કોર્પોરેટ પોર્ટલ Bitrix24 નું અમલીકરણ. કોર્પોરેટ ઇન્ફોર્મેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ બિટ્રિક્સ કોર્પોરેટ પોર્ટલ ફાઇલ રિસોર્સ કન્ફિગરેશન

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ- આંતરિક કોર્પોરેટ માહિતી સંસાધન બનાવવા માટેનું સોફ્ટવેર ઉત્પાદન જે કંપનીના સંચાર, સંસ્થાકીય અને HR કાર્યોને હલ કરે છે. ઉકેલ 1C-Bitrix દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યો હતો.

તકો

• પ્રોડક્ટની સ્ટાન્ડર્ડ ડિલિવરીમાં સૌથી સામાન્ય કાર્યો માટે 25 ફંક્શનલ મોડ્યુલ અને 500 થી વધુ તૈયાર ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે ઝડપથી પોર્ટલ સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અને જરૂરિયાત મુજબ તેની કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરી શકો છો.

ઉત્પાદન એન્ટરપ્રાઇઝ 2.0 ના સિદ્ધાંતોને સક્રિયપણે લાગુ કરે છે - "વેબ" - સામાજિક નેટવર્ક્સ, ઇન્સ્ટન્ટ સંદેશાઓ, શોધ, ટેગ ક્લાઉડ્સ, ફોરમ્સ, બ્લોગ્સ અને અન્ય સેવાઓ કે જે માહિતીને સરળ બનાવે છે તેમાંથી સરળ, અસરકારક, પરિચિત અને વપરાશકર્તા માટે પરિચિત સાધનોનો ઉપયોગ. શોધ અને આંતરિક સંચાર.

• પ્રોડક્ટને કંપનીના IT ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં સરળતાથી સંકલિત કરવામાં આવે છે, જેમાં વિવિધ સેવાઓ અને સેવાઓના પ્રમાણભૂત ઈન્ટરફેસનો મોટો સમૂહ છે: એક્ટિવ ડિરેક્ટરી, Microsoft Office, "1C: પેરોલ અને HR", વિવિધ ફોર્મેટમાં ડેટાની આયાત/નિકાસ.
• કોર્પોરેટ ધોરણો અને IT સેવાઓની જરૂરિયાતોને આધારે પોર્ટલ સર્વર Windows, Linux / Unix અને અન્ય પ્લેટફોર્મ પર ચાલી શકે છે. ટેકનિકલ જરૂરિયાતો પણ ઘણા DBMS ના ઉપયોગ માટે પૂરી પાડે છે: MySQL, Oracle, Microsoft SQL સર્વર.

કિંમત

25 વપરાશકર્તાઓ માટેના મૂળભૂત પેકેજની કિંમત માત્ર 34,500 રુબેલ્સ છે. આ સંસ્કરણ 25 વપરાશકર્તાઓ માટે લાઇસન્સ પ્રદાન કરે છે. "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" માટે વધારાના વપરાશકર્તા માટેનું લાઇસન્સ તમને સિસ્ટમના સક્રિય વપરાશકર્તાઓની સંખ્યામાં વધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે. સિસ્ટમના દરેક વધારાના વપરાશકર્તાની કિંમત 500 રુબેલ્સ છે.

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 9.5

ખાસ ડિઝાઇન કરાયેલ લાયસન્સિંગ પોલિસી ગ્રાહકોને કંપનીમાં સંચારનું સંચાલન કરવા માટે ત્રણ અભિગમો સાથે રજૂ કરે છે. સંસ્કરણ 9.5 થી શરૂ કરીને, "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" ત્રણ આવૃત્તિઓમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે ("કંપની", "સંયુક્ત કાર્ય", "વ્યાપાર પ્રક્રિયાઓ"), જેમાંથી દરેક બજારની વિવિધ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.

• "કંપની" આવૃત્તિ તમને 4 કલાકમાં એક સંપૂર્ણ કોર્પોરેટ પોર્ટલ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જે કંપનીમાં સમાચારના સત્તાવાર સ્ત્રોત તરીકે સેવા આપે છે, કોર્પોરેટ નિયમો અને સૂચનાઓને સંગ્રહિત કરવા માટે એક જ સ્થળ છે, જેમાં કંપની વિશેની માહિતી શામેલ છે, જેમાં તેની સંસ્થાકીય માળખું અને કર્મચારી ડેટાબેઝ. કોઈપણ કદની કંપની માટે, વપરાશકર્તાઓની સંખ્યાને બાદ કરતાં, 19,900 રુબેલ્સની નિશ્ચિત કિંમતે આવૃત્તિ ઓફર કરવામાં આવે છે.

• કોલાબોરેશન એડિશનમાં કંપની એડિશનના તમામ લાભોનો સમાવેશ થાય છે અને સંસ્થામાં ટીમ વર્કની અસરકારકતા વધારવા માટેના સાધનો પણ સમાવે છે. કર્મચારીઓ કાર્યો અને સોંપણીઓનું સંચાલન કરી શકે છે, કેલેન્ડર, પ્રોજેક્ટ્સ સાથે કામ કરી શકે છે, WiKi અને Extranet નો ઉપયોગ કરી શકે છે. કોલાબોરેશન એડિશન કર્મચારીઓને એકબીજા સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપે છે, પછી ભલે સહકર્મીઓ ઓફિસો અને જુદા જુદા શહેરોમાં ફેલાયેલા હોય. કંપનીના તમામ કર્મચારીઓની સુવિધા માટે, કોલાબોરેશન એડિશનમાં કોર્પોરેટ શોર્ટ મેસેજ સર્વિસ, વ્યક્તિગત બ્લોગ્સ અને વિડિયો કોન્ફરન્સિંગનું આયોજન કરવાની શક્યતાનો સમાવેશ થાય છે. આવૃત્તિ 59,500 રુબેલ્સની કિંમતે ઓફર કરવામાં આવે છે અને તેમાં 25 વપરાશકર્તાઓ માટેનું લાઇસન્સ શામેલ છે. સહયોગમાં ભાગ લેતા વધારાના વપરાશકર્તા માટેના લાયસન્સ માટે 500 રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે.

• બિઝનેસ પ્રોસેસ એડિશન અગાઉની આવૃત્તિઓની કાર્યક્ષમતાને જોડે છે અને વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન, બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓ અને રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ માટે લવચીક સાધનો પૂરા પાડે છે. ટૂલકીટ મેનેજમેન્ટને મુખ્ય વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવા, સમયસર સમસ્યાને ઓળખવા, ગુણવત્તા સુધારવા અને પ્રક્રિયાઓની ઝડપ વધારવાની મંજૂરી આપશે. આવૃત્તિ 99,500 રુબેલ્સની કિંમતે ઓફર કરવામાં આવે છે અને તેમાં 25 વપરાશકર્તાઓ માટેનું લાઇસન્સ શામેલ છે. વધારાના વપરાશકર્તા માટેના લાઇસન્સ માટે 500 રુબેલ્સનો ખર્ચ થશે.

નવી લાઇસન્સિંગ નીતિના ભાગરૂપે, "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" ના વર્તમાન ગ્રાહકોને કોઈપણ નવી આવૃત્તિમાં મફતમાં અપગ્રેડ કરવાની તક મળે છે.

નવા ગ્રાહકો 90 દિવસ માટે પ્રોડક્ટની કોઈપણ એડિશનને ફ્રીમાં ડાઉનલોડ અને ટેસ્ટ કરી શકે છે. IT નિષ્ણાતોની સુવિધા માટે, Windows અને Linux વાતાવરણમાં ઉત્પાદનની ઝડપી જમાવટ માટે એક ઇન્સ્ટોલર તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે.

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 10.0

વર્ઝન 10.0 એ ટાસ્ક અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, ટાઇમ ટ્રેકિંગ, સીઆરએમ સિસ્ટમ, લાઇવ અપડેટ્સ, માઇક્રોબ્લોગ્સ, માઇક્રોસોફ્ટ, ગૂગલ અને એપલ પ્રોડક્ટ્સ સાથે એકીકરણ તેમજ પ્રત્યેક વ્યક્તિગત કર્મચારીની કાર્યક્ષમતા પરફોર્મન્સને સુધારવા માટેના સાધનો સાથે નવી સુવિધાઓ અને ખ્યાલો સાથેનું નવું ઉત્પાદન છે. સમગ્ર કંપની.

નવા સંસ્કરણના સૌથી અપેક્ષિત સાધનોમાંનું એક "ટાસ્ક 2.0" છે, એક કાર્ય અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ જેમાં દરેક કર્મચારી, દરેક વિભાગ અને સમગ્ર સંસ્થાની કામગીરીના અહેવાલો છે. ઘણીવાર, કંપનીઓ કર્મચારીને પોર્ટલ પરના કાર્યો સાથે કામ કરવા અને આ ટૂલનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં મુશ્કેલી અનુભવે છે. "કાર્યો 2.0" સક્રિયપણે સ્વ-સંસ્થાને સામેલ કરે છે: કર્મચારી સ્વતંત્ર રીતે પોતાના માટે કાર્યો સેટ કરી શકે છે અને તેને મેનેજર પાસેથી સ્વીકારી શકે છે.

કામગીરી અહેવાલમાં, મેનેજર કર્મચારીઓ, વિભાગો અને સમગ્ર કંપનીના પ્રદર્શન પરનો ડેટા જુએ છે. કાર્યક્ષમતા પૂર્ણ થયેલ, મુદતવીતી કાર્યોની સંખ્યા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે અને તે વિભાગના વડા દ્વારા કાર્યના મૂલ્યાંકન પર પણ આધાર રાખે છે. દરેક કર્મચારી તેમની કામગીરીનો ડેટા જોઈ શકે છે અને તેમના વિભાગના અંતિમ પરિણામો સાથે તેની તુલના કરી શકે છે.

નવી સિસ્ટમ "ટાઇમ મેનેજમેન્ટ 2.0" કંપનીમાં તણાવ પેદા કર્યા વિના શિસ્તમાં સુધારો કરવા માટે "ચેકપોઇન્ટ વિના" કામના સમયને રેકોર્ડ કરવા માટે સેવા આપે છે, તમને મેનેજરની પસંદગીના આધારે, કોઈપણ ડિગ્રીની કઠોરતાની શિસ્ત બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. સિસ્ટમ કામકાજના દિવસની શરૂઆત અને અંતને ધ્યાનમાં લે છે (કામના દિવસોની સમયપત્રક જાળવવામાં આવે છે). કર્મચારીઓ તેમના મેનેજર પાસેથી પુષ્ટિની વિનંતી કરીને કામકાજના દિવસની શરૂઆતને "પૂર્વવર્તી રીતે" ચિહ્નિત કરી શકે છે. "વર્કિંગ ડે" ઇન્ટરફેસ દિવસ માટે કાર્યો અને ઇવેન્ટ્સનું આયોજન કરવામાં, કાર્યકારી દિવસની શરૂઆત અને અંતને ચિહ્નિત કરવામાં, દિવસ માટે અહેવાલ લખવામાં મદદ કરે છે.

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 11.0

1C-Bitrix કંપનીએ નવેમ્બર, 2011 માં "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 11.0" ઉત્પાદનના નવા સંસ્કરણની જાહેરાત કરી.

“અમે કંપનીઓને વધુ કાર્યક્ષમ બનવામાં મદદ કરીએ છીએ. આયોજકો અને કાર્યકારી કાગળો ઘણાને ખરેખર વૃદ્ધિની સમસ્યાઓનો સામનો કરવાની મંજૂરી આપશે. સેવા કંપનીઓ માટે કાર્યો અને સમય ટ્રેકિંગ કચરો છુટકારો મેળવવામાં મદદ કરશે. કંપનીઓમાં સહયોગ વધુ સામાજિક બની રહ્યો છે. વ્યવસાય સામાજિક બને છે. આ કર્મચારીઓ માટે કાર્યકારી વાતાવરણને પારદર્શક અને મૈત્રીપૂર્ણ બનાવે છે," 1C-Bitrix ના CEO સેર્ગેઈ રાયઝિકોવે જણાવ્યું હતું.

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 11.0 ના નવા સંસ્કરણમાં, મીટિંગ્સ અને પ્લાનર્સ સેવા વિકસાવવામાં આવી છે. આયોજન મીટિંગ્સ એ કોઈપણ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ માટે એક અનિવાર્ય સાધન છે, જે કમનસીબે, કોઈપણ રીતે સ્વચાલિત નથી, તૈયારી ઈ-મેલ દ્વારા પત્રવ્યવહાર દ્વારા કરવામાં આવે છે, પરિણામો પત્ર દ્વારા શ્રેષ્ઠ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, નિર્ધારિત લક્ષ્યો પૂરા થતા નથી. , સભાઓ લાંબી અને બિનકાર્યક્ષમ હોય છે. કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં એક નવું ટૂલ તૈયારીનો સમય ઘટાડે છે, મીટિંગ પર અહેવાલો હાથ ધરવા અને એકત્રિત કરવા માટે તેને અનુકૂળ અને ઝડપી બનાવે છે, તમને મીટિંગમાં નિર્ધારિત લક્ષ્યોની પરિપૂર્ણતાને નિયંત્રિત કરવા, ઇતિહાસ સંગ્રહિત કરવા અને સમગ્રની "પારદર્શિતા" સુનિશ્ચિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વ્યવસ્થાપન માટેની પ્રક્રિયા.

"1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 11.0" માં સેવા "એક વિચાર છે?" અમલમાં મૂકવામાં આવે છે, જે કંપનીના કર્મચારીઓની સંભવિતતાનો ઉપયોગ કરે છે. કોઈપણ કર્મચારી કંપનીના વ્યવસાયના વિકાસ માટે તેનો વિચાર આપી શકે છે, તેના સાથીદારોના વિચારોનું મૂલ્યાંકન કરી શકે છે, તેના પર ટિપ્પણી કરી શકે છે. બધા મત "માટે" અથવા "વિરુદ્ધ" ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, અને કંપનીના કર્મચારીઓના અભિપ્રાયના આધારે, એક વિચાર રેટિંગ બનાવવામાં આવે છે.

નવા સંસ્કરણમાં, "વર્કિંગ રિપોર્ટ્સ" તૈયાર કરવા અને તપાસવા માટેનું એક સરળ અને અનુકૂળ સાધન રજૂ કરવામાં આવ્યું છે. હવે આ સામાન્ય અર્થમાં અહેવાલો પણ નથી, પરંતુ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પ્રતિસાદ સાથે સંચાર પ્રક્રિયાનો એક ભાગ છે, જે કર્મચારી અને મેનેજર માટે ખૂબ જરૂરી છે. અઠવાડિયામાં અથવા મહિનામાં એકવાર, કર્મચારી કોર્પોરેટ પોર્ટલ પર વિશેષ ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને મેનેજર માટે "વર્કિંગ રિપોર્ટ" તૈયાર કરે છે, અને મેનેજર આ રિપોર્ટનું મૂલ્યાંકન કરે છે - સકારાત્મક અથવા નકારાત્મક રેટિંગ આપે છે. રિપોર્ટમાંના તમામ ફેરફારો મેનેજર અને કર્મચારીને "લાઇવ ફીડ"માં ઉપલબ્ધ છે અને તેની ચર્ચા ત્યાં જ થઈ શકે છે. કર્મચારીઓ તેમના કામમાં સુધારો કરવા માટે તાત્કાલિક પ્રતિસાદ મેળવે છે. નવું સાધન કંપનીના તમામ સ્તરો પર રિપોર્ટિંગને પારદર્શક બનાવે છે અને તમને સમસ્યાના વિસ્તારોને ઝડપથી જોવાની અને કર્મચારીઓ અને વિભાગો માટે KPIs વિકસાવવા રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સંસ્કરણ 11.0 માં, કંપનીના દરેક કર્મચારી "લાઇક" બટન વડે સંદેશ, દસ્તાવેજ અથવા ટિપ્પણી માટે મત આપી શકે છે. કર્મચારીઓ માટે તે મહત્વનું છે કે તેમની સામગ્રી જોવામાં આવે, વાંચવામાં આવે અને તેના પર ટિપ્પણી ન કરવામાં આવે તો પણ. અમે ઇન્ટરનેટ પર આના માટે ટેવાયેલા છીએ - અમને "પસંદ" ના રૂપમાં મિત્રો અને સહકર્મીઓ તરફથી ઘણો ટેકો મળે છે. તમને કોણે રેટ કર્યું છે તે જોવાની તક કર્મચારીને સર્જનાત્મકતા અને કંપનીમાં વધુ પ્રવૃત્તિ માટે પ્રેરિત કરી શકે છે; કંપનીમાં સંબંધો વિકસાવવા, કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે આ એક અદ્ભુત સંભાવના છે.

