Gestor de eventos de profesión. organizador de ocio

1. ¿Cuál es el nombre de su profesión (cargo)?

mi profesion se llama eventor, que se traduce del inglés ( organizador de entretenimiento corporativo y eventos empresariales)

2. ¿Cuál es su trabajo y cuáles son sus responsabilidades?

Mi trabajo es bastante complejo y minucioso, a pesar de que muchos lo consideran desenfadado y divertido.

Conducir al cliente desde la primera reunión hasta el evento en sí,
- búsqueda activa y atracción de nuevos clientes,
- "llamadas en frío,

Envío de presentaciones electrónicas a clientes,
- hacer presentaciones en la oficina del cliente,
- participación en licitaciones,
- preparación de propuestas de licitación,
- desarrollo de conceptos,
- crear presentaciones coloridas en Power Point para demostraciones a los clientes,
- celebración de contratos con clientes, contratistas,
- escribir guiones
- redacción de conceptos, textos de escenarios, reescritura, naming, invención de eslóganes.
- selección del sitio
- selección de las opciones necesarias, contratistas, artistas, equipo de animación,
- preparación de un presupuesto detallado para el evento,
- organización de eventos corporativos: cumpleaños de empresas, año nuevo, 23 de febrero y 8 de marzo, eventos de verano de Team building, incluidos programas deportivos, bodas, fiestas infantiles, - pr-actions, festivales, etc.
- coordinación de eventos,
- Redacción de reportajes sobre los eventos realizados para la web de la empresa.<

3. ¿Qué educación se requiere para obtener su puesto?

Las universidades no enseñan esta profesión, creo que una persona debe nacer con esto.

4. Describa su jornada laboral.

Mi día laboral no es como otro, no está estandarizado e incluye toda la funcionalidad descrita en el punto 2.

5. ¿Qué tan cómodas son sus condiciones de trabajo (todo el día afuera o en la oficina con una taza de café)?

Las condiciones de trabajo son bastante cómodas. Pueden ser las paredes de la oficina en casa, o las paredes de la oficina de un cliente no tan familiar, pero aún costosa, un café pequeño y acogedor donde puede tener lugar una reunión con un cliente potencial, o cualquier tienda en la ciudad donde los accesorios para un evento se compran, o cualquier restaurante donde se aprueba el menú del evento, en general, el ámbito de trabajo, por decirlo suavemente, es amplio.

6. ¿Qué es lo que más le gusta de su trabajo?

Lo que más me gusta es conducir a casa después del último evento, con una sensación de completa satisfacción y sentir que me zumban las piernas.

7. ¿Qué es lo que más le desagrada de su trabajo?

Sobre todo, no me gusta cuando me doy cuenta de que las vacaciones han terminado, porque se vuelve un poco triste que esta pequeña página de las vacaciones de alguien haya pasado. Pero todo es nuevo e interesante por delante.

8. Si no es un secreto, ¿cuál es su nivel de salario (es suficiente para escribir si está satisfecho o no)?

El nivel del salario siempre es diferente y depende de los esfuerzos invertidos en las vacaciones.

9. Describa su equipo, ¿qué tipo de personas trabajan con usted?

Mi equipo no son solo mis colegas, es un excelente equipo muy unido que moverá la tierra en el menor tiempo posible para encontrar o inventar algo, ¡estos son mis grandes amigos! Y le damos la vuelta a esta tierra juntos.

10. ¿Qué cualidades humanas, en su opinión, son las más importantes en su negocio?

Lo más importante es la capacidad organizativa, la racha creativa, el carisma, la capacidad de convencimiento, y por muy trillado que suene hacer de….. un poco de caramelo…. ¡grande!

11. El trabajo me da oportunidades adicionales (aquí está todo lo que te da el trabajo excepto el dinero, desde la autoexpresión y la comunicación con gente interesante hasta la oportunidad de visitar diferentes países).

Mi trabajo me da la oportunidad de comunicarme mucho con una variedad de personas, de diferentes niveles y grupos sociales: desde un simple limpiador que limpia el salón antes del evento, hasta estrellas del pop que actúan en nuestras vacaciones.

12. ¿Tiene la oportunidad de evaluar su trabajo en una escala de cinco puntos, qué calificación le daría?

Pondría "4" con un gran y ellos más solo porque incluso una pequeña mota de polvo y ese esfuerzo en algún lugar, siempre debes dejarte la oportunidad de esforzarte por más.

13. ¿Por qué eligió este trabajo?

Elegí este trabajo porque envidiaba sinceramente a las personas que trabajaban en este campo y solo soñaba con entrar en él. Y no es tan fácil.

Tal vez sería apropiado preguntar cómo encontraste tu trabajo y en qué te enganchó exactamente este lugar.

