كيفية إصدار التوقيع الإلكتروني للفرد. كيفية الحصول على مفتاح التوقيع الإلكتروني لمكتب الضرائب؟ مجالات تطبيق التوقيع الالكتروني

هناك عدة مراحل للتسجيل على بوابة خدمات الدولة، مما يفتح فرصًا مختلفة للمستخدمين. إحدى مراحل بدء المستخدم هي التوقيع الإلكتروني، الذي بفضله يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي، وكذلك طلب الخدمات الإلكترونية.

في البداية، تم استخدام التوقيعات الإلكترونية فقط من قبل الكيانات القانونية التي فضلت التواصل مع السلطات الضريبية إلكترونيًا. لقد جعل من الممكن حماية الوثائق عند إرسالها للتفتيش إلى السلطات المختصة. وفي وقت لاحق، تم اعتماد هذه الممارسة على نطاق واسع للأفراد.

التوقيع الإلكتروني هو وسيلة للتأكد من صحة الوثيقة. عند إنشاء التوقيع الإلكتروني، يتم استخدام أنواع مختلفة من التشفير، بحيث يمكن أن يكون له مظهر مختلف. يتم بعد ذلك إرفاق هذا الرمز القصير بالمستند الرئيسي الذي سيتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.

مدة صلاحية التوقيع الإلكتروني هي سنة واحدة، وبعد ذلك من الضروري تمديد صلاحيته عن طريق شراء مفتاح أو شهادة جديدة. يرجى ملاحظة أن الخدمة مدفوعة. وتعتمد تكلفتها المحددة على الشروط الواردة في العقد. اليوم، الحد الأدنى لمبلغ الدفع الإلكتروني للأفراد هو 700 روبل. يمكنك عرض التعريفات على الموقع الرسمي لمركز شهادات RosIntegration.

أنواع التوقيع الإلكتروني

هناك 3 أنواع من التوقيع الإلكتروني:

• بسيط؛
• غير ماهر
• مؤهَل.

1. غالبًا ما يستخدم التوقيع الإلكتروني البسيط في الحياة اليومية. إنه رمز لمرة واحدة. يواجه المستخدمون باستمرار تشفير البيانات هذا، على سبيل المثال، عند تأكيد الدفع من بطاقة مصرفية. لإتمام العملية بنجاح، يجب عليك إدخال الرمز الذي يتم إرساله إلى رقم الهاتف المرتبط بالبطاقة.
2. يتم استخدام التوقيع الإلكتروني غير المؤهل في المستندات الإلكترونية. نادرا ما يواجهه المستخدمون في الحياة اليومية، لأن تسجيله ممكن فقط في مركز التحكم. باستخدام هذا النوع من التوقيع الرقمي الإلكتروني، يمكنك "التصديق" على خطاباتك إلى الوكالات الحكومية عند إرسالها إلكترونيًا. ومع ذلك، فإن الخدمة نفسها لديها قيود الخصوصية.
3. التوقيع الإلكتروني المؤهل هو مماثل للتوقيع الورقي للفرد. وفي حالة الكيانات القانونية، يمكن أيضًا أن يحل محل ختم المنظمة. بفضل هذا النوع، يمكن إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني إلى أي سلطة. ليست هناك حاجة لتأكيد أي معلومات شخصيا.

كيفية الحصول على توقيع إلكتروني لموقع خدمات الدولة؟

للعمل مع بوابة خدمات الدولة، يتم استخدام توقيع إلكتروني بسيط ومؤهل. الحصول على أي نوع من المعرفات يرتبط مباشرة بالتسجيل في الموقع. ومع ذلك، نظرًا لأن هذه التوقيعات الإلكترونية ذات طبيعة مختلفة، فإن إجراءات الحصول عليها ستختلف بشكل كبير.

مهم! التوقيع الإلكتروني المؤهل له وزن أكبر من التوقيع البسيط، لأنه يفتح الوصول إلى جميع خدمات البوابة. والفرق الرئيسي هو أن التوقيع الرقمي البسيط يتيح الوصول إلى معلومات العرض، على سبيل المثال، حول مقدار الغرامات. ومع ذلك، فقط من خلال التوقيع الإلكتروني المؤهل، تتاح للمستخدم الفرصة لتقديم طلبات لتلقي الخدمات إلكترونيًا.

إنشاء توقيع إلكتروني بسيط

يتم إنشاء توقيع إلكتروني بسيط في المرحلة الأولى من تسجيل المستخدم على البوابة. وهذا ما يسمى "التسجيل المبسط"، والذي يتطلب فقط من الزائر إدخال بيانات معينة في قاعدة البيانات. كل شيء يتم عن بعد ولا يستغرق الكثير من الوقت.

يتم تعيين نوع بسيط من التوقيع لجميع مستخدمي البوابة، حيث يحدث هذا مباشرة بعد التسجيل.

يتم إرسال المعلومات التي تم تحميلها إلى الخدمة للتحقق منها. وإذا كانت البيانات الموجودة عليها تتزامن مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات المشتركة، فيمكن للعميل استخدام المورد. في الواقع، في هذه المرحلة تم الانتهاء من إنشاء توقيع إلكتروني بسيط. يمكن للمستخدم الدخول إلى البوابة وعرض المعلومات المتوفرة.

يمكن توسيع الوظيفة المخفضة للبوابة إذا أكملت تسجيل التوقيع الإلكتروني البسيط في توقيع غير مؤهل. للقيام بذلك، يجب عليك الاتصال شخصيا بالبريد الروسي أو. يجب أن يكون معك جواز سفرك وSNILS. يقوم موظفو الجهات الحكومية بالتحقق من مطابقة المستندات لتلك المحددة في إعدادات الملف الشخصي. وإذا كانت هذه هي المستندات الخاصة بك حقا، فسيتم إصدار رمز لمرة واحدة، والذي يتم إدخاله في حسابك الشخصي في إعدادات الملف الشخصي. بعد تقديمها، تكشف الخدمات العامة عن إمكاناتها الكاملة.

ملحوظة! التسجيل على بوابة خدمات الدولة غير مطلوب إذا اتصل المستخدم في البداية بـ MFC لإنشاء توقيع إلكتروني بسيط. بعد ذلك، تحتاج فقط إلى تحديد مدخل SNILS في المنزل.

إنشاء توقيع إلكتروني مؤهل

يتم إصدار توقيع إلكتروني مؤهل على محرك أقراص فلاش USB في مركز التحكم. تحتاج إلى الاتصال بالمؤسسة التي تنشئ توقيعًا إلكترونيًا مؤهلاً في منطقتك عبر الهاتف وطلب التوقيع الإلكتروني. بعد ذلك، عليك الذهاب إلى المكتب شخصيًا بجواز سفرك. هناك تعريفات مختلفة يتم بموجبها إنشاء التوقيعات الإلكترونية. للعمل مع بوابة خدمات الدولة، الحد الأدنى للتعريفة مناسب.