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 11.5

"સોશિયલ ઈન્ટ્રાનેટ" એ સહયોગ માટે એક નવો અભિગમ છે જે કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં સોશિયલ નેટવર્કના તમામ ફાયદાઓનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે: સહકર્મીઓ તરફથી ત્વરિત પ્રતિસાદ ("પસંદ" અને ટિપ્પણીઓ), "લાઇવ ફીડ", આંતરિક સંદેશાઓ, સામાજિક શોધ અને અન્ય "સામાજિક ઇન્ટ્રાનેટ" કાર્યક્ષમતા વધારે છે અને દરેક કર્મચારીને વધુ સફળ થવા દે છે.

"1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 11.5" ના નવા સંસ્કરણમાં નીચેના ફેરફારો શામેલ છે:

• બે ઇન્ટરફેસ વિકલ્પો "ક્લાસિક" અને "બિટ્રિક્સ 24";
• આંતરિક સંદેશાઓની નવી સિસ્ટમ;
• બિલ્ટ-ઇન વેબ મેસેન્જર;
• કંપનીના માળખાના વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇન માટેના સાધનો;
• એક્સ્ટ્રાનેટ પર કામ માટે ટીમને ઉપલબ્ધ કરાવવાની ક્ષમતા;
• કાર્યો અને CRM સાથે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું એકીકરણ;
• "કૅલેન્ડર્સ" નું નવું ઇન્ટરફેસ અને ઘણું બધું.

સંસ્કરણ 11.5 થી શરૂ કરીને, 1C-Bitrix ની ડિલિવરી: કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં બે ઇન્ટરફેસ વિકલ્પોનો સમાવેશ થાય છે - ક્લાસિક અને Bitrix24, જેનું નામ નવી ક્લાઉડ સેવાના નામ પરથી રાખવામાં આવ્યું છે, જેની જાહેરાત 1C-Bitrix દ્વારા 12 એપ્રિલે કરવામાં આવી હતી. નવું ઇન્ટરફેસ Bitrix24 સેવામાં પહેલેથી જ લાગુ કરવામાં આવ્યું છે, અને હવે તેના તમામ ફાયદા બોક્સવાળી પ્રોડક્ટ 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં ઉપલબ્ધ છે.

બિટ્રિક્સ 24 ઇન્ટરફેસમાં, ક્લાસિકથી વિપરીત, કેન્દ્રમાં પોર્ટલ પર અપડેટ્સની "લાઇવ ફીડ" છે, જેમાંથી કર્મચારીઓ કોઈપણ ફેરફારો વિશે તરત જ શીખે છે: નવા સંદેશા અને સહકાર્યકરો તરફથી ટિપ્પણીઓ, નવા કાર્યો અને ઇવેન્ટ્સ, ફોટા અને ઘણું બધું વધુ અન્ય મહત્વનો તફાવત એ "ઉમેરો" બટન છે - કાર્યો, કૅલેન્ડર્સ, ફાઇલો અને સંદેશાઓનું સંચાલન કરવા માટેનું એકલ એક્સેસ સેન્ટર - તમને પોર્ટલના કોઈપણ પૃષ્ઠ પરથી ઝડપથી ઇચ્છિત ક્રિયા કરવા દે છે.

સંસ્કરણ 11.5 માં, વિકાસકર્તાઓએ નવી આંતરિક મેસેજિંગ સિસ્ટમ રજૂ કરી. લાઇવ સ્ટ્રીમથી સીધા જ સહકર્મીઓને સંદેશ હવે એક ક્લિકમાં મોકલી શકાય છે. સંદેશાઓ એક કર્મચારી, એક સાથે અનેક કર્મચારીઓ, કંપની વિભાગ અથવા કાર્ય જૂથને વ્યક્તિગત રીતે સંબોધિત કરી શકાય છે. તમે સંદેશ સાથે દસ્તાવેજ, ફોટો અથવા વિડિયો જોડી શકો છો અને સાથીદારો સાથે તેની ચર્ચા કરી શકો છો.

ઉત્પાદન આંતરિક વેબ મેસેન્જરનો અમલ કરે છે - કર્મચારીઓ માટે સલામત અને અસરકારક સંચાર સાધન. વેબ મેસેન્જર સાથે કામ કરવા માટે, તમારે તૃતીય-પક્ષ પ્રોગ્રામ્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી - સંદેશાઓ અને ફાઇલો નિયમિત બ્રાઉઝર દ્વારા પોર્ટલ પર વિનિમય કરવામાં આવે છે. સાથીદારો સાથેનો તમામ પત્રવ્યવહાર ઇતિહાસમાં પોર્ટલ પર સંગ્રહિત છે - સંદેશ આર્કાઇવમાં તેની પોતાની બિલ્ટ-ઇન શોધ સાથે. વેબ મેસેન્જર તમને તમારી કંપનીમાં XMPP સર્વર્સ અને ખાસ જેબર ક્લાયંટ ઇન્સ્ટોલ કરવાનો ઇનકાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સંસ્કરણ 11.5 માં, કંપનીનું માળખું દૃષ્ટિની રીતે ડિઝાઇન કરી શકાય છે - ફક્ત કર્મચારીને એક વિભાગમાંથી બીજા વિભાગમાં ખેંચો અને છોડો, વિભાગના વડાઓ બદલો, નવા કર્મચારીઓ ઉમેરો. માળખામાં ગૌણતા લગભગ દરેક વસ્તુને અસર કરે છે: કોણ કોને અહેવાલો મોકલે છે, કોને કાર્ય સોંપી શકાય છે, વગેરે.

આવૃત્તિ 11.5 માં, Extranet ને અલગ નમૂનાની જરૂર નથી. કર્મચારીઓ હવે હંમેશા કોર્પોરેટ પોર્ટલની અંદર કામ કરે છે. માહિતીના ઍક્સેસ અધિકારોના ભિન્નતાની સારી રીતે વિચારેલી સિસ્ટમ માટે આભાર, કર્મચારીઓ એક્સટ્રેનેટ વર્કગ્રુપ્સમાં બાહ્ય વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરી શકે છે, તેમાં દસ્તાવેજો અને ફાઇલો મૂકી શકે છે - એક્સ્ટ્રાનેટ વપરાશકર્તાઓને ગોપનીય આંતરિક કોર્પોરેટ માહિતીની ઍક્સેસ હશે નહીં.

વર્ઝન 11.5 માં વ્યાપાર પ્રક્રિયાઓ કાર્યો અને CRM સાથે સંકલિત છે. હવે તમે વ્યવસાય પ્રક્રિયાના કોઈપણ તબક્કામાં કાર્ય ઉમેરી શકો છો અને જવાબદાર કર્મચારીને સોંપી શકો છો. CRM સાથે એકીકરણ તમને ઇચ્છિત વ્યવસાય પ્રક્રિયા અનુસાર લીડ્સની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયા માટે, તમે હવે આપમેળે એક રિપોર્ટ બનાવી શકો છો જે વ્યવસાય પ્રક્રિયાના ઇતિહાસમાં સાચવવામાં આવશે. તમે કોઈપણ ક્રિયાના પરિમાણોમાં સૂત્રો ઉમેરી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે, તેમને કાર્યની શરૂઆતની તારીખ સાથે ફીલ્ડમાં દાખલ કરો).

કૅલેન્ડર્સમાં, ઇવેન્ટ્સ સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે ઇન્ટરફેસને નોંધપાત્ર રીતે અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે. કાર્યો હવે "કૅલેન્ડર" ગ્રીડમાં પ્રદર્શિત થાય છે, અને તમે તમારા કાર્યકારી સમયને ઝડપથી વિતરિત કરી શકો છો અથવા પ્રોજેક્ટ ટીમના વર્કલોડનો અંદાજ લગાવી શકો છો. સાર્વત્રિક મલ્ટી-બટન "ઉમેરો" "કૅલેન્ડર" માં બનાવવાનું સરળ બનાવે છે: એક નવી ઇવેન્ટ, જેમાં "શેડ્યુલર", કાર્ય, નવું આંતરિક અથવા બાહ્ય કૅલેન્ડર દ્વારા ઇવેન્ટનો સમાવેશ થાય છે.

1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 12.5

અપડેટ્સમાં મોબાઇલ CRM, એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ, વિડિઓ કૉલિંગ, ઝડપી દસ્તાવેજ જોવા અને Google ડૉક્સ સાથે સંપાદન અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. ઉપરાંત, Bitrix24 ક્લાઉડ સેવા એક API ખોલે છે, જે દરેક વેબ ડેવલપરને તેમના પોતાના ફેરફારો સાથે સેવાની ક્ષમતાઓને સ્વતંત્ર રીતે વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપશે.

મોબાઇલ સીઆરએમ અને એકાઉન્ટ મેનેજમેન્ટ

નવું સંસ્કરણ મોબાઇલ એપ્લિકેશનની કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરે છે: CRM માં કામ કરવું શક્ય બને છે - વ્યવહારો, ઇન્વૉઇસેસ, સંપર્કો અને મુલાકાતો જુઓ. આ અપડેટ ખાસ કરીને એવી કંપનીઓ માટે ઉપયોગી થશે જેમની સેલ્સ ટીમ વારંવાર સફરમાં હોય છે. હવે ગ્રાહકોની સંપર્ક માહિતી, મીટિંગ્સ વિશેની માહિતી અને સહકાર ઇતિહાસ તેમને કોઈપણ મોબાઇલ ઉપકરણ - ટેબ્લેટ અથવા સ્માર્ટફોન, બંને iOS અને Android પર આધારિત ઉપલબ્ધ રહેશે. ગાર્ટનર રિસર્ચના વિશ્લેષકોના જણાવ્યા અનુસાર, 2014 સુધીમાં એપ સ્ટોર્સમાં મોબાઇલ CRM એપ ડાઉનલોડની સંખ્યામાં 500% વૃદ્ધિ થશે. મોબાઇલ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીઓના કાર્યકારી કાર્યની શક્યતા કંપનીઓ માટે ગંભીર સ્પર્ધાત્મક લાભ બની રહી છે.

1C-Bitrix માં અન્ય મહત્વપૂર્ણ CRM અપડેટ: કોર્પોરેટ પોર્ટલ ઉત્પાદન અને Bitrix24 ક્લાઉડ સેવા એ એકાઉન્ટ્સ સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા છે. હવે તમે ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરી શકો છો, તેમજ તેમની સ્થિતિ (ક્લાયન્ટને મોકલવાથી લઈને ચુકવણી પ્રાપ્ત કરવા સુધી) સીધા CRMમાં સેટ કરી શકો છો. જારી કરાયેલ ઇન્વોઇસ સીઆરએમથી સીધા પીડીએફ ફોર્મેટમાં ઈ-મેલ દ્વારા ગ્રાહકોને મોકલી શકાય છે.

નવીનતા સેલ્સ ડિપાર્ટમેન્ટના કામની પારદર્શિતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરશે, કારણ કે હવે CRM માં તમે ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામની સમગ્ર સાંકળને ટ્રૅક કરી શકો છો - "કોલ્ડ" લીડના દેખાવથી વેચાણ પૂર્ણ થવા સુધી. વેચાણ વિભાગની કાર્ય પ્રક્રિયાઓની પારદર્શિતા તમને તેની કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે, કારણ કે હવે કામમાં નબળાઈઓ શોધવાનું સરળ છે. નજીકના ભવિષ્યમાં, વિકાસકર્તાઓ 1C:Enterprise સાથે ઇન્વૉઇસેસ અને પ્રાપ્ત ચુકવણીઓ પરના ડેટાને સિંક્રનાઇઝ કરવા માટે CRM એકીકરણ રિલીઝ કરવાની યોજના ધરાવે છે.

મફત વિડિઓ કૉલ્સ

Bitrix24 ક્લાઉડ સેવા અને 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ 12.5 પ્રોડક્ટની ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનના તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રતિબંધો અને બિલિંગ વિના વિડિયો કૉલ્સ ઉપલબ્ધ બન્યા. નવી કાર્યક્ષમતા તે લોકો માટે પણ ઉપલબ્ધ હશે જેઓ Google Chrome બ્રાઉઝરના નવીનતમ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરે છે. વિડિયો કૉલ કરવા માટે નવા પ્લગ-ઇન્સ અથવા વિશિષ્ટ સેટિંગ્સ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી.

વિડિયો કૉલ સેવા WebRTC ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરીને વિકસાવવામાં આવી છે, જે ઉચ્ચ ગુણવત્તાની વિડિયો ટ્રાન્સમિશન અને ઇકો કેન્સલેશન પ્રદાન કરે છે, બદલાતી પર્યાવરણીય પરિસ્થિતિઓમાં સિગ્નલને અનુકૂલિત કરવા માટે વપરાતી પદ્ધતિઓને આભારી છે.

જે કંપનીઓના કર્મચારીઓ ઈન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરવામાં મર્યાદિત છે, તેમના માટે મીડિયા સર્વર ઇન્સ્ટોલ કરવાની દરખાસ્ત કરવામાં આવી છે, જેના કારણે બાહ્ય સેવાઓમાંથી પસાર થતા ટ્રાફિક વિના, કોર્પોરેટ નેટવર્કમાં વિડિઓ કૉલ્સ કરી શકાય છે.

Google ડૉક્સમાં દસ્તાવેજોનું સંપાદન કરવું - ઑફિસ સ્યુટનો વિકલ્પ

1C-Bitrix પ્લેટફોર્મ અને Bitrix24 ક્લાઉડ સેવા પર કોર્પોરેટ પોર્ટલના વપરાશકર્તાઓ તેમના PC પર Microsoft Office ઑફિસ સ્યુટ ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના પોર્ટલ પર અપલોડ કરેલા દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરી શકે છે. Google ડૉક્સ સેવા સાથે સંકલન દ્વારા શક્યતા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે. લોકપ્રિય ઑફિસ ફોર્મેટમાં ફાઇલો જોવા અને સંપાદિત કરવા માટે, વપરાશકર્તાએ ફક્ત ઑનલાઇન હોવું જરૂરી છે - દસ્તાવેજ આપમેળે Google ડૉક્સમાં ખુલશે, અને કરેલા તમામ સુધારાઓ પોર્ટલ પર સાચવવામાં આવશે.

Mac OS X માટે Bitrix24.Disk

Bitrix24.Disk દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટેની ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ક્ષમતાઓ હવે Mac OS X ના વપરાશકર્તાઓ માટે પણ ઉપલબ્ધ છે. અગાઉ, આ કાર્યક્ષમતા ફક્ત MS Windows પર આધારિત ઉપકરણોના વપરાશકર્તાઓ માટે જ ઉપલબ્ધ હતી.

