تنفيذ بوابات الشركات Bitrix24. نظام إدارة المعلومات المؤسسية Bitrix تكوين موارد ملف بوابة الشركة

1C-Bitrix: بوابة الشركة- منتج برمجي لإنشاء مورد معلومات مؤسسي داخلي يحل مهام الاتصالات والمهام التنظيمية والموارد البشرية للشركة. تم تطوير الحل بواسطة 1C-Bitrix.

فرص

• يتضمن التسليم القياسي للمنتج 25 وحدة وظيفية وأكثر من 500 مكون جاهز للمهام الأكثر شيوعًا. هذا يعني أنه يمكنك بدء العمل بالبوابة الإلكترونية بسرعة وتوسيع وظائفها حسب الحاجة.

يطبق المنتج بشكل نشط مبادئ Enterprise 2.0 - استخدام أدوات مستخدم بسيطة وفعالة ومألوفة ومألوفة من "الويب" - الشبكات الاجتماعية والرسائل الفورية والبحث وسحابات العلامات والمنتديات والمدونات والخدمات الأخرى التي تبسط المعلومات البحث والاتصالات الداخلية.

• يتم دمج المنتج بسهولة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في الشركة ، حيث يحتوي على مجموعة كبيرة من الواجهات القياسية لمختلف الخدمات والخدمات: Active Directory ، و Microsoft Office ، و "1C: كشوف المرتبات والموارد البشرية" ، واستيراد / تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة.
• يمكن تشغيل خادم البوابة الإلكترونية على أنظمة التشغيل Windows و Linux / Unix والأنظمة الأساسية الأخرى ، اعتمادًا على معايير الشركة ومتطلبات خدمات تكنولوجيا المعلومات. توفر المتطلبات الفنية أيضًا لاستخدام العديد من نظم إدارة قواعد البيانات: MySQL و Oracle و Microsoft SQL Server.

السعر

الحزمة الأساسية لـ 25 مستخدمًا تكلف 34500 روبل فقط. يوفر هذا الإصدار ترخيصًا لـ 25 مستخدمًا. يسمح لك ترخيص مستخدم إضافي لـ "1C-Bitrix: Corporate Portal" بزيادة عدد المستخدمين النشطين للنظام. تكلفة كل مستخدم إضافي للنظام 500 روبل.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 9.5

تعمل سياسة الترخيص المصممة خصيصًا على تزويد العملاء بثلاث طرق لإدارة الاتصالات داخل الشركة. بدءًا من الإصدار 9.5 ، يتم توزيع "1C-Bitrix: Corporate Portal" في ثلاثة إصدارات ("الشركة" ، "العمل المشترك" ، "العمليات التجارية") ، كل منها يلبي احتياجات السوق المختلفة.

• يتيح لك إصدار "الشركة" إنشاء بوابة شركة كاملة خلال 4 ساعات ، والتي تعمل كمصدر رسمي للأخبار في الشركة ، وهي مكان واحد لتخزين قواعد وتعليمات الشركة ، وتحتوي على معلومات حول الشركة ، بما في ذلك الهيكل التنظيمي وقاعدة بيانات الموظفين. يتم تقديم الإصدار بسعر ثابت قدره 19900 روبل ، باستثناء عدد المستخدمين ، لشركة من أي حجم.

• يتضمن إصدار Collaboration جميع مزايا إصدار الشركة ، ويحتوي أيضًا على أدوات لزيادة فعالية العمل الجماعي في المؤسسة. يمكن للموظفين إدارة المهام والتعيينات والعمل مع التقويم والمشاريع واستخدام WiKi والشبكة الخارجية. يسمح إصدار Collaboration للموظفين بالتواصل بشكل فعال مع بعضهم البعض ، حتى لو كان الزملاء منتشرين في المكاتب والمدن المختلفة. لراحة جميع موظفي الشركة ، يتضمن إصدار Collaboration خدمة الرسائل القصيرة للشركات والمدونات الشخصية وإمكانية تنظيم مؤتمرات الفيديو. يتم تقديم الإصدار بسعر 59500 روبل ويتضمن ترخيصًا لـ 25 مستخدمًا. سيكلف ترخيص مستخدم إضافي يشارك في التعاون 500 روبل.

• يجمع إصدار عمليات الأعمال بين وظائف الإصدارات السابقة ويوفر أدوات مرنة للتصميم المرئي والعمليات التجارية وإدارة السجلات. ستسمح مجموعة الأدوات للإدارة بالتحكم في تنفيذ العمليات التجارية الرئيسية ، وتحديد المشكلة في الوقت المناسب ، وتحسين الجودة وزيادة سرعة العمليات. يتم تقديم الإصدار بسعر 99500 روبل ويتضمن ترخيصًا لـ 25 مستخدمًا. سيكلف ترخيص مستخدم إضافي 500 روبل.

كجزء من سياسة الترخيص الجديدة ، فإن العملاء الحاليين لـ "1C-Bitrix: Corporate Portal" لديهم الفرصة للترقية إلى أي من الإصدارات الجديدة مجانًا.

يمكن للعملاء الجدد تنزيل واختبار أي إصدار من المنتج مجانًا لمدة 90 يومًا. لتوفير الراحة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات ، تم تجهيز المثبت للنشر السريع للمنتج في بيئات Windows و Linux.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 10.0

الإصدار 10.0 هو منتج جديد بميزات ومفاهيم جديدة لإدارة المهام والمشاريع ، وتتبع الوقت ، ونظام CRM ، والتحديثات الحية ، والمدونات الصغيرة ، والتكامل مع منتجات Microsoft و Google و Apple ، بالإضافة إلى أدوات لتحسين الأداء الفعال لكل موظف فردي و الشركة ككل.

واحدة من أكثر الأدوات المتوقعة للإصدار الجديد هي "Tasks 2.0" ، نظام إدارة المهام والمشاريع مع تقارير عن أداء كل موظف وكل قسم والمؤسسة بأكملها. غالبًا ما تواجه الشركات صعوبة في تحفيز الموظف للعمل مع المهام على البوابة واستخدام هذه الأداة بشكل كامل. تتضمن "المهام 2.0" بنشاط التنظيم الذاتي: يمكن للموظف تعيين المهام لنفسه بشكل مستقل وقبولها من المدير.

في تقرير الأداء ، يرى المدير بيانات حول أداء الموظفين والإدارات وفي جميع أنحاء الشركة. يتم تحديد الكفاءة من خلال عدد المهام المكتملة والمتأخرة ، وتعتمد أيضًا على تقييم المهمة من قبل رئيس القسم. يمكن لكل موظف عرض بيانات أدائه ومقارنتها بالنتائج النهائية لقسمه.

يعمل النظام الجديد "إدارة الوقت 2.0" على تسجيل وقت العمل "بدون نقطة تفتيش" ، لتحسين الانضباط دون إحداث توتر في الشركة ، ويسمح لك ببناء نظام من أي درجة من الصلابة ، اعتمادًا على اختيار المدير. يأخذ النظام في الاعتبار بداية ونهاية يوم العمل (يتم الاحتفاظ بصحيفة زمنية لأيام العمل). يمكن للموظفين تحديد بداية يوم العمل "بأثر رجعي" من خلال طلب تأكيد من مديرهم. تساعد واجهة "يوم العمل" في تخطيط المهام والأحداث لهذا اليوم ، وتحديد بداية ونهاية يوم العمل ، وكتابة تقرير لهذا اليوم.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 11.0

أعلنت شركة 1C-Bitrix في نوفمبر 2011 عن إصدار النسخة الجديدة من المنتج "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0".

"نحن نساعد الشركات على أن تصبح أكثر كفاءة. سيسمح المخططون وأوراق العمل للكثيرين بالتعامل حقًا مع مشاكل النمو. بالنسبة لشركات الخدمة ، سيساعد تتبع المهام والوقت في التخلص من الهدر. أصبح التعاون في الشركات أكثر اجتماعية. يصبح العمل اجتماعيًا. قال سيرجي ريجيكوف ، الرئيس التنفيذي لشركة 1C-Bitrix ، إن هذا يجعل بيئة العمل شفافة وصديقة للموظفين.

في الإصدار الجديد من 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0 ، تم تطوير خدمة الاجتماعات والمخططين. اجتماعات التخطيط هي أداة لا غنى عنها لأنشطة أي منظمة ، والتي ، للأسف ، ليست مؤتمتة بأي شكل من الأشكال ، ويتم الإعداد عن طريق المراسلة عبر البريد الإلكتروني ، ويتم تسجيل النتائج في أحسن الأحوال عن طريق الرسائل ، ولا تتحقق الأهداف المحددة ، الاجتماعات طويلة وغير فعالة. أداة جديدة في بوابة الشركة تقلل من وقت التحضير ، وتجعله مناسبًا وسريعًا لإجراء وجمع التقارير عن الاجتماع ، وتسمح لك بالتحكم في تحقيق الأهداف المحددة في الاجتماع ، وتخزين التاريخ ، وضمان "شفافية" الجميع عملية للإدارة.

في "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" تم تنفيذ خدمة "هل لديك فكرة؟" والتي تستخدم إمكانات موظفي الشركة. يمكن لأي موظف طرح فكرته لتطوير أعمال الشركة وتقييم أفكار زملائه والتعليق عليها. تؤخذ جميع الأصوات "لصالح" أو "ضد" في الاعتبار ، وبناءً على رأي موظفي الشركة ، يتم تكوين تصنيف للفكرة.

أيضا في الإصدار الجديد ، يتم تقديم أداة بسيطة ومريحة لإعداد وفحص "تقارير العمل". الآن هذه ليست حتى تقارير بالمعنى المعتاد ، ولكنها جزء من عملية الاتصال مع ملاحظات مهمة للغاية ، وهو أمر ضروري جدًا للموظف والمدير. مرة واحدة في الأسبوع أو الشهر ، يقوم الموظف بإعداد "تقرير عمل" للمدير باستخدام نموذج خاص على بوابة الشركة ، ويقوم المدير بتقييم هذا التقرير - ويضع تقييمًا إيجابيًا أو سلبيًا. جميع التغييرات في التقرير متاحة للمدير والموظف في "البث المباشر" ويمكن مناقشتها هناك. يتلقى الموظفون ردود فعل سريعة لتحسين عملهم. تجعل الأداة الجديدة التقارير شفافة على جميع مستويات الشركة وتسمح لك بمشاهدة مناطق المشكلات بسرعة واستخدام التقارير لتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين والأقسام.

