نحوه صدور امضای الکترونیکی برای یک فرد چگونه برای اداره مالیات کلید امضای الکترونیکی دریافت کنیم؟ زمینه های کاربرد امضای الکترونیکی

چندین مرحله ثبت نام در پورتال خدمات دولتی وجود دارد که فرصت های مختلفی را برای کاربران باز می کند. یکی از مراحل شروع کاربر، امضای الکترونیکی است که به لطف آن می توانید به حساب شخصی خود وارد شوید و همچنین خدمات الکترونیکی را سفارش دهید.

در ابتدا، امضای الکترونیکی فقط توسط اشخاص حقوقی استفاده می شد که ترجیح می دادند به صورت الکترونیکی با مقامات مالیاتی ارتباط برقرار کنند. این امکان محافظت از اسناد را در هنگام ارسال برای بازرسی به مقامات مربوطه فراهم کرد. بعدها، این عمل به طور گسترده برای افراد پذیرفته شد.

امضای الکترونیکی راهی برای تایید صحت یک سند است. هنگام ایجاد یک امضای الکترونیکی، انواع مختلفی از رمزگذاری استفاده می شود، بنابراین می تواند ظاهر متفاوتی داشته باشد. این کد کوتاه سپس به سند اصلی که از طریق ایمیل ارسال می شود، پیوست می شود.

مدت اعتبار امضای الکترونیکی یک سال است و پس از آن لازم است با خرید کلید یا گواهی جدید اعتبار آن تمدید شود. لطفا توجه داشته باشید که خدمات پرداخت می شود. هزینه خاص آن بستگی به شرایط مندرج در قرارداد دارد. امروزه حداقل مبلغ پرداخت الکترونیکی برای افراد 700 روبل است. می توانید تعرفه ها را در وب سایت رسمی مرکز صدور گواهینامه RosIntegration مشاهده کنید.

انواع امضای الکترونیکی

3 نوع امضای الکترونیکی وجود دارد:

• ساده؛
• بی مهارت؛
• واجد شرایط

1. یک امضای الکترونیکی ساده اغلب در زندگی روزمره استفاده می شود. این یک کد یکبار مصرف است. کاربران به طور مداوم با چنین رمزگذاری داده هایی مواجه می شوند، به عنوان مثال، هنگام تأیید پرداخت از کارت بانکی. برای تکمیل موفقیت آمیز عملیات، باید کدی را وارد کنید که به شماره تلفن مرتبط با کارت ارسال می شود.
2. در اسناد الکترونیکی از امضای الکترونیکی غیرمجاز استفاده می شود. کاربران به ندرت در زندگی روزمره با آن مواجه می شوند، زیرا ثبت آن فقط در مرکز کنترل امکان پذیر است. با استفاده از این نوع امضای دیجیتال الکترونیکی، می توانید نامه های خود را در صورت ارسال الکترونیکی به سازمان های دولتی "گواهی" کنید. با این حال، خود این سرویس دارای محدودیت های حفظ حریم خصوصی است.
3. یک امضای الکترونیکی واجد شرایط مشابه یک امضای کاغذی برای یک فرد است. و در مورد اشخاص حقوقی نیز می تواند جایگزین مهر سازمان شود. به لطف این نوع، اسناد را می توان از طریق ایمیل به هر مرجعی ارسال کرد. نیازی به تایید شخصی هیچ اطلاعاتی نیست.

چگونه می توان برای وب سایت خدمات دولتی امضای الکترونیکی دریافت کرد؟

برای کار با پورتال خدمات دولتی، از یک امضای الکترونیکی ساده و واجد شرایط استفاده می شود. دریافت هر نوع شناسه ارتباط مستقیمی با ثبت نام در سایت دارد. با این حال، با توجه به این واقعیت که این امضاهای الکترونیکی ماهیت متفاوتی دارند، روش دریافت تفاوت قابل توجهی خواهد داشت.

مهم! یک امضای الکترونیکی واجد شرایط وزن بیشتری نسبت به یک امضای ساده دارد، زیرا دسترسی به تمام خدمات پورتال را باز می کند. تفاوت اصلی این است که یک امضای دیجیتال ساده به اطلاعات مشاهده، به عنوان مثال، در مورد میزان جریمه دسترسی پیدا می کند. با این حال، تنها با امضای الکترونیکی واجد شرایط، کاربر این امکان را دارد که درخواست های دریافت خدمات را به صورت الکترونیکی ارسال کند.

ایجاد یک امضای الکترونیکی ساده

یک امضای الکترونیکی ساده در مرحله اول ثبت نام کاربر در پورتال ایجاد می شود. این به اصطلاح "ثبت نام ساده" است که فقط بازدیدکننده را ملزم می کند تا داده های خاصی را در پایگاه داده وارد کند. همه چیز از راه دور انجام می شود و زمان زیادی نمی برد.

یک نوع ساده امضا کاملاً به همه کاربران پورتال اختصاص داده می شود، زیرا این بلافاصله پس از ثبت نام اتفاق می افتد.

اطلاعات بارگذاری شده در سرویس برای تأیید ارسال می شود. و اگر داده های موجود در آنها با داده های موجود در پایگاه داده مشترک مطابقت داشته باشد، مشتری می تواند از منبع استفاده کند. در واقع در این مرحله ایجاد یک امضای الکترونیکی ساده تکمیل می شود. کاربر می تواند وارد پورتال شده و اطلاعات موجود را مشاهده کند.

در صورتی که ثبت یک امضای الکترونیکی ساده را به امضای غیرمجاز تکمیل کنید، عملکرد کاهش یافته پورتال را می توان گسترش داد. برای انجام این کار، شما باید شخصا با پست روسیه تماس بگیرید یا. باید پاسپورت و SNILS خود را همراه داشته باشید. کارمندان سازمان های دولتی مطابقت اسناد را با موارد مشخص شده در تنظیمات نمایه بررسی می کنند. و اگر اینها واقعاً مدارک شما هستند، یک کد یکبار مصرف صادر می شود که در تنظیمات پروفایل در حساب شخصی شما وارد می شود. پس از معرفی، خدمات عمومی پتانسیل کامل خود را آشکار می کند.

توجه داشته باشید! اگر کاربر در ابتدا با MFC تماس بگیرد تا یک امضای الکترونیکی ساده ایجاد کند، ثبت نام در پورتال خدمات دولتی لازم نیست. پس از این، شما فقط باید ورودی SNILS را در خانه انتخاب کنید.

ایجاد یک امضای الکترونیکی واجد شرایط

یک امضای الکترونیکی واجد شرایط در یک درایو فلش USB در مرکز کنترل صادر می شود. شما باید از طریق تلفن با موسسه ای که امضای الکترونیکی واجد شرایط را در محل شما ایجاد می کند تماس بگیرید و امضای الکترونیکی را سفارش دهید. پس از این، باید شخصاً با پاسپورت خود به دفتر مراجعه کنید. تعرفه های متفاوتی برای ایجاد امضای الکترونیکی وجود دارد. برای کار با پورتال خدمات دولتی، حداقل تعرفه مناسب است.