ક્લાઉડ સ્ટોરેજ "Bitrix24.Disk" તમને દસ્તાવેજો અને ફાઇલો સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે, ઑફલાઇન હોવા છતાં પણ, તેમજ તેને સહકર્મીઓ સાથે શેર કરી શકો છો. દસ્તાવેજમાં કરેલા ફેરફારોનું સિંક્રનાઇઝેશન આપમેળે થાય છે, ભલે તે ઇન્ટરનેટની ગેરહાજરીમાં કરવામાં આવ્યા હોય. ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશન દ્વારા "એક ક્લિકમાં" કમ્પ્યુટર પર કનેક્ટ થયેલ છે: વપરાશકર્તાના કમ્પ્યુટર પર એક ફોલ્ડર દેખાય છે, અને તેમાં સાચવેલી બધી ફાઇલો આપમેળે Bitrix24 ક્લાઉડ પર સ્થાનાંતરિત થાય છે, જ્યાં ફેરફારોનો સંપૂર્ણ ઇતિહાસ સંગ્રહિત થાય છે.

API ખોલો

Bitrix24 ક્લાઉડ સેવા એક API ખોલે છે જે વિકાસકર્તાઓને તેમની એપ્લિકેશનો સાથે સેવાની ક્ષમતાઓને પૂરક બનાવવા અને વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા સેવાને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપશે. અલગ હોસ્ટિંગ પર ચાલતી તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો અને ખાસ કરીને Bitrix24 માટે વિકસિત અને તેના ઇન્ટરફેસમાં બનેલી એપ્લિકેશનો બંને સેવા સાથે સંકલિત કરવાનું શક્ય બનશે. નજીકના ભવિષ્યમાં, 1C-Bitrix Bitrix24 સેવા માટે એપ્લિકેશન માર્કેટપ્લેસ ખોલવાની યોજના ધરાવે છે. કંપનીનો અનુભવ દર્શાવે છે કે આ એક ખૂબ જ લોકપ્રિય વિસ્તાર છે - બોક્સવાળી પ્રોડક્ટ્સ માટે એપ્લિકેશન સ્ટોર 1.5 વર્ષથી વધુ સમયથી કાર્યરત છે, તે હવે 1000 થી વધુ એપ્લિકેશનો ધરાવે છે.

કંપની રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ

Bitrix24 ક્લાઉડ સેવા વપરાશકર્તાઓને હવે યુનિવર્સલ લિસ્ટની ઍક્સેસ છે, જે કંપની માટે અનુકૂળ રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે. "યુનિવર્સલ લિસ્ટ્સ" ની મદદથી તમે ઇનકમિંગ/આઉટગોઇંગ પત્રવ્યવહાર માટે એકાઉન્ટિંગ, કોન્ટ્રેક્ટનું રજિસ્ટર જાળવવા, તેમજ અન્ય કોઈપણ માળખાગત ડેટાના એકાઉન્ટિંગ અને સ્ટોરેજને સમાયોજિત કરવા જેવી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ ગોઠવી શકો છો, તેનો સંદર્ભ લો. કંપનીઓને તેમના કદ અથવા પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આવા સાધનની ઘણીવાર આવશ્યકતા હોય છે. અગાઉ, આ કાર્યક્ષમતા ફક્ત 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ પ્રોડક્ટના ગ્રાહકો માટે જ ઉપલબ્ધ હતી.

કોર્પોરેટ "ડ્રૉપબૉક્સ"

7 માર્ચ, 2013 ના રોજ, 1C-Bitrix એ Bitrix24 ના બીટા સંસ્કરણના પરીક્ષણ માટે લોન્ચ કર્યું. Bitrix24 સેવાના વપરાશકર્તાઓ માટે ડિસ્ક ક્લાઉડ સ્ટોરેજ અને 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ ઉત્પાદન, જે કોઈપણમાંથી કાર્યકારી દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. ઉપકરણ, ઑફલાઇન હોવા છતાં, તેમજ તેને સહકર્મીઓ સાથે શેર કરો.

કનેક્ટ કર્યા પછી, Bitrix24.Disk વપરાશકર્તાના કમ્પ્યુટર પર એક વિશિષ્ટ ફોલ્ડર બનાવે છે અને તેમાં પોર્ટલમાંથી દસ્તાવેજોની નકલ કરે છે. Bitrix24.Disk પોર્ટલમાંથી દસ્તાવેજોની નકલોમાં ફેરફાર કરતી વખતે, તે પોર્ટલ પરના દસ્તાવેજોમાં ફેરફારોને આપમેળે સમન્વયિત કરે છે. SSL પ્રોટોકોલ સુરક્ષિત ડેટા ટ્રાન્સફર સુનિશ્ચિત કરે છે.

ફોલ્ડરમાં સાચવેલી ફાઇલો આપોઆપ Bitrix24 ક્લાઉડમાં ટ્રાન્સફર થાય છે, જ્યાં ફેરફારોનો સમગ્ર ઇતિહાસ સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. જો જરૂરી હોય તો, તમે કાઢી નાખેલી ફાઇલોને પણ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકો છો જે ટ્રેશમાં ખસેડવામાં આવી છે.

“અગાઉ, ફાઇલોને વેબ ઇન્ટરફેસ દ્વારા અથવા WebDAV દ્વારા નેટવર્ક ડ્રાઇવને કનેક્ટ કરીને અપલોડ કરી શકાતી હતી, એટલે કે ફાઇલોને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારે ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસની જરૂર હતી. હવે તમે હંમેશા ઍક્સેસ કરી શકો છો. આ મુખ્ય ફાયદો છે. પ્લસ – કંપની સંસાધનો પરની બધી માહિતી સાચવે છે, ડાબા કર્મચારી સાથે કંઈપણ ગુમાવ્યું નથી અને "છોડતું નથી", - 1C-Bitrix માં TAdviser સમજાવ્યું.

ઉપલબ્ધ સ્ટોરેજ મર્યાદા ટેરિફ ફ્રેમવર્ક દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, એમ કંપનીમાં TAdviser ને જણાવ્યું હતું. ઉદાહરણ તરીકે, "કંપની" ટેરિફ માટે, તે 100 GB છે. પ્રોડક્ટના બોક્સવાળા વર્ઝન માટે, સ્ટોરેજની માત્રા તે સર્વર સુધી મર્યાદિત હશે જ્યાં કંપની ડેટા સ્ટોર કરે છે.

માર્ચ 2013 માં લોન્ચ સમયે, Bitrix24.Disk ફક્ત Windows વપરાશકર્તાઓ માટે જ ઉપલબ્ધ બની હતી. મેક કોમ્પ્યુટર માટેનું સંસ્કરણ એપ્રિલ 2013 માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે. Bitrix24.Diskનું એપ્રિલ સંસ્કરણ જૂથ અને કંપનીના દસ્તાવેજોના સિંક્રનાઇઝેશનને પણ સપોર્ટ કરશે અને કર્મચારીઓ માટે શેર કરેલ ફોલ્ડર્સને સપોર્ટ કરશે.

ટેબ્લેટ એપ્લિકેશન

Bitrix24 અને 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ સેવાઓમાં iOS અને Android બંને પર ચાલતા ટેબલેટ માટે એક એપ છે. ટેબ્લેટ ઉપકરણ વપરાશકર્તાઓ લાઈવ ફીડ વાંચી શકશે, ફોટા પોસ્ટ કરી શકશે, સંદેશાઓ અને ટિપ્પણીઓ મોકલી શકશે, પ્રોજેક્ટ પર ચર્ચા કરી શકશે, દસ્તાવેજો સાથે કામ કરી શકશે, Bitrix24.Disk માં સાચવેલા દસ્તાવેજો જોઈ શકશે.

ટેબ્લેટ એપ અને અગાઉ રીલીઝ થયેલ મોબાઈલ એપ કેલેન્ડર સાથે સંકલિત છે, જેનાથી તમે સીધા તમારા ઉપકરણો પરથી એપોઈન્ટમેન્ટ શેડ્યૂલ કરી શકો છો અને કન્ફર્મ કરી શકો છો. પુશ નોટિફિકેશન તમને એપ્લીકેશન બંધ હોય ત્યારે પણ કામની મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓથી વાકેફ રાખવા દે છે.

વધુમાં, Bitrix24 માં નવા ખાતાઓની નોંધણી હવે સીધા જ મોબાઇલ ઉપકરણથી ઉપલબ્ધ છે.

સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટેની એપ્સ એપ સ્ટોર (www.itunes.com/appstore) અને Google Play Market (play.google.com) પરથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

CRM સિસ્ટમ સુધારાઓ

Bitrix24 સેવાનો ઉપયોગ કરવાના સૌથી લોકપ્રિય કારણો પૈકી એક CRM સિસ્ટમ છે. અપડેટ પછી તેમાં નેવિગેશન અને ઈન્ટરફેસ વધુ અનુકૂળ બની ગયા છે, તેમને યુઝર બિહેવિયર રિસર્ચને ધ્યાનમાં લઈને ફરીથી ડિઝાઈન કરવામાં આવ્યા છે.

હવે CRM માં સૌથી સામાન્ય ક્રિયાઓ બિનજરૂરી ક્લિક્સ વિના કરી શકાય છે, આ સૌ પ્રથમ, "ડીલ" સાથે કામ કરવા માટેના ઇન્ટરફેસ પર લાગુ થાય છે - તેના વિશેની માહિતી સંપાદિત કરવી, નવા સોદા બનાવવા, વિઝ્યુલાઇઝેશન અને એક્ઝેક્યુશનને સ્વિચ કરવાની ક્ષમતા. તબક્કાઓ, સોદા વિશે માહિતી પ્રદર્શિત કરવા માટેનું નવું ફોર્મેટ.

હવે તમે ફક્ત CRM પર માહિતી શોધી શકો છો અને "સ્માર્ટ" ફિલ્ટરમાં તમારા પોતાના શોધ નમૂનાઓ બનાવી શકો છો - આ અપડેટ્સ માહિતીની ઝડપી ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. ફિલ્ટરમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્વરૂપો પણ છે જે નિયમિત રીતે પૂછવામાં આવતી શોધ પ્રશ્નોના 90% ને અનુરૂપ છે.

અપડેટ્સ પછી, વપરાશકર્તાઓ CRM માંથી સંભવિત ગ્રાહકોને પત્રો મોકલી શકશે, જેમ કે તે પહેલા હતું, પણ પોતાના અને સહકર્મીઓ માટે પત્ર નમૂનાઓ પણ બનાવી શકશે. વધુમાં, સીઆરએમ સિસ્ટમના ઈન્ટરફેસમાંથી સીધા જ આઈપી ટેલિફોની એપ્લિકેશન દ્વારા કૉલ કરવાનું શક્ય બન્યું.

"કોર્પોરેટ પોર્ટલ", "સામાજિક ઇન્ટ્રાનેટ", "આંતરિક કોર્પોરેટ નેટવર્ક" - આ શબ્દોનો સામાન્ય રીતે એક જ અર્થ થાય છે, અસરકારક સંયુક્ત કાર્ય માટે એક કંપનીના કર્મચારીઓને ઉપલબ્ધ એક પ્રકારની માહિતી જગ્યા. તેમ છતાં, આ પ્રકારના પ્રોગ્રામ્સની ઘણી બધી જાતો છે, કારણ કે સામાન્ય CRM ને પણ મેનેજરો માટે કંપનીના ક્લાયન્ટ બેઝ સાથે મળીને કામ કરવા માટેનો પ્રોગ્રામ કહી શકાય. આજે અમે 1C-Bitrix કોર્પોરેટ પોર્ટલ વિશે વાત કરવા માંગીએ છીએ, જે તમારી સંસ્થામાં માહિતી જગ્યાનું સંચાલન કરવા માટે એક ખાસ સિસ્ટમ છે. આ પ્રોગ્રામ ટીમ વર્ક અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના મુદ્દાઓને સંબોધવા માટે રચાયેલ છે, અને આંતરિક સંચાર માટે એક ઉત્તમ સાધન છે.

"કોર્પોરેટ પોર્ટલ" શેના માટે છે?

કોર્પોરેટ પોર્ટલ નાની સંખ્યામાં કર્મચારીઓ અને મોટી સંખ્યામાં વિભાગો અને જટિલ વંશવેલો માળખું ધરાવતી મોટી સંસ્થાઓ સાથે બંને પેઢીઓમાં સહજ સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે.

પ્રથમ, તે એક કાગળ છે. ઘણા મેનેજરો એ હકીકતનો સામનો કરે છે કે કર્મચારીઓ તેમના કમ્પ્યુટર્સ, "ફ્લેશ ડ્રાઇવ્સ" અને અન્ય મીડિયા પર મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો સંગ્રહિત કરે છે અને જો જરૂરી હોય તો, ઈ-મેલ દ્વારા ફાઇલો મોકલે છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, દસ્તાવેજોના વર્તમાન સંસ્કરણોની ઍક્સેસ શેર કરવા વિશે વાત કરવી જરૂરી નથી. દસ્તાવેજોની એક જ ભંડાર, જેમાં કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ વાંચન અને સંપાદન માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ ઍક્સેસ, આ બધી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે.

બીજું, જે CRM કોર્પોરેટ પોર્ટલ મોડ્યુલોનો ભાગ છે, તે અદ્યતન સંચાલકોની સૌથી આધુનિક જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. સંપૂર્ણ ગ્રાહક આધાર, બિલ્ટ-ઇન અને કસ્ટમ ક્લાયંટ પ્રોસેસિંગ દૃશ્યો (સેલ્સ ફનલ), વિવિધ અહેવાલો, આ બધું તમને ક્લાયંટ સાથે અસરકારક રીતે અને સમયસર વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, જો મેનેજર બીમાર પડે છે, વેકેશન પર જાય છે અથવા છોડી દે છે, તો ક્લાયંટને અન્ય જવાબદાર કર્મચારીને સ્થાનાંતરિત કરવું સરળ છે, તેની પાસે કંપનીના સંપર્ક વ્યક્તિઓ, પ્રોજેક્ટ પરની ટિપ્પણીઓ, તેની ચૂકવણીઓ, દસ્તાવેજીકરણની ઍક્સેસ હશે. ક્લાયંટ સાથે કોઈપણ સમસ્યા વિના કામ ચાલુ રાખવા માટે સક્ષમ છે જેથી ક્લાયંટ તેને અનુભવે નહીં અને સંતુષ્ટ થશે.

ત્રીજે સ્થાને, એક અથવા વધુ કાર્યકારી જૂથોમાં કર્મચારીઓની અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા. મેનેજર સંયુક્ત પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરવા માટે એક અથવા વધુ કાર્યકારી જૂથોને ભેગા કરી શકે છે, ચોક્કસ કાર્યોના અમલીકરણ માટે જવાબદાર લોકોની નિમણૂક કરી શકે છે, તેમના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરી શકે છે, કાર્યના પરિણામો જોઈ શકે છે અને ટિપ્પણી કરી શકે છે. વધુમાં, કોર્પોરેટ પોર્ટલ બાહ્ય સંદેશાવ્યવહાર માટે એક સ્થાન પ્રદાન કરે છે, કહેવાતા એક્સ્ટ્રાનેટ, જ્યાં તમે પ્રોજેક્ટની ચર્ચા કરી શકો છો અને બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે મળીને નિર્ણયો લઈ શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહકો સાથે.

