Hogyan adjunk ki elektronikus aláírást magánszemély számára. Hogyan szerezhetek be elektronikus aláírási kulcsot az adóhivatalhoz? Az elektronikus aláírás alkalmazási területei
Az Állami Szolgáltatások portálján a regisztrációnak több szakasza van, amelyek különböző lehetőségeket nyitnak meg a felhasználók számára. A felhasználói kezdeményezés egyik szakasza az elektronikus aláírás, amelynek köszönhetően bejelentkezhet személyes fiókjába, valamint elektronikus szolgáltatásokat rendelhet meg.
Kezdetben csak olyan jogi személyek használtak elektronikus aláírást, akik inkább elektronikus úton kommunikáltak az adóhatóságokkal. Lehetővé tette a dokumentumok védelmét az illetékes hatóságokhoz történő betekintésre történő eljuttatáskor. Később ezt a gyakorlatot széles körben alkalmazták az egyéneknél.
Az elektronikus aláírás egy módja annak, hogy megerősítsük a dokumentum hitelességét. Az elektronikus aláírás létrehozásakor különböző típusú titkosításokat alkalmaznak, így az eltérő megjelenésű lehet. Ezt a rövid kódot azután csatoljuk az e-mailben elküldött fő dokumentumhoz.
Az elektronikus aláírás érvényességi ideje egy év, ezt követően új kulcs vagy tanúsítvány vásárlásával szükséges meghosszabbítani az érvényességét. Felhívjuk figyelmét, hogy a szolgáltatás fizetős. Ennek fajlagos költsége a szerződésben foglalt feltételektől függ. Ma a magánszemélyek minimális elektronikus fizetési összege 700 rubel. A tarifákat a RosIntegration tanúsítási központ hivatalos honlapján tekintheti meg.
Az elektronikus aláírás típusai
Az elektronikus aláírásnak 3 típusa van:
- Egyszerű;
- Szakképzetlen;
- Képzett.
- Az egyszerű elektronikus aláírást gyakran használják a mindennapi életben. Ez egy egyszeri kód. A felhasználók folyamatosan találkoznak ilyen adattitkosítással, például bankkártyás fizetés visszaigazolásakor. A művelet sikeres végrehajtásához meg kell adnia egy kódot, amelyet a kártyához társított telefonszámra küldenek.
- Az elektronikus dokumentumokban minősítés nélküli elektronikus aláírást használnak. A felhasználók ritkán találkoznak vele a mindennapi életben, mert regisztrációja csak az irányítóközpontban lehetséges. Az ilyen típusú elektronikus digitális aláírás használatával „hitelesítheti” a kormányzati szerveknek küldött leveleit elektronikus úton. Magának a szolgáltatásnak azonban vannak adatvédelmi korlátozásai.
- A minősített elektronikus aláírás a magánszemély papíralapú aláírásának egyenrangú analógja. Jogi személyek esetében pedig a szervezet pecsétjét is helyettesítheti. Ennek a típusnak köszönhetően a dokumentumok e-mailben elküldhetők bármely hatóságnak. Nem szükséges személyesen megerősíteni semmilyen információt.
Hogyan szerezhetek elektronikus aláírást az állami szolgáltatások webhelyéhez?
Az Állami Szolgáltatások portáljával való együttműködéshez egyszerű és minősített elektronikus aláírást használnak. Bármilyen típusú azonosító megszerzése közvetlenül kapcsolódik az oldalon történő regisztrációhoz. Tekintettel azonban arra, hogy ezek az elektronikus aláírások eltérő jellegűek, a beszerzési eljárás jelentősen eltérő lesz.
Fontos! A minősített elektronikus aláírásnak nagyobb súlya van, mint az egyszerűnek, mivel hozzáférést biztosít a portál összes szolgáltatásához. A fő különbség az, hogy egy egyszerű digitális aláírás hozzáférést biztosít a megtekintési információkhoz, például a bírságok összegére vonatkozóan. A szolgáltatás igénybevételére vonatkozó kérelmek benyújtására azonban csak minősített elektronikus aláírással van lehetősége a felhasználónak.
Egyszerű elektronikus aláírás létrehozása
A portálon történő felhasználói regisztráció első szakaszában egy egyszerű elektronikus aláírás jön létre. Ez az úgynevezett „egyszerűsített regisztráció”, amelyhez csak bizonyos adatokat kell megadnia a látogatónak az adatbázisba. Minden távolról történik, és nem vesz sok időt.
Egy egyszerű aláírástípus abszolút minden portálfelhasználóhoz hozzá van rendelve, mivel ez a regisztráció után azonnal megtörténik.
A szolgáltatásba feltöltött információkat ellenőrzésre küldjük. És ha a rajtuk lévő adatok egybeesnek a közös adatbázisban lévő adatokkal, az ügyfél használhatja az erőforrást. Valójában ebben a szakaszban az egyszerű elektronikus aláírás létrehozása befejeződött. A felhasználó beléphet a portálra és megtekintheti a rendelkezésre álló információkat.
A portál csökkentett funkcionalitása kibővíthető, ha egy egyszerű elektronikus aláírás regisztrációját minősítetlenné teszi. Ehhez személyesen kell kapcsolatba lépnie az Orosz Postával ill. Magával kell vinnie az útlevelét és a SNILS-t. A kormányzati szervek alkalmazottai ellenőrzik, hogy a dokumentumok megfelelnek-e a profilbeállításokban megadottaknak. És ha ezek valóban az Ön dokumentumai, akkor egy egyszeri kódot adnak ki, amelyet a személyes fiókjába adnak meg a profilbeállításokban. Bevezetését követően a Közszolgáltatások felfedik teljes potenciáljukat.
Jegyzet! Nem szükséges regisztrálni az Állami Szolgáltatások portálján, ha a felhasználó először felveszi a kapcsolatot az MFC-vel egy egyszerű elektronikus aláírás létrehozása érdekében. Ezután már csak otthon kell kiválasztania a SNILS bejáratot.