في الإصدار 11.0 ، يمكن لكل موظف في الشركة التصويت لرسالة أو مستند أو تعليق باستخدام الزر "أعجبني". من المهم للموظفين رؤية موادهم وقراءتها وحتى إذا لم يتم التعليق عليها. لقد اعتدنا على ذلك على الإنترنت - نحصل على الكثير من الدعم من الأصدقاء والزملاء في شكل "إعجابات". الفرصة لمعرفة من قام بتقييمك يمكن أن تلهم الموظف للإبداع والمزيد من النشاط داخل الشركة ؛ هذه إمكانية رائعة لتطوير العلاقات في الشركة ، لتحفيز الموظفين.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 11.5

"الشبكة الداخلية الاجتماعية" هي طريقة جديدة للتعاون تتيح استخدام جميع مزايا الشبكات الاجتماعية في بوابة الشركة ، مثل: التعليقات الفورية من الزملاء ("الإعجابات" والتعليقات) ، و "البث المباشر" ، والرسائل الداخلية ، والبحث الاجتماعي و الآخرين. تزيد "الشبكة الداخلية الاجتماعية" من كفاءة العمل وتسمح لكل موظف بأن يصبح أكثر نجاحًا.

الإصدار الجديد من "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5" يتضمن التغييرات التالية:

• خياران للواجهة هما "Classic" و "Bitrix24" ؛
• نظام جديد للرسائل الداخلية ؛
• ماسنجر الويب المدمج ؛
• أدوات للتصميم المرئي لهيكل الشركة ؛
• القدرة على جعل الفريق متاحًا للعمل على الإكسترانت ؛
• تكامل العمليات التجارية مع المهام وإدارة علاقات العملاء ؛
• واجهة جديدة لـ "التقاويم" وغير ذلك الكثير.

بدءًا من الإصدار 11.5 ، يتضمن تسليم 1C-Bitrix: Corporate Portal خيارين للواجهة - Classic و Bitrix24 ، سميت باسم الخدمة السحابية الجديدة ، والتي تم الإعلان عن إطلاقها بواسطة 1C-Bitrix في 12 أبريل. تم بالفعل تنفيذ الواجهة الجديدة في خدمة Bitrix24 ، والآن تتوفر جميع مزاياها في المنتج المعبأ 1C-Bitrix: Corporate Portal.

في واجهة Bitrix24 ، على عكس الواجهة الكلاسيكية ، يوجد في المنتصف "موجز مباشر" للتحديثات على البوابة ، حيث يتعرف الموظفون على الفور على أي تغييرات: رسائل وتعليقات جديدة من الزملاء ، ومهام وأحداث جديدة ، وصور وغير ذلك الكثير. أكثر. هناك اختلاف مهم آخر وهو الزر "إضافة" - وهو مركز وصول فردي لإدارة المهام والتقويمات والملفات والرسائل - يسمح لك بتنفيذ الإجراء المطلوب بسرعة من أي صفحة من صفحات البوابة الإلكترونية.

في الإصدار 11.5 ، قدم المطورون نظام مراسلة داخلي جديد. يمكن الآن إرسال رسالة إلى الزملاء بنقرة واحدة مباشرة من البث المباشر. يمكن توجيه الرسائل شخصيًا إلى موظف أو عدة موظفين في وقت واحد أو قسم في الشركة أو مجموعة عمل. يمكنك إرفاق مستند أو صورة أو مقطع فيديو برسالة ومناقشتها مع الزملاء.

يستخدم المنتج برنامج مراسلة ويب داخلي - أداة اتصال آمنة وفعالة للموظفين. للعمل مع ماسنجر الويب ، لا تحتاج إلى تثبيت برامج الجهات الخارجية - يتم تبادل الرسائل والملفات على البوابة من خلال متصفح عادي. يتم تخزين جميع المراسلات مع الزملاء على البوابة في التاريخ - مع البحث المدمج الخاص بها في أرشيف الرسائل. يسمح لك برنامج Web messenger برفض تثبيت خوادم XMPP وعملاء Jabber الخاصين في شركتك.

في الإصدار 11.5 ، يمكن تصميم هيكل الشركة بشكل مرئي - ما عليك سوى سحب الموظف وإسقاطه من قسم إلى آخر ، وتغيير رؤساء الأقسام ، وإضافة موظفين جدد. يؤثر التبعية في الهيكل على كل شيء تقريبًا: من يرسل التقارير لمن ، ولمن يمكن تفويض مهمة ما ، وما إلى ذلك.

في الإصدار 11.5 ، لا تتطلب الإكسترانت قالبًا منفصلاً. يعمل الموظفون الآن دائمًا داخل بوابة الشركة. بفضل نظام مدروس جيدًا للتمييز بين حقوق الوصول إلى المعلومات ، يمكن للموظفين دعوة مستخدمين خارجيين إلى مجموعات عمل إكسترانت ، ووضع المستندات والملفات فيها - لن يتمكن مستخدمو الإكسترانت من الوصول إلى معلومات الشركة الداخلية السرية.

تم دمج العمليات التجارية في الإصدار 11.5 مع المهام وإدارة علاقات العملاء. يمكنك الآن إضافة مهمة إلى أي مرحلة من مراحل عملية الأعمال وتعيين موظف مسؤول. يتيح لك التكامل مع CRM أتمتة معالجة العملاء المتوقعين وفقًا لعملية الأعمال المطلوبة. لكل عملية تجارية ، يمكنك الآن إنشاء تقرير تلقائيًا سيتم حفظه في محفوظات عملية الأعمال. يمكنك إضافة الصيغ إلى معلمات أي إجراء (على سبيل المثال ، قم بإدراجها في الحقل بتاريخ بدء المهمة).

في التقاويم ، تم تحديث الواجهة بشكل كبير لتسهيل التعامل مع الأحداث. يتم الآن عرض المهام في شبكة "التقويم" ، ويمكنك بسرعة توزيع وقت العمل أو تقدير عبء العمل لفريق المشروع. تجعل "إضافة" متعددة الأزرار العالمية من السهل إنشاء في "التقويم": حدث جديد ، بما في ذلك حدث من خلال "المجدول" ، أو مهمة ، أو تقويم داخلي أو خارجي جديد.

1C-Bitrix: بوابة الشركة 12.5

تشمل التحديثات CRM للجوال وإدارة الحساب ومكالمات الفيديو وعرض المستندات وتحريرها بسرعة باستخدام محرّر مستندات Google والمزيد. أيضًا ، تفتح خدمة السحاب Bitrix24 واجهة برمجة تطبيقات ، والتي ستسمح لكل مطور ويب بتوسيع إمكانات الخدمة بشكل مستقل مع التعديلات الخاصة بهم.

CRM المحمول وإدارة الحساب

يوسع الإصدار الجديد من وظائف تطبيق الهاتف المحمول: يصبح من الممكن العمل في CRM - عرض المعاملات والفواتير وجهات الاتصال والمواعيد. سيكون هذا التحديث مفيدًا بشكل خاص للشركات التي يكون فريق مبيعاتها غالبًا أثناء التنقل. ستتوفر الآن معلومات الاتصال بالعملاء والمعلومات حول الاجتماعات وسجل التعاون لهم من أي جهاز محمول - كمبيوتر لوحي أو هاتف ذكي ، يعتمد كلاهما على iOS و Android. وفقًا للمحللين في Gartner Research ، فإن النمو في عدد تنزيلات تطبيقات CRM للأجهزة المحمولة في متاجر التطبيقات سينمو بنسبة 500٪ بحلول عام 2014. أصبحت إمكانية العمل التشغيلي للموظفين باستخدام الأجهزة المحمولة ميزة تنافسية جدية للشركات.

تحديث CRM مهم آخر في 1C-Bitrix: منتج بوابة الشركة والخدمة السحابية Bitrix24 هو القدرة على العمل مع الحسابات. الآن يمكنك إصدار الفواتير ، وكذلك تعيين حالاتها (من الإرسال إلى العميل لتلقي المدفوعات) مباشرة في CRM. يمكن إرسال الفواتير الصادرة إلى العملاء عن طريق البريد الإلكتروني بتنسيق PDF مباشرة من CRM.

سيؤدي الابتكار إلى زيادة شفافية عمل قسم المبيعات بشكل كبير ، حيث يمكنك الآن في CRM تتبع سلسلة العمل بأكملها مع العملاء - من ظهور "بارد" يؤدي إلى إتمام البيع. تتيح لك شفافية إجراءات عمل قسم المبيعات زيادة كفاءته ، حيث أصبح من السهل الآن العثور على نقاط الضعف في العمل. في المستقبل القريب ، يخطط المطورون لإصدار تكامل CRM مع 1C: Enterprise لمزامنة البيانات في الفواتير والمدفوعات المستلمة.

مكالمات فيديو مجانية

أصبحت مكالمات الفيديو بدون قيود وفواتير متاحة لجميع مستخدمي تطبيق سطح المكتب للخدمة السحابية Bitrix24 و 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 المنتج. ستكون الوظيفة الجديدة متاحة أيضًا لأولئك الذين يستخدمون أحدث إصدار من متصفح Google Chrome. لا يتطلب إجراء مكالمات الفيديو تثبيت مكونات إضافية جديدة أو إعدادات خاصة.

تم تطوير خدمة مكالمات الفيديو باستخدام تقنية WebRTC ، والتي توفر نقل فيديو عالي الجودة وإلغاء صدى ، وذلك بفضل الآليات المستخدمة لتكييف الإشارة مع الظروف البيئية المتغيرة.

بالنسبة للشركات التي يقتصر استخدام موظفيها على الإنترنت ، يُقترح تثبيت خادم وسائط ، بفضل إمكانية إجراء مكالمات الفيديو داخل شبكة الشركة ، دون المرور عبر الخدمات الخارجية.

تحرير المستندات في محرر مستندات Google - بديل لمجموعة Office

يمكن لمستخدمي بوابة الشركة على النظام الأساسي 1C-Bitrix والخدمة السحابية Bitrix24 تحرير المستندات التي تم تحميلها على البوابة الإلكترونية دون تثبيت مجموعة Microsoft Office Office على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يتم تنفيذ الاحتمالية من خلال التكامل مع خدمة محرر مستندات Google. لعرض وتحرير الملفات بتنسيقات مكتبية شائعة ، يحتاج المستخدم فقط إلى الاتصال بالإنترنت - سيتم فتح المستند تلقائيًا في محرر مستندات Google ، وسيتم حفظ جميع التصحيحات التي تم إجراؤها على البوابة.

Bitrix24.Disk لنظام التشغيل Mac OS X

إمكانيات التخزين السحابي للعمل مع Bitrix24. أصبحت مستندات القرص متاحة الآن أيضًا لمستخدمي نظام التشغيل Mac OS X. في السابق ، كانت هذه الوظيفة متاحة فقط لمستخدمي الأجهزة التي تعتمد على نظام التشغيل MS Windows.

