INV-26 एक दस्तावेज़ है जो प्रतिबिंबित करता है कमी और अधिशेषइन्वेंट्री के दौरान पहचाना गया।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह एकीकृत प्रपत्र रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन में किए गए सभी आविष्कारों के परिणामों को सारांशित करते समय भी संकलित किया जाता है।

एक इन्वेंट्री करने के लिए, एक वाणिज्यिक संगठन के प्रमुख को एक आदेश जारी करना होगा जिसके द्वारा वह कम से कम एक आयोग नियुक्त करेगा तीन कर्मचारी. यह स्थानीय दस्तावेज़ आयोग के अध्यक्ष की नियुक्ति करता है, जिसे निरीक्षण की प्रगति की निगरानी और उसके परिणामों का दस्तावेजीकरण करने का काम सौंपा जाएगा।

इन्वेंट्री प्रक्रिया में शामिल है प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी:

1. उद्यम की इन्वेंट्री वस्तुओं या अन्य परिसंपत्तियों की एक सूची आयोजित करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है।
2. इन्वेंटरी तैयार की जाती है जो इन्वेंट्री की प्रगति का वर्णन करती है (INV-1, INV-3 और अन्य रूप, यह इस बात पर निर्भर करता है कि किस संपत्ति की जाँच की जा रही है)।
3. विवरण INV-18, INV-19 तैयार किए गए हैं।
4. यदि इन्वेंट्री के दौरान इन्वेंट्री आइटम की कमी या अधिशेष की पहचान की गई थी, तो INV-26 विवरण तैयार किया गया है।

2013 से प्रारंभ होकर, फॉर्म INV-26 अब अनिवार्य नहीं हैइसलिए, व्यावसायिक संस्थाएं स्वतंत्र रूप से ऐसे फॉर्म विकसित कर सकती हैं जो इन्वेंट्री के परिणामों को प्रतिबिंबित करेंगे।

लेकिन, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, वाणिज्यिक संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी बयानों के एकीकृत रूप का उपयोग करना जारी रखते हैं।

दस्तावेज़ का एकीकृत रूप प्रतिबिंबित होना चाहिए निम्नलिखित डेटा:

1. व्यवसाय इकाई का पूरा नाम.
2. OKPO और OKVED कोड दर्शाए गए हैं।
3. वह रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए इन्वेंट्री की जाती है।
4. इन्वेंट्री गतिविधियों के दौरान पहचानी गई कमी या अधिशेष पर डेटा। संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति को हुए नुकसान की जानकारी भी दी गई है।
5. कमी या अधिशेष की कुल मात्रा दर्शाई गई है।
6. जिन लेखांकन खातों के लिए विसंगतियों की पहचान की गई थी, उन्हें दर्शाया गया है।
7. प्राकृतिक हानि मानदंडों की सीमा के भीतर कमी को बट्टे खाते में डालने की जानकारी दी गई है।
8. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कमी के लिए जिम्मेदार ठहराने पर डेटा।

संकलन के बाद, विवरण वाणिज्यिक संगठन के प्रमुख, आयोग के अध्यक्ष और मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

प्रत्येक व्यावसायिक इकाई को ऐसा करना चाहिए दस्तावेज़ प्रवाह को उचित रूप से व्यवस्थित और बनाए रखें. संघीय कानून की यह आवश्यकता सभी वाणिज्यिक कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है।

संस्थाओं द्वारा किए गए प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को उचित प्राथमिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। प्राथमिक लेखांकन डेटा के आधार पर, लेखांकन कर्मचारी लेखांकन रजिस्टर भरते हैं।

इस मामले में, एकीकृत विवरण INV-26 है प्राथमिक लेखा दस्तावेज़. इसका उपयोग लेखा विभाग द्वारा किया जाएगा:

• प्राकृतिक हानि की सीमा के भीतर कमी को बट्टे खाते में डालना (यदि हम उन वस्तुओं के बारे में बात कर रहे हैं जिनका भंडारण के दौरान वजन कम हो सकता है);
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कमी के लिए जिम्मेदार ठहराना (वेतन से कटौती की जाएगी);
• अधिशेष के पूंजीकरण के लिए (लाभ कर आधार निर्धारित करते समय एकीकृत फॉर्म का उपयोग किया जाएगा);
• लेखांकन रजिस्टर भरने के लिए;
• रिपोर्टिंग के लिए.

एक एकीकृत प्रपत्र सभी नियमों के अनुसार तैयार किया गया है और जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित है एक अलग फ़ोल्डर में दाखिल किया गया. इसे व्यवसाय इकाई द्वारा लंबे समय तक रखा जाना चाहिए 3 वर्ष.

खेतों में भरना

एकीकृत फॉर्म भरने का काम आयोग के सदस्यों को सौंपा जाता है, जिसे उद्यम या उसके विभाग या प्रभाग में एक सूची आयोजित करने के लिए प्रबंधक के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। आयोग में किसी वाणिज्यिक संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों के साथ-साथ तीसरे पक्ष भी शामिल हो सकते हैं।

ऑडिट शुरू होने से पहले आयोग के अध्यक्ष का चुनाव किया जाना चाहिए। उसे उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जा सकता है, या आयोग के सदस्यों द्वारा चुना जा सकता है। गौरतलब है कि आयोग के अध्यक्ष और सदस्य दोनों नाम अवश्य नोट किया जाना चाहिएएकीकृत प्रपत्र INV-26 में।

बयान, भले ही व्यवसाय इकाई कानून द्वारा अनुमोदित फॉर्म का उपयोग करती है या स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म का उपयोग करती है, संकलित किया जाता है दो प्रतियाँ.

सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा पंजीकरण और हस्ताक्षर करने के बाद, एक प्रति लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है, जहां, सभी डेटा पोस्ट करने और लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित करने के बाद, इसे एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है। दूसरी प्रति उस गोदाम या विभाग में रहती है जहां ऑडिट किया गया था।

यह ध्यान देने योग्य है कि पूरा दस्तावेज़, सभी जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद, प्रमाणित होना चाहिए व्यवसाय इकाई की मुहर.

ऑडिट करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को सभी पहचाने गए विचलनों को एकीकृत रूप में या स्व-विकसित रूप में दर्ज करना होगा। इस डेटा के लिए, दस्तावेज़ प्रदान करता है विशेष तालिका.

ऐसे मामले में जब इन्वेंट्री के दौरान जिम्मेदार व्यक्तियों ने कई विचलनों की पहचान की, तो उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग किया जा सकता है, जो दस्तावेज़ का एक अभिन्न अंग होगा।

ऑडिट पूरा होने के बाद इस पर सभी जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर भी होते हैं।

एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र भरते समय, आपको अवश्य ध्यान रखना चाहिए निम्नलिखित सिफ़ारिशें:

1. एक हेडर भरा जाता है, जिसमें व्यवसाय इकाई के सभी विवरण दर्ज किए जाने चाहिए। मामले में जब किसी संरचनात्मक इकाई में ऑडिट किया जाता है, तो उसका विवरण दर्शाया जाता है।
2. प्रत्येक कथन को एक क्रमांक दिया गया है।
3. जिस अवधि के लिए ऑडिट किया गया है, वह इंगित किया गया है, साथ ही दस्तावेज़ संकलित करने की तारीख भी बताई गई है।
4. दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग को भरते समय, आपको सभी महत्वपूर्ण डेटा का संकेत देना चाहिए। प्रत्येक प्रविष्टि की क्रम संख्या उस खाते का नाम दर्शाती है जिस पर निरीक्षण की जा रही संपत्ति रखी गई है। इस मामले में, हम इन्वेंट्री, अचल संपत्ति, तैयार उत्पाद, नकदी आदि के बारे में बात कर सकते हैं। पहचानी गई कमी की कुल राशि दर्शाई गई है। ऐसे मामले में जहां प्राकृतिक कारणों से इन्वेंट्री परिसंपत्तियों ने अपनी गुणवत्ता खो दी है, उनकी कुल लागत भी परिलक्षित होती है। यदि अधिशेष या कमी की पहचान की जाती है, तो आयोग के सदस्यों को कॉलम संख्या 7-10 भरना होगा।
5. तालिका की अंतिम पंक्ति सभी योग दर्शाती है.
6. एकीकृत फॉर्म के निचले भाग में जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर (आद्याक्षर दर्ज किए जाने चाहिए और धारित पदों को दर्शाया जाना चाहिए) और व्यावसायिक इकाई की मुहर के लिए रिक्त स्थान हैं।

नमूना और प्रपत्र

एकीकृत फॉर्म भरते समय, आयोग के सदस्यों को सभी डेटा को उपयुक्त कॉलम और अनुभागों में इंगित करना होगा। गलतियों को रोकने के लिए, आप सभी नियमों के अनुसार तैयार किए गए नमूना विवरण का उपयोग कर सकते हैं।

डाउनलोड के लिए दस्तावेज़ (निःशुल्क)

• नमूना प्रपत्र INV-26
• फॉर्म INV-26

स्रोत: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizacia/inv-26.html

इन्वेंट्री चलाने के लिए, संगठन इन्वेंट्री कमीशन बनाता है। इन सामानों को "इन्वेंट्री के दौरान जारी किए गए इन्वेंटरी आइटम" नाम के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है।

इसके अलावा, इन्वेंट्री के दौरान माल की प्राप्ति और निपटान पर नियंत्रण सुनिश्चित किया जाना चाहिए।

किसी सूची का संचालन करते समय और उसके परिणामों को रिकॉर्ड करते समय दस्तावेजों में सुधार पर आयोग के सभी सदस्यों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ सहमति होनी चाहिए और उनके हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

अनुसूची के अनुसार, उद्यम में व्यवसाय के संगठनात्मक रूप की परवाह किए बिना, एक इन्वेंट्री प्रक्रिया की जाती है।

उद्यम में इन्वेंट्री की शुरुआत के साथ, एक आदेश जारी किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार इन्वेंट्री की संरचना (दिनांक, समय) और आयोग की संरचना को मंजूरी दी जाती है। यह पता लगाने के लिए कि क्या लेखांकन डेटा वास्तविक डेटा से मेल खाता है, एक सूची बनाना आवश्यक है।

प्रक्रिया के मानकों और तैयारी के चरणों के अनुक्रम और स्वयं प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए, "एक सूची बनाना" अनुभाग देखें। इसका उद्देश्य संगठन की लेखा प्रणाली में मौजूद डेटा के साथ वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता में विसंगतियों की तुलना करना और पहचानना है।

इसलिए, प्रत्येक उद्यमी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री को ठीक से कैसे संचालित किया जाए और उसके परिणामों का दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए।

वहां, उनके आधार पर, एक तुलना पत्रक तैयार किया जाएगा, जो प्रत्येक उत्पाद के लिए इन्वेंट्री परिणामों को दर्शाता है।

प्रक्रिया काफी जटिल है, खासकर शुरुआती लोगों के लिए, इसलिए हमने एक तालिका विकसित की है जो आपको स्पष्ट रूप से बताएगी कि इन्वेंट्री कैसे लें।

इन्वेंटरी की समय सीमा

आइए किसी इन्वेंट्री को ठीक से संचालित करने के तरीके के विवरण देखें। इसके बाद, इन्वेंट्री के अंतर्गत आने वाले सामानों की बिक्री और आवाजाही पर रोक लगा दी जाती है।

अर्थात्, या तो पूरे गोदाम या स्टोर को बंद करना आवश्यक है, या केवल विभाग की जाँच की जा रही है और विभाग में नकदी रजिस्टर की जाँच की जा रही है।

एक गोदाम और एक खुदरा दुकान की सूची इस मायने में भिन्न होती है कि गोदाम में माल की गिनती अलमारियों की तुलना में बहुत अधिक कठिन होती है, और इसलिए अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।

एक सूची तैयार करना और उसके परिणाम रिकॉर्ड करना

एक बड़े स्टोर में प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आप एक इन्वेंट्री योजना तैयार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, उत्पाद स्थान आरेख के अनुसार।

एक इन्वेंट्री के दौरान, आयोग न केवल माल की मात्रा की जांच करता है, बल्कि गुणवत्ता मानकों, भंडारण और समाप्ति तिथियों के अनुपालन की भी जांच करता है।

यदि आपके संगठन में लेखांकन प्रक्रियाएं स्वचालित हैं, तो सत्यापन, अक्सर, तेजी से होता है - शेष सामान सिस्टम से मुद्रित होते हैं और अलमारियों और गोदाम में जो कुछ है उससे जांच की जाती है।

इन्वेंट्री के दौरान अधिशेष और कमी

ऑडिट के परिणामों के आधार पर, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा पूर्ण और हस्ताक्षरित सूची को लेखा विभाग में स्थानांतरित करना आवश्यक है।

इसे तीन प्रतियों में भरा जाता है (वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, लेखा विभाग और उस विभाग के लिए जहां सूची बनाई जाती है) और आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

इसे तीन प्रतियों में भी भरा जाता है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इस स्तर पर, जब विचलन की स्पष्ट तस्वीर होती है, तो प्रबंधक इन्वेंट्री परिणामों को मंजूरी देने का आदेश जारी करता है। इसके बाद मालिक या लेखा विभाग के पास दोषी पक्षों से हर्जाना वसूलने का कानूनी आधार होता है। इन्वेंट्री प्रक्रिया पूरी होने का दस्तावेजीकरण किया गया है।

कभी-कभी इन्वेंट्री की कमी को ग्राहक की चोरी या लेखांकन त्रुटियों के रूप में लिखा जाता है - स्थापित मानकों के अनुसार। इन्वेंट्री के दौरान रीग्रेडिंग के बारे में और पढ़ें।

हम पहले ही ऊपर कह चुके हैं कि लेखांकन स्वचालन प्रणाली इन्वेंट्री प्रक्रिया को बहुत सरल बनाती है। आप हमेशा जानते हैं कि स्टोर या गोदाम में कितना उत्पाद होना चाहिए।

व्यापार प्रबंधन MoySklad के लिए क्लाउड सेवा की मदद से, माल की सूची बनाना एक सरल और त्वरित कार्य बन जाएगा।

इसके अलावा, हमारी सेवा में आप गोदाम के रिकॉर्ड पूरी तरह से निःशुल्क रख सकते हैं, माल की प्राप्ति और खपत को रिकॉर्ड कर सकते हैं, और व्यापार के लिए आवश्यक दस्तावेज़ भी प्रिंट कर सकते हैं।

स्थायी आयोग के संगठनात्मक और नियंत्रण कार्यों में अंतर-इन्वेंटरी अवधि के दौरान अनुसूचित और साथ ही यादृच्छिक इन्वेंट्री और माल की नियंत्रण जांच करना शामिल है।

कार्य आयोग जो सीधे अपने भंडारण के स्थानों में भौतिक संपत्तियों और निधियों की योजनाबद्ध सूची बनाते हैं, इन्वेंट्री के परिणामों को निर्धारित करने में भाग लेते हैं।

किसी भी स्थिति में, इन्वेंट्री की तारीख पर, इन्वेंट्री वस्तुओं की लेखांकन मात्रा और मूल्य ज्ञात होना चाहिए। खरीदार की भूमिका में प्रत्येक व्यक्ति को कम से कम एक बार माल की सूची का सामना करना पड़ा है। इन्वेंट्री आयोजित करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि संगठन के पास स्पष्ट रूप से व्यवस्थित गोदाम और पहुंच नियंत्रण प्रणाली है। एक सूची बनाने से पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सभी सामान तैयार करना होगा (उन्हें क्रमबद्ध करना होगा) और आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेज़ तैयार करने होंगे।

एकल इन्वेंट्री या वर्ष के दौरान हुई सभी इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर अधिशेष या कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए, इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों के लिए लेखांकन का एक विवरण (INV-26) संकलित किया जाता है।

फॉर्म INV-26 (एक्सेल) निःशुल्क डाउनलोड करें

INV-26 का उपयोग अनुसूचित और अनिर्धारित दोनों प्रकार के निरीक्षण करते समय किया जाता है। गोस्कोमस्टैट द्वारा एक नमूना प्रपत्र विकसित किया गया था। एकीकृत फॉर्म INV-26 अनिवार्य नहीं है। आप अपना स्वयं का फॉर्म डिज़ाइन कर सकते हैं. लेकिन ध्यान रखें कि फॉर्म जटिल है, इसलिए INV-26 भरने का हमारा उदाहरण लेना बेहतर है, इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं। हमारे पास विभिन्न प्रारूपों में दस्तावेज़ हैं - आप INV-26 (वर्ड) फॉर्म निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि यह जांचना आवश्यक है:

• कंपनी की संपत्ति को किराए, खरीद या बिक्री के लिए स्थानांतरित करते समय,
• वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले,
• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय,
• सामान और सामग्री की चोरी या क्षति के मामले में,
• प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुर्घटनाओं या अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में,
• उद्यम के परिसमापन पर.

फॉर्म INV-26: नमूना भरना

इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों के लिए रिकॉर्ड शीट (फॉर्म INV-26) दो प्रतियों में भरी जाती है। एक को उस विभाग में रखा जाना चाहिए जहां ऑडिट हुआ था, दूसरे को लेखा विभाग में रखा जाना चाहिए। फॉर्म में कई फ़ील्ड और एक कॉलम हैं, 2019 में मौजूद INV-26 फॉर्म को भरने का एक नमूना डाउनलोड करें - हमारे उदाहरण में, सभी आवश्यक फ़ील्ड भरे हुए हैं।

इन्वेंट्री से पहले, आपको INV-22 फॉर्म में निरीक्षण करने और आयोग के सदस्यों को नियुक्त करने के लिए एक आदेश तैयार करना होगा जो निरीक्षण करेंगे।

इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए INV-26 के परिणामों के लिए रिकॉर्ड शीट के पहले भाग में, यह इंगित करना सुनिश्चित करें:

• कंपनी का नाम,
• दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख,
• इन्वेंटरी रिपोर्टिंग अवधि.

INV-26 फॉर्म के दूसरे भाग में, इंगित करें:

• लेखांकन खाते का नाम और संख्या, जिसकी जानकारी का उपयोग अधिशेष या कमी की पहचान करने के लिए किया जाता है,
• अधिशेष या कमी,
• निरीक्षण के दौरान मिली क्षतिग्रस्त संपत्ति की जानकारी
• पुनः ग्रेडिंग द्वारा कमी और क्षतिग्रस्त संपत्ति की भरपाई पर जानकारी,
• प्राकृतिक हानि के हिस्से के रूप में कमी और क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना,
• कमी और क्षतिग्रस्त संपत्ति का दोष जिम्मेदार लोगों पर मढ़ना।

INV-26 फॉर्म भरने के नमूने के लिए देखें।

सभी फ़ील्ड नहीं भरे जा सकते हैं, लेकिन INV-26 फॉर्म पर डैश नहीं लगाए गए हैं। यदि आपको किसी कॉलम की आवश्यकता नहीं है, तो उसे खाली छोड़ दें।

फॉर्म INV-26 पर कंपनी के निदेशक, मुख्य लेखाकार और इन्वेंट्री आयोजित करने वाले आयोग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

हस्ताक्षर INV-26 फॉर्म के पीछे की ओर होने चाहिए। वहां सील भी लगा दी गयी है.

2019 में मौजूद INV-26 फॉर्म हमसे विभिन्न प्रारूपों में डाउनलोड किया जा सकता है। वह चुनें जिसमें आप काम करने के अधिक आदी हों। नीचे आप INV-26 फॉर्म वर्ड में निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं

मुफ़्त डाउनलोड फॉर्म INV-26 (शब्द)

इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों के लिए लेखांकन का यह विवरण (INV-26) कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। आप इस फॉर्म को टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

अनुसूची के अनुसार, उद्यम में व्यवसाय के संगठनात्मक रूप की परवाह किए बिना, एक इन्वेंट्री प्रक्रिया की जाती है। इसके पूरा होने के बाद, परिणामों का एक विवरण फॉर्म INV-26 में भरा जाता है। आइए इस फॉर्म को भरने की विशेषताओं पर नजर डालें। नमूना INV-26 विवरण का सही ढंग से पूरा किया गया उदाहरण लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है।

उद्यम में इन्वेंट्री की शुरुआत के साथ, एक आदेश जारी किया जाना चाहिए, जिसके अनुसार इन्वेंट्री की संरचना (दिनांक, समय) और आयोग की संरचना को मंजूरी दी जाती है। ऐसा आदेश एकीकृत फॉर्म INV-22 का उपयोग करके जारी किया जा सकता है।

ऑर्डर तैयार करने के बाद, इन्वेंट्री कमीशन एक व्यापक निरीक्षण करता है और संपत्ति की स्थिति का आकलन करता है, इन्वेंट्री सूचियां भरता है, उनमें संपत्ति की स्थिति पर वास्तविक डेटा दर्ज करता है।

क्रियान्वित करते समय:

इन्वेंट्री डेटा का विश्लेषण करने के बाद, आयोग के सदस्य बुनियादी डेटा के साथ विसंगतियों का पता लगाते हैं। पहचाने गए उल्लंघनों को तुलना पत्रक में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

• किसी उद्यम की अमूर्त संपत्तियों, अचल संपत्तियों के लिए भरें।
• वस्तु और भौतिक संपत्तियों पर डेटा भरने के लिए, भरें।

एक निर्धारित या अनिर्धारित सूची के दौरान किए गए निष्कर्षों के आधार पर, एक अंतिम परिणाम तैयार किया जाता है और परिणाम रिकॉर्ड शीट में भी दर्ज किया जाता है।

स्टेटमेंट फॉर्म एकीकृत फॉर्म INV-26 के अनुसार भरा जाता है। इसमें उद्यम के सभी दायित्वों और संपत्ति का विवरण शामिल है, जिसके संबंध में पुनर्गणना और सत्यापन किया जाता है।

इन्वेंटरी परिणाम रिकॉर्ड शीट। फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

फॉर्म को एक A4 शीट पर भरना होगा। ऊपरी भाग में उद्यम का नाम, ओकेपीओ, संरचनात्मक इकाई का नाम या संख्या, साथ ही मुख्य गतिविधि के प्रकार के कोड पदनाम और संचालन कोड का मूल्य इंगित करें। पूरा होने की तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए और एक नंबर दिया जाना चाहिए। फॉर्म में एक विस्तारित तालिका होती है जिसमें उद्यम की संपत्ति और देनदारियों के खातों की एक सूची होती है जिसके संबंध में ऑडिट किया जाएगा। तालिका में केवल 10 कॉलम हैं, जिन्हें जाँच के दौरान निम्नानुसार भरा जाता है:

1 - खाता क्रमांक;

2 - संपत्ति लेखा खाते का नाम (अचल संपत्ति और सामग्री, नकदी रजिस्टर, कच्चा माल, सामग्री, आदि);

3 - खातों के चार्ट के अनुसार खाते का डिजिटल पदनाम;

4 - पहचाने गए अधिशेष की कुल लागत इंगित की गई है;

5 - संपत्ति के संबंध में पहचानी गई कमी की कुल राशि दर्ज की गई है;

6 - क्षतिग्रस्त भौतिक संपत्तियों की कुल लागत को इंगित करता है;

उद्यम में कमी या इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई संपत्ति की क्षति को गलत श्रेणी में गिना जा सकता है, सीमा के भीतर या प्राकृतिक हानि दर से अधिक होने पर भी आयोग द्वारा बट्टे खाते में डाल दिया जा सकता है, और हानि और कमी को वेतन से भी काटा जा सकता है अपराधियों का. प्रपत्र, कॉलम 7-10 में, उद्यम की भौतिक संपत्तियों की कमी और क्षति से होने वाले नुकसान के बारे में सारी जानकारी दर्शाता है।

प्रपत्र के निचले भाग में, "कुल" पंक्ति में, तालिका भरने के परिणाम दर्शाए गए हैं, उन्हें कॉलम 4-10 में प्रदर्शित किया गया है।

इन्वेंट्री पूरी होने के बाद, पूर्ण विवरण पर उद्यम (कंपनी) के प्रमुख (अध्यक्ष), मुख्य लेखाकार और इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य इन्वेंट्री परिणाम को औपचारिक बनाना है। इसे प्रोटोकॉल (INV-4) के बाद भरा जाता है, क्योंकि यह गोदाम और वास्तविक शेष में विसंगतियों को रिकॉर्ड करता है। INV-26 एक प्रकार का अंतिम दस्तावेज़ है जो अनुसूचित या अनिर्धारित निरीक्षण के परिणामों पर आधारित होता है। यह मत भूलो कि पूरी प्रक्रिया एक इन्वेंट्री आयोजित करने के आदेश (निर्देश) से पहले होती है।

फ़ाइलें

इससे पहले कि आप INV-26 का प्रिंट आउट लें, कृपया ध्यान दें कि यह दस्तावेज़ शीट के 2 तरफ प्रदर्शित होता है: पहले पर पदों की सूची के साथ परिणाम दर्ज करने का फॉर्म होता है, और दूसरे पर जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर होते हैं। उद्यम के कमीशन और प्रबंधन से रखा जाता है, और गीली छपाई भी की जाती है।

खेतों में भरना

हेडर में (साथ ही अन्य इन्वेंट्री स्टेटमेंट की शुरुआत में) आपको यह बताना होगा:

• ओकेपीओ कोड,
• संगठन,
• गतिविधि कोड.

निम्नलिखित भरने वाली पार्टी के विवेक पर निर्भर है: संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड और संचालन का प्रकार। उत्तरार्द्ध का उपयोग कोडिंग प्रणाली का उपयोग करने वाले उद्यमों द्वारा किया जाता है।

हालाँकि वार्षिक ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऐसा विवरण तैयार करने की प्रथा है, लेकिन रोसस्टैट डिक्री एक विशिष्ट न्यूनतम अवधि पूर्व निर्धारित नहीं करती है जिसके लिए फॉर्म भरना होगा। संकलन की तारीख इन्वेंट्री की अंतिम तारीख के बाद की हो सकती है।

— एक अनिर्धारित ऑडिट के परिणामों के आधार पर विकल्प।

बेशक, सत्यापन के बाद, सभी फ़ील्ड भरे नहीं जा सकते। जो मूल्य प्रदान नहीं करते उन्हें खाली छोड़ दिया जाता है (यहां कोई डैश नहीं लगाया गया है)।

INV-3 और INV-4 के साथ एक और समानता यह है कि आवश्यकता पड़ने पर तालिका में पंक्तियों की संख्या बढ़ाई जा सकती है। नियमानुसार वर्ष के अंत में ऑडिट के दौरान बड़ी संख्या में विसंगतियों के कारण ऐसा होता है।

जबकि साथ कॉलम नंबर 1सब कुछ स्पष्ट है, प्रपत्र के दूसरे कॉलम में स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। यहां आप (हमारे उदाहरण में) और, साथ ही कच्चे माल और अन्य इन्वेंट्री आइटम दोनों दर्ज कर सकते हैं। में कॉलम नंबर 2प्रकार इंगित करें; इन्वेंट्री के इस रूप में अधिक विवरण की आवश्यकता नहीं है।

दस्तावेज़ की अंतिम पंक्ति में चौथे से दसवें तक सभी स्तंभों का कुल मान शामिल है।

- सभी इन्वेंट्री के लिए "कुल" और कमी के लिए राइट-ऑफ़। मान संचयी नहीं हैं.

इसके अतिरिक्त

कथन का स्वरूप 2001 के बाद से नहीं बदला है, अर्थात्। रोसस्टैट द्वारा अनुमोदन की तारीख से, इसलिए आप न केवल पिछले 12 महीनों के फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, भरने की बारीकियों के संबंध में कोई मानक नहीं हैं: फ़ॉन्ट, आकार, स्याही का रंग।

INV-26 हमेशा 2 प्रतियों में भरा जाता है: पहला संरचनात्मक इकाई में संग्रहीत किया जाता है जहां ऑडिट किया गया था, दूसरा मुख्य कानूनी इकाई के लेखा विभाग में, जहां इन्वेंट्री रिपोर्ट का एक पैकेज एकत्र किया जाता है।

इन्वेंटरी परिणाम रिकॉर्ड शीट (फॉर्म और नमूना)

रिपोर्टिंग वर्ष में किए गए इन्वेंट्री के परिणामों को सारांशित करने के लिए, INV-26 फॉर्म विकसित किया गया था। नीचे आपको INV-26 भरने का एक नमूना मिलेगा, और आप इस विवरण के लिए फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

INV-26: प्रपत्र और सामग्री

इन्वेंट्री का संचालन करते समय, परिणाम तैयार करने के लिए विभिन्न प्रकार की इन्वेंट्री, अधिनियम और बयानों का उपयोग किया जाता है। प्रत्येक फॉर्म का अपना उद्देश्य होता है और यह विभिन्न प्रकार की संपत्ति और देनदारियों के संबंध में निरीक्षण के परिणामों को दर्शाता है।

उदाहरण के लिए:

• INV-1 ओएस की उपस्थिति पर डेटा दर्शाता है;
• INV-1a - अमूर्त संपत्ति के बारे में जानकारी;
• INV-3 में इन्वेंट्री आइटम पर डेटा शामिल है;
• INV-4 - भेजे गए माल और सामग्री के बारे में जानकारी;
• INV-5 - जिम्मेदार भंडारण के लिए स्वीकार की गई इन्वेंट्री वस्तुओं के बारे में जानकारी;
• INV-16 - प्रतिभूतियों और बीएसओ के बारे में जानकारी।

जब वास्तविक उपलब्धता, संपत्ति की स्थिति और लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियां स्थापित की जाती हैं, तो तुलना विवरण (आईएनवी-18 और आईएनवी-19) तैयार किए जाते हैं, जिसमें कमी या अधिशेष की उपस्थिति दर्ज की जाती है। INV-18 विवरण अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की सूची के परिणामों को दर्शाता है। INV-19 विवरण का उद्देश्य इन्वेंट्री आइटम से संबंधित डेटा को प्रतिबिंबित करना है।

इन्वेंट्री (INV-26) द्वारा पहचाने गए परिणामों के रिकॉर्ड में अधिशेष और कमी के बारे में जानकारी भी दर्ज की जाती है, जो संबंधित रिपोर्टिंग अवधि के लिए की गई इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाती है।

इस फॉर्म का एक नया नमूना 27 मार्च 2000 को राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 26 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। अन्य एकीकृत प्रपत्रों की तरह, 01/01/2013 से यह प्रपत्र उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। व्यावसायिक संस्थाओं को लेखांकन कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरणों वाले अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करने, अनुमोदित करने और लागू करने का अधिकार है। इन विवरणों की सूची इस कानून के अनुच्छेद 9 में दी गई है और इसमें दस्तावेज़ का नाम और तारीख, व्यावसायिक इकाई का नाम, आर्थिक जीवन का तथ्य और उसका आकार, पूरा नाम, पद और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल हैं।

यदि गोस्कोमस्टैट द्वारा अनुमोदित फॉर्म आपको उपयुक्त लगता है, तो आप INV-26 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

खाली फॉर्म INV-26

गोस्कोमस्टैट फॉर्म में जानकारी वाले अनुभाग शामिल हैं:

• लेखांकन खातों के बारे में (खातों के चार्ट के अनुसार नाम और संख्या);
• अधिशेष और कमी के बारे में (रूबल में राशि इंगित करें);
• क्षतिग्रस्त संपत्ति के बारे में (रूबल में राशि इंगित करें);
• राइट-ऑफ़, पुनः ग्रेडिंग और जिम्मेदार व्यक्तियों को नुकसान का श्रेय देने पर (रूबल में राशि इंगित करें)।

जानकारी प्रत्येक व्यक्तिगत लेखांकन खाते (अचल संपत्ति, इन्वेंट्री आइटम, अमूर्त संपत्ति, वित्तीय विवरण इत्यादि) के साथ-साथ पहचान की गई कमी या अधिशेष, राइट-ऑफ, री-ग्रेडिंग इत्यादि की कुल मात्रा दोनों के संबंध में प्रतिबिंबित होती है।

बयान में संगठन का नाम और ओकेपीओ कोड भी दर्शाया गया है। यदि सूची किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई से संबंधित है, तो उसका नाम प्रपत्र में दर्शाया गया है।

तैयार विवरण पर संगठन के अधिकारियों (प्रबंधक और मुख्य लेखाकार), साथ ही इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। विवरण 2 प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक को रिपोर्टिंग के लिए लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया गया है।

फॉर्म INV-26 भरने का नमूना