Minősített elektronikus aláírás készítése
A minősített elektronikus aláírás egy USB flash meghajtón kerül kiadásra a vezérlőközpontban. Telefonon kell felvenni a kapcsolatot a településén a minősített elektronikus aláírást létrehozó intézménnyel, és megrendelni az elektronikus aláírást. Ezt követően útlevéllel személyesen kell bemennie az irodába. Az elektronikus aláírások létrehozására különböző tarifák vonatkoznak. Az állami szolgáltatások portáljával való együttműködéshez a minimális tarifa megfelelő.
Az elektronikus aláírással kapcsolatos információkat tartalmazó flash meghajtóval együtt az ügyfél szoftvert kap a számítógépére való telepítéshez, licencet és tanúsítványt. Otthon telepítenie kell a programot, és be kell helyeznie a flash meghajtót az USB-csatlakozóba. Az Állami Szolgálatok portálján található meghatalmazási űrlapon alul ki kell választani a „Bejelentkezés elektronikus úton” lehetőséget. Ezután válassza ki a cserélhető tárolóeszköz elérési útját.
Mire használható az EDS?
Az állami szolgáltatások elektronikus aláírásával hozzáférést biztosítanak a webhely összes funkciójához:
- Kérelem küldése tanúsítványok, kivonatok stb. fogadására;
- Állami illetékek fizetése 30% kedvezménnyel, ha meghatározott szolgáltatás biztosítja.
Ezenkívül a magánszemélynek lehetősége van adóbevallást küldeni az interneten keresztül. Az elektronikus aláírást továbbra is jogi személyek használják. Ugyanakkor szükséges, hogy az igazolást egy olyan személy nevére töltsék ki, aki jogosult az Állami Szolgáltatások portáljával dolgozni a cégétől.
Videó:
Elektronikus aláírás az állami szolgáltatások portálján
A felhasználás egyre gyakoribb Oroszországban. És ez egyáltalán nem meglepő, hiszen a digitális aláírás sok esetben biztonságosabb, mint a golyóstollal vagy pecséttel felragasztott megfelelő adatok. Hogyan készül az elektronikus aláírás jogi személy számára? Hogyan szerezhető be a megfelelő eszköz?
A digitális aláírás definíciója
Először is határozzuk meg a digitális aláírás lényegét. digitális aláírás? Egy dokumentum részleteire vonatkozik, hasonlóak a golyóstollal papírra írottakhoz, de csak speciális számítógépes algoritmusokkal készültek.
Az elektronikus aláírás fő célja annak megerősítése, hogy egy dokumentumot egy adott személy írt alá. Az elektronikus digitális aláírás egyéb hasznos tulajdonságai között szerepel a dokumentum sértetlenségének tanúsítása, valamint a feladó és a címzett közötti úton történő változás hiánya.
Digitális aláírás használata
Milyen területeken használják a digitális aláírásokat? Szinte ugyanúgy, mint a rendes aláírás: vállalkozásoknál és állami szerveknél, magánszemélyek részvételével folytatott kommunikációban. A minden szükséges jogszabályi előírásnak megfelelő elektronikus aláírás jogilag egyenértékű a golyóstollal készült aláírással, bizonyos esetekben pecséttel, ha jogi személyekről beszélünk.
A bankszektorban elterjedt az elektronikus aláírás használata: például a „bank-ügyfél” rendszerekben történő engedélyezéskor a pénzügyi termék felhasználója számára megfelelő mechanizmusokat alkalmazzák. Az ügyfél a pénzügyi és hitelintézet által alkalmazott algoritmusok segítségével fizetési megbízásokat ír alá, különféle kérelmeket, kéréseket tesz.
Egyes esetekben a digitális aláírást még megbízhatóbb kelléknek tekintik, mint a golyóstollal készült aláírást. Ez annak köszönhető, hogy nagyon nehéz hamisítani, és az is, hogy az elektronikus digitális aláírás segítségével – ahogy fentebb is jeleztük – ellenőrizhető, hogy történt-e változtatás a kiküldött fájlokon.
Az univerzális elektronikus kártyák kezdenek elterjedni az Orosz Föderációban. Segítségükkel a polgárok számos különböző műveletet hajthatnak végre. Ezek közé tartozik a dokumentumok internetes aláírása. Hogyan lehetséges ez? Az UEC funkció használatához vásárolnia kell egy kártyaolvasót - egy olyan eszközt, amely képes adatokat olvasni a kártyáról és speciális online csatornákon keresztül továbbítani. Olyan eszközt kell használni, amely támogatja a PC/SC szabványt.
EDS szerkezet
Hogyan működik a digitális aláírás? Hogyan működik a dokumentum-hitelesítési mechanizmus? Nagyon egyszerű. Maga az elektronikus aláírás egy olyan dokumentum kellék, amelyet csak egy személy (vagy szervezet) rögzíthet. A dokumentumfolyamat megfelelő tárgyának egyetlen példánya van abból az eszközből, amellyel a digitális aláírást elhelyezik - ez az elektronikus aláírás privát kulcsa. Általános szabály, hogy senki másnak nincs meg, mint ahogy az egy személy autogramjának egyedi példája esetén, amelyet golyóstollal ír. A kulcsokat erre szakosodott szervezetek - tanúsító központok - adják ki. A Hírközlési Minisztérium is akkreditálhatja őket.
A digitális aláírást nyilvános kulccsal olvashatja le, amely viszont tetszőleges számú ember rendelkezésére állhat. Az eszköz használatával a dokumentum címzettje megbizonyosodik arról, hogy azt egy adott feladó küldte és írta alá. Ha a nyilvános kulcs nem ismeri fel a digitális aláírást, az azt jelenti, hogy azt nem az a személy ragasztotta el, akitől a dokumentumnak származnia kell.
Aláíró kulcs tanúsítvány
A dokumentumáramlás fontos eleme az elektronikus aláírási kulcs tanúsítványa. Általában egy elektronikus adatforrás, amely információkat tartalmaz a fájlok feladójáról. A tanúsítvány igazolja, hogy az adott személy által birtokolt kulcs érvényes. Ez a dokumentum alapvető információkat is tartalmaz a feladóról. A tanúsítvány általában a kiállításától számított 1 évig érvényes. A megfelelő aláírási elem tulajdonosának kezdeményezésére is visszavonható, például ha elveszíti uralmát a kulcs felett, vagy gyanítja, hogy az rossz kezekbe került. Az érvényes tanúsítvány nélkül aláírt dokumentumoknak nincs jogerejük.