إلى جانب محرك الأقراص المحمول الذي يحتوي على معلومات حول التوقيع الإلكتروني، يتلقى العميل برنامجًا للتثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص به وترخيصًا وشهادة. في المنزل، ستحتاج إلى تثبيت البرنامج وإدخال محرك الأقراص المحمول في موصل USB. في نموذج التفويض الموجود على بوابة خدمات الدولة، يجب عليك في الأسفل تحديد "تسجيل الدخول باستخدام الوسائل الإلكترونية". ثم حدد المسار إلى جهاز التخزين القابل للإزالة.

ما الذي يمكن استخدام EDS فيه؟

يتم استخدام التوقيع الإلكتروني على خدمات الدولة لتوفير الوصول إلى جميع ميزات الموقع:

• إرسال طلب لاستلام الشهادات والمستخرجات وغيرها؛
• سداد رسوم الدولة مع خصم 30% في حال توفير خدمة معينة.

بالإضافة إلى ذلك، يتمتع الفرد بفرصة إرسال الإقرار الضريبي عبر الإنترنت. يستمر أيضًا استخدام التوقيعات الإلكترونية من قبل الكيانات القانونية. لكن في نفس الوقت من الضروري أن يتم ملء الشهادة باسم الشخص المصرح له بالعمل مع بوابة خدمات الدولة من شركته.

فيديو:

التوقيع الإلكتروني على بوابة خدمات الدولة

أصبح الاستخدام شائعًا بشكل متزايد في روسيا. وهذا ليس مفاجئًا على الإطلاق، نظرًا لأن التوقيع الرقمي يكون في كثير من الحالات أكثر أمانًا من التفاصيل المقابلة الملصقة بقلم حبر جاف أو ختم. كيف يتم التوقيع الإلكتروني لكيان قانوني؟ كيفية الحصول على الأداة المناسبة؟

تعريف التوقيع الرقمي

أولاً، دعونا نحدد جوهر التوقيع الرقمي. توقيع إلكتروني؟ ويشير إلى تفاصيل مستند، تشبه تلك المكتوبة على الورق بقلم حبر جاف، ولكنها مصنوعة فقط باستخدام خوارزميات حاسوبية خاصة.

الغرض الرئيسي من التوقيع الإلكتروني هو التأكد من توقيع شخص معين على المستند. ومن الخصائص المفيدة الأخرى التي يتمتع بها التوقيع الرقمي الإلكتروني، هي الشهادة على سلامة الوثيقة وعدم وجود أي تغييرات فيها على الطريق بين المرسل والمتلقي.

استخدام التوقيعات الرقمية

في أي المجالات يتم استخدام التوقيعات الرقمية؟ تقريبًا بنفس طريقة التوقيع العادي: في الشركات والهيئات الحكومية، في الاتصالات بمشاركة الأفراد. التوقيع الإلكتروني الذي يستوفي جميع المتطلبات القانونية اللازمة يعادل قانونيًا التوقيع الذي يتم باستخدام قلم حبر جاف، وفي بعض الحالات، الختم، إذا كنا نتحدث عن كيانات قانونية.

يعد استخدام التوقيعات الإلكترونية أمرًا شائعًا في القطاع المصرفي: على سبيل المثال، عند التفويض في أنظمة "البنك والعميل"، يتم استخدام الآليات المقابلة لمستخدم المنتج المالي. باستخدام الخوارزميات المعتمدة من قبل المؤسسة المالية والائتمانية، يقوم العميل بتوقيع أوامر الدفع وتقديم الطلبات والطلبات المختلفة.

في بعض الحالات، يعتبر التوقيع الرقمي شرطًا أكثر موثوقية من التوقيع المصنوع بقلم حبر جاف. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه من الصعب جدًا تزويره، وأيضًا لأنه بمساعدة التوقيع الرقمي الإلكتروني، كما ذكرنا أعلاه، يمكنك التحقق مما إذا كان قد تم إجراء تغييرات على الملفات المرسلة.

بدأت البطاقات الإلكترونية العالمية بالانتشار في الاتحاد الروسي. وبمساعدتهم، يمكن للمواطنين تنفيذ عدد كبير من الإجراءات المختلفة. ومن بين هذه الأمور توقيع المستندات على الإنترنت. كيف يكون هذا ممكنا؟ من أجل استخدام وظيفة UEC هذه، تحتاج إلى شراء قارئ بطاقة - جهاز قادر على قراءة البيانات من البطاقة ونقلها عبر قنوات خاصة عبر الإنترنت. من الضروري استخدام جهاز يدعم معيار PC/SC.

هيكل إي دي إس

كيف يعمل التوقيع الرقمي؟ كيف تعمل آلية توثيق المستندات؟ بسيط جدا. التوقيع الإلكتروني في حد ذاته هو وثيقة مطلوبة لا يمكن إلصاقها إلا من قبل شخص واحد (أو منظمة). يحتوي الموضوع المقابل لتدفق المستند على نسخة واحدة من الأداة التي يتم بها وضع التوقيع الرقمي - وهذا هو المفتاح الخاص للتوقيع الإلكتروني. كقاعدة عامة، لا أحد لديه ذلك، كما هو الحال مع مثال فريد من توقيع الشخص، الذي يكتب بقلم حبر جاف. يتم إصدار المفاتيح من قبل المنظمات المتخصصة - مراكز إصدار الشهادات. وقد تكون معتمدة أيضًا من قبل وزارة الاتصالات.

يمكنك قراءة التوقيع الرقمي باستخدام مفتاح عام، والذي بدوره يمكن أن يكون تحت تصرف أي عدد من الأشخاص. باستخدام هذه الأداة، يتأكد مستلم المستند من إرساله وتوقيعه من قبل مرسل محدد. إذا لم يتعرف المفتاح العام على التوقيع الرقمي، فهذا يعني أنه لم يتم تثبيته من قبل الشخص الذي يجب أن تأتي الوثيقة منه.

توقيع شهادة المفتاح

أحد العناصر المهمة في تدفق المستندات هو شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني. وهو عادةً مصدر بيانات إلكتروني يحتوي على معلومات حول مرسل الملفات. تشهد الشهادة بأن المفتاح الذي يملكه الشخص صالح. يحتوي هذا المستند أيضًا على معلومات أساسية حول المرسل. عادة ما تكون الشهادة صالحة لمدة عام واحد من تاريخ إصدارها. ويمكن أيضًا إلغاء عنصر التوقيع المقابل بمبادرة من مالكه، على سبيل المثال، إذا فقد السيطرة على المفتاح أو اشتبه في أنه وقع في الأيدي الخطأ. تلك المستندات الموقعة بدون شهادة صالحة ليس لها قوة قانونية.

