გახსნა
დახურვა

კორპორატიული პორტალების დანერგვა Bitrix24. კორპორატიული ინფორმაციის მართვის სისტემა Bitrix კორპორატიული პორტალი ფაილის რესურსის კონფიგურაცია

06.10.2021 -
ფურუნკულები

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი- პროგრამული პროდუქტი შიდა კორპორატიული საინფორმაციო რესურსის შესაქმნელად, რომელიც წყვეტს კომპანიის საკომუნიკაციო, ორგანიზაციულ და HR ამოცანებს. გამოსავალი შეიქმნა 1C-Bitrix-ის მიერ.

Შესაძლებლობები

  • პროდუქტის სტანდარტული მიწოდება მოიცავს 25 ფუნქციურ მოდულს და 500-ზე მეტ მზა კომპონენტს ყველაზე გავრცელებული ამოცანებისთვის. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაიწყოთ პორტალთან მუშაობა და საჭიროებისამებრ გააფართოვოთ მისი ფუნქციონირება.

პროდუქტი აქტიურად იყენებს Enterprise 2.0-ის პრინციპებს - მარტივი, ეფექტური, ნაცნობი და მომხმარებლისთვის ნაცნობი ინსტრუმენტების გამოყენებას "ვებებიდან" - სოციალური ქსელები, მყისიერი შეტყობინებები, ძებნა, ტეგების ღრუბლები, ფორუმები, ბლოგები და სხვა სერვისები, რომლებიც ამარტივებს ინფორმაციას. ძებნა და შიდა კომუნიკაციები.

  • პროდუქტი ადვილად ინტეგრირდება კომპანიის IT ინფრასტრუქტურაში, აქვს სტანდარტული ინტერფეისების დიდი ნაკრები სხვადასხვა სერვისებთან და სერვისებთან: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Payroll და HR", მონაცემთა იმპორტი/ექსპორტი სხვადასხვა ფორმატში.
  • პორტალის სერვერს შეუძლია იმუშაოს Windows, Linux / Unix და სხვა პლატფორმებზე, კორპორატიული სტანდარტებისა და IT სერვისების მოთხოვნების მიხედვით. ტექნიკური მოთხოვნები ასევე ითვალისწინებს რამდენიმე DBMS-ის გამოყენებას: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

ფასი

ძირითადი პაკეტი 25 მომხმარებლისთვის ღირს მხოლოდ 34,500 რუბლი. ეს ვერსია უზრუნველყოფს ლიცენზიას 25 მომხმარებლისთვის. დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზია "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალისთვის" საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ სისტემის აქტიური მომხმარებლების რაოდენობა. სისტემის თითოეული დამატებითი მომხმარებლის ღირებულება 500 რუბლია.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 9.5

სპეციალურად შემუშავებული სალიცენზიო პოლიტიკა ემსახურება კლიენტებს კომპანიის შიგნით კომუნიკაციების მართვის სამი მიდგომის წარდგენას. 9.5 ვერსიიდან დაწყებული, "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" ნაწილდება სამ გამოცემაში ("კომპანია", "თანამშრომლობა", "ბიზნეს პროცესები"), რომელთაგან თითოეული აკმაყოფილებს ბაზრის სხვადასხვა საჭიროებებს.

  • გამოცემა "კომპანია" საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სრულფასოვანი კორპორატიული პორტალი 4 საათში, რომელიც ემსახურება კომპანიის სიახლეების ოფიციალურ წყაროს, არის კორპორატიული წესებისა და ინსტრუქციების შესანახად ერთი ადგილი, შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, მისი ორგანიზაციული სტრუქტურის ჩათვლით. და თანამშრომლების მონაცემთა ბაზა. გამოცემა შემოთავაზებულია ფიქსირებული ფასით 19,900 რუბლით, მომხმარებელთა რაოდენობის გამოკლებით, ნებისმიერი ზომის კომპანიისთვის.
  • Collaboration გამოცემა მოიცავს კომპანიის გამოცემის ყველა სარგებელს და ასევე შეიცავს ინსტრუმენტებს ორგანიზაციაში გუნდური მუშაობის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. თანამშრომლებს შეუძლიათ მართონ ამოცანები და დავალებები, იმუშაონ კალენდართან, პროექტებთან, გამოიყენონ WiKi და ექსტრანეტი. Collaboration გამოცემა თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს ეფექტურად დაუკავშირდნენ ერთმანეთს, მაშინაც კი, თუ კოლეგები მიმოფანტულნი არიან ოფისებსა და სხვადასხვა ქალაქებში. კომპანიის ყველა თანამშრომლის მოხერხებულობისთვის, Collaboration გამოცემა მოიცავს კორპორატიულ მოკლე შეტყობინებების სერვისს, პერსონალურ ბლოგებს და ვიდეო კონფერენციის ორგანიზების შესაძლებლობას. გამოცემა შემოთავაზებულია 59,500 რუბლის ფასად და მოიცავს ლიცენზიას 25 მომხმარებლისთვის. თანამშრომლობაში მონაწილე დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზია ეღირება 500 რუბლი.
  • Business Processes გამოცემა აერთიანებს წინა გამოცემების ფუნქციონირებას და უზრუნველყოფს მოქნილ ინსტრუმენტებს ვიზუალური დიზაინის, ბიზნეს პროცესებისა და ჩანაწერების მართვისთვის. ხელსაწყოების ნაკრები მენეჯმენტს საშუალებას მისცემს გააკონტროლოს ძირითადი ბიზნეს პროცესების განხორციელება, დროულად გამოავლინოს პრობლემები, გააუმჯობესოს ხარისხი და გაზარდოს პროცესების სიჩქარე. გამოცემა შემოთავაზებულია 99,500 რუბლის ფასად და მოიცავს ლიცენზიას 25 მომხმარებლისთვის. დამატებითი მომხმარებლის ლიცენზია ეღირება 500 რუბლი.

ახალი სალიცენზიო პოლიტიკის ფარგლებში, „1C-Bitrix: Corporate Portal“-ის ამჟამინდელ მომხმარებლებს საშუალება აქვთ უფასოდ განაახლონ ნებისმიერ ახალ ვერსიაზე.

ახალ მომხმარებელს შეუძლია ჩამოტვირთოთ და შეამოწმოს პროდუქტის ნებისმიერი გამოცემა უფასოდ 90 დღის განმავლობაში. IT სპეციალისტების მოხერხებულობისთვის, მომზადდა ინსტალერი პროდუქტის სწრაფი განლაგებისთვის Windows და Linux გარემოში.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 10.0

ვერსია 10.0 არის ახალი პროდუქტი ახალი ფუნქციებითა და კონცეფციებით ამოცანებისა და პროექტების მართვისთვის, დროის თვალყურის დევნებისთვის, CRM სისტემა, ცოცხალი განახლებები, მიკრობლოგები, ინტეგრაცია Microsoft-ის, Google-ისა და Apple-ის პროდუქტებთან, ასევე ინსტრუმენტებით, რათა გააუმჯობესოს თითოეული თანამშრომლის ეფექტურობა და კომპანია მთლიანად.

