે જોડે છે અને દરેક સ્તરે દરેક મેનેજરને તેની તમામ બજેટ જરૂરિયાતોની વિગતવાર પુષ્ટિ કરવા દબાણ કરે છે.

આ સિસ્ટમનો મુખ્ય ભાગ નિર્ણય પેકેજો, દરેક બજેટ વિકલ્પ વિશેની માહિતી છે. મેનેજર કાર્યપ્રદર્શનના ન્યૂનતમ સ્તરે આપેલ પ્રવૃત્તિમાંથી શું અપેક્ષા રાખી શકાય તેનું વર્ણન પ્રદાન કરે છે. અન્ય સોલ્યુશન પેકેજમાં, મેનેજર સમાન કાર્યનું વર્ણન કરે છે અને બતાવે છે કે જો આ બજેટ આઇટમમાંથી લઘુત્તમ ભંડોળ કરતાં વધુ પ્રાપ્ત થાય તો કામગીરીમાં કેટલું પસંદ કરી શકાય. દરેક બજેટ આઇટમ માટે, ભંડોળના વિવિધ સ્તરો આપવામાં આવે છે. આ સોલ્યુશન પેકેજો ઉચ્ચ મેનેજરને આપવામાં આવે છે, જે પોતાની પ્રાથમિકતાઓને અનુરૂપ હોય તે પસંદ કરવાનું કામ શરૂ કરે છે.

મેનેજર જે કોઈ ચોક્કસ પ્રવૃત્તિ પર વધુ ભાર મૂકવા માંગે છે તે તેના માટે ઉચ્ચ અપેક્ષિત ભંડોળ પસંદ કરે છે. જો સોલ્યુશન પેકેજો સમાપ્ત થાય તે પહેલાં તેની પાસે રોકડ સમાપ્ત થઈ જાય, તો પછી કેટલાક કાર્યો દૂર કરવા અથવા પાછા કાપવા જોઈએ. જલદી જ મેનેજર તેની પસંદગીના ક્રમમાં પેકેજોને ગોઠવે છે, તે ઉચ્ચ મેનેજરને મોકલવામાં આવે છે, જેમણે તેમને જાણ કરતા અન્ય તમામ વિભાગોના પેકેજો સાથે તેમની તુલના કરવી આવશ્યક છે.

દરેક સ્તરે, BON મેનેજરોને ફાળવણીને સતત ઉમેરીને અને તેમાંના કોઈપણને ક્યારેય કાપવાને બદલે "સામ્રાજ્ય નિર્માણ" કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે પસંદગીના અમુક ક્રમમાં ખર્ચને પ્રાધાન્ય આપવા દબાણ કરે છે. તે નિષ્ફળ-સલામત સિસ્ટમ નથી, પરંતુ સંસ્થાઓમાં કે જે અમલદારશાહી અને ધીમા વિકાસ તરફ આકર્ષાય છે, તે નકામી અને બિનઉત્પાદક સેવાઓ અને કર્મચારીઓને ઘટાડવાની ફરજ પાડે છે. આમ, મેનેજરોને તે નક્કી કરવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે છે કે તેઓ જે ધ્યેયો માટે જવાબદાર છે તે સિદ્ધ કરવા માટે કઈ પ્રવૃત્તિઓ મહત્વપૂર્ણ છે અને સમગ્ર કાર્યને જોખમમાં મૂક્યા વિના પ્રવૃત્તિના દરેક ક્ષેત્ર પર કેટલો ખર્ચ કરી શકાય છે.

યોજનાઓના પ્રકારો અને આયોજન આયોજનના સ્વરૂપોના આધારે, આયોજન પદ્ધતિઓ પણ અલગ પડે છે. આયોજન પદ્ધતિઓને નીચેના જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે.