ચોથું, કોર્પોરેટ પોર્ટલનું સામાજિક ઘટક. તે કોઈ રહસ્ય નથી કે કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા વધે છે જ્યારે તેઓ તેમની જરૂરિયાત અનુભવે છે અને કંપનીના કામમાં સામેલગીરી અનુભવે છે, તેની સફળતા, જ્યારે કર્મચારીઓ જાણતા હોય છે કે પડોશી વિભાગો અને પેટાવિભાગોમાં શું થઈ રહ્યું છે, તેથી બોલવા માટે, તેઓ આનાથી પ્રભાવિત થાય છે. કોર્પોરેટ ભાવના. કોર્પોરેટ પોર્ટલ એ કંપનીની અંદર અસરકારક સંચારના વિકાસ માટે એક આદર્શ વાતાવરણ છે. લાઇવ ફીડ કંપનીના જીવનમાં નવીનતમ ફેરફારો, જાહેરાતો, નવા કાર્યો, કર્મચારીનો આગામી જન્મદિવસ, કોન્ફરન્સમાં ભાગ લેવો, વેકેશન પરથી પરત ફરેલા કર્મચારીના ફોટા - આ બધું એક જ ઇવેન્ટ ફીડમાં પ્રદર્શિત થાય છે. , જેથી તમે કંઈપણ મહત્વપૂર્ણ ચૂકશો નહીં. આ ઉપરાંત, કામકાજના દિવસ દરમિયાન કર્મચારીઓ કેવી રીતે વાતચીત કરે છે તેના પર ધ્યાન આપો, કોઈ icq પર સંદેશા લખે છે, કોઈ સ્કાયપે પર સંદેશા છોડે છે, ઑફલાઇન કાર્યની દ્રષ્ટિએ આ અસુવિધાજનક છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સ્કાયપે પર એક સંદેશ લખ્યો, તેને છોડી દીધો, અને કર્મચારીએ પછી સ્કાયપે ખોલ્યું અને મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રાપ્ત કરી નહીં, કારણ કે તમે હવે ઑનલાઇન નહોતા. કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં બિલ્ટ-ઇન મેસેજિંગ ટૂલ્સ છે, જે ઈમેલ મેસેજીસ જેવા છે અને એક મેસેન્જર છે જેની અંદર તમે ચેટ્સ ગોઠવી શકો છો. હવે એક પણ મહત્વપૂર્ણ સંદેશ તમારી નજરમાંથી છટકી શકશે નહીં.

પાંચમું, નિયંત્રણ અને જવાબદારી. મેનેજર માટે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ સમયસર પૂર્ણ થાય, અને કર્મચારીઓ તેમના કાર્યકારી સમયને અસરકારક રીતે ફાળવે. આવા ડેટાનું પૃથ્થકરણ કરવા માટે, કોર્પોરેટ પોર્ટલ પાસે સંખ્યાબંધ ટૂલ્સ છેઃ સમય ટ્રેકિંગ, ગેરહાજરી શેડ્યૂલ, વર્ક રિપોર્ટ્સ, મીટિંગ્સ અને પ્લાનિંગ મીટિંગ્સ.

કંપની પોર્ટલ ક્યારે ખુલે છે?

તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે કોઈપણ અમલી સિસ્ટમ યોગ્ય ઉપયોગ અને કાર્યથી જ કાર્ય કરવાનું શરૂ કરે છે અને ફળ આપે છે. આનો મતલબ શું થયો? તમે 1C-Bitrix કોર્પોરેટ પોર્ટલ ખરીદી શકો છો, તેને ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને icq, skype દ્વારા વાતચીત કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો, અન્ય વિભાગને મેલ દ્વારા મંજૂરી માટે દસ્તાવેજો મોકલી શકો છો વગેરે. કોર્પોરેટ પોર્ટલના ખરેખર અસરકારક ઉપયોગ માટે, તમારે કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની જરૂર છે, તેમને પોર્ટલ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે શીખવવું અને તેના ઉપયોગથી મળતા ફાયદાઓ દર્શાવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, શરૂઆતમાં સિસ્ટમ યોગ્ય રીતે ગોઠવેલી હોવી જોઈએ, વપરાશકર્તાઓ બનાવેલ છે, અધિકારો સેટ કરે છે, વગેરે. આ કાર્ય, અલબત્ત, નિષ્ણાતો, 1C-Bitrix ના સત્તાવાર ભાગીદારોને શ્રેષ્ઠ રીતે સોંપવામાં આવે છે, જેઓ કોર્પોરેટ પોર્ટલ સાથે કામ કરવા માટે ઇન્સ્ટોલેશન, ગોઠવણી અને તાલીમ માટે સેવાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પ્રદાન કરી શકે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ પોર્ટલની કિંમત કેટલી છે?

વધુમાં, કોર્પોરેટ પોર્ટલનું પોતાનું "ક્લાઉડ એનાલોગ", Bitrix24 સિસ્ટમ છે, જે SAAS મોડેલ અનુસાર પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જ્યારે તમે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવાના ચોક્કસ સમયગાળા માટે ચૂકવણી કરો છો.

તમારી કંપનીમાં કોર્પોરેટ પોર્ટલની હાજરી કોઈને આશ્ચર્ય નહીં કરે. વધુને વધુ મોટા અને મધ્યમ કદના વેપારી પ્રતિનિધિઓ એક યા બીજી રીતે પોર્ટલની પસંદગી અને અમલીકરણનો સામનો કરી રહ્યા છે. તેમ છતાં, ઘણા સાહસો હજુ પણ કોર્પોરેટ પોર્ટલ અમલીકરણ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવાનો નિર્ણય લેવાની ધાર પર છે. મને આશા છે કે મારી સંક્ષિપ્ત સમીક્ષા તમને આ દિશામાં પ્રથમ પગલું ભરવામાં મદદ કરશે.

તેથી, આજે બજારમાં તમામ પોર્ટલ સોલ્યુશન્સ ત્રણ જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

• કોર્પોરેટ પોર્ટલ બનાવવા માટે પ્લેટફોર્મ;
• પ્લેટફોર્મ પર આધારિત બોક્સવાળા ઉત્પાદનો (તૈયાર ઉકેલો);
• SaaS સેવા (ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ) તરીકે ઓફર કરેલા સોલ્યુશન્સ.

ચાલો તેમને ક્રમિક રીતે ધ્યાનમાં લઈએ.

કોર્પોરેટ પોર્ટલ બનાવવા માટેના પ્લેટફોર્મ

પોર્ટલ સોલ્યુશન્સ બનાવવા માટેના પ્લેટફોર્મ, બદલામાં, વ્યાપારીમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જેમ કે

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

અને જેવા ખોલો

જુમલા!, જેબોસ, પ્લોન, દ્રુપલ, જીવ, વગેરે.

પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ ચોક્કસ સંદર્ભની શરતો (TOR) માટે કોર્પોરેટ પોર્ટલ વિકસાવવા માટે થાય છે અને સૈદ્ધાંતિક રીતે ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોને અન્ય જૂથો કરતાં વધુ સારી રીતે પૂરી કરે છે. જો સક્ષમ TOR તૈયાર કરવામાં આવે, જો તે કંપનીની તમામ જરૂરિયાતોનું વર્ણન કરે, તો તે આવા ઉકેલમાં લાગુ કરવામાં આવશે.

અહીં નિર્ભીક સ્પાર્ટન્સ વિશેની વાર્તા યાદ કરવામાં આવે છે: જ્યારે મેસેડોનનો ફિલિપ (એલેક્ઝાન્ડરના પિતા) સ્પાર્ટાની દિવાલોની નજીક પહોંચ્યો, ત્યારે તેણે સ્પાર્ટન્સને એક સંદેશ મોકલ્યો, જેમાં કહ્યું: “મેં આખું ગ્રીસ જીતી લીધું, મારી પાસે વિશ્વની શ્રેષ્ઠ સેના છે. . શરણાગતિ આપો, કારણ કે જો હું સ્પાર્ટાને બળથી કબજે કરીશ, જો હું તેના દરવાજા તોડીશ, જો હું તેની દિવાલોને ઘેટાંથી તોડીશ, તો હું નિર્દયતાથી સમગ્ર વસ્તીનો નાશ કરીશ. જેના માટે સ્પાર્ટન્સે જવાબ આપ્યો: "જો."

ખરેખર, સિસ્ટમના પરીક્ષણ કામગીરીની શરૂઆત પહેલાં તેનો ઉપયોગ કરવાની તમામ સંભવિત રીતોની આગાહી કરવી ખૂબ જ મુશ્કેલ છે. આના કારણે પ્રોજેક્ટ સમયમર્યાદા ચૂકી શકે છે અને/અથવા મંજૂર બજેટથી આગળ વધી શકે છે.

પ્લેટફોર્મ પર આધારિત તૈયાર ઉકેલો

બોક્સવાળી પ્રોડક્ટ્સ (રેડી-મેઇડ સોલ્યુશન્સ) કોમર્શિયલ પ્લેટફોર્મના આધારે બનેલા સોલ્યુશન્સમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ, અને ઓપન સોલ્યુશન્સ. : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia, વગેરે.

આ બધા ઉત્પાદનોને ઘણા જૂથોમાં વહેંચી શકાય છે:

• મોટી કંપનીઓ માટે ભારે વ્યાપારી ઉકેલો (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• મધ્યમ અને મોટી કંપનીઓ (ડેસ્કવર્ક, ઇટિલાન પોર્ટલ, WSS પોર્ટલ, 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ) માટે વ્યાવસાયિક ઉકેલો;
• મધ્યમ અને નાની કંપનીઓ (લાઇફરે પોર્ટલ, અલ્ફ્રેસ્કો, જોમપોર્ટલ, જીવ, જાહિયા) માટે ખુલ્લા (મફત લાઇસન્સ) ઉકેલો.

આગળ, હું સૂચિબદ્ધ તૈયાર ઉકેલોનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન આપીશ. વર્ણનમાં લાઇસન્સની અંદાજિત કિંમતો છે જેમાં પોર્ટલ અમલીકરણ પ્રોજેક્ટનો સમાવેશ થતો નથી. અંતિમ લાઇસન્સ કિંમતો અને અમલીકરણ ખર્ચ માટે ઉકેલ પ્રદાતાઓ સાથે તપાસો. પ્રેક્ટિસથી, અમલીકરણ પ્રોજેક્ટની કિંમત લાયસન્સની કિંમત કરતાં નોંધપાત્ર રીતે વધી શકે છે:

1. ભારે ધંધાકીય નિર્ણયો
   1. IBM વેબસ્ફીયર પોર્ટલ() એ IBM WebSphere પ્લેટફોર્મ પર આધારિત ટર્નકી પોર્ટલ સોલ્યુશન છે. સામગ્રી હોસ્ટિંગ, સહયોગ અને અંતર શિક્ષણ માટે સુવિધાયુક્ત ઉકેલ. સિસ્ટમની કાર્યક્ષમતા મોડ્યુલો પર બનેલી છે - એપ્લિકેશન કે જે WebSphere Portlet Factory નો ઉપયોગ કરીને સુધારી શકાય છે. કોઈપણ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓનું સંપૂર્ણ ઓટોમેશન, જેમાં રૂટિન ઓપરેશન્સ (બિઝનેસ કાર્ડ્સ, સ્ટેશનરી ઓર્ડર, ભરતી વિનંતીઓ, બુકિંગ મીટિંગ રૂમ વગેરે) અને ટ્રેકિંગ તબક્કાઓ, સમયમર્યાદા અને કાર્યો માટે વપરાશકર્તાઓને જવાબદાર સોંપવા સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ મિકેનિઝમ્સનો સમાવેશ થાય છે. ગેરફાયદામાં: મોટી સંખ્યામાં સહવર્તી વપરાશકર્તાઓ સાથે મોટી કંપનીઓ માટે રચાયેલ ભારે સિસ્ટમ, અનુક્રમે, સિસ્ટમની માલિકીની ઊંચી કિંમત. લાઇસન્સની અંદાજિત કિંમત 1,500,000 રુબેલ્સ છે. (ક્યાં તો 300 નજીવા લાયસન્સ, અથવા 2 પ્રોસેસર્સ સાથે સર્વર, 2 કોર દરેક).
   2. ઓરેકલ પોર્ટલ 11 જી(www.oracle.com) એ ઓરેકલ વેબસેન્ટર પર આધારિત સંપૂર્ણ પોર્ટલ સોલ્યુશન છે. બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ ટૂલ્સ, દસ્તાવેજો, કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ સાથે સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત ટીમ વર્ક ખૂબ જ મજબૂત રીતે રજૂ થાય છે. અદ્યતન બિઝનેસ પ્રોસેસ ઓટોમેશન ટૂલ્સ. અલગથી, હું પોર્ટલની અંદર અને બહાર બંને રીતે માહિતીની શોધ અને અનુક્રમણિકાની નોંધ લેવા માંગુ છું. સમાન ઉત્પાદકના ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરતી કંપનીઓ માટે આદર્શ. ખામીઓ પૈકી: જટિલ સિસ્ટમ, તમે ટૂંકા સમયમાં લોન્ચ કરવા વિશે ભૂલી શકો છો, માલિકીની ઊંચી કિંમત. જો એન્ટરપ્રાઇઝ પહેલાથી જ બીજા ઉત્પાદકની કોર્પોરેટ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યું હોય, તો તમારે એકીકરણ સાથે ટિંકર કરવું પડશે. લાયસન્સની અંદાજિત કિંમત 600,000/પ્રોસેસર છે.
   3. SAP નેટવીવર પોર્ટલએન્ટરપ્રાઇઝ પોર્ટલ (www.sap.com) એ અન્ય ઉચ્ચ-સ્તરના પોર્ટલ સોલ્યુશન છે. વિવિધ સિસ્ટમોને એકીકૃત કરવાના કાર્યોને અનુકૂળ રીતે અમલમાં મૂકવામાં આવે છે - કંપનીની માહિતી પ્રણાલીમાં પ્રવેશના એક બિંદુનું કાર્ય. મુખ્ય ધ્યાન જૂથ કાર્ય, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારી સંચાર પર છે. SAP-આધારિત પોર્ટલની મુખ્ય ક્ષમતાઓમાંની એક કંપનીના જ્ઞાન આધારનું સંચાલન છે. તમને હાલની વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાની અને દસ્તાવેજના પ્રવાહને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પોર્ટલ પરથી માત્ર SAP એપ્લિકેશન્સ જ નહીં, પરંતુ અન્ય ડેવલપર્સની એપ્લિકેશન્સ માટે પણ ઍક્સેસ મેળવવી શક્ય છે. SAP પોર્ટલ કન્ટેન્ટ સ્ટુડિયો વાતાવરણમાં અને SAP પોર્ટલ ડેવલપમેન્ટ કિટ દ્વારા પોર્ટલને રિફાઇન કરવું શક્ય છે. ગેરફાયદામાં: એક સિસ્ટમ કે જેનું સંચાલન અને ગોઠવણી કરવી મુશ્કેલ છે, માલિકી અને સ્કેલિંગની કિંમત વધારે છે. લાયસન્સની કિંમત વિશે ખુલ્લી માહિતીનો અભાવ, પરંતુ ભાવ સ્તર વર્ગને અનુરૂપ છે.
2. 1. WSS પોર્ટલ(www.wss-consulting.ru) - એક તૈયાર કોર્પોરેટ પોર્ટલ, જેમાં મોટી સંખ્યામાં કાર્યો, કંપની વિશેની માહિતી, એપ્લિકેશન મેનેજમેન્ટ, વિભાગના પૃષ્ઠો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે. સંપૂર્ણ રીતે અમલમાં મૂકાયેલ: ફોરમ, ફોટો અને વિડિયો ગેલેરી, મતદાન અને FAQ. પોર્ટલની સામગ્રી અને બાહ્ય સ્ત્રોત બંનેમાં શોધો. દસ્તાવેજ સ્તરે ઍક્સેસ અધિકારોનો તફાવત. MS ઉત્પાદનો સાથે સંપૂર્ણ એકીકરણ. WSS પોર્ટલ MS SharePoint પર આધારિત પોર્ટલ માર્કેટમાં અગ્રણીઓમાંનું એક છે. ખામીઓમાં: ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથે સંકળાયેલ મર્યાદાઓ - ફક્ત Windows + MS શેરપોઈન્ટ સર્વર 2010 પર કામ કરે છે, લાયસન્સની અંદાજિત કિંમત 450,000 રુબેલ્સ છે, પ્રમાણભૂત અમલીકરણની કિંમત (લાયસન્સ સહિત) 895,000 રુબેલ્સ છે.
   2. ડેસ્ક વર્ક(www.deskwork.ru) એક ટર્નકી સોલ્યુશન છે જે કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં કંપનીઓની તમામ મૂળભૂત જરૂરિયાતોને આવરી લે છે. કંપનીનું માળખું, સરનામાં પુસ્તિકા, નવા કર્મચારીઓ અને જન્મદિવસો, એપ્લિકેશન અને કાર્ય વ્યવસ્થાપન. વહેંચાયેલ કેલેન્ડર્સ, વગેરે. ગેરફાયદા: ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથે સંકળાયેલ મર્યાદાઓ - વિન્ડોઝ પર કામ કરે છે. શેરપોઈન્ટ ફાઉન્ડેશન પર આધારિત પોર્ટલનું બજેટ સંસ્કરણ, લાયસન્સની અંદાજિત કિંમત 120,000 રુબેલ્સ છે - અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ.
   3. Ittilan પોર્ટલ(www.ittilan.ru) - શેરપોઈન્ટ પર આધારિત બોક્સવાળી પોર્ટલ સોલ્યુશન, 60 થી વધુ તૈયાર મોડ્યુલો. મુખ્ય પૃષ્ઠ કંપનીના સમાચાર અને ઇવેન્ટ્સ, ફોરમમાં નવીનતમ દસ્તાવેજો અને સંદેશાઓ, જન્મદિવસો અને નવા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી દર્શાવે છે. કંપનીના મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPI)નું પ્રદર્શન. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સંગ્રહ અને એપ્લિકેશન મોડ્યુલ. ખામીઓમાંથી: ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ સાથે સંકળાયેલ મર્યાદાઓ - વિન્ડોઝ પર કામ કરે છે. અનુકૂળ ટેલિફોન ડિરેક્ટરી અને કંપની જ્ઞાન આધાર. લાઇસન્સની અંદાજિત કિંમત 400,000 રુબેલ્સ છે.
   4. 1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ(www.1c-bitrix.ru) - બોક્સવાળી ઇન્ટ્રાનેટ, સોશિયલ નેટવર્ક અને ગ્રુપ વર્ક ફંક્શન્સ લાગુ કરવામાં આવે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, CRM સુવિધાઓ, સમાચાર ફીડ્સ, માઇક્રોબ્લોગ્સ અને વર્કગ્રુપ. નિયમિત કામગીરીનું ઓટોમેશન. MS ઉત્પાદનો સાથે એકીકરણ (એક્સચેન્જ, એડી, શેરપોઈન્ટ). અદ્યતન શોધ કાર્યો, સંપૂર્ણ-ટેક્સ્ટ, ટૅગ્સ દ્વારા, સામગ્રી દ્વારા, દસ્તાવેજ રેટિંગના આધારે. Outlook અને ical સાથે સંકલન કરવાની ક્ષમતા સાથે કંપની જ્ઞાન આધાર અને જૂથ કૅલેન્ડર્સ. કર્મચારી તાલીમ મોડ્યુલ અને કર્મચારીઓ માટે ખાલી જગ્યાઓ. કંપનીનું દ્રશ્ય માળખું. ખામીઓ પૈકી: અંતિમ સ્વરૂપ આપવું મુશ્કેલ. અંદાજિત કિંમત (અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ) 300,000 રુબેલ્સ.
3. શૂન્ય લાયસન્સ ખર્ચ સાથે ઓપન સોલ્યુશન્સ
   1. લાઇફરે પોર્ટલ(www.liferay.com) એ જાવામાં વિકસિત ઓપન સોર્સ એન્ટરપ્રાઇઝ પોર્ટલ છે. ગાર્થનર (2009) અનુસાર, તે IBM, Oracle, SAP અને MS સાથે ટોચના 5 હોરિઝોન્ટલ કોર્પોરેટ પોર્ટલમાં છે. એન્ટરપ્રાઇઝ સંસાધનોની ઍક્સેસના એક બિંદુનું સંગઠન, દરેક વપરાશકર્તા માટે પૃષ્ઠોનું અનન્ય પ્રદર્શન, અનુકૂળ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ, સામાજિક સંદેશાવ્યવહાર સાધનોનો સમાવેશ, હાલની વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું સ્વચાલિતકરણ, MS Office સાથે એકીકરણ, કંપની સમાચાર અને બુલેટિન બોર્ડ, ઉચ્ચ ડિગ્રી માપનીયતા, પોર્ટલની અંદર તેમજ બાહ્ય સ્ત્રોતોમાં માહિતી માટે સંપૂર્ણ શોધ. મફત અને વ્યાપારી DBMS માટે સપોર્ટ. ખામીઓમાં: રશિયન કંપનીઓ માટે નબળી રીતે અનુકૂલિત, અંતિમ સ્વરૂપ આપવું મુશ્કેલ. મૂળભૂત સંસ્કરણના લાઇસન્સ માટે કોઈ કિંમત નથી, લાઇફરે પોર્ટલ એન્ટરપ્રાઇઝ એડિશન ખરીદવું શક્ય છે, જે મુખ્યત્વે વ્યાવસાયિક સપોર્ટ (24x7) ની હાજરીમાં અલગ પડે છે.
   2. આલ્ફ્રેસ્કો(www.alfresco.com) - એન્ટરપ્રાઇઝ કન્ટેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે તૈયાર ઇન્ટ્રાનેટ સિસ્ટમ. ઓપન સોર્સ સિસ્ટમ, લાઇફરેથી મુખ્ય તફાવત એ દસ્તાવેજો (દસ્તાવેજ પ્રવાહ) સાથે કામ કરવા પર ભાર મૂકે છે, તે અન્ય ખુલ્લા ઉકેલો કરતાં આલ્ફ્રેસ્કોમાં વધુ સારી રીતે રજૂ થાય છે. MS ઑફિસ દસ્તાવેજો, સંસ્કરણ નિયંત્રણ અને એક્ઝિક્યુટિવ શિસ્ત, દસ્તાવેજ જર્નલ વગેરે માટે સપોર્ટ. લાઇફરેની જેમ, તે જાવા તકનીકો પર વિકસાવવામાં આવે છે. પોર્ટલના કાર્યોમાંથી: કંપનીના સમાચાર અને ઘટનાઓ, સરનામા પુસ્તિકા, કંપનીનું માળખું, વ્યવસાય પ્રક્રિયા ઓટોમેશન. વ્યક્તિગત હોમ પેજ. મફત અને વ્યાપારી DBMS માટે સપોર્ટ. LDAP પ્રમાણીકરણ. ખામીઓ પૈકી: જ્યારે તમે બૉક્સની બહાર પ્રારંભ કરો છો, ત્યારે તમારે તેને રિફાઇન કરવાની જરૂર છે, અંતિમ સ્વરૂપ આપવું મુશ્કેલ છે. મૂળભૂત સંસ્કરણના લાઇસન્સ માટે કોઈ ખર્ચ નથી, વ્યાવસાયિક સંસ્કરણ ખરીદવું શક્ય છે.
   3. જોમ પોર્ટલસીએમએસ જુમલા પર આધારિત તૈયાર કોર્પોરેટ પોર્ટલ છે! ઓપન સોર્સ સિસ્ટમ. કંપની વિશે સામાન્ય માહિતી (ઇતિહાસ, માળખું, વિભાગના પૃષ્ઠો). કંપનીના સમાચાર અને ઘટનાઓ, જન્મદિવસો અને નવા ભાડે લીધેલા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી. કર્મચારી સર્વેક્ષણો અને સર્વેક્ષણો હાથ ધરવા. પ્રોજેક્ટ અને વિનંતી વ્યવસ્થાપન. ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સંગ્રહ, ફોરમ અને કંપની જ્ઞાન આધાર (વિકી). વિડિઓ અને ફોટો આલ્બમ્સ. સામાજિક નેટવર્ક સુવિધાઓ. LDAP પ્રમાણીકરણ. 1C સાથે એકીકરણ. લાઇસન્સ માટે કોઈ ખર્ચ નથી, તકનીકી સપોર્ટ ખરીદવાનું શક્ય છે.

ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ

ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સમાં શામેલ છે:

બિટ્રિક્સ24(www.bitrix24.ru અંદાજિત કિંમત - અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ અને ક્લાઉડમાં 100 GB જગ્યા સાથે 9900 રુબેલ્સ / મહિનો,

સરળ વ્યવસાય(www.prostoy.ru) અંદાજિત કિંમત - અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ અને ક્લાઉડમાં 10 GB જગ્યા સાથે 1000 રુબેલ્સ / મહિનો,

ટીમટૂલ્સ(www.teamtools.ru) અંદાજિત કિંમત - અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓ સાથે 700 રુબેલ્સ / મહિનો અને ક્લાઉડમાં 5 GB જગ્યા વગેરે.

આધુનિક ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ કંપનીમાં ઉપયોગમાં લેવાતી અન્ય કોર્પોરેટ સિસ્ટમો સાથે એકીકરણના સંભવિત અપવાદ સાથે, તૈયાર પોર્ટલ સોલ્યુશન્સની મૂળભૂત કાર્યક્ષમતાને મોટા ભાગે પુનરાવર્તિત કરે છે.

ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સનો ફાયદો એ છે કે સર્વર, સિસ્ટમ સોફ્ટવેર, પીસી માટે નીચી આવશ્યકતાઓ (હકીકતમાં, ઇનપુટ/આઉટપુટ ટર્મિનલ્સની આવશ્યકતા છે, અને તમામ તર્ક ક્લાઉડમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે), સરળતા સાથે સંકળાયેલા નિયત ખર્ચમાં ઘટાડો. સ્કેલિંગ અને ડિપ્લોયમેન્ટ સ્પીડ (જો મારે નવી ઓફિસ ખોલવાની જરૂર હોય, તો તે પીસી ઇન્સ્ટોલ કરવા અને ઈન્ટરનેટ એક્સેસ ગોઠવવા માટે પૂરતું છે), સોફ્ટવેર એડમિનિસ્ટ્રેશન, પ્રાદેશિક સ્વતંત્રતા (ઈન્ટરનેટ એક્સેસ હોય ત્યાંથી પોર્ટલની ઍક્સેસ) સાથે સંકળાયેલા ખર્ચમાં ઘટાડો ).

પરંતુ સર્વર (સમર્પિત સર્વર) ભાડે આપતી વખતે ક્લાઉડમાં તૈયાર સોલ્યુશન ગોઠવીને આ તમામ ફાયદાઓ (કદાચ ભાડે આપવાના લાયસન્સના અપવાદ સાથે) પણ પ્રાપ્ત કરી શકાય છે - અંદાજિત કિંમત 3000 રુબેલ્સ / મહિનો છે (1 CPU કોર i3- 2100 (3.1GHz 2 કોરો), RAM 8GB, HDD 1Tb) અથવા ડેટા સેન્ટર રેકમાં જગ્યા (કોલોકેશન) - અંદાજિત કિંમત 2000 રુબેલ્સ / મહિનો 1 યુનિટ છે.

ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સના ગેરફાયદા - કોર્પોરેટ માહિતી બહાર લઈ જવાની વ્યવસાયિક અનિચ્છા, અન્ય કોર્પોરેટ સિસ્ટમો સાથે એકીકરણની જટિલતા, ઓછી નેટવર્ક બેન્ડવિડ્થ, આવી સેવાઓના પ્રદાતાઓમાં વિશ્વાસનો અભાવ, નિષ્ફળતાના ત્રણ સંભવિત મુદ્દાઓ (હકીકતમાં, ત્રણ જવાબદાર દેખાય છે: ક્લાઉડ સોલ્યુશન પ્રદાતા, પ્રદાતા, IT વિભાગ અથવા સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર), સુરક્ષા સંબંધિત સમસ્યાઓ.

તારણો

આ સમીક્ષામાં, મેં સૌ પ્રથમ સરળ શબ્દોમાં અમારા બજારમાં હાજર વિવિધ પોર્ટલ સોલ્યુશન્સનું વર્ણન કરવાનો પ્રયાસ કર્યો અને કંપનીઓની મૂળભૂત જરૂરિયાતો અને કદના આધારે, યોગ્ય ઉકેલ શોધવાની દિશામાં માર્ગદર્શિકા આપી.

આજે, કોઈપણ કંપની સ્વાદ, બજેટ અને હલ કરવાના કાર્યોની સૂચિ અનુસાર પોર્ટલ ઉકેલ શોધી શકે છે.

વિકાસ કસ્ટમ પોર્ટલ સોલ્યુશનહાલના પ્લેટફોર્મ પર આધારિત બે કારણોસર બહુ અર્થ નથી:

• ત્યાં મોટી સંખ્યામાં તૈયાર ઉકેલો છે અને કસ્ટમ સોલ્યુશનનો વિકાસ વધુ કાર્યાત્મક અથવા ખર્ચ-અસરકારક હોવાની શક્યતા નથી;
• વૈવિધ્યપૂર્ણ ઉકેલ માટે આધાર મોટા પ્રમાણમાં ઉત્પાદિત ઉત્પાદન કરતાં વધુ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે.

ભારે ધંધાકીય નિર્ણયોમોટી સંખ્યામાં કાર્યરત વપરાશકર્તાઓ સાથે મોટી, વિતરિત કંપનીઓ માટે વધુ યોગ્ય છે. એક મુખ્ય ઉત્પાદક (IBM, SAP, Oracle) ના ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરતી કંપનીઓ માટે આદર્શ.

મધ્યમ વર્ગના વ્યાપારી ઉકેલોમધ્યમ કદની કંપનીઓ માટે વધુ યોગ્ય. આ વર્ગમાં પ્રસ્તુત ઉત્પાદનો સામાન્ય એન્ટરપ્રાઇઝની મોટાભાગની જરૂરિયાતોને આવરી લે છે.

પસંદગી માર્ગદર્શિકા નીચે મુજબ છે:

• 3000 લોકો સુધી એક સાથે કામ કરતા વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા;
• 1,000,000 રુબેલ્સ સુધીનું બજેટ;
• ઉત્પાદન માટે વ્યક્તિગત સહાનુભૂતિ, વ્યાવસાયિક સમર્થનની ઉપલબ્ધતા.

સોલ્યુશન્સ ખોલોકાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં, તેઓ વ્યાપારી સોફ્ટવેરની નજીક છે અને સામાન્ય એન્ટરપ્રાઇઝની મોટાભાગની જરૂરિયાતોને આવરી લે છે. લાઇસન્સનો શૂન્ય ખર્ચ પ્રોજેક્ટની કિંમતમાં ગંભીરપણે ઘટાડો કરે છે. તાજેતરમાં, ઓપન સોર્સ માર્કેટ ગતિશીલ રીતે વિકસિત થઈ રહ્યું છે, અને વ્યાવસાયિક તકનીકી સપોર્ટના અભાવની સમસ્યા, જે તાજેતરમાં સુધી અનુભવાતી હતી, તે અદૃશ્ય થઈ રહી છે.

