2 perencanaan sebagai fungsi manajemen perusahaan. Perencanaan sebagai fungsi manajemen yang paling penting

pengantar
1. Esensi perencanaan: konsep dasar, pokok bahasan dan tugas perencanaan
2. Prinsip dan metode perencanaan
3. Fungsi perencanaan dan struktur layanan perencanaan perusahaan
Kesimpulan
Daftar sumber yang digunakan

pengantar

Topik esai yang disajikan adalah “Perencanaan sebagai fungsi manajemen perusahaan”.

Topiknya relevan saat ini, karena dalam ekonomi pasar, stabilitas dan keberhasilan setiap entitas bisnis hanya dapat dipastikan dengan perencanaan yang efektif dari kegiatan ekonominya. Perencanaan sebagai mata rantai utama pengelolaan meliputi suatu sistem prinsip, cara, bentuk, dan teknik pengaturan mekanisme pasar di bidang pemanfaatan sumber daya yang terbatas guna meningkatkan daya saing suatu entitas ekonomi.

Hari ini persaingan semakin meningkat. Munculnya pasar baru, langkah-langkah stabilisasi keuangan yang dilakukan di negara kita, mengarah pada fakta bahwa perusahaan dipaksa untuk mengembangkan strategi dan rencana kompetitif.

Dalam kerangka topik ini, tugas utama berikut diselesaikan:

• mempelajari hakikat perencanaan, yaitu konsep dasar, pokok bahasan, dan tugas perencanaan;
• studi tentang prinsip dan metode perencanaan;
• studi tentang fungsi perencanaan dan struktur layanan yang direncanakan dari perusahaan.

1. Esensi perencanaan: konsep dasar, pokok bahasan dan tugas perencanaan

Inti dari perencanaan dalam ekonomi pasar adalah pembuktian ilmiah di perusahaan tentang tujuan ekonomi yang akan datang dari pengembangan dan bentuk kegiatan ekonomi mereka, pilihan metode terbaik untuk implementasinya, berdasarkan identifikasi paling lengkap dari jenis, volume dan waktu pelepasan barang-barang yang dibutuhkan pasar, pelaksanaan pekerjaan dan penyediaan jasa, dan penetapan indikator-indikator produksi, distribusi, dan konsumsinya, yang, dengan penggunaan penuh sumber daya produksi yang terbatas, dapat mengarah pada pencapaian tujuan. hasil kualitatif dan kuantitatif diprediksi di masa depan. Pada tahap pengembangan saat ini untuk sebagian besar perusahaan Rusia, tujuan utama perencanaan adalah untuk memaksimalkan keuntungan. Dengan bantuan perencanaan, para pemimpin bisnis memastikan bahwa upaya semua karyawan yang terlibat dalam proses produksi dan kegiatan ekonomi diarahkan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Perencanaan pasar di perusahaan adalah dasar dari pemasaran modern, manajemen produksi dan, secara umum, seluruh sistem manajemen ekonomi.

Rencana adalah dokumen yang mencerminkan sistem keputusan yang saling terkait yang bertujuan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Rencana tersebut berisi tahapan-tahapan seperti: tujuan dan sasaran; cara dan sarana pelaksanaannya; sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas; proporsi, yaitu menjaga proporsionalitas antara elemen individu produksi; organisasi pelaksanaan rencana dan pengendalian.

Perencanaan kegiatan produksi internal merupakan fungsi penting dari manajemen produksi di perusahaan. Fungsi manajemen umum secara langsung terkait dengan kegiatan yang direncanakan perusahaan, dan mereka, pada gilirannya, berfungsi sebagai basis mereka. Fungsi ekonomi, organisasi, manajerial, dan sosial utama perusahaan harus terkait erat dengan kegiatan ekonomi yang dipilih dalam proses perencanaan pengembangannya dan harus sepenuhnya tercermin dalam rencana jangka pendek dan jangka panjang.

Perencanaan pasar di perusahaan harus berfungsi sebagai dasar untuk organisasi dan manajemen produksi, menjadi kerangka peraturan untuk pengembangan dan adopsi keputusan organisasi dan manajerial yang rasional. Dalam rencana intra-produksi, seperti yang lainnya, bagian atau fungsi individu digabungkan menjadi satu sistem terpadu pengembangan sosial-ekonomi perusahaan.

Perencanaan di suatu perusahaan adalah kegiatan ilmiah dan praktis orang yang saling berhubungan, yang subjeknya adalah sistem hubungan pasar bebas antara tenaga kerja dan modal dalam proses produksi, distribusi dan konsumsi nilai-nilai material dan spiritual. Dalam produksi domestik modern, fungsi perencanaan di perusahaan tidak hanya menentukan subjek utama perencanaan dan kegiatan ekonomi, tetapi juga terutama objek perencanaan ini.

Metodologi perencanaan perusahaan mencakup serangkaian kesimpulan teoretis, pola umum, prinsip ilmiah, kondisi ekonomi, persyaratan pasar modern, dan metode praktik terbaik untuk mengembangkan rencana. Metodologi perencanaan mencirikan komposisi metode, metode dan teknik yang digunakan di perusahaan tertentu untuk membenarkan indikator yang direncanakan tertentu, serta isi, bentuk, struktur dan prosedur untuk mengembangkan rencana. Proses pengembangan rencana komprehensif untuk pembangunan sosial-ekonomi adalah subjek kegiatan yang sangat kompleks dan memakan waktu untuk setiap perusahaan dan oleh karena itu harus dilakukan sesuai dengan teknologi perencanaan yang diterima. Ini mengatur prosedur yang diakui secara umum, tenggat waktu yang ditetapkan, konten yang diperlukan, urutan prosedur yang diperlukan untuk menyusun berbagai bagian rencana dan alasan untuk indikatornya, dan juga mengatur mekanisme interaksi unit produksi, badan fungsional dan layanan perencanaan dan kegiatan sehari-hari bersama.

Metodologi, metodologi dan teknologi kegiatan yang direncanakan di perusahaan menentukan subjek perencanaan sepenuhnya. Subyek umum atau akhir dari kegiatan yang direncanakan di perusahaan adalah rancangan rencana, yang memiliki berbagai nama: rencana komprehensif, perintah kerja, rencana bisnis, dan lain-lain.

Tugas perencanaan sebagai proses kegiatan praktikum meliputi:

- merumuskan komposisi masalah yang direncanakan mendatang, menentukan sistem bahaya yang diharapkan atau peluang prospektif untuk pengembangan perusahaan;

- pembuktian strategi, sasaran, dan sasaran yang diajukan yang direncanakan perusahaan untuk diterapkan di periode mendatang, merancang masa depan organisasi yang diinginkan;

- perencanaan sarana utama untuk mencapai tujuan dan sasaran, pemilihan atau penciptaan sarana yang diperlukan untuk mendekati masa depan yang diinginkan;

- penentuan kebutuhan sumber daya, perencanaan volume dan struktur sumber daya yang diperlukan dan waktu penerimaannya;

- merancang implementasi rencana yang dikembangkan dan memantau implementasinya.

Perusahaan menggunakan teknologi perencanaan, yang berisi tiga tahap utama kegiatan praktis:

1) menyusun rencana, membuat keputusan tentang tujuan masa depan organisasi dan cara untuk mencapainya;

2) mengorganisir implementasi keputusan yang direncanakan, menilai kinerja aktual perusahaan;

3) kontrol dan analisis hasil akhir, penyesuaian indikator aktual dan peningkatan perusahaan.

Pilihan yang tepat dari jenis, isi dan teknologi perencanaan pertanian di perusahaan sangat penting tidak hanya untuk memperkuat tujuan dan rencana, tetapi juga untuk meningkatkan efisiensi produksi dan kualitas barang dan jasa yang dihasilkan, memasuki pasar luar negeri.

Hasil akhir dari perencanaan adalah efek ekonomi yang diharapkan, yang menentukan secara umum tingkat pencapaian indikator yang direncanakan, sosial-ekonomi dan tujuan lainnya. Perbandingan efek yang direncanakan dan aktual adalah dasar untuk menilai hasil akhir yang dicapai, tetapi juga tingkat pengembangan ilmiah dari metode perencanaan yang diterapkan di perusahaan.

2. Prinsip dan metode perencanaan

Perencanaan kegiatan adalah fungsi terpenting dari manajemen produksi di setiap perusahaan. Rencana mencerminkan semua keputusan manajerial yang dibuat, berisi perhitungan yang wajar dari volume produksi dan penjualan produk, penilaian ekonomi biaya dan sumber daya, serta hasil akhir produksi. Selama menyusun rencana, manajer dari semua tingkat manajemen menguraikan program umum tindakan mereka, menetapkan tujuan utama dan hasil kerja bersama, menentukan partisipasi setiap departemen atau karyawan dalam kegiatan bersama, menggabungkan bagian-bagian individu dari rencana menjadi satu sistem ekonomi tunggal, mengoordinasikan pekerjaan semua perencana dan mengembangkan keputusan pada satu garis perilaku tenaga kerja dalam proses penerapan rencana yang diadopsi.

Untuk pertama kalinya prinsip umum perencanaan dirumuskan oleh A. Fayol. Sebagai persyaratan utama untuk pengembangan program atau rencana aksi perusahaan, ia merumuskan lima prinsip:

1. Prinsip kebutuhan akan perencanaan berarti penggunaan rencana secara luas dan wajib dalam pelaksanaan semua jenis kegiatan tenaga kerja. Prinsip ini sangat penting dalam kondisi hubungan pasar bebas, karena kepatuhannya sesuai dengan persyaratan ekonomi modern untuk penggunaan sumber daya yang terbatas secara rasional di semua perusahaan.
2. Prinsip kesatuan rencana menyediakan pengembangan rencana umum atau konsolidasi untuk pengembangan sosial-ekonomi suatu perusahaan, yaitu, semua bagian dari rencana tahunan harus terkait erat menjadi satu rencana komprehensif. Kesatuan rencana menyiratkan kesamaan tujuan ekonomi dan interaksi berbagai departemen perusahaan pada tingkat perencanaan dan manajemen horizontal dan vertikal.
3. Prinsip kesinambungan rencana terletak pada kenyataan bahwa di setiap perusahaan proses perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan produksi, serta kegiatan tenaga kerja, saling berhubungan dan harus dilakukan terus-menerus dan tanpa henti.
4. Prinsip fleksibilitas rencana terkait erat dengan kesinambungan perencanaan dan menyiratkan kemungkinan menyesuaikan indikator yang ditetapkan dan mengoordinasikan perencanaan dan kegiatan ekonomi perusahaan.
5. Prinsip ketepatan perencanaan ditentukan oleh banyak faktor, baik eksternal maupun internal. Namun dalam ekonomi pasar, keakuratan rencana sulit dipertahankan. Oleh karena itu, setiap rencana disusun dengan sangat akurat yang ingin dicapai oleh perusahaan itu sendiri, dengan mempertimbangkan kondisi keuangan, posisi pasar, dan faktor lainnya.

Dalam praktik perencanaan modern, selain prinsip-prinsip klasik yang dipertimbangkan, prinsip-prinsip ekonomi umum dikenal luas.

1. Prinsip kompleksitas. Di setiap perusahaan, hasil kegiatan ekonomi dari berbagai departemen sangat bergantung pada tingkat perkembangan teknologi, teknologi, organisasi produksi, penggunaan sumber daya tenaga kerja, motivasi tenaga kerja, profitabilitas, dan faktor lainnya. Semuanya membentuk sistem kompleks yang tidak terpisahkan dari indikator terencana, sehingga setiap perubahan kuantitatif atau kualitatif dalam setidaknya satu dari mereka mengarah, sebagai suatu peraturan, ke perubahan yang sesuai dalam banyak indikator ekonomi lainnya. Oleh karena itu, perlu bahwa perencanaan dan keputusan manajemen yang dibuat harus komprehensif, memastikan bahwa perubahan diperhitungkan baik dalam objek individu maupun dalam hasil akhir dari seluruh perusahaan.
2. Prinsip efisiensi membutuhkan pengembangan opsi semacam itu untuk produksi barang dan jasa, yang, mengingat keterbatasan sumber daya yang ada, memberikan efek ekonomi terbesar. Diketahui bahwa efek apa pun pada akhirnya terdiri dari penghematan berbagai sumber daya untuk produksi satu unit output. Indikator pertama dari efek yang direncanakan mungkin kelebihan hasil atas biaya.
3. Prinsip optimalitas menyiratkan kebutuhan untuk memilih opsi terbaik pada semua tahap perencanaan dari beberapa alternatif yang mungkin.
4. Prinsip proporsionalitas, yaitu, akuntansi yang seimbang dari sumber daya dan kemampuan perusahaan.
5. Asas berwatak ilmiah, yaitu memperhatikan capaian mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi.
6. Prinsip detail, yaitu derajat kedalaman perencanaan.
7. Prinsip kesederhanaan dan kejelasan, yaitu kesesuaian dengan tingkat pemahaman pengembang dan pengguna rencana.

Akibatnya, prinsip-prinsip dasar perencanaan mengarahkan perusahaan untuk mencapai kinerja ekonomi terbaik. Banyak prinsip yang saling terkait dan terkait erat. Beberapa dari mereka bekerja dalam arah yang sama, misalnya, efisiensi dan optimalitas. Lainnya, seperti fleksibilitas dan presisi, berada di arah yang berbeda.

Bergantung pada tujuan utama atau pendekatan utama dari informasi yang digunakan, kerangka peraturan, metode yang digunakan untuk memperoleh dan menyetujui indikator akhir tertentu yang direncanakan, metode perencanaan berikut biasanya dibedakan:

A) Eksperimental - ini adalah desain norma, standar, dan model rencana berdasarkan perilaku dan studi pengukuran dan eksperimen, serta dengan mempertimbangkan pengalaman manajer, perencana, dan spesialis lainnya.

B) Normatif - inti dari metode normatif untuk merencanakan indikator keuangan adalah bahwa, berdasarkan norma yang telah ditetapkan sebelumnya dan standar teknis dan ekonomi, kebutuhan entitas ekonomi untuk sumber daya dan sumbernya dihitung. Standar tersebut adalah tarif pajak, tarif biaya dan beban, tarif penyusutan, kebutuhan modal kerja, dll.

C) Keseimbangan - terletak pada kenyataan bahwa dengan membangun keseimbangan, hubungan antara sumber daya keuangan yang tersedia dan kebutuhan aktual akan tercapai.

D) Target-program - sistem metode untuk merencanakan dan mengelola program, yang meliputi: penilaian dan pemilihan masalah untuk solusi program mana yang akan dikembangkan; pembentukan dan optimalisasi program; menentukan sumber daya yang dibutuhkan dan mendistribusikannya di antara elemen-elemen program; mengatur sistem manajemen program dan memastikan dampak organisasi; koordinasi dan pengendalian program kerja.