ახალი ვერსიის ერთ-ერთი ყველაზე მოსალოდნელი ინსტრუმენტია "Tasks 2.0", ამოცანებისა და პროექტების მართვის სისტემა თითოეული თანამშრომლის, თითოეული დეპარტამენტისა და მთელი ორგანიზაციის მუშაობის შესახებ მოხსენებებით. ხშირად, კომპანიებს უჭირთ თანამშრომლის მოტივირება, იმუშაოს პორტალზე ამოცანებზე და სრულად გამოიყენოს ეს ინსტრუმენტი. „Tasks 2.0“ აქტიურად მოიცავს თვითორგანიზებას: თანამშრომელს შეუძლია დამოუკიდებლად დაუსვას დავალებები და მიიღოს ისინი მენეჯერისგან.

შესრულების ანგარიშში მენეჯერი ხედავს მონაცემებს თანამშრომლების, განყოფილებების და მთელი კომპანიის მუშაობის შესახებ. ეფექტურობა განისაზღვრება შესრულებული, ვადაგადაცილებული დავალებების რაოდენობით და ასევე დამოკიდებულია განყოფილების უფროსის მიერ დავალების შეფასებაზე. თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია ნახოს თავისი მუშაობის მონაცემები და შეადაროს ისინი მათი დეპარტამენტის საბოლოო შედეგებს.

ახალი სისტემა "დროის მენეჯმენტი 2.0" ემსახურება სამუშაო დროის ჩაწერას "გამშვები პუნქტის გარეშე", დისციპლინის გაუმჯობესებას კომპანიაში დაძაბულობის გარეშე, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ხარისხის დისციპლინა, მენეჯერის არჩევანის მიხედვით. სისტემა ითვალისწინებს სამუშაო დღის დასაწყისს და დასასრულს (შენახულია სამუშაო დღეების დროის ფურცელი). თანამშრომლებს შეუძლიათ „რეტროაქტიულად“ მონიშნონ სამუშაო დღის დასაწყისი თავიანთი მენეჯერისგან დადასტურების მოთხოვნით. "სამუშაო დღის" ინტერფეისი გეხმარებათ დღისთვის დავალებებისა და ღონისძიებების დაგეგმვაში, სამუშაო დღის დასაწყისისა და დასასრულის აღნიშვნაში, დღის მოხსენების დაწერაში.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 11.0

1C-Bitrix კომპანიამ 2011 წლის ნოემბერში გამოაცხადა პროდუქტის ახალი ვერსიის "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 11.0" გამოშვება.

„ჩვენ ვეხმარებით კომპანიებს გახდნენ უფრო ეფექტური. დამგეგმავები და სამუშაო დოკუმენტები ბევრს საშუალებას მისცემს რეალურად გაუმკლავდეს ზრდის პრობლემებს. მომსახურე კომპანიებისთვის ამოცანები და დროის თვალყურის დევნება დაგეხმარებათ ნარჩენებისგან თავის დაღწევაში. კომპანიებში თანამშრომლობა სულ უფრო სოციალური ხდება. ბიზნესი ხდება სოციალური. ეს ხდის სამუშაო გარემოს გამჭვირვალე და მეგობრულ თანამშრომლებს“, - თქვა სერგეი რიჟიკოვმა, 1C-Bitrix-ის აღმასრულებელმა დირექტორმა.

1C-Bitrix-ის ახალ ვერსიაში: კორპორატიული პორტალი 11.0 შემუშავებულია შეხვედრებისა და დამგეგმავის სერვისი. დაგეგმვის შეხვედრები შეუცვლელი ინსტრუმენტია ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობისთვის, რომელიც, სამწუხაროდ, არანაირად არ არის ავტომატიზირებული, მომზადება ხდება მიმოწერით ელექტრონული ფოსტით, შედეგები საუკეთესოდ იწერება წერილით, დასახული მიზნები არ სრულდება. შეხვედრები ხანგრძლივი და არაეფექტურია. კორპორატიულ პორტალში ახალი ინსტრუმენტი ამცირებს მომზადების დროს, ხდის მოხერხებულ და სწრაფს შეხვედრის შესახებ მოხსენებების ჩატარებასა და შეგროვებას, საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ შეხვედრაზე დასახული მიზნების შესრულება, შეინახოთ ისტორია და უზრუნველყოთ მთელის „გამჭვირვალობა“. პროცესი მენეჯმენტისთვის.

„1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0“-ში დანერგილია სერვისი „გააჩნია იდეა?“, რომელიც იყენებს კომპანიის თანამშრომლების პოტენციალს. ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია შესთავაზოს თავისი იდეა კომპანიის ბიზნესის განვითარებისთვის, შეაფასოს კოლეგების იდეები, კომენტარი გააკეთოს მათზე. მხედველობაში მიიღება ყველა ხმა „მომხრე“ ან „წინააღმდეგი“ და კომპანიის თანამშრომლების მოსაზრებიდან გამომდინარე ყალიბდება იდეის რეიტინგი.

ასევე ახალ ვერსიაში წარმოდგენილია „სამუშაო ანგარიშების“ მომზადებისა და შემოწმების მარტივი და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი. ახლა ეს არ არის ანგარიშები ჩვეულებრივი გაგებით, არამედ კომუნიკაციის პროცესის ნაწილია ძალიან მნიშვნელოვანი გამოხმაურებით, რაც ასე აუცილებელია თანამშრომლისთვის და მენეჯერისთვის. კვირაში ან თვეში ერთხელ თანამშრომელი ამზადებს მენეჯერს „სამუშაო ანგარიშს“ კორპორატიულ პორტალზე სპეციალური ფორმის გამოყენებით და მენეჯერი აფასებს ამ ანგარიშს - აყენებს დადებით ან უარყოფით შეფასებას. ანგარიშში შეტანილი ყველა ცვლილება ხელმისაწვდომია მენეჯერისა და თანამშრომლისთვის "ლაივ არხში" და მათი განხილვა შესაძლებელია იქვე. თანამშრომლები იღებენ სწრაფ გამოხმაურებას სამუშაოს გასაუმჯობესებლად. ახალი ინსტრუმენტი ხდის ანგარიშგების გამჭვირვალობას კომპანიის ყველა დონეზე და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ პრობლემური სფეროები და გამოიყენოთ ანგარიშები თანამშრომლებისა და განყოფილებებისთვის KPI-ების შესაქმნელად.

