વ્યક્તિ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે જારી કરવી. ટેક્સ ઓફિસ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક સિગ્નેચર કી કેવી રીતે મેળવવી? ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની અરજીના ક્ષેત્રો

રાજ્ય સેવાઓ પોર્ટલ પર નોંધણીના ઘણા તબક્કા છે, જે વપરાશકર્તાઓ માટે વિવિધ તકો ખોલે છે. વપરાશકર્તાની શરૂઆતના તબક્કાઓમાંથી એક એ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર છે, જેનો આભાર તમે તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં લૉગ ઇન કરી શકો છો, તેમજ ઇલેક્ટ્રોનિક સેવાઓનો ઓર્ડર આપી શકો છો.

શરૂઆતમાં, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ ફક્ત કાનૂની સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવતો હતો જેઓ કર સત્તાવાળાઓ સાથે ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે વાતચીત કરવાનું પસંદ કરતા હતા. જ્યારે યોગ્ય અધિકારીઓને નિરીક્ષણ માટે મોકલવામાં આવે ત્યારે દસ્તાવેજોનું રક્ષણ કરવાનું શક્ય બનાવ્યું. પાછળથી, આ પ્રથા વ્યક્તિઓ માટે વ્યાપકપણે અપનાવવામાં આવી હતી.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ દસ્તાવેજની અધિકૃતતાની પુષ્ટિ કરવાનો એક માર્ગ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવતી વખતે, વિવિધ પ્રકારના એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, તેથી તેનો દેખાવ અલગ હોઈ શકે છે. આ ટૂંકો કોડ પછી મુખ્ય દસ્તાવેજ સાથે જોડાયેલ છે જે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની માન્યતા અવધિ એક વર્ષ છે, તે પછી નવી કી અથવા પ્રમાણપત્ર ખરીદીને તેની માન્યતા વધારવી જરૂરી છે. કૃપા કરીને નોંધો કે સેવા ચૂકવવામાં આવે છે. તેની ચોક્કસ કિંમત કરારમાં સમાવિષ્ટ શરતો પર આધારિત છે. આજે, વ્યક્તિઓ માટે લઘુત્તમ ઇલેક્ટ્રોનિક ચુકવણીની રકમ 700 રુબેલ્સ છે. તમે RosIntegration પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર ટેરિફ જોઈ શકો છો.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરના પ્રકાર

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરના 3 પ્રકાર છે:

• સરળ;
• અકુશળ;
• લાયકાત ધરાવે છે.

1. રોજિંદા જીવનમાં સામાન્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ થાય છે. તે એક વખતનો કોડ છે. વપરાશકર્તાઓ સતત આવા ડેટા એન્ક્રિપ્શનનો સામનો કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, બેંક કાર્ડમાંથી ચુકવણીની પુષ્ટિ કરતી વખતે. ઑપરેશન સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે કોડ દાખલ કરવો આવશ્યક છે જે કાર્ડ સાથે સંકળાયેલ ફોન નંબર પર મોકલવામાં આવે છે.
2. ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોમાં અયોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ થાય છે. રોજિંદા જીવનમાં વપરાશકર્તાઓ ભાગ્યે જ તેનો સામનો કરે છે, કારણ કે તેની નોંધણી ફક્ત નિયંત્રણ કેન્દ્રમાં જ શક્ય છે. આ પ્રકારના ઈલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરીને, જ્યારે તમે ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે મોકલવામાં આવે ત્યારે તમારા પત્રો સરકારી એજન્સીઓને "પ્રમાણિત" કરી શકો છો. જો કે, સેવામાં જ ગોપનીયતા પ્રતિબંધો છે.
3. એક લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ વ્યક્તિ માટે કાગળના હસ્તાક્ષરનું સમાન એનાલોગ છે. અને કાનૂની સંસ્થાઓના કિસ્સામાં, તે સંસ્થાની સીલને પણ બદલી શકે છે. આ પ્રકારનો આભાર, દસ્તાવેજો કોઈપણ સત્તાધિકારીને ઈ-મેલ દ્વારા મોકલી શકાય છે. વ્યક્તિગત રીતે કોઈપણ માહિતીની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર નથી.

રાજ્ય સેવાઓની વેબસાઇટ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું?

રાજ્ય સેવાઓના પોર્ટલ સાથે કામ કરવા માટે, એક સરળ અને લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. કોઈપણ પ્રકારના ઓળખકર્તા મેળવવાનો સીધો સંબંધ સાઇટ પર નોંધણી સાથે છે. જો કે, હકીકત એ છે કે આ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો અલગ પ્રકૃતિના છે, મેળવવાની પ્રક્રિયા નોંધપાત્ર રીતે અલગ હશે.

મહત્વપૂર્ણ! લાયકાત ધરાવતા ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનું વજન સામાન્ય કરતાં વધુ હોય છે, કારણ કે તે પોર્ટલની તમામ સેવાઓની ઍક્સેસ ખોલે છે. મુખ્ય તફાવત એ છે કે સરળ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર માહિતી જોવાની ઍક્સેસ આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે, દંડની રકમ વિશે. જો કે, માત્ર લાયકાત ધરાવતા ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથે જ વપરાશકર્તાને ઈલેક્ટ્રોનિક રીતે સેવાઓ મેળવવા માટેની અરજીઓ સબમિટ કરવાની તક હોય છે.

એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવું

પોર્ટલ પર વપરાશકર્તાની નોંધણીના પ્રથમ તબક્કે એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવામાં આવે છે. આ કહેવાતી "સરળ નોંધણી" છે, જેને ફક્ત મુલાકાતીને ડેટાબેઝમાં ચોક્કસ ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર પડે છે. બધું દૂરસ્થ રીતે કરવામાં આવે છે અને ખૂબ સમય લેતો નથી.

એક સરળ પ્રકારની સહી સંપૂર્ણપણે તમામ પોર્ટલ વપરાશકર્તાઓને સોંપવામાં આવે છે, કારણ કે આ નોંધણી પછી તરત જ થાય છે.

સેવા પર અપલોડ કરેલી માહિતી ચકાસણી માટે મોકલવામાં આવે છે. અને જો તેમના પરનો ડેટા સામાન્ય ડેટાબેઝમાંના ડેટા સાથે સુસંગત હોય, તો ક્લાયંટ સંસાધનનો ઉપયોગ કરી શકે છે. હકીકતમાં, આ તબક્કે સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનું નિર્માણ પૂર્ણ થયું છે. વપરાશકર્તા પોર્ટલ દાખલ કરી શકે છે અને ઉપલબ્ધ માહિતી જોઈ શકે છે.

પોર્ટલની ઘટાડેલી કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરી શકાય છે જો તમે એક અયોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની નોંધણી પૂર્ણ કરો છો. આ કરવા માટે, તમારે વ્યક્તિગત રીતે રશિયન પોસ્ટનો સંપર્ક કરવો આવશ્યક છે અથવા. તમારી પાસે તમારો પાસપોર્ટ અને SNILS હોવો આવશ્યક છે. સરકારી એજન્સીઓના કર્મચારીઓ પ્રોફાઇલ સેટિંગ્સમાં ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજો સાથેના દસ્તાવેજોનું પાલન તપાસે છે. અને જો આ ખરેખર તમારા દસ્તાવેજો છે, તો એક-વખતનો કોડ જારી કરવામાં આવે છે, જે પ્રોફાઇલ સેટિંગ્સમાં તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં દાખલ કરવામાં આવે છે. તેની રજૂઆત પછી, જાહેર સેવાઓ તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા જાહેર કરે છે.

નૉૅધ! જો વપરાશકર્તા શરૂઆતમાં એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે MFC નો સંપર્ક કરે તો રાજ્ય સેવાઓ પોર્ટલ પર નોંધણી જરૂરી નથી. આ પછી, તમારે ફક્ત ઘરે SNILS પ્રવેશ પસંદ કરવાની જરૂર છે.

લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવું

નિયંત્રણ કેન્દ્રમાં યુએસબી ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર જારી કરવામાં આવે છે. તમારે ફોન દ્વારા તમારા વિસ્તારમાં યોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવતી સંસ્થાનો સંપર્ક કરવાની અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઓર્ડર આપવાની જરૂર છે. આ પછી, તમારે તમારા પાસપોર્ટ સાથે ઓફિસમાં રૂબરૂ જવું પડશે. ત્યાં વિવિધ ટેરિફ છે જેના પર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવામાં આવે છે. રાજ્ય સેવાઓના પોર્ટલ સાથે કામ કરવા માટે, લઘુત્તમ ટેરિફ યોગ્ય છે.

ફ્લેશ ડ્રાઇવ સાથે, જેમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર વિશેની માહિતી શામેલ છે, ક્લાયંટ તેના કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલેશન માટે સૉફ્ટવેર, લાઇસન્સ અને પ્રમાણપત્ર મેળવે છે. ઘરે, તમારે પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરવાની અને USB કનેક્ટરમાં ફ્લેશ ડ્રાઇવ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે. રાજ્ય સેવાઓના પોર્ટલ પર અધિકૃતતા ફોર્મમાં, તળિયે તમારે "ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમોનો ઉપયોગ કરીને લૉગ ઇન કરો" પસંદ કરવું આવશ્યક છે. અને પછી દૂર કરી શકાય તેવા સ્ટોરેજ ઉપકરણનો માર્ગ પસંદ કરો.

