INV-26 سندی است که منعکس می کند کمبود و مازاددر طول موجودی ها شناسایی می شود.

شایان ذکر است که این فرم یکپارچه هنگام جمع بندی نتایج کلیه موجودی های انجام شده در سازمان برای سال گزارش نیز تدوین می شود.

برای انجام موجودی، رئیس سازمان بازرگانی باید دستوری صادر کند که به موجب آن کمیسیونی متشکل از حداقل تعیین شود. سه کارمند. این سند محلی، رئیس کمیسیون را تعیین می کند که نظارت بر پیشرفت بازرسی و مستندسازی نتایج آن به او سپرده خواهد شد.

فرآیند موجودی شامل تهیه اسناد مربوطه:

1. دستوری برای انجام موجودی اقلام موجودی یا سایر دارایی های شرکت صادر می شود.
2. موجودی‌هایی تهیه می‌شوند که پیشرفت موجودی را توصیف می‌کنند (INV-1، INV-3 و اشکال دیگر، بسته به اینکه چه ویژگی‌هایی در حال بررسی است).
3. بیانیه های INV-18، INV-19 تهیه شده است.
4. اگر در طول موجودی، کمبود یا مازاد اقلام موجودی شناسایی شد، بیانیه INV-26 تنظیم می شود.

از سال 2013، فرم INV-26 را شروع کنید دیگر اجباری نیستبنابراین، واحدهای تجاری می توانند به طور مستقل فرم هایی ایجاد کنند که نتایج موجودی ها را منعکس کند.

اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، سازمان های تجاری و کارآفرینان فردی همچنان از شکل یکپارچه بیانیه ها استفاده می کنند.

شکل یکپارچه سند باید منعکس شود داده های زیر:

1. نام کامل واحد تجاری.
2. کدهای OKPO و OKVED نشان داده شده اند.
3. دوره گزارشی که موجودی برای آن انجام شده است.
4. داده های مربوط به کمبود یا مازاد شناسایی شده در طول فعالیت های موجودی. اطلاعات مربوط به خسارت به اموال متعلق به سازمان نیز نشان داده شده است.
5. مجموع مقادیر کمبود یا مازاد نشان داده شده است.
6. حسابهای حسابداری که برای آنها مغایرت شناسایی شده است نشان داده شده است.
7. اطلاعات مربوط به حذف کمبودها در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی نشان داده شده است.
8. داده های مربوط به انتساب کمبودها به افراد مسئول مالی.

اظهارنامه پس از تنظیم برای امضا به رئیس سازمان بازرگانی، رئیس کمیسیون و حسابدار ارشد ارائه می شود.

هر نهاد تجاری باید به درستی سازماندهی و حفظ جریان اسناد. این الزام قانون فدرال برای همه شرکت های تجاری و کارآفرینان فردی اعمال می شود.

هر معامله تجاری که توسط نهادها انجام می شود باید در سند اولیه مناسب ثبت شود. بر اساس داده های اولیه حسابداری، کارگران حسابداری ثبت های حسابداری را پر می کنند.

در این مورد، عبارت یکپارچه INV-26 است سند اولیه حسابداری. توسط بخش حسابداری استفاده خواهد شد:

• حذف کمبودها در محدوده ضرر طبیعی (اگر در مورد کالاهایی صحبت می کنیم که ممکن است در طول ذخیره سازی وزن کم کنند).
• نسبت دادن کمبودها به افراد مسئول مالی (از دستمزد کسر می شود).
• برای سرمایه گذاری مازاد (فرم یکپارچه هنگام تعیین پایه مالیات بر سود استفاده می شود).
• پر کردن دفاتر حسابداری؛
• برای گزارش

فرم یکپارچه که مطابق با کلیه قوانین تنظیم شده و توسط افراد مسئول امضا شده است در یک پوشه جداگانه ثبت شده است. تا زمانی که باید توسط واحد تجاری نگهداری شود 3 سال.

پر کردن فیلدها

پر کردن فرم یکپارچه به اعضای کمیسیون واگذار می شود که به دستور مدیر برای انجام موجودی در شرکت یا در بخش یا بخش آن منصوب می شود. این کمیسیون ممکن است شامل کارکنان یک سازمان تجاری یا کارآفرین فردی و همچنین اشخاص ثالث باشد.