11.0 ვერსიაში კომპანიის თითოეულ თანამშრომელს შეუძლია ხმა მისცეს შეტყობინებას, დოკუმენტს ან კომენტარს "Like" ღილაკით. თანამშრომლებისთვის მნიშვნელოვანია მათი მასალების ნახვა, წაკითხვა და კომენტარის გარეშეც კი. ინტერნეტში მიჩვეულები ვართ – მეგობრებისა და კოლეგებისგან დიდ მხარდაჭერას ვიღებთ „ლაიქების“ სახით. შესაძლებლობა ნახოთ, ვინ შეაფასეთ, შეგიძლიათ შთააგონოთ თანამშრომელი შემოქმედებითობისკენ და კომპანიის შიგნით ბევრად მეტი აქტივობისკენ; ეს არის ფანტასტიკური პოტენციალი კომპანიაში ურთიერთობების განვითარებისთვის, თანამშრომლების მოტივაციისთვის.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 11.5

„სოციალური ინტრანეტი“ არის თანამშრომლობის ახალი მიდგომა, რომელიც საშუალებას იძლევა გამოიყენოს სოციალური ქსელების ყველა უპირატესობა კორპორატიულ პორტალში, როგორიცაა: მყისიერი გამოხმაურება კოლეგებისგან („ლაიქები“ და კომენტარები), „ცოცხალი ინფორმაცია“, შიდა შეტყობინებები, სოციალური ძიება და სხვები. „სოციალური ინტრანეტი“ ზრდის მუშაობის ეფექტურობას და საშუალებას აძლევს თითოეულ თანამშრომელს გახდეს უფრო წარმატებული.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5"-ის ახალი ვერსია მოიცავს შემდეგ ცვლილებებს:

  • ინტერფეისის ორი ვარიანტი "Classic" და "Bitrix24";
  • შიდა შეტყობინებების ახალი სისტემა;
  • ჩაშენებული ვებ მესინჯერი;
  • ინსტრუმენტები კომპანიის სტრუქტურის ვიზუალური დიზაინისთვის;
  • გუნდის ექსტრანეტზე მუშაობისთვის ხელმისაწვდომი გახადოს შესაძლებლობა;
  • ბიზნეს პროცესების ინტეგრაცია ამოცანებთან და CRM-თან;
  • "კალენდარების" ახალი ინტერფეისი და მრავალი სხვა.

11.5 ვერსიიდან დაწყებული, 1C-Bitrix: Corporate Portal-ის მიწოდება მოიცავს ორ ინტერფეისის ვარიანტს - Classic და Bitrix24, რომელსაც დაარქვეს ახალი ღრუბლოვანი სერვისი, რომლის გაშვება გამოაცხადა 1C-Bitrix-მა 12 აპრილს. ახალი ინტერფეისი უკვე დანერგილია Bitrix24 სერვისში და ახლა მისი ყველა უპირატესობა ხელმისაწვდომია ყუთში შეფუთულ პროდუქტში 1C-Bitrix: Corporate Portal.

Bitrix24 ინტერფეისში, კლასიკურისგან განსხვავებით, ცენტრში არის პორტალზე განახლებების "ცოცხალი წყარო", საიდანაც თანამშრომლები მყისიერად სწავლობენ ნებისმიერ ცვლილებას: ახალი შეტყობინებები და კომენტარები კოლეგებისგან, ახალი დავალებები და მოვლენები, ფოტოები და მრავალი სხვა. მეტი. კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი განსხვავებაა ღილაკი "დამატება" - დავალებების, კალენდრების, ფაილების და შეტყობინებების მართვის ერთი წვდომის ცენტრი - საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასრულოთ სასურველი მოქმედება პორტალის ნებისმიერი გვერდიდან.

11.5 ვერსიაში დეველოპერებმა შემოიღეს ახალი შიდა შეტყობინებების სისტემა. კოლეგებისთვის შეტყობინების გაგზავნა ახლა შესაძლებელია ერთი დაწკაპუნებით, პირდაპირ პირდაპირი სტრიმიდან. შეტყობინებები შეიძლება მიემართოს პირადად თანამშრომელს, ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომელს, კომპანიის განყოფილებას ან სამუშაო ჯგუფს. შეგიძლიათ შეტყობინებას დაურთოთ დოკუმენტი, ფოტო ან ვიდეო და განიხილოთ იგი კოლეგებთან.

პროდუქტი ახორციელებს შიდა ვებ მესენჯერს - უსაფრთხო და ეფექტური საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი თანამშრომლებისთვის. ვებ მესენჯერთან მუშაობისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ მესამე მხარის პროგრამების დაყენება - შეტყობინებები და ფაილები პორტალზე გაცვლა ხდება ჩვეულებრივი ბრაუზერის საშუალებით. კოლეგებთან მთელი მიმოწერა ინახება პორტალზე ისტორიაში - შეტყობინებების არქივში საკუთარი ჩაშენებული ძიებით. ვებ მესინჯერი საშუალებას გაძლევთ უარი თქვათ თქვენს კომპანიაში XMPP სერვერების და სპეციალური Jabber კლიენტების დაყენებაზე.

11.5 ვერსიაში კომპანიის სტრუქტურის დაპროექტება შესაძლებელია ვიზუალურად - უბრალოდ გადაათრიეთ თანამშრომელი ერთი განყოფილებიდან მეორეში, შეცვალეთ განყოფილების ხელმძღვანელები, დაამატეთ ახალი თანამშრომლები. სტრუქტურაში დაქვემდებარება გავლენას ახდენს თითქმის ყველაფერზე: ვინ ვის უგზავნის მოხსენებებს, ვის შეიძლება დაევალოს დავალება და ა.შ.

11.5 ვერსიაში, ექსტრანეტი არ საჭიროებს ცალკე შაბლონს. თანამშრომლები ახლა ყოველთვის მუშაობენ კორპორატიულ პორტალში. ინფორმაციაზე წვდომის უფლებების დიფერენციაციის კარგად გააზრებული სისტემის წყალობით, თანამშრომლებს შეუძლიათ მოიწვიონ გარე მომხმარებლები ექსტრანეტის სამუშაო ჯგუფებში, განათავსონ დოკუმენტები და ფაილები მათში - ექსტრანეტის მომხმარებლებს არ ექნებათ წვდომა კონფიდენციალურ შიდა კორპორატიულ ინფორმაციაზე.

ბიზნეს პროცესები 11.5 ვერსიაში ინტეგრირებულია ამოცანებთან და CRM-თან. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დავალება ბიზნეს პროცესის ნებისმიერ ეტაპზე და დანიშნოთ პასუხისმგებელი თანამშრომელი. CRM-თან ინტეგრაცია საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ლიდერების დამუშავება სასურველი ბიზნეს პროცესის შესაბამისად. თითოეული ბიზნეს პროცესისთვის, ახლა შეგიძლიათ ავტომატურად შექმნათ ანგარიში, რომელიც შეინახება ბიზნეს პროცესის ისტორიაში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ფორმულები ნებისმიერი მოქმედების პარამეტრებს (მაგალითად, ჩადეთ ისინი ამოცანის დაწყების თარიღის ველში).

კალენდარში ინტერფეისი მნიშვნელოვნად განახლდა, ​​რათა გაადვილდეს მოვლენებთან მუშაობა. ამოცანები ახლა ნაჩვენებია "კალენდრის" ბადეში და შეგიძლიათ სწრაფად გაანაწილოთ თქვენი სამუშაო დრო ან შეაფასოთ პროექტის გუნდის დატვირთვა. უნივერსალური მრავალ ღილაკი "დამატება" აადვილებს "კალენდარში" შექმნას: ახალი მოვლენის ჩათვლით, ღონისძიების ჩათვლით "Scheduler"-ის მეშვეობით, დავალება, ახალი შიდა ან გარე კალენდარი.