E) Metode anggaran (budgeting). Untuk mengatur sistem untuk menganalisis perencanaan arus kas di suatu perusahaan yang memadai untuk persyaratan kondisi pasar, disarankan untuk membuat sistem manajemen keuangan modern berdasarkan pengembangan dan pengendalian penerapan sistem hierarki anggaran perusahaan. Sistem anggaran akan memungkinkan untuk menetapkan kontrol ketat saat ini dan operasional atas penerimaan dan pengeluaran dana, dan menciptakan kondisi nyata untuk pengembangan strategi keuangan yang efektif.

E) Perhitungan dan metode analisis didasarkan pada pembagian pekerjaan yang dilakukan dan pengelompokan sumber daya yang digunakan oleh elemen dan interkoneksi, analisis kondisi untuk interaksi mereka yang paling efektif dan pengembangan rancangan rencana atas dasar ini.

G) Metode pelaporan dan statistik terdiri dari pengembangan rancangan rencana berdasarkan laporan, statistik, dan informasi lain yang mencirikan keadaan nyata dan perubahan karakteristik perusahaan.

3. Fungsi perencanaan dan struktur layanan perencanaan perusahaan

Dasar perencanaan yang efektif di perusahaan adalah pendekatan sistematis yang didasarkan pada studi yang komprehensif dan konsisten tentang keadaan perusahaan, lingkungan internal dan eksternalnya. Analisis sistem dirancang untuk menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut tentang operasi perusahaan: bagaimana mengidentifikasi sistem yang kegiatannya akan kita rencanakan? di area apa dan dalam kondisi apa perusahaan beroperasi? Bagaimana perusahaan diatur dan bagaimana sebenarnya berfungsi? Apa kebijakan dan praktik perusahaan yang ada saat ini? Apa prioritas utama manajemen perusahaan? bagaimana perusahaan bekerja di masa lalu dan bagaimana cara kerjanya sekarang? apa struktur modal saham? apa pesaing perusahaan, apa pangsa pasar mereka dan bagaimana perubahannya? undang-undang dan peraturan pemerintah apa yang mempengaruhi operasi perusahaan, dan dengan cara apa?

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan semacam itu yang diperoleh selama analisis sistem memungkinkan untuk mengidentifikasi semua faktor utama yang membatasi pertumbuhan perusahaan dan mengganggu pengembangan yang direncanakan.

Perencanaan dan pengelolaan kegiatan ekonomi terkait erat dengan fungsi-fungsi manajemen produksi seperti pemilihan tujuan, definisi sumber daya, organisasi proses, pengendalian pelaksanaan, koordinasi kerja, penyesuaian tugas, motivasi staf, dan sebagainya. Banyak kategori personel yang terlibat dalam pelaksanaannya - kepala semua tingkat manajemen, ekonom-manajer, perencana-pelaksana, dll. Fungsi utama manajemen puncak suatu perusahaan adalah untuk menetapkan strategi pengembangan terpadu atau untuk membenarkan tujuan perencanaan , untuk memilih cara utama untuk mencapainya, untuk menentukan metode dan teknologi rencana pengembangan. Kepala tingkat manajemen lain, serta spesialis dalam layanan perencanaan, mengembangkan semua rencana saat ini dan taktis. Fungsi mereka juga termasuk menganalisis lingkungan eksternal dan internal perusahaan, membuat perkiraan untuk pengembangan unit mereka, menghitung dan mengevaluasi sumber daya yang diperlukan, indikator yang direncanakan, dan sebagainya.

Manajemen perencanaan dan layanan ekonomi perusahaan melaksanakan fungsi utama umum, ilmiah, metodologis, dan lainnya untuk mengelola semua kegiatan yang direncanakan saat ini dan yang akan datang. Personil layanan perencanaan, bersama dengan manajemen puncak, mengambil bagian dalam pengembangan strategi perusahaan, pemilihan dan pembenaran tujuan ekonomi, pembuatan kerangka peraturan yang diperlukan, analisis dan evaluasi hasil yang direncanakan dan aktual dari kegiatan akhir.

Semua layanan perusahaan, baik produksi maupun fungsional, berpartisipasi dalam perencanaan kegiatan mereka. Biro perencanaan dan ekonomi atau kelompok profesional diorganisir di toko-toko dan departemen. Struktur perencanaan dan layanan ekonomi suatu perusahaan terutama bergantung pada ukuran produksi, karakteristik produk, posisi pasar, bentuk kepemilikan, dan sebagainya. Dengan struktur manajemen non-toko, fungsi yang direncanakan dilakukan oleh manajer-ekonom tingkat atas. Setiap perusahaan secara mandiri memilih struktur perencanaan dan badan ekonominya.

Dasar pemilihan struktur organisasi di perusahaan biasanya adalah rencana pengembangan jangka panjang, volume produksi, standar untuk jumlah dan rasio berbagai kategori personel, dan banyak faktor lainnya. Contoh subordinasi linier layanan ekonomi di perusahaan besar dapat disebut tautan struktural berurutan: direktur umum → kepala ekonom → departemen perencanaan ekonomi → departemen perencanaan dan keuangan → biro perencanaan dan perhitungan. Dengan subordinasi fungsional, hak untuk membuat keputusan dan memberikan bimbingan diberikan sehubungan dengan fungsi-fungsi tertentu, terlepas dari siapa yang melaksanakannya.

Dengan struktur manajemen fungsional linier, pada setiap tingkat, komposisi layanan terbentuk yang menembus seluruh perusahaan "dari atas ke bawah".

Dalam ekonomi pasar, ada banyak jenis struktur organisasi di mana layanan terjadwal harus mengalir secara organik. Ini adalah divisi, produk, matriks, proyek, dan sebagainya, pilihan yang ditentukan oleh tujuan strategis perusahaan.

Kesimpulan

Isi perencanaan terdiri dari penentuan yang wajar dari arah utama dan proporsi pengembangan produksi, dengan mempertimbangkan sumber material dari penyediaannya dan permintaan pasar. Esensi perencanaan dimanifestasikan dalam spesifikasi tujuan pengembangan seluruh organisasi dan setiap unit secara terpisah untuk periode tertentu, definisi tugas ekonomi, cara untuk mencapainya, waktu dan urutan implementasi, identifikasi bahan, tenaga kerja dan sumber daya keuangan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Dengan demikian, tujuan perencanaan adalah untuk mempertimbangkan terlebih dahulu, jika mungkin, semua faktor internal dan eksternal yang menyediakan kondisi yang menguntungkan untuk fungsi normal dan pengembangan perusahaan. Ini menyediakan pengembangan serangkaian tindakan yang menentukan urutan pencapaian tujuan tertentu, dengan mempertimbangkan kemungkinan penggunaan sumber daya yang paling efisien oleh setiap unit produksi dan seluruh perusahaan. Oleh karena itu, perencanaan dirancang untuk memastikan interkoneksi antara divisi struktural individu organisasi, termasuk seluruh rantai teknologi: penelitian dan pengembangan, produksi dan pemasaran. Kegiatan ini didasarkan pada identifikasi dan peramalan permintaan konsumen, analisis dan penilaian sumber daya yang tersedia dan prospek untuk perkembangan situasi ekonomi. Oleh karena itu kebutuhan untuk menghubungkan perencanaan dengan pemasaran dan pengendalian untuk terus menyesuaikan angka produksi dan penjualan mengikuti perubahan permintaan pasar. Semakin tinggi tingkat monopoli pasar, semakin akurat perusahaan dapat menentukan ukurannya dan mempengaruhi perkembangannya.

Pengalaman menunjukkan bahwa organisasi yang merencanakan kegiatannya beroperasi lebih berhasil daripada organisasi yang tidak merencanakan kegiatannya. Dalam organisasi yang menggunakan perencanaan, ada peningkatan rasio laba terhadap volume penjualan, perluasan ruang lingkup kegiatan, peningkatan tingkat kepuasan dengan pekerjaan spesialis dan pekerja.

Hari ini persaingan semakin meningkat. Munculnya pasar baru, langkah-langkah stabilisasi keuangan yang dilakukan di negara kita, mengarah pada fakta bahwa perusahaan dipaksa untuk mengembangkan strategi dan rencana kompetitif. Perencanaan adalah salah satu metode ekonomi manajemen, bertindak sebagai sarana utama menggunakan hukum ekonomi dalam proses manajemen, melayani untuk mempersiapkan pengambilan keputusan.

Daftar sumber yang digunakan

1. Babich T. N. Perencanaan di perusahaan: Proc. hunian – M.: KNORUS, 2005.
2. Bukhalkov M.I. Perencanaan antar perusahaan. Buku pelajaran. Edisi ke-2 - M.: Infra - M, 2000.
3. Gnezdilova L.I., Leonov A.E., Starodubtseva O.A. Dasar-dasar perencanaan. Prok. uang saku. - Novosibirsk, 2000.
4. Ilyin A.I. Perencanaan di perusahaan: Proc. hunian – M.: Nauka, 2003.
5. Pereverzev M.P., Shaidenko N.A., Basovsky L.E. Manajemen: Buku Ajar/Umum. ed. prof. MP Pereverzeva. – M.: INFRA-M, 2002.
6. Platonova N.A., Kharitonova T.V. Perencanaan perusahaan: Proc. hunian - M.: "Bisnis dan Layanan", 2005.
7. Starodubtseva O.A., Tishkova R.G. Perencanaan di perusahaan: Uch. hunian - Novosibirsk, 2006.
8. Utkin E.A. Kursus Manajemen: Buku Ajar untuk Sekolah Menengah Atas. - M .: Rumah penerbitan "Zertsalo", 1998.

Abstrak dengan topik “Perencanaan sebagai fungsi manajemen perusahaan” diperbarui: 18 November 2017 oleh: Artikel Ilmiah.Ru

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Diposting pada http://www.allbest.ru/

PADAmelakukan

perencanaan peramalan manajemen

Perencanaan adalah salah satu fungsi manajemen, yaitu proses memilih tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya. Perencanaan memberikan dasar untuk semua keputusan manajerial, fungsi organisasi, motivasi dan kontrol difokuskan pada pengembangan rencana strategis. Proses perencanaan menyediakan kerangka kerja untuk mengelola anggota organisasi.

Perencanaan membantu perusahaan untuk lebih mengatasi ketidakpastian lingkungan eksternal di mana ia beroperasi, membantu manajer menjawab tiga pertanyaan kunci:

Di manakah lokasi perusahaan saat ini? (Kondisi bisnis saat ini).

Kemana dia pergi? (Keadaan yang diinginkan).

Bagaimana dan dengan sumber daya apa tujuan yang ditetapkan dapat dicapai? (Cara paling efisien).

Dengan demikian, perencanaan didasarkan pada fungsi analitis manajemen dan mendahului fungsi pengorganisasian pelaksanaan rencana yang disusun: analisis - perencanaan - pengorganisasian dan pengendalian.

Perencanaan adalah serangkaian tindakan dan keputusan yang diambil oleh manajemen yang mengarah pada pengembangan strategi khusus yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai tujuannya. Proses perencanaan adalah alat yang membantu dalam membuat keputusan manajerial. Tugasnya adalah memberikan inovasi dan perubahan dalam organisasi sampai batas tertentu.

Ciri proses perencanaan adalah kenyataan bahwa deskripsi atau penjelasan dari banyak fenomena ekonomi adalah proses pemecahan masalah yang tidak akurat berdasarkan penilaian subjektif. Memang, jika proses produksi dapat dijelaskan dengan pendekatan tertentu menggunakan rumus matematika, membuat penyesuaian tertentu dari waktu ke waktu, maka, misalnya, ketika merencanakan kegiatan ekonomi suatu perusahaan, metode matematika tidak lagi memberikan akurasi yang diperlukan. Misalnya, tidak mungkin (atau, bagaimanapun, sangat berisiko) untuk menghitung penjualan produk bahkan untuk periode berikutnya, hanya dengan mengandalkan peralatan matematika (hal.67.-8)

Pengungkapan semua aspek yang terkait dengan perencanaan perusahaan adalah tujuan utama dari pekerjaan kursus ini.

Mata kuliah ini bertujuan untuk mengkaji secara rinci fungsi perencanaan dalam manajemen dan dampaknya terhadap efektivitas manajemen organisasi. Dalam hal ini, tugas-tugas berikut ditetapkan:

Mempelajari esensi konsep "perencanaan" sebagai fungsi manajemen (prinsip, konsep) dan efektivitas manajemen organisasi

Membiasakan diri dengan sistem perencanaan (jenis dan metode perencanaan);

Kami melakukan deskripsi tentang contoh spesifik fungsi perencanaan dalam organisasi, serta dampaknya terhadap efektivitas manajemen dalam organisasi.

Objek studi untuk penulisan makalah adalah perusahaan "TORGSERVISSNAB". Pokok bahasan penulisan makalah adalah perencanaan sebagai fungsi manajemen dalam suatu organisasi.

1. Perencanaansebagaiutamafungsipengelolaan

1.1 jenisdanformulirperencanaan

I. Dari sudut pandang tugas perencanaan wajib - perencanaan direktif dan indikatif.

Perencanaan direktif adalah proses pengambilan keputusan yang mengikat objek perencanaan. Rencana direktif, sebagai suatu peraturan, ditargetkan dan dicirikan oleh detail yang berlebihan.

Perencanaan indikatif merupakan kebalikan dari perencanaan direktif karena rencana indikatif tidak mengikat. Sebagai bagian dari rencana indikatif, mungkin ada tugas wajib, tetapi jumlahnya sangat terbatas. Secara umum, ini bersifat membimbing, merekomendasikan. Sebagai alat manajemen, perencanaan indikatif paling sering digunakan di tingkat makro. Tugas dari rencana indikatif disebut indikator. Ini adalah parameter yang menjadi ciri negara dan arah pembangunan ekonomi. Mereka dikembangkan oleh badan-badan pemerintah selama pembentukan kebijakan sosial-ekonomi. Perencanaan indikatif juga diterapkan di tingkat mikro. Selain itu, ketika menyusun rencana jangka panjang, digunakan perencanaan indikatif, dan dalam perencanaan saat ini, digunakan perencanaan direktif. Perencanaan indikatif dan direktif harus saling melengkapi dan terkait secara organik.

II. Bergantung pada periode pembuatan rencana, dan tingkat detail perhitungan yang direncanakan, biasanya dibedakan antara perencanaan jangka panjang (prospektif), jangka menengah dan jangka pendek (saat ini).

Saat ini, perhatian besar diberikan pada perencanaan jangka panjang sebagai alat untuk manajemen terpusat. Perencanaan tersebut mencakup jangka waktu 10 sampai 20 tahun (biasanya 10-12 tahun). Ini memberikan pengembangan prinsip-prinsip umum untuk orientasi perusahaan ke masa depan (konsep pengembangan); menentukan arah strategis dan program pengembangan, isi dan urutan pelaksanaan kegiatan terpenting yang menjamin tercapainya tujuan.

