تنفيذ بوابات الشركات Bitrix24. نظرة عامة موجزة عن بوابات الشركات بوابة شركة Bitrix

بوابة الشركة هي مورد عملي ووظيفي لإدارة الأعمال الفعالة.

إنه يحل العديد من المشكلات في وقت واحد وهو اكتشاف لا غنى عنه للشركات والمؤسسات الكبيرة التي تستخدم تطبيقات الأعمال ولديها كميات كبيرة من المعلومات الداخلية.

وظائف بوابات الشركات:

• الوصول الآمن والشخصي إلى البيانات ؛
• نقطة مصادقة مستخدم واحدة ؛
• تخزين وتنظيم البيانات ؛
• إدارة الملفات والعمليات التجارية وموجزات RSS ؛
• وضع المواد الجديدة من قبل الموظفين ؛
• شركات الاتصالات؛
• العمل الجماعي في المهام المشتركة ؛
• إنشاء مجتمعات مواضيعية ؛
• تكامل ملحقات الأعمال.

تعمل بوابات الشركات على تبسيط العمل مع العملاء إلى حد كبير ، مقارنة بالمنصات الأخرى ، مما يوفر وصولاً سريعًا إلى المعلومات الحديثة. إن وجود مورد جاد ومدروس يزيد من ثقة المستخدمين.

بالنسبة للموظفين ، تعتبر بوابة الشركة موفرًا كبيرًا للوقت من خلال أتمتة معظم العمليات اليومية. يصبح الاتصال أسرع وأكثر كفاءة ، وتنتقل الأخبار على الفور تقريبًا ، ومن السهل اختبار الأدوات الجديدة وإتقانها.

في ظل وجود الفروع والأقسام ، تزيد بوابة الشركة بشكل كبير من الإنتاجية وسرعة التفاعل. يتم تقليل الحاجة إلى سفر الموظفين ، وتصبح إجراءات العمل أكثر شفافية ، مما يساعد على تجنب الأخطاء وتحديد المشكلات في الوقت المناسب.

في نفس الوقت ، يتم تبسيط إدارة المستندات وإعداد التقارير. يتم تخزين جميع البيانات في مكان واحد ، ويتم تحميل الملفات على مضيف واحد ، وتتم معالجتها وفقًا لنفس المبادئ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء ملفات النسخ الاحتياطية للبيانات.

يجب أن تكون بوابة الشركة آمنة قدر الإمكان ، لأن المنافسين يمكنهم استخدام خدمات المتسللين للحصول على المعلومات الداخلية. أيضًا ، لا تستبعد خطر تسرب البيانات ، لذلك عليك أن تلعبها بحذر في مأمن من جميع المخاطر.

من يحتاج إلى بوابات الشركات على Bitrix؟

ستكون الإجابة على هذا السؤال كالتالي: هناك حاجة إلى بوابات الشركات من قبل جميع الشركات الكبيرة التي تسعى إلى تحسين كفاءة العمل وزيادتها.

من المهم تمييز مثل هذه البوابة عن الموقع العادي المصمم للتواصل مع العملاء.

بادئ ذي بدء ، هذا نظام داخلي للموظفين ، وله وظائف أوسع بكثير.

لا يمكن الوصول إلى معظم بوابات الشركات في البداية للمستخدمين العاديين. يتم إنشاء هذه الموارد للاستخدام الداخلي. هذه عملية شراء اختيارية للشركات الصغيرة ، ولكنها اكتشاف لا غنى عنه للسلاسل الكبيرة.

من المهم أن يتعامل المتخصصون المؤهلون فقط مع إنشاء البوابة الإلكترونية وتكوينها ودعمها. يمكن أن يؤثر وجود المشاكل والأعطال سلبًا على أنشطة الشركة بأكملها ، لذلك من الضروري ضمان اتباع نهج احترافي مسبقًا.

من سيستخدم بوابة الشركة؟

يمكن تقسيم مستخدمي بوابات الشركات بشكل مشروط إلى عدة مجموعات:

• المستخدمون العاديون
• مدراء العلاقات والاتصالات.
• مدراء الموارد البشرية
• متخصصو تكنولوجيا المعلومات ؛
• رؤساء الأقسام والأقسام.

لكل مجموعة احتياجاتها الخاصة التي يجب أخذها في الاعتبار عند الإنشاء. بالنسبة للمستخدمين العاديين ، يعد هذا عملًا سريعًا مع المعلومات واستلام التحديثات في الوقت المناسب وأتمتة العمليات الروتينية.

يحتاج متخصصو الاتصالات إلى أدوات لمشاركة المعلومات وتطوير وتنفيذ أنشطة التسويق الداخلي وجمع المعلومات حول الموظفين وتقييم الوضع الحالي داخل الشركة.

يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى أرشيفات للوثائق ونتائج الاستبيانات والاستبيانات وأدوات للعمل مع موظفين جدد ، فضلاً عن مجموعة متنوعة من البيانات الإحصائية.

يحتاج متخصصو تكنولوجيا المعلومات إلى آليات لمعالجة التطبيقات ، وتحليل الإحصائيات وتكرار المكالمات ، وقواعد بيانات اتصال ملائمة ، ووجود نقطة وصول موحدة لأنظمة المعلومات ، وأدوات مساعدة أخرى.

يحتاج المديرون إلى اتصال تشغيلي مع المرؤوسين ، بالإضافة إلى التحليل والمعالجة والتصور المريح لأي معلومات ذات صلة في أي وقت.

بوابات الشركات على 1C-Bitrix

1C-Bitrix: بوابة الشركة هي مورد قوي لإدارة العمليات الداخلية في أنشطة الشركة. يتيح لك النظام حل أي مشكلات وتطوير مشاريع متفاوتة التعقيد.

يتم تثبيت البرنامج مباشرة على الاستضافة الداخلية أو الخادم. تفتح الإعدادات المرنة إمكانيات واسعة ، ولن يتسبب الهيكل الواضح في حدوث مشكلات عند إتقانها.

لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتعلم كيفية العمل مع 1C-Bitrix: Corporate Portal ، لأن واجهة النظام تشبه الشبكات الاجتماعية المألوفة.

تتوفر مجموعة كبيرة من الأدوات الملائمة لمساعدتك على تبسيط سير العمل وتحسين الاتصال الداخلي وإدارة المهام العاجلة والحفاظ على الوثائق وغير ذلك الكثير.

مواصفات المنتج

من بين الميزات الرئيسية للمنتج:

• إدارة المهام والمشاريع ، بما في ذلك التكامل مع القوائم والقوالب والتقويمات والمصممين. يمكنك مراقبة تنفيذ التركيبات في الوقت المناسب وتحديد الانتهاكات.
• جدولة الوقت ، حيث سيتم تدوين الأنشطة ، والإجازات ، والغياب وغيرها من البيانات.
• أتمتة العمليات التجارية باستخدام المصمم المرئي.
• الاتصالات الداخلية والخارجية ، بما في ذلك المحادثات والرسائل والتأليف المشترك للوثائق والاتصالات الصوتية والمرئية.
• قاعدة بيانات CRM لسجلات العملاء والمبيعات والشركاء والصفقات والأحداث. هنا يمكنك تخطيط الحالات واستخدام العمليات التجارية ومعالجة نتائج المعاملات والاتصال بالعملاء.
• إدارة شؤون الموظفين باستخدام الواجهة المرئية والبحث والصفحات الشخصية والبيانات المرجعية.
• تتيح لك تطبيقات الهاتف المحمول العمل من أي جهاز وشاشة.
• تدعم تطبيقات سطح المكتب الوظائف الأساسية حتى عند إغلاق المتصفح.
• يعمل التكامل مع 1C على تحديث كتالوج المنتجات وقائمة الأسعار باستمرار.
• التكامل مع Google و GoogleDocs و MS Outlook و MS Office و McOS و Android و iOS والخدمات الأساسية الأخرى.

الموجودات

1C-Bitrix: بوابة الشركة هي خيار عملي ومتعدد الوظائف.

يجمع النظام بين عدد كبير من الأدوات العالمية ، مع تميزه بأعلى موثوقية وأمان. الآن يمكن شراء هذه المنصة على الموقع الرسمي.

بعض جوانب المقارنة بين "1C-Bitrix: Corporate Portal" و "Microsoft SharePoint"

مقدمة

مشكلة الاختيار مختلفة - لشريحة الشركات الصغيرة والمتوسطة (الشركات الصغيرة والمتوسطة) والشركات الكبيرة. لقد سمعت الشركات الكبيرة التي لديها قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بها بالفعل الكثير عن Sharepoint ، وهم مهتمون بالحجج المحددة ، لماذا سيكون المنتج الجديد والنظام الأساسي الجديد لحل مشكلات معينة أفضل بالنسبة لهم. لا تعرف الشركات الصغيرة (أحيانًا بدون البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بها) على الإطلاق المنتج الذي يمكن أن يلبي رغباتهم ، ولكن بداهة يستخدمون معيارين من أهم المعايير. الأول هو سرعة النشر ، والقدرة على البدء فورًا في استخدام المنتج. لا تستطيع مثل هذه الشركات تحمل تكاليف عمليات التنفيذ لعدة أشهر. ثاني أهم معيار هو السعر. يجب أن تكون مثالية ومعقولة. يجب تلبية نفس المطلب من خلال تكلفة الملكية على المدى الطويل.

ليس من الممكن دائمًا أن يقوم العميل بإجراء مقارنة موضوعية مستقلة ، نظرًا لعدم كفاية المعرفة بخصائص وميزات كل من 1C-Bitrix: Corporate Portal و Sharepoint Server. هناك العديد من المكونات النفسية والعاطفية (عامل السعر ، آراء المعارف ، إلخ) التي تمنع العميل من تقييم الإيجابيات والسلبيات.

يحاول هذا المستند مراعاة عدد من العوامل في اكتساب وتنفيذ واستخدام المنتجات من 1C-Bitrix و Microsoft لقطاع SMB. من المستحيل اعتبار المستند بمثابة دراسة شاملة ، تؤثر على جميع جوانب وميزات كل منتج ، نظرًا لأن لكل منتج تاريخ طويل ، ونظرته الخاصة لحل بعض المشكلات. من غير المحتمل أن تكون مثل هذه المقارنة ممكنة من حيث المبدأ.