من وجهة نظر تكنولوجية، عادةً ما يتم تنفيذ آلية تبادل الملفات عند استخدام التوقيعات الرقمية ضمن بيئة برمجية معينة. أي أنه يتم إرسال الملفات واستلامها بتنسيق خاص باستخدام واجهة برمجية متخصصة. ويمكن تكييفه، على سبيل المثال، لتدفق المستندات في مجال إعداد التقارير الضريبية أو لتبادل الملفات بين الشركات المختلفة.

لم يتم بعد إنشاء نظام عالمي لتلقي وإرسال المستندات في الاتحاد الروسي، ولكن هذا العمل جار. سيسمح إكماله الناجح بإنشاء بيئة برمجية، من الناحية النظرية، ستكون قادرة على استبدال إدارة المستندات الورقية بالكامل، حيث سيكون كل مواطن، إلى جانب توقيعه الشخصي، قادرًا أيضًا على وضع توقيع إلكتروني على أي مستندات. في الواقع، يعد تطوير UEC إحدى الخطوات الأولى في هذا الاتجاه.

لكن في الوقت الحالي، يمكنك وضع توقيع إلكتروني باستخدام هذه البطاقة على عدد محدود من الموارد. لذلك، يتم الآن التحقق من التوقيع الإلكتروني في برامج مختلفة، ويتم استخدامها بالاتفاق بين المرسل والمستلم للمستندات.

من الممكن أيضًا تبادل الملفات خارج الواجهات المقابلة. في هذه الحالة، يمكن استكمال كل مستند بإدراج نص بتشفير فريد، يتم إنشاؤه باستخدام مفتاح خاص ويقرأه مستلم الملف باستخدام مفتاح عام. سيتم التعرف على الوثيقة في حالة تطابق الخوارزميات المقابلة لها، وأيضاً بشرط أن تكون الشهادة التي ذكرناها أعلاه صالحة.

ومع ذلك، سيتم إنشاء التشفير المعني بطريقة أو بأخرى بواسطة برنامج خاص. من الناحية النظرية، بالطبع، يمكن للمستخدمين تطوير توقيعهم الخاص - وسيعتبر هذا رسميًا أيضًا توقيعًا رقميًا إلكترونيًا، ولكن في هذه الحالة ليست هناك حاجة للحديث عن مستوى كافٍ من أمان تدفق المستندات. في الشركات الكبيرة، عادة ما يتم وضع متطلبات خاصة لذلك. كما هو الحال في المؤسسات الحكومية. دعونا ندرس الجانب الذي يعكس أنواع التوقيعات الرقمية حسب مستوى الأمان بمزيد من التفصيل.

مستويات أمان التوقيع الرقمي

تجدر الإشارة إلى أن إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني يعد أيضًا أحد خيارات استخدام التوقيع الرقمي. في هذه الحالة، نحن نتحدث عن استخدام التوقيع الإلكتروني البسيط. "مفتاحه" هو كلمة المرور التي أدخلها المرسل. يسمح قانون التوقيعات الإلكترونية بأن يكون لهذا النوع من التوقيع الرقمي أهمية قانونية، لكن ممارسة إنفاذ القانون لا تكون مصحوبة دائمًا بتنفيذ هذا السيناريو. وهذا أمر مفهوم: كلمة المرور - من الناحية النظرية البحتة - يمكن إدخالها من قبل أي شخص يعرفها ويتظاهر بأنه المرسل.

ولذلك، فإن نفس قانون التوقيع الإلكتروني يحدد أنه يمكن استخدام إصدارات أكثر أمانًا من التوقيعات الرقمية في تدفق المستندات. ومن بينها التوقيع الرقمي المعزز والمؤهل. يفترضون أن أصحابها لديهم مفاتيح إلكترونية موثوقة في أيديهم، ومن الصعب جدًا تزويرها. ويمكن صنعها على شكل سلسلة مفاتيح خاصة مثل eToken - في نسخة واحدة. باستخدام هذه الأداة وبرنامج خاص، يمكن لأي شخص إرسال مستندات موقعة إلى المستلم، الذي يمكنه بعد ذلك، باستخدام المفتاح العام للتحقق من التوقيع الإلكتروني، التحقق من الأصل الصحيح للملفات.

تفاصيل التوقيع المؤهل

ما الفرق بين التوقيع الرقمي المحسن والتوقيع المؤهل؟ من الناحية التكنولوجية، يمكن أن تكون متشابهة جدًا وتستخدم خوارزميات تشفير متشابهة بشكل عام. لكن في حالة التوقيع الرقمي المؤهل، يتم إصدار شهادة به من أحد مراكز التصديق (من المعتمدين لدى وزارة الاتصالات). يعتبر هذا النوع من التوقيع الإلكتروني هو الأكثر أمانًا وفي معظم الحالات يكون مساويًا من الناحية القانونية للتفاصيل المقابلة للمستند الذي يتم وضعه يدويًا على الورق.

في معظم الحالات، يكون التوقيع الرقمي المؤهل مطلوبًا أثناء تفاعل الشركات والأفراد مع الوكالات الحكومية، وبالتالي فإن متطلبات تحديد المستندات في سيناريوهات الاتصال هذه يمكن أن تكون صارمة للغاية. وفي هذه الحالة، لا يمكن للتوقيع الرقمي المعزز أن يرضيهم دائمًا، ناهيك عن التوقيع الإلكتروني البسيط بالطبع. كقاعدة عامة، توصي مراكز التصديق المعتمدة عملائها بالنوع الأمثل من البرامج التي يتم من خلالها تنفيذ تدفق المستندات باستخدام التوقيعات الرقمية.

أنواع التوقيعات الإلكترونية

لذا، فإن التوقيع الرقمي العالمي القادر على استبدال التوقيع على الورق في أي وقت لم يتم تطويره بعد في روسيا. لذلك، يتم تقديم الأدوات التي ندرسها في مجموعة واسعة من الأصناف، والتي تم تكييفها لتناسب أغراض مشاركة الملفات المختلفة. دعونا نلقي نظرة على أنواع الاتصالات الأكثر شيوعًا التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية للمستندات.

تحظى EDS بشعبية كبيرة، وهي مطلوبة لمشاركة المنظمات التجارية في المزادات المختلفة (Sberbank-AST، RTS-Tender)، وكذلك للتواجد على منصات التداول، على سبيل المثال، تلك الأعضاء في جمعية EDS. يوجد توقيع إلكتروني مُكيَّف للعمل مع قواعد البيانات المتعلقة بإفلاس الكيانات القانونية والحقائق المتعلقة بأنشطتها.

على بوابة Gosuslugi.ru، يتم أيضًا إصدار توقيع إلكتروني لجميع الأشخاص المسجلين. وبالتالي، يمكن بعد ذلك طلب الخدمات العامة عبر الإنترنت - ليست هناك حاجة لتقديم مستند ورقي إلى قسم أو آخر. تتوفر للمواطن مجموعة واسعة من الخدمات، حتى أنه يمكنك التقدم بطلب للحصول على جواز سفر أجنبي عبر الإنترنت. أحد خيارات تنفيذ الأجهزة للتوقيعات الرقمية لاستخدامها على بوابة Gosuslugi.ru هو UEC، الذي ذكرناه أعلاه.