EDS નો ઉપયોગ શેના માટે થઈ શકે?

રાજ્ય સેવાઓ પર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ સાઇટની તમામ સુવિધાઓની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે થાય છે:

• પ્રમાણપત્રો, અર્ક વગેરે મેળવવા માટે અરજી મોકલવી;
• 30% ડિસ્કાઉન્ટ સાથે રાજ્ય ફીની ચુકવણી, જો કોઈ ચોક્કસ સેવા દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવે તો.

વધુમાં, વ્યક્તિને ઈન્ટરનેટ દ્વારા ટેક્સ રિટર્ન મોકલવાની તક મળે છે. કાનૂની સંસ્થાઓ દ્વારા પણ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખે છે. પરંતુ તે જ સમયે, તે જરૂરી છે કે પ્રમાણપત્ર તેની કંપનીમાંથી રાજ્ય સેવાઓ પોર્ટલ સાથે કામ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિના નામ પર ભરેલું હોય.

વિડિઓ:

રાજ્ય સેવાઓના પોર્ટલ પર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર

રશિયામાં ઉપયોગ વધુને વધુ સામાન્ય બની રહ્યો છે. અને આ બિલકુલ આશ્ચર્યજનક નથી, કારણ કે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઘણા કિસ્સાઓમાં બોલપોઇન્ટ પેન અથવા સ્ટેમ્પ સાથે જોડાયેલ અનુરૂપ વિગતો કરતાં વધુ સુરક્ષિત છે. કાનૂની એન્ટિટી માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવામાં આવે છે? યોગ્ય સાધન કેવી રીતે મેળવવું?

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની વ્યાખ્યા

પ્રથમ, ચાલો ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો સાર વ્યાખ્યાયિત કરીએ. ડિજિટલ હસ્તાક્ષર? તે દસ્તાવેજની વિગતોનો સંદર્ભ આપે છે, જે કાગળ પર બોલપોઈન્ટ પેન વડે લખવામાં આવે છે, પરંતુ માત્ર ખાસ કોમ્પ્યુટર અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવે છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો મુખ્ય હેતુ એ પુષ્ટિ કરવાનો છે કે દસ્તાવેજ ચોક્કસ વ્યક્તિ દ્વારા સહી થયેલ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ધરાવતા અન્ય ઉપયોગી ગુણધર્મોમાં દસ્તાવેજની અખંડિતતા અને પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા વચ્ચેના માર્ગમાં તેમાં કોઈપણ ફેરફારોની ગેરહાજરીનું પ્રમાણપત્ર છે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કયા ક્ષેત્રોમાં થાય છે? લગભગ નિયમિત હસ્તાક્ષરની જેમ જ: વ્યવસાયો અને સરકારી એજન્સીઓમાં, વ્યક્તિઓની ભાગીદારી સાથેના સંદેશાવ્યવહારમાં. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર જે તમામ જરૂરી કાનૂની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે તે કાયદેસર રીતે બોલપોઇન્ટ પેન વડે કરવામાં આવેલી સહી અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સીલની સમકક્ષ છે, જો આપણે કાનૂની સંસ્થાઓ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ.

બેંકિંગ ક્ષેત્રમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ સામાન્ય છે: ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે "બેંક-ક્લાયન્ટ" સિસ્ટમ્સમાં અધિકૃત કરવામાં આવે છે, ત્યારે નાણાકીય ઉત્પાદનના વપરાશકર્તા માટે અનુરૂપ મિકેનિઝમ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. નાણાકીય અને ધિરાણ સંસ્થા દ્વારા અપનાવવામાં આવેલા અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરીને, ક્લાયંટ ચુકવણીના ઓર્ડર પર સહી કરે છે અને વિવિધ અરજીઓ અને વિનંતીઓ કરે છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ડિજિટલ હસ્તાક્ષરને બોલપોઇન્ટ પેન વડે કરવામાં આવેલી સહી કરતાં પણ વધુ વિશ્વસનીય આવશ્યકતા માનવામાં આવે છે. આ એ હકીકતને કારણે છે કે તેને બનાવવું ખૂબ જ મુશ્કેલ છે, અને તે પણ કારણ કે ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની મદદથી, જેમ કે અમે ઉપર નોંધ્યું છે, તમે મોકલેલી ફાઇલોમાં ફેરફારો કરવામાં આવ્યા છે કે કેમ તે તપાસી શકો છો.

યુનિવર્સલ ઇલેક્ટ્રોનિક કાર્ડ્સ રશિયન ફેડરેશનમાં ફેલાવા લાગ્યા છે. તેમની સહાયથી, નાગરિકો મોટી સંખ્યામાં વિવિધ ક્રિયાઓ કરી શકે છે. આ પૈકી ઈન્ટરનેટ પર દસ્તાવેજો પર સહી કરવી. આ કેવી રીતે શક્ય છે? આ UEC ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે કાર્ડ રીડર ખરીદવાની જરૂર છે - એક ઉપકરણ જે કાર્ડમાંથી ડેટા વાંચવામાં સક્ષમ છે અને તેને વિશિષ્ટ ઑનલાઇન ચેનલો દ્વારા ટ્રાન્સમિટ કરી શકે છે. PC/SC સ્ટાન્ડર્ડને સપોર્ટ કરતા ઉપકરણનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.

EDS માળખું

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? દસ્તાવેજ પ્રમાણીકરણ પદ્ધતિ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? ખૂબ જ સરળ. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પોતે જ એક જરૂરી દસ્તાવેજ છે જે ફક્ત એક વ્યક્તિ (અથવા સંસ્થા) દ્વારા જ જોડી શકાય છે. દસ્તાવેજ પ્રવાહના અનુરૂપ વિષયમાં સાધનની એક નકલ હોય છે જેની સાથે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર મૂકવામાં આવે છે - આ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની ખાનગી કી છે. એક નિયમ તરીકે, અન્ય કોઈની પાસે તે નથી, જેમ કે વ્યક્તિના ઓટોગ્રાફના અનન્ય ઉદાહરણ સાથે કેસ છે, જે તે બોલપોઇન્ટ પેનથી લખે છે. કીઓ વિશિષ્ટ સંસ્થાઓ દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે - પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રો. તેઓ સંચાર મંત્રાલય દ્વારા પણ માન્યતા પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

તમે સાર્વજનિક કીનો ઉપયોગ કરીને ડિજિટલ હસ્તાક્ષર વાંચી શકો છો, જે બદલામાં, કોઈપણ સંખ્યામાં લોકોના નિકાલ પર હોઈ શકે છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, દસ્તાવેજનો પ્રાપ્તકર્તા ખાતરી કરે છે કે તે ચોક્કસ પ્રેષક દ્વારા મોકલવામાં આવ્યો હતો અને તેના પર હસ્તાક્ષર કર્યા હતા. જો સાર્વજનિક કી ડિજિટલ હસ્તાક્ષરને ઓળખી શકતી નથી, તો તેનો અર્થ એ છે કે દસ્તાવેજ જેની પાસેથી આવવો જોઈએ તે વ્યક્તિ દ્વારા તે ચોંટાડવામાં આવ્યો નથી.

મુખ્ય પ્રમાણપત્ર પર સહી કરવી

દસ્તાવેજના પ્રવાહનું એક મહત્વપૂર્ણ તત્વ એ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કી પ્રમાણપત્ર છે. તે સામાન્ય રીતે ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા સ્ત્રોત છે જેમાં ફાઇલો મોકલનાર વિશેની માહિતી હોય છે. પ્રમાણપત્ર એ હકીકતને પ્રમાણિત કરે છે કે વ્યક્તિની માલિકીની ચાવી માન્ય છે. આ દસ્તાવેજમાં મોકલનાર વિશે મૂળભૂત માહિતી પણ છે. પ્રમાણપત્ર સામાન્ય રીતે તેની જારી તારીખથી 1 વર્ષ માટે માન્ય હોય છે. અનુરૂપ હસ્તાક્ષર તત્વ તેના માલિકની પહેલ પર પણ રદ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો તે ચાવી પરનું નિયંત્રણ ગુમાવે છે અથવા શંકા કરે છે કે તે ખોટા હાથમાં આવી ગઈ છે. તે દસ્તાવેજો કે જે માન્ય પ્રમાણપત્ર વિના હસ્તાક્ષરિત છે તેની પાસે કોઈ કાનૂની બળ નથી.