ملخص موجز للمقارنة

بالنسبة لقطاع الأعمال الصغيرة والمتوسطة (SMB) ، يعتبر "1C-Bitrix: Corporate Portal" هو الخيار المفضل في كثير من الحالات مقارنة بمنتج Microsoft Sharepoint Server.

	1C- بيتريكس: بوابة الشركة	مايكروسوفت خادم SharePoint
تكلفة الترخيص
واجهة التحكم
وظائف
الاندماج في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
عبر منصة
توافق Crossbrowser
مرونة التخصيص
مرونة إعادة التصميم
أداء
حماية
اللياقة البدنية لشريحة SMB	متوسط	متوسط

حول المنتجات

مايكروسوفت شيربوينت

تضم العائلة منتجين رئيسيين:

- مؤسسة مايكروسوفت شيربوينتهو تطبيق مجاني لنظام التشغيل Windows Server. توفر Microsoft SharePoint Foundation البنية التحتية الأساسية للتعاون - التحرير ، وتخزين المستندات ومنصة سير العمل ، والتحكم في الإصدار ، وقوائم المهام ، والتذكيرات ، وما إلى ذلك سابقًا ، كانت Microsoft SharePoint Foundation تُعرف باسم WSS (Windows Sharepoint Services).

- مايكروسوفت شيربوينت سيرفر 2010هو مكون مدفوع الأجر لدمج وظائف SharePoint في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. إنها وظيفة إضافية لـ Microsoft SharePoint Foundation وتعمل على توسيع إمكانياتها. المعروف سابقًا باسم Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).

ببساطة ، هناك منتج تجاري واحد فقط لإنشاء بوابة شركة من Microsoft - هذا هو SharePoint Server 2010. من المستحيل اعتباره منتجًا منفصلاً لـ SharePoint Foundation ، والذي يتم تضمينه كإضافة مجانية لمنتج آخر - Windows Server ، لأنه في الحقيقة مجرد منصة أو أساس لتطوير حلول البوابة.

سيساعد الشكل التالي في إظهار الاختلاف الأساسي في الوظائف بصريًا (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):

تظهر ميزات SharePoint Foundation فقط في القطاعين المركزي والأخضر هنا ، وجميع الميزات الأخرى موجودة فقط في SharePoint Server. أي أن المؤسسة تفتقر أو لديها وظائف محدودة للغاية لمعظم وحدات البوابة: نظام إدارة المحتوى وأجزاء البوابة والبحث والشبكة الاجتماعية للموظفين والحساب الشخصي للموظف ونماذج الويب والعديد من المكونات الأخرى.

وفقًا لذلك ، في الحلول المستندة إلى الأساس ، يتم تطوير الوظائف المفقودة من البداية أو يتم إنهاؤها بواسطة مطور الحل النهائي ، وهو أمر لا يتعلق بتطوير Microsoft. ولكن في الوقت نفسه ، عند وصف مزايا هذه الحلول ، غالبًا ما تستخدم شركات التطوير المصطلح العام Sharepoint وتشير إلى جميع مزاياها ، والتي ، كما تم توضيحه بالفعل ، غير صحيحة.

بناءً على ما سبق ، في هذه المراجعة ، يُفهم مصطلح Sharepoint فيما يلي حصريًا على أنه منتج مايكروسوفت شيربوينت سيرفر 2010وستجرى المقارنة معها.

تم إصدار المنتج في عام 2008 ، وهو منتج برمجي مستقل ، يعتمد على النظام الأساسي BitrixFramework المشترك ، والذي يعتمد عليه منتج آخر مشهور (http://itrack.ru/research/cmsrate/) للشركة "1C-Bitrix: إدارة الموقع "تم تطويره أيضًا. المورد الرسمي: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

يوجد التسليم المعبأ للمنتج في 4 إصدارات تختلف في الوظائف. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خدمة Bitrix24 تتيح لك استخدام بوابة الشركة في وضع SaaS (البرنامج كخدمة).

تكلفة الترخيص

خادم مايكروسوفت شيربوينت

يعد اختيار التكوين الأمثل للتراخيص لتشغيل بوابة الشركة على Sharepoint مهمة صعبة إلى حد ما لا يمكن إلا لأخصائي ترخيص متمرس أن يؤديها بشكل صحيح (وهذا هو رأي Microsoft). يتضمن تسليم Microsoft Sharepoint Server 2010 شراء التراخيص التالية:

ترخيص خادم Microsoft Sharepoint Server 2010
- تراخيص وصول العميل (CAL) لكل مستخدم أو جهاز يعمل مع الخادم. يُفهم هذا عادةً على أنه ترخيص مقعد - من خلال عدد الموظفين في الشركة الذين يستخدمون البوابة.
- ترخيص لنظام التشغيل Windows Server 2008 Standard أو أعلى
- CAL لـ Windows Server حسب عدد المقاعد
- ترخيص نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) لـ SQL Server Standard Edition
- CAL لـ SQL Server حسب عدد الوظائف

يعتبر ترخيص البوابة الإلكترونية والمكونات ذات الصلة للوصول من الإنترنت ترخيصًا إضافيًا.

1C-Bitrix24: بوابة الشركة

نظام الترخيص لـ "1C-Bitrix: Corporate Portal" بسيط. المنتج يأتي في نسختين: "بوابة الشركة" - 199،500 روبلو "القابضة" - 499،500 روبل

يتم شراء الترخيص لتثبيت واحد ، بغض النظر عن عدد الخوادم (في وضع المجموعة). تختلف الإصدارات في الوظائف المتاحة لمستخدمي البوابة الإلكترونية. لحل معظم المهام التي تواجه البوابة الإلكترونية ، يوصى بإصدار عمليات الأعمال ، فهي تحتوي على مجموعة كاملة من الوظائف ، باستثناء تعدد الإدارات وعدد من الوحدات النمطية المحددة المطلوبة إما في الشركات الكبيرة أو للمهام الخاصة . بالنسبة للشركات الكبيرة ، وكذلك الموزعة جغرافيًا ، فإن إصدار "القابضة" مخصص. بالإضافة إلى أدوات القياس المضمنة ، فإنه يسمح لك أيضًا بتنفيذ بنية بوابة متعددة الفروع.

لا تفرض تراخيص الخادم من 1C-Bitrix أي قيود على القدرة على الوصول إلى البوابة للمستخدمين من الإنترنت ، لذلك لا توجد تكاليف إضافية لتنظيم العمل عن بُعد من خارج المكتب.

الإصدارات مرخصة من قبل المستخدمين ، وتبلغ تكلفة المستخدم الإضافي (على غرار CAL) 1400 روبل ، بغض النظر عن الإصدار. بالإضافة إلى ذلك (على عكس منتج Microsoft) ، تم تضمين 25 ترخيص مستخدم بالفعل في سعر إصدار المنتج ، وهناك أيضًا ترخيص لعدد غير محدود من المستخدمين بقيمة 599000 روبل. هذا الترخيص مفيد للشركات التي لديها أكثر من 400 مستخدم بوابة.

جدول مقارنة التراخيص

مايكروسوفت شيربوينت	1C-Bitrix: بوابة الشركة
تراخيص برامج الخادم
نظام التشغيل Windows Server Standard 2008 R2 43437 روبل روسي * Windows Server CAL 2008 1755 فرك. SQL Server Standard 2008 R2 لمعالج واحد 429462 روبل	(على أساس البرمجيات الحرة) **. 0 فرك.
ترخيص خادم KP
SharePoint Server 2010 295.029 روبل روسي	إصدار "بوابة الشركة" 199،500 روبل إصدار "عقد" 499،500 روبل
تراخيص العميل (رخصة المقعد)
0 قطعة	كجزء من ترخيص الخادم 25 حبة
Microsoft Office SharePoint 2010 Standard CAL 5646 روبل	رخصة إضافية المستعمل (فوق 25) 1400 فرك.
ترخيص غير محدود لا	ترخيص غير محدود 599000 روبل
المجموع لشركة 100 موظف:
1،508،028 روبل روسي
الإجمالي لشركة من 500 موظف:
3،118،029 روبل روسي ***

* أسعار منتجات Microsoft هي ERP (سعر التجزئة المقدر) لعملاء المؤسسات بموجب برنامج Open Value + Software Assurance عند الدفع مقدمًا ، والذي تم الحصول عليه على http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ في 5 ديسمبر 2011.

** توفر 1C-Bitrix وتوصي باستخدام Hyper-V و VMWare وغيرها من الأجهزة الافتراضية مع بيئة مهيأة ومنتجة بالكامل (Linux + MySQL) ، والتي تم إنشاؤها للشركات التي ليس لديها خبرة كبيرة في أنظمة Linux. خيار مشابه هو "Bitrix Web Environment" لنظام التشغيل Windows ، والذي سيقوم بتثبيت مكونات البيئة اللازمة للتشغيل كتطبيق لنظام Windows.

*** بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، قد يكون من الضروري توسيع نطاق بوابة Sharepoint عبر خوادم متعددة ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار في تكلفة التراخيص لكل من Sharepoint Server نفسه ومنتجات البرامج ذات الصلة ، والتي قد تتطلب المزيد من الإصدارات الوظيفية.

سيكلف ترخيص بوابة Sharepoint لشركة صغيرة تضم 100 موظف مليون ونصف روبل ، وهو ما يعادل 10 أضعاف تكلفة تراخيص 1C-Bitrix: Corporate Portal. بالنسبة للشركات الكبيرة 1C-Bitrix: تعتبر بوابة الشركة مفيدة بشكل خاص نظرًا لتوفر ترخيص لعدد غير محدود من المستخدمين للشركات الكبيرة ، وأيضًا بسبب حقيقة أن توسيع البوابة إلى عدة خوادم لا يتطلب شراء المزيد تراخيص الخادم.

وظائف المنتج

إن مهمة مقارنة الوظائف متعددة الأوجه ، ويكاد يكون من المستحيل بناء جدول مقارنة بسيط بقائمة من الميزات وتمثيلها في كل منتج. لدى Microsoft و 1C-Bitrix أيديولوجيتهما الخاصة ومبادئهما الخاصة لحل مشاكل العمل. من الصعب جدًا اختيار المستوى المطلوب من التفاصيل الوظيفية وعمل نوع من قائمة واحدة منها توضح بشكل جيد حل مشاكل العملاء.

نقترح النظر في العديد من الجوانب التي ستوضح الاختلاف في الأساليب والاختلافات المقابلة في الوظائف.