Objek utama perencanaan jangka panjang adalah:

struktur organisasi, kapasitas produksi, investasi modal, kebutuhan keuangan, penelitian dan pengembangan; pangsa pasar dan sebagainya. Sistem perencanaan jangka panjang menggunakan metode ekstrapolasi, yaitu penggunaan hasil indikator periode yang lalu dan atas dasar penentuan tujuan optimis dari penyebaran beberapa indikator inflasi untuk periode yang akan datang, dengan harapan masa yang akan datang. akan lebih baik dari masa lalu. Perencanaan jangka panjang, termasuk perencanaan jangka menengah dan jangka pendek, banyak digunakan dalam praktik dunia. Rencana jangka panjang dikembangkan oleh manajemen perusahaan dan berisi tujuan strategis utama perusahaan untuk masa depan.

Perencanaan jangka menengah paling sering mencakup periode lima tahun, karena paling dekat dengan periode pembaruan peralatan produksi dan rangkaian produk. Rencana-rencana ini membentuk tugas-tugas utama untuk periode tertentu, misalnya, strategi produksi perusahaan secara keseluruhan dan setiap divisi (rekonstruksi dan perluasan kapasitas produksi, pengembangan produk baru, dan perluasan jangkauan); strategi penjualan; strategi keuangan; kebijakan personalia; penentuan volume dan struktur sumber daya yang diperlukan dan bentuk pasokan material dan teknis, dengan mempertimbangkan spesialisasi intra-perusahaan dan kerjasama produksi. Rencana jangka menengah menyediakan pengembangan dalam program pembangunan jangka panjang yang spesifik. Di beberapa perusahaan, perencanaan jangka menengah digabungkan dengan yang sekarang. Dalam hal ini, apa yang disebut rencana lima tahun bergulir disusun, di mana tahun pertama dirinci ke tingkat rencana saat ini dan pada dasarnya merupakan rencana jangka pendek.

Perencanaan jangka pendek mencakup jangka waktu hingga satu tahun, termasuk perencanaan tengah tahunan, triwulanan, bulanan, mingguan (sepuluh hari) dan harian. Perencanaan jangka pendek menghubungkan erat rencana berbagai mitra dan pemasok, dan oleh karena itu rencana ini dapat dikoordinasikan, atau poin-poin tertentu dari rencana itu umum bagi perusahaan manufaktur dan mitranya. Perencanaan saat ini atau jangka pendek dilakukan melalui pengembangan rinci rencana operasional untuk perusahaan secara keseluruhan dan subbagian individu. Misalnya, program pemasaran, rencana dari penelitian, rencana dari produksi, logistik. Tautan utama dari rencana produksi saat ini adalah rencana kalender (bulanan, triwulanan, setengah tahunan). Ini adalah spesifikasi rinci dari tujuan dan tugas yang ditetapkan oleh rencana jangka panjang dan menengah

Perencanaan strategis, sebagai suatu peraturan, difokuskan pada jangka panjang dan menentukan arah utama pengembangan entitas ekonomi. Melalui perencanaan strategis, keputusan dibuat tentang bagaimana memperluas bisnis, menciptakan area bisnis baru, merangsang permintaan pasar, upaya apa yang harus dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, pasar mana yang terbaik untuk dioperasikan, produk apa yang diproduksi atau layanan apa yang disediakan. , dengan mitra apa. berbisnis, dll. Perencanaan strategis bertujuan untuk memberikan pembenaran ilmiah yang komprehensif atas masalah yang mungkin dihadapi perusahaan di masa depan, dan atas dasar ini untuk mengembangkan indikator perkembangan perusahaan untuk periode perencanaan.

Sebagai hasil dari perencanaan taktis, sebuah rencana disusun untuk pengembangan ekonomi dan sosial perusahaan, yang merupakan program komprehensif dari kegiatan produksi, ekonomi dan sosial perusahaan untuk periode yang sesuai. Rencana taktis mencerminkan langkah-langkah untuk memperluas produksi dan meningkatkan tingkat teknisnya, meningkatkan dan meningkatkan kualitas produk, memanfaatkan sepenuhnya pencapaian ilmiah dan teknologi, dan seterusnya. Perencanaan taktis, pada umumnya, mencakup jangka pendek dan menengah, sedangkan perencanaan strategis efektif dalam jangka panjang dan menengah. Perencanaan bisnis dirancang untuk menilai kelayakan pelaksanaan satu atau lain acara inovatif, terutama yang membutuhkan investasi besar untuk implementasinya.

Saya pikir jenis perencanaan di atas memberikan efek terbaik. Setiap perusahaan harus menerapkan perencanaan jangka panjang dan jangka pendek. Misalnya, ketika merencanakan produksi suatu produk sebagai salah satu elemen paling penting dari strategi pasar, disarankan untuk menerapkan perencanaan jangka panjang dan operasional dalam kombinasi, karena perencanaan produksi suatu produk memiliki fitur spesifiknya sendiri dan ditentukan oleh tujuan, waktu pencapaiannya, jenis produk, dan sebagainya.

Perencanaan juga dapat diklasifikasikan menurut kriteria berikut:

a) tingkat cakupan:

Perencanaan umum yang mencakup semua aspek masalah;

Perencanaan parsial, hanya mencakup area dan parameter tertentu;

Objek perencanaan:

Area perencanaan:

Perencanaan penjualan (tujuan penjualan, program aksi, biaya pemasaran, pengembangan penjualan);

Perencanaan produksi (program produksi, persiapan produksi, kemajuan produksi);

Perencanaan personalia (kebutuhan, perekrutan, pelatihan ulang, pemecatan);

Perencanaan akuisisi (kebutuhan, pembelian, pembuangan kelebihan stok);

Perencanaan investasi, keuangan, dll;

b) kedalaman perencanaan:

Perencanaan agregat, terbatas pada kontur tertentu, misalnya, perencanaan bengkel sebagai penjumlahan lokasi produksi;

Perencanaan rinci, misalnya dengan perhitungan dan deskripsi rinci tentang proses atau objek yang direncanakan;

Koordinasi rencana pribadi dalam waktu:

Perencanaan berurutan, di mana proses pengembangan berbagai rencana adalah satu proses yang panjang, terkoordinasi, dan dilaksanakan secara berurutan, terdiri dari beberapa tahap;

Perencanaan simultan, di mana parameter semua rencana ditentukan secara bersamaan dalam satu tindakan perencanaan tunggal;

Akuntansi untuk perubahan data:

Perencanaan yang kaku, yang tidak memberikan kemungkinan untuk menyesuaikan rencana;

Perencanaan yang fleksibel, yang memberikan kesempatan seperti itu;

Urutan dalam waktu:

Perencanaan yang teratur (saat ini), di mana, setelah selesainya satu rencana, yang lain dikembangkan;

Perencanaan bergulir, di mana setelah jangka waktu tertentu yang dijadwalkan, rencana tersebut diperpanjang untuk periode berikutnya;

Perencanaan luar biasa (akhir), di mana perencanaan dilakukan sesuai kebutuhan, misalnya, selama rekonstruksi atau rehabilitasi suatu perusahaan.

1.2 Prinsipdanmetodeperencanaan

Untuk pertama kalinya prinsip umum perencanaan dirumuskan oleh A. Fayol. Sebagai persyaratan utama untuk pengembangan program atau rencana aksi perusahaan, ia merumuskan lima prinsip:

Prinsip kebutuhan akan perencanaan berarti penggunaan rencana secara luas dan wajib dalam pelaksanaan semua jenis kegiatan tenaga kerja. Prinsip ini sangat penting dalam kondisi hubungan pasar bebas, karena kepatuhannya sesuai dengan persyaratan ekonomi modern untuk penggunaan sumber daya yang terbatas secara rasional di semua perusahaan;

Prinsip kesatuan rencana menyediakan pengembangan rencana umum atau konsolidasi untuk pengembangan sosial-ekonomi suatu perusahaan, yaitu, semua bagian dari rencana tahunan harus terkait erat menjadi satu rencana komprehensif tunggal. kesamaan tujuan ekonomi dan interaksi berbagai departemen perusahaan pada tingkat perencanaan dan manajemen horizontal dan vertikal;

Prinsip kesinambungan rencana terletak pada kenyataan bahwa di setiap perusahaan proses perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan produksi, serta kegiatan tenaga kerja, saling berhubungan dan harus dilakukan terus-menerus dan tanpa henti;

Prinsip fleksibilitas rencana terkait erat dengan kesinambungan perencanaan dan menyiratkan kemungkinan untuk menyesuaikan indikator yang ditetapkan dan mengoordinasikan perencanaan dan kegiatan ekonomi perusahaan;

Prinsip ketepatan perencanaan ditentukan oleh banyak faktor, baik eksternal maupun internal. Namun dalam ekonomi pasar, keakuratan rencana sulit dipertahankan. Oleh karena itu, setiap rencana disusun dengan sangat akurat yang ingin dicapai oleh perusahaan itu sendiri, dengan mempertimbangkan kondisi keuangan, posisi pasar, dan faktor lainnya.

Dalam praktik perencanaan modern, selain prinsip-prinsip klasik yang dipertimbangkan, prinsip-prinsip ekonomi umum dikenal luas.

a) Prinsip kompleksitas. Di setiap perusahaan, hasil kegiatan ekonomi dari berbagai departemen sangat bergantung pada tingkat perkembangan teknologi, teknologi, organisasi produksi, penggunaan sumber daya tenaga kerja, motivasi tenaga kerja, profitabilitas, dan faktor lainnya. Semuanya membentuk sistem kompleks yang tidak terpisahkan dari indikator terencana, sehingga setiap perubahan kuantitatif atau kualitatif dalam setidaknya satu dari mereka mengarah, sebagai suatu peraturan, ke perubahan yang sesuai dalam banyak indikator ekonomi lainnya. Oleh karena itu, perlu bahwa perencanaan dan keputusan manajemen yang dibuat harus komprehensif, memastikan bahwa perubahan diperhitungkan baik dalam objek individu maupun dalam hasil akhir dari seluruh perusahaan.

b) Prinsip efisiensi mensyaratkan pengembangan opsi semacam itu untuk produksi barang dan jasa, yang, dengan adanya keterbatasan sumber daya yang digunakan, memberikan efek ekonomi terbesar. Diketahui bahwa efek apa pun pada akhirnya terdiri dari penghematan berbagai sumber daya untuk produksi satu unit output. Indikator pertama dari efek yang direncanakan mungkin kelebihan hasil atas biaya.

c) Prinsip optimalitas menyiratkan kebutuhan untuk memilih opsi terbaik pada semua tahap perencanaan dari beberapa alternatif yang mungkin.

d) Prinsip proporsionalitas, yaitu akuntansi yang seimbang dari sumber daya dan kemampuan perusahaan.

e) Asas berwatak ilmiah, yaitu dengan memperhatikan pencapaian ilmu pengetahuan dan teknologi terkini.

f) Prinsip detail, yaitu kedalaman perencanaan.

g) Prinsip kesederhanaan dan kejelasan, yaitu kepatuhan dengan tingkat pemahaman pengembang dan pengguna rencana.

Akibatnya, prinsip-prinsip dasar perencanaan mengarahkan perusahaan untuk mencapai kinerja ekonomi terbaik. Banyak prinsip yang saling terkait dan terkait erat. Beberapa dari mereka bekerja dalam arah yang sama, misalnya, efisiensi dan optimalitas. Lainnya, seperti fleksibilitas dan presisi, berada di arah yang berbeda.

Koordinasi menetapkan bahwa kegiatan tidak ada bagian dari perusahaan dapat direncanakan secara efektif jika dilakukan secara independen dari sisa objek tingkat ini, dan masalah yang muncul harus dipecahkan bersama.

Integrasi menentukan bahwa perencanaan yang dilakukan secara independen di setiap level tidak dapat seefektif tanpa interkoneksi rencana di semua level. Oleh karena itu, untuk mengatasinya, perlu mengubah strategi level lain. Kombinasi prinsip koordinasi dan integrasi memberikan prinsip holisme yang terkenal. Menurutnya, semakin banyak elemen dan level dalam sistem, semakin menguntungkan untuk merencanakan secara bersamaan dan saling ketergantungan. Konsep perencanaan "sekaligus" ini bertentangan dengan perencanaan berurutan dari atas ke bawah dan dari bawah ke atas. Ada juga prinsip-prinsip perencanaan seperti terpusat, desentralisasi dan gabungan.

Bergantung pada tujuan utama atau pendekatan utama dari informasi yang digunakan, kerangka peraturan, metode yang digunakan untuk memperoleh dan menyepakati indikator akhir tertentu yang direncanakan, biasanya dibedakan antara metode perencanaan berikut: eksperimental, regulasi, keseimbangan, kalkulasi, dan analitis. , program-target, pelaporan dan statistik, ekonomi - matematika dan lain-lain.

Metode perhitungan-analitis didasarkan pada pembagian pekerjaan yang dilakukan dan pengelompokan sumber daya yang digunakan oleh elemen dan interkoneksi, analisis kondisi untuk interaksi mereka yang paling efektif dan pengembangan rancangan rencana atas dasar ini.

Metode eksperimental adalah desain norma, standar, dan model rencana berdasarkan melakukan dan mempelajari pengukuran dan eksperimen, serta dengan mempertimbangkan pengalaman manajer, perencana, dan spesialis lainnya.

Metode pelaporan dan statistik terdiri dari pengembangan rancangan rencana berdasarkan laporan, statistik, dan informasi lain yang mencirikan keadaan nyata dan perubahan karakteristik perusahaan.

Dalam proses perencanaan, tidak ada metode yang dipertimbangkan diterapkan dalam bentuknya yang murni.

Ada tiga bentuk utama dari perencanaan pengorganisasian:

"Perintahkan ke bawah";

"turun hingga";

"target turun - rencana naik."

Perencanaan top-down didasarkan pada kenyataan bahwa manajemen membuat rencana untuk dilakukan oleh bawahannya. Bentuk perencanaan ini hanya dapat berjalan jika ada sistem penegakan yang kaku dan otoriter.

Perencanaan bottom-up didasarkan pada kenyataan bahwa rencana dibuat oleh bawahan dan disetujui oleh manajemen. Ini adalah bentuk perencanaan yang lebih progresif, tetapi dalam kondisi spesialisasi dan pembagian kerja yang semakin dalam, sulit untuk menciptakan satu sistem tujuan yang saling terkait.

Perencanaan "target ke bawah - rencana ke atas" menggabungkan keuntungan dan menghilangkan kerugian dari dua opsi sebelumnya. Badan pengatur mengembangkan dan merumuskan tujuan untuk bawahan mereka dan merangsang pengembangan rencana di departemen. Formulir ini memungkinkan untuk membuat satu sistem rencana yang saling terkait, karena target bersama adalah wajib untuk seluruh organisasi.