તકનીકી દૃષ્ટિકોણથી, ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ કરતી વખતે ફાઇલોની આપલે કરવાની પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે ચોક્કસ સોફ્ટવેર વાતાવરણમાં લાગુ કરવામાં આવે છે. એટલે કે, વિશિષ્ટ સૉફ્ટવેર ઇન્ટરફેસનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલોને વિશિષ્ટ ફોર્મેટમાં મોકલવામાં અને પ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે. તેને અનુકૂલિત કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, ટેક્સ રિપોર્ટિંગના ક્ષેત્રમાં દસ્તાવેજના પ્રવાહ માટે અથવા વિવિધ કંપનીઓ વચ્ચે ફાઇલોની આપલે માટે.

રશિયન ફેડરેશનમાં દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા અને મોકલવા માટેની સાર્વત્રિક પ્રણાલી હજી બનાવવામાં આવી નથી, પરંતુ આવી કામગીરી ચાલી રહી છે. તેની સફળ સમાપ્તિ એક સૉફ્ટવેર વાતાવરણ બનાવવાનું શક્ય બનાવશે જે, સૈદ્ધાંતિક રીતે, કાગળના દસ્તાવેજ સંચાલનને સંપૂર્ણપણે બદલી શકશે, કારણ કે દરેક નાગરિક, વ્યક્તિગત ઓટોગ્રાફ સાથે, કોઈપણ દસ્તાવેજો પર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પણ લગાવી શકશે. વાસ્તવમાં, યુઇસીનો વિકાસ આ દિશામાં પ્રથમ પગલાઓમાંથી એક છે.

પરંતુ અત્યારે, તમે મર્યાદિત સંખ્યામાં સંસાધનો પર આ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મૂકી શકો છો. તેથી, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસણી હવે વિવિધ કાર્યક્રમોમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, અને તેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજો મોકલનાર અને પ્રાપ્તકર્તા વચ્ચેના કરાર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.

અનુરૂપ ઇન્ટરફેસની બહાર ફાઇલોનું વિનિમય કરવું પણ તદ્દન શક્ય છે. આ કિસ્સામાં, દરેક દસ્તાવેજને અનન્ય સાઇફર સાથે ટેક્સ્ટ ઇન્સર્ટ સાથે પૂરક બનાવી શકાય છે, જે ખાનગી કીનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવે છે અને સાર્વજનિક એકનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલના પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા વાંચવામાં આવે છે. જો સંબંધિત અલ્ગોરિધમ્સ મેળ ખાય તો દસ્તાવેજને ઓળખવામાં આવશે, અને તે પણ પ્રદાન કરવામાં આવશે કે અમે ઉપર જણાવેલ પ્રમાણપત્ર માન્ય છે.

જો કે, પ્રશ્નમાં સાઇફર એક અથવા બીજી રીતે વિશેષ પ્રોગ્રામ દ્વારા બનાવવામાં આવશે. સૈદ્ધાંતિક રીતે, અલબત્ત, વપરાશકર્તાઓ પોતાનો વિકાસ કરી શકે છે - અને આને ઔપચારિક રીતે ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પણ ગણવામાં આવશે, પરંતુ આ કિસ્સામાં દસ્તાવેજ પ્રવાહ સુરક્ષાના પૂરતા સ્તર વિશે વાત કરવાની જરૂર નથી. મોટી કંપનીઓમાં, સામાન્ય રીતે તેના માટે વિશેષ આવશ્યકતાઓ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે. સરકારી સંસ્થાઓની જેમ જ. ચાલો તે પાસાંનો અભ્યાસ કરીએ જે સુરક્ષાના સ્તરના આધારે ડિજિટલ હસ્તાક્ષરના પ્રકારોને વધુ વિગતવાર પ્રતિબિંબિત કરે છે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સુરક્ષા સ્તરો

નોંધનીય છે કે ઈ-મેલ દ્વારા દસ્તાવેજો મોકલવા એ પણ ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવાનો એક વિકલ્પ છે. આ કિસ્સામાં, અમે એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ. તેની "કી" એ મોકલનાર દ્વારા દાખલ કરેલ પાસવર્ડ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પરનો કાયદો પરવાનગી આપે છે કે આ પ્રકારની ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કાયદેસર રીતે નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે, પરંતુ કાયદાના અમલીકરણની પ્રથા હંમેશા આ દૃશ્યના અમલીકરણ સાથે હોતી નથી. અને આ સમજી શકાય તેવું છે: પાસવર્ડ - કેવળ સૈદ્ધાંતિક રીતે - કોઈપણ તેને દાખલ કરી શકે છે જે તેને જાણે છે અને મોકલનાર હોવાનો ડોળ કરે છે.

તેથી, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પરનો સમાન કાયદો નિર્ધારિત કરે છે કે દસ્તાવેજના પ્રવાહમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષરના વધુ સુરક્ષિત સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આમાં એક મજબૂત અને લાયક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે. તેઓ ધારે છે કે તેમના માલિકો પાસે તેમના હાથમાં વિશ્વસનીય ઇલેક્ટ્રોનિક કીઓ છે, જે બનાવટી કરવી ખૂબ મુશ્કેલ છે. તેઓ ખાસ કીચેન જેમ કે eToken - એક નકલમાં બનાવી શકાય છે. આ સાધન અને વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને, વ્યક્તિ પ્રાપ્તકર્તાને હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજો મોકલી શકે છે, જે પછી, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસવા માટે સાર્વજનિક કીનો ઉપયોગ કરીને, ફાઇલોના સાચા મૂળને ચકાસી શકે છે.

યોગ્ય હસ્તાક્ષરની વિશિષ્ટતાઓ

ઉન્નત ડિજિટલ હસ્તાક્ષર અને લાયકાત ધરાવતા વચ્ચે શું તફાવત છે? તકનીકી રીતે, તેઓ ખૂબ સમાન હોઈ શકે છે અને સામાન્ય રીતે સમાન એન્ક્રિપ્શન અલ્ગોરિધમનો ઉપયોગ કરી શકે છે. પરંતુ લાયક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરના કિસ્સામાં, તેના માટેનું પ્રમાણપત્ર પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે (સંચાર મંત્રાલય દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત લોકોમાંથી). આ પ્રકારની ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સૌથી સુરક્ષિત માનવામાં આવે છે અને મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં કાનૂની અર્થમાં કાગળ પર મેન્યુઅલી મૂકવામાં આવેલા દસ્તાવેજની સંબંધિત વિગતો સાથે સમકક્ષ હોય છે.

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, સરકારી એજન્સીઓ સાથે વ્યવસાયો અને વ્યક્તિઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા દરમિયાન લાયક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર જરૂરી છે, તેથી આવા સંદેશાવ્યવહારના સંજોગોમાં દસ્તાવેજ ઓળખ માટેની આવશ્યકતાઓ ખૂબ કડક હોઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, એક મજબૂત ડિજિટલ હસ્તાક્ષર હંમેશા તેમને સંતુષ્ટ કરી શકતું નથી, અલબત્ત, એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉલ્લેખ ન કરવો. માન્યતાપ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રો, એક નિયમ તરીકે, તેમના ગ્રાહકોને શ્રેષ્ઠ પ્રકારના સોફ્ટવેરની ભલામણ કરે છે જેની સાથે ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજનો પ્રવાહ હાથ ધરવામાં આવે છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરના પ્રકાર

તેથી, કોઈપણ સમયે કાગળ પર હસ્તાક્ષરને બદલવા માટે સક્ષમ સાર્વત્રિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર હજી સુધી રશિયામાં વિકસિત કરવામાં આવ્યું નથી. તેથી, અમે જે સાધનોની વિચારણા કરી રહ્યા છીએ તે વિવિધ ફાઇલ શેરિંગ હેતુઓને અનુરૂપ વિવિધ પ્રકારની વિશાળ શ્રેણીમાં રજૂ કરવામાં આવ્યા છે. ચાલો દસ્તાવેજોના ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ કરતા સંચારના સૌથી સામાન્ય પ્રકારો જોઈએ.

EDS લોકપ્રિય છે, જે વિવિધ હરાજીઓ (Sberbank-AST, RTS-Tender)માં વ્યાપારી સંસ્થાઓની ભાગીદારી માટે તેમજ ટ્રેડિંગ પ્લેટફોર્મ પર હાજરી માટે જરૂરી છે, ઉદાહરણ તરીકે, જે EDS એસોસિએશનના સભ્યો છે. કાનૂની સંસ્થાઓની નાદારી અને તેમની પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત હકીકતો પરના ડેટાબેઝ સાથે કામ કરવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર છે.