1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი 12.5

განახლებები მოიცავს მობილური CRM-ს, ანგარიშის მართვას, ვიდეო ზარებს, დოკუმენტების სწრაფ ყურებას და რედაქტირებას Google Docs-ით და სხვა. ასევე, Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისი ხსნის API-ს, რომელიც საშუალებას მისცემს თითოეულ ვებ დეველოპერს დამოუკიდებლად გააფართოვოს სერვისის შესაძლებლობები საკუთარი ცვლილებებით.

მობილური CRM და ანგარიშის მართვა

ახალი ვერსია აფართოებს მობილური აპლიკაციის ფუნქციონირებას: შესაძლებელი ხდება CRM-ში მუშაობა - ტრანზაქციების, ინვოისების, კონტაქტებისა და შეხვედრების ნახვა. ეს განახლება განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება კომპანიებისთვის, რომელთა გაყიდვების გუნდი ხშირად მოძრაობს. ახლა კლიენტების საკონტაქტო ინფორმაცია, ინფორმაცია შეხვედრების შესახებ და თანამშრომლობის ისტორია მათთვის ხელმისაწვდომი იქნება ნებისმიერი მობილური მოწყობილობიდან - პლანშეტიდან თუ სმარტფონიდან, როგორც iOS-ზე, ასევე Android-ზე. Gartner Research-ის ანალიტიკოსების აზრით, აპლიკაციების მაღაზიებში მობილური CRM აპლიკაციების ჩამოტვირთვების რაოდენობის ზრდა 2014 წლისთვის 500%-ით გაიზრდება. მობილური მოწყობილობების გამოყენებით თანამშრომლების ოპერატიული მუშაობის შესაძლებლობა კომპანიებისთვის სერიოზულ კონკურენტულ უპირატესობად იქცევა.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი CRM განახლება 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალის პროდუქტში და Bitrix24 ღრუბლოვან სერვისში არის ანგარიშებთან მუშაობის შესაძლებლობა. ახლა თქვენ შეგიძლიათ გასცეთ ინვოისები, ასევე დააყენოთ მათი სტატუსი (კლიენტზე გაგზავნიდან გადახდის მიღებამდე) პირდაპირ CRM-ში. გაცემული ინვოისები შეიძლება გაიგზავნოს კლიენტებს ელექტრონული ფოსტით PDF ფორმატში პირდაპირ CRM-დან.

ინოვაცია მნიშვნელოვნად გაზრდის გაყიდვების განყოფილების მუშაობის გამჭვირვალობას, რადგან ახლა CRM-ში შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ კლიენტებთან მუშაობის მთელ ჯაჭვს - "ცივი" ტყვიის გამოჩენიდან გაყიდვის დასრულებამდე. გაყიდვების განყოფილების სამუშაო პროცესების გამჭვირვალობა საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ მისი ეფექტურობა, რადგან ახლა ადვილია სამუშაოში სისუსტეების პოვნა. უახლოეს მომავალში, დეველოპერები გეგმავენ CRM ინტეგრაციის გამოშვებას 1C: Enterprise-თან ინვოისების და მიღებული გადახდების მონაცემების სინქრონიზაციისთვის.

უფასო ვიდეო ზარები

ვიდეოზარები შეზღუდვებისა და ბილინგის გარეშე ხელმისაწვდომი გახდა Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისის დესკტოპის აპლიკაციისა და 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 პროდუქტის ყველა მომხმარებლისთვის. ახალი ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომი იქნება მათთვის, ვინც იყენებს Google Chrome ბრაუზერის უახლეს ვერსიას. ვიდეოზარების განხორციელება არ საჭიროებს ახალი დანამატების ან სპეციალური პარამეტრების დაყენებას.

ვიდეო ზარის სერვისი შემუშავებულია WebRTC ტექნოლოგიის გამოყენებით, რომელიც უზრუნველყოფს მაღალი ხარისხის ვიდეო გადაცემას და ექოს გაუქმებას, მექანიზმების წყალობით, რომლებიც გამოიყენება სიგნალის ადაპტაციისთვის გარემო პირობების შეცვლაზე.

კომპანიებისთვის, რომელთა თანამშრომლებს შეზღუდული აქვთ ინტერნეტის გამოყენება, შემოთავაზებულია მედია სერვერის დაყენება, რომლის წყალობითაც შესაძლებელია ვიდეო ზარების განხორციელება კორპორატიულ ქსელში, გარე სერვისების მეშვეობით ტრაფიკის გარეშე.

დოკუმენტების რედაქტირება Google Docs-ში - საოფისე კომპლექტის ალტერნატივა

კორპორატიული პორტალის მომხმარებლებს 1C-Bitrix პლატფორმაზე და Bitrix24 ღრუბლოვან სერვისზე შეუძლიათ პორტალზე ატვირთული დოკუმენტების რედაქტირება Microsoft Office საოფისე კომპლექტის კომპიუტერზე ინსტალაციის გარეშე. შესაძლებლობა განხორციელებულია Google Docs სერვისთან ინტეგრაციის გზით. პოპულარულ საოფისე ფორმატებში ფაილების სანახავად და რედაქტირებისთვის, მომხმარებელს სჭირდება მხოლოდ ონლაინ რეჟიმში ყოფნა - დოკუმენტი ავტომატურად გაიხსნება Google Docs-ში და შესრულებული ყველა შესწორება შეინახება პორტალზე.

Bitrix24.Disk Mac OS X-ისთვის

ღრუბლოვანი შენახვის შესაძლებლობები Bitrix24.Disk დოკუმენტებთან მუშაობისთვის ახლა ასევე ხელმისაწვდომია Mac OS X-ის მომხმარებლებისთვის. ადრე, ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომი იყო მხოლოდ MS Windows-ზე დაფუძნებული მოწყობილობების მომხმარებლებისთვის.

ღრუბლოვანი საცავი "Bitrix24.Disk" გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ დოკუმენტებთან და ფაილებთან, თუნდაც ოფლაინში, ასევე გაუზიაროთ ისინი კოლეგებს. დოკუმენტში განხორციელებული ცვლილებების სინქრონიზაცია ხდება ავტომატურად, თუნდაც ისინი განხორციელდეს ინტერნეტის არარსებობის შემთხვევაში. ღრუბლოვანი საცავი უკავშირდება კომპიუტერს "ერთი დაწკაპუნებით" დესკტოპის აპლიკაციის საშუალებით: მომხმარებლის კომპიუტერში ჩნდება საქაღალდე და მასში შენახული ყველა ფაილი ავტომატურად გადადის Bitrix24 ღრუბელში, სადაც ინახება ცვლილებების მთელი ისტორია.

