Manajer acara profesi. Penyelenggara rekreasi

1. Apa nama profesi (jabatan) Anda?

Profesi saya disebut peristiwa, yang diterjemahkan dari bahasa Inggris ( penyelenggara hiburan perusahaan dan acara bisnis)

2. Apa pekerjaan Anda dan apa tanggung jawab Anda?

Pekerjaan saya cukup rumit dan teliti, meskipun banyak yang menganggapnya ringan dan menyenangkan.

Memimpin klien dari pertemuan pertama hingga acara itu sendiri,
- pencarian aktif dan daya tarik pelanggan baru,
- "panggilan dingin,

Mengirim presentasi elektronik ke klien,
- membuat presentasi di kantor klien,
- partisipasi dalam tender,
- penyusunan proposal tender,
- pengembangan konsep,
- membuat presentasi berwarna-warni di Power Point untuk demonstrasi kepada klien,
- kesimpulan kontrak dengan klien, kontraktor,
- menulis skrip
- copywriting konsep, teks skenario, penulisan ulang, penamaan, penemuan slogan.
- pilihan situs
- pemilihan opsi yang diperlukan, kontraktor, artis, tim animasi,
- persiapan anggaran terperinci untuk acara tersebut,
- organisasi acara perusahaan: ulang tahun perusahaan, Tahun Baru, 23 Februari dan 8 Maret, Membangun tim acara musim panas, termasuk program olahraga, pernikahan, pesta anak-anak, - pra-aksi, festival, dll.
- koordinasi acara,
- menulis artikel pelaporan tentang acara yang diadakan untuk situs web perusahaan.<

3. Pendidikan apa yang dibutuhkan untuk mendapatkan posisi Anda?

Universitas tidak mengajarkan profesi ini, saya pikir seseorang harus dilahirkan dengan ini.

4. Jelaskan hari kerja Anda.

Satu hari kerja saya tidak seperti yang lain, tidak standar, dan mencakup semua fungsi yang dijelaskan dari poin 2.

5. Seberapa nyaman kondisi kerja Anda (sepanjang hari di luar, atau di kantor dengan secangkir kopi)?

Kondisi kerja cukup nyaman. Ini bisa berupa dinding kantor pusat, atau dinding kantor klien yang tidak begitu familiar, tetapi masih mahal, kafe kecil yang nyaman di mana pertemuan dengan pelanggan potensial dapat dilakukan, atau toko mana pun di kota tempat alat peraga untuk acara dibeli, atau restoran mana pun yang menu acaranya disetujui, secara umum, ruang lingkup tempat kerja, secara halus, luas.

6. Apa yang paling Anda sukai dari pekerjaan Anda?

Hal favorit saya adalah pulang ke rumah setelah acara terakhir, dengan perasaan puas sepenuhnya, dan merasakan kaki saya berdengung.

7. Apa yang paling tidak Anda sukai dari pekerjaan Anda?

Paling-paling saya tidak suka ketika saya menyadari bahwa liburan telah berakhir, karena menjadi sedikit sedih bahwa halaman kecil dari liburan seseorang telah dibalik. Tapi semuanya baru dan menarik di depan.

8. Kalau bukan rahasia, berapa tingkat gaji Anda (cukup tulis puas atau tidak)?

Tingkat gaji selalu berbeda, dan tergantung pada upaya yang diinvestasikan dalam liburan.

9. Jelaskan tim Anda, orang seperti apa yang bekerja dengan Anda?

Tim saya bukan hanya kolega saya - ini adalah tim erat yang luar biasa yang akan mengubah bumi dalam waktu sesingkat mungkin untuk menemukan atau menciptakan sesuatu, ini adalah teman baik saya! Dan kita mengubah tanah ini bersama-sama.

10. Kualitas manusia apa yang menurut Anda paling penting dalam bisnis Anda?

Keterampilan organisasi yang paling penting, coretan kreatif, karisma, kemampuan untuk meyakinkan, dan tidak peduli seberapa basi kedengarannya dibuat dari ... .. sedikit permen .... besar!

11. Pekerjaan memberi saya peluang tambahan (inilah segala sesuatu yang diberikan pekerjaan kepada Anda kecuali uang, mulai dari ekspresi diri dan komunikasi dengan orang-orang yang menarik hingga kesempatan untuk mengunjungi berbagai negara).

Pekerjaan saya memberi saya kesempatan untuk berkomunikasi banyak dengan berbagai orang, dari berbagai tingkatan dan kelompok sosial: dari pembersih sederhana yang membersihkan aula sebelum acara, hingga bintang pop yang tampil di liburan kami.

12. Apakah Anda memiliki kesempatan untuk mengevaluasi pekerjaan Anda pada skala lima poin, nilai apa yang akan Anda berikan?

Saya akan menempatkan "4" dengan besar-dan-mereka plus hanya karena bahkan setitik debu kecil dan yang satu itu berusaha keras di suatu tempat, Anda selalu perlu memberi diri Anda kesempatan untuk berusaha lebih keras.

13. Mengapa Anda memilih pekerjaan ini?

Saya memilih pekerjaan ini karena saya dengan tulus iri pada orang-orang yang bekerja di bidang ini, dan hanya bermimpi untuk masuk ke dalamnya. Dan itu tidak mudah.

Mungkin pantas untuk menanyakan bagaimana Anda menemukan pekerjaan Anda, dan tempat apa yang membuat Anda ketagihan.

Hari ini tamu kami adalah Sergey Pavlovich Knyazev. Pada tahun 2005, ia menciptakan lembaga pendidikan pertama dan satu-satunya di Rusia di bidang bisnis acara, yang telah melatih spesialis dalam mengatur liburan massal, perusahaan dan pribadi, serta kampanye dan presentasi PR selama 8 tahun.