Gosuslugi.ru પોર્ટલ પર, તમામ નોંધાયેલ વ્યક્તિઓને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પણ જારી કરવામાં આવે છે. આમ, જાહેર સેવાઓ પછી ઓનલાઈન ઓર્ડર કરી શકાય છે - એક અથવા બીજા વિભાગમાં કાગળ દસ્તાવેજ સબમિટ કરવાની જરૂર નથી. નાગરિકો માટે સેવાઓની વિશાળ શ્રેણી ઉપલબ્ધ છે; તમે વિદેશી પાસપોર્ટ માટે ઑનલાઇન પણ અરજી કરી શકો છો. Gosuslugi.ru પોર્ટલ પર ઉપયોગ કરવા માટે ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોના હાર્ડવેર અમલીકરણ માટેના વિકલ્પોમાંથી એક UEC છે, જેનો અમે ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું

સાર્વત્રિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો જારી કરવા માટે એકીકૃત માળખાના રશિયન ફેડરેશનમાં ગેરહાજરીને કારણે, ત્યાં મોટી સંખ્યામાં ખાનગી કંપનીઓ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો જારી કરવામાં રોકાયેલી છે. અમે ઉપર નોંધ્યું છે તેમ, તેમને પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રો કહેવામાં આવે છે. આ સંસ્થાઓ નીચેના મુખ્ય કાર્યો કરે છે:

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ કરતી વખતે દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાના કાયદાકીય રીતે અધિકૃત વિષયો તરીકે વપરાશકર્તાઓની નોંધણી કરો;

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર જારી કરો;

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તેઓ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે દસ્તાવેજો મોકલવા અને ચકાસણીની ખાતરી કરે છે.

આમ, જો કોઈ નાગરિક અથવા સંસ્થાને ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની જરૂર હોય, તો તેમણે યોગ્ય પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રમાં જવું પડશે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર મેળવવા માટેના દસ્તાવેજો

કાનૂની એન્ટિટી માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે જારી કરવામાં આવે છે? વ્યવસાય માટે આવા ઉપયોગી સાધન કેવી રીતે મેળવવું? તેથી, તમારે પ્રથમ વસ્તુ પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર પસંદ કરવાની જરૂર છે. સરકારી એજન્સીઓ દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત હોય તેવા બંધારણોનો સંપર્ક કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. આ સંસ્થાઓની સૂચિ રશિયન ફેડરેશનના સંચાર મંત્રાલયની વેબસાઇટ પર મળી શકે છે - minsvyaz.ru.

નીચેના મૂળભૂત દસ્તાવેજો પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રમાં સબમિટ કરવા આવશ્યક છે:

કાનૂની સંસ્થાઓના યુનિફાઇડ સ્ટેટ રજિસ્ટરમાંથી અર્ક;

પ્રમાણપત્રો: કાનૂની એન્ટિટીની નોંધણી પર, ફેડરલ ટેક્સ સેવા સાથે નોંધણી પર.

જો આપણે સંસ્થાના વડા માટે વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર મેળવવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો દસ્તાવેજોના ઉલ્લેખિત સમૂહને પદ પર જનરલ ડિરેક્ટરની નિમણૂક પર પ્રોટોકોલની નકલ સાથે પૂરક હોવું આવશ્યક છે. જો કંપનીની સર્વોચ્ચ વ્યવસ્થાપન સંસ્થાઓના સભ્ય ન હોય તેવા કર્મચારી દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રાપ્ત થાય છે, તો તેના રોજગાર પરના ઓર્ડરની નકલ, તેમજ પાવર ઓફ એટર્ની જરૂરી છે. સ્વાભાવિક રીતે, તમારે નિષ્ણાતના પાસપોર્ટ અને SNILS ની જરૂર પડશે.

જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, કાનૂની એન્ટિટી માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર જારી કરવામાં આવે છે તે પ્રક્રિયા બિલકુલ જટિલ નથી. વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું?

ખૂબ જ સરળ. નીચેના મૂળભૂત દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે:

વ્યક્તિગત સાહસિકોના યુનિફાઇડ સ્ટેટ રજિસ્ટરમાંથી અર્ક;

પ્રમાણપત્રો: વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તરીકે નોંધણી પર અને ફેડરલ ટેક્સ સેવા સાથે નોંધણી પર;

પાસપોર્ટ;

જો કોઈ વ્યક્તિ જે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક, માલિક અથવા LLCના પ્રતિનિધિના દરજ્જામાં ન હોય તો તે EDS મેળવવા માંગે છે, તો તેણે પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રમાં લાવવાની જરૂર છે તે માત્ર INN, પાસપોર્ટ અને SNILS છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મેળવવી એ સામાન્ય રીતે બહુ લાંબી પ્રક્રિયા હોતી નથી. ઘણા પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રો eToken કી અથવા તેની સમકક્ષ પ્રદાન કરવા માટે તૈયાર છે, તેમજ અનુરૂપ એપ્લિકેશન પૂર્ણ કર્યા પછી થોડા કલાકોમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવા માટેની સૂચનાઓ.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો સાથે કામ કરવાની વ્યવહારિક ઘોંઘાટ

અમે કાનૂની એન્ટિટી માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે જારી કરવામાં આવે છે અને આ સાધન કેવી રીતે મેળવવું તેનો અભ્યાસ કર્યો. ચાલો હવે ડિજિટલ હસ્તાક્ષરના વ્યવહારુ ઉપયોગની કેટલીક નોંધપાત્ર ઘોંઘાટ પર વિચાર કરીએ.

આમ, જ્યારે બે અથવા વધુ કંપનીઓ વચ્ચે દસ્તાવેજના પ્રવાહનું આયોજન કરવામાં આવે છે, ત્યારે મધ્યસ્થી માળખાઓની સેવાઓ તરફ વળવું સલાહભર્યું છે જે કંપનીઓને ફાઇલોની આપલે કરવામાં ભૂલો ટાળવામાં મદદ કરશે અને આ સંદેશાવ્યવહાર સંબંધિત તમામ કાનૂની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવાની બાંયધરી પણ આપશે. આવા કરારોને અમલમાં મૂકવા માટેના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પોમાં જોડાણ કરારનું નિષ્કર્ષ છે, જે રશિયન ફેડરેશનના નાગરિક સંહિતાના કલમ 428 માં પ્રદાન કરવામાં આવ્યા છે.

વિવિધ સંસ્થાઓ વચ્ચે દસ્તાવેજના પ્રવાહનું આયોજન કરતી વખતે, ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની અધિકૃતતા નક્કી કરી શકાતી નથી તેવા કિસ્સામાં ફાઇલો સાથે કામ કરવાની પ્રક્રિયાને મંજૂરી આપવાની પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કી પ્રમાણપત્ર સમાપ્ત થઈ ગયું હોય તો આ શક્ય છે.

લેખની શરૂઆતમાં, અમે સુરક્ષાની ડિગ્રી અનુસાર ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનું વર્ગીકરણ જોયું. સરળ, મજબૂત અને લાયકાત ધરાવતા ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરોના સાચા ઉપયોગ માટે કઈ પદ્ધતિઓ છે?

જો કોઈ કંપની અન્ય સંસ્થા સાથે દસ્તાવેજોની આપલે કરતી વખતે સરળ ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરે છે, તો તેને આવી પદ્ધતિ સ્થાપિત કરવા માટે વધારાના કરારો કરવાની જરૂર છે. સંબંધિત કરારો એ નક્કી કરવા માટેના નિયમોને પ્રતિબિંબિત કરવા જોઈએ કે કોણે ઈ-મેલ દ્વારા દસ્તાવેજ મોકલ્યો છે અને ત્યાંથી એક સરળ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રદાન કરે છે.

જો આપણે ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રેડિંગ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો હસ્તાક્ષર મજબૂત (ઓછામાં ઓછું) હોવું જોઈએ અને ચોક્કસ ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મના સ્તરે અપનાવવામાં આવેલા માપદંડને પૂર્ણ કરવું જોઈએ જ્યાં આવા સંદેશાવ્યવહાર હાથ ધરવામાં આવે છે.

સરકારી એજન્સીઓને રિપોર્ટિંગ માત્ર લાયકાત ધરાવતા ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવા જોઈએ. જો આપણે અંતરે મજૂર સંબંધો સ્થાપિત કરવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ (વધુ તાજેતરમાં, રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ આ પ્રકારના સંચારને મંજૂરી આપે છે), તો આ પ્રક્રિયામાં લાયક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે.

દરેક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચોક્કસ માલિકને જારી કરવામાં આવે છે, કારણ કે તેનો હેતુ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મોકલનારની ઓળખની પુષ્ટિ કરવાનો છે. વ્યક્તિ પોતાના નામે ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર મેળવે છે. મેનેજર કાનૂની એન્ટિટી વતી કાર્ય કરે છે, અને તેથી હસ્તાક્ષર સંસ્થા અને તેના વતી કાર્ય કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ બંને સાથે જોડાયેલ છે.

ઉદ્યોગસાહસિક એ એક વ્યક્તિ છે જે "સંસ્થાકીય કાર્યો" કરે છે, એટલે કે, નફો કરવાના હેતુથી વ્યવસાયમાં રોકાયેલ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ફક્ત ઉદ્યોગસાહસિક સાથે જોડાયેલું છે. જો તેની પાસે તેના માટે કામ કરતા કર્મચારીઓ છે જેઓ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક વતી દસ્તાવેજો મોકલે છે, તો વ્યક્તિઓ માટે તેમના પર અલગ સહીઓ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકનો એકાઉન્ટન્ટ તેના ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ ઓફિસને ઇલેક્ટ્રોનિક અહેવાલો મોકલે છે. તેથી, પ્રશ્ન એ નથી કે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું, પરંતુ તેને જારી કરવા માટે કયા દસ્તાવેજો સબમિટ કરવાની જરૂર છે. અને આ કરવા માટે, તમારે ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો હેતુ નક્કી કરવાની અને પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે.