Perencanaan didasarkan pada data dari periode aktivitas masa lalu, tetapi tujuan perencanaan adalah aktivitas perusahaan di masa depan dan kontrol atas proses ini. Oleh karena itu, keandalan perencanaan tergantung pada keakuratan dan kebenaran informasi yang diterima manajer. Kualitas perencanaan sangat tergantung pada tingkat intelektual kompetensi manajer dan keakuratan perkiraan mengenai perkembangan situasi lebih lanjut.

1.3 Haldansistemperencanaanpadaperusahaan

Membuat keputusan yang direncanakan selalu dikaitkan dengan penggunaan sumber daya. Rencana adalah satu atau pilihan lain untuk menggunakan sumber daya perusahaan. Oleh karena itu, sumber daya perusahaan adalah subjek perencanaan perusahaan. Tujuan dari perencanaan sumber daya adalah untuk mengoptimalkan penggunaannya.

Klasifikasi sumber daya bisa berbeda. Namun, paling sering dalam praktik perencanaan, kelompok sumber daya berikut dibedakan:

a) Sumber daya tenaga kerja.

Sumber daya tenaga kerja suatu perusahaan adalah personelnya.

Ketika merencanakan sumber daya tenaga kerja, penting untuk mempertimbangkan dalam pekerjaan perusahaan kualitas pribadi karyawan, sikap individu dan preferensi psikologis, minat mendalam setiap orang pada hasil akhir tenaga kerja, dan sikap kreatif untuk bekerja.

Di perusahaan, subjek perencanaan sumber daya tenaga kerja dapat berupa indikator berikut: jumlah dan struktur karyawan; produktivitas tenaga kerja, remunerasi karyawan; kebutuhan tenaga kerja dan pelatihan; mengurangi penggunaan tenaga kerja manual; cadangan personel untuk promosi; norma waktu, produksi, intensitas tenaga kerja program produksi, durasi siklus produksi, dll.

b) Aset produksi.

Subyek perencanaan aset produksi tetap adalah:

penggunaan dana secara intensif dan ekstensif; rasio modal-kerja produktivitas modal dan intensitas modal produk; langkah-langkah untuk perombakan dan modernisasi aset tetap; ukuran dan struktur taman mesin; kapasitas produksi perusahaan dan divisinya; komisioning kapasitas produksi dan aset tetap; mode pengoperasian peralatan, dll.

c) Investasi.

Subyek perencanaan ada tiga jenis investasi:

Nyata, yang dipahami sebagai investasi jangka panjang dalam produksi material;

Keuangan - akuisisi sekuritas dan hak milik;

Intelektual, menyediakan investasi dalam personel (pelatihan spesialis, perolehan lisensi, pengetahuan, pengembangan ilmiah bersama).

Objek perencanaan kegiatan investasi dapat berupa: aset tetap yang baru dibuat dan dimodernisasi, modal kerja, sekuritas, nilai intelektual, produk ilmiah dan teknis. Tanah dapat bertindak sebagai objek tertentu dari kegiatan investasi.

d) Informasi.

Informasi sebagai sumber daya ekonomi adalah kumpulan pengetahuan formal yang bersifat ilmiah, teknis, industri, manajerial, ekonomi, komersial, atau lainnya. Ia memiliki pemilik, memiliki teknologi pemrosesan, adalah subjek dan produk tenaga kerja, subjek perlindungan dari akses yang tidak sah.

Ini adalah yang paling penting, meskipun tidak terbantahkan, sumber daya yang merupakan subjek perencanaan. Waktu sebagai sumber daya hadir di semua indikator perencanaan dan diperhitungkan saat mengevaluasi berbagai proyek bisnis. Dalam perencanaan, biasanya berbicara tentang menghemat atau membuang-buang waktu. Waktu sebagai sumber daya hadir dalam membuat keputusan perencanaan apa pun. Hal ini dapat dilihat sebagai tujuan dan sebagai batasan.

e) Bakat wirausaha.

Ini dimanifestasikan dalam kemampuan untuk melakukan kegiatan produksi dan komersial secara paling rasional, berdasarkan inovasi, tanggung jawab, selera risiko, dan kualitas pribadi lainnya.

Kewirausahaan adalah bakat yang didasarkan pada kecenderungan bawaan. Untuk menanamkan kualitas seperti itu cukup sulit, dan terkadang tidak mungkin. Ini adalah sumber daya tak terbarukan yang terkait dengan identitas orang tertentu.

Sistem perencanaan adalah kombinasi dari elemen-elemen utama:

Staf tetap yang direncanakan, dibentuk menjadi struktur organisasi;

mekanisme perencanaan;

Proses pembuktian, adopsi dan implementasi keputusan yang direncanakan (planning process);

Alat yang mendukung proses perencanaan (informasi, teknis, matematika, perangkat lunak, organisasi dan dukungan linguistik).

I. Personil yang direncanakan. Ini mencakup semua spesialis yang, sampai tingkat tertentu, melakukan fungsi perencanaan. Aparat perencana di perusahaan berfungsi dalam bentuk struktur organisasi yang sesuai, yang menetapkan jumlah perencana yang diperlukan dan distribusinya di antara divisi-divisi aparatur manajemen, menentukan komposisi badan perencanaan, mengatur hubungan antara perencana dan divisi, menetapkan hak, tugas dan tanggung jawab perencana, menentukan persyaratan untuk tingkat profesional mereka, dll.

II. mekanisme perencanaan. Ini adalah seperangkat cara dan metode dimana keputusan yang direncanakan dibuat dan implementasinya dipastikan.

Secara umum, mekanisme perencanaan meliputi: maksud dan tujuan perusahaan; fungsi perencanaan; metode perencanaan.

Mari kita lihat komponen-komponen ini.

a) Maksud dan tujuan berfungsinya perusahaan.

Keberhasilan pencapaian tujuan akhir tergantung pada bagaimana tujuan tersebut dipecah menjadi sub-tujuan dan tugas selama proses perencanaan. Dalam kasus umum, algoritma perencanaan tujuan memasukkan spesifikasinya dalam indikator teknis dan ekonomi perusahaan dan perumusan masalah utama yang perlu ditangani untuk mencapai tujuan.

b) Fungsi perencanaan.

Fungsi perencanaan dapat mencakup hal-hal berikut:

Mengurangi kompleksitas. Ini mengatasi kompleksitas kehidupan nyata dari objek dan proses yang direncanakan; ketika merencanakan, perlu untuk menyoroti koneksi dan ketergantungan yang paling signifikan, memecah proses perencanaan menjadi perhitungan terencana yang terpisah dan menyederhanakan proses pengembangan dan implementasi rencana dan pemantauannya. penerapan.

Motivasi. Dengan bantuan proses perencanaan, penggunaan materi dan potensi intelektual perusahaan secara efektif harus dimulai.

Peramalan. Salah satu fungsi perencanaan adalah peramalan paling akurat tentang keadaan lingkungan eksternal dan internal perusahaan melalui analisis sistematis semua faktor. Kualitas ramalan menentukan kualitas rencana.

Keamanan. Perencanaan harus memperhitungkan faktor risiko untuk menghindari atau menguranginya.

Optimasi. Sesuai dengan fungsi ini, perencanaan harus memastikan pilihan alternatif penggunaan sumber daya yang layak dan terbaik dalam hal kendala.

Fungsi koordinasi dan integrasi. Perencanaan harus menyatukan orang-orang baik dalam proses pengembangan rencana dan dalam pelaksanaannya, mencegah konflik dan memperhitungkan integrasi berbagai bidang perusahaan.

Fungsi pemesanan. Dengan bantuan perencanaan, satu prosedur untuk tindakan semua karyawan perusahaan dibuat.

Fungsi kontrol. Perencanaan memungkinkan Anda untuk membangun sistem kontrol yang efektif atas produksi dan kegiatan ekonomi, analisis pekerjaan semua departemen perusahaan.

Fitur dokumentasi. Perencanaan memberikan pandangan yang terdokumentasi tentang jalannya produksi dan kegiatan ekonomi.

Fungsi pendidikan dan pelatihan. Perencanaan memiliki efek pendidikan melalui pola tindakan rasional dan memungkinkan Anda untuk belajar dari kesalahan.

c) Metode perencanaan. Mereka dipahami sebagai cara melaksanakan perencanaan, yaitu cara mengimplementasikan ide perencanaan.

Paling sering dalam perencanaan, metode tradisional untuk membenarkan keputusan perencanaan digunakan (kreativitas, pencarian adaptif, sistem akuntansi, analisis marjinal, tingkat pengembalian modal yang diinvestasikan, diskon dan peracikan, analisis sensitivitas dan pengujian stabilitas) dan berbagai model ekonomi dan matematika (model berdasarkan teori probabilitas dan statistik matematis, metode pemrograman matematika, simulasi dan teori graf).

AKU AKU AKU. Proses perencanaan. Terdiri dari langkah-langkah berikut.

Pengertian tujuan perencanaan. Tujuan perencanaan merupakan faktor penentu dalam memilih bentuk dan metode perencanaan. Mereka juga menentukan kriteria untuk membuat keputusan yang direncanakan dan memantau kemajuan implementasinya.

Analisa masalah. Pada tahap ini, situasi awal pada saat menyusun rencana ditentukan dan situasi akhir terbentuk.

Cari alternatif. Di antara cara yang mungkin untuk menyelesaikan situasi masalah, tindakan yang sesuai dicari.

Peramalan. Sebuah ide terbentuk tentang perkembangan situasi yang direncanakan.

Nilai. Perhitungan optimasi dilakukan untuk memilih alternatif terbaik.

Membuat keputusan yang direncanakan. Sebuah solusi yang direncanakan tunggal dipilih dan dieksekusi.

Alat yang mendukung proses perencanaan. Mereka memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses teknologi dalam mengembangkan rencana perusahaan, mulai dari mengumpulkan informasi hingga membuat dan menerapkan keputusan yang direncanakan. Ini termasuk dukungan metodologis, teknis, informasi, perangkat lunak, organisasi dan linguistik. Penggunaan terintegrasi dari alat-alat ini memungkinkan Anda untuk membuat sistem otomatis dari perhitungan yang direncanakan.

Esensi perencanaan diwujudkan dalam spesifikasi tujuan pengembangan seluruh perusahaan dan masing-masing subbagian secara terpisah untuk jangka waktu tertentu; penetapan tugas-tugas ekonomi, sarana untuk mencapainya, waktu dan urutan pelaksanaan; identifikasi sumber daya material, tenaga kerja dan keuangan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

2. Efisiensipengelolaanorganisasi

2.1 konsepdanesensiefisiensipengelolaan

Konsep "efisiensi manajemen" belum mendapat definisi dan interpretasi yang jelas baik dalam literatur ilmiah maupun dalam praktik manajemen. Dalam literatur ilmiah dalam dan luar negeri tentang manajemen, ada upaya untuk membagi konsep "efektivitas manajemen" dan "efisiensi manajemen". Efektivitas manajemen dipahami sebagai orientasi sasarannya terhadap penciptaan hal-hal yang diperlukan, berguna yang dapat memenuhi kebutuhan tertentu, memastikan pencapaian hasil akhir yang memadai untuk tujuan manajemen. Dalam interpretasi serupa konsep "efektivitas manajemen" ditandai dengan hasil, efek yang dicapai oleh subjek manajemen karena pengaruhnya terhadap objek manajemen.

Konten yang sedikit berbeda cocok dengan konsep "efisiensi manajemen", yang pertama-tama terkait dengan kekurangan istilah "efek" dan "efisiensi". Efek adalah hasil, hasil kegiatan, sedangkan efisiensi ditandai dengan rasio efek terhadap pengeluaran sumber daya yang memastikan efeknya. Jika kita mengidentifikasi pengaruh manajemen dengan efektivitasnya, dan biaya - dengan biaya manajemen, maka kita akan mencapai rumus logis berikut untuk efisiensi manajemen.

Penggunaan ketergantungan kualitatif ini untuk penilaian kuantitatif efisiensi manajemen terhalang oleh sejumlah keadaan yang terkait dengan konsep "efisiensi":

Masalah muncul dalam menilai keragaman hasil sosial dan produksi-ekonomi yang sangat besar, yang tidak dapat direduksi menjadi satu ukuran;

Sulit untuk mengaitkan hasil yang diperoleh dengan akun subjek atau jenis manajemen tertentu, hampir tidak mungkin untuk memisahkannya menjadi subjek manajemen dan pengaruh pemandu yang terpisah;

Penting untuk mempertimbangkan faktor waktu - banyak kegiatan manajemen memberikan efek setelah beberapa waktu (rekrutmen, studi mereka, dll.). Manajemen terhubung dengan psikologi orang, dengan perubahan perilaku mereka, dan ini juga dicapai secara bertahap;

Akibatnya, kami mendapatkan formula untuk efisiensi, tetapi tidak untuk manajemen, tetapi untuk seluruh objek atau proses yang dikelola:

Konsep efisiensi manajemen sebagian besar bertepatan dengan konsep efisiensi kegiatan produksi organisasi. Namun, manajemen produksi memiliki karakteristik ekonominya sendiri yang spesifik. Tingkat efisiensi objek yang dikelola bertindak sebagai kriteria utama untuk efektivitas manajemen. Masalah efisiensi manajemen merupakan bagian integral dari ekonomi manajemen, yang meliputi pertimbangan:

Potensi manajemen, yaitu totalitas semua sumber daya yang dimiliki dan digunakan oleh sistem manajemen. Potensi manajerial muncul dalam bentuk material dan intelektual;

Biaya dan pengeluaran manajemen, yang ditentukan oleh konten, organisasi, teknologi, dan ruang lingkup pekerjaan untuk melaksanakan fungsi manajemen yang relevan;

Sifat pekerjaan manajerial;

Efisiensi manajemen, yaitu efektivitas tindakan orang-orang dalam jalannya kegiatan organisasi, dalam proses mewujudkan kepentingan, dalam mencapai tujuan tertentu.

Efisiensi adalah efektifitas berfungsinya sistem dan proses manajemen sebagai interaksi antara sistem yang dikelola dan sistem pengendalian, yaitu hasil terintegrasi dari interaksi komponen-komponen manajemen. Efisiensi menunjukkan sejauh mana badan pengatur mengimplementasikan tujuan, mencapai hasil yang direncanakan.

Sejumlah faktor mempengaruhi efektivitas aktivitas manajer: potensi karyawan, kemampuannya untuk melakukan pekerjaan tertentu; alat produksi; aspek sosial dari aktivitas staf dan tim secara keseluruhan; budaya organisasi. Semua faktor ini bertindak bersama-sama, dalam satu kesatuan integrasi.

Dengan demikian, efektivitas pengelolaan merupakan salah satu indikator utama perbaikan pengelolaan, yang ditentukan dengan membandingkan hasil pengelolaan dan sumber daya yang dikeluarkan untuk mencapainya. Dimungkinkan untuk mengevaluasi efektivitas manajemen dengan membandingkan laba yang diterima dan biaya manajemen. Tetapi perkiraan yang disederhanakan seperti itu tidak selalu benar, karena:

Hasil pengelolaan tidak selalu berupa laba;

Penilaian semacam itu mengarah pada hasil langsung dan tidak langsung, yang menyembunyikan peran manajemen dalam mencapainya. Laba sering bertindak sebagai akibat tidak langsung;

Hasil pengelolaan tidak hanya ekonomi, tetapi juga sosial, sosial ekonomi;

Biaya manajemen tidak selalu cukup jelas.