આ સેગમેન્ટમાં ઉકેલ પસંદ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા છે:

• 1000 લોકો સુધી એક સાથે કામ કરતા વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા;
• 400,000 રુબેલ્સ સુધીનું બજેટ;
• સોલ્યુશન પ્રદાતા સાથે સફળ પ્રોજેક્ટ્સની હાજરી;
• વ્યાવસાયિક સમર્થનની ઉપલબ્ધતા.

SaaS સેવા (ક્લાઉડ) તરીકે ઓફર કરવામાં આવતી સિસ્ટમ્સનાની કંપનીઓના બજાર માટે વધુ યોગ્ય. માટે મુખ્ય દલીલો: નીચા સ્ટાર્ટ-અપ ખર્ચ, પ્રાદેશિક સ્વતંત્રતા.
થોડી હદ સુધી, ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ નીચેના કારણોસર મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે યોગ્ય છે: અન્ય કોર્પોરેટ સિસ્ટમો સાથે સંકલન કરવાની જટિલતા, કોર્પોરેટ માહિતી બહાર લઈ જવા માટે વ્યવસાયની અનિચ્છા.

ટૅગ્સ:

• કોર્પોરેટ પોર્ટલની ઝાંખી
• કોર્પોરેટ પોર્ટલ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
• મફત કોર્પોરેટ પોર્ટલ

ટૅગ્સ ઉમેરો 1C-Bitrix24 માં આનંદ સાથે કામ કરો - જેમ કે સોશિયલ નેટવર્કમાં. પ્રોજેક્ટ્સ પર સહયોગ કરો અને વાસ્તવિક સમયમાં દરેક વસ્તુની ચર્ચા કરો. સંદેશાવ્યવહાર, મેનેજિંગ કાર્યો, દસ્તાવેજો, કામના કલાકો અને અન્ય સેવાઓ માટે પરિચિત સાધનોનો ઉપયોગ કરો. બધા સાધનો તમારી આંગળીના વેઢે છે - ઇન્ટરેક્ટિવ લાઇવ સ્ટ્રીમમાં. સાથીદારોને ગ્રૂપ બિઝનેસ ચેટમાં આમંત્રિત કરો, તેમની સાથે વૉઇસ અને વિડિયો દ્વારા વાતચીત કરો, સંદેશા લખો, એક સાથે એક દસ્તાવેજ સંપાદિત કરો.

ઑફલાઇન હોય તેવા સહકાર્યકરનો સંપર્ક કરો - તેને તેના મોબાઇલ પર 1C-Bitrix24 પરથી કૉલ કરો. બિલ્ટ-ઇન ટેલિફોનીનો ઉપયોગ કરીને સીઆરએમથી સીધા જ ક્લાયંટને નિયમિત ફોન પર કૉલ કરો. એક્સ્ટ્રાનેટ પર ભાગીદારો સાથે સહયોગ કરો - સુરક્ષિત અને તટસ્થ પ્રદેશમાં.

અનુકૂળ સાધનો વડે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરો. કાર્ય કાર્યક્ષમતામાં કૅલેન્ડર્સ સાથે એકીકરણ, પ્રતિનિધિમંડળ પદ્ધતિ, ચેકલિસ્ટ્સ, તૈયાર કાર્ય નમૂનાઓ, ફિલ્ટર ડિઝાઇનર અને ભાગીદારો સાથે કામ કરવા માટે એક્સ્ટ્રાનેટ કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે. વિભાગોમાં કાર્યોના સમયસર અમલને નિયંત્રિત કરો, ઉલ્લંઘનોને રોકવા માટે ગૌણ અધિકારીઓને મદદ કરો.

પ્રોજેક્ટની અંદરના કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે સમય અને અન્ય સંસાધનોની કિંમત ધ્યાનમાં લો. ગૅન્ટ ચાર્ટની મદદથી પ્રોજેક્ટ કાર્યોની પ્રગતિને ટ્રૅક કરો - ત્યાં કેટલા કાર્યો છે, તેમાંથી કેટલા પૂર્ણ થયા છે અને કેટલા પ્રગતિમાં છે, કયા કાર્યો મુલતવી રહ્યા છે અને કયા બાકી નથી. લોકો/વિભાગો/પ્રોજેક્ટો પરના અહેવાલો મેળવીને કાર્યો સાથે કામનું મૂલ્યાંકન કરો. વિભાગ માટે અને દરેક કર્મચારી માટે - મહિના માટેના કામનો સારાંશ આપો.

Bitrix24.Disk ને કનેક્ટ કરો અને તમારા કમ્પ્યુટરથી અને સીધા 1C-Bitrix24 બંને પરથી તમારી વર્ક ફાઇલોનું સંચાલન કરો. કંપનીની ફાઇલો અને ગ્રૂપ ડ્રાઇવ સાથે ફોલ્ડર્સને તમારી ડ્રાઇવ સાથે કનેક્ટ કરો, તમારા સહકર્મીઓને ઍક્સેસ આપો અને ફાઇલો સાથે મળીને કામ કરો. સહકર્મીઓ સાથે દસ્તાવેજો શેર કરો, લાઇવ સ્ટ્રીમમાં તેમની ચર્ચા કરો, સામાજિક નેટવર્ક્સ અને ભાગીદારો માટે તેમના માટે બાહ્ય લિંક્સ મેળવો.

ઓફિસ સોફ્ટવેર વિના પણ 1C-Bitrix24 માં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરો. બાહ્ય ઑનલાઇન સેવાઓ Google ડૉક્સ અને MS Office Online દ્વારા, તમે પોર્ટલ પર સીધા જ લોકપ્રિય ફોર્મેટની કોઈપણ ફાઇલો ખોલી, જોઈ અને સંપાદિત કરી શકો છો. તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલી મૂળ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને પોર્ટલ પરના કોઈપણ દસ્તાવેજોને સંપાદિત કરો. ફેરફારોનો સમગ્ર ઇતિહાસ સાચવવામાં આવે છે, તમે હંમેશા દસ્તાવેજના પાછલા સંસ્કરણને પુનઃસ્થાપિત કરશો, અને તમે આંતરિક શોધ દ્વારા તમને જોઈતો દસ્તાવેજ સરળતાથી શોધી શકો છો.

કંપનીમાં શિસ્ત વધારવા માટે 1C-Bitrix24 માં સમય ટ્રેકિંગ સક્ષમ કરો. કર્મચારીઓ કામકાજના દિવસની શરૂઆત અને અંત, વિરામ, ગેરહાજરી, દિવસ માટેના કાર્યોનું આયોજન કરશે. આ ડેટાના આધારે મેનેજમેન્ટ માટે કામકાજના કલાકો અંગેનો રિપોર્ટ જનરેટ કરવામાં આવશે. આ અહેવાલો કાર્યોમાં વિતાવેલ સમયને પણ ધ્યાનમાં લેશે.

કૅલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ્સની યોજના બનાવો. તેને તમારા મોબાઇલ ફોન અથવા ટેબ્લેટ પર ડાઉનલોડ કરો જેથી તે હંમેશા તમારી સાથે હોય, રસ્તા પર પણ. લાઇવ સ્ટ્રીમમાંથી સીધા જ મીટિંગમાં સહકર્મીઓને ભેગા કરો. આંતરિક બેઠકોની સેવાની મદદથી તેને અસરકારક રીતે ખર્ચ કરો. સેવા તમને સહભાગીઓને ઝડપથી આમંત્રિત કરવામાં, આપમેળે એજન્ડા અને ચર્ચાના પરિણામો મોકલવામાં, વ્યક્તિગત કૅલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ્સ બનાવવામાં અને મીટિંગના પરિણામોના આધારે કાર્યો સેટ કરવામાં મદદ કરશે.

સંપર્કો અને કંપનીઓનો ડેટાબેઝ રાખો જેની સાથે તમે તમારા CRM માં સહકાર આપો છો. મોબાઇલ ઉપકરણો સહિત કોઈપણ ઉપકરણમાંથી લીડ્સ અને ડીલ્સ મેનેજ કરો. તમામ ઇવેન્ટ્સ (કોલ્સ, લેટર્સ, મીટિંગ્સ), ક્લાયન્ટ્સને ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરો, રિપોર્ટ્સ બનાવો અને સેલ્સ ફનલ રેકોર્ડ કરો. CRM છોડ્યા વિના તમારા વ્યવસાયની યોજના બનાવો. કાર્યો બનાવો, લીડ્સ અને ડીલ્સ પર પ્રક્રિયા કરવા માટે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરો, ઇમેઇલ્સ મોકલો અને ગ્રાહકોને સીઆરએમથી નિયમિત ફોન પર સીધા જ કૉલ કરો.

1C સાથે એકીકરણને સક્ષમ કરો અને તમારા CRM પાસે હંમેશા અદ્યતન પ્રોડક્ટ કેટેલોગ, "તાજી" કિંમતની સૂચિ અને સ્ટોકમાં માલના સંતુલન પર સાચો ડેટા હશે. ઓનલાઈન સ્ટોર સાથે CRM ને એકીકૃત કરો, અને તમારા મેનેજરો CRM થી જ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી વ્યવહારો કરશે અને "સ્ક્વિઝ" કરશે. સાઇટ પરના કોઈપણ વેબ ફોર્મને તમારા 1C-Bitrix24 સાથે સાંકળો, અને આ વેબ ફોર્મમાંથી ડેટા આપમેળે CRMને મોકલવામાં આવશે.

કંપનીના માળખાને દૃષ્ટિની રીતે મેનેજ કરો. ફક્ત કર્મચારીને અન્ય વિભાગમાં ખેંચો અને છોડો, એક નવો ઉમેરો, મેનેજર બદલો. આ કર્મચારી કોને જાણ કરે છે તે શોધો, તેને શોધ સાથે શોધો, વ્યક્તિગત પૃષ્ઠ પર તેનો તમામ ડેટા ઝડપથી મેળવો, પોર્ટલ દ્વારા સંપર્ક કરો, ડિરેક્ટરીમાં ફોન નંબર મેળવો. હંમેશા સંપર્કમાં રહેવા માટે તમારા મોબાઇલ ફોન, એમએસ આઉટલુક અને અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે પોર્ટલમાંથી સંપર્કોને સિંક્રનાઇઝ કરો.

કંપનીમાંથી કોણ ગેરહાજર છે, કોણ બિઝનેસ ટ્રીપ પર છે અને પ્રસૂતિ રજા પર કોણ છે તે શોધો. ગેરહાજરી શેડ્યૂલનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારીની રજાઓનું વિતરણ કરો. વાંચન માટેની પૂર્વશરત સાથે "લાઇવ ફીડ" માં જાહેરાતો મૂકો. સહકર્મીઓનો અભિપ્રાય મેળવવા, દસ્તાવેજને મંજૂર કરવા, સંશોધન કરવા અથવા ફક્ત કંઈક માટે મત આપવા માટે મતદાન બનાવો. કર્મચારીઓ અને સમગ્ર કંપની દ્વારા પોર્ટલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવાની પ્રવૃત્તિને ટ્રૅક કરો. કર્મચારીઓને "બેજ" સાથે પુરસ્કાર આપો અને રજાઓ પર તેમને અભિનંદન આપો.

પોર્ટલ દ્વારા કંપનીમાં વિવિધ પ્રકારની વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરો - ઓર્ડરના શિપમેન્ટથી લઈને ભાગીદાર નેટવર્ક અથવા ગ્રાહકો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સુધી. તૈયાર વ્યવસાય પ્રક્રિયા નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરો અથવા વિઝ્યુઅલ ડિઝાઇનરમાં તમારા પોતાના બનાવો. તમારી નિયમિત કામગીરીને સ્વચાલિત કરો: બિઝનેસ ટ્રિપ્સ, રજાઓ, ઇન્વૉઇસની મંજૂરી અને ચુકવણી, સત્તાવાર ઓર્ડર અને સૂચનાઓનું પ્રકાશન.

યુનિવર્સલ લિસ્ટની મદદથી કંપનીમાં દસ્તાવેજના પ્રવાહને સ્વચાલિત કરો. આવનારા તમામ દસ્તાવેજોને ધ્યાનમાં લો અને તેમની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રોસેસિંગ સેટ કરો: સેક્રેટરીની રસીદથી લઈને મેનેજમેન્ટ દ્વારા મંજૂરી અને આર્કાઈવમાં ટ્રાન્સફર. વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરીને લીડ્સ અને ડીલ્સની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો. વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં CRM તત્વ પરની તમામ સંભવિત ક્રિયાઓ શામેલ કરો: પત્રો મોકલો, જવાબદાર વ્યક્તિઓને સોંપો, કર્મચારી માટે કાર્ય સેટ કરો વગેરે.

1C-Bitrix24 સાથેનું બ્રાઉઝર બંધ હોય તો પણ સાથીઓ સાથે વાતચીત કરવા માટે ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન (Mac અથવા Windows માટે) ઇન્સ્ટોલ કરો. સહકર્મીઓ સાથે વાતચીત કરો: તેમને 1C-Bitrix24 અને મોબાઇલ ફોન દ્વારા કૉલ કરો, તેમને વિડિઓ ચેટ સહિત જૂથ ચેટ માટે આમંત્રિત કરો, સંદેશ ઇતિહાસ જુઓ. લાઇવ ફીડમાં નવી ઇવેન્ટ્સ, તેમને પસંદ અને ટિપ્પણીઓ, સેટ કરેલા કાર્યો અને તેમના અમલીકરણની પ્રગતિ વિશેની સૌથી મહત્વપૂર્ણ સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરો. Bitrix24.Disk ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનથી કનેક્ટ કરો અને કોઈપણ ઉપકરણમાંથી 1C-Bitrix24 માં ફાઇલો સાથે કામ કરો.

મોબાઇલ એપ્લિકેશન (iOS, Android) ઇન્સ્ટોલ કરો અને ટેબ્લેટ અથવા સ્માર્ટફોનથી પોર્ટલ સાથે કામ કરો: લાઇવ ફીડ વાંચો અને ટિપ્પણી કરો; દસ્તાવેજો, કાર્યો અને ફાઇલોનું સંચાલન કરો. સફરમાં તમારા CRM ક્લાયંટ આધારને મેનેજ કરો, તમારા સાથીદારોને કૅલેન્ડર એપોઇન્ટમેન્ટ્સ સોંપો, નવી ઇવેન્ટ્સમાં તમારી ભાગીદારીની પુષ્ટિ કરો. વધુ કરો, જેમ કે તમારા ફોનમાંથી સીધા તમારા ફીડ પર ફોટા મોકલો. પુશ નોટિફિકેશન તમને કંપનીમાં થતી ઘટનાઓ વિશે માહિતગાર રાખવા અને હંમેશા સહકર્મીઓ સાથે સંપર્કમાં રહેવાની મંજૂરી આપે છે.