همراه با فلش مموری که حاوی اطلاعاتی در مورد امضای الکترونیکی است، مشتری نرم افزار، مجوز و گواهی را برای نصب بر روی کامپیوتر خود دریافت می کند. در خانه، باید برنامه را نصب کنید و درایو فلش را در کانکتور USB قرار دهید. در فرم مجوز در پورتال خدمات دولتی، در پایین باید "ورود به سیستم با استفاده از وسایل الکترونیکی" را انتخاب کنید. و سپس مسیر دستگاه ذخیره سازی قابل جابجایی را انتخاب کنید.

برای چه مواردی می توان از EDS استفاده کرد؟

یک امضای الکترونیکی در خدمات دولتی برای دسترسی به تمام ویژگی های سایت استفاده می شود:

• ارسال درخواست برای دریافت گواهینامه ها، عصاره ها و غیره؛
• پرداخت هزینه های دولتی با 30٪ تخفیف در صورت ارائه خدمات خاص.

علاوه بر این، یک فرد این فرصت را دارد که اظهارنامه مالیاتی را از طریق اینترنت ارسال کند. استفاده از امضای الکترونیکی توسط اشخاص حقوقی نیز ادامه دارد. اما در عین حال لازم است که گواهی به نام شخصی که مجاز به همکاری با پورتال خدمات دولتی از شرکت وی است پر شود.

ویدئو:

امضای الکترونیکی در پورتال خدمات دولتی

استفاده در روسیه به طور فزاینده ای رایج می شود. و این اصلا تعجب آور نیست، زیرا امضای دیجیتال در بسیاری از موارد از جزئیات مربوطه که با یک خودکار یا مهر چسبانده شده است، ایمن تر است. امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی چگونه ساخته می شود؟ چگونه ابزار مناسب را تهیه کنیم؟

تعریف امضای دیجیتال

ابتدا اجازه دهید ماهیت امضای دیجیتال را تعریف کنیم. امضای دیجیتالی؟ این به جزئیات یک سند اشاره دارد، مشابه آنچه که روی کاغذ با قلم توپ نوشته شده است، اما فقط با استفاده از الگوریتم های کامپیوتری خاص ساخته شده است.

هدف اصلی امضای الکترونیکی تایید این است که یک سند توسط شخص خاصی امضا شده است. از دیگر ویژگی های مفیدی که امضای دیجیتال الکترونیکی دارد، تأیید صحت سند و عدم تغییر در آن در مسیر بین فرستنده و گیرنده است.

استفاده از امضای دیجیتال

امضای دیجیتال در چه زمینه هایی استفاده می شود؟ تقریباً مانند یک امضای معمولی: در مشاغل و سازمان های دولتی، در ارتباطات با مشارکت افراد. امضای الکترونیکی که تمام الزامات قانونی لازم را داشته باشد، از نظر قانونی معادل امضایی است که با خودکار و در برخی موارد، مهر و موم است، اگر در مورد اشخاص حقوقی صحبت کنیم.

استفاده از امضای الکترونیکی در بخش بانکداری رایج است: به عنوان مثال، هنگام مجوز در سیستم های "بانک-مشتری"، مکانیسم های مربوطه برای استفاده کننده از یک محصول مالی استفاده می شود. مشتری با استفاده از الگوریتم های اتخاذ شده توسط سازمان مالی و اعتباری دستورات پرداخت را امضا می کند و درخواست ها و درخواست های مختلفی را ارائه می دهد.

در برخی موارد، امضای دیجیتالی حتی از امضایی که با قلم توپی ساخته شده است، شرط قابل اعتمادتری در نظر گرفته می‌شود. این به این دلیل است که جعل آن بسیار دشوار است و همچنین به این دلیل که همانطور که در بالا اشاره کردیم با کمک امضای دیجیتال الکترونیکی می توانید بررسی کنید که آیا تغییراتی در فایل های ارسالی ایجاد شده است یا خیر.

کارت های الکترونیکی جهانی شروع به گسترش در فدراسیون روسیه کرده اند. با کمک آنها، شهروندان می توانند تعداد زیادی از اقدامات مختلف را انجام دهند. از جمله آنها امضای اسناد در اینترنت است. چه طور ممکنه؟ برای استفاده از این عملکرد UEC، باید یک کارت خوان خریداری کنید - دستگاهی که قادر به خواندن داده ها از کارت و انتقال آن از طریق کانال های آنلاین ویژه است. استفاده از دستگاهی که از استاندارد PC/SC پشتیبانی می کند ضروری است.

ساختار EDS

امضای دیجیتال چگونه کار می کند؟ مکانیسم احراز هویت سند چگونه کار می کند؟ بسیار ساده. امضای الکترونیکی خود یک سند لازم است که فقط توسط یک شخص (یا سازمان) قابل الصاق است. موضوع مربوط به جریان سند دارای یک نسخه واحد از ابزاری است که با آن امضای دیجیتال قرار می گیرد - این کلید خصوصی امضای الکترونیکی است. به عنوان یک قاعده، هیچ کس دیگری آن را ندارد، همانطور که در مورد یک نمونه منحصر به فرد از خودکار یک شخص، که او با خودکار می نویسد، چنین است. کلیدها توسط سازمان های تخصصی - مراکز صدور گواهینامه صادر می شوند. آنها همچنین ممکن است مورد تایید وزارت ارتباطات باشند.

شما می توانید امضای دیجیتال را با استفاده از یک کلید عمومی بخوانید که به نوبه خود می تواند در اختیار هر تعداد نفر باشد. با استفاده از این ابزار، گیرنده سند از ارسال و امضای آن توسط فرستنده خاصی اطمینان حاصل می کند. اگر کلید عمومی امضای دیجیتالی را تشخیص ندهد، به این معنی است که توسط شخصی که سند باید از او آمده باشد، نصب نشده است.

امضای گواهی کلید

یک عنصر مهم در جریان اسناد گواهینامه کلید امضای الکترونیکی است. معمولاً یک منبع داده الکترونیکی است که حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده پرونده ها است. گواهی این واقعیت را تأیید می کند که کلیدی که شخص در اختیار دارد معتبر است. این سند همچنین حاوی اطلاعات اولیه در مورد فرستنده است. این گواهی معمولاً به مدت 1 سال از تاریخ صدور اعتبار دارد. عنصر امضای مربوطه را نیز می توان به ابتکار مالک آن باطل کرد، برای مثال، اگر او کنترل کلید را از دست داد یا مشکوک شد که به دست اشتباه افتاده است. آن دسته از اسنادی که بدون گواهی معتبر امضا می شوند، فاقد وجاهت قانونی هستند.

