مدير حدث المهنة. منظم أوقات الفراغ

1. ما هو اسم مهنتك (المنصب)؟

مهنتي تسمى حدث، والتي تُرجمت من الإنجليزية ( منظم الفعاليات الترفيهية والتجارية للشركات)

2. ما هي وظيفتك وما هي مسؤولياتك؟

عملي معقد للغاية ودقيق ، على الرغم من حقيقة أن الكثيرين يعتبرونه خفيف القلب وممتع.

قيادة العميل من الاجتماع الأول إلى الحدث نفسه ،
- بحث نشط وجذب عملاء جدد ،
- "مكالمات باردة ،

إرسال العروض الإلكترونية للعملاء ،
- تقديم عروض في مكتب العميل ،
- المشاركة في المناقصات ،
- إعداد عروض العطاءات ،
- تطوير المفاهيم ،
- إنشاء عروض تقديمية ملونة في Power Point للعرض التوضيحي للعملاء ،
- إبرام العقود مع العملاء والمقاولين ،
- كتابة السيناريوهات
- تأليف المفاهيم ، سيناريو النصوص ، إعادة الكتابة ، التسمية ، اختراع الشعارات.
- اختيار الموقع
- اختيار الخيارات اللازمة والمقاولين والفنانين وفريق الرسوم المتحركة ،
- إعداد الميزانية التفصيلية للحدث ،
- تنظيم أحداث الشركات: أعياد ميلاد الشركات ، رأس السنة الجديدة ، 23 فبراير و 8 مارس ، الأحداث الصيفية لبناء الفريق ، بما في ذلك البرامج الرياضية ، وحفلات الزفاف ، وحفلات الأطفال ، - إجراءات العلاقات العامة ، والمهرجانات ، إلخ.
- تنسيق الأحداث ،
- كتابة المقالات الصحفية عن الفعاليات المقامة على موقع الشركة.<

3. ما هو التعليم المطلوب للحصول على وظيفتك؟

الجامعات لا تعلم هذه المهنة ، أعتقد أن الإنسان يجب أن يولد بهذه المهنة.

4. صِف يوم عملك.

يوم عملي ليس مثل يوم آخر ، فهو غير موحد ، ويتضمن جميع الوظائف الموصوفة للنقطة 2.

5. ما مدى راحة ظروف عملك (طوال اليوم بالخارج ، أو في المكتب مع فنجان من القهوة)؟

ظروف العمل مريحة للغاية. يمكن أن تكون جدران مكتب المنزل ، أو جدران مكتب عميل غير مألوف ، ولكنه لا يزال باهظ الثمن ، أو مقهى صغير مريح حيث يمكن عقد اجتماع مع عميل محتمل ، أو أي متجر في المدينة حيث الدعائم للحصول على يتم شراء الحدث ، أو أي مطعم تتم فيه الموافقة على قائمة الحدث ، بشكل عام ، يكون نطاق مكان العمل ، بعبارة ملطفة ، واسعًا.

6. ما أكثر شيء يعجبك في عملك؟

الشيء المفضل لدي هو أن أعود إلى المنزل بعد الحدث الأخير ، مع شعور بالرضا التام ، وأشعر بطنين ساقي.

7. ما أكثر شيء لا يعجبك في عملك؟

الأهم من ذلك كله أنني لا أحب ذلك عندما أدرك أن العطلة قد انتهت ، لأنه يصبح محزنًا بعض الشيء أن هذه الصفحة الصغيرة من عطلة شخص ما قد انقلبت. لكن كل شيء جديد ومثير للاهتمام في المستقبل.

8. إذا لم يكن الأمر سراً ، فما هو مستوى راتبك (هل يكفي أن تكتب ما إذا كنت راضيًا أم لا)؟

يختلف مستوى الراتب دائمًا ، ويعتمد على الجهود المبذولة في الإجازة.

9. صف فريقك ، ما نوع الأشخاص الذين يعملون معك؟

فريقي ليس فقط زملائي - إنه فريق ممتاز مترابط سيقلب الأرض في أقصر وقت ممكن للعثور على شيء ما أو ابتكاره ، هؤلاء هم أصدقائي العظماء! ونقلب هذه الأرض معًا.

10. ما هي برأيك الصفات البشرية الأكثر أهمية في عملك؟

أهم المهارات التنظيمية ، الخط الإبداعي ، والكاريزما ، والقدرة على الإقناع ، ومهما كانت مبتذلة أن تصنع من ... .. حلوى صغيرة .... كبير!

11. يمنحني العمل فرصًا إضافية (هنا كل ما يمنحك إياه العمل باستثناء المال ، من التعبير عن الذات والتواصل مع الأشخاص المثيرين للاهتمام إلى فرصة زيارة البلدان المختلفة).

يمنحني عملي الفرصة للتواصل كثيرًا مع مجموعة متنوعة من الأشخاص ، من مختلف المستويات والفئات الاجتماعية: من عامل تنظيف بسيط ينظف القاعة قبل الحدث ، إلى نجوم البوب ​​الذين يؤدون عروضهم في إجازتنا.

12. هل لديك الفرصة لتقييم عملك على مقياس من خمس نقاط ، ما الدرجة التي ستمنحها؟

أود أن أضع "4" مع علامة "كبيرة وهم زائد" لمجرد أنه حتى ذرة صغيرة من الغبار وتلك التي تسعى جاهدة في مكان ما ، تحتاج دائمًا إلى ترك فرصة لنفسك للسعي لتحقيق المزيد.

13. لماذا اخترت هذه الوظيفة؟

اخترت هذه الوظيفة لأنني كنت أحسد بصدق أولئك الذين عملوا في هذا المجال ، وكنت أحلم فقط بالانخراط فيها. وهو ليس بهذه السهولة.

ربما يكون من المناسب أن تسأل كيف وجدت وظيفتك ، وما هو بالضبط هذا المكان الذي شجعك عليه.

ضيفنا اليوم هو سيرجي بافلوفيتش كنيازيف. في عام 2005 ، أنشأ المؤسسة التعليمية الأولى والوحيدة في روسيا في مجال تنظيم الأحداث ، والتي دربت المتخصصين في تنظيم الإجازات الجماعية والشركات والعطلات الخاصة ، فضلاً عن حملات العلاقات العامة والعروض التقديمية لمدة 8 سنوات.