Hoy nuestro invitado es Sergey Pavlovich Knyazev. En 2005, creó la primera y única institución educativa en Rusia en el campo del negocio de eventos, que ha formado especialistas en la organización de fiestas masivas, corporativas y privadas, así como campañas de relaciones públicas y presentaciones durante 8 años.

Irina Panasian: Sergey Pavlovich, gracias por aceptar responder preguntas para la revista en línea Again Holiday. Entre nuestros lectores hay muchos animadores autodidactas, anfitriones de bodas y fiestas corporativas, que “simplemente tuvieron el destino”. Algunos piensan seriamente en aprender, se aconsejan en los comentarios sobre clases magistrales y escenarios que podrían utilizar en su trabajo. Mi primera pregunta es esta. ¿Quién puede convertirse en estudiante del curso básico de la escuela de administradores de eventos "Knyazev"?

Serguéi Kniazev: Como soy autodidacta, trato con respeto y respeto a quienes llegaron a la industria vacacional sin la educación adecuada, guiados por el llamado del corazón. A veces, este tipo de eventos tienen más éxito que los que se graduaron del Instituto de Cultura o la Escuela de Teatro. En realidad, mi escuela del evento comenzó por el hecho de que en el momento de la próxima ronda de desarrollo me enfrentaba a una escasez de personal calificado, a pesar de que cada año las instituciones de educación superior en el campo de la cultura gradúan grandes lotes de especialistas. .

Por desgracia, el problema es que incluso los graduados con diplomas rojos no están preparados por estas universidades para la práctica real en el mercado vacacional. Los muchachos dieron 5 años de educación, pero son completamente insostenibles frente a las realidades del mercado de eventos.

Pensé en abrir la escuela por un tiempo, capacitar a un grupo de especialistas para mi agencia, dotarla de personal y luego cerrarla por innecesaria. Sin embargo, inesperadamente, llegó tanta gente a la escuela del evento que quería aprender a hacer fiestas, que se tomó la decisión de dejarlo como un proyecto empresarial independiente.

Ahora, desde hace 8 años, la escuela prepara profesionales para el mercado de eventos y por segmentos: vacaciones corporativas, bodas, relaciones públicas y marketing de eventos. Para cada segmento, se ha desarrollado un curso de formación especial para especialistas, y se divide en elemental, avanzado y para profesionales. Esto le permite educar tanto a los principiantes como a los que ya están trabajando.
De hecho, cualquier persona que una vez decidió comenzar a organizar eventos y haber recibido educación en la primera etapa puede convertirse en estudiante de la escuela y luego mejorar sus habilidades en nuevos niveles.

IP:¿Cuáles son los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas más importantes que recibe un egresado de la primera etapa de educación? ¿Para qué se siente preparado después de 120 horas de tratar con eventos profesionales?

SK: Todo el curso de estudio de la primera etapa consta de cuatro bloques principales:

• 1er bloque le enseña al estudiante cómo ganar dinero en el mercado de eventos, quién es nuestro cliente, qué medios de comunicación se pueden utilizar para transmitir publicidad de sus servicios al cliente, cómo hacer la presentación correcta, cómo atraer al cliente al dinero para el evento.
• 2do bloque enseña que hay una fiesta, lo que radica en la creatividad y cómo ser creativo. Aquí, los estudiantes reciben conocimientos sobre cuánto cuesta una creatividad y cómo venderla correctamente. Cómo funciona la matriz de un escenario de vacaciones exitoso y qué no debe olvidar el creador de escenarios de eventos.
• 3er bloque inicia a los estudiantes en el arte de implementar un producto creativo. Aquí se da a conocer lo que hay que hacer paso a paso, para que las ideas desarrolladas por los creadores y aprobadas por los clientes se conviertan en práctica en el momento en que se prepara y se lleva a cabo la fiesta. El arte de encontrar contratistas y artistas, y lo que es más importante, el arte de construir las relaciones comerciales correctas con estas personas y equipos creativos, es objeto de estudio en este bloque. Por supuesto, también se está estudiando la más importante de las artes: el arte de presupuestar unas vacaciones, así como los contratos y otros aspectos importantes.
• 4to bloque brinda a los estudiantes conocimientos en el campo de la creación de un equipo de eventers para un proyecto o para una agencia de eventos en toda regla. Incluso si el oyente no va a abrir su propia agencia, recibe conocimientos muy valiosos sobre cómo reconocer entre muchas agencias aquella en la que el trabajo se deleitará con pedidos interesantes y altas ganancias.

IP:¿Ayudan a los egresados ​​del curso básico a encontrar empleo? O preguntaré de otra manera: ¿cuánto más fácil es conseguir un trabajo en una agencia de eventos de Moscú, teniendo una copia de la escuela Knyazev en tus manos?