از نقطه نظر فناوری، مکانیسم تبادل فایل ها هنگام استفاده از امضای دیجیتال معمولاً در یک محیط نرم افزاری خاص پیاده سازی می شود. یعنی فایل ها با فرمت خاصی با استفاده از رابط نرم افزاری تخصصی ارسال و دریافت می شوند. می توان آن را به عنوان مثال برای جریان اسناد در زمینه گزارش مالیاتی یا برای تبادل فایل بین شرکت های مختلف تطبیق داد.

یک سیستم جهانی برای دریافت و ارسال اسناد هنوز در فدراسیون روسیه ایجاد نشده است، اما چنین کاری در حال انجام است. تکمیل موفقیت آمیز آن امکان ایجاد یک محیط نرم افزاری را فراهم می کند که از نظر تئوری قادر خواهد بود به طور کامل جایگزین مدیریت اسناد کاغذی شود، زیرا هر شهروند به همراه یک خودکار شخصی می تواند یک امضای الکترونیکی را نیز بر روی هر سند اضافه کند. در واقع، توسعه UEC یکی از اولین گام ها در این مسیر است.

اما در حال حاضر می توانید با استفاده از این کارت روی تعداد محدودی از منابع، امضای الکترونیکی قرار دهید. بنابراین تأیید امضای الکترونیکی در حال حاضر در برنامه های مختلف انجام می شود و استفاده از آنها با توافق بین فرستنده و گیرنده اسناد انجام می شود.

همچنین امکان تبادل فایل در خارج از رابط های مربوطه وجود دارد. در این حالت، هر سند را می توان با یک درج متن با یک رمز منحصر به فرد تکمیل کرد که با استفاده از یک کلید خصوصی ایجاد می شود و توسط گیرنده فایل با استفاده از یک رمز عمومی خوانده می شود. در صورت مطابقت الگوریتم های مربوطه و همچنین به شرط معتبر بودن گواهینامه ای که در بالا ذکر کردیم، سند شناسایی می شود.

با این حال، رمز مورد نظر به هر طریقی توسط یک برنامه خاص ایجاد می شود. از نظر تئوری، البته، کاربران می توانند خود را توسعه دهند - و این به طور رسمی یک امضای دیجیتال الکترونیکی نیز در نظر گرفته می شود، اما در این مورد نیازی به صحبت در مورد سطح کافی از امنیت جریان اسناد نیست. در شرکت های بزرگ معمولا الزامات خاصی برای آن ایجاد می شود. همان طور که در سازمان های دولتی وجود دارد. بیایید جنبه ای که انواع امضای دیجیتال را بسته به سطح امنیت منعکس می کند را با جزئیات بیشتر مطالعه کنیم.

سطوح امنیتی امضای دیجیتال

قابل ذکر است که ارسال مدارک از طریق ایمیل نیز یکی از گزینه های استفاده از امضای دیجیتال است. در این مورد، ما در مورد استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده صحبت می کنیم. "کلید" آن رمز عبوری است که توسط فرستنده وارد شده است. قانون امضای الکترونیکی اجازه می دهد که این نوع امضای دیجیتال می تواند از نظر قانونی دارای اهمیت باشد، اما عملکرد اجرای قانون همیشه با اجرای این سناریو همراه نیست. و این قابل درک است: رمز عبور - صرفاً نظری - می تواند توسط هر کسی که آن را می داند وارد کند و وانمود کند که فرستنده است.

بنابراین، همان قانون امضای الکترونیکی تعیین می‌کند که می‌توان از نسخه‌های بسیار مطمئن‌تر امضای دیجیتال در جریان اسناد استفاده کرد. در این میان یک امضای دیجیتال قوی و واجد شرایط است. آنها تصور می کنند که صاحبان آنها کلیدهای الکترونیکی قابل اعتمادی در دست دارند که جعل آنها بسیار دشوار است. آنها را می توان در قالب یک زنجیره کلید ویژه مانند eToken - در یک نسخه واحد ساخت. با استفاده از این ابزار و یک برنامه خاص، شخص می تواند اسناد امضا شده را برای گیرنده ارسال کند و سپس با استفاده از کلید عمومی برای تأیید امضای الکترونیکی، می تواند منشاء صحیح پرونده ها را تأیید کند.

مشخصات یک امضای واجد شرایط

تفاوت بین یک امضای دیجیتال پیشرفته و یک امضای واجد شرایط چیست؟ از نظر فناوری، آنها می توانند بسیار شبیه باشند و از الگوریتم های رمزگذاری به طور کلی مشابه استفاده کنند. اما در مورد امضای دیجیتال واجد شرایط، گواهینامه آن توسط یک مرکز صدور گواهینامه (از بین موارد تایید شده توسط وزارت ارتباطات) صادر می شود. این نوع امضای الکترونیکی امن ترین محسوب می شود و در بیشتر موارد از نظر حقوقی با جزئیات متناظر سندی که به صورت دستی روی کاغذ قرار می گیرد برابری می کند.

در بیشتر موارد، امضای دیجیتال واجد شرایط در هنگام تعامل مشاغل و افراد با سازمان‌های دولتی مورد نیاز است، بنابراین الزامات برای شناسایی اسناد در چنین سناریوهای ارتباطی می‌تواند بسیار سخت‌گیرانه باشد. در این مورد، یک امضای دیجیتالی تقویت شده همیشه نمی تواند آنها را راضی کند، البته به یک امضای الکترونیکی ساده هم اشاره نکنیم. مراکز صدور گواهینامه معتبر، به عنوان یک قاعده، به مشتریان خود نوع بهینه نرم افزاری را که با آن جریان اسناد با استفاده از امضای دیجیتال انجام می شود، توصیه می کنند.

انواع امضای الکترونیکی

بنابراین، یک امضای دیجیتال جهانی که قادر به جایگزینی امضا بر روی کاغذ در هر زمان باشد، هنوز در روسیه ایجاد نشده است. بنابراین، ابزارهای مورد نظر ما در طیف گسترده ای از انواع ارائه شده است که با اهداف مختلف به اشتراک گذاری فایل سازگار شده است. بیایید به رایج ترین انواع ارتباطات که از امضای الکترونیکی اسناد استفاده می کنند نگاهی بیندازیم.

EDS محبوب است، برای شرکت سازمان های تجاری در مزایده های مختلف (Sberbank-AST، RTS-Tender)، و همچنین برای حضور در سیستم عامل های تجاری، به عنوان مثال، آنهایی که اعضای انجمن EDS هستند، مورد نیاز است. یک امضای الکترونیکی وجود دارد که برای کار با پایگاه های اطلاعاتی در مورد ورشکستگی اشخاص حقوقی و حقایق مربوط به فعالیت های آنها تنظیم شده است.