આમ, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ વ્યક્તિ માટેના હસ્તાક્ષર જેવું જ છે. તે કોઈ સંસ્થા સાથે જોડાયેલું નથી; માત્ર એટલો જ તફાવત દસ્તાવેજોના પેકેજમાં છે જે પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર માટે એકત્રિત કરવા આવશ્યક છે.

તમારે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકના ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની શા માટે જરૂર છે?

ES ના ઘણા પ્રકારો છે; તેઓ જે સમસ્યાઓ હલ કરે છે તેના આધારે તેઓ પસંદ કરવામાં આવે છે. આ એક સરળ, ઉન્નત અયોગ્ય અને ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા હસ્તાક્ષર છે.

સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરમાહિતી પ્રણાલીના માધ્યમથી બનાવેલ, પુષ્ટિ કરે છે કે તે ચોક્કસ વ્યક્તિ દ્વારા બનાવવામાં આવી હતી. એક નિયમ તરીકે, તે "લોગિન-પાસવર્ડ" કોડ જોડી છે. ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મ પર, ઈન્ટરનેટ બેંકિંગમાં, સ્ટેટ સર્વિસીસ પોર્ટલ પર અને આંતરિક કોર્પોરેટ ઈલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનમાં ઓળખ માટે વપરાય છે. કાનૂની દૃષ્ટિકોણથી, તે હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરની સમકક્ષ છે.

અયોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરક્રિપ્ટો એન્ક્રિપ્શન પ્રોગ્રામ દ્વારા બનાવેલ, વ્યક્તિને ઓળખે છે, તમને મોકલ્યા પછી ફાઇલમાં ફેરફારોની તપાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર (CA) દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, જે ભૌતિક મીડિયા અથવા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત છે. આંતરિક અને બાહ્ય દસ્તાવેજ પ્રવાહ માટે સપ્લાયર તરીકે 44-FZ હેઠળ ઇલેક્ટ્રોનિક સરકારી પ્રાપ્તિમાં વપરાય છે. કાનૂની દૃષ્ટિકોણથી, તે સંસ્થાના હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર અને સીલ સાથેના કાગળના દસ્તાવેજને અનુરૂપ છે.

લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરક્રિપ્ટોગ્રાફિક અલ્ગોરિધમ્સ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, પરંતુ, અયોગ્ય લોકોથી વિપરીત, 27 ડિસેમ્બર, 2011 ના રશિયન ફેડરેશન નંબર 795 ના FSB ના ઓર્ડરને અનુરૂપ પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરવામાં આવે છે. માત્ર એક અધિકૃત પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર, ઉદાહરણ તરીકે, Kaluga Astral, આ હસ્તાક્ષર જારી કરી શકે છે. સરકારી એજન્સીઓ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે આંતરિક દસ્તાવેજ પ્રવાહ માટે, સપ્લાયર અને ગ્રાહક તરીકે ટેન્ડરોમાં ભાગ લેવા માટે, નિયમનકારી સત્તાવાળાઓને અહેવાલો સબમિટ કરવા માટે રચાયેલ છે. હસ્તાક્ષર મહત્તમ રીતે સુરક્ષિત છે અને પ્રારંભિક અથવા વધારાની શરતો વિના, દસ્તાવેજને આપમેળે કાનૂની બળ આપે છે.

એક ઉદ્યોગસાહસિક બિડિંગ માટે લાયક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર અને હસ્તાક્ષર મેળવી શકે છે. તેમાંથી દરેક તમને તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા દેશે.

લાયક હસ્તાક્ષર

ઈન્ટરનેટ દ્વારા અહેવાલોની રજૂઆત.

ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો પર સહી કરવી.

રાજ્ય સેવાઓ સિસ્ટમ (73 ઇલેક્ટ્રોનિક પ્લેટફોર્મ) સાથે કામ કરો.

223-FZ હેઠળની હરાજીમાં, નાદાર હરાજીમાં અને વ્યાપારી પ્લેટફોર્મ પર સહભાગિતા.

EGAIS સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા (JaCarta SE PKI મીડિયાનો ઉપયોગ કરીને).

બિડિંગ માટે સહી

સરકારી પ્રાપ્તિમાં ભાગીદારી (6 ટ્રેડિંગ પ્લેટફોર્મ).

ઇલેક્ટ્રોનિક હરાજીમાં ભાગીદારી.

કરાર નિષ્કર્ષ.

ટ્રેડિંગ પ્લેટફોર્મમાં ફરિયાદો અને અન્ય ક્રિયાઓ દાખલ કરવી.

હસ્તાક્ષર માટે અરજી કરતા પહેલા, તમારે જાણવું જોઈએ કે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની શા માટે જરૂર છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવાનો છે. અમારા ગ્રાહકો સહી પસંદ કરવામાં વિગતવાર સલાહ અને સહાય પર વિશ્વાસ કરી શકે છે. તદુપરાંત, અમારા નિષ્ણાતો તમને ટ્રેડિંગમાં ભાગ લેવા માટે માત્ર સોફ્ટવેર સેટ કરવામાં જ મદદ કરશે નહીં, પરંતુ તાલીમ પણ આપશે.

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે મફતમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું

શું તમે જાણો છો કે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે મફતમાં ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું? ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ સાથે વાતચીત કરવા માટે આ એક અયોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર હશે. તમે તેને "પ્રોફાઇલ" વિભાગમાં nalog.ru વેબસાઇટના "વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ" માં નોંધણી કરાવી શકો છો. ટેક્સ સર્વિસ સહીઓ સંગ્રહિત કરવા માટે બે વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

તમારા કમ્પ્યુટર પર કી સ્ટોર કરી રહ્યા છીએ
વપરાશકર્તા

કીને સુરક્ષિતમાં સંગ્રહિત કરી રહ્યા છીએ
ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસનું વર્ચ્યુઅલ સ્ટોરેજ

મુખ્ય પ્રમાણપત્ર એક વર્ષ માટે સક્રિય છે, જે પછી કરદાતા સ્વતંત્ર રીતે એક નવું પ્રાપ્ત કરે છે. પ્રક્રિયા "વ્યક્તિગત ખાતા" દ્વારા પણ થાય છે. માન્ય પ્રમાણપત્ર સાથે, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ નીચેના દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવા અને "વ્યક્તિગત ખાતા" દ્વારા ટેક્સ ઓફિસને મોકલવા માટે થાય છે. આ વધુ ચૂકવેલ કરના વળતર અને ઑફસેટ માટે, કર લાભોની જોગવાઈ અને પસંદ કરેલી જમીન અને પરિવહન સુવિધાઓ વિશેની સૂચનાઓ માટેની અરજીઓ છે. તેમજ ફોર્મ 3-NDFL અને વધુમાં ટેક્સ રિટર્ન સબમિટ કરવું. શક્યતાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ તમારા "વ્યક્તિગત ખાતા" માં મળી શકે છે.

વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે લાયક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું

જેમ આપણે પહેલેથી જ શોધી કાઢ્યું છે, ઉદ્યોગસાહસિક માટે મુખ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષરો એ લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર અને બિડિંગ માટે હસ્તાક્ષર છે. તેઓ માત્ર માન્યતાપ્રાપ્ત કેન્દ્રમાંથી જ મેળવી શકાય છે. દરેક કેસ માટે, તમારે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મેળવવા માટે દસ્તાવેજોના તમારા પોતાના પેકેજની જરૂર પડશે. તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે પ્રમાણપત્ર અધિકારી વધારાના ડેટાની વિનંતી કરી શકે છે. તેથી, નીચેની સૂચિને પ્રારંભિક ગણવી જોઈએ. CA કર્મચારીઓ સાથે વાતચીત કર્યા પછી અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર જારી કરવા માટે અરજી સબમિટ કર્યા પછી જ દસ્તાવેજીકરણ તૈયાર કરવું જોઈએ.

યોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મેળવવા માટે તમારે આની જરૂર પડશે:

પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રમાં અરજી;

મૂળ પાસપોર્ટ અથવા નોટરી દ્વારા પ્રમાણિત નકલ;

મૂળ TIN, OGRN, SNILS.

બિડિંગ માટે સાઇન કરવા માટે તમારે આની જરૂર છે:

CA ને અરજી;

અસલ પાસપોર્ટ અથવા પ્રમાણિત નકલ;

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર (ES) એ ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ સ્વરૂપમાં માહિતી છે જેનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત અથવા કાનૂની એન્ટિટીને તેની વ્યક્તિગત હાજરી વિના ઓળખવા માટે કરી શકાય છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સંચાલનમાં, બે પ્રકારના ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ થાય છે:

• સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર;
• ઉન્નત ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર (લાયક અથવા અયોગ્ય હોઈ શકે છે).

તેઓ રક્ષણની ડિગ્રી અને એપ્લિકેશનના અવકાશમાં અલગ પડે છે.

2. સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર શું છે?

એક સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ આવશ્યકપણે લોગિન અને પાસવર્ડ, ઇમેઇલ દ્વારા પુષ્ટિકરણ કોડ, SMS, USSD અને તેના જેવાનું સંયોજન છે.

આ રીતે હસ્તાક્ષર કરેલ કોઈપણ દસ્તાવેજ, મૂળભૂત રીતે, હાથ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરાયેલ કાગળના દસ્તાવેજની સમકક્ષ નથી. આ એક પ્રકારનું ઉદ્દેશ્યનું નિવેદન છે, જેનો અર્થ છે કે પક્ષ વ્યવહારની શરતો સાથે સંમત છે, પરંતુ તેમાં ભાગ લેતો નથી.

પરંતુ જો પક્ષકારો વ્યક્તિગત મીટિંગમાં હસ્તલિખિત એકના એનાલોગ તરીકે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરને ઓળખવા માટે કરાર કરે છે, તો આવા દસ્તાવેજો કાનૂની મહત્વ પ્રાપ્ત કરી શકે છે. આ, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે ઑનલાઇન બેંકને ક્રેડિટ અથવા ડેબિટ કાર્ડ સાથે કનેક્ટ કરો છો ત્યારે થાય છે. બેંક કર્મચારી તમને તમારા પાસપોર્ટ દ્વારા ઓળખે છે અને તમે ઓનલાઈન બેંકિંગ સાથે જોડાવા માટે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરો છો. ભવિષ્યમાં, તમે સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરો છો, પરંતુ તે હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર જેટલું જ કાનૂની બળ ધરાવે છે.

3. મજબૂત અયોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર શું છે?

એક મજબૂત અયોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ અક્ષરોના બે અનન્ય ક્રમ છે જે અનન્ય રીતે એકબીજા સાથે સંબંધિત છે: ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કી અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસણી કી. આ લિંક બનાવવા માટે, ક્રિપ્ટોગ્રાફિક માહિતી સુરક્ષા સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ( ક્રિપ્ટોગ્રાફિક ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન ટૂલ્સ (CIPF) એ એવા સાધનો છે જે તમને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર વડે ડિજિટલ દસ્તાવેજો પર સહી કરવાની પરવાનગી આપે છે, તેમજ તેમાં રહેલા ડેટાને એન્ક્રિપ્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી તેમને તૃતીય પક્ષોની દખલગીરીથી વિશ્વસનીય રીતે સુરક્ષિત કરવામાં મદદ મળે છે. CIPF સોફ્ટવેર પ્રોડક્ટ્સ અને ટેકનિકલ સોલ્યુશન્સના સ્વરૂપમાં લાગુ કરવામાં આવે છે.

">CIPF). એટલે કે, તે સાદા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કરતાં વધુ સુરક્ષિત છે.

ઉન્નત અયોગ્ય હસ્તાક્ષર પોતે હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરનું એનાલોગ નથી. તેનો અર્થ એ છે કે દસ્તાવેજ પર કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા હતા અને ત્યારથી તે બદલાયો નથી. પરંતુ આવા હસ્તાક્ષર સામાન્ય રીતે હસ્તલિખિત તરીકે ઓળખવા માટેના કરાર સાથે જ માન્ય હોય છે. સાચું, દરેક જગ્યાએ નહીં, પરંતુ ફક્ત તે વિભાગ (સંસ્થા) સાથેના દસ્તાવેજના પ્રવાહમાં કે જેની સાથે આવા કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા હતા.

4. ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર શું છે?

રશિયન ફેડરેશનના FSB દ્વારા પ્રમાણિત ક્રિપ્ટોગ્રાફિક ઇન્ફર્મેશન પ્રોટેક્શન ટૂલ્સ (CIPF) નો ઉપયોગ તેને જનરેટ કરવા માટે કરવામાં આવે છે તેમાં ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એ ઉન્નત અયોગ્ય હસ્તાક્ષરથી અલગ છે. અને રશિયન ફેડરેશનના ડિજિટલ ડેવલપમેન્ટ, કોમ્યુનિકેશન્સ અને માસ કોમ્યુનિકેશન્સ મંત્રાલય દ્વારા માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર જ આવા હસ્તાક્ષર જારી કરી શકે છે. આ કિસ્સામાં, અધિકૃતતાની બાંયધરી આપનાર એ આવા કેન્દ્ર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસણી કીનું લાયક પ્રમાણપત્ર છે. પ્રમાણપત્ર USB ડ્રાઇવ પર જારી કરવામાં આવે છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં તમારે વધારાના સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ઉન્નત યોગ્ય હસ્તાક્ષર એ હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષરનું એનાલોગ છે. તેનો ઉપયોગ દરેક જગ્યાએ થઈ શકે છે, પરંતુ સંખ્યાબંધ સંસ્થાઓ સાથે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે લાયક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રમાં વધારાની માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર છે.

ઉન્નત યોગ્ય ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું

ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મેળવવા માટે તમારે આની જરૂર પડશે:

• ઓળખ દસ્તાવેજ;
• ફરજિયાત પેન્શન વીમા (SNILS) નું વીમા પ્રમાણપત્ર;
• વ્યક્તિગત કરદાતા નંબર (TIN);
• વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તરીકે વ્યક્તિની રાજ્ય નોંધણીના રેકોર્ડનો મુખ્ય રાજ્ય નોંધણી નંબર (જો તમે વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક છો);
• કાનૂની એન્ટિટી વતી કાર્ય કરવાની તમારી સત્તાની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજોનો વધારાનો સમૂહ (જો તમે કાનૂની એન્ટિટીના પ્રતિનિધિની સહી મેળવો છો).

દસ્તાવેજો માન્યતાપ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રમાં સબમિટ કરવા આવશ્યક છે (તમે તેમને સૂચિમાં અથવા નકશા પર શોધી શકો છો), જેના કર્મચારી, તમારી ઓળખ સ્થાપિત કર્યા પછી અને દસ્તાવેજો તપાસ્યા પછી, પ્રમાણપત્ર અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કીને પ્રમાણિત ઇલેક્ટ્રોનિક માધ્યમ પર લખશે - ઇલેક્ટ્રોનિક કાર્ડ અથવા ફ્લેશ ડ્રાઇવ. તમે ત્યાં માહિતી ક્રિપ્ટોગ્રાફિક સુરક્ષા ઉત્પાદનો પણ ખરીદી શકો છો.

પ્રમાણપત્ર અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કી પ્રદાન કરવા માટેની સેવાની કિંમત માન્યતા પ્રાપ્ત પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રના નિયમો દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે અને ખાસ કરીને, ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની અરજીના અવકાશ પર આધાર રાખે છે.

5. શું ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની સમાપ્તિ તારીખ હોય છે?

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસણી કી પ્રમાણપત્રની માન્યતા અવધિ (યોગ્ય અને અયોગ્ય બંને) વપરાયેલ ક્રિપ્ટોગ્રાફિક ઇન્ફોર્મેશન પ્રોટેક્શન ટૂલ (CIPF) અને પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર જ્યાં પ્રમાણપત્ર પ્રાપ્ત થયું હતું તેના પર આધાર રાખે છે.

સામાન્ય રીતે, માન્યતા અવધિ એક વર્ષ છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસણી કી પ્રમાણપત્રની સમાપ્તિ પછી પણ હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજો માન્ય છે.

6. ESIA શું છે અને તેની શા માટે જરૂર છે?

ફેડરલ સ્ટેટ ઇન્ફર્મેશન સિસ્ટમ "યુનિફાઇડ સિસ્ટમ ઓફ આઇડેન્ટિફિકેશન એન્ડ ઓથોરાઇઝેશન" (યુએસઆઇએ) એ એવી સિસ્ટમ છે જે નાગરિકોને ઓનલાઈન સત્તાવાળાઓ સાથે વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

તેનો ફાયદો એ છે કે જે વપરાશકર્તાએ સિસ્ટમમાં એકવાર નોંધણી કરાવી છે (gosuslugi.ru પોર્ટલ પર) તેને કોઈપણ માહિતી અથવા સેવાની ઍક્સેસ મેળવવા માટે દર વખતે સરકારી અને અન્ય સંસાધનો પર નોંધણી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવાની જરૂર નથી. ઉપરાંત, ESIA સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરતા સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે વધારાની તમારી ઓળખને ઓળખવાની અને હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર સાથે સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સમાન કરવાની જરૂર નથી - આ પહેલેથી જ થઈ ચૂક્યું છે.

સામાન્ય રીતે ઈ-ગવર્નમેન્ટ અને ઈલેક્ટ્રોનિક ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટના વિકાસ સાથે, યુનિફાઈડ આઈડેન્ટિફિકેશન અને ઓટોમેશન સિસ્ટમ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરતા સંસાધનોની સંખ્યા વધી રહી છે. આમ, ખાનગી સંસ્થાઓ પણ ESIA નો ઉપયોગ કરી શકે છે.