• ઉત્પાદન અગ્રણી સોફ્ટવેર ડેવલપર્સની ઘણી એપ્લિકેશનો સાથે સંકલિત થાય છે.
• MS Office, MS Office Online સાથે એકીકરણ
• GoogleDocs સાથે એકીકરણ
• MS Outlook (સંપર્કો, કૅલેન્ડર્સ) સાથે એકીકરણ
• Google સાથે એકીકરણ (સંપર્કો, કૅલેન્ડર્સ)
• MacOS, iOS, Android સાથે એકીકરણ
• MS એક્સચેન્જ સર્વર 2007/2010 થી કનેક્ટર
• એમએસ એક્સચેન્જ વેબ મેઇલ સાથે એકીકરણ
• MS SharePoint થી કનેક્ટર
• "1C:ZUP" સાથે એકીકરણ
• એક્ટિવ ડિરેક્ટરી/LDAP ઈન્ટિગ્રેટર + NTLM

1C-Bitrix24 એ સલામત સહયોગ ઉત્પાદન છે. તમારો ડેટા સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે અને વપરાશકર્તા અધિકારોની સિસ્ટમ અનુસાર ફક્ત તમારી પાસે જ તેની ઍક્સેસ હશે. તમારા કર્મચારીઓ 1C-Bitrix24 સરળતાથી કાફે, શોપિંગ સેન્ટર, એરપોર્ટ - અસુરક્ષિત વાતાવરણમાં, WiFi અથવા મોબાઇલ ફોન દ્વારા કનેક્ટ કરીને ખોલી શકે છે. હુમલાખોરો તેમના પોતાના હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરવા માટે તેમના પાસવર્ડ્સને અટકાવશે નહીં. 1C-Bitrix24 સાથેના તમામ જોડાણો SSL પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે, જે તમારી કોર્પોરેટ માહિતી અને પાસવર્ડ સુરક્ષાની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરે છે. 1C-Bitrix24 વિવિધ પ્રકારના સુરક્ષા જોખમો સામે મહત્તમ રક્ષણ પૂરું પાડે છે. પ્રોએક્ટિવ ફિલ્ટર (WAF - વેબ એપ્લિકેશન ફાયરવૉલ) વેબ એપ્લિકેશન્સ પરના સૌથી જાણીતા હુમલાઓ સામે રક્ષણ આપે છે.

ઝડપી જમાવટ અને કસ્ટમાઇઝેશન માટે રચાયેલ છે કંપનીના આંતરિક માહિતી સંસાધન, જે ટીમ વર્કની કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરે છે, વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું સામાજિકકરણ અને એન્ટરપ્રાઇઝના એકીકૃત માહિતી વાતાવરણની રચના કરવામાં મદદ કરે છે.

ઉત્પાદન સરળતાથી સાથે સંકલિત થાય છે "1C એન્ટરપ્રાઇઝ 8.1: પગારપત્રક અને કર્મચારીઓનું સંચાલન"અને સક્રિય માર્ગદર્શન, જે તમને જરૂરી માહિતી સાથે આપમેળે પોર્ટલ ભરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

ઉત્પાદન "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" સક્રિયપણે સિદ્ધાંતોને લાગુ કરે છે એન્ટરપ્રાઇઝ 2.0 - વ્યવસાયમાં સરળ, અસરકારક, પરિચિત અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ વેબ 2.0 સાધનોનો ઉપયોગ જે માહિતી અને આંતરિક સંચારની શોધને સરળ બનાવે છે.

ઉત્પાદનના લક્ષણો

શા માટે "1C-Bitrix"?

કોર્પોરેટ પોર્ટલ એ ત્રણ ક્ષેત્રોમાં અસરકારક રીતે સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે સોફ્ટવેરનો નવો વર્ગ છે:

ટીમમાં સાથે કામ સોફ્ટવેર ઉત્પાદન "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" કર્મચારીઓને રોજિંદા કામમાં અસરકારક રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે: બનાવો કાર્યકારી જૂથો, લીડ ચર્ચાઓ, એક્ઝેક્યુશન સેટ અને નિયંત્રિત કરો કાર્યોમાં સંયુક્ત પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવું કૅલેન્ડર્સ, પ્રકાશિત કરો અહેવાલોઅને સ્ટોર દસ્તાવેજીકરણ. કોમ્યુનિકેશન્સ કર્મચારીઓ વચ્ચે અસરકારક સંચાર કંપનીમાં એકીકૃત માહિતી વાતાવરણ બનાવવામાં મદદ કરે છે, આંતરિક માહિતીની પ્રક્રિયાને સરળ અને સુલભ બનાવે છે. "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" આંતરિક સંદેશાવ્યવહારની કાર્યક્ષમતા સુધારવા માટે ઘણા સાધનો ધરાવે છે: સમાચાર ફીડ્સ, ન્યૂઝલેટર્સ, બ્લોગ્સ, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ. કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ કંપની અને તેના મિશન વિશે સત્તાવાર માહિતી, કર્મચારીઓની યાદી, ટેલિફોન સંદર્ભ પુસ્તકો, નિયમોકામ, કોર્પોરેટ ફોટો ગેલેરીઅને વિડિઓ લાઇબ્રેરી, ઇલેક્ટ્રોનિક અભ્યાસક્રમો, ગેરહાજરી શેડ્યૂલ- આ કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિની રચના માટે તૈયાર કાર્યક્ષમતાની સંપૂર્ણ સૂચિ નથી, જે ઉત્પાદન "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" માં પ્રદાન કરવામાં આવી છે.

કોર્પોરેટ પોર્ટલનું "ડેસ્કટોપ".	મીટિંગ રૂમનું બુકિંગ
કર્મચારીની ગેરહાજરીનું શેડ્યૂલ	આયોજન સહયોગ માટે ઇવેન્ટ્સનું કૅલેન્ડર

કંપની પોર્ટલ ઇન્સ્ટોલ કરી રહ્યું છે

• માત્ર 4 કલાકમાં કંપનીના માળખામાં ઇન્સ્ટોલેશન અને એકીકરણ
• ઉત્પાદનનું "ઇન્સ્ટોલેશન વિઝાર્ડ" અને કોર્પોરેટ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં તેનું એકીકરણ
• અમલીકરણ અને માહિતી ભરવાનું ઝડપી ચક્ર
• "1C" ડેટાબેઝ, CSV, XML માંથી વપરાશકર્તાઓનું "અપલોડ વિઝાર્ડ".

અનુકૂળ વિઝાર્ડની મદદથી ઉત્પાદનને ઇન્સ્ટોલ કરવામાં તમને માત્ર 30 મિનિટનો સમય લાગશે. તમારે કંપનીનો ડેટા, લોગો, ડિઝાઇન ટેમ્પલેટ પસંદ કરવા, અધિકૃતતા સેટ કરવા અને કર્મચારી ડેટા આયાત કરવાની જરૂર પડશે. તમને પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત માળખું અને સેવાઓ સાથેનું એક તૈયાર પોર્ટલ પ્રાપ્ત થશે જે થોડા કલાકોમાં કંપનીની વિશિષ્ટતાઓ અને જરૂરિયાતો અનુસાર ગોઠવી શકાય છે.

"1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" ની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ

કંપનીના કર્મચારીઓની યાદી કંપનીના કર્મચારીઓની એક જ ડિરેક્ટરી; કર્મચારી વિશેની માહિતી માટે ઝડપી શોધ (મૂળાક્ષરો પ્રમાણે, બંધારણ દ્વારા, પરિમાણો દ્વારા); કસ્ટમાઇઝ કર્મચારી કાર્ડ (ફોટો, સંપર્કો, પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર); કર્મચારી સાથે ઝડપી સંપર્ક (વેબ ચેટ, ઈ-મેલ, VoIP), પોર્ટલ પર કર્મચારીની હાજરીનું નિયંત્રણ; કર્મચારીઓની ગેરહાજરી, ગેરહાજરી કેલેન્ડર વિશેની માહિતી; નવા કર્મચારીઓ અને કર્મચારીઓના ફેરફારોની યાદી, સન્માનપત્ર, જન્મદિવસ અને અન્ય તકો; અદ્યતન સુવિધાઓ સાથે કર્મચારીનું વ્યક્તિગત ખાતું (વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો, ફોટો અને વિડિયો સામગ્રી, બ્લોગ, વ્યક્તિગત કેલેન્ડર, વગેરે).		કંપની વિભાગો, કચેરીઓ અને કંપનીના વિભાગોના વંશવેલોની દ્રશ્ય રજૂઆત; કંપની વિશે સામાન્ય માહિતી, તેનો ઇતિહાસ, કાર્યો, મૂલ્યો અને કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિ; સત્તાવાર સમાચાર ફીડ્સ (ઓર્ડર, ઓર્ડર, નિયમો); કંપની ઇવેન્ટ્સ કેલેન્ડર; કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ પર ફોટો અને વિડિયો અહેવાલો; ઉદ્યોગના મહત્વપૂર્ણ સમાચારોની ફીડ, બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી આયાત કરવાની ક્ષમતા; કંપનીની આંતરિક ખાલી જગ્યાઓ; ઝડપી ઍક્સેસ માટે સંપર્કો અને વિગતો. કેટલાક કાર્ય માટે જવાબદાર એકમ માટે શોધનું સરળીકરણ; પસંદ કરેલ એકમની અંદર ચોક્કસ ફરજો બજાવતી વ્યક્તિની ઝડપી ઓળખ.
કાર્યકારી જૂથો કર્મચારીઓ વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરતા જૂથોમાં એક થાય છે; વિષયોનું જૂથોની મનસ્વી સંખ્યા બનાવવામાં આવે છે; જૂથો તે નેટવર્ક વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે જેમને સંચાલક દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવે છે; જૂથ બનાવતી વખતે, તેનું નામ અને વર્ણન, ટૅગ્સ દાખલ કરવામાં આવે છે, થીમ્સ, છબી વગેરે ગોઠવવામાં આવે છે; ગોપનીયતા, કાર્યક્ષમતા અને તેની ઉપલબ્ધતા (શરતો, નિયમો, સામગ્રીની ઍક્સેસ) જૂથોમાં ગોઠવેલ છે; એક મધ્યસ્થની નિમણૂક કરવામાં આવે છે, જૂથની રચના સંપાદિત કરવામાં આવે છે, બ્લેકલિસ્ટ્સ જાળવવામાં આવે છે, જોડાવા માટેના આમંત્રણો વિતરિત કરવામાં આવે છે, વગેરે; વર્ગીકરણ હાથ ધરવામાં આવે છે અને જૂથોની શોધ શક્ય છે. દરેક જૂથ માટે છે: સામાન્ય બ્લોગ ફીડમાં સંદેશાઓના પ્રકાશન સાથેનો બ્લોગ, જો બ્લોગ વાંચવા માટે ખુલ્લો હોય; બલ્ક ફોટો અપલોડ્સ, રેટિંગ્સ અને ચર્ચાઓ સાથે ફોટો ગેલેરી; પોતાનું ફોરમ - ખુલ્લું અથવા બંધ; જૂથ-વિશિષ્ટ ડેટા સાથે ટેબ્સ.		ઇન્ટ્રાકોર્પોરેટ સંચાર પોર્ટલ વપરાશકર્તાઓ ત્વરિત વ્યક્તિગત સંદેશાઓ દ્વારા વાતચીત કરે છે (જેમ કે ઈન્ટરનેટ મેસેન્જર્સમાં); ઇમોટિકોન્સ, ફોન્ટ્સ, રંગો, લિંક્સ, ચિત્રો અને અન્ય પરિચિત તત્વોનો ઉપયોગ સંવાદની ગુણવત્તા સુધારવા માટે થાય છે; પોર્ટલ (ઓનલાઈન) પર કર્મચારીની હાજરી સૂચવવામાં આવે છે; પોર્ટલ પર હાજર કર્મચારીઓ "જીવંત" સંવાદ કરે છે; નવા સંદેશાઓ વિશેની સૂચનાઓ પોર્ટલના કોઈપણ પૃષ્ઠ પર દેખાય છે; હાલમાં પોર્ટલ પર કામ ન કરતા હોય તેવા વપરાશકર્તાઓને સંદેશા પછીથી વિતરિત કરવામાં આવે છે; ગેરહાજર વપરાશકર્તાઓને પણ પોર્ટલ પર નવા સંદેશાઓ વિશે ઈ-મેલ દ્વારા સૂચિત કરવામાં આવે છે; વપરાશકર્તા સંવાદ સંદેશાઓનું આર્કાઇવ જાળવવામાં આવે છે; તમે નોંધણી ક્ષેત્રમાં "મારા સંદેશાઓ" લિંક પર ક્લિક કરીને વ્યક્તિગત પત્રવ્યવહારના આર્કાઇવને જોઈ શકો છો; કર્મચારી બીજા વપરાશકર્તાની પ્રોફાઇલમાંથી વ્યક્તિગત પત્રવ્યવહાર પણ જોઈ શકે છે ("પત્રવ્યવહાર બતાવો"); પોર્ટલમાં "મિત્રો" ઉમેરવાની કાર્યક્ષમતાને સક્ષમ કરવાની ક્ષમતા છે.
ગેરહાજરી શેડ્યૂલ વર્તમાન મહિના માટે કાર્યસ્થળ પર કર્મચારીઓની હાજરીનું વિઝ્યુલાઇઝેશન; નેવિગેશન બટનોનો ઉપયોગ કરીને સમયરેખા પર પસંદ કરેલ કોઈપણ મહિના માટે હાજરી/ગેરહાજરીનો ગ્રાફ દર્શાવવો; સમગ્ર કંપની માટે અને વિભાગોના સંદર્ભમાં શેડ્યૂલની રચના; કર્મચારીઓની ગેરહાજરીના કારણોનું રંગ માર્કિંગ; હાજર અથવા ગેરહાજર કર્મચારીઓની અદ્યતન સૂચિ મેળવવી, તેમની ગેરહાજરીનું કારણ દર્શાવે છે; આ કારણો શોધવા માટે સૂચિમાંથી ગુમ થયેલ વ્યક્તિના પૃષ્ઠ પર લિંક દ્વારા ઝડપથી આગળ વધવું; કંપનીના કામ અને કર્મચારીઓના રોજગારનું આયોજન, તેમની ગેરહાજરીના જાણીતા સમયગાળાને ધ્યાનમાં લેતા, શેડ્યૂલમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે; કંપનીમાં અમલમાં રહેલા નિયમો અનુસાર કર્મચારીઓ માટે વેકેશનનું આયોજન કરવું (યુનિટમાં એક જ સમયે બે કરતાં વધુ રજાઓ નહીં, વગેરે).		મીટિંગ રૂમ અને સંસાધનોનું આરક્ષણ પોર્ટલ પર મેનેજમેન્ટ માટે ગમે તેટલા મીટિંગ રૂમ અને સંસાધનો બનાવવામાં આવ્યા છે; બુકિંગના ઍક્સેસ અધિકારો કર્મચારીઓમાં વહેંચવામાં આવે છે; મીટિંગ રૂમની રોજગારી કેલેન્ડર પર સીધી અને દૃષ્ટિની રીતે ચિહ્નિત થયેલ છે; વ્યસ્ત સંસાધનો દિવસ/સપ્તાહ/મહિનાના ફોર્મેટમાં જોવા માટે પ્રદર્શિત થાય છે; મફત જગ્યા શોધવા માટે, એક કેલેન્ડર પર ઘણા મીટિંગ રૂમ ભેગા કરવામાં આવે છે; મીટિંગ રૂમ થોડી મિનિટો અથવા કલાકો માટે બુક કરવામાં આવે છે; આખા દિવસ માટે આરક્ષણ સમયનો ઉલ્લેખ કર્યા વિના પ્રદાન કરવામાં આવે છે; રિકરિંગ બુકિંગ દિવસ/સપ્તાહ/મહિનો/વર્ષ દરમિયાન બનાવવામાં આવે છે; કર્મચારીઓને આરક્ષણ રીમાઇન્ડર્સ પ્રદર્શિત કરવામાં આવે છે.
ઇવેન્ટ કૅલેન્ડર્સ દરેક કર્મચારી, વર્કગ્રુપ અને વહીવટ ગમે તેટલા કેલેન્ડર બનાવે છે; વિવિધ સ્તરોના કૅલેન્ડર્સને જોડવામાં આવે છે, જે કામની સગવડતામાં વધારો કરે છે - બંને વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ અને વિભાગો માટે અને સમગ્ર કંપની માટે; ઘટનાઓ દિવસ/સપ્તાહ/મહિનાના ફોર્મેટમાં જોવા માટે રજૂ કરવામાં આવે છે; કૅલેન્ડર માત્ર વર્તમાન જ નહીં, પણ ભૂતકાળ/અગાઉનો સમયગાળો પણ દર્શાવે છે; ઇવેન્ટ્સ સીધી કૅલેન્ડર પર મૂકવામાં આવે છે - દૃષ્ટિની અને સરળ; ઇવેન્ટ્સ મિનિટના સમયગાળા સાથે બનાવવામાં આવે છે - કર્મચારીઓ, કાર્ય જૂથો અને સમગ્ર કંપનીના કાર્યકારી સમયનું આયોજન કરતી વખતે ખૂબ અનુકૂળ; ઇવેન્ટ્સ "લૂપ" કરી શકાય છે - દિવસ/સપ્તાહ/મહિનો/વર્ષ દરમિયાન પુનરાવર્તિત કરવામાં આવે છે; કર્મચારીઓ "મનપસંદ કૅલેન્ડર્સ" તકનીકને આભારી કંપનીના કૅલેન્ડર્સ સાથે તેમના કૅલેન્ડર્સ અને જૂથ કૅલેન્ડર્સ તપાસે છે; કૅલેન્ડર્સ આઉટલુક અથવા મોબાઇલ ઉપકરણો પર અપલોડ કરવામાં આવે છે, તમે માત્ર દરેક કૅલેન્ડરને અલગથી નિકાસ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો, પણ iCal ફોર્મેટમાં બધા "મનપસંદ કૅલેન્ડર્સ" પણ શરૂ કરી શકો છો; તે આવનારી ઇવેન્ટ્સના રીમાઇન્ડર્સનો સમાવેશ કરવા યોગ્ય છે - તે નિયત સમયે થશે.		કાર્ય અને સોંપણીનું સંચાલન દરેક કર્મચારી વ્યક્તિગત કાર્યો બનાવે છે અને તેનું સંચાલન કરે છે; જૂથનો સભ્ય કાર્યકારી જૂથોના સભ્યો માટે કાર્યો બનાવે છે અને તેને સોંપેલ અધિકારો અનુસાર તેનું સંચાલન કરે છે; તમે કાર્ય સાથે ફાઇલો જોડી શકો છો અને કાર્યો માટે મહત્વની ડિગ્રી સેટ કરી શકો છો; વ્યક્તિગત અને જૂથ કાર્યોને વિષય દ્વારા ફોલ્ડર્સમાં "વ્યવસ્થિત" કરી શકાય છે; દરેક કાર્ય એક્ઝેક્યુશન માટે જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપવામાં આવે છે; જવાબદાર લોકો કાર્યોની સ્વીકૃતિની પુષ્ટિ કરે છે અથવા પૂર્ણ કરવાનો ઇનકાર સેટ કરે છે; કર્મચારીઓ અને જૂથના સભ્યો તેમના બનાવેલા કાર્યોમાં ફેરફારો વિશે સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરે છે; કલાકારો પૂર્ણ કરેલા કાર્યો પર અહેવાલો પ્રદાન કરે છે; ટકાવારીમાં તેમની સ્થિતિ અને તત્પરતાના સંકેત સાથે કાર્યોના અમલ પર નિયંત્રણ પ્રદાન કરે છે.
એન્ટરપ્રાઇઝ ઇન્ફોર્મેશન મેનેજમેન્ટ (ECM, એન્ટરપ્રાઇઝ કન્ટેન્ટ મેનેજમેન્ટ) સામૂહિક ઍક્સેસ અને બ્રાઉઝર અને એક્સપ્લોરર (નેટવર્ક ડ્રાઇવ્સ) દ્વારા કાર્ય કરવાની ક્ષમતા સાથે ઑફિસ દસ્તાવેજોની લાઇબ્રેરીઓ; Microsoft Office નો ઉપયોગ કરીને પોર્ટલ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું; પોર્ટલ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, પોર્ટલ દસ્તાવેજોનું સંસ્કરણ નિયંત્રણ; દસ્તાવેજોની ઍક્સેસ નિયંત્રણ; મલ્ટીમીડિયા સામગ્રીઓનું સંચાલન (ફોટો, વિડિયો).		ઇલેક્ટ્રોનિક એપ્લિકેશન્સ સાથે કામ કરવું દરેક કર્મચારી ગમે તેટલી સંખ્યામાં ઇલેક્ટ્રોનિક એપ્લિકેશન બનાવે છે; એપ્લિકેશનમાં વિનંતી કરેલ કોઈપણ ક્ષેત્રો અને ડેટા પ્રકારો નક્કી કરવામાં આવે છે; કોઈપણ સ્ટેટસ નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે કે જેના દ્વારા એપ્લિકેશન પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહી છે, મૂળભૂત રીતે: નવું / વિચારણા માટે સ્વીકૃત / પ્રક્રિયા / અસ્વીકાર; કર્મચારીઓના જૂથોને અરજીઓ મૂકવા માટે સોંપવામાં આવે છે; અરજીઓની પ્રક્રિયા કરતા કર્મચારીઓના જૂથોને સોંપવામાં આવે છે; એપ્લિકેશનની રચના, તેની પ્રક્રિયા, અસ્વીકાર, વગેરે વિશે ઇમેઇલ સૂચનાઓ મોકલવામાં આવે છે; દરેક કર્મચારી માટે અરજીઓના અમલની સ્થિતિ પર નિયંત્રણ; મૂકવામાં આવેલ અને પ્રક્રિયા કરેલ અરજીઓનો આર્કાઇવ જાળવવામાં આવે છે.
કોર્પોરેટ શોધ રશિયન અને અંગ્રેજીમાં પોર્ટલ પર પોસ્ટ કરેલી બધી માહિતી માટે સંપૂર્ણ-ટેક્સ્ટ શોધ; ટેગ શોધ અને ટેગ ક્લાઉડ; રશિયન અને અંગ્રેજી મોર્ફોલોજી માટે સમર્થન; અપડેટ કરેલ અને નવા દસ્તાવેજોનું ત્વરિત અનુક્રમણિકા; દસ્તાવેજોની આંતરિક સામગ્રી દ્વારા શોધો (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS અને અન્ય); શોધ પરિણામો રેન્કિંગની લવચીક સેટિંગ; શોધ પરિણામો પ્રદર્શિત કરતી વખતે કર્મચારી ઍક્સેસ અધિકારો માટે એકાઉન્ટિંગ; અદ્યતન શોધ ક્વેરી ભાષા; ફેડરેટેડ સર્ચ: ક્વેરી દીઠ વિવિધ પ્રકારના શોધ પરિણામો જારી કરવા (સમાચાર, કર્મચારીઓ, દસ્તાવેજો, વગેરે).		માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સાથે દ્વિપક્ષીય સંકલન પોર્ટલ અને એમએસ આઉટલુકનું દ્વિ-માર્ગી ડેટા સિંક્રનાઇઝેશન; શેર કરેલ કંપની કેલેન્ડર્સનું સિંક્રનાઇઝેશન; કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત કૅલેન્ડર્સનું સિંક્રનાઇઝેશન; માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સાથે કર્મચારીઓનું સુમેળ; કર્મચારી સંપર્કોનું સુમેળ; કર્મચારીઓના કાર્યોનું સુમેળ; માળખું આયાત, નિકાસ અને વપરાશકર્તા છબીઓનું સુમેળ; IIS હેઠળ કામ ગોઠવવાની ક્ષમતા; શેરપોઈન્ટ લિસ્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોટોકોલ પર આધારિત અમલીકરણ; સ્ટેટિક અને ડાયનેમિક મોડમાં પોર્ટલ કેલેન્ડર્સને કનેક્ટ કરવું; એમએસ આઉટલુકમાં કેટલાક પોર્ટલ કેલેન્ડર્સની નિકાસ; MS Outlook માં એક ગ્રીડ પર નિકાસ કરેલા કેલેન્ડર્સનું પ્રદર્શન.
		અને અન્ય શક્યતાઓ