كيفية الحصول على التوقيع الالكتروني

نظرا لعدم وجود هيكل موحد لإصدار التوقيعات الرقمية العالمية في الاتحاد الروسي، هناك عدد كبير من الشركات الخاصة العاملة في إصدار التوقيعات الإلكترونية. يطلق عليهم، كما ذكرنا أعلاه، مراكز إصدار الشهادات. تؤدي هذه المنظمات المهام الرئيسية التالية:

تسجيل المستخدمين كمواضيع مرخص لها قانونًا بالعمل مع المستندات عند استخدام التوقيعات الرقمية؛

إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني؛

وفي بعض الحالات، يضمنون إرسال المستندات والتحقق منها باستخدام التوقيع الرقمي.

وبالتالي، إذا كان المواطن أو المنظمة بحاجة إلى توقيع رقمي، فسيتعين عليهم الذهاب إلى مركز التصديق المناسب.

وثائق للحصول على التوقيع الرقمي

كيف يتم إصدار التوقيع الإلكتروني لكيان قانوني؟ كيفية الحصول على هذه الأداة المفيدة للأعمال؟ لذلك، أول شيء عليك القيام به هو اختيار مركز التصديق. يُنصح بالاتصال بتلك الهياكل المعتمدة من قبل الوكالات الحكومية. يمكن العثور على قائمة بهذه المنظمات على الموقع الإلكتروني لوزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي - minsvyaz.ru.

يجب تقديم المستندات الأساسية التالية إلى مركز التصديق:

مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛

الشهادات: عند تسجيل كيان قانوني، عند التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

إذا كنا نتحدث عن الحصول على توقيع شخصي لرئيس المنظمة، فيجب استكمال مجموعة المستندات المذكورة بنسخة من بروتوكول تعيين المدير العام في هذا المنصب. إذا تم استلام التوقيع الرقمي الإلكتروني من قبل موظف ليس عضوًا في أعلى الهيئات الإدارية للشركة، فيجب الحصول على نسخة من الأمر الخاص بوظيفته، بالإضافة إلى التوكيل. وبطبيعة الحال، سوف تحتاج إلى جواز سفر متخصص وSNILS.

كما نرى، فإن العملية التي يتم من خلالها إصدار التوقيع الإلكتروني لكيان قانوني ليست معقدة على الإطلاق. كيفية الحصول على توقيع إلكتروني لرجل أعمال فردي؟

بسيط جدا. ستكون هناك حاجة إلى المستندات الأساسية التالية:

مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية؛

الشهادات: عند التسجيل كرجل أعمال فردي وعند التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية؛

جواز سفر؛

إذا كان الشخص الذي ليس في حالة رجل أعمال فردي أو مالك أو ممثل لشركة ذات مسؤولية محدودة يريد الحصول على EDS، فكل ما يحتاج إلى إحضاره إلى مركز الشهادات هو INN وجواز السفر وSNILS.

عادةً لا يكون الحصول على توقيع إلكتروني عملية طويلة جدًا. العديد من مراكز الشهادات جاهزة لتوفير مفتاح eToken أو ما يعادله، بالإضافة إلى تعليمات لاستخدام التوقيعات الرقمية في غضون ساعات قليلة بعد إكمال الطلب المقابل.

الفروق الدقيقة العملية في العمل مع التوقيعات الرقمية

درسنا كيفية إصدار التوقيع الإلكتروني للكيان القانوني وكيفية الحصول على هذا الصك. دعونا الآن نفكر في بعض الفروق الدقيقة الرائعة في الاستخدام العملي للتوقيعات الرقمية.

وبالتالي، عند تنظيم تدفق المستندات بين شركتين أو أكثر، فمن المستحسن اللجوء إلى خدمات الهياكل الوسيطة التي ستساعد الشركات على تجنب الأخطاء في تبادل الملفات، وكذلك ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية المتعلقة بهذه الاتصالات. ومن بين الخيارات المثلى لتنفيذ مثل هذه الاتفاقيات إبرام اتفاقيات الانضمام المنصوص عليها في المادة 428 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

عند تنظيم تدفق المستندات بين المؤسسات المختلفة، يوصى أيضًا بالموافقة على إجراء العمل مع الملفات في الحالات التي لا يمكن فيها تحديد صحة التوقيع الرقمي. على سبيل المثال، يكون هذا ممكنًا إذا انتهت صلاحية شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني.

في بداية المقال نظرنا إلى تصنيف التوقيعات الرقمية حسب درجة الأمان. ما هي آليات الاستخدام الصحيح للتوقيعات الإلكترونية البسيطة والقوية والمؤهلة؟

إذا قررت الشركة استخدام توقيع رقمي بسيط عند تبادل المستندات مع مؤسسة أخرى، فإنها تحتاج إلى الدخول في اتفاقيات إضافية لإنشاء مثل هذه الآلية. ويجب أن تعكس الاتفاقيات ذات الصلة قواعد تحديد من أرسل المستند بالضبط عبر البريد الإلكتروني، وبالتالي قدم توقيعًا رقميًا بسيطًا.

إذا كنا نتحدث عن التداول الإلكتروني، فيجب تعزيز التوقيع (كحد أدنى) واستيفاء المعايير المعتمدة على مستوى منصة معينة عبر الإنترنت حيث يتم إجراء مثل هذه الاتصالات.

يجب أن يتم تقديم التقارير إلى الوكالات الحكومية فقط باستخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل. إذا كنا نتحدث عن إقامة علاقات عمل عن بعد (في الآونة الأخيرة، يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بهذا النوع من الاتصالات)، فيجب استخدام التوقيع المؤهل في هذه العملية.

يتم إصدار كل توقيع إلكتروني لمالك محدد، لأن الغرض منه هو التأكد من هوية مرسل المستند الإلكتروني. يحصل الفرد على توقيع رقمي إلكتروني باسمه. يتصرف المدير نيابة عن كيان قانوني، وبالتالي يرتبط التوقيع بكل من المنظمة والشخص المخول بالتصرف نيابة عنها.

رائد الأعمال هو فرد يؤدي "وظائف تنظيمية"، أي يشارك في الأعمال التجارية بغرض تحقيق الربح. التوقيع الإلكتروني مرتبط فقط بصاحب المشروع. إذا كان لديه موظفين يعملون لديه والذين يشاركون في إرسال الوثائق نيابة عن رجل أعمال فردي، فسيتم عمل توقيعات منفصلة عليهم للأفراد. على سبيل المثال، يرسل محاسب رجل أعمال فردي تقارير إلكترونية إلى مكتب الضرائب باستخدام توقيعه الرقمي. لذلك، فإن السؤال ليس كيفية عمل توقيع إلكتروني لرائد أعمال فردي، ولكن ما هي المستندات التي يجب تقديمها لإصدارها. وللقيام بذلك، عليك أن تقرر الغرض من التوقيع الرقمي والاتصال بمركز التصديق.