2.2 Konsepdefinisiefisiensipengelolaan

Pada setiap tingkat organisasi, manajer berusaha untuk mencapai hasil yang tinggi. Namun, tidak ada kesepakatan umum tentang isi kategori "efektivitas". Perbedaan dalam definisi efisiensi manajerial mencegah disposisi penulis yang berbeda untuk salah satu konsep dan pendekatan berikut untuk menilai efektivitas organisasi Gambar.1. Dalam praktiknya, disarankan untuk menggunakan salah satu konsep berikut, tergantung pada situasinya.

1. Konsep target efektivitas manajemen adalah konsep yang menurutnya kegiatan organisasi ditujukan untuk mencapai tujuan tertentu, dan efisiensi manajemen mencirikan tingkat pencapaian tujuan yang ditetapkan.

Menurut konsep tujuan, organisasi ada untuk mencapai tujuan yang tepat. Salah satu spesialis pertama di bidang manajemen, C. Bernard, menyatakan: “Apa yang kita pahami dengan efisiensi. adalah untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ditetapkan dengan upaya bersama. Tingkat implementasinya mengalahkan tingkat efektivitas. Dengan demikian, konsep target menghambat tujuan dan rasionalitas - prinsip dasar keberadaan masyarakat Barat modern.

Sebagai indikator yang mencerminkan hasil kegiatan, digunakan hal-hal berikut:

Volume penjualan produk (penyediaan layanan);

Sebuah partikel produk organisasi di pasar;

Jumlah keuntungan;

berbagai produk atau layanan;

Tingkat pertumbuhan volume penjualan;

Indikator kualitas produk (layanan) organisasi dan sejenisnya.

Banyak metode manajemen didasarkan pada konsep target. Namun, bukan karena daya tarik dan kesederhanaan eksternalnya, penerapan konsep target dikaitkan dengan sejumlah masalah, yang paling umum adalah sebagai berikut:

Pencapaian tujuan tidak mudah diukur jika organisasi tidak menghasilkan produk material (tujuan lembaga pendidikan, instansi pemerintah, dll);

Organisasi, sebagian besar, mencoba untuk mencapai beberapa tujuan, beberapa di antaranya kontroversial dalam konten (memaksimalkan keuntungan; memastikan kondisi kerja yang paling aman);

Ini adalah keberadaan seperangkat tujuan "resmi" organisasi (kesulitan mencapai kesepakatan di antara manajer) yang kontroversial.

2. Konsep sistem efektivitas manajemen adalah konsep yang menurutnya faktor internal dan faktor lingkungan mempengaruhi kinerja organisasi, dan efisiensi manajemen mencirikan tingkat adaptasi organisasi terhadap lingkungan eksternalnya. Konsep sistem menjelaskan mengapa sumber daya harus digunakan untuk kegiatan yang tidak berhubungan langsung dengan pencapaian tujuan organisasi. Artinya, organisasi harus menyesuaikan (adaptasi) dengan persyaratan lingkungan eksternal. Konsep sistem organisasi berfokus pada dua pemikiran penting:

Kelangsungan hidup suatu organisasi tergantung pada kemampuannya untuk beradaptasi dengan tuntutan lingkungannya;

Untuk memenuhi persyaratan ini, siklus penuh "masukan - proses - keluaran" harus menjadi fokus manajemen.

3. Konsep efektivitas manajemen berdasarkan pada pencapaian "keseimbangan kepentingan" - konsep ini, yang menurutnya kegiatan organisasi ditujukan untuk memenuhi harapan, harapan, dan kebutuhan (kepentingan) semua individu dan kelompok yang berinteraksi dalam organisasi dan dengan organisasi .. Banyak perhatian dalam evaluasi proses manajemen efisiensi diberikan pada kualitas hidup, yang dipahami sebagai tingkat kepuasan kebutuhan pribadi yang penting dari karyawan organisasi dengan melakukan pekerjaan di dalamnya. Konsep ini dapat digunakan untuk menggabungkan dua konsep sebelumnya agar lebih andal dalam mengukur kinerja organisasi.

4. Konsep fungsional efisiensi manajemen adalah konsep yang menurutnya manajemen dari sudut pandang organisasi tenaga kerja dan fungsi personel manajerial, dan efisiensi manajemen mencirikan perbandingan hasil dan biaya dari sistem manajemen itu sendiri. .

5. Konsep komposisi efisiensi manajemen adalah konsep di mana efisiensi manajemen ditentukan oleh tingkat pengaruh pekerjaan manajerial terhadap hasil organisasi secara keseluruhan.

Personil manajerial, dengan aktivitasnya, mempengaruhi pengurangan intensitas tenaga kerja produksi produk, peningkatan ritme kerja, peningkatan logistik dan pemeliharaan produksi utama, optimalisasi teknis, ekonomi dan operasional. perencanaan. Pada akhirnya, ini memiliki efek positif pada produktivitas organisasi.

2.3 Pendekatankeevaluasiefisiensipengelolaan

Seiring dengan konsep di atas dalam teori dan praktik manajemen, ada tiga pendekatan paling umum untuk menilai efektivitas manajemen: integral, level, dan per jam.

Pendekatan integral untuk menilai efektivitas manajemen didasarkan pada konstruksi indikator sintetis (integral) yang mencakup beberapa indikator efisiensi manajemen parsial (tidak secara langsung dummy).

Pendekatan integral muncul sebagai salah satu opsi untuk mengatasi kelemahan utama sebagian besar indikator kinerja manajemen - yang tidak dapat mencerminkan efisiensi manajemen yang beragam secara keseluruhan. Ini adalah upaya untuk mengevaluasi efektivitas manajemen menggunakan indikator sintetis (generalisasi) yang mencakup beberapa aspek terpenting dari kegiatan manajemen organisasi tertentu.

Rumus utama untuk menghitung indikator sintetik efisiensi manajemen (W) adalah sebagai berikut:

dimana R 1 , R 2 , ... R i ; … P n - indikator parsial efisiensi manajemen.

Perlu dicatat bahwa dalam kondisi hubungan pasar dan persaingan, kriteria umum yang penting untuk menilai efektivitas pengelolaan organisasi adalah daya saingnya.

Daya saing suatu organisasi dapat ditentukan dengan rating, yaitu penilaian yang mencirikan tempatnya di antara organisasi lain yang memasok produk serupa ke pasar. Peringkat tinggi (pertumbuhannya) mencerminkan tingkat tinggi (pertumbuhan) efisiensi manajemen organisasi.

Pendekatan berjenjang untuk menilai efektivitas manajemen mengidentifikasi tiga tingkat efektivitas dalam proses evaluasi: individu, kelompok, organisasi dan faktor-faktor relevan yang mempengaruhi mereka.

Pada tingkat dasar adalah efisiensi individu, yang mencerminkan tingkat kinerja tugas oleh karyawan tertentu. Manajer secara tradisional mengukur kinerja individu melalui ukuran kinerja yang memberikan dasar untuk kenaikan gaji, promosi, dan insentif organisasi lainnya.

Sebagai aturan, karyawan organisasi bekerja dalam kelompok, yang membuatnya perlu untuk mempertimbangkan satu konsep lagi - efisiensi kelompok. Dalam beberapa kasus, efektivitas kelompok berarti jumlah sederhana dari kontribusi semua anggota kelompok (misalnya, sekelompok spesialis yang bekerja pada proyek yang tidak terkait).

Tipe ketiga adalah efektivitas organisasi. Organisasi terdiri dari karyawan dan kelompok; Oleh karena itu, efisiensi organisasi mencakup efisiensi individu dan kelompok.Pada kenyataannya, dasar keberadaan organisasi adalah kemampuan mereka untuk melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang dimungkinkan karena upaya individu.

Tugas manajemen adalah mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi organisasi, kelompok, dan individu. Setiap tingkat (jenis) efisiensi, seperti yang ditunjukkan pada Gambar.1. Model hubungan antara jenis efisiensi dan faktor-faktor yang mempengaruhi tingkatnya dipengaruhi oleh faktor-faktor tertentu. Sesuai dengan hal tersebut, hakekat manajemen adalah mengkoordinasikan kegiatan individu, kelompok dan organisasi dengan melaksanakan empat fungsi yaitu perencanaan, pengorganisasian, motivasi dan pengendalian.

Pendekatan per jam untuk menilai efektivitas manajemen mengidentifikasi periode jangka pendek, menengah dan panjang dalam proses evaluasi, untuk masing-masing kriteria khusus untuk menilai efektivitas manajemen dapat ditentukan Pendekatan per jam untuk menilai efektivitas manajemen didasarkan pada konsep sistem dan faktor tambahan (parameter waktu). Dari situ muncul bahwa:

Efisiensi organisasi merupakan kategori umum yang memuat sejumlah kategori parsial sebagai komponen;

tugas manajemen adalah menjaga keseimbangan yang optimal antara komponen-komponen tersebut.

3. PerencanaandanefisiensipengelolaandiperusahaanOOO"TORGSERVISSNAB"

3.1 UmumintelijententangperusahaanLLC "TORGSERVISSNAB"

Perusahaan LLC "TORGSERVISSNAB" didirikan pada 2010 dan sejak saat itu telah beroperasi di pasar kota Vologda, wilayah Vologda. OOO "TORGSERVISSNAB" adalah pemimpin dalam penjualan grosir di wilayah Vologda. Bidang kegiatan perusahaan adalah grosir produk olahan (tepung, pakan ternak), produk daging, roti, sereal, gula pasir, yaitu. produk yang signifikan secara sosial, organisasi sistem layanan pelanggan. Jadi, dalam arti sempit, misi LLC "TORGSERVISSNAB" adalah membantu berbagai perusahaan, organisasi untuk memenuhi kebutuhan mereka; dalam menyediakan populasi dengan produk-produk berkualitas yang memenuhi semua standar dan Standar Negara. Dalam arti luas, misi adalah untuk membantu perusahaan dan organisasi dalam pembentukan dan pengembangan bisnis mereka.

Perusahaan melakukan kegiatannya sesuai dengan Piagam, dokumen konstituen, dan undang-undang Federasi Rusia.

Tahapan pengembangan LLC "TORGSERVISSNAB"

I - masa kecil perusahaan.

1. jumlah gudang, bagian perusahaan, kapasitasnya dalam ukuran yang memastikan pembelian produk tertentu ditetapkan;

2. luas setiap gudang dihitung, penataan ruangnya ditetapkan dalam rencana induk perusahaan;

3. rute-rute terpendek untuk pergerakan obyek-obyek kerja selama proses produksi diuraikan.

II - pemuda perusahaan.

Daya tarik dunia investasi eksternal dan internal untuk meningkatkan aset tetap dan memodernisasi peralatan ekonomi dan teknis.

II - jatuh tempo perusahaan.

1. kepuasan maksimal dari permintaan pelarut konsumen;

2. stabilitas pasar jangka panjang perusahaan;

3. daya saing produknya;

4. menciptakan citra positif di pasar dan pengakuan dari masyarakat.

Perusahaan secara mandiri melakukan kegiatannya, menjual produk-produknya, keuntungannya, tetap tersedia setelah membayar pajak dan pembayaran wajib lainnya.

Jumlah pekerja di perusahaan tersebut adalah 81 orang. Di perusahaan "TORGSERVISSNAB" LLC, jumlah terbesar karyawan memiliki pendidikan tinggi. Struktur sosial staf disajikan pada (Lampiran 3). Selain itu, perlu diperhatikan keberadaan dokter spesialis dengan pendidikan khusus menengah yang porsinya juga cukup besar (40%).

Jenis struktur organisasi manajemen perusahaan adalah fungsional linier. (aplikasi 4). Sisi positif dari struktur seperti itu adalah solusi yang kompeten untuk masalah khusus, pelepasan direktur dari penyelesaian masalah di mana dia kurang kompeten. Sisi negatif dari struktur manajemen organisasi yang demikian adalah pelanggaran terhadap prinsip kesatuan komando, lemahnya hubungan horizontal antar unit fungsional.

3.2 PperencanaandanefisiensipengelolaanpadacontohLLC "TORGSERVISSNAB"

Seluruh proses perencanaan dalam sebuah organisasi dibagi menjadi dua tingkatan: strategis dan operasional.

Perencanaan strategis adalah pendefinisian tujuan dan prosedur organisasi dalam jangka panjang.

Artinya, perencanaan strategis di TORGSERVISSNAB LLC meliputi:

Anggaran tahunan (perencanaan penjualan untuk tahun demi bulan dan menurut tata nama);

Anggaran selama 3 bulan (perencanaan penjualan selama 3 bulan per item dan rekanan);

Merencanakan biaya untuk tahun tersebut (yaitu gaji, alat tulis, pembelian produk, dll.).

Perencanaan operasional adalah sistem untuk mengelola organisasi untuk periode waktu saat ini.

Perencanaan operasional di TORGSERVISSNAB LLC meliputi:

Rencana penjualan bulanan (perencanaan penjualan per minggu, per rentang produk, penerimaan kas, dan rekanan);

Hasil operasional (diringkas setiap hari, mereka membandingkan rencana penjualan untuk bulan berjalan dan fakta penjualan bulan ini, penerimaan kas, piutang dan basis pelanggan);

Penjadwalan pembayaran harian (dijadwalkan satu hari sebelum pembayaran).

Rencana operasional dan strategis dikoordinasikan dengan kepala. Semua formulir perencanaan dikembangkan oleh departemen perencanaan dan ekonomi berkoordinasi dengan layanan penjualan. Hanya setelah rencana ditandatangani oleh semua layanan, itu disetujui. Tetapi target penjualan dinaikkan setiap bulan oleh manajemen untuk meningkatkan penjualan, basis pelanggan, dan arus kas. Dalam hal ini, manajer meningkatkan efektivitas manajemen.

Karena efektivitas organisasi secara keseluruhan sangat tergantung pada efektivitas manajemen, salah satu tugas utama sistem manajemen adalah menentukan arah perbaikannya. Ini termasuk, khususnya:

Kemajuan karir;

Memastikan tingkat pendidikan yang dapat diterima;

Akuisisi pengalaman praktis;

Meningkatkan kualifikasi pegawai manajemen;

Pelaksanaan sertifikasi berkala.