يتيح لك التخزين السحابي "Bitrix24.Disk" العمل مع المستندات والملفات ، حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت ، بالإضافة إلى مشاركتها مع الزملاء. تحدث مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند تلقائيًا ، حتى لو تم إجراؤها في غياب الإنترنت. يتم توصيل التخزين السحابي على الكمبيوتر "بنقرة واحدة" من خلال تطبيق سطح المكتب: يظهر مجلد على كمبيوتر المستخدم ، ويتم نقل جميع الملفات المحفوظة فيه تلقائيًا إلى سحابة Bitrix24 ، حيث يتم تخزين سجل التغييرات بالكامل.

افتح API

تفتح الخدمة السحابية Bitrix24 واجهة برمجة تطبيقات تتيح للمطورين استكمال قدرات الخدمة بتطبيقاتهم ، وتخصيص الخدمة لتلبية احتياجات المستخدمين. سيكون من الممكن الاندماج مع الخدمة كل من تطبيقات الطرف الثالث التي تعمل على استضافة منفصلة ، والتطبيقات التي تم تطويرها خصيصًا لـ Bitrix24 والمدمجة في واجهتها. في المستقبل القريب ، تخطط 1C-Bitrix لفتح سوق تطبيقات لخدمة Bitrix24. تُظهر تجربة الشركة أن هذا مجال شائع جدًا - متجر التطبيقات للمنتجات المعبأة يعمل منذ أكثر من 1.5 عام ، ويضم الآن أكثر من 1000 تطبيق.

إدارة سجلات الشركة

يمكن لمستخدمي الخدمة السحابية Bitrix24 الآن الوصول إلى القوائم العالمية ، وهي أداة ملائمة لإدارة السجلات لشركة ما. بمساعدة "القوائم العالمية" ، يمكنك تنظيم عمليات الأعمال مثل محاسبة المراسلات الواردة / الصادرة ، والاحتفاظ بسجل للعقود ، بالإضافة إلى ضبط المحاسبة وتخزين أي بيانات منظمة أخرى ، ارجع إليها. غالبًا ما تحتاج الشركات إلى مثل هذه الأداة ، بغض النظر عن حجمها أو مجال نشاطها. في السابق ، كانت هذه الوظيفة متاحة فقط لعملاء 1C-Bitrix: منتج مدخل الشركة.

شركة "Dropbox"

في 7 مارس 2013 ، تم إطلاق 1C-Bitrix لاختبار إصدار تجريبي من Bitrix24.Disk التخزين السحابي لمستخدمي خدمة Bitrix24 و 1C-Bitrix: منتج بوابة الشركة ، والذي يوفر القدرة على الوصول إلى مستندات العمل والملفات من أي الجهاز ، حتى أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ، وكذلك مشاركتها مع الزملاء.

بعد الاتصال ، يقوم Bitrix24.Disk بإنشاء مجلد خاص على كمبيوتر المستخدم ونسخ المستندات من البوابة الإلكترونية إليه. عند إجراء تغييرات على نسخ المستندات من بوابة Bitrix24.Disk ، فإنها تقوم تلقائيًا بمزامنة التغييرات على المستندات الموجودة على البوابة الإلكترونية. يضمن بروتوكول SSL نقل البيانات بشكل آمن.

يتم نقل الملفات المحفوظة في مجلد تلقائيًا إلى سحابة Bitrix24 ، حيث سيتم تخزين سجل التغييرات بالكامل. إذا لزم الأمر ، يمكنك حتى استعادة الملفات المحذوفة التي تم نقلها إلى سلة المهملات.

"في السابق ، كان من الممكن تحميل الملفات عبر واجهة ويب أو عن طريق توصيل محرك أقراص الشبكة عبر WebDAV ، مما يعني أنك بحاجة إلى الوصول إلى الإنترنت للوصول إلى الملفات. الآن يمكنك الوصول إليه دائمًا. هذه هي الميزة الرئيسية. بالإضافة إلى - تقوم الشركة بحفظ جميع المعلومات المتعلقة بالموارد ، ولا يتم فقد أي شيء و "لا تترك" مع الموظف الأيسر "، - أوضح TAdviser في 1C-Bitrix.

يتم تحديد حد التخزين المتاح من خلال إطار التعريفة ، وفقًا لما صرح به TAdviser في الشركة. على سبيل المثال ، بالنسبة لتعرفة "الشركة" ، فهي 100 جيجابايت. بالنسبة للإصدار المعبأ من المنتج ، ستقتصر سعة التخزين على الخادم حيث تخزن الشركة البيانات.

في وقت الإطلاق في مارس 2013 ، أصبح Bitrix24.Disk متاحًا فقط لمستخدمي Windows. تم جدولة إصدار الإصدار لأجهزة كمبيوتر Mac في أبريل 2013. وسيدعم إصدار أبريل من Bitrix24.Disk أيضًا مزامنة مستندات المجموعة والشركة ودعم المجلدات المشتركة للموظفين.

تطبيق الجهاز اللوحي

Bitrix24 و 1C-Bitrix: تحتوي خدمات بوابة الشركة على تطبيق للأجهزة اللوحية التي تعمل على كل من iOS و Android. سيتمكن مستخدمو الجهاز اللوحي من قراءة البث المباشر ونشر الصور وإرسال الرسائل والتعليقات ومناقشة المشاريع والعمل مع المستندات وعرض المستندات المحفوظة في Bitrix24.Disk.

تم دمج تطبيق الجهاز اللوحي وتطبيق الهاتف المحمول الذي تم إصداره مسبقًا مع التقويمات ، مما يتيح لك جدولة المواعيد وتأكيدها مباشرةً من أجهزتك. تتيح لك الإخطارات الفورية مواكبة أحداث العمل المهمة حتى عند إغلاق التطبيق.

بالإضافة إلى ذلك ، أصبح تسجيل الحسابات الجديدة في Bitrix24 متاحًا الآن مباشرة من جهاز محمول.

يمكن تنزيل تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية من App Store (www.itunes.com/appstore) و Google Play Market (play.google.com).

تحسينات نظام CRM

يعد نظام CRM أحد أكثر الأسباب شيوعًا لاستخدام خدمة Bitrix24. بعد التحديث ، أصبح التنقل والواجهات أكثر ملاءمة فيه ، فقد أعيد تصميمها مع مراعاة أبحاث سلوك المستخدم.

الآن يمكن تنفيذ معظم الإجراءات الأكثر شيوعًا في CRM دون نقرات غير ضرورية ، وهذا ينطبق ، أولاً وقبل كل شيء ، على الواجهة للعمل مع "صفقة" - تحرير المعلومات المتعلقة بها ، وإنشاء صفقات جديدة ، والتصور والقدرة على تبديل التنفيذ المراحل ، شكل جديد لعرض معلومات حول صفقة.

يمكنك الآن البحث عن المعلومات فقط على CRM وإنشاء قوالب البحث الخاصة بك في عامل التصفية "الذكي" - توفر هذه التحديثات وصولاً سريعًا إلى المعلومات. يحتوي الفلتر أيضًا على نماذج محددة مسبقًا تتوافق مع 90٪ من استعلامات البحث التي يتم طرحها بانتظام.

بعد التحديثات ، سيتمكن المستخدمون ليس فقط من إرسال رسائل إلى العملاء المحتملين من CRM ، كما كان من قبل ، ولكن أيضًا لإنشاء قوالب رسائل لأنفسهم ولزملائهم. بالإضافة إلى ذلك ، أصبح من الممكن إجراء مكالمات من خلال تطبيقات المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت مباشرة من واجهة نظام CRM.

"بوابة الشركة" ، "الإنترانت الاجتماعية" ، "شبكة الشركة الداخلية" - تعني هذه المصطلحات عمومًا نفس الشيء ، نوع من مساحة المعلومات المتاحة لموظفي شركة واحدة للعمل المشترك الفعال. ومع ذلك ، هناك الكثير من أنواع هذا النوع من البرامج ، لأنه حتى CRM المعتاد يمكن أن يسمى برنامجًا للمديرين للعمل مع قاعدة عملاء الشركة. نريد اليوم التحدث عن 1C-Bitrix Corporate Portal ، وهو نظام خاص لإدارة مساحة المعلومات داخل مؤسستك. تم تصميم هذا البرنامج لمعالجة قضايا العمل الجماعي وإدارة المشاريع ، وهو أداة ممتازة للاتصالات الداخلية.

ما هي "بوابة الشركة"؟

تحل بوابة الشركة العديد من المشكلات المتأصلة في كلتا الشركتين مع عدد صغير من الموظفين والمؤسسات الكبيرة التي بها عدد كبير من الأقسام وهيكل هرمي معقد.

أولا ، هو عمل ورقي. يواجه العديد من المديرين حقيقة أن الموظفين يقومون بتخزين المستندات المهمة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم و "محركات أقراص فلاش" وغيرها من الوسائط ، وإذا لزم الأمر ، يرسلون الملفات عن طريق البريد الإلكتروني. في مثل هذه الظروف ، ليس من الضروري التحدث عن مشاركة الوصول إلى الإصدارات الحالية من المستندات. مستودع واحد للوثائق ، والذي يتيح الوصول القابل للتخصيص للقراءة والتحرير ، المتوفر في بوابة الشركة ، يحل كل هذه المشكلات.

ثانيًا ، وهو جزء من وحدات CRM لبوابة الشركة ، يلبي أحدث متطلبات المديرين المتقدمين. قاعدة عملاء كاملة وسيناريوهات معالجة العميل المضمنة والمخصصة (مسار المبيعات) وتقارير متنوعة ، كل هذا يسمح لك بالتواصل بشكل فعال وفي الوقت المحدد مع العميل. بالإضافة إلى ذلك ، إذا مرض المدير ، أو ذهب في إجازة أو استقال ، فمن السهل نقل العميل إلى موظف آخر مسؤول ، وسيكون بإمكانه الوصول إلى مسؤولي الاتصال بالشركة ، والتعليقات على المشروع ، ومدفوعاته ، ووثائقه ، وسيكون قادر على الاستمرار في العمل مع العميل دون أي مشاكل بطريقة لا يشعر بها العميل حتى ويشعر بالرضا.

ثالثًا ، التفاعل الفعال للموظفين ضمن مجموعة عمل واحدة أو أكثر. يمكن للمدير أن يجمع مجموعة عمل واحدة أو أكثر للعمل في مشاريع مشتركة ، وتعيين المسؤولين عن تنفيذ مهام معينة ، ومراقبة تنفيذها ، وعرض نتائج العمل والتعليق عليها. بالإضافة إلى ذلك ، توفر بوابة الشركة مكانًا للاتصالات الخارجية ، ما يسمى بالشبكة الخارجية ، حيث يمكنك مناقشة المشروع واتخاذ القرارات مع المستخدمين الخارجيين ، على سبيل المثال ، مع العملاء.