وبالتالي، فإن التوقيع الإلكتروني لرائد الأعمال الفردي يشبه التوقيع للفرد. وهو ليس مرتبطًا بمنظمة ما، والفرق الوحيد هو في حزمة المستندات التي يجب جمعها لمركز إصدار الشهادات.

لماذا تحتاج إلى توقيع إلكتروني لرجل أعمال فردي؟

هناك عدة أنواع من ES، ويتم اختيارها بناءً على المشكلات التي تحلها. هذه عبارة عن توقيعات مؤهلة بسيطة ومحسّنة وغير مؤهلة ومحسّنة.

توقيع إلكتروني بسيطتم إنشاؤها بواسطة نظام معلومات، مما يؤكد أنه تم إنشاؤها بواسطة شخص معين. كقاعدة عامة، فهو عبارة عن زوج من الرموز "لتسجيل الدخول وكلمة المرور". يُستخدم لتحديد الهوية على منصات الإنترنت، وفي الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وعلى بوابة خدمات الدولة وفي إدارة المستندات الإلكترونية الداخلية للشركة. ومن الناحية القانونية، فهو يعادل التوقيع المكتوب بخط اليد.

التوقيع الإلكتروني غير المؤهلتم إنشاؤه بواسطة برنامج تشفير التشفير، ويحدد هوية الشخص، ويسمح لك بالتحقق من التغييرات في الملف بعد الإرسال. يتم إصدارها بواسطة مركز اعتماد (CA)، ويتم تخزينها على وسائط فعلية أو على جهاز كمبيوتر. يُستخدم في المشتريات الحكومية الإلكترونية بموجب 44-FZ كمورد لتدفق المستندات الداخلي والخارجي. من الناحية القانونية، فهو يتوافق مع مستند ورقي يحمل توقيعًا مكتوبًا بخط اليد وختم المنظمة.

التوقيع الإلكتروني المؤهليتم إنشاؤه بواسطة خوارزميات التشفير، ولكن، على عكس الخوارزميات غير المؤهلة، يتم تزويده بشهادة تتوافق مع أمر FSB للاتحاد الروسي رقم 795 بتاريخ 27 ديسمبر 2011. فقط مركز التصديق المعتمد، على سبيل المثال، Kaluga Astral، يمكنه إصدار هذا التوقيع. مصمم لتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية، للمشاركة في المناقصات كمورد وعميل، لتدفق المستندات الداخلية، مع الوكالات الحكومية والمقاولين. يتمتع التوقيع بأقصى قدر من الحماية ويمنح الوثيقة القوة القانونية تلقائيًا، دون شروط أولية أو إضافية.

يمكن لرجل الأعمال الحصول على توقيع رقمي مؤهل وتوقيع لتقديم العطاءات. كل واحد منهم سوف يسمح لك بحل مشاكلك.

التوقيع المؤهل

تقديم التقارير عبر الإنترنت.

التوقيع على الوثائق الإلكترونية.

العمل مع نظام خدمات الدولة (73 منصة إلكترونية).

المشاركة في المزادات بموجب 223-FZ، وفي المزادات المفلسة وعلى المنصات التجارية.

التفاعل مع EGAIS (باستخدام وسائط JaCarta SE PKI).

التوقيع للمزايدة

المشاركة في المشتريات الحكومية (6 منصات تداول).

المشاركة في المزادات الإلكترونية.

إبرام العقود.

تقديم الشكاوى والإجراءات الأخرى داخل منصات التداول.

قبل التقدم بطلب للحصول على توقيع، يجب أن تعرف سبب الحاجة إلى التوقيع الإلكتروني لرائد الأعمال الفردي وكيف يتم استخدامه. يمكن لعملائنا الاعتماد على النصائح والمساعدة التفصيلية في اختيار التوقيع. علاوة على ذلك، لن يقوم المتخصصون لدينا بمساعدتك في إعداد البرنامج للمشاركة في التداول فحسب، بل سيوفرون لك التدريب أيضًا.

كيفية الحصول على توقيع إلكتروني لرجل أعمال فردي مجانًا

هل تعرف كيفية عمل توقيع إلكتروني لرائد أعمال فردي مجانًا؟ سيكون هذا بمثابة توقيع إلكتروني غير مؤهل للتواصل مع دائرة الضرائب الفيدرالية. يمكنك تسجيله في "الحساب الشخصي" لموقع nalog.ru في قسم "الملف الشخصي". تقدم خدمة الضرائب خيارين لتخزين التوقيعات:

تخزين المفتاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
مستخدم

تخزين المفتاح في مكان آمن
التخزين الظاهري لدائرة الضرائب الاتحادية

تكون شهادة المفتاح نشطة لمدة عام واحد، وبعد ذلك يحصل دافع الضرائب بشكل مستقل على شهادة جديدة. ويتم الإجراء أيضًا من خلال "الحساب الشخصي". بشهادة صالحة، يتم استخدام التوقيع الإلكتروني لتوقيع وإرسال المستندات التالية إلى مكتب الضرائب من خلال "الحساب الشخصي". هذه هي طلبات إرجاع وتعويض الضرائب الزائدة، لتوفير المزايا الضريبية والإخطارات حول مرافق الأراضي والنقل المختارة. وكذلك تقديم الإقرار الضريبي بنموذج 3-NDFL وأكثر. يمكن العثور على القائمة الكاملة للإمكانيات في "الحساب الشخصي" الخاص بك.

كيفية الحصول على توقيع رقمي مؤهل لرجل أعمال فردي

كما اكتشفنا بالفعل، فإن التوقيعات الرقمية الإلكترونية الرئيسية لرائد الأعمال هي التوقيع الإلكتروني المؤهل والتوقيع لتقديم العطاءات. ولا يمكن الحصول عليها إلا من مركز معتمد. في كل حالة، ستحتاج إلى حزمة المستندات الخاصة بك للحصول على توقيع إلكتروني لرائد أعمال فردي. وينبغي أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن سلطة التصديق قد تطلب بيانات إضافية. ولذلك، ينبغي اعتبار القوائم الواردة أدناه أولية. يجب إعداد التوثيق فقط بعد التواصل مع موظفي CA وتقديم طلب لإصدار التوقيع الإلكتروني.

للحصول على توقيع إلكتروني مؤهل، ستحتاج إلى:

تقديم طلب إلى مركز التصديق؛

جواز السفر الأصلي أو نسخة مصدقة من كاتب العدل؛

أصول TIN، OGRN، SNILS.