إيرينا باناسيان:سيرجي بافلوفيتش ، شكرًا لك على موافقتك على الإجابة على أسئلة المجلة الإلكترونية مرة أخرى. يوجد بين قرائنا العديد من رسامي الرسوم المتحركة الذين تعلموا أنفسهم بأنفسهم ، ومضيفي حفلات الزفاف وحفلات الشركات ، الذين "تصادف أن يكون لهم مصير". يفكر البعض بجدية في التعلم ، ويقدم المشورة لبعضهم البعض في التعليقات على الفصول الدراسية الرئيسية والسيناريوهات التي يمكن استخدامها في عملهم. سؤالي الأول هو هذا. من يمكنه أن يصبح طالبًا في الدورة الأساسية لمدرسة مديري الأحداث "كنيازيف"؟

سيرجي كنيازيف:نظرًا لأنني علمت نفسي نفسي ، فأنا أعامل باحترام واحترام أولئك الذين جاءوا إلى صناعة العطلات دون التعليم المناسب ، مسترشدين بدعوة القلب. أحيانًا تكون مثل هذه الأحداث أكثر نجاحًا من أولئك الذين تخرجوا من معهد الثقافة أو مدرسة المسرح. في الواقع ، بدأت مدرستي للحدث من حقيقة أنه في وقت الجولة التالية من التطوير واجهت نقصًا في الكوادر المؤهلة ، على الرغم من حقيقة أن كل عام مؤسسات التعليم العالي في مجال الثقافة تخرج دفعات ضخمة من المتخصصين .

للأسف ، تكمن المشكلة في أنه حتى الخريجين الحاصلين على دبلومات حمراء غير مستعدين تمامًا من قبل هذه الجامعات لممارسة حقيقية في سوق العطلات. قدم الرجال 5 سنوات من التعليم ، لكن لا يمكن الدفاع عنهم تمامًا في مواجهة واقع سوق الأحداث.

اعتقدت أنني سأفتح المدرسة لفترة من الوقت ، وأقوم بتدريب مجموعة من المتخصصين في وكالتي ، وأعمل بها ، ثم أغلقها باعتبارها غير ضرورية. ومع ذلك ، بشكل غير متوقع ، جاء الكثير من الأشخاص إلى مدرسة الحدث الذين أرادوا تعلم كيفية قضاء الإجازات ، وصدر قرار بتركها كمشروع عمل مستقل.

الآن لمدة 8 سنوات ، تقوم المدرسة بإعداد المتخصصين لسوق الأحداث ، وحسب القطاعات: عطلات الشركات ، وحفلات الزفاف ، والعلاقات العامة وتسويق الأحداث. تم تطوير دورة تدريبية خاصة لكل قسم للمختصين ، وهي مقسمة إلى ابتدائي ومتقدم وللمحترفين. يتيح لك هذا تثقيف كل من الأحداث المبتدئين والعاملين بالفعل.
في الواقع ، يمكن لأي شخص قرر ذات مرة البدء في تنظيم الأحداث وتلقي التعليم في المرحلة الأولى أن يصبح طالبًا في المدرسة ، ثم يحسن مهاراته في مستويات جديدة.

I.P:ما هي أهم المعارف النظرية والمهارات العملية التي يتلقاها خريج المرحلة الأولى من التعليم؟ ما الذي يشعر أنه مستعد له بعد 120 ساعة من التعامل مع الفعاليات المحترفة؟

S.K:يتكون المسار الدراسي الكامل للمرحلة الأولى من أربع كتل رئيسية:

• 1 بلوكيعلم الطالب كيفية كسب المال في سوق الأحداث ، ومن هو عميلنا ، وما هي وسائل الاتصال التي يمكن استخدامها لنقل الإعلان عن خدماتهم إلى العميل ، وكيفية تقديم العرض الصحيح ، وكيفية جلب العميل إلى المال من أجله الحدث.
• الكتلة الثانيةيعلمنا أن هناك عطلة ، وما يكمن في الإبداع وكيف تكون مبدعًا. هنا ، يتلقى الطلاب معرفة حول تكلفة المواد الإبداعية وكيفية بيعها بشكل صحيح. كيف تعمل مصفوفة سيناريو عطلة ناجح وما يجب ألا ينسى من قبل منشئ سيناريوهات الحدث.
• المبنى الثالثيوجه الطلاب إلى فن تنفيذ منتج إبداعي. هنا ، يتم إعطاء المعرفة بما يجب القيام به خطوة بخطوة ، بحيث تظهر الأفكار التي طورها المبدعون والتي وافق عليها العملاء في الممارسة في الوقت الذي يتم فيه تحضير العطلة وإقامتها. يخضع فن العثور على المقاولين والفنانين ، والأهم من ذلك ، فن بناء العلاقات التجارية الصحيحة مع هؤلاء الأشخاص والفرق المبدعين ، للدراسة في هذه المجموعة. بالطبع ، يتم أيضًا دراسة أهم الفنون - فن إعداد الميزانية لقضاء الإجازة ، وكذلك العقود وغيرها من الجوانب المهمة.
• 4 بلوكيمنح الطلاب المعرفة في مجال بناء فريق من المتظاهرين لمشروع أو وكالة أحداث كاملة. حتى إذا كان المستمع لن يفتح وكالته الخاصة ، فإنه يتلقى معرفة قيمة للغاية حول كيفية التعرف بين العديد من الوكالات على تلك التي يسعد العمل فيها بأوامر مثيرة للاهتمام وأرباح عالية.

I.P:هل تساعد خريجي الدورة الأساسية في إيجاد عمل؟ أو سأطلب بطريقة مختلفة - ما مدى سهولة الحصول على وظيفة في وكالة مناسبات في موسكو ، وامتلاك نسخة من مدرسة كنيازيف بين يديك؟

S.K:تزود مدرسة الحدث الخريجين بمساعدة التوظيف ، ولكن فقط عندما تقدم وكالات الأحداث إليها بوظائف شاغرة. في هذه الحالة ، ندعو أصحاب العمل المحتملين إلى الاختبارات والامتحانات ، حيث يرون الطلاب ويمكنهم اختيار الأكثر قدرة لأنفسهم.
بالنسبة للتوظيف مع دبلوم من مدرستي ، فإن الوضع غير واضح. في تلك الوكالات التي كانت موجودة في السوق لسنوات عديدة ، كانوا يقدرون منذ فترة طويلة جودة التعليم ويأخذون خريجينا عن طيب خاطر. في الوكالات الشابة والطموحة ، في بعض الأحيان ، ترفض دون دافع حامل شهادة مدرسة كنيازيف.