Mari kita ambil contoh OOO "TORGSERVISSNAB"; perusahaan memiliki pergantian staf (sekitar satu karyawan per bulan), yang berdampak negatif pada pekerjaan perusahaan. PHK karyawan juga sering terjadi, dan hal utama di sini adalah bahwa manajer perusahaan tidak memiliki gagasan yang jelas tentang sifat dari fenomena ini. Fakta-fakta ini menunjukkan bahwa efisiensi manajemen rendah (karena pemilihan yang tidak tepat dan ketidakmampuan untuk menarik personel yang berkualitas), sehingga harus dicari cara untuk memperbaikinya. Untuk mengurangi pergantian staf, yang berkontribusi pada penurunan produksi, dan atas dasar ini, penurunan laba perusahaan, manajemen merencanakan langkah-langkah berikut:

I. Pertama-tama, perlu memperkuat sistem (yaitu membuat beberapa tahap wawancara) dalam pemilihan personel dan mencakup seluruh spektrum dengan pekerjaan ini: dari perekrutan hingga pemberhentian karyawan. Prosedur pencalonan perlu diperbaiki: informasi tentang lowongan, kandidat, tanggung jawab pemberi rekomendasi, pengaturan hak untuk mencalonkan kandidat, prosedur diskusi, pengangkatan dan pelantikan. Jika kita mengambil masing-masing elemen ini secara terpisah, maka mereka tampaknya tidak terlalu signifikan. Tetapi secara bersama-sama, mereka memungkinkan kami untuk meningkatkan semua pekerjaan perekrutan ke tingkat yang baru.

II. Penggunaan upah borongan di perusahaan. Pengenalan bentuk pembayaran ini hanya mungkin dilakukan di departemen produksi. Artinya, gaji setiap karyawan akan bergantung langsung pada output, tetapi ada tugas minimum wajib yang harus diselesaikan oleh setiap karyawan, dan tingkat tingkat upah yang tidak berubah juga sesuai dengan itu. Akibatnya, karyawan departemen produksi akan berusaha untuk bekerja dengan lebih efisien, yang akan berdampak positif pada kondisi keuangan dan ekonomi perusahaan secara keseluruhan.

AKU AKU AKU. Penting untuk mengirim personel untuk pelatihan atau pelatihan lanjutan di pusat regional.

Kisaran topik untuk kursus, seminar tentang pengembangan staf:

Dasar-dasar manajemen personalia di perusahaan;

Manajemen keuangan organisasi;

Manajemen penjualan dalam organisasi;

Optimalisasi proses bisnis dan pengembangan organisasi perusahaan;

Manajemen logistik.

Juga, kisaran perkiraan layanan pendidikan dari pusat pelatihan dapat sebagai berikut:

Pelaksanaan bentuk-bentuk pelatihan lanjutan seperti kursus, seminar, magang.

Kontrak yang sesuai harus dibuat dengan setiap siswa, dan dalam kasus pelanggarannya, termasuk hukuman;

Penilaian berkala terhadap kualitas profesional karyawan, tingkat kualifikasinya, kepatuhan pengetahuan dan keterampilan yang ada dengan deskripsi pekerjaan;

Pengarahan tentang teknologi yang baru diperkenalkan; dukungan informasi bagi karyawan.

Setelah menyelesaikan kesepakatan dengan lembaga-lembaga ini, selama beberapa tahun studi, kirim siswa untuk berlatih di TORGSERVISSNAB LLC. Hal ini akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, karena ke depan akan memakan waktu lebih sedikit untuk masa percobaan, bukan tiga bulan, tetapi satu atau bahkan kurang. Tanpa perubahan serius di bidang pelatihan dan pelatihan ulang personel, sulit untuk mengharapkan perubahan kualitatif dalam pekerjaan perusahaan.

Dokumen serupa

Esensi, tahapan dan fungsi perencanaan strategis perusahaan. Perencanaan strategis adalah salah satu fungsi manajemen, proses memilih tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya. Merencanakan biaya distribusi perusahaan komersial dan klasifikasinya.

tes, ditambahkan 29/03/2009


Perencanaan strategis sebagai salah satu fungsi utama manajemen, yaitu proses penentuan tujuan organisasi, serta cara-cara untuk mencapainya. Maksud dan tujuan audit manajemen dan konsep pengendalian sistem manajemen personalia.

tes, ditambahkan 27/11/2010


Studi tentang esensi perencanaan strategis dalam organisasi - salah satu fungsi manajemen, yang merupakan proses memilih tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya di pasar yang kompetitif. Rencana bisnis sebagai elemen perencanaan strategis.

makalah, ditambahkan 05/05/2011


Perencanaan strategis adalah fungsi manajemen, yang merupakan proses memilih tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya. Ini memberikan dasar untuk semua keputusan manajemen. Peningkatan perusahaan peralatan mesin modern.

tesis, ditambahkan 10/06/2009


Aspek teoritis perencanaan manajemen strategis, esensinya, makna dan tahapannya. Pertimbangan sistem perencanaan strategis di LLC "Pusat Layanan", proses memilih tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya, esensi motivasi dan kontrol.

makalah, ditambahkan 29/10/2011


Manajemen sebagai proses pelaksanaan fungsi yang saling terkait. Hubungan fungsi kontrol dengan kontrol lainnya. Analisis fungsi organisasi LLC "Rostiks". Rekomendasi untuk meningkatkan fungsi perencanaan dan motivasi dalam perusahaan.

makalah, ditambahkan 05/06/2013


pekerjaan kontrol, ditambahkan 14/09/2016


Implementasi fungsi manajemen dalam manajemen perusahaan. Penerapan fungsi perencanaan dan organisasi pada contoh perusahaan perjalanan "Benua". Fitur dan peningkatan proses motivasi dan kontrol, perencanaan dan organisasi personel.

abstrak, ditambahkan 11/10/2013


makalah, ditambahkan 21/01/2015


Landasan teoretis dan metodologis, esensi, metode dan model perencanaan strategis perusahaan. Proses memilih tujuan pengelolaan organisasi dan cara untuk mencapainya. Pedoman untuk pengembangan rencana strategis.

Sebagaimana dicatat, organisasi modern adalah sistem kompleks yang mencakup jenis kegiatan manajemen khusus khusus - fungsi manajemen. Menurut E.M. Korotkov, fungsi adalah “pekerjaan yang dilakukan tidak hanya untuk memperoleh suatu hasil, tetapi juga untuk bergerak secara berurutan dari satu hasil ke hasil lainnya, untuk bergerak menuju tujuan” Korotkov, E.M. Manajemen: buku teks untuk bujangan / E.M. Korotkov. - M.: Yurayt, 2012. - S.6-8. Interpretasi serupa juga dimiliki oleh Razu M.L.: Fungsi adalah tugas, serangkaian kegiatan, penunjukan, peran ... Manajemen harus dianggap sebagai proses siklus yang terdiri dari jenis pekerjaan manajerial tertentu - fungsi manajemen Manajemen: buku teks / col. ed.; ed. M.L. Sekali. - Edisi ke-3, terhapus. - M.: Knorus, 2011. - Hal.112.

Taylor F. dalam karyanya "The Scientific Organization of Labour" menulis bahwa "aktivitas yang bermakna dan bertujuan dari tim mana pun, apakah itu komunitas patriarki atau perusahaan modern, memerlukan regulasi manajemen dalam empat bentuk utamanya: perencanaan, organisasi, kepemimpinan, kontrol" Zhemchugov A. M., Zhemchugov M.K. Paradigma manajemen modern dan basisnya // Masalah Ekonomi dan Manajemen. - 2016. - No. 6 (58). - S.4-30. .

Semua fungsi manajemen dapat dibagi menjadi dua kategori:

• pada isi proses manajemen (fungsi utama);
• · dalam arah dampak pada objek kontrol (fungsi spesifik atau spesifik).

Ada 5 fungsi manajemen:

• · Perencanaan adalah meramalkan dan mempersiapkan masa depan. Kegagalan untuk merencanakan berarti ketidakmampuan manajer.
• Organisasi adalah penyediaan bisnis dengan segala sesuatu yang diperlukan untuk berfungsi (peralatan, bahan, pembiayaan, orang), dan elemen yang paling penting di sini adalah pelatihan manajer.
• · Motivasi - sarana untuk melakukan pekerjaan organisasi; dalam esensinya yang terbatas, itu adalah manajemen bawahan.
• · Koordinasi - harmonisasi kegiatan untuk mencapai keberhasilan.
• · Kontrol - Memeriksa dan mengawasi bahwa segala sesuatunya berjalan sesuai rencana.

Proses manajemen sesuai dengan konsep yang diberikan diawali dengan pembentukan sistem tujuan dan sasaran organisasi untuk jangka waktu tertentu. Dengan demikian, proses manajemen dimulai dengan informasi yang diberikan tentang hasil prosedur pengendalian pengambilan keputusan manajerial dan diakhiri dengan tahap pengendalian yang menentukan keberhasilan implementasi keputusan.

Perencanaan adalah fungsi independen dari manajemen dan tahap awal dari proses manajemen (Gbr. 1).

Beras. satu - Perencanaan sebagai fungsi manajemen Brusov P.N. Manajemen keuangan. Dasar matematika. Kebijakan keuangan jangka pendek: Textbook / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013. - H.31

Perencanaan, sebagai fungsi manajemen, adalah definisi tujuan kegiatan, serta pengembangan dan penetapan daftar tindakan yang tunduk pada pelaksanaan wajib untuk mencapainya. Dari sudut pandang pendekatan target, manajemen dianggap sebagai sistem yang berfokus pada pencapaian tujuan tertentu. Ini adalah tujuan yang dihadapi sistem manajemen yang merupakan titik awal untuk perencanaan dan pelaksanaan kegiatan perusahaan.

Untuk memberikan kontribusi yang nyata bagi keberhasilan organisasi, tujuan harus memiliki sejumlah karakteristik Brusov P.N. Manajemen keuangan. Dasar matematika. Kebijakan keuangan jangka pendek: Textbook / P.N. Brusov, T.V. Filatov. - M.: KnoRus, 2013. - H.35:

• tujuan yang spesifik dan terukur. Dengan mengungkapkan tujuannya secara spesifik dan terukur, manajemen menciptakan dasar yang jelas untuk keputusan dan kemajuan di masa depan.
• sirkuit yang terjangkau dan realistis. Menetapkan tujuan yang melebihi kapasitas organisasi, baik karena sumber daya yang tidak mencukupi atau karena faktor eksternal, dapat menyebabkan konsekuensi bencana.
• Tujuan harus berisi tenggat waktu;
• · Sasaran harus menuntut untuk melampaui standar. Standar - tingkat kinerja yang dapat diterima oleh organisasi. Tujuan adalah hasil yang diinginkan.
• · Tujuan harus fleksibel sehingga dapat direvisi jika terjadi perubahan yang tidak terduga.

Setiap perusahaan menetapkan keadaannya di masa depan dalam bentuk tujuan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. Dengan demikian, rencana jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang dibuat. Tujuan jangka pendek dianggap tujuan dengan jangka waktu pelaksanaan sampai dengan satu tahun. Tujuan jangka menengah adalah tujuan yang dapat dicapai dalam waktu satu sampai tiga tahun. Tujuan yang memerlukan jangka waktu lebih dari tiga tahun untuk dicapai dianggap tujuan jangka panjang. Jangka waktu maksimum untuk mencapai tujuan jangka panjang biasanya berkisar antara lima sampai lima belas tahun.

Membawa tujuan ke setiap tingkat manajemen dan penilaian komprehensif mereka membutuhkan membangun pohon tujuan. Pohon tujuan adalah tampilan struktural dari distribusi tujuan oleh tingkat manajemen organisasi dalam hubungan mereka. Dalam manajemen, pohon tujuan memainkan peran yang sama dan melakukan fungsi yang sama seperti algoritma program dalam sibernetika. Jika seorang manajer berurusan dengan organisasi kecil yang melakukan kegiatan sederhana, maka ketika menyusun rencana, pohon tujuan dapat dihilangkan. Namun, perencanaan kegiatan perusahaan besar, terutama perusahaan transnasional dengan jaringan luas anak perusahaan, cabang dan kantor perwakilan, menyusun pohon tujuan secara obyektif diperlukan.

Tergantung pada pentingnya dalam kegiatan organisasi, perencanaan strategis, taktis dan operasional dibedakan (Gbr. 2).

Gbr.2 - Jenis perencanaan Repina E.A. Dasar-dasar Manajemen: Buku Ajar / E.A. Repin. - L.: Akademtsentr, 2013. - H.72

Hasil dari perencanaan strategis adalah pengembangan rencana strategis, yang dapat diformalkan dalam bentuk rencana bisnis. Rencana taktis menentukan rencana strategis. Jika perencanaan strategis berfokus pada apa yang ingin dicapai organisasi, maka perencanaan taktis berfokus pada bagaimana organisasi harus mencapai keadaan ini. Perencanaan operasional - perencanaan operasi individu dalam aliran ekonomi umum: perencanaan produksi, pemasaran, penganggaran dan lain-lain.

Tergantung pada objek perencanaan, Repina E.A. Dasar-dasar Manajemen: Buku Ajar / E.A. Repin. - L.: Akademtsentr, 2013. - H.105:

• rencana perusahaan;
• departemen produksi;
• rencana tempat kerja (posisi).

Menurut jenis kegiatan intra-perusahaan:

• rencana produksi;
• keuangan dan sebagainya.

Prinsip adalah posisi dominan atau titik awal dalam mengembangkan suatu rencana. Ada prinsip-prinsip perencanaan berikut:

• · Perencanaan "dari apa yang telah dicapai" - manajer menganggap tugas utamanya untuk mengulangi tahun ini segala sesuatu yang menjadi karakteristik organisasi tahun lalu, dengan mempertimbangkan perubahan yang telah terjadi atau diharapkan. Ini adalah transfer hasil yang dicapai ke periode berikutnya dengan penyesuaian tertentu.
• · Perencanaan berdasarkan tujuan. Ketika mengacu pada prinsip ini, manajer mengabstraksi dari pengalaman masa lalu, dia tidak mengikat hasil yang direncanakan dengan yang benar-benar dicapai dan tidak menggunakannya sebagai dasar untuk tindakan selanjutnya. Basis awal dalam hal ini adalah tujuan yang dirumuskan olehnya - yaitu hasil yang diinginkan dan realitas pencapaiannya.

Metode perencanaan adalah seperangkat teknik dan metode tindakan yang digunakan oleh manajer dalam pelaksanaan prosedur untuk mengembangkan dan melaksanakan rencana. Metode perencanaan utama meliputi:

• · Metode keseimbangan adalah yang paling serbaguna dan tersebar luas. Ini didasarkan pada perbandingan bagian pendapatan dan pengeluaran (biaya dengan hasil). Inti dari metode ini adalah mengembangkan keseimbangan (materi, keuangan, tenaga kerja, dll.) dalam bentuk tabel yang berisi sumber daya yang tersedia dan arahan untuk pengeluaran mereka.
• · Metode perencanaan normatif terdiri dari melakukan perhitungan yang direncanakan dengan menggunakan norma dan standar berbasis ilmiah. Ini digunakan dalam perencanaan biaya, intensitas tenaga kerja, jumlah staf, upah.