Irina Panasyan: Sergey Pavlovich, terima kasih telah setuju untuk menjawab pertanyaan untuk majalah online Again Holiday. Di antara pembaca kami ada banyak animator otodidak, pembawa acara pernikahan dan pesta perusahaan, yang "kebetulan memiliki takdir". Beberapa serius berpikir tentang belajar, saling menasihati dalam komentar di kelas master dan skenario yang dapat digunakan dalam pekerjaan mereka. Pertanyaan pertama saya adalah ini. Siapa yang bisa menjadi siswa kursus dasar sekolah manajer acara "Knyazev"?

Sergey Knyazev: Karena saya otodidak, saya memperlakukan dengan hormat dan menghormati mereka yang datang ke industri liburan tanpa pendidikan yang sesuai, dipandu oleh panggilan hati. Terkadang acara seperti itu lebih sukses daripada mereka yang lulus dari Institut Kebudayaan atau Sekolah Teater. Sebenarnya, sekolah acara saya dimulai dari kenyataan bahwa pada saat putaran pengembangan berikutnya saya dihadapkan dengan kekurangan personel yang berkualitas, meskipun faktanya setiap tahun lembaga pendidikan tinggi di bidang budaya meluluskan sejumlah besar spesialis. .

Sayangnya, masalahnya adalah bahwa bahkan lulusan dengan ijazah merah sama sekali tidak siap oleh universitas-universitas ini untuk praktik nyata di pasar liburan. Orang-orang memberikan 5 tahun pendidikan, tetapi mereka benar-benar tidak dapat dipertahankan dalam menghadapi realitas pasar acara.

Saya pikir saya akan membuka sekolah untuk sementara waktu, melatih sekelompok spesialis untuk agensi saya, mempekerjakannya, dan kemudian menutupnya karena tidak perlu. Namun, di luar dugaan, begitu banyak orang datang ke sekolah acara yang ingin belajar cara membuat liburan, sehingga muncul keputusan untuk meninggalkannya sebagai proyek bisnis mandiri.

Sekarang selama 8 tahun sekolah telah mempersiapkan para profesional untuk pasar acara, dan berdasarkan segmen: liburan perusahaan, pernikahan, PR dan pemasaran acara. Untuk setiap segmen, kursus pelatihan khusus telah dikembangkan untuk spesialis, dan dibagi menjadi dasar, lanjutan dan untuk profesional. Ini memungkinkan Anda untuk mendidik para pemula dan eventor yang sudah bekerja.
Bahkan, siapa pun yang pernah memutuskan untuk mulai menyelenggarakan acara dan telah menerima pendidikan pada tahap pertama dapat menjadi siswa sekolah, kemudian meningkatkan keterampilan mereka di tingkat yang baru.

AKU P.: Apa pengetahuan teoretis dan keterampilan praktis terpenting yang diterima lulusan pendidikan tingkat pertama? Apa yang dia rasakan siap setelah 120 jam berurusan dengan eventer profesional?

S.K.: Seluruh program studi tahap pertama terdiri dari empat blok utama:

• Blok 1 mengajarkan siswa bagaimana menghasilkan uang di pasar acara, siapa klien kami, sarana komunikasi apa yang dapat digunakan untuk menyampaikan iklan layanan mereka kepada klien, bagaimana membuat presentasi yang tepat, bagaimana membawa klien ke uang untuk acara.
• Blok ke-2 mengajarkan bahwa ada hari libur, apa yang ada dalam kreativitas dan bagaimana menjadi kreatif. Di sini, siswa mendapatkan pengetahuan tentang berapa biaya kreatif dan cara menjualnya dengan benar. Bagaimana matriks skenario liburan yang sukses bekerja dan apa yang tidak boleh dilupakan oleh pembuat skenario acara.
• Blok ke-3 menginisiasi siswa ke dalam seni mengimplementasikan produk kreatif. Di sini diberikan pengetahuan tentang apa yang perlu dilakukan selangkah demi selangkah, sehingga ide-ide yang dikembangkan oleh pencipta dan disetujui oleh klien akan terwujud dalam praktik pada saat liburan sedang dipersiapkan dan berlangsung. Seni menemukan kontraktor dan seniman, dan yang paling penting, seni membangun hubungan bisnis yang tepat dengan orang-orang dan tim kreatif ini, harus dipelajari di blok ini. Tentu saja, seni yang paling penting juga dipelajari - seni menganggarkan liburan, serta kontrak dan aspek penting lainnya.
• blok ke-4 memberikan siswa pengetahuan di bidang membangun tim eventers untuk sebuah proyek atau untuk agen acara yang lengkap. Bahkan jika pendengar tidak akan membuka agensinya sendiri, ia menerima pengetahuan yang sangat berharga tentang bagaimana mengenali di antara banyak agensi yang bekerja akan menyenangkan dengan pesanan yang menarik dan penghasilan yang tinggi.

AKU P.: Apakah Anda membantu lulusan kursus dasar dalam mencari pekerjaan? Atau saya akan bertanya dengan cara yang berbeda - seberapa mudah mendapatkan pekerjaan di agen acara Moskow, memiliki salinan sekolah Knyazev di tangan Anda?

S.K.: Sekolah acara menyediakan lulusan dengan bantuan pekerjaan, tetapi hanya jika agen acara melamarnya dengan lowongan. Dalam hal ini, kami mengundang calon pemberi kerja untuk mengikuti tes dan ujian, di mana mereka melihat siswa dan dapat memilih yang paling mampu untuk diri mereka sendiri.
Adapun perekrutan dengan Diploma dari sekolah saya, situasinya tidak jelas. Di lembaga-lembaga yang telah berada di pasar selama bertahun-tahun, mereka telah lama menghargai kualitas pendidikan dan menerima lulusan kami dengan sukarela. Di agensi-agensi muda dan ambisius, kadang-kadang, tanpa motivasi menolak pembawa ijazah sekolah Knyazev.