I.P:سؤال عن المعلمين. على أي أساس تختار المعلمين ، هل لديهم خبرة عملية في إدارة الأحداث ، أم أنهم مجرد منظرين؟

S.K:يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مدرستي والمؤسسات التعليمية للثقافة التابعة للولاية في أن المحاضرات يتم تقديمها حصريًا من قبل ممارسين. فقط المحترفون رفيعو المستوى الذين يقدمون خدمات الأحداث الحقيقية لعملاء حقيقيين كل يوم يقومون بالتدريس. أنا مدرس تاريخ من خلال تعليمي الأول ، وتخرجت من معهد تربوي وأتذكر كيف بدأت بالفعل في عامي الثاني والثالث في فهم أنني أحضر المحاضرات شهرًا بعد شهر ، لكنني لا أصبح مؤرخًا أو معلم. هذا ما أخذته في الاعتبار عند إنشاء نظام التعليم في مدرسة الأحداث الخاصة بي ، والآن ، في غضون شهرين من التدريب ، سيتعرف الطلاب على سوق الحدث الحقيقي وكيف يصبحون ناجحين فيه أكثر من سنوات الدراسة في الجامعات ، حيث تم إلقاء المحاضرات من قبل المنظرين أو المتخصصين لفترة طويلة الذين لم يقضوا عطلات حقيقية في سوق الأحداث الحديثة والمتغيرة ديناميكيًا للغاية.

وتجدر الإشارة إلى أن الممارسين في الحدث هم الذين استجابوا بسرعة لدعوتي لإلقاء محاضرة في المدرسة وتدريب الموظفين المؤهلين لوكالاتهم الخاصة. والمثير للدهشة أن حتى أقوى المنافسين لي في السوق على استعداد دائمًا للحضور لإلقاء المحاضرات.

I.P:في المرحلة الثانية من التدريب على الحدث ، إذا فهمت بشكل صحيح ، يمكنك اختيار تخصصك. الدورات باهظة الثمن ، لذا سؤالي هو هذا. على سبيل المثال ، إذا قمت بزيارة "الانغماس المؤسسي" فقط ، فهل من الممكن إجراء حفلات الاستقبال الرئيسية لحفلات الزفاف وحفلات الأطفال؟ هل يتلقى طالب المقرر أي كتيبات أو كتيبات لاستخدامها في أعمال أخرى؟

S.K:كقاعدة عامة ، يأتي الحاضرون الذين لديهم بعض الخبرة في سوق الحدث إلى المرحلة الثانية من التدريب. هؤلاء هم المحترفون الذين يتساءلون عن أي جزء من سوق الأحداث أكثر جاذبية لهم. يبدأ البعض في الانجذاب نحو تنظيم حفلات الزفاف ، والبعض الآخر نحو إقامة حفلات الشركات ، والبعض الآخر نحو تنظيم حملات العلاقات العامة. لهذا الطلب من المتخصصين تستجيب المدرسة بمجموعة من الدورات الخاصة التي توفر معرفة متعمقة في كل اتجاه. للأسف ، من الصعب أن تصبح متخصصًا مؤهلًا تأهيلا عاليا في مجال إنشاء حملات العلاقات العامة من خلال الاستماع إلى دورة الزفاف فقط. تختلف الميزات المحددة لكل جزء من سوق الحدث بشكل كبير ، ومعرفة هذا النوع من النشاط مهم للغاية هنا.

بالطبع ، نزود طلابنا بقائمة من الأدبيات الموصى بها ، والتي ، في رأيي ، يمكن أن تجيب على العديد من الأسئلة الصغيرة والمهمة التي لم يتم الكشف عنها في عملية التعلم. من الصعب أن نتخيل أنه في 120 ساعة من الفصول الدراسية ، من الممكن أن تنقل إلى الجمهور الطبقة الضخمة الكاملة من المعرفة والمهارات التي يجب أن يمتلكها أخصائي مؤهل تأهيلا عاليا. تتيح قائمة القراءة الموصى بها للطلاب فرصة تحسين مهاراتهم من خلال التعليم الذاتي بعد التخرج.

نحن لا نوفر كتبًا دراسية وكتبًا ولا نبيعها لطلابنا ، لكننا نوفر لكل خريج قرصًا خاصًا يحتوي على مجموعة كبيرة من النصائح المفيدة التي تم تمريرها إلى المدرسة من قبل جميع المعلمين الذين يحضرون لمدة 8 سنوات.

I.P:سيرجي بافلوفيتش ، أخبرنا بإيجاز من المعقول أن تمر بالمراحل الثالثة والرابعة والخامسة من التعليم؟

S.K:عندما يصل الاختصاصي إلى مستوى الاستقلال التام ، يبدأون في ترقيته ووضعه في منصب رئيس القسم ، وإلا فقد يكون العمل تحت إشراف شخص آخر مرهقًا ، فهو يريد إنشاء وكالته الخاصة. بالنسبة لمثل هؤلاء المتخصصين المتقدمين ، فإن الهدف من 3 - 4 - 5 مستويات من التدريب. في هذه المراحل ، يتم تقديم التعليم بالفعل حتى يتمكن المتخصص من صقل مهاراته أو صقل مهاراته في إدارة الأشخاص في فريق إبداعي. في هذه المستويات ، نقدم لك تعقيدات المكون القانوني للحدث والنماذج الاقتصادية لتطوير الأعمال. هنا هو قطع المجوهرات المهنية.

إ.ب .: أشكرك على إجاباتك ، أعتقد أنه من الأسهل الآن على قرائنا اتخاذ قرار. أود أن أشكرك على الدعوة في أكتوبر من هذا العام. كانت العطلة مذهلة!