SK: La escuela de eventos brinda a los graduados asistencia laboral, pero solo cuando las agencias de eventos solicitan vacantes. En este caso, invitamos a los posibles empleadores a pruebas y exámenes, donde ven a los estudiantes y pueden elegir por sí mismos a los más capaces.
En cuanto a la contratación con Diploma de mi escuela, la situación no está clara. En aquellas agencias que han estado en el mercado durante muchos años, han apreciado durante mucho tiempo la calidad de la educación y aceptan a nuestros graduados de buena gana. En agencias jóvenes y ambiciosas, a veces, rechazan sin motivación al portador del diploma de la escuela Knyazev.

IP: Pregunta sobre los profesores. ¿Sobre qué base elige a los profesores, tienen experiencia práctica en la conducción de eventos o son solo teóricos?

SK: La principal diferencia entre mi escuela y las instituciones educativas estatales de cultura es que las conferencias son impartidas exclusivamente por profesionales. Solo enseñan profesionales de alto nivel que brindan servicios de eventos reales a clientes reales todos los días. Soy profesor de historia por mi primera educación, me gradué de un instituto pedagógico y recuerdo cómo, ya en mi segundo y tercer año, comencé a entender que asisto a conferencias mes tras mes, pero no me convierto ni en historiador ni en un profesor. Esto es lo que tomé en cuenta cuando creé el sistema educativo en mi escuela de eventos, y ahora, en dos meses de capacitación, los estudiantes aprenderán sobre el mercado real de eventos y cómo tener éxito en él más que en años de estudio en universidades. donde las conferencias han sido impartidas por teóricos o especialistas durante mucho tiempo que no hicieron verdaderas vacaciones en el mercado de eventos moderno y muy cambiante.

Cabe señalar que fueron los practicantes de eventos quienes respondieron rápidamente a mi llamado para dar conferencias en la escuela y capacitar personal calificado para sus propias agencias. Sorprendentemente, incluso mis competidores más duros en el mercado siempre están dispuestos a venir a dar una conferencia.

IP: En la segunda etapa del entrenamiento de eventos, si entiendo correctamente, puede elegir su especialización. Los cursos son bastante caros, así que mi pregunta es la siguiente. Si, por ejemplo, visita solo la “Inmersión Corporativa”, ¿es posible tomar las recepciones principales para bodas y fiestas infantiles? ¿Recibe el estudiante del curso algún manual o manuales para usar en trabajos posteriores?

SK: Por regla general, los asistentes a eventos con cierta experiencia en el mercado de eventos llegan a la segunda etapa de capacitación. Estos son los profesionales que se preguntan qué segmento del mercado de eventos les resulta más atractivo. Algunos comienzan a gravitar hacia la organización de bodas, otros hacia la celebración de fiestas corporativas y otros más hacia la organización de campañas de relaciones públicas. Es a este pedido de especialistas que la escuela responde con un conjunto de cursos especiales que brindan un conocimiento profundo en cada dirección. Por desgracia, es casi imposible convertirse en un especialista altamente calificado en el campo de la creación de campañas de relaciones públicas escuchando solo un curso de bodas. Las características específicas de cada segmento del mercado de eventos son demasiado diferentes, el conocimiento de este tipo particular de actividad es demasiado importante aquí.

Por supuesto, proporcionamos a nuestros estudiantes una lista de literatura recomendada que, en mi opinión, puede responder muchas preguntas pequeñas e importantes que no se revelan en el proceso de aprendizaje. Es difícil imaginar que en 120 horas de clases sea posible transmitir a la audiencia toda la enorme capa de conocimientos y habilidades que debe poseer un especialista altamente calificado. Nuestra lista de lecturas recomendadas brinda a los estudiantes la oportunidad de mejorar sus habilidades mediante la autoeducación después de graduarse.

No proporcionamos libros de texto ni libros y no los vendemos a nuestros estudiantes, pero proporcionamos a cada graduado un disco especial, que contiene una gran variedad de consejos útiles transmitidos a la escuela por todos los maestros que han estado dando clases durante 8 años.

IP: Sergey Pavlovich, cuéntenos brevemente a quién tiene sentido pasar por las etapas de educación 3, 4 y 5.

SK: Cuando un especialista alcanza el nivel de total independencia, comienzan a ascenderlo y lo colocan en el puesto de jefe de departamento, de lo contrario puede ser una carga trabajar para otra persona, él quiere crear su propia agencia. Es para especialistas tan avanzados que están destinados 3 - 4 - 5 niveles de capacitación. En estas etapas, la educación ya se da para que un especialista pueda perfeccionar sus habilidades o pulir sus habilidades en la gestión de personas en un equipo creativo. En estos niveles, le presentamos las complejidades del componente legal del evento y los modelos económicos de desarrollo empresarial. Aquí está el corte de joyas de profesionalismo.

I.P.: Gracias por sus respuestas, creo que ahora es mucho más fácil para nuestros lectores elegir. Me gustaría agradecerles por la invitación a en octubre de este año. ¡Las vacaciones fueron simplemente increíbles!