AKU P.: Pertanyaan tentang guru. Atas dasar apa Anda memilih guru, apakah mereka memiliki pengalaman praktis dalam menyelenggarakan acara, atau mereka hanya ahli teori?

S.K.: Perbedaan utama antara sekolah saya dan lembaga pendidikan budaya negara adalah bahwa kuliah disampaikan secara eksklusif oleh para praktisi. Hanya profesional tingkat tinggi yang memberikan layanan acara nyata kepada klien nyata setiap hari yang mengajar. Saya seorang guru sejarah pada pendidikan pertama saya, saya lulus dari lembaga pedagogis dan saya ingat bagaimana, di tahun kedua dan ketiga saya, saya mulai mengerti bahwa saya menghadiri kuliah bulan demi bulan, tetapi saya tidak menjadi sejarawan atau guru. Inilah yang saya perhitungkan ketika membuat sistem pendidikan di sekolah acara saya, dan sekarang, dalam dua bulan pelatihan, siswa akan belajar tentang pasar acara nyata dan bagaimana menjadi sukses di dalamnya lebih dari bertahun-tahun belajar di universitas, di mana kuliah telah diberikan oleh ahli teori atau spesialis untuk waktu yang lama yang tidak membuat liburan nyata di pasar acara modern yang berubah sangat dinamis.

Perlu dicatat bahwa praktisi acaralah yang dengan cepat menanggapi panggilan saya untuk memberi kuliah di sekolah dan melatih personel yang memenuhi syarat untuk agensi mereka sendiri. Anehnya, bahkan pesaing terberat saya di pasar selalu bersedia datang untuk memberi kuliah.

AKU P.: Pada pelatihan acara tahap kedua, jika saya mengerti dengan benar, Anda dapat memilih spesialisasi Anda. Kursusnya cukup mahal, jadi pertanyaan saya adalah ini. Jika, misalnya, Anda hanya mengunjungi "Perendaman Perusahaan", apakah mungkin untuk mengambil resepsi utama untuk pernikahan dan pesta anak-anak? Apakah siswa kursus menerima manual atau manual untuk digunakan dalam pekerjaan lebih lanjut?

S.K.: Biasanya, peserta acara dengan beberapa pengalaman di pasar acara datang ke pelatihan tahap kedua. Ini adalah para profesional yang bertanya-tanya segmen pasar acara mana yang lebih menarik bagi mereka. Beberapa mulai tertarik untuk mengorganisir pernikahan, yang lain ke arah mengadakan pesta perusahaan, dan yang lain lagi ke arah mengatur kampanye PR. Untuk permintaan spesialis inilah sekolah menanggapi dengan serangkaian kursus khusus yang memberikan pengetahuan mendalam di setiap arah. Sayangnya, hampir tidak mungkin untuk menjadi spesialis berkualifikasi tinggi di bidang pembuatan kampanye PR hanya dengan mendengarkan kursus pernikahan. Fitur khusus dari setiap segmen pasar acara terlalu berbeda, pengetahuan tentang jenis kegiatan khusus ini terlalu penting di sini.

Tentu saja, kami memberikan daftar literatur yang direkomendasikan kepada siswa kami, yang menurut pendapat saya, dapat menjawab banyak pertanyaan penting dan kecil yang tidak diungkapkan dalam proses pembelajaran. Sulit untuk membayangkan bahwa dalam 120 jam kelas, adalah mungkin untuk menyampaikan kepada audiens seluruh lapisan pengetahuan dan keterampilan yang sangat besar yang harus dimiliki oleh seorang spesialis yang berkualifikasi tinggi. Daftar bacaan yang direkomendasikan kami memberi siswa kesempatan untuk meningkatkan keterampilan mereka melalui pendidikan mandiri setelah lulus.

Kami tidak menyediakan buku teks dan buku dan tidak menjual kepada siswa kami, tetapi kami menyediakan setiap lulusan dengan disk khusus, yang berisi sejumlah besar tips berguna yang diteruskan ke sekolah oleh semua guru yang telah mengajar selama 8 tahun.

AKU P.: Sergey Pavlovich, beri tahu kami secara singkat siapa yang masuk akal untuk melalui tahap pendidikan ke-3, ke-4 dan ke-5?

S.K.: Ketika seorang spesialis mencapai tingkat kemandirian penuh, mereka mulai mempromosikannya dan menempatkannya di posisi kepala departemen, jika tidak, akan memberatkan untuk bekerja di bawah orang lain, dia ingin membuat agensinya sendiri. Untuk spesialis tingkat lanjut seperti itulah 3 - 4 - 5 tingkat pelatihan dimaksudkan. Pada tahapan ini sudah diberikan pendidikan agar seorang spesialis dapat mengasah keterampilannya atau memoles keterampilannya dalam mengelola orang dalam tim kreatif. Pada level ini, kami memperkenalkan Anda pada seluk-beluk komponen hukum acara dan model ekonomi pengembangan bisnis. Berikut adalah pemotongan perhiasan profesionalisme.

I.P.: Terima kasih atas jawaban Anda, saya pikir sekarang lebih mudah bagi pembaca kami untuk membuat pilihan. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas undangan untuk pada bulan Oktober tahun ini. Liburan itu luar biasa!