Technológiai szempontból a fájlok cseréjének mechanizmusa digitális aláírás használatakor általában egy bizonyos szoftverkörnyezeten belül valósul meg. Vagyis a fájlok küldése és fogadása speciális formátumban történik, speciális szoftveres felület segítségével. Alkalmazható például az adóbevallási területen történő dokumentumáramláshoz vagy a különböző cégek közötti akták cseréjéhez.
Az Orosz Föderációban még nem hoztak létre univerzális rendszert a dokumentumok fogadására és küldésére, de ez a munka folyamatban van. Sikeres teljesítése lehetővé teszi egy olyan szoftverkörnyezet kialakítását, amely elméletileg teljesen kiváltja a papíralapú dokumentumkezelést, hiszen minden állampolgár a személyes dedikálás mellett elektronikus aláírást is elhelyezhet majd bármely dokumentumon. Valójában az UEC fejlesztése az egyik első lépés ebbe az irányba.
Egyelőre azonban korlátozott számú forráson elhelyezhet elektronikus aláírást ezzel a kártyával. Ezért az elektronikus aláírás-ellenőrzést ma már különböző programokban végzik, felhasználásuk pedig a dokumentumok feladója és címzettje közötti megállapodás alapján történik.
A megfelelő interfészeken kívül is nagyon lehetséges a fájlok cseréje. Ebben az esetben minden dokumentum kiegészíthető egy egyedi rejtjellel ellátott szövegbetéttel, amely privát kulccsal jön létre, és egy nyilvános kulcs segítségével olvassa el a fájl címzettje. A dokumentum akkor kerül felismerésre, ha a megfelelő algoritmusok egyeznek, és akkor is, ha a fent említett tanúsítvány érvényes.
A szóban forgó titkosítást azonban így vagy úgy egy speciális program hozza létre. Elméletileg persze a felhasználók saját maguk is fejleszthetik – és ez formálisan is elektronikus digitális aláírásnak számít majd, de ebben az esetben nem kell kellő szintű dokumentumáramlás-biztonságról beszélni. A nagy cégeknél általában speciális követelményeket támasztanak rá. Ugyanaz, mint az állami szerveknél. Vizsgáljuk meg részletesebben azt a szempontot, amely a biztonsági szinttől függően tükrözi a digitális aláírások típusait.
A digitális aláírás biztonsági szintjei
Megjegyzendő, hogy a dokumentumok e-mailben történő küldése is a digitális aláírás használatának egyik lehetősége. Ebben az esetben egy egyszerű elektronikus aláírás használatáról beszélünk. Ennek „kulcsa” a feladó által megadott jelszó. Az elektronikus aláírásról szóló törvény lehetővé teszi, hogy ez a fajta digitális aláírás jogilag jelentős legyen, de a jogalkalmazási gyakorlat nem mindig jár együtt ennek a forgatókönyvnek a megvalósításával. És ez érthető is: a jelszót - pusztán elméletileg - bárki beírhatja, aki ismeri, és úgy tesz, mintha ő lenne a feladó.
Ezért ugyanaz az elektronikus aláírásról szóló törvény határozza meg, hogy a digitális aláírások sokkal biztonságosabb változatai használhatók a dokumentumfolyamatban. Ezek közé tartozik a megerősített és minősített digitális aláírás. Azt feltételezik, hogy tulajdonosaik megbízható elektronikus kulcsokat tartanak a kezükben, amelyeket nagyon nehéz meghamisítani. Különleges kulcstartó, például eToken formájában készíthetők - egyetlen példányban. Ezzel az eszközzel és egy speciális programmal egy személy aláírt dokumentumokat küldhet a címzettnek, aki ezután az elektronikus aláírás ellenőrzésére szolgáló nyilvános kulcs segítségével ellenőrizheti az állományok eredetét.
A minősített aláírás sajátosságai
Mi a különbség a továbbfejlesztett digitális aláírás és a minősített között? Technológiailag nagyon hasonlóak lehetnek, és általában hasonló titkosítási algoritmusokat használhatnak. Minősített digitális aláírás esetén azonban egy tanúsító központ állít ki tanúsítványt (a Hírközlési Minisztérium által akkreditáltak közül). Ezt a fajta elektronikus aláírást tekintik a legbiztonságosabbnak, és a legtöbb esetben jogi értelemben a papíron kézzel elhelyezett dokumentumok megfelelő részleteinek felelnek meg.
A legtöbb esetben minősített digitális aláírásra van szükség a vállalkozások és magánszemélyek kormányzati szervekkel folytatott interakciója során, így az ilyen kommunikációs forgatókönyvek esetén a dokumentumok azonosítására vonatkozó követelmények nagyon szigorúak lehetnek. Ebben az esetben a megerősített digitális aláírás nem mindig tudja kielégíteni őket, nem beszélve persze az egyszerű elektronikus aláírásról. Az akkreditált tanúsító központok általában azt ajánlják ügyfeleiknek, hogy melyik szoftverrel az optimális dokumentumáramlás digitális aláírással történik.
Az elektronikus aláírások típusai
Tehát Oroszországban még nem fejlesztettek ki olyan univerzális digitális aláírást, amely bármikor helyettesítheti a papíron lévő aláírást. Ezért az általunk fontolóra vett eszközök széles skáláját mutatják be, különféle fájlmegosztási célokhoz igazítva. Nézzük meg a dokumentumok elektronikus aláírását használó leggyakoribb kommunikációs típusokat.
Az EDS népszerű, szükséges a kereskedelmi szervezetek különböző aukciókon való részvételéhez (Sberbank-AST, RTS-Tender), valamint a kereskedési platformokon való jelenléthez, például azokon, amelyek az EDS Szövetség tagjai. Létezik egy elektronikus aláírás, amely alkalmas a jogi személyek csődjeire és tevékenységükkel kapcsolatos tényekre vonatkozó adatbázisokkal való munkavégzéshez.
A Gosuslugi.ru portálon minden regisztrált személy elektronikus aláírást is kap. Így aztán a közszolgáltatások online megrendelhetők – nem kell papíralapú dokumentumot benyújtani egyik vagy másik osztályhoz. A szolgáltatások széles skálája áll az állampolgárok rendelkezésére, akár online is igényelhet külföldi útlevelet. A Gosuslugi.ru portálon használható digitális aláírások hardveres megvalósításának egyik lehetősége az UEC, amelyet fent említettünk.