SK:¡Gracias por sus interesantes e interesantes preguntas! Queda por desear a sus lectores que no olviden que la competitividad es, ante todo, conocimiento. Cualquiera que mejore constantemente su nivel de competencia, incluso en un negocio que puede haber estado involucrado durante más de un año, puede maniobrar hábilmente en un entorno altamente competitivo del mercado de eventos. Cualquiera que pretenda iniciar su carrera en el campo de la organización de eventos o acelerarla después de un tiempo de trabajo, debe pensar en obtener los últimos conocimientos del mercado de eventos y de cada evento en particular. Este conocimiento se puede obtener en numerosos cursos, pero para conocimientos sistémicos trabajados durante 8 años, te aconsejo que vayas a mi Escuela de Eventos. ¡Bienvenido!

Un administrador de eventos es una persona que organiza eventos de entretenimiento, comerciales y deportivos. Considere qué deberes se le asignan, dónde puede obtener la educación necesaria para trabajar y cómo hacer una carrera.

Salario promedio: 45,000 rublos por mes

Pedir

Pagabilidad

Competencia

barrera de entrada

perspectivas

La organización de fiestas corporativas festivas, grupos de trabajo temáticos, varias conferencias, capacitaciones es un elemento de gasto impresionante en el presupuesto de la empresa. No puede rechazarlos, porque su objetivo es el desarrollo comercial. En algunos casos, el destino de la empresa depende del éxito del evento. Organiza todo el administrador de eventos anterior (léase como un evento o administrador de eventos). Averigüemos quién es y qué hace.

Historia

El origen de la industria del entretenimiento se suele atribuir al siglo XIX y se asocia con el inicio de la venta de entradas para competiciones de deportistas profesionales. Aunque, si lo piensas bien, los Juegos Olímpicos de los antiguos griegos y todo tipo de misterios de sus contemporáneos, los romanos, también pertenecen a la categoría de evento. Por lo tanto, se puede argumentar que las raíces de la profesión se remontan al período antes de Cristo.

Joe Goldblatt (un icónico administrador de eventos) tiene un punto de vista diferente. Está convencido de que la fecha del surgimiento de la profesión de organizador de espectáculos es 1955. Y está conectado con la apertura del parque Disneyland más famoso del mundo.

Además, fue propietario de una empresa de gestión de eventos durante mucho tiempo. Su trayectoria incluye cientos de eventos diferentes del más alto nivel. Se le ordenó organizar la toma de posesión de Ronald Reagan y George W. Bush, los presidentes estadounidenses 40 y 41.

En Rusia, la gestión de eventos se arraigó gradualmente. En la URSS, los servicios de eventos eran proporcionados por el estado. Cualquier feriado a gran escala o evento importante (por ejemplo, los Juegos Olímpicos), todo esto recayó sobre los hombros de los representantes de las más altas autoridades.

Las empresas de eventos, aproximadamente en la forma en que las conocemos hoy, se legalizaron solo en la década de 1990. El aumento de su popularidad y demanda se debió a una combinación muy exitosa de producción en masa con consumo en masa.

Descripción de la profesión

Un event manager es un especialista que organiza eventos empresariales y de ocio para empresas y particulares. Es difícil nombrar lo que no es responsabilidad de un administrador de eventos: es a la vez un segador, un suizo y un jugador en la tubería.

Una de sus tareas principales es definir el concepto de acción futura. Esto requiere creatividad, la capacidad de comprender a la audiencia, encarnar los deseos del cliente y lograr el objetivo del evento. Es muy difícil tener en cuenta todo esto al mismo tiempo en el trabajo.

La idea más loca puede estar en el corazón de las vacaciones. Pero si al mismo tiempo se resuelven las tareas planteadas, el fin justifica los medios. Un administrador de eventos real debe recordar cómo lograr el equilibrio correcto y no dejarse llevar demasiado.

Aunque esta profesión requiere creatividad (y, según un concepto erróneo común, incluso afiliación bohemia), organizar eventos requiere cabeza fría. Después de todo, las acciones deberán calcularse varios movimientos por delante. La tarea de un administrador de eventos es asegurarse de que el evento se lleve a cabo a toda costa.

Donde estudiar

A pesar de la demanda de la profesión, la organización de eventos como tal aún no se enseña en ninguna universidad. Personas con una amplia variedad de educación trabajan en la industria de eventos, pero más a menudo con educación humanitaria: psicólogos, periodistas, filólogos.

Esta profesión se cruza con el marketing, las relaciones públicas y las ventas. Por lo tanto, tiene sentido elegir universidades y facultades económicas con especialización en marketing. Dichos programas ahora están disponibles en muchas instituciones de educación superior.

Otra opción es dominar la especialidad de productor o director de espectáculos teatrales. Si no sueña con hacer una gran película, pero estará feliz de organizar vacaciones corporativas y privadas (también hay dónde darse la vuelta, habría un presupuesto), esta es una opción bastante adecuada.