بوابة جاهزة من خارج منطقة الجزاء

الاستنتاجات الوظيفية

تعد وظيفة Sharepoint مهمة جدًا وتتيح لك تنفيذ أي شيء تقريبًا. من خلال الضبط المناسب والتنقيح الفردي ، بعد أن يبذل المتخصصون بعض الجهد ، يمكن لمجموعة الأدوات هذه تلبية أي طلب تقريبًا للعملاء الأكثر تطلبًا. ومع ذلك ، يؤكد العديد من الخبراء أن جاهزية الوظيفة للعمل خارج الصندوق منخفضة للغاية ، والحل ببساطة غير مريح ، وغير مهيأ. أظهرت دراسة حديثة (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php) أن ما يقرب من 93٪ من العملاء يرغبون في الرضا عن حل بديل لـ SharePoint ، مع ميزات أقل ، ولكن حل كامل مشاكلهم. نحن نتحدث عن الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

في المقابل ، توفر وظيفة 1C-Bitrix: Corporate Portal أيضًا مجموعة واسعة جدًا من الوظائف للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. الاستسلام لمنتج Microsoft في بعض القدرات ، فإنه يتفوق عليه في البعض الآخر ، وكقاعدة عامة ، يزداد الطلب عليه في
شريحة من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

منصة التكنولوجيا

1C-Bitrix: بوابة الشركة

خاتمة

"1C-Bitrix: Corporate Portal" هو حل بوابة جاهز للعمل خارج الصندوق وآمن ويلبي تمامًا معايير الوظيفة والسعر. تم تصميم المنتج خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة للعملاء خارج الصندوق. يمكن تنفيذ الحل في غضون ساعات قليلة ، ويوفر وظائف ثرية خارج الصندوق ولا يتطلب معرفة عميقة للصيانة. نظرًا لتجهيزه بنظام أمان قوي يمكنه التعامل مع المستوى المتزايد باستمرار من التهديدات ، سيضمن المنتج التشغيل الموثوق به داخل الشركة. من المهم ملاحظة أن المنتج يأتي مع دعم فني مضمون من البائع ويتضمن تحديثات مجانية (ليس فقط تحديثات الأقلية ، ولكن أيضًا التحديثات الرئيسية التي تؤثر على تغيير النظام الأساسي الرئيسي). نتيجة لذلك ، تحصل الشركة التي نفذت بوابة الشركة على وظائف أكثر مقابل أموال أقل وفي وقت أقصر.

يجب على المؤسسات الصغيرة والمتوسطة أن تنظر بعناية في المجموعة الكاملة من التكاليف المخفية عند اعتبار SharePoint بيئة العمل الداخلية الخاصة بها. تم تصميم Sharepoint للشركات الكبيرة ولا يتناسب دائمًا مع المتطلبات المحددة للشركات الصغيرة والمتوسطة في العديد من الجوانب المذكورة أعلاه. Sharepoint هو حل للمؤسسات التي لديها ميزانيات جادة لتكنولوجيا المعلومات ومتطلبات خاصة لوظائف المنتج والموظفين المؤهلين القادرين على أ) تكوين الوظائف وتعديلها وتنفيذها و ب) الحفاظ على النظام الأساسي. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يتلقى المنتج تعليقات سلبية من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لم تكن قادرة على تنفيذه بالشكل المناسب.

1. 1C-Bitrix: بوابة الشركة - الموقع الرسمي
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

2. Microsoft Sharepoint - الموقع الرسمي
http://sharepoint.microsoft.com

3. اختيار بديل شيربوينت الفعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf

4. Microsoft Sharepoint وبدائل للفقراء
http: //coffeedesign.rf/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/

5. استخدام SharePoint في سوق تطوير الويب الروسي
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/120387/

6. دليل مبيعات منتجات Microsoft
https://partner.microsoft.com/download/eng/40017358

7. دليل تقييم Microsoft SharePoint Server 2010

8. سيرجي ريجيكوف: لا توجد منافسة عمليًا في سوق بوابة الشركات اليوم
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml؟2011/11/18/465146

10. WordPress مقابل SharePoint ، ضربة قوية أخرى

1C-Bitrix: بوابة الشركة- منتج برمجي لإنشاء مورد معلومات مؤسسي داخلي يحل مهام الاتصالات والمهام التنظيمية والموارد البشرية للشركة. تم تطوير الحل بواسطة 1C-Bitrix.

فرص

• يتضمن التسليم القياسي للمنتج 25 وحدة وظيفية وأكثر من 500 مكون جاهز للمهام الأكثر شيوعًا. هذا يعني أنه يمكنك بدء العمل بالبوابة الإلكترونية بسرعة وتوسيع وظائفها حسب الحاجة.

يطبق المنتج بشكل نشط مبادئ Enterprise 2.0 - استخدام أدوات مستخدم بسيطة وفعالة ومألوفة ومألوفة من "الويب" - الشبكات الاجتماعية والرسائل الفورية والبحث وسحابات العلامات والمنتديات والمدونات والخدمات الأخرى التي تبسط المعلومات البحث والاتصالات الداخلية.

• يتم دمج المنتج بسهولة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في الشركة ، حيث يحتوي على مجموعة كبيرة من الواجهات القياسية لمختلف الخدمات والخدمات: Active Directory ، و Microsoft Office ، و "1C: كشوف المرتبات والموارد البشرية" ، واستيراد / تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة.
• يمكن تشغيل خادم البوابة الإلكترونية على أنظمة التشغيل Windows و Linux / Unix والأنظمة الأساسية الأخرى ، اعتمادًا على معايير الشركة ومتطلبات خدمات تكنولوجيا المعلومات. توفر المتطلبات الفنية أيضًا لاستخدام العديد من نظم إدارة قواعد البيانات: MySQL و Oracle و Microsoft SQL Server.

السعر

الحزمة الأساسية لـ 25 مستخدمًا تكلف 34500 روبل فقط. يوفر هذا الإصدار ترخيصًا لـ 25 مستخدمًا. يسمح لك ترخيص مستخدم إضافي لـ "1C-Bitrix: Corporate Portal" بزيادة عدد المستخدمين النشطين للنظام. تكلفة كل مستخدم إضافي للنظام 500 روبل.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 9.5

تعمل سياسة الترخيص المصممة خصيصًا على تزويد العملاء بثلاث طرق لإدارة الاتصالات داخل الشركة. بدءًا من الإصدار 9.5 ، يتم توزيع "1C-Bitrix: Corporate Portal" في ثلاثة إصدارات ("الشركة" ، "العمل المشترك" ، "العمليات التجارية") ، كل منها يلبي احتياجات السوق المختلفة.

• يتيح لك إصدار "الشركة" إنشاء بوابة شركة كاملة خلال 4 ساعات ، والتي تعمل كمصدر رسمي للأخبار في الشركة ، وهي مكان واحد لتخزين قواعد وتعليمات الشركة ، وتحتوي على معلومات حول الشركة ، بما في ذلك الهيكل التنظيمي وقاعدة بيانات الموظفين. يتم تقديم الإصدار بسعر ثابت قدره 19900 روبل ، باستثناء عدد المستخدمين ، لشركة من أي حجم.

• يتضمن إصدار Collaboration جميع مزايا إصدار الشركة ، ويحتوي أيضًا على أدوات لزيادة فعالية العمل الجماعي في المؤسسة. يمكن للموظفين إدارة المهام والتعيينات والعمل مع التقويم والمشاريع واستخدام WiKi والشبكة الخارجية. يسمح إصدار Collaboration للموظفين بالتواصل بشكل فعال مع بعضهم البعض ، حتى لو كان الزملاء منتشرين في المكاتب والمدن المختلفة. لراحة جميع موظفي الشركة ، يتضمن إصدار Collaboration خدمة الرسائل القصيرة للشركات والمدونات الشخصية وإمكانية تنظيم مؤتمرات الفيديو. يتم تقديم الإصدار بسعر 59500 روبل ويتضمن ترخيصًا لـ 25 مستخدمًا. سيكلف ترخيص مستخدم إضافي يشارك في التعاون 500 روبل.

• يجمع إصدار عمليات الأعمال بين وظائف الإصدارات السابقة ويوفر أدوات مرنة للتصميم المرئي والعمليات التجارية وإدارة السجلات. ستسمح مجموعة الأدوات للإدارة بالتحكم في تنفيذ العمليات التجارية الرئيسية ، وتحديد المشكلة في الوقت المناسب ، وتحسين الجودة وزيادة سرعة العمليات. يتم تقديم الإصدار بسعر 99500 روبل ويتضمن ترخيصًا لـ 25 مستخدمًا. سيكلف ترخيص مستخدم إضافي 500 روبل.

كجزء من سياسة الترخيص الجديدة ، فإن العملاء الحاليين لـ "1C-Bitrix: Corporate Portal" لديهم الفرصة للترقية إلى أي من الإصدارات الجديدة مجانًا.

يمكن للعملاء الجدد تنزيل واختبار أي إصدار من المنتج مجانًا لمدة 90 يومًا. لتوفير الراحة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات ، تم تجهيز المثبت للنشر السريع للمنتج في بيئات Windows و Linux.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 10.0

الإصدار 10.0 هو منتج جديد بميزات ومفاهيم جديدة لإدارة المهام والمشاريع ، وتتبع الوقت ، ونظام CRM ، والتحديثات الحية ، والمدونات الصغيرة ، والتكامل مع منتجات Microsoft و Google و Apple ، بالإضافة إلى أدوات لتحسين الأداء الفعال لكل موظف فردي و الشركة ككل.

واحدة من أكثر الأدوات المتوقعة للإصدار الجديد هي "Tasks 2.0" ، نظام إدارة المهام والمشاريع مع تقارير عن أداء كل موظف وكل قسم والمؤسسة بأكملها. غالبًا ما تواجه الشركات صعوبة في تحفيز الموظف للعمل مع المهام على البوابة واستخدام هذه الأداة بشكل كامل. تتضمن "المهام 2.0" بنشاط التنظيم الذاتي: يمكن للموظف تعيين المهام لنفسه بشكل مستقل وقبولها من المدير.

في تقرير الأداء ، يرى المدير بيانات حول أداء الموظفين والإدارات وفي جميع أنحاء الشركة. يتم تحديد الكفاءة من خلال عدد المهام المكتملة والمتأخرة ، وتعتمد أيضًا على تقييم المهمة من قبل رئيس القسم. يمكن لكل موظف عرض بيانات أدائه ومقارنتها بالنتائج النهائية لقسمه.