S.K:شكرا لك على أسئلتك المدروسة والممتعة! يبقى أن تتمنى لقرائك ألا ينسوا أن التنافسية هي أولاً وقبل كل شيء المعرفة. يمكن لأي شخص يعمل باستمرار على تحسين مستوى كفاءته ، حتى في الأعمال التجارية التي قد يكون منخرطًا فيها لأكثر من عام ، أن يناور بمهارة في بيئة تنافسية للغاية في سوق الحدث. يجب على أي شخص ينوي بدء حياته المهنية في مجال تنظيم الأحداث أو تسريعها بعد فترة من العمل ، أن يفكر في الحصول على أحدث المعارف عن سوق الحدث وكل حدث على وجه الخصوص. يمكن الحصول على هذه المعرفة في العديد من الدورات التدريبية ، ولكن بالنسبة للمعرفة المنهجية التي تم إجراؤها على مدار 8 سنوات ، أنصحك بالذهاب إلى مدرسة الأحداث الخاصة بي. أهلا بك!

مدير الحدث هو الشخص الذي ينظم الأحداث الترفيهية والتجارية والرياضية. ضع في اعتبارك الواجبات الموكلة إليه ، حيث يمكنك الحصول على التعليم اللازم للعمل وكيفية تحقيق مهنة.

متوسط ​​الراتب: 45 ألف روبل شهريا

يطلب

الدفع

مسابقة

حاجز الدخول

آفاق

يعد تنظيم حفلات الشركات الاحتفالية ، وفرق العمل المواضيعية ، والمؤتمرات المختلفة ، والدورات التدريبية عنصرًا مثيرًا للإعجاب في ميزانية الشركة. لا يمكنك رفضهم ، لأن هدفهم تطوير الأعمال. في بعض الحالات ، يعتمد مصير المؤسسة على مدى نجاح الحدث. ينظم كل مدير الحدث أعلاه (يقرأ كحدث أو مدير الحدث). دعنا نكتشف من هو وماذا يفعل.

قصة

يُعزى أصل صناعة الترفيه عادةً إلى القرن التاسع عشر ويرتبط ببدء بيع تذاكر مسابقات الرياضيين المحترفين. على الرغم من أنك إذا فكرت في الأمر ، فإن الألعاب الأولمبية لليونانيين القدماء وجميع أنواع الألغاز الخاصة بمعاصريهم ، الرومان ، تنتمي أيضًا إلى فئة الحدث. وبالتالي ، يمكن القول أن جذور المهنة تعود إلى الفترة قبل الميلاد.

جو جولدبلات (مدير أحداث مبدع) لديه وجهة نظر مختلفة. وهو مقتنع بأن تاريخ ظهور مهنة منظم الترفيه عام 1955. ويرتبط بافتتاح أشهر منتزه ديزني لاند في العالم.

بالإضافة إلى ذلك ، امتلك شركة لإدارة الأحداث لفترة طويلة. يتضمن سجله الحافل المئات من الأحداث المختلفة على أعلى مستوى. وأمر بتنظيم حفل تنصيب رونالد ريغان وجورج دبليو بوش ، الرئيسين الأمريكيين الأربعين والحادية والأربعين.

في روسيا ، ترسخت إدارة الأحداث بشكل تدريجي. في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، تم توفير خدمات الأحداث من قبل الدولة. أي عطلة واسعة النطاق أو حدث كبير (على سبيل المثال ، الألعاب الأولمبية) - وقع كل هذا على عاتق ممثلي أعلى السلطات.

تم إضفاء الشرعية على شركات الأحداث ، بالشكل الذي نعرفه به اليوم تقريبًا ، فقط في التسعينيات. كانت الزيادة في شعبيتها والطلب عليها نتيجة الجمع الناجح للغاية بين الإنتاج الضخم والاستهلاك الضخم.

وصف المهنة

مدير الحدث هو متخصص ينظم الأحداث التجارية والترفيهية للشركات والأفراد. من الصعب تحديد ما هو ليس من مسؤولية مدير الحدث: فهو حاصد وسويسري ولاعب في نفس الوقت.

تتمثل إحدى مهامها الأساسية في تحديد مفهوم العمل المستقبلي. وهذا يتطلب الإبداع والقدرة على فهم الجمهور وتجسيد رغبات العميل وتحقيق هدف الحدث. من الصعب للغاية مراعاة كل هذا في نفس الوقت في العمل.

يمكن أن تكمن الفكرة الأكثر جنونًا في قلب العطلة. ولكن إذا تم حل مجموعة المهام في نفس الوقت ، فإن الغاية تبرر الوسيلة. يجب أن يتذكر مدير الحدث الحقيقي كيفية تحقيق التوازن الصحيح وعدم الانشغال كثيرًا.

على الرغم من أن هذه المهنة تتطلب الإبداع (ووفقًا لمفهوم خاطئ شائع ، حتى الانتماء البوهيمي) ، فإن تنظيم الأحداث يتطلب ذهنًا رائعًا. بعد كل شيء ، يجب حساب الإجراءات عدة تحركات للأمام. تتمثل مهمة مدير الحدث في التأكد من أن الحدث يتم بأي ثمن.

أين تدرس

على الرغم من الطلب على المهنة ، فإن تنظيم الأحداث على هذا النحو لم يتم تدريسه بعد في أي جامعة. يعمل الأشخاص الذين لديهم مجموعة متنوعة من التعليم في صناعة الأحداث ، ولكن في كثير من الأحيان مع التعليم الإنساني - علماء النفس والصحفيين وعلماء اللغة.

تتقاطع هذه المهنة مع التسويق والعلاقات العامة والمبيعات. لذلك ، من المنطقي اختيار الجامعات والكليات الاقتصادية المتخصصة في التسويق. هذه البرامج متاحة الآن في العديد من مؤسسات التعليم العالي.

خيار آخر هو إتقان تخصص منتج أو مدير العروض المسرحية. إذا كنت لا تحلم بصنع فيلم كبير ، ولكنك ستسعد بتنظيم إجازات الشركات والعطلات الخاصة (هناك أيضًا مكان للالتفاف ، ستكون هناك ميزانية) ، فهذا خيار مناسب تمامًا.