Aquí hay algunos ejemplos de instituciones de educación superior en Rusia, donde puede postularse para aquellos que desean trabajar como gerente de eventos:

1. Universidad Financiera y de Derecho de Moscú. Especialidad "gestión".
2. Universidad Estatal de Arquitectura y Construcción de San Petersburgo. Especialidad "gestión".
3. Instituto Siberiano de Negocios y Tecnologías de la Información. Especialidad "gestión".
4. Universidad Estatal Técnica de Magnitogorsk. G. Nosová. Especialidad "gestión".
5. Universidad Estatal de Cultura de Moscú (MGUKI). Departamento de dirección y teatro.
6. Instituto Ruso de Artes Teatrales (GITIS). Departamento de actuación.

Para la admisión, el solicitante debe aprobar el Examen Estatal Unificado de idioma ruso, literatura, ciencias sociales y matemáticas; no todas las universidades requieren el último examen.

Los conocimientos básicos se pueden complementar con cursos especializados y clases magistrales. Lo principal es que no los llevan a cabo profesores de escritorio, sino profesionales de la industria de eventos.

Lista de responsabilidades

Las principales tareas de un administrador de eventos son planificar, organizar directamente y realizar varios eventos. Pero un administrador de eventos tiene muchas responsabilidades. En particular, un miembro de esta profesión debe:

1. Desarrollar conceptos, programas, así como escenarios de eventos.
2. Prepare presentaciones para eventos y defienda sus ideas frente al cliente.
3. Elaborar presupuesto y controlar el presupuesto asignado para el evento.
4. Buscar, negociar y controlar el trabajo de los subcontratistas (generalmente un diseñador, florista, artistas, presentadores y otros).
5. Busque, invite y negocie con invitados VIP, expertos y oradores.
6. Redactar textos sobre eventos planificados y ya realizados.
7. Promocione eventos de todas las formas posibles, interactuando de cerca con varios medios, fuera de línea y en línea.
8. Coordinar eventos.

Interacción con socios

Un administrador de eventos no solo inventa eventos, sino que también los administra. Cualquier evento, incluso el más pequeño, es fruto del trabajo de varias personas. La tarea del administrador de eventos es encontrar a estas personas y organizar su interacción.

Hoteles, centros de negocios, restaurantes, agencias de conciertos, agencias de viajes, aerolíneas, artistas, impresores, diseñadores: esta es una lista incompleta de socios potenciales con los que debe trabajar. Encontrar a la persona adecuada no es fácil. Por eso, los organizadores profesionales de eventos suelen tener su propia base de datos de contactos, que vale su peso en oro.

Además, con cada socio necesitas encontrar un lenguaje común. En consecuencia, las habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en equipo son esenciales. Debe poder hablar con todos: con una estrella del pop caprichosa, con un director financiero severo y con un desarrollador de sitios web poco sociable. Tienes que cambiar el vocabulario varias veces al día.

números y marketing

Además de la capacidad de llevarse bien con la gente, un administrador de eventos debe ser amigo de los números y poder presupuestar de manera competente. Después de la finalización del evento, se puede requerir un informe con la documentación completa. El papeleo a menudo también tiene que ser manejado por el propio administrador del evento.

A menudo, las contribuciones por la oportunidad de llegar al evento generan un ingreso sólido. Por lo tanto, la tarea del organizador es atraer invitados, y esto es ventas y marketing.

Los grandes eventos suelen tener grandes presupuestos y están patrocinados. La formación y venta de paquetes de patrocinio también es responsabilidad del administrador del evento.

Además, muchos eventos requieren cobertura de prensa. Por lo tanto, un administrador de eventos también puede actuar como un especialista en relaciones públicas y ocuparse de atraer patrocinadores de medios, invitar a periodistas y controlar el lanzamiento de publicaciones.

Habilidades y cualidades personales.

No todo el mundo puede trabajar en la gestión de eventos. La vida cotidiana del organizador está llena de plazos, exceso de trabajo, así como conflictos inesperados y situaciones estresantes (enfermedad del presentador, se perdió la electricidad en el edificio, no se completaron los ajustes del equipo técnico), que deben eliminarse lo antes posible. .

Dado todo lo anterior, el administrador de eventos debe ser:

• activo;
• creativo;
• altamente móvil;
• sociable;
• resistente al estrés.

Además, para tal trabajo es extremadamente importante:

• tener excelentes habilidades de liderazgo;
• ser capaz de trabajar en modo multitarea;
• ser capaz de resolver problemas extraordinarios.

Preparación para casos de fuerza mayor

Un administrador de eventos no es un animador de masas, como mucha gente piensa. Para la implementación de la mayoría de los proyectos, se invita a artistas y presentadores. Sin embargo, el organizador del evento debe estar preparado para el hecho de que en cualquier momento algo puede salir mal. Entonces tendrá que trabajar para sí mismo y para ese tipo.