يعمل النظام الجديد "إدارة الوقت 2.0" على تسجيل وقت العمل "بدون نقطة تفتيش" ، لتحسين الانضباط دون إحداث توتر في الشركة ، ويسمح لك ببناء نظام من أي درجة من الصلابة ، اعتمادًا على اختيار المدير. يأخذ النظام في الاعتبار بداية ونهاية يوم العمل (يتم الاحتفاظ بصحيفة زمنية لأيام العمل). يمكن للموظفين تحديد بداية يوم العمل "بأثر رجعي" من خلال طلب تأكيد من مديرهم. تساعد واجهة "يوم العمل" في تخطيط المهام والأحداث لهذا اليوم ، وتحديد بداية ونهاية يوم العمل ، وكتابة تقرير لهذا اليوم.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 11.0

أعلنت شركة 1C-Bitrix في نوفمبر 2011 عن إصدار الإصدار الجديد من المنتج "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0".

"نحن نساعد الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة. سيسمح المخططون وأوراق العمل للكثيرين بالتعامل حقًا مع مشاكل النمو. بالنسبة لشركات الخدمة ، سيساعد تتبع المهام والوقت في التخلص من الهدر. أصبح التعاون في الشركات أكثر اجتماعية. يصبح العمل اجتماعيًا. قال سيرجي ريجيكوف ، الرئيس التنفيذي لشركة 1C-Bitrix ، إن هذا يجعل بيئة العمل شفافة وصديقة للموظفين.

في الإصدار الجديد من 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0 ، تم تطوير خدمة الاجتماعات والمخططين. اجتماعات التخطيط هي أداة لا غنى عنها لأنشطة أي منظمة ، والتي ، للأسف ، ليست مؤتمتة بأي شكل من الأشكال ، ويتم الإعداد عن طريق المراسلة عبر البريد الإلكتروني ، ويتم تسجيل النتائج في أحسن الأحوال عن طريق الرسائل ، ولا تتحقق الأهداف المحددة ، الاجتماعات طويلة وغير فعالة. أداة جديدة في بوابة الشركة تقلل من وقت التحضير ، وتجعله مناسبًا وسريعًا لإجراء وجمع التقارير عن الاجتماع ، وتسمح لك بالتحكم في تحقيق الأهداف المحددة في الاجتماع ، وتخزين التاريخ ، وضمان "شفافية" الجميع عملية للإدارة.

في "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" تم تنفيذ خدمة "هل لديك فكرة؟" والتي تستخدم إمكانات موظفي الشركة. يمكن لأي موظف طرح فكرته لتطوير أعمال الشركة وتقييم أفكار زملائه والتعليق عليها. تؤخذ جميع الأصوات "لصالح" أو "ضد" في الاعتبار ، وبناءً على رأي موظفي الشركة ، يتم تكوين تصنيف للفكرة.

أيضا في الإصدار الجديد ، يتم تقديم أداة بسيطة ومريحة لإعداد وفحص "تقارير العمل". الآن هذه ليست حتى تقارير بالمعنى المعتاد ، ولكنها جزء من عملية الاتصال مع ملاحظات مهمة للغاية ، وهو أمر ضروري جدًا للموظف والمدير. مرة واحدة في الأسبوع أو الشهر ، يقوم الموظف بإعداد "تقرير عمل" للمدير باستخدام نموذج خاص على بوابة الشركة ، ويقوم المدير بتقييم هذا التقرير - ويضع تقييمًا إيجابيًا أو سلبيًا. جميع التغييرات في التقرير متاحة للمدير والموظف في "البث المباشر" ويمكن مناقشتها هناك. يتلقى الموظفون ردود فعل سريعة لتحسين عملهم. تجعل الأداة الجديدة التقارير شفافة على جميع مستويات الشركة وتسمح لك بمشاهدة مناطق المشكلات بسرعة واستخدام التقارير لتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين والأقسام.

في الإصدار 11.0 ، يمكن لكل موظف في الشركة التصويت لرسالة أو مستند أو تعليق باستخدام الزر "أعجبني". من المهم للموظفين رؤية موادهم وقراءتها وحتى إذا لم يتم التعليق عليها. لقد اعتدنا على ذلك على الإنترنت - نحصل على الكثير من الدعم من الأصدقاء والزملاء في شكل "إعجابات". الفرصة لمعرفة من قام بتقييمك يمكن أن تلهم الموظف للإبداع والمزيد من النشاط داخل الشركة ؛ هذه إمكانية رائعة لتطوير العلاقات في الشركة ، لتحفيز الموظفين.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 11.5

"الشبكة الداخلية الاجتماعية" هي طريقة جديدة للتعاون تتيح استخدام جميع مزايا الشبكات الاجتماعية في بوابة الشركة ، مثل: التعليقات الفورية من الزملاء ("الإعجابات" والتعليقات) ، و "البث المباشر" ، والرسائل الداخلية ، والبحث الاجتماعي و الآخرين. تزيد "الشبكة الداخلية الاجتماعية" من كفاءة العمل وتسمح لكل موظف بأن يصبح أكثر نجاحًا.

الإصدار الجديد من "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5" يتضمن التغييرات التالية:

• خياران للواجهة هما "Classic" و "Bitrix24" ؛
• نظام جديد للرسائل الداخلية ؛
• ماسنجر الويب المدمج ؛
• أدوات للتصميم المرئي لهيكل الشركة ؛
• القدرة على جعل الفريق متاحًا للعمل على الإكسترانت ؛
• تكامل العمليات التجارية مع المهام وإدارة علاقات العملاء ؛
• واجهة جديدة لـ "التقاويم" وغير ذلك الكثير.

بدءًا من الإصدار 11.5 ، يتضمن تسليم 1C-Bitrix: Corporate Portal خيارين للواجهة - Classic و Bitrix24 ، سميت باسم الخدمة السحابية الجديدة ، والتي تم الإعلان عن إطلاقها بواسطة 1C-Bitrix في 12 أبريل. تم بالفعل تنفيذ الواجهة الجديدة في خدمة Bitrix24 ، والآن تتوفر جميع مزاياها في المنتج المعبأ 1C-Bitrix: Corporate Portal.

في واجهة Bitrix24 ، على عكس الواجهة الكلاسيكية ، يوجد في المنتصف "موجز مباشر" للتحديثات على البوابة ، حيث يتعرف الموظفون على الفور على أي تغييرات: رسائل وتعليقات جديدة من الزملاء ، ومهام وأحداث جديدة ، وصور وغير ذلك الكثير. أكثر. هناك اختلاف مهم آخر وهو الزر "إضافة" - وهو مركز وصول فردي لإدارة المهام والتقويمات والملفات والرسائل - يسمح لك بتنفيذ الإجراء المطلوب بسرعة من أي صفحة من صفحات البوابة الإلكترونية.

في الإصدار 11.5 ، قدم المطورون نظام مراسلة داخلي جديد. يمكن الآن إرسال رسالة إلى الزملاء بنقرة واحدة مباشرة من البث المباشر. يمكن توجيه الرسائل شخصيًا إلى موظف أو عدة موظفين في وقت واحد أو قسم في الشركة أو مجموعة عمل. يمكنك إرفاق مستند أو صورة أو مقطع فيديو برسالة ومناقشتها مع الزملاء.

يستخدم المنتج برنامج مراسلة ويب داخلي - أداة اتصال آمنة وفعالة للموظفين. للعمل مع ماسنجر الويب ، لا تحتاج إلى تثبيت برامج الجهات الخارجية - يتم تبادل الرسائل والملفات على البوابة من خلال متصفح عادي. يتم تخزين جميع المراسلات مع الزملاء على البوابة في التاريخ - مع البحث المدمج الخاص بها في أرشيف الرسائل. يسمح لك برنامج Web messenger برفض تثبيت خوادم XMPP وعملاء Jabber الخاصين في شركتك.

في الإصدار 11.5 ، يمكن تصميم هيكل الشركة بشكل مرئي - ما عليك سوى سحب الموظف وإسقاطه من قسم إلى آخر ، وتغيير رؤساء الأقسام ، وإضافة موظفين جدد. يؤثر التبعية في الهيكل على كل شيء تقريبًا: من يرسل التقارير لمن ، ولمن يمكن تفويض مهمة ما ، وما إلى ذلك.

في الإصدار 11.5 ، لا تتطلب الإكسترانت قالبًا منفصلاً. يعمل الموظفون الآن دائمًا داخل بوابة الشركة. بفضل نظام مدروس جيدًا للتمييز بين حقوق الوصول إلى المعلومات ، يمكن للموظفين دعوة مستخدمين خارجيين إلى مجموعات عمل إكسترانت ، ووضع المستندات والملفات فيها - لن يتمكن مستخدمو الإكسترانت من الوصول إلى معلومات الشركة الداخلية السرية.

تم دمج العمليات التجارية في الإصدار 11.5 مع المهام وإدارة علاقات العملاء. يمكنك الآن إضافة مهمة إلى أي مرحلة من مراحل عملية الأعمال وتعيين موظف مسؤول. يتيح لك التكامل مع CRM أتمتة معالجة العملاء المتوقعين وفقًا لعملية الأعمال المطلوبة. لكل عملية تجارية ، يمكنك الآن إنشاء تقرير تلقائيًا سيتم حفظه في محفوظات عملية الأعمال. يمكنك إضافة الصيغ إلى معلمات أي إجراء (على سبيل المثال ، قم بإدراجها في الحقل بتاريخ بدء المهمة).

في التقاويم ، تم تحديث الواجهة بشكل كبير لتسهيل التعامل مع الأحداث. يتم الآن عرض المهام في شبكة "التقويم" ، ويمكنك بسرعة توزيع وقت العمل أو تقدير عبء العمل لفريق المشروع. تجعل "إضافة" متعددة الأزرار العالمية من السهل إنشاء في "التقويم": حدث جديد ، بما في ذلك حدث من خلال "المجدول" ، أو مهمة ، أو تقويم داخلي أو خارجي جديد.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 12.5

تشمل التحديثات CRM للجوال وإدارة الحساب ومكالمات الفيديو وعرض المستندات وتحريرها بسرعة باستخدام محرّر مستندات Google والمزيد. أيضًا ، تفتح خدمة السحاب Bitrix24 واجهة برمجة تطبيقات ، والتي ستسمح لكل مطور ويب بتوسيع إمكانات الخدمة بشكل مستقل مع التعديلات الخاصة بهم.