გახსენით API

Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისი ხსნის API-ს, რომელიც დეველოპერებს საშუალებას მისცემს შეავსონ სერვისის შესაძლებლობები თავიანთი აპლიკაციებით და მოახდინონ სერვისის მორგება მომხმარებელთა საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად. სერვისთან ინტეგრირება შესაძლებელი იქნება როგორც ცალკე ჰოსტინგზე გაშვებული მესამე მხარის აპლიკაციების, ასევე სპეციალურად Bitrix24-ისთვის შემუშავებული და მის ინტერფეისში ჩაშენებული აპლიკაციების ინტეგრირება. უახლოეს მომავალში, 1C-Bitrix გეგმავს გახსნას აპლიკაციის ბაზარი Bitrix24 სერვისისთვის. კომპანიის გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ ეს არის ძალიან პოპულარული სფერო - აპლიკაციების მაღაზია ყუთის პროდუქციისთვის 1,5 წელზე მეტია ფუნქციონირებს, მას ახლა 1000-ზე მეტი აპლიკაცია აქვს.

კომპანიის ჩანაწერების მართვა

Bitrix24 ღრუბლოვანი სერვისის მომხმარებლებს ახლა აქვთ წვდომა უნივერსალურ სიებზე, კომპანიის ჩანაწერების მართვის ხელსაყრელ ინსტრუმენტზე. "უნივერსალური სიების" დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ისეთი ბიზნეს პროცესები, როგორიცაა შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის აღრიცხვა, კონტრაქტების რეესტრის წარმოება, აგრეთვე ნებისმიერი სხვა სტრუქტურირებული მონაცემების აღრიცხვისა და შენახვის კორექტირება, მიმართეთ მათ. ასეთი ინსტრუმენტი ხშირად სჭირდება კომპანიებს, განურჩევლად მათი ზომისა და საქმიანობის სფეროსა. ადრე, ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომი იყო მხოლოდ 1C-Bitrix: Corporate Portal პროდუქტის მომხმარებლებისთვის.

კორპორატიული "Dropbox"

2013 წლის 7 მარტს 1C-Bitrix-მა გამოუშვა Bitrix24-ის ბეტა ვერსიის ტესტირება. დისკის ღრუბლოვანი საცავი Bitrix24 სერვისის მომხმარებლებისთვის და 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი პროდუქტი, რომელიც უზრუნველყოფს სამუშაო დოკუმენტებსა და ფაილებს ნებისმიერიდან წვდომის შესაძლებლობას. მოწყობილობა, თუნდაც ხაზგარეშე რეჟიმში, ასევე გაუზიარეთ ისინი კოლეგებს.

დაკავშირების შემდეგ Bitrix24.Disk ქმნის სპეციალურ საქაღალდეს მომხმარებლის კომპიუტერზე და აკოპირებს დოკუმენტებს პორტალიდან მასში. Bitrix24.Disk პორტალიდან დოკუმენტების ასლებში ცვლილებების შეტანისას, ის ავტომატურად ახდენს პორტალზე დოკუმენტების ცვლილებების სინქრონიზაციას. SSL პროტოკოლი უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხო გადაცემას.

საქაღალდეში შენახული ფაილები ავტომატურად გადადის Bitrix24 ღრუბელში, სადაც შეინახება ცვლილებების მთელი ისტორია. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ წაშლილი ფაილების აღდგენაც კი, რომლებიც გადატანილია ნაგავში.

„ადრე, ფაილების ატვირთვა შეიძლებოდა ვებ-ინტერფეისის მეშვეობით ან ქსელის დისკის მიერთებით WebDAV-ის საშუალებით, რაც იმას ნიშნავს, რომ ფაილებზე წვდომისთვის გჭირდებათ ინტერნეტი. ახლა თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ წვდომა. ეს არის მთავარი უპირატესობა. პლუს - კომპანია ინახავს ყველა ინფორმაციას რესურსებზე, არაფერი იკარგება და "არ ტოვებს" მარცხენა თანამშრომელთან ერთად", - განმარტა TAdviser-მა 1C-Bitrix-ში.

ხელმისაწვდომი შენახვის ლიმიტი განისაზღვრება სატარიფო ჩარჩოთი, განუცხადეს კომპანიაში TAdviser-ს. მაგალითად, "კომპანიის" ტარიფისთვის ეს არის 100 GB. პროდუქტის ყუთიანი ვერსიისთვის, შენახვის ოდენობა შემოიფარგლება სერვერზე, სადაც კომპანია ინახავს მონაცემებს.

2013 წლის მარტში გაშვების დროს, Bitrix24.Disk ხელმისაწვდომი გახდა მხოლოდ Windows-ის მომხმარებლებისთვის. Mac კომპიუტერებისთვის ვერსიის გამოშვება დაგეგმილია 2013 წლის აპრილში. Bitrix24.Disk-ის აპრილის ვერსია ასევე მხარს დაუჭერს ჯგუფისა და კომპანიის დოკუმენტების სინქრონიზაციას და თანამშრომლებისთვის გაზიარებულ საქაღალდეებს.

ტაბლეტის აპლიკაცია

Bitrix24 და 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალის სერვისებს აქვთ აპი ტაბლეტებისთვის, რომლებიც მუშაობს როგორც iOS-ზე, ასევე Android-ზე. ტაბლეტის მოწყობილობების მომხმარებლებს შეეძლებათ წაიკითხონ Live Feed, განათავსონ ფოტოები, გაგზავნონ შეტყობინებები და კომენტარები, განიხილონ პროექტები, იმუშაონ დოკუმენტებთან, ნახონ Bitrix24.Disk-ში შენახული დოკუმენტები.

ტაბლეტის აპლიკაცია და ადრე გამოშვებული მობილური აპლიკაცია ინტეგრირებულია კალენდრებთან, რაც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ და დაადასტუროთ შეხვედრები პირდაპირ თქვენი მოწყობილობებიდან. Push შეტყობინებები საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ მნიშვნელოვან სამუშაო მოვლენებს მაშინაც კი, როდესაც აპლიკაცია დახურულია.

გარდა ამისა, Bitrix24-ში ახალი ანგარიშების რეგისტრაცია უკვე ხელმისაწვდომია პირდაპირ მობილური მოწყობილობიდან.

სმარტფონებისა და ტაბლეტებისთვის აპლიკაციების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია App Store-დან (www.itunes.com/appstore) და Google Play Market-დან (play.google.com).

CRM სისტემის გაუმჯობესება

Bitrix24 სერვისის გამოყენების ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული მიზეზი არის CRM სისტემა. განახლების შემდეგ მასში ნავიგაცია და ინტერფეისები ბევრად უფრო მოსახერხებელი გახდა, ისინი შეიცვალა მომხმარებლის ქცევის კვლევის გათვალისწინებით.