Incluso los directores de grandes agencias de eventos pueden encontrarse en una situación en la que ellos mismos tengan que hojear las diapositivas de la presentación de un orador conocido o tender el cable para el equipo. La ambición es ambición, pero siempre debe recordar que el éxito del evento es más importante que las posiciones de alto perfil.

La resistencia al estrés, la capacidad de tomar decisiones rápidas y actuar en situaciones no estándar son muy importantes aquí. El orador principal perdió el avión, el presentador no vino, no hay electricidad en el edificio: las situaciones de fuerza mayor son innumerables y la responsabilidad de todo suele recaer sobre los hombros del administrador del evento.

Multitarea y Accesibilidad

Los eventos modernos requieren muchos detalles complementarios: folletos, recuerdos, materiales electrónicos. A veces, un organizador de eventos tiene que ser un diseñador, un ingeniero informático y un ingeniero de sonido.

Por supuesto, no siempre el administrador de eventos hará todo con sus propias manos. Pero para que no haya superposiciones y no se pierda el control sobre la situación, necesita al menos comprender los conceptos básicos. Entonces podrá establecer correctamente la tarea para los proveedores de los servicios requeridos.

El administrador de eventos necesita saber:

• en qué se diferencia el formato jpeg del gif;
• que significa 4+0 print;
• cómo configurar el proyector;
• cómo enviar un diseño volumétrico por correo electrónico.

Otra característica de la profesión: un administrador de eventos moderno siempre está en contacto. Si sueña con apagar su teléfono los fines de semana y no pensar en el trabajo, es poco probable que organizar eventos sea la mejor opción para el trabajo de su vida.

El administrador de eventos está listo para responder cualquier pregunta y resolver cualquier problema las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin importar dónde se encuentre y qué esté haciendo. En cambio, merece la pena organizar una cumbre de negocios en Suiza, un viaje al Festival de Cine de Cannes o una boda para un cliente VIP en islas tropicales.

¿Quién se adapta a la profesión?

¿Eres conocido como un excelente organizador entre tus amigos, sabes cómo reunir a todos y tu cumpleaños no se reduce a una fiesta banal y es recordado durante mucho tiempo por una idea original? ¡Entonces el mundo de la gestión de eventos te está esperando!

Pero aquellos a los que no les gusta comunicarse con la gente y no aceptan viajar cien kilómetros en un fin de semana para asegurarse de que el orador haga la presentación correcta, y Papá Noel, invitado por una niña, ha llegado a la dirección, lo hará. no alcanzar el éxito en la organización de eventos.

Sin embargo, esto no significa que la gestión de eventos solo esté abierta a los adictos al trabajo incorregibles que no tienen vida fuera del trabajo. ¡De nada! Esta es una profesión para personas activas apasionadas por su trabajo, a las que les gusta resolver tareas no estándar.

Por cierto, esta industria brinda excelentes oportunidades para establecer contactos con personas de diversos campos. Para que no te aburras y definitivamente no te quedes solo.

Nivel de ingresos

La demanda de administradores de eventos hoy en día es bastante alta. El nivel de su salario depende casi por completo de la calidad del trabajo y la cantidad de pedidos aceptados. Por ejemplo, para un principiante, su tamaño es de unos 25-30 mil rublos. A medida que se gana experiencia, la calidad del trabajo mejora y la lista de clientes crece. Como resultado, los salarios aumentan. Un administrador de eventos con buena experiencia puede recibir de 80 a 100 mil rublos al mes.

En promedio, los administradores de eventos en Rusia ganan entre 19 000 y 100 000 rublos. En Moscú, esta cifra oscila entre 32.000 y 70.000 rublos. Los organizadores de eventos en San Petersburgo reciben de 40 000 a 62 000 rublos.

Escala de la carrera

¿Entendiste que la gestión de eventos es tuya? Entonces, la variedad de eventos que organiza la agencia te ayudará a decidir qué “eventos” te gustaría organizar en el futuro.

Alguien se siente como pez en el agua en un entorno puramente empresarial y le encanta planificar conferencias con oradores sólidos y temas serios. El otro no puede vivir sin el empuje y la creatividad de las vacaciones. El tercero está interesado en festivales de teatro o exposiciones fotográficas. Habiendo adquirido experiencia, el asistente puede crecer a tareas más responsables y convertirse en un administrador de eventos. Entonces todo depende del deseo.

Alguien se cansa del ritmo frenético de la agencia de eventos y prefiere un trabajo corporativo más relajado. Alguien recibe una oferta tentadora para convertirse en productor de un evento prestigioso (como un festival de cine). Y alguien se va de viaje gratis y abre su propia agencia de eventos.

Trabaja en una agencia de eventos.

