پیاده سازی پورتال های شرکتی Bitrix24. مروری کوتاه بر پورتال های شرکتی Corp Portal Bitrix

06.10.2021 -

پورتال شرکتی منبعی کاربردی و کاربردی برای مدیریت موثر کسب و کار است.

چندین مشکل را به طور همزمان حل می کند و برای شرکت ها و سازمان های بزرگی که از برنامه های تجاری استفاده می کنند و مقادیر زیادی اطلاعات داخلی دارند، یک یافته ضروری است.

وظایف پورتال های شرکتی:

دسترسی ایمن و شخصی به داده ها؛
یک نقطه تأیید هویت کاربر؛
ذخیره سازی و سیستم سازی داده ها؛
مدیریت فایل، فرآیندهای تجاری و فیدهای RSS؛
قرار دادن مواد جدید توسط کارکنان؛
ارتباطات سازمانی؛
کار جمعی بر روی وظایف مشترک؛
ایجاد جوامع موضوعی؛
ادغام برنامه های افزودنی برای کسب و کار

پورتال های شرکتی کار با مشتریان را در مقایسه با سایر پلتفرم ها بسیار ساده می کند و دسترسی سریع به اطلاعات به روز را فراهم می کند. وجود یک منبع جدی و متفکر باعث افزایش اعتماد کاربران می شود.

برای کارمندان، یک پورتال شرکتی با خودکارسازی بیشتر فرآیندهای روزانه، صرفه جویی قابل توجهی در زمان دارد. ارتباطات سریع‌تر و کارآمدتر می‌شود، اخبار تقریباً فوراً منتشر می‌شوند و ابزارهای جدید به راحتی قابل آزمایش و تسلط هستند.

در حضور شعب و بخش ها، پورتال شرکتی به طور قابل توجهی بهره وری و سرعت تعامل را افزایش می دهد. نیاز به سفر کارمندان کاهش می‌یابد و فرآیندهای کاری بسیار شفاف‌تر می‌شوند که به جلوگیری از خطا و شناسایی مشکلات به موقع کمک می‌کند.

در عین حال، مدیریت اسناد و گزارش دهی ساده شده است. همه داده ها در یک مکان ذخیره می شوند، فایل ها در یک هاست آپلود می شوند و پردازش آنها بر اساس همان اصول انجام می شود. علاوه بر این، می توانید ایجاد کنید پشتیبان گیری از داده ها.

پورتال شرکتی باید تا حد امکان امن باشد، زیرا رقبا می توانند از خدمات هکرها برای به دست آوردن اطلاعات داخلی استفاده کنند. همچنین، خطر نشت داده ها را حذف نکنید، بنابراین باید با دقت آن را از همه خطرات ایمن کنید.

چه کسی به پورتال های شرکتی در Bitrix نیاز دارد؟

پاسخ به این سوال این خواهد بود: پورتال های شرکتی مورد نیاز همه شرکت های بزرگی هستند که به دنبال بهینه سازی و افزایش بازده کاری هستند.

مهم است که چنین پورتالی را از یک سایت معمولی که برای ارتباط با مشتریان طراحی شده است متمایز کنیم.

اول از همه، این یک سیستم داخلی برای کارمندان است که عملکرد بسیار گسترده تری دارد.

اکثر پورتال های شرکتی در ابتدا برای کاربران عادی غیر قابل دسترس هستند. چنین منابعی برای استفاده داخلی ایجاد می شوند. این یک خرید اختیاری برای مشاغل کوچک است، اما برای زنجیره های بزرگ یک خرید ضروری است.

مهم است که فقط متخصصان واجد شرایط با ایجاد، پیکربندی و پشتیبانی پورتال سروکار داشته باشند. وجود مشکلات و نقص ها می تواند بر فعالیت های کل شرکت تأثیر منفی بگذارد، بنابراین لازم است از قبل از یک رویکرد حرفه ای اطمینان حاصل شود.

چه کسی از پورتال شرکتی استفاده خواهد کرد؟

کاربران پورتال های شرکتی را می توان به طور مشروط به چند گروه تقسیم کرد:

کاربران عادی؛
مدیران روابط و ارتباطات؛
مدیران منابع انسانی؛
متخصصان فناوری اطلاعات؛
روسای ادارات و بخشها.

هر گروه نیازهای خاص خود را دارد که باید در هنگام ایجاد به آنها توجه کرد. برای کاربران عادی، این یک کار سریع با اطلاعات، دریافت به موقع به روز رسانی و اتوماسیون عملیات معمول است.

متخصصان ارتباطات به ابزارهایی برای به اشتراک گذاری اطلاعات، توسعه و اجرای فعالیت های بازاریابی داخلی، جمع آوری اطلاعات در مورد کارکنان و ارزیابی وضعیت فعلی درون شرکتی نیاز دارند.

مدیران منابع انسانی به آرشیو اسناد، نتایج نظرسنجی ها و پرسشنامه ها، ابزارهایی برای کار با کارکنان جدید و همچنین انواع داده های آماری نیاز دارند.

متخصصان فناوری اطلاعات به مکانیسم‌هایی برای پردازش برنامه‌ها، تجزیه و تحلیل آمار و فرکانس تماس‌ها، پایگاه‌های اطلاعاتی تماس مناسب، وجود یک نقطه دسترسی واحد به سیستم‌های اطلاعاتی و سایر ابزارهای کمکی نیاز دارند.

مدیران به ارتباط عملیاتی با زیردستان و همچنین تجزیه و تحلیل، پردازش و تجسم راحت هر گونه اطلاعات مرتبط در هر زمان نیاز دارند.

پورتال های شرکتی در 1C-Bitrix

1C-Bitrix: پورتال شرکتی یک منبع قدرتمند برای مدیریت فرآیندهای داخلی در فعالیت های یک شرکت است. این سیستم به شما امکان می دهد هر گونه مشکلی را حل کنید و پروژه هایی با پیچیدگی های مختلف توسعه دهید.

نرم افزار به طور مستقیم بر روی هاست داخلی یا سرور نصب می شود. تنظیمات انعطاف پذیر امکانات گسترده ای را باز می کنند و ساختار واضح هنگام مسترینگ مشکلی ایجاد نمی کند.

یادگیری نحوه کار با 1C-Bitrix: Corporate Portal زمان زیادی نمی برد، زیرا رابط سیستم شبیه شبکه های اجتماعی آشنا است.

طیف گسترده‌ای از ابزارهای راحت برای کمک به شما در ساده‌سازی جریان‌های کاری، بهبود ارتباطات داخلی، مدیریت وظایف فوری، نگهداری اسناد و موارد دیگر در دسترس هستند.

مشخصات محصول

از جمله ویژگی های اصلی محصول:

مدیریت وظایف و پروژه، از جمله ادغام با لیست ها، قالب ها، تقویم ها و طراحان. می توانید بر اجرای تاسیسات به موقع نظارت داشته باشید و تخلفات را شناسایی کنید.
زمان‌بندی، که در آن فعالیت‌ها، استراحت‌ها، غیبت‌ها و سایر داده‌ها یادداشت می‌شود.
اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار با استفاده از طراح بصری.
ارتباطات داخلی و خارجی، از جمله چت، پیام رسانی، نویسندگی مشترک اسناد و ارتباطات صوتی و تصویری.
پایگاه داده CRM برای سوابق مشتری، فروش، شرکا، معاملات و رویدادها. در اینجا می توانید پرونده ها را برنامه ریزی کنید، از فرآیندهای تجاری استفاده کنید، نتایج تراکنش ها را پردازش کنید و با مشتریان تماس بگیرید.
مدیریت پرسنل با استفاده از رابط بصری، جستجو، صفحات شخصی و داده های مرجع.
برنامه های موبایل به شما امکان می دهند از هر دستگاه و صفحه ای کار کنید.
برنامه های دسکتاپ حتی زمانی که مرورگر بسته است از عملکردهای اساسی پشتیبانی می کنند.
ادغام با 1C کاتالوگ محصول و لیست قیمت را به روز نگه می دارد.
ادغام با Google، GoogleDocs، MS Outlook، MS Office، McOS، Android، iOS و سایر خدمات ضروری.

یافته ها

1C-Bitrix: پورتال شرکتی یک انتخاب کاربردی و چند منظوره است.

این سیستم تعداد زیادی از ابزارهای جهانی را ترکیب می کند، در حالی که با بالاترین قابلیت اطمینان و ایمنی متمایز است. اکنون می توان این پلتفرم را در وب سایت رسمی خریداری کرد.

برخی از جنبه های مقایسه "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" و "مایکروسافت شیرپوینت"

معرفی

مشکل انتخاب متفاوت است - برای بخش SMB (کسب و کار کوچک و متوسط) و شرکت های بزرگ. شرکت‌های بزرگ با بخش IT خود قبلاً چیزهای زیادی در مورد Sharepoint شنیده‌اند و به استدلال‌های خاصی علاقه‌مند هستند که چرا یک محصول جدید و یک پلت فرم جدید برای حل مشکلات خاص برای آنها بهتر است. کسب‌وکارهای کوچک (گاهی اوقات بدون زیرساخت فناوری اطلاعات خودشان) گاهی اصلاً نمی‌دانند کدام محصول می‌تواند خواسته‌های آنها را برآورده کند، اما پیش از این از دو معیار مهم استفاده می‌کنند. اولین مورد سرعت استقرار، توانایی شروع فوری استفاده از محصول است. چنین شرکت هایی نمی توانند اجرای چند ماهه را بپردازند. دومین معیار مهم قیمت است. باید بهینه و معقول باشد. همین نیاز باید با هزینه مالکیت در دراز مدت برآورده شود.

به دلیل آگاهی ناکافی از ویژگی‌ها و ویژگی‌های هر دو 1C-Bitrix: پورتال شرکتی و سرور شیرپوینت، برای یک مشتری همیشه امکان‌پذیر نیست که به تنهایی یک مقایسه عینی انجام دهد. مولفه های روانی و عاطفی زیادی (عامل قیمت، نظرات آشنایان و...) وجود دارد که مانع از سنجش مزایا و معایب مشتری می شود.

این سند سعی دارد تعدادی از عوامل را در دستیابی، اجرا و استفاده از محصولات 1C-Bitrix و Microsoft برای بخش SMB در نظر بگیرد. غیرممکن است که سند را به عنوان یک مطالعه در مقیاس کامل در نظر بگیریم که تمام جنبه ها و ویژگی های هر یک از محصولات را تحت تأثیر قرار می دهد، زیرا هر یک از محصولات دارای تاریخچه طولانی است، دیدگاه تثبیت شده خود را برای حل مشکلات خاص دارد. بعید است که چنین مقایسه ای در اصل امکان پذیر باشد.

خلاصه مقایسه مختصر

برای بخش کسب و کارهای کوچک و متوسط (SMB)، "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" در بسیاری از موارد در مقایسه با محصول Microsoft Sharepoint Server انتخاب ارجح است.

	1C-Bitrix: پورتال شرکتی	مایکروسافت سرور اشتراک پوینت
هزینه مجوز
رابط کنترل
عملکرد
ادغام در زیرساخت فناوری اطلاعات
کراس پلت فرم
سازگاری بین مرورگرها
انعطاف پذیری سفارشی سازی
انعطاف پذیری طراحی مجدد
کارایی
امنیت
تناسب اندام به بخش SMB	بالا	متوسط

درباره محصولات

مایکروسافت شیرپوینت

این خانواده شامل دو محصول اصلی است:

- بنیاد شیرپوینت مایکروسافتیک برنامه رایگان برای ویندوز سرور است. بنیاد شیرپوینت مایکروسافت زیرساخت های اساسی برای همکاری را فراهم می کند - ویرایش، ذخیره سازی اسناد و پلت فرم گردش کار، کنترل نسخه، لیست کارها، یادآوری ها، و غیره.

- Microsoft SharePoint Server 2010یک جزء پولی برای ادغام عملکرد شیرپوینت در برنامه های MS Office است. این یک افزونه برای Microsoft SharePoint Foundation است و قابلیت های آن را گسترش می دهد. قبلاً با نام Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) شناخته می شد.

به عبارت ساده، اساساً فقط یک محصول تجاری برای ایجاد یک پورتال شرکتی از مایکروسافت وجود دارد - این شیرپوینت سرور 2010 است. نمی توان آن را به عنوان یک محصول جداگانه از SharePoint Foundation در نظر گرفت که به عنوان یک افزونه رایگان برای محصول دیگر گنجانده شده است. - ویندوز سرور، زیرا در واقع تنها یک پلتفرم یا پایه ای برای توسعه راه حل های پورتال است.

شکل زیر به نشان دادن بصری تفاوت اساسی در عملکرد کمک می کند (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):

ویژگی‌های بنیاد شیرپوینت فقط در بخش‌های اصلی و سبز در اینجا مشخص می‌شوند، همه ویژگی‌های دیگر فقط در سرور شیرپوینت هستند. یعنی بنیاد اکثر ماژول‌های پورتال را فاقد یا دارای عملکرد بسیار محدودی است: سیستم مدیریت محتوا، قطعات پورتال، جستجو، شبکه اجتماعی کارمند و حساب شخصی کارمند، فرم‌های وب و بسیاری از اجزای دیگر.

بر این اساس، در راه حل های مبتنی بر بنیاد، عملکرد گم شده از ابتدا توسعه داده می شود یا توسط توسعه دهنده راه حل نهایی نهایی می شود که به توسعه مایکروسافت مربوط نمی شود. اما در عین حال، هنگام توصیف مزایای این راه حل ها، شرکت های توسعه اغلب از اصطلاح کلی Sharepoint استفاده می کنند و به تمام مزایای آن اشاره می کنند، که همانطور که قبلا نشان داده شد، نادرست است.

بر اساس موارد فوق، در این بررسی، اصطلاح Sharepoint از این پس منحصراً به عنوان یک محصول شناخته می شود. Microsoft SharePoint Server 2010و مقایسه با آن انجام خواهد شد.

این محصول در سال 2008 منتشر شد، یک محصول نرم افزاری مستقل، بر اساس پلت فرم رایج BitrixFramework، که یکی دیگر از محصولات محبوب (http://itrack.ru/research/cmsrate/) شرکت "1C-Bitrix: مدیریت سایت" است. نیز توسعه یافته است. منبع رسمی: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

جعبه تحویل محصول در 4 نسخه وجود دارد که از نظر عملکرد متفاوت است. علاوه بر این، یک سرویس Bitrix24 وجود دارد که به شما امکان می دهد از پورتال شرکتی در حالت SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) استفاده کنید.

هزینه مجوز

سرور مایکروسافت شیرپوینت

انتخاب ترکیب بهینه مجوزها برای عملکرد یک پورتال شرکتی در Sharepoint یک کار نسبتاً دشوار است که فقط یک متخصص صدور مجوز با تجربه می تواند به درستی انجام دهد (و این نظر مایکروسافت است). تحویل Microsoft Sharepoint Server 2010 شامل خرید مجوزهای زیر است:

مجوز سرور Microsoft Sharepoint Server 2010
- مجوزهای دسترسی مشتری (CAL) به ازای هر کاربر یا دستگاهی که با سرور کار می کند. این معمولاً به عنوان مجوز صندلی درک می شود - با تعداد کارمندان شرکت که از پورتال استفاده می کنند.
- مجوز برای سیستم عامل ویندوز سرور 2008 استاندارد یا بالاتر
- CAL برای سرور ویندوز بر اساس تعداد صندلی
- مجوز برای SQL Server نسخه استاندارد DBMS
- CAL برای SQL Server بر اساس تعداد کارها

صدور مجوز پورتال و اجزای مرتبط برای دسترسی از اینترنت یک مجوز اضافی است.

1C-Bitrix24: پورتال شرکتی

طرح صدور مجوز برای "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" ساده است. این محصول در دو نسخه ارائه می شود: "پورتال شرکتی" - 199500 روبلو "هولدینگ" - 499500 روبل

مجوز برای یک نصب، بدون توجه به تعداد سرورها (در حالت کلاستر) خریداری می شود. نسخه ها از نظر عملکردی که برای کاربران پورتال در دسترس است متفاوت هستند. برای حل اکثر وظایف پیش روی پورتال، نسخه Business Processes توصیه می شود، دارای مجموعه ای کامل از عملکردها است، به استثنای چند بخشی و تعدادی ماژول خاص که در شرکت های بزرگ یا برای کارهای خاص مورد تقاضا هستند. . برای شرکت های بزرگ و همچنین دارای توزیع جغرافیایی، نسخه "هولدینگ" در نظر گرفته شده است. علاوه بر ابزارهای مقیاس بندی داخلی، به شما امکان می دهد ساختار پورتال چند شاخه ای را نیز پیاده سازی کنید.

مجوزهای سرور از 1C-Bitrix هیچ محدودیتی برای دسترسی به پورتال برای کاربران از اینترنت اعمال نمی کند، بنابراین هیچ هزینه اضافی برای سازماندهی کار از راه دور از خارج از دفتر وجود ندارد.

نسخه ها توسط کاربران مجوز دارند، هزینه یک کاربر اضافی (مشابه CAL) 1400 روبل است، صرف نظر از نسخه. علاوه بر این (برخلاف محصول مایکروسافت)، 25 مجوز کاربر از قبل در قیمت نسخه محصول گنجانده شده است، و همچنین مجوزی برای تعداد نامحدود کاربر به ارزش 599000 روبل وجود دارد. این مجوز برای شرکت هایی با بیش از 400 کاربر پرتال مفید است.

جدول مقایسه مجوز

مایکروسافت شیرپوینت	1C-Bitrix: پورتال شرکتی
مجوزهای نرم افزار سرور
ویندوز سرور استاندارد 2008 R2 43,437 روبل * Windows Server CAL 2008 1755 روبل. SQL Server Standard 2008 R2 برای 1 پردازنده 429,462 روبل	(بر اساس نرم افزار رایگان)**. 0 مالش.
مجوز سرور KP
شیرپوینت سرور 2010 295029 روبل	نسخه "پورتال شرکتی" 199500 روبل نسخه "هولدینگ" 499500 روبل
مجوزهای مشتری (مجوز صندلی)
0 عدد	به عنوان بخشی از مجوز سرور 25 عدد
مایکروسافت آفیس شیرپوینت 2010 CAL استاندارد 5646 روبل	مجوز برای اضافی کاربر (بیش از 25) 1400 روبل.
مجوز نامحدود خیر	مجوز نامحدود 599000 روبل
مجموع برای یک شرکت 100 کارمند:
1,508,028 روبل
مجموع برای یک شرکت با 500 کارمند:
3,118,029 روبل ***

*قیمت‌های محصول مایکروسافت ERP (قیمت خرده‌فروشی تخمینی) برای مشتریان سازمانی تحت برنامه ارزش باز + تضمین نرم‌افزار در صورت پیش‌پرداخت است که در http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ در 5 دسامبر 2011 دریافت شده است.

** 1C-Bitrix استفاده از Hyper-V، VMWare و سایر ماشین های مجازی رایگان را با یک محیط کاملاً پیکربندی شده و سازنده (Linux + MySQL) ارائه و توصیه می کند که برای شرکت هایی ایجاد شده است که تجربه زیادی با سیستم های لینوکس ندارند. گزینه مشابه "Bitrix Web Environment" برای ویندوز است که اجزای محیطی لازم برای عملکرد را به عنوان یک برنامه کاربردی برای ویندوز نصب می کند.

*** برای سازمان‌های بزرگ، ممکن است لازم باشد که پورتال شیرپوینت را در میان سرورهای متعدد مقیاس‌بندی کنید، که باید در هزینه مجوزها برای خود Sharepoint Server و محصولات نرم‌افزاری مرتبط در نظر گرفته شود، که ممکن است به نسخه‌های کاربردی بیشتری نیاز داشته باشد.

صدور مجوز پورتال Sharepoint برای یک شرکت کوچک با 100 کارمند یک و نیم میلیون روبل هزینه خواهد داشت که 10 برابر گرانتر از هزینه مجوزهای 1C-Bitrix: پورتال شرکتی است. برای شرکت های بزرگ 1C-Bitrix: پورتال شرکتی به دلیل در دسترس بودن مجوز برای تعداد نامحدود کاربر برای شرکت های بزرگ و همچنین به دلیل این واقعیت است که مقیاس کردن پورتال به چندین سرور نیازی به خرید اضافی ندارد، به ویژه مفید است. مجوزهای سرور

عملکرد محصول

وظیفه مقایسه عملکردها بسیار چندوجهی است و تقریباً غیرممکن است که یک جدول مقایسه ساده با لیستی از ویژگی ها و نمایش آنها در هر محصول ایجاد کنید. مایکروسافت و 1C-Bitrix ایدئولوژی خاص خود را دارند، اصول خود را برای حل مشکلات تجاری. انتخاب سطح مورد نیاز از جزئیات عملکرد و تهیه نوعی فهرست واحد از آنها که به همان اندازه راه حل مشکلات مشتری را به خوبی نشان دهد، بسیار دشوار است.

ما پیشنهاد می کنیم چندین جنبه را در نظر بگیریم که تفاوت در رویکردها و تفاوت های مربوطه در عملکرد را نشان می دهد.

پورتال آماده خارج از جعبه

نتیجه گیری های عملکردی

عملکرد Sharepoint بسیار قابل توجه است و به شما امکان می دهد تقریباً هر چیزی را پیاده سازی کنید. با تنظیم مناسب و اصلاح فردی، پس از تلاش متخصصان، این جعبه ابزار می‌تواند تقریباً هر درخواستی از خواستارترین مشتری را برآورده کند. با این حال، بسیاری از کارشناسان تاکید می کنند که آمادگی عملکرد برای کار خارج از جعبه بسیار کم است، راه حل به سادگی ناخوشایند است، پیکربندی نشده است. یک مطالعه اخیر (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php) نشان داد که تقریباً 93 درصد از مشتریان مایلند از راه حل جایگزین شیرپوینت، با امکانات کمتر، اما کاملاً حل شونده راضی باشند. مشکلات آنها ما در مورد مشاغل کوچک و متوسط صحبت می کنیم.

به نوبه خود، عملکرد 1C-Bitrix: پورتال شرکتی نیز طیف گسترده ای از عملکردها را برای شرکت های کوچک و متوسط فراهم می کند. با تسلیم شدن به محصول مایکروسافت در برخی قابلیت‌ها، در برخی دیگر از آن پیشی می‌گیرد و معمولاً تقاضای بیشتری دارد.
بخش شرکت های کوچک و متوسط

پلت فرم فناوری

1C-Bitrix: پورتال شرکتی

نتیجه

"1C-Bitrix: پورتال شرکتی" یک راه حل پورتال است که آماده کار خارج از جعبه، ایمن و کاملاً مطابق با معیارهای عملکرد و قیمت است. این محصول به طور خاص برای پاسخگویی به نیازهای خاص مشتریان انبوه از جعبه طراحی شده است. این راه حل را می توان تنها در چند ساعت پیاده سازی کرد، عملکرد غنی را از جعبه ارائه می دهد و نیازی به دانش عمیق برای نگهداری ندارد. این محصول مجهز به یک سیستم امنیتی قوی است که می تواند با سطح فزاینده تهدیدات مقابله کند، عملکرد قابل اعتماد در داخل شرکت را تضمین می کند. توجه به این نکته مهم است که این محصول با پشتیبانی فنی تضمین شده از طرف فروشنده ارائه می شود و شامل به روز رسانی های رایگان است (نه تنها به روز رسانی های اقلیت، بلکه به روز رسانی های اصلی که بر یک تغییر اساسی پلت فرم تأثیر می گذارد). در نتیجه، شرکتی که یک پورتال شرکتی را پیاده سازی کرده است، با هزینه کمتر و در زمان کوتاه تری عملکرد بیشتری را دریافت می کند.

سازمان‌های کوچک و متوسط وقتی شیرپوینت را به‌عنوان محیط کار داخلی خود در نظر می‌گیرند، باید مجموعه کامل هزینه‌های پنهان را با دقت در نظر بگیرند. شیرپوینت برای شرکت های بزرگ طراحی شده است و همیشه در بسیاری از جنبه های ذکر شده در بالا با الزامات خاص مشاغل کوچک و متوسط مطابقت ندارد. شیرپوینت راه حلی برای شرکت هایی است که بودجه های جدی فناوری اطلاعات، الزامات ویژه برای عملکرد محصول و پرسنل واجد شرایطی دارند که قادر به الف) پیکربندی، تغییر و اجرای عملکرد و ب) حفظ پلت فرم هستند. در نتیجه، محصول اغلب بازخورد منفی از شرکت های کوچک و متوسط دریافت می کند که نتوانسته اند به اندازه کافی آن را پیاده سازی کنند.

1. 1C-Bitrix: پورتال شرکتی - سایت رسمی
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/

2. Microsoft Sharepoint - سایت رسمی
http://sharepoint.microsoft.com

3. انتخاب یک جایگزین شیرپوینت مقرون به صرفه برای مشاغل کوچک و متوسط
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf

4. Microsoft Sharepoint و Alternatives for the Poor
http://coffeedesign.rf/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/

5. استفاده از شیرپوینت در بازار توسعه وب روسیه
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/120387/

6. راهنمای فروش محصولات مایکروسافت
https://partner.microsoft.com/download/eng/40017358

7. راهنمای ارزیابی Microsoft SharePoint Server 2010

8. سرگئی ریژیکوف: امروزه عملاً هیچ رقابتی در بازار پورتال شرکتی وجود ندارد
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/11/18/465146

10. وردپرس در مقابل شیرپوینت، یک شکست بزرگ دیگر

1C-Bitrix: پورتال شرکتی- یک محصول نرم افزاری برای ایجاد یک منبع اطلاعات داخلی شرکت که وظایف ارتباطی، سازمانی و منابع انسانی شرکت را حل می کند. این راه حل توسط 1C-Bitrix توسعه یافته است.

فرصت ها

تحویل استاندارد محصول شامل 25 ماژول کاربردی و بیش از 500 قطعه آماده برای رایج ترین وظایف می باشد. این بدان معنی است که می توانید به سرعت کار با پورتال را شروع کنید و در صورت نیاز عملکرد آن را گسترش دهید.

این محصول به طور فعال اصول Enterprise 2.0 را اعمال می کند - استفاده از ابزارهای ساده، مؤثر، آشنا و آشنا برای کاربر از "وب" - شبکه های اجتماعی، پیام های فوری، جستجو، ابرهای برچسب، انجمن ها، وبلاگ ها و سایر خدماتی که اطلاعات را ساده می کند. جستجو و ارتباطات داخلی

این محصول به راحتی در زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت ادغام می شود و دارای مجموعه بزرگی از رابط های استاندارد برای خدمات و خدمات مختلف است: Active Directory، Microsoft Office، "1C: Payroll and HR"، واردات/صادرات داده ها در قالب های مختلف.
سرور پورتال بسته به استانداردهای شرکت و الزامات خدمات فناوری اطلاعات می تواند بر روی ویندوز، لینوکس / یونیکس و سایر پلتفرم ها اجرا شود. الزامات فنی همچنین استفاده از چندین DBMS را فراهم می کند: MySQL، Oracle، Microsoft SQL Server.

قیمت

بسته اصلی برای 25 کاربر فقط 34500 روبل هزینه دارد. این نسخه مجوز 25 کاربر را فراهم می کند. مجوز یک کاربر اضافی برای "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" به شما امکان می دهد تعداد کاربران فعال سیستم را افزایش دهید. هزینه هر کاربر اضافی سیستم 500 روبل است.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 9.5

یک خط مشی صدور مجوز به طور ویژه طراحی شده برای ارائه سه رویکرد به مشتریان برای مدیریت ارتباطات در داخل شرکت است. با شروع از نسخه 9.5، "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" در سه نسخه ("شرکت"، "کار مشترک"، "فرایندهای تجاری") توزیع می شود که هر کدام نیازهای بازار متفاوتی را برآورده می کند.

نسخه "شرکت" به شما امکان می دهد یک پورتال شرکتی تمام عیار در 4 ساعت ایجاد کنید که به عنوان منبع رسمی اخبار در شرکت عمل می کند ، مکانی واحد برای ذخیره قوانین و دستورالعمل های شرکت است ، حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت از جمله آن است. ساختار سازمانی و پایگاه داده کارکنان این نسخه با قیمت ثابت 19900 روبل، بدون احتساب تعداد کاربران، برای شرکتی با هر اندازه ارائه می شود.

نسخه Collaboration شامل تمام مزایای نسخه Company است و همچنین حاوی ابزارهایی برای افزایش اثربخشی کار تیمی در یک سازمان است. کارمندان می توانند وظایف و تکالیف را مدیریت کنند، با تقویم، پروژه ها کار کنند، از WiKi و Extranet استفاده کنند. نسخه همکاری به کارمندان اجازه می دهد تا به طور موثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، حتی اگر همکاران در دفاتر و شهرهای مختلف پراکنده باشند. برای راحتی همه کارکنان شرکت، نسخه Collaboration شامل یک سرویس پیام کوتاه شرکتی، وبلاگ های شخصی و امکان سازماندهی ویدئو کنفرانس است. این نسخه با قیمت 59500 روبل ارائه می شود و شامل مجوز برای 25 کاربر است. مجوز برای یک کاربر اضافی که در همکاری شرکت می کند 500 روبل هزینه دارد.

نسخه Business Processes عملکرد نسخه های قبلی را ترکیب می کند و ابزارهای انعطاف پذیری را برای طراحی بصری، فرآیندهای تجاری و مدیریت رکورد ارائه می دهد. این جعبه ابزار به مدیریت این امکان را می دهد که اجرای فرآیندهای تجاری کلیدی را کنترل کند، مشکل را به موقع شناسایی کند، کیفیت را بهبود بخشد و سرعت فرآیندها را افزایش دهد. این نسخه با قیمت 99500 روبل ارائه می شود و شامل مجوز برای 25 کاربر است. مجوز برای یک کاربر اضافی 500 روبل هزینه خواهد داشت.

به عنوان بخشی از سیاست صدور مجوز جدید، مشتریان فعلی "1C-Bitrix: پورتال شرکتی" این فرصت را دارند که به صورت رایگان به هر یک از نسخه های جدید ارتقا دهند.

مشتریان جدید می توانند هر نسخه از محصول را به مدت 90 روز به صورت رایگان دانلود و آزمایش کنند. برای راحتی متخصصان فناوری اطلاعات، نصب کننده ای برای استقرار سریع محصول در محیط های ویندوز و لینوکس آماده شده است.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 10.0

نسخه 10.0 یک محصول جدید با ویژگی ها و مفاهیم جدید برای مدیریت کار و پروژه، ردیابی زمان، سیستم CRM، به روز رسانی زنده، میکروبلاگ ها، ادغام با محصولات مایکروسافت، گوگل و اپل، و همچنین ابزارهایی برای بهبود کارایی هر یک از کارمندان است. شرکت به عنوان یک کل

یکی از مورد انتظارترین ابزارهای نسخه جدید "Tasks 2.0" است، یک سیستم مدیریت وظایف و پروژه با گزارش هایی از عملکرد هر کارمند، هر بخش و کل سازمان. اغلب، شرکت ها در ایجاد انگیزه در کارمند برای کار با وظایف در پورتال و استفاده کامل از این ابزار با مشکل مواجه می شوند. "وظایف 2.0" فعالانه شامل خود سازماندهی می شود: یک کارمند می تواند به طور مستقل وظایفی را برای خود تعیین کند و آنها را از مدیر بپذیرد.

در گزارش عملکرد، مدیر داده های مربوط به عملکرد کارکنان، بخش ها و در سراسر شرکت را می بیند. کارایی با توجه به تعداد کارهای انجام شده و عقب افتاده تعیین می شود و همچنین بستگی به ارزیابی کار توسط رئیس بخش دارد. هر کارمند می تواند داده های عملکرد خود را مشاهده کرده و با نتایج نهایی بخش خود مقایسه کند.

سیستم جدید "Time Management 2.0" برای ثبت زمان کار "بدون ایست بازرسی"، برای بهبود نظم و انضباط بدون ایجاد تنش در شرکت، به شما امکان می دهد بسته به انتخاب مدیر، رشته ای با هر درجه سختی ایجاد کنید. این سیستم شروع و پایان روز کاری را در نظر می گیرد (یک برگه زمانی روزهای کاری حفظ می شود). کارمندان می توانند با درخواست تایید از مدیر خود، شروع روز کاری را به صورت «عطف به ماسبق» علامت گذاری کنند. رابط "روز کاری" به برنامه ریزی وظایف و رویدادهای روز، علامت گذاری شروع و پایان روز کاری، نوشتن گزارش برای روز کمک می کند.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 11.0

شرکت 1C-Bitrix در نوامبر 2011 انتشار نسخه جدید یک محصول "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" را اعلام کرد.

ما به شرکت‌ها کمک می‌کنیم تا کارآمدتر شوند. برنامه ریزان و کارنامه ها به بسیاری این امکان را می دهد که واقعاً با مشکلات رشد دست و پنجه نرم کنند. برای شرکت های خدماتی، ردیابی زمان و وظایف به خلاص شدن از شر ضایعات کمک می کند. همکاری در شرکت ها اجتماعی تر می شود. تجارت اجتماعی می شود. سرگئی ریژیکوف، مدیر عامل 1C-Bitrix گفت: این باعث می شود محیط کاری شفاف و دوستانه برای کارمندان باشد.

در نسخه جدید 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0، سرویس Meetings and Planners توسعه یافته است. جلسات برنامه ریزی ابزاری ضروری برای فعالیت های هر سازمانی است که متأسفانه به هیچ وجه خودکار نیست، آماده سازی از طریق مکاتبه از طریق ایمیل انجام می شود، نتایج در بهترین حالت با نامه ثبت می شود، اهداف تعیین شده محقق نمی شود. ، جلسات طولانی و ناکارآمد هستند. یک ابزار جدید در پورتال شرکتی زمان آماده سازی را کاهش می دهد، انجام و جمع آوری گزارش های جلسه را راحت و سریع می کند، به شما امکان می دهد تحقق اهداف تعیین شده در جلسه را کنترل کنید، تاریخچه را ذخیره کنید و از "شفافیت" کل آن اطمینان حاصل کنید. فرآیند برای مدیریت

در «1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0» سرویس «آیا ایده دارید؟» پیاده سازی شده است که از پتانسیل کارکنان شرکت استفاده می کند. هر کارمندی می تواند ایده خود را برای توسعه تجارت شرکت ارائه دهد، ایده های همکاران خود را ارزیابی کند، در مورد آنها اظهار نظر کند. تمامی آرای موافق یا مخالف لحاظ شده و بر اساس نظر کارکنان شرکت، رتبه بندی ایده شکل می گیرد.

همچنین در نسخه جدید ابزاری ساده و راحت برای تهیه و بررسی "گزارش های کاری" ارائه شده است. حالا اینها حتی گزارشات به معنای معمول نیست، بلکه بخشی از فرآیند ارتباط با بازخورد بسیار مهم است که برای کارمند و مدیر بسیار ضروری است. یک بار در هفته یا یک ماه، یک کارمند با استفاده از یک فرم خاص در پورتال شرکتی "گزارش کاری" را برای مدیر تهیه می کند و مدیر این گزارش را ارزیابی می کند - امتیاز مثبت یا منفی می دهد. تمام تغییرات گزارش در "فید زنده" در دسترس مدیر و کارمند است و می توان آنها را همانجا مورد بحث قرار داد. کارمندان برای بهبود کار خود بازخورد فوری دریافت می کنند. ابزار جدید گزارش‌دهی را در تمام سطوح شرکت شفاف می‌کند و به شما امکان می‌دهد به سرعت مناطق مشکل را ببینید و از گزارش‌ها برای توسعه KPI برای کارمندان و بخش‌ها استفاده کنید.

در نسخه 11.0، هر یک از کارکنان شرکت می توانند با دکمه "لایک" به یک پیام، سند یا نظر رای دهند. برای کارمندان مهم است که مطالب آنها دیده شود، خوانده شود، و حتی اگر در مورد آنها نظر داده نشود. ما در اینترنت به این کار عادت کرده ایم - از دوستان و همکارانمان به شکل "لایک" حمایت زیادی می کنیم. فرصتی برای دیدن اینکه چه کسی به شما امتیاز داده است می تواند به کارمند الهام بخش خلاقیت و فعالیت بسیار بیشتر در شرکت شود. این یک پتانسیل فوق العاده برای توسعه روابط در شرکت، برای ایجاد انگیزه در کارکنان است.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 11.5

"اینترانت اجتماعی" یک رویکرد جدید برای همکاری است که امکان استفاده از تمام مزایای شبکه های اجتماعی در پورتال شرکتی مانند: بازخورد فوری از همکاران ("لایک ها" و نظرات)، "فید زنده"، پیام های داخلی، جستجوی اجتماعی و دیگران. "اینترانت اجتماعی" بازده کاری را افزایش می دهد و به هر کارمند اجازه می دهد تا موفق تر شود.

نسخه جدید "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5" شامل تغییرات زیر است:

دو گزینه رابط "Classic" و "Bitrix24"؛
سیستم جدید پیام های داخلی؛
پیام رسان وب داخلی؛
ابزار طراحی بصری ساختار شرکت؛
توانایی در دسترس قرار دادن تیم برای کار در اکسترانت؛
ادغام فرآیندهای تجاری با وظایف و CRM؛
رابط جدید "تقویم" و خیلی بیشتر.

با شروع از نسخه 11.5، تحویل 1C-Bitrix: پورتال شرکتی شامل دو گزینه رابط - Classic و Bitrix24 است که نام آن برگرفته از سرویس ابری جدید است، که راه اندازی آن توسط 1C-Bitrix در 12 آوریل اعلام شد. این رابط جدید قبلاً در سرویس Bitrix24 پیاده سازی شده است و اکنون تمام مزایای آن در محصول جعبه دار 1C-Bitrix: پورتال شرکتی موجود است.

در رابط Bitrix24، بر خلاف کلاسیک، در مرکز یک "فید زنده" از به روز رسانی ها در پورتال وجود دارد که از آن کارکنان فوراً در مورد هر گونه تغییری یاد می گیرند: پیام ها و نظرات جدید همکاران، وظایف و رویدادهای جدید، عکس ها و موارد دیگر. بیشتر. یکی دیگر از تفاوت های مهم دکمه "افزودن" است - یک مرکز دسترسی واحد برای مدیریت وظایف، تقویم ها، فایل ها و پیام ها - به شما امکان می دهد به سرعت عمل مورد نظر را از هر صفحه از پورتال انجام دهید.

در نسخه 11.5، توسعه دهندگان یک سیستم پیام رسانی داخلی جدید را معرفی کردند. اکنون می توان پیامی برای همکاران با یک کلیک مستقیماً از جریان مستقیم ارسال کرد. پیام‌ها می‌توانند شخصاً به یک کارمند، چندین کارمند در یک زمان، یک بخش شرکت یا یک گروه کاری ارسال شوند. می توانید یک سند، عکس یا ویدیو را به یک پیام پیوست کنید و در مورد آن با همکاران بحث کنید.

این محصول یک پیام رسان وب داخلی را پیاده سازی می کند - یک ابزار ارتباطی ایمن و موثر برای کارمندان. برای کار با پیام رسان وب، نیازی به نصب برنامه های شخص ثالث ندارید - پیام ها و فایل ها از طریق یک مرورگر معمولی در پورتال رد و بدل می شوند. تمام مکاتبات با همکاران در تاریخچه در پورتال ذخیره می شود - با جستجوی داخلی خود در آرشیو پیام. پیام رسان وب به شما امکان می دهد از نصب سرورهای XMPP و کلاینت های خاص Jabber در شرکت خود خودداری کنید.

در نسخه 11.5، ساختار شرکت را می توان به صورت بصری طراحی کرد - فقط یک کارمند را از یک بخش به بخش دیگر بکشید و رها کنید، رؤسای بخش را تغییر دهید، کارمندان جدید اضافه کنید. تبعیت در ساختار تقریباً همه چیز را تحت تأثیر قرار می دهد: چه کسی گزارش ها را برای چه کسی ارسال می کند، یک کار را به چه کسی می توان واگذار کرد و غیره.

در نسخه 11.5، اکسترانت نیازی به قالب جداگانه ندارد. اکنون کارمندان همیشه در داخل پورتال شرکتی کار می کنند. به لطف یک سیستم کاملاً اندیشیده شده تمایز حقوق دسترسی به اطلاعات، کارمندان می توانند کاربران خارجی را به گروه های کاری اکسترانت دعوت کنند، اسناد و فایل ها را در آنها قرار دهند - کاربران اکسترانت به اطلاعات محرمانه داخلی شرکت دسترسی نخواهند داشت.

فرآیندهای تجاری در نسخه 11.5 با وظایف و CRM یکپارچه شده است. اکنون می توانید یک کار را به هر مرحله از فرآیند کسب و کار اضافه کنید و یک کارمند مسئول تعیین کنید. ادغام با CRM به شما این امکان را می دهد که پردازش سرنخ ها را مطابق با فرآیند کسب و کار مورد نظر به صورت خودکار انجام دهید. برای هر فرآیند تجاری، اکنون می توانید به طور خودکار گزارشی ایجاد کنید که در تاریخچه فرآیند کسب و کار ذخیره می شود. می توانید فرمول هایی را به پارامترهای هر عمل اضافه کنید (مثلاً آنها را در فیلدی با تاریخ شروع کار وارد کنید).

در تقویم ها، رابط کاربری به طور قابل توجهی به روز شده است تا کار با رویدادها آسان تر شود. اکنون وظایف در شبکه "تقویم" نمایش داده می شوند و می توانید به سرعت زمان کاری خود را توزیع کنید یا حجم کاری یک تیم پروژه را تخمین بزنید. چند دکمه جهانی "افزودن" ایجاد آن را در "تقویم" آسان می کند: یک رویداد جدید، از جمله یک رویداد از طریق "Scheduler"، یک کار، یک تقویم داخلی یا خارجی جدید.

1C-Bitrix: پورتال شرکتی 12.5

به‌روزرسانی‌ها شامل CRM تلفن همراه، مدیریت حساب، تماس ویدیویی، مشاهده و ویرایش سریع اسناد با Google Docs و موارد دیگر است. همچنین، سرویس ابری Bitrix24 یک API را باز می کند که به هر توسعه دهنده وب اجازه می دهد تا به طور مستقل قابلیت های سرویس را با تغییرات خود گسترش دهد.

CRM موبایل و مدیریت حساب

نسخه جدید عملکرد برنامه تلفن همراه را گسترش می دهد: امکان کار در CRM - مشاهده تراکنش ها، فاکتورها، مخاطبین و قرار ملاقات ها وجود دارد. این به روز رسانی به ویژه برای شرکت هایی مفید خواهد بود که تیم فروش آنها اغلب در حال حرکت است. اکنون اطلاعات تماس مشتریان، اطلاعات مربوط به جلسات و سابقه همکاری از هر دستگاه تلفن همراه - تبلت یا تلفن هوشمند، هر دو بر اساس iOS و Android در دسترس آنها خواهد بود. به گفته تحلیلگران موسسه تحقیقاتی گارتنر، رشد تعداد دانلود اپلیکیشن های CRM موبایل در اپ استورها تا سال 2014 500 درصد رشد خواهد کرد. امکان کار عملیاتی کارکنان با استفاده از دستگاه های تلفن همراه در حال تبدیل شدن به یک مزیت رقابتی جدی برای شرکت ها است.

یکی دیگر از به‌روزرسانی‌های مهم CRM در محصول 1C-Bitrix: Corporate Portal و سرویس ابری Bitrix24، توانایی کار با حساب‌ها است. اکنون می توانید فاکتورها را صادر کنید و همچنین وضعیت آنها (از ارسال به مشتری تا دریافت پرداخت) را مستقیماً در CRM تنظیم کنید. فاکتورهای صادر شده را می توان از طریق ایمیل در قالب PDF مستقیماً از CRM برای مشتریان ارسال کرد.

این نوآوری شفافیت کار بخش فروش را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد، زیرا اکنون در CRM می توانید کل زنجیره کار را با مشتریان دنبال کنید - از ظاهر یک سرنخ "سرد" تا تکمیل فروش. شفافیت فرآیندهای کاری بخش فروش به شما امکان می دهد کارایی آن را افزایش دهید، زیرا اکنون به راحتی می توان نقاط ضعف را در کار پیدا کرد. در آینده نزدیک، توسعه دهندگان قصد دارند یکپارچه سازی CRM را با 1C: Enterprise برای همگام سازی داده ها در صورتحساب ها و پرداخت های دریافتی منتشر کنند.

تماس های ویدیویی رایگان

تماس‌های ویدیویی بدون محدودیت و صورت‌حساب برای همه کاربران برنامه دسکتاپ سرویس ابری Bitrix24 و محصول 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 در دسترس قرار گرفت. این قابلیت جدید برای کسانی که از آخرین نسخه مرورگر گوگل کروم استفاده می کنند نیز در دسترس خواهد بود. برقراری تماس های ویدیویی نیازی به نصب افزونه های جدید یا تنظیمات خاصی ندارد.

سرویس تماس تصویری با استفاده از فناوری WebRTC توسعه یافته است که به لطف مکانیسم های مورد استفاده برای انطباق سیگنال با شرایط متغیر محیطی، انتقال ویدئو با کیفیت بالا و لغو اکو را فراهم می کند.

برای شرکت هایی که کارمندان آنها در استفاده از اینترنت محدود هستند، پیشنهاد می شود یک سرور رسانه نصب کنند که به لطف آن می توان تماس های ویدیویی را در شبکه شرکتی بدون عبور ترافیک از طریق خدمات خارجی برقرار کرد.

ویرایش اسناد در Google Docs - جایگزینی برای مجموعه اداری

کاربران پورتال شرکتی در پلت فرم 1C-Bitrix و سرویس ابری Bitrix24 می توانند اسناد بارگذاری شده در پورتال را بدون نصب مجموعه آفیس مایکروسافت بر روی رایانه شخصی خود ویرایش کنند. این امکان از طریق ادغام با سرویس Google Docs اجرا می شود. برای مشاهده و ویرایش فایل‌ها در قالب‌های اداری محبوب، کاربر فقط باید آنلاین باشد - سند به طور خودکار در Google Docs باز می‌شود و تمام اصلاحات انجام شده در پورتال ذخیره می‌شود.

Bitrix24.Disk برای Mac OS X

قابلیت‌های ذخیره‌سازی ابری برای کار با اسناد Bitrix24.Disk اکنون برای کاربران Mac OS X نیز در دسترس است. پیش از این، این قابلیت فقط برای کاربران دستگاه‌های مبتنی بر MS Windows در دسترس بود.

فضای ذخیره سازی ابری "Bitrix24.Disk" به شما امکان می دهد با اسناد و فایل ها حتی در حالت آفلاین کار کنید و همچنین آنها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. همگام سازی تغییرات ایجاد شده در سند به صورت خودکار انجام می شود، حتی اگر در غیاب اینترنت انجام شده باشند. فضای ذخیره سازی ابری از طریق برنامه دسکتاپ "با یک کلیک" روی رایانه متصل می شود: یک پوشه در رایانه کاربر ظاهر می شود و تمام فایل های ذخیره شده در آن به طور خودکار به ابر Bitrix24 منتقل می شوند ، جایی که کل تاریخچه تغییرات در آن ذخیره می شود.

API را باز کنید

سرویس ابری Bitrix24 یک API را باز می کند که به توسعه دهندگان این امکان را می دهد تا قابلیت های سرویس را با برنامه های خود تکمیل کنند و سرویس را مطابق با نیازهای کاربر سفارشی کنند. این امکان وجود خواهد داشت که هم برنامه های شخص ثالثی که روی هاست جداگانه اجرا می شوند و هم برنامه هایی که به طور خاص برای Bitrix24 توسعه یافته و در رابط آن تعبیه شده اند با این سرویس ادغام شود. در آینده نزدیک، 1C-Bitrix قصد دارد یک بازار اپلیکیشن برای سرویس Bitrix24 باز کند. تجربه این شرکت نشان می دهد که این یک منطقه بسیار محبوب است - فروشگاه برنامه های کاربردی برای محصولات جعبه دار بیش از 1.5 سال است که فعالیت می کند، اکنون بیش از 1000 برنامه کاربردی دارد.

مدیریت سوابق شرکت

کاربران سرویس ابری Bitrix24 اکنون به فهرست‌های جهانی، یک ابزار مدیریت رکورد مناسب برای یک شرکت، دسترسی دارند. با کمک "فهرست های جهانی" می توانید فرآیندهای تجاری مانند حسابداری برای مکاتبات ورودی / خروجی، نگهداری ثبت قراردادها و همچنین تنظیم حسابداری و ذخیره هر گونه داده ساختار یافته دیگر را سازماندهی کنید و به آنها مراجعه کنید. چنین ابزاری اغلب مورد نیاز شرکت ها است، صرف نظر از اندازه یا زمینه فعالیت آنها. پیش از این، این قابلیت فقط برای مشتریان محصول 1C-Bitrix: Corporate Portal در دسترس بود.

شرکت "Dropbox"

در 7 مارس 2013، 1C-Bitrix برای آزمایش نسخه بتای ذخیره‌سازی ابری Bitrix24.Disk برای کاربران سرویس Bitrix24 و محصول 1C-Bitrix: پورتال شرکتی راه‌اندازی شد که امکان دسترسی به اسناد و فایل‌های کاری از هر نوع را فراهم می‌کند. دستگاه، حتی در حالت آفلاین، و همچنین آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید.

پس از اتصال، Bitrix24.Disk یک پوشه خاص در رایانه کاربر ایجاد می کند و اسناد را از پورتال در آن کپی می کند. هنگام ایجاد تغییرات در کپی اسناد از پورتال Bitrix24.Disk، به طور خودکار تغییرات اسناد موجود در پورتال را همگام می کند. پروتکل SSL انتقال امن داده ها را تضمین می کند.

فایل های ذخیره شده در یک پوشه به طور خودکار به ابر Bitrix24 منتقل می شوند، جایی که کل تاریخچه تغییرات در آن ذخیره می شود. در صورت لزوم، حتی می توانید فایل های حذف شده ای که به سطل زباله منتقل شده اند را بازیابی کنید.

«پیش از این، فایل‌ها را می‌توان از طریق یک رابط وب یا با اتصال درایو شبکه از طریق WebDAV آپلود کرد، به این معنی که برای دسترسی به فایل‌ها به اینترنت نیاز داشتید. اکنون همیشه می توانید دسترسی داشته باشید. این مزیت اصلی است. به علاوه - شرکت تمام اطلاعات را در مورد منابع ذخیره می کند، چیزی از دست نمی رود و به همراه کارمند چپ "ترک نمی کند" - TAdviser در 1C-Bitrix توضیح داد.

به گفته TAdviser در این شرکت، محدودیت ذخیره سازی موجود توسط چارچوب تعرفه تعیین می شود. به عنوان مثال، برای تعرفه "شرکت" 100 گیگابایت است. برای نسخه جعبه ای محصول، میزان ذخیره سازی محدود به سروری خواهد بود که شرکت داده ها را در آن ذخیره می کند.

در زمان راه اندازی در مارس 2013، Bitrix24.Disk فقط برای کاربران ویندوز در دسترس قرار گرفت. انتشار نسخه برای رایانه های مک برای آوریل 2013 برنامه ریزی شده است. نسخه آوریل Bitrix24.Disk همچنین از همگام سازی اسناد گروه و شرکت و پوشه های مشترک برای کارمندان پشتیبانی می کند.

برنامه تبلت

سرویس‌های پورتال شرکتی Bitrix24 و 1C-Bitrix دارای برنامه‌ای برای تبلت‌هایی هستند که در iOS و Android اجرا می‌شوند. کاربران دستگاه‌های تبلت می‌توانند فید زنده را بخوانند، عکس‌ها ارسال کنند، پیام‌ها و نظرات ارسال کنند، درباره پروژه‌ها بحث کنند، با اسناد کار کنند، اسناد ذخیره‌شده در Bitrix24.Disk را مشاهده کنند.

برنامه تبلت و برنامه موبایلی که قبلاً منتشر شده بود با تقویم‌ها ادغام شده‌اند و به شما این امکان را می‌دهند تا قرار ملاقات‌ها را مستقیماً از دستگاه‌های خود زمان‌بندی و تأیید کنید. اعلان‌های فشاری به شما این امکان را می‌دهند که حتی زمانی که برنامه بسته است از رویدادهای کاری مهم مطلع شوید.

علاوه بر این، ثبت حساب های جدید در Bitrix24 اکنون مستقیماً از یک دستگاه تلفن همراه در دسترس است.

برنامه‌ها برای تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها را می‌توانید از فروشگاه App (www.itunes.com/appstore) و Google Play Market (play.google.com) دانلود کنید.

بهبود سیستم CRM

یکی از محبوب ترین دلایل استفاده از سرویس Bitrix24 سیستم CRM است. پس از به روز رسانی، ناوبری و رابط ها در آن بسیار راحت تر شده اند، آنها با در نظر گرفتن تحقیقات رفتار کاربر دوباره طراحی شده اند.

اکنون اکثر متداول ترین اقدامات در CRM را می توان بدون کلیک های غیر ضروری انجام داد، این اول از همه برای رابط کار با یک "معامله" - ویرایش اطلاعات در مورد آن، ایجاد معاملات جدید، تجسم و امکان تغییر اجرا اعمال می شود. مراحل، یک قالب جدید برای نمایش اطلاعات مربوط به یک معامله.

اکنون می توانید اطلاعات را فقط در CRM جستجو کنید و الگوهای جستجوی خود را در فیلتر "هوشمند" ایجاد کنید - این به روز رسانی ها دسترسی سریع به اطلاعات را فراهم می کنند. این فیلتر همچنین حاوی فرم‌های از پیش تعریف‌شده‌ای است که با 90 درصد درخواست‌های جستجوی منظم مطابقت دارد.

پس از به روز رسانی، کاربران نه تنها می توانند مانند قبل از CRM نامه هایی را برای مشتریان بالقوه ارسال کنند، بلکه می توانند برای خود و همکاران خود قالب نامه ایجاد کنند. علاوه بر این، امکان برقراری تماس از طریق برنامه های تلفن IP به طور مستقیم از رابط سیستم CRM فراهم شد.

"پورتال شرکتی"، "اینترانت اجتماعی"، "شبکه شرکت داخلی" - این اصطلاحات به طور کلی به معنای یکسان هستند، نوعی فضای اطلاعاتی در دسترس کارکنان یک شرکت برای کار مشترک موثر. با این وجود، انواع زیادی از این نوع برنامه ها وجود دارد، زیرا حتی CRM معمولی را می توان برنامه ای برای همکاری مدیران با پایگاه مشتریان شرکت نامید. امروز می خواهیم در مورد پورتال شرکتی 1C-Bitrix صحبت کنیم که یک سیستم ویژه برای مدیریت فضای اطلاعات در سازمان شما است. این برنامه برای رسیدگی به مسائل کار تیمی و مدیریت پروژه طراحی شده است و ابزاری عالی برای ارتباطات داخلی است.

"پورتال شرکتی" برای چیست؟

پورتال شرکتی بسیاری از مشکلات ذاتی را در هر دو شرکت با تعداد کم کارمند و سازمان های بزرگ با تعداد زیادی بخش و ساختار سلسله مراتبی پیچیده حل می کند.

اولاً این یک کار اداری است. بسیاری از مدیران با این واقعیت روبرو هستند که کارمندان اسناد مهم را در رایانه، "درایوهای فلش" و سایر رسانه های خود ذخیره می کنند و در صورت لزوم، فایل ها را از طریق ایمیل ارسال می کنند. در چنین شرایطی، لازم نیست در مورد اشتراک گذاری دسترسی به نسخه های فعلی اسناد صحبت کرد. یک مخزن واحد از اسناد، که دسترسی قابل تنظیم به خواندن و ویرایش، ارائه شده در پورتال شرکتی، همه این مسائل را حل می کند.

ثانیا، که بخشی از ماژول های پورتال شرکتی CRM است، مدرن ترین نیازهای مدیران پیشرفته را برآورده می کند. یک پایگاه مشتری کامل، سناریوهای پردازش مشتری داخلی و سفارشی (قیف فروش)، گزارش‌های مختلف، همه اینها به شما امکان می‌دهد به طور موثر و به موقع با مشتری ارتباط برقرار کنید. علاوه بر این، اگر مدیر بیمار شود، به تعطیلات برود یا استعفا دهد، انتقال مشتری به یک کارمند مسئول دیگر آسان است، او به افراد تماس شرکت، نظرات پروژه، پرداخت‌های آن، اسناد و مدارک دسترسی خواهد داشت. بتواند بدون مشکل به کار با مشتری ادامه دهد به گونه ای که مشتری حتی آن را احساس نکند و راضی باشد.

ثالثاً، تعامل مؤثر کارکنان در یک یا چند گروه کاری. مدیر می تواند یک یا چند گروه کاری را برای کار بر روی پروژه های مشترک تشکیل دهد، افراد مسئول را برای اجرای برخی وظایف تعیین کند، اجرای آنها را کنترل کند، نتایج کار را مشاهده و اظهار نظر کند. علاوه بر این، پورتال شرکتی مکانی را برای ارتباطات خارجی، به اصطلاح اکسترانت، فراهم می کند، جایی که می توانید در مورد پروژه بحث کنید و با کاربران خارجی، به عنوان مثال، با مشتریان، تصمیم بگیرید.

چهارم، مؤلفه اجتماعی پورتال شرکتی. بر کسی پوشیده نیست که کارایی کار کارکنان زمانی افزایش می یابد که نیاز و مشارکت خود را در کار شرکت احساس کنند، موفقیت آن، زمانی که کارکنان بدانند در ادارات و زیرمجموعه های همسایه چه اتفاقی می افتد، به اصطلاح، آغشته به آن می شوند. روحیه شرکتی پورتال شرکتی یک محیط ایده آل برای توسعه ارتباطات موثر در داخل شرکت است. فید زنده در مورد آخرین تغییرات در زندگی شرکت، اطلاعیه ها، وظایف جدید، تولد آینده کارمند، شرکت در کنفرانس، عکس های کارمندی که از تعطیلات بازگشته است - همه اینها در یک فید رویداد نمایش داده می شود. ، بنابراین هیچ چیز مهمی را از دست ندهید. علاوه بر این، به نحوه ارتباط کارمندان در طول روز کاری توجه کنید، کسی پیام هایی را در icq می نویسد، کسی پیام هایی را در اسکایپ می گذارد، این از نظر کار آفلاین ناخوشایند است. به عنوان مثال، شما یک پیام در اسکایپ نوشتید، آن را گذاشتید و کارمند اسکایپ را باز کرد و اطلاعات مهمی دریافت نکرد، زیرا دیگر آنلاین نبودید. پورتال شرکتی دارای ابزارهای پیام رسانی داخلی است، شبیه به پیام های ایمیل، و یک پیام رسان که می توانید در آن چت ها را سازماندهی کنید. اکنون حتی یک پیام مهم از چشم شما دور نخواهد شد.

پنجم، کنترل و پاسخگویی. برای مدیر، مهم است که کارها و پروژه ها به موقع تکمیل شوند و کارکنان به طور موثر زمان کاری خود را تخصیص دهند. برای تجزیه و تحلیل چنین داده‌هایی، پورتال شرکتی تعدادی ابزار دارد: ردیابی زمان، برنامه زمان‌بندی غیبت، گزارش‌های کاری، جلسات و جلسات برنامه‌ریزی.

پورتال شرکت چه زمانی باز می شود؟

شما باید درک کنید که هر سیستم پیاده سازی شده فقط با استفاده و کار درست شروع به کار می کند و به ثمر می رسد. این یعنی چی؟ می توانید پورتال شرکتی 1C-Bitrix را خریداری کنید، آن را نصب کنید و از طریق icq، skype به برقراری ارتباط ادامه دهید، اسناد را برای تأیید به بخش دیگری از طریق پست ارسال کنید و غیره. برای استفاده واقعا موثر از پورتال شرکتی، باید با کارمندان کار کنید، نحوه کار با پورتال را به آنها آموزش دهید و مزایای استفاده از آن را نشان دهید. برای انجام این کار، ابتدا سیستم باید به درستی پیکربندی شود، کاربران ایجاد شوند، حقوق تنظیم شوند و غیره. البته این کار به بهترین وجه به متخصصان، شرکای رسمی 1C-Bitrix سپرده می شود که می توانند طیف گسترده ای از خدمات را برای نصب، پیکربندی و آموزش کار با پورتال شرکتی ارائه دهند.

پورتال سازمانی چقدر هزینه دارد؟

علاوه بر این، پرتال شرکتی "آنالوگ ابری" خود را دارد، سیستم Bitrix24 که طبق مدل SAAS ارائه می شود، زمانی که برای مدت معینی از استفاده از برنامه پرداخت می کنید.

ارتباطات شرکتی

ارتباطات داخلی شرکت

گفتگوی زنده به طور مستقیم از طریق پورتال، در یک محیط امن - این یک ابزار موثر برای ارتباط روزانه بین کارکنان است! چرا موثر؟ زیرا سرعت و هزینه این ارتباطات را کاهش می دهد و در نتیجه به افزایش اثربخشی آنها کمک می کند. به عنوان ابزار شماره یک، سیستم پیام رسانی فوری از طریق پورتال شرکتی تلفن و ایمیل "آهنی" را رد نمی کند، برعکس، این روش های آشنای ارتباط را تکمیل می کند.

تبادل پیام رسانی فوریداخل پورتال (شبیه به پیام رسان ICQ/Jabber)؛
تقویم رویدادهاسطوح مختلف با امکان ادغام متقابل؛
جلسات/هشدارها؛
انجمن های موضوعی باز و بسته؛
گالری عکس خصوصی و عمومی؛
نظرسنجی و پرسش از کارکنان؛
ویژگی های تعاملی: نظرسنجی ها، گزارش ها، فیدهای RSS خارجی در پورتال.
فرم های وب قابل تنظیم (ایجاد درخواست های الکترونیکی با فیلدهای مورد نیاز)؛
سرویس " پرسش و پاسخ»;
سیستم خودکار دریافت و پردازش درخواست ها با قابلیت مشاهده وضعیت.

اتاق کنفرانس ویدئویی و ارتباط تصویری یک به یک

با اینترکام ویدیویی به صورت کامل گسترش دهید کنفرانس ویدیوییدر شرکت. کنفرانس های ویدئویی و جلسات آنلاین خود را برگزار کنید، کارمندان دفاتر و بخش های دوردست را در بحث در مورد مسائل کاری مشارکت دهید. برای ارتباط تصویری با کیفیت بالا، به هیچ چیز دیگری به جز مرورگر، وب کم معمولی و میکروفون نیاز نخواهید داشت.

انجام دادن تماس تصویریبه طور مستقیم به هر کارمند - فقط روی پیوند "تماس ویدیویی" در صفحه همکار کلیک کنید و منتظر پاسخ از او باشید.
نصب خودکار برنامه مشتری کنفرانس ویدیویی را تأیید کنید - فقط با پیشنهادات استاد موافقت کنید.
شروع یک کنفرانس ویدئویی -با انتخاب آنها از لیست کارکنان شرکت که ظاهر می شود، شرکت کنندگان را دعوت کنید.
به چالش پاسخ دهیدبه اتصالی که از طریق مدیر پیام‌رسانی فوری شرکتی ایجاد می‌شود - با یک همکار گپ بزنید یا به یک کنفرانس ویدیویی فعال بپیوندید.
برنامه ریزی یک جلسه از قبل اتاق اینترکام ویدیویی رزرو کنید- درست در تقویم رویدادها.

فناوری ارسال و ذخیره

با این تکنولوژی مکاتبهکارکنان از طریق ایمیل در پورتال کپی شده است، بایگانی شده بر اساس موضوع و نمایه سازی شده توسط یک موتور جستجوی داخلی. مخاطبین، داده ها، بحث های مهم را ذخیره کنید - و از شرکت در برابر از دست دادن اطلاعات محافظت کنید. اعطای دسترسی به آرشیو به کارمندان - مطابق با حقوق دسترسی آنها. مستقیما در پورتال بحث هادر گروه های کاری - با ایمیل!

پست شرکتی ادغام می کندبا انجمن های گروهی در پورتال؛
تمام آرشیو مکاتبات ذخیره شده استدر بحث های کارگروهی؛
تبادل داده های دو طرفه (از ایمیل به پورتال و بالعکس) از طریق سرور داخلی SMTP و همچنین از طریق صندوق های پستی POP3 خارجی امکان پذیر است.
از قبل استفاده شده است قوانین پیکربندی شدههنگامی که، برای مثال، برچسب های ویژه برای گروه انتخاب شده در هدر ایمیل درج می شود.
در دسترس برای انتخاب چهار مورد استفاده برای فناوری:

سرور SMTP داخلی (*@domain)؛
صندوق پستی عمومی POP3 (*@domain)؛
یک صندوق پستی برای هر گروه کاری (group@domain)؛
علامت گذاری یک پیام در خط موضوع هنگام استفاده از یک صندوق پستی برای همه گروه ها (box@domain).
قرار دادن مکاتبات پستی در بحث کارگروه ها.

نمایندگی کارکنان شرکت

کارت ویزیت کارمند- پروفایل او، . همانطور که در شبکه های اجتماعی - یک فضای شخصی که در آن یک تصویر و یک پرونده کوچک شکل می گیرد که وضعیت و موقعیت یک فرد را در یک شرکت تعیین می کند. تمام اطلاعات در مورد او در یک نگاه است: هم جزئیات تماس، و هم در گروه هایی که او عضو است، و هم در حال حاضر چه کاری انجام می دهد، با چه کسی ارتباط برقرار می کند، چه چیزی در وبلاگ ها می نویسد، چه چیزی را دوست دارد. شما می توانید بلافاصله تماس بگیرید و با یک شخص نامه بنویسید، و سیستم به شما می گوید، ?

تک دایرکتوریکارکنان شرکت؛
سریع جستجو کردناطلاعات در مورد کارمند (به ترتیب حروف الفبا، بر اساس ساختار، پارامترها)؛
کارت کارمند قابل تنظیم(عکس، مخاطبین، زمینه فعالیت)؛
شخصیصفحه شخصی کارمند در حالت بصری- با جابجایی بلوک های اطلاعاتی مختلف با ماوس مانندابزارهایی برای کار با ابزارهای شخصی، خدمات خارجی و اطلاعات کاربر؛
"نکات ابزار" که روی نام کارمندان با اطلاعات دقیق در مورد آنها ظاهر می شود.
سریع مخاطببا یک کارمند (چت اینترنتی، ایمیل، VoIP)، کنترل حضورکارمند در پورتال؛
اطلاعات غیبت، تقویم غیبت;
لیستی از کارکنان جدید و تغییرات پرسنل، لیست افتخارات، تولدها و فرصت های دیگر؛
حساب شخصی کارمندبا ویژگی های پیشرفته (اسناد شخصی، مطالب عکس و ویدئو، وبلاگ، تقویم شخصی و غیره).

معرفی شرکت

چهره شرکت- تصویر کارت ویزیت یک بخش کامل در پورتال - "شرکت" برای تشکیل این تصویر صحیح - یک چهره طراحی شده است. اطلاعات رسمی در مورد رهبری، ماموریت، استراتژی و ساختار شرکت را در اینجا قرار دهید. یک گالری عکس عمومی و کتابخانه ویدیویی ایجاد کنید. همه اینها نه تنها فرهنگ و وجهه شرکتی را ایجاد می کند، بلکه تقویت می کند.

ارائه بصری ساختارهای شرکت ، که به طور خودکار تولید می شود.
اطلاعات کلی در مورد شرکت،تاریخچه، ماموریت، ارزش ها و فرهنگ شرکتی آن؛
فیدهای خبری رسمی(دستورات، دستورات، قوانین)؛
تقویم رویدادهاشرکت ها؛
گزارش عکس و تصویردر مورد فعالیت های شرکت؛
نوار مهم اخبار صنعتی، امکان واردات از منابع خارجی؛
داخلی جای خالیشرکت ها؛
مخاطبین و جزئیات برای دسترسی سریع.

کار گروهی

کار تیمی و شبکه های اجتماعی

تیم شرکت شما است انجمن! پورتال شرکتی یک پلت فرم کاری برای آن است. مسیر استفاده از ابزارهای جا افتاده شبکه اجتماعی را در پیش گرفتیم. و به همین دلیل است که ماژول محصول به همین نام طوری طراحی شده است که کارمندان شما مشکلات تجاری را با همان لذتی که هنگام برقراری ارتباط در Odnoklassniki حل می کنند، حل می کنند. کارکنان را با استفاده از مکانیسم های معمول برای ایجاد آنها در گروه ها ترکیب کنید - این باعث بهبود ارتباطات در شرکت و افزایش کارایی کار می شود.

ایجاد گروه های کاری یا پروژه ایبرای بحث مشترک و حل وظایف تولیدی و غیرتولیدی؛
استفاده از اصول یک شبکه اجتماعی در سازماندهی کار مشترک؛
پیکربندی انعطاف پذیر عملکرد گروه ها و حقوق دسترسی به آنها برای گروه های مختلف کارمندان؛
شخصی سازی هر گروه کاری با کمک حرکت بصری ابزارهایی مانند ابزارهایی برای کار با ابزارهای شخصی، خدمات خارجی، اطلاعات.
جستجو کردندر هر گروه، با در نظر گرفتن مورفولوژی زبان های روسی و انگلیسی و حقوق دسترسی؛
تقویم رویدادهاگروه و اعضای آن؛
تشکیل جلسات گروهی؛
بحث در مورد مسائل کاری (فروم ها، پیام رسان وب)؛
وظایف و تکالیفاعضای گروه، برنامه ریزی، کنترل اجرا.
گزارش های تکمیل کار از اعضای گروه؛
کتابخانه اسنادبرای کنترل گروه، نسخه و تغییر، با کتابخانه اسناد گروه از طریق Windows Explorer و برنامه های آفیس کار کنید.
عکس های گروهی

افزونه پورتال شرکتی - یک فضای متقابل اطلاعات امن برای تعامل با دنیای "بیرون" است.

همکاران دیگر شرکت ها را به گروه های کاری دعوت کنید: تامین کنندگان، توزیع کنندگان، شرکا - و می توانید مشکلات رایج را با آنها حل کنید. در عین حال، ارتباط با کاربران "خارجی" محرمانه خواهد بود و امنیت اینترانت نقض نخواهد شد.
اکسترانت شفافیت، مستند بودن، سرعت کار همراه با سادگی، محرمانه بودن را فراهم می کند - همه چیزهایی که برای سازماندهی کار هماهنگ و جمعی. در عین حال تاکید می کنیم با توجه به اینکه کار در حال انجام است با کاربران شخص ثالث.

لیست های جهانی در بخش عمومی

البته باید در پورتال ایجاد کنید چنین لیست هاییبه عنوان یک پرسش متداول این کار را مستقیماً از "عمومی" و بدون رفتن به پنل مدیریت انجام دهید! دیداری ویرایشگر لیست عمومیبه شما کمک می کند تا به سرعت مخازن هر نوع اطلاعاتی را ایجاد و پیکربندی کنید. و با استفاده از اجزای بصری با پشتیبانی کشیدن و رها کردن، آن را به راحتی انجام دهید. علاوه بر این، نه تنها برای وارد کردن داده ها به ذخیره سازی، بلکه برای ویرایش آنها.

شما می توانید فروشگاه های شی دلخواه بسازید.
تمام قابلیت ها از صفحات پورتال در دسترس است.
همه چیز بر اساس ماژول بلوک های اطلاعات کار می کند. همه ویژگی ها در دسترس هستند: فیلترها و مرتب سازی، کارت و لیست ها با سفارشی سازی ستون ها و فیلدها، ویرایش گروهی، حقوق دسترسی و غیره.
هر سلسله مراتبی از ذخیره سازی اشیا امکان پذیر است.
به عنوان گزینه هایی برای استفاده: پرسش های متداول، کتاب های مرجع و پایگاه های دانش، لیست طرف های مقابل، بایگانی های ساختاریافته، کتابخانه ها، ذخیره سازی فایل ها و غیره.

مدیریت اطلاعات سازمانی
(ECM، مدیریت محتوای سازمانی)

هر عددی ایجاد کنید ذخیره سازی متمرکز اسناددر پورتال، و نه تنها در بلوک های اطلاعات، بلکه با استفاده از معمول پوشه فیزیکی. جعبه ابزار محصول به آنها اجازه مدیریت، جستجو، ادغام با برنامه‌های اداری و تقویم‌ها، متصل شدن به عنوان درایوهای شبکه را می‌دهد. یک جزء ویژه محصول "کتابخانه اسناد" هم کار جمعی با اسناد و هم بحث را مستقیماً در زیر هر اسناد منتشر شده و هم بارگیری اسناد از طریق WebDAV و ذخیره تاریخچه نسخه از طریق یک گردش کار استاندارد و همه عملکردهای دیگر مربوط به اصلاح سند را فراهم می کند.

کتابخانه های اسناد اداریبا دسترسی جمعی و توانایی کار از طریق مرورگر و اکسپلورر (درایوهای شبکه)؛
استفاده از پوشه های فیزیکی مشترک روی سرور به عنوان کتابخانه اسناد در پورتال.
کار با اسناد پورتال با استفاده از مایکروسافت آفیس;
سیستم مدیریت اسنادمواد پورتال;
کنترل نسخه اسناد پورتال.
کنترل دسترسی به اسناد؛
کنترل مواد چند رسانه ای(عکس، فیلم).

اگر به دنبال "فیل" بگردید، آن را در همه جا پیدا خواهید کرد - هر کجا که در پورتال پنهان شود: هم در محتوای صفحات و هم در داخل اسناد در خزانه ها و هم در پروفایل کارمندان و گروه های کاری، در انجمن. و پست های وبلاگ، و حتی در امضای تصاویر. مثلاً کارمندی با نام خانوادگی Slonovich پیدا کنید - سیستم جستجو نه تنها پیوندی به صفحه او را به شما نشان می دهد، بلکه عکسی را با داده های مختصر نیز نمایش می دهد. این به این دلیل است که این سیستم محتویات فایل‌های فرمت‌های مختلف را فهرست‌بندی می‌کند و شما می‌توانید فهرست آن‌ها را سفارشی کنید. برای چی؟ به عنوان مثال، اسناد زیادی را در مخزن بارگذاری کردید - سپس به سرعت اسناد مورد نیاز خود را در بین آنها پیدا خواهید کرد!

جستجوی متن کاملبرای تمام اطلاعات ارسال شده در پورتال، به زبان روسی و انگلیسی؛
جستجو کردندر درون هر یک گروه کاریگروه هایی با در نظر گرفتن مورفولوژی زبان های روسی و انگلیسی و حقوق دسترسی؛
آمار جستجوجمع آوری شده توسط سیستم جستجوی داخلی در پورتال؛
جستجو بر اساس برچسب هاو ابر را تگ کنید.
پشتیبانی از مورفولوژی روسی و انگلیسی؛
نمایه سازی فوریاسناد و مدارک جدید را به روز کردم.
جستجو بر اساس محتوای داخلیاسناد (DOCX، XLSX، DOC، XLS، PPTX، PPT، PDF، RTF، ODS و دیگران)؛
تنظیم انعطاف پذیر رتبه بندی نتایج جستجو؛
کنترل دسترسیکارمند هنگام نمایش نتایج جستجو؛
زبان جستجوی پیشرفته؛
جستجوی فدرال: صدور نتایج جستجو در انواع مختلف برای یک درخواست (اخبار، کارمندان، اسناد و ...).

گزینه های یکپارچه سازی

این پورتال به راحتی در زیرساخت فناوری اطلاعات شرکت ادغام می شود و دارای مجموعه بزرگی از رابط های استاندارد برای خدمات و سرویس های مختلف است: Active Directory، Microsoft Office، "1C 8.1: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل"، واردات / صادرات داده ها در فرمت های مختلف. به عنوان مثال، شما می توانید به راحتی داده ها را از برنامه 1C با خودکار کردن روش آپلود بارگذاری کنید: هم ساختار شرکت و هم لیست کارمندان و اطلاعات مربوط به غیبت آنها و تغییرات پرسنل. و این تنها راه حل مشکل نیست: لیست های CSV وجود دارد، فایل های خاصی وجود دارد که می توان از آنها برای آپلود خودکار استفاده کرد. حتی از اکتیو دایرکتوری تخلیه امکان پذیر است! و رئیس شرکت شما می تواند به روز را مشاهده کند داده ها از سیستم 1C: Enterprise در زمان واقعی - با استفاده ازابزار "گزارش 1C". در نهایت، می توانید یک پورتال شرکتی و یک سایت خارجی را با استفاده از "کنترل کننده A" - یک سیستم برای یکپارچه سازی، یکپارچه کنید.

ادغام با محصولات مایکروسافت آفیس (توصیه شده Outlook 2007)و OpenOffice؛
ادغام با " 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی;
ابزار ویژه "گزارش 1C"روی دسکتاپ شخصی قرار داده شده است.
"کنترل کننده" - سیستمی برای ادغام یک پورتال شرکتی و یک سایت خارجی.
ادغام با اکتیو دایرکتوری و سرورهای LDAP، OpenID;
اجرای اصول SSO (Single Sign On) - یک سیستم مجوز یکپارچه؛
کراس پلت فرم- کار بر روی یونیکس و ویندوز (XP، Vista، Windows Server)؛
پشتیبانی از IE 5، 6.7 و FF 2، 3.
پشتیبانی از MySQL، Oracle، MSSQL، Oracle XE، MSSQL Express.
خدمات وب و پشتیبانی از پروتکل SOAP؛
صادرات لیست کارمندان و حقوق دسترسی به پورتال؛
ادغام در شبکه شرکتی(درایوهای شبکه و پوشه های وب کتابخانه های اسناد)؛
پروتکل های باز صادرات-واردات داده ها (XML، CommerceML، CSV، Excel، RSS).

آموزش و آزمون کارکنان

درست در پورتال، می توانید کارمندان خود را با ایجاد انواع مختلف آموزش دهید دوره های آموزشی: مثلا برای کارمندان جدید، برای بخش فروش، برای شرکای سهل انگار. علاوه بر این، می‌توانید با ایجاد نحوه یادگیری این دوره‌ها را بررسی کنید تست های صدور گواهینامه. به گزارش های تست پرسنل نگاهی بیندازید - خواهید دید که در هنگام گذراندن تست های دشواری که ایجاد کرده اید، چند تلاش انجام شده و امتیاز کسب کرده اید. نکته: با دوره پورتال شروع کنید - همراه با محصول است.

ایجاد تعداد نامحدود دوره های آموزشی;
سوالات پایان درس، آزمونی برای خودآزمایی؛
تست های صدور گواهینامهارزیابی چگونگی تسلط کاربران بر مواد درسی؛
واردات/صادرات دوره ها در بسته محتوای IMS، فرمت های IMS QTI؛
گزارش تستپرسنل، با در نظر گرفتن امتیازاتی که کاربر هنگام قبولی در آزمون به دست آورده است، لیستی از تلاش ها.
تعیین خودکار نتایج؛
سیستم منعطف توزیع حق دسترسی به دوره های آموزشی.

اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار

فرآیندهای کسب و کار

در پورتال - یک عملکرد مدیریتی تمام عیار و قدرتمند! فرآیندهای کسب و کار معمول در شرکت را خودکار کنید، تمامی مراحل فرآیند و اقدامات لازم برای اجرای آن را مدیریت کند. فرم به صورت بصریدنباله ای از مراحل فرآیند کسب و کار، علاوه بر این، مستقیماً از قسمت عمومی پورتال شما - بدون ورود به بخش اداری.

تمام نسخه های محصول در حال حاضر شامل مجموعه ای از آماده است قالب های استانداردفرآیندهای تجاری، و در نسخه "قدیمی" - فرآیندهای تجاری - شما به طور مستقل فرآیندهای تجاری دلخواه و جدید خود را ایجاد خواهید کرد. از طريق "طراح فرآیند کسب و کار"- یک ابزار بصری ساده و راحت - انجام آن آسان و دشوار نیست.

شروع فرآیندهای تجاری برای اسناد - و بنابراین خودکار کردن جریان اسناد;
سازماندهی فرآیندها بدون ارجاع به یک سند خاص - شما را ترجمه کنید کارهای روتیندر فرآیندهای تجاری؛
پردازش هرگونه درخواست برای تعطیلات، سفرهای کاری، تأیید فاکتورها و غیره را خودکار کنید.
مدیریت کنیدانواع فرآیندهای تجاری، از ساده تا پیچیده ترین؛
از الگوهای فرآیند کسب و کار معمولی استفاده کنید: سفر کاری، تعطیلات.
ایجاد نمودارهای فرآیند کسب و کار جدید با "طراح فرآیند کسب و کار"؛
تجسم کردن توالی مراحل فرآیند کسب و کار؛
ايجاد كردن ساده و منشعبفرآیندهای تجاری در "عمومی"؛
کار با فرآیندهای تجاری از منطقه عمومیپورتال؛
استفاده از راه اندازی دستی یا خودکار فرآیندهای تجاری (بسته به تنظیمات)؛
شامل عناصر در نمودارهای فرآیند کسب و کار کنترل بر اجرای آن;
جمع آوری اطلاعات در هر مرحله از فرآیند تجاری ایجاد شده؛
انجام اقدامات اضافی: ایجاد ورودی های تقویم، وظایف، وقفه های زمانی تصمیم گیری، تشدید.

اتوماسیون و برنامه ریزی

پورتال شرکت دارای طیف وسیعی از ابزارهای عالی است اتوماسیون عملیات اداری! از قبل برای جلسات و جلسات خود برنامه ریزی کنید - ابزاری برای رزرو منابع و اتاق های جلسه وجود دارد. برنامه های الکترونیکی را "یک یا دو بار" پر کنید - مکانیسم برنامه های الکترونیکی پردازش چنین رویه هایی (گذرنامه، کارت ویزیت، راننده، لوازم اداری) و صرفه جویی در وقت در عملیات معمولی. از 100٪ گردش کار برای کار جمعی با اسناد استفاده کنید، سیستم اعلان نامه را هنگام بحث در مورد وظایف مهم روشن کنید - همه چیز به موقع و همانطور که انتظار می رود پیش خواهد رفت. و ابزار Event Scheduler نه تنها زمان را می گیرد، بلکه برای همه بهینه استشرکت کنندگان احتمالی در جلسه، اما حتی ضروری است اتاق مذاکرهکتاب - به طور خودکار!

جریان سندمطالب موجود در پورتال؛
فرم های وب قابل تنظیم (ایجاد درخواست های الکترونیکی با فیلدهای مورد نیاز)،انتصاب کارکنان مسئول پردازش؛
اتوماسیون برنامه های کاربردی در سیستم Help Desk، کنترل عبور برنامه ها.
سازمان گروه های کاری (پروژه).تعیین وظایف و نظارت بر اجرای آنها؛
سازماندهی جلسات، توزیع دعوتنامه ها و مکانیسم تایید، گزارش های جلسات.
رزرو اتاق جلساتاتاق ها (و هر محل دیگر)؛
برنامه ریز رویداد،کار در حالت بصری؛
قابل تنظیم اعلان های پستیدر هر رویدادی از پورتال