બજેટિંગના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો. અસરકારક અંદાજપત્રના સિદ્ધાંતો

નાણાકીય નિયામક
નંબર 5, 2002

કંપની મેનેજમેન્ટ માટેના મુખ્ય સાધનોમાંનું એક બજેટિંગ છે. સૌથી વધુ "અદ્યતન" રશિયન સાહસો તેમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવા માટે બજેટિંગ પ્રક્રિયાનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે. પરંતુ, અમારા મેગેઝિન દ્વારા રાખવામાં આવેલા રાઉન્ડ ટેબલના પરિણામો પરથી જોઈ શકાય છે, બજેટિંગ અનુભવ ધરાવતા પ્રેક્ટિશનરો પાસે એવા પ્રશ્નો હોય છે જેને સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય છે. અમે તે સ્થાનિક કંપનીઓ વિશે શું કહી શકીએ જે હમણાં જ બજેટ પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવાનું શરૂ કરી રહી છે. તેથી જ અમારું મેગેઝિન આ વિષયને સમર્પિત લેખોની શ્રેણી પ્રકાશિત કરવાનું શરૂ કરી રહ્યું છે. તેમાં, વ્યક્તિગત અનુભવના આધારે, લેખકો બજેટિંગ સમસ્યા વિશેની તેમની દ્રષ્ટિ વિશે વાત કરશે. તે જ સમયે, સંપાદકો એવા લોકોને બોલવાની તક આપવાનો પ્રયાસ કરશે જેઓ લેખકના અભિપ્રાયથી અલગ છે. અમે બજેટિંગના સામાન્ય સિદ્ધાંતો પર સામગ્રી સાથે લેખોની શ્રેણી ખોલીએ છીએ.

જે કંપની સ્પર્ધામાં સફળ થવા માંગે છે તેની પાસે વ્યૂહાત્મક વિકાસ યોજના હોવી આવશ્યક છે. સફળ કંપનીઓ આવી યોજના આંકડાકીય માહિતી અને ભવિષ્ય માટેના તેમના અંદાજના આધારે નહીં, પરંતુ ચોક્કસ સમય પછી કંપની શું બનવી જોઈએ તેના વિઝનના આધારે બનાવે છે. અને તે પછી જ તેઓ નક્કી કરે છે કે આવતીકાલે ઇચ્છિત બિંદુ પર આવવા માટે આજે શું કરવું જોઈએ.

નિર્ધારિત લક્ષ્યો હાંસલ કરવાની પ્રક્રિયામાં, આપેલ માર્ગમાંથી વિચલનો શક્ય છે, તેથી દરેક "વળાંક" પર એન્ટરપ્રાઇઝે તેની આગળની ક્રિયાઓ માટે વિવિધ વિકલ્પોની ગણતરી કરવી પડશે. આવી ગણતરીઓ માટેનું સાધન બજેટિંગ છે.

આ વિષયને સમર્પિત અસંખ્ય પાઠ્યપુસ્તકોમાં, તમે "બજેટ" અને "બજેટ" વિભાવનાઓની વિવિધ વ્યાખ્યાઓ શોધી શકો છો. આ લેખના માળખામાં, લેખક નીચેની પરિભાષાનો ઉપયોગ કરવાની દરખાસ્ત કરે છે.

બજેટજથ્થાત્મક (સામાન્ય રીતે નાણાકીય) દ્રષ્ટિએ ચોક્કસ સમયગાળા માટે એક યોજના છે, જે વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યોને અસરકારક રીતે હાંસલ કરવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે તૈયાર કરવામાં આવી છે.

બજેટિંગ- બજેટ તૈયાર કરવા અને અમલ કરવા માટેની આ સતત પ્રક્રિયા છે.

ચાલો મૂળભૂત સિદ્ધાંતો જોઈએ કે જેના પર તમારે ધ્યાન આપવાની જરૂર છે

બજેટિંગના સફળ અમલીકરણ પર ગણતરી કરતી કંપની.

સફળતાના ત્રણ ઘટકો

કોઈપણ પ્રક્રિયાની જેમ, બજેટિંગ પૂર્વ-મંજૂર નિયમો અનુસાર થવું જોઈએ. તેથી, સૌ પ્રથમ, સમાન નિયમો વિકસાવવા અને મંજૂર કરવા જરૂરી છે જેના આધારે બજેટિંગ સિસ્ટમ બનાવવામાં આવશે: પદ્ધતિ, ટેબ્યુલર સ્વરૂપોની રચના, નાણાકીય માળખું, વગેરે. આ નિયમો કાર્ય કરે છે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. અને અહીં "માનવ પરિબળ" મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.

મેનેજરો ઘણીવાર બજેટને દુશ્મનાવટ સાથે આવકારે છે. કેટલાક આને ફક્ત વધારાના કામ તરીકે માને છે જે તેઓ તેમના પર લાદવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છે, અન્યને ડર છે કે બજેટિંગ તેમના વિભાગોના કામમાં ખામીઓ જાહેર કરશે, અને હજુ પણ અન્ય લોકો તેમના માટે શું જરૂરી છે તે પણ સમજી શકતા નથી. મેનેજરોને બજેટ પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરવા દબાણ કરવા માટે, તમારે કુખ્યાત "વહીવટી સંસાધન" નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

બજેટિંગના નિયમો, બજેટ પોતે, પ્રેરણા પ્રણાલી - આ બધું કંપનીના આંતરિક આદેશો દ્વારા મંજૂર હોવું આવશ્યક છે, જેનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે કર્મચારીઓને સજા થવી જોઈએ. આમ, બજેટિંગનો બીજો ઘટક સંસ્થાકીય પ્રક્રિયાઓ છે. સફળતાની ત્રીજી ચાવી એ સમગ્ર બજેટિંગ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવી છે. મોટા સાહસોમાં, માહિતીની માત્રા પ્રચંડ હોય છે, પરંતુ તે ગમે તેટલી મહત્વપૂર્ણ હોય, તેની સમયસર પ્રક્રિયા થવી જોઈએ. આધુનિક વ્યવસાયમાં, કોઈને ગઈકાલના ડેટાની જરૂર નથી. આજના સૂચકાંકો અને આવતી કાલ માટેના અનુમાનનું પૃથ્થકરણ કરવું જરૂરી છે. સારમાં, આ તે પ્રક્રિયાઓનું ઓટોમેશન છે જે બજેટિંગ નિયમોમાં વર્ણવેલ છે.

અંતિમ બજેટ સ્વરૂપો

સમગ્ર બજેટિંગ પ્રક્રિયા એવી રીતે ગોઠવવી જોઈએ કે છેલ્લા તબક્કામાં મેનેજમેન્ટને ત્રણ મુખ્ય બજેટ સ્વરૂપો પ્રાપ્ત થાય:

• આવક અને ખર્ચનું બજેટ;
• રોકડ પ્રવાહ બજેટ;
• આગાહી સંતુલન.

કેટલાક વ્યવસાયો તેને માત્ર એક જ બજેટ બનાવવા માટે પૂરતું માને છે: આવક અને ખર્ચ અથવા રોકડ પ્રવાહ. જો કે, કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના અસરકારક આયોજન માટે, ત્રણેય બજેટ ફોર્મ આઉટપુટ પર મેળવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આવક અને ખર્ચનું બજેટ એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક કાર્યક્ષમતા નક્કી કરે છે, રોકડ પ્રવાહનું બજેટ સીધા નાણાકીય પ્રવાહની યોજના બનાવે છે, અને અનુમાન સંતુલન એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક સંભાવના અને નાણાકીય સ્થિતિને પ્રતિબિંબિત કરે છે. તે અસંભવિત છે કે નાણાકીય નિર્દેશકોએ સમજાવવાની જરૂર છે કે ત્રણમાંથી ઓછામાં ઓછા એક બજેટ વિના, આયોજન ચિત્ર અધૂરું રહેશે.

અંગત અનુભવ

ઇગોર ગોવ્યાડકિન, મોસ્કોના મુખ્ય માહિતી કોમ્પ્યુટિંગ સેન્ટરના અર્થશાસ્ત્ર અને નાણાંકીય નિયામક

અમે આવક અને ખર્ચનું બજેટ અને રોકડ પ્રવાહનું બજેટ બનાવીએ છીએ. પરંતુ અમને અનુમાન સંતુલનમાં રસ નથી, કારણ કે અમને નાણાકીય સ્થિરતા અથવા સ્વતંત્રતા સાથે કોઈ સમસ્યા નથી.

તમામ અંતિમ ફોર્મ ઓપરેટિંગ બજેટ (સેલ્સ બજેટ, પ્રોડક્શન બજેટ વગેરે)ના આધારે ભરવામાં આવે છે. ઓપરેટિંગ બજેટના આધારે અંતિમ બજેટની રચના માટેની સામાન્ય યોજના બજેટિંગ અથવા મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ પરના કોઈપણ પાઠયપુસ્તકમાં મળી શકે છે, તેથી અમે તેને આ લેખના માળખામાં રજૂ કરીશું નહીં. જો કે, નીચેના લેખોમાંના એકમાં અમે રશિયન હોલ્ડિંગ કંપનીના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને તમામ બજેટ બનાવવાની પ્રક્રિયાનું વિગતવાર વિશ્લેષણ કરીશું.

એ નોંધવું જોઇએ કે આવક અને ખર્ચનું બજેટ, રોકડ પ્રવાહનું બજેટ અને આગાહી સંતુલન તૈયાર કર્યા પછી, આયોજન કાર્ય સમાપ્ત થતું નથી. પ્રથમ, મેળવેલ ડેટા મેનેજમેન્ટ વિશ્લેષણ માટેનો સ્ત્રોત છે, ઉદાહરણ તરીકે, ગુણોત્તરની ગણતરી માટે. અને બીજું, સમસ્યારૂપ મુદ્દાઓના સુધારણા, મંજૂરી અને નિરાકરણનો તબક્કો શરૂ થાય છે. સમગ્ર બજેટિંગ પ્રક્રિયા બીજા રાઉન્ડમાં પ્રવેશે છે, અને પરિણામે, માત્રાત્મક માહિતીનો એક ભાગ "ફરજિયાત" શ્રેણીમાં જાય છે, અને બીજો તાત્કાલિક અપડેટ કરેલ યોજનાઓની શ્રેણીમાં જાય છે.

કાર્યક્ષમતા સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવામાં છે

અસરકારક બજેટિંગના સિદ્ધાંતો સામાન્ય જ્ઞાન અને તદ્દન સરળ છે. વિવિધ સમયગાળાના ડેટાની તુલના અને વિશ્લેષણ કરવા માટે, બજેટિંગ પ્રક્રિયા સતત અને સતત હોવી જોઈએ. સમયગાળો પોતે સમાન હોવો જોઈએ અને અગાઉથી મંજૂર થવો જોઈએ: અઠવાડિયું, દાયકા, મહિનો, ત્રિમાસિક, વર્ષ. ચાલો મૂળભૂત નિયમો જોઈએ જે કોઈપણ બજેટિંગ કંપનીએ અનુસરવા જોઈએ.

"સ્લાઇડિંગ" ના સિદ્ધાંત

બજેટિંગની સાતત્યતા કહેવાતા "સ્લાઇડિંગ" માં દર્શાવવામાં આવે છે. વ્યૂહાત્મક આયોજનનો સમયગાળો છે, જેમ કે પાંચ વર્ષ. આ સમયગાળા માટે, કહેવાતા વિકાસ બજેટ તૈયાર કરવામાં આવે છે, જેને વ્યવસાય યોજના સાથે મૂંઝવણમાં ન આવવી જોઈએ. બિઝનેસ પ્લાનમાં માત્ર માત્રાત્મક માહિતી જ નહીં, પણ બિઝનેસ આઈડિયા, માર્કેટિંગ રિસર્ચ, પ્રોડક્શન ઓર્ગેનાઈઝેશન પ્લાન વગેરેનો સમાવેશ થવો જોઈએ. સૈદ્ધાંતિક રીતે, બિઝનેસ પ્લાનનો નાણાકીય ભાગ વિકાસ બજેટ છે.

પાંચ વર્ષના વ્યૂહાત્મક આયોજન સમયગાળામાં ચાર ક્વાર્ટરનો બીજો સમયગાળો સામેલ છે. તદુપરાંત, આવા આયોજન અવધિ હંમેશા જાળવવામાં આવે છે: પ્રથમ ક્વાર્ટર પછી, ચોથામાં બીજો ઉમેરવામાં આવે છે અને ચાર ક્વાર્ટર માટેનું બજેટ ફરીથી બનાવવામાં આવે છે. આ "સ્લાઇડિંગ" નો સિદ્ધાંત છે. આ શેના માટે છે?

સૌપ્રથમ, "રોલિંગ" બજેટનો ઉપયોગ કરીને, એન્ટરપ્રાઇઝ નિયમિતપણે બાહ્ય ફેરફારો (ઉદાહરણ તરીકે, ફુગાવો, ઉત્પાદનોની માંગ, બજારની સ્થિતિ), તેના લક્ષ્યોમાં ફેરફારને ધ્યાનમાં લઈ શકે છે અને પહેલાથી પ્રાપ્ત થયેલા પરિણામોના આધારે યોજનાઓને સમાયોજિત કરી શકે છે. પરિણામે, આવક અને ખર્ચની આગાહીઓ સ્થિર અંદાજપત્ર કરતાં વધુ સચોટ બને છે. નિયમિત આયોજન સાથે, સ્થાનિક કર્મચારીઓ જરૂરિયાતોથી ટેવાઈ જાય છે અને તેમની રોજિંદી પ્રવૃત્તિઓને કંપનીના વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યો સાથે સંરેખિત કરે છે.

બીજું, સ્ટેટિક બજેટિંગ સાથે, આયોજન ક્ષિતિજ વર્ષના અંત સુધીમાં નોંધપાત્ર રીતે ઘટે છે, જે "રોલિંગ" બજેટ સાથે થતું નથી. ઉદાહરણ તરીકે, એક કંપની જે વર્ષમાં એક વખત નવેમ્બરમાં, ઓક્ટોબરમાં વર્ષ માટે અગાઉથી બજેટ મંજૂર કરે છે તેની પાસે ફક્ત આગામી બે મહિના માટે જ યોજના છે. અને જ્યારે જાન્યુઆરી માટેનું બજેટ દેખાય છે, ત્યારે તે બહાર આવી શકે છે કે કેટલાક સંસાધનોનો ઓર્ડર આપવામાં પહેલેથી જ મોડું થઈ ગયું છે, જેના માટે એપ્લિકેશન ડિલિવરી પહેલા ત્રણ મહિના પહેલા એટલે કે ઓક્ટોબરમાં મૂકવી જોઈએ.

અંગત અનુભવ

ઇગોર ગોવ્યાડકિન

અમે સ્થિર બજેટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, કારણ કે અમારા મુખ્ય ગ્રાહક - મોસ્કો સરકાર - વાર્ષિક બજેટના માળખામાં કામ કરે છે. પરંતુ અમે સપ્ટેમ્બરમાં આવતા વર્ષ માટે પ્રારંભિક બજેટ તૈયાર કરીએ છીએ.

મંજૂર - ચલાવો!

મંજૂર બજેટ અમલમાં મૂકવું આવશ્યક છે - આ મૂળભૂત નિયમોમાંનો એક છે. નહિંતર, તમારા ધ્યેયોની યોજના અને સિદ્ધિનો આખો વિચાર રદબાતલ છે. બિન-અનુપાલન માટે, સજા કરવી જરૂરી છે, અમલ માટે - પ્રોત્સાહિત કરવા (બજેટ પ્રક્રિયાના માળખામાં પ્રેરણાના મુદ્દાની આ શ્રેણીના નીચેના લેખોમાંથી એકમાં વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવશે).

અંગત અનુભવ

એલેક્ઝાન્ડર લોપાટિન, સ્વ્યાઝિનવેસ્ટના ડેપ્યુટી જનરલ ડિરેક્ટર

જ્યારે ડાબી તરફનું પગલું અથવા બજેટની જમણી તરફનું પગલું ગુનો માનવામાં આવે છે - આ આત્યંતિક છે. બજેટમાં સુધારો કરવામાં ડરવાની જરૂર નથી - આ એક સામાન્ય પ્રક્રિયા છે. તમારે ફક્ત ફેરફારના કારણો, ફેરફારો કરવાની પ્રક્રિયા વગેરે સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. જો દરેક માટે બધું સ્પષ્ટ છે, ત્યાં નિયમો છે, તો પછી સમસ્યાઓ અને પ્રશ્નો ઉભા થવા જોઈએ નહીં.

આલ્ફા-બેંકના ચીફ ફાયનાન્સિયલ ઓફિસર તીજો પંકો

બજેટ વ્યવહારીક રીતે એક કાયદો છે. અમે તેને મંજૂરી આપી હોવાથી, તેનો અર્થ એ છે કે અમે આ રીતે કામ કરવા માંગીએ છીએ. અને અંતિમ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવું આવશ્યક છે. જો કંઈક બિનઆયોજિત થાય છે, તો આપણે સમજવું જોઈએ કે તે શા માટે થયું, નિર્ધારિત લક્ષ્યો શા માટે પ્રાપ્ત ન થયા અને યોગ્ય કાર્યકારી નિર્ણયો લેવા જોઈએ.

તે જ સમયે, ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, બજેટિંગ મુખ્યત્વે સામાન્ય સમજ પર આધારિત છે. કોઈપણ કંપની બળજબરીપૂર્વકના સંજોગોનો સામનો કરી શકે છે, તેથી નિયમોમાં આયોજિત અને કટોકટી બંને પ્રકારના બજેટ ગોઠવણો માટેની પ્રક્રિયા પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. આદર્શરીતે, બજેટમાં કોઈપણ ઘટના બનવાની સંભાવનાનો સમાવેશ થવો જોઈએ. આ માટે તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, લવચીક બજેટ.

લવચીક બજેટ "જો-તો" ના આધારે તૈયાર કરવામાં આવે છે. એટલે કે, લવચીક બજેટ એ વિવિધ આગાહીઓના આધારે "સખત" બજેટની શ્રેણી છે. ભવિષ્યમાં, ભલે ગમે તે ઘટનાઓ બને (લશ્કરી સંઘર્ષો, વૈશ્વિક આર્થિક કટોકટી, નવા OPEC નિર્ણયો), બજેટની સમીક્ષા અથવા ગોઠવણ કરવાની રહેશે નહીં. પરિપૂર્ણ આગાહી પર આધારિત બજેટનો કડક અમલ કરવો જરૂરી રહેશે.

રોયલ ડચ/શેલ ગ્રુપે 1980ના દાયકામાં ફ્લેક્સિબલ બજેટિંગનો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ કર્યો હતો. તે સમયે, ઘણી તેલ કંપનીઓ માનતી હતી કે 1990 સુધીમાં તેલના ભાવ વધીને બેરલ દીઠ $60-80 થઈ જશે, અને તેના આધારે તેઓએ તેમની વિકાસ વ્યૂહરચનાનું આયોજન કર્યું. રોયલ ડચ/શેલ ગ્રૂપે ત્રણ સંભવિત દૃશ્યો વિકસાવ્યા છે, જેમાંથી એક તેલના નીચા ભાવને ધ્યાનમાં લે છે. 1990માં વાસ્તવિક કિંમત બેરલ દીઠ $25 હતી. "લવચીક" આયોજનના ઉપયોગથી રોયલ ડચ/શેલ ગ્રુપને વર્તમાન પરિસ્થિતિઓમાં અન્ય કંપનીઓ કરતાં વધુ સારી રીતે વિકાસ કરવાની મંજૂરી મળી. જ્યારે એવા પરિમાણો હોય કે જે એન્ટરપ્રાઇઝ પર આધારિત નથી, પરંતુ તેની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો પર નોંધપાત્ર અસર કરે છે ત્યારે કિસ્સામાં લવચીક બજેટ બનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આવા પરિમાણો વેચાણ કિંમત, માંગની માત્રા, સંસાધનોની કિંમત (ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે મુખ્ય સંસાધન તેલ છે) અને કંપનીના સંચાલનને અસર કરતા અન્ય બાહ્ય પરિબળો હોઈ શકે છે.