S.K.: Terima kasih atas pertanyaan Anda yang bijaksana dan menarik! Tetap berharap pembaca Anda tidak lupa bahwa daya saing adalah, pertama-tama, pengetahuan. Siapa pun yang terus-menerus meningkatkan tingkat kompetensi mereka, bahkan dalam bisnis yang mungkin telah dijalankan selama lebih dari satu tahun, dapat dengan terampil bermanuver dalam lingkungan pasar acara yang sangat kompetitif. Siapa pun yang berniat untuk memulai karir mereka di bidang penyelenggaraan acara atau mempercepatnya setelah beberapa waktu bekerja, harus memikirkan untuk mendapatkan pengetahuan terbaru tentang pasar acara dan setiap acara pada khususnya. Pengetahuan ini dapat diperoleh dalam berbagai kursus, tetapi untuk pengetahuan sistemik yang berhasil selama 8 tahun, saya menyarankan Anda untuk pergi ke Sekolah Acara saya. Selamat datang!

Manajer acara adalah orang yang menyelenggarakan acara hiburan, bisnis, dan olahraga. Pertimbangkan tugas apa yang diberikan kepadanya, di mana Anda bisa mendapatkan pendidikan yang diperlukan untuk bekerja dan bagaimana membuat karier.

Gaji rata-rata: 45.000 rubel per bulan

Tuntutan

Hutang

Kompetisi

penghalang masuk

prospek

Organisasi pesta perusahaan yang meriah, pesta kerja tematik, berbagai konferensi, pelatihan adalah item pengeluaran yang mengesankan dalam anggaran perusahaan. Anda tidak dapat menolak mereka, karena tujuan mereka adalah pengembangan bisnis. Dalam beberapa kasus, nasib perusahaan tergantung pada seberapa sukses acara tersebut. Mengatur semua pengelola acara di atas (dibaca sebagai pengelola acara atau acara). Mari kita cari tahu siapa dia dan apa yang dia lakukan.

Cerita

Asal usul industri hiburan biasanya dikaitkan dengan abad ke-19 dan dikaitkan dengan dimulainya penjualan tiket untuk kompetisi atlet profesional. Meskipun, jika Anda memikirkannya, Olimpiade Yunani kuno dan segala macam misteri sezamannya, Romawi, juga termasuk dalam kategori acara. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa akar profesi kembali ke periode SM.

Joe Goldblatt (manajer acara ikonik) memiliki sudut pandang yang berbeda. Ia yakin bahwa tanggal munculnya profesi penyelenggara hiburan adalah tahun 1955. Dan itu terhubung dengan pembukaan taman Disneyland paling terkenal di dunia.

Selain itu, ia memiliki perusahaan manajemen acara untuk waktu yang lama. Rekam jejaknya mencakup ratusan acara berbeda dari tingkat tertinggi. Dia diperintahkan untuk mengatur pelantikan Ronald Reagan dan George W. Bush, presiden Amerika ke-40 dan ke-41.

Di Rusia, manajemen acara berakar secara bertahap. Di Uni Soviet, layanan acara disediakan oleh negara. Setiap liburan berskala besar atau acara besar (misalnya, Olimpiade) - semua ini berada di pundak perwakilan dari otoritas tertinggi.

Perusahaan acara, kira-kira dalam bentuk yang kita kenal sekarang, baru disahkan pada 1990-an. Lonjakan popularitas dan permintaan mereka disebabkan oleh kombinasi yang sangat sukses antara produksi massal dengan konsumsi massal.

Deskripsi profesi

Manajer acara adalah spesialis yang menyelenggarakan acara bisnis dan hiburan untuk perusahaan dan individu. Sulit untuk menyebutkan apa yang bukan tanggung jawab seorang manajer acara: dia adalah penuai, orang Swiss, dan pemain di pipa.

Salah satu tugas utamanya adalah mendefinisikan konsep tindakan di masa depan. Ini membutuhkan kreativitas, kemampuan untuk memahami audiens, mewujudkan keinginan pelanggan, dan mencapai tujuan acara. Sangat sulit untuk memperhitungkan semua ini secara bersamaan dalam pekerjaan.

Ide paling gila bisa menjadi inti liburan. Tetapi jika pada saat yang sama rangkaian tugas diselesaikan, tujuan menghalalkan cara. Manajer acara yang sebenarnya harus ingat bagaimana mencapai keseimbangan yang tepat dan tidak terlalu terbawa suasana.

Meskipun profesi ini membutuhkan kreativitas (dan, menurut kesalahpahaman umum, bahkan afiliasi bohemian), mengorganisir acara membutuhkan kepala yang dingin. Bagaimanapun, tindakan perlu dihitung beberapa langkah ke depan. Tugas manajer acara adalah memastikan bahwa acara berlangsung dengan segala cara.

Dimana untuk belajar?

Terlepas dari tuntutan profesi, pengorganisasian acara seperti itu belum diajarkan di universitas mana pun. Orang-orang dengan beragam pendidikan bekerja di industri acara, tetapi lebih sering dengan pendidikan kemanusiaan - psikolog, jurnalis, filolog.

Profesi ini bersinggungan dengan pemasaran, PR, dan penjualan. Oleh karena itu, masuk akal untuk memilih universitas dan fakultas ekonomi dengan spesialisasi pemasaran. Program semacam itu sekarang tersedia di banyak institusi pendidikan tinggi.

Pilihan lainnya adalah menguasai spesialisasi seorang produser atau sutradara pertunjukan teater. Jika Anda tidak bermimpi membuat film besar, tetapi akan senang mengatur liburan perusahaan dan pribadi (ada juga tempat untuk berbalik, akan ada anggaran), ini adalah pilihan yang cukup cocok.

