პროფესიის ღონისძიების მენეჯერი. დასვენების ორგანიზატორი

1. რა ჰქვია თქვენს პროფესიას (პოზიციას)?

ჩემს პროფესიას ქვია ღონისძიების მონაწილე, რომელიც თარგმნილია ინგლისურიდან ( კორპორატიული გასართობი და საქმიანი ღონისძიებების ორგანიზატორი)

2. რა არის თქვენი სამუშაო და რა პასუხისმგებლობები გაქვთ?

ჩემი ნამუშევარი საკმაოდ რთული და დეტალურია, მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი მას მსუბუქად და სახალისოდ მიიჩნევს.

კლიენტის მიყვანა პირველი შეხვედრიდან თავად ღონისძიებამდე,
- აქტიური ძიება და ახალი მომხმარებლების მოზიდვა,
- "ცივი ზარები,

ელექტრონული პრეზენტაციების გაგზავნა კლიენტებისთვის,
- პრეზენტაციების გაკეთება კლიენტის ოფისში,
- ტენდერებში მონაწილეობა;
- სატენდერო წინადადებების მომზადება;
- კონცეფციების განვითარება,
- Power Point-ში ფერადი პრეზენტაციების შექმნა კლიენტებისთვის დემონსტრირებისთვის,
- ხელშეკრულებების დადება კლიენტებთან, კონტრაქტორებთან,
- სკრიპტების წერა
- ცნებების, სცენარის ტექსტების გადაწერა, დასახელება, ლოზუნგების გამოგონება.
- საიტის შერჩევა
- საჭირო ვარიანტების შერჩევა, კონტრაქტორები, მხატვრები, ანიმაციური გუნდი,
- ღონისძიების დეტალური ბიუჯეტის მომზადება,
- კორპორატიული ღონისძიებების ორგანიზება: კომპანიების დაბადების დღეები, ახალი წელი, 23 თებერვალი და 8 მარტი, გუნდური საზაფხულო ღონისძიებები, მათ შორის სპორტული პროგრამები, ქორწილები, საბავშვო წვეულებები, - პიარ აქციები, ფესტივალები და ა.შ.
- ღონისძიებების კოორდინაცია,
- საანგარიშო სტატიების წერა კომპანიის ვებსაიტზე გამართულ ღონისძიებებზე.<

3. რა განათლებაა საჭირო თქვენი თანამდებობის დასაკავებლად?

უნივერსიტეტებში ამ პროფესიას არ ასწავლიან, ვფიქრობ, ადამიანი ამით უნდა დაიბადოს.

4. აღწერეთ თქვენი სამუშაო დღე.

ჩემი ერთი სამუშაო დღე არ ჰგავს მეორეს, ის არ არის სტანდარტიზებული და მოიცავს მე-2 პუნქტის ყველა აღწერილ ფუნქციას.

5. რამდენად კომფორტულია თქვენი სამუშაო პირობები (მთელი დღე გარეთ, ან ოფისში ფინჯანი ყავით)?

სამუშაო პირობები საკმაოდ კომფორტულია. ეს შეიძლება იყოს სახლის ოფისის კედლები, ან არც ისე ნაცნობი, მაგრამ მაინც ძვირადღირებული კლიენტის ოფისის კედლები, პატარა მყუდრო კაფე, სადაც შეიძლება მოხდეს პოტენციურ მომხმარებელთან შეხვედრა, ან ქალაქის ნებისმიერი მაღაზია, სადაც არის რეკვიზიტები. შეძენილია ღონისძიება, ან ნებისმიერი რესტორანი, სადაც ღონისძიების მენიუ დამტკიცებულია, ზოგადად, სამუშაო ადგილის ფარგლები, რბილად რომ ვთქვათ, ფართოა.

6. რა მოგწონთ ყველაზე მეტად თქვენს სამსახურში?

ჩემი საყვარელი რამ არის, რომ ბოლო ღონისძიების შემდეგ სახლში მანქანით მივიდე, სრული კმაყოფილების გრძნობით და ვგრძნობ, როგორ ზუზუნებს ფეხები.

7. რა არ მოგწონთ ყველაზე მეტად თქვენს სამსახურში?

ყველაზე მეტად არ მიყვარს, როცა ვხვდები, რომ დღესასწაული დასრულდა, რადგან ცოტა სევდიანი ხდება, რომ ვიღაცის დღესასწაულის ეს პატარა ფურცელი გადავიდა. მაგრამ წინ ყველაფერი ახალი და საინტერესოა.

8. თუ საიდუმლო არ არის, რამდენია თქვენი ხელფასი (საკმარისია თუ არა დაწერეთ კმაყოფილი ხართ თუ არა)?

ხელფასის დონე ყოველთვის განსხვავებულია და დამოკიდებულია შვებულებაში ჩადებულ ძალისხმევაზე.

9. აღწერეთ თქვენი გუნდი, როგორი ხალხი მუშაობს თქვენთან?

ჩემი გუნდი არ არის მხოლოდ ჩემი კოლეგები - ეს არის შესანიშნავი მჭიდრო გუნდი, რომელიც დააბრუნებს დედამიწას უმოკლეს დროში რაღაცის საპოვნელად ან გამოგონებაზე, ეს ჩემი დიდი მეგობრები არიან! და ჩვენ ერთად ვაქცევთ ამ მიწას.

10. თქვენი აზრით, რა ადამიანური თვისებებია ყველაზე მნიშვნელოვანი თქვენს ბიზნესში?

ყველაზე მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული უნარები, შემოქმედებითი სტრიქონი, ქარიზმა, დარწმუნების უნარი და რაც არ უნდა უცნაურად ჟღერდეს…..პატარა ტკბილეულისგან დამზადება... დიდი!

11. სამუშაო მაძლევს დამატებით შესაძლებლობებს (აქ არის ყველაფერი, რასაც სამსახური გაძლევს ფულის გარდა, თვითგამოხატვიდან და საინტერესო ადამიანებთან კომუნიკაციიდან დაწყებული სხვადასხვა ქვეყნების მონახულების შესაძლებლობამდე).

ჩემი ნამუშევარი მაძლევს შესაძლებლობას ვისაუბრო მრავალფეროვან ადამიანებთან, სხვადასხვა დონისა და სოციალური ჯგუფის წარმომადგენლებთან: უბრალო დამლაგებელიდან, რომელიც ღონისძიებამდე ასუფთავებს დარბაზს, პოპ-ვარსკვლავებს, რომლებიც გამოდიან ჩვენს დღესასწაულზე.

12. გაქვთ შესაძლებლობა შეაფასოთ თქვენი ნამუშევარი ხუთბალიანი სკალით, რა შეფასებას მისცემდით?

მე დავდებდი "4"-ს დიდი-და-ის პლიუსთან ერთად მხოლოდ იმიტომ, რომ თუნდაც მტვრის პატარა ლაქა და ის სადღაც მიისწრაფვის, ყოველთვის უნდა დატოვო საკუთარ თავს მეტისკენ სწრაფვის შანსი.

13. რატომ აირჩიე ეს სამუშაო?

ეს სამსახური იმიტომ ავირჩიე, რომ გულწრფელად მშურდა იმ ადამიანების, ვინც ამ სფეროში მოღვაწეობდნენ და უბრალოდ ვოცნებობდი ამ სფეროში მოხვედრაზე. და ეს არც ისე ადვილია.

შესაძლოა, მიზანშეწონილი იქნება გკითხოთ, როგორ იპოვნეთ თქვენი სამუშაო და კონკრეტულად რაზე მიგიზიდათ ეს ადგილი.

დღეს ჩვენი სტუმარია სერგეი პავლოვიჩ კნიაზევი. 2005 წელს მან შექმნა პირველი და ერთადერთი საგანმანათლებლო დაწესებულება რუსეთში ივენთების ბიზნესის სფეროში, რომელიც 8 წლის განმავლობაში ამზადებს სპეციალისტებს მასობრივი, კორპორატიული და კერძო არდადეგების ორგანიზებაში, ასევე პიარ კამპანიებსა და პრეზენტაციებში.