فيما يلي بعض الأمثلة على مؤسسات التعليم العالي في روسيا ، حيث يمكنك التقديم لمن يرغبون في العمل كمدير للحدث:

1. جامعة موسكو المالية والقانون. تخصص "إدارة".
2. جامعة ولاية سانت بطرسبرغ للهندسة المعمارية والبناء. تخصص "إدارة".
3. معهد سيبيريا للأعمال وتكنولوجيا المعلومات. تخصص "إدارة".
4. جامعة الدولة التقنية Magnitogorsk. نوسوفا. تخصص "إدارة".
5. جامعة موسكو الحكومية للثقافة (MGUKI). قسم المسرح والاخراج.
6. المعهد الروسي لفنون المسرح (جيتيس). قسم التمثيل.

للقبول ، يجب على المتقدم اجتياز اختبار الدولة الموحد في اللغة الروسية والأدب والعلوم الاجتماعية والرياضيات - لا تتطلب جميع الجامعات الاختبار الأخير.

يمكن استكمال المعرفة الأساسية بدورات متخصصة وفصول رئيسية. الشيء الرئيسي هو أنها لا يتم إجراؤها من قبل مدرسين مكتبيين ، ولكن بواسطة ممارسين في صناعة الأحداث.

قائمة المسؤوليات

تتمثل المهام الرئيسية لمدير الحدث في التخطيط والتنظيم المباشر وتنفيذ الأحداث المختلفة. لكن مدير الحدث لديه الكثير من المسؤوليات. على وجه الخصوص ، يجب على عضو هذه المهنة:

1. تطوير المفاهيم والبرامج وكذلك سيناريوهات الأحداث.
2. قم بإعداد عروض تقديمية للحدث وادافع عن أفكارك أمام العميل.
3. إعداد الميزانية والتحكم في الميزانية المخصصة للحدث.
4. البحث والتفاوض والتحكم في عمل المقاولين من الباطن (عادة مصمم ، بائع زهور ، فنانين ، مقدمين وغيرهم).
5. ابحث ودعوت وتفاوض مع كبار الشخصيات والخبراء والمتحدثين.
6. كتابة نصوص حول الأحداث المخطط لها والتي عقدت بالفعل.
7. روج للأحداث بكل طريقة ممكنة ، مع التفاعل عن كثب مع مختلف الوسائط - دون اتصال بالإنترنت أو عبر الإنترنت.
8. تنسيق الأحداث.

التفاعل مع الشركاء

لا يخترع مدير الأحداث الأحداث فحسب ، بل يديرها أيضًا. أي حدث ، حتى أصغره ، هو ثمرة عمل العديد من الناس. تتمثل مهمة مدير الحدث في العثور على هؤلاء الأشخاص وتنظيم تفاعلهم.

الفنادق والمراكز التجارية والمطاعم ووكالات الحفلات الموسيقية ووكالات السفر وشركات الطيران والفنانين والطابعات والمصممين - هذه قائمة غير كاملة من الشركاء المحتملين الذين يتعين عليك العمل معهم. العثور على الشخص المناسب ليس بالأمر السهل. لذلك ، عادة ما يكون لمنظمي الأحداث المحترفين قاعدة بيانات خاصة بهم من جهات الاتصال ، والتي تستحق وزنها ذهباً.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج مع كل شريك إلى إيجاد لغة مشتركة. وفقًا لذلك ، تعد مهارات الاتصال والقدرة على العمل في فريق ضرورية. يجب أن تكون قادرًا على التحدث إلى الجميع - مع نجم موسيقى البوب ​​المتقلب ، ومع مدير مالي صارم ، ومع مطور مواقع ويب غير قابل للاشتراك. عليك أن تغير المفردات عدة مرات في اليوم.

الأرقام والتسويق

بالإضافة إلى القدرة على الانسجام مع الأشخاص ، يجب أن يكون مدير الحدث صديقًا للأرقام وأن يكون قادرًا على الميزانية بكفاءة. بعد الانتهاء من الحدث ، قد تكون هناك حاجة إلى تقرير مع الوثائق الكاملة. غالبًا ما يتعين أيضًا التعامل مع الأعمال الورقية بواسطة مدير الحدث نفسه.

في كثير من الأحيان ، تساهم المساهمات في فرصة الوصول إلى الحدث في تحقيق دخل قوي. وبالتالي فإن مهام المنظم تشمل جذب الضيوف ، وهذا بالفعل بيع وتسويق.

الأحداث الكبيرة عادة ما يكون لها ميزانيات كبيرة ويتم رعايتها. إن تشكيل وبيع حزم الرعاية هو أيضًا مسؤولية مدير الحدث.

بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب العديد من الأحداث تغطية صحفية. لذلك ، يمكن لمدير الحدث أيضًا أن يعمل كأخصائي علاقات عامة ويتعامل مع جذب الرعاة الإعلاميين ودعوة الصحفيين والتحكم في إصدار المنشورات.

المهارات والصفات الشخصية

لا يمكن للجميع العمل في إدارة الأحداث. الحياة اليومية للمنظم مليئة بالمواعيد النهائية ، والعمل الزائد ، بالإضافة إلى النزاعات غير المتوقعة والمواقف العصيبة (مرض مقدم العرض ، فُقدت الكهرباء في المبنى ، لم يتم الانتهاء من إعدادات المعدات الفنية) ، والتي يجب التخلص منها في أقرب وقت ممكن .

بالنظر إلى كل ما سبق ، يجب أن يكون مدير الحدث:

• نشيط؛
• خلاق؛
• متنقل للغاية
• مرن؛
• مقاوم للضغط.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم للغاية لمثل هذا العمل:

• لديهم مهارات قيادية ممتازة.
• أن تكون قادرًا على العمل في وضع تعدد المهام ؛
• تكون قادرة على حل المشاكل غير العادية.

الاستعداد للقوة القاهرة

مدير الحدث ليس فنانًا جماعيًا ، كما يعتقد الكثير من الناس. لتنفيذ معظم المشاريع ، يتم دعوة الفنانين والمقدمين. ومع ذلك ، يجب أن يكون منظم الحدث مستعدًا لحقيقة أنه في أي لحظة يمكن أن يحدث خطأ ما. ثم سيتعين عليه العمل لنفسه ومن أجل ذلك الرجل.