در پورتال Gosuslugi.ru، برای همه افراد ثبت نام شده امضای الکترونیکی صادر می شود. بنابراین ، خدمات عمومی را می توان به صورت آنلاین سفارش داد - نیازی به ارسال سند کاغذی به این یا بخش دیگر نیست. طیف گسترده ای از خدمات در دسترس شهروندان است؛ حتی می توانید برای گذرنامه خارجی به صورت آنلاین درخواست دهید. یکی از گزینه های پیاده سازی سخت افزاری امضای دیجیتال برای استفاده در پورتال Gosuslugi.ru UEC است که در بالا به آن اشاره کردیم.

نحوه دریافت امضای الکترونیکی

با توجه به عدم وجود ساختار واحد در فدراسیون روسیه برای صدور امضای دیجیتال جهانی، تعداد زیادی شرکت خصوصی درگیر صدور امضای الکترونیکی هستند. همانطور که در بالا اشاره کردیم، آنها مراکز صدور گواهینامه نامیده می شوند. این سازمان ها وظایف اصلی زیر را انجام می دهند:

هنگام استفاده از امضای دیجیتال، کاربران را به عنوان افراد مجاز قانونی برای کار با اسناد ثبت کنید.

صدور گواهی امضای الکترونیکی؛

در برخی موارد، آنها از ارسال و تأیید اسناد با امضای دیجیتال اطمینان حاصل می کنند.

بنابراین، اگر شهروند یا سازمانی نیاز به امضای دیجیتال داشته باشد، باید به مرکز صدور گواهینامه مربوطه مراجعه کند.

مدارک اخذ امضای دیجیتال

امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی چگونه صادر می شود؟ چگونه می توان چنین ابزار مفیدی برای تجارت بدست آورد؟ بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که یک مرکز صدور گواهینامه را انتخاب کنید. توصیه می شود با ساختارهایی که توسط سازمان های دولتی معتبر هستند تماس بگیرید. فهرستی از این سازمان ها را می توان در وب سایت وزارت ارتباطات فدراسیون روسیه - minsvyaz.ru یافت.

مدارک اساسی زیر باید به مرکز صدور گواهینامه ارائه شود:

استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی؛

گواهینامه ها: ثبت نام یک شخص حقوقی، ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال.

اگر در مورد اخذ امضای شخصی برای رئیس سازمان صحبت می کنیم، مجموعه مدارک ذکر شده باید با یک نسخه از پروتکل انتصاب مدیر کل به سمت تکمیل شود. در صورت دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی توسط کارمندی که عضو بالاترین نهادهای مدیریتی شرکت نیست، یک کپی از حکم استخدامی وی و همچنین وکالتنامه لازم است. طبیعتاً به پاسپورت متخصص و SNILS نیاز دارید.

همانطور که می بینیم، فرآیند صدور امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی اصلاً پیچیده نیست. چگونه برای یک کارآفرین فردی امضای الکترونیکی دریافت کنیم؟

بسیار ساده. مدارک اساسی زیر مورد نیاز خواهد بود:

استخراج از ثبت نام واحد دولتی کارآفرینان فردی؛

گواهینامه ها: ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی و ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال؛

گذرنامه؛

اگر شخصی که در وضعیت کارآفرین، مالک یا نماینده یک LLC نیست، بخواهد EDS دریافت کند، تنها چیزی که باید به مرکز صدور گواهینامه بیاورد یک INN، یک پاسپورت و یک SNILS است.

به دست آوردن امضای الکترونیکی معمولاً فرآیند چندان طولانی نیست. بسیاری از مراکز صدور گواهینامه آماده ارائه یک کلید eToken یا معادل آن و همچنین دستورالعمل استفاده از امضای دیجیتال در عرض چند ساعت پس از تکمیل برنامه مربوطه هستند.

تفاوت های ظریف عملی کار با امضای دیجیتال

نحوه صدور امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی و نحوه دریافت این ابزار را بررسی کردیم. اکنون اجازه دهید برخی از تفاوت های ظریف قابل توجه استفاده عملی از امضای دیجیتال را در نظر بگیریم.

بنابراین، هنگام سازماندهی جریان اسناد بین دو یا چند شرکت، توصیه می شود به خدمات ساختارهای واسطه مراجعه کنید که به شرکت ها کمک می کند تا از اشتباهات در تبادل پرونده ها جلوگیری کنند و همچنین رعایت کلیه الزامات قانونی در مورد این ارتباطات را تضمین کنند. یکی از گزینه های بهینه برای اجرای چنین موافقتنامه هایی انعقاد موافقت نامه های الحاق است که در ماده 428 قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

هنگام سازماندهی جریان اسناد بین سازمان های مختلف، همچنین توصیه می شود در مواردی که صحت امضای دیجیتال قابل تعیین نیست، روش کار با پرونده ها را تأیید کنید. به عنوان مثال، این امکان وجود دارد که گواهینامه کلید امضای الکترونیکی منقضی شده باشد.

در ابتدای مقاله به طبقه بندی امضای دیجیتال بر اساس میزان امنیت پرداختیم. مکانیسم های استفاده صحیح از امضای الکترونیکی ساده، قوی و واجد شرایط چیست؟

اگر شرکتی تصمیم به استفاده از یک امضای دیجیتال ساده در هنگام مبادله اسناد با سازمان دیگری داشته باشد، باید قراردادهای اضافی را برای ایجاد چنین مکانیزمی منعقد کند. قراردادهای مربوطه باید قوانینی را برای تعیین اینکه چه کسی سند را دقیقاً از طریق ایمیل ارسال کرده و در نتیجه یک امضای دیجیتالی ساده ارائه کرده است، منعکس کند.

اگر در مورد تجارت الکترونیک صحبت می کنیم، پس امضا باید تقویت شود (حداقل) و معیارهای اتخاذ شده در سطح یک پلت فرم آنلاین خاص که در آن چنین ارتباطاتی انجام می شود، مطابقت داشته باشد.

گزارش دهی به سازمان های دولتی فقط باید با استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط انجام شود. اگر ما در مورد ایجاد روابط کار از راه دور صحبت می کنیم (اخیراً قانون کار فدراسیون روسیه این نوع ارتباط را مجاز می کند) ، در این فرآیند باید از امضای واجد شرایط استفاده شود.

هر امضای الکترونیکی برای مالک خاصی صادر می شود، زیرا هدف آن تأیید هویت فرستنده سند الکترونیکی است. یک فرد یک امضای دیجیتال الکترونیکی به نام خود دریافت می کند. یک مدیر به نمایندگی از یک شخص حقوقی عمل می کند و بنابراین امضای آن هم به سازمان و هم به شخص مجاز به انجام فعالیت از طرف آن گره خورده است.