CRM المحمول وإدارة الحساب

يوسع الإصدار الجديد من وظائف تطبيق الهاتف المحمول: يصبح من الممكن العمل في CRM - عرض المعاملات والفواتير وجهات الاتصال والمواعيد. سيكون هذا التحديث مفيدًا بشكل خاص للشركات التي يكون فريق مبيعاتها غالبًا أثناء التنقل. ستتوفر الآن معلومات الاتصال بالعملاء والمعلومات حول الاجتماعات وسجل التعاون لهم من أي جهاز محمول - كمبيوتر لوحي أو هاتف ذكي ، يعتمد كلاهما على iOS و Android. وفقًا للمحللين في Gartner Research ، فإن النمو في عدد تنزيلات تطبيقات CRM للأجهزة المحمولة في متاجر التطبيقات سينمو بنسبة 500٪ بحلول عام 2014. أصبحت إمكانية العمل التشغيلي للموظفين باستخدام الأجهزة المحمولة ميزة تنافسية جدية للشركات.

تحديث CRM مهم آخر في 1C-Bitrix: منتج بوابة الشركة والخدمة السحابية Bitrix24 هو القدرة على العمل مع الحسابات. الآن يمكنك إصدار الفواتير ، وكذلك تعيين حالاتها (من الإرسال إلى العميل لتلقي المدفوعات) مباشرة في CRM. يمكن إرسال الفواتير الصادرة إلى العملاء عن طريق البريد الإلكتروني بتنسيق PDF مباشرة من CRM.

سيؤدي الابتكار إلى زيادة شفافية عمل قسم المبيعات بشكل كبير ، حيث يمكنك الآن في CRM تتبع سلسلة العمل بأكملها مع العملاء - من ظهور "بارد" يؤدي إلى إتمام البيع. تتيح لك شفافية إجراءات عمل قسم المبيعات زيادة كفاءته ، حيث أصبح من السهل الآن العثور على نقاط الضعف في العمل. في المستقبل القريب ، يخطط المطورون لإصدار تكامل CRM مع 1C: Enterprise لمزامنة البيانات في الفواتير والمدفوعات المستلمة.

مكالمات فيديو مجانية

أصبحت مكالمات الفيديو بدون قيود وفواتير متاحة لجميع مستخدمي تطبيق سطح المكتب للخدمة السحابية Bitrix24 و 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 المنتج. ستكون الوظيفة الجديدة متاحة أيضًا لأولئك الذين يستخدمون أحدث إصدار من متصفح Google Chrome. لا يتطلب إجراء مكالمات الفيديو تثبيت مكونات إضافية جديدة أو إعدادات خاصة.

تم تطوير خدمة مكالمات الفيديو باستخدام تقنية WebRTC ، والتي توفر نقل فيديو عالي الجودة وإلغاء صدى ، وذلك بفضل الآليات المستخدمة لتكييف الإشارة مع الظروف البيئية المتغيرة.

بالنسبة للشركات التي يقتصر استخدام موظفيها على الإنترنت ، يُقترح تثبيت خادم وسائط ، بفضل إمكانية إجراء مكالمات الفيديو داخل شبكة الشركة ، دون المرور عبر الخدمات الخارجية.

تحرير المستندات في محرر مستندات Google - بديل لمجموعة Office

يمكن لمستخدمي بوابة الشركة على النظام الأساسي 1C-Bitrix والخدمة السحابية Bitrix24 تحرير المستندات التي تم تحميلها على البوابة الإلكترونية دون تثبيت مجموعة Microsoft Office Office على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يتم تنفيذ الاحتمالية من خلال التكامل مع خدمة محرر مستندات Google. لعرض وتحرير الملفات بتنسيقات مكتبية شائعة ، يحتاج المستخدم فقط إلى الاتصال بالإنترنت - سيتم فتح المستند تلقائيًا في محرر مستندات Google ، وسيتم حفظ جميع التصحيحات التي تم إجراؤها على البوابة.

Bitrix24.Disk لنظام التشغيل Mac OS X

إمكانيات التخزين السحابي للعمل مع Bitrix24. أصبحت مستندات القرص متاحة الآن أيضًا لمستخدمي نظام التشغيل Mac OS X. في السابق ، كانت هذه الوظيفة متاحة فقط لمستخدمي الأجهزة التي تعتمد على نظام التشغيل MS Windows.

يتيح لك التخزين السحابي "Bitrix24.Disk" العمل مع المستندات والملفات ، حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت ، بالإضافة إلى مشاركتها مع الزملاء. تحدث مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند تلقائيًا ، حتى لو تم إجراؤها في غياب الإنترنت. يتم توصيل التخزين السحابي على الكمبيوتر "بنقرة واحدة" من خلال تطبيق سطح المكتب: يظهر مجلد على كمبيوتر المستخدم ، ويتم نقل جميع الملفات المحفوظة فيه تلقائيًا إلى سحابة Bitrix24 ، حيث يتم تخزين سجل التغييرات بالكامل.

افتح API

تفتح الخدمة السحابية Bitrix24 واجهة برمجة تطبيقات تتيح للمطورين استكمال قدرات الخدمة بتطبيقاتهم ، وتخصيص الخدمة لتلبية احتياجات المستخدمين. سيكون من الممكن الاندماج مع الخدمة كل من تطبيقات الطرف الثالث التي تعمل على استضافة منفصلة ، والتطبيقات التي تم تطويرها خصيصًا لـ Bitrix24 والمدمجة في واجهتها. في المستقبل القريب ، تخطط 1C-Bitrix لفتح سوق تطبيقات لخدمة Bitrix24. تُظهر تجربة الشركة أن هذا مجال شائع جدًا - متجر التطبيقات للمنتجات المعبأة يعمل منذ أكثر من 1.5 عام ، ويضم الآن أكثر من 1000 تطبيق.

إدارة سجلات الشركة

يمكن لمستخدمي الخدمة السحابية Bitrix24 الآن الوصول إلى القوائم العالمية ، وهي أداة ملائمة لإدارة السجلات لشركة ما. بمساعدة "القوائم العالمية" ، يمكنك تنظيم عمليات الأعمال مثل محاسبة المراسلات الواردة / الصادرة ، والاحتفاظ بسجل للعقود ، بالإضافة إلى ضبط المحاسبة وتخزين أي بيانات منظمة أخرى ، ارجع إليها. غالبًا ما تحتاج الشركات إلى مثل هذه الأداة ، بغض النظر عن حجمها أو مجال نشاطها. في السابق ، كانت هذه الوظيفة متاحة فقط لعملاء 1C-Bitrix: منتج مدخل الشركة.

شركة "Dropbox"

في 7 مارس 2013 ، تم إطلاق 1C-Bitrix لاختبار إصدار تجريبي من Bitrix24.Disk التخزين السحابي لمستخدمي خدمة Bitrix24 و 1C-Bitrix: منتج بوابة الشركة ، والذي يوفر القدرة على الوصول إلى مستندات العمل والملفات من أي الجهاز ، حتى أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، وكذلك مشاركتها مع الزملاء.

بعد الاتصال ، يقوم Bitrix24.Disk بإنشاء مجلد خاص على كمبيوتر المستخدم ونسخ المستندات من البوابة الإلكترونية إليه. عند إجراء تغييرات على نسخ المستندات من بوابة Bitrix24.Disk ، فإنها تقوم تلقائيًا بمزامنة التغييرات على المستندات الموجودة على البوابة الإلكترونية. يضمن بروتوكول SSL نقل البيانات بشكل آمن.

يتم نقل الملفات المحفوظة في مجلد تلقائيًا إلى سحابة Bitrix24 ، حيث سيتم تخزين سجل التغييرات بالكامل. إذا لزم الأمر ، يمكنك حتى استعادة الملفات المحذوفة التي تم نقلها إلى سلة المهملات.

"في السابق ، كان من الممكن تحميل الملفات عبر واجهة ويب أو عن طريق توصيل محرك أقراص الشبكة عبر WebDAV ، مما يعني أنك بحاجة إلى الوصول إلى الإنترنت للوصول إلى الملفات. الآن يمكنك الوصول إليه دائمًا. هذه هي الميزة الرئيسية. بالإضافة إلى - تقوم الشركة بحفظ جميع المعلومات المتعلقة بالموارد ، ولا يتم فقد أي شيء و "لا تترك" مع الموظف الأيسر "، - أوضح TAdviser في 1C-Bitrix.

يتم تحديد حد التخزين المتاح من خلال إطار التعريفة ، وفقًا لما صرح به TAdviser في الشركة. على سبيل المثال ، بالنسبة لتعرفة "الشركة" ، فهي 100 جيجابايت. بالنسبة للإصدار المعبأ من المنتج ، ستقتصر سعة التخزين على الخادم حيث تخزن الشركة البيانات.

في وقت الإطلاق في مارس 2013 ، أصبح Bitrix24.Disk متاحًا فقط لمستخدمي Windows. تم جدولة إصدار الإصدار لأجهزة كمبيوتر Mac في أبريل 2013. وسيدعم إصدار أبريل من Bitrix24.Disk أيضًا مزامنة مستندات المجموعة والشركة ودعم المجلدات المشتركة للموظفين.

تطبيق الجهاز اللوحي

Bitrix24 و 1C-Bitrix: تحتوي خدمات بوابة الشركة على تطبيق للأجهزة اللوحية التي تعمل على كل من iOS و Android. سيتمكن مستخدمو الجهاز اللوحي من قراءة البث المباشر ونشر الصور وإرسال الرسائل والتعليقات ومناقشة المشاريع والعمل مع المستندات وعرض المستندات المحفوظة في Bitrix24.Disk.

تم دمج تطبيق الجهاز اللوحي وتطبيق الهاتف المحمول الذي تم إصداره مسبقًا مع التقويمات ، مما يتيح لك جدولة المواعيد وتأكيدها مباشرةً من أجهزتك. تتيح لك الإخطارات الفورية مواكبة أحداث العمل المهمة حتى عند إغلاق التطبيق.

بالإضافة إلى ذلك ، أصبح تسجيل الحسابات الجديدة في Bitrix24 متاحًا الآن مباشرة من جهاز محمول.