ახლა CRM-ში ყველაზე გავრცელებული მოქმედებების უმეტესობა შეიძლება შესრულდეს ზედმეტი დაწკაპუნების გარეშე, ეს, პირველ რიგში, ეხება ინტერფეისს "გარიგებასთან" მუშაობისთვის - ამის შესახებ ინფორმაციის რედაქტირება, ახალი გარიგებების შექმნა, ვიზუალიზაცია და შესრულების გადართვის შესაძლებლობა. ეტაპები, გარიგების შესახებ ინფორმაციის ჩვენების ახალი ფორმატი.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ მოიძიოთ ინფორმაცია მხოლოდ CRM-ზე და შექმნათ საკუთარი საძიებო შაბლონები „ჭკვიან“ ფილტრში – ეს განახლებები უზრუნველყოფს ინფორმაციის სწრაფ წვდომას. ფილტრი ასევე შეიცავს წინასწარ განსაზღვრულ ფორმებს, რომლებიც შეესაბამება რეგულარულად დასმული საძიებო მოთხოვნების 90%-ს.

განახლებების შემდეგ, მომხმარებლებს საშუალება ექნებათ არა მხოლოდ გაუგზავნონ წერილები პოტენციურ კლიენტებს CRM-დან, როგორც ეს ადრე იყო, არამედ შექმნან წერილების შაბლონები საკუთარი თავისთვის და კოლეგებისთვის. გარდა ამისა, შესაძლებელი გახდა ზარების განხორციელება IP ტელეფონის აპლიკაციების საშუალებით პირდაპირ CRM სისტემის ინტერფეისიდან.

„კორპორატიული პორტალი“, „სოციალური ინტრანეტი“, „შიდა კორპორატიული ქსელი“ - ეს ტერმინები ზოგადად ერთსა და იმავეს ნიშნავს, ერთგვარ საინფორმაციო სივრცეს, რომელიც ხელმისაწვდომია ერთი კომპანიის თანამშრომლებისთვის ეფექტური ერთობლივი მუშაობისთვის. მიუხედავად ამისა, ამ ტიპის პროგრამების უამრავი სახეობაა, რადგან ჩვეულებრივ CRM-საც კი შეიძლება ვუწოდოთ პროგრამა მენეჯერებისთვის, რომ იმუშაონ კომპანიის კლიენტთა ბაზასთან ერთად. დღეს გვინდა ვისაუბროთ 1C-Bitrix კორპორატიულ პორტალზე, რომელიც არის სპეციალური სისტემა თქვენი ორგანიზაციის ფარგლებში საინფორმაციო სივრცის მართვისთვის. ეს პროგრამა შექმნილია გუნდური მუშაობისა და პროექტის მენეჯმენტის საკითხების გადასაჭრელად და არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი შიდა კომუნიკაციებისთვის.

რისთვის არის „კორპორატიული პორტალი“?

კორპორატიული პორტალი წყვეტს ბევრ პრობლემას, რომლებიც თან ახლავს ორივე ფირმას თანამშრომლების მცირე რაოდენობით და მსხვილ ორგანიზაციებში, დიდი რაოდენობით დეპარტამენტებით და რთული იერარქიული სტრუქტურით.

პირველ რიგში, ეს არის დოკუმენტაცია. ბევრი მენეჯერი აწყდება იმ ფაქტს, რომ თანამშრომლები ინახავენ მნიშვნელოვან დოკუმენტებს თავიანთ კომპიუტერებზე, „ფლეშ დრაივებზე“ და სხვა მედიაში და, საჭიროების შემთხვევაში, აგზავნიან ფაილებს ელექტრონული ფოსტით. ასეთ პირობებში არ არის აუცილებელი საუბარი დოკუმენტების მიმდინარე ვერსიებზე წვდომის გაზიარებაზე. დოკუმენტების ერთიანი საცავი, რომელზეც კორპორატიულ პორტალში მოწოდებული წაკითხვისა და რედაქტირების რეგულირებადი წვდომა აგვარებს ყველა ამ პრობლემას.

მეორეც, რომელიც არის CRM კორპორატიული პორტალის მოდულების ნაწილი, აკმაყოფილებს მოწინავე მენეჯერების ყველაზე თანამედროვე მოთხოვნებს. კლიენტების სრულფასოვანი ბაზა, ჩაშენებული და მორგებული კლიენტის დამუშავების სცენარები (გაყიდვის ძაბრი), სხვადასხვა ანგარიშები, ეს ყველაფერი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად და დროულად დაუკავშირდეთ კლიენტს. გარდა ამისა, თუ მენეჯერი ავად გახდება, შვებულებაში წავა ან დატოვებს, ადვილია კლიენტის გადაყვანა სხვა პასუხისმგებელ თანამშრომელზე, მას ექნება წვდომა კომპანიის საკონტაქტო პირებთან, პროექტზე კომენტირებთან, მის გადახდებთან, დოკუმენტაციასთან და იქნება. შეუძლია კლიენტთან უპრობლემოდ გააგრძელოს მუშაობა ისე, რომ კლიენტმა ვერც კი იგრძნოს და კმაყოფილი დარჩეს.

მესამე, თანამშრომლების ეფექტური ურთიერთქმედება ერთი ან მეტი სამუშაო ჯგუფის ფარგლებში. მენეჯერს შეუძლია შეკრიბოს ერთი ან მეტი სამუშაო ჯგუფი ერთობლივ პროექტებზე სამუშაოდ, დანიშნოს პასუხისმგებელი პირები გარკვეული ამოცანების შესრულებაზე, აკონტროლოს მათი შესრულება, ნახოს და გააკეთოს კომენტარი სამუშაოს შედეგებზე. გარდა ამისა, კორპორატიული პორტალი უზრუნველყოფს გარე კომუნიკაციების ადგილს, ეგრეთ წოდებულ ექსტრანეტს, სადაც შეგიძლიათ პროექტის განხილვა და გადაწყვეტილებების მიღება გარე მომხმარებლებთან ერთად, მაგალითად, მომხმარებლებთან.

მეოთხე, კორპორატიული პორტალის სოციალური კომპონენტი. საიდუმლო არ არის, რომ თანამშრომლების მუშაობის ეფექტურობა იზრდება მაშინ, როდესაც ისინი გრძნობენ თავიანთ საჭიროებას და ჩართულობას კომპანიის მუშაობაში, მისი წარმატება, როდესაც თანამშრომლებმა იციან რა ხდება მეზობელ განყოფილებებსა და ქვედანაყოფებში, ასე ვთქვათ, ისინი გამსჭვალულნი არიან. კორპორატიული სული. კორპორატიული პორტალი იდეალური გარემოა კომპანიის შიგნით ეფექტური კომუნიკაციების განვითარებისთვის. ცოცხალი არხი გვაცნობებს კომპანიის ცხოვრებაში უახლეს ცვლილებებს, განცხადებებს, ახალ დავალებებს, თანამშრომლის მოახლოებულ დაბადების დღეს, კონფერენციაში მონაწილეობას, შვებულებიდან დაბრუნებული თანამშრომლის ფოტოებს - ეს ყველაფერი ნაჩვენებია ერთი ღონისძიების არხში. ასე რომ თქვენ არ გამოგრჩეთ რაიმე მნიშვნელოვანი. გარდა ამისა, მიაქციეთ ყურადღება, თუ როგორ ურთიერთობენ თანამშრომლები სამუშაო დღის განმავლობაში, ვიღაც წერს შეტყობინებებს icq-ზე, ვიღაც ტოვებს შეტყობინებებს Skype-ზე, ეს მოუხერხებელია ოფლაინ მუშაობის თვალსაზრისით. მაგალითად, თქვენ დაწერეთ შეტყობინება სკაიპში, დატოვეთ და თანამშრომელმა გახსნა სკაიპი და არ მიიღო მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რადგან ონლაინ აღარ იყავით. კორპორატიულ პორტალს აქვს ჩაშენებული შეტყობინებების ინსტრუმენტები, ელ.ფოსტის შეტყობინებების მსგავსი, და მესინჯერი, რომლის ფარგლებშიც შეგიძლიათ ჩეთის ორგანიზება. ახლა არც ერთი მნიშვნელოვანი შეტყობინება არ გამოეპარება თქვენს თვალს.

მეხუთე, კონტროლი და ანგარიშვალდებულება. მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია, რომ ამოცანები და პროექტები დასრულდეს დროულად და თანამშრომლებმა ეფექტურად გაანაწილონ სამუშაო დრო. ასეთი მონაცემების გასაანალიზებლად კორპორატიულ პორტალს აქვს არაერთი ინსტრუმენტი: დროის თვალყურის დევნება, არყოფნის განრიგი, სამუშაო ანგარიშები, შეხვედრები და შეხვედრების დაგეგმვა.

როდის არის გახსნილი კომპანიის პორტალი?

თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ნებისმიერი დანერგილი სისტემა იწყებს მუშაობას და ნაყოფი გამოაქვს მხოლოდ სათანადო გამოყენებით და მუშაობით. Რას ნიშნავს ეს? შეგიძლიათ შეიძინოთ 1C-Bitrix კორპორატიული პორტალი, დააინსტალიროთ და გააგრძელოთ კომუნიკაცია icq-ის, სკაიპის საშუალებით, გაგზავნოთ დოკუმენტები დასამტკიცებლად სხვა განყოფილებაში ფოსტით და ა.შ. კორპორატიული პორტალის მართლაც ეფექტური გამოყენებისთვის, თქვენ უნდა იმუშაოთ თანამშრომლებთან, მოამზადოთ ისინი პორტალთან მუშაობისთვის და აჩვენოთ ის სარგებელი, რასაც მისი გამოყენება იძლევა. ამისათვის თავდაპირველად სისტემა სწორად უნდა იყოს კონფიგურირებული, მომხმარებლების შექმნა, უფლებების დაყენება და ა.შ. ეს სამუშაო, რა თქმა უნდა, საუკეთესოდ ენდობა სპეციალისტებს, 1C-Bitrix-ის ოფიციალურ პარტნიორებს, რომლებსაც შეუძლიათ უზრუნველყონ სერვისების სრული სპექტრი ინსტალაციის, კონფიგურაციისა და ტრენინგის კორპორატიულ პორტალთან მუშაობისთვის.

რა ღირს საწარმოს პორტალი?

გარდა ამისა, კორპორატიულ პორტალს აქვს საკუთარი „ღრუბლოვანი ანალოგი“, Bitrix24 სისტემა, რომელიც მოწოდებულია SAAS მოდელის მიხედვით, როდესაც იხდით პროგრამის გამოყენების გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

თქვენს კომპანიაში კორპორატიული პორტალის არსებობა არავის გააკვირვებს. უფრო და უფრო მეტი მსხვილი და საშუალო ბიზნესის წარმომადგენელი, ასე თუ ისე, დგას პორტალის არჩევანისა და განხორციელების წინაშე. მიუხედავად ამისა, ბევრი საწარმო ჯერ კიდევ არის კორპორატიული პორტალის განხორციელების პროექტის დაწყების გადაწყვეტილების მიღების ზღვარზე. იმედი მაქვს, ჩემი მოკლე მიმოხილვა დაგეხმარებათ ამ მიმართულებით პირველი ნაბიჯის გადადგმაში.


ასე რომ, დღეს ბაზარზე არსებული ყველა პორტალური გადაწყვეტა შეიძლება დაიყოს სამ ჯგუფად:

  • პლატფორმები კორპორატიული პორტალების შესაქმნელად;
  • პლატფორმებზე დაფუძნებული ყუთების პროდუქტები (მზა ხსნარები);
  • SaaS სერვისის სახით შემოთავაზებული გადაწყვეტილებები (ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებები).

განვიხილოთ ისინი თანმიმდევრობით.

პლატფორმები კორპორატიული პორტალების შესაქმნელად

პორტალური გადაწყვეტილებების შესაქმნელად პლატფორმები, თავის მხრივ, იყოფა კომერციულ, როგორიცაა


Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix


და ღია პირობა მოსწონს


Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive და ა.შ.

პლატფორმები გამოიყენება კორპორატიული პორტალების შესამუშავებლად სპეციფიკური მითითების პირობებისთვის (TOR) და თეორიულად აკმაყოფილებენ მომხმარებელთა საჭიროებებს სხვა ჯგუფებთან შედარებით. თუ შედგენილია კომპეტენტური TOR, თუ იგი აღწერს კომპანიის ყველა საჭიროებას, მაშინ ისინი განხორციელდება ასეთ გადაწყვეტაში.


აქ გავიხსენებთ ამბავს უშიშარი სპარტელების შესახებ: როდესაც ფილიპე მაკედონელი (ალექსანდრეს მამა) მიუახლოვდა სპარტის კედლებს, მან გაგზავნა სპარტელებს, სადაც თქვა: „მე დავიპყარი მთელი საბერძნეთი, მე მყავს მსოფლიოში საუკეთესო ჯარი. . ჩაბარდით, რადგან თუ ძალით ავიღებ სპარტას, თუ გავტეხავ მის ჭიშკარს, თუ გავრღვევ მის კედლებს ვერძებით, მაშინ უმოწყალოდ გავანადგურებ მთელ მოსახლეობას. რაზეც სპარტელებმა უპასუხეს: „თუ“.


მართლაც, ძალიან რთულია მისი გამოყენების ყველა შესაძლო ხერხის წინასწარ განსაზღვრა სისტემის სატესტო მუშაობის დაწყებამდე. ამან შეიძლება გამოიწვიოს პროექტმა გამოტოვოს ვადები და/ან გასცდეს დამტკიცებულ ბიუჯეტს.

პლატფორმებზე დაფუძნებული მზა გადაწყვეტილებები

ყუთის პროდუქტები (მზა გადაწყვეტილებები) იყოფა კომერციული პლატფორმების საფუძველზე აგებულ გადაწყვეტილებებად: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი და ღია გადაწყვეტილებები. : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia და ა.შ.

ყველა ეს პროდუქტი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ჯგუფად:

  • მძიმე კომერციული გადაწყვეტილებები დიდი კომპანიებისთვის (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
  • კომერციული გადაწყვეტილებები საშუალო და დიდი კომპანიებისთვის (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
  • ღია (უფასო ლიცენზიები) გადაწყვეტილებები საშუალო და მცირე კომპანიებისთვის (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

შემდეგი, მე მივცემ ჩამოთვლილი მზა გადაწყვეტილებების მოკლე აღწერას. აღწერა შეიცავს სავარაუდო ფასებს ლიცენზიებისთვის, რომლებიც არ შეიცავს პორტალის განხორციელების პროექტს. შეამოწმეთ გადაწყვეტილებების პროვაიდერებთან საბოლოო ლიცენზიის ფასები და განხორციელების ხარჯები. პრაქტიკიდან გამომდინარე, განხორციელების პროექტის ღირებულება შეიძლება მნიშვნელოვნად აღემატებოდეს ლიცენზიების ღირებულებას:

  1. მძიმე ბიზნეს გადაწყვეტილებები
    1. IBM WebSphere პორტალი() არის ანაზრაურების პორტალის გადაწყვეტა, რომელიც დაფუძნებულია IBM WebSphere პლატფორმაზე. ფუნქციებით მდიდარი გადაწყვეტა შინაარსის ჰოსტინგისთვის, თანამშრომლობისა და დისტანციური სწავლებისთვის. სისტემის ფუნქციონირება აგებულია მოდულებზე - აპლიკაციებზე, რომელთა შეცვლა შესაძლებელია WebSphere Portlet Factory-ის გამოყენებით. ნებისმიერი ბიზნეს პროცესის სრული ავტომატიზაცია, მათ შორის რუტინული ოპერაციები (სავიზიტო ბარათების შეკვეთა, საკანცელარიო ნივთების შეკვეთა, დაქირავების მოთხოვნა, შეხვედრების ოთახების დაჯავშნა და ა.შ.) და პროექტის მართვის მექანიზმები თვალთვალის ეტაპებით, ვადები და ამოცანების პასუხისმგებელი მომხმარებლების დანიშვნა. ნაკლოვანებებს შორის: მძიმე სისტემა, რომელიც განკუთვნილია დიდი კომპანიებისთვის, დიდი რაოდენობით თანმხლები მომხმარებლებით, შესაბამისად, სისტემის საკუთრების მაღალი ღირებულება. ლიცენზიების სავარაუდო ღირებულებაა 1,500,000 რუბლი. (ან 300 ნომინალური ლიცენზია, ან სერვერი 2 პროცესორით, თითო 2 ბირთვი).
    2. Oracle პორტალი 11გ(www.oracle.com) არის სრული პორტალური გადაწყვეტა, რომელიც დაფუძნებულია Oracle WebCenter-ზე. ძალიან ძლიერად არის წარმოდგენილი ბიზნეს ანალიტიკის ინსტრუმენტები, სრულფასოვანი გუნდური მუშაობა დოკუმენტებთან, ამოცანებით და პროექტებით. ბიზნეს პროცესის ავტომატიზაციის გაფართოებული ინსტრუმენტები. ცალკე მინდა აღვნიშნო ინფორმაციის მოძიება და ინდექსირება, როგორც პორტალში, ისე მის გარეთ. იდეალურია იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც უკვე იყენებენ იმავე მწარმოებლის პროდუქტებს. ნაკლოვანებებს შორის: კომპლექსური სისტემა, შეგიძლიათ დაივიწყოთ გაშვება მოკლე დროში, საკუთრების მაღალი ღირებულება. თუ საწარმო უკვე იყენებს სხვა მწარმოებლის კორპორატიულ სისტემებს, თქვენ მოგიწევთ ინტეგრაციაზე ფიქრი. ლიცენზიების სავარაუდო ღირებულებაა 600000/პროცესორი.
    3. SAP NetWeaver პორტალი Enterprise Portal (www.sap.com) არის კიდევ ერთი უმაღლესი დონის პორტალი. მოხერხებულად არის განხორციელებული სხვადასხვა სისტემის ინტეგრირების ფუნქციები - კომპანიის საინფორმაციო სისტემაზე წვდომის ერთი წერტილის ფუნქცია. ძირითადი აქცენტი კეთდება ჯგუფურ მუშაობაზე, პროექტის მენეჯმენტზე და თანამშრომელთა კომუნიკაციაზე. SAP-ზე დაფუძნებული პორტალის ერთ-ერთი მთავარი კომპეტენცია არის კომპანიის ცოდნის ბაზის მართვა. საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ არსებული ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია და დოკუმენტების ნაკადის ოპტიმიზაცია. შესაძლებელია პორტალიდან წვდომა არა მხოლოდ SAP აპლიკაციებზე, არამედ სხვა დეველოპერების აპლიკაციებზეც. შესაძლებელია პორტალის დახვეწა SAP Portal Content Studio გარემოში და SAP Portal Development Kit-ის მეშვეობით. ნაკლოვანებებს შორის: სისტემა, რომლის ადმინისტრირება და კონფიგურაცია რთულია, საკუთრების ღირებულება და მასშტაბირება მაღალია. ლიცენზიების ღირებულების შესახებ ღია ინფორმაციის ნაკლებობა, მაგრამ ფასის დონე შეესაბამება კლასს.
    1. WSS პორტალი(www.wss-consulting.ru) - მზა კორპორატიული პორტალი, მოიცავს უამრავ ფუნქციას, ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, აპლიკაციის მენეჯმენტს, დეპარტამენტის გვერდებს და პროექტის მენეჯმენტს. იდეალურად დანერგილი: ფორუმები, ფოტო და ვიდეო გალერეა, ხმის მიცემა და ხშირად დასმული კითხვები. მოძებნეთ როგორც პორტალის შინაარსში, ასევე გარე წყაროებში. წვდომის უფლებების დიფერენცირება დოკუმენტის დონეზე. სრული ინტეგრაცია MS პროდუქტებთან. WSS Portal არის ერთ-ერთი ლიდერი პორტალების ბაზარზე, რომელიც დაფუძნებულია MS SharePoint-ზე. ნაკლოვანებებს შორის: ოპერაციულ სისტემასთან დაკავშირებული შეზღუდვები - მუშაობს მხოლოდ Windows + MS SharePoint Server 2010-ზე, ლიცენზიის სავარაუდო ღირებულებაა 450,000 რუბლი, სტანდარტული განხორციელების ღირებულება (ლიცენზიების ჩათვლით) არის 895,000 რუბლი.
    2. სამაგიდო სამუშაო(www.deskwork.ru) არის ანაზრაურების გადაწყვეტა, რომელიც მოიცავს კომპანიების ყველა ძირითად საჭიროებას კორპორატიულ პორტალზე. კომპანიის სტრუქტურა, მისამართების წიგნი, ახალი თანამშრომლები და დაბადების დღეები, განაცხადი და დავალების მენეჯმენტი. საერთო კალენდრები და ა.შ. ნაკლოვანებები: ოპერაციულ სისტემასთან დაკავშირებული შეზღუდვები - მუშაობს Windows-ზე. SharePoint Foundation-ზე დაფუძნებული პორტალის ბიუჯეტის ვერსია, ლიცენზიების სავარაუდო ღირებულებაა 120,000 რუბლი - მომხმარებლების შეუზღუდავი რაოდენობა.
    3. Ittilan პორტალი(www.ittilan.ru) - SharePoint-ზე დაფუძნებული პორტალური გადაწყვეტა, 60-ზე მეტი