للتوقيع على المزايدة تحتاج إلى:

تقديم طلب إلى CA؛

جواز السفر الأصلي أو نسخة مصدقة؛

التوقيع الإلكتروني (ES) عبارة عن معلومات في شكل رقمي إلكتروني يمكن استخدامها لتحديد هوية فرد أو كيان قانوني دون حضوره الشخصي.

في إدارة المستندات الإلكترونية، يتم استخدام نوعين من التوقيع الإلكتروني:

• توقيع إلكتروني بسيط؛
• التوقيع الإلكتروني المعزز (يمكن أن يكون مؤهلاً أو غير مؤهل).

وهي تختلف في درجة الحماية ونطاق التطبيق.

2. ما هو التوقيع الإلكتروني البسيط؟

التوقيع الإلكتروني البسيط هو في الأساس مزيج من تسجيل الدخول وكلمة المرور ورمز التأكيد عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وUSSD وما شابه.

افتراضيًا، أي مستند يتم توقيعه بهذه الطريقة لا يعادل مستندًا ورقيًا موقعًا باليد. وهذا نوع من بيان النوايا، مما يعني أن الطرف يوافق على شروط الصفقة، لكنه لا يشارك فيها.

ولكن إذا أبرم الطرفان اتفاقًا للاعتراف بالتوقيع الإلكتروني باعتباره تناظريًا للتوقيع المكتوب بخط اليد في اجتماع شخصي، فقد تكتسب هذه المستندات أهمية قانونية. يحدث هذا، على سبيل المثال، عند توصيل أحد البنوك عبر الإنترنت ببطاقة الائتمان أو الخصم. يتعرف عليك موظف البنك من خلال جواز سفرك، وتقوم بتوقيع اتفاقية للاتصال بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت. في المستقبل، يمكنك استخدام توقيع إلكتروني بسيط، ولكن له نفس القوة القانونية التي يتمتع بها التوقيع المكتوب بخط اليد.

3. ما هو التوقيع الإلكتروني القوي غير المؤهل؟

التوقيع الإلكتروني غير المؤهل المعزز عبارة عن تسلسلين فريدين من الأحرف المرتبطة بشكل فريد ببعضهما البعض: مفتاح التوقيع الإلكتروني ومفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني. لتكوين هذا الارتباط، يتم استخدام أدوات حماية المعلومات المشفرة ( أدوات حماية معلومات التشفير (CIPF) هي أدوات تسمح لك بتوقيع المستندات الرقمية بتوقيع إلكتروني، بالإضافة إلى تشفير البيانات التي تحتوي عليها، مما يساعد على حمايتها بشكل موثوق من التدخل من قبل أطراف ثالثة. يتم تنفيذ CIPF في شكل منتجات برمجية وحلول تقنية.

"> CIPF). أي أنه أكثر أمانًا من التوقيع الإلكتروني البسيط.

التوقيع المعزز غير المؤهل في حد ذاته ليس مماثلاً للتوقيع المكتوب بخط اليد. وهذا يعني أن الوثيقة تم توقيعها من قبل شخص معين ولم يتم تغييرها منذ ذلك الحين. لكن مثل هذا التوقيع لا يكون صالحًا عادةً إلا بالتزامن مع اتفاقية الاعتراف به مكتوبًا بخط اليد. صحيح، ليس في كل مكان، ولكن فقط في تدفق المستندات مع الإدارة (المنظمة) التي تم توقيع هذه الاتفاقية معها.

4. ما هو التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز؟

يختلف التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسّن عن التوقيع الإلكتروني المحسّن غير المؤهل في أنه يتم استخدام أدوات حماية معلومات التشفير (CIPF) المعتمدة من قبل مجلس الاستقرار المالي (FSB) في الاتحاد الروسي في إنشائه. ولا يمكن إلا لمركز التصديق المعتمد من قبل وزارة التنمية الرقمية والاتصالات والاتصال الجماهيري في الاتحاد الروسي إصدار مثل هذا التوقيع. وفي هذه الحالة، فإن ضامن الأصالة هو الشهادة المؤهلة لمفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني المقدم من هذا المركز. يتم إصدار الشهادة على محرك أقراص USB. لاستخدامه، قد تحتاج في بعض الحالات إلى تثبيت برامج إضافية.

التوقيع المؤهل المحسّن هو نظير للتوقيع المكتوب بخط اليد. يمكن استخدامه في كل مكان، ولكن لاستخدامه مع عدد من المؤسسات، تحتاج إلى إدخال معلومات إضافية في شهادة التوقيع الإلكتروني المؤهلة.

كيفية الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل معزز

للحصول على توقيع إلكتروني مؤهل محسّن، ستحتاج إلى ما يلي:

• وثيقة تعريف؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي (SNILS) ؛
• رقم دافع الضرائب الفردي (TIN)؛
• رقم تسجيل الدولة الرئيسي لسجل تسجيل الدولة للفرد كرجل أعمال فردي (إذا كنت رجل أعمال فردي)؛
• مجموعة إضافية من المستندات التي تؤكد سلطتك للتصرف نيابة عن الكيان القانوني (إذا تلقيت توقيع ممثل الكيان القانوني).

يجب تقديم المستندات إلى مركز تصديق معتمد (يمكنك العثور عليها في القائمة أو على الخريطة)، والذي سيقوم موظفه، بعد تحديد هويتك والتحقق من المستندات، بكتابة الشهادة ومفاتيح التوقيع الإلكتروني على وسيط إلكتروني معتمد - بطاقة إلكترونية أو محرك أقراص فلاش. يمكنك أيضًا شراء منتجات حماية تشفير المعلومات هناك.

يتم تحديد تكلفة خدمة تقديم الشهادة ومفاتيح التوقيع الإلكتروني وفقًا للوائح مركز التصديق المعتمد وتعتمد بشكل خاص على نطاق تطبيق التوقيع الإلكتروني.

5. هل التوقيع الإلكتروني له تاريخ انتهاء الصلاحية؟

تعتمد فترة صلاحية شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني (المؤهلة وغير المؤهلة) على أداة حماية معلومات التشفير (CIPF) المستخدمة ومركز الاعتماد الذي تم استلام الشهادة فيه.

عادةً ما تكون فترة الصلاحية سنة واحدة.

المستندات الموقعة صالحة حتى بعد انتهاء صلاحية شهادة مفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني.

6. ما هو تقييم الأثر البيئي والاجتماعي ولماذا هو مطلوب؟

نظام معلومات الولاية الفيدرالية "النظام الموحد لتحديد الهوية والترخيص" (USIA) هو نظام يسمح للمواطنين بالتفاعل مع السلطات عبر الإنترنت.