2018 થી, રશિયન બેંકોના ગ્રાહકો અને માહિતી પ્રણાલીઓના વપરાશકર્તાઓની દૂરસ્થ ઓળખ માટેની સિસ્ટમ કાર્યરત થવા લાગી, જે યુનિફાઇડ આઇડેન્ટિફિકેશન અને ઓથેન્ટિકેશન સિસ્ટમમાં નોંધણીને આધીન છે અને નાગરિક તેના બાયોમેટ્રિક ડેટા (ચહેરાની છબી અને વૉઇસ સેમ્પલ) એકીકૃત બાયોમેટ્રિકને પ્રદાન કરે છે. સિસ્ટમ એટલે કે, તમે તમારું ઘર છોડ્યા વિના બેંકિંગ સેવાઓ મેળવી શકો છો.

gosuslugi.ru પોર્ટલ પર ઘણા એકાઉન્ટ લેવલ છે. સરળ અને પ્રમાણભૂત સ્તરોનો ઉપયોગ કરીને, તમે સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સાથે એપ્લિકેશન પર સહી કરો છો. પરંતુ બધી સેવાઓની ઍક્સેસ મેળવવા માટે, તમારે એક ચકાસાયેલ એકાઉન્ટની જરૂર છે - આ માટે તમારે તમારી ઓળખની પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે, એટલે કે, હસ્તલિખિત એક સાથે સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર સમાન કરો.

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઇટ પર

ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની વેબસાઈટ પર વ્યક્તિગત ખાતા દ્વારા સેવાઓ પ્રાપ્ત કરનાર વ્યક્તિઓ, હસ્તલિખિતની સમકક્ષ અયોગ્ય હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરે છે. ચકાસણી કી પ્રમાણપત્ર તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં મેળવી શકાય છે, પરંતુ વ્યક્તિગત ઓળખાણ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરને હસ્તલિખિત સાથે સરખાવવું એ તમારા વ્યક્તિગત ખાતામાં દાખલ થવાના સ્તરે થાય છે: તમે લૉગિન અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને લૉગ ઇન કરી શકો છો જે વ્યક્તિગત દરમિયાન જારી કરવામાં આવે છે. ટેક્સ ઑફિસની મુલાકાત લો, અથવા gosuslugi.ru પોર્ટલ પરના કન્ફર્મ એકાઉન્ટ રેકોર્ડનો ઉપયોગ કરીને અથવા ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરીને પણ.

પરંતુ વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો અને કાનૂની સંસ્થાઓને સેવાઓ મેળવવા માટે (ઉદાહરણ તરીકે, ઓનલાઈન કેશ રજીસ્ટર રજીસ્ટર કરવા માટે) ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા હસ્તાક્ષરની જરૂર પડી શકે છે.

Rosreestr વેબસાઇટ પર

Rosreestr ની કેટલીક સેવાઓ (ઉદાહરણ તરીકે, અરજી સબમિટ કરો, એપોઇન્ટમેન્ટ લો) સરળ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરીને મેળવી શકાય છે. પરંતુ મોટાભાગની સેવાઓ તેઓને પૂરી પાડવામાં આવે છે જેમની પાસે ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર છે.

ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રેડિંગમાં ભાગ લેવા માટે

ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રેડિંગમાં ભાગ લેવા માટે, તમારે ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની જરૂર છે.

સામગ્રી

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર શું છે

તે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર, એનક્રિપ્ટેડ માહિતી છે જે કાનૂની એન્ટિટી અથવા વ્યક્તિની ઓળખ કરવામાં મદદ કરે છે. તે દસ્તાવેજની અખંડિતતા અને ગુપ્તતા ચકાસવાની ક્ષમતા પણ પૂરી પાડે છે. કી બનાવવી અથવા નકલ કરવી અશક્ય છે, કારણ કે બાહ્યરૂપે તે અક્ષરોના રેન્ડમ ક્રમ જેવું લાગે છે જે ક્રિપ્ટો પ્રદાતા (એક વિશિષ્ટ એન્ક્રિપ્શન પ્રોગ્રામ) નો ઉપયોગ કરીને એન્કોડિંગના પ્રભાવ હેઠળ રચાયેલ છે.

ફેડરલ લૉ 63 3 પ્રકારના ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનું વર્ણન કરે છે. તેમાંના દરેકની પોતાની વિશિષ્ટ ગુણધર્મો અને લાક્ષણિક લક્ષણો છે. તમે સહીઓમાંથી એક મેળવી શકો છો:

1. પ્રબલિત અકુશળ.
2. સરળ.
3. ઉન્નત લાયકાત ધરાવતા ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર.

વ્યક્તિઓ માટે

દરેક વ્યક્તિને તેમની પોતાની ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કી પ્રાપ્ત કરવાનો અધિકાર છે. આ કરવા માટે, તમારે દસ્તાવેજોના ચોક્કસ સેટ સાથે એપ્લિકેશન પૂર્ણ કરવાની અને સબમિટ કરવાની જરૂર છે, જે નીચે વર્ણવવામાં આવશે. EDS નો ઉપયોગ નીચેના કેસોમાં થઈ શકે છે:

1. રાજ્યમાંથી ઈન્ટરનેટ દ્વારા સેવાઓ પ્રાપ્ત કરતી વખતે. ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સરકારી પોર્ટલની તમામ સેવાઓની સંપૂર્ણ ઍક્સેસ પ્રદાન કરશે. સેવાઓ.
2. યુનિવર્સિટીમાં પ્રવેશ માટે અરજી સબમિટ કરવી શક્ય છે. તમારે લાઇનમાં ઊભા રહેવાની કે ક્યાંક જવાની જરૂર નથી, કારણ કે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત દસ્તાવેજો શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ દ્વારા સ્વીકારવામાં આવે છે.
3. વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક, કાનૂની એન્ટિટીની નોંધણી માટે અરજી સબમિટ કરતી વખતે. વ્યક્તિઓ, ટેક્સ ઓથોરિટીને અરજીઓ.
4. જો તમે નેટવર્ક દ્વારા કામ કરો છો, તો ઇન્ટરનેટથી ઘરેથી કામ મેળવો છો, તો પછી ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર તમને આ કિસ્સામાં ઔપચારિક રીતે દસ્તાવેજો દોરવાની મંજૂરી આપે છે.
5. જો તમે ભાગ લેવા માંગતા હોવ તો બિડિંગ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરની જરૂર પડશે.

કાનૂની સંસ્થાઓ માટે

ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કાનૂની સંસ્થાઓ માટે દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન માટે વિશાળ શક્યતાઓ પ્રદાન કરે છે. આ ક્ષણે, તમે તેનો ઉપયોગ કરીને નીચેના કાનૂની સંબંધો કરી શકો છો:

1. સેવાઓ અને માલસામાનનું ઓનલાઈન વેપાર.
2. આંતરિક અને બાહ્ય દસ્તાવેજ પ્રવાહ.
3. ભંડોળનું સંચાલન, બીલ ચૂકવવા, થાપણ કરારો દોરવા, લોન મેળવવી.
4. રિયલ એસ્ટેટ વ્યવહારોની નોંધણી.
5. તમે કોર્પોરેટ અને સરકારી ઓર્ડરની ઈલેક્ટ્રોનિક હરાજીમાં ભાગ લઈ શકો છો.
6. કસ્ટમ્સ પર આયાતી માલની ઘોષણાઓ તૈયાર કરો.
7. તેને Rosstat, ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસની પ્રાદેશિક સંસ્થાઓ અને અન્ય નિયમનકારી માળખાંને અહેવાલો જનરેટ કરવાની મંજૂરી છે.
8. વિભાગીય પ્રણાલીઓમાં પ્રવેશ મેળવો.

EDS પર કાયદો

ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર અને તેનો ઉપયોગ રશિયન ફેડરેશનના નાગરિક સંહિતા, જાન્યુઆરી 10, 2002 ના ફેડરલ કાયદાના આધારે નિયંત્રિત થાય છે. નંબર 1-FZ “ઇલેક્ટ્રોનિક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પર”. EDS નો ઉપયોગ આ અધિનિયમના પ્રકાશનના ઘણા સમય પહેલા કરવામાં આવ્યો હતો, પરંતુ તેમાં ફક્ત ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરના ઉપયોગ માટે એક વ્યાપક કાનૂની માળખું નિર્ધારિત કરવામાં આવ્યું હતું. કાયદાનો હેતુ વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓને સરળ બનાવવા, માહિતી તકનીકોના વિકાસ માટે શરતો બનાવવા અને મ્યુનિસિપલ સત્તાવાળાઓ સાથે નાગરિકોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં સુધારો કરવાનો છે.