Hogyan szerezzünk elektronikus aláírást
Mivel az Orosz Föderációban nincs egységes struktúra az egyetemes digitális aláírások kiadására, számos magáncég foglalkozik elektronikus aláírások kiadásával. Ezeket, mint fentebb megjegyeztük, tanúsító központoknak nevezik. Ezek a szervezetek a következő fő funkciókat látják el:
Digitális aláírás használatakor regisztrálja a felhasználókat a dokumentumokkal való munka törvényileg felhatalmazott alanyaként;
Elektronikus aláírási tanúsítvány kiállítása;
Bizonyos esetekben biztosítják a dokumentumok digitális aláírással történő elküldését és ellenőrzését.
Így ha egy állampolgárnak vagy szervezetnek digitális aláírásra van szüksége, akkor a megfelelő hitelesítési központba kell mennie.
Dokumentumok digitális aláírás megszerzéséhez
Hogyan történik az elektronikus aláírás kiadása jogi személy számára? Hogyan juthat hozzá egy ilyen hasznos eszköz az üzleti élethez? Tehát az első dolog, amit meg kell tennie, egy tanúsító központ kiválasztása. Célszerű felvenni a kapcsolatot azokkal a struktúrákkal, amelyeket kormányzati szervek akkreditáltak. E szervezetek listája megtalálható az Orosz Föderáció Kommunikációs Minisztériumának honlapján - minsvyaz.ru.
Az alábbi alapdokumentumokat kell benyújtani a tanúsító központhoz:
Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából;
Tanúsítványok: jogi személy regisztrációjáról, a Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztrációról.
Ha a szervezet vezetőjének személyes aláírás beszerzéséről beszélünk, akkor az említett dokumentumkészletet ki kell egészíteni a főigazgató tisztségre történő kinevezéséről szóló jegyzőkönyv másolatával. Ha az elektronikus digitális aláírást olyan munkavállaló kapja, aki nem tagja a társaság legmagasabb vezető testületének, akkor a foglalkoztatásáról szóló végzés másolata, valamint meghatalmazás szükséges. Természetesen szakember útlevélre és SNILS-re lesz szüksége.
Amint látjuk, az a folyamat, amelyen belül egy jogi személy elektronikus aláírását adják ki, egyáltalán nem bonyolult. Hogyan szerezhetek elektronikus aláírást egyéni vállalkozók számára?
Nagyon egyszerű. A következő alapvető dokumentumokra lesz szükség:
Kivonat az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából;
Tanúsítványok: egyéni vállalkozóként történő regisztrációról és a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztrációról;
Útlevél;
Ha egy személy, aki nem egyéni vállalkozó, egy LLC tulajdonosa vagy képviselője, szeretne EDS-t kapni, akkor a tanúsító központba csak egy INN-t, útlevelet és SNILS-t kell vinnie.
Az elektronikus aláírás megszerzése általában nem túl hosszú folyamat. Számos tanúsító központ készen áll arra, hogy a megfelelő alkalmazás kitöltése után néhány órán belül eToken kulcsot vagy annak megfelelőjét, valamint a digitális aláírás használatára vonatkozó utasításokat biztosítson.
A digitális aláírással való munka gyakorlati árnyalatai
Megvizsgáltuk, hogyan adnak ki elektronikus aláírást egy jogi személy számára, és hogyan szerezhető be ez az eszköz. Tekintsük most a digitális aláírás gyakorlati használatának néhány figyelemre méltó árnyalatát.
Így két vagy több cég közötti dokumentumáramlás megszervezésekor célszerű olyan közvetítő struktúrák szolgáltatásait igénybe venni, amelyek segítenek a cégeknek elkerülni az iratcsere hibáit, és garantálják az e kommunikációra vonatkozó összes jogszabályi előírás betartását. Az ilyen megállapodások végrehajtásának optimális lehetőségei közé tartozik a csatlakozási megállapodások megkötése, amelyeket az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 428. cikke ír elő.
A különböző szervezetek közötti dokumentumáramlás megszervezésénél javasolt az iratokkal való munkavégzés eljárásának jóváhagyása is olyan esetekben, amikor a digitális aláírás hitelessége nem állapítható meg. Ez például akkor lehetséges, ha az elektronikus aláírási kulcs tanúsítványa lejárt.
A cikk elején megnéztük a digitális aláírások biztonsági fok szerinti osztályozását. Melyek az egyszerű, erős és minősített elektronikus aláírások helyes használatának mechanizmusai?
Ha egy vállalat úgy dönt, hogy egyszerű digitális aláírást használ, amikor dokumentumot cserél egy másik szervezettel, akkor további megállapodásokat kell kötnie egy ilyen mechanizmus létrehozásáról. A vonatkozó megállapodásoknak tükrözniük kell azokat a szabályokat, amelyek meghatározzák, hogy pontosan ki küldte el a dokumentumot e-mailben, és ezáltal egy egyszerű digitális aláírást.
Ha elektronikus kereskedésről beszélünk, akkor az aláírást meg kell erősíteni (legalább), és meg kell felelnie az adott online platform szintjén elfogadott kritériumoknak, ahol ilyen kommunikációt folytatnak.
A kormányzati szervek felé történő jelentéstétel csak minősített elektronikus aláírással történhet. Ha a munkaügyi kapcsolatok távolról történő létrehozásáról beszélünk (újabban az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi az ilyen típusú kommunikációt), akkor ebben a folyamatban minősített aláírást kell használni.
Minden elektronikus aláírást egy adott tulajdonosnak adnak ki, mert célja az elektronikus dokumentum feladójának kilétének megerősítése. A magánszemély a saját nevében szerez elektronikus digitális aláírást. A vezető egy jogi személy nevében jár el, ezért az aláírás a szervezethez és a nevében eljárni jogosult személyhez is kötődik.