حتى مديري وكالات الأحداث الكبيرة يمكن أن يجدوا أنفسهم في مثل هذا الموقف حيث يتعين عليهم أن يتصفحوا شرائح العرض التقديمي لمتحدث معروف أو وضع كابل للمعدات. الطموح هو الطموح ، لكن يجب أن تتذكر دائمًا أن نجاح الحدث أهم من المناصب رفيعة المستوى.

تعتبر مقاومة الإجهاد والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة والتصرف في المواقف غير القياسية مهمة جدًا هنا. غاب المتحدث الرئيسي عن الطائرة ، ولم يأت المقدم ، ولا توجد كهرباء في المبنى - حالات القوة القاهرة لا حصر لها ، وغالبًا ما تقع المسؤولية عن كل شيء على عاتق مدير الحدث.

تعدد المهام وإمكانية الوصول

تتطلب الأحداث الحديثة الكثير من التفاصيل المصاحبة - الكتيبات والهدايا التذكارية والمواد الإلكترونية. في بعض الأحيان ، يجب أن يكون منظم الحدث مصممًا ومهندس كمبيوتر ومهندس صوت.

بالطبع ، لن يفعل مدير الحدث دائمًا كل شيء بيديه. ولكن حتى لا يكون هناك تداخلات وعدم فقدان السيطرة على الموقف ، فإنه يحتاج على الأقل إلى فهم الأساسيات. بعد ذلك سيكون قادرًا على تعيين المهمة بشكل صحيح لمقدمي الخدمات المطلوبة.

يحتاج مدير الحدث إلى معرفة:

• كيف يختلف تنسيق jpeg عن gif ؛
• ماذا تعني طباعة 4 + 0 ؛
• كيفية إعداد جهاز العرض ؛
• كيفية إرسال تخطيط حجمي عن طريق البريد الإلكتروني.

ميزة أخرى للمهنة: مدير الأحداث الحديث دائمًا على اتصال. إذا كنت تحلم بإغلاق هاتفك في عطلة نهاية الأسبوع وعدم التفكير في العمل ، فمن غير المرجح أن يكون تنظيم الأحداث هو الخيار الأفضل لعمل حياتك.

مدير الحدث جاهز للإجابة على أي سؤال وحل أي مشكلة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، بغض النظر عن مكان وجوده وما يفعله. من ناحية أخرى ، فإن تنظيم قمة أعمال في سويسرا ، أو رحلة إلى مهرجان كان السينمائي أو حفل زفاف لعميل من كبار الشخصيات في الجزر الاستوائية ، أمر يستحق كل هذا العناء.

من يناسب المهنة

أنت معروف كمنظم ممتاز بين أصدقائك ، تعرف كيف تجمع الجميع ، ولا يتحول عيد ميلادك إلى وليمة عادية وتذكره فكرة أصلية لفترة طويلة؟ إذن عالم إدارة الأحداث في انتظارك!

لكن أولئك الذين لا يحبون التواصل مع الناس ولا يوافقون على السفر لمسافة مائة كيلومتر في عطلة نهاية الأسبوع للتأكد من أن المتحدث يقدم العرض التقديمي الصحيح ، وسانتا كلوز ، الذي تمت دعوته لفتاة صغيرة ، قد وصل إلى العنوان ، لم تحقق النجاح في تنظيم الفعاليات.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن إدارة الأحداث مفتوحة فقط لمدمني العمل الذين لا يمكن إصلاحهم والذين ليس لديهم حياة خارج العمل. مُطْلَقاً! هذه مهنة للأشخاص النشطين المتحمسين لعملهم ، والذين يحبون حل المهام غير القياسية.

بالمناسبة ، توفر هذه الصناعة فرصًا ممتازة لإقامة اتصالات مع أشخاص من مختلف المجالات. لذلك لن تشعر بالملل ، وبالتأكيد لن تترك بمفردك.

مستوى الدخل

الطلب على مديري الأحداث اليوم مرتفع للغاية. يعتمد مستوى رواتبهم بشكل شبه كامل على جودة العمل وعدد الطلبات المقبولة. على سبيل المثال ، بالنسبة للمبتدئين ، يبلغ حجمها حوالي 25-30 ألف روبل. مع اكتساب الخبرة ، تتحسن جودة العمل وتنمو قائمة العملاء. نتيجة لذلك ، ترتفع الأجور. يمكن لمدير الحدث الذي يتمتع بخبرة جيدة أن يتلقى من 80 إلى 100 ألف روبل شهريًا.

في المتوسط ​​، يكسب مديرو الأحداث في روسيا من 19000 إلى 100000 روبل. في موسكو ، يتراوح هذا الرقم بين 32000 و 70000 روبل. يتلقى منظمو الأحداث في سانت بطرسبرغ من 40.000 إلى 62.000 روبل.

السلم الوظيفي

هل فهمت أن إدارة الحدث هي ملكك؟ بعد ذلك ، ستساعدك مجموعة الأحداث المتنوعة التي تعقدها الوكالة على تحديد "الأحداث" التي ترغب في تنظيمها في المستقبل.

شخص ما يشعر وكأنه سمكة في الماء في بيئة عمل بحتة ويحب التخطيط لعقد مؤتمرات مع مكبرات صوت قوية وموضوعات جادة. لا يمكن للآخر أن يعيش بدون دافع وإبداع الأعياد. والثالث يهتم بالمهرجانات المسرحية أو معارض الصور. بعد اكتساب الخبرة ، يمكن للمساعد أن يتطور إلى مهام أكثر مسؤولية ويصبح مديرًا للحدث. ثم كل شيء يعتمد على الرغبة.

سئم شخص ما من الإيقاع المحموم لوكالة الفعاليات ويفضل عملًا أكثر استرخاءً في الشركة. يتلقى شخص ما عرضًا مغريًا ليصبح منتجًا لحدث مرموق (مثل مهرجان سينمائي). ويذهب شخص ما في رحلة مجانية ويفتح وكالة المناسبات الخاصة به.

العمل في وكالة الحدث

الوظيفة الأكثر إثارة للاهتمام ومعظم الفرص المتاحة لمنظم الأحداث هي في وكالات الأحداث. النطاق هنا غير محدود - من أعياد ميلاد الأطفال إلى منتديات الأعمال الكبيرة ، ومن حفل زفاف في مكان غريب إلى فصل دراسي رئيسي لمعلم أجنبي.