Norma ekonomi adalah konsumsi maksimum yang diizinkan dari sumber daya spesifik untuk produksi unit output (pekerjaan, layanan) dengan kualitas yang ditetapkan dalam kondisi dan periode waktu tertentu. Standar adalah indikator relatif.

· Metode target program. Dalam praktik perencanaan modern, metode perencanaan ekonomi dan matematis semakin banyak digunakan, yang memungkinkan menemukan kombinasi optimal penggunaan sumber daya di bawah batasan yang diberikan.

Ada juga metode perencanaan vertikal dan horizontal. Metode perencanaan vertikal meliputi metode perencanaan top-down dan bottom-up. Perencanaan top-down digunakan ketika tujuan dan sasaran organisasi dan semua divisi strukturalnya dirumuskan oleh manajemen puncak. Tugas yang direncanakan turun dari atas.

Metode perencanaan dari bawah ke atas digunakan ketika:

• Manajer berusaha untuk secara aktif melibatkan bawahan dalam prosedur perencanaan;
• Manajer tidak dapat secara mandiri menentukan kemampuan potensial dari setiap unit struktural organisasinya dan berusaha keras untuk memperoleh informasi semacam ini dari bawahannya;
• · manajer berencana untuk mulai mengimplementasikan proyek baru untuk organisasi dan berusaha untuk memastikan bahwa setiap unit struktural secara independen menentukan peran, kemampuan, dan tugasnya.

Metode perencanaan vertikal ditujukan untuk membentuk hasil organisasi, yang harus diperoleh dalam periode perencanaan. Objek perencanaan dapat berupa laba, volume produksi dan penjualan. Dengan perencanaan horizontal, objek perencanaan adalah proses produksi itu sendiri, atau paket pekerjaan individu (yaitu, proyek-proyek khusus yang ingin dilaksanakan oleh organisasi). Metode utama perencanaan horizontal adalah:

• perencanaan skema umum proses produksi;
• perencanaan jaringan.

Dengan demikian, perencanaan adalah definisi sistem tujuan untuk berfungsinya dan pengembangan organisasi, serta cara dan sarana untuk mencapainya. Perencanaan memastikan ketepatan waktu keputusan, menghindari keputusan tergesa-gesa, menetapkan tujuan yang jelas dan cara yang jelas untuk mencapainya, dan juga memberi Anda kesempatan untuk mengendalikan situasi.

1. Perencanaan sebagai fungsi manajemen perusahaan

Fungsi perencanaan, sebagai salah satu fungsi utama manajemen, kini telah memperoleh fitur dan fitur baru secara kualitatif; perencanaan menerima konten yang secara fundamental baru, karena kebutuhannya adalah karena skala sosialisasi produksi. Perluasan cakrawala perencanaan berarti melakukan tidak hanya tugas operasional, tetapi juga tugas pembangunan jangka panjang, yang merupakan aspek baru dari perencanaan. Tujuannya sebagai fungsi manajemen adalah berusaha untuk memperhitungkan terlebih dahulu, jika mungkin, semua faktor internal dan eksternal yang memberikan kondisi yang menguntungkan bagi fungsi normal dan perkembangan perusahaan.

Sampai pertengahan abad ke-20, perusahaan beroperasi terutama dalam kondisi kelebihan permintaan yang stabil atas penawaran, dan lingkungan eksternal yang tidak berubah. Ini memungkinkan mereka untuk bekerja berdasarkan rencana saat ini berdasarkan pesanan yang masuk.

Pada tahun 1950-an laju perubahan lingkungan eksternal mulai meningkat, tetapi masih tetap dapat diprediksi. Di sini, bersama dengan yang sekarang, sudah perlu untuk terlibat dalam perencanaan jangka menengah dan panjang, untuk menyusun program yang ditargetkan dan menjanjikan.

Pada 1960-an–1970-an kecepatan umum pembangunan telah dipercepat, dan perubahan lingkungan menjadi tak terduga. Hal ini menyebabkan transformasi perencanaan jangka panjang menjadi strategis, yang berangkat dari peluang masa depan. Perencanaan mulai dilakukan dari masa depan hingga masa kini berdasarkan pendapat para ahli dan model matematika yang kompleks.

Sejak awal 1970-an perubahan lingkungan eksternal mulai berlangsung begitu cepat dan tidak terduga sehingga rencana strategis jangka panjang tidak lagi sesuai dengan kebutuhan praktik ekonomi. Selain itu, program strategis mulai disusun untuk dengan cepat memperhitungkan perubahan ini dalam keputusan saat ini.

Rencana mencerminkan: prakiraan untuk pengembangan organisasi di masa depan; tugas dan tujuan antara dan akhir yang dihadapinya dan divisi individualnya; mekanisme untuk mengoordinasikan kegiatan saat ini dan mengalokasikan sumber daya; strategi darurat.

Proses perencanaan itu sendiri dimulai dengan analisis keadaan sekarang dan masa depan perusahaan dan lingkungan. Atas dasar ini, tujuan ditetapkan, strategi dikembangkan dan kombinasi alat ditentukan yang memungkinkannya diimplementasikan dengan paling efektif.

Di beberapa organisasi besar, perencanaan dilakukan panitia perencanaan, yang anggotanya biasanya kepala departemen, serta departemen perencanaan dan struktur bidangnya. Kegiatan badan perencanaan dikoordinasikan oleh orang pertama atau wakilnya.

Tugas badan perencanaan adalah menentukan unit mana yang akan berpartisipasi dalam implementasi tujuan organisasi tertentu, dalam bentuk apa ini akan terjadi, dan bagaimana sumber daya akan disediakan.

Jika organisasi multilevel, perencanaan dilakukan secara simultan di semua level. Alasannya adalah bahwa tidak ada keputusan perencanaan yang independen dari yang lain, dan pemahaman tentang masalah dari semua mata rantai terkait dalam rantai manajemen diperlukan.

Mengingat tingkat sentralisasi manajemen organisasi, proses perencanaan dapat dilakukan dalam tiga cara.

1) jika tinggi, badan perencana membuat sebagian besar keputusan yang berkaitan tidak hanya dengan organisasi secara keseluruhan, tetapi juga dengan unit individu.

2) pada tingkat rata-rata, mereka hanya membuat keputusan mendasar, yang kemudian dirinci dalam unit.

3) dalam organisasi yang terdesentralisasi "dari atas" menentukan tujuan, batasan sumber daya, serta satu bentuk rencana, dan rencana tersebut sudah dibuat oleh unit itu sendiri. Dalam hal ini, badan perencanaan pusat mengoordinasikan mereka, menghubungkan mereka dan membawanya ke dalam rencana umum organisasi.

Tergantung pada kapasitas ekonomi organisasi, tiga pendekatan perencanaan dapat digunakan. Jika sumber dayanya terbatas, dan munculnya yang baru tidak diharapkan di masa depan, maka tujuan ditetapkan, terutama berdasarkan pada mereka. Di masa depan, rencana tidak direvisi, bahkan jika ada beberapa peluang yang menguntungkan. Untuk pelaksanaannya mungkin tidak cukup dana. Pendekatan kepuasan ini digunakan terutama oleh perusahaan kecil yang tujuan utamanya adalah bertahan hidup.

Organisasi yang lebih kaya mampu mengubah rencana untuk mengakomodasi peluang baru dan memanfaatkan dana tambahan yang mereka miliki untuk mengeksploitasinya. Dengan demikian, rencana setelah disusun, tergantung pada situasinya, dapat disesuaikan. Pendekatan perencanaan ini disebut adaptif.

Dan akhirnya, perusahaan dengan sumber daya yang signifikan dapat menggunakan pendekatan pengoptimalan untuk perencanaan berdasarkan tujuan, jadi jika proyek diharapkan menguntungkan, tidak ada biaya yang dihemat untuk itu.

2. Konsep, tujuan dan sasaran perencanaan

Perencanaan adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan keseimbangan dan urutan operasi, itu adalah semacam alat pengambilan keputusan manajemen. Keputusan yang direncanakan dapat dikaitkan dengan menetapkan tujuan dan sasaran, mengembangkan strategi, mengalokasikan dan mendistribusikan kembali sumber daya, menetapkan standar kinerja di periode mendatang. Dalam pengambilan keputusan tersebut merupakan proses perencanaan dalam arti yang seluas-luasnya. Dalam arti sempit, perencanaan adalah persiapan dokumen khusus - rencana, menentukan langkah-langkah spesifik yang diambil organisasi untuk mencapai tujuannya.

Tujuan paling penting yang dikejar dalam perencanaan di perusahaan adalah: biasanya: volume penjualan massal, laba dan pangsa pasar. Pada tahap pengembangan saat ini untuk sebagian besar perusahaan Rusia, tujuan utama perencanaan adalah keuntungan maksimum. Dengan bantuan perencanaan, para pemimpin bisnis memastikan bahwa upaya semua karyawan yang terlibat dalam proses produksi dan kegiatan ekonomi diarahkan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Tugas perencanaan sebagai proses kegiatan praktikum meliputi:- perumusan komposisi masalah yang direncanakan yang akan datang, definisi sistem bahaya yang diharapkan atau peluang prospektif untuk pengembangan perusahaan; pembenaran mengedepankan strategi, tujuan dan sasaran yang direncanakan perusahaan untuk diterapkan pada periode mendatang, merancang masa depan organisasi yang diinginkan;- perencanaan sarana utama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan, pilihan atau penciptaan sarana yang diperlukan untuk mendekati masa depan yang diinginkan;- definisi kebutuhan sumber daya, merencanakan volume dan struktur sumber daya yang diperlukan dan waktu penerimaannya; desain implementasi dari rencana yang dikembangkan dan kontrol atas implementasinya.

3. Subjek, objek, dan tahapan perencanaan di perusahaan

Sebagai subjek perencanaan, sebagai ilmu, adalah hubungan yang berkembang antara para peserta dalam proses produksi mengenai penetapan dan pelaksanaan prioritas, proporsi dan serangkaian tindakan untuk memastikan pencapaiannya.

Obyek perencanaan di perusahaan adalah aktivitasnya, yang dipahami sebagai kinerja fungsinya. Dan fungsi utama (jenis kegiatan) adalah: aktivitas ekonomi(tugas utamanya adalah mencari keuntungan untuk memenuhi kebutuhan sosial dan ekonomi pemilik dan anggota angkatan kerja); aktivitas sosial(menyediakan kondisi untuk reproduksi karyawan dan realisasi kepentingannya: remunerasi, keamanan kondisi kerja, dll.); kegiatan lingkungan(bertujuan untuk mengurangi dan mengkompensasi dampak negatif dari produksinya terhadap lingkungan)

4. Prinsip dasar dan metode perencanaan

Dalam praktik modern perencanaan, selain yang klasik, prinsip-prinsip ekonomi umum dikenal luas.

1. Prinsip kompleksitas . Di setiap perusahaan, hasil kegiatan ekonomi dari berbagai departemen sangat bergantung pada tingkat perkembangan teknologi, teknologi, organisasi produksi, penggunaan sumber daya tenaga kerja, motivasi tenaga kerja, profitabilitas, dan faktor lainnya.

Semuanya membentuk sistem kompleks yang tidak terpisahkan dari indikator terencana, sehingga setiap perubahan kuantitatif atau kualitatif dalam setidaknya satu dari mereka mengarah, sebagai suatu peraturan, ke perubahan yang sesuai dalam banyak indikator ekonomi lainnya.

Oleh karena itu, perlu bahwa perencanaan dan keputusan manajemen yang dibuat harus komprehensif, memastikan bahwa perubahan diperhitungkan baik dalam objek individu maupun dalam hasil akhir dari seluruh perusahaan.

2. Prinsip Efisiensi memerlukan pengembangan opsi semacam itu untuk produksi barang dan jasa, yang, dengan keterbatasan sumber daya yang ada, memberikan efek ekonomi terbesar. Diketahui bahwa efek apa pun pada akhirnya terdiri dari penghematan berbagai sumber daya untuk produksi satu unit output. Indikator pertama dari efek yang direncanakan mungkin kelebihan hasil atas biaya.

Perencanaan adalah fungsi umum (universal) awal dan penting dalam pekerjaan manajer organisasi, terlepas dari tingkat hierarki dan spesifikasi pekerjaan. Tahap awal kegiatan setiap perusahaan adalah proses perencanaan.

Saat ini, operasi yang efektif dari organisasi mana pun tidak mungkin tanpa sistem rencana yang dikerjakan dengan cermat sebelumnya. Sistem rencana mencakup dokumen untuk perusahaan secara keseluruhan, untuk berbagai periode untuk semua komponen pekerjaan yang paling penting (operasional, jangka menengah dan strategis, produksi, pengembangan personel, keuangan, dll.), Untuk berbagai elemen struktural (divisi , kelompok dan bahkan karyawan individu).

Selama transisi Rusia ke hubungan pasar, perencanaan praktis ditinggalkan, terutama pada 1992-1995, percaya bahwa pasar akan menempatkan segalanya pada tempatnya. Tetapi perencanaan adalah fungsi utama dari pengelolaan setiap perusahaan. Dengan perencanaan, penciptaan dan fungsi entitas ekonomi dimulai. Hal ini dibuktikan dengan pengalaman negara-negara dengan ekonomi pasar yang maju. Meremehkan perencanaan dalam kondisi pasar, pengurangannya seminimal mungkin, mengabaikan atau implementasi yang tidak kompeten, sebagai suatu peraturan, menyebabkan kerugian ekonomi yang besar, hingga kebangkrutan perusahaan.

Seperti disebutkan di atas, perencanaan melibatkan prakiraan awal kondisi di mana organisasi akan beroperasi, dan pertimbangan penyimpangan dari prakiraan dan rencana yang mungkin terjadi dalam kenyataan. Oleh karena itu, perencanaan bukanlah tindakan satu kali, tetapi proses berkelanjutan yang melibatkan analisis terus-menerus dari rangkaian peristiwa nyata, revisi tujuan dan cara-cara khusus untuk mencapainya, memastikan koordinasi upaya semua anggota organisasi untuk mencapai tujuannya. sasaran.

Manajer perusahaan harus memperhitungkan bahwa perencanaan adalah fungsi ekonomi manajemen, bertindak sebagai sarana utama menggunakan hukum ekonomi dalam proses bisnis. Perencanaan seringkali didasarkan pada data masa lalu, tetapi berusaha untuk menentukan dan mengendalikan perkembangan perusahaan di masa depan. Jadi, tujuan perencanaan sebagai fungsi manajemen adalah untuk berusaha memperhitungkan terlebih dahulu, jika mungkin, semua faktor internal dan eksternal yang memberikan kondisi yang menguntungkan bagi fungsi normal dan perkembangan perusahaan yang merupakan bagian dari perusahaan. Ini menyediakan pengembangan serangkaian tindakan yang menentukan urutan pencapaian tujuan tertentu, dengan mempertimbangkan kemungkinan penggunaan sumber daya yang efisien oleh setiap unit produksi dan seluruh perusahaan.