Vállalkozó az a magánszemély, aki „szervezeti funkciókat” lát el, azaz nyereségszerzés céljából üzleti tevékenységet folytat. Az elektronikus aláírás csak a vállalkozóhoz kötődik. Ha olyan alkalmazottai dolgoznak nála, akik az egyéni vállalkozó nevében dokumentumokat küldenek, akkor magánszemélyek számára külön aláírások készülnek. Például egy egyéni vállalkozó könyvelője digitális aláírásával elektronikus jelentéseket küld az adóhivatalnak. Ezért nem az a kérdés, hogyan lehet elektronikus aláírást készíteni egy egyéni vállalkozó számára, hanem az, hogy milyen dokumentumokat kell benyújtani a kiállításához. Ehhez el kell döntenie a digitális aláírás célját, és kapcsolatba kell lépnie a tanúsító központtal.
Így az egyéni vállalkozó elektronikus aláírása hasonló a magánszemély aláírásához. Nincs szervezethez kötve, az egyetlen különbség a tanúsító központ számára összegyűjtendő dokumentumcsomagban van.
Miért van szüksége egyéni vállalkozó elektronikus aláírására?
Az ES-nek többféle típusa van; azokat az általuk megoldott problémák alapján választják ki. Ezek egy egyszerű, továbbfejlesztett minősítés nélküli és továbbfejlesztett minősített aláírás.
Egyszerű elektronikus aláírás egy információs rendszer segítségével hozta létre, megerősíti, hogy azt egy adott személy hozta létre. Általános szabály, hogy ez egy „bejelentkezési jelszó” kódpár. Használható azonosításra online platformokon, internetes bankolásban, az Állami Szolgáltatások portálján és a belső vállalati elektronikus dokumentumkezelésben. Jogi szempontból egyenértékű a kézzel írt aláírással.
Minősítés nélküli elektronikus aláírás titkosító program által létrehozott, azonosítja a személyt, lehetővé teszi a fájl változásainak ellenőrzését a küldés után. Hitelesítési központ (CA) bocsátja ki, fizikai adathordozón vagy számítógépen tárolva. A 44-FZ alatti elektronikus állami beszerzéseknél beszállítóként használják, belső és külső dokumentumáramláshoz. Jogi szempontból a szervezet saját kezű aláírásával és pecsétjével ellátott papíralapú dokumentumnak felel meg.
Minősített elektronikus aláírás kriptográfiai algoritmusok hozták létre, de a minősítetlenekkel ellentétben az Orosz Föderáció FSB 2011. december 27-i 795. számú rendeletének megfelelő tanúsítvánnyal látják el. Csak egy akkreditált tanúsító központ, például a Kaluga Astral adhatja ki ezt az aláírást. Szabályozó hatóságok felé történő jelentések benyújtására, beszállítóként és megrendelőként való pályázatokon való részvételre, belső dokumentumáramlásra, kormányzati szervekkel és vállalkozókkal. Az aláírás maximálisan védett, és automatikusan, előzetes és további feltételek nélkül jogerőt ad a dokumentumnak.
A vállalkozó minősített digitális aláírást és aláírást szerezhet az ajánlattételhez. Mindegyik lehetővé teszi a problémák megoldását.
Minősített aláírás
Jelentések benyújtása az interneten keresztül.
Elektronikus dokumentumok aláírása.
Munkavégzés az Állami Szolgáltatások rendszerével (73 elektronikus platform).
Részvétel a 223-FZ szerinti aukciókon, csődbe ment aukciókon és kereskedelmi platformokon.
Kölcsönhatás az EGAIS-szal (JaCarta SE PKI adathordozó használatával).
Aláírás az ajánlattételhez
Közbeszerzésben való részvétel (6 kereskedési platform).
Elektronikus aukciókon való részvétel.
Szerződések megkötése.
Panaszok benyújtása és egyéb tevékenységek a kereskedési platformokon belül.
Az aláírás igénylése előtt tudnia kell, miért van szükség az elektronikus aláírásra egy egyéni vállalkozónak, és hogyan kívánja azt használni. Ügyfeleink részletes tanácsadásra és segítségre számíthatnak az aláírás kiválasztásában. Sőt, szakembereink nemcsak a kereskedésben való részvételhez szükséges szoftver beállításában segítenek, hanem oktatást is biztosítanak.
Hogyan kaphat ingyenes elektronikus aláírást egyéni vállalkozó számára
Tudja, hogyan készítsen ingyenes elektronikus aláírást egyéni vállalkozó számára? Ez egy minősítés nélküli elektronikus aláírás a Szövetségi Adószolgálattal való kommunikációhoz. Regisztrálhatja a nalog.ru webhely „Személyes fiókjában” a „Profil” részben. Az Adószolgálat két lehetőséget kínál az aláírások tárolására:
tárolja a kulcsot a számítógépén
felhasználó
a kulcsot biztonságos helyen tárolja
a Szövetségi Adószolgálat virtuális tárhelye
A kulcstanúsítvány egy évig érvényes, ezt követően az adózó önállóan kap egy újat. Az eljárás szintén a „Személyes fiókon” keresztül történik. Érvényes tanúsítvány esetén az elektronikus aláírással az alábbi dokumentumokat írják alá és küldik meg az adóhivatalnak a „Személyes számlán” keresztül. Ezek a túlfizetett adó bevallására és beszámítására irányuló kérelmek, adókedvezmények nyújtása, valamint a kiválasztott földterületekről és közlekedési létesítményekről szóló értesítések. Valamint adóbevallás benyújtása 3-NDFL és egyéb formában. A lehetőségek teljes listája a „Személyes fiókjában” található.
Hogyan szerezzen minősített digitális aláírást egyéni vállalkozó számára
Amint azt már megtudtuk, a vállalkozók számára a fő elektronikus digitális aláírás a minősített elektronikus aláírás és az ajánlattételhez szükséges aláírás. Csak akkreditált központban szerezhetők be. Minden esetben saját dokumentumcsomagra lesz szüksége az egyéni vállalkozó elektronikus aláírásának megszerzéséhez. Figyelembe kell venni azt is, hogy a hitelesítő hatóság további adatokat kérhet. Ezért az alábbi listákat előzetesnek kell tekinteni. A dokumentációt csak a CA munkatársaival folytatott kommunikáció és az elektronikus aláírás kiadására irányuló kérelem benyújtása után szabad elkészíteni.