Berikut adalah beberapa contoh institusi pendidikan tinggi di Rusia, tempat Anda dapat melamar mereka yang ingin bekerja sebagai manajer acara:

1. Universitas Keuangan dan Hukum Moskow. Khusus "manajemen".
2. Universitas Arsitektur dan Konstruksi Negeri St. Petersburg. Khusus "manajemen".
3. Institut Bisnis dan Teknologi Informasi Siberia. Khusus "manajemen".
4. Universitas Negeri Teknis Magnitogorsk. G.Nosova. Khusus "manajemen".
5. Universitas Kebudayaan Negeri Moskow (MGUKI). Departemen teater dan penyutradaraan.
6. Institut Seni Teater Rusia (GITIS). departemen akting.

Untuk masuk, pelamar harus lulus Ujian Negara Terpadu dalam bahasa Rusia, sastra, ilmu sosial dan matematika - tidak semua universitas memerlukan ujian terakhir.

Pengetahuan dasar dapat dilengkapi dengan kursus khusus dan kelas master. Hal utama adalah bahwa mereka dilakukan bukan oleh guru meja, tetapi oleh praktisi industri acara.

Daftar tanggung jawab

Tugas utama seorang manajer acara turun ke perencanaan, mengatur langsung dan melakukan berbagai acara. Tetapi seorang manajer acara memiliki banyak tanggung jawab. Secara khusus, seorang anggota profesi ini harus:

1. Mengembangkan konsep, program, serta skenario acara.
2. Siapkan presentasi acara dan pertahankan ide Anda di depan pelanggan.
3. Menyiapkan anggaran dan mengontrol anggaran yang dialokasikan untuk acara tersebut.
4. Mencari, menegosiasikan, dan mengontrol pekerjaan subkontraktor (biasanya desainer, penjual bunga, seniman, presenter, dan lainnya).
5. Cari, undang, dan negosiasikan dengan tamu VIP, pakar, dan pembicara.
6. Menulis teks tentang acara yang direncanakan dan sudah diadakan.
7. Promosikan acara dengan segala cara yang memungkinkan, berinteraksi secara dekat dengan berbagai media - offline dan online.
8. Mengkoordinasikan acara.

Interaksi dengan mitra

Manajer acara tidak hanya menciptakan acara, tetapi juga mengelolanya. Setiap peristiwa, bahkan yang terkecil, adalah buah dari kerja keras beberapa orang. Tugas manajer acara adalah menemukan orang-orang ini dan mengatur interaksi mereka.

Hotel, pusat bisnis, restoran, agen konser, agen perjalanan, maskapai penerbangan, artis, printer, desainer - ini adalah daftar mitra potensial yang tidak lengkap dengan siapa Anda harus bekerja. Menemukan orang yang tepat tidaklah mudah. Oleh karena itu, penyelenggara acara profesional biasanya memiliki database kontak mereka sendiri, yang bernilai emas.

Selain itu, dengan setiap pasangan Anda perlu menemukan bahasa yang sama. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi dan kemampuan untuk bekerja dalam tim sangat penting. Anda harus dapat berbicara dengan semua orang - dengan bintang pop yang berubah-ubah, dan dengan direktur keuangan yang keras, dan dengan pengembang situs web yang tidak ramah. Anda harus mengubah kosakata beberapa kali sehari.

Angka dan Pemasaran

Selain kemampuan bergaul dengan banyak orang, seorang event manager harus bersahabat dengan angka dan mampu membuat anggaran dengan kompeten. Setelah acara selesai, laporan dengan dokumentasi lengkap mungkin diperlukan. Dokumen juga sering harus ditangani oleh manajer acara sendiri.

Seringkali, kontribusi untuk kesempatan menghadiri acara tersebut menghasilkan pendapatan yang solid. Jadi, tugas penyelenggara termasuk menarik tamu, dan ini sudah penjualan dan pemasaran.

Acara besar biasanya memiliki anggaran yang besar dan disponsori. Pembentukan dan penjualan paket sponsorship juga menjadi tanggung jawab pengelola acara.

Selain itu, banyak acara membutuhkan liputan pers. Oleh karena itu, seorang manajer acara juga dapat bertindak sebagai spesialis hubungan masyarakat dan berurusan dengan menarik sponsor media, mengundang jurnalis, dan mengendalikan rilis publikasi.

Keterampilan dan kualitas pribadi

Tidak semua orang bisa bekerja di manajemen acara. Kehidupan sehari-hari penyelenggara penuh dengan tenggat waktu, terlalu banyak pekerjaan, serta konflik tak terduga dan situasi stres (penyakit presenter, listrik padam di gedung, pengaturan peralatan teknis tidak selesai), yang harus dihilangkan sesegera mungkin .

Mengingat semua hal di atas, manajer acara harus:

• aktif;
• kreatif;
• sangat mobile;
• ramah;
• tahan stres.

Selain itu, untuk pekerjaan seperti itu sangat penting:

• memiliki keterampilan kepemimpinan yang sangat baik;
• dapat bekerja dalam mode multitasking;
• mampu memecahkan masalah yang luar biasa.

Kesiapan menghadapi force majeure

Seorang manajer acara bukanlah penghibur massal, seperti yang dipikirkan banyak orang. Untuk pelaksanaan sebagian besar proyek, seniman dan presenter diundang. Namun, penyelenggara acara harus siap dengan kenyataan bahwa sewaktu-waktu bisa terjadi kesalahan. Kemudian dia harus bekerja untuk dirinya sendiri dan untuk orang itu.