قبل از شروع تفتیش، رئیس کمیسیون باید انتخاب شود. او می تواند توسط رئیس شرکت منصوب شود یا توسط اعضای کمیسیون انتخاب شود. شایان ذکر است که هم رئیس و هم اعضای کمیسیون باید با نام ذکر شوددر فرم یکپارچه INV-26.

بیانیه، صرف نظر از اینکه آیا واحد تجاری از فرمی که توسط قانون تأیید شده است یا از فرمی که به طور مستقل توسعه یافته استفاده می کند، در دو نسخه.

پس از ثبت نام و امضای کلیه افراد مسئول، یک نسخه به حسابداری منتقل می شود و پس از درج کلیه اطلاعات و انعکاس آن در سوابق حسابداری، در پوشه جداگانه ای بایگانی می شود. نسخه دوم در انبار یا بخشی که ممیزی در آن انجام شده است باقی می ماند.

شایان ذکر است که سند تکمیل شده پس از امضای کلیه افراد مسئول باید گواهی شود مهر واحد تجاری.

افرادی که مسئول انجام حسابرسی هستند باید تمام انحرافات شناسایی شده را به صورت یکپارچه یا به صورت خود توسعه یافته وارد کنند. برای این داده ها، سند ارائه می دهد میز مخصوص.

در مواردی که افراد مسئول در حین موجودی انحرافات زیادی را شناسایی کردند، می توان از یک برنامه صفحه گسترده برای ثبت آنها استفاده کرد که جزء لاینفک سند خواهد بود.

پس از اتمام ممیزی نیز به امضای کلیه افراد مسئول می رسد.

هنگام پر کردن فرم سند یکپارچه، باید در نظر بگیرید توصیه های زیر:

1. سرفصلی پر می شود که در آن باید تمام مشخصات واحد تجاری وارد شود. در مواردی که حسابرسی در یک واحد ساختاری انجام می شود، جزئیات آن مشخص می شود.
2. به هر عبارت یک شماره سریال اختصاص داده می شود.
3. دوره ای که حسابرسی برای آن انجام می شود و همچنین تاریخ تنظیم سند ذکر شده است.
4. هنگام پر کردن بخش جدولی سند، باید تمام داده های مهم را نشان دهید. شماره سریال هر ورودی نشان دهنده نام حسابی است که ملک مورد بازرسی در آن نگهداری می شود. در این مورد می توان در مورد موجودی، دارایی های ثابت، محصولات نهایی، پول نقد و غیره صحبت کرد. مقدار کل کمبود شناسایی شده نشان داده شده است. در مواردی که دارایی های موجودی به دلایل طبیعی کیفیت خود را از دست داده اند، بهای تمام شده کل آنها نیز منعکس می شود. در صورت مشاهده مازاد یا کمبود، اعضای کمیسیون باید ستون های شماره 7-10 را پر کنند.
5. سطر آخر جدول همه مجموع را نشان می دهد.
6. در پایین فرم یکپارچه فضاهایی برای امضای افراد مسئول در نظر گرفته شده است (حداقل باید وارد شود و موقعیت های نگهداری شده باید مشخص شود) و مهر واحد تجاری.

نمونه و فرم

هنگام پر کردن فرم یکپارچه، اعضای کمیسیون باید تمام داده ها را در ستون ها و بخش های مربوطه نشان دهند. به منظور جلوگیری از اشتباهات، می توانید از یک نمونه بیانیه تهیه شده مطابق با تمام قوانین استفاده کنید.

اسناد برای دانلود (رایگان)

• نمونه فرم INV-26
• فرم INV-26

منبع: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

برای انجام موجودی، سازمان کمیسیون های موجودی را ایجاد می کند. این کالاها در یک موجودی جداگانه تحت عنوان "موجودی اقلام منتشر شده در هنگام موجودی" وارد می شوند.

علاوه بر این، کنترل بر دریافت و دفع کالا در هنگام موجودی باید تضمین شود.

اصلاحات در اسناد هنگام انجام فهرست و ثبت نتایج آن باید با همه اعضای کمیسیون، افراد مسئول مالی توافق شده و با امضای آنها تأیید شود.