رابعاً: المكون الاجتماعي لبوابة الشركة. لا يخفى على أحد أن كفاءة عمل الموظفين تزداد عندما يشعرون بحاجتهم ومشاركتهم في عمل الشركة ، ونجاحها ، فعندما يعرف الموظفون ما يحدث في الإدارات والتقسيمات المجاورة ، إذا جاز التعبير ، فإنهم مشبعون روح الشركة. تعد بوابة الشركة بيئة مثالية لتطوير الاتصالات الفعالة داخل الشركة. يُعلم البث الحي بآخر التغييرات في حياة الشركة ، والإعلانات ، والمهام الجديدة ، وعيد الميلاد القادم للموظف ، والمشاركة في المؤتمر ، وصور الموظف الذي عاد من الإجازة - كل هذا معروض في موجز حدث واحد ، لذلك لا تفوت أي شيء مهم. بالإضافة إلى ذلك ، انتبه إلى كيفية تواصل الموظفين أثناء يوم العمل ، حيث يكتب شخص ما رسائل على icq ، أو يترك شخص ما رسائل على Skype ، وهذا أمر غير مريح من حيث العمل دون اتصال بالإنترنت. على سبيل المثال ، كتبت رسالة على سكايب وتركتها ، ثم فتح الموظف سكايب ولم يتلق معلومات مهمة ، لأنك لم تعد متصلاً بالإنترنت. تحتوي بوابة الشركة على أدوات مراسلة مدمجة ، على غرار رسائل البريد الإلكتروني ، ومرسول يمكنك من خلاله تنظيم الدردشات. الآن لن تفلت من عينيك رسالة واحدة مهمة.

خامساً: الرقابة والمساءلة. بالنسبة للمدير ، من المهم أن تكتمل المهام والمشاريع في الوقت المحدد ، وأن يخصص الموظفون وقت عملهم بشكل فعال. لتحليل هذه البيانات ، تحتوي بوابة الشركة على عدد من الأدوات: تتبع الوقت وجدول الغياب وتقارير العمل والاجتماعات واجتماعات التخطيط.

متى يتم فتح بوابة الشركة؟

يجب أن تفهم أن أي نظام تم تنفيذه يبدأ في العمل ويؤتي ثماره فقط مع الاستخدام والعمل المناسبين. ماذا يعني هذا؟ يمكنك شراء بوابة الشركة 1C-Bitrix وتثبيتها والاستمرار في التواصل عبر icq أو سكايب أو إرسال المستندات للموافقة عليها إلى قسم آخر عن طريق البريد وما إلى ذلك. من أجل الاستخدام الفعال لبوابة الشركة ، تحتاج إلى العمل مع الموظفين ، وتدريبهم على العمل مع البوابة ، وإظهار الفوائد التي يوفرها استخدامها. للقيام بذلك ، يجب في البداية تكوين النظام بشكل صحيح ، وإنشاء المستخدمين ، وتعيين الحقوق ، وما إلى ذلك. يُعهد بهذا العمل ، بالطبع ، إلى المتخصصين ، والشركاء الرسميين لـ 1C-Bitrix ، الذين يمكنهم تقديم مجموعة كاملة من الخدمات للتثبيت والتكوين والتدريب في العمل مع بوابة الشركة.

ما هي تكلفة بوابة المؤسسة؟

بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك بوابة الشركة "نظيرها السحابي" الخاص بها ، نظام Bitrix24 ، المقدم وفقًا لنموذج SAAS ، عند الدفع مقابل فترة معينة من استخدام البرنامج.

إن وجود بوابة الشركة في شركتك لن يفاجئ أحداً. يواجه المزيد والمزيد من ممثلي الأعمال الكبيرة والمتوسطة الحجم بطريقة أو بأخرى اختيار البوابة وتنفيذها. ومع ذلك ، لا تزال العديد من الشركات على وشك اتخاذ قرار بإطلاق مشروع تنفيذ بوابة الشركة. آمل أن يساعدك مراجعتي المختصرة على اتخاذ الخطوة الأولى في هذا الاتجاه.

لذلك ، يمكن تقسيم جميع حلول البوابة المتوفرة في السوق اليوم إلى ثلاث مجموعات:

• منصات لإنشاء بوابات الشركات ؛
• المنتجات المعبأة (حلول جاهزة) على أساس المنصات ؛
• الحلول المقدمة كخدمة SaaS (حلول سحابية).

دعونا نعتبرها بالتسلسل.

منصات لإنشاء بوابات الشركات

منصات إنشاء حلول البوابة ، بدورها ، مقسمة إلى منصات تجارية ، مثل

Oracle WebCenter Suite و MS SharePoint و IBM WebSphera و 1C-Bitrix

وافتح مثل

Joomla !، Jboss ، Plone ، Drupal ، Jive ، إلخ.

تُستخدم المنصات لتطوير بوابات الشركات لشروط مرجعية محددة (TOR) ، وتفي نظريًا باحتياجات العملاء بشكل أفضل من المجموعات الأخرى. إذا تم وضع مواصفات مرجعية مختصة ، إذا كانت تصف جميع احتياجات الشركة ، فسيتم تنفيذها في مثل هذا الحل.

هنا يتم تذكر قصة سبارتانز الشجعان: عندما اقترب فيليب من ماسيدون (والد الإسكندر) من أسوار سبارتا ، أرسل رسالة إلى الأسبرطة تقول: "لقد غزت كل اليونان ، لدي أفضل جيش في العالم . استسلم ، لأنني إذا قبضت على سبارتا بالقوة ، إذا كسرت بواباتها ، وإذا اخترقت جدرانها بالكباش ، فسأدمر كل السكان بلا رحمة. الذي رد عليه اسبرطة: "إذا".

في الواقع ، من الصعب جدًا توقع جميع الطرق الممكنة لاستخدامه قبل بدء التشغيل التجريبي للنظام. قد يتسبب هذا في تفويت المشروع للمواعيد النهائية و / أو تجاوز الميزانية المعتمدة.

حلول جاهزة تعتمد على المنصات

تنقسم المنتجات المعبأة (حلول جاهزة) إلى حلول مبنية على أساس المنصات التجارية: IBM WebSphere Portal و Oracle Portal 11g و SAP NetWeaver Portal و DeskWork و Ittilan Portal و WSS Portal و 1C-Bitrix: Corporate Portal والحلول المفتوحة : بوابة Liferay ، و Alfresco ، و JomPortal ، و Jive ، و Jahia ، إلخ.

يمكن تقسيم كل هذه المنتجات إلى عدة مجموعات:

• حلول تجارية ثقيلة للشركات الكبيرة (IBM WebSphere Portal و Oracle Portal 11g و SAP NetWeaver Portal) ؛
• حلول تجارية للشركات المتوسطة والكبيرة (DeskWork ، Ittilan Portal ، WSS Portal ، 1C-Bitrix: Corporate Portal) ؛
• حلول مفتوحة (تراخيص مجانية) للشركات المتوسطة والصغيرة (Liferay Portal، Alfresco، JomPortal، Jive، Jahia).

بعد ذلك ، سأقدم وصفًا موجزًا ​​للحلول الجاهزة المدرجة. يحتوي الوصف على أسعار تقريبية للتراخيص التي لا تتضمن مشروع تنفيذ البوابة. تحقق مع مزودي الحلول لمعرفة أسعار الترخيص النهائية وتكاليف التنفيذ. من الناحية العملية ، يمكن أن تتجاوز تكلفة مشروع التنفيذ تكلفة التراخيص بشكل كبير:

1. قرارات تجارية ثقيلة
   1. بوابة IBM WebSphere Portal() هو حل بوابة إلكترونية بنظام تسليم المفتاح يعتمد على بيئة عمل IBM WebSphere. حل غني بالميزات لاستضافة المحتوى والتعاون والتعلم عن بعد. وظائف النظام مبنية على وحدات نمطية - تطبيقات يمكن تعديلها باستخدام WebSphere Portlet Factory. أتمتة كاملة لأي عمليات تجارية ، بما في ذلك العمليات الروتينية (طلب بطاقات العمل ، وطلب القرطاسية ، وطلبات التوظيف ، وحجز غرف الاجتماعات ، وما إلى ذلك) وآليات إدارة المشروع مع مراحل التتبع والمواعيد النهائية وتعيين المستخدمين المسؤولين عن المهام. ومن بين العيوب: نظام ثقيل مصمم للشركات الكبيرة مع عدد كبير من المستخدمين المتزامنين على التوالي ، التكلفة العالية لملكية النظام. التكلفة التقريبية للتراخيص 1500000 روبل. (إما 300 ترخيص اسمي ، أو خادم مع معالجين ، 2 مركز لكل منهما).
   2. Oracle Portal 11g(www.oracle.com) هو حل مدخل كامل يعتمد على Oracle WebCenter. يتم تمثيل أدوات تحليل الأعمال والعمل الجماعي الكامل مع المستندات والمهام والمشاريع بقوة. أدوات أتمتة عمليات الأعمال المتقدمة. بشكل منفصل ، أود أن أشير إلى البحث عن المعلومات وفهرستها ، داخل البوابة وخارجها. مثالي للشركات التي تستخدم بالفعل منتجات من نفس الشركة المصنعة. ومن بين عيوبه: نظام معقد ، يمكنك نسيان إطلاقه في وقت قصير ، وارتفاع تكلفة الملكية. إذا كانت المؤسسة تستخدم بالفعل أنظمة شركة من جهة تصنيع أخرى ، فسيتعين عليك العبث بالتكامل. التكلفة التقريبية للتراخيص 600000 / معالج.
   3. بوابة SAP NetWeaver Enterprise Portal (www.sap.com) هو حل بوابة آخر عالي المستوى. يتم تنفيذ وظائف دمج الأنظمة المختلفة بشكل ملائم - وظيفة نقطة وصول واحدة إلى نظام معلومات الشركة. ينصب التركيز الرئيسي على العمل الجماعي وإدارة المشاريع وتواصل الموظفين. إحدى الكفاءات الرئيسية للبوابة المستندة إلى SAP هي إدارة قاعدة المعرفة الخاصة بالشركة. يسمح لك بأتمتة عمليات الأعمال الحالية وتحسين تدفق المستندات. من الممكن الوصول من البوابة ليس فقط إلى تطبيقات SAP ، ولكن أيضًا إلى تطبيقات المطورين الآخرين. من الممكن تحسين البوابة الإلكترونية في بيئة SAP Portal Content Studio ومن خلال SAP Portal Development Kit. من بين العيوب: نظام يصعب إدارته وتكوينه ، وتكلفة الملكية والتوسع عالية. عدم وجود معلومات مفتوحة حول تكلفة التراخيص ، ولكن مستوى السعر يتوافق مع الفئة.
2. 1. بوابة WSS(www.wss-consulting.ru) - بوابة مؤسسية جاهزة ، تتضمن عددًا كبيرًا من الوظائف ، ومعلومات حول الشركة ، وإدارة التطبيقات ، وصفحات الأقسام وإدارة المشروع. تم التنفيذ بشكل مثالي: المنتديات ومعرض الصور والفيديو والتصويت والأسئلة الشائعة. ابحث في كل من محتوى البوابة والمصادر الخارجية. التفريق بين حقوق الوصول على مستوى الوثيقة. التكامل التام مع منتجات MS. WSS Portal هي واحدة من الشركات الرائدة في سوق البوابات القائمة على MS SharePoint. من بين أوجه القصور: القيود المرتبطة بنظام التشغيل - يعمل فقط على Windows + MS SharePoint Server 2010 ، التكلفة التقريبية للترخيص 450000 روبل ، تكلفة التنفيذ القياسي (بما في ذلك التراخيص) 895000 روبل.
   2. العمل المكتبي(www.deskwork.ru) هو حل متكامل يغطي جميع الاحتياجات الأساسية للشركات في بوابة الشركة. هيكل الشركة ودفتر العناوين والموظفين الجدد وأعياد الميلاد والتطبيقات وإدارة المهام. التقويمات المشتركة ، إلخ. العيوب: القيود المرتبطة بنظام التشغيل - يعمل على Windows. إصدار الميزانية للبوابة على أساس SharePoint Foundation ، التكلفة التقريبية للتراخيص 120000 روبل - عدد غير محدود من المستخدمين.
   3. بوابة إتيلان(www.ittilan.ru) - حل بوابة محاصر يعتمد على SharePoint ، أكثر من 60 وحدة جاهزة. تعرض الصفحة الرئيسية أخبار وأحداث الشركة ومعلومات حول أحدث الوثائق والرسائل في المنتدى وأعياد الميلاد والموظفين الجدد. عرض مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة (KPI). إدارة المشروع وتخزين المستندات الإلكترونية ووحدة التطبيق. من عيوبه: القيود المرتبطة بنظام التشغيل - يعمل على الويندوز. دليل هاتف مريح وقاعدة معرفة الشركة. التكلفة التقريبية للتراخيص 400000 روبل.
   4. 1C-Bitrix: بوابة الشركة(www.1c-bitrix.ru) - يتم تنفيذ وظائف شبكة داخلية وشبكة اجتماعية وعمل جماعي. إدارة المشاريع ، وميزات CRM ، وموجز الأخبار ، والمدونات الصغيرة ومجموعات العمل. أتمتة العمليات الروتينية. التكامل مع منتجات MS (Exchange ، AD ، SharePoint). وظائف بحث متقدمة ، نص كامل ، بواسطة العلامات ، حسب المحتوى ، بناءً على تصنيف المستند. قاعدة معارف الشركة وتقويمات المجموعة مع القدرة على التكامل مع Outlook و ical. وحدة تدريب الموظفين والوظائف الشاغرة للموظفين. الهيكل المرئي للشركة. ومن نواقصها: صعوبة الانتهاء. التكلفة التقريبية (عدد غير محدود من المستخدمين) 300000 روبل.
3. حلول مفتوحة بتكاليف ترخيص معدومة
   1. بوابة Liferay(www.liferay.com) هي بوابة مؤسسة مفتوحة المصدر تم تطويرها في Java. وفقًا لـ Garthner (2009) ، فهي ضمن أفضل 5 بوابات أفقية للشركات ، جنبًا إلى جنب مع IBM و Oracle و SAP و MS. تنظيم نقطة وصول واحدة إلى موارد المؤسسة ، وعرض فريد للصفحات لكل مستخدم ، وواجهة مستخدم مريحة ، وأدوات تواصل اجتماعي متضمنة ، وأتمتة عمليات الأعمال الحالية ، والتكامل مع MS Office ، وأخبار الشركة ولوحة الإعلانات ، ودرجة عالية من قابلية التوسع ، بحث كامل عن المعلومات داخل البوابة وكذلك في المصادر الخارجية. دعم نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) المجاني والتجاري. من بين أوجه القصور: التكيف السيئ مع الشركات الروسية ، يصعب الانتهاء منه. لا توجد تكلفة لتراخيص الإصدار الأساسي ، فمن الممكن شراء Liferay Portal Enterprise Edition ، والذي يختلف بشكل أساسي في وجود الدعم الاحترافي (24 × 7).
   2. الفرسكو(www.alfresco.com) - نظام إنترانت جاهز لإدارة محتوى المؤسسات. نظام مفتوح المصدر ، الاختلاف الرئيسي عن Liferay هو التركيز على العمل مع المستندات (تدفق المستندات) ، يتم تقديمه في Alfresco بشكل أفضل من الحلول المفتوحة الأخرى. دعم مستندات MS office ، والتحكم في الإصدار والانضباط التنفيذي ، ومجلة المستندات ، وما إلى ذلك تمامًا مثل Liferay ، فقد تم تطويره باستخدام تقنيات Java. وظائف البوابة: أخبار وأحداث الشركة ، دفتر العناوين ، هيكل الشركة ، أتمتة العمليات التجارية. الصفحة الرئيسية الشخصية. دعم نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) المجاني والتجاري. مصادقة LDAP. من بين أوجه القصور: عندما تبدأ خارج الصندوق ، تحتاج إلى تحسينه ، ومن الصعب الانتهاء منه. لا توجد تكلفة لتراخيص الإصدار الأساسي ، فمن الممكن شراء نسخة تجارية.
   3. بوابة جومهي بوابة شركة جاهزة تعتمد على CMS Joomla! نظام مفتوح المصدر. معلومات عامة عن الشركة (التاريخ ، الهيكلية ، صفحات الأقسام). أخبار وأحداث الشركة ، معلومات حول أعياد الميلاد والموظفين المعينين حديثًا. إجراء الدراسات الاستقصائية للموظفين. إدارة المشروع والطلب. التخزين الإلكتروني للوثائق والمنتديات وقاعدة معارف الشركة (ويكي). ألبومات الفيديو والصور. ميزات الشبكات الاجتماعية. مصادقة LDAP. التكامل مع 1C. لا توجد تكلفة للتراخيص ، من الممكن شراء الدعم الفني.

حلول السحابة

تشمل الحلول السحابية:

بيتريكس 24(التكلفة التقريبية www.bitrix24.ru - 9900 روبل / شهر مع عدد غير محدود من المستخدمين و 100 جيجابايت من المساحة في السحابة ،

عمل بسيط(www.prostoy.ru) التكلفة التقريبية - 1000 روبل / شهر مع عدد غير محدود من المستخدمين و 10 غيغابايت من المساحة في السحابة ،

Teamtools(www.teamtools.ru) التكلفة التقريبية - 700 روبل / شهر مع عدد غير محدود من المستخدمين و 5 غيغابايت من المساحة في السحابة ، إلخ.

تكرر الحلول السحابية الحديثة إلى حد كبير الوظائف الأساسية لحلول البوابة الجاهزة ، مع استثناء محتمل للتكامل مع أنظمة الشركة الأخرى المستخدمة في الشركة.

تتمثل مزايا الحلول السحابية في تقليل التكاليف الثابتة المرتبطة بتكلفة امتلاك خادم ، وبرنامج نظام ، ومتطلبات أقل لجهاز كمبيوتر (في الواقع ، هناك حاجة إلى محطات إدخال / إخراج ، ويتم معالجة كل المنطق في السحابة) ، سهولة سرعة التوسع والنشر (إذا كنت بحاجة إلى فتح مكتب جديد ، يكفي تثبيت جهاز كمبيوتر وتنظيم الوصول إلى الإنترنت) ، مما يقلل من التكاليف المرتبطة بإدارة البرامج ، والاستقلال الإقليمي (الوصول إلى البوابة من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت ).

ولكن يمكن أيضًا تحقيق كل هذه المزايا (ربما باستثناء تراخيص الاستئجار) من خلال نشر حل جاهز في السحابة عند استئجار خادم (خادم مخصص) - التكلفة التقريبية 3000 روبل / شهر (1 CPU Core i3- 2100 (3.1 جيجا هرتز 2 نواة) ، ذاكرة الوصول العشوائي 8 جيجا بايت ، HDD 1 تيرا بايت) أو مساحة في حامل مركز البيانات (التجميع) - التكلفة التقريبية هي 2000 روبل / شهر 1 وحدة.

عيوب الحلول السحابية - عدم رغبة الشركات في أخذ معلومات الشركة إلى الخارج ، وتعقيد التكامل مع أنظمة الشركة الأخرى ، وعرض النطاق الترددي المنخفض للشبكة ، وعدم الثقة في مزودي هذه الخدمات ، وثلاث نقاط محتملة للفشل (في الواقع ، تظهر ثلاث نقاط مسؤولة: الحل السحابي مزود ، مزود ، قسم تكنولوجيا المعلومات أو مسؤول النظام) ، القضايا المتعلقة بالأمن.

الموجودات

في هذا الاستعراض ، حاولت أولاً أن أصف بعبارات بسيطة مجموعة متنوعة من حلول البوابة الموجودة في سوقنا ، وبناءً على الاحتياجات الأساسية وحجم الشركات ، أعطي دليلاً في اتجاه إيجاد حل مناسب.

اليوم ، يمكن لأي شركة العثور على حل البوابة وفقًا للذوق والميزانية وقائمة المهام التي يتعين حلها.

التطور حل بوابة مخصصةاستنادًا إلى الأنظمة الأساسية الحالية ليس له معنى كبير لسببين:

• يوجد عدد كبير من الحلول الجاهزة ومن غير المرجح أن يكون تطوير حل مخصص أكثر فاعلية أو فعالاً من حيث التكلفة ؛
• قد يكون دعم حل مخصص أكثر تكلفة من دعم منتج بكميات كبيرة.

قرارات تجارية ثقيلةأكثر ملاءمة للشركات الكبيرة الموزعة التي لديها عدد كبير من المستخدمين العاملين. مثالي للشركات التي تستخدم بالفعل منتجات من إحدى الشركات المصنعة الكبرى (IBM و SAP و Oracle).

حلول تجارية من الطبقة المتوسطةأكثر ملاءمة للشركات المتوسطة الحجم. تغطي المنتجات المعروضة في هذه الفئة معظم احتياجات المؤسسة العادية.

إرشادات الاختيار هي كما يلي:

• يصل عدد المستخدمين العاملين في وقت واحد إلى 3000 شخص ؛
• الميزانية تصل إلى 1000000 روبل.
• التعاطف الشخصي مع المنتج ، وتوافر الدعم المهني.