Bahkan direktur agensi acara besar dapat menemukan diri mereka dalam situasi seperti itu sehingga mereka sendiri harus membolak-balik slide presentasi untuk pembicara terkenal atau meletakkan kabel untuk peralatan. Ambisi adalah ambisi, tetapi Anda harus selalu ingat bahwa keberhasilan acara lebih penting daripada posisi profil tinggi.

Ketahanan stres, kemampuan untuk membuat keputusan cepat dan bertindak dalam situasi yang tidak standar sangat penting di sini. Pembicara kunci ketinggalan pesawat, presenter tidak datang, tidak ada listrik di gedung - situasi force majeure tidak terhitung jumlahnya, dan tanggung jawab untuk semuanya sering berada di pundak manajer acara.

Multitasking dan Aksesibilitas

Acara modern membutuhkan banyak detail yang menyertainya - brosur, suvenir, materi elektronik. Kadang-kadang penyelenggara acara harus menjadi seorang desainer, seorang insinyur komputer, dan seorang insinyur suara.

Tentu saja, tidak selalu manajer acara akan melakukan semuanya dengan tangannya sendiri. Tetapi agar tidak ada tumpang tindih dan kendali atas situasi tidak hilang, dia setidaknya perlu memahami dasar-dasarnya. Kemudian ia akan dapat mengatur tugas dengan benar untuk penyedia layanan yang diperlukan.

Manajer acara perlu mengetahui:

• bagaimana format jpeg berbeda dari gif;
• apa yang dimaksud dengan cetak 4+0;
• cara mengatur proyektor;
• cara mengirim tata letak volumetrik melalui email.

Fitur lain dari profesi ini: manajer acara modern selalu berhubungan. Jika Anda bermimpi mematikan ponsel di akhir pekan dan tidak memikirkan pekerjaan, mengorganisir acara sepertinya bukan pilihan terbaik untuk pekerjaan hidup Anda.

Manajer acara siap menjawab pertanyaan apa pun dan memecahkan masalah apa pun 24/7, di mana pun dia berada dan apa yang dia lakukan. Di sisi lain, menyelenggarakan pertemuan puncak bisnis di Swiss, perjalanan ke Festival Film Cannes, atau pernikahan untuk klien VIP di pulau-pulau tropis sangat berharga.

Siapa yang cocok dengan profesinya?

Anda dikenal sebagai organisator yang sangat baik di antara teman-teman Anda, Anda tahu cara mengumpulkan semua orang, dan ulang tahun Anda tidak direduksi menjadi pesta dangkal dan diingat untuk waktu yang lama oleh ide orisinal? Maka dunia manajemen acara sedang menunggu Anda!

Tetapi mereka yang tidak suka berkomunikasi dengan orang-orang dan tidak setuju untuk melakukan perjalanan seratus kilometer pada akhir pekan untuk memastikan bahwa pembicara membuat presentasi yang tepat, dan Sinterklas, yang diundang untuk seorang gadis kecil, telah tiba di alamat, akan tidak mencapai keberhasilan dalam menyelenggarakan acara.

Namun, ini tidak berarti bahwa manajemen acara hanya terbuka untuk pecandu kerja yang tidak dapat diperbaiki yang tidak memiliki kehidupan di luar pekerjaan. Tidak semuanya! Ini adalah profesi untuk orang-orang aktif yang bersemangat tentang pekerjaan mereka, yang suka menyelesaikan tugas-tugas yang tidak standar.

Omong-omong, industri ini memberikan peluang bagus untuk menjalin kontak dengan orang-orang dari berbagai bidang. Jadi Anda tidak akan bosan, dan Anda pasti tidak akan ditinggal sendirian.

tingkat pendapatan

Permintaan akan event manager saat ini cukup tinggi. Tingkat gaji mereka hampir sepenuhnya tergantung pada kualitas pekerjaan dan jumlah pesanan yang diterima. Misalnya, untuk pemula, ukurannya sekitar 25-30 ribu rubel. Seiring bertambahnya pengalaman, kualitas pekerjaan meningkat dan daftar klien bertambah. Akibatnya, upah naik. Manajer acara dengan pengalaman yang baik dapat menerima dari 80 hingga 100 ribu rubel sebulan.

Rata-rata, manajer acara di Rusia menghasilkan dari 19.000 hingga 100.000 rubel. Di Moskow, angka ini berkisar antara 32.000 hingga 70.000 rubel. Penyelenggara acara di St. Petersburg menerima dari 40.000 hingga 62.000 rubel.

tangga karir

Apakah Anda mengerti bahwa manajemen acara adalah milik Anda? Kemudian berbagai acara yang diadakan oleh agensi akan membantu Anda memutuskan "acara" mana yang ingin Anda selenggarakan di masa depan.

Seseorang merasa seperti ikan di air dalam lingkungan bisnis murni dan suka merencanakan konferensi dengan pembicara yang solid dan topik yang serius. Yang lain tidak bisa hidup tanpa dorongan dan kreativitas liburan. Ketiga, tertarik pada festival teater atau pameran foto. Setelah memperoleh pengalaman, asisten dapat berkembang menjadi tugas yang lebih bertanggung jawab dan menjadi manajer acara. Maka semuanya tergantung keinginan.

Seseorang bosan dengan ritme panik agen acara dan lebih memilih pekerjaan perusahaan yang lebih santai. Seseorang menerima tawaran menggiurkan untuk menjadi produser acara bergengsi (seperti festival film). Dan seseorang melakukan perjalanan gratis dan membuka agen acara mereka sendiri.

Bekerja di agen acara

Pekerjaan yang paling menarik dan peluang paling besar bagi seorang event planner adalah di agensi acara. Kisarannya di sini tidak terbatas - dari ulang tahun anak-anak hingga forum bisnis besar, dari pernikahan di tempat eksotis hingga kelas master guru asing.