દ્વારા આયોજન પ્રક્રિયાના કેન્દ્રીકરણની ડિગ્રીવિશિષ્ટ પદ્ધતિઓ:

• વિકેન્દ્રિત, જ્યારે સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર, ઉત્પાદન વોલ્યુમ, બજારો, કિંમત નીતિ અને અન્ય બજાર સૂચકાંકો પસંદ કરે છે;
• કેન્દ્રીયકૃત, જ્યારે સંસ્થાના કર્મચારીઓ અને સમગ્ર સંસ્થાને ઉચ્ચ સંસ્થાઓની સૂચનાઓ અને નિર્ણયોના અમલીકરણ માટે ચોક્કસ સૂચનાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે. નિર્ણયોની સ્વતંત્રતા મુખ્યત્વે સંસાધનોની બચત અને ગુણવત્તા સુધારવાની આંતરિક સમસ્યાઓના નિરાકરણમાં જ પ્રગટ થાય છે. સંસ્થા પાસે સમગ્ર યોજનાને પ્રભાવિત કરવાની ક્ષમતા નથી;
• સૂચક, જ્યારે સંસ્થાના વિકાસને પિતૃ સંસ્થા દ્વારા ભલામણ કરાયેલ સૂચકાંકોના આધારે અથવા પરોક્ષ, પરોક્ષ અસરના આધારે નિયમન કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કરવેરા પ્રણાલીનું નિયમન કરીને, માતાપિતાના નફામાંથી કપાતનું કદ સંસ્થા (મેનેજમેન્ટ કંપની);
• પ્રોગ્રામ-લક્ષિત, જ્યારે લક્ષ્ય કાર્યક્રમો અને વ્યક્તિગત તબક્કાઓના અમલીકરણની ચોક્કસ શરતો અને પરિણામો નક્કી કરવામાં આવે છે. પ્રોગ્રામ-લક્ષિત પદ્ધતિઓ સ્પષ્ટ રીતે નિર્ધારિત ધ્યેયો, વિતરિત સંસાધનોનું લક્ષ્યાંક અને પ્રોગ્રામ અમલીકરણની પરિસ્થિતિઓમાં સંસાધનોના વિતરણ માટેની પ્રક્રિયા, કયા એકમને કયા વોલ્યુમમાં ધિરાણ આપવામાં આવે છે તેના સંકેત સાથે પ્રદાન કરે છે.

દ્વારા સંસ્થા અને સમય ક્ષિતિજ પર અસરની ડિગ્રીઆયોજન પદ્ધતિઓ અલગ પડે છે:

• વ્યૂહાત્મક આયોજન - સમગ્ર સંસ્થાને અસર કરે છે, સામાન્ય રીતે લાંબા ગાળાના હોય છે. તેઓ ટૂંકા ગાળાના સ્વભાવના પણ હોઈ શકે છે જો લીધેલા નિર્ણયો સમગ્ર સંસ્થાના વિકાસને અસર કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, નવા બજારમાં પ્રવેશવું, માલિકો અથવા ટોચના મેનેજરો બદલવું. વ્યૂહાત્મક આયોજનની પદ્ધતિઓ વ્યવસ્થિત અભિગમના સિદ્ધાંતોના ઉપયોગ અને સિસ્ટમ મોડલના વિકાસ પર આધારિત છે, જેમાં વ્યૂહાત્મક દૃશ્ય આયોજન અને આગાહીની પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે;
• વ્યૂહાત્મક આયોજન - મધ્યમ ગાળામાં સમગ્ર સંસ્થાના વિકાસ અને તેના વિભાગોના વિકાસને નિર્ધારિત કરો. તેમાં જથ્થાત્મક સરખામણી, રીગ્રેસન વિશ્લેષણ, ગાણિતિક મોડેલિંગની પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે;
• ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ - ટૂંકા ગાળામાં સંસ્થા અને તેના એકમોનું સંચાલન કરવા માટે રચાયેલ છે. તેમાં લાક્ષણિક સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટેની પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદનનું આયોજન કરવાની પદ્ધતિઓ, લોજિસ્ટિક્સ, મજૂર સંસાધનોનું આયોજન વગેરે.

દ્વારા બાહ્ય અને આંતરિક વાતાવરણમાં અનિશ્ચિતતાઓ માટે એકાઉન્ટિંગની ડિગ્રીત્યાં પદ્ધતિઓ છે:

• નિર્ણાયક, જ્યારે બાહ્ય અને આંતરિક વાતાવરણના પરિબળોમાં ફેરફાર ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા નથી;
• સ્ટોકેસ્ટિક, જ્યારે મોડેલો લાગુ કરવામાં આવે છે જે નિયંત્રણ પ્રક્રિયાના ચોક્કસ પરિમાણોમાં સંભવિત ફેરફારોને ધ્યાનમાં લે છે;
• જોખમ, જ્યારે મુખ્ય માપદંડ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો માટેના વિકલ્પોના આર્થિક પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં જોખમ છે.