A minősített elektronikus aláírás megszerzéséhez a következőkre lesz szüksége:
jelentkezés a tanúsító központhoz;
eredeti útlevél vagy közjegyző által hitelesített másolat;
eredeti TIN, OGRN, SNILS.
A licitáláshoz a következőkre lesz szüksége:
kérelem a CA-hoz;
eredeti útlevél vagy hiteles másolat;
Az elektronikus aláírás (ES) olyan elektronikus digitális formátumú információ, amely egy magánszemély vagy jogi személy személyes jelenléte nélkül is azonosítható.
Az elektronikus dokumentumkezelésben kétféle elektronikus aláírást alkalmaznak:
- egyszerű elektronikus aláírás;
- továbbfejlesztett elektronikus aláírás (lehet minősített vagy minősítetlen).
A védelem mértékében és alkalmazási körében különböznek egymástól.
2. Mi az egyszerű elektronikus aláírás?
Az egyszerű elektronikus aláírás lényegében bejelentkezési név és jelszó, e-mailben, SMS-ben, USSD-ben és hasonlókban küldött visszaigazoló kód kombinációja.
Az így aláírt dokumentumok alapértelmezés szerint nem egyenértékűek a kézzel aláírt papíralapú dokumentumokkal. Ez egyfajta szándéknyilatkozat, ami azt jelenti, hogy a fél egyetért az ügylet feltételeivel, de nem vesz részt abban.
De ha a felek megállapodást kötnek az elektronikus aláírás egy kézzel írott analógjaként való elismeréséről egy személyes találkozón, akkor ezek a dokumentumok jogi jelentőséggel bírhatnak. Ez történik például akkor, ha egy online bankot hitel- vagy betéti kártyához csatlakoztat. Egy banki alkalmazott azonosítja Önt az útlevele alapján, Ön pedig aláír egy szerződést az online banki szolgáltatásokhoz való csatlakozásról. A jövőben egyszerű elektronikus aláírást használ, de annak ugyanolyan jogi ereje van, mint a kézzel írottnak.
3. Mi az erős minősítés nélküli elektronikus aláírás?
A megerősített minősítetlen elektronikus aláírás két egyedi karaktersorozat, amelyek egyedi kapcsolatban állnak egymással: az elektronikus aláírási kulcs és az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs. Ennek a linknek a létrehozásához kriptográfiai információvédelmi eszközöket használnak ( A kriptográfiai információvédelmi eszközök (CIPF) olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik a digitális dokumentumok elektronikus aláírással történő aláírását, valamint a bennük lévő adatok titkosítását, ezáltal segítenek megbízhatóan megvédeni azokat a harmadik felek általi beavatkozástól. A CIPF szoftvertermékek és műszaki megoldások formájában valósul meg.
"> CIPF). Vagyis biztonságosabb, mint egy egyszerű elektronikus aláírás.Maga a továbbfejlesztett minősíthetetlen aláírás nem analógja a kézzel írt aláírásnak. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumot egy meghatározott személy írta alá, és azóta sem változtatták meg. Ám az ilyen aláírás általában csak a kézírásosként való elismerésére vonatkozó megállapodással együtt érvényes. Igaz, nem mindenhol, hanem csak a dokumentumáramlásban azzal az osztállyal (szervezettel), amellyel ilyen megállapodást írtak alá.
4. Mi az a továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás?
A továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás abban különbözik a továbbfejlesztett minősítetlentől, hogy létrehozásához az Orosz Föderáció FSB által hitelesített kriptográfiai információvédelmi eszközöket (CIPF) használnak. És csak az Orosz Föderáció Digitális Fejlesztési, Kommunikációs és Tömegkommunikációs Minisztériuma által akkreditált tanúsító központ adhat ki ilyen aláírást. Ebben az esetben a hitelesség garanciája az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs ilyen központ által biztosított minősített tanúsítványa. A tanúsítványt USB-meghajtón adják ki. Használatához bizonyos esetekben további szoftverek telepítésére lehet szükség.
A továbbfejlesztett minősített aláírás a kézzel írt aláírás analógja. Bárhol használható, de számos szervezetnél történő használatához további információkat kell bevinni egy minősített elektronikus aláírási tanúsítványba.
Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás beszerzése
A továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás megszerzéséhez a következőkre lesz szüksége:
- azonosító okmány;
- kötelező nyugdíjbiztosítási igazolás (SNILS);
- egyéni adózói szám (TIN);
- a magánszemély egyéni vállalkozóként való állami nyilvántartásba vételéről szóló nyilvántartás fő állami nyilvántartási száma (ha Ön egyéni vállalkozó);
- egy további dokumentumcsomag, amely megerősíti, hogy jogosult a jogi személy nevében eljárni (ha megkapja a jogi személy képviselőjének aláírását).
A dokumentumokat egy akkreditált hitelesítő központhoz kell benyújtani (megtalálható a listában vagy a térképen), amelynek munkatársa személyazonosságának megállapítása és a dokumentumok ellenőrzése után hitelesített elektronikus adathordozóra írja a tanúsítványt és az elektronikus aláírási kulcsokat - elektronikus kártya vagy flash meghajtó. Információs kriptográfiai védelmi termékeket is vásárolhat ott.
A tanúsítvány és az elektronikus aláírási kulcsok biztosítására vonatkozó szolgáltatás költségét az akkreditált hitelesítő központ szabályzata határozza meg, és ez különösen az elektronikus aláírás alkalmazási körétől függ.
5. Az elektronikus aláírásnak van lejárati ideje?
Az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványának (mind minősített, mind minősítetlen) érvényességi ideje a használt kriptográfiai információvédelmi eszköztől (CIPF) és attól a hitelesítési központtól függ, ahol a tanúsítványt megkapták.
Az érvényességi idő általában egy év.
Az aláírt dokumentumok az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványának lejárta után is érvényesek.
6. Mi az ESIA és miért van rá szükség?
Az „Egységes azonosítási és engedélyezési rendszer” (USIA) szövetségi állam információs rendszere olyan rendszer, amely lehetővé teszi a polgárok számára, hogy online kapcsolatba lépjenek a hatóságokkal.