کارآفرین فردی است که "عملکردهای سازمانی" را انجام می دهد ، یعنی به منظور کسب سود در تجارت مشغول است. امضای الکترونیکی فقط به کارآفرین گره خورده است. اگر کارمندانی دارد که برای او کار می کنند که از طرف یک کارآفرین فردی مشغول ارسال اسناد هستند ، امضاهای جداگانه ای روی آنها برای افراد ایجاد می شود. به عنوان مثال، حسابدار یک کارآفرین انفرادی گزارش های الکترونیکی را با استفاده از امضای دیجیتال خود به اداره مالیات ارسال می کند. بنابراین، سؤال این نیست که چگونه می توان برای یک کارآفرین فردی امضای الکترونیکی کرد، بلکه این است که برای صدور آن چه مدارکی باید ارائه شود. و برای انجام این کار، باید در مورد هدف امضای دیجیتال تصمیم بگیرید و با مرکز صدور گواهینامه تماس بگیرید.

بنابراین، امضای الکترونیکی برای یک کارآفرین فردی مشابه امضای یک فرد است. به یک سازمان وابسته نیست، تنها تفاوت در بسته مدارکی است که باید برای مرکز صدور گواهینامه جمع آوری شود.

چرا به امضای الکترونیکی یک کارآفرین فردی نیاز دارید؟

انواع مختلفی از ES وجود دارد؛ آنها بر اساس مشکلاتی که حل می کنند انتخاب می شوند. اینها یک امضای واجد شرایط ساده، پیشرفته و بدون صلاحیت هستند.

امضای الکترونیکی سادهایجاد شده توسط یک سیستم اطلاعاتی، تایید می کند که توسط یک شخص خاص ایجاد شده است. به عنوان یک قاعده، این یک جفت کد "ورود - رمز عبور" است. برای شناسایی در سیستم عامل های آنلاین، در بانکداری اینترنتی، در پورتال خدمات دولتی و در مدیریت اسناد الکترونیکی داخلی شرکت استفاده می شود. از نظر حقوقی معادل امضای دست نویس است.

امضای الکترونیکی فاقد صلاحیتایجاد شده توسط یک برنامه رمزگذاری رمزنگاری، یک شخص را شناسایی می کند، به شما امکان می دهد تا تغییرات فایل را پس از ارسال بررسی کنید. صادر شده توسط یک مرکز صدور گواهینامه (CA)، ذخیره شده در رسانه های فیزیکی یا در کامپیوتر. مورد استفاده در تدارکات دولتی الکترونیکی تحت 44-FZ به عنوان تامین کننده، برای جریان اسناد داخلی و خارجی. از نظر حقوقی منطبق بر سند کاغذی با امضای دست نویس و مهر سازمان است.

امضای الکترونیکی واجد شرایطتوسط الگوریتم های رمزنگاری ایجاد شده است، اما، بر خلاف الگوریتم های فاقد صلاحیت، با یک گواهی مطابق با دستور FSB فدراسیون روسیه شماره 795 در 27 دسامبر 2011 ارائه می شود. فقط یک مرکز صدور گواهینامه معتبر، به عنوان مثال، Kaluga Astral، می تواند این امضا را صادر کند. طراحی شده برای ارائه گزارش به مقامات نظارتی، برای شرکت در مناقصات به عنوان تامین کننده و مشتری، برای جریان اسناد داخلی، با سازمان های دولتی و پیمانکاران. امضا حداکثر محافظت می شود و به طور خودکار، بدون شرط اولیه یا اضافی، به سند قدرت قانونی می دهد.

یک کارآفرین می تواند یک امضا و امضای دیجیتال واجد شرایط برای مناقصه دریافت کند. هر یک از آنها به شما اجازه می دهد تا مشکلات خود را حل کنید.

امضای واجد شرایط

ارسال گزارش از طریق اینترنت.

امضای اسناد الکترونیکی

با سیستم خدمات دولتی (73 پلت فرم الکترونیکی) کار کنید.

شرکت در مزایده های زیر 223-FZ، در حراجی های ورشکسته و در سیستم عامل های تجاری.

تعامل با EGAIS (با استفاده از رسانه JaCarta SE PKI).

امضا برای مناقصه

مشارکت در تدارکات دولتی (6 سکوی معاملاتی).

شرکت در مزایده الکترونیکی

انعقاد قراردادها.

ثبت شکایات و سایر اقدامات در بسترهای تجاری.

قبل از درخواست برای امضا، باید بدانید که چرا امضای الکترونیکی برای یک کارآفرین فردی لازم است و چگونه می‌توان از آن استفاده کرد. مشتریان ما می توانند در انتخاب امضا روی مشاوره دقیق و کمک حساب کنند. علاوه بر این، متخصصان ما نه تنها به شما در راه اندازی نرم افزار برای شرکت در معاملات کمک می کنند، بلکه آموزش هایی نیز ارائه می دهند.

نحوه دریافت امضای الکترونیکی برای یک کارآفرین فردی به صورت رایگان

آیا می دانید چگونه برای یک کارآفرین فردی به صورت رایگان امضای الکترونیکی بسازید؟ این یک امضای الکترونیکی بدون صلاحیت برای ارتباط با خدمات مالیاتی فدرال خواهد بود. می توانید آن را در "حساب شخصی" وب سایت nalog.ru در بخش "نمایه" ثبت کنید. خدمات مالیاتی دو گزینه برای ذخیره امضا ارائه می دهد:

ذخیره کردن کلید در رایانه شما
کاربر

ذخیره کردن کلید در یک امن
ذخیره سازی مجازی خدمات مالیاتی فدرال

گواهی کلید به مدت یک سال فعال است و پس از آن مالیات دهنده به طور مستقل گواهی جدیدی دریافت می کند. این روش همچنین از طریق "حساب شخصی" انجام می شود. با داشتن گواهینامه معتبر، از امضای الکترونیکی برای امضا و ارسال مدارک زیر به اداره مالیات از طریق «حساب شخصی» استفاده می شود. اینها برنامه هایی برای بازپرداخت و جبران مالیات اضافه پرداخت شده، برای ارائه مزایای مالیاتی و اطلاعیه در مورد زمین و تسهیلات حمل و نقل انتخاب شده هستند. و همچنین ارائه اظهارنامه مالیاتی در فرم 3-NDFL و بیشتر. لیست کامل امکانات را می توانید در "حساب شخصی" خود بیابید.

چگونه یک امضای دیجیتال واجد شرایط برای یک کارآفرین فردی به دست آوریم

همانطور که قبلا متوجه شدیم، امضای دیجیتال الکترونیکی اصلی برای یک کارآفرین، یک امضای الکترونیکی واجد شرایط و یک امضا برای مناقصه است. آنها را فقط می توان از یک مرکز معتبر دریافت کرد. برای هر مورد، شما به بسته اسناد خود نیاز دارید تا یک امضای الکترونیکی برای یک کارآفرین فردی به دست آورید. همچنین باید در نظر گرفت که مرجع صدور گواهینامه ممکن است داده های اضافی را درخواست کند. بنابراین، فهرست های زیر را باید مقدماتی در نظر گرفت. اسناد باید تنها پس از برقراری ارتباط با کارکنان CA و ارائه درخواست برای صدور امضای الکترونیکی تهیه شود.