تضيق بعض الشركات تخصصها (على سبيل المثال ، المؤتمرات التجارية فقط أو العطلات فقط). يميل اللاعبون الكبار في السوق إلى وجود أقسام مسؤولة عن نوع معين من الأحداث.

في كثير من الأحيان ، تفتح شركات التدريب الكبيرة فروعًا أو أقسامًا تشارك في تنظيم الأحداث. في أغلب الأحيان - مؤتمرات الشركات.

وكالات الفعاليات هي أفضل طريقة للتعرف على "مطبخ" تنظيم الأحداث واكتساب الخبرة. سيسعد مديرو الأحداث بتوظيف شخص شاب ونشط ومسؤول يمكن تكليفه بجزء من العمل كمساعد.

بالطبع ، لن يتم تكليفك بتطوير مفهوم الحدث على الفور. سيكون هناك العديد من المهام الأقل إثارة - على سبيل المثال ، إرسال الدعوات. لكن هذه التجربة ببساطة لا تقدر بثمن. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تفهم مدى اهتمامك بهذه الصناعة وما إذا كنت على استعداد لتكريس نفسك لمثل هذا العمل الشاق.

مستقبل المهنة

لقد زادت ثقافة الشركات اليوم من أهميتها بشكل كبير. في هذا الصدد ، فإن الطلب على ما يسمى بتسويق الأحداث ، وبالتالي ، على مديري الأحداث ذوي الخبرة والمؤهلين تأهيلا عاليا يتزايد باطراد.

السوق لا ينقصه وكالات الحدث. علاوة على ذلك ، تظهر جديدة وتتوسع الموجودة. هذه الشركات لديها فرق كاملة من المديرين المحترفين وهي مجهزة بالكامل لتنظيم أي حدث.

في المستقبل ، ستحتفظ الأحداث بحالة الوسيلة الرئيسية للاتصال بين الناس لتوحيدهم باسم فكرة أو هدف معين. لذلك ، ستظل مهنة مدير الحدث مطلوبة.

34.8

للاصدقاء!

المرجعي

لا يخفى على أحد أن الأباطرة الروس أحبوا جميع أنواع الأعياد والحفلات. من المؤكد أن الاحتفال كان يجب أن يقام على نطاق واسع وأن يدهش خيال جميع الضيوف والمتفرجين غير الرسميين. في كثير من الأحيان ، قام الملوك أنفسهم بدور نشط في التحضير للاحتفالات ، لكن الاهتمام الرئيسي لمنظمتهم كان يقع على "المتخصصين" في الملعب الخاص - مديري الكرة.

تقليديا ، في القرن التاسع عشر ، كانت الكرة تتكون من عدة أجزاء: عرض ، عشاء ، والكرة نفسها. ومع ذلك ، في كل مرة حاول هؤلاء الأشخاص مفاجأة الضيوف بشيء جديد. على سبيل المثال ، في عهد الإسكندر الثالث ، في إحدى الكرات في وينتر بالاس ، تم استخدام مصابيح إديسون الكهربائية لأول مرة.

وصف النشاط

يعمل منظمو أوقات الفراغ مع كل من الأطفال والبالغين. قد يكون مكان عملهم مؤسسة تعليمية ومراكز ترفيهية وسياحية ومؤسسة ثقافية وترفيهية. كما يتضح من اسم المهنة ، يقيم منظم أوقات الفراغ أمسيات احتفالية وأحداث ترفيهية وبرامج مسرحية لعملائه. ينظم هؤلاء المتخصصون أيضًا دورات تدريبية للشركات لشركات بأكملها ويقومون بألعاب بناء الفريق.

لا يكون منظم أوقات الفراغ دائمًا هو منظم الأحداث فقط. غالبًا ما يلعب هو نفسه دورًا نشطًا في الحركة: فهو يلعب أي أدوار ، ويغني ، ويوضح حركات الرقص.

ومع ذلك ، لا يمكن تسمية هذا العمل بالترفيه المستمر. إذا كان هذا المتخصص يعمل في شركة ترفيه ، فغالبًا ما يتعين عليه أداء وظائف إدارية (إقامة اتصالات مع العملاء ، والبحث عن الفنانين ، وأماكن إقامة الأحداث ، وما إلى ذلك).

مسؤوليات العمل

يمكن تقسيم عمل منظم أوقات الفراغ إلى عدة مراحل. في المرحلة التحضيرية ، يطور سيناريو للحدث القادم. اعتمادًا على عمر المشاركين والظروف الأخرى ، يختار الألعاب والمسابقات والأنشطة الأخرى المناسبة. إذا تطلب الحدث ذلك ، يجب على منظم الترفيه إشراك محترفين آخرين في صناعة الترفيه في إدارته وإعداده: المصممين ورسامي الرسوم المتحركة والفنانين من مختلف الأنواع وغيرهم.

من خلال العمل في المؤسسات التعليمية ، يقوم منظم الأنشطة الترفيهية بتحديد الأطفال الموهوبين والموهوبين بين الأطفال ، وتنمية القدرات الإبداعية للطلاب. تشمل مسؤولياته إشراك تلاميذ المدارس في الأنشطة الإبداعية الجماعية. يجب أن يحاول التأكد من أن الأطفال يقضون أوقات فراغهم بشكل ممتع ومفيد. عند التحضير لأي عطلة أو حفلة موسيقية ، يقوم المنظم بنفسه بإجراء التدريبات مع الطلاب.

في كثير من الأحيان ، يعمل هذا الاختصاصي نفسه في أسراب المضيف أو التوستماستر. بالإضافة إلى ذلك ، مباشرة أثناء الحدث ، إذا كان يتضمن الإجراءات النشطة للمشاركين ، فإن المنظم ملزم بمراقبة سلامتهم وصحتهم. اعتمادًا على مكان العمل ، بعد الحدث ، يقوم المنظم بإعداد التقارير وإعداد جميع الوثائق اللازمة.

ملامح النمو الوظيفي

يمكن لمنظم أوقات الفراغ العمل مع الناس من جميع الأعمار. ينظم أنشطة ثقافية وترفيهية في المؤسسات الثقافية والرياضية والمؤسسات التعليمية وقصور الإبداع ومراكز الترفيه والفنادق والمنتجعات ووكالات الفعاليات. يمكنه إنشاء النوادي وجمعيات الهواة والدوائر ، فضلاً عن المشاركة في إعداد وإقامة الأحداث العامة. على نحو متزايد ، تتم دعوة منظمي أوقات الفراغ من قبل رؤساء الشركات المختلفة لعقد ألعاب بناء الفريق وغيرها من أحداث الشركات.