સૂચક આયોજનથી નિર્દેશક આયોજન સુધી

તમારે તમારા બજેટની કેટલી વાર સમીક્ષા કરવી જોઈએ? આ પ્રશ્નનો જવાબ નિયમોમાં સમાયેલ હોવો જોઈએ. બજેટ રિવિઝન એ બજેટની તૈયારી અથવા અમલીકરણ જેવી જ નિયમન પ્રક્રિયા છે. આ કરવા માટે, બધી યોજનાઓને બે કેટેગરીમાં વિભાજિત કરવી આવશ્યક છે: પ્રારંભિક (સૂચક) અને ફરજિયાત (નિર્દેશક).

યોજનાને "પ્રારંભિક" શ્રેણીમાંથી "ફરજિયાત" શ્રેણીમાં ખસેડવાની પ્રક્રિયામાં ચોક્કસ તબક્કાઓ શામેલ હોવા જોઈએ: ગોઠવણ, સંકલન અને મંજૂરી. તમામ તબક્કાઓનો સમયગાળો અંદાજપત્રના નિયમોમાં ઉલ્લેખિત છે. આ બધું એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી છે કે બજેટ માત્ર એક યોજના નથી, પરંતુ એક એવી યોજના છે જેનો અમલ કરી શકાય છે. તમે મેનેજરોને માત્ર એક જ વાર અવાસ્તવિક બજેટ પૂર્ણ કરવા માટે મેળવી શકો છો, પરંતુ જો તમે સતત આની માંગણી કરો છો, તો મેનેજર ફક્ત કંપની છોડી દેશે.

અંગત અનુભવ

ઇગોર ગોવ્યાડકિન

અમે એક વર્ષ અને એક ક્વાર્ટરને સૂચક આયોજન સમયગાળા તરીકે અપનાવ્યું છે, પરંતુ માસિક બજેટ નિર્દેશક યોજનાઓની શ્રેણીમાં આવે છે.

એલેના કોર્નીવા, કંપની "I.S.P.A.-એન્જિનિયરિંગ" ના નાણાકીય નિર્દેશક

અમે નિર્દેશક યોજનાઓ બનાવતા નથી, માત્ર સૂચક યોજનાઓ. સાપ્તાહિક બજેટમાં પણ. પરિસ્થિતિ ખૂબ જ ઝડપથી બદલાઈ રહી છે, અને તેથી અમે તમામ ફેરફારોને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. બજેટ સ્મારક હોઈ શકતું નથી; તે એન્ટરપ્રાઇઝના વાસ્તવિક જીવનને પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ.

સામાન્ય ધોરણો તરફ

તમામ હિસાબી કેન્દ્રો માટે તમામ બજેટ સ્વરૂપો (કોષ્ટકો) સમાન હોવા જોઈએ. આ ખાસ કરીને હોલ્ડિંગ માટે સાચું છે જેમાં વિવિધ સાહસોનો સમાવેશ થાય છે. જો દરેક પ્લાન્ટ તેના પોતાના સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરે છે, તો મેનેજમેન્ટ કંપનીની નાણાકીય સેવા પરિણામોનું આયોજન અને વિશ્લેષણ કરવાને બદલે તેનો મોટાભાગનો સમય ડેટાને એકીકૃત કરવામાં ખર્ચ કરશે.

હોલ્ડિંગના વિવિધ સાહસો પર, તેમજ સાહસોમાં નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોના સ્તરે બજેટ ભરવા માટેની પ્રક્રિયા, સમાન ધોરણ અને એકીકૃત પદ્ધતિ પર આધારિત હોવી જોઈએ. તદનુસાર, મેનેજમેન્ટ કંપનીને હોલ્ડિંગના વિભાગો દ્વારા બજેટ સબમિટ કરવાની સમયમર્યાદા સમાન હોવી જોઈએ.

ખર્ચની વિગતો આપવાનો સિદ્ધાંત

સંસાધનોને બચાવવા અને ભંડોળના ઉપયોગને નિયંત્રિત કરવા માટે, તમામ નોંધપાત્ર ખર્ચની વિગતો હોવી જોઈએ. લેખક એવા તમામ ખર્ચની વિગતો આપવાની ભલામણ કરે છે જે કુલ ખર્ચના 1% કરતા વધારે હોય છે, જો કે કંપનીના કદને પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. વિગતો આપવાનો મુદ્દો મોંઘા વિભાગોના સંચાલકોને કંપનીના ખર્ચે નફો કરતા અટકાવવાનો છે.

બજેટનો નિર્દેશક ભાગ સૂચક ભાગ કરતાં વધુ વિગતવાર હોવો જોઈએ અને તેની વિગતોનું ઉચ્ચતમ સ્તર હોવું જોઈએ.

એકાઉન્ટિંગ સમયગાળો પણ વિગતવાર હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આવક અને ખર્ચનું બજેટ મહિના દ્વારા વિગતવાર હોઈ શકે છે, અને રોકડ પ્રવાહનું બજેટ સપ્તાહ અથવા તો બેંકિંગ દિવસ દ્વારા, કારણ કે નાણાકીય પ્રવાહ પર નિયંત્રણ માટે વધુ કાળજી અને કાર્યક્ષમતા જરૂરી છે.

"નાણાકીય માળખું" ના સિદ્ધાંત

બજેટિંગ અમલમાં મૂકતા પહેલા, એન્ટરપ્રાઇઝને નાણાકીય માળખું બનાવવાની જરૂર છે, જે સંસ્થાકીય માળખા સિવાયના સિદ્ધાંતો પર બાંધી શકાય. કેટલાક વિભાગોને એક જ નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ કેન્દ્રમાં જોડી શકાય છે. તેનાથી વિપરિત, એક વિભાગમાં, વિવિધ એકાઉન્ટિંગ કેન્દ્રોને અલગ કરી શકાય છે (ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદનના પ્રકાર અથવા પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્ર દ્વારા).

એકાઉન્ટિંગ સેન્ટરની કેટેગરીના આધારે (પછી ભલે તે નફાનું કેન્દ્ર હોય કે ખર્ચ સ્ત્રોત), આ એકમોની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે માપદંડોની વિવિધ પ્રણાલીઓ વિકસાવવી જોઈએ.

નાણાકીય માળખું વિકસિત કર્યા પછી, એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટ માહિતીના સંગ્રહના સ્તરોની સંખ્યાને ઓળખશે અને, તેના આધારે, દરેક એકાઉન્ટિંગ સેન્ટર માટે બજેટ તૈયાર કરવા માટેનું શેડ્યૂલ બનાવવામાં સક્ષમ હશે.

માહિતીની "પારદર્શિતા".

માહિતીના વિકૃતિની શક્યતાને દૂર કરવા અને બજેટના અમલીકરણ પર નિયંત્રણને મજબૂત કરવા માટે, અંતિમ બજેટ સ્વરૂપોમાંથી ડેટાનું વિશ્લેષણ કરતા નિષ્ણાતને દરેક એકાઉન્ટિંગ સેન્ટરના બજેટની તેમજ એકાઉન્ટિંગ કેન્દ્રોની અંદરના ઓપરેટિંગ બજેટની ઍક્સેસની જરૂર છે, જે સૌથી નીચા સ્તરે છે. સ્તર વધુમાં, તેની પાસે તમામ નીચલા સ્તરે બજેટ રચનાના તબક્કા વિશે માહિતી હોવી આવશ્યક છે. અને જો કોઈ વિભાગ જરૂરિયાત કરતાં મોડું બજેટ રજૂ કરે છે, તો પછી બજેટિંગ માટે જવાબદાર ફાઇનાન્સરે આ શા માટે થયું તેના કારણો વિશે તાત્કાલિક માહિતી પ્રાપ્ત કરવી આવશ્યક છે. તેથી, તમામ સ્તરે બજેટિંગ પ્રક્રિયાની સતત દેખરેખ જરૂરી છે. સ્વચાલિત બજેટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં, આવા મોનિટરિંગ હાથ ધરવા માટે સરળ છે; જો સામાન્ય સ્પ્રેડશીટ્સમાં બજેટની રચના કરવામાં આવે તો આ કરવું વધુ મુશ્કેલ છે.

અસરકારક બજેટિંગ તરફ

ઉપર વર્ણવેલ તમામ પ્રક્રિયાઓ અને સિદ્ધાંતો "બજેટીંગ રેગ્યુલેશન્સ" માં પ્રતિબિંબિત થવા જોઈએ જે સમગ્ર કંપની માટે સમાન હોય. આ દસ્તાવેજમાં બજેટ અને તેમના એકત્રીકરણ, દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો, વર્કફ્લો સ્કીમ્સ, તેમજ બજેટ માહિતી એકત્રિત કરવાના તમામ સ્તરો પર વિચારણા અને નિર્ણય લેવાનો સમય મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરવી જોઈએ.

તે યાદ રાખવું આવશ્યક છે કે બજેટ એ એક વિશાળ પ્રણાલીગત કાર્ય છે. પરંતુ, તેને હલ કરવામાં આવતી મુશ્કેલીઓ હોવા છતાં, આપણે ઉપર વર્ણવેલ સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

મુખ્ય વસ્તુ એ સમજવું છે કે શા માટે બજેટિંગની જરૂર છે.

Econika કોર્પોરેશન વ્લાદિમીર Borukaev ના નાણાકીય ડિરેક્ટર સાથે મુલાકાત

તમારી કંપની કેટલા સમયથી બજેટિંગનો ઉપયોગ કરી રહી છે?

જ્યારે અમે વ્યવસાય કરવાનું શરૂ કર્યું, ત્યારે અમે, અન્ય ઘણી કંપનીઓની જેમ, બજેટિંગની રજૂઆત વિશે વિચાર્યું પણ નહોતું. પછી, 1993-1994 માં, અમે શાસ્ત્રીય સ્વરૂપમાં આયોજન કરવાનું શરૂ કર્યું જેમાં તેનો અર્થ છે. તબક્કાવાર બજેટ રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું. કેટલાક ક્ષેત્રો સઘન રીતે લાગુ કરવામાં આવ્યા હતા, અન્ય ધીમે ધીમે.

નાણાકીય નિર્દેશકો કે જેઓ તેમના એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજેટિંગ દાખલ કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છે તેઓએ સૌપ્રથમ શું ધ્યાન આપવું જોઈએ, ક્યાંથી શરૂઆત કરવી?

મારા મતે, બજેટિંગનો અમલ કરતી વખતે, મુખ્ય વસ્તુ એ પ્રક્રિયાના સારને સમજવાની છે. જો કોઈ વ્યક્તિ પ્રક્રિયાને સમજી શકતો નથી, તો તે ફક્ત સંખ્યાઓ હશે. મેનેજમેન્ટે દરેક બજેટ આઇટમ માટે કામગીરીનું નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ. જો તેઓ બદલાઈ ગયા હોય, તો તમારે સમજવાની જરૂર છે કે આવું કેમ થયું.

શું તમારા એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજેટ અમલીકરણ માટે પ્રેરણા અને વ્યવસ્થાપક જવાબદારીની સિસ્ટમ છે? કેવા પ્રકારના દંડ, બોનસ?

અને દંડ અને બોનસ, અલબત્ત, અસ્તિત્વમાં છે. પરંતુ બજેટના અમલીકરણ પર કોઈ સીધી, સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત અવલંબન નથી. અમારી સાથે, દરેક મેનેજર તેના વિભાગ અને તે મેળવેલા અંતિમ પરિણામ માટે જવાબદાર છે. તમે સમગ્ર પ્રક્રિયાને સમજ્યા વિના, ખાસ કરીને ટૂંકા ગાળામાં, એક બજેટ આઇટમની પરિપૂર્ણતા અથવા અપૂર્ણતા માટે પુરસ્કાર અથવા સજા કરી શકતા નથી. તે કારણોને સમજવું જરૂરી છે, જે હંમેશા બજેટ આઇટમ માટે જવાબદાર વ્યક્તિ પર આધારિત નથી.

વેચાણ બજેટને ઘણીવાર યોજના અને અમલ બંને માટે સૌથી મુશ્કેલ બજેટ પૈકીનું એક કહેવામાં આવે છે. તમારી કંપનીમાં તે કેવી રીતે સંકલિત થાય છે?

વેચાણ બજેટ દરેક વિભાગ માટે નિર્ધારિત ધ્યેયોના આધારે રચાય છે. આવકના દરેક સ્ત્રોત માટે, માર્કેટિંગ પ્લાન તૈયાર કરવામાં આવે છે, જેના આધારે વેચાણની માત્રાની આગાહી કરવામાં આવે છે.

આ યોજનાઓ કયા આધારે બનાવવામાં આવી છે? શું તેઓને મેનેજમેન્ટ દ્વારા ટોચ પરથી નીચે લાવવામાં આવ્યા છે અથવા એકમો દ્વારા પોતે જ શરૂ કરવામાં આવ્યા છે?

મેનેજમેન્ટ કંપની એકંદરે હોલ્ડિંગના વિકાસના વ્યૂહાત્મક લક્ષ્યો અને દિશાઓ નક્કી કરે છે, અને પેટાકંપનીઓ, તેમના અનુસાર, સ્વતંત્ર રીતે તેમની પોતાની પ્રોડક્ટ અને માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના અને યોજનાઓ બનાવે છે, જેને બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

બજેટિંગ પરના રાઉન્ડ ટેબલ દરમિયાન, જે અમારા મેગેઝિન દ્વારા રાખવામાં આવ્યું હતું, અન્ય લોકો વચ્ચે, પ્રશ્નો ઉઠાવવામાં આવ્યા હતા: ફાઇનાન્સરે તકનીકી સેવાઓને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવી જોઈએ, તેમની બજેટ વિનંતીઓમાં સંખ્યાઓની વાસ્તવિકતા કેવી રીતે તપાસવી? તમે તેના વિશે શું વિચારો છો?

રાઈટ-ઓફ ધોરણોને મંજૂરી આપતી વખતે, અમે સૌપ્રથમ તે ખર્ચના હાલના આંકડા જોઈએ છીએ જેને અમે માનક બનાવવા માંગીએ છીએ. તદુપરાંત, ઘણા લોકો સામાન્ય રીતે ધોરણોના વિકાસમાં ભાગ લે છે, ઉદાહરણ તરીકે, પરિવહન સેવા અને લોજિસ્ટિક્સ વિભાગના વડાઓ. વધુમાં, ઓડિટર અથવા સ્વતંત્ર સલાહકાર પણ આ પ્રક્રિયામાં સામેલ છે અને અભિપ્રાય આપે છે. ધોરણ ખાસ કમિશન દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

કયા તબક્કે એન્ટરપ્રાઇઝને બજેટિંગ રજૂ કરવાની જરૂર છે? તે કોઈ રહસ્ય નથી કે ઘણી કંપનીઓ હજી પણ તેના વિના સંચાલન કરે છે?

જો આ એક-વખતનો વ્યવહાર નથી, તો ઓછામાં ઓછા મોટા સૂચકાંકો માટે, આયોજન પહેલાથી જ જરૂરી છે. જો વ્યવસાયનો લાંબો ઇતિહાસ છે, તો પછી દરેક વસ્તુની વધુ સચોટ અને ગંભીરતાથી ગણતરી કરવાની જરૂર છે. તેમ છતાં કેટલાક સંસ્થાઓના વડાઓ માને છે કે "પૈસા જાય છે અને જાય છે, આપણે શા માટે આયોજન અને બજેટની જરૂર છે." સામાન્ય રીતે, આ અભિગમ વ્યવસાય પર નકારાત્મક અસર કરે છે.

બજેટિંગ એ મેનેજરોની કંટ્રોલ પેનલમાંની એક છે. પણ શા માટે? છેવટે, મેનેજરોના હાથમાં આ "રિમોટ કંટ્રોલ" પહેલેથી જ પૂરતા પ્રમાણમાં છે, શા માટે વ્યવસાયની કાર્યક્ષમતા માટે એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય વ્યવસ્થા કરવાની બીજી પદ્ધતિની શોધ કરવામાં આવી? ચાલો અમુક સિદ્ધાંત જોઈએ.

ચાલો વૈશ્વિક સિસ્ટમથી શરૂઆત કરીએ, એટલે કે "નાણાકીય વ્યવસ્થાપન" શું છે તે પ્રશ્ન સાથે.

"મેનેજમેન્ટ" શબ્દનો જ અર્થ મેનેજમેન્ટ થાય છે. જો કે, નાણાકીય ક્ષેત્રમાં "મેનેજમેન્ટ" શબ્દનો ઉપયોગ થતો નથી, કારણ કે શક્તિશાળી રશિયન ભાષા "મેનેજમેન્ટ" શબ્દને શારીરિક ક્રિયા તરીકે રજૂ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, મશીન ચલાવવું.

તમે કદાચ વિચારતા હશો કે તમે કારનું સંચાલન કરો છો કે નાણાંનું સંચાલન કરો છો તેનાથી શું ફરક પડે છે? અહીં આપણે ઊંડા જોવાની જરૂર છે.

નાણાકીય વ્યવસ્થાપન એ માત્ર નાણાકીય સંસાધનોનું સંચાલન અને એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ નથી. આ સંસ્થાનું મગજ છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય સંસાધનો અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ વિશેની માહિતી એકત્રિત કરે છે; આ તે મગજ છે જે એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય સંસાધનો અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ પર પ્રાપ્ત ડેટાની ગણતરી કરે છે; આ એ મગજ છે જે શિક્ષણની દરેક વિગત, નાણાકીય સંસાધનોની હિલચાલનું વિશ્લેષણ કરે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય નીતિમાં અમલમાં મૂકાયેલા મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોનું પણ વિશ્લેષણ કરે છે.

ચોક્કસ સમય સુધી, પહેલેથી જ લીધેલા નિર્ણયોના ક્ષેત્રમાં નાણાકીય વ્યવસ્થાપન લાગુ કરવામાં આવ્યું હતું. પરંતુ આપણા સમયમાં, સંખ્યાઓમાં એન્ટરપ્રાઇઝના જીવનના ભાવિને ધ્યાનમાં રાખીને, નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓનું ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના આયોજન હાથ ધરવાનું મહત્વપૂર્ણ બની ગયું છે.

અહીંથી બજેટિંગ સિસ્ટમ ઊભી થઈ. આમ, બજેટ (નાણાકીય યોજનાઓ) તૈયાર કરવા, જાળવવા અને અમલ કરવા માટેની એક સતત પ્રક્રિયા છે.

નાણાકીય આયોજન એ જરૂરી નાણાકીય સંસાધનો સાથે એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસને સુનિશ્ચિત કરવા અને આગામી સમયગાળામાં તેની પ્રવૃત્તિઓની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે નાણાકીય યોજનાઓ (બજેટ) ની સિસ્ટમ વિકસાવવાની પ્રક્રિયા છે.

બજેટ બનાવવાની જરૂરિયાત ઘણા કારણોસર છે. અહીં તેમાંના કેટલાક ઉદાહરણો છે:

ભવિષ્યની અનિશ્ચિતતા;

ભવિષ્ય વિશે અનિશ્ચિતતા;

નાણાકીય અને ભૌતિક સંસાધનો, મર્યાદિત સંસાધનો, વગેરેના ઉપયોગમાં એન્ટરપ્રાઇઝની વિવિધ રચનાઓનું સંકલન કરવું.

બજેટિંગનો મુખ્ય ધ્યેય એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતા, તેની નાણાકીય સ્થિરતા અને વિકાસ વધારવાનો છે.