ირინა პანასიანი:სერგეი პავლოვიჩ, გმადლობთ, რომ დათანხმდით პასუხის გაცემას ონლაინ ჟურნალისთვის Again Holiday. ჩვენს მკითხველებს შორის ბევრია თვითნასწავლი ანიმატორი, ქორწილებისა და კორპორატიული წვეულებების წამყვანები, რომლებსაც „უბრალოდ ბედი ეწიათ“. ზოგი სერიოზულად ფიქრობს სწავლაზე, ურჩევს ერთმანეთს კომენტარებში მასტერკლასებისა და სცენარების შესახებ, რომლებიც შეიძლება გამოიყენონ მათ მუშაობაში. ჩემი პირველი შეკითხვა ეს არის. ვინ შეიძლება გახდეს ივენთ მენეჯერების სკოლის "კნიაზევის" საბაზისო კურსის სტუდენტი?

სერგეი კნიაზევი:ვინაიდან თვითნასწავლი ვარ, პატივისცემით და პატივისცემით ვეპყრობი მათ, ვინც სადღესასწაულო ინდუსტრიაში მოვიდა შესაბამისი განათლების გარეშე, გულის მოწოდებით ხელმძღვანელობით. ზოგჯერ ასეთი ღონისძიებები უფრო წარმატებულია, ვიდრე მათ, ვინც დაამთავრა კულტურის ინსტიტუტი ან თეატრალური სკოლა. სინამდვილეში, ღონისძიების ჩემი სკოლა დაიწყო იქიდან, რომ განვითარების შემდეგი რაუნდის დროს მე ვიყავი კვალიფიციური კადრების დეფიციტის წინაშე, მიუხედავად იმისა, რომ ყოველწლიურად კულტურის სფეროში უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებები ამთავრებენ სპეციალისტების დიდ ჯგუფს. .

სამწუხაროდ, უბედურება ის არის, რომ წითელი დიპლომების მქონე კურსდამთავრებულებიც კი სრულიად მოუმზადებლები არიან ამ უნივერსიტეტების მიერ სადღესასწაულო ბაზარზე რეალური პრაქტიკისთვის. ბიჭებმა 5 წლიანი განათლება მისცეს, მაგრამ ისინი სრულიად გაუსაძლისნი არიან ივენთ ბაზრის რეალობის წინაშე.

ვიფიქრე, ცოტა ხნით გავხსნიდი სკოლას, მოვამზადებდი სპეციალისტთა ჯგუფს ჩემი სააგენტოსთვის, დავაკომპლექტებდი და მერე დავხურავ, როგორც არასაჭირო. თუმცა, მოულოდნელად, ღონისძიების სკოლაში იმდენი ადამიანი მივიდა, ვისაც სურდა ესწავლა არდადეგების გაკეთება, რომ მიიღო გადაწყვეტილება დატოვონ იგი დამოუკიდებელ ბიზნეს პროექტად.

უკვე 8 წელია სკოლა ამზადებს პროფესიონალებს ივენთ ბაზრისთვის და სეგმენტების მიხედვით: კორპორატიული არდადეგები, ქორწილები, პიარი და ივენთ მარკეტინგი. თითოეული სეგმენტისთვის შემუშავებულია სპეციალური ტრენინგის კურსი სპეციალისტებისთვის, რომელიც დაყოფილია ელემენტარულ, მოწინავე და პროფესიონალთათვის. ეს საშუალებას გაძლევთ ასწავლოთ როგორც დამწყებთათვის, ასევე უკვე მომუშავე მოვლენებს.
ფაქტობრივად, ყველას, ვინც ერთხელ გადაწყვიტა დაიწყო ღონისძიებების ორგანიზება და მიიღო განათლება პირველ ეტაპზე, შეიძლება გახდეს სკოლის სტუდენტი, შემდეგ კი გაიუმჯობესოს კვალიფიკაცია ახალ დონეზე.

I.P.:რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი თეორიული ცოდნა და პრაქტიკული უნარ-ჩვევები, რასაც განათლების პირველი საფეხურის კურსდამთავრებული იღებს? რისთვის გრძნობს თავს მზად პროფესიონალ მოვლენებთან 120 საათის შემდეგ?

ს.კ.:პირველი ეტაპის შესწავლის მთელი კურსი შედგება ოთხი ძირითადი ბლოკისგან:

• 1 ბლოკიასწავლის სტუდენტს როგორ გამოიმუშაოს ფული ღონისძიების ბაზარზე, ვინ არის ჩვენი კლიენტი, რა საკომუნიკაციო საშუალებები შეიძლება გამოიყენოს კლიენტისთვის მათი სერვისების რეკლამის გადასაცემად, როგორ გააკეთოს სწორი პრეზენტაცია, როგორ მიიყვანოს კლიენტი ფულზე. მოვლენა.
• მე-2 ბლოკიგვასწავლის, რომ არის დღესასწაული, რა მდგომარეობს შემოქმედებაში და როგორ ვიყოთ შემოქმედებითი. აქ სტუდენტები იღებენ ცოდნას იმის შესახებ, თუ რა ღირს კრეატივი და როგორ გაყიდონ ის სწორად. როგორ მუშაობს წარმატებული დღესასწაულის სცენარის მატრიცა და რა არ უნდა დაივიწყოს ღონისძიების სცენარების შემქმნელმა.
• მე-3 ბლოკიაღძრავს მოსწავლეებს კრეატიული პროდუქტის განხორციელების ხელოვნებაში. აქ მოცემულია ცოდნა იმის შესახებ, თუ რა უნდა გაკეთდეს ეტაპობრივად, რათა შემქმნელების მიერ შემუშავებული და კლიენტების მიერ დამტკიცებული იდეები პრაქტიკაში აღმოჩნდეს იმ მომენტში, როდესაც დღესასწაული მზადდება და მიმდინარეობს. ამ ბლოკში შესწავლას ექვემდებარება კონტრაქტორების და ხელოვანების პოვნის ხელოვნება და რაც მთავარია, ამ შემოქმედებით ადამიანებთან და გუნდებთან სწორი საქმიანი ურთიერთობების დამყარების ხელოვნება. რა თქმა უნდა, შესწავლილია ყველაზე მნიშვნელოვანი ხელოვნებაც - დღესასწაულის ბიუჯეტის შედგენის ხელოვნება, ასევე კონტრაქტები და სხვა მნიშვნელოვანი ასპექტები.
• მე-4 ბლოკიაძლევს სტუდენტებს ცოდნას პროექტისთვის ან სრულფასოვანი ივენთების სააგენტოსთვის ღონისძიებათა გუნდის შექმნის სფეროში. მაშინაც კი, თუ მსმენელი არ აპირებს საკუთარი სააგენტოს გახსნას, ის იღებს ძალიან ღირებულ ცოდნას იმის შესახებ, თუ როგორ ამოიცნოს მრავალ სააგენტოს შორის ის, რომელშიც მუშაობა აღფრთოვანებული იქნება საინტერესო შეკვეთებით და მაღალი შემოსავლით.

I.P.:ეხმარებით თუ არა საბაზისო კურსის კურსდამთავრებულებს სამუშაოს პოვნაში? ან მე სხვანაირად ვიკითხავ - რამდენად ადვილია სამუშაოს შოვნა მოსკოვის ივენთ სააგენტოში, კნიაზევის სკოლის ასლის ქონა?

ს.კ.:ღონისძიების სკოლა კურსდამთავრებულებს დახმარებას უწევს დასაქმებას, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, როდესაც ღონისძიების სააგენტოები მიმართავენ მას ვაკანსიებით. ამ შემთხვევაში ვიწვევთ პოტენციურ დამსაქმებლებს ტესტებსა და გამოცდებზე, სადაც ისინი ნახავენ სტუდენტებს და შეძლებენ თავად აირჩიონ ყველაზე ქმედუნარიანები.
რაც შეეხება ჩემი სკოლიდან დიპლომით აყვანას, სიტუაცია გაუგებარია. იმ სააგენტოებში, რომლებიც უკვე მრავალი წელია ბაზარზე არიან, ისინი დიდი ხანია აფასებენ განათლების ხარისხს და ჩვენი კურსდამთავრებულები ნებით მიჰყავთ. ახალგაზრდა და ამბიციურ სააგენტოებში ზოგჯერ უმოტივაციოდ უარს ამბობენ კნიაზევის სკოლის დიპლომის მატარებელზე.

I.P.:კითხვა მასწავლებლების შესახებ. რის საფუძველზე ირჩევთ მასწავლებლებს, აქვთ თუ არა მათ ღონისძიებების ჩატარების პრაქტიკული გამოცდილება, თუ მხოლოდ თეორეტიკოსები არიან?

ს.კ.:მთავარი განსხვავება ჩემს სკოლასა და კულტურის სახელმწიფო საგანმანათლებლო დაწესებულებებს შორის არის ის, რომ ლექციებს კითხულობენ ექსკლუზიურად პრაქტიკოსები. ასწავლიან მხოლოდ მაღალი დონის პროფესიონალები, რომლებიც ყოველდღიურად აწვდიან რეალურ მოვლენებს რეალურ კლიენტებს. პირველი განათლებით ისტორიის მასწავლებელი ვარ, პედაგოგიური ინსტიტუტი დავამთავრე და მახსოვს, უკვე მეორე და მესამე კურსზე როგორ დავიწყე იმის გაგება, რომ ლექციებს თვე-თვე ვასწრებ, მაგრამ არც ისტორიკოსი ვხდები და არც ისტორიკოსი. მასწავლებელი. ეს არის ის, რაც გავითვალისწინე ჩემს ივენთ სკოლაში განათლების სისტემის შექმნისას და ახლა, ტრენინგის ორ თვეში, სტუდენტები გაეცნობიან რეალურ ივენთ ბაზარზე და როგორ გახდნენ მასში წარმატებული, ვიდრე უნივერსიტეტებში სწავლის წლებში. სადაც დიდი ხნის განმავლობაში კითხულობდნენ თეორეტიკოსები თუ სპეციალისტები ლექციებს, რომლებიც არ ატარებდნენ ნამდვილ არდადეგებს თანამედროვე, ძალიან დინამიურად ცვალებად ივენთ ბაზარზე.

უნდა აღინიშნოს, რომ სწორედ ღონისძიების პრაქტიკოსები გამოეხმაურნენ ჩემს მოწოდებას, წაეკითხათ ლექცია სკოლაში და მოამზადონ კვალიფიციური კადრები საკუთარი სააგენტოებისთვის. გასაკვირია, რომ ბაზარზე ჩემი ყველაზე მკაცრი კონკურენტებიც კი ყოველთვის მზად არიან ლექციაზე მისვლა.

I.P.:ივენთ-ტრენინგის მეორე ეტაპზე, თუ სწორად გავიგე, შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი სპეციალობა. კურსები საკმაოდ ძვირია, ამიტომ ჩემი შეკითხვა არის ეს. თუ, მაგალითად, მხოლოდ „კორპორატიულ ჩაძირვას“ ესტუმრებით, შესაძლებელია თუ არა ქორწილებისა და ბავშვთა წვეულებების ძირითადი მიღებების მიღება? იღებს თუ არა კურსის სტუდენტი რაიმე სახელმძღვანელოს ან სახელმძღვანელოს შემდგომ სამუშაოში გამოსაყენებლად?

ს.კ.:როგორც წესი, ტრენინგის მეორე ეტაპზე მოდიან ღონისძიების მონაწილეები, რომლებსაც აქვთ გარკვეული გამოცდილება ივენთ ბაზარზე. ეს ის პროფესიონალები არიან, რომლებსაც აინტერესებთ ივენთების ბაზრის რომელი სეგმენტი უფრო მიმზიდველია მათთვის. ზოგი იწყებს ქორწილების ორგანიზებას, ზოგი კორპორატიული წვეულებების გამართვას, ზოგი კი პიარ კამპანიის მოწყობას. სწორედ სპეციალისტების ამ მოთხოვნას პასუხობს სკოლა სპეციალური კურსების კომპლექტით, რომლებიც სიღრმისეულ ცოდნას იძლევა თითოეული მიმართულებით. სამწუხაროდ, მხოლოდ საქორწილო კურსის მოსმენით შეუძლებელია გახდე მაღალკვალიფიციური სპეციალისტი პიარ კამპანიების შექმნის სფეროში. ღონისძიების ბაზრის თითოეული სეგმენტის სპეციფიკური მახასიათებლები ძალიან განსხვავებულია, აქ ძალიან მნიშვნელოვანია ამ კონკრეტული ტიპის საქმიანობის ცოდნა.

რა თქმა უნდა, ჩვენს სტუდენტებს ვაწვდით რეკომენდირებული ლიტერატურის ჩამონათვალს, რომელსაც, ჩემი აზრით, შეუძლია უპასუხოს ბევრ მნიშვნელოვან, წვრილმან კითხვას, რომელიც არ არის გამჟღავნებული სასწავლო პროცესში. ძნელი წარმოსადგენია, რომ 120 საათის გაკვეთილზე შესაძლებელი იყოს აუდიტორიისთვის ცოდნისა და უნარების მთელი უზარმაზარი ფენის გადმოცემა, რაც მაღალკვალიფიციურ სპეციალისტს უნდა ფლობდეს. ჩვენი რეკომენდირებული კითხვის ჩამონათვალი აძლევს სტუდენტებს შესაძლებლობას გაიუმჯობესონ თავიანთი უნარები სწავლის დამთავრების შემდეგ თვითგანათლებით.

ჩვენ არ ვაძლევთ სახელმძღვანელოებს და წიგნებს და არ ვყიდით ჩვენს სტუდენტებს, მაგრამ თითოეულ კურსდამთავრებულს ვაძლევთ სპეციალურ დისკს, რომელიც შეიცავს უზარმაზარ სასარგებლო რჩევებს, რომლებიც სკოლას გადასცეს ყველა მასწავლებელმა, რომელიც 8 წლის განმავლობაში კითხულობს ლექციებს.

I.P.:სერგეი პავლოვიჩ, მოკლედ გვითხარით, ვის აქვს აზრი განათლების მე-3, მე-4 და მე-5 საფეხურების გავლას?

ს.კ.:როცა სპეციალისტი სრულ დამოუკიდებლობას მიაღწევს, იწყებენ მის დაწინაურებას და ათავსებენ განყოფილების უფროსად, თორემ შეიძლება დამძიმდეს სხვის ქვეშ მუშაობა, მას სურს შექმნას საკუთარი სააგენტო. სწორედ ასეთი მოწინავე სპეციალისტებისთვის არის განკუთვნილი 3 - 4 - 5 დონის ტრენინგი. ამ ეტაპებზე, განათლება უკვე გაცემულია, რათა სპეციალისტმა შეძლოს საკუთარი უნარების დახვეწა ან უნარების გამოსწორება შემოქმედებით გუნდში ადამიანების მართვაში. ამ დონეზე ჩვენ წარმოგიდგენთ ღონისძიების სამართლებრივი კომპონენტის სირთულეებს და ბიზნესის განვითარების ეკონომიკურ მოდელებს. აქ არის პროფესიონალიზმის სამკაულების ჭრა.

I.P.: გმადლობთ პასუხებისთვის, ვფიქრობ, ახლა ბევრად უფრო ადვილია ჩვენი მკითხველისთვის არჩევანის გაკეთება. მინდა მადლობა გადაგიხადოთ მოწვევისთვის მიმდინარე წლის ოქტომბერში. დღესასწაული უბრალოდ საოცარი იყო!

ს.კ.:გმადლობთ გააზრებული და საინტერესო კითხვებისთვის! რჩება უსურვოთ თქვენს მკითხველს არ დაავიწყდეს, რომ კონკურენტუნარიანობა, პირველ რიგში, ცოდნაა. ყველას, ვინც მუდმივად აუმჯობესებს კომპეტენციის დონეს, თუნდაც ისეთ ბიზნესში, რომელიც შესაძლოა ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში იყოს დაკავებული, შეუძლია ოსტატურად მანევრირება მოახდინოს ღონისძიების ბაზრის მაღალ კონკურენტულ გარემოში. ვინც აპირებს კარიერის დაწყებას ივენთების ორგანიზების სფეროში ან დააჩქაროს გარკვეული მუშაობის შემდეგ, უნდა იფიქროს ივენთ ბაზრის უახლესი ცოდნის მიღებაზე და კონკრეტულად თითოეულ ღონისძიებაზე. ამ ცოდნის მიღება შესაძლებელია მრავალ კურსში, მაგრამ სისტემური ცოდნისთვის, რომელიც 8 წელზე მეტია შემუშავებული, გირჩევთ, წახვიდეთ ჩემს ივენთ სკოლაში. მოგესალმებით!

ივენთ მენეჯერი არის ადამიანი, რომელიც აწყობს გასართობ, ბიზნეს და სპორტულ ღონისძიებებს. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა მოვალეობები ეკისრება მას, სად შეგიძლიათ მიიღოთ სამუშაოსთვის საჭირო განათლება და როგორ გააკეთოთ კარიერა.

საშუალო ხელფასი: 45,000 რუბლი თვეში

მოთხოვნა

გადახდისუნარიანობა

კონკურსი

შესვლის ბარიერი

პერსპექტივები

სადღესასწაულო კორპორატიული წვეულებების, თემატური სამუშაო წვეულებების, სხვადასხვა კონფერენციების, ტრენინგების ორგანიზება კომპანიის ბიუჯეტში შთამბეჭდავი ხარჯების პუნქტია. მათზე უარს ვერ იტყვი, რადგან მათი მიზანი ბიზნესის განვითარებაა. ზოგიერთ შემთხვევაში, საწარმოს ბედი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად წარმატებული იყო ღონისძიება. ორგანიზებას უწევს ყველა ზემოთ ჩამოთვლილ ღონისძიების მენეჯერს (წაიკითხეთ როგორც ღონისძიების ან ღონისძიების მენეჯერი). მოდით გავარკვიოთ ვინ არის და რას აკეთებს.

ამბავი

გასართობი ინდუსტრიის წარმოშობა ჩვეულებრივ მე-19 საუკუნეს მიეკუთვნება და ასოცირდება პროფესიონალი სპორტსმენების შეჯიბრებების ბილეთების გაყიდვის დაწყებასთან. თუმცა, თუ დაფიქრდებით, ძველი ბერძნების ოლიმპიური თამაშები და მათი თანამედროვეების, რომაელების ყველა სახის საიდუმლოება ასევე მიეკუთვნება მოვლენის კატეგორიას. ამრიგად, შეიძლება ითქვას, რომ პროფესიის ფესვები ძვ.წ.

ჯო გოლდბლატს (ივენთების საკულტო მენეჯერი) განსხვავებული აზრი აქვს. ის დარწმუნებულია, რომ გართობის ორგანიზატორის პროფესიის გაჩენის თარიღი 1955 წელია. და ეს დაკავშირებულია მსოფლიოში ყველაზე ცნობილი დისნეილენდის პარკის გახსნასთან.

გარდა ამისა, ის დიდი ხნის განმავლობაში ფლობდა ივენთების მართვის კომპანიას. მისი ჩანაწერი მოიცავს უმაღლესი დონის ასობით სხვადასხვა ღონისძიებას. მას დაევალა ამერიკის 40-ე და 41-ე პრეზიდენტის, რონალდ რეიგანის და ჯორჯ ბუშის ინაუგურაციის ორგანიზება.

რუსეთში ღონისძიების მენეჯმენტმა ეტაპობრივად დაიწყო ფესვები. სსრკ-ში ღონისძიების მომსახურებას ახორციელებდა სახელმწიფო. ნებისმიერი ფართომასშტაბიანი დღესასწაული ან დიდი ღონისძიება (მაგალითად, ოლიმპიადა) - ეს ყველაფერი დაეცა უმაღლესი ხელისუფლების წარმომადგენლების მხრებზე.

ივენთ-კომპანიები, დაახლოებით იმ ფორმით, როგორშიც მათ დღეს ვიცნობთ, მხოლოდ 1990-იან წლებში დაკანონდა. მათი პოპულარობისა და მოთხოვნის ზრდა განპირობებული იყო მასობრივი წარმოების ძალიან წარმატებული კომბინაციით მასობრივ მოხმარებასთან.

პროფესიის აღწერა

ივენთ მენეჯერი არის სპეციალისტი, რომელიც აწყობს ბიზნეს და გასართობ ღონისძიებებს კომპანიებისა და ფიზიკური პირებისთვის. ძნელია იმის დასახელება, თუ რა არ არის პასუხისმგებელი ივენთ მენეჯერისთვის: ის არის როგორც მომკელი, ასევე შვეიცარიელი და მოთამაშე მილზე.

მისი ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა მომავალი მოქმედების კონცეფციის განსაზღვრა. ამისათვის საჭიროა კრეატიულობა, აუდიტორიის გაგების, მომხმარებლის სურვილების განსახიერება და ღონისძიების მიზნის მიღწევა. ძალიან რთულია ამ ყველაფრის ერთდროულად გათვალისწინება ნაწარმოებში.

ყველაზე გიჟური იდეა შეიძლება იყოს დღესასწაულის ცენტრში. მაგრამ თუ ამავდროულად დასახული ამოცანები მოგვარებულია, მიზანი ამართლებს საშუალებებს. ნამდვილ ივენთ მენეჯერს უნდა ახსოვდეს, როგორ დაამყაროს სწორი ბალანსი და ძალიან არ გაიტაცეს.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს პროფესია კრეატიულობას მოითხოვს (და, გავრცელებული მცდარი წარმოდგენის თანახმად, ბოჰემური კუთვნილებისაც კი), ღონისძიებების ორგანიზება მოითხოვს სიგრილეს. ყოველივე ამის შემდეგ, ქმედებები უნდა გამოითვალოს რამდენიმე ნაბიჯით წინ. ივენთ მენეჯერის ამოცანაა უზრუნველყოს ღონისძიება ნებისმიერ ფასად.

სად ვისწავლოთ

პროფესიაზე მოთხოვნის მიუხედავად, ღონისძიებების ორგანიზება, როგორც ასეთი, ჯერ არც ერთ უნივერსიტეტში არ ისწავლება. მრავალფეროვანი განათლების მქონე ადამიანები მუშაობენ ივენთ ინდუსტრიაში, მაგრამ უფრო ხშირად ჰუმანიტარული განათლებით - ფსიქოლოგები, ჟურნალისტები, ფილოლოგები.

ეს პროფესია კვეთს მარკეტინგს, პიარსა და გაყიდვებს. ამიტომ აზრი აქვს მარკეტინგის სპეციალობით ეკონომიკური უნივერსიტეტებისა და ფაკულტეტების არჩევას. ასეთი პროგრამები ახლა ბევრ უმაღლეს სასწავლებელშია ხელმისაწვდომი.

კიდევ ერთი ვარიანტია თეატრალური წარმოდგენების პროდიუსერის ან რეჟისორის სპეციალობის დაუფლება. თუ დიდი ფილმის გადაღებაზე არ ოცნებობთ, მაგრამ სიამოვნებით მოაწყობთ კორპორატიულ და კერძო არდადეგებს (ასევე არის ადგილი, სადაც უნდა გადახვიდეთ, იქნება ბიუჯეტი), ეს საკმაოდ შესაფერისი ვარიანტია.

აქ მოცემულია რუსეთის უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებების რამდენიმე მაგალითი, სადაც შეგიძლიათ მიმართოთ მათ, ვისაც სურს მუშაობა ღონისძიების მენეჯერად:

1. მოსკოვის ფინანსური და იურიდიული უნივერსიტეტი. სპეციალობა "მენეჯმენტი".
2. სანქტ-პეტერბურგის არქიტექტურისა და მშენებლობის სახელმწიფო უნივერსიტეტი. სპეციალობა "მენეჯმენტი".
3. ციმბირის ბიზნესისა და საინფორმაციო ტექნოლოგიების ინსტიტუტი. სპეციალობა "მენეჯმენტი".
4. მაგნიტოგორსკის ტექნიკური სახელმწიფო უნივერსიტეტი. გ.ნოსოვა. სპეციალობა "მენეჯმენტი".
5. მოსკოვის კულტურის სახელმწიფო უნივერსიტეტი (MGUKI). თეატრალური და სარეჟისორო განყოფილება.
6. რუსეთის თეატრალური ხელოვნების ინსტიტუტი (GITIS). სამსახიობო განყოფილება.

ჩარიცხვისთვის აპლიკანტმა უნდა გაიაროს ერთიანი სახელმწიფო გამოცდა რუსულ ენაში, ლიტერატურაში, სოციალურ მეცნიერებებში და მათემატიკაში - ყველა უნივერსიტეტს არ სჭირდება ბოლო გამოცდა.

საბაზისო ცოდნის დამატება შესაძლებელია სპეციალიზებული კურსებითა და მასტერკლასებით. მთავარი ის არის, რომ მათ ატარებენ არა სამაგიდო მასწავლებლები, არამედ ივენთ ინდუსტრიის პრაქტიკოსები.

პასუხისმგებლობის ჩამონათვალი

ივენთ მენეჯერის ძირითადი ამოცანებია სხვადასხვა ღონისძიებების დაგეგმვა, უშუალო ორგანიზება და ჩატარება. მაგრამ ღონისძიების მენეჯერს ბევრი პასუხისმგებლობა აქვს. კერძოდ, ამ პროფესიის წევრმა უნდა:

1. შეიმუშავეთ კონცეფციები, პროგრამები, ასევე ღონისძიებების სცენარები.
2. მოამზადეთ ღონისძიების პრეზენტაციები და დაიცავით თქვენი იდეები მომხმარებლის წინაშე.
3. მოამზადეთ ბიუჯეტი და აკონტროლეთ ღონისძიებისთვის გამოყოფილი ბიუჯეტი.
4. ქვეკონტრაქტორების (ჩვეულებრივ დიზაინერის, ფლორისტის, მხატვრების, წამყვანების და სხვათა) ძიება, მოლაპარაკება და კონტროლი.
5. მოძებნეთ, მოიწვიეთ და მოაწყვეთ მოლაპარაკება VIP სტუმრებთან, ექსპერტებთან და მომხსენებლებთან.
6. დაწერეთ ტექსტები დაგეგმილი და უკვე გამართული ღონისძიებების შესახებ.
7. მოახდინეთ ღონისძიებების ხელშეწყობა ყველა შესაძლო გზით, მჭიდრო ურთიერთობით სხვადასხვა მედიასთან - ოფლაინ და ონლაინ.
8. ღონისძიებების კოორდინაცია.

ურთიერთქმედება პარტნიორებთან

ივენთ მენეჯერი არა მხოლოდ იგონებს მოვლენებს, არამედ მართავს მათ. ნებისმიერი მოვლენა, თუნდაც ყველაზე პატარა, რამდენიმე ადამიანის შრომის ნაყოფია. ღონისძიების მენეჯერის ამოცანაა ამ ადამიანების პოვნა და მათი ურთიერთქმედების ორგანიზება.

სასტუმროები, ბიზნეს ცენტრები, რესტორნები, საკონცერტო სააგენტოები, ტურისტული სააგენტოები, ავიახაზები, მხატვრები, პრინტერები, დიზაინერები - ეს არის პოტენციური პარტნიორების არასრული სია, რომლებთანაც გიწევთ მუშაობა. შესაფერისი ადამიანის პოვნა ადვილი არ არის. ამიტომ, პროფესიონალი ღონისძიებების ორგანიზატორებს, როგორც წესი, აქვთ კონტაქტების საკუთარი მონაცემთა ბაზა, რაც ოქროში ღირს.

გარდა ამისა, თითოეულ პარტნიორთან თქვენ უნდა იპოვოთ საერთო ენა. შესაბამისად, აუცილებელია კომუნიკაციის უნარი და გუნდში მუშაობის უნარი. თქვენ უნდა შეძლოთ ყველასთან საუბარი - კაპრიზულ პოპ ვარსკვლავთან, მკაცრი ფინანსურ დირექტორთან და არაკომერციულ ვებ დეველოპერთან. დღეში რამდენჯერმე გიწევთ ლექსიკის შეცვლა.

ნომრები და მარკეტინგი

ხალხთან ურთიერთობის უნარის გარდა, ღონისძიების მენეჯერი უნდა იყოს მეგობრული რიცხვებით და შეძლოს კომპეტენტურად ბიუჯეტირება. ღონისძიების დასრულების შემდეგ შეიძლება საჭირო გახდეს ანგარიში სრული დოკუმენტაციით. საბუთები ხშირად თავად ღონისძიების მენეჯერმა უნდა მოაგვაროს.

ხშირად, ღონისძიებაზე მოხვედრის შესაძლებლობისთვის შენატანები სოლიდურ შემოსავალს მოაქვს. ამრიგად, ორგანიზატორის ამოცანები მოიცავს სტუმრების მოზიდვას და ეს უკვე გაყიდვები და მარკეტინგია.

მსხვილ ღონისძიებებს, როგორც წესი, დიდი ბიუჯეტი აქვთ და აფინანსებენ. სპონსორობის პაკეტების ფორმირება და გაყიდვა ასევე ეკისრება ღონისძიების მენეჯერის პასუხისმგებლობას.

გარდა ამისა, ბევრი მოვლენა მოითხოვს პრესის გაშუქებას. ამიტომ, ღონისძიების მენეჯერს ასევე შეუძლია იმოქმედოს როგორც საზოგადოებასთან ურთიერთობის სპეციალისტი და გაუმკლავდეს მედია სპონსორების მოზიდვას, ჟურნალისტების მოწვევას და პუბლიკაციების გამოშვების კონტროლს.

უნარები და პიროვნული თვისებები

ყველას არ შეუძლია ივენთ მენეჯმენტში მუშაობა. ორგანიზატორის ყოველდღიური ცხოვრება სავსეა ვადებით, ზედმეტი შრომით, ასევე მოულოდნელი კონფლიქტებითა და სტრესული სიტუაციებით (წამყვანის დაავადება, შენობაში ელექტროენერგია დაიკარგა, ტექნიკური აღჭურვილობის პარამეტრები არ დასრულებულა), რაც რაც შეიძლება მალე უნდა აღმოიფხვრას. .

ყოველივე ზემოთქმულიდან გამომდინარე, ღონისძიების მენეჯერი უნდა იყოს:

• აქტიური;
• შემოქმედებითი;
• მაღალი მობილური;
• კომუნიკაბელური;
• სტრესისადმი მდგრადი.

გარდა ამისა, ასეთი სამუშაოსთვის ძალზე მნიშვნელოვანია:

• აქვს ლიდერობის შესანიშნავი უნარები;
• შეძლოს მუშაობა მულტიტასკინგის რეჟიმში;
• შეეძლოს არაჩვეულებრივი პრობლემების გადაჭრა.

მზადყოფნა ფორსმაჟორისთვის

ივენთ-მენეჯერი არ არის მასობრივი გართობა, როგორც ბევრი ფიქრობს. პროექტების უმეტესობის განსახორციელებლად მოწვეულნი არიან მხატვრები და წამყვანები. თუმცა, ღონისძიების ორგანიზატორი მზად უნდა იყოს იმისთვის, რომ ნებისმიერ მომენტში შეიძლება რაღაც არასწორად მოხდეს. მაშინ მას მოუწევს იმუშაოს თავისთვის და იმ ბიჭისთვის.

მსხვილი ივენთების სააგენტოების დირექტორებსაც კი შეუძლიათ აღმოჩნდნენ ისეთ სიტუაციაში, რომ მათ თავად უნდა გადაატრიალონ პრეზენტაციის სლაიდები ცნობილი სპიკერისთვის ან კაბელის გაყვანა აღჭურვილობისთვის. ამბიცია არის ამბიცია, მაგრამ ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ, რომ ღონისძიების წარმატება უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე გახმაურებული პოზიციები.

აქ ძალიან მნიშვნელოვანია სტრესის წინააღმდეგობა, სწრაფი გადაწყვეტილებების მიღებისა და არასტანდარტულ სიტუაციებში მოქმედების უნარი. მთავარმა მომხსენებელმა თვითმფრინავი გაუშვა, წამყვანი არ მოვიდა, შენობაში ელექტროენერგია არ არის - ფორსმაჟორული სიტუაციები უთვალავია და ყველაფერზე პასუხისმგებლობა ხშირად ივენთ მენეჯერის მხრებზე მოდის.

მრავალფუნქციური და ხელმისაწვდომობა

თანამედროვე ღონისძიებები მოითხოვს უამრავ თანმხლებ დეტალს - ბროშურებს, სუვენირებს, ელექტრონულ მასალებს. ზოგჯერ ღონისძიების ორგანიზატორი უნდა იყოს დიზაინერი, კომპიუტერული ინჟინერი და ხმის ინჟინერი.

რა თქმა უნდა, ღონისძიების მენეჯერი ყოველთვის არ გააკეთებს ყველაფერს საკუთარი ხელით. მაგრამ იმისათვის, რომ არ მოხდეს გადახურვები და სიტუაციის კონტროლი არ დაიკარგოს, მან მაინც უნდა გაიგოს საფუძვლები. შემდეგ ის შეძლებს სწორად დააყენოს დავალება საჭირო სერვისების მიმწოდებლებისთვის.

ღონისძიების მენეჯერმა უნდა იცოდეს:

• როგორ განსხვავდება jpeg ფორმატი gif-ისგან;
• რას ნიშნავს 4+0 ბეჭდვა;
• როგორ დავაყენოთ პროექტორი;
• როგორ გავაგზავნოთ მოცულობითი განლაგება ელექტრონული ფოსტით.

პროფესიის კიდევ ერთი თავისებურება: თანამედროვე ივენთ მენეჯერი ყოველთვის კავშირშია. თუ ოცნებობთ, რომ შაბათ-კვირას გამორთეთ ტელეფონი და არ ფიქრობთ სამსახურზე, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ღონისძიებების ორგანიზება საუკეთესო არჩევანი იქნება თქვენი ცხოვრებისთვის.

ივენთ მენეჯერი მზადაა უპასუხოს ნებისმიერ კითხვას და მოაგვაროს ნებისმიერი პრობლემა 24/7, არ აქვს მნიშვნელობა სად არის და რას აკეთებს. მეორეს მხრივ, ღირს შვეიცარიაში ბიზნეს სამიტის მოწყობა, კანის კინოფესტივალზე მოგზაურობა ან VIP კლიენტის ქორწილი ტროპიკულ კუნძულებზე.

ვინც პროფესიას უხდება

მეგობრებში თქვენ იცნობთ, როგორც შესანიშნავ ორგანიზატორს, იცით, როგორ შეკრიბოთ ყველა და თქვენი დაბადების დღე ბანალურ ქეიფამდე არ დაყვანილა და დიდი ხნის განმავლობაში ახსოვთ ორიგინალური იდეით? მაშინ ივენთ მენეჯმენტის სამყარო გელოდებათ!

მაგრამ მათ, ვისაც არ უყვარს ადამიანებთან ურთიერთობა და არ ეთანხმება შაბათ-კვირას ასი კილომეტრის გავლას, რათა დარწმუნდეს, რომ მომხსენებელი აკეთებს სწორ პრეზენტაციას და მისამართზე მივიდა პატარა გოგოსთვის მოწვეული თოვლის ბაბუა, არ მიაღწევს წარმატებას ღონისძიებების ორგანიზებაში.

თუმცა, ეს არ ნიშნავს, რომ ივენთების მენეჯმენტი ღიაა მხოლოდ გამოუსწორებელი მუშაჰოლიკებისთვის, რომლებსაც სამუშაოს გარეთ ცხოვრება არ აქვთ. Არაფერს! ეს არის პროფესია აქტიური ადამიანებისთვის, რომლებიც გატაცებული არიან თავიანთი საქმით, რომლებსაც მოსწონთ არასტანდარტული ამოცანების გადაჭრა.

სხვათა შორის, ეს ინდუსტრია შესანიშნავ შესაძლებლობებს იძლევა სხვადასხვა სფეროს ადამიანებთან კონტაქტების დასამყარებლად. ასე რომ თქვენ არ მოგწყინდებათ და ნამდვილად არ დარჩებით მარტო.

Შემოსავლის დონე

ივენთ მენეჯერებზე მოთხოვნა დღეს საკმაოდ მაღალია. მათი ხელფასის დონე თითქმის მთლიანად დამოკიდებულია სამუშაოს ხარისხზე და მიღებული შეკვეთების რაოდენობაზე. მაგალითად, დამწყებთათვის, მისი ზომა დაახლოებით 25-30 ათასი რუბლია. გამოცდილების დაგროვებასთან ერთად უმჯობესდება მუშაობის ხარისხი და იზრდება კლიენტების სია. შედეგად, ხელფასები იზრდება. კარგი გამოცდილების მქონე ღონისძიების მენეჯერს შეუძლია თვეში 80-დან 100 ათას რუბლამდე მიიღოს.

რუსეთში ღონისძიებების მენეჯერები საშუალოდ გამოიმუშავებენ 19000-დან 100000 რუბლამდე. მოსკოვში ეს მაჩვენებელი 32000-დან 70000 რუბლამდე მერყეობს. სანქტ-პეტერბურგში ღონისძიებების ორგანიზატორები იღებენ 40 000-დან 62 000 რუბლს.

Კარიერის კიბე

გაიგეთ, რომ ივენთ მენეჯმენტი თქვენია? მაშინ სააგენტოს მიერ გამართული ღონისძიებების მრავალფეროვნება დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ რომელი „ივენთების“ მოწყობა გსურთ მომავალში.

ვიღაც თავს გრძნობს, როგორც თევზი წყალში წმინდა საქმიან გარემოში და უყვარს კონფერენციების დაგეგმვა მყარი სპიკერებით და სერიოზული თემებით. სხვა ვერ იცხოვრებს არდადეგების ლტოლვისა და კრეატიულობის გარეშე. მესამე დაინტერესებულია თეატრალური ფესტივალებითა თუ ფოტოგამოფენებით. გამოცდილების მიღების შემდეგ, ასისტენტს შეუძლია გადაიზარდოს უფრო საპასუხისმგებლო ამოცანებზე და გახდეს ღონისძიების მენეჯერი. მაშინ ყველაფერი დამოკიდებულია სურვილზე.

ვიღაცას დაიღალა ღონისძიების სააგენტოს მხიარული რიტმი და ურჩევნია უფრო მოდუნებული კორპორატიული სამუშაო. ვიღაც იღებს მაცდურ შეთავაზებას, გახდეს პრესტიჟული ღონისძიების (როგორიცაა კინოფესტივალის) პროდიუსერი. და ვიღაც მიდის უფასო ვოიაჟზე და ხსნის საკუთარ ივენთ სააგენტოს.

იმუშავეთ ივენთების სააგენტოში

ყველაზე საინტერესო სამუშაო და ყველაზე მეტი შესაძლებლობა ღონისძიების დამგეგმავებისთვის არის ღონისძიების სააგენტოებში. დიაპაზონი აქ შეზღუდული არ არის - ბავშვების დაბადების დღეებიდან დიდ ბიზნეს ფორუმებამდე, ეგზოტიკურ ადგილას ქორწილიდან უცხოელი გურუს მასტერკლასებამდე.

ზოგიერთი კომპანია ავიწროებს სპეციალიზაციას (მაგალითად, მხოლოდ ბიზნეს კონფერენციები ან მხოლოდ არდადეგები). ბაზრის დიდ მოთამაშეებს აქვთ განყოფილებები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კონკრეტული ტიპის ღონისძიებაზე.

ხშირად, მსხვილი სასწავლო კომპანიები ხსნიან შვილობილი ფილიალებს ან განყოფილებებს, რომლებიც მონაწილეობენ ღონისძიებების ორგანიზებაში. ყველაზე ხშირად - კორპორატიული კონფერენციები.

ივენთ სააგენტოები საუკეთესო საშუალებაა ღონისძიებების ორგანიზების „სამზარეულოს“ გასაცნობად და გამოცდილების მისაღებად. ღონისძიების მენეჯერები სიამოვნებით დაიქირავებენ ახალგაზრდა, აქტიურ და პასუხისმგებელ ადამიანს, რომელსაც შეიძლება დაევალოს სამუშაოს ნაწილი ასისტენტად.

რა თქმა უნდა, თქვენ არ დაგევალებათ ღონისძიების კონცეფციის დაუყოვნებლივ განვითარება. იქნება ბევრი ნაკლებად საინტერესო დავალება - მაგალითად, მოსაწვევების გაგზავნა. მაგრამ ეს გამოცდილება უბრალოდ ფასდაუდებელია. გარდა ამისა, მიხვდებით, რამდენად დაინტერესებული ხართ ამ ინდუსტრიით და მზად ხართ თუ არა თავი მიუძღვნათ ასეთი შრომისმოყვარეობას.

პროფესიის მომავალი

კორპორატიულმა კულტურამ დღეს მნიშვნელოვნად გაზარდა მისი მნიშვნელობა. ამ მხრივ, მოთხოვნა ე.წ ივენთ მარკეტინგზე და შესაბამისად გამოცდილ, მაღალკვალიფიციურ ივენთ მენეჯერებზე სტაბილურად იზრდება.

ბაზარს არ აკლია ივენთ-აგენტები. უფრო მეტიც, ჩნდება ახლები და უკვე არსებული ფართოვდება. ასეთ კომპანიებს ჰყავთ პროფესიონალი მენეჯერების მთელი გუნდი და სრულად არიან დაკომპლექტებული ნებისმიერი ღონისძიების ორგანიზებისთვის.

მომავალში მოვლენები შეინარჩუნებს ადამიანებს შორის კომუნიკაციის მთავარი საშუალების სტატუსს, რათა გააერთიანონ ისინი გარკვეული იდეისა თუ მიზნის სახელით. ამიტომ, ივენთ მენეჯერის პროფესია მოთხოვნად დარჩება.

34.8

მეგობრებისთვის!

მითითება

საიდუმლო არ არის, რომ რუსეთის იმპერატორებს უყვარდათ ყველა სახის დღესასწაული და წვეულება. ზეიმი, რა თქმა უნდა, გრანდიოზული მასშტაბით უნდა მომხდარიყო და ყველა სტუმრისა და შემთხვევითი დამთვალიერებლის წარმოსახვის გაოცება. ხშირად, თავად მონარქები იღებდნენ აქტიურ მონაწილეობას სადღესასწაულო ღონისძიებების მომზადებაში, მაგრამ მათი ორგანიზაციის მთავარი საზრუნავი ეკისრებოდა სპეციალურ სასამართლოს "სპეციალისტებს" - ბურთის მენეჯერებს.

ტრადიციულად, მე-19 საუკუნეში ბურთი რამდენიმე ნაწილისგან შედგებოდა: სპექტაკლი, ვახშამი და თავად ბურთი. თუმცა ყოველ ჯერზე ეს ადამიანები ცდილობდნენ სტუმრების გაოცებას რაიმე ახლით. მაგალითად, ალექსანდრე III-ის დროს, ზამთრის სასახლის ერთ-ერთ ბურთზე, პირველად გამოიყენეს ედისონის ელექტრო ნათურები.

საქმიანობის აღწერა

დასვენების ორგანიზატორები მუშაობენ როგორც ბავშვებთან, ასევე უფროსებთან. მათი სამუშაო ადგილი შეიძლება იყოს საგანმანათლებლო დაწესებულება, გასართობი და ტურისტული ცენტრები, კულტურისა და დასვენების დაწესებულება. როგორც პროფესიის სახელწოდებიდან ირკვევა, დასვენების ორგანიზატორი კლიენტებს ატარებს სადღესასწაულო საღამოებს, გასართობ ღონისძიებებს, თეატრალურ პროგრამებს. ეს სპეციალისტები ასევე აწყობენ კორპორატიულ ტრენინგებს მთელი კომპანიებისთვის და ატარებენ გუნდურ თამაშებს.

დასვენების ორგანიზატორი ყოველთვის არ არის მხოლოდ ღონისძიებების ორგანიზატორი. ხშირად ის თავად იღებს აქტიურ მონაწილეობას მოქმედებაში: თამაშობს ნებისმიერ როლს, მღერის, აჩვენებს საცეკვაო მოძრაობებს.

თუმცა, ამ ნაწარმოებს არ შეიძლება ეწოდოს უწყვეტი გასართობი. თუ ეს სპეციალისტი მუშაობს გასართობ კომპანიაში, მას ხშირად უწევს მენეჯერული ფუნქციების შესრულება (კლიენტებთან კონტაქტების დამყარება, მხატვრების ძებნა, ღონისძიებების ადგილი და ა.შ.).

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

დასვენების ორგანიზატორის მუშაობა შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ეტაპად. მოსამზადებელ ეტაპზე ის ავითარებს სცენარს მომავალი ღონისძიებისთვის. მონაწილეთა ასაკიდან და სხვა პირობებიდან გამომდინარე, ის ირჩევს შესაფერის თამაშებს, შეჯიბრებებს და სხვა აქტივობებს. თუ ღონისძიება ამას მოითხოვს, დასვენების ორგანიზატორმა მის წარმართვასა და მომზადებაში უნდა ჩართოს გასართობი ინდუსტრიის სხვა პროფესიონალები: დიზაინერები, ანიმატორები, სხვადასხვა ჟანრის მხატვრები და სხვა.

საგანმანათლებლო დაწესებულებებში მუშაობისას, დასასვენებელი აქტივობების ორგანიზატორი ბავშვებში გამოყოფს ნიჭიერ და ნიჭიერ ბავშვებს, ავითარებს მოსწავლეთა შემოქმედებით შესაძლებლობებს. მის მოვალეობებში შედის სკოლის მოსწავლეების ჩართვა კოლექტიურ შემოქმედებით საქმიანობაში. ის უნდა ეცადოს, რომ ბავშვებმა თავისუფალ დროს საინტერესოდ და სასარგებლოდ გაატარონ. ნებისმიერი დღესასწაულის ან კონცერტის მომზადებისას, ორგანიზატორი თავად ატარებს რეპეტიციებს სტუდენტებთან.

ძალიან ხშირად ეს სპეციალისტი თავად მოქმედებს მასპინძლის ან სადღეგრძელოს გუნდში. გარდა ამისა, უშუალოდ ღონისძიების დროს, თუ იგი მოიცავს მონაწილეთა აქტიურ მოქმედებას, ორგანიზატორი ვალდებულია გააკონტროლოს მათი უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა. სამუშაო ადგილიდან გამომდინარე, ღონისძიების დასრულების შემდეგ, ორგანიზატორი ადგენს ანგარიშებს და ადგენს ყველა საჭირო დოკუმენტაციას.

კარიერული ზრდის მახასიათებლები

დასვენების ორგანიზატორს შეუძლია იმუშაოს ყველა ასაკის ადამიანთან. ის აწყობს კულტურულ და დასასვენებელ აქტივობებს კულტურულ და სპორტულ დაწესებულებებში, საგანმანათლებლო ორგანიზაციებში, შემოქმედების სასახლეებში, გასართობ ცენტრებში, სასტუმროებში, კურორტებსა და ღონისძიებების სააგენტოებში. მას შეუძლია შექმნას კლუბები, სამოყვარულო გაერთიანებები, წრეები, ასევე ჩაერთოს საჯარო ღონისძიებების მომზადებასა და ჩატარებაში. სულ უფრო და უფრო ხშირად იწვევენ დასვენების ორგანიზატორებს სხვადასხვა კომპანიის ხელმძღვანელები გუნდური თამაშებისა და სხვა კორპორატიული ღონისძიებების გასამართად.

დროთა განმავლობაში ეს სპეციალისტი შეძლებს საკუთარი გასართობი სააგენტოს გახსნას.

თანამშრომლის მახასიათებელი

ადამიანებთან მუშაობა მოითხოვს, რომ დასვენების ორგანიზატორი იყოს ღია და კომუნიკაბელური ადამიანი და ამავე დროს მომთმენი და ემოციურად სტაბილური. ის უნდა იყოს თავაზიანი და ტაქტიანი, განსაკუთრებით ბავშვებთან მუშაობისას.

გართობის ინდუსტრიაში წარმატების მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ ორიგინალური, უნიკალური ღონისძიებების შექმნით. ეს, თავის მხრივ, დასვენების ორგანიზატორისგან მდიდარ ფანტაზიას და მრავალრიცხოვან ნიჭს მოითხოვს. ის უნდა იყოს აქტიური, შემოქმედებითი, მუდმივად ისწავლოს, იცოდეს დარგის ტენდენციები. ამ სპეციალისტს მუშაობაში სამსახიობო, სარეჟისორო სფეროს საბაზისო ცოდნა დაეხმარება. უცხო ენების ცოდნა ასევე სასარგებლო იქნება უცხოელ სტუმრებთან მუშაობისთვის.

დასვენების ორგანიზატორად მუშაობა ხშირად მოითხოვს ამ სპეციალისტისგან დიდ ფსიქოლოგიურ და ფიზიკურ ძალას. ის მზად უნდა იყოს კვირაში შვიდი დღე სამუშაოდ და ღამით. ნებისმიერი მხედველობის დაქვეითება, სმენის დაქვეითება, მეტყველების დეფექტი შეიძლება გახდეს მნიშვნელოვანი პრობლემა ამ სამუშაოში.

აუცილებელია თუ არა არდადეგების ორგანიზატორის პროფესიის შესწავლა

არდადეგების ორგანიზატორი ერთ-ერთი ყველაზე საინტერესო და ცოცხალი პროფესიაა, რომლის წყალობითაც შესაძლებელია ნამდვილი ზღაპრის შექმნა, ღონისძიების მონაწილეებისთვის ბევრი სასიამოვნო და დაუვიწყარი ემოციის მოტანა და მთელი თქვენი ნიჭი და შემოქმედების ჩვენება. ღონისძიების დამგეგმავებს მოეთხოვებათ დაგეგმონ ისეთი ღონისძიებები, როგორიცაა ქორწილები, დაბადების დღეები, კორპორატიული ღონისძიებები და ა.შ. არ აურიოთ დღესასწაულების ორგანიზატორის პროფესია სადღეგრძელოსთან: სადღეგრძელოს მოვალეობაში შედის სტუმრების გართობა და ორგანიზატორი თავად ქმნის დღესასწაულს თავიდანვე ყველა დეტალის გააზრებამდე.

იმისათვის, რომ გახდეთ წარმატებული ღონისძიების ორგანიზატორი, უნდა გქონდეთ მრავალი თვისება. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის კომუნიკაბელურობა, რადგან პროფესიული საქმიანობის ბუნებით მოგიწევთ კომუნიკაცია მრავალფეროვან ადამიანებთან, რომელთაგან ბევრი ყოველთვის არ არის თავაზიანი და მეგობრული. ორგანიზატორს მოუწევს არა მხოლოდ მათთან კომუნიკაცია, არამედ იმის გაგება, თუ რა სურთ მათ, შექმნან მათი ოცნებების ზეიმი. და ყველა კლიენტს ბოლომდე არ ესმის, რისი მიღება სურთ საბოლოოდ. ამიტომ, ორგანიზატორი ხშირად მოქმედებს როგორც ფსიქოლოგი, ცდილობს გაიგოს კლიენტის პიროვნება, იწინასწარმეტყველოს მისი სურვილები და შექმნას ზუსტად ის, რაზეც ოცნებობს.

პროფესიონალი ორგანიზატორი ყოველთვის მზად უნდა იყოს სხვადასხვა სიურპრიზებისთვის - ფორსმაჟორმა არ უნდა გამოიწვიოს დღესასწაულის ჩაშლა. ამიტომ, პროფესიონალი გამუდმებით ამოწმებს ყველა დეტალს, წყვეტს მიმდინარე პრობლემებს და თან უნდა ჰქონდეს ყველაფერი, რაც შეიძლება იყოს საჭირო - ნემსიდან და ძაფიდან დაწყებული კაბის მოწესრიგებამდე ვალოკორდინის წვეთებამდე ზეიმზე მიწვეული შთამბეჭდავი მოხუცი ქალისთვის. ასევე, ღონისძიების ორგანიზატორის წარმატებული კარიერის აუცილებელ პირობებს მიეკუთვნება იდეალური გარეგნობა, სიმშვიდე, ფართო კავშირები, შემოქმედებითად აზროვნების უნარი და ღონისძიებების ორგანიზებისთვის სხვადასხვა იდეების მუდმივი ხელმისაწვდომობა.

შეუძლებელია უნივერსიტეტში სწავლა მრავალი ზემოაღნიშნული თვისებით, ამიტომ ითვლება, რომ არდადეგების ორგანიზატორს არ სჭირდება სპეციალიზებული ტრენინგი, მაგრამ ეს არის ბოდვა. თანამედროვე უნივერსიტეტები უზრუნველყოფენ სპეციალიზებულ განათლებას ამ მიმართულებით, რაც გულისხმობს ადამიანებთან მუშაობას. შესწავლილ დისციპლინებს შორის ყველაზე მნიშვნელოვანია ფსიქოლოგია, მასის ფსიქოლოგია, კონფლიქტოლოგია, რეჟისურა და ა.შ. ეს ყველაფერი დაგეხმარებათ უფრო თავდაჯერებულად იგრძნოთ ადამიანთა დიდ მასებთან მუშაობისას და შეძლოთ მათი ქმედებების კოორდინაცია.

თუ არდადეგების ორგანიზატორს აქვს საკმარისი გამოცდილება და თანდაყოლილი თვისებები, მაშინ მას ჯერ კიდევ ბევრი აქვს სასწავლი. ხშირად ამ პროფესიის წარმომადგენლები ირჩევენ ბიზნეს ტრენინგს, რაც მომავალში საშუალებას აძლევს მათ წარმატებით წარმართონ ბიზნესი და სწორად მართონ ბიზნესი, საკუთარი სააგენტო. ასევე პოპულარულია ფსიქოლოგიის კურსები, რომლებიც გვაწვდიან ღირებულ ინფორმაციას, რაც ხელს უწყობს ადამიანებთან სწორად კომუნიკაციას, მათი ტიპის განსაზღვრას და ამის საფუძველზე ზეიმის დაგეგმვას.

ხშირად ზეიმების ორგანიზატორები ესთეტიკას, ეთიკასა და ხელოვნებასთან დაკავშირებულ კურსებს ესწრებიან. ეს შესაძლებელს ხდის პროფესიაში უპრეცედენტო სიმაღლეების მიღწევას, იცის, მაგალითად, როგორ შევქმნათ ზეიმი შუა საუკუნეების სტილში, როგორ აღვადგინოთ ბრიტანული დღესასწაულის ესთეტიკა ან დაგეგმოთ ჰოლივუდის სტილის ქორწილი. ასეა თუ ისე, მაგრამ მხოლოდ მუდმივ პროფესიულ ზრდას, განვითარებას და ტრენინგს შეუძლია ამ სფეროში მაღალი შედეგის გარანტი.