يمكن تنزيل تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية من App Store (www.itunes.com/appstore) و Google Play Market (play.google.com).

تحسينات نظام CRM

يعد نظام CRM أحد أكثر الأسباب شيوعًا لاستخدام خدمة Bitrix24. بعد التحديث ، أصبح التنقل والواجهات أكثر ملاءمة فيه ، فقد أعيد تصميمها مع مراعاة أبحاث سلوك المستخدم.

الآن يمكن تنفيذ معظم الإجراءات الأكثر شيوعًا في CRM دون نقرات غير ضرورية ، وهذا ينطبق ، أولاً وقبل كل شيء ، على الواجهة للعمل مع "صفقة" - تحرير المعلومات المتعلقة بها ، وإنشاء صفقات جديدة ، والتصور والقدرة على تبديل التنفيذ المراحل ، شكل جديد لعرض معلومات حول صفقة.

يمكنك الآن البحث عن المعلومات فقط على CRM وإنشاء قوالب البحث الخاصة بك في عامل التصفية "الذكي" - توفر هذه التحديثات وصولاً سريعًا إلى المعلومات. يحتوي الفلتر أيضًا على نماذج محددة مسبقًا تتوافق مع 90٪ من استعلامات البحث التي يتم طرحها بانتظام.

بعد التحديثات ، سيتمكن المستخدمون ليس فقط من إرسال رسائل إلى العملاء المحتملين من CRM ، كما كان من قبل ، ولكن أيضًا لإنشاء قوالب رسائل لأنفسهم ولزملائهم. بالإضافة إلى ذلك ، أصبح من الممكن إجراء مكالمات من خلال تطبيقات المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت مباشرة من واجهة نظام CRM.

"بوابة الشركة" ، "الإنترانت الاجتماعية" ، "شبكة الشركة الداخلية" - تعني هذه المصطلحات عمومًا نفس الشيء ، نوع من مساحة المعلومات المتاحة لموظفي شركة واحدة للعمل المشترك الفعال. ومع ذلك ، هناك الكثير من أنواع هذا النوع من البرامج ، لأنه حتى CRM المعتاد يمكن أن يسمى برنامجًا للمديرين للعمل مع قاعدة عملاء الشركة. نريد اليوم التحدث عن 1C-Bitrix Corporate Portal ، وهو نظام خاص لإدارة مساحة المعلومات داخل مؤسستك. تم تصميم هذا البرنامج لمعالجة قضايا العمل الجماعي وإدارة المشاريع ، وهو أداة ممتازة للاتصالات الداخلية.

ما هي "بوابة الشركة"؟

تحل بوابة الشركة العديد من المشكلات المتأصلة في كلتا الشركتين مع عدد صغير من الموظفين والمؤسسات الكبيرة التي بها عدد كبير من الأقسام وهيكل هرمي معقد.

أولا ، هو عمل ورقي. يواجه العديد من المديرين حقيقة أن الموظفين يقومون بتخزين المستندات المهمة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم و "محركات أقراص فلاش" وغيرها من الوسائط ، وإذا لزم الأمر ، يرسلون الملفات عن طريق البريد الإلكتروني. في مثل هذه الظروف ، ليس من الضروري التحدث عن مشاركة الوصول إلى الإصدارات الحالية من المستندات. مستودع واحد للوثائق ، والذي يتيح الوصول القابل للتخصيص للقراءة والتحرير ، المتوفر في بوابة الشركة ، يحل كل هذه المشكلات.

ثانيًا ، وهو جزء من وحدات CRM لبوابة الشركة ، يلبي أحدث متطلبات المديرين المتقدمين. قاعدة عملاء كاملة وسيناريوهات معالجة العميل المضمنة والمخصصة (مسار المبيعات) وتقارير متنوعة ، كل هذا يسمح لك بالتواصل بشكل فعال وفي الوقت المحدد مع العميل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا مرض المدير ، أو ذهب في إجازة أو استقال ، فمن السهل نقل العميل إلى موظف آخر مسؤول ، وسيكون بإمكانه الوصول إلى مسؤولي الاتصال بالشركة ، والتعليقات على المشروع ، ومدفوعاته ، ووثائقه ، وسيكون قادر على الاستمرار في العمل مع العميل دون أي مشاكل بطريقة لا يشعر بها العميل حتى ويشعر بالرضا.

ثالثًا ، التفاعل الفعال للموظفين ضمن مجموعة عمل واحدة أو أكثر. يمكن للمدير أن يجمع مجموعة عمل واحدة أو أكثر للعمل في مشاريع مشتركة ، وتعيين المسؤولين عن تنفيذ مهام معينة ، ومراقبة تنفيذها ، وعرض نتائج العمل والتعليق عليها. بالإضافة إلى ذلك ، توفر بوابة الشركة مكانًا للاتصالات الخارجية ، ما يسمى بالشبكة الخارجية ، حيث يمكنك مناقشة المشروع واتخاذ القرارات مع المستخدمين الخارجيين ، على سبيل المثال ، مع العملاء.

رابعاً: المكون الاجتماعي لبوابة الشركة. لا يخفى على أحد أن كفاءة عمل الموظفين تزداد عندما يشعرون بحاجتهم ومشاركتهم في عمل الشركة ، ونجاحها ، فعندما يعرف الموظفون ما يحدث في الإدارات والتقسيمات المجاورة ، إذا جاز التعبير ، فإنهم مشبعون روح الشركة. تعد بوابة الشركة بيئة مثالية لتطوير الاتصالات الفعالة داخل الشركة. يُعلم البث الحي بآخر التغييرات في حياة الشركة ، والإعلانات ، والمهام الجديدة ، وعيد الميلاد القادم للموظف ، والمشاركة في المؤتمر ، وصور الموظف الذي عاد من الإجازة - كل هذا معروض في موجز حدث واحد ، لذلك لا تفوت أي شيء مهم. بالإضافة إلى ذلك ، انتبه إلى كيفية تواصل الموظفين أثناء يوم العمل ، حيث يكتب شخص ما رسائل على icq ، أو يترك شخص ما رسائل على Skype ، وهذا أمر غير مريح من حيث العمل دون اتصال بالإنترنت. على سبيل المثال ، كتبت رسالة على سكايب وتركتها ، ثم فتح الموظف سكايب ولم يتلق معلومات مهمة ، لأنك لم تعد متصلاً بالإنترنت. تحتوي بوابة الشركة على أدوات مراسلة مدمجة ، على غرار رسائل البريد الإلكتروني ، ومرسول يمكنك من خلاله تنظيم الدردشات. الآن لن تفلت من عينيك رسالة واحدة مهمة.

خامساً: الرقابة والمساءلة. بالنسبة للمدير ، من المهم أن تكتمل المهام والمشاريع في الوقت المحدد ، وأن يخصص الموظفون وقت عملهم بشكل فعال. لتحليل هذه البيانات ، تحتوي بوابة الشركة على عدد من الأدوات: تتبع الوقت وجدول الغياب وتقارير العمل والاجتماعات واجتماعات التخطيط.

متى يتم فتح بوابة الشركة؟

يجب أن تفهم أن أي نظام تم تنفيذه يبدأ في العمل ويؤتي ثماره فقط مع الاستخدام والعمل المناسبين. ماذا يعني هذا؟ يمكنك شراء بوابة الشركة 1C-Bitrix وتثبيتها والاستمرار في التواصل عبر icq أو سكايب أو إرسال المستندات للموافقة عليها إلى قسم آخر عن طريق البريد وما إلى ذلك. من أجل الاستخدام الفعال لبوابة الشركة ، تحتاج إلى العمل مع الموظفين ، وتدريبهم على العمل مع البوابة ، وإثبات الفوائد التي يوفرها استخدامها. للقيام بذلك ، يجب في البداية تكوين النظام بشكل صحيح ، وإنشاء المستخدمين ، وتعيين الحقوق ، وما إلى ذلك. يُعهد بهذا العمل ، بالطبع ، إلى المتخصصين ، والشركاء الرسميين لـ 1C-Bitrix ، الذين يمكنهم تقديم مجموعة كاملة من الخدمات للتثبيت والتكوين والتدريب في العمل مع بوابة الشركة.

ما هي تكلفة بوابة المؤسسة؟

بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك بوابة الشركة "نظيرها السحابي" الخاص بها ، نظام Bitrix24 ، المقدم وفقًا لنموذج SAAS ، عند الدفع مقابل فترة معينة من استخدام البرنامج.

شركات الاتصالات

اتصالات الشركة الداخلية

حوار مباشر من خلال البوابة ، في بيئة آمنة - هذه أداة فعالة للتواصل اليومي بين الموظفين! لماذا فعالة؟ لأنه يسرع ويقلل من تكلفة هذه الاتصالات وبالتالي يساعد على زيادة فعاليتها. كأداة رقم واحد ، لا يرفض نظام المراسلة الفورية عبر بوابة الشركة ولا يشطب الهاتف والبريد الإلكتروني "الحديدية" - بل على العكس من ذلك ، فهو يكمل طرق الاتصال المألوفة هذه.

تبادل رسالة فوريةداخل البوابة (على غرار ICQ / Jabber messenger) ؛ تقويمات الأحداثمستويات مختلفة مع إمكانية التكامل المتبادل ؛ الاجتماعات / التنبيهات؛ المنتديات المواضيعية المفتوحة والمغلقة ؛ معارض الصور الخاصة والعامة. المسوحات واستجواب الموظفين ؛ الميزات التفاعلية: استطلاعات الرأي والتقارير وموجزات RSS الخارجية على البوابة ؛ نماذج الويب القابلة للتخصيص (إنشاء طلبات إلكترونية مع الحقول المطلوبة) ؛ الخدمات " أسئلة وأجوبة»; نظام آلي لاستلام الطلبات ومعالجتها مع إمكانية عرض الحالة.

غرف اجتماعات بالفيديو واتصالات فيديو فردية

قم بالتوسيع باستخدام الاتصال الداخلي عبر الفيديو بشكل كامل مؤتمرات الفيديوفى الشركه. يمكنك عقد مؤتمرات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت ، وإشراك موظفي المكاتب والإدارات البعيدة في مناقشة قضايا العمل. للحصول على اتصالات فيديو عالية الجودة ، لن تحتاج إلى أي شيء بخلاف متصفح وكاميرا ويب عادية وميكروفون.