Dalam literatur ekonomi, ada sejumlah besar pendekatan untuk memahami sifat perencanaan. Berikut adalah beberapa definisi umum dari penjadwalan:

• perencanaan dapat dilihat sebagai proses pengambilan keputusan yang terkait dengan keadaan sistem (bisnis) di masa depan. Ini termasuk menetapkan tujuan, menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya dalam kerangka potensi ekonomi yang diciptakan perusahaan;
• perencanaan - itu adalah pembentukan gambaran masa depan, berdasarkan pemahaman tertentu tentang realitas, dan oleh karena itu prasyarat yang sangat diperlukan untuk realisasi tujuan yang ditetapkan, kondisi yang sangat diperlukan untuk kemajuan positif dalam memecahkan masalah yang kompleks;
• perencanaan - sebuah proses yang mencakup definisi tujuan akhir dan menengah; tugas, solusi yang diperlukan untuk mencapai tujuan; sarana dan cara penyelesaiannya; sumber daya yang dibutuhkan, sumbernya, dan cara pendistribusiannya.

Meringkas definisi di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa sebagian besar penulis mengidentifikasi definisi tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya sebagai elemen perencanaan yang diperlukan.

Di bawah fungsi perencanaan harus memahami definisi tujuan organisasi dan cara untuk mencapainya. Seperti itu penjelasan definisi sebenarnya dari kata perencanaan. Spesifikasi lebih lanjut melibatkan definisi jenis dan bentuk perencanaan dalam organisasi.

Dalam kondisi modern, berikut ini dapat dibedakan: prinsip perencanaan.

• persatuan. Karena organisasi adalah sistem yang integral, bagian-bagian penyusunnya harus berkembang dalam satu arah. Dengan kata lain, rencana setiap departemen harus dikaitkan dengan rencana seluruh organisasi;
• partisipasi. Artinya, setiap anggota organisasi menjadi peserta dalam kegiatan yang direncanakan, terlepas dari posisinya, yaitu. proses perencanaan harus melibatkan semua orang yang terpengaruh olehnya. Perencanaan berdasarkan prinsip partisipasi disebut partisipatif;
• kontinuitas. Artinya, proses perencanaan dalam perusahaan harus dilakukan terus-menerus. Hal ini diperlukan karena lingkungan eksternal organisasi tidak pasti dan dapat berubah, sehingga perusahaan harus menyesuaikan dan menyempurnakan rencana untuk mencerminkan perubahan ini;
• fleksibilitas. Ini terdiri dari penyediaan kemampuan untuk mengubah arah rencana sehubungan dengan terjadinya keadaan yang tidak terduga;
• ketepatan. Artinya, rencana apa pun harus dibuat setepat mungkin.

Fungsi perencanaan diimplementasikan saat kompilasi dan persetujuan rencana. Rencana- Ini dokumen termasuk kompleks indikator-tugas, seimbang dengan sumber daya tenggat waktu dan pelaksana yang bertanggung jawab di belakang keamanan sistem penelitian, keuangan-investasi, produksi-komersial, organisasi-ekonomi dan tindakan lainnya (tindakan) yang ditujukan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi (industri, ekonomi nasional).

Berbicara tentang klasifikasi rencana, dapat dicatat bahwa, tergantung pada kriteria, para ahli membedakan berbagai bentuk dan jenis perencanaan untuk kegiatan perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa di antaranya.

jenis perencanaan berbeda dalam beberapa hal:

• a) tergantung pada durasi periode perencanaan, jenis perencanaan berikut dibedakan: saat ini - meliputi jangka waktu dari satu bulan sampai satu tahun perusahaan; jangka menengah - dilakukan untuk jangka waktu sampai dengan lima tahun; menjanjikan - untuk jangka waktu lebih dari lima tahun;
• b) menurut tingkat cakupan area kegiatan, mereka membedakan: rencana seluruh perusahaan, yaitu perencanaan semua bidang kegiatan perusahaan; pribadi rencana, yaitu merencanakan bidang kegiatan tertentu;
• c) berdasarkan objek yang berfungsi (tergantung pada konten kegiatan ekonomi): rencana produksi; penjualan; R&D; logistik; keuangan; perencanaan personel;
• d) tergantung pada keteraturan perencanaan, ada: episodik(tidak teratur, dari kasus ke kasus); berkala(berulang secara teratur, saat ini atau standar). Perencanaan berkala, tergantung pada urutan periode waktu, dapat berupa: geser(dengan periode yang tumpang tindih); konsisten;
• e) dari sudut pandang struktur organisasi perusahaan, jenis-jenis berikut dibedakan: umum perencanaan perusahaan; perencanaan kegiatan anak perusahaan dan ranting; individu divisi;
• f) dari segi isi dalam aspek kegiatan kewirausahaan, perencanaan dapat strategis, taktis, operasional.

Perencanaan strategis Itu dipanggil untuk menentukan tujuan dan arah strategis umum untuk pengembangan perusahaan, sumber daya yang diperlukan untuk ini dan tahapan penyelesaian tugas yang ditetapkan. Rencana taktis dan saat ini (operasional) yang dikembangkan atas dasar difokuskan pada pencapaian aktual dari tujuan yang dimaksudkan berdasarkan kondisi spesifik dan kondisi pasar pada setiap tahap pengembangan tertentu. Oleh karena itu, rencana saat ini melengkapi, mengembangkan, dan memperbaiki arah pembangunan yang menjanjikan, dengan mempertimbangkan situasi spesifik.

Pembayaran operasional diimplementasikan melalui sistem anggaran yang disusun untuk satu tahun atau periode yang lebih pendek untuk setiap departemen - pusat laba, dan kemudian dikonsolidasikan ke dalam satu anggaran atau rencana keuangan perusahaan.

Anggaran adalah rencana keuangan. Ini terdiri dari dua bagian - pendapatan dan pengeluaran. Bagian pendapatan dibentuk berdasarkan perkiraan penjualan. Ego diperlukan untuk mencapai indikator keuangan yang digariskan oleh rencana (volume penjualan, laba bersih, tingkat pengembalian modal yang diinvestasikan). Bagian pengeluaran mewakili perkiraan biaya dan distribusi sumber daya keuangan antar departemen.

Melalui anggaran, rencana jangka panjang, saat ini dan operasional dihubungkan, serta rencana untuk semua bidang fungsional. Anggaran adalah representasi dari rencana dalam satuan moneter. Anggaran ditinjau dan disetujui oleh manajemen puncak perusahaan.

Berdasarkan perkiraan penjualan, rencana berikut dibuat: produksi, pasokan, persediaan, R&D, investasi, pembiayaan, penerimaan kas.

Biaya membentuk rencana untuk pengeluaran sumber daya unit produksi organisasi. Anggaran perusahaan mencakup semua aspek kegiatannya dan didasarkan pada rencana operasional departemen, sehingga berfungsi sebagai sarana untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan pekerjaan semua bagian perusahaan.

Penganggaran dari nol (BON) - metode pengendalian distribusi biaya yang lebih efektif. Keuntungan dari PBM adalah bahwa setiap pengeluaran harus ditegaskan kembali setiap kali anggaran disusun, daripada hanya dibuat pada tingkat “tahun-tahun terakhir” terlepas dari produktivitas atau perubahan lingkungan eksternal. Penganggaran berbasis nol menghubungkan perencanaan dengan proses penganggaran dan memaksa setiap manajer di setiap tingkat untuk mengkonfirmasi secara rinci semua kebutuhan anggarannya.

Inti dari sistem ini adalah paket keputusan, informasi tentang setiap alternatif anggaran. Manajer memberikan deskripsi tentang apa yang dapat diharapkan dari aktivitas tertentu pada tingkat kinerja minimum. Dalam paket solusi lain, manajer menjelaskan tugas yang sama dan menunjukkan berapa banyak yang dapat dipilih dalam kinerja jika lebih dari dana minimum yang diterima dari item anggaran ini. Untuk setiap item anggaran, beberapa tingkat pendanaan diberikan. Paket solusi ini diteruskan ke manajer yang lebih tinggi, yang mulai bekerja untuk memilih salah satu yang sesuai dengan prioritasnya sendiri.

Seorang manajer yang ingin lebih menekankan pada aktivitas tertentu memilih tingkat pendanaan yang diharapkan lebih tinggi untuk itu. Jika dia kehabisan uang sebelum paket solusi habis, maka beberapa tugas harus dihilangkan atau dikurangi. Segera setelah manajer menyelaraskan paket-paket dalam urutan pilihannya, paket-paket itu diteruskan ke manajer yang lebih tinggi, yang harus membandingkannya dengan paket-paket dari semua departemen lain yang melapor kepadanya.

Di setiap tingkat, BON memaksa manajer untuk memprioritaskan biaya dalam beberapa urutan preferensi, daripada mencoba "membangun kerajaan" dengan terus menambahkan jatah dan tidak pernah memotongnya. Ini bukan sistem yang aman dari kegagalan, tetapi dalam organisasi yang condong ke arah birokrasi dan pembangunan yang lambat, ini memaksa pengurangan layanan dan personel yang tidak berguna dan tidak produktif. Dengan demikian, manajer dipaksa untuk memutuskan kegiatan mana yang penting dalam mencapai tujuan yang menjadi tanggung jawabnya, dan berapa banyak yang dapat dihabiskan untuk setiap bidang kegiatan tanpa membahayakan tugas secara keseluruhan.

Tergantung pada jenis rencana dan bentuk perencanaan pengorganisasian, metode perencanaan juga dibedakan. Metode perencanaan dapat dibagi menjadi beberapa kelompok berikut.

Oleh tingkat sentralisasi proses perencanaan metode dibedakan:

• terdesentralisasi, ketika organisasi secara mandiri memilih jenis kegiatan, volume produksi, pasar, kebijakan penetapan harga, dan indikator pasar lainnya;
• terpusat, ketika personel organisasi dan organisasi secara keseluruhan dipandu oleh instruksi yang tepat untuk pelaksanaan instruksi dan keputusan organisasi yang lebih tinggi. Independensi keputusan dimanifestasikan terutama hanya dalam memecahkan masalah internal menghemat sumber daya dan meningkatkan kualitas. Organisasi tidak memiliki kemampuan untuk mempengaruhi rencana secara keseluruhan;
• indikatif, ketika perkembangan organisasi diatur berdasarkan indikator yang direkomendasikan oleh organisasi induk, atau atas dasar dampak tidak langsung dan tidak langsung, misalnya, dengan mengatur sistem perpajakan, besar kecilnya potongan dari laba perusahaan induk. organisasi (manajemen perusahaan);
• program-targeted, ketika syarat dan hasil yang tepat dari pelaksanaan program target dan tahapan individu ditentukan. Metode bertarget program memberikan serangkaian tujuan yang jelas, penargetan sumber daya terdistribusi dengan indikasi unit mana yang dibiayai dalam volume berapa, dan prosedur untuk mendistribusikan sumber daya dalam kondisi pelaksanaan program.

Oleh tingkat dampak pada organisasi dan cakrawala waktu metode perencanaan dibedakan:

• perencanaan strategis - mempengaruhi seluruh organisasi, biasanya jangka panjang. Mereka juga dapat bersifat jangka pendek jika keputusan yang dibuat mempengaruhi perkembangan organisasi secara keseluruhan, misalnya, memasuki pasar baru, berganti pemilik atau manajer puncak. Metode perencanaan strategis didasarkan pada penerapan prinsip-prinsip pendekatan sistematis dan pengembangan model sistem, meliputi metode perencanaan skenario strategis dan peramalan;
• perencanaan taktis - menentukan pengembangan seluruh organisasi dalam jangka menengah dan pengembangan divisinya. Mereka termasuk metode perbandingan kuantitatif, analisis regresi, pemodelan matematika;
• perencanaan operasional - dirancang untuk mengelola organisasi dan unitnya dalam jangka pendek. Mereka termasuk metode untuk memecahkan masalah khas, misalnya, metode untuk perencanaan produksi, logistik, perencanaan sumber daya tenaga kerja, dll.

Oleh tingkat akuntansi untuk ketidakpastian di lingkungan eksternal dan internal ada metode:

• deterministik, ketika perubahan faktor lingkungan eksternal dan internal tidak diperhitungkan;
• stokastik, ketika model diterapkan yang memperhitungkan perubahan probabilistik dalam parameter tertentu dari proses kontrol;
• risiko, ketika kriteria utama adalah risiko dalam menilai konsekuensi ekonomi dari opsi untuk keputusan manajemen.

Oleh sifat model ekonomi-matematis yang diterapkan metode dibedakan:

• optimasi (pemrograman linier, non-linier, dinamis);
• teori permainan;
• teori antrian;
• keseimbangan;
• peraturan;
• rekayasa dan ekonomi.

Oleh sifat metode grafis:

• model tren;
• regresi;
• model perencanaan jaringan;
• pemodelan pohon keputusan.

Oleh tingkat penggunaan pengalaman, intuisi dan teknik non-standar.

• metode perencanaan standar menggunakan metode yang sudah jadi;
• metode evaluasi ahli (individu, kelompok, kolektif);
• metode heuristik berdasarkan memperoleh solusi non-standar dalam kondisi di mana metode analitik tidak dapat diterapkan.

Oleh sifat dan tingkat pendekatan sistem metode dapat dibedakan:

• perencanaan dengan prinsip kotak hitam, berdasarkan analisis data input dan output tanpa mempelajari pola perkembangan objek dan proses perencanaan. Metode ini sering digunakan dalam kondisi kelangkaan dan penghematan biaya untuk perencanaan. Menurut hasilnya tidak dapat diandalkan, memerlukan akumulasi data statistik, yang dalam lingkungan yang dinamis sulit untuk dikumpulkan dan diproses;
• simulasi, berdasarkan konstruksi model yang mencerminkan, dengan berbagai tingkat pembesaran, objek dan proses manajemen, sebagian menggambarkan hubungan di antara mereka;
• pemodelan sistem, yang mencerminkan semua tautan dan elemen penting dari proses perencanaan, menggambarkan faktor pengembangan yang paling penting dan menunjukkan cara untuk mengembangkan rencana yang paling efektif. Ini adalah metode perencanaan yang paling kompleks dan sekaligus paling efektif, karena mereka mensintesis semua metode berdasarkan konstruksi model sistem yang berisi pola pengembangan objek kontrol dan faktor-faktor yang memengaruhinya. Pengembangan model sistem membutuhkan investasi waktu dan uang yang signifikan, tetapi model seperti itulah yang memberikan keunggulan kompetitif yang nyata.

• Lihat: Gerchikova I.N. Management: buku teks untuk universitas. M.: UNITI-DANA, 2004.
• Lihat: Ivanov V.V., Tsytovich II. I. Perencanaan keuangan perusahaan. SPb. :B AN; Nestor-Sejarah, 2010. S. 45.
Lihat: Malenkov Yu. A. Manajemen strategis: buku teks. hal 146-147.