Beberapa perusahaan mempersempit spesialisasi mereka (misalnya, hanya konferensi bisnis atau hanya liburan). Pelaku pasar besar cenderung memiliki departemen yang bertanggung jawab untuk jenis acara tertentu.

Seringkali, perusahaan pelatihan besar membuka anak perusahaan atau divisi yang terlibat dalam penyelenggaraan acara. Paling sering - konferensi perusahaan.

Agensi acara adalah cara terbaik untuk berkenalan dengan "dapur" penyelenggaraan acara dan mendapatkan pengalaman. Manajer acara akan dengan senang hati mempekerjakan orang muda, aktif, dan bertanggung jawab yang dapat dipercayakan dengan sebagian pekerjaan sebagai asisten.

Tentu Anda tidak akan langsung ditugaskan untuk mengembangkan konsep acara. Akan ada banyak tugas yang kurang menarik - misalnya, mengirim undangan. Tapi pengalaman ini benar-benar tak ternilai harganya. Selain itu, Anda akan memahami betapa tertariknya Anda dalam industri ini dan apakah Anda siap untuk mendedikasikan diri untuk kerja keras tersebut.

Masa depan profesi

Budaya perusahaan saat ini telah secara signifikan meningkatkan kepentingannya. Dalam hal ini, permintaan untuk apa yang disebut pemasaran acara dan, oleh karena itu, untuk manajer acara yang berpengalaman dan berkualifikasi tinggi terus berkembang.

Pasar tidak kekurangan agen acara. Selain itu, yang baru muncul dan yang sudah ada berkembang. Perusahaan semacam itu memiliki seluruh tim manajer profesional dan memiliki staf penuh untuk mengatur acara apa pun.

Di masa depan, peristiwa akan mempertahankan statusnya sebagai sarana komunikasi utama antara orang-orang untuk menyatukan mereka atas nama ide atau tujuan tertentu. Oleh karena itu, profesi seorang event manager akan tetap diminati.

34.8

Untuk teman-teman!

Referensi

Bukan rahasia lagi bahwa kaisar Rusia menyukai semua jenis liburan dan pesta. Perayaan tentu harus berlangsung dalam skala besar dan memukau imajinasi semua tamu dan penonton biasa. Seringkali, para raja sendiri mengambil bagian aktif dalam persiapan perayaan, tetapi perhatian utama untuk organisasi mereka jatuh pada "spesialis" pengadilan khusus - manajer bola.

Secara tradisional, pada abad ke-19, bola terdiri dari beberapa bagian: pertunjukan, makan malam, dan bola itu sendiri. Namun, setiap kali orang-orang ini mencoba mengejutkan para tamu dengan sesuatu yang baru. Misalnya, di bawah Alexander III, di salah satu bola di Istana Musim Dingin, bola lampu listrik Edison digunakan untuk pertama kalinya.

Deskripsi kegiatan

Penyelenggara rekreasi bekerja dengan anak-anak dan orang dewasa. Tempat kerja mereka dapat berupa lembaga pendidikan, pusat hiburan dan wisata, lembaga budaya dan rekreasi. Seperti yang terlihat dari nama profesinya, Leisure Organizer menggelar malam kemeriahan, acara hiburan, dan program teatrikal untuk kliennya. Spesialis ini juga mengatur pelatihan perusahaan untuk seluruh perusahaan dan melakukan permainan membangun tim.

Penyelenggara rekreasi tidak selalu hanya penyelenggara acara. Seringkali dia sendiri mengambil bagian aktif dalam aksi: dia memainkan peran apa pun, bernyanyi, menunjukkan gerakan tarian.

Namun, pekerjaan ini tidak bisa disebut hiburan berkelanjutan. Jika spesialis ini bekerja di perusahaan hiburan, ia sering kali harus melakukan fungsi manajerial (menjalin kontak dengan klien, mencari artis, tempat acara, dll.).

Tanggung jawab pekerjaan

Pekerjaan penyelenggara rekreasi dapat dibagi menjadi beberapa tahap. Pada tahap persiapan, ia mengembangkan skenario untuk acara mendatang. Bergantung pada usia peserta dan kondisi lainnya, ia memilih permainan, kontes, dan aktivitas lain yang sesuai. Jika acara memerlukannya, penyelenggara rekreasi harus melibatkan profesional lain di industri hiburan dalam pelaksanaan dan persiapannya: desainer, animator, seniman dari berbagai genre dan lain-lain.

Bekerja di lembaga pendidikan, penyelenggara kegiatan rekreasi mengidentifikasi anak-anak berbakat dan berbakat di antara anak-anak, mengembangkan kemampuan kreatif siswa. Tanggung jawabnya termasuk melibatkan anak sekolah dalam kegiatan kreatif kolektif. Dia harus berusaha memastikan bahwa anak-anak menghabiskan waktu luang mereka dengan menarik dan bermanfaat. Saat mempersiapkan liburan atau konser apa pun, penyelenggara sendiri melakukan latihan dengan siswa.

Sangat sering, spesialis ini sendiri bertindak dalam kawanan tuan rumah atau pembuat roti panggang. Selain itu, secara langsung selama acara, jika melibatkan tindakan aktif para peserta, penyelenggara wajib memantau keselamatan dan kesehatan mereka. Bergantung pada tempat kerja, setelah acara, penyelenggara membuat laporan dan menyusun semua dokumentasi yang diperlukan.