وتتمثل ميزته في أن المستخدم الذي قام بالتسجيل مرة واحدة في النظام (على بوابة gosuslugi.ru) لا يحتاج إلى الخضوع لإجراءات التسجيل على الموارد الحكومية والموارد الأخرى في كل مرة للوصول إلى أي معلومات أو خدمة. وأيضًا، لاستخدام الموارد التي تتفاعل مع تقييم الأثر البيئي والاجتماعي، لا تحتاج إلى تحديد هويتك بشكل إضافي ومساواة التوقيع الإلكتروني البسيط بالتوقيع المكتوب بخط اليد - وقد تم ذلك بالفعل.

مع تطور الحكومة الإلكترونية وإدارة الوثائق الإلكترونية بشكل عام، يتزايد عدد الموارد المتفاعلة مع نظام التعريف والأتمتة الموحد. وبالتالي، يمكن للمنظمات الخاصة أيضًا استخدام تقييم الأثر البيئي والاجتماعي.

منذ عام 2018، بدأ تشغيل نظام تحديد الهوية عن بعد لعملاء البنوك الروسية ومستخدمي أنظمة المعلومات، بشرط التسجيل في نظام التعريف والتوثيق الموحد وتقديم المواطن بياناته البيومترية (صورة الوجه وعينة الصوت) إلى نظام بيومتري موحد نظام. أي أنه يمكنك الحصول على الخدمات المصرفية دون مغادرة منزلك.

هناك عدة مستويات للحساب على بوابة gosuslugi.ru. باستخدام المستويات المبسطة والقياسية، يمكنك توقيع الطلبات بتوقيع إلكتروني بسيط. ولكن للوصول إلى جميع الخدمات، فأنت بحاجة إلى حساب تم التحقق منه - ولهذا تحتاج إلى تأكيد هويتك، أي مساواة التوقيع الإلكتروني البسيط بالتوقيع المكتوب بخط اليد.

على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية

يستخدم الأفراد، الذين يتلقون الخدمات من خلال حساب شخصي على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية، توقيعًا معززًا غير مؤهل، يعادل التوقيع المكتوب بخط اليد. يمكن الحصول على شهادة مفتاح التحقق في حسابك الشخصي، ولكن تحديد الهوية الشخصية ومساواة التوقيع الإلكتروني بالتوقيع المكتوب بخط اليد يحدث على مستوى إدخال حسابك الشخصي: يمكنك تسجيل الدخول إما باستخدام معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور التي يتم إصدارها خلال عملية شخصية قم بزيارة مكتب الضرائب، أو باستخدام سجلات الحساب المؤكدة على بوابة gosuslugi.ru، أو حتى باستخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز.

لكن رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية قد يحتاجون إلى توقيع مؤهل معزز لتلقي الخدمات (على سبيل المثال، لتسجيل النقد عبر الإنترنت).

على موقع Rosreestr

يمكن الحصول على بعض خدمات Rosreestr (على سبيل المثال، تقديم طلب، تحديد موعد) باستخدام توقيع إلكتروني بسيط. ولكن يتم تقديم معظم الخدمات لأولئك الذين لديهم توقيع إلكتروني مؤهل معزز.

للمشاركة في التداول الإلكتروني

من أجل المشاركة في التداول الإلكتروني، تحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل معزز.

محتوى

ما هو التوقيع الالكتروني

إنه توقيع إلكتروني ومعلومات مشفرة تساعد في تحديد كيان قانوني أو فرد. كما يوفر القدرة على التحقق من سلامة الوثيقة وسريتها. من المستحيل تزييف المفتاح أو نسخه، لأنه يبدو ظاهريًا وكأنه سلسلة عشوائية من الأحرف التي تم تشكيلها تحت تأثير التشفير باستخدام مزود التشفير (برنامج تشفير خاص).

يصف القانون الاتحادي رقم 63 ثلاثة أنواع من التوقيع الرقمي. كل واحد منهم لديه خصائصه المميزة والميزات المميزة. يمكنك الحصول على أحد التوقيعات:

1. عززت غير المهرة.
2. بسيط.
3. التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن.

للأفراد

لكل فرد الحق في الحصول على مفتاح التوقيع الإلكتروني الخاص به. للقيام بذلك، تحتاج إلى إكمال وتقديم طلب مع مجموعة معينة من المستندات، والتي سيتم وصفها أدناه. يمكن استخدام EDS في الحالات التالية:

1. عند تلقي الخدمات عبر الإنترنت من الدولة. سيوفر التوقيع الرقمي الوصول الكامل إلى جميع خدمات البوابة الحكومية. خدمات.
2. من الممكن تقديم طلب للقبول في الجامعة. ليس عليك الوقوف في الطابور أو الذهاب إلى مكان ما، لأن الوثائق المعتمدة بالتوقيع الإلكتروني تقبلها المؤسسات التعليمية.
3. عند تقديم طلب لتسجيل رجل أعمال فردي، كيان قانوني. الأشخاص، الطلبات المقدمة إلى مصلحة الضرائب.
4. إذا كنت تعمل عبر الشبكة، فاحصل على عمل من المنزل من الإنترنت، فإن التوقيع الإلكتروني يسمح لك بإعداد المستندات رسميًا في هذه الحالة.
5. سيكون التوقيع الإلكتروني مطلوبًا لتقديم العطاءات إذا كنت ترغب في المشاركة.

للكيانات القانونية

توفر التوقيعات الإلكترونية إمكانيات واسعة لإدارة المستندات للكيانات القانونية. في الوقت الحالي، يمكنك تنفيذ العلاقات القانونية التالية باستخدامه:

1. تداول الخدمات والسلع عبر الإنترنت.
2. تدفق المستندات الداخلية والخارجية.
3. إدارة الأموال، دفع الفواتير، إبرام اتفاقيات الودائع، الحصول على القروض.
4. تسجيل المعاملات العقارية.
5. يمكنك المشاركة في المزادات الإلكترونية لأوامر الشركات والحكومات.
6. إعداد إقرارات البضائع المستوردة في الجمارك.
7. يُسمح بإنشاء تقارير إلى Rosstat والهيئات الإقليمية لدائرة الضرائب الفيدرالية والهياكل التنظيمية الأخرى.
8. الوصول إلى أنظمة الإدارات.

قانون EDS

يتم تنظيم التوقيع الرقمي الإلكتروني واستخدامه على أساس القانون المدني للاتحاد الروسي، القانون الاتحادي الصادر في 10 يناير 2002. رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني". تم استخدام EDS قبل فترة طويلة من نشر هذا القانون، ولكن تم وضع إطار قانوني شامل لاستخدام التوقيعات الإلكترونية فيه فقط. الغرض من القانون هو تسهيل الأنشطة التجارية، وتهيئة الظروف لتطوير تكنولوجيات المعلومات، وتحسين تفاعل المواطنين مع السلطات البلدية.