فتح الحلولمن حيث الوظائف ، فهي قريبة من البرامج التجارية وتغطي معظم احتياجات المؤسسة العادية. التكلفة الصفرية للتراخيص تقلل بشكل خطير من تكلفة المشروع. في الآونة الأخيرة ، تطور سوق المصادر المفتوحة بشكل ديناميكي ، وتختفي مشكلة الافتقار إلى الدعم الفني المهني ، والتي كانت محسوسة حتى وقت قريب.

المبادئ التوجيهية لاختيار الحل في هذا الجزء هي:

• عدد المستخدمين العاملين في وقت واحد يصل إلى 1000 شخص ؛
• الميزانية تصل إلى 400000 روبل.
• وجود مشاريع ناجحة مع مزود الحلول ؛
• توافر الدعم المهني.

الأنظمة المقدمة كخدمة SaaS (سحابية)أكثر ملاءمة لسوق الشركات الصغيرة. الحجج الرئيسية لـ: تكاليف البدء المنخفضة ، الاستقلال الإقليمي.
إلى حد أقل ، تعد الحلول السحابية مناسبة للشركات متوسطة الحجم للأسباب التالية: صعوبة التكامل مع أنظمة الشركات الأخرى ، وعدم رغبة الشركة في أخذ معلومات الشركة إلى الخارج.

العلامات:

• نظرة عامة على بوابات الشركات
• اختيار بوابة الشركة
• بوابة الشركات المجانية

أضف علامات العمل في 1C-Bitrix24 بسرور - كما هو الحال في شبكة اجتماعية. تعاون في المشروعات وناقش كل شيء في الوقت الفعلي. استخدم الأدوات المألوفة للاتصال وإدارة المهام والمستندات وساعات العمل والخدمات الأخرى. جميع الأدوات في متناول يدك - في البث المباشر التفاعلي. قم بدعوة زملائك إلى دردشة عمل جماعية ، والتواصل معهم بالصوت والفيديو ، وكتابة الرسائل ، وتحرير مستند واحد معًا.

اتصل بزميل غير متصل بالإنترنت - اتصل به على هاتفه المحمول من 1C-Bitrix24. اتصل بالعملاء على هاتف عادي مباشرة من CRM باستخدام الهاتف المدمج. تعاون مع شركاء على الشبكة الخارجية - في منطقة محمية ومحايدة.

إدارة المهام والمشاريع باستخدام أدوات ملائمة. تتضمن وظائف المهام التكامل مع التقويمات وآلية التفويض وقوائم المراجعة وقوالب المهام الجاهزة ومصمم عامل التصفية ومهام الشبكة الخارجية للعمل مع الشركاء. السيطرة على تنفيذ المهام في الوقت المناسب في الإدارات ، مما يساعد المرؤوسين على منع الانتهاكات.

ضع في الاعتبار تكلفة الوقت والموارد الأخرى لإكمال المهام داخل المشروع. تتبع تقدم مهام المشروع بمساعدة مخطط جانت - كم عدد المهام الموجودة وعدد المهام المكتملة وعدد المهام قيد التقدم والمهام المتأخرة وأيها غير مستحقة على الإطلاق. تقييم العمل مع المهام عن طريق الحصول على تقارير عن الأشخاص / الأقسام / المشاريع. تلخيص العمل للشهر - للقسم ولكل موظف.

قم بتوصيل Bitrix24.Disk وإدارة ملفات العمل الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومباشرة من 1C-Bitrix24. قم بتوصيل المجلدات بملفات الشركة ومحركات الأقراص الجماعية إلى Drive ، ومنح زملائك إمكانية الوصول والعمل مع الملفات معًا. شارك المستندات مع الزملاء ، وناقشهم في البث المباشر ، واحصل على روابط خارجية لهم للشبكات الاجتماعية والشركاء.

العمل مع المستندات في 1C-Bitrix24 حتى بدون برامج مكتبية. من خلال الخدمات الخارجية عبر الإنترنت Google Docs و MS Office Online ، يمكنك فتح وعرض وتحرير أي ملفات من التنسيقات الشائعة مباشرة على البوابة. قم بتحرير أي مستندات على البوابة الإلكترونية باستخدام التطبيقات الأصلية المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم حفظ محفوظات التغييرات بالكامل ، وستقوم دائمًا باستعادة الإصدار السابق من المستند ، ويمكنك بسهولة العثور على المستند الذي تحتاجه عن طريق البحث الداخلي.

قم بتمكين تتبع الوقت في 1C-Bitrix24 لزيادة الانضباط في الشركة. سيحدد الموظفون بداية ونهاية يوم العمل ، والإجازات ، والغياب ، وتخطيط المهام لليوم. بناءً على هذه البيانات ، سيتم إنشاء تقرير عن ساعات العمل للإدارة. ستأخذ هذه التقارير أيضًا في الاعتبار الوقت المستغرق في المهام.

خطة الأحداث في التقويم. قم بتنزيله على هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي بحيث يكون معك دائمًا ، حتى أثناء التنقل. اجمع الزملاء في الاجتماع مباشرةً من البث المباشر. أنفقها بشكل فعال بمساعدة خدمة الاجتماعات الداخلية. ستساعدك الخدمة على دعوة المشاركين بسرعة وإرسال جدول الأعمال ونتائج المناقشة تلقائيًا وإنشاء أحداث في التقويمات الشخصية وتعيين المهام بناءً على نتائج الاجتماع.

احتفظ بقاعدة بيانات لجهات الاتصال والشركات التي تتعاون معها في إدارة علاقات العملاء. إدارة العملاء المتوقعين والصفقات من أي جهاز ، بما في ذلك الأجهزة المحمولة. سجل جميع الأحداث (المكالمات والرسائل والاجتماعات) ، وإصدار الفواتير للعملاء ، وإنشاء التقارير ومسار المبيعات. خطط لعملك دون مغادرة CRM. قم بإنشاء المهام واستخدام العمليات التجارية لمعالجة العملاء المتوقعين والصفقات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصال بالعملاء مباشرة من CRM إلى الهواتف العادية.

قم بتمكين التكامل مع 1C ، وسوف يكون لدى CRM الخاص بك دائمًا كتالوج منتج محدث ، وقائمة أسعار "حديثة" وبيانات صحيحة عن رصيد البضائع في المخزون. قم بدمج CRM مع متجر عبر الإنترنت ، وسيقوم مديرك بإجراء و "ضغط" المعاملات حتى اكتمالها بنجاح من CRM نفسه. قم بربط أي نموذج ويب على الموقع بـ 1C-Bitrix24 الخاص بك ، وسيتم إرسال البيانات من نموذج الويب هذا تلقائيًا إلى CRM.

إدارة هيكل الشركة بشكل مرئي. ما عليك سوى سحب موظف وإفلاته في قسم آخر ، وإضافة موظف جديد ، وتغيير المدير. اكتشف من يقوم هذا الموظف بالإبلاغ عنه ، ابحث عنه بالبحث ، احصل بسرعة على جميع بياناته على صفحة شخصية ، اتصل عبر البوابة ، احصل على رقم هاتف في الدليل. قم بمزامنة جهات الاتصال من البوابة مع هاتفك المحمول و MS Outlook والتطبيقات الأخرى للبقاء على اتصال دائمًا.

تعرف على الغائب عن الشركة ، ومن هو في رحلة عمل ، ومن هو في إجازة أمومة. توزيع إجازات الموظفين باستخدام جدول الغياب. ضع الإعلانات في "البث المباشر" مع شرط أساسي للقراءة. قم بإنشاء استطلاعات للرأي للحصول على رأي الزملاء أو الموافقة على مستند أو إجراء بحث أو مجرد التصويت لشيء ما. تتبع نشاط استخدام أدوات البوابة من قبل الموظفين والشركة بأكملها. قم بمكافأة الموظفين بـ "الشارات" وتهنئتهم في الأعياد.

إدارة من خلال البوابة مجموعة متنوعة من العمليات التجارية في الشركة - من شحن الطلبات إلى التفاعل مع شبكة الشركاء أو العملاء. استخدم قوالب عمليات الأعمال الجاهزة أو قم بإنشاء نموذج خاص بك في المصمم المرئي. أتمتة عملياتك الروتينية: رحلات العمل ، والإجازات ، والموافقة على الفواتير ودفعها ، ونشر الطلبات والأوامر الرسمية.

أتمتة تدفق المستندات في الشركة بمساعدة Universal Lists. ضع في الاعتبار جميع المستندات الواردة وقم بإعداد معالجتها خطوة بخطوة: من استلام السكرتير إلى موافقة الإدارة ونقلها إلى الأرشيف. أتمتة معالجة العملاء المتوقعين والصفقات باستخدام العمليات التجارية. قم بتضمين جميع الإجراءات الممكنة على عنصر CRM في عملية الأعمال: إرسال الرسائل ، وتعيين الأشخاص المسؤولين ، وتعيين مهمة لموظف ، وما إلى ذلك.

قم بتثبيت تطبيق سطح مكتب (لنظام التشغيل Mac أو Windows) للتواصل مع الزملاء حتى إذا كان المتصفح باستخدام 1C-Bitrix24 مغلقًا. تواصل مع الزملاء: اتصل بهم عبر 1C-Bitrix24 والهواتف المحمولة ، وادعهم إلى دردشة جماعية ، بما في ذلك محادثات الفيديو ، وعرض محفوظات الرسائل. تلقي أهم الإخطارات حول الأحداث الجديدة في البث المباشر ، والإعجابات والتعليقات عليها ، حول مجموعة المهام والتقدم المحرز في تنفيذها. قم بالاتصال من تطبيق Bitrix24.Disk لسطح المكتب واعمل مع الملفات الموجودة في 1C-Bitrix24 من أي جهاز.

قم بتثبيت تطبيق الهاتف المحمول (iOS ، Android) واعمل مع البوابة الإلكترونية من جهاز لوحي أو هاتف ذكي: اقرأ البث المباشر وعلق عليه ؛ إدارة الوثائق والمهام والملفات. قم بإدارة قاعدة عملاء CRM أثناء التنقل ، وقم بتعيين مواعيد التقويم لزملائك ، وقم بتأكيد مشاركتك في الأحداث الجديدة. قم بالمزيد ، مثل إرسال الصور من هاتفك مباشرة إلى بطاقاتك. تتيح لك الإخطارات الفورية مواكبة الأحداث في الشركة والبقاء دائمًا على اتصال مع الزملاء.

