Професия мениджър на събития. Организатор за свободното време

1. Как се казва вашата професия (позиция)?

Моята професия се казва Eventor, което е преведено от английски ( организатор на корпоративни забавления и бизнес събития)

2. Каква е вашата работа и какви са вашите отговорности?

Работата ми е доста сложна и педантична, въпреки факта, че мнозина я смятат за лекомислена и забавна.

Водене на клиента от първата среща до самото събитие,
- активно търсене и привличане на нови клиенти,
- „студени обаждания,

Изпращане на електронни презентации до клиенти,
- изготвяне на презентации в офиса на клиента,
- участие в търгове,
- изготвяне на тръжни предложения,
- развитие на концепции,
- създаване на цветни презентации в Power Point за демонстрация на клиенти,
- сключване на договори с клиенти, изпълнители,
- писане на скриптове
- копирайтинг на концепции, текстове на сценарии, пренаписване, именуване, измисляне на слогани.
- избор на сайт
- избор на необходимите опции, изпълнители, артисти, анимационен екип,
- изготвяне на подробен бюджет за събитието,
- организиране на корпоративни събития: рождени дни на компании, Нова година, 23 февруари и 8 март, летни тиймбилдинг събития, включително спортни програми, сватби, детски партита, - PR-акции, фестивали и др.
- координация на събитията,
- писане на репортажни статии за провежданите събития за уебсайта на компанията.<

3. Какво образование е необходимо, за да получите позицията си?

В университетите не се преподава тази професия, смятам, че човек трябва да се роди с това.

4. Опишете работния си ден.

Единият ми работен ден не е като друг, не е стандартизиран и включва цялата описана функционалност от точка 2.

5. Колко удобни са условията на работа (цел ден навън или в офиса с чаша кафе)?

Условията на работа са доста комфортни. Това могат да бъдат стените на домашния офис или стените на не толкова познат, но все пак скъп клиентски офис, малко уютно кафене, където може да се проведе среща с потенциален клиент, или всеки магазин в града, където се предлага реквизит за събитие са закупени, или всеки ресторант, където менюто на събитието е одобрено, като цяло, обхватът на работното място, меко казано, е широк.

6. Какво най-много харесваш в работата си?

Любимото ми нещо е да карам вкъщи след последното събитие, с чувство на пълно удовлетворение и да усетя как ми бръмчат краката.

7. Какво най-много не харесвате в работата си?

Най-много не ми харесва, когато разбера, че празникът е свършил, защото става малко тъжно, че тази малка страница от нечий празник е преобърнала. Но всичко предстои ново и интересно.

8. Ако не е тайна, какво е нивото на заплатата ви (достатъчно ли е да напишете дали сте доволен или не)?

Нивото на заплатата винаги е различно и зависи от усилията, вложени в празника.

9. Опишете вашия екип, какви хора работят с вас?

Екипът ми не са само мои колеги - това е отличен сплотен екип, който ще преобърне земята в най-кратки срокове, за да намери или измисли нещо, това са моите страхотни приятели! И ние заедно обръщаме тази земя.

10. Кои човешки качества според вас са най-важни във вашия бизнес?

Най-важните организационни умения, творческа жилка, харизма, умение да убеждаваш и колкото и банално да звучи да правиш от ... .. малко бонбони .... голям!

11. Работата ми дава допълнителни възможности (тук има всичко, което ти дава работата освен парите, от себеизразяване и общуване с интересни хора до възможността да посещаваш различни страни).

Работата ми дава възможност да общувам много с най-различни хора, от различни нива и социални групи: от обикновена чистачка, която почиства залата преди събитието, до поп звезди, които се изявяват на нашия празник.

12. Имате ли възможност да оцените работата си по петобална скала, каква оценка бихте поставили?

Бих поставил "4" с голям плюс-и-те, само защото дори и малка прашинка и този се стремят някъде, винаги трябва да си оставите шанс да се стремите към повече.

13. Защо избрахте тази работа?

Избрах тази работа, защото искрено завиждах на тези хора, които работеха в тази област и просто мечтаех да вляза в нея. И не е толкова лесно.

Може би ще е уместно да попитате как сте намерили работата си и какво точно ви е привлякло това място.

Днес наш гост е Сергей Павлович Князев. През 2005 г. създава първата и единствена образователна институция в Русия в областта на събитията, която от 8 години обучава специалисти по организиране на масови, корпоративни и частни празници, както и PR кампании и презентации.

Ирина Панасян:Сергей Павлович, благодаря ви, че се съгласихте да отговорите на въпроси за онлайн списанието Again Holiday. Сред нашите читатели има много самоуки аниматори, водещи на сватби и фирмени партита, които „случайно имаха съдба”. Някои сериозно мислят за ученето, съветват се взаимно в коментарите за майсторски класове и сценарии, които биха могли да се използват в работата им. Първият ми въпрос е това. Кой може да стане ученик в основния курс на училището за ивент мениджъри "Князев"?

Сергей Князев:Тъй като самият аз съм самоук, се отнасям с уважение и уважение към тези, които са дошли в празничната индустрия без подходящо образование, водени от зовя на сърцето. Понякога подобни събития са по-успешни от тези, които са завършили Института за култура или Театралното училище. Всъщност моята школа на събитието започна от факта, че по време на следващия кръг на развитие бях изправен пред недостиг на квалифициран персонал, въпреки факта, че всяка година висшите учебни заведения в областта на културата завършват огромни партиди специалисти .

Уви, проблемът е, че дори завършилите с червени дипломи са напълно неподготвени от тези университети за реална практика на ваканционния пазар. Момчетата дадоха 5 години обучение, но те са напълно несъстоятелни пред реалностите на пазара на събития.

Мислех да отворя училището за известно време, да обуча група специалисти за моята агенция, да го напълня и след това да го закрия като ненужно. Неочаквано обаче в училището на събитието дойдоха толкова много хора, които искаха да се научат как да правят празници, че възникна решение да го оставим като независим бизнес проект.

Вече 8 години училището подготвя професионалисти за пазара на събития, и то по сегменти: корпоративни празници, сватби, PR и event маркетинг. За всеки сегмент е разработен специален курс за обучение за специалисти, който е разделен на начален, напреднал и за професионалисти. Това ви позволява да обучавате както начинаещи, така и вече работещи участници.
Всъщност всеки, който веднъж е решил да започне да организира събития и е получил образование на първия етап, може да стане ученик на училището, след което да подобри уменията си на нови нива.

I.P.:Кои са най-важните теоретични знания и практически умения, които получава завършилият първи етап на обучение? За какво се чувства готов след 120 часа работа с професионални състезатели?

S.K.:Целият курс на обучение на първия етап се състои от четири основни блока:

• 1-ви блокучи студента как да прави пари на пазара на събития, кой е нашият клиент, какви средства за комуникация могат да се използват, за да предадат реклама на услугите си на клиента, как да направи правилната презентация, как да доведе клиента до парите за събитието.
• 2-ри блокучи, че има празник, какво се крие в творчеството и как да бъдем креативни. Тук учениците получават знания за това колко струва едно творение и как да го продават правилно. Как работи матрицата на успешен празничен сценарий и какво не трябва да се забравя от създателя на сценарии за събития.
• 3-ти блокинициира учениците в изкуството за реализиране на творчески продукт. Тук се дават знания за това какво трябва да се направи стъпка по стъпка, така че идеите, разработени от създателите и одобрени от клиентите, да се окажат на практика в момента, когато се подготвя и се провежда празникът. Изкуството за намиране на изпълнители и художници, и най-важното, изкуството за изграждане на правилни бизнес отношения с тези креативни хора и екипи, подлежи на изучаване в този блок. Разбира се, изучава се и най-важното от изкуствата – изкуството да се бюджетира празник, както и договорите и други важни аспекти.
• 4-ти блокдава на студентите знания в областта на изграждането на екип от събития за проект или за пълноценна агенция за събития. Дори ако слушателят няма да отвори собствена агенция, той получава много ценни знания как да разпознае сред много агенции тази, в която работата ще зарадва с интересни поръчки и високи печалби.

I.P.:Помагате ли на завършилите основния курс при намирането на работа? Или ще попитам по друг начин - колко по-лесно е да си намериш работа в московска агенция за събития, имайки в ръцете си копие от училището на Князев?

S.K.:Събитийното училище предоставя на завършилите помощ при наемане на работа, но само когато към него кандидатстват агенции за събития със свободни работни места. В този случай каним потенциални работодатели на тестове и изпити, където те виждат студенти и могат да изберат най-способните за себе си.
Що се отнася до наемането с Диплома от моето училище, ситуацията не е ясна. В тези агенции, които са на пазара от много години, те отдавна са оценили качеството на образованието и приемат нашите възпитаници с желание. В младите и амбициозни агенции понякога немотивирано отказват на носителя на дипломата на Князевото училище.

I.P.:Въпрос за учителите. На каква база избирате учители, те имат ли практически опит в провеждането на събития, или са само теоретици?

S.K.:Основната разлика между моето училище и държавните образователни институции по култура е, че лекциите се изнасят изключително от практици. Преподават само професионалисти от високо ниво, които ежедневно предоставят услуги за реални събития на реални клиенти. По първо образование съм учител по история, завърших педагогически институт и си спомням как още на втората и третата си година започнах да разбирам, че ходя на лекции месец след месец, но не ставам нито историк, нито учител. Това взех предвид при създаването на образователната система в моето училище за събития и сега, след два месеца обучение, студентите ще научат за реалния пазар на събития и как да станат успешни в него повече, отколкото в годините на обучение в университети, където дълго време се изнасят лекции от теоретици или специалисти, които не са правили истински празници в съвременния, много динамично променящ се пазар на събития.

Трябва да се отбележи, че именно практиците на събитието бързо се отзоваха на моя призив да изнасят лекции в училище и да обучават квалифициран персонал за собствените си агенции. Изненадващо, дори и най-трудните ми конкуренти на пазара винаги са готови да дойдат на лекции.

I.P.:На втория етап от event-training, ако разбирам правилно, можете да изберете своята специализация. Курсовете са доста скъпи, така че въпросът ми е следният. Ако например посещавате само „Корпоративно потапяне“, възможно ли е да вземете основните приеми за сватби и детски партита? Получава ли студентът от курса някакви наръчници или ръководства за използване в по-нататъшна работа?

S.K.:По правило посетителите на събитието с известен опит на пазара на събития идват на втория етап на обучение. Това са професионалистите, които се чудят кой сегмент от пазара на събития е по-привлекателен за тях. Някои започват да гравитират към организиране на сватби, други към провеждане на корпоративни партита, а трети към организиране на PR кампании. На това искане на специалисти училището отговаря с набор от специални курсове, които предоставят задълбочени познания във всяка посока. Уви, едва ли е възможно да станете висококвалифициран специалист в областта на създаването на PR кампании, като слушате само сватбен курс. Специфичните характеристики на всеки сегмент от пазара на събития са твърде различни, познаването на този конкретен вид дейност е твърде важно тук.

Разбира се, ние предоставяме на нашите ученици списък с препоръчителна литература, която според мен може да отговори на много важни, малки въпроси, които не се разкриват в учебния процес. Трудно е да си представим, че в 120 часа занятия е възможно да се предаде на публиката целия огромен слой от знания и умения, които трябва да притежава висококвалифициран специалист. Нашият списък с препоръчително четене дава на студентите възможност да подобрят уменията си чрез самообразование след завършване.

Ние не предоставяме учебници и книги и не продаваме на нашите ученици, но предоставяме на всеки възпитаник специален диск, който съдържа огромен набор от полезни съвети, предадени на училището от всички учители, които изнасят лекции от 8 години.

I.P.:Сергей Павлович, накратко ни кажете кой има смисъл да преминете през 3-ти, 4-ти и 5-ти етап на обучение?

S.K.:Когато един специалист достигне нивото на пълна независимост, започват да го повишават и да го поставят на длъжността ръководител на отдела, в противен случай може да е натоварващо да работи под някой друг, той иска да създаде своя собствена агенция. Именно за такива напреднали специалисти са предназначени 3 - 4 - 5 нива на обучение. На тези етапи вече се дава образование, за да може специалист да усъвършенства уменията си или да изглади уменията си за управление на хора в творчески екип. На тези нива ви запознаваме с тънкостите на правния компонент на събитието и икономическите модели на развитие на бизнеса. Тук е изрязването на бижута на професионализма.

I.P.: Благодаря ви за отговорите, мисля, че вече е много по-лесно за нашите читатели да направят избор. Бих искал да ви благодаря за поканата за през октомври тази година. Празникът беше просто невероятен!

S.K.:Благодаря ви за внимателните и интересни въпроси! Остава да пожелаем на вашите читатели да не забравят, че конкурентоспособността е преди всичко знание. Всеки, който непрекъснато подобрява нивото си на компетентност, дори в бизнес, който може да се занимава повече от една година, може умело да маневрира в силно конкурентна среда на пазара на събития. Всеки, който възнамерява да започне кариерата си в сферата на организиране на събития или да я ускори след известно време на работа, трябва да помисли за получаване на най-новите познания за пазара на събития и всяко събитие в частност. Тези знания могат да бъдат получени в множество курсове, но за системни знания, отработени в продължение на 8 години, ви съветвам да отидете в моето Event School. Добре дошли!

Мениджърът на събития е човек, който организира развлечения, бизнес и спортни събития. Помислете какви задължения са му възложени, къде можете да получите образованието, необходимо за работа и как да направите кариера.

Средна заплата: 45 000 рубли на месец

Търсенето

Платимост

Състезание

входна бариера

перспективи

Организирането на празнични фирмени партита, тематични работни партита, различни конференции, обучения е впечатляващ разходен елемент в бюджета на компанията. Не можете да им откажете, защото целта им е развитието на бизнеса. В някои случаи съдбата на предприятието зависи от това колко успешно е било събитието. Организира всички горепосочени мениджъри на събития (четени като мениджър на събитие или събитие). Нека разберем кой е той и какво прави.

История

Произходът на развлекателната индустрия обикновено се приписва на 19-ти век и се свързва с началото на продажбата на билети за състезания на професионални спортисти. Въпреки че, ако се замислите, Олимпийските игри на древните гърци и всякакви мистерии на техните съвременници, римляните, също принадлежат към категорията на събитията. Така може да се твърди, че корените на професията датират от периода пр.н.е.

Джо Голдблат (емблематичен мениджър на събития) има различна гледна точка. Той е убеден, че датата на възникване на професията организатор на забавления е 1955 година. И е свързано с откриването на най-известния парк Дисниленд в света.

Освен това дълго време притежаваше компания за управление на събития. Неговият опит включва стотици различни събития от най-високо ниво. Наредено му е да организира встъпването в длъжност на Роналд Рейгън и Джордж У. Буш, 40-ия и 41-ия американски президенти.

В Русия управлението на събития се вкоренява постепенно. В СССР услугите за събития се предоставяха от държавата. Всеки мащабен празник или голямо събитие (например Олимпийските игри) - всичко това падна върху раменете на представители на висшите власти.

Събитийните компании, приблизително във вида, в който ги познаваме днес, бяха легализирани едва през 90-те години на миналия век. Ръстът в тяхната популярност и търсене се дължи на много успешна комбинация от масово производство с масово потребление.

Описание на професията

Мениджърът на събития е специалист, който организира бизнес и развлекателни събития за фирми и физически лица. Трудно е да се назове какво не е отговорност на един мениджър на събития: той е и жътвар, и швейцарец, и играч на тръбата.

Една от основните му задачи е да дефинира концепцията на бъдещото действие. Това изисква креативност, способност за разбиране на публиката, въплъщаване на желанията на клиента и постигане на целта на събитието. Много е трудно да се вземе предвид всичко това едновременно в работата.

Най-лудата идея може да лежи в основата на празника. Но ако в същото време се решават поставените задачи, целта оправдава средствата. Истинският мениджър на събития трябва да помни как да постигне правилния баланс и да не се увлича твърде много.

Въпреки че тази професия изисква креативност (и, според общоприетото погрешно схващане, дори бохемска принадлежност), организирането на събития изисква хладнокръвие. В крайна сметка действията ще трябва да бъдат изчислени няколко хода напред. Задачата на мениджъра на събития е да се увери, че събитието ще се проведе на всяка цена.

Къде да уча

Въпреки търсенето на професията, организацията на събития като такава все още не се преподава в нито един университет. В ивент индустрията работят хора с най-разнообразно образование, но по-често с хуманитарно образование – психолози, журналисти, филолози.

Тази професия се пресича с маркетинг, PR и продажби. Следователно има смисъл да се избират икономически университети и факултети със специализация по маркетинг. Такива програми вече се предлагат в много висши учебни заведения.

Друг вариант е да овладеете специалността продуцент или режисьор на театрални представления. Ако не мечтаете да направите голям филм, но ще се радвате да организирате корпоративни и частни празници (има и къде да се обърнете, ще има бюджет), това е доста подходящ вариант.

Ето няколко примера за висши учебни заведения в Русия, където можете да кандидатствате за тези, които искат да работят като мениджър на събития:

1. Московски финансов и правен университет. Специалност "мениджмънт".
2. Санкт Петербург държавен университет по архитектура и строителство. Специалност "мениджмънт".
3. Сибирски институт за бизнес и информационни технологии. Специалност "мениджмънт".
4. Магнитогорски технически държавен университет. Г. Носова. Специалност "мениджмънт".
5. Московски държавен университет по култура (MGUKI). Театрално-режисьорски отдел.
6. Руски институт за театрално изкуство (ГИТИС). Актьорски отдел.

За прием кандидатът трябва да издържи Единния държавен изпит по руски език, литература, социални науки и математика - не всички университети изискват последния изпит.

Основните знания могат да бъдат допълнени със специализирани курсове и майсторски класове. Основното е, че те се провеждат не от учители по бюро, а от практици в индустрията на събития.

Списък с отговорности

Основните задачи на мениджъра на събития се свеждат до планиране, директно организиране и провеждане на различни събития. Но мениджърът на събития има много отговорности. По-специално, член на тази професия трябва:

1. Разработване на концепции, програми, както и сценарии на събития.
2. Подгответе презентации за събития и защитете идеите си пред клиента.
3. Подгответе бюджет и контролирайте бюджета, отпуснат за събитието.
4. Търсене, договаряне и контрол на работата на подизпълнители (обикновено дизайнер, цветар, художници, водещи и други).
5. Търсете, канете и договаряйте с VIP гости, експерти и лектори.
6. Пишете текстове за планирани и вече проведени събития.
7. Промотирайте събитията по всякакъв възможен начин, взаимодействайки в тясно сътрудничество с различни медии - офлайн и онлайн.
8. Координирайте събития.

Взаимодействие с партньори

Мениджърът на събития не само измисля събития, но и ги управлява. Всяко събитие, дори и най-малкото, е плод на труда на няколко души. Задачата на мениджъра на събития е да намери тези хора и да организира взаимодействието им.

Хотели, бизнес центрове, ресторанти, концертни агенции, туристически агенции, авиокомпании, художници, печатници, дизайнери - това е непълен списък с потенциални партньори, с които трябва да работите. Намирането на точния човек не е лесно. Ето защо професионалните организатори на събития обикновено имат собствена база данни с контакти, която си струва златото.

Освен това с всеки партньор трябва да намерите общ език. Съответно комуникативните умения и умението за работа в екип са от съществено значение. Трябва да можете да говорите с всички – и с капризна поп звезда, и със строг финансов директор, и с необщителен разработчик на уебсайт. Трябва да сменяте речника няколко пъти на ден.

Числа и маркетинг

В допълнение към способността да се разбираме с хората, мениджърът на събития трябва да бъде приятел с числата и да може компетентно да бюджетира. След приключване на събитието може да се изисква доклад с пълна документация. Документи също често трябва да се обработват от самия мениджър на събитието.

Често вноските за възможността да стигнете до събитието носят солиден доход. По този начин задачите на организатора включват привличане на гости, а това вече са продажби и маркетинг.

Големите събития обикновено имат големи бюджети и са спонсорирани. Формирането и продажбата на спонсорски пакети също е отговорност на мениджъра на събитието.

Освен това много събития изискват отразяване в пресата. Следователно мениджърът на събития може да действа и като специалист по връзки с обществеността и да се занимава с привличане на медийни спонсори, кани на журналисти и контролиране на издаването на публикации.

Умения и лични качества

Не всеки може да работи в управлението на събития. Ежедневието на организатора е пълно с крайни срокове, претоварване, както и неочаквани конфликти и стресови ситуации (болест на водещия, загуба на електричество в сградата, настройките на техническото оборудване не са завършени), които трябва да бъдат елиминирани възможно най-скоро .

Предвид всичко по-горе, мениджърът на събития трябва да бъде:

• активен;
• творчески;
• силно мобилен;
• общителен;
• устойчиви на стрес.

Освен това за такава работа е изключително важно:

• притежават отлични лидерски умения;
• да може да работи в режим на многозадачност;
• да може да решава извънредни проблеми.

Готовност за форсмажорни обстоятелства

Мениджърът на събития не е масов артист, както си мислят много хора. За изпълнението на повечето проекти се канят артисти и водещи. Организаторът на събитието обаче трябва да е подготвен за факта, че във всеки един момент нещо може да се обърка. Тогава ще трябва да работи за себе си и за този човек.

Дори директорите на големи агенции за събития могат да се окажат в такава ситуация, че сами да трябва да прелистват презентационни слайдове за добре познат говорител или да прокарват кабел за оборудване. Амбицията е амбиция, но винаги трябва да помните, че успехът на събитието е по-важен от високопоставените позиции.

Тук е много важна устойчивостта на стрес, способността да се вземат бързи решения и да се действа в нестандартни ситуации. Ключовият говорител изпусна самолета, водещият не дойде, в сградата няма електричество – форсмажорните ситуации са безброй, а отговорността за всичко често пада върху плещите на event мениджъра.

Многозадачност и достъпност

Съвременните събития изискват много придружаващи детайли – брошури, сувенири, електронни материали. Понякога организаторът на събитие трябва да бъде дизайнер, компютърен инженер и звуков инженер.

Разбира се, не винаги мениджърът на събитието ще направи всичко със собствените си ръце. Но за да няма припокривания и контролът върху ситуацията да не се загуби, той трябва поне да разбере основите. Тогава той ще може правилно да постави задачата на доставчиците на необходимите услуги.

Мениджърът на събития трябва да знае:

• как jpeg форматът се различава от gif;
• какво означава 4+0 печат;
• как да настроите проектора;
• как да изпратите обемно оформление по имейл.

Друга особеност на професията: модерен мениджър на събития винаги е във връзка. Ако мечтаете да изключите телефона си през уикендите и да не мислите за работа, организирането на събития едва ли ще бъде най-добрият избор за работата на живота ви.

Мениджърът на събитието е готов да отговори на всеки въпрос и да реши всеки проблем 24/7, независимо къде се намира и какво прави. От друга страна, организирането на бизнес среща на върха в Швейцария, пътуване до филмовия фестивал в Кан или сватба за VIP клиент на тропически острови си заслужава.

Който подхожда на професията

Вие сте известен като отличен организатор сред приятелите си, знаете как да съберете всички, а рожденият ви ден не се свежда до банален празник и се помни дълго време с оригинална идея? Тогава светът на управлението на събития ви очаква!

Но тези, които не обичат да общуват с хора и не са съгласни да пътуват на сто километра през уикенда, за да се уверят, че ораторът прави правилното представяне, а Дядо Коледа, поканен за малко момиченце, е пристигнал на адреса, ще не постига успех в организирането на събития.

Това обаче не означава, че управлението на събития е отворено само за непоправими работохолици, които нямат живот извън работата. Въобще не! Това е професия за активни хора, които са запалени в работата си, които обичат да решават нестандартни задачи.

Между другото, тази индустрия предоставя отлични възможности за установяване на контакти с хора от различни сфери. Така че няма да ви е скучно и определено няма да останете сами.

Ниво на доходи

Търсенето на мениджъри на събития днес е доста голямо. Нивото на заплатата им почти изцяло зависи от качеството на работа и броя на приетите поръчки. Например, за начинаещ, размерът му е около 25-30 хиляди рубли. С натрупването на опит качеството на работа се подобрява и списъкът с клиенти расте. В резултат на това заплатите се повишават. Мениджър на събития с добър опит може да получи от 80 до 100 хиляди рубли на месец.

Средно мениджърите на събития в Русия печелят от 19 000 до 100 000 рубли. В Москва тази цифра варира от 32 000 до 70 000 рубли. Организаторите на събития в Санкт Петербург получават от 40 000 до 62 000 рубли.

Кариерна стълба

Разбрахте ли, че управлението на събития е ваше? Тогава разнообразието от събития, провеждани от агенцията, ще ви помогне да решите кои „събития“ бихте искали да организирате в бъдеще.

Някой се чувства като риба във вода в чисто бизнес среда и обича да планира конференции със солидни лектори и сериозни теми. Другият не може да живее без устрема и креативността на празниците. Третият се интересува от театрални фестивали или фотоизложби. След като натрупа опит, асистентът може да израсне до по-отговорни задачи и да стане мениджър на събития. Тогава всичко зависи от желанието.

Някой се уморява от неистовия ритъм на събитийната агенция и предпочита по-спокойна корпоративна работа. Някой получава примамливо предложение да стане продуцент на престижно събитие (като филмов фестивал). И някой отива на безплатно пътуване и отваря собствена агенция за събития.

Работа в агенция за събития

Най-интересната работа и най-много възможности за организатор на събития са в агенциите за събития. Обхватът тук не е ограничен – от детски рождени дни до големи бизнес форуми, от сватба на екзотично място до майсторски клас на чуждестранен гуру.

Някои компании стесняват специализацията си (например само бизнес конференции или само празници). Големите участници на пазара обикновено имат отдели, отговорни за определен тип събитие.

Често големите компании за обучение отварят дъщерни дружества или поделения, участващи в организирането на събития. Най-често - корпоративни конференции.

Събитийните агенции са най-добрият начин да се запознаете с „кухнята“ на организиране на събития и да натрупате опит. Мениджърите на събития с удоволствие ще наемат млад, активен и отговорен човек, на когото може да бъде поверена част от работата като асистент.

Разбира се, няма да бъдете възложени да разработите концепцията на събитието веднага. Ще има много по-малко вълнуващи задачи - например изпращане на покани. Но това преживяване е просто безценно. Освен това ще разберете колко се интересувате от тази индустрия и дали сте готови да се посветите на такава упорита работа.

Бъдещето на професията

Корпоративната култура днес значително повиши значението си. В тази връзка търсенето на т. нар. маркетинг на събития и съответно на опитни, висококвалифицирани мениджъри на събития непрекъснато нараства.

На пазара не липсват агенции за събития. Освен това се появяват нови и се разширяват съществуващите. Такива компании разполагат с цели екипи от професионални мениджъри и разполагат с пълен персонал за организиране на всяко събитие.

В бъдеще събитията ще запазят статута на основно средство за комуникация между хората, за да ги обединят в името на определена идея или цел. Следователно професията мениджър на събития ще остане търсена.

34.8

За приятели!

Справка

Не е тайна, че руските императори обичаха всякакви празници и партита. Тържеството със сигурност трябваше да се проведе с голям мащаб и да удиви въображението на всички гости и случайни зяпачи. Често самите монарси взеха активно участие в подготовката на тържествата, но основната грижа за тяхната организация падаше върху „специалистите“ на специалния съд – мениджърите на топки.

Традиционно през 19-ти век балът се състои от няколко части: представление, вечеря и самия бал. Всеки път обаче тези хора се опитваха да изненадат гостите с нещо ново. Например, при Александър III, на един от баловете в Зимния дворец, електрическите крушки на Едисон са използвани за първи път.

Описание на дейността

Организаторите на свободното време работят както с деца, така и с възрастни. Тяхното място на работа може да бъде образователна институция, развлекателни и туристически центрове, институция за култура и отдих. Както става ясно от името на професията, организаторът на свободното време провежда празнични вечери, развлекателни събития и театрални програми за своите клиенти. Тези специалисти организират и корпоративни обучения за цели компании и провеждат тиймбилдинг игри.

Организаторът на свободното време не винаги е само организатор на събития. Често самият той участва активно в действието: играе всякакви роли, пее, демонстрира танцови движения.

Тази работа обаче не може да се нарече непрекъснато забавление. Ако този специалист работи в развлекателна компания, той често трябва да изпълнява управленски функции (установяване на контакти с клиенти, търсене на артисти, места за събития и др.).

Длъжностни задължения

Работата на организатора на свободното време може да бъде разделена на няколко етапа. На подготвителния етап той разработва сценарий за предстоящото събитие. В зависимост от възрастта на участниците и други условия, той избира подходящи игри, състезания и други дейности. Ако събитието го изисква, организаторът на свободното време трябва да привлече към провеждането и подготовката му и други професионалисти в развлекателната индустрия: дизайнери, аниматори, артисти от различни жанрове и други.

Работейки в образователни институции, организаторът на развлекателни дейности идентифицира надарените и талантливи деца сред децата, развива творческите способности на учениците. Неговите отговорности включват включване на ученици в колективни творчески дейности. Той трябва да се старае децата да прекарват свободното си време интересно и полезно. Когато се подготвя за всеки празник или концерт, самият организатор провежда репетиции със студенти.

Много често самият този специалист действа в рояците на домакина или тамада. Освен това, директно по време на събитието, ако то включва активни действия на участниците, организаторът е длъжен да следи за тяхната безопасност и здраве. В зависимост от работното място, след събитието организаторът изготвя протоколи и оформя цялата необходима документация.