El trabajo más interesante y la mayor cantidad de oportunidades para un planificador de eventos se encuentran en las agencias de eventos. La gama aquí no está limitada: desde fiestas de cumpleaños para niños hasta grandes foros de negocios, desde una boda en un lugar exótico hasta una clase magistral de un gurú extranjero.

Algunas empresas acotan su especialización (por ejemplo, solo conferencias de negocios o solo vacaciones). Los grandes actores del mercado tienden a tener departamentos responsables de un tipo particular de evento.

A menudo, las grandes empresas de formación abren filiales o divisiones involucradas en la organización de eventos. Más a menudo - conferencias corporativas.

Las agencias de eventos son la mejor manera de familiarizarse con la "cocina" de la organización de eventos y ganar experiencia. Los organizadores de eventos estarán encantados de contratar a una persona joven, activa y responsable a la que se le pueda confiar parte del trabajo como asistente.

Por supuesto, no se le asignará desarrollar el concepto del evento de inmediato. Habrá muchas tareas menos emocionantes, por ejemplo, enviar invitaciones. Pero esta experiencia simplemente no tiene precio. Además, comprenderá cuán interesado está en esta industria y si está listo para dedicarse a un trabajo tan duro.

El futuro de la profesión.

La cultura corporativa hoy en día ha aumentado significativamente su importancia. En este sentido, la demanda del llamado marketing de eventos y, en consecuencia, de administradores de eventos experimentados y altamente calificados crece constantemente.

El mercado no carece de agencias de eventos. Además, aparecen nuevos y se amplían los existentes. Estas empresas cuentan con equipos completos de gerentes profesionales y cuentan con todo el personal necesario para organizar cualquier evento.

En el futuro, los eventos conservarán el estatus de principal medio de comunicación entre las personas para unirlas en nombre de una determinada idea o meta. Por lo tanto, la profesión de administrador de eventos seguirá siendo demandada.

34.8

¡Para amigos!

Referencia

No es ningún secreto que a los emperadores rusos les encantaban todo tipo de festividades y fiestas. La celebración ciertamente tenía que llevarse a cabo a gran escala y asombrar la imaginación de todos los invitados y espectadores casuales. A menudo, los propios monarcas tomaron parte activa en la preparación de las celebraciones, pero la principal preocupación por su organización recayó en los "especialistas" de la cancha especial: los administradores de pelota.

Tradicionalmente, en el siglo XIX, el baile constaba de varias partes: una actuación, una cena y el baile en sí. Sin embargo, cada vez que estas personas intentaron sorprender a los invitados con algo nuevo. Por ejemplo, bajo Alejandro III, en uno de los bailes en el Palacio de Invierno, se usaron por primera vez las bombillas eléctricas de Edison.

descripcion de actividad

Los organizadores de ocio trabajan tanto con niños como con adultos. Su lugar de trabajo puede ser una institución educativa, centros turísticos y de entretenimiento, una institución de cultura y recreación. Como se desprende claramente del nombre de la profesión, el organizador de ocio organiza veladas festivas, eventos de entretenimiento y programas teatrales para sus clientes. Estos especialistas también organizan capacitaciones corporativas para empresas enteras y realizan juegos de formación de equipos.

El organizador de ocio no siempre es sólo el organizador de eventos. A menudo, él mismo toma parte activa en la acción: interpreta cualquier papel, canta, demuestra movimientos de baile.

Sin embargo, este trabajo no puede llamarse entretenimiento continuo. Si este especialista trabaja en una empresa de entretenimiento, muchas veces tiene que desempeñar funciones gerenciales (establecer contactos con clientes, buscar artistas, lugares para eventos, etc.).

Responsabilidades laborales

El trabajo del organizador de ocio se puede dividir en varias etapas. En la etapa preparatoria, desarrolla un escenario para el próximo evento. Dependiendo de la edad de los participantes y otras condiciones, selecciona juegos, concursos y otras actividades adecuadas. Si el evento lo requiere, el organizador del ocio debe involucrar en su realización y preparación a otros profesionales de la industria del entretenimiento: diseñadores, animadores, artistas de diversos géneros y otros.

Trabajando en instituciones educativas, el organizador de actividades de ocio identifica a los niños dotados y talentosos entre los niños, desarrolla las habilidades creativas de los estudiantes. Sus responsabilidades incluyen involucrar a los escolares en actividades creativas colectivas. Debe tratar de asegurarse de que los niños pasen su tiempo libre de manera interesante y útil. Al prepararse para cualquier fiesta o concierto, el organizador mismo realiza ensayos con los estudiantes.

Muy a menudo, este mismo especialista actúa en los enjambres del anfitrión o del maestro de ceremonias. Además, directamente durante el evento, si se trata de acciones activas de los participantes, el organizador está obligado a vigilar su seguridad y salud. Dependiendo del lugar de trabajo, después del evento, el organizador elabora informes y elabora toda la documentación necesaria.

Características del crecimiento profesional.