فعل مكالمة فيديومباشرة إلى أي موظف - ما عليك سوى النقر على رابط "مكالمة الفيديو" في صفحة الزميل وانتظر الرد منه ؛ تأكيد التثبيت التلقائي لتطبيق عميل مؤتمرات الفيديو - فقط أتفق مع اقتراحات السيد ؛ بدء مؤتمر فيديو -دعوة المشاركين عن طريق اختيارهم من قائمة موظفي الشركة التي تظهر ؛ الاستجابة للتحديإلى الاتصال الذي سيأتي من خلال مدير الرسائل الفورية للشركة - الدردشة مع زميل أو الانضمام إلى مؤتمر فيديو نشط ؛ التخطيط لاجتماع مقدما حجز غرفة فيديو انتركم- الحق في تقويم الأحداث.

إرسال وحفظ التكنولوجيا

مع هذه التكنولوجيا مراسلةالموظفين عن طريق البريد الإلكتروني مكررة على البوابة، مؤرشفة حسب الموضوع وفهرستها بواسطة محرك بحث داخلي. حفظ جهات الاتصال والبيانات والمناقشات المهمة - وحماية الشركة من فقدان المعلومات. امنح إمكانية الوصول إلى الأرشيف للموظفين - وفقًا لحقوق الوصول الخاصة بهم. مباشرة على البوابة مناقشاتضمن مجموعات العمل - بالبريد الالكتروني!

بريد الشركة يتكاملمع منتديات جماعية على البوابة ؛ بالكامل يتم حفظ أرشيف المراسلاتفي مناقشات مجموعة العمل ؛ تبادل البيانات ثنائي الاتجاه (من البريد الإلكتروني إلى البوابة والعكس) ممكن من خلال خادم SMTP المدمج ، وكذلك من خلال صناديق بريد POP3 الخارجية ؛ تستخدم مقدما القواعد المكونةعندما ، على سبيل المثال ، يتم إدراج علامات خاصة للمجموعة المحددة في رأس البريد الإلكتروني ؛ متاح للاختيار من بينها أربع حالات استخدام للتكنولوجيا: خادم SMTP مدمج (* @ domain) ؛ علبة بريد POP3 العامة (* @ domain) ؛ علبة بريد واحدة لكل مجموعة عمل (group @ domain) ؛ وضع علامة على رسالة في سطر الموضوع عند استخدام صندوق بريد واحد لجميع المجموعات (box @ domain) ؛ وضع المراسلات البريدية في مناقشة مجموعات العمل.

تمثيل موظفي الشركة

بطاقة عمل الموظف- ملفه الشخصي ،. كما هو الحال في الشبكات الاجتماعية - مساحة شخصية يتم فيها تكوين صورة وملف صغير يحدد حالة ومكانة الشخص في الشركة. كل المعلومات المتعلقة به في لمحة: تفاصيل الاتصال ، وفي أي مجموعات هو عضو ، وماذا يفعل في الوقت الحالي ، ومع من يتواصل ، وما يكتبه على المدونات ، وما هو مغرم به. يمكنك الاتصال على الفور والكتابة إلى شخص ما ، وسوف يخبرك النظام ،؟

دليل واحدموظفين شركه؛ سريع بحثمعلومات عن الموظف (بالترتيب الأبجدي ، حسب الهيكل ، حسب المعلمات) ؛ بطاقة موظف قابلة للتخصيص(الصورة ، جهات الاتصال ، مجال النشاط) ؛ إضفاء الطابع الشخصيالصفحة الشخصية للموظف في الوضع المرئي- عن طريق تحريك الكتل المعلوماتية المختلفة بالماوس ، مثلأدوات للعمل مع الأدوات الشخصية والخدمات الخارجية ومعلومات المستخدم ؛ "تلميحات الأدوات" التي تظهر على أسماء الموظفين مع معلومات مفصلة عنهم ؛ سريع اتصلمع موظف (محادثة ويب ، بريد إلكتروني ، VoIP) ، السيطرة على الوجودموظف على البوابة. معلومات الغياب والتقويم غياب; قوائم الموظفين الجدد والتغييرات في الموظفين ، وقائمة الشرف ، وأعياد الميلاد وغيرها من الفرص ؛ الحساب الشخصي للموظفمع ميزات متقدمة (المستندات الشخصية ، ومواد الصور والفيديو ، والمدونة ، والتقويم الشخصي ، وما إلى ذلك).

تعريف عن الشركة

وجه الشركة- صورة بطاقة العمل. تم تصميم قسم كامل في البوابة - "الشركة" لتكوين هذه الصورة الصحيحة - وجه. انشر هنا المعلومات الرسمية حول القيادة والرسالة والاستراتيجية وهيكل الشركة. قم بإنشاء معرض صور عام ومكتبة فيديو. كل هذا لن يؤدي إلى خلق ثقافة الشركة وصورة الشركة فحسب ، بل سيعززها أيضًا.

عرض مرئي هياكل الشركة ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا ؛ معلومات عامة عن الشركة ،تاريخها ورسالتها وقيمها وثقافة الشركة ؛ يغذي الأخبار الرسمية(أوامر ، أوامر ، قواعد) ؛ تقويم الأحداثشركات؛ تقارير بالصور والفيديوحول أنشطة الشركة ؛ الشريط مهم اخبار الصناعة، القدرة على الاستيراد من مصادر خارجية ؛ المنزلي الشواغرشركات؛ جهات الاتصال والتفاصيل للوصول السريع.

العمل بروح الفريق الواحد

العمل الجماعي والشبكات الاجتماعية

فريق شركتك هو تواصل اجتماعي! بوابة الشركة هي منصة عمل لها. اتخذنا طريق استخدام الأدوات المعمول بها في الشبكة الاجتماعية. وهذا هو سبب تصميم وحدة المنتج التي تحمل الاسم نفسه بحيث يحل موظفوك مشاكل العمل بنفس المتعة التي يتمتعون بها عند التواصل على Odnoklassniki. اجمع الموظفين في مجموعات باستخدام الآليات المعتادة لإنشائهم - سيؤدي ذلك إلى تحسين الاتصالات في الشركة وزيادة كفاءة العمل.

خلق مجموعات العمل أو المشروعللمناقشة المشتركة وإيجاد حلول للمهام الإنتاجية وغير الإنتاجية ؛ استخدام مبادئ الشبكة الاجتماعية في تنظيم العمل المشترك ؛ التكوين المرن لوظائف المجموعات وحقوق الوصول إليها لمجموعات مختلفة من الموظفين ؛ إضفاء الطابع الشخصي على كل مجموعة عمل بمساعدة الحركة المرئية لأدوات مثل الأدوات للعمل مع الأدوات الشخصية والخدمات الخارجية والمعلومات ؛ بحثداخل كل مجموعة ، مع مراعاة مورفولوجيا اللغتين الروسية والإنجليزية وحقوق الوصول ؛ تقويم الأحداثالمجموعة وأعضائها. تنظيم اجتماعات المجموعة. مناقشة قضايا العمل (المنتديات ، ماسنجر الويب) ؛ المهام والواجباتأعضاء المجموعة والتخطيط ومراقبة التنفيذ ؛ تقارير إنجاز المهام من أعضاء المجموعة ؛ مكتبة المستنداتللمجموعة والتحكم في الإصدار والتغيير ، العمل مع مكتبة مستندات المجموعة من خلال مستكشف Windows وتطبيقات المكتب ؛ صور جماعية.

تمديد بوابة الشركة - هي مساحة آمنة عبر المعلومات للتفاعل مع العالم "الخارجي".

قم بدعوة الزملاء من الشركات الأخرى إلى مجموعات العمل: الموردين والموزعين والشركاء - وستكون قادرًا على حل المشكلات الشائعة معهم. في الوقت نفسه ، سيكون الاتصال بالمستخدمين "الخارجيين" سريًا ، ولن يتم انتهاك أمان الشبكة الداخلية. توفر الإكسترانت الشفافية وقابلية التوثيق وسرعة العمل جنبًا إلى جنب مع البساطة والسرية - كل ما هو مطلوب تنظيم العمل المنسق والجماعي. وفي نفس الوقت ، نود أن نؤكد ذلك ، بالنظر إلى أن العمل جار مع مستخدمي الطرف الثالث.

القوائم العالمية في الجزء العام

بالطبع ، تحتاج إلى إنشاء البوابة مثل هذه القوائمكأسئلة وأجوبة. افعل ذلك مباشرة من "الجمهور" دون الذهاب إلى لوحة الإدارة! المرئية محرر قائمة عامسيساعدك على إنشاء مستودعات أي نوع من المعلومات وتكوينها بسرعة. وباستخدام المكونات المرئية مع الدعم السحب والإفلات، افعلها بسهولة. علاوة على ذلك ، ليس فقط لإدخال البيانات في المستودعات ، ولكن أيضًا لتحريرها.

يمكنك إنشاء مخازن كائنات عشوائية ؛ جميع الوظائف متاحة من صفحات البوابة ؛ كل شيء يعمل على أساس وحدة كتل المعلومات ؛ تتوفر جميع الميزات: عوامل التصفية والفرز ، والبطاقات والقوائم مع تخصيص الأعمدة والحقول ، وتحرير المجموعة ، وحقوق الوصول ، إلخ. أي تسلسل هرمي لتخزين الكائنات ممكن ؛ كخيارات للاستخدام: الأسئلة الشائعة والكتب المرجعية وقواعد المعرفة وقوائم الأطراف المقابلة والمحفوظات المهيكلة والمكتبات ومخازن الملفات وما إلى ذلك.

إدارة معلومات المؤسسة
(ECM ، إدارة محتوى المؤسسة)

قم بإنشاء أي رقم تخزين المستندات المركزيعلى البوابة ، وليس فقط على Infoblocks ، ولكن أيضًا باستخدام المعتاد المجلد المادي. ستسمح مجموعة أدوات المنتج بإدارتها والبحث عنها ودمجها مع تطبيقات المكتب والتقويمات وتوصيلها كمحركات أقراص للشبكة. سيوفر مكون خاص من المنتج "مكتبة المستندات" كلاً من العمل الجماعي مع المستندات ، والمناقشة مباشرةً ضمن أي مستندات منشورة ، وتنزيل المستندات عبر WebDAV ، وتخزين محفوظات الإصدار من خلال سير عمل قياسي ، وجميع الوظائف الأخرى المتعلقة بتعديل المستند.