આઇટી ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં એકીકરણ

• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ અને ઓપન ઓફિસ ઉત્પાદનો સાથે એકીકરણ
• પોર્ટલ પર કર્મચારીઓની સૂચિ અને ઍક્સેસ અધિકારોનું સીધું અપલોડ
• "1C: પગાર અને માનવ સંસાધન સંચાલન", સક્રિય નિર્દેશિકા અને LDAP સર્વર્સ સાથે એકીકરણ, OpenID સાથે એકીકરણ
• SSO સિંગલ સાઇન ઓન સિંગલ ઓથોરાઇઝેશન સિસ્ટમ કે જે કર્મચારીઓને કોર્પોરેટ નેટવર્કની જેમ જ લોગીન અને પાસવર્ડ સાથે પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
• ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ - UNIX અને Windows (XP, Vista, Windows સર્વર) પર કામ કરો
• IE 5, 6.7 અને FF 2, 3 ને સપોર્ટ કરો
• MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL એક્સપ્રેસ માટે સપોર્ટ
• વેબ સેવાઓ અને SOAP પ્રોટોકોલ સપોર્ટ

"1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" પસંદ કરવાના 10 કારણો

1. મોટાભાગના કાર્યો માટે તૈયાર કાર્યક્ષમતા

પ્રોડક્ટની સ્ટાન્ડર્ડ ડિલિવરીમાં કોર્પોરેટ પોર્ટલની સૌથી સામાન્ય જરૂરિયાતો માટે 25 ફંક્શનલ મોડ્યુલ અને 500 થી વધુ તૈયાર ઘટકોનો સમાવેશ થાય છે.

2. વ્યાપક એકીકરણની શક્યતાઓ

પ્રોડક્ટને કંપનીના IT ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરમાં સરળતાથી સંકલિત કરવામાં આવે છે, જેમાં વિવિધ સેવાઓ અને સેવાઓ માટે પ્રમાણભૂત ઈન્ટરફેસનો મોટો સમૂહ છે: એક્ટિવ ડિરેક્ટરી, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ, "1C 8.1: પેરોલ અને માનવ સંસાધન", આયાત/નિકાસ
વિવિધ ફોર્મેટમાં ડેટા.

3. અમલીકરણ ઝડપ

અનુકૂળ ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદનને ઇન્સ્ટોલ કરવામાં તમને માત્ર 30 મિનિટ લાગશે
માસ્ટર્સ તમારે કંપનીનો ડેટા, લોગો, ડિઝાઇન ટેમ્પલેટ પસંદ કરવા, અધિકૃતતા સેટ કરવા અને કર્મચારી ડેટા આયાત કરવાની જરૂર પડશે. તમને પૂર્વ-રૂપરેખાંકિત માળખું અને સેવાઓ સાથે તૈયાર પોર્ટલ પ્રાપ્ત થશે જે થોડા કલાકોમાં કંપનીની વિશિષ્ટતાઓ અને આવશ્યકતાઓ અનુસાર ગોઠવી શકાય છે.

4. સંલગ્ન નેટવર્ક

જો તમારે કંપનીની વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો માટે પોર્ટલને રિફાઇન કરવાની જરૂર હોય, તો લાક્ષણિક કાર્યક્ષમતાના ઊંડા કસ્ટમાઇઝેશન - 1C-Bitrixનું વિશાળ ભાગીદાર નેટવર્ક તમારી સેવામાં છે, જેમાં સમગ્ર રશિયન ફેડરેશનમાં 3000 કરતાં વધુ કંપનીઓ અને વ્યક્તિગત વિકાસકર્તાઓનો સમાવેશ થાય છે. CIS.

5. ન્યૂનતમ સર્વર આવશ્યકતાઓ

કોર્પોરેટ ધોરણો અને IT સેવાઓની જરૂરિયાતોને આધારે પોર્ટલ સર્વર Windows અને Linux/Unix અને અન્ય પ્લેટફોર્મ બંને ચલાવી શકે છે. ટેકનિકલ જરૂરિયાતો પણ ઘણા DBMS ના ઉપયોગ માટે પૂરી પાડે છે: MySQL, Oracle, MS SQL સર્વર.

6. વિકાસકર્તાનો તકનીકી અનુભવ

વેબ સોલ્યુશન્સ માટે ટેક્નોલોજી પ્લેટફોર્મ 2001 થી વિકસાવવામાં આવ્યું છે, અને પ્લેટફોર્મનો 20,000 થી વધુ ઈન્ટરનેટ અને ઈન્ટ્રાનેટ પ્રોજેક્ટ્સમાં સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે.

7. ઉચ્ચ સ્તરની સુરક્ષા અને માહિતીની સલામતી

માહિતી સુરક્ષા ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો દ્વારા ઉત્પાદનના આર્કિટેક્ચર અને પ્રોગ્રામ કોડનું સંપૂર્ણ પરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું છે. આંતરિક અને બાહ્ય ઓડિટના પરિણામો, યોગ્ય પ્રમાણપત્રો દ્વારા પુષ્ટિ, વિવિધ સુરક્ષા જોખમો માટે ઉત્પાદનના ઉચ્ચ પ્રતિકારની સાક્ષી આપે છે.

8. ટેકનિકલ સપોર્ટ અને દસ્તાવેજીકરણ

ટેક્નિકલ સપોર્ટ સર્વિસ "1C-Bitrix: કોર્પોરેટ પોર્ટલ" સાથે ઇન્સ્ટોલ, ગોઠવણી અને કામ કરતી વખતે ઊભી થતી સમસ્યાઓને ઉકેલવામાં મદદ કરે છે. તે ઉત્પાદન માટે મફત ઈ-લર્નિંગ અભ્યાસક્રમો તેમજ વિકાસકર્તાઓ અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓ બંને માટે સંપૂર્ણ તકનીકી દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરે છે.

9. સરળતા અને કામગીરીની સરળતા

કોઈપણ પીસી વપરાશકર્તા માહિતી પોસ્ટ કરી શકે છે અને લાંબી તાલીમની જરૂર વગર પોર્ટલનું સંચાલન કરી શકે છે.

10. અનુમાનિત અમલીકરણ ખર્ચ

25 વપરાશકર્તાઓ માટેના મૂળભૂત પેકેજની કિંમત માત્ર 34,500 રુબેલ્સ છે. અનુકૂળ લાઇસન્સિંગ નીતિ તમને ફક્ત તે વપરાશકર્તાઓને ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપે છે જેઓ ખરેખર પોર્ટલ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે, કંપનીના કર્મચારીઓને ધ્યાનમાં લેતા નથી કે જેઓ કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરતા નથી.

લગભગ 1C-Bitrix

1C-Bitrix એ વેબ પ્રોજેક્ટ અને કોર્પોરેટ ઇન્ફોર્મેશન મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સનો રશિયન ડેવલપર છે. 1C-Bitrix સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો વ્યાવસાયિક વેબ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ છે: કંપનીની વેબસાઇટ્સ, ઑનલાઇન સ્ટોર્સ, સામાજિક નેટવર્ક્સ અને સમુદાયો, કોર્પોરેટ પોર્ટલ, વેબ એપ્લિકેશન રેન્ટલ સિસ્ટમ્સ અને અન્ય પ્રોજેક્ટ્સ. 1C-Bitrix સિસ્ટમ્સ PHP અને ASP.NET પર ચાલતા Windows અને Unix પ્લેટફોર્મ પર સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે.