Szakma rendezvényszervező. Szabadidőszervező

1. Mi a szakmád (beosztásod) neve?

A szakmám az ún eseményre, ami angolból van lefordítva ( céges szórakoztató és üzleti rendezvények szervezője)

2. Mi a munkája és mik a feladatai?

Munkám meglehetősen összetett és aprólékos, annak ellenére, hogy sokan könnyednek és szórakoztatónak tartják.

Az ügyfél vezetése az első találkozástól magáig az eseményig,
- aktív új ügyfelek keresése és vonzása,
- "hideg hívások,

Elektronikus prezentációk küldése az ügyfeleknek,
- előadások készítése az ügyfél irodájában,
- pályázatokon való részvétel,
- pályázati ajánlatok elkészítése,
- fogalmak kidolgozása,
- színes prezentációk készítése Power Pointban az ügyfelek számára történő bemutatásra,
- szerződések megkötése megrendelőkkel, vállalkozókkal,
- forgatókönyvek írása
- koncepciók, forgatókönyvek szövegeinek szövegírása, átírása, elnevezése, szlogenek kitalálása.
- oldalválasztás
- a szükséges opciók, vállalkozók, művészek, animációs csapat kiválasztása,
- a rendezvény részletes költségvetésének elkészítése,
- céges rendezvények szervezése: Cégek születésnapja, újév, február 23. és március 8., Csapatépítő nyári rendezvények, ezen belül sportprogramok, esküvők, gyerekpartik, - pr-akciók, fesztiválok, stb.
- rendezvények koordinálása,
- riportcikkek írása a rendezvényekről a cég honlapján.<

3. Milyen végzettség szükséges a pozíció megszerzéséhez?

Az egyetemeken nem tanítják ezt a szakmát, szerintem ezzel kell születni az embernek.

4. Ismertesse a munkanapját!

Az egyik munkanapom nem olyan, mint a másik, nem szabványosított, és tartalmazza a 2. pontban leírt összes funkciót.

5. Mennyire kényelmesek a munkakörülményei (egész nap kint, vagy az irodában egy csésze kávé mellett)?

A munkakörülmények meglehetősen kényelmesek. Ez lehet az otthoni iroda falai, vagy egy nem annyira megszokott, de még mindig drága ügyféliroda falai, egy kis hangulatos kávézó, ahol találkozhat egy potenciális vásárlóval, vagy bármely olyan üzlet a városban, ahol rendezvényt vásárolnak, vagy olyan éttermet, ahol a rendezvény étlapját jóváhagyják, általában a munkahely hatóköre finoman szólva is széles.

6. Mit szeret a legjobban a munkájában?

A kedvencem az, hogy az utolsó esemény után, teljes elégedettség érzésével hajtok haza, és érzem, hogy zúgnak a lábaim.

7. Mit nem szeret a legjobban a munkájában?

Leginkább nem szeretem, ha rájövök, hogy vége az ünnepnek, mert kicsit szomorúvá válik, hogy valakinek felfordult ez a kis ünnepi oldala. De minden új és érdekes előtt áll.

8. Ha nem titok, mekkora a fizetésed (elég odaírni, hogy elégedett vagy nem)?

A fizetés mértéke mindig más, és a nyaralásba fektetett erőfeszítések függvénye.

9. Jellemezze csapatát, milyen emberek dolgoznak Önnel?

A csapatom nem csak a kollégáimból áll - ez egy kiváló összetartó csapat, amely a lehető legrövidebb időn belül felforgatja a földet, hogy találjon vagy kitaláljon valamit, ők az én nagyszerű barátaim! És együtt fordítjuk ezt a földet.

10. Ön szerint mely emberi tulajdonságok a legfontosabbak az Ön vállalkozásában?

A legfontosabb szervezőkészség, kreatív szál, karizma, meggyőzési képesség, és bármennyire elcsépeltnek is hangzik ... .. egy kis édességből .... nagy!

11. A munka további lehetőségeket ad (itt minden, amit a munka ad, kivéve a pénzt, az önkifejezéstől és az érdekes emberekkel való kommunikációtól a különböző országok látogatásának lehetőségéig).

Munkám lehetőséget ad arra, hogy sokféle emberrel, különböző szintű és társadalmi csoportokkal kommunikáljak: az egyszerű takarítónőtől, aki a rendezvény előtt kitakarítja a termet, egészen a nyaralásunkon fellépő popsztárokig.

12. Van lehetősége ötfokú skálán értékelni a munkáját, milyen osztályzatot adna?

A "4"-et egy nagy-és-ők pluszra tenném, csak mert egy kis porszem és az is törekszik valahova, mindig meg kell hagyni magának a lehetőséget, hogy többre törekedjen.

13. Miért ezt a munkát választotta?

Azért választottam ezt a munkát, mert őszintén irigyeltem azokat, akik ezen a területen dolgoztak, és csak álmodoztam, hogy bekerüljek. És ez nem is olyan egyszerű.

Talán helyénvaló lenne megkérdezni, hogyan találta meg az állását, és pontosan mire ragadott meg ez a hely.

Ma vendégünk Szergej Pavlovics Knyazev. 2005-ben létrehozta Oroszország első és egyetlen oktatási intézményét a rendezvényüzlet területén, amely 8 éve képez szakembereket tömeges, vállalati és magánünnepek, valamint PR-kampányok és bemutatók szervezésére.

Irina Panasyan: Szergej Pavlovics, köszönjük, hogy hozzájárult az Again Holiday online magazin kérdéseinek megválaszolásához. Olvasóink között sok olyan autodidakta animátor, esküvők, céges partik házigazdája van, akiknek „csak véletlenül lett sorsa”. Vannak, akik komolyan gondolják a tanulást, tanácsot adnak egymásnak a mesterkurzusok és a munkájuk során felhasználható forgatókönyvek megjegyzéseiben. Az első kérdésem ez. Ki lehet a "Knyazev" rendezvényszervező iskola alapszakának hallgatója?

Szergej Knyazev: Mivel én magam autodidakta vagyok, tisztelettel és tisztelettel bánok azokkal, akik megfelelő végzettség nélkül, a szív hívását vezérelve érkeztek az üdülőiparba. Néha az ilyen rendezvények sikeresebbek, mint azok, akik a Művelődési Intézetben vagy a Színházi Iskolában végeztek. A rendezvény iskolája tulajdonképpen abból indult ki, hogy a következő fejlesztési körben szakképzett munkaerőhiánnyal szembesültem, annak ellenére, hogy a kultúra területére szakosodott felsőoktatási intézményekben évről évre hatalmas számú szakembert végeznek. .

Jaj, az a baj, hogy még a piros diplomával végzetteket is teljesen fel nem készítik ezek az egyetemek az üdülési piac valódi gyakorlatára. A srácok 5 év oktatást adtak, de a rendezvénypiac realitásaival szemben teljesen vállalhatatlanok.

Arra gondoltam, hogy egy időre megnyitom az iskolát, kiképezek egy szakembercsoportot az ügynökségemnek, felállítom a személyzetet, aztán szükségtelenül bezárom. A rendezvény iskolájába azonban váratlanul annyian érkeztek, akik szerettek volna nyaralni tanulni, hogy az a döntés született, hogy önálló üzleti projektként hagyjuk ott.

Az iskola immár 8 éve készít fel szakembereket a rendezvénypiacra, és szegmensenként: céges ünnepek, esküvők, PR és rendezvénymarketing. Minden szegmenshez speciális képzési tanfolyam került kidolgozásra a szakemberek számára, amely alapfokú, haladó és profi képzésre oszlik. Ez lehetővé teszi a kezdő és a már dolgozó rendezvény résztvevőinek oktatását.
Valójában bárki, aki egyszer úgy döntött, hogy rendezvényeket szervez, és az első szakaszban oktatásban részesült, az iskola tanulója lehet, majd új szintre fejlesztheti tudását.

I.P.: Melyek azok a legfontosabb elméleti ismeretek és gyakorlati készségek, amelyeket az első képzési szakaszban végzettek megszereznek? Mire érzi magát készen 120 óra profi rendezvényszervezőkkel való foglalkozás után?

S.K.: Az első szakasz teljes tanulmányi folyamata négy fő blokkból áll:

• 1. blokk megtanítja a hallgatónak, hogyan lehet pénzt keresni a rendezvénypiacon, ki az ügyfelünk, milyen kommunikációs eszközökkel lehet eljuttatni szolgáltatásaik reklámját az ügyfélhez, hogyan készítsenek megfelelő prezentációt, hogyan hozzuk el az ügyfelet a pénzhez. az esemény.
• 2. blokk azt tanítja, hogy van ünnep, mi rejlik a kreativitásban és hogyan legyünk kreatívak. Itt a hallgatók tudást kapnak arról, hogy mennyibe kerül egy kreatív, és hogyan kell helyesen eladni. Hogyan működik a sikeres ünnepi forgatókönyv mátrixa, és mi az, amit nem szabad elfelejtenie az eseményforgatókönyvek készítőjének.
• 3. blokk beavatja a tanulókat egy kreatív termék megvalósításának művészetébe. Itt lépésről lépésre tudást adnak arról, hogy mit kell tenni, hogy az alkotók által kidolgozott és a megrendelők által jóváhagyott ötletek a gyakorlatban is megvalósuljanak az ünnep előkészítésének és lebonyolításának pillanatában. Ebben a blokkban tanulmányozható a vállalkozók és művészek megtalálásának művészete, és ami a legfontosabb, a megfelelő üzleti kapcsolatok kiépítésének művészete ezekkel a kreatív emberekkel és csapatokkal. Természetesen a művészetek közül a legfontosabbakat is tanulmányozzák - a nyaralás költségvetésének művészetét, valamint a szerződéseket és más fontos szempontokat.
• 4. blokk ismereteket ad a hallgatóknak rendezvényszervező csapat felépítésében egy projekthez vagy egy teljes értékű rendezvényügynökséghez. Még akkor is, ha a hallgató nem nyitja meg saját ügynökségét, nagyon értékes tudást kap arról, hogyan lehet felismerni a sok ügynökség közül azt, amelyikben a munka érdekes megrendelésekkel és magas bevételekkel örvendezteti meg.

I.P.: Segíti az alapszakot végzetteket az elhelyezkedésben? Vagy másképp kérdezem – mennyivel könnyebb elhelyezkedni egy moszkvai rendezvényügynökségnél, ha a kezedben van a Knyazev iskola másolata?

S.K.: A rendezvényiskola a végzetteknek foglalkoztatási támogatást nyújt, de csak abban az esetben, ha a rendezvényügynökségek jelentkeznek az üres helyekkel. Ebben az esetben tesztekre, vizsgákra hívjuk a potenciális munkaadókat, ahol meglátják a hallgatókat és kiválaszthatják maguknak a legrátermettebbeket.
Ami az iskolám Diplomával történő felvételét illeti, a helyzet nem egyértelmű. Azokban az ügynökségekben, amelyek már évek óta a piacon vannak, már régóta értékelik az oktatás minőségét, és szívesen fogadják végzettjeinket. A fiatal és ambiciózus ügynökségekben néha motiválatlanul megtagadják a Knyazev iskola oklevelének tulajdonosát.

I.P.: Kérdés a tanárokról. Mi alapján választanak tanárokat, van-e gyakorlati tapasztalatuk a rendezvények lebonyolításában, vagy csak teoretikusok?

S.K.: A fő különbség az iskolám és az állami művelődési oktatási intézmények között, hogy az előadásokat kizárólag gyakorló szakemberek tartják. Csak olyan magas szintű szakemberek oktatnak, akik nap mint nap valódi rendezvényszolgáltatásokat nyújtanak valódi ügyfeleknek. Első végzettségem szerint történelemtanár vagyok, pedagógiai intézetet végeztem, és emlékszem, hogy már második-harmadik éves koromban kezdtem megérteni, hogy hónapról hónapra járok előadásokra, de nem lesz belőlem sem történész, sem tanár. Ezt vettem figyelembe a rendezvényiskolám oktatási rendszerének kialakításakor, és most két hónapos képzésben a hallgatók többet tanulnak meg a valós rendezvénypiacról és arról, hogyan válhatnak sikeressé, mint az egyetemi évek alatt. ahol hosszú ideje tartanak előadásokat olyan teoretikusok vagy szakemberek, akik a modern, nagyon dinamikusan változó rendezvénypiacon nem csináltak igazi ünnepeket.

Meg kell jegyezni, hogy a rendezvényt gyakorlók voltak azok, akik gyorsan reagáltak arra a felhívásomra, hogy tartsanak előadást az iskolában, és képezzenek ki képzett személyzetet saját ügynökségeik számára. Meglepő módon még a legkeményebb versenytársaim is szívesen jönnek előadásra.

I.P.: A rendezvény-képzés második szakaszában, ha jól értem, választhat a szakirány. A tanfolyamok meglehetősen drágák, ezért a kérdésem a következő. Ha például csak a „Vállalati Merítést” látogatja meg, lehetséges-e esküvők és gyerekbálok fő fogadásaira menni? Kap-e a kurzus hallgatója bármilyen kézikönyvet vagy kézikönyvet a további munkához?

S.K.: A képzés második szakaszába rendszerint a rendezvénypiacon némi tapasztalattal rendelkező rendezvénylátogatók érkeznek. Ők azok a szakemberek, akik arra kíváncsiak, hogy a rendezvénypiac melyik szegmense vonzóbb számukra. Vannak, akik az esküvők, mások a céges partik, megint mások a PR-kampányok szervezése felé hajlanak. A szakemberek ezen kérésére az iskola egy sor speciális kurzussal válaszol, amelyek minden irányban mélyreható ismereteket nyújtanak. Sajnos, csak egy esküvői tanfolyam meghallgatásával aligha lehet magasan kvalifikált szakemberré válni a PR-kampányok készítése terén. A rendezvénypiac egyes szegmenseinek sajátosságai túlságosan eltérőek, itt túlságosan fontos az adott tevékenységtípus ismerete.

Természetesen diákjainknak ajánljuk az ajánlott irodalom listáját, amely véleményem szerint sok olyan fontos, apró kérdésre tud választ adni, amely a tanulási folyamat során nem kerül nyilvánosságra. Nehéz elképzelni, hogy 120 órányi foglalkozáson át lehet adni a hallgatóságnak azt a hatalmas tudás- és képességréteget, amellyel egy magasan kvalifikált szakembernek rendelkeznie kell. Az ajánlott irodalom listánk lehetőséget ad a hallgatóknak, hogy érettségi után önképzéssel fejlesszék képességeiket.

Tankönyveket és könyveket nem biztosítunk, és nem adunk el diákjainknak, de minden végzősnek egy speciális lemezt adunk, amelyen rengeteg hasznos tipp található, amelyeket minden 8 éve előadó tanár továbbadott az iskolának.

I.P.: Szergej Pavlovics, röviden mondja el, kinek van értelme átmenni az oktatás 3., 4. és 5. szakaszán?

S.K.: Amikor egy szakember eléri a teljes függetlenség szintjét, megkezdik az előléptetést és az osztályvezetői pozícióba helyezik, különben megterhelő lehet más alá dolgozni, saját ügynökséget akar létrehozni. Az ilyen haladó szakemberek számára 3-4-5 képzési szintet szánnak. Ezekben a szakaszokban már folyik az oktatás, hogy a szakember csiszolhassa készségeit, vagy csiszolhassa készségeit az emberek kreatív csapatban való irányításában. Ezeken a szinteken bemutatjuk a rendezvény jogi komponensének és az üzletfejlesztés gazdasági modelljeinek bonyolultságát. Íme a profizmus ékszervágása.

I.P.: Köszönöm a válaszokat, úgy gondolom, hogy olvasóink most sokkal könnyebben tudnak választani. Szeretném megköszönni a meghívást ez év októberében. Az ünnep egyszerűen csodálatos volt!

S.K.: Köszönöm az átgondolt és érdekes kérdéseket! Továbbra is csak azt kívánom olvasóinak, hogy ne felejtsék el, hogy a versenyképesség mindenekelőtt tudás. Bárki, aki folyamatosan fejleszti kompetenciáját, akár egy több mint egy éve működő vállalkozásban is ügyesen tud manőverezni a rendezvénypiac erős versenykörnyezetében. Aki a rendezvényszervezés területén szándékozik elkezdeni pályafutását, vagy egy kis munkaidő után fel akarja gyorsítani azt, annak érdemes elgondolkodnia azon, hogy a rendezvénypiacról, illetve az egyes rendezvényekről a legfrissebb ismereteket szerezze meg. Ezt a tudást számos tanfolyamon meg lehet szerezni, de a 8 év alatt kidolgozott rendszerszintű tudásért azt tanácsolom, hogy járjon el a Rendezvényiskolámba. Üdvözöljük!

A rendezvényszervező az a személy, aki szórakoztató, üzleti és sportrendezvényeket szervez. Fontolja meg, milyen feladatokat bíznak rá, hol szerezheti meg a munkához szükséges oktatást és hogyan lehet karriert csinálni.

Átlagos fizetés: 45 000 rubel havonta

Igény

Fizethetőség

Verseny

belépési korlát

kilátások

Ünnepi céges bulik, tematikus munkapartik, különféle konferenciák, tréningek szervezése impozáns kiadási tételt jelent a cég költségvetésében. Nem tagadhatja meg őket, mert céljuk az üzletfejlesztés. Egyes esetekben a vállalkozás sorsa attól függ, hogy az esemény mennyire volt sikeres. Megszervezi az összes fenti eseménymenedzsert (rendezvény- vagy eseménymenedzserként olvasható). Nézzük meg, ki ő és mit csinál.

Sztori

A szórakoztatóipar eredetét általában a 19. századnak tulajdonítják, és a professzionális sportolók versenyeire való jegyeladás kezdetéhez kötik. Bár ha jobban belegondolunk, az ókori görögök olimpiai játékai és kortársaik, a rómaiak mindenféle rejtélyei is a rendezvény kategóriába tartoznak. Így vitatható, hogy a szakma gyökerei a Kr. e.

Joe Goldblattnak (egy ikonikus eseménymenedzser) más a nézőpontja. Meggyőződése, hogy a szórakoztató szervezői szakma kialakulásának dátuma 1955. És ez összefügg a világ leghíresebb Disneyland parkjának megnyitásával.

Emellett hosszú ideig volt egy rendezvényszervező cég tulajdonosa. Eddigi eredményei több száz különböző, legmagasabb szintű rendezvényt tartalmaznak. Azt a parancsot kapta, hogy szervezze meg Ronald Reagan és George W. Bush 40. és 41. amerikai elnök beiktatását.

Oroszországban a rendezvényszervezés fokozatosan gyökeret vert. A Szovjetunióban a rendezvényszolgáltatásokat az állam biztosította. Bármilyen nagyszabású ünnep vagy jelentős esemény (például olimpia) - mindez a legmagasabb hatóságok képviselőinek vállára esett.

A rendezvénycégek – hozzávetőleg a mai formában – csak az 1990-es években legalizálódtak. Népszerűségük és keresletük megugrása a tömegtermelés és a tömegfogyasztás nagyon sikeres kombinációjának volt köszönhető.

A szakma leírása

A rendezvényszervező olyan szakember, aki üzleti és szórakoztató rendezvényeket szervez cégek és magánszemélyek számára. Nehéz megnevezni, hogy mi nem a rendezvényszervező felelőssége: egyszerre arató, svájci és játékos.

Egyik elsődleges feladata a jövőbeli cselekvés fogalmának meghatározása. Ehhez kreativitás, a közönség megértésének képessége, a vevő kívánságainak megtestesítése és a rendezvény céljának elérése szükséges. Mindezt nagyon nehéz egyszerre figyelembe venni a munkában.

A legőrültebb ötlet is az ünnep középpontjában állhat. De ha egyúttal a kitűzött feladatokat is megoldják, a cél szentesíti az eszközt. Egy igazi rendezvényszervezőnek emlékeznie kell arra, hogyan találja meg a megfelelő egyensúlyt, és ne ragadjon el túlságosan.

Bár ehhez a szakmához kreativitás (sőt a közkeletű tévhit szerint még bohém hovatartozás is) kell, a rendezvényszervezés hideg fejet kíván. Végül is a műveleteket több lépéssel előre kell kiszámítani. A rendezvényszervező feladata, hogy mindenáron gondoskodjon a rendezvényről.

Hol tanulni

A szakma iránti kereslet ellenére a rendezvényszervezést mint olyat még egyetlen egyetemen sem tanítják. A rendezvényiparban sokféle képzettséggel, de gyakrabban humanitárius végzettséggel rendelkező emberek dolgoznak - pszichológusok, újságírók, filológusok.

Ez a szakma keresztezi a marketinget, a PR-t és az értékesítést. Ezért célszerű marketing szakirányú gazdasági egyetemeket és karokat választani. Ma már számos felsőoktatási intézményben elérhetőek ilyen programok.

Egy másik lehetőség a színházi előadások produceri vagy rendezői szakterületének elsajátítása. Ha nem álmodozik egy nagy film készítéséről, de szívesen megszervezi a céges és magánünnepeket (is van ahol megfordulhat, lenne költségvetés), ez egy megfelelő lehetőség.

Íme néhány példa az oroszországi felsőoktatási intézményekre, ahol jelentkezhetnek azok, akik rendezvényszervezőként szeretnének dolgozni:

1. Moszkvai Pénzügyi és Jogi Egyetem. Speciális "menedzsment".
2. Szentpétervári Állami Építészeti és Építőipari Egyetem. Speciális "menedzsment".
3. Szibériai Üzleti és Információs Technológiai Intézet. Speciális "menedzsment".
4. Magnyitogorszki Állami Műszaki Egyetem. G. Nosova. Speciális "menedzsment".
5. Moszkvai Állami Kulturális Egyetem (MGUKI). Színházi és rendezői osztály.
6. Orosz Színházművészeti Intézet (GITIS). Színészi osztály.

A felvételhez a jelentkezőnek le kell tennie az egységes állami vizsgát orosz nyelvből, irodalomból, társadalomtudományból és matematikából - nem minden egyetemen kell az utolsó vizsgát letenni.

Az alapismereteket speciális kurzusokkal és mesterkurzusokkal lehet kiegészíteni. A lényeg az, hogy ezeket ne asztali tanárok, hanem rendezvényipari szakemberek irányítsák.

Felelősségek listája

A rendezvényszervező fő feladatai a különböző rendezvények tervezésében, közvetlen megszervezésében és lebonyolításában merülnek fel. De egy rendezvényszervezőnek sok felelőssége van. E szakma képviselőjének különösen:

1. Koncepciók, programok, valamint eseményforgatókönyvek kidolgozása.
2. Készítsen előadásokat és védje meg ötleteit az ügyfél előtt.
3. Költségvetés elkészítése és az eseményre elkülönített költségvetés ellenőrzése.
4. Alvállalkozók (általában tervező, virágüzlet, művészek, előadók és mások) munkájának keresése, tárgyalása és ellenőrzése.
5. Keressen, hívjon meg és tárgyaljon VIP vendégekkel, szakértőkkel és előadókkal.
6. Írjon szövegeket a tervezett és már megtartott eseményekről.
7. Minden lehetséges módon reklámozza az eseményeket, szorosan együttműködve a különféle médiákkal – offline és online.
8. Koordinálja az eseményeket.

Interakció partnerekkel

A rendezvényszervező nem csak kitalálja az eseményeket, hanem irányítja is azokat. Minden esemény, még a legkisebb is, több ember munkájának gyümölcse. A rendezvényszervező feladata ezeknek az embereknek a megtalálása és interakciójuk megszervezése.

Szállodák, üzleti központok, éttermek, koncertügynökségek, utazási irodák, légitársaságok, művészek, nyomdászok, tervezők – ez a lehetséges partnerek hiányos listája, akikkel együtt kell dolgoznia. Nem könnyű megtalálni a megfelelő embert. Ezért a professzionális rendezvényszervezőknek általában van saját elérhetőségi adatbázisuk, ami aranyat ér.

Ezenkívül minden partnerrel meg kell találnia a közös nyelvet. Ennek megfelelően elengedhetetlen a kommunikációs készség és a csapatmunka képessége. Mindenkivel tudnod kell beszélni – egy szeszélyes popsztárral, egy szigorú pénzügyi igazgatóval és egy barátságtalan webhelyfejlesztővel. Naponta többször kell szókincset váltani.

Számok és marketing

Amellett, hogy képes kijönni az emberekkel, a rendezvényszervezőnek barátkoznia kell a számokkal, és képesnek kell lennie hozzáértően költségvetést készíteni. A rendezvény befejezése után teljes dokumentációval ellátott jelentés kérhető. A papírmunkát is gyakran magának a rendezvényszervezőnek kell intéznie.

A rendezvényre való bejutás lehetőségéért tett hozzájárulások gyakran komoly bevételt hoznak. Így a szervező feladatai közé tartozik a vendégek vonzása, ez pedig már értékesítés és marketing.

A nagy rendezvények általában nagy költségvetéssel rendelkeznek, és szponzorálják őket. A szponzori csomagok kialakítása és értékesítése is a rendezvényszervező feladata.

Emellett számos eseményhez sajtóvisszhang szükséges. A rendezvényszervező tehát PR-szakértőként is tevékenykedhet, és foglalkozhat médiaszponzorok vonzásával, újságírók meghívásával és a kiadványok megjelenésének ellenőrzésével.

Készségek és személyes tulajdonságok

Nem mindenki dolgozhat rendezvényszervezésben. A szervező mindennapjai tele vannak határidőkkel, túlterheltséggel, valamint váratlan konfliktus- és stresszhelyzetekkel (előadó betegsége, áramszünet az épületben, nem készültek el a műszaki berendezések beállításai), amelyeket mielőbb meg kell szüntetni. .

A fentiek alapján a rendezvényszervezőnek a következőnek kell lennie:

• aktív;
• kreatív;
• nagyon mobil;
• társaságkedvelő;
• stresszálló.

Ezenkívül az ilyen munkákhoz rendkívül fontos:

• kiváló vezetői képességekkel rendelkezik;
• tudjon multitasking módban dolgozni;
• képes megoldani rendkívüli problémákat.

Vis maiorra való felkészültség

A rendezvényszervező nem tömegszórakoztató, ahogy sokan gondolják. A legtöbb projekt megvalósításához művészeket és előadókat hívnak meg. A rendezvényszervezőnek azonban fel kell készülnie arra, hogy bármelyik pillanatban elromolhat valami. Akkor meg kell dolgoznia magának és annak a srácnak.

Még a nagy rendezvényügynökségek igazgatói is kerülhetnek olyan helyzetbe, hogy nekik maguknak kell prezentációs diákat lapozgatniuk egy-egy ismert előadóért, vagy kábelt kell fektetniük a felszereléshez. Az ambíció az ambíció, de mindig emlékeznie kell arra, hogy a rendezvény sikere fontosabb, mint a magas rangú pozíciók.

Itt nagyon fontos a stresszállóság, a gyors döntéshozatal és a nem szabványos helyzetekben való cselekvés képessége. A kulcsszó lekéste a gépet, a műsorvezető nem jött, nincs áram az épületben - számtalan a vis maior helyzet, és sokszor a rendezvényszervező vállára hárul a felelősség mindenért.

Multitasking és hozzáférhetőség

A modern események sok kísérő részletet igényelnek - prospektusok, ajándéktárgyak, elektronikus anyagok. Néha egy rendezvényszervezőnek tervezőnek, számítástechnikai mérnöknek és hangmérnöknek kell lennie.

Természetesen nem mindig a rendezvényszervező csinál mindent a saját kezével. De ahhoz, hogy ne legyenek átfedések, és ne vesszen el a helyzet feletti kontroll, legalább az alapokat meg kell értenie. Ekkor képes lesz helyesen beállítani a feladatot a szükséges szolgáltatások szolgáltatói számára.

A rendezvényszervezőnek tudnia kell:

• miben különbözik a jpeg formátum a gif-től;
• mit jelent a 4+0 nyomtatás;
• hogyan kell beállítani a projektort;
• hogyan lehet térfogati elrendezést küldeni e-mailben.

A szakma másik jellemzője: egy modern rendezvényszervező mindig kapcsolatban áll. Ha arról álmodozik, hogy hétvégén kikapcsolja a telefonját, és nem a munkára gondol, akkor valószínűleg nem a rendezvények szervezése lesz a legjobb választás élete munkájához.

A rendezvényszervező kész válaszolni minden kérdésre és megoldani bármilyen problémát a nap 24 órájában, függetlenül attól, hogy hol van és mit csinál. Másrészt megéri üzleti csúcstalálkozót szervezni Svájcban, kirándulást a Cannes-i Filmfesztiválra vagy egy VIP-ügyfél esküvőjét a trópusi szigeteken.

Aki megfelel a szakmának

Kiváló szervezőként ismerik a barátaid körében, tudod, hogyan kell mindenkit összegyűjteni, és a születésnapod nem redukálódik banális lakomává, és sokáig emlékezik rá egy eredeti ötlet? Akkor a rendezvényszervezés világa vár rád!

De aki nem szeretne emberekkel kommunikálni, és nem vállalja, hogy hétvégén száz kilométert utazik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az előadó megfelelő előadást tart, és a kislányért meghívott Mikulás megérkezett a címre, az nem ér el sikereket rendezvények szervezésében.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a rendezvényszervezés csak a javíthatatlan munkamániások előtt áll nyitva, akiknek a munkán kívül nincs életük. Egyáltalán nem! Ez a szakma aktív, munkájuk iránt szenvedélyes embereknek szól, akik szeretnek nem szokványos feladatokat megoldani.

Ez az iparág egyébként kiváló lehetőségeket kínál a különböző területekről érkező emberekkel való kapcsolatteremtésre. Így nem fog unatkozni, és biztosan nem marad egyedül.

Bevételi szint

A rendezvényszervezők iránt ma meglehetősen nagy az igény. Fizetésük mértéke szinte teljes mértékben függ a munka minőségétől és az elfogadott megrendelések számától. Például egy kezdő számára a mérete körülbelül 25-30 ezer rubel. A tapasztalatok gyarapodásával a munka minősége javul, az ügyfelek köre pedig bővül. Ennek eredményeként a bérek emelkednek. Egy jó tapasztalattal rendelkező rendezvényszervező havi 80-100 ezer rubelt kaphat.

Az oroszországi rendezvényszervezők átlagosan 19 000 és 100 000 rubelt keresnek. Moszkvában ez a szám 32 000 és 70 000 rubel között mozog. A szentpétervári rendezvények szervezői 40 000-62 000 rubelt kapnak.

Ranglétrán

Megértetted, hogy a rendezvényszervezés a tiéd? Ekkor az ügynökség által szervezett rendezvények sokszínűsége segít eldönteni, hogy milyen „rendezvényeket” szeretne a jövőben szervezni.

Valaki úgy érzi magát, mint hal a vízben egy pusztán üzleti környezetben, és szeret konferenciákat tervezni komoly előadókkal és komoly témákkal. A másik nem tud élni az ünnepek lendülete és kreativitása nélkül. A harmadikat a színházi fesztiválok vagy a fotókiállítások érdeklik. A tapasztalatszerzés után az asszisztens felelősségteljesebb feladatokra nőhet, rendezvényszervezővé válhat. Aztán minden a vágytól függ.

Valaki belefárad a rendezvényügynökség eszeveszett ritmusába, és inkább a lazább céges munkát választja. Valaki csábító ajánlatot kap, hogy legyen egy rangos esemény (például filmfesztivál) producere. És valaki ingyenes útra indul, és saját rendezvényügynökséget nyit.

Rendezvényügynökségnél dolgozni

A rendezvényszervező számára a legérdekesebb munka és a legtöbb lehetőség a rendezvényügynökségeknél van. A választék itt nem korlátozott - a gyermekek születésnapjától a nagy üzleti fórumokig, az egzotikus helyen tartott esküvőtől a külföldi guru mesterkurzusáig.

Egyes cégek szűkítik a szakterületüket (például csak üzleti konferenciák vagy csak ünnepnapok). A nagy piaci szereplők általában egy adott típusú eseményért felelős osztályokkal rendelkeznek.

A nagy oktatócégek gyakran leányvállalatokat vagy részlegeket nyitnak rendezvények szervezésével. Leggyakrabban - vállalati konferenciák.

A rendezvényszervezés „konyhájával” való ismerkedés, tapasztalatszerzés a legjobb módja a rendezvényügynökségeknek. A rendezvényszervezők szívesen felvesznek egy fiatal, aktív és felelősségteljes embert, aki a munka egy részével asszisztensként megbízható.

Természetesen nem lesz azonnal megbízva a rendezvény koncepciójának kidolgozásával. Sok kevésbé izgalmas feladat lesz – például meghívók kiküldése. De ez az élmény egyszerűen felbecsülhetetlen. Ezenkívül meg fogja érteni, mennyire érdekli ez az iparág, és készen áll-e arra, hogy ilyen kemény munkának szentelje magát.

A szakma jövője

A vállalati kultúra manapság jelentősen megnövelte jelentőségét. Ennek kapcsán folyamatosan növekszik a kereslet az úgynevezett rendezvénymarketing és ennek megfelelően a tapasztalt, magasan képzett rendezvényszervezők iránt.

A piac nem nélkülözi a rendezvényügynökségeket. Sőt, újak jelennek meg, a meglévők pedig bővülnek. Az ilyen cégeknél professzionális menedzserekből álló teljes csapatok állnak rendelkezésre, és minden esemény megszervezéséhez teljes személyzettel rendelkeznek.

A jövőben az események megtartják az emberek közötti kommunikáció fő eszközének státuszát, hogy egyesítsék őket egy bizonyos ötlet vagy cél nevében. Ezért továbbra is kereslet marad a rendezvényszervező szakma.

34.8

Barátoknak!

Referencia

Nem titok, hogy az orosz császárok szerettek mindenféle ünnepeket és bulit. Az ünnepségnek minden bizonnyal nagyszabásúnak kell lennie, és minden vendég és alkalmi bámészkodó fantáziáját el kell nyűgöznie. Gyakran maguk az uralkodók is aktívan részt vettek az ünnepségek előkészítésében, de a szervezetükkel kapcsolatos fő aggodalom a speciális bírósági "specialistákon" - a labdamenedzsereken - esett.

A 19. században hagyományosan a bál több részből állt: előadásból, vacsorából és magából a bálból. Ezek az emberek azonban minden alkalommal valami újjal próbálták meglepni a vendégeket. Például III. Sándor idején a Téli Palota egyik bálján először használták Edison elektromos izzóit.

A tevékenység leírása

A szabadidőszervezők gyerekekkel és felnőttekkel egyaránt dolgoznak. Munkahelyük lehet oktatási intézmény, szórakoztató és turisztikai központ, kulturális és rekreációs intézmény. Mint a szakma nevéből is kiderül, a szabadidőszervező ünnepi esteket, szórakoztató rendezvényeket, színházi programokat tart ügyfelei számára. Ezek a szakemberek vállalati tréningeket is szerveznek egész cégek számára, és csapatépítő játékokat is lebonyolítanak.

A szabadidőszervező nem mindig csak rendezvényszervező. Gyakran ő maga is aktívan részt vesz az akcióban: bármilyen szerepet játszik, énekel, táncmozdulatokat mutat be.

Ez a munka azonban nem nevezhető folyamatos szórakoztatásnak. Ha ez a szakember egy szórakoztató cégnél dolgozik, akkor gyakran vezetői feladatokat kell ellátnia (kapcsolatot kell létesítenie az ügyfelekkel, művészeket keresni, rendezvények helyszíneit stb.).

Munkaköri kötelezettségek

A szabadidőszervező munkája több szakaszra osztható. Az előkészítő szakaszban kidolgozza a közelgő esemény forgatókönyvét. A résztvevők életkorától és egyéb körülményektől függően kiválasztja a megfelelő játékokat, versenyeket és egyéb tevékenységeket. Ha a rendezvény megkívánja, a szabadidőszervezőnek a lebonyolításába és előkészítésébe más szórakoztatóipar szakembereit is be kell vonnia: tervezőket, animátorokat, különféle műfajú művészeket és másokat.

Az oktatási intézményekben dolgozó szabadidős tevékenységek szervezője azonosítja a tehetséges és tehetséges gyermekeket a gyermekek között, fejleszti a tanulók kreatív képességeit. Feladatai közé tartozik az iskolások bevonása a kollektív kreatív tevékenységekbe. Arra kell törekednie, hogy a gyerekek érdekesen és hasznosan töltsék szabadidejüket. Bármilyen ünnepre vagy koncertre készülve maga a szervező végez próbákat a diákokkal.

Nagyon gyakran ez a szakember maga is fellép a fogadó vagy a pirítósmester rajjában. Ezen túlmenően, közvetlenül a rendezvény ideje alatt, ha az a résztvevők aktív fellépésével jár, a szervező köteles figyelemmel kísérni biztonságukat és egészségüket. A munkavégzés helyétől függően a rendezvény után a szervező jegyzőkönyveket készít és minden szükséges dokumentációt elkészít.

A karrier növekedés jellemzői

A szabadidő-szervező bármilyen korú emberrel dolgozhat. Kulturális és szabadidős tevékenységeket szervez kulturális és sportintézményekben, oktatási szervezetekben, művészeti palotákban, szórakoztató központokban, szállodákban, szanatóriumokban és rendezvényügynökségekben. Létrehozhat klubokat, amatőr egyesületeket, köröket, valamint részt vehet nyilvános rendezvények előkészítésében, lebonyolításában. A szabadidőszervezőket egyre gyakrabban hívják meg különböző cégek vezetői csapatépítő játékok és egyéb céges rendezvények lebonyolítására.

Idővel ez a szakember képes lesz saját szórakoztató ügynökséget nyitni.

Alkalmazotti jellemzők

Az emberekkel való munka megköveteli, hogy a szabadidő-szervező nyitott és társaságkedvelő ember legyen, ugyanakkor türelmes és érzelmileg stabil. Udvariasnak és tapintatosnak kell lennie, különösen, ha gyerekekkel dolgozik.

A szórakoztatóiparban csak eredeti, egyedi rendezvények létrehozásával lehet sikert elérni. Ehhez viszont gazdag fantáziára és számos tehetségre lesz szüksége a szabadidőszervezőtől. Aktívnak, kreatívnak kell lennie, folyamatosan tanulnia kell, tisztában kell lennie a szakterület trendjeivel. Ezt a szakembert a színészet, a rendezés területéről származó alapismeretek segítik majd a munkában. Az idegen nyelvek ismerete a külföldi vendégekkel való együttműködésben is hasznos lesz.

A szabadidő-szervezői munka sokszor nagy lelki és fizikai erőt kíván meg ettől a szakembertől. Készen kell állnia a hét hét napjára és éjszakai munkára. Bármilyen látássérülés, hallássérülés, beszédhibák jelentős problémává válhatnak ebben a munkában.

Szükséges-e az üdülésszervező szakma tanulmányozása

Az ünnepek szervezője az egyik legérdekesebb és legélénkebb szakma, melynek köszönhetően igazi mesét lehet alkotni, sok kellemes és felejthetetlen érzelmet hozhat a rendezvény résztvevőibe, megmutathatja tehetségét és kreativitását. A rendezvényszervezőknek olyan eseményeket kell tervezniük, mint például esküvők, születésnapok, céges rendezvények stb. Ne keverjük össze az ünnepségszervező szakmát a pirítósmesterrel: a pirítósmester feladatai közé tartozik a vendégek szórakoztatása, a szervező pedig a kezdetektől magát az ünneplést hozza létre, egészen a részletek átgondolásáig.

Ahhoz, hogy sikeres rendezvényszervező lehessen, sok tulajdonsággal kell rendelkeznie. Először is ez a társaságiság, mivel a szakmai tevékenység természetéből adódóan sokféle emberrel kell kommunikálnia, akik közül sokan nem mindig udvariasak és barátságosak. A szervezőnek nemcsak kommunikálnia kell velük, hanem meg kell értenie, mit akarnak, meg kell teremtenie álmaik ünnepét. És nem minden ügyfél érti teljesen, hogy végül mit akar elérni. Ezért a szervező gyakran pszichológusként működik, megpróbálja megérteni az ügyfél személyiségét, megjósolni vágyait, és pontosan azt alkotja, amiről álmodik.

Egy profi szervezőnek mindig készen kell állnia a különféle meglepetésekre – a vis maior ne okozza az ünnep megzavarását. Ezért egy szakember folyamatosan ellenőrzi az összes részletet, megoldja az aktuális problémákat, és mindent magával kell vinnie, ami szükséges lehet - a tűtől és cérnától a szakadt ruha rendbetételéig a valocordin cseppekig egy ünneplésre meghívott, befolyásolható öregasszony számára. A sikeres rendezvényszervezői karrier feltétele továbbá az ideális megjelenés, a nyugalom, a kiterjedt kapcsolatok, a kreatív és a kereteken kívüli gondolkodás képessége, valamint a különféle rendezvényszervezési ötletek folyamatos rendelkezésre állása.

A fenti tulajdonságok közül sok miatt lehetetlen egyetemen tanulni, ezért úgy gondolják, hogy az üdülésszervezőnek nincs szüksége speciális képzésre, de ez egy téveszme. A modern egyetemek speciális oktatást nyújtanak ezen a területen, amely magában foglalja az emberekkel való munkát. A vizsgált tudományágak közül a legfontosabbak a pszichológia, a tömegpszichológia, a konfliktustan, a rendezés stb. Mindez segít abban, hogy magabiztosabbnak érezze magát, amikor nagy tömegekkel dolgozzon, és összehangolja cselekvéseiket.

Ha az ünnepek szervezője kellő tapasztalattal és veleszületett tulajdonságokkal rendelkezik, akkor még sokat kell tanulnia. Ennek a szakmának a képviselői gyakran választják az üzleti képzést, amely a jövőben lehetővé teszi számukra, hogy sikeresen végezzenek üzletet és megfelelően irányítsanak egy vállalkozást, saját ügynökségüket. Népszerűek a pszichológiai tanfolyamok is, amelyek értékes információkkal segítik az emberekkel való megfelelő kommunikációt, típusuk meghatározását és ez alapján az ünneplés megtervezését.

Az ünnepségek szervezői gyakran vesznek részt esztétikával, etikával és művészettel kapcsolatos tanfolyamokon. Ez lehetővé teszi, hogy soha nem látott magasságokat érjünk el a szakmában, ismerve például azt, hogyan lehet a középkor stílusában ünnepelni, hogyan lehet újrateremteni egy brit lakoma esztétikáját, vagy hollywoodi stílusú esküvőt tervezni. Így vagy úgy, de ezen a területen csak az állandó szakmai növekedés, fejlődés és képzés garantálhat magas eredményt.