برای به دست آوردن یک امضای الکترونیکی واجد شرایط شما نیاز دارید:

درخواست به مرکز صدور گواهینامه؛

اصل گذرنامه یا کپی تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی؛

اصل TIN، OGRN، SNILS.

برای امضای مناقصه شما نیاز دارید:

درخواست به CA؛

اصل پاسپورت یا کپی تایید شده؛

امضای الکترونیکی (ES) اطلاعاتی به شکل دیجیتال الکترونیکی است که می تواند برای شناسایی یک شخص حقیقی یا حقوقی بدون حضور شخصی وی مورد استفاده قرار گیرد.

در مدیریت اسناد الکترونیکی از دو نوع امضای الکترونیکی استفاده می شود:

• امضای الکترونیکی ساده؛
• امضای الکترونیکی پیشرفته (می تواند واجد شرایط یا فاقد صلاحیت باشد).

آنها در درجه حفاظت و دامنه کاربرد متفاوت هستند.

2. امضای الکترونیکی ساده چیست؟

یک امضای الکترونیکی ساده در اصل ترکیبی از ورود و رمز عبور، کد تایید از طریق ایمیل، پیامک، USSD و موارد مشابه است.

هر سندی که به این ترتیب امضا شود، به طور پیش فرض، معادل سند کاغذی امضا شده با دست نیست. این یک نوع اظهار قصد است، به این معنی که طرف با شرایط معامله موافق است، اما در آن شرکت نمی کند.

اما اگر طرفین توافق کنند که امضای الکترونیکی را به عنوان آنالوگ یک دست نویس در یک جلسه شخصی به رسمیت بشناسند، آنگاه چنین اسنادی ممکن است اهمیت قانونی پیدا کنند. به عنوان مثال، زمانی که یک بانک آنلاین را به یک کارت اعتباری یا بدهی متصل می کنید، این اتفاق می افتد. یک کارمند بانک شما را با پاسپورت شناسایی می کند و شما توافق نامه ای را برای اتصال به بانکداری آنلاین امضا می کنید. در آینده، شما از یک امضای الکترونیکی ساده استفاده می‌کنید، اما دارای همان قدرت قانونی امضای دست‌نویس است.

3. امضای الکترونیکی غیرقابل صلاحیت قوی چیست؟

یک امضای الکترونیکی غیرقابل صلاحیت تقویت شده، دو توالی منحصر به فرد از کاراکترها است که به طور منحصر به فردی با یکدیگر مرتبط هستند: کلید امضای الکترونیکی و کلید تأیید امضای الکترونیکی. برای تشکیل این پیوند از ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری استفاده شده است ( ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری (CIPF) ابزارهایی هستند که به شما امکان می دهند اسناد دیجیتال را با امضای الکترونیکی امضا کنید، و همچنین داده های موجود در آنها را رمزگذاری کنید، در نتیجه به محافظت قابل اعتماد آنها در برابر دخالت اشخاص ثالث کمک می کند. CIPF در قالب محصولات نرم افزاری و راه حل های فنی پیاده سازی شده است.

"> CIPF). یعنی از یک امضای الکترونیکی ساده ایمن تر است.

خود امضای بدون صلاحیت تقویت‌شده مشابه امضای دست‌نویس نیست. یعنی سند توسط شخص خاصی امضا شده و از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است. اما چنین امضایی معمولاً فقط در رابطه با توافق نامه ای معتبر است که آن را به عنوان دست نویس تشخیص دهد. درست است ، نه در همه جا ، بلکه فقط در جریان اسناد با بخش (سازمان) که چنین توافق نامه ای با آن امضا شده است.

4. امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته چیست؟

یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته با امضای غیرقابل صلاحیت پیشرفته تفاوت دارد زیرا برای تولید آن از ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری (CIPF) تایید شده توسط FSB فدراسیون روسیه استفاده می شود. و فقط یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت توسعه دیجیتال، ارتباطات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه می تواند چنین امضایی را صادر کند. در این صورت، ضامن اصالت، گواهی واجد شرایط کلید تأیید امضای الکترونیکی ارائه شده توسط چنین مرکزی است. گواهی بر روی درایو USB صادر می شود. برای استفاده از آن، در برخی موارد ممکن است نیاز به نصب نرم افزار اضافی داشته باشید.

امضای واجد شرایط پیشرفته، مشابه امضای دست‌نویس است. می توان از آن در همه جا استفاده کرد، اما برای استفاده از آن با تعدادی از سازمان ها، باید اطلاعات اضافی را در گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط وارد کنید.

نحوه به دست آوردن یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته

برای به دست آوردن یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته، شما نیاز دارید:

• مدرک شناسایی؛
• گواهی بیمه بیمه بازنشستگی اجباری (SNILS)؛
• شماره مالیات دهندگان فردی (TIN)؛
• شماره ثبت ایالتی اصلی سوابق ثبت نام دولتی یک فرد به عنوان یک کارآفرین فردی (اگر کارآفرین فردی هستید).
• مجموعه ای از اسناد اضافی که صلاحیت شما را برای اقدام از طرف شخص حقوقی تأیید می کند (در صورت دریافت امضای نماینده شخص حقوقی).

مدارک باید به یک مرکز صدور گواهینامه معتبر ارسال شود (شما می توانید آنها را در لیست یا روی نقشه پیدا کنید)، که کارمند آن پس از تعیین هویت شما و بررسی مدارک، گواهینامه و کلیدهای امضای الکترونیکی را بر روی یک رسانه الکترونیکی تایید شده می نویسد - یک کارت الکترونیکی یا فلش مموری. همچنین می توانید محصولات حفاظت رمزنگاری اطلاعات را از آنجا خریداری کنید.

هزینه خدمات ارائه گواهی و کلیدهای امضای الکترونیکی توسط مقررات مرکز صدور گواهینامه معتبر تعیین می شود و به ویژه به دامنه کاربرد امضای الکترونیکی بستگی دارد.

5. آیا امضای الکترونیکی تاریخ انقضا دارد؟

مدت اعتبار یک گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی (اعم از واجد شرایط و فاقد صلاحیت) به ابزار حفاظت از اطلاعات رمزنگاری (CIPF) مورد استفاده و مرکز صدور گواهینامه که گواهی دریافت شده است بستگی دارد.

به طور معمول، مدت اعتبار یک سال است.

مدارک امضا شده حتی پس از انقضای گواهی کلید تایید امضای الکترونیکی معتبر هستند.

6. ESIA چیست و چرا لازم است؟

سیستم اطلاعات ایالت فدرال "سیستم واحد شناسایی و مجوز" (USIA) سیستمی است که به شهروندان اجازه می دهد تا به صورت آنلاین با مقامات تعامل داشته باشند.