આ નીચેના કાર્યોને હલ કરીને પ્રાપ્ત થાય છે:

· સંભવિત રોકડ પ્રવાહના જથ્થાનું નિર્ધારણ (રોકડ પ્રવાહના તમામ સ્ત્રોતોમાંથી);

· નિષ્કર્ષિત કરારો અને સ્પર્ધાના પરિણામોના આધારે માલ, કામ, સેવાઓ (તેમની માત્રા અને કિંમત) ના વેચાણ માટેની તકોનું નિર્ધારણ;

· બજેટ તૈયાર કરવાના સમયગાળા માટે તમામ સંભવિત ખર્ચાઓનું સમર્થન;

· નાણાકીય સંસાધનોના વિતરણમાં શ્રેષ્ઠ પ્રમાણ સ્થાપિત કરવું;

· તૈયાર કરેલ બજેટના પરિણામોના આધારે એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતાનું વિશ્લેષણ, એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય સૂચકાંકોનું વિશ્લેષણ;

· જોખમોને ઓળખવા, તેમના ઉપયોગની જરૂરિયાતનું વિશ્લેષણ અને તેમને ઘટાડવું.

બજેટ સિસ્ટમના સિદ્ધાંતો

કોઈપણ સિસ્ટમની જેમ, એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટિંગ સિસ્ટમમાં ઘણા સિદ્ધાંતો છે જે આ વિષયના અભ્યાસના પરિણામે ઉભરી આવ્યા છે:

1. એકતાનો સિદ્ધાંત.

આ સિદ્ધાંતનો અર્થ એ છે કે સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજેટિંગ એકસરખી રીતે હાથ ધરવામાં આવવું જોઈએ. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સંસ્થાના તમામ વિભાગો એક છે, એકબીજા સાથે જોડાયેલા છે અને સમાન આર્થિક લક્ષ્યો ધરાવે છે; વિભાગો વચ્ચે સંચાર તમામ વિભાગોના બજેટનું સંકલન કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે.

2. સહભાગિતાનો સિદ્ધાંત.

આ સિદ્ધાંતનો અર્થ એ છે કે એન્ટરપ્રાઇઝની દરેક રચના નાણાકીય આયોજનમાં ભાગ લે છે: તેના વિભાગના નાણાકીય સૂચકાંકો પર ડેટા પ્રદાન કરે છે, ગોઠવણો કરે છે; બજેટના અમલીકરણના પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે તમામ વિભાગોના વડાઓ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવામાં ભાગ લે છે.

3. સાતત્યનો સિદ્ધાંત.

અસરકારક બજેટિંગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝમાં આયોજિત પ્રવૃત્તિઓ નિયમિત અને સતત હાથ ધરવામાં આવશ્યક છે.

બજેટની સતત તૈયારી અને ગોઠવણ સાથે, તેમની અસરકારકતા ઉચ્ચ સ્તરે છે. ઉપરાંત, વર્તમાન બજેટની સતત તૈયારી માટે, યોજના-તથ્ય-વિશ્લેષણ પ્રક્રિયા હાથ ધરવી જરૂરી છે, કારણ કે તેના આધારે ભાવિ બજેટ માટેના મૂલ્યોનું સંકલન કરવામાં આવે છે.

4. સુગમતાનો સિદ્ધાંત.

આ સિદ્ધાંત બજેટિંગની લાક્ષણિકતા છે. તે હકીકતમાં રહેલું છે કે નાણાકીય મેનેજરને બજેટને સમાયોજિત કરવાનો અધિકાર છે, અને જ્યારે ડ્રોઇંગ કરતી વખતે, થોડું વધારે અથવા ઓછું ભંડોળ ગીરવે મૂકવું, ત્યાં સુરક્ષા માટે અનામત બનાવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, વધારાની "ક્રેડિટ સંભવિત", જે ઉધાર લઈ શકાય છે. જો ભંડોળની જરૂર હોય.

5. કાર્યક્ષમતાના સિદ્ધાંત.

આ સિદ્ધાંત મુજબ, બજેટિંગનો ખર્ચ તેની એપ્લિકેશનના ખર્ચ કરતાં વધારે ન હોવો જોઈએ. એટલે કે, નાણાકીય આયોજન એ એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતા વધારવી જોઈએ, અને ઊલટું નહીં.

આપણા દેશમાં બજેટિંગ સિસ્ટમ વિદેશ કરતાં પાછળથી વિકસિત થવા લાગી. નિયમ પ્રમાણે, આ સિસ્ટમ મોટા કોર્પોરેશનો અને સાહસોમાં સહજ છે; મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ સાધારણ જીવન જીવે છે, પરંતુ, ભંડોળના નાના ટર્નઓવર હોવા છતાં, બજેટિંગ તેમના વિકાસમાં ફાળો આપી શકે છે.

વિદેશી દેશોના અનુભવના આધારે, એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજેટિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે નોંધપાત્ર સંખ્યામાં ફાયદા ઓળખવા શક્ય છે.

આમાં શામેલ છે:

બજેટિંગ ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રિત કરવામાં અને તેમને ન્યાયી રીતે ચાલાકી કરવામાં મદદ કરે છે. ઉત્પાદન બજેટ વિના, એન્ટરપ્રાઇઝના વડા માત્ર અંતિમ પરિણામ જુએ છે, તે હકારાત્મક અથવા નકારાત્મક હોય, અને પ્રાપ્ત પરિણામના કારણોનું મૂલ્યાંકન કરવું મુશ્કેલ છે;

બજેટિંગ કંપનીના સંસાધનોના વિતરણ અને ઉપયોગની કાર્યક્ષમતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે, અને તમને નબળાઈઓ ઓળખવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે.

જો એન્ટરપ્રાઇઝ પાસે બજેટિંગ સિસ્ટમ નથી, તો પછી, મૂળભૂત રીતે, એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, વર્તમાન સમયગાળાના સૂચકાંકોની તુલના પાછલા સમયગાળા સાથે કરવામાં આવે છે. પરંતુ આ કાં તો ખોટા તારણો તરફ દોરી શકે છે, અથવા પરિસ્થિતિ સંપૂર્ણપણે પોતાને પ્રગટ કરી શકશે નહીં.

જો કાર્યના પરિણામો વધુ સારા માટે બદલાયા છે, તો આ સારું છે, પરંતુ આ તે નવી તકોને ધ્યાનમાં લેતું નથી જે પહેલાં ન હતી, જેનો ઉપયોગ નવા અને વધુ સારા પરિણામો માટે થઈ શકશે નહીં.

નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રો

અમે અગાઉ કહ્યું તેમ, બજેટિંગ એ માત્ર બજેટ તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયા નથી. આ એક લાંબુ ચક્ર છે: આયોજન - મુસદ્દો - અમલ - વિશ્લેષણ. આ એક પ્રચંડ કાર્ય છે જે એક વ્યક્તિ દ્વારા નહીં, પરંતુ એક વિભાગ દ્વારા થવું જોઈએ. નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રો આમાં નાણાકીય સંચાલકોને મદદ કરે છે.

ફાઇનાન્શિયલ રિસ્પોન્સિબિલિટી સેન્ટર (FRC) એ કંપનીના નાણાકીય માળખાનો તે ભાગ છે જે તેના બજેટ અનુસાર વ્યવસાયિક કામગીરી કરે છે અને તેના માટે તમામ જરૂરી સંસાધનો અને સત્તાઓ ધરાવે છે. નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોને ચોક્કસ બજેટ માટે લક્ષ્યો હાંસલ કરવાની જવાબદારી અનુસાર વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

નીચેના કેન્દ્રીય નાણાકીય જિલ્લાઓને ઓળખી શકાય છે:

· ખર્ચ કેન્દ્ર - એક માળખાકીય એકમ (અથવા એકમોનું જૂથ), જેનો વડા ચોક્કસ ખર્ચની જાળવણી માટે જવાબદાર છે (ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદન વર્કશોપ, ખરીદી વિભાગ). ખર્ચ કેન્દ્ર અસરકારક રીતે કાર્ય કરે તે માટે, ખર્ચ બજેટ તૈયાર કરવામાં આવે છે અને તેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે; ખર્ચ ઘટાડવા માટે લક્ષ્ય સેટિંગ આપવામાં આવે છે, પરંતુ તે જ સમયે તેમને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે કે જ્યારે ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે, ત્યારે ઓછી ગુણવત્તાની કાચી સામગ્રીની ખરીદી અથવા અયોગ્ય કર્મચારીઓની ભરતીને કારણે ઉત્પાદનોની ગુણવત્તામાં ઘટાડો થઈ શકે છે;

· આવક કેન્દ્ર - એક માળખાકીય એકમ (અથવા એકમોનું જૂથ), જેનો વડા ચોક્કસ રકમની આવક જાળવવા માટે જવાબદાર છે; આ વિભાગ મુખ્ય પ્રવૃત્તિ સાથે સંબંધિત છે અને આ પ્રવૃત્તિની આવકને અસર કરી શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, વેચાણ વિભાગ);

· નફો કેન્દ્ર - એક માળખાકીય એકમ (અથવા એકમોનું જૂથ), જેનો વડા ચોક્કસ નફો (આવક - પ્રત્યક્ષ ખર્ચ - પરોક્ષ ખર્ચ) જાળવવા માટે જવાબદાર છે;

· રોકાણ કેન્દ્ર એ એન્ટરપ્રાઇઝનું એક માળખાકીય એકમ (અથવા એકમોનું જૂથ) છે જેનું સંચાલન માત્ર આવક અને ખર્ચ માટે જ નહીં, પણ રોકાણો અને તેમના ઉપયોગની કાર્યક્ષમતા માટે પણ જવાબદાર છે (ઉદાહરણ તરીકે, સતત શિક્ષણનો વિભાગ કે જે નવો વિકાસ કરે છે. શૈક્ષણિક કાર્યક્રમો).

આના આધારે, અમે કોષ્ટક 1.1નું સંકલન કરીશું, જે નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોની રજૂઆતના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરે છે: સકારાત્મક લક્ષણો અને મુશ્કેલીઓ કે જે આવી શકે છે.

કોષ્ટક 1.1 નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોની રજૂઆતનું પરિણામ

હકારાત્મક લક્ષણો
એન્ટરપ્રાઇઝની પારદર્શક કામગીરી હાંસલ કરવી	મોટી સંખ્યામાં કર્મચારીઓને ગોપનીય માહિતી જાહેર કરવાની જરૂરિયાત (સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટના વડાઓ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગની જટિલતાઓને જાણતા હોય છે, જે હંમેશા સારી હોતી નથી)
નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોના સંચાલકોને સત્તા અને જવાબદારી સાથે સશક્ત બનાવવું સ્ટાફના વિકાસમાં ફાળો આપે છે અને તેમની પ્રેરણામાં વધારો કરે છે	કેન્દ્રીય નાણાકીય વિભાગ અને કિંમત નિર્ધારણ વચ્ચે પરોક્ષ ખર્ચના વિતરણને લગતા વિરોધાભાસ
કર્મચારીઓના અધિકારો અને યોગ્યતાઓને વિસ્તૃત કરવી (ખાસ કરીને, નાણાકીય બાબતો)	બીજા સ્તરના મેનેજમેન્ટની અપૂરતી યોગ્યતાને કારણે ખોટા નિર્ણયો લેવા
ઓછા ભાવે સાચા નિર્ણયો લેવાની ગતિ વધારવી	વિવિધ સેન્ટ્રલ ફેડરલ જિલ્લાઓની પ્રવૃત્તિઓમાં સમાન ધોરણોનો અભાવ
સ્તરો, હકીકત એ છે કે CFD મેનેજર "સંકુચિત" છે નિષ્ણાત, પરંતુ તે જ સમયે ખૂબ સારા	નિષ્ક્રિયતા, ઉદાસીનતા, કર્મચારીઓ તરફથી પ્રતિકાર કે જેઓ પારદર્શિતા અને કાર્યક્ષમતા હાંસલ કરવામાં રસ ધરાવતા નથી
કર્મચારીઓને તેમની પ્રવૃત્તિઓના નાણાકીય પરિણામો માટે પ્રોત્સાહિત કરવાની શક્યતા	કર્મચારીઓ તરફથી પ્રતિકાર કે જેઓ સ્વતંત્ર નિર્ણયો લેવા અને જવાબદારી લેવા માંગતા નથી, તેમજ એકાઉન્ટિંગનું કામ કરે છે
કેટલાક પરોક્ષ ખર્ચ વિતરણ પાયાના ઉપયોગને કારણે વધુ સચોટ ગણતરીઓ (જો ત્યાં ઘણા ખર્ચ કેન્દ્રો હોય તો)	સમય અને અન્ય ખર્ચમાં વધારો મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ માટે સંસાધનો
હકારાત્મક લક્ષણો	નકારાત્મક લક્ષણો, મુશ્કેલીઓ
ઉત્તેજક ખર્ચમાં ઘટાડો (દરેક નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્ર માટે મંજૂર બજેટ અને વ્યક્તિગત યોજના-તથ્ય વિશ્લેષણમાં કામ કરવું)	વ્યક્તિગત કેન્દ્રીય સંઘીય જિલ્લાઓ વચ્ચે બિનઆરોગ્યપ્રદ સ્પર્ધાનો ઉદભવ

નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રો દ્વારા યોજના અમલીકરણનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે, બજેટિંગ એ આધાર છે, અને સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટના મેનેજરોના કાર્યનું મૂલ્યાંકન બજેટ અમલીકરણના અહેવાલોના આધારે કરવામાં આવે છે, જે મેનેજરોને જવાબદારી લેવા પ્રેરિત કરે છે. જો યોજનાઓ પરિપૂર્ણ ન થાય, તો આ યોજનાઓ માટે જવાબદાર સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટ પર ધ્યાન આપવું જોઈએ.

બજેટિંગ સિસ્ટમના કાર્યો

બજેટિંગ સિસ્ટમ તમને ઉત્પાદનની શ્રેષ્ઠતાના પૃથ્થકરણ, ઉત્પાદનનું આયોજન અને ઉત્પાદનોના વેચાણ અને રોકાણો કરવાના સંદર્ભમાં નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે.

સંસ્થામાં બજેટિંગ સેટ કરતી વખતે, નીચેના મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે:

1) કયા વિભાગ અથવા કર્મચારી (એન્ટરપ્રાઇઝના કદના આધારે) બજેટિંગમાં સામેલ થશે;

2) ભાવિ બજેટ માટે પદ્ધતિ પસંદ કરવી;

3) બજેટના અમલીકરણ પર નિયંત્રણ કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે;

4) આયોજિત મૂલ્યમાંથી વિચલનોનું વિશ્લેષણ કરવા માટેની પદ્ધતિઓ અને પદ્ધતિઓની પસંદગી.

નાના સાહસોના અનુભવના આધારે, અમે નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ કે બજેટિંગ આર્થિક વિભાગ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, જેમાં નાણાકીય સંચાલકો, અર્થશાસ્ત્રીઓ અને મેનેજરનો સમાવેશ થાય છે.

અર્થશાસ્ત્રીઓ, એકાઉન્ટિંગ વિભાગોના સહકારથી, વાસ્તવિક અને પ્રમાણભૂત બજેટ ખર્ચ અને પરિણામો રજૂ કરે છે, અને નાણાકીય સંચાલકો તેમના પરિણામોને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે ભલામણો વિકસાવે છે.

અર્થશાસ્ત્રીઓ વિવિધ ક્ષેત્રોમાં પ્રવૃત્તિના અપેક્ષિત પરિણામની ગણતરી કરે છે અને તે હાંસલ કરવા માટે કેટલું વાસ્તવિક છે તેનું મૂલ્યાંકન કરે છે. વિવિધ બજેટના અમલીકરણનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે તેઓને ચોક્કસ સમયગાળા પછી સંસ્થાની આર્થિક પરિસ્થિતિની આગાહી કરવી પણ જરૂરી છે.

નીચેના પ્રશ્નોને ધ્યાનમાં લેવા માટે, અમે બજેટિંગ સિસ્ટમના કાર્યોનું વિશ્લેષણ કરીશું.

અંદાજપત્ર ત્રણ મુખ્ય કાર્યો કરવા માટે રચાયેલ છે:

આયોજન;

નિયંત્રણ.

1. આયોજન.

આ કાર્ય સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે બજેટિંગ એ તેનો આધાર છે, બજેટિંગ પ્રક્રિયાના ચક્રની શરૂઆત. સંસ્થાની વ્યૂહાત્મક યોજનાઓના આધારે બજેટ તૈયાર કરવામાં આવે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય સંસાધનોના તર્કસંગત વિતરણને સુનિશ્ચિત કરે છે.

બજેટ બનાવતી વખતે, કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ માટેની સંભાવનાઓ વિશે માત્રાત્મક નિશ્ચિતતા હોય છે; તમામ પરિણામો, ભાવિ કાર્યક્ષમતા અને ખર્ચ નાણાકીય અભિવ્યક્તિ પ્રાપ્ત કરે છે.

વધુમાં, બજેટિંગ સિસ્ટમ લક્ષ્યોની સ્પષ્ટ અને સાચી પસંદગી, વ્યવસાય વ્યૂહરચનાનો વિકાસ અને વ્યૂહાત્મક સંચાલન કાર્યના યોગ્ય પ્રદર્શનમાં ફાળો આપે છે.

અન્ય બાબતોમાં, બજેટિંગ એ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગનો આધાર છે. સમગ્ર હિસાબી પ્રણાલીએ એક જ સમયે ઉત્પાદનના પ્રકાર, માળખાકીય વિભાજન, વેપારના ક્ષેત્ર અથવા આ તમામ સૂચકાંકો દ્વારા સચોટ હકીકતો રજૂ કરવી આવશ્યક છે.

સંસ્થામાં બજેટિંગ સિસ્ટમ તમને સચોટ માહિતી મેળવવા અને તેની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો (યોજના-તથ્ય-વિશ્લેષણ) સાથે ઇચ્છિત લક્ષ્યોની તુલના કરવાની મંજૂરી આપે છે.

3. નિયંત્રણ.

અલબત્ત, આ કાર્ય પણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે યોજના ગમે તેટલી સારી હોય, જો તેના અમલીકરણ પર કોઈ સ્પષ્ટ નિયંત્રણ ન હોય તો તે નકામું રહેશે.

ઉપરાંત, બજેટિંગના ક્ષેત્રમાં નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરવા માટે, નિયમિતપણે બજેટની સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે અને જો જરૂરી હોય તો, ગોઠવણો કરો.

બજેટ વિકસાવવા માટેની પદ્ધતિઓ

નિયમનકારી માળખું તૈયાર કરવાના તબક્કે પણ જે બજેટ પ્રક્રિયાને નિયંત્રિત કરશે, બજેટ વિકસાવવાની પદ્ધતિ પર નિર્ણય લેવો જરૂરી છે.

એવું માનવામાં આવે છે કે બજેટ તૈયાર કરવા માટે ત્રણ મુખ્ય પદ્ધતિઓ છે જેનો ઉપયોગ બજેટ ચક્રના તમામ તબક્કે થઈ શકે છે, એટલે કે આયોજન, સંકલન અને મંજૂરી દરમિયાન. આ નીચેની પદ્ધતિઓ છે:

- "નીચે ઉપર";

- "ટોપ ડાઉન";

પુનરાવર્તિત.

જ્યારે "બોટમ-અપ" પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, ત્યારે બજેટ નીચલી રચનાઓથી ઉચ્ચમાં બનાવવામાં આવે છે, એટલે કે, વિભાગો અને પ્રોજેક્ટ્સની પ્રવૃત્તિઓ માટેની યોજનાઓના આધારે, જે પછી અંતિમ પરિણામો અને સૂચકાંકો નક્કી કરવા માટે ઉચ્ચ સ્થાનાંતરિત થાય છે. આખી કંપની.

આગળની પદ્ધતિ સાથે - "ટોપ-ડાઉન" - બધું બીજી રીતે થાય છે: અગ્રણી વિભાગોના આંકડાઓ નીચલા વિભાગોમાં ઉતરી આવે છે, એટલે કે, ઇચ્છિત (લક્ષ્ય) સૂચકાંકોના આધારે બજેટ બનાવવામાં આવે છે, જે છે કંપનીના મેનેજમેન્ટ દ્વારા સંકલિત.

આ પદ્ધતિ માટે, અંતિમ સૂચકાંકો આર્થિક આગાહીઓ, તેમજ એન્ટરપ્રાઇઝની વ્યૂહરચના પર આધારિત નક્કી કરવામાં આવે છે.