بمرور الوقت ، سيتمكن هذا المتخصص من فتح وكالة الترفيه الخاصة به.

سمة الموظف

يتطلب العمل مع الناس أن يكون منظم أوقات الفراغ شخصًا منفتحًا ومؤنسًا وفي نفس الوقت صبورًا ومستقرًا عاطفياً. يجب أن يكون مهذبًا ولباقًا ، خاصة عند العمل مع الأطفال.

لا يمكن تحقيق النجاح في صناعة الترفيه إلا من خلال إنشاء أحداث أصلية وفريدة من نوعها. وهذا بدوره يتطلب خيالًا ثريًا والعديد من المواهب من منظم أوقات الفراغ. يجب أن يكون نشطًا ومبدعًا ويتعلم باستمرار وأن يكون على دراية بالاتجاهات في هذا المجال. سيتم مساعدة هذا الاختصاصي في العمل من خلال المعرفة الأساسية من مجال التمثيل والتوجيه. ستكون معرفة اللغات الأجنبية مفيدة أيضًا للعمل مع الضيوف الأجانب.

غالبًا ما يتطلب العمل كمنظم أوقات الفراغ الكثير من القوة النفسية والجسدية من هذا المتخصص. يجب أن يكون جاهزا للعمل سبعة أيام في الأسبوع وفي الليل. يمكن أن يصبح أي ضعف بصري ، ضعف سمعي ، عيوب في الكلام مشكلة كبيرة في هذا العمل.

هل من الضروري دراسة مهنة منظم الإجازات

يعد منظم العطلات من أكثر المهن تشويقًا وحيوية ، وبفضل ذلك يمكن إنشاء قصة خيالية حقيقية ، وإحضار الكثير من المشاعر الممتعة التي لا تُنسى للمشاركين في الحدث ، وإظهار كل ما لديك من مواهب وإبداع. يُطلب من مخططي الأحداث التخطيط لأحداث مثل حفلات الزفاف وأعياد الميلاد وأحداث الشركات وما إلى ذلك. لا تخلط بين مهنة منظم الاحتفالات وبين التوست ماستر: تشمل واجبات المحمصة ترفيه الضيوف ، ويقوم المنظم بإنشاء الاحتفال بنفسه من البداية إلى التفكير في كل التفاصيل.

لكي تصبح منظم حدث ناجح ، يجب أن تتمتع بالعديد من الصفات. بادئ ذي بدء ، هذا هو التواصل الاجتماعي ، نظرًا لطبيعة النشاط المهني ، سيتعين عليك التواصل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص ، وكثير منهم ليسوا دائمًا مهذبين وودودين. سيتعين على المنظم ليس فقط التواصل معهم ، ولكن أيضًا فهم ما يريدون ، وإنشاء احتفال بأحلامهم. ولا يفهم جميع العملاء تمامًا ما يريدون الحصول عليه في النهاية. لذلك ، غالبًا ما يعمل المنظم كطبيب نفساني ، يحاول فهم شخصية العميل ، والتنبؤ برغباته وإنشاء ما يحلم به بالضبط.

يجب أن يكون المنظم المحترف دائمًا جاهزًا لمختلف المفاجآت - يجب ألا تتسبب الظروف القاهرة في تعطيل العطلة. لذلك ، يقوم المحترف بفحص جميع التفاصيل باستمرار ، ويحل المشاكل الحالية ويجب أن يكون معه كل ما قد تحتاجه - من إبرة وخيط إلى ترتيب فستان ممزق إلى قطرات من valocordin لامرأة عجوز سريعة التأثر تمت دعوتها إلى الاحتفال. أيضًا ، تشمل الشروط اللازمة لمهنة ناجحة كمنظم للحدث المظهر المثالي ، ورباطة الجأش ، ووجود روابط واسعة ، والقدرة على التفكير بشكل خلاق وخارج الصندوق ، والتوافر المستمر للأفكار المختلفة لتنظيم الأحداث.

يستحيل الدراسة في إحدى الجامعات للعديد من الصفات المذكورة أعلاه ، لذلك يُعتقد أن منظم الإجازات لا يحتاج إلى تدريب متخصص ، لكن هذا وهم. تقدم الجامعات الحديثة تعليمًا متخصصًا في هذا المجال ، والذي يتضمن العمل مع الناس. من بين التخصصات التي تمت دراستها ، من أهمها علم النفس ، وعلم النفس الجماعي ، وعلم الصراع ، والإخراج ، إلخ. سيساعدك كل هذا على الشعور بمزيد من الثقة عند العمل مع أعداد كبيرة من الأشخاص والقدرة على تنسيق أفعالهم.

إذا كان منظم الأعياد يتمتع بالخبرة الكافية والصفات الفطرية ، فلا يزال أمامه الكثير ليتعلمه. في كثير من الأحيان ، يختار ممثلو هذه المهنة تدريبًا على الأعمال التجارية ، والذي يسمح لهم في المستقبل بإجراء الأعمال بنجاح وإدارة الأعمال التجارية بشكل صحيح ، وكالتهم الخاصة. تحظى دورات علم النفس بشعبية أيضًا ، والتي توفر معلومات قيمة تساعد على التواصل بشكل صحيح مع الأشخاص ، وتحديد نوعها ، وبناءً على ذلك ، التخطيط للاحتفال.

غالبًا ما يحضر منظمو الاحتفالات دورات تتعلق بالجمال والأخلاق والفن. وهذا يجعل من الممكن تحقيق ارتفاعات غير مسبوقة في المهنة ، ومعرفة ، على سبيل المثال ، كيفية إنشاء احتفال بأسلوب العصور الوسطى ، وكيفية إعادة إنشاء جماليات وليمة بريطانية أو التخطيط لحفل زفاف على طراز هوليوود. بطريقة أو بأخرى ، ولكن فقط النمو المهني المستمر والتطوير والتدريب يمكن أن يضمن نتيجة عالية في هذا المجال.