مفتاح

استناداً إلى المبدأ الأساسي للتوقيع الرقمي (توقيع المستندات)، هناك نوعان من المفاتيح: مفتوحة (عامة) ومغلقة (خاصة). فيما يلي الاختلافات الرئيسية بينهما:

مفتاح سري

يتم إصدارها للموقع لاستخدامها في المستندات والرسائل وما إلى ذلك. ويجب أن يتم تسجيله على وسائط قابلة للإزالة وأن يكون سريًا بطبيعته ويجب أن يكون الوصول إليه متاحًا للمالك فقط. إذا وقع الملف في يد شخص غير مرخص له، فسيتمكن المهاجم من التوقيع على أي مستند ولا يمكن إجراء فحص كتابي في هذه الحالة. المالك هو المسؤول الوحيد عن كيفية استخدامه للمفتاح. إذا فقدت التوقيع الرقمي، فأنت بحاجة إلى الاتصال بـ ACCC على الفور لطلب حظره.

المفتاح العمومي

يُستخدم لفك تشفير المفتاح الخاص، وهو متاح لأي شخص يريد التحقق من صحة المستند المرسل. في الواقع، إنه ملف 1024 بت يجب إرساله مع خطاب بتوقيع رقمي مغلق. يجب تقديم عينة (نسخة مكررة) من هذا المفتاح إلى مركز التصديق لإدخالها في قاعدة البيانات المناسبة. يوفر هذا الأخير تخزينًا موثوقًا وتسجيلًا وحماية للتوقيعات الرقمية المفتوحة من التشويه.

كيف تستعمل

قبل إجراء التوقيع الإلكتروني، يجب عليك معرفة كيفية استخدامه. للقيام بذلك، لا تحتاج إلى مهارات محددة، ولكن تحتاج إلى مفتاح خاص وعام. إذا لم يكن هناك أي شيء، فإن استخدام التوقيع الرقمي لن يكون عملية طويلة فحسب، بل سيكون أيضًا غير قانوني. لإنشاء توقيع إلكتروني على مستند، يجب عليك:

1. قم بتنزيل وتثبيت البرامج التي سيصدرها مركز الشهادات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تثبيت المجموعة بأكملها وشهادة المالك والمركز.
2. قم بتثبيت مكتبتي "Capicom" و"Cadescom".
3. لإرفاق مفتاح في برنامج Word 2007، انقر على زر المكتب، ثم انتقل إلى "تحضير"، ثم انقر على "إضافة وحدة المعالجة المركزية"، ثم انقر على "كتابة الغرض من توقيع المستند". بعد ذلك، انقر فوق "تحديد التوقيع" ثم انقر فوق الزر "تسجيل".
4. عند استخدام تنسيق PDF، يجب أن يكون لديك وحدات برمجية خاصة. إذا لم يكن لديك، فقم بتثبيت أحدث إصدار من Adobe Acrobat أو Reader. لعمل توقيع على ملف PDF، وحدة "CryptoPro PDF" مناسبة.
5. بالنسبة لنموذج HTML، يكون إرفاق المفتاح هو الأسهل. يظهر على الفور زر خاص "تسجيل وإرسال".

أين تفعل

ولمن يبحث عن كيفية إصدار التوقيع الإلكتروني عليك معرفة الجهات المختصة بتقديم مثل هذه الخدمات. يتم توفير التوقيع الرقمي المنتظم من قبل الوكالات الحكومية. لا يتم التصنيع من قبل كيانات خاصة، ولكنه غير محظور بموجب القانون. للحصول على توقيع إلكتروني، يجب عليك في البداية الاتصال بنظام التعريف والترخيص الموحد إلكترونيًا أو شخصيًا. يتم إنتاج EDS بواسطة:

1. مراكز خدمة عملاء ESIA، إذا كنت بحاجة إلى توقيع رقمي عادي.
2. يمكن لمراكز التصديق (يُسمح بالمراكز غير المعتمدة) إنشاء نوع غير مؤهل من المفاتيح.
3. يمكن للمراجع المصدقة المعتمدة فقط اتخاذ خيار مؤهل.

كيفية الحصول على التوقيع الرقمي

تعتمد تكلفة توفير المفتاح على نطاق الاستخدام الإضافي. على سبيل المثال، للمزايدة، يبدأ السعر من 6400 روبل. سيكلف طلب المفاتيح لنظام التفاعل بين الإدارات 3650 روبل. للحصول عليها يجب عليك الاتصال بمركز الشهادات، عليك القيام بما يلي:

1. ابحث عن مركز اعتماد في منطقتك؛ فهذه المؤسسة لديها الترخيص المناسب لإصدار المفاتيح الإلكترونية.
2. تقديم الطلب الصحيح. ستتم معالجتها في غضون 1-5 أيام، وبعد ذلك سيتصل بك أحد الموظفين ليخبرك بما يجب القيام به بعد ذلك للتحقق من صحة البيانات. سيتم عرض قائمة المستندات المطلوبة أدناه.
3. بعد ذلك تحتاج إلى الحصول على المفتاح الخاص والعام. سوف يصدر لك CA شهادة إلكترونية وورقية.
4. لبدء استخدامه، يجب عليك تثبيت كافة البرامج التي سيتم إصدارها من قبل CA.

المستندات المطلوب استلامها

بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن كيفية عمل توقيع إلكتروني لأنفسهم، يرجى ملاحظة أن حزمة البيانات للكيانات القانونية والأفراد مختلفة. تعتمد سرعة النظر في الطلب وإجراءات التحقق من البيانات المقدمة على مدى صحة إعدادك لكل شيء. إذا كانت هناك أي معلومات مفقودة، فقد يتأخر النظر فيها كثيرًا.

كيفية عمل توقيع إلكتروني للكيانات القانونية:

1. بطاقة التسجيل موقعة ومكتملة. وقد تكون هناك حاجة إلى ملحق للقسم الثاني في نسختين.
2. ميثاق الكيان القانوني (أصلي)، التوثيق (نسخة).
3. من الضروري أخذ المستندات التي تؤكد سلطة مقدم الطلب كمدير.
4. نسخ من جواز سفر الموقع مقدم الطلب (1-4 صفحات)، مصدق بالتوقيع بخط اليد، رقم الهوية.
5. بطاقة تسجيل دافعي الضرائب (نسخة).

كيفية عمل توقيع الكتروني للأفراد

1. بطاقة التسجيل موقعة ومكتملة في نسختين.
2. تحتاج إلى عمل نسخة من 1-4 صفحات من جواز سفرك مع توقيع مكتوب بخط اليد ورقم التعريف الضريبي (TIN).
3. يجب عليك عمل نسخة من بطاقة دافع الضرائب الخاصة بك.

فيديو: كيفية الحصول على توقيع إلكتروني شخصي

التوقيع المؤهل المحسن

كيفية تثبيت الشهادة على جهاز الكمبيوتر

وجد خطأ فى النص؟ حدده، اضغط على Ctrl + Enter وسنقوم بإصلاح كل شيء!