Előnye, hogy annak a felhasználónak, aki egyszer regisztrált a rendszerben (a gosuslugi.ru portálon), nem kell minden alkalommal végigmennie a kormányzati és egyéb erőforrásokon történő regisztrációs eljáráson ahhoz, hogy bármilyen információhoz vagy szolgáltatáshoz hozzáférjen. Ezenkívül az ESIA-val kölcsönhatásba lépő erőforrások használatához nem kell további személyazonosságát azonosítania, és az egyszerű elektronikus aláírást a kézzel írt aláírással azonosítani – ez már megtörtént.
Az e-közigazgatás és általában az elektronikus dokumentumkezelés fejlődésével nő az Egységes Azonosító és Automatizálási Rendszerrel kölcsönhatásba lépő erőforrások száma. Így a magánszervezetek is használhatják az ESIA-t.
2018 óta megkezdte működését az orosz bankok ügyfeleinek és az információs rendszerek felhasználóinak távoli azonosítására szolgáló rendszer, amelynek feltétele az egységes azonosítási és hitelesítési rendszerben történő regisztráció, és az állampolgár biometrikus adatait (arckép és hangminta) egységes biometrikus adathordozóra adja meg. rendszer. Vagyis banki szolgáltatásokat vehet igénybe anélkül, hogy elhagyná otthonát.
A gosuslugi.ru portálon több fiókszint is található. Az egyszerűsített és szabványos szintek használatával egyszerű elektronikus aláírással írja alá a kérelmeket. De az összes szolgáltatáshoz való hozzáféréshez igazolt fiókra van szüksége - ehhez meg kell erősítenie személyazonosságát, vagyis egy egyszerű elektronikus aláírást kell egyenlővé tenni a kézzel írt aláírással.
A Szövetségi Adószolgálat honlapján
Azok a magánszemélyek, akik a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található személyes fiókon keresztül kapnak szolgáltatásokat, továbbfejlesztett minősíthetetlen aláírást használnak, amely egyenértékű a kézzel írt aláírással. Az ellenőrző kulcs tanúsítvány beszerezhető a személyes fiókjában, de a személyazonosítás és az elektronikus aláírásnak a kézzel írott aláírással való egyenlítése a személyes fiókba való belépés szintjén történik: bejelentkezhet a személyes fiókba való belépéskor megadott bejelentkezési névvel és jelszóval. keresse fel az adóhivatalt, vagy használja a gosuslugi.ru portálon megerősített számlanyilvántartást, vagy akár továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást használ.
Az egyéni vállalkozóknak és jogi személyeknek azonban szükségük lehet fokozott minősített aláírásra a szolgáltatások igénybevételéhez (például egy online pénztárgép regisztrálásához).
A Rosreestr honlapján
A Rosreestr egyes szolgáltatásai (például jelentkezés benyújtása, időpont egyeztetés) egyszerű elektronikus aláírással is elérhetők. De a legtöbb szolgáltatást azok kapják, akik továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással rendelkeznek.
Elektronikus kereskedésben való részvétel
Az elektronikus kereskedésben való részvételhez továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírásra van szüksége.
Tartalom
Mi az az elektronikus aláírás
Ez egy elektronikus aláírás, titkosított információ, amely segít egy jogi személy vagy magánszemély azonosításában. Lehetővé teszi a dokumentumok integritásának és bizalmasságának ellenőrzését is. Lehetetlen hamisítani vagy másolni egy kulcsot, mert kívülről úgy néz ki, mint egy véletlenszerű karaktersorozat, amely egy titkosítási szolgáltató (egy speciális titkosító program) segítségével történő kódolás hatására jött létre.
A 63. szövetségi törvény a digitális aláírás három típusát írja le. Mindegyiküknek megvannak a saját jellegzetes tulajdonságai és jellemző tulajdonságai. Az alábbi aláírások egyikét szerezheti be:
- Megerősített képzetlen.
- Egyszerű.
- Továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás.
Magánszemélyek számára
Minden személynek joga van saját elektronikus aláírási kulcsát megkapni. Ehhez ki kell töltenie és be kell nyújtania egy kérelmet egy bizonyos dokumentumcsomaggal, amelyet az alábbiakban ismertetünk. Az EDS a következő esetekben használható:
- Amikor az államtól szolgáltatásokat kap az interneten keresztül. A digitális aláírás teljes hozzáférést biztosít a kormányzati portál összes szolgáltatásához. szolgáltatások.
- Lehetőség van egyetemi felvételi kérelmet benyújtani. Nem kell sorban állni vagy menni valahova, mert az elektronikus aláírással hitelesített dokumentumokat elfogadják az oktatási intézmények.
- Egyéni vállalkozó, jogi személy bejegyzési kérelmének benyújtásakor. személyek, kérelmek az adóhatósághoz.
- Ha a hálózaton keresztül dolgozik, otthonról kap munkát az internetről, akkor az elektronikus aláírás ebben az esetben lehetővé teszi a dokumentumok hivatalos elkészítését.
- A licitáláshoz elektronikus aláírás szükséges, ha részt kíván venni.
Jogi személyek számára
Az elektronikus aláírás széles körű dokumentumkezelési lehetőségeket kínál jogi személyek számára. Jelenleg az alábbi jogviszonyokat bonyolíthatja le vele:
- Szolgáltatások és áruk online kereskedelme.
- Belső és külső dokumentumáramlás.
- Pénzeszközök kezelése, számlák fizetése, betéti szerződések készítése, hitelfelvétel.
- Ingatlanügyletek nyilvántartása.
- Részt vehet vállalati és állami megrendelések elektronikus aukcióin.
- A behozott áruk vámnyilatkozatainak elkészítése.
- Lehetőség van jelentéseket készíteni a Rosstatnak, a Szövetségi Adószolgálat területi szerveinek és más szabályozó struktúráknak.
- Hozzáférés az osztályrendszerekhez.
törvény az EDS-ről
Az elektronikus digitális aláírást és annak használatát az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, 2002. január 10-i szövetségi törvény szabályozza. No. 1-FZ „Az elektronikus digitális aláírásról”. Az EDS-t már jóval a törvény megjelenése előtt használták, de átfogó jogi keretet csak abban határoztak meg az elektronikus aláírás használatára. A törvény célja a kereskedelmi tevékenységek elősegítése, az információs technológiák fejlesztésének feltételeinek megteremtése, valamint a polgárok és az önkormányzati hatóságok közötti interakció javítása.