કી

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર (દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર) ના મૂળભૂત સિદ્ધાંતના આધારે, ત્યાં બે પ્રકારની કી છે: ખુલ્લી (જાહેર) અને બંધ (ખાનગી). અહીં તેમની વચ્ચેના મુખ્ય તફાવતો છે:

ખાનગી કી

દસ્તાવેજો, પત્રો, વગેરે પર ઉપયોગ માટે સહી કરનારને જારી કરવામાં આવે છે. તે દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર રેકોર્ડ થયેલ હોવું જોઈએ અને તે ગોપનીય છે અને તે ફક્ત માલિક માટે જ સુલભ હોવું જોઈએ. જો ફાઇલ અનધિકૃત વ્યક્તિના હાથમાં આવી જાય, તો હુમલાખોર કોઈપણ દસ્તાવેજ પર સહી કરી શકશે અને આ કિસ્સામાં ગ્રાફોલોજીકલ પરીક્ષા કરવી શક્ય નથી. તે ચાવીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે તેના માટે માલિક સંપૂર્ણપણે જવાબદાર છે. જો ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ખોવાઈ ગયા હોય, તો તમારે તેને અવરોધિત કરવાની વિનંતી સાથે તાત્કાલિક ACCCનો સંપર્ક કરવાની જરૂર છે.

સાર્વજનિક કી

ખાનગી કીને ડિક્રિપ્ટ કરવા માટે વપરાય છે, તે કોઈપણ માટે ઉપલબ્ધ છે જે મોકલેલા દસ્તાવેજની અધિકૃતતા ચકાસવા માંગે છે. હકીકતમાં, તે 1024-બીટ ફાઇલ છે જે બંધ ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથેના પત્ર સાથે પ્રસારિત થવી આવશ્યક છે. યોગ્ય ડેટાબેઝમાં દાખલ કરવા માટે આવી કીનો નમૂનો (ડુપ્લિકેટ) પ્રમાણન કેન્દ્રમાં સબમિટ કરવો આવશ્યક છે. બાદમાં વિકૃતિથી ખુલ્લા ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનું વિશ્વસનીય સંગ્રહ, નોંધણી અને રક્ષણ પૂરું પાડે છે.

કેવી રીતે વાપરવું

તમે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કરો તે પહેલાં, તમારે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકાય તે શોધવું જોઈએ. આ કરવા માટે, તમારી પાસે ચોક્કસ કુશળતા હોવી જરૂરી નથી, પરંતુ તમારી પાસે ખાનગી અને જાહેર કી હોવી જરૂરી છે. જો ત્યાં કોઈ ન હોય, તો ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ માત્ર એક લાંબી પ્રક્રિયા જ નહીં, પણ ગેરકાયદેસર પણ હશે. દસ્તાવેજ પર ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર બનાવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમારા PC પર પ્રમાણન કેન્દ્ર દ્વારા જારી કરવામાં આવનાર પ્રોગ્રામ્સને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો. સંપૂર્ણ કીટ, માલિક અને કેન્દ્રનું પ્રમાણપત્ર ઇન્સ્ટોલ કરવાની ખાતરી કરો.
2. "કેપીકોમ" અને "કેડ્સકોમ" લાઇબ્રેરીઓ ઇન્સ્ટોલ કરો.
3. વર્ડ 2007 માં કી જોડવા માટે, ઓફિસ બટન પર ક્લિક કરો, પછી "તૈયાર કરો" પર જાઓ, પછી "સીપીયુ ઉમેરો" પર ક્લિક કરો, "દસ્તાવેજ પર સહી કરવાનો હેતુ લખો" પર ક્લિક કરો. આગળ, “સિલેક્ટ સિગ્નેચર” પર ક્લિક કરો અને “સાઇન” બટનને ક્લિક કરો.
4. પીડીએફ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમારી પાસે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર મોડ્યુલ હોવા જરૂરી છે. જો તમારી પાસે તે ન હોય, તો Adobe Acrobat અથવા Readerનું નવીનતમ સંસ્કરણ ઇન્સ્ટોલ કરો. PDF ફાઇલ પર સહી કરવા માટે, “CryptoPro PDF” મોડ્યુલ યોગ્ય છે.
5. HTML ફોર્મ માટે, કી જોડવી સૌથી સરળ છે. એક ખાસ "સાઇન અને સેન્ડ" બટન તરત જ દેખાય છે.

ક્યાં કરવું

જેઓ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે જારી કરવા તે શોધી રહ્યા છે, તમારે જાણવું જોઈએ કે આવી સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે કયા અધિકારીઓ સક્ષમ છે. સરકારી એજન્સીઓ દ્વારા નિયમિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષર આપવામાં આવે છે. ખાનગી સંસ્થાઓ દ્વારા ઉત્પાદન હાથ ધરવામાં આવતું નથી, પરંતુ કાયદા દ્વારા પ્રતિબંધિત નથી. ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર મેળવવા માટે, તમારે શરૂઆતમાં યુનિફાઇડ આઇડેન્ટિફિકેશન એન્ડ ઓથોરાઇઝેશન સિસ્ટમનો ઑનલાઇન અથવા રૂબરૂ સંપર્ક કરવો આવશ્યક છે. EDS ઉત્પાદન આના દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે:

1. ESIA ગ્રાહક સેવા કેન્દ્રો, જો તમને નિયમિત ડિજિટલ હસ્તાક્ષરની જરૂર હોય.
2. સર્ટિફિકેશન કેન્દ્રો (અપ્રમાણિત લોકોને મંજૂરી છે) અયોગ્ય પ્રકારની ચાવી બનાવી શકે છે.
3. માત્ર માન્યતાપ્રાપ્ત CA જ યોગ્ય વિકલ્પ બનાવી શકે છે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું

કી પ્રદાન કરવાની કિંમત વધુ ઉપયોગના અવકાશ પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિડિંગ માટે, કિંમત 6,400 રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે. આંતરવિભાગીય ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સિસ્ટમ માટે કીઓ ઓર્ડર કરવાની કિંમત 3,650 રુબેલ્સથી થશે. તેને મેળવવા માટે, તમારે પ્રમાણપત્ર કેન્દ્રનો સંપર્ક કરવો જોઈએ, તમારે નીચેના કરવાની જરૂર છે:

1. તમારા પ્રદેશમાં પ્રમાણપત્ર કેન્દ્ર શોધો; આ સંસ્થા પાસે ઈલેક્ટ્રોનિક કી જારી કરવા માટેનું યોગ્ય લાઇસન્સ છે.
2. સાચી અરજી સબમિટ કરો. તે 1-5 દિવસમાં પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે, તે પછી એક કર્મચારી તમારો સંપર્ક કરશે જે તમને જણાવશે કે ડેટાની અધિકૃતતા ચકાસવા માટે આગળ શું કરવાની જરૂર છે. જરૂરી દસ્તાવેજોની યાદી નીચે આપવામાં આવશે.
3. આગળ તમારે ખાનગી અને સાર્વજનિક કી મેળવવાની જરૂર છે. CA તમને ઈલેક્ટ્રોનિક અને પેપર સર્ટિફિકેટ આપશે.
4. તેનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે, તમારે CA દ્વારા જારી કરવામાં આવનાર તમામ સૉફ્ટવેરને ઇન્સ્ટોલ કરવું આવશ્યક છે.

પ્રાપ્ત કરવાના દસ્તાવેજો

જેઓ પોતાના માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું તે શોધી રહ્યા છે, કૃપા કરીને નોંધો કે કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓ માટે ડેટા પેકેજ અલગ છે. એપ્લિકેશનની વિચારણાની ઝડપ અને પ્રદાન કરેલા ડેટાને તપાસવાની પ્રક્રિયા તમે બધું કેવી રીતે યોગ્ય રીતે તૈયાર કરો છો તેના પર નિર્ભર છે. જો કોઈ માહિતી ખૂટે છે, તો વિચારણામાં ઘણો વિલંબ થઈ શકે છે.

કાનૂની સંસ્થાઓ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું:

1. સહી કરેલ, પૂર્ણ નોંધણી કાર્ડ. બીજા વિભાગનું પરિશિષ્ટ બે નકલોમાં જરૂરી હોઈ શકે છે.
2. કાનૂની એન્ટિટીનું ચાર્ટર (મૂળ), નોટરાઇઝેશન (કોપી).
3. મેનેજર તરીકે અરજદારની સત્તાની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો લેવા જરૂરી છે.
4. હસ્તાક્ષરકર્તાના પાસપોર્ટની નકલો, અરજદાર (1-4 પૃષ્ઠ), હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત, ઓળખ નંબર.
5. કરદાતા નોંધણી કાર્ડ (કોપી).

વ્યક્તિઓ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવું

1. સહી કરેલ, બે નકલોમાં નોંધણી કાર્ડ પૂર્ણ.
2. તમારે તમારા પાસપોર્ટના 1-4 પાનાની નકલ હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર અને TIN સાથે બનાવવાની જરૂર છે.
3. તમારે તમારા કરદાતા કાર્ડની નકલ બનાવવી આવશ્યક છે.

વિડિઓ: વ્યક્તિગત ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર કેવી રીતે મેળવવું

ઉન્નત લાયકાતવાળી સહી

કમ્પ્યુટર પર પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું

ટેક્સ્ટમાં ભૂલ મળી? તેને પસંદ કરો, Ctrl + Enter દબાવો અને અમે બધું ઠીક કરીશું!