Fitur pertumbuhan karir

Penyelenggara rekreasi dapat bekerja dengan orang-orang dari segala usia. Dia mengatur kegiatan budaya dan rekreasi di lembaga budaya dan olahraga, organisasi pendidikan, istana kreativitas, pusat hiburan, hotel, resor dan agen acara. Dia dapat membuat klub, asosiasi amatir, lingkaran, serta terlibat dalam persiapan dan penyelenggaraan acara publik. Semakin banyak penyelenggara rekreasi diundang oleh kepala berbagai perusahaan untuk mengadakan permainan membangun tim dan acara perusahaan lainnya.

Seiring waktu, spesialis ini akan dapat membuka agensi hiburannya sendiri.

Karakteristik karyawan

Bekerja dengan orang-orang membutuhkan pengelola waktu luang untuk menjadi orang yang terbuka dan mudah bergaul dan pada saat yang sama sabar dan stabil secara emosional. Dia harus sopan dan bijaksana, terutama ketika bekerja dengan anak-anak.

Sukses di industri hiburan hanya dapat dicapai dengan menciptakan acara yang orisinal dan unik. Ini, pada gilirannya, akan membutuhkan imajinasi yang kaya dan banyak bakat dari penyelenggara rekreasi. Ia harus aktif, kreatif, terus belajar, peka terhadap tren di lapangan. Spesialis ini akan terbantu dalam bekerja dengan pengetahuan dasar dari bidang akting, penyutradaraan. Pengetahuan bahasa asing juga akan berguna untuk bekerja dengan tamu asing.

Bekerja sebagai pengelola waktu luang seringkali membutuhkan banyak kekuatan psikologis dan fisik dari spesialis ini. Dia harus siap bekerja tujuh hari seminggu dan di malam hari. Setiap gangguan penglihatan, gangguan pendengaran, gangguan bicara dapat menjadi masalah yang signifikan dalam pekerjaan ini.

Apakah perlu mempelajari profesi penyelenggara liburan

Penyelenggara liburan adalah salah satu profesi yang paling menarik dan bersemangat, berkat itu dimungkinkan untuk membuat dongeng nyata, membawa banyak emosi yang menyenangkan dan tak terlupakan kepada para peserta acara, dan menunjukkan semua bakat dan kreativitas Anda. Perencana acara diharuskan untuk merencanakan acara seperti pernikahan, ulang tahun, acara perusahaan, dll. Jangan bingung antara profesi penyelenggara perayaan dengan pembuat roti: tugas pembuat roti adalah menjamu tamu, dan penyelenggara membuat perayaan itu sendiri dari awal hingga memikirkan semua detailnya.

Untuk menjadi event organizer yang sukses, Anda harus memiliki banyak kualitas. Pertama-tama, ini adalah keramahan, karena menurut sifat aktivitas profesional Anda harus berkomunikasi dengan berbagai orang, banyak di antaranya tidak selalu sopan dan ramah. Penyelenggara tidak hanya harus berkomunikasi dengan mereka, tetapi juga memahami apa yang mereka inginkan, menciptakan perayaan impian mereka. Dan tidak semua klien sepenuhnya memahami apa yang ingin mereka dapatkan pada akhirnya. Karena itu, penyelenggara sering bertindak sebagai psikolog, mencoba memahami kepribadian klien, memprediksi keinginannya, dan menciptakan apa yang dia impikan.

Penyelenggara profesional harus selalu siap untuk berbagai kejutan - force majeure tidak boleh menyebabkan liburan terganggu. Oleh karena itu, seorang profesional terus-menerus memeriksa semua detail, memecahkan masalah saat ini dan harus memiliki semua yang mungkin diperlukan - dari jarum dan benang hingga merapikan gaun yang sobek hingga tetes valocordin untuk wanita tua yang diundang ke perayaan. Juga, kondisi yang diperlukan untuk karier yang sukses sebagai penyelenggara acara mencakup penampilan yang ideal, ketenangan, memiliki koneksi yang luas, kemampuan untuk berpikir kreatif dan di luar kotak, dan ketersediaan terus-menerus dari berbagai ide untuk menyelenggarakan acara.

Tidak mungkin untuk belajar di universitas untuk banyak kualitas di atas, oleh karena itu diyakini bahwa penyelenggara liburan tidak memerlukan pelatihan khusus, tetapi ini adalah khayalan. Universitas modern menyediakan pendidikan khusus di bidang ini, yang melibatkan bekerja dengan orang-orang. Di antara disiplin ilmu yang dipelajari, yang paling penting adalah psikologi, psikologi massa, konflikologi, penyutradaraan, dll. Semua ini akan membantu Anda merasa lebih percaya diri saat bekerja dengan banyak orang dan dapat mengoordinasikan tindakan mereka.

Jika penyelenggara liburan memiliki pengalaman dan kualitas bawaan yang cukup, maka ia masih harus banyak belajar. Seringkali, perwakilan dari profesi ini memilih pelatihan bisnis, yang di masa depan memungkinkan mereka untuk berhasil menjalankan bisnis dan mengelola bisnis dengan benar, agensi mereka sendiri. Kursus psikologi juga populer, yang memberikan informasi berharga yang membantu berkomunikasi dengan baik dengan orang-orang, menentukan tipe mereka dan, berdasarkan ini, merencanakan perayaan.

Seringkali penyelenggara perayaan menghadiri kursus yang berkaitan dengan estetika, etika, dan seni. Ini memungkinkan untuk mencapai ketinggian yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam profesi, mengetahui, misalnya, bagaimana membuat perayaan dengan gaya Abad Pertengahan, bagaimana menciptakan kembali estetika pesta Inggris atau merencanakan pernikahan bergaya Hollywood. Dengan satu atau lain cara, tetapi hanya pertumbuhan, pengembangan, dan pelatihan profesional yang konstan yang dapat menjamin hasil yang tinggi di bidang ini.