طبق برنامه، صرف نظر از شکل سازمانی کسب و کار در شرکت، یک روش موجودی انجام می شود.

با شروع موجودی در شرکت، باید دستوری صادر شود که براساس آن ساختار (تاریخ، زمان) موجودی و ترکیب کمیسیون تأیید می شود. برای یافتن اینکه آیا داده های حسابداری با داده های واقعی مطابقت دارد یا خیر، لازم است موجودی انجام شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد استانداردهای رویه و ترتیب مراحل آماده سازی و خود فرآیند، به بخش "انجام موجودی" مراجعه کنید. هدف آن مقایسه و شناسایی مغایرت‌های موجود در دسترس بودن واقعی کالاها با داده‌هایی است که در سیستم حسابداری سازمان وجود دارد.

بنابراین، برای هر کارآفرینی مهم است که بداند چگونه یک موجودی را به درستی انجام دهد و نتایج آن را مستند کند.

در آنجا، بر اساس آنها، یک برگه مقایسه تهیه می شود که نتایج موجودی را برای هر محصول نشان می دهد.

این روند بسیار پیچیده است، به خصوص برای مبتدیان، بنابراین ما جدولی را ایجاد کرده ایم که به وضوح به شما می گوید که چگونه موجودی را تهیه کنید.

مهلت های موجودی

بیایید به جزئیات چگونگی انجام صحیح موجودی نگاه کنیم. پس از این، فروش و جابجایی کالاهای مشمول موجودی ممنوع است.

یعنی یا باید کل انبار یا فروشگاه بسته شود یا فقط بخش در حال بررسی و صندوق در بخش.

موجودی یک انبار و یک فروشگاه خرده فروشی از این جهت متفاوت است که شمارش کالاها در انبار بسیار دشوارتر از قفسه ها است و بنابراین به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارد.

انجام موجودی و ثبت نتایج آن

برای ساده کردن فرآیند در یک فروشگاه بزرگ، می توانید یک طرح موجودی، به عنوان مثال، با توجه به نمودار مکان محصول تهیه کنید.

کمیسیون در طی یک موجودی، نه تنها کمیت کالا، بلکه مطابقت آن با استانداردهای کیفیت، انبارداری و تاریخ انقضا را نیز بررسی می کند.

اگر فرآیندهای حسابداری در سازمان شما خودکار باشد، در اغلب موارد، تأیید سریعتر انجام می شود - کالاهای باقی مانده از سیستم چاپ می شوند و با آنچه در قفسه ها و انبار هستند بررسی می شوند.

مازاد و کمبود در طول موجودی

بر اساس نتایج حسابرسی، لازم است موجودی تکمیل شده و امضا شده توسط کلیه اعضای کمیسیون به حسابداری منتقل شود.

در سه نسخه (برای شخص مسئول مالی، بخش حسابداری و بخشی که موجودی در آن انجام می شود) پر می شود و توسط همه اعضای کمیسیون امضا می شود.

همچنین در سه نسخه تکمیل و به تایید رئیس سازمان می رسد.

در این مرحله که تصویر واضحی از انحرافات وجود دارد، مدیر دستور تایید نتایج موجودی را صادر می کند. پس از این، مالک یا بخش حسابداری دارای دلایل قانونی برای جبران خسارت از طرفین مقصر است. فرآیند موجودی مستند شده است تکمیل شده است.

گاهی اوقات کمبود موجودی به عنوان سرقت مشتری یا اشتباهات حسابداری - طبق استانداردهای تعیین شده - حذف می شود. درباره تغییر رتبه در طول موجودی بیشتر بخوانید.

قبلاً در بالا گفتیم که سیستم اتوماسیون حسابداری فرآیند موجودی را بسیار ساده می کند. شما همیشه می دانید چه مقدار محصول باید در فروشگاه یا انبار باشد.

با کمک سرویس ابری برای مدیریت تجارت MoySklad، موجودی کالا به یک کار ساده و سریع تبدیل می شود.

علاوه بر این، در سرویس ما می توانید سوابق انبار را کاملاً رایگان نگهداری کنید، دریافت و مصرف کالا را ثبت کنید و اسناد لازم برای معامله را نیز چاپ کنید.

وظايف سازماني و كنترلي كميسيون دائمي شامل انجام فهرست‌بندي‌هاي زمان‌بندي شده و تصادفي و كنترل كالاها در دوره بين موجودي‌سازي است.

کمیسیون های کاری که مستقیماً موجودی های برنامه ریزی شده دارایی های مادی و وجوه را در مکان های ذخیره آنها انجام می دهند در تعیین نتایج موجودی شرکت می کنند.

در هر صورت در تاریخ موجودی، مقدار و ارزش حسابداری اقلام موجودی باید مشخص باشد. هر فردی در نقش خریدار حداقل یک بار با موجودی کالا مواجه شده است. قبل از انجام موجودی، مهم است که مطمئن شوید سازمان دارای انبار و سیستم کنترل دسترسی به وضوح سازماندهی شده است. قبل از انجام موجودی، مسئول مالی باید کلیه کالاها را آماده کرده (مرتب سازی کند) و کلیه اسناد ورودی و خروجی را تنظیم کند.

برای انعکاس مازاد یا کمبودها بر اساس نتایج یک موجودی واحد یا همه موجودی‌هایی که در طول سال انجام شده است، یک صورت حسابداری برای نتایج شناسایی شده توسط موجودی (INV-26) تهیه می‌شود.

فرم INV-26 (اکسل) را به صورت رایگان دانلود کنید

INV-26 هنگام انجام بازرسی های برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده استفاده می شود. یک فرم نمونه توسط Goskomstat ایجاد شده است. فرم یکپارچه INV-26 اجباری نیست. شما می توانید فرم خود را طراحی کنید. اما به خاطر داشته باشید که فرم پیچیده است، بنابراین بهتر است مثال خود را از پر کردن INV-26 در نظر بگیرید، این فرم شامل تمام جزئیات مورد نیاز است. ما اسناد در قالب های مختلف داریم - می توانید فرم INV-26 (word) را به صورت رایگان دانلود کنید.

لطفا توجه داشته باشید که بررسی لازم است:

• هنگام انتقال اموال شرکت برای اجاره، خرید یا فروش،
• قبل از تهیه گزارش سالانه،
• هنگام تغییر افراد مسئول مادی،
• در صورت سرقت یا آسیب به کالاها و مواد،
• در صورت وقوع بلایای طبیعی، آتش سوزی، حوادث یا سایر شرایط اضطراری،
• پس از انحلال یک شرکت

فرم INV-26: پر کردن نمونه

برگه ثبت نتایج مشخص شده توسط موجودی (فرم INV-26) در دو نسخه پر می شود. یکی باید در بخشی که حسابرسی در آن انجام شده است ، دوم - در بخش حسابداری نگهداری شود. فرم دارای فیلدها و ستون های زیادی است، نمونه ای از پر کردن فرم INV-26 را که در سال 2019 جاری است دانلود کنید - در مثال ما، تمام فیلدهای لازم پر شده است.

قبل از موجودی، باید دستوری برای انجام بازرسی در فرم INV-22 تهیه کنید و اعضای کمیسیونی را که بازرسی را انجام می دهند منصوب کنید.

در قسمت اول برگه ثبت نتایج INV-26 که توسط موجودی مشخص شده است، حتماً ذکر کنید:

• نام شرکت،
• شماره و تاریخ تنظیم سند،
• دوره گزارش موجودی

در قسمت دوم فرم INV-26، نشان دهید:

• نام و شماره حساب حسابداری که از اطلاعات آن برای شناسایی مازاد یا کمبود استفاده می شود.
• مازاد یا کمبود،
• اطلاعات مربوط به اموال آسیب دیده در طول بازرسی،
• اطلاعات مربوط به جبران کمبودها و اموال آسیب دیده با درجه بندی مجدد،
• حذف کمبودها و کالاها و مواد آسیب دیده به عنوان بخشی از ضرر طبیعی،
• انتساب کمبودها و اموال آسیب دیده به مسئولین.

برای نمونه ای از پر کردن فرم INV-26، نگاه کنید.

ممکن است همه فیلدها پر نشوند، اما خط تیره در فرم INV-26 قرار نمی گیرد. اگر به ستونی نیاز ندارید، آن را خالی بگذارید.

فرم INV-26 باید توسط مدیر شرکت، حسابدار ارشد و رئیس کمیسیونی که موجودی را انجام می دهد امضا شود.

امضاها باید در سمت عقب فرم INV-26 باشند. مهر نیز در آنجا قرار می گیرد.

فرم INV-26 موجود در سال 2019 را می توانید در قالب های مختلف از ما دانلود کنید. یکی را انتخاب کنید که در آن بیشتر به کار کردن عادت دارید. در زیر می توانید فرم INV-26 را در word به صورت رایگان دانلود کنید

دانلود رایگان فرم INV-26 (ورد)

این بیانیه حسابداری برای نتایج مشخص شده توسط موجودی (INV-26) با الزامات قانون مطابقت دارد. می توانید از این فرم به عنوان الگو استفاده کنید.

طبق برنامه، صرف نظر از شکل سازمانی کسب و کار در شرکت، یک روش موجودی انجام می شود. پس از تکمیل آن، بیانیه نتایج در فرم INV-26 پر می شود. بیایید ویژگی های پر کردن این فرم را بررسی کنیم. نمونه ای از نمونه بیانیه INV-26 به درستی تکمیل شده را می توانید در انتهای مقاله دانلود کنید.

با شروع موجودی در شرکت، باید دستوری صادر شود که براساس آن ساختار (تاریخ، زمان) موجودی و ترکیب کمیسیون تأیید می شود. چنین دستوری را می توان با استفاده از فرم یکپارچه INV-22 صادر کرد.

پس از تنظیم دستور، کمیسیون موجودی یک بازرسی جامع انجام می دهد و وضعیت اموال را ارزیابی می کند، لیست های موجودی را پر می کند و اطلاعات واقعی وضعیت ملک را در آنها وارد می کند.

هنگام انجام:

اعضای کمیسیون پس از تجزیه و تحلیل داده های موجودی، مغایرت هایی را با داده های اساسی پیدا می کنند. تخلفات شناسایی شده به برگه های مقایسه منتقل می شود.

• برای دارایی های نامشهود، دارایی های ثابت یک شرکت، پر کنید.
• برای تکمیل داده های کالا و دارایی های مادی، پر کنید.

بر اساس نتیجه گیری های انجام شده در طی یک موجودی برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده، نتیجه نهایی تهیه می شود و همچنین در برگه ثبت نتایج درج می شود.

فرم بیانیه مطابق فرم یکپارچه INV-26 پر می شود. این شامل اظهارات کلیه تعهدات و دارایی شرکت است که در رابطه با آنها محاسبه و تأیید مجدد انجام می شود.

برگه ثبت نتایج موجودی. چگونه فرم را به درستی پر کنیم؟

فرم باید در یک برگه A4 پر شود. در قسمت بالایی نام شرکت، OKPO، نام یا شماره واحد ساختاری و همچنین کدهای نوع فعالیت اصلی و معنای کد عملیات را مشخص کنید. تاریخ تکمیل باید مشخص شود و یک شماره اختصاص داده شود. فرم شامل یک جدول توسعه یافته شامل فهرستی از حساب های دارایی و بدهی های شرکت است که حسابرسی در رابطه با آنها انجام می شود. فقط 10 ستون در جدول وجود دارد که در هنگام بررسی به صورت زیر پر می شوند:

1 – شماره سریال حساب؛

2- نام حساب حسابداری اموال (دارایی ها و مواد ثابت، صندوق، مواد اولیه، مواد و غیره).

3- تعیین دیجیتالی حساب مطابق با نمودار حساب.

4- هزینه کل مازاد شناسایی شده مشخص شده است.

5- مجموع کمبودهای شناسایی شده نسبت به ملک درج شده است.

6- کل هزینه دارایی های مادی آسیب دیده را نشان می دهد.

کمبودها در شرکت یا آسیب به اموال شناسایی شده در نتیجه موجودی می تواند به عنوان نادرست تلقی شود، توسط کمیسیون در حدود یا حتی بیش از نرخ زیان طبیعی حذف شود، همچنین ضرر و زیان و کمبود را می توان از حقوق کسر کرد. از عاملان این فرم، در ستون های 7-10، منعکس کننده تمام اطلاعات مربوط به جایی است که خسارات ناشی از کمبود و آسیب به دارایی های مادی شرکت حذف می شود.

در انتهای فرم، در خط "کل"، نتایج پر کردن جدول نشان داده شده است، آنها در ستون های 4-10 نمایش داده می شوند.

پس از تکمیل موجودی، اظهارنامه تکمیل شده توسط رئیس (رئیس) شرکت (شرکت)، حسابدار ارشد و رئیس کمیسیون موجودی امضا می شود.

این سند برای رسمی کردن نتیجه موجودی در نظر گرفته شده است. پس از پروتکل ها (INV-4) پر می شود، زیرا مغایرت های موجود در انبار و موجودی های واقعی را ثبت می کند. INV-26 نوعی سند نهایی بر اساس نتایج یک بازرسی برنامه ریزی شده یا برنامه ریزی نشده است. فراموش نکنید که کل مراحل قبل از دستور (دستورالعمل) برای انجام موجودی است.

فایل ها

قبل از اینکه بخواهید INV-26 را چاپ کنید، لطفاً توجه داشته باشید که این سند در 2 طرف برگه نمایش داده می شود: در اولی فرم ثبت نتایج با لیستی از موقعیت ها و در دومی امضای افراد مسئول وجود دارد. از کمیسیون و مدیریت شرکت قرار می گیرد و همچنین چاپ مرطوب.

پر کردن فیلدها

در هدر (و همچنین در ابتدای سایر بیانیه های موجودی) باید مشخص کنید:

• کد OKPO،
• سازمان،
• کد فعالیت

موارد زیر به تشخیص طرف پرکننده باقی می ماند: نام و کد واحد سازه و نوع عملیات. دومی توسط شرکت هایی که از سیستم کدگذاری استفاده می کنند استفاده می شود.

اگرچه مرسوم است که چنین بیانیه ای بر اساس نتایج حسابرسی سالانه تهیه شود ، اما فرمان Rosstat حداقل دوره خاصی را که باید برای آن فرم پر شود از پیش تعیین نمی کند. تاریخ گردآوری ممکن است دیرتر از تاریخ پایان موجودی باشد.

- گزینه بر اساس نتایج یک حسابرسی برنامه ریزی نشده.

البته ممکن است پس از تایید تمامی فیلدها پر نشود. مواردی که مقادیری ارائه نمی دهند خالی می مانند (در اینجا هیچ خط تیره ای قرار نمی گیرد).

شباهت دیگر با INV-3 و INV-4 این است که در صورت نیاز می توان تعداد ردیف های جدول را افزایش داد. به عنوان یک قاعده، این به دلیل تعداد زیادی از اختلافات در طول حسابرسی در پایان سال اتفاق می افتد.

در حالی که با ستون شماره 1همه چیز واضح است، ستون دوم فرم نیاز به توضیح دارد. در اینجا می توانید هم (در مثال ما) و هم مواد خام و سایر اقلام موجودی را وارد کنید. که در ستون شماره 2نوع را مشخص کنید؛ این شکل از موجودی به جزئیات بیشتری نیاز ندارد.

خط آخر سند شامل مقادیر کل برای تمام ستون ها از چهارم تا دهم است.

- "مجموع" برای تمام موجودی ها و حذف برای کمبود. ارزش ها تجمعی نیستند.

علاوه بر این

شکل بیانیه از سال 2001 تغییر نکرده است. از تاریخ تأیید Rosstat، بنابراین می‌توانید از فرم‌هایی استفاده کنید که نه تنها از 12 ماه گذشته دارند. علاوه بر این، هیچ استانداردی در مورد مشخصات پر کردن وجود ندارد: فونت، اندازه، رنگ جوهر.

INV-26 همیشه در 2 نسخه پر می شود: اولی در واحد ساختاری که ممیزی انجام شده است، دومی در بخش حسابداری شخص حقوقی اصلی ذخیره می شود، جایی که بسته ای از گزارش های موجودی جمع آوری می شود.

برگه ثبت نتایج موجودی (فرم و نمونه)

برای خلاصه کردن نتایج موجودی هایی که در سال گزارش انجام شد، فرم INV-26 تهیه شد. در زیر نمونه ای از پر کردن INV-26 را مشاهده می کنید و همچنین می توانید فرم این بیانیه را دانلود کنید.

INV-26: فرم و محتوا

هنگام انجام موجودی، از اشکال مختلف موجودی، اقدامات و اظهارات برای ترسیم نتایج استفاده می شود. هر فرم هدف خاص خود را دارد و نتایج بازرسی ها را در رابطه با انواع مختلف اموال و بدهی ها منعکس می کند.

مثلا:

• INV-1 داده های مربوط به حضور سیستم عامل را منعکس می کند.
• INV-1a - اطلاعات در مورد دارایی های نامشهود.
• INV-3 حاوی داده هایی در مورد اقلام موجودی است.
• INV-4 - اطلاعات در مورد کالاها و مواد ارسال شده؛
• INV-5 - اطلاعات در مورد اقلام موجودی که برای ذخیره سازی مسئول پذیرفته شده اند.
• INV-16 - اطلاعاتی در مورد اوراق بهادار و BSO.

هنگامی که اختلاف بین موجود بودن واقعی، وضعیت دارایی و داده های حسابداری ایجاد شد، اظهارات مقایسه (INV-18 و INV-19) تهیه می شود و وجود کمبود یا مازاد را ثبت می کند. بیانیه INV-18 منعکس کننده نتایج موجودی دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود است. بیانیه INV-19 برای انعکاس داده های مربوط به اقلام موجودی در نظر گرفته شده است.

اطلاعات مربوط به مازاد و کمبود نیز در رکورد نتایج شناسایی شده توسط موجودی (INV-26) وارد می شود که منعکس کننده نتایج موجودی انجام شده برای دوره گزارش مربوطه است.

نمونه جدیدی از این فرم در تاریخ 6 اسفند 1379 با مصوبه شماره 26 کمیته آمار کشور تصویب شد. درست مانند سایر فرم های یکپارچه، از 01/01/2013 این فرم برای استفاده اجباری نیست. واحدهای تجاری حق دارند فرم های خود را که حاوی کلیه جزئیات اجباری پیش بینی شده توسط قانون حسابداری است ایجاد، تأیید و اعمال کنند. فهرست این مشخصات در ماده 9 این قانون آمده و شامل نام و تاریخ سند، نام واحد تجاری، واقعیت حیات اقتصادی و اندازه آن، نام کامل، سمت و امضای افراد مسئول می باشد.

اگر فرم تایید شده توسط Goskomstat برای شما مناسب است، می توانید فرم INV-26 را دانلود کنید.

فرم خالی INV-26

فرم Goskomstat شامل بخش هایی با اطلاعات است:

• در مورد حساب های حسابداری (نام و شماره مطابق با نمودار حساب ها)؛
• در مورد مازاد و کمبود (مقدار را به روبل نشان دهید)؛
• در مورد اموال آسیب دیده (مقدار را به روبل نشان دهید)؛
• در مورد حذف، درجه بندی مجدد و انتساب زیان به افراد مسئول (مبلغ را به روبل نشان دهید).

اطلاعات هم در رابطه با هر حساب حسابداری منفرد (دارایی های ثابت، اقلام موجودی، دارایی های نامشهود، صورت های مالی، و غیره) و همچنین کل مقادیر کمبود یا مازاد شناسایی شده، حذف، درجه بندی مجدد و غیره منعکس می شود.

این بیانیه همچنین نام سازمان و کد OKPO را نشان می دهد. اگر موجودی ها مربوط به یک واحد ساختاری خاص باشد، نام آن در فرم مشخص می شود.

اظهارنامه تهیه شده به امضای مسئولین سازمان (مدیر و حسابدار ارشد) و همچنین رئیس کمیسیون موجودی می رسد. بیانیه در 2 نسخه تنظیم شده است که یکی از آنها برای گزارش به بخش حسابداری منتقل می شود.

نمونه پر کردن فرم INV-26