Kulcs
A digitális aláírás (dokumentumok aláírása) alapelve alapján kétféle kulcs létezik: nyílt (nyilvános) és zárt (privát). Íme a fő különbségek közöttük:
Privát kulcs
Az aláíró részére kiállítva dokumentumokon, leveleken stb. Cserélhető adathordozóra kell rögzíteni, bizalmas jellegű, és csak a tulajdonos számára hozzáférhető. Ha az akta illetéktelen személy kezébe kerül, a támadó bármilyen dokumentumot aláírhat, és ebben az esetben nem lehet grafológiai vizsgálatot végezni. Kizárólag a tulajdonos felelős a kulcs használatáért. Ha a digitális aláírás elveszett, azonnal fel kell vennie a kapcsolatot az ACCC-vel, és kérheti annak blokkolását.
Nyilvános kulcs
A privát kulcs visszafejtésére szolgál, bárki számára elérhető, aki ellenőrizni akarja az elküldött dokumentum hitelességét. Valójában ez egy 1024 bites fájl, amelyet zárt digitális aláírással ellátott levéllel együtt kell továbbítani. Az ilyen kulcs mintáját (másodpéldányát) be kell nyújtani a Hitelesítési Központnak, hogy bekerüljön a megfelelő adatbázisba. Ez utóbbiak megbízható tárolást, regisztrációt és a nyílt digitális aláírások torzulás elleni védelmét biztosítják.
Hogyan kell használni
Mielőtt elektronikus aláírást készítene, ki kell találnia, hogyan használható. Ehhez nem kell speciális készségekkel rendelkeznie, de magán és nyilvános kulccsal kell rendelkeznie. Ha nincs ilyen, akkor a digitális aláírás használata nem csak hosszadalmas folyamat, hanem jogellenes is. Elektronikus aláírás létrehozásához egy dokumentumon a következőket kell tennie:
- Töltse le és telepítse számítógépére a Hitelesítési Központ által kiadott programokat. Feltétlenül telepítse a teljes készletet, a tulajdonost és a központ tanúsítványát.
- Telepítse a "Capicom" és a "Cadescom" könyvtárakat.
- Kulcs csatolásához a Word 2007-ben kattintson az irodai gombra, majd lépjen az „Előkészítés” elemre, majd kattintson a „CPU hozzáadása” elemre, kattintson a „Dokumentum aláírásának céljának megírása” gombra. Ezután kattintson az „Aláírás kiválasztása” gombra, majd kattintson az „Aláírás” gombra.
- A PDF formátum használatakor speciális szoftvermodulokra van szükség. Ha nem rendelkezik ilyennel, telepítse az Adobe Acrobat vagy Reader legújabb verzióját. A PDF fájl aláírásához a „CryptoPro PDF” modul alkalmas.
- HTML űrlap esetén a kulcs csatolása a legegyszerűbb. Azonnal megjelenik egy speciális „Aláírás és küldés” gomb.
Hol kell csinálni
Azoknak, akik az elektronikus aláírás kiadásának módját keresik, tudniuk kell, mely hatóságok illetékesek ilyen szolgáltatások nyújtására. A rendszeres digitális aláírást a kormányzati szervek biztosítják. A magánszemélyek általi gyártást nem végzik, de törvény nem tiltja. Az elektronikus aláírás megszerzéséhez először online vagy személyesen kell kapcsolatba lépnie az Egységes Azonosítási és Engedélyezési Rendszerrel. Az EDS gyártását a következők végzik:
- ESIA ügyfélszolgálati központok, ha rendszeres digitális aláírásra van szüksége.
- A tanúsító központok (nem akkreditáltok is megengedettek) készíthetnek minősítés nélküli kulcsot.
- Csak akkreditált CA-k tehetnek minősített opciót.
Hogyan szerezzünk digitális aláírást
A kulcs biztosításának költsége a további felhasználási körtől függ. Például ajánlattétel esetén az ár 6400 rubeltől kezdődik. Az osztályközi interakciós rendszer kulcsainak rendelése 3650 rubelből indul ki. A megszerzéséhez vegye fel a kapcsolatot a tanúsító központtal, a következőket kell tennie:
- Keressen egy hitelesítési központot a régiójában; ez az intézmény rendelkezik a megfelelő engedéllyel az elektronikus kulcsok kiadására.
- Nyújtsa be a megfelelő pályázatot. A feldolgozás 1-5 napon belül megtörténik, ezt követően egy munkatárs felveszi Önnel a kapcsolatot, aki elmondja, mit kell tennie az adatok valódiságának ellenőrzése érdekében. A szükséges dokumentumok listája alább található.
- Ezután be kell szereznie a privát és a nyilvános kulcsot. A CA elektronikus és papíralapú tanúsítványt állít ki Önnek.
- A használat megkezdéséhez telepítenie kell a CA által kiadott összes szoftvert.
Beérkező dokumentumok
Aki azt keresi, hogyan készítsen elektronikus aláírást magának, vegye figyelembe, hogy a jogi személyek és magánszemélyek adatcsomagja eltérő. A kérelem elbírálásának sebessége és a megadott adatok ellenőrzésének menete attól függ, hogy mennyire helyesen készít mindent. Ha bármilyen információ hiányzik, a mérlegelés nagyon késhet.
Hogyan készítsünk elektronikus aláírást jogi személyek számára:
- Aláírt, kitöltött regisztrációs kártya. A második részhez szükség lehet függelékre két példányban.
- Jogi személy alapító okirata (eredeti), közjegyzői hitelesítés (másolat).
- Olyan dokumentumokat kell beszerezni, amelyek megerősítik a kérelmező vezetői jogosultságát.
- Az aláíró, kérelmező útlevelének másolatai (1-4 oldal), kézzel írt aláírással hitelesített, azonosító számmal.
- Adózó regisztrációs kártya (másolat).
Hogyan készítsünk elektronikus aláírást magánszemélyek számára
- Aláírt, kitöltött regisztrációs kártya két példányban.
- Az útlevélből 1-4 oldalas másolatot kell készítenie kézzel írt aláírással és TIN-számmal.
- Az adófizető kártyájáról másolatot kell készítenie.