El organizador de ocio puede trabajar con personas de todas las edades. Organiza actividades culturales y de ocio en instituciones culturales y deportivas, organizaciones educativas, palacios de la creatividad, centros de entretenimiento, hoteles, resorts y agencias de eventos. Puede crear clubes, asociaciones de aficionados, círculos, así como participar en la preparación y celebración de eventos públicos. Cada vez más, los directores de varias empresas invitan a los organizadores del ocio a realizar juegos de formación de equipos y otros eventos corporativos.

Con el tiempo, este especialista podrá abrir su propia agencia de entretenimiento.

Característica del empleado

Trabajar con personas requiere que el organizador de actividades de ocio sea una persona abierta y sociable y, al mismo tiempo, paciente y emocionalmente estable. Debe ser cortés y discreto, especialmente cuando trabaja con niños.

El éxito en la industria del entretenimiento solo se puede lograr creando eventos originales y únicos. Esto, a su vez, requerirá una rica imaginación y numerosos talentos del organizador del ocio. Debe ser activo, creativo, aprender constantemente, estar al tanto de las tendencias en el campo. Este especialista se verá ayudado en el trabajo por los conocimientos básicos del campo de la actuación, la dirección. El conocimiento de idiomas extranjeros también será útil para trabajar con invitados extranjeros.

El trabajo como organizador de ocio a menudo requiere mucha fuerza psicológica y física por parte de este especialista. Debe estar listo para trabajar los siete días de la semana y por la noche. Cualquier discapacidad visual, discapacidad auditiva, defectos del habla pueden convertirse en un problema importante en este trabajo.

¿Es necesario estudiar la profesión de organizador de vacaciones?

El organizador de vacaciones es una de las profesiones más interesantes y vibrantes, gracias a la cual es posible crear un verdadero cuento de hadas, brindar muchas emociones agradables e inolvidables a los participantes del evento y mostrar todos sus talentos y creatividad. Los planificadores de eventos deben planificar eventos como bodas, cumpleaños, eventos corporativos, etc. No confunda la profesión del organizador de celebraciones con la del maestro de brindis: los deberes del maestro de brindis incluyen entretener a los invitados, y el organizador crea la celebración en sí desde el principio hasta pensar en todos los detalles.

Para convertirse en un organizador de eventos exitoso, debe tener muchas cualidades. En primer lugar, esto es sociabilidad, ya que por la naturaleza de la actividad profesional deberá comunicarse con una variedad de personas, muchas de las cuales no siempre son educadas y amigables. El organizador tendrá que no solo comunicarse con ellos, sino también entender lo que quieren, crear una celebración de sus sueños. Y no todos los clientes entienden completamente lo que quieren obtener al final. Por lo tanto, el organizador a menudo actúa como un psicólogo, tratando de comprender la personalidad del cliente, predecir sus deseos y crear exactamente lo que sueña.

Un organizador profesional siempre debe estar listo para varias sorpresas: la fuerza mayor no debe interrumpir las vacaciones. Por lo tanto, un profesional revisa constantemente todos los detalles, resuelve problemas actuales y debe tener consigo todo lo que pueda necesitar, desde hilo y aguja para arreglar un vestido roto hasta gotas de valocordina para una anciana impresionable invitada a una fiesta. Además, las condiciones necesarias para una carrera exitosa como organizador de eventos incluyen una apariencia ideal, compostura, tener amplias conexiones, la capacidad de pensar creativamente y fuera de la caja, y la disponibilidad constante de varias ideas para organizar eventos.

Es imposible estudiar en una universidad por muchas de las cualidades anteriores, por lo que se cree que el organizador de vacaciones no necesita una formación especializada, pero esto es un engaño. Las universidades modernas brindan educación especializada en esta área, lo que implica trabajar con personas. Entre las disciplinas estudiadas, las más importantes son la psicología, la psicología de masas, la conflictología, la dirección, etc. Todo esto te ayudará a sentirte más seguro a la hora de trabajar con grandes masas de personas y poder coordinar sus acciones.

Si el organizador de las vacaciones tiene suficiente experiencia y cualidades innatas, todavía tiene mucho que aprender. A menudo, los representantes de esta profesión eligen la capacitación empresarial, que en el futuro les permitirá realizar negocios con éxito y administrar adecuadamente un negocio, su propia agencia. También son populares los cursos de psicología, que brindan información valiosa que ayuda a comunicarse adecuadamente con las personas, determinar su tipo y, en base a esto, planificar una celebración.

A menudo, los organizadores de celebraciones asisten a cursos relacionados con la estética, la ética y el arte. Esto permite alcanzar alturas sin precedentes en la profesión, sabiendo, por ejemplo, cómo crear una celebración al estilo de la Edad Media, cómo recrear la estética de una fiesta británica o planificar una boda al estilo de Hollywood. De una forma u otra, pero sólo el constante crecimiento, desarrollo y formación profesional puede garantizar un alto resultado en esta área.