Характеристики на кариерния растеж

Организаторът на свободното време може да работи с хора от всички възрасти. Организира културни и развлекателни дейности в културни и спортни институции, образователни организации, дворци на творчеството, развлекателни центрове, хотели, курорти и агенции за събития. Може да създава клубове, самодейни сдружения, кръжоци, както и да участва в подготовката и провеждането на публични прояви. Все по-често организаторите на свободното време биват канени от ръководителите на различни компании за провеждане на тиймбилдинг игри и други корпоративни събития.

С течение на времето този специалист ще може да отвори собствена развлекателна агенция.

Характеристика на служителите

Работата с хора изисква организаторът на свободното време да бъде открит и общителен човек и в същото време търпелив и емоционално стабилен. Той трябва да бъде учтив и тактичен, особено когато работи с деца.

Успехът в развлекателната индустрия може да бъде постигнат само чрез създаване на оригинални, уникални събития. Това от своя страна ще изисква богато въображение и многобройни таланти от организатора на свободното време. Той трябва да бъде активен, креативен, постоянно да се учи, да е наясно с тенденциите в областта. На този специалист ще помогнат в работата основни познания от областта на актьорството, режисурата. Владеенето на чужди езици също ще бъде полезно за работа с чуждестранни гости.

Работата като организатор на свободното време често изисква много психологическа и физическа сила от този специалист. Той трябва да е готов да работи седем дни в седмицата и през нощта. Всяко зрително увреждане, увреждане на слуха, дефекти на говора могат да се превърнат в значителен проблем в тази работа.

Необходимо ли е да се изучава професията на организатора на празници

Организаторът на празници е една от най-интересните и жизнени професии, благодарение на която е възможно да създадете истинска приказка, да донесете много приятни и незабравими емоции на участниците в събитието и да покажете всичките си таланти и творчество. От организаторите на събития се изисква да планират събития като сватби, рождени дни, корпоративни събития и др. Не бъркайте професията на организатора на тържества с тамада: задълженията на тамада включват забавление на гостите, а организаторът създава самото тържество от самото начало до обмисляне на всички детайли.

За да станете успешен организатор на събития, трябва да притежавате много качества. На първо място, това е общителност, тъй като по естеството на професионалната дейност ще трябва да общувате с различни хора, много от които не винаги са учтиви и приятелски настроени. Организаторът ще трябва не само да общува с тях, но и да разбере какво искат, да създаде празник на мечтите си. И не всички клиенти разбират напълно какво искат да получат в крайна сметка. Ето защо организаторът често действа като психолог, опитвайки се да разбере личността на клиента, да предвиди неговите желания и да създаде точно това, за което мечтае.

Професионалният организатор винаги трябва да е готов за различни изненади - форсмажорните обстоятелства не трябва да причиняват прекъсване на празника. Затова професионалистът непрекъснато проверява всички детайли, решава текущи проблеми и трябва да има със себе си всичко, което може да е необходимо - от игла и конец, за да подреди скъсана рокля до капки валокордин за впечатлителна възрастна жена, поканена на тържество. Също така, необходимите условия за успешна кариера като организатор на празници включват идеален външен вид, хладнокръвие, наличие на обширни връзки, способност да мислите креативно и извън кутията и постоянна наличност на различни идеи за организиране на събития.

Невъзможно е да се учи в университет за много от горните качества, поради което се смята, че организаторът на празници не се нуждае от специализирано обучение, но това е заблуда. Съвременните университети предоставят специализирано образование в тази област, което включва работа с хора. Сред изучаваните дисциплини най-важни са психологията, масовата психология, конфликтологията, режисурата и др. Всичко това ще ви помогне да се чувствате по-уверени, когато работите с големи маси от хора и да можете да координирате техните действия.

Ако организаторът на празниците има достатъчно опит и вродени качества, тогава той има още много да учи. Често представителите на тази професия избират бизнес обучение, което в бъдеще им позволява да водят успешно бизнес и правилно да управляват бизнес, собствена агенция. Популярни са и курсовете по психология, които предоставят ценна информация, която помага за правилно общуване с хората, определяне на техния тип и въз основа на това планиране на празник.

Често организаторите на тържества посещават курсове, свързани с естетика, етика и изкуство. Това прави възможно постигането на безпрецедентни висоти в професията, знаейки например как да създадете празник в стила на Средновековието, как да пресъздадете естетиката на британско пиршество или да планирате сватба в холивудски стил. Така или иначе, но само постоянното професионално израстване, развитие и обучение могат да гарантират висок резултат в тази област.