• يتكامل المنتج مع العديد من التطبيقات من مطوري البرامج الرائدين.
• التكامل مع MS Office و MS Office Online
• التكامل مع جوجل دوكس
• التكامل مع MS Outlook (جهات الاتصال ، التقويمات)
• التكامل مع جوجل (جهات الاتصال ، التقويمات)
• التكامل مع MacOS و iOS و Android
• موصل إلى MS Exchange Server 2007/2010
• التكامل مع MS Exchange Web Mail
• موصل إلى MS SharePoint
• التكامل مع "1C: ZUP"
• Active Directory / LDAP Integrator + NTLM

1C-Bitrix24 هو منتج تعاوني آمن. سيتم تخزين بياناتك بشكل آمن وسيكون لك وحدك الوصول إليها وفقًا لنظام حقوق المستخدم. يمكن لموظفيك فتح 1C-Bitrix24 بسهولة في المقاهي ومراكز التسوق والمطارات - في بيئة غير محمية ، والاتصال عبر شبكة WiFi أو الهاتف المحمول. لن يعترض المهاجمون كلمات المرور الخاصة بهم لاستخدامها لأغراضهم الخاصة. يتم إجراء جميع الاتصالات بـ 1C-Bitrix24 باستخدام شهادة SSL ، والتي تضمن أمان معلومات شركتك وحماية كلمة المرور. يوفر 1C-Bitrix24 أقصى حماية ضد مجموعة متنوعة من التهديدات الأمنية. يحمي عامل التصفية الاستباقي (WAF - جدار حماية تطبيق الويب) من معظم الهجمات المعروفة على تطبيقات الويب.

مصممة للنشر السريع والتخصيص مصدر المعلومات الداخلية للشركة، مما يساعد على زيادة كفاءة العمل الجماعي ، والتنشئة الاجتماعية للعمليات التجارية وتشكيل بيئة معلومات موحدة للمؤسسة.

المنتج يتكامل بسهولة مع "1C Enterprise 8.1: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين"و الدليل النشط، مما يسمح لك بتعبئة البوابة تلقائيًا بالمعلومات الضرورية.

يطبق المنتج "1C-Bitrix: Corporate Portal" المبادئ بشكل فعال مشروع 2.0 - استخدام أدوات Web 2.0 البسيطة والفعالة والمألوفة وسهلة الاستخدام في الأعمال التي تبسط البحث عن المعلومات والاتصالات الداخلية.

مواصفات المنتج

لماذا "1C-Bitrix"؟

بوابة الشركة هي فئة جديدة من البرامج لحل المشكلات بشكل فعال في ثلاثة مجالات:

العمل بروح الفريق الواحد يسمح منتج البرنامج "1C-Bitrix: Corporate Portal" للموظفين بالتفاعل الفعال في العمل اليومي: الإنشاء مجموعات العمل، قيادة مناقشاتوضبط التنفيذ والتحكم فيه مهامللتخطيط لأنشطة مشتركة في التقويمات، ينشر التقاريروتخزينها توثيق. مجال الاتصالات تساعد الاتصالات الفعالة بين الموظفين على إنشاء بيئة معلومات موحدة في الشركة ، وتجعل عملية المعلومات الداخلية بسيطة ويمكن الوصول إليها. يحتوي "1C-Bitrix: Corporate Portal" على العديد من الأدوات لتحسين كفاءة الاتصالات الداخلية: موجز الأخبار والنشرات الإخبارية والمدونات والرسائل الفورية. ثقافة الشركة معلومات رسمية عن الشركة ورسالتها ، قوائم الموظفين، هاتف الكتب المرجعية, أنظمةالعمل ، الشركات معرض الصورو مكتبة الفيديوالإلكترونية الدورات, جدول الغياب- هذه ليست قائمة كاملة بالوظائف الجاهزة لتشكيل ثقافة الشركة ، المتوفرة في المنتج "1C-Bitrix: Corporate Portal".

"سطح المكتب" لبوابة الشركة	حجز غرفة اجتماعات
جدول غياب الموظف	تقويم الأحداث لتخطيط التعاون

تثبيت بوابة الشركة

• التثبيت والدمج في هيكل الشركة في 4 ساعات فقط
• "معالج التثبيت" للمنتج ودمجه في البنية التحتية للشركة
• دورة سريعة للتنفيذ وتعبئة المعلومات
• "معالج التحميل" للمستخدمين من قاعدة بيانات "1C" ، CSV ، XML

سوف يستغرق الأمر 30 دقيقة فقط لتثبيت المنتج بمساعدة معالج مناسب. ستحتاج إلى تحديد بيانات الشركة والشعار وتحديد قالب التصميم وإعداد التفويض واستيراد بيانات الموظف. ستتلقى بوابة جاهزة بهيكل وخدمات معدة مسبقًا يمكن تعديلها وفقًا لمواصفات ومتطلبات الشركة في غضون ساعات قليلة.

السمات الرئيسية لـ "1C-Bitrix: Corporate Portal"

قائمة موظفي الشركة دليل واحد لموظفي الشركة ؛ البحث السريع عن معلومات حول الموظف (أبجديًا ، حسب الهيكل ، حسب المعلمات) ؛ بطاقة موظف قابلة للتخصيص (الصورة ، جهات الاتصال ، مجال النشاط) ؛ اتصال سريع مع موظف (محادثة ويب ، بريد إلكتروني ، VoIP) ، التحكم في تواجد الموظف على البوابة ؛ معلومات حول غياب الموظفين ، تقويم الغياب ؛ قوائم الموظفين الجدد والتغييرات في الموظفين ، وقائمة الشرف ، وأعياد الميلاد وغيرها من الفرص ؛ حساب شخصي للموظف مع ميزات متقدمة (المستندات الشخصية ، ومواد الصور والفيديو ، والمدونة ، والتقويم الشخصي ، وما إلى ذلك).		شركة التمثيل المرئي للتسلسل الهرمي لإدارات ومكاتب وأقسام الشركة ؛ معلومات عامة عن الشركة وتاريخها ومهامها وقيمها وثقافة الشركة ؛ موجز الأخبار الرسمية (أوامر ، أوامر ، قواعد) ؛ تقويم أحداث الشركة تقارير بالصور والفيديو عن أنشطة الشركة. موجز لأخبار الصناعة المهمة ، والقدرة على الاستيراد من مصادر خارجية ؛ الشواغر الداخلية للشركة ؛ جهات الاتصال والتفاصيل للوصول السريع. تبسيط البحث عن وحدة مسؤولة عن بعض الوظائف ؛ التعرف السريع على الشخص الذي يؤدي واجبات محددة داخل الوحدة المختارة.
مجموعات العمل يتحد الموظفون في مجموعات تعمل في مشاريع مختلفة ؛ يتم إنشاء عدد تعسفي من المجموعات المواضيعية ؛ يتم إنشاء المجموعات بواسطة مستخدمي الشبكة المسموح لهم من قبل المسؤول ؛ عند إنشاء مجموعة ، يتم إدخال الاسم والوصف والعلامات والموضوعات والصورة وما إلى ذلك ؛ يتم تكوين الخصوصية والوظائف وتوافرها (الشروط والقواعد والوصول إلى المحتوى) في مجموعات ؛ تعيين مشرف ، وتحرير تكوين المجموعة ، والحفاظ على القوائم السوداء ، وتوزيع دعوات الانضمام ، وما إلى ذلك ؛ يتم التصنيف والبحث عن مجموعات ممكن. لكل مجموعة: مدونة مع نشر الرسائل في موجز المدونة العام ، إذا كانت المدونة مفتوحة للقراءة ؛ معرض للصور مع تحميلات مجمعة للصور ، وتقييمات ومناقشات ؛ المنتدى الخاص - مفتوح أو مغلق ؛ علامات التبويب مع البيانات الخاصة بالمجموعة.		التواصل داخل الشركات يتواصل مستخدمو البوابة عبر الرسائل الشخصية الفورية (كما هو الحال في برامج المراسلة عبر الإنترنت) ؛ تُستخدم الرموز والخطوط والألوان والروابط والصور والعناصر المألوفة الأخرى لتحسين جودة الحوار ؛ يشار إلى وجود موظف على البوابة (عبر الإنترنت) ؛ يقوم الموظفون الموجودون على البوابة بإجراء حوار "مباشر" ؛ تظهر إخطارات حول الرسائل الجديدة على أي صفحة من صفحات البوابة ؛ يتم تسليم الرسائل إلى المستخدمين الذين لا يعملون حاليًا على البوابة لاحقًا ؛ يتم أيضًا إخطار المستخدمين الغائبين عن طريق البريد الإلكتروني بالرسائل الجديدة على البوابة ؛ الاحتفاظ بأرشيف رسائل حوار المستخدم ؛ يمكنك عرض أرشيف المراسلات الشخصية بالضغط على رابط "رسائلي" في منطقة التسجيل ؛ يمكن للموظف أيضًا عرض المراسلات الشخصية من الملف الشخصي لمستخدم آخر ("إظهار المراسلات") ؛ البوابة لديها القدرة على تمكين وظيفة إضافة "أصدقاء".
جدول الغياب تصور وجود الموظفين في مكان العمل للشهر الحالي ؛ عرض رسم بياني للحضور / الغياب لأي شهر محدد في المخطط الزمني باستخدام أزرار التنقل ؛ تشكيل جدول لكل من الشركة بأكملها وفي سياق الأقسام ؛ تمييز اللون لأسباب غياب الموظفين ؛ الحصول على قائمة محدثة بالموظفين الحاضرين أو الغائبين ، مع توضيح سبب غيابهم ؛ الانتقال السريع من خلال الرابط من القائمة إلى صفحة الشخص المفقود لمعرفة هذه الأسباب ؛ تخطيط عمل الشركة وتوظيف الموظفين ، مع مراعاة فترات غيابهم المعروفة ، والواردة في الجدول ؛ تخطيط الاجازات للموظفين وفقا للقواعد المعمول بها في الشركة (ما لا يزيد عن إجازتين في نفس الوقت في الوحدة ، وما إلى ذلك).		حجز غرف الاجتماعات والموارد يتم إنشاء أي عدد من غرف الاجتماعات والموارد للإدارة على البوابة ؛ يتم توزيع حقوق الوصول إلى الحجز بين الموظفين ؛ يتم تمييز استخدام غرف الاجتماعات بشكل بسيط ومرئي مباشرة على التقويم ؛ يتم عرض الموارد المشغولة للعرض بتنسيق يوم / أسبوع / شهر ؛ للبحث عن أماكن عمل مجانية ، يتم دمج العديد من غرف الاجتماعات في تقويم واحد ؛ يتم حجز غرف الاجتماعات لعدة دقائق أو ساعات ؛ يتم توفير الحجز ليوم كامل دون تحديد الوقت ؛ يتم إنشاء حجز متكرر خلال اليوم / الأسبوع / الشهر / السنة ؛ يتم عرض تذكيرات الحجز للموظفين.
تقاويم الأحداث ينشئ كل موظف ومجموعة عمل وإدارة أي عدد من التقويمات ؛ يتم الجمع بين التقويمات ذات المستويات المختلفة ، مما يزيد من راحة العمل - لكل من الموظفين والأقسام الفردية ، والشركة بأكملها ؛ يتم تقديم الأحداث للعرض بتنسيق يوم / أسبوع / شهر ؛ لا يعرض التقويم الفترات الحالية فحسب ، بل يعرض أيضًا الفترات السابقة / السابقة ؛ يتم وضع الأحداث مباشرة في التقويم - بشكل مرئي وبسيط ؛ يتم إنشاء الأحداث بمدة دقائق - مريحة للغاية عند التخطيط لوقت عمل الموظفين ومجموعات العمل والشركة بأكملها ؛ يمكن "تكرار" الأحداث - تتكرر خلال اليوم / الأسبوع / الشهر / السنة ؛ يتحقق الموظفون من تقاويمهم وتقاويم المجموعة باستخدام تقاويم الشركة بفضل تقنية "التقاويم المفضلة" ؛ يتم تحميل التقويمات إلى Outlook أو الأجهزة المحمولة ، ولا يمكنك البدء في تصدير كل تقويم على حدة فحسب ، بل يمكنك أيضًا تصدير جميع "التقاويم المفضلة" بتنسيق iCal ؛ يجدر تضمين تذكيرات بالأحداث القادمة - ستتم في الوقت المحدد.		إدارة المهام والتخصيص ينشئ كل موظف مهام شخصية ويديرها ؛ ينشئ عضو المجموعة مهام لأعضاء مجموعات العمل ويديرها وفقًا للحقوق المخصصة له ؛ يمكنك إرفاق ملفات بمهمة ما وتحديد درجة الأهمية للمهام ؛ يمكن "ترتيب" المهام الشخصية والجماعية في مجلدات حسب الموضوع ؛ يتم تعيين شخص مسؤول عن كل مهمة ؛ يؤكد المسؤولون قبول المهام أو يرفضون إكمالها ؛ يتلقى الموظفون وأعضاء المجموعة إعلامات حول التغييرات التي تم إجراؤها على المهام التي قاموا بإنشائها ؛ يقدم فناني الأداء تقارير عن المهام المكتملة ؛ يوفر التحكم في تنفيذ المهام مع الإشارة إلى حالتها واستعدادها بالنسبة المئوية.
إدارة معلومات المؤسسة (ECM ، إدارة محتوى المؤسسة) مكتبات المستندات المكتبية ذات الوصول الجماعي والقدرة على العمل من خلال المتصفح والمستكشف (محركات أقراص الشبكة) ؛ العمل مع مستندات البوابة باستخدام Microsoft Office ؛ نظام إدارة وثيقة البوابة ، التحكم في إصدار وثائق البوابة ؛ التحكم في الوصول إلى المستندات ؛ إدارة مواد الوسائط المتعددة (صور ، فيديو).		العمل مع التطبيقات الإلكترونية يقوم كل موظف بإنشاء أي عدد من التطبيقات الإلكترونية ؛ يتم تحديد أي عدد من الحقول وأنواع البيانات المطلوبة في التطبيق ؛ يتم تحديد أي عدد من الحالات التي تتم معالجة الطلب من خلالها ، افتراضيًا: جديد / مقبول للنظر فيه / تمت معالجته / مرفوض ؛ يتم تعيين مجموعات من الموظفين لتقديم الطلبات ؛ يتم تعيين مجموعات من الموظفين لمعالجة الطلبات ؛ يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني حول إنشاء الطلب ومعالجته ورفضه وما إلى ذلك ؛ السيطرة على حالة تنفيذ الطلبات لكل موظف ؛ الاحتفاظ بأرشيف من التطبيقات الموضوعة والمعالجة.
بحث الشركات البحث في النص الكامل عن جميع المعلومات المنشورة على البوابة باللغتين الروسية والإنجليزية ؛ البحث عن الوسم وسحابة الوسم ؛ دعم مورفولوجيا الروسية والإنجليزية ؛ الفهرسة الفورية للوثائق المحدثة والجديدة ؛ البحث حسب المحتوى الداخلي للوثائق (DOCX و XLSX و DOC و XLS و PPTX و PPT و PDF و RTF و ODS وغيرها) ؛ إعداد مرن لترتيب نتائج البحث ؛ المحاسبة عن حقوق وصول الموظف عند عرض نتائج البحث ؛ لغة استعلام البحث المتقدم ؛ البحث المتحد: إصدار نتائج بحث من أنواع مختلفة لكل استعلام (أخبار ، موظفون ، مستندات ، إلخ).		تكامل ثنائي الاتجاه مع Microsoft Outlook مزامنة البيانات ثنائية الاتجاه للبوابة و MS Outlook ؛ مزامنة تقويمات الشركة المشتركة ؛ مزامنة التقويمات الشخصية للموظفين ؛ مزامنة الموظفين مع Microsoft Outlook ؛ مزامنة جهات اتصال الموظفين ؛ تزامن مهام الموظفين ؛ استيراد وتصدير ومزامنة صور المستخدم ؛ القدرة على تكوين العمل تحت IIS ؛ تنفيذ يعتمد على بروتوكول إدارة قائمة SharePoint ؛ ربط تقويمات البوابة في الوضع الثابت والديناميكي ؛ تصدير العديد من تقاويم البوابة إلى MS Outlook ؛ عرض التقويمات المصدرة على شبكة واحدة في MS Outlook.
		وإمكانيات أخرى