مزیت آن این است که کاربری که یک بار در سیستم ثبت نام کرده است (در پورتال gosuslugi.ru) نیازی به انجام مراحل ثبت نام در منابع دولتی و سایر منابع برای دسترسی به هر گونه اطلاعات یا خدمات ندارد. همچنین، برای استفاده از منابعی که با ESIA تعامل دارند، نیازی نیست هویت خود را شناسایی کنید و یک امضای الکترونیکی ساده را با یک امضای دست‌نویس برابر کنید - این قبلاً انجام شده است.

با توسعه دولت الکترونیک و به طور کلی مدیریت اسناد الکترونیکی، تعداد منابعی که با سیستم یکپارچه شناسایی و اتوماسیون در تعامل هستند رو به افزایش است. بنابراین، سازمان های خصوصی نیز می توانند از ESIA استفاده کنند.

از سال 2018، یک سیستم برای شناسایی از راه دور مشتریان بانک های روسیه و کاربران سیستم های اطلاعاتی شروع به کار کرد، مشروط به ثبت نام در سیستم شناسایی و احراز هویت یکپارچه و شهروند داده های بیومتریک خود (تصویر چهره و نمونه صدای) را به یک بیومتریک یکپارچه ارائه کرد. سیستم. یعنی می توانید بدون خروج از منزل خدمات بانکی دریافت کنید.

چندین سطح حساب در پورتال gosuslugi.ru وجود دارد. با استفاده از سطوح ساده و استاندارد، برنامه ها را با یک امضای الکترونیکی ساده امضا می کنید. اما برای دسترسی به همه خدمات، به یک حساب تأیید شده نیاز دارید - برای این کار باید هویت خود را تأیید کنید، یعنی یک امضای الکترونیکی ساده را با یک امضای دست نویس برابر کنید.

در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال

افرادی که خدمات را از طریق یک حساب شخصی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال دریافت می کنند، از یک امضای بدون صلاحیت تقویت شده، معادل یک امضای دست نویس استفاده می کنند. یک گواهی کلید تأیید را می توان در حساب شخصی شما به دست آورد، اما شناسایی شخصی و معادل سازی امضای الکترونیکی به امضای دست نویس در سطح ورود به حساب شخصی شما اتفاق می افتد: می توانید با استفاده از ورود و رمز عبوری که در طول یک شخصی صادر می شود وارد شوید. بازدید از اداره مالیات، یا استفاده از سوابق حساب تایید شده در پورتال gosuslugi.ru، یا حتی استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته.

اما کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی ممکن است برای دریافت خدمات به امضای واجد شرایط پیشرفته نیاز داشته باشند (مثلاً برای ثبت یک صندوق نقدی آنلاین).

در وب سایت Rosreestr

برخی از خدمات Rosreestr (به عنوان مثال، ارسال درخواست، قرار ملاقات) را می توان با استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده دریافت کرد. اما بیشتر خدمات به کسانی ارائه می شود که دارای امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته هستند.

برای شرکت در تجارت الکترونیک

برای شرکت در تجارت الکترونیک، به امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته نیاز دارید.

محتوا

امضای الکترونیکی چیست؟

این یک امضای الکترونیکی، اطلاعات رمزگذاری شده است که به شناسایی یک شخص حقوقی یا شخصی کمک می کند. همچنین امکان تأیید صحت و محرمانه بودن اسناد را فراهم می کند. جعل کردن یا کپی کردن یک کلید غیرممکن است، زیرا از نظر ظاهری مانند یک دنباله تصادفی از کاراکترها به نظر می رسد که تحت تأثیر رمزگذاری با استفاده از یک ارائه دهنده رمزنگاری (یک برنامه رمزگذاری ویژه) تشکیل شده است.

قانون فدرال 63 3 نوع امضای دیجیتال را توصیف می کند. هر یک از آنها ویژگی های متمایز و ویژگی های مشخصه خود را دارند. می توانید یکی از امضاها را دریافت کنید:

1. تقویت شده غیر ماهر.
2. ساده.
3. امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته

برای افراد

هر فردی حق دارد کلید امضای الکترونیکی خود را دریافت کند. برای این کار باید درخواستی را با مجموعه ای از مدارک تکمیل و ارسال کنید که در ادامه توضیح داده خواهد شد. EDS در موارد زیر قابل استفاده است:

1. هنگام دریافت خدمات از طریق اینترنت از ایالت. امضای دیجیتال دسترسی کامل به کلیه خدمات پورتال دولتی را فراهم می کند. خدمات.
2. امکان ارسال درخواست برای پذیرش در دانشگاه وجود دارد. لازم نیست در صف بایستید یا جایی بروید، زیرا اسنادی که با امضای الکترونیکی تأیید شده اند توسط مؤسسات آموزشی پذیرفته می شوند.
3. هنگام ارسال درخواست برای ثبت نام یک کارآفرین فردی، شخص حقوقی. افراد، برنامه های کاربردی به سازمان مالیاتی.
4. اگر از طریق شبکه کار می کنید، کار را از خانه از اینترنت دریافت می کنید، سپس امضای الکترونیکی به شما امکان می دهد در این مورد به طور رسمی اسناد تهیه کنید.
5. در صورت تمایل به شرکت در مناقصه، امضای الکترونیکی لازم است.

برای اشخاص حقوقی

امضای الکترونیکی امکانات گسترده ای را برای مدیریت اسناد برای اشخاص حقوقی ارائه می دهد. در حال حاضر می توانید با استفاده از آن روابط حقوقی زیر را انجام دهید:

1. تجارت آنلاین خدمات و کالا.
2. جریان اسناد داخلی و خارجی
3. مدیریت وجوه، پرداخت قبوض، تنظیم قراردادهای سپرده، اخذ وام.
4. ثبت معاملات ملکی.
5. می توانید در مزایده الکترونیکی سفارشات شرکتی و دولتی شرکت کنید.
6. تهيه اظهارنامه كالاهاي وارداتي در گمرك.
7. اجازه تولید گزارش به Rosstat، ارگان های سرزمینی خدمات مالیاتی فدرال و سایر ساختارهای نظارتی را دارد.
8. به سیستم های دپارتمان دسترسی پیدا کنید.

قانون EDS

امضای دیجیتال الکترونیکی و استفاده از آن بر اساس قانون مدنی فدراسیون روسیه، قانون فدرال 10 ژانویه 2002 تنظیم می شود. شماره 1-FZ "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی". EDS مدت ها قبل از انتشار این قانون مورد استفاده قرار گرفت، اما یک چارچوب قانونی جامع برای استفاده از امضای الکترونیکی فقط در آن وضع شد. هدف این قانون تسهیل فعالیت های تجاری، ایجاد شرایط برای توسعه فناوری اطلاعات و بهبود تعامل شهروندان با مقامات شهرداری است.