દ્વારા લાગુ આર્થિક-ગાણિતિક મોડલની પ્રકૃતિવિશિષ્ટ પદ્ધતિઓ:

• ઑપ્ટિમાઇઝેશન (રેખીય, બિન-રેખીય, ગતિશીલ પ્રોગ્રામિંગ);
• રમત સિદ્ધાંત;
• કતાર સિદ્ધાંત;
• સંતુલન;
• નિયમનકારી
• ઇજનેરી અને આર્થિક.

દ્વારા ગ્રાફિક પદ્ધતિઓની પ્રકૃતિ:

• વલણ મોડેલો;
• પ્રત્યાગમાન;
• નેટવર્ક પ્લાનિંગ મોડલ્સ;
• નિર્ણય વૃક્ષ મોડેલિંગ.

દ્વારા અનુભવના ઉપયોગની ડિગ્રી, અંતર્જ્ઞાન અને બિન-માનક તકનીકો.

• તૈયાર પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને માનક આયોજન પદ્ધતિઓ;
• નિષ્ણાત મૂલ્યાંકનની પદ્ધતિઓ (વ્યક્તિગત, જૂથ, સામૂહિક);
• વિશ્લેષણાત્મક પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકાતી નથી તેવી પરિસ્થિતિઓમાં બિન-માનક ઉકેલો મેળવવા પર આધારિત સંશોધનાત્મક પદ્ધતિઓ.

દ્વારા સિસ્ટમ અભિગમની પ્રકૃતિ અને હદપદ્ધતિઓ ઓળખી શકાય છે:

• બ્લેક બૉક્સના સિદ્ધાંત પર આયોજન, ઑબ્જેક્ટ્સના વિકાસ અને આયોજન પ્રક્રિયાઓની પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કર્યા વિના ઇનપુટ અને આઉટપુટ ડેટાના વિશ્લેષણના આધારે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ઘણીવાર અછતની સ્થિતિમાં અને આયોજન માટે ખર્ચ બચતમાં થાય છે. તેના પરિણામો અનુસાર અવિશ્વસનીય છે, આંકડાકીય માહિતીના સંચયની જરૂર છે, જે ગતિશીલ વાતાવરણમાં એકત્રિત કરવું અને પ્રક્રિયા કરવી મુશ્કેલ છે;
• સિમ્યુલેશન, મોડેલોના નિર્માણ પર આધારિત છે જે પ્રતિબિંબિત કરે છે, વિવિધ ડિગ્રી, વસ્તુઓ અને વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાઓ સાથે, તેમની વચ્ચેના સંબંધોને આંશિક રીતે વર્ણવે છે;
• સિસ્ટમ મોડેલિંગ, આયોજન પ્રક્રિયાઓની તમામ આવશ્યક લિંક્સ અને ઘટકોને પ્રતિબિંબિત કરે છે, સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિકાસ પરિબળોનું વર્ણન કરે છે અને સૌથી અસરકારક યોજનાઓ વિકસાવવાની રીતો દર્શાવે છે. આ સૌથી જટિલ અને તે જ સમયે સૌથી અસરકારક આયોજન પદ્ધતિઓ છે, કારણ કે તેઓ નિયંત્રણ પદાર્થોના વિકાસની પેટર્ન અને તેમને અસર કરતા પરિબળો ધરાવતા સિસ્ટમ મોડેલના નિર્માણના આધારે તમામ પદ્ધતિઓનું સંશ્લેષણ કરે છે. સિસ્ટમ મોડેલના વિકાસ માટે સમય અને નાણાંના નોંધપાત્ર રોકાણની જરૂર છે, પરંતુ તે ચોક્કસપણે આવા મોડેલો છે જે વાસ્તવિક સ્પર્ધાત્મક લાભો પ્રદાન કરે છે.

• જુઓ: ગેરચિકોવા આઈ.એન. મેનેજમેન્ટ: યુનિવર્સિટીઓ માટે પાઠ્યપુસ્તક. M.: UNITI-DANA, 2004.
• જુઓ: ઇવાનવ વી.વી., ત્સિટોવિચ II. I. કોર્પોરેટ નાણાકીય આયોજન. એસપીબી. :પ્રતિબંધ; નેસ્ટર-ઇતિહાસ, 2010. એસ. 45.
જુઓ: માલેન્કોવ યુ. એ. વ્યૂહાત્મક સંચાલન: પાઠ્યપુસ્તક. પૃષ્ઠ 146-147.