مكتبات المستندات المكتبيةمع الوصول الجماعي والقدرة على العمل من خلال متصفح و Explorer (محركات أقراص الشبكة) ؛ استخدام المجلدات الفعلية المشتركة على الخادم كمكتبات مستندات في البوابة ؛ العمل مع وثائق البوابة باستخدام مايكروسوفت أوفيس; نظام ضبط وترتيب الوثائقمواد البوابة ؛ التحكم في إصدار وثائق البوابة ؛ التحكم في الوصول إلى المستندات ؛ مراقبة مواد الوسائط المتعددة(صور ، فيديو).

إذا كنت تبحث عن "فيل" ، فستجده في كل مكان - أينما كان مختبئًا على البوابة: سواء في محتوى الصفحات وداخل المستندات الموجودة في الخزائن ، وفي ملفات تعريف الموظفين ومجموعات العمل ، في المنتدى ومشاركات المدونات وحتى التوقيعات على الصور. ابحث ، على سبيل المثال ، عن موظف يحمل لقب Slonovich - لن يعرض لك نظام البحث رابطًا لصفحته فحسب ، بل سيعرض أيضًا صورة بها بيانات موجزة. يحدث هذا لأن هذا النظام يقوم بفهرسة محتويات الملفات ذات التنسيقات المتعددة ، ويمكنك تخصيص قائمة بها. لم؟ لقد حملت ، على سبيل المثال ، الكثير من المستندات إلى المستودع - عندها ستجد بسرعة المستندات التي تحتاجها بينها!

البحث عن نص كامللجميع المعلومات المنشورة على البوابة باللغتين الروسية والإنجليزية ؛ بحثداخل كل فريق العملمجموعات مع مراعاة مورفولوجيا اللغتين الروسية والإنجليزية وحقوق الوصول ؛ إحصائيات استعلام البحثتم جمعها بواسطة نظام البحث الداخلي على البوابة ؛ البحث عن طريق العلاماتوسحابة الوسم ؛ دعم مورفولوجيا الروسية والإنجليزية ؛ الفهرسة الفوريةأنا المحدثة والمستندات الجديدة ؛ البحث عن طريق المحتوى الداخليالمستندات (DOCX و XLSX و DOC و XLS و PPTX و PPT و PDF و RTF و ODS وغيرها) ؛ إعداد مرن لترتيب نتائج البحث ؛ صلاحية التحكم صلاحية الدخولموظف عند عرض نتائج البحث ؛ لغة استعلام البحث المتقدم ؛ بحث متحد: إصدار نتائج بحث بأنواع مختلفة لطلب واحد (أخبار ، موظفين ، مستندات ، إلخ).

فرص الاندماج

يتم دمج البوابة بسهولة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بالشركة ، حيث تحتوي على مجموعة كبيرة من الواجهات القياسية لمختلف الخدمات والخدمات: Active Directory ، و Microsoft Office ، "1C 8.1: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين"، استيراد / تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة تحميل البيانات من تطبيق 1C عن طريق أتمتة إجراء التحميل نفسه: كل من هيكل الشركة وقوائم الموظفين والمعلومات المتعلقة بغيابهم وتغييرات الموظفين. وهذه ليست الطريقة الوحيدة لحل المشكلة: فهناك قوائم CSV ، وهناك ملفات خاصة يمكن استخدامها لأتمتة التحميل. حتى من الدليل النشط التفريغ ممكن! ويمكن لرئيس شركتك عرض ما يصل إلى التاريخ البيانات من 1C: نظام المؤسسة في الوقت الحقيقي - باستخدامأداة "تقرير 1C". أخيرًا ، يمكنك دمج مدخل شركة وموقع خارجي باستخدام "وحدة التحكم أ" - نظام للتكامل.

التكامل مع منتجات Microsoft Office (يوصى بـ Outlook 2007)و OpenOffice. التكامل مع " 1 ج: إدارة الرواتب والموارد البشرية; أداة خاصة "تقرير 1C"موضوعة على سطح مكتب شخصي ؛ "مراقب" - نظام لدمج بوابة الشركة وموقع خارجي ؛ التكامل مع الدليل النشط وخوادم LDAP ، OpenID; تنفيذ مبادئ SSO (الدخول الموحد) - نظام ترخيص موحد ؛ عبر منصة- العمل على UNIX و Windows (XP ، Vista ، Windows Server) ؛ دعم IE 5 و 6.7 و FF 2 و 3 ؛ دعم MySQL و Oracle و MSSQL و Oracle XE و MSSQL Express ؛ خدمات الويب ودعم بروتوكول SOAP ؛ تصدير قائمة الموظفين وحقوق الوصول إلى البوابة ؛ الاندماج في شبكة الشركة(محركات أقراص الشبكة ومجلدات الويب الخاصة بمكتبات المستندات) ؛ بروتوكولات تصدير واستيراد البيانات المفتوحة (XML ، CommerceML ، CSV ، Excel ، RSS).

تدريب واختبار الموظفين

مباشرة على البوابة ، يمكنك تدريب موظفيك من خلال إنشاء مختلف الدورات: على سبيل المثال ، للموظفين الجدد ، لقسم المبيعات ، للشركاء المهملين. علاوة على ذلك ، يمكنك التحقق من كيفية تعلمهم لهذه الدورات التدريبية من خلال إنشاء ملفات اختبارات الشهادة. ألق نظرة على سجلات اختبار الموظفين - سترى عدد المحاولات التي تم إجراؤها والنقاط التي تم تسجيلها عند اجتياز الاختبارات الصعبة التي أنشأتها. نصيحة: ابدأ بدورة Portal - تأتي مع المنتج.

خلق عدد لا محدود من الدورات التدريبية; أسئلة في نهاية الدرس ، اختبار للفحص الذاتي ؛ اختبارات الشهادةلتقييم كيفية إتقان المستخدمين لمواد الدورة التدريبية ؛ استيراد / تصدير الدورات التدريبية في IMS Content Package وتنسيقات IMS QTI ؛ سجل الاختبارالأفراد ، مع مراعاة النقاط التي سجلها المستخدم عند اجتياز الاختبار ، قائمة المحاولات ؛ التحديد التلقائي للنتائج نظام مرن لتوزيع حقوق الوصول إلى الدورات التدريبية.

أتمتة عمليات الأعمال

العمليات التجارية

على البوابة - وظيفة إدارة كاملة وقوية! أتمتة العمليات التجارية الروتينية في الشركةوإدارة جميع مراحل العملية والإجراءات اللازمة لتنفيذها. استمارة بصرياسلسلة من خطوات عملية الأعمال ، علاوة على ذلك ، مباشرة من الجزء العام من البوابة الإلكترونية - دون إدخال الجزء الإداري.

تحتوي جميع إصدارات المنتج بالفعل على مجموعة جاهزة القوالب القياسيةالعمليات التجارية ، وفي الإصدار "الأقدم" - العمليات التجارية - ستنشئ بشكل مستقل عمليات تجارية جديدة تعسفية خاصة بك. عبر "مصمم إجراءات الأعمال"- أداة مرئية بسيطة ومريحة - من السهل القيام بذلك وليس من الصعب.

بدء العمليات التجارية للمستندات - وبالتالي أتمتة تدفق المستندات; تنظيم العمليات دون الرجوع إلى مستند معين - ترجمة الخاص بك مهام روتينيةعلى العمليات التجارية ؛ أتمتة معالجة أي طلبات للإجازات ورحلات العمل والموافقة على الفواتير وما إلى ذلك ؛ تدبيرمجموعة متنوعة من العمليات التجارية ، من البسيطة إلى الأكثر تعقيدًا ؛ استخدام قوالب إجراءات العمل النموذجية: رحلة عمل ، إجازة ؛ إنشاء مخططات عمليات تجارية جديدة باستخدام "مصمم إجراءات الأعمال" ؛ تصور تسلسل مراحل العملية التجارية ؛ خلق بسيطة ومتفرعةالعمليات التجارية في "الجمهور" ؛ العمل مع العمليات التجارية من المنطقة العامةمنفذ؛ استخدام التشغيل اليدوي أو التلقائي للعمليات التجارية (حسب الإعدادات) ؛ تضمين عناصر في مخططات عمليات الأعمال السيطرة على تنفيذه; جمع المعلومات في أي مرحلة من مراحل عملية الأعمال التي تم إنشاؤها ؛ تنفيذ إجراءات إضافية: إنشاء إدخالات التقويم والمهام ومهلة اتخاذ القرار والتصعيد.

الأتمتة والتخطيط

بوابة الشركة لديها مجموعة كاملة من الأدوات الرائعة لـ أتمتة العمليات المكتبية! خطط مسبقًا لاجتماعاتك واجتماعاتك - توجد أداة لحجز الموارد وغرف الاجتماعات. املأ التطبيقات الإلكترونية "مرة أو مرتين" - ستعمل آلية التطبيقات الإلكترونية على تسريع معالجة هذه الإجراءات (تصاريح الدخول وبطاقات العمل والسائقين ، اللوازم المكتبية) وتوفير الوقت في العمليات الروتينية. استخدم سير عمل بنسبة 100٪ للعمل الجماعي مع المستندات ، وقم بتشغيل نظام إعلام البريد عند مناقشة المهام المهمة - كل شيء سوف يسير في الوقت المحدد وكما هو متوقع. وأداة جدولة الأحداث ليس فقط سوف تلتقط الوقت ، الأمثل للجميعالمشاركين المحتملين في الاجتماع ، ولكن حتى الضروري غرفة التفاوضكتاب - تلقائيا!

تدفق ثيقةالمحتوى على البوابة ؛ نماذج الويب القابلة للتخصيص (إنشاء طلبات إلكترونية مع الحقول المطلوبة) ،تعيين الموظفين المسؤولين عن المعالجة ؛ أتمتة تطبيقات الخدمة في نظام Help Desk ، والتحكم في مرور التطبيقات ؛ منظمة مجموعات العمل (المشروع)تحديد المهام ومراقبة تنفيذها. تنظيم الاجتماعات وتوزيع الدعوات وآلية التأكيد وتقارير الاجتماعات ؛ حجز غرف الاجتماعاتالغرف (وأي مباني أخرى) ؛ مخطط الاحداث،العمل في الوضع المرئي قابل للتخصيص إخطارات البريدعلى أي أحداث البوابة.