الاندماج في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

• التكامل مع Microsoft Office ومنتجات Open Office
• تحميل مباشر لقائمة الموظفين وحقوق الوصول إلى البوابة
• التكامل مع "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية" ، التكامل مع Active Directory وخوادم LDAP ، OpenID
• الدخول الموحد للدخول الموحد SSO نظام تفويض واحد يسمح للموظفين بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية باستخدام نفس تسجيل الدخول وكلمة المرور كما هو الحال في شبكة الشركة
• عبر الأنظمة الأساسية - العمل على UNIX و Windows (XP ، Vista ، Windows Server)
• دعم IE 5 و 6.7 و FF 2 و 3
• دعم MySQL و Oracle و MSSQL و Oracle XE و MSSQL Express
• خدمات الويب ودعم بروتوكول SOAP

10 أسباب لاختيار "1C-Bitrix: Corporate Portal"

1. وظائف جاهزة لمعظم المهام

يتضمن التسليم القياسي للمنتج 25 وحدة وظيفية وأكثر من 500 مكون جاهز لتلبية الاحتياجات الأكثر شيوعًا لبوابات الشركات.

2. إمكانيات تكامل واسعة

يتم دمج المنتج بسهولة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في الشركة ، حيث يحتوي على مجموعة كبيرة من الواجهات القياسية لمختلف الخدمات والخدمات: Active Directory ، و Microsoft Office ، و "1C 8.1: كشوف المرتبات والموارد البشرية" ، والاستيراد / التصدير
البيانات بتنسيقات مختلفة.

3. سرعة التنفيذ

سوف يستغرق الأمر 30 دقيقة فقط لتثبيت المنتج باستخدام أداة ملائمة
سادة. ستحتاج إلى تحديد بيانات الشركة والشعار وتحديد قالب التصميم وإعداد التفويض واستيراد بيانات الموظف. ستتلقى بوابة جاهزة بهيكل وخدمات معدة مسبقًا يمكن تعديلها وفقًا لمواصفات ومتطلبات الشركة في غضون ساعات قليلة.

4. شبكة تابعة

إذا كنت بحاجة إلى تحسين البوابة لتلبية الاحتياجات الفردية للشركة ، فإن التخصيص العميق للوظائف النموذجية - شبكة شركاء واسعة من 1C-Bitrix في خدمتك ، بما في ذلك أكثر من 3000 شركة ومطورين فرديين في جميع أنحاء الاتحاد الروسي و رابطة الدول المستقلة.

5. الحد الأدنى لمتطلبات الخادم

يمكن لخادم البوابة الإلكترونية تشغيل كل من Windows و Linux / Unix والأنظمة الأساسية الأخرى ، اعتمادًا على معايير الشركة ومتطلبات خدمات تكنولوجيا المعلومات. تنص المتطلبات الفنية أيضًا على استخدام العديد من نظم إدارة قواعد البيانات: MySQL و Oracle و MS SQL Server.

6. الخبرة التكنولوجية للمطور

تم تطوير النظام الأساسي التكنولوجي لحلول الويب منذ عام 2001 ، وتم استخدام النظام الأساسي بنجاح في أكثر من 20000 مشروع للإنترنت والإنترانت.

7. مستوى عال من أمن وسلامة المعلومات

تم اختبار بنية المنتج ورمز البرنامج الخاص به بدقة من قبل خبراء في مجال أمن المعلومات. تشهد نتائج المراجعات الداخلية والخارجية ، التي تؤكدها الشهادات المناسبة ، على المقاومة العالية للمنتج لمختلف التهديدات الأمنية.

8. الدعم الفني والتوثيق

تساعد خدمة الدعم الفني في حل المشكلات التي تنشأ عند تثبيت وتكوين والعمل مع "1C-Bitrix: Corporate Portal". يقدم دورات مجانية للتعلم الإلكتروني للمنتج ، بالإضافة إلى وثائق فنية كاملة لكل من المطورين والمستخدمين النهائيين.

9. البساطة وسهولة التشغيل

يمكن لأي مستخدم للكمبيوتر نشر المعلومات وإدارة البوابة دون الحاجة إلى تدريب طويل.

10. تكلفة التنفيذ المتوقعة

الحزمة الأساسية لـ 25 مستخدمًا تكلف 34500 روبل فقط. تسمح لك سياسة الترخيص الملائمة بأخذ المستخدمين الذين يتفاعلون فعليًا مع البوابة في الاعتبار فقط ، دون مراعاة موظفي الشركة الذين لا يستخدمون جهاز كمبيوتر.

حول 1C-Bitrix

1C-Bitrix هي مطور روسي لمشروع الويب وأنظمة إدارة معلومات الشركة. تعد منتجات برامج 1C-Bitrix أنظمة احترافية لإدارة مشاريع الويب: مواقع الويب الخاصة بالشركة والمتاجر عبر الإنترنت والشبكات الاجتماعية والمجتمعات وبوابات الشركات وأنظمة تأجير تطبيقات الويب ومشاريع أخرى. تعمل أنظمة 1C-Bitrix بنجاح على أنظمة Windows و Unix التي تشغل PHP و ASP.NET.