પુનરાવર્તિત પદ્ધતિ સાથે, બજેટિંગ પ્રક્રિયામાં ઘણા તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે.

પ્રથમ, એન્ટરપ્રાઇઝના ઇચ્છિત પરિણામો વિશેની માહિતી ટોચના મેનેજમેન્ટથી નીચલા વિભાગો સુધી આવે છે; આગળ, ક્ષમતાઓ વિશેની માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવે છે, પછી નીચેથી સામાન્યીકરણ કરવામાં આવે છે અને અધિક્રમિક સંચાલન માળખું બેકઅપ આપવામાં આવે છે, અને આવી યોજના પરિસ્થિતિના આધારે ઘણી વખત હાથ ધરવામાં આવે છે.

આયોજન પ્રક્રિયા દરમિયાન, સાચા અને તર્કસંગત નિર્ણયો લેવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ પાસે તમામ વિભાગોમાંથી સામાન્યકૃત અને ફિલ્ટર કરેલી માહિતી હોવી આવશ્યક છે, જે નીચલા-સ્તરના સંચાલકો માટે ઉપલબ્ધ છે.

બદલામાં, તેઓને આ માહિતી વિશ્લેષણના તબક્કે બજેટ પ્રક્રિયા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવે છે, જે બોટમ-અપ સિદ્ધાંત પર બનેલ છે.

તે જ સમયે, ઘણી વાર નિમ્ન-સ્તરના મેનેજરો પોતે તેમની પ્રવૃત્તિઓનું વધુ તર્કસંગત રીતે આયોજન કરી શકે છે જો તેમની પાસે મેનેજમેન્ટ પાસેથી સંપૂર્ણ માહિતી પ્રાપ્ત થઈ હોય, જેઓ, નિયમ પ્રમાણે, કંપનીની અંદરના એકંદર ચિત્રથી વધુ સારી રીતે વાકેફ હોય છે અને લાંબા ગાળા માટે જાણે છે. કંપનીના લક્ષ્યો. આ બાબતમાં ટોપ-ડાઉન બજેટિંગ ખૂબ જ ઉપયોગી છે.

પ્રેક્ટિસ દ્વારા અભિપ્રાય આપતા, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પુનરાવર્તિત બજેટિંગ પદ્ધતિઓ વધુ વખત ઉપયોગમાં લેવાય છે, જેમાં એક અને બીજા વિકલ્પ બંનેની વિશેષતાઓ હોય છે - પ્રશ્ન એ છે કે કયો અભિગમ પ્રવર્તે છે.

"નીચેથી ઉપર" તૈયાર કરાયેલા બજેટમાં નિમ્ન-સ્તરના સંચાલકો પાસેથી એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન સુધીની જરૂરી માહિતીનો સંગ્રહ અને ફિલ્ટરિંગ હોય છે.

મેનેજરો કે જેઓ અંદાજપત્રીય સૂચકાંકોના અમલ માટે જવાબદાર છે તે પ્રવૃત્તિના તે ક્ષેત્રો માટે બજેટ બનાવે છે જેમાં તેઓ જવાબદાર છે.

આ અભિગમ ખૂબ જ સ્માર્ટ છે, કારણ કે બજેટ બનાવવાની પ્રક્રિયામાં, મેનેજરો તેમના સંચિત અનુભવ, મહત્વના જ્ઞાન અને ચોક્કસ વિસ્તારની સમસ્યાઓનો ઉપયોગ કરે છે.

આનાથી યોગ્ય ધ્યેયો નક્કી કરવામાં આવશે અને યોગ્ય બજેટ અપનાવવામાં આવશે તેવી સંભાવના વધે છે, જેના અમલીકરણ માટે વિભાગ આયોજિત લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે પ્રયત્ન કરશે.

પરંતુ આવી મુશ્કેલ પ્રક્રિયામાં તેના નુકસાન પણ છે: વિવિધ માળખાકીય એકમોના બજેટને સંકલન કરવા માટે મોટી માત્રામાં પ્રયત્નો અને સમય ખર્ચવામાં આવશે.

વધુમાં, ઘણી વાર બજેટ મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન મેનેજરો દ્વારા "નીચેથી" પ્રસારિત સૂચકાંકો મોટા પ્રમાણમાં બદલી શકાય છે, જે બદલવાના ગેરવાજબી નિર્ણયના કિસ્સામાં અથવા નબળા દલીલ સાથે, ગૌણ અધિકારીઓ તરફથી નકારાત્મક પ્રતિક્રિયા આવી શકે છે. અને વધુ વખત આવી પરિસ્થિતિ થાય છે, મેનેજમેન્ટમાં વિશ્વાસમાં ઘટાડો થવાની સંભાવના, તેમજ નીચલા-સ્તરના મેનેજરોના બજેટ પ્રક્રિયા પર ધ્યાન આપવાની સંભાવના વધારે છે.

ભવિષ્યમાં, આ ડેટાની તૈયારીની ચોકસાઈ અને કાળજીને અસર કરી શકે છે અથવા તો બજેટના પ્રારંભિક સંસ્કરણોમાં ઇરાદાપૂર્વક ખોટા આંકડાઓ પણ સૂચવી શકે છે.

બજારની અસ્પષ્ટ પરિસ્થિતિને કારણે અને આયોજનમાં જોડાવાની મેનેજમેન્ટની અનિચ્છાને કારણે રશિયામાં બોટમ-અપ બજેટિંગ પદ્ધતિ એકદમ વ્યાપક છે.

ટોપ-ડાઉન ધોરણે તૈયાર કરાયેલા બજેટમાં એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટને સંસ્થાની મૂળભૂત જટિલતાઓની સ્પષ્ટ સમજ અને ઓછામાં ઓછા ટૂંકા ગાળા માટે પારદર્શક અને વાસ્તવિક અનુમાન રચવાની ક્ષમતાની જરૂર હોય છે.

આ પદ્ધતિ વિવિધ વિભાગો વચ્ચેના બજેટની સુસંગતતાને સુનિશ્ચિત કરે છે, અને તમને વેચાણ, ખર્ચ વગેરે માટે લક્ષ્યો સેટ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રોની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે.

સૌથી તર્કસંગત પદ્ધતિ એ પુનરાવર્તિત બજેટિંગ સિસ્ટમ છે, જેમાં નિયંત્રણ નાણાકીય આંકડાઓ પ્રથમ ઉપરથી નીચે સુધી આપવામાં આવે છે, અને વિરુદ્ધ દિશામાં રચના કર્યા પછી, એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટની સમગ્ર સિસ્ટમમાં નીચેથી ઉપર સુધી, મુખ્ય નાણાકીય બજેટ સુધી - આવક અને ખર્ચનું બજેટ (BDR), રોકડ પ્રવાહ બજેટ (CFB) અને સંકલિત બેલેન્સ શીટ.

જો નિર્ધારિત લક્ષ્યો હાંસલ કરવામાં આવે છે, તો બજેટ મંજૂરી માટે મેનેજમેન્ટને રજૂ કરવામાં આવે છે, ત્યારબાદ તે પ્રોજેક્ટમાંથી નિર્દેશો બની જાય છે અને તેના અમલીકરણ અને તેના અમલીકરણની દેખરેખ માટે કંપનીના તમામ મેનેજરોને મોકલવામાં આવે છે.

જો, વિશ્લેષણના પરિણામોના આધારે, પ્રાપ્ત અંતિમ સૂચકાંકો અને ઇચ્છિત સૂચકાંકો વચ્ચેની વિસંગતતા શોધવામાં આવે છે, તો કંપની મેનેજમેન્ટને બજેટનું એક અલગ સંસ્કરણ તૈયાર કરવા માટે સોંપણી પ્રાપ્ત થાય છે. યોગ્ય સંસ્કરણ ન આવે ત્યાં સુધી આવા મેનિપ્યુલેશન્સનું પુનરાવર્તન કરવામાં આવે છે, જે મંજૂર તરીકે સ્વીકારવામાં આવશે.

બજેટિંગ સિસ્ટમ્સ શું છે, શા માટે OLAP તેમના માટે આટલું યોગ્ય છે, શા માટે મોટા વ્યવસાયો તેમના જાળવણી પર દસ અને લાખો રુબેલ્સનો ખર્ચ કરે છે?

કેટલાક કારણોસર, રુનેટમાં બજેટિંગ સિસ્ટમ્સ ડિઝાઇન કરવાના વિષય પર કોઈ લેખ નથી, જે લોકપ્રિય ભાષામાં લખાયેલ છે. આ સામગ્રી આ અંતરને ભરવાનો અને આવી સિસ્ટમોની કાર્યાત્મક અને તકનીકી બાજુ વિશે સરળ શબ્દોમાં કહેવાનો પ્રયાસ છે. સામગ્રીના જથ્થાને વાજબી મર્યાદામાં રાખવા અને પાઠ્યપુસ્તકોનું પુનઃલેખન ન કરવા માટે, કેટલીક વિગતોને બાદ કરવી અથવા તેને સરળ બનાવવી જરૂરી હતી.

જો તમારા માટે કોઈપણ નિવેદનો વિવાદાસ્પદ અથવા અપૂરતા લાગે છે, તો મને ટિપ્પણીઓમાં ટીકા કરવામાં અને વાતચીત કરવામાં આનંદ થશે.

બજેટિંગ શું છે

સૈદ્ધાંતિક રીતે, બજેટિંગ એ વિવિધ પ્રકારની અસ્કયામતો સાથે આયોજન કામગીરીની પ્રક્રિયા છે. તેના સૌથી સરળ સ્વરૂપમાં, આનો અર્થ છે રોકડ રસીદો અને ચુકવણીઓનું આયોજન કરવું.

સામાન્ય રીતે, બજેટિંગ એ ક્ષણે એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉદ્ભવે છે જ્યારે ઘણા કર્મચારીઓ દેખાય છે જેમને કરારમાં પ્રવેશવાનો અને તેમના પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી નાણાકીય નિર્ણયો લેવાનો અધિકાર છે. આ પ્રતિનિધિમંડળ તમને એક જ સમયે ઘણા વધુ સોદા બંધ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને તમારી આવક પર બ્રેક લગાવે છે, પરંતુ કાર્યક્ષમતા અને નફાકારકતા પર સાહજિક નિયંત્રણ ગુમાવવાની કિંમતે આવે છે. પરિણામે, ત્રણ નવી સમસ્યાઓ ઊભી થાય છે:

સૌપ્રથમ, ઘણા લોકો, સ્વતંત્ર રીતે એક સામાન્ય પોટમાંથી પૈસા કમાતા અને ખર્ચતા, ક્રિયાઓના સંકલન માટે એક સાધનની જરૂર છે: એક પૈસા કમાય છે, બીજો વેતન ચૂકવે છે, ત્રીજો સામગ્રી ખરીદે છે, અને ચોથો લોન્સ આકર્ષે છે - સંકલનની જરૂર છે.

બીજું, ચાલુ ખાતાની સંતુલન હવે વ્યવસાયની દેખરેખ માટેના સાધન તરીકે સેવા આપી શકશે નહીં - મોટી સંખ્યામાં અસંબંધિત, સમાંતર વ્યવહારો સાથે, તે બિનમાહિતી છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલુ ખાતામાંની રકમ વધશે, ભલે કંપની ખોટમાં કામ કરતી હોય, જ્યાં સુધી વેચાણના જથ્થામાં વૃદ્ધિ વર્તમાન ખર્ચને આવરી લે.
તેનાથી વિપરિત, અકાળે મોટી ખરીદી અત્યંત નફાકારક વ્યવસાયને નષ્ટ કરી શકે છે જો તેના કારણે કંપની અન્ય જવાબદારીઓ પૂરી કરવામાં અસમર્થ બને અને નાદારી નોંધાવે.

ત્રીજે સ્થાને, કંપનીના પૈસાથી ચૂકવણી કરવાની અને તેના માટે જવાબદારીઓ સ્વીકારવાની તક એ કર્મચારીઓ માટે અનિવાર્ય લાલચ છે. નિયંત્રણની ગેરહાજરીમાં, દુરુપયોગ અનિવાર્ય છે.

આમ, બજેટિંગ પ્રક્રિયાનું મુખ્ય કાર્ય આ ત્રણ સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરવાનું છે.

ઉકેલની પદ્ધતિ નીચે મુજબ છે:

પ્રથમ પગલું એ ગાણિતિક મોડેલ બનાવવાનું છે જે ભવિષ્યની આવક અને ખર્ચની ગણતરી, સંતુલન અને સંકલન કરશે, દરેક પ્રતિનિધિને તે કેટલું, શું અને ક્યારે ખર્ચ કરી શકે છે અને આ ખર્ચાઓને પહોંચી વળવા તેણે કેટલી કમાણી કરવી જોઈએ તેનું માર્ગદર્શન પૂરું પાડશે. .

બીજું પગલું એ છે કે સ્થાપિત નિયમોનું પાલન કરવા માટે કરારો સંમત કરવા અને ઇન્વૉઇસ મંજૂર કરવા માટેની પ્રક્રિયા તૈયાર કરવી.

ત્રીજું પગલું વાસ્તવિક નાણાકીય વ્યવહારોને ધ્યાનમાં લેવાનું છે અને યોજનાઓ અને મર્યાદાઓને સમાયોજિત કરવાનું છે જેથી આવક અને ખર્ચ એકબીજા સાથે મેળ ખાતા રહે.

બજેટિંગ માટે શા માટે OLAP નો ઉપયોગ કરો

બજેટિંગ અને BI સિસ્ટમ સામાન્ય રીતે OLAP - ઓન-લાઈન એનાલિટીકલ પ્રોસેસિંગ ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવે છે. હકીકતમાં, OLAP એ સ્પ્રેડશીટ પ્રોસેસર્સનો નજીકનો સંબંધ છે: Google.Sheets અને MS Excel. OLAP ક્યુબ્સમાં, તમે કોષોમાં ડેટા અને સૂત્રો પણ દાખલ કરી શકો છો, તેમની વચ્ચે જોડાણો સ્થાપિત કરી શકો છો, ઝડપથી રકમની ગણતરી કરી શકો છો (એગ્રિગેટ્સ), સ્ક્રિપ્ટો લખી શકો છો જે ઘણા કોષો અને રેન્જમાં ચાલાકી કરશે વગેરે. મુખ્ય તફાવત એ છે કે ટેબલ પ્રોસેસર સેલમાં ત્રણ કોઓર્ડિનેટ્સ હોય છે - શીટ, પંક્તિ અને કૉલમ, જ્યારે OLAP ક્યુબ સેલમાં ઘણા ડઝન કોઓર્ડિનેટ્સ હોઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે: Oracle Hyperion પાસે છ જરૂરી પરિમાણો છે, બે બહુ-ચલણ અને બાર વપરાશકર્તા-વ્યાખ્યાયિત. મોટાભાગના બજેટ મોડેલોમાં 9 થી 14 પરિમાણનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ કેટલાક કિસ્સાઓમાં 20 હોઈ શકે છે. પરિમાણની આ સંખ્યા હંમેશા નજીકના કોષોમાં એકબીજા સાથે સંકળાયેલી સંખ્યાઓને સંગ્રહિત કરવા માટે જરૂરી છે, તેમની રચનાની જટિલતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ત્યાં તેમની સાથેની મોટાભાગની કામગીરીને અંકગણિતમાં ઘટાડી શકાય છે. , અને રિપોર્ટિંગ જનરેશનની ઝડપને સેકન્ડમાં ઘટાડવી.

BI સિસ્ટમ્સ ઘણી મહત્વપૂર્ણ સેવાઓ પણ પૂરી પાડે છે: SQL જેવી ક્વેરી લખવાની ક્ષમતા, માઉસ વડે સુંદર રિપોર્ટ્સ બનાવવા અને ભરવાની, તમામ ડેટાને કેન્દ્રિય રીતે સંગ્રહિત કરવા, જોવાના અને સંપાદન અધિકારોનું સંચાલન, અન્ય ડેટાબેસેસ સાથે પ્રોગ્રામ એકીકરણ વગેરે.

OLAP ના ફાયદા સામાન્ય કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ સમસ્યાને હલ કરીને વધુ સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવવામાં આવે છે:

સમસ્યા: આગામી ક્વાર્ટરના અંતે, અહેવાલો દર્શાવે છે કે ખર્ચ આવક કરતાં વધુ ઝડપથી વધી રહ્યો છે. કાર્ય: સમસ્યાને સૌથી વધુ પ્રભાવિત કરતી વિશિષ્ટ કામગીરીને ઓળખો, આ માટે જવાબદાર મેનેજરો અને સંયુક્ત રીતે પરિસ્થિતિને સામાન્ય બનાવવા માટેના પગલાંની યોજના બનાવો.

ઉકેલ: OLAP ક્યુબથી ખર્ચ અને આવકના અહેવાલ સુધી ખોલો. આગળ, એક પછી એક, માઉસ વડે વિભાગો ખોલો: ઉત્પાદન દ્વારા, સમયગાળો, વેચાણ ચેનલ, પ્રદેશ, વિભાગ, ગ્રાહક શ્રેણી, ખર્ચનો પ્રકાર, વગેરે ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીના સ્તર સુધી. કામગીરીના ખર્ચ અને વોલ્યુમમાં ચોક્કસ વિચલનોનું સ્થાનીકરણ કરો, તેમને વોલ્યુમ દ્વારા ગોઠવો. કુલ વિચલનમાં તેમના યોગદાનના ક્રમમાં જવાબદાર મેનેજરો સાથે આગળ કામ કરવા માટે ચોક્કસ હકીકતો અને માપી શકાય તેવા સૂચકાંકો મેળવો.

હવે કલ્પના કરો કે બે ડઝન કે તેથી વધુ વિભાગો ધરાવતી કંપનીમાં તે જ કરવા માટે તમારે કેટલી સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવવાની અને જોવાની જરૂર છે?

બજેટ સિસ્ટમ બનાવવા માટેના સામાન્ય સિદ્ધાંતો

કોઈપણ સિસ્ટમ માટે, તે સાચું છે કે સ્પષ્ટ રીતે ઘડવામાં આવેલા લક્ષ્યોની ગેરહાજરી મલ્ટિફંક્શનલ, પરંતુ સંપૂર્ણપણે નકામી ઉત્પાદનની રચના તરફ દોરી જાય છે. ધ્યેયો એ જરૂરિયાતોને પ્રાથમિકતા આપવાનો માપદંડ છે. પ્રાથમિકતાઓના અભાવને કારણે ટીમ તેના મોટા ભાગના સંસાધનો બિનમહત્વપૂર્ણ અને વિરોધાભાસી કાર્યોને અમલમાં મૂકવા માટે ખર્ચ કરશે.

બજેટિંગના કિસ્સામાં, અંતિમ લક્ષ્યો છે:

1. કંપનીની આવક, ખર્ચ, રસીદો અને ચૂકવણીની યોગ્યતા અને સંકલનની ખાતરી કરો જ્યાં ઘણા કર્મચારીઓ દ્વારા નાણાકીય વ્યવહારો એકસાથે કરવામાં આવે છે.
2. ચુકવણીઓ અને રોકડ રસીદો પર નિયંત્રણ ગોઠવો જેથી કરીને કોઈપણ સમયે તમને કંપની પરવડી શકે તેવા ખર્ચના પ્રકારોની મર્યાદા જાણી શકે, વાસ્તવિક આવક અને ભૂતકાળમાં થયેલા ખર્ચાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, તેમજ જાળવણીની જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં લઈને. ભવિષ્યના ખર્ચ અને જોખમોને આવરી લેવા માટે રોકડનો પૂરતો અનામત.

તમારે "શક્યતા" શબ્દ પર ધ્યાન આપવું જોઈએ. આ વાક્ય કેટલાક વાચકો માટે અસ્પષ્ટ હોઈ શકે છે, અન્ય લોકો વિચારશે કે તેનો અર્થ એ છે કે બધી આવક અને ખર્ચ નફો કરવાના લક્ષ્યને આધિન હોવા જોઈએ, અને તે ખોટું પણ હશે.

મેનેજરો માટે નફો એ એક લોકપ્રિય ધ્યેય છે, પરંતુ તેને સૌથી વાજબી કહી શકાય નહીં, તેથી મોટાભાગના વ્યાવસાયિક મેનેજરો માત્ર નફો જ નહીં, પરંતુ કંપનીના નાણાકીય પ્રવાહમાં વધારો ઇચ્છે છે. નાણાકીય પ્રવાહમાં ટર્નઓવર (આવક), નફાના માર્જિન અને સંપત્તિ મૂલ્યનો વૃદ્ધિ દરનો સમાવેશ થાય છે. સિસ્ટમને ડિઝાઇન કરવી જરૂરી છે જેથી તે તમને નફાના કદ, વ્યવસાયના ટર્નઓવરના વૃદ્ધિ દર અને સંપત્તિના કદ વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન શોધી શકે જેથી કરીને આજે અને ભવિષ્યમાં મહત્તમ લાભ મેળવી શકાય. .

તકનીકી રીતે, બજેટિંગ સિસ્ટમ સરળ છે - તે નાણાકીય વ્યવહારોની સંખ્યાની શ્રેણી છે, જે ઘણા વિશ્લેષણો દ્વારા વિભાજિત છે, જેમાંથી એક હંમેશા કૅલેન્ડર અવધિ છે. બીજી બાજુ, તે એકદમ જટિલ છે - તેમાં બે ડઝન અધિક્રમિક નિર્દેશિકાઓ, સેંકડો અથવા હજારો સ્વરૂપો અને અહેવાલો અને ડઝનેક સ્ક્રિપ્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે.

જો તમે અનુભવી નાણાકીય મેનેજર છો અને તમને બરાબર શું જોઈએ છે તે જાણો છો, તો તમે તમારા માટે સરળતાથી એક બનાવી શકો છો. જો કે, જો આ તમારું પ્રથમ અમલીકરણ છે, તો મુશ્કેલીઓની ઉચ્ચ સંભાવના છે, ખાસ કરીને જો તમે ફાઇનાન્સર છો અને સમજવુંમેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિમાં.

વ્યવસાયનું માળખું ધ્યાનમાં લેતું સંપૂર્ણ, પદ્ધતિસરનું યોગ્ય બજેટ મોડેલ ઉદ્દેશ્યથી જટિલ છે. પરંતુ થોડા લોકો સ્પષ્ટપણે ઘણા બધા કાર્યો અને જરૂરિયાતો ઘડી શકે છે અને પ્રથમ પ્રયાસમાં પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરી શકે છે. પરિણામે, તમે સંભવતઃ એક એવી સિસ્ટમ સાથે સમાપ્ત થશો જે પદ્ધતિની તમામ આવશ્યકતાઓને અમલમાં મૂકે છે, પરંતુ મૂળભૂત સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે તેનો બહુ ઓછો ઉપયોગ છે.

આને અવગણવા માટે, તેઓ જે સમસ્યાઓ હલ કરે છે તે વચ્ચેના કારણ-અને-અસર સંબંધોના ક્રમમાં કાર્યોને અમલમાં મૂકીને, સિસ્ટમને ધીમે ધીમે જટિલ બનાવવી જરૂરી છે.

મારા મતે, કાર્યો વચ્ચેની પ્રાથમિકતાઓ નીચે મુજબ હોવી જોઈએ:

1. મૂળભૂત સંકલન સુનિશ્ચિત કરો - અવધિ પ્રમાણે રસીદો અને ચૂકવણીઓના પ્રકારો માટે એક યોજના બનાવો.
2. વ્યક્તિગત જવાબદારી અને મર્યાદાઓ સ્થાપિત કરો - વિભાગોને આયોજન સોંપો, માસ્ટર પ્લાન જાળવો અને કરારો અને એકાઉન્ટ્સની મંજૂરીનું આયોજન કરો.
3. હકીકતલક્ષી એકાઉન્ટિંગ અને મૂળભૂત કામગીરી આકારણી પ્રક્રિયાઓ રજૂ કરો.
4. ઉદ્દેશ્ય નિયંત્રણની શક્યતા સુનિશ્ચિત કરો - આયોજનની રકમથી કિંમત અને ભૌતિક સૂચકાંકો તરફ આગળ વધો.
5. ખર્ચ અને કિંમતની ગણતરીઓ લાગુ કરો - એક પછી એક, તમને જરૂરી મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓ અનુસાર પ્રક્રિયાઓ અને અહેવાલો રજૂ કરો.
6. કાનૂની સંસ્થાઓના સંદર્ભમાં આયોજનની રજૂઆત કરો અને BDDS અને BDR થી શરૂ કરીને માસ્ટર બજેટનો અમલ કરો.
7. જટિલ: વધારાના વિભાગો અને અદ્યતન એકાઉન્ટિંગ અને વ્યવસાય વિશ્લેષણ પદ્ધતિઓનો પરિચય આપો.

બજેટ આયોજન કાર્યોનું નિર્માણ

બજેટનું આયોજન કરતી વખતે કંપની જે પહેલું કાર્ય ઉકેલે છે તે તમામ અધિકૃત કર્મચારીઓ વચ્ચે નાણાકીય વ્યવહારોનું સંકલન અને સંકલન છે. આ કરવા માટે, ઓછામાં ઓછા, તમારી પાસે રોકડ રસીદો અને ખર્ચની રકમો (તત્વો) અને કેલેન્ડર અવધિઓ દ્વારા વિભાજિત થયેલું ટેબલ હોવું જરૂરી છે.

આમ, અમે પ્રથમ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંદર્ભ પુસ્તકો પ્રાપ્ત કરીએ છીએ: "આવક અને ખર્ચના પ્રકાર" અને "સમયગાળો". વિવિધ સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિ, નાણાકીય ટેવો અને પરિભાષાનું પ્રમાણ અલગ-અલગ હોય છે, તેથી "આવક અને ખર્ચના પ્રકારો" ઘણીવાર "એકાઉન્ટ" અથવા "આઇટમ્સ" દ્વારા બદલવામાં આવે છે.

ચિત્ર 1 - સરળ બજેટના ઉદાહરણો

આગળનું પગલું વ્યક્તિગત મર્યાદા નક્કી કરવાનું છે, તેથી જ ત્રીજી સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંદર્ભ પુસ્તક “ફાઇનાન્સિયલ રિસ્પોન્સિબિલિટી સેન્ટર્સ” (FRC) છે.

સંદર્ભ પુસ્તકો “લેખ”, “કાળ”, “CFD” સાથે ત્રણ પરિમાણો ધરાવતાં, તમે કર્મચારીઓને નાણાકીય વ્યવહારો કરવા અને તેમની ક્રિયાઓનું સંકલન કરવાના અધિકારો પહેલેથી જ સોંપી શકો છો. પરંતુ તે જ સમયે, તમે દરેક સાથે વાતચીત કરીને, દાખલ કરેલ રકમની માન્યતાને ફક્ત અનૌપચારિક રીતે નિયંત્રિત કરી શકો છો, અને આ એક ખૂબ જ શ્રમ-સઘન અને સમય માંગી લેતી પ્રક્રિયા છે જે નિયમિતપણે પુનરાવર્તિત થવી જોઈએ. બીજું અપ્રિય પરિણામ એ છે કે તમે ઝડપથી આર્થિક રીતે યોગ્ય નિર્ણયો લઈ શકતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે: કઈ કિંમતે સામગ્રી ખરીદવી, નવા કર્મચારીને ઇચ્છિત પગાર ચૂકવવો કે કેમ, વગેરે.

આને બદલવા માટે, તમારે રકમ નહીં, પરંતુ સૂચકાંકોનું બજેટ કરવાની જરૂર છે: ખરીદેલી સામગ્રીની રકમ, સરેરાશ ખરીદી કિંમતો, કર્મચારી કલાકદીઠ દર, મજૂરી ખર્ચ, કુદરતી ઉત્પાદન અને વેચાણની માત્રા વગેરે. આ કિસ્સામાં, તમે કર્મચારીઓ સાથે વાતચીત કર્યા વિના ઉદ્દેશ્ય સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને બે વાર તપાસી શકો છો. વધુમાં, તમે આ કાર્ય સહાયકોને અનુકૂળ રીતે સોંપી શકો છો. કિંમતો અને કુદરતી વોલ્યુમોનું આયોજન તમને એક સૂચકના વિચલનની બીજા અને રકમ પરની અસરને ઝડપથી નિર્ધારિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને આ ભાગીદારો સાથેની વાટાઘાટોમાં તમારી દલીલોને નોંધપાત્ર રીતે મજબૂત કરશે.

આમ, અમે ચાર ડિરેક્ટરીઓ પર આવીએ છીએ: “લેખ”, “કાળ”, “CFD” અને “સૂચક”, જ્યારે “સૂચક” નિર્દેશિકામાં ઘટકોની સંખ્યા માપન, ગુણાંક અને સૂત્રોના ઉપયોગના એકમોની સંખ્યા પર આધારિત છે. સૌથી સરળ કિસ્સામાં: “કિંમત”, “જથ્થા” અને “રકમ”.

ચિત્ર 2 - સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટના સંદર્ભમાં કુદરતી સૂચકાંકો પર આધારિત અંદાજપત્ર

નિયંત્રણ કાર્યક્ષમતા હવે ઘણી સારી બની ગઈ છે, પરંતુ તમે હજી પણ ઉત્પાદનની કિંમતની ગણતરી કરી શકતા નથી અને લઘુત્તમ અને શ્રેષ્ઠ કિંમતો નક્કી કરી શકતા નથી. તમારી કિંમત નક્કી કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે તમારા બધા ખર્ચને ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની સંખ્યા દ્વારા વિભાજિત કરો. જો કે, આ માત્ર ત્યારે જ કામ કરશે જ્યારે તમે એક ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન કરો, અન્યથા વિતરણની વાજબીતા વિશે તરત જ પ્રશ્નો ઉભા થાય છે. તેથી, ફાઇનાન્સર્સ વધુ જટિલ અભિગમોનો ઉપયોગ કરે છે, જેમ કે માર્જિનલ કોસ્ટિંગ, એબ્સોર્પ્શન કોસ્ટિંગ, એક્ટિવિટી આધારિત કોસ્ટિંગ વગેરે.

તેમાંથી સૌથી સરળ માર્જિનલ કોસ્ટિંગ છે. આ અભિગમ સાથે, તમામ પ્રકારના ખર્ચને બે જૂથોમાં વહેંચવામાં આવે છે: પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ. આગળ, દરેક ઉત્પાદન માટે, ધોરણોની ગણતરી કિંમતના પ્રકાર દ્વારા કરવામાં આવે છે, અને ગણતરીઓ પ્રોગ્રામ કરવામાં આવે છે જેથી કરીને જ્યારે તમે ઉત્પાદન વોલ્યુમ દાખલ કરો છો, ત્યારે સીધા ખર્ચના વોલ્યુમની આપમેળે ગણતરી કરવામાં આવે છે. દેખીતી રીતે, આ કિસ્સામાં, ઉત્પાદનની લઘુત્તમ સંભવિત વેચાણ કિંમત તેની સીમાંત કિંમત હશે.

માર્જિનલ કોસ્ટિંગ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, અમે પાંચ ડિરેક્ટરીઓ પર આવીએ છીએ: “લેખ”, “કાળ”, “CFD” અને “ઇન્ડિકેટર્સ”, “ઉત્પાદનો” અને ડિરેક્ટરી “ઇન્ડિકેટર્સ” માં આપણે “ખર્ચ ધોરણો” પણ ઉમેરીએ છીએ.

ચિત્ર 3 - માર્જિનલ કોસ્ટિંગ લાગુ કર્યા પછીનું બજેટ

પછી નીચેની સમસ્યા ઊભી થાય છે: મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં તે તારણ આપે છે કે પ્રત્યક્ષ કરતાં વધુ પરોક્ષ ખર્ચ હશે. જો તમે એક કરતાં વધુ પ્રકારના ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન કરો છો અને પરોક્ષ ખર્ચને સાહજિક રીતે વિભાજિત કરવા માટે તૈયાર નથી, તો તમારે શોષણ ખર્ચ લાગુ કરવાની જરૂર પડશે અને તમામ ખર્ચને ધ્યાનમાં લઈને ઉત્પાદનની વાજબી કિંમતને સમજવી પડશે. આ અભિગમ સાથે, તમામ ખર્ચને બે શ્રેણીઓમાં વિભાજિત કરવું જરૂરી છે: ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનના ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત અને સમગ્ર સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટના સંચાલન માટે જરૂરી.

ખર્ચની પ્રથમ શ્રેણી ચોક્કસ ઉત્પાદનોને ફાળવવામાં આવે છે અને એકમ ખર્ચ મેળવવા માટે ઉત્પાદનના જથ્થા દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ આવા સરળ ખર્ચ ભાગ્યે જ જોવા મળે છે. બીજી શ્રેણીનું વિતરણ કરવું વધુ મુશ્કેલ છે: દરેક કેન્દ્રીય ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટ ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરતું નથી; વધુમાં, તેઓ સતત એકબીજાને સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, તેથી તેમના ખર્ચ મિશ્રિત છે.

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, તમારે પહેલા ચોક્કસ કેન્દ્રીય નાણાકીય જિલ્લાઓમાં તમામ ખર્ચનું વિતરણ કરવાની જરૂર પડશે, અને પછી તમામ કેન્દ્રીય નાણાકીય જિલ્લાઓને ઉત્પાદન અને સેવામાં વિભાજિત કરવાની જરૂર પડશે, તેના આધારે કે તેઓ સીધા ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરે છે. તમામ સેવા CFDs ના ખર્ચ એક અથવા વધુ પુનરાવૃત્તિઓમાં ઉત્પાદન CFD ને વિતરિત કરવા જોઈએ. પ્રોડક્ટ CFD ની કુલ કિંમતો તેઓ જે ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કરે છે તેના પ્રકારો વચ્ચે વહેંચવામાં આવે છે.

તે જ સમયે, "વિતરણ પાયા" જેવા સૂચકો સિસ્ટમમાં દેખાય છે, જે તમને સેવા CFD થી ઉત્પાદન CFD અને આગળ ઉત્પાદનના પ્રકાર દ્વારા ખર્ચને યોગ્ય રીતે ફાળવવાની મંજૂરી આપે છે.
આવા ડેટાબેઝના ઉદાહરણો: "સાધનોના સમારકામ માટેના કલાકોની સંખ્યા", "સાફ કરેલ વર્કશોપનો વિસ્તાર", "પ્રકારના ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે મજૂરીના કલાકો", વગેરે.

પરિણામે, અમે ફાળવેલ ખર્ચને ઉત્પાદનના જથ્થા દ્વારા વિભાજીત કરી શકીએ છીએ અને ખર્ચ મેળવી શકીએ છીએ, અને અમે ઉત્પાદનના જથ્થા પર ખર્ચની ગાણિતિક અવલંબનનો પણ અભ્યાસ કરી શકીએ છીએ.

આમ, અમારા મોડેલમાં, "સૂચકો" સંદર્ભ પુસ્તક વધુ જટિલ બને છે અને પ્રથમ ગંભીર ગણતરી સ્ક્રિપ્ટો દેખાય છે.

ચિત્ર 4 - શોષણ ખર્ચ અમલીકરણ પછી બજેટ

હવે અમે કિંમતો, ડિસ્કાઉન્ટ અને વ્યવસાય કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ અન્ય પરિમાણો નક્કી કરી શકીએ છીએ. જો પરિસ્થિતિની જરૂર હોય તો અમે વધારાની મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓ રજૂ કરીને મોડેલને જટિલ બનાવવાનું ચાલુ રાખી શકીએ છીએ.

આ રીતે, અમે વ્યાવસાયિક નાણાકીય મોડલની નજીક જઈશું જે અમને માત્ર ખર્ચ અને આવક જ નહીં, પરંતુ આવક અને ખર્ચ, વર્તમાન અને બિન-વર્તમાન અસ્કયામતો, મૂડી અને દેવું અને ઘણા વધુ મહત્વપૂર્ણ આંકડાઓને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપશે.

મોડેલની જટિલતા અને ડિરેક્ટરીઓની સંખ્યા વધુ વધે છે જો કંપની ઘણી કાનૂની સંસ્થાઓનો ઉપયોગ કરે છે, કેટલાક પ્રદેશોમાં કાર્ય કરે છે, અનેક વેચાણ ચેનલો, ફેક્ટરીઓ, વર્કફ્લોના પ્રકારો વગેરેનો ઉપયોગ કરે છે.

ચિત્ર 5 - વ્યવસાયિક બજેટિંગ મોડેલ

જો કે, જો આપણે કામના વાસ્તવિક પરિણામો સાથે અમારી યોજનાની તુલના ન કરીએ તો આ બધું એકદમ નકામું હશે, તેથી આપણે આગળના વિભાગમાં આગળ વધવું જોઈએ.

પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન કાર્યોનું નિર્માણ

કાર્યક્ષમતા એ એક સંબંધિત સૂચક છે જે અન્ય બે સૂચકાંકોની સરખામણી કરીને મેળવવામાં આવે છે.

પ્રથમ પદ્ધતિ જે સામાન્ય રીતે લાગુ કરવામાં આવે છે તે યોજના-અધિનિયમ સરખામણી છે. આ કરવા માટે, "યોજના" અને "તથ્ય" તત્વો સાથે બજેટ મોડેલમાં સંદર્ભ પુસ્તક "પરિદ્રશ્ય" રજૂ કરવામાં આવે છે. હવે આપણે સિસ્ટમમાં વાસ્તવિક ડેટા દાખલ કરી શકીએ છીએ અને વિચલનની માત્રાની ગણતરી કરી શકીએ છીએ, અને પછી બાકીની યોજનાને ફરીથી કરી શકીએ છીએ. જો કે, જો આપણે "યોજના" તત્વ પરના નંબરો બદલીશું, તો અમે મૂળમાં જે દાખલ કર્યું હતું તે ભૂંસી નાખીશું અને મૂલ્યવાન માહિતી ગુમાવીશું. આને અવગણવા માટે, "પરિદ્રશ્ય" નિર્દેશિકામાં બીજું તત્વ "ફેક્ટ-ફોરકાસ્ટ" રજૂ કરવામાં આવ્યું છે, જેમાં ભૂતકાળના "તથ્ય" તત્વનો ડેટા અને બાકીના સમયગાળા માટે "યોજના" તત્વનો ડેટા. અપલોડ કરવામાં આવે છે.

આ પછી, અમે "ફેક્ટ-ફોરકાસ્ટ" તત્વ પર સંખ્યાઓને સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ અને મૂળ સંખ્યાઓ સાથે તુલના કરવાની અને આયોજનની સચોટતાનું મૂલ્યાંકન કરવાની ક્ષમતા જાળવી રાખીને તેનો એક નવી યોજના તરીકે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. સામાન્ય રીતે, કંપનીઓ ક્વાર્ટરમાં અથવા મહિનામાં એકવાર યોજનાઓની સમીક્ષા કરે છે; આ હેતુ માટે, તેઓ "પરિદ્રશ્ય" નિર્દેશિકામાં "તથ્ય-અનુમાન" પ્રકારના ત્રણ અથવા અગિયાર ઘટકો બનાવે છે.

આગળનું કાર્ય જે સામાન્ય રીતે અમલમાં આવે છે તે ગયા વર્ષના સમાન સમયગાળા સાથે ઓપરેટિંગ પરિણામોની તુલના કરવાનું છે. આનાથી આપણે સમજી શકીએ છીએ કે આપણે કેટલા સારા કે ખરાબ બની ગયા છીએ. એક તરફ, અમે દર વખતે “પીરિયડ” પરિમાણમાં ક્વાર્ટર, મહિના, દિવસો અને અઠવાડિયા સાથે નવું વર્ષ ઉમેરી શકીએ છીએ, પરંતુ OLAP ક્યુબના વિવિધ પરિમાણોમાં સ્થિત સંદર્ભ પુસ્તકોનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટકો બનાવવાનું વધુ અનુકૂળ છે. તેથી શ્રેષ્ઠ ઉકેલ એ છે કે OLAP ક્યુબમાં એક અલગ પરિમાણ બનાવવું અને ત્યાં “નાણાકીય વર્ષ” સંદર્ભ પુસ્તક મૂકવું. આ રીતે, અમે સરળતાથી એક રિપોર્ટ બનાવી શકીએ છીએ જેમાં કૉલમમાં પીરિયડ્સ અને પંક્તિઓમાં નાણાકીય વર્ષ હશે, અને સમાન સમયગાળાના પરિણામોમાં તફાવત ખૂબ જ સ્પષ્ટ હશે.

વધુમાં, અમે વિવિધ બજેટ વિકલ્પો સંગ્રહિત કરવા માટે "સંસ્કરણ" પરિમાણ રજૂ કરી શકીએ છીએ: કાર્યકારી, સંમત અને મંજૂર સંસ્કરણો, વગેરે.

ચિત્ર 6 - એક સંપૂર્ણ બજેટિંગ સિસ્ટમ

આ ફેરફારો કરીને, અમે એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા તેમના વિજ્ઞાનના વિકાસના 400 વર્ષથી વધુ વર્ષોથી વિકસિત પદ્ધતિઓની વિશાળ શ્રેણીના ઉપયોગ દ્વારા અમારા સંચાલન અને કંપનીની પરિસ્થિતિની સમજણની ઊંડાઈમાં સુધારો કરીને વધુ અદ્યતન સુવિધાઓ અને અભિગમોનો અમલ કરી શકીએ છીએ.

નિષ્કર્ષ

સ્માર્ટ રીતે ડિઝાઇન કરાયેલ બજેટિંગ સિસ્ટમ મેનેજમેન્ટને નોંધપાત્ર રીતે સુધારે છે, તમને જાણકાર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે અને અદ્યતન વ્યવસાય પદ્ધતિઓ માટે ઇનપુટ પ્રદાન કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે: પ્રમાણભૂત ખર્ચ, વિચલન વિશ્લેષણ, દૃશ્ય વિશ્લેષણ, સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ, પરિબળ વિશ્લેષણ, જોખમ સંચાલન, માંગની આગાહી, રેખીય સુધી. ઑપ્ટિમાઇઝેશન, ડેટા માઇનિંગ અને ઉચ્ચ ગણિત અને આંકડાઓ દ્વારા પ્રદાન કરાયેલ અન્ય સાધનો.

આ લાભો મેળવવા માટે, જો જરૂરી હોય તો, મૂળભૂત કાર્યોના અમલીકરણ અને ગણિત, શ્રમ-સઘન માહિતી પ્રવેશ અને અહેવાલોના વિઝ્યુલાઇઝેશન વચ્ચે વાજબી સંતુલન જાળવી રાખવાની તરફેણમાં પદ્ધતિની જટિલતાને બલિદાન આપવું અને જો જરૂરી હોય તો, યોગ્ય રીતે લક્ષ્યો ઘડવા અને આવશ્યકતાઓને પ્રાથમિકતા આપવી જરૂરી છે. .

મને આશા છે કે આ લેખ આમાં મદદ કરશે.

બજેટિંગ સિસ્ટમ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં દાખલ કરાયેલી સંખ્યાબંધ વિશેષ વિશેષતાઓ દ્વારા રજૂ કરાયેલ એક સંસ્થાકીય અને આર્થિક સંકુલ છે. તેમાંના સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે:

• મેનેજમેન્ટ માહિતી માટે વિશેષ માધ્યમોનો ઉપયોગ - બજેટ,
• માળખાકીય વિભાગોને વ્યવસાયિક એકમોની સ્થિતિ સોંપવી (નાણાકીય જવાબદારી કેન્દ્રો - FRC),
• એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના વિકેન્દ્રીકરણનું ઉચ્ચ સ્તર.

પરંપરાગત રીતે, બજેટને બેલેન્સ શીટના રૂપમાં નાણાકીય યોજના તરીકે સમજવામાં આવતું હતું જેમાં આવક સાથે ખર્ચનું સમાધાન કરવામાં આવે છે. જો કે, એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટિંગ સિસ્ટમમાં, આ શ્રેણીએ વ્યાપક અર્થપૂર્ણ સામગ્રી પ્રાપ્ત કરી છે. મોટેભાગે, બજેટને કોઈપણ દસ્તાવેજ તરીકે સમજવામાં આવે છે જે એન્ટરપ્રાઇઝના મિશનને પરિપૂર્ણ કરવાની પ્રક્રિયામાં પ્રવૃત્તિના કોઈપણ પાસાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. બજેટ પ્રવૃત્તિની દિશા નક્કી કરે છે. તે આ પ્રવૃત્તિઓના વાસ્તવિક પરિણામોને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે. બજેટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા અમલમાં મૂકાયેલ મુખ્ય વિચાર છે એન્ટરપ્રાઇઝ સ્તરે કેન્દ્રિય વ્યૂહાત્મક સંચાલનનું સંયોજન અને તેના વિભાગોના સ્તરે ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટનું વિકેન્દ્રીકરણ.

બજેટિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરતી વખતે એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના વિકેન્દ્રીકરણનો અર્થ થાય છે:

• નિમ્ન-સ્તરના એકમોને સંચાલકીય સત્તાઓ (અને તેથી જવાબદારી) નું પ્રતિનિધિત્વ,
• આ એકમોની આર્થિક સ્વતંત્રતામાં વધારો,
• એકમોને તેમની સામેના કાર્યોને ઉકેલવા માટે જરૂરી ચોક્કસ મિલકત પ્રદાન કરવી,
• તેમની પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચની લિંક્સની સોંપણી.<Закрепление>આ ખર્ચને વ્યાપક રીતે સંચાલિત કરવાની તક પૂરી પાડવાનો અર્થ છે,
• તેમને મળતી આવકનો એક ભાગ વિભાગોને સોંપવો,
• બહારથી આવી આવક મેળવવાની તક ન હોય તેવા વિભાગોની પ્રવૃત્તિઓને નાણાં આપવા માટે દરેક વિભાગ દ્વારા પ્રાપ્ત આવકના ભાગનું વિભાજન,
• વ્યક્તિગત વિભાગોના લક્ષ્યો પર એન્ટરપ્રાઇઝના મિશનની પ્રાધાન્યતા. નીચલા સ્તરની પ્રવૃત્તિઓમાં ઉચ્ચ સ્તરની દખલગીરીની ડિગ્રી અને સંભાવના મેનેજમેન્ટના કેન્દ્રીકરણનું સ્તર નક્કી કરે છે. તે સર્વોચ્ચ (નિર્દેશક અને એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટોરેટ બધું નક્કી કરે છે અને દરેક વસ્તુ માટે જવાબદાર છે) થી લઈને સૌથી નીચા (દરેક વિભાગ કાયદેસર રીતે સ્વતંત્ર એન્ટિટી છે) સુધી બદલાઈ શકે છે.

બજેટિંગ સિસ્ટમના મુખ્ય તત્વો સાહસો આવક, ખર્ચ, નાણાકીય પરિણામો (ખાધ અથવા સરપ્લસ), બજેટ સિસ્ટમ બનાવવાના સિદ્ધાંતો છે.

બજેટની આવક - અનુરૂપ કેન્દ્રીય ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટ - નફો અથવા આવક કેન્દ્રના નિકાલ પર નિ: શુલ્ક અને અફર રીતે પ્રાપ્ત ભંડોળ. સુરક્ષિત આવક એ એવી આવક છે જે સંપૂર્ણપણે અનુરૂપ બજેટમાં જાય છે. નિયમનકારી આવક એ એક બજેટમાંથી બીજા બજેટમાં ટ્રાન્સફર કરાયેલ ભંડોળ છે. તેઓ નીચેના સ્વરૂપો લઈ શકે છે:

• સબસિડી - ખાધની ભરપાઈ કરવા માટે નિ:શુલ્ક અને અફર ધોરણે ટ્રાન્સફર કરાયેલ ભંડોળ,
• સબવેન્શન્સ - અમુક લક્ષિત ખર્ચના અમલીકરણ માટે નિઃશંક અને અફર ધોરણે ટ્રાન્સફર કરાયેલ ભંડોળ,
• સબસિડી - લક્ષિત ખર્ચના વહેંચાયેલ ધિરાણના આધારે ભંડોળ ટ્રાન્સફર.

બજેટ ખર્ચ - મેનેજમેન્ટ એન્ટિટીના કાર્યો અને કાર્યોને આર્થિક રીતે ટેકો આપવા માટે ફાળવેલ ભંડોળ.

બજેટ ખાધ - તેની આવક કરતાં બજેટ ખર્ચનો અતિરેક. જ્યારે બજેટ ખાધનો ભય હોય ત્યારે ખર્ચની જપ્તી એ તમામ ખર્ચની વસ્તુઓ (સંરક્ષિત વસ્તુઓ સિવાય)નો નિયમિત ઘટાડો છે.

બજેટ સરપ્લસ - તેના ખર્ચ કરતાં બજેટની વધુ આવક.

બજેટ વર્ગીકરણ - સજાતીય લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર બજેટ આવક અને ખર્ચનું વ્યવસ્થિત આર્થિક જૂથીકરણ.

એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટ સિસ્ટમ નીચેના સિદ્ધાંતો પર આધારિત છે:

• બજેટ સિસ્ટમની એકતા;
• બજેટ સિસ્ટમના સ્તરો વચ્ચે આવક અને ખર્ચનો તફાવત;
• બજેટની સ્વતંત્રતા;
• બજેટ આવક અને ખર્ચના પ્રતિબિંબની સંપૂર્ણતા;
• બજેટ બેલેન્સ;
• કોઈ બજેટ ખાધ નથી;
• બજેટ ભંડોળના ઉપયોગની કાર્યક્ષમતા અને અર્થતંત્ર;
• સામાન્ય (કુલ) બજેટ ખર્ચ કવરેજ;
• બજેટ વિશ્વસનીયતા.

એકતા સિદ્ધાંત બજેટ સિસ્ટમ એટલે એકતા

• નિયમનકારી માળખું,
• બજેટ દસ્તાવેજીકરણ સ્વરૂપો,
• પ્રતિબંધો અને પ્રોત્સાહનો,
• બજેટ ભંડોળની રચના અને ઉપયોગ માટેની પદ્ધતિ.

ભિન્નતાનો સિદ્ધાંત અલગ-અલગ બજેટ વચ્ચેની આવક અને ખર્ચનો અર્થ છે સંબંધિત પ્રકારની આવક (સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે) અને સંબંધિત મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓને ખર્ચ કરવાની સત્તા સોંપવી.

સ્વતંત્રતાનો સિદ્ધાંત બજેટનો અર્થ છે:

• સ્વતંત્ર રીતે બજેટ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે વ્યક્તિગત સંચાલન સંસ્થાઓનો અધિકાર;
• એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટની રચના માટેની પદ્ધતિ અનુસાર નિર્ધારિત દરેક મેનેજમેન્ટ એન્ટિટીના બજેટ માટે આવકના પોતાના સ્ત્રોતોની હાજરી;
• વર્તમાન પદ્ધતિ અનુસાર સ્વતંત્ર રીતે, અનુરૂપ બજેટમાંથી ભંડોળ ખર્ચવા માટેની દિશા નિર્ધારિત કરવાનો મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓનો અધિકાર;
• બજેટના અમલ દરમિયાન વધારાની આવકની ઉપાડની અસ્વીકાર્યતા, બજેટ ખર્ચ કરતાં આવકની વધુ રકમ અને બજેટ ખર્ચ પર બચતની રકમ;
• આવકમાં થયેલા નુકસાન અને બજેટના અમલ દરમિયાન ઉદ્ભવતા વધારાના ખર્ચ માટે અન્ય બજેટના ખર્ચે વળતરની અસ્વીકાર્યતા.

સંપૂર્ણતા સિદ્ધાંત બજેટ આવક અને ખર્ચના પ્રતિબિંબનો અર્થ એ છે કે મેનેજમેન્ટના વિષયની તમામ આવક અને ખર્ચ તેના બજેટમાં પ્રતિબિંબને આધીન છે.

સંતુલનનો સિદ્ધાંત બજેટનો અર્થ એવો થાય છે કે અંદાજપત્રીય ખર્ચનું પ્રમાણ બજેટની કુલ આવક અને તેની ખાધને ધિરાણ કરવાના સ્ત્રોતોમાંથી પ્રાપ્ત થતી આવકને અનુરૂપ હોવું જોઈએ.

બજેટ બનાવતી વખતે, મંજૂર કરતી વખતે અને અમલ કરતી વખતે, તેમાંથી આગળ વધવું જરૂરી છે ન્યૂનતમ સિદ્ધાંત બજેટ ખાધનું કદ.

કાર્યક્ષમતાનો સિદ્ધાંત અને બજેટ ફંડના આર્થિક ઉપયોગનો અર્થ એ છે કે બજેટ બનાવતી વખતે અને અમલમાં મૂકતી વખતે, સંબંધિત મેનેજમેન્ટ વિષયોએ ઓછામાં ઓછા ભંડોળનો ઉપયોગ કરીને નિર્દિષ્ટ પરિણામો હાંસલ કરવા અથવા ચોક્કસ બજેટ રકમના ભંડોળનો ઉપયોગ કરીને શ્રેષ્ઠ પરિણામ પ્રાપ્ત કરવાની જરૂરિયાતથી આગળ વધવું જોઈએ.

ખર્ચના સામાન્ય (કુલ) કવરેજનો સિદ્ધાંત મતલબ કે તમામ કેન્દ્રીય સંઘીય જિલ્લાઓના બજેટ ખર્ચો એન્ટરપ્રાઇઝની કુલ આવક દ્વારા આવરી લેવા જોઈએ.

વિશ્વસનીયતાનો સિદ્ધાંત બજેટનો અર્થ એ છે કે સમગ્ર અને વ્યક્તિગત મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓ તરીકે એન્ટરપ્રાઇઝના સામાજિક-આર્થિક વિકાસ માટે આગાહી સૂચકાંકોની વિશ્વસનીયતા, બજેટની આવક અને ખર્ચની વાસ્તવિક ગણતરી.

બજેટિંગ સિસ્ટમનો અમલ કરતી વખતે ઉત્પાદન કાર્યક્ષમતા વધારવાના પરિબળો

બજેટિંગ સિસ્ટમ રજૂ કરવાનો હેતુ એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે છે. પ્રદર્શન માપદંડ એન્ટરપ્રાઇઝ (તેના મિશન) ને સોંપેલ કાર્યો કરતી વખતે તેના ખર્ચ કરતાં એન્ટરપ્રાઇઝની આવકની વધુ રકમ છે.

કાર્યક્ષમતા નીચેના પરિબળો દ્વારા વધારવામાં આવે છે.

સૌપ્રથમ, આવક અને ખર્ચની રચના સાથે સંકળાયેલા નાણાકીય પ્રવાહના સમગ્ર સમૂહને એક જ સરવૈયામાં લાવવામાં આવે છે. તેમના સંકલનની સમસ્યા એન્ટરપ્રાઇઝના સ્તરે અને તેના વ્યક્તિગત વિભાગો બંનેમાં હલ કરવામાં આવી રહી છે. એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજેટનો દરેક રૂબલ કેવી રીતે દેખાય છે, તે કેવી રીતે આગળ વધે છે અને ઉપયોગમાં લેવાય છે તે વિશે સંપૂર્ણ સ્પષ્ટતા બનાવવામાં આવે છે.

બીજું, વિભાગોને બજેટ સોંપવું એ એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટરથી આ વિભાગોના વડાઓને કામદારોના વેતનના સ્તરની જવાબદારીનો નોંધપાત્ર ભાગ સ્થાનાંતરિત કરે છે. મધ્યમ મેનેજરો પાસે એન્ટરપ્રાઇઝના એકંદર બજેટમાં તેમના વિભાગોની આવક અને ખર્ચનું સંચાલન કરવાની તક હોય છે.

ત્રીજે સ્થાને, તેમના વિભાગ અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝ તરીકે કામના પરિણામોમાં તમામ કર્મચારીઓના ભૌતિક રસના સિદ્ધાંતનો અમલ કરવામાં આવે છે. વિભાગના વાસ્તવિક પગારપત્રકની ગણતરી બજેટ સમયગાળાના અંતે તેના માટે સ્થાપિત ખર્ચ મર્યાદાના ન વપરાયેલ ભાગ તરીકે શેષ ધોરણે કરવામાં આવે છે. આવક સાથે મર્યાદા વધે છે. આવક વધારવા અને ખર્ચ ઘટાડવા તે નફાકારક બને છે, કારણ કે તે જ સમયે વેતનમાં વધારો થશે.

ચોથું, બજેટ પ્રક્રિયા એન્ટરપ્રાઇઝમાં તમામ નાણાકીય વ્યવસ્થાપન કાર્યોનો અમલ કરે છે, જેમ કે આયોજન, સંસ્થા, પ્રેરણા, એકાઉન્ટિંગ, વિશ્લેષણ અને નિયમન. તદુપરાંત, નાણાકીય વ્યવસ્થાપન વાસ્તવિક સમયમાં કરવામાં આવે છે.

પાંચમું, ચોક્કસ સમસ્યાઓના નિરાકરણ પર નાણાકીય નીતિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું શક્ય બને છે. ઉદાહરણ તરીકે, મુશ્કેલ નાણાકીય પરિસ્થિતિમાં એન્ટરપ્રાઇઝ તેના બજેટને જરૂરી ભંડોળ અને ચૂકવવાપાત્ર તેના મુદતવીતી ખાતાઓ માટે ચુકવણી શેડ્યૂલ પર આધારિત કરી શકે છે.

છઠ્ઠું, નાણાકીય આયોજન માટેનો આધાર ઉત્પાદન, સામગ્રી, તકનીકી અને કર્મચારીઓની સહાય માટેની યોજના છે. બજેટિંગ સિસ્ટમ એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓના તમામ ક્ષેત્રોના વ્યાપક સંચાલન માટેનો આધાર બની જાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટ સિસ્ટમ

એન્ટરપ્રાઇઝનું બજેટ માળખું બજેટ સિસ્ટમ બનાવવાના સંગઠનાત્મક સિદ્ધાંતો, તેનું માળખું અને તેમાં સંયુક્ત બજેટના સંબંધનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટ સિસ્ટમ - ઉત્પાદન, આર્થિક સંબંધો અને એન્ટરપ્રાઇઝના માળખાકીય માળખા પર આધારિત બજેટનો સમૂહ, જે તેના આંતરિક નિયમનકારી દસ્તાવેજો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. એકીકૃત (કુલ) બજેટ - એન્ટરપ્રાઇઝની બજેટ સિસ્ટમમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ બજેટનો સારાંશ. એકંદરે એન્ટરપ્રાઇઝનું બજેટ અને તેની અંદરની વ્યક્તિગત મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓના બજેટનો સમાવેશ થાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં બજેટ સિસ્ટમનું પરંપરાગત માળખું આકૃતિ 1 માં બતાવવામાં આવ્યું છે. આ આંકડો વ્યક્તિગત બજેટ અને એન્ટરપ્રાઇઝના એકંદર (એકત્રિત) બજેટને વિકસાવવાના તર્ક વચ્ચેના સંબંધોને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે.

આકૃતિ 1 માં પ્રસ્તુત સિસ્ટમને બજેટ દસ્તાવેજોના વર્ગીકરણના નીચેના પાસાઓ સાથે પૂરક બનાવી શકાય છે:

1. કાર્યાત્મક હેતુ દ્વારા:
   • મિલકત બજેટ,
   • આવક અને ખર્ચનું બજેટ,
   • રોકડ પ્રવાહ બજેટ,
   • સંચાલન બજેટ,
2. મેનેજમેન્ટ માહિતીના એકીકરણના સ્તરના સંબંધમાં:
   • પ્રાથમિક હિસાબી કેન્દ્રનું બજેટ,
   • એકીકૃત બજેટ,
3. સમય અંતરાલ પર આધાર રાખીને:
   • વ્યૂહાત્મક બજેટ,
   • સંચાલન બજેટ,
4. બજેટ પ્રક્રિયાના તબક્કાના આધારે:
   • આયોજિત બજેટ,
   • વાસ્તવિક (એક્ઝ્યુટેડ) બજેટ.

સામાન્ય રીતે, એન્ટરપ્રાઇઝ સ્તરે, મુખ્ય બજેટ દસ્તાવેજો ગણવામાં આવે છે

• <Бухгалтерский баланс>(સંપત્તિ બજેટ) - એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય નિવેદનોનું ફોર્મ 1;
• <Отчет о прибылях и убытках>(આવક અને ખર્ચનું બજેટ) - એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય નિવેદનોનું ફોર્મ 2;
• <Отчет о движении денежных средств>(રોકડ પ્રવાહ બજેટ) - એન્ટરપ્રાઇઝના નાણાકીય નિવેદનોનું ફોર્મ 4;
• એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન અને આર્થિક (ઓપરેશનલ) પ્રવૃત્તિઓ માટેનું બજેટ એ એક દસ્તાવેજ છે જે ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન અને વેચાણને પ્રતિબિંબિત કરે છે, અન્ય ઉત્પાદન પરિણામો (અધિકૃત રિપોર્ટિંગમાં શામેલ નથી, કોઈપણ સ્વરૂપમાં વિકસિત).

બજેટ પ્રક્રિયામાં, ઉપર સૂચિબદ્ધ દસ્તાવેજોમાંથી માહિતીનું વિઘટન અને પછી એકીકરણ થાય છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝનું બજેટ છે. એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટ સૂચકાંકો વર્કશોપ, સેવાઓ અને વિભાગોના બજેટ સૂચકાંકોથી બનેલા છે. વર્કશોપના બજેટના સૂચકો - સાઇટ બજેટના સૂચકાંકોમાંથી, વગેરે. જેમાં<Бухгалтерский баланс предприятия трансформируется в систему балансов имущества центров финансовой ответственности. <Отчет о прибылях и убытках>સાહસો - સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટની આવક અને ખર્ચના બજેટની સિસ્ટમમાં.<Отчет о движении денежных средств>સાહસો - સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટની રોકડ પ્રવાહ બજેટ સિસ્ટમમાં.

એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ માટેનું બજેટ સેન્ટ્રલ ફેડરલ ડિસ્ટ્રિક્ટની ઓપરેટિંગ પ્રવૃત્તિઓ માટે બજેટની સિસ્ટમમાં પરિવર્તિત થાય છે.

4. બજેટિંગ સિસ્ટમનું અમલીકરણ

એન્ટરપ્રાઇઝ બજેટ મેનેજમેન્ટનો અમલ કરતી સિસ્ટમમાં નીચેના ભાગો શામેલ છે:

એ) આર્થિક, બી) સંસ્થાકીય, સી) માહિતીપ્રદ, ડી) કમ્પ્યુટર.

સહાયક પ્રણાલીનો આર્થિક ભાગ એન્ટરપ્રાઇઝની અંદર કાર્યરત એક પ્રકારની આર્થિક મિકેનિઝમ દ્વારા રજૂ થાય છે. આ મિકેનિઝમ ધારે છે:

• એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગોને ચોક્કસ મિલકત સોંપવી, આ મિલકત, આવક અને ખર્ચના સંચાલન માટેના અધિકારો,
• પ્રાપ્ત આવકના વિતરણ અને ખર્ચની રચનાની વિશેષ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ,
• આર્થિક પ્રોત્સાહન પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ.

બજેટ વિકાસ માટે નિયમનકારી માહિતીની નોંધપાત્ર માત્રાની જરૂર છે - વપરાશ દર, કિંમતો, ટેરિફ, વગેરે. તેને મેળવવા માટે, નોંધપાત્ર પ્રારંભિક વિશ્લેષણાત્મક કાર્ય હાથ ધરવામાં આવે છે. તેની પ્રક્રિયામાં, એન્ટરપ્રાઇઝની આવક અને ખર્ચની સંપૂર્ણ ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવામાં આવે છે. અનામત અને નુકસાન ઓળખવામાં આવે છે.

સંસ્થાકીય સમર્થનમાં એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના સંગઠનાત્મક માળખામાં ફેરફાર અને તેના દસ્તાવેજ પ્રવાહમાં ફેરફારનો સમાવેશ થાય છે. તદુપરાંત, સિસ્ટમના અમલીકરણ માટે સામાન્ય રીતે સંસ્થાકીય માળખાના આમૂલ પુનર્ગઠનની જરૂર હોતી નથી. આ ક્ષેત્રમાં, ન્યૂનતમ આવશ્યકતાઓ નીચે મુજબ છે:

1. દરેક વિભાગને સ્થિતિ સોંપવામાં આવી છે:<центр дохода>, <центр прибыли>, <центр затрат>વગેરે.,
2. એક વિભાગ બનાવવામાં આવે છે જે બજેટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું સંચાલન કરે છે (નાણાકીય સમાધાન કેન્દ્ર, તિજોરી, વગેરે),
3. આ વિભાગના વડાને એન્ટરપ્રાઇઝના નાયબ નિયામકની સત્તાઓ સોંપવામાં આવી છે,

ચોખા. 1. બજેટ સિસ્ટમનું પરંપરાગત માળખું.

1. એન્ટરપ્રાઇઝનો દસ્તાવેજ પ્રવાહ ડાયાગ્રામ નીચે પ્રમાણે બદલાય છે:
   • નવા દસ્તાવેજો રજૂ કરવામાં આવી રહ્યા છે - ફરજિયાત આવક અને ખર્ચ યોજનાઓ,
   • એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ પ્રકારના વાસ્તવિક ખર્ચાઓ અમલમાં આવે તે પહેલાં બજેટ સામે ચકાસવામાં આવે છે.

સૉફ્ટવેરના કમ્પ્યુટર ભાગમાં શામેલ છે

• વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર્સ,
• એક સાર્વત્રિક સોફ્ટવેર પર્યાવરણ (એક્સેલ સિસ્ટમ આ સમસ્યાઓ હલ કરવામાં પોતાને સારી રીતે સાબિત કરી છે),
• એક વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર પેકેજ કે જે બજેટ દસ્તાવેજોના વિકાસ અને અમલીકરણનો અમલ કરે છે.

વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર સિસ્ટમના ઉદાહરણોમાં R/3 (SAAP),<Галактика>(પેઢી<Галактика>), (કંપની), વગેરે. આમાંના મોટાભાગના સંકુલો તેમના વિકાસકર્તાઓ દ્વારા કોઈપણ એન્ટરપ્રાઈઝમાં ઉપયોગ માટે યોગ્ય સાર્વત્રિક સાધન તરીકે સ્થિત છે.

જો કે, આવી સિસ્ટમોના અમલીકરણના અનુભવે દર્શાવ્યું છે કે દરેક કિસ્સામાં દરેક ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે વ્યક્તિગત રીતે સિસ્ટમને ગોઠવવી જરૂરી છે. આ સેટિંગ આયોજન, એકાઉન્ટિંગ, દસ્તાવેજ પ્રવાહનું સંગઠન વગેરેના ક્ષેત્રમાં એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેવા માટે નીચે આવે છે. આ સેટઅપ અત્યંત શ્રમ-સઘન છે. તેની કિંમત સોફ્ટવેરના સાર્વત્રિક ભાગની ખરીદીની કિંમત કરતાં વધુ તીવ્રતાનો ઓર્ડર હોઈ શકે છે. તેથી, કોઈપણ સેટિંગ<универсального>સોફ્ટવેર પેકેજ માત્ર એક ચોક્કસ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે યોગ્ય અનન્ય સિસ્ટમ વિકસાવવા માટે નીચે આવે છે.

વારંવાર નોંધ્યું છે તેમ, બજેટિંગ સિસ્ટમ એકાઉન્ટિંગ સહિત તમામ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ કાર્યોને અમલમાં મૂકે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમના સંબંધમાં, બજેટિંગ સિસ્ટમના સ્વાયત્ત અને અનુકૂલિત સંસ્કરણો શક્ય છે.

અનુકૂલિત સંસ્કરણ એકાઉન્ટિંગ માહિતીના ઉપયોગ પર આધારિત છે. એકલ વિકલ્પ એકાઉન્ટિંગથી સ્વતંત્ર તમારી પોતાની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

આમાંના દરેક વિકલ્પોમાં ચોક્કસ ફાયદા અને ગેરફાયદા છે.

અનુકૂલિત સંસ્કરણ સારી રીતે સ્થાપિત એકાઉન્ટિંગ માહિતી પ્રવાહ પર આધાર રાખે છે. તે એકાઉન્ટિંગ માહિતીના ડુપ્લિકેશનથી મુક્ત છે અને આ સંદર્ભમાં એકલા કરતાં સસ્તું છે. જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગો દ્વારા મિલકત, આવક અને ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે ત્યારે સારી રીતે વિકસિત વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ સાથે અનુકૂલિત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવો તે ખાસ કરીને આકર્ષક છે. એ નોંધવું જોઈએ કે આવા એકાઉન્ટિંગને કેટલીકવાર બજેટિંગ સાથે ઓળખવામાં આવે છે.

જો કે, અહીં એક નોંધપાત્ર સમસ્યા બજેટ આયોજન છે. બજેટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનો એક મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંત એ આયોજન અને એકાઉન્ટિંગ માહિતીની તુલનાત્મકતા છે. તેથી, અનુકૂલિત સંસ્કરણમાં, આયોજન જાળવવું આવશ્યક છે<бухгалтерском>શૈલી એટલે કે, જો હિસાબી હિસાબોના સંદર્ભમાં હિસાબ હાથ ધરવામાં આવે છે, તો તે મુજબ આયોજન પણ કરવું જોઈએ. આ કિસ્સામાં, સંખ્યાબંધ જટિલ પદ્ધતિસરની સમસ્યાઓ ઊભી થાય છે, જેનો આજ સુધી સંતોષકારક ઉકેલ મળ્યો નથી. અને વિશ્લેષણાત્મક હિસાબ વધુ મજબૂત, વધુ જટિલ આયોજન.

એકલ વિકલ્પ તેની પોતાની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે. આ એકાઉન્ટિંગ માહિતીના ડુપ્લિકેશનનું કારણ બને છે. મેનેજમેન્ટ ખર્ચ વધી રહ્યો છે. જો કે, તે જ સમયે, ઓછા જટિલ આયોજન અને એકાઉન્ટિંગ અલ્ગોરિધમ્સના ઉપયોગને કારણે બજેટિંગ સિસ્ટમ સરળ, વિકસાવવા માટે સસ્તી અને ચલાવવા માટે ઘણી વખત સસ્તી છે.

જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ અસંતોષકારક સ્થિતિમાં હોય ત્યારે સ્વાયત્ત વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની પણ સલાહ આપવામાં આવે છે (જે ઘણા રશિયન સાહસો માટે લાક્ષણિક છે). પ્રથમ, બજેટિંગ સિસ્ટમ અવિશ્વસનીય એકાઉન્ટિંગ ડેટા પર આધાર રાખી શકતી નથી. બીજું, એકાઉન્ટિંગ વિભાગને કાર્યકારી ક્રમમાં પુનઃસ્થાપિત કરવાની રાહ જોવા કરતાં ડુપ્લિકેટ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમનો અમલ કરવો તે ઘણીવાર ઝડપી બને છે. અને અંતે, બજેટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા અમલમાં મૂકાયેલી સામગ્રી રસની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં વસ્તુઓને ક્રમમાં મૂકવી ખૂબ સરળ છે.

આધુનિક રશિયન પરિસ્થિતિઓ માટે, બજેટ-આધારિત મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ રજૂ કરવા માટેની નીચેની વ્યૂહરચના યોગ્ય લાગે છે:

• પ્રથમ, ઓછા અદ્યતન, પરંતુ સરળ અને સસ્તો સ્વાયત્ત વિકલ્પ રજૂ કરવામાં આવ્યો છે,
• તેમાં નિપુણતા મેળવ્યા પછી, ડીબગ થઈ જાય અને એન્ટરપ્રાઈઝને બજેટિંગ પરિસ્થિતિઓમાં કામ કરવાની આદત પડી જાય, તે પછી અત્યંત કાર્યક્ષમ ઇન્ટરકનેક્ટેડ પ્લાનિંગ અને એકાઉન્ટિંગ બ્લોક્સ સહિત, સિસ્ટમનું અનુકૂલિત સંસ્કરણ રજૂ કરવું અર્થપૂર્ણ છે.

બજેટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના કાર્યાત્મક પાસાને આકૃતિ 2 ના સ્વરૂપમાં રજૂ કરી શકાય છે.

ચોખા. 2. કાર્યાત્મક બ્લોક્સની રચના જે બજેટિંગ સિસ્ટમને અમલમાં મૂકે છે

સિસ્ટમના મુખ્ય કાર્યાત્મક બ્લોક્સ છે:

• આયોજન બ્લોક,
• એકાઉન્ટિંગ બ્લોક,
• વિશ્લેષણ બ્લોક,
• આદર્શમૂલક આધાર.

આયોજન, એકાઉન્ટિંગ અને વિશ્લેષણના ઑબ્જેક્ટ્સ એ એન્ટરપ્રાઇઝની મિલકત અને તેના ધિરાણ, રોકડ પ્રવાહ, આવક અને ખર્ચ અને સંચાલન પ્રવૃત્તિઓના સ્ત્રોત છે.

બજેટ વિકસાવતી વખતે, ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ, આવક અને ખર્ચ, રોકડ પ્રવાહ અને એન્ટરપ્રાઇઝની મિલકત માટેની યોજનાઓનું સંપૂર્ણ પાલન સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે. એકંદરે એન્ટરપ્રાઇઝની યોજનાઓ વ્યક્તિગત વિભાગોની અનુરૂપ યોજનાઓની સિસ્ટમમાં વિભાજિત થવી આવશ્યક છે. તે જ સમયે, વર્તમાન (ઓપરેશનલ) અને મધ્યમ ગાળાની (તકનીકી અને આર્થિક) યોજનાઓ વચ્ચે આંતર જોડાણ સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે. ઉત્પાદન યોજના ભૌતિક સંસાધનો સાથે પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે, અને બાદમાં નાણાં સાથે.

બજેટિંગ સિસ્ટમમાં માત્ર નાણાકીય જ નહીં, પણ ઉત્પાદન આયોજન, લોજિસ્ટિક્સ અને કર્મચારીઓના આયોજનનું પુનર્નિર્માણ પણ સામેલ છે.

સિસ્ટમના એકાઉન્ટિંગ અને વિશ્લેષણાત્મક બ્લોક્સ આયોજન સાથે સંપૂર્ણપણે સુસંગત હોવા જોઈએ. એકાઉન્ટિંગ અને પ્લાનિંગ માહિતીની રચના સંપૂર્ણપણે સમાન હોવી જોઈએ.

વિશ્લેષણમાં આયોજિત અને રિપોર્ટિંગ માહિતીની તુલના કરવી જોઈએ અને વિચલનના કારણોને ઓળખવા જોઈએ.

વહીવટીતંત્ર દ્વારા વિશ્લેષણાત્મક ડેટાનો પર્યાપ્ત ઉપયોગ અને નિયમનકારી પ્રતિભાવોનો વિકાસ એ પૂર્વશરત છે.

બજેટિંગ સિસ્ટમનો આધાર નિયમનકારી માળખું છે.

તેમાં કાચો માલ અને પુરવઠો, કિંમતો, ટેરિફ, ચુકવણી ધોરણો, દરો વગેરે માટે વપરાશના ધોરણો શામેલ છે. આ માહિતી એકાઉન્ટિંગ યુનિટ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવે છે, તપાસવામાં આવે છે, તર્કસંગત બનાવવામાં આવે છે અને પછી આયોજન પ્રક્રિયામાં લાગુ કરવામાં આવે છે.

નિયમનકારી માળખાનો એક મહત્વપૂર્ણ વિભાગ આવકના વિતરણ અને ખર્ચ મર્યાદાઓની રચના માટેના ધોરણો છે. આ માહિતી બજેટના આયોજનની પ્રક્રિયામાં ઉદભવે છે અને તેનો ઉપયોગ તેમના અમલીકરણમાં થાય છે.

7.2. ઓપરેશનલ કંટ્રોલિંગ માટેના સાધન તરીકે બજેટિંગ

બજેટિંગબજેટ સિસ્ટમ પર આધારિત આયોજન, અહેવાલ અને નિયંત્રણની સિસ્ટમ છે. તે બજેટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે.

બાંધકામ કંપની ક્યાં, ક્યારે, શું અને કોના માટે ઉત્પાદન, વેચાણ અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરશે, આ માટે કયા સંસાધનો અને કયા વોલ્યુમની જરૂર પડશે તે સ્પષ્ટપણે સમજવા માટે વ્યવસાય આયોજન જરૂરી છે. અને બજેટિંગ એ નાણાકીય દ્રષ્ટિએ તમામ આયોજિત સૂચકાંકો અને સંસાધનોની સૌથી સચોટ અભિવ્યક્તિ છે. તેથી એક મુખ્ય બજેટિંગ કાર્યોતમારી નાણાકીય સ્થિતિનું આયોજન કરવું છે.

બજેટિંગ તમને સંસાધનોના વિતરણ અને ઉપયોગની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે પરવાનગી આપે છે, સંસ્થા અને તેના વિભાગોની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે એક ઉદ્દેશ્ય આધાર બનાવે છે.

આયોજન, પ્રોગ્રામિંગ અને બજેટિંગને સ્પષ્ટ રીતે અલગ કરવું જરૂરી છે. યોજના- તેમને હાંસલ કરવા માટે લક્ષ્યો અને વ્યૂહરચનાઓની સિસ્ટમ. પ્રોગ્રામિંગ- વ્યૂહરચના અમલમાં મૂકવાના પગલાંનો સમૂહ. બજેટ- આ લક્ષ્યો, વ્યૂહરચના અને આયોજિત પ્રવૃત્તિઓ (ખર્ચ અંદાજ અને સમયપત્રક, પ્રોગ્રામ અમલીકરણના અંદાજિત નાણાકીય પરિણામો), તેમજ આ માટે જરૂરી સંસાધનોની નાણાકીય અભિવ્યક્તિ છે. બાંધકામ સંસ્થાની વ્યવહારિક પ્રવૃત્તિઓમાં, વ્યૂહાત્મક વિકાસ યોજનાના નિર્દિષ્ટ પરિમાણોમાંથી વિચલનો શક્ય છે, તેથી ક્રિયા માટે વિવિધ વિકલ્પોની ગણતરી કરવી જરૂરી છે.

અંદાજપત્રના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો (કોષ્ટક 7.1) વિવિધ સમયગાળાના ડેટાની સરખામણી અને વિશ્લેષણ પર આધારિત છે. બજેટિંગ પ્રક્રિયા સતત હોવી જોઈએ, અને સમયગાળો પોતે સમાન હોવો જોઈએ અને એક અઠવાડિયા, દસ દિવસ, મહિનો, ત્રિમાસિક, વર્ષ માટે માન્ય હોવો જોઈએ.

કોષ્ટક 7.1

બજેટના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો

એકીકૃત બજેટની તૈયારીના સ્તરો નક્કી કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે જે મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિના સ્તરને અનુરૂપ છે: માળખાકીય વિભાગો (સહાયક કંપનીઓ) અને નાણાકીય જવાબદારીના કેન્દ્રોના બજેટ. બજેટ બનાવતી વખતે, દરેક પ્રકારની આર્થિક પ્રવૃત્તિ, બાંધકામ ઉત્પાદનોના દરેક જૂથ અને દરેક માળખાકીય એકમ માટે આર્થિક સૂચકાંકો નક્કી કરવામાં આવે છે. વ્યક્તિગત પ્રકારની બાંધકામ પ્રવૃત્તિઓની અસરકારકતા અને નફાકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવાનો આ એકમાત્ર રસ્તો છે.

બજેટિંગ ચોક્કસ પ્રકારના માલ અને સેવાઓ, વ્યવસાયના પ્રકારો અને ISK સંસ્થાઓના માળખાકીય વિભાગો માટે સંસાધન ખર્ચ અને નફાકારકતા અથવા કાર્યક્ષમતા ધોરણો પર મર્યાદા નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. જો સ્થાપિત મર્યાદાઓ ઓળંગાઈ ગઈ હોય, તો કોઈ ચોક્કસ વિસ્તારની પરિસ્થિતિને સમજવી અને સમસ્યાને ઉકેલવાના માર્ગો શોધવા જરૂરી છે.

બજેટિંગનો મુખ્ય ઉદ્દેશઆર્થિક પ્રવૃત્તિનો પ્રકાર (અથવા આર્થિક પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર), ઉદાહરણ તરીકે, બાંધકામ ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન. રોકાણ અને બાંધકામ ક્ષેત્રમાં, કંપની એક સાથે અનેક પ્રકારની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ કરી શકે છે જે તકનીકી, સંસ્થાકીય અને નાણાકીય રીતે એકબીજા સાથે જોડાયેલી હોય છે.

મુખ્ય લક્ષ્યોબજેટિંગ:

મુખ્ય નાણાકીય અને બિન-નાણાકીય લક્ષ્યો ઘડવા;

આ લક્ષ્યોની સિદ્ધિ પર દેખરેખ રાખવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય તેવા સૂચકાંકોને ઓળખો;

એવા કાર્યોને ઓળખો જે મુખ્ય ધ્યેયોની સિદ્ધિની ખાતરી કરે છે જે આયોજન દ્વારા ઉકેલી શકાય છે;

બાંધકામ સંસ્થાના મિશનને ચોક્કસ સૂચકાંકોમાં રજૂ કરો જેની ગણતરી કરી શકાય, અને પછી તેમના અમલીકરણની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરો.

સંસ્થાઓ માટે બજેટિંગ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત યોજના અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે, જે લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યોની રચનાથી શરૂ થાય છે અને વિશેષ સૉફ્ટવેરની સ્થાપના સાથે સમાપ્ત થાય છે.

મુખ્ય નાણાકીય લક્ષ્યોના આધારે, બાંધકામ સંસ્થાના મુખ્ય બજેટિંગ કાર્યો પણ બદલાય છે (કોષ્ટક 7.2). ઉદાહરણ તરીકે, બજેટિંગના નાણાકીય લક્ષ્યોમાંથી એક - નફાકારકતાનું સ્તર વધારવું - સંસ્થાના પુનર્ગઠન દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે, જે નફાકારકતાના તુલનાત્મક વિશ્લેષણ દ્વારા આગળ આવે છે. તે તે છે જે દર્શાવે છે કે નફાકારકતા વધારવાના દૃષ્ટિકોણથી શું ઉત્પાદન કરવું નફાકારક છે.

કોષ્ટક 7.2

બાંધકામ સંસ્થાના મુખ્ય લક્ષ્યો સાથે બજેટની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા

મુખ્ય નાણાકીય લક્ષ્યો	મોટે ભાગે સૂચક નામો	સંસ્થાકીય બજેટિંગ કાર્યો
ઝડપથી વિકસતો વ્યવસાય	દર વર્ષે 20% થી વધુ વેચાણ વૃદ્ધિ	પ્રાપ્તિપાત્ર ખાતાઓ પર નિયંત્રણ, આકર્ષિત ટૂંકા ગાળાની લોનના કદ અને શરતોની માન્યતા નક્કી કરવી, સંસ્થાની તરલતાની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરવું
અત્યંત નફાકારક વ્યવસાય	25% ના વાર્ષિક ચોખ્ખા નફાની ખાતરી કરવી	ચોક્કસ પ્રકારના વ્યવસાય (ઉત્પાદનો, સેવાઓ) ની નફાકારકતા (ચોખ્ખા નફાના દરના આધારે) નું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ, તેમને વધુ ઘટાડવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે ખર્ચ મર્યાદા અને ખર્ચના ધોરણો નક્કી કરવા, શ્રેષ્ઠ ગુણોત્તર "કિંમત - વેચાણ વોલ્યુમ" નક્કી કરવા.
સંસ્થાનું મૂલ્ય ઝડપથી વધી રહ્યું છે	શેર મૂડી મૂલ્યમાં દર વર્ષે 100% વધારો	કંપનીની કુલ અસ્કયામતોની નફાકારકતાનું નિરીક્ષણ, વ્યવસાયના પ્રકાર દ્વારા જાળવી રાખેલી કમાણીની ગતિશીલતાનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ

કંપની મેનેજર, અસંખ્ય વર્તમાન સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં વ્યસ્ત છે, તેઓને નાણાકીય યોજનાઓની શા માટે જરૂર છે તે વિશે ઘણી વાર બહુ ઓછો ખ્યાલ હોય છે. તદુપરાંત, બજેટિંગની એક મહત્વપૂર્ણ પદ્ધતિસરની સમસ્યા એ સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ દ્વારા સંચાલિત એકાઉન્ટિંગ અને મેનેજમેન્ટ માહિતી વચ્ચેની પરંપરાગત વિસંગતતા છે. બજેટ ફોર્મેટનો કાળજીપૂર્વક વિકાસ આ સમસ્યાને ઉકેલવામાં મદદ કરે છે.

મુખ્ય તબક્કાઓબજેટ પ્રક્રિયા સેટિંગ્સમાં શામેલ છે:

ખ્યાલની તૈયારી, પદ્ધતિસરના સમર્થનનો વિકાસ અને કર્મચારીઓની તાલીમ;

તકનીકીઓ, પ્રક્રિયાઓ અને બજેટિંગ નિયમોનો પરિચય, સંસ્થાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજોના સમૂહની તૈયારી;

ઓટોમેશન (કંપનીની વિશિષ્ટતાઓ અને બજેટિંગ ટેક્નોલોજીને અનુરૂપ નાણાકીય મોડલ અને કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામની પસંદગી):

બજેટ બનાવવું, તેમના અમલીકરણ અને ગોઠવણોનું મૂલ્યાંકન કરવું, ટેક્નોલોજી અને પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફારો કરવા.

આ સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે, બાંધકામ કંપનીના કર્મચારીઓને ઉપલબ્ધ પદ્ધતિસરની સહાયનો અભ્યાસ કરવો અને જેઓ બજેટિંગમાં સામેલ થશે તેમને તાલીમ આપવી જરૂરી છે. બજેટિંગ એ આયોજનનું એક તત્વ હોવાથી, આર્થિક આયોજન સેવાના આધારે હિસાબી અને નાણાકીય વિભાગોના પ્રતિનિધિઓ ધરાવતા બજેટિંગ પર કાર્યકારી જૂથ બનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંસ્થાકીય સમસ્યાઓ છે:

આ સિસ્ટમ દાખલ કરવાની જરૂરિયાત અંગે બાંધકામ કંપનીના કર્મચારીઓ દ્વારા સમજનો અભાવ;

આધુનિક બજેટ મેનેજમેન્ટ ટેક્નોલોજીના વ્યવહારુ ઉપયોગના અનુભવ સાથે ઉચ્ચ લાયકાત ધરાવતા નિષ્ણાતોનો અભાવ;

આ સિસ્ટમને અમલમાં મૂકવા માટે કર્મચારીઓના રૂઢિચુસ્ત ભાગનો ઇનકાર;

આંતર-સંગઠન તકરાર;

આધુનિક માહિતી આધારનો અભાવ.

જ્યારે બજેટ સોંપણીઓ અને બજેટ પૂર્ણ થાય છે, ત્યારે કર્મચારીઓની સ્થિરતા અને નોકરીની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે, અને આયોજનના સિદ્ધાંતનું પાલન કરીને, જે પ્રાપ્ત કરવામાં આવ્યું છે તે મહેનતાણુંના સતત ભાગના સમયસર અનુક્રમણિકા અને બાંધકામના આયોજિત નાણાકીય પરિણામોમાં વધારો કરવાની સંભાવના બનાવે છે. સંસ્થા પ્રાપ્ત થાય છે. સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત સોફ્ટવેર આ સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે.

બજેટિંગ સિસ્ટમની માહિતી સપોર્ટ માટે સૉફ્ટવેરની પસંદગી બાંધકામ કંપનીના વિખેરાઇ પર આધારિત છે, જે વિવિધ પાસાઓમાં ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.

પ્રથમ, આ ભૌગોલિક વિક્ષેપ છે, જ્યારે બાંધકામ કંપનીમાં એકબીજાથી દૂરના ઘણા વિભાગો શામેલ હોય છે. એક જટિલ પરિબળ વિવિધ વિભાગો અને મુખ્ય મથકો વચ્ચેની નબળી સંચાર ચેનલો હોઈ શકે છે. વ્યવસાયિક બુદ્ધિ વર્ગના આધુનિક સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો જટિલ (ભૌગોલિક અને તકનીકી બંને રીતે) વિતરિત સિસ્ટમ્સ બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે. જો ત્યાં સારી સંચાર ચેનલો હોય, તો એક માહિતી સિસ્ટમ બનાવી શકાય છે જેમાં તમામ ડેટા તેના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, કેન્દ્રિય વપરાશકર્તા ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત થાય છે. જો સંચાર ચેનલો નબળી હોય, તો વિકેન્દ્રિત સિસ્ટમ બનાવી શકાય છે જેમાં કેટલાક વપરાશકર્તાઓ ઑફલાઇન કામ કરે છે, અને ટૂંકા ગાળાના સંદેશાવ્યવહાર સત્રો દરમિયાન એકત્રીકરણ માટેનો ડેટા હેડ ઑફિસમાં પ્રસારિત થાય છે.

બીજું, વિખેરીને સંસ્થાકીય દ્રષ્ટિકોણથી જોઈ શકાય છે. જો બાંધકામ કંપની હોલ્ડિંગ કંપની છે, તો બજેટ અને મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટ્સને એકીકૃત કરવાની સમસ્યાને હલ કરવી જરૂરી છે, જે ઘણી એડજસ્ટિંગ એન્ટ્રીઓની હાજરી દ્વારા જટિલ છે (ખાસ કરીને જ્યારે હોલ્ડિંગ સ્ટ્રક્ચરમાં ક્રોસ-ઓનરશિપ ધરાવતી વિવિધ કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે).

ત્રીજું, વિક્ષેપ રચના પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. જો બજેટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં એકદમ જટિલ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ બનાવવામાં આવી હોય, તો વર્કફ્લો ફંક્શન્સ સાથેની વિશિષ્ટ માહિતી સિસ્ટમ તમને આવી પ્રક્રિયાઓને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત અને સપોર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આધુનિક પરિસ્થિતિઓમાં, વર્કફ્લો વર્ગ એપ્લિકેશનો તમને આની મંજૂરી આપે છે:

કોઈપણ જટિલતાની વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું વર્ણન કરો;

જટિલ વ્યવસાય નિયમો અને માહિતી પ્રક્રિયા ગાણિતીક નિયમો લાગુ કરો;

એપ્લિકેશનમાં પ્રક્રિયાઓને એકીકૃત કરો (બજેટીંગ માહિતી સિસ્ટમમાં);

વર્ણવેલ વ્યવસાય પ્રક્રિયાના પગલાઓ અનુસાર આ એપ્લિકેશનના સંચાલનને ગોઠવો;

સમગ્ર વ્યવસાય પ્રક્રિયાની સ્થિતિ અને તેના વ્યક્તિગત તબક્કાઓનું નિરીક્ષણ કરો;

પ્રક્રિયાની સ્થિતિ વિશે વપરાશકર્તાઓને જાણ કરો.

વ્યવહારિક દૃષ્ટિકોણથી, નવી દિશા ખોલતી વખતે, નવી કંપની ખરીદતી વખતે અથવા જટિલ આગાહી કરતી વખતે કંપનીના વ્યવસાયનું મોડેલ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે યોજનાઓના વિવિધ સંસ્કરણો વિકસાવવા જરૂરી હોય ત્યારે યોજનાઓ અને બજેટ બનાવવાની પ્રક્રિયા જટિલ હોય છે: નિરાશાવાદી, આશાવાદી અને સૌથી વાસ્તવિક.

લગભગ એકસાથે, બે પૂરક ક્ષેત્રો દેખાયા અને વિકાસ કરવાનું શરૂ કર્યું: ઓપરેશનલ ડેટા પ્રોસેસિંગ (OLTP સિસ્ટમ્સ) પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી માહિતી પ્રણાલીઓ, અને વ્યવસ્થાપન નિર્ણય લેવાને ટેકો આપવા માટે મુખ્યત્વે રચાયેલ સિસ્ટમ્સ ( DSS - નિર્ણય સપોર્ટ સિસ્ટમ) (કોષ્ટક 7.3). આધુનિક ERP-વર્ગની માહિતી પ્રણાલીઓમાં, વર્તમાન વ્યવસાયિક વ્યવહારોની ઓપરેશનલ પ્રોસેસિંગના કાર્યો ઉપરાંત, વિગતવાર ઉત્પાદન આયોજન અને લોજિસ્ટિક્સના કાર્યોને હલ કરવામાં આવે છે. બાંધકામ કંપની માટે બજેટ બનાવતી વખતે આવા આયોજનના પરિણામોનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

કોષ્ટક 7.3

બજેટિંગમાં વપરાતી માહિતી પ્રણાલીઓની તુલનાત્મક લાક્ષણિકતાઓ

લાક્ષણિકતા	OLTP સિસ્ટમ્સ	ડીએસએસ સિસ્ટમ્સ
પ્રશ્નોના પ્રકાર	કેટલા? કેવી રીતે? ક્યારે?	શા માટે? તો શું થાય?
પ્રતિભાવ સમય	નિયંત્રિત નથી
લાક્ષણિક કામગીરી	રેગ્યુલેટેડ રિપોર્ટ, ડાયાગ્રામ	ઇન્ટરેક્ટિવ રિપોર્ટ્સ, આકૃતિઓ, સ્ક્રીન સ્વરૂપોનો ક્રમ; એકત્રીકરણ સ્તરો અને ડેટા સ્લાઇસેસમાં ગતિશીલ ફેરફારો
વિનંતીઓના પ્રકાર	અનુમાનિત	મફત
હેતુ	વર્તમાન વ્યવસાયિક વ્યવહારો પર પ્રક્રિયા કરવી, ઓપરેશનલ ડેટા સ્ટોર કરવો	મલ્ટી-પાસ વિશ્લેષણ, સિમ્યુલેશન

શેરધારકો અને સંસ્થાના વરિષ્ઠ સંચાલન તેની પ્રવૃત્તિઓના મુખ્ય સૂચકાંકોમાં રસ ધરાવે છે: રોકાણ કરેલી મૂડી પર વળતર, અસ્કયામતોની નફાકારકતા, શ્રમ ઉત્પાદકતા. જો રોકાણ અને બાંધકામ ક્ષેત્રની કોઈ સંસ્થા પ્રવૃત્તિના વિવિધ ક્ષેત્રો હાથ ધરે છે, ઉત્પાદનોની વિશાળ શ્રેણીનું ઉત્પાદન કરે છે અને વિવિધ પ્રદેશોમાં તેના પોતાના વિભાગો ધરાવે છે, તો પછી આ સૂચકાંકો દરેક પ્રકારના વ્યવસાય, ઉત્પાદન જૂથ અને પ્રાદેશિક વિભાગ માટે નિર્ધારિત હોવા જોઈએ. .

હાલમાં રશિયામાં બે પ્રકારના કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ બજેટિંગ સેટ કરવા માટે થાય છે:

કાર્યક્રમો કે જેમાં અમારી પરિસ્થિતિઓમાં ગંભીર અનુકૂલન કર્યા વિના આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો અનુસાર બજેટ તૈયાર કરવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, "સફળતા+", SAP/R3, "પ્રોજેક્ટ નિષ્ણાત", "Altinvest", "Red Director");

એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સના વિવિધ સંસ્કરણો જે તમને એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સના આધારે બજેટિંગ ઓટોમેશન ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

પ્રથમ પ્રકારનાં પ્રોગ્રામ્સના ગેરફાયદામાં શામેલ છે:

વપરાયેલી માહિતીનું વિભાજન;

ચોક્કસ સંસ્થાના વિશિષ્ટતાઓ માટે બજેટ ફોર્મેટને અનુકૂલિત કરવામાં મુશ્કેલી અને તેના ઉત્પાદનોની કિંમત માળખાની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેવી;

બાંધકામ સંસ્થાના નાણાકીય માળખાને અનુકૂલિત કરવામાં અસમર્થતા;

હકીકતલક્ષી માહિતીના સ્વચાલિત ઇનપુટનો અભાવ.

બીજા પ્રકારનાં પ્રોગ્રામ્સ પણ કંપનીના નાણાકીય માળખાની વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેતા નથી.

સફળતાપૂર્વક બજેટિંગ સેટ કરવા માટે, કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામે નીચેના કાર્યો હલ કરવા આવશ્યક છે:

નાણાકીય આયોજન અને આગાહીનું ઓટોમેશન, સંસ્થાની ભાવિ નાણાકીય સ્થિતિ અથવા તેની પ્રવૃત્તિઓના ચોક્કસ પ્રકારનું દૃશ્ય વિશ્લેષણ તૈયાર કરવું;

રિપોર્ટિંગ માહિતીનો સંગ્રહ, પ્રક્રિયા અને એકીકરણ.

એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ ઘણીવાર નાણાકીય વિશ્લેષણની જરૂરિયાતો માટે કરી શકાતો નથી. એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં ડેટા પ્રોસેસિંગના પરિણામોમાં વિકૃતિઓ હોઈ શકે છે જે નાણાકીય ક્ષેત્રમાં મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવા માટે માહિતીને અયોગ્ય બનાવે છે, અને એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ અને નાણાકીય નિવેદનોમાંની માહિતી મોટાભાગે IS સંસ્થાના નાણાકીય માળખા સાથે જોડાયેલી હોતી નથી.

કોમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ રજૂ કરતા પહેલા, ઇન્ટ્રા-કંપની નાણાકીય આયોજન ગોઠવવું જરૂરી છે, એટલે કે, મેનેજમેન્ટ ટેક્નોલોજી તરીકે બજેટિંગ પર કામ કરવું.

મેનેજમેન્ટ ટેક્નોલોજીના ભાગ રૂપે સંસ્થામાં કામ કરવા માટે કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ માટે, તેની પાસે હોવું આવશ્યક છે:

મેનેજમેન્ટ ટેકનોલોજી પોતે, એટલે કે ઇન્ટ્રા-કંપની નાણાકીય આયોજન અને બજેટિંગની સારી રીતે વિકસિત સિસ્ટમ;

અસરકારક રીતે બજેટિંગ સેટ કરવા અને શ્રેષ્ઠ ખર્ચ-લાભ ગુણોત્તર સુનિશ્ચિત કરવા માટે, તમારે એક્સેલ (આર્થિક આગાહીને સ્વચાલિત કરવા) અને એક્સેસ (પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના ડેટાબેઝ બનાવવા, મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ ડેટા એકત્રિત કરવા અને પ્રક્રિયા કરવા) ની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને તમારો પોતાનો વિશિષ્ટ કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ બનાવવો જોઈએ. . આ અભિગમ માત્ર ઘણા પૈસા અને સમય બચાવે છે, પરંતુ ઓટોમેશનને પણ અસરકારક બનાવે છે, કારણ કે પ્રોગ્રામમાં ઝડપથી અને સરળતાથી ફેરફારો કરી શકાય છે. કેટલીક સંસ્થાઓમાં, બાંધકામ સંસ્થાના માળખા અને વ્યવસાય સાથે બરાબર મેળ ખાતા તેમના પોતાના સોફ્ટવેર ઉત્પાદનનો અમલ કરવો શક્ય છે.

અગાઉના