کلید

بر اساس اصل اساسی امضای دیجیتال (امضای اسناد) دو نوع کلید وجود دارد: باز (عمومی) و بسته (خصوصی). در اینجا تفاوت های اصلی بین آنها وجود دارد:

کلید خصوصی

برای استفاده در اسناد، نامه ها و غیره به امضاکننده صادر می شود. باید روی رسانه های قابل جابجایی ضبط شود و ماهیت محرمانه ای دارد و فقط باید برای مالک در دسترس باشد. اگر پرونده به دست افراد غیرمجاز بیفتد، مهاجم قادر به امضای هر سندی خواهد بود و در این مورد امکان بررسی نموداری وجود ندارد. مالک تنها مسئول نحوه استفاده از کلید است. اگر امضای دیجیتال گم شد، باید فوراً با ACCC تماس بگیرید تا آن را مسدود کنید.

کلید عمومی

برای رمزگشایی کلید خصوصی استفاده می شود و برای هر کسی که می خواهد صحت سند ارسال شده را تأیید کند در دسترس است. در واقع یک فایل 1024 بیتی است که باید همراه با یک نامه با امضای دیجیتال بسته ارسال شود. یک نمونه (کپی) از چنین کلیدی باید به مرکز صدور گواهینامه ارائه شود تا در پایگاه داده مناسب وارد شود. دومی ذخیره سازی قابل اعتماد، ثبت و محافظت از امضای دیجیتال باز را از اعوجاج فراهم می کند.

نحوه استفاده

قبل از ایجاد یک امضای الکترونیکی، باید نحوه استفاده از آن را بیابید. برای انجام این کار، نیازی به داشتن مهارت خاصی ندارید، بلکه باید کلید خصوصی و عمومی داشته باشید. اگر هیچ کدام وجود نداشته باشد، استفاده از امضای دیجیتال نه تنها یک فرآیند طولانی، بلکه غیرقانونی نیز خواهد بود. برای ایجاد یک امضای الکترونیکی روی یک سند، باید:

1. برنامه هایی که توسط مرکز صدور گواهینامه صادر می شود را دانلود و بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید. حتماً کل کیت، گواهی مالک و مرکز را نصب کنید.
2. کتابخانه های "Capicom" و "Cadescom" را نصب کنید.
3. برای پیوست کردن یک کلید در Word 2007، روی دکمه office کلیک کنید، سپس به "Prepare" بروید، سپس روی "Add CPU" کلیک کنید، روی "Write the purpose of signing document" کلیک کنید. در مرحله بعد، روی "انتخاب امضا" کلیک کنید و روی دکمه "Sign" کلیک کنید.
4. هنگام استفاده از فرمت PDF، باید ماژول های نرم افزاری خاصی داشته باشید. اگر آن را ندارید، آخرین نسخه Adobe Acrobat یا Reader را نصب کنید. برای ایجاد امضا بر روی یک فایل PDF، ماژول "CryptoPro PDF" مناسب است.
5. برای یک فرم HTML، پیوست کردن یک کلید ساده‌ترین کار است. یک دکمه ویژه "Sign and Send" بلافاصله ظاهر می شود.

کجا باید انجام داد

برای کسانی که به دنبال نحوه صدور امضای الکترونیکی هستند، باید بدانید که کدام مراجع صلاحیت ارائه چنین خدماتی را دارند. یک امضای دیجیتال معمولی توسط سازمان های دولتی ارائه می شود. تولید توسط نهادهای خصوصی انجام نمی شود، اما منع قانونی ندارد. برای دریافت امضای الکترونیکی، ابتدا باید به صورت آنلاین یا حضوری با سامانه واحد شناسایی و مجوز تماس بگیرید. تولید EDS توسط:

1. مراکز خدمات مشتریان ESIA، در صورت نیاز به امضای دیجیتال معمولی.
2. مراکز صدور گواهینامه (مجازات غیرمجاز هستند) می توانند یک نوع کلید غیرمجاز بسازند.
3. فقط CA معتبر می تواند یک گزینه واجد شرایط ایجاد کند.

نحوه دریافت امضای دیجیتال

هزینه تهیه کلید بستگی به دامنه استفاده بیشتر دارد. به عنوان مثال، برای مناقصه، قیمت از 6400 روبل شروع می شود. سفارش کلید برای سیستم تعامل بین بخشی از 3650 روبل هزینه خواهد داشت. برای دریافت آن، باید با مرکز صدور گواهینامه تماس بگیرید، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. مرکز صدور گواهینامه در منطقه خود پیدا کنید؛ این موسسه دارای مجوز مناسب برای صدور کلید الکترونیکی است.
2. درخواست صحیح را ارسال کنید. ظرف 1 تا 5 روز پردازش می شود و پس از آن یک کارمند با شما تماس می گیرد و به شما می گوید که برای تأیید صحت داده ها چه کاری باید انجام دهید. لیست مدارک مورد نیاز در زیر ارائه خواهد شد.
3. در مرحله بعد باید کلید خصوصی و عمومی را دریافت کنید. CA برای شما گواهی الکترونیکی و کاغذی صادر می کند.
4. برای شروع استفاده از آن، باید تمام نرم افزارهایی که توسط CA صادر می شود را نصب کنید.

مدارکی که باید دریافت شود

برای کسانی که به دنبال نحوه ساخت امضای الکترونیکی برای خود هستند، لطفا توجه داشته باشید که بسته داده برای اشخاص حقوقی و حقیقی متفاوت است. سرعت در نظر گرفتن برنامه و روش بررسی داده های ارائه شده به نحوه درست آماده کردن همه چیز بستگی دارد. اگر اطلاعاتی از دست رفته باشد، بررسی ممکن است بسیار به تعویق بیفتد.

نحوه ایجاد امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی:

1. کارت ثبت نام امضا شده، تکمیل شده. یک ضمیمه به بخش دوم ممکن است در دو نسخه مورد نیاز باشد.
2. اساسنامه یک شخص حقوقی (اصل)، اسناد رسمی (کپی).
3. اخذ مدارکی که تایید کننده صلاحیت متقاضی به عنوان مدیر باشد، ضروری است.
4. کپی پاسپورت امضا کننده، متقاضی (1 تا 4 صفحه)، با امضای دست نویس، شماره شناسایی.
5. کارت ثبت نام مؤدیان مالیاتی (کپی).

نحوه ایجاد امضای الکترونیکی برای افراد

1. کارت ثبت نام امضا شده، تکمیل شده در دو نسخه.
2. باید از 1 تا 4 صفحه گذرنامه خود با امضای دست نویس و TIN کپی تهیه کنید.
3. شما باید یک کپی از کارت مالیات دهندگان خود تهیه کنید.

ویدئو: نحوه گرفتن امضای الکترونیکی شخصی

امضای واجد شرایط پیشرفته

نحوه نصب گواهی بر روی کامپیوتر

خطایی در متن پیدا کردید؟ آن را انتخاب کنید، Ctrl + Enter را فشار دهید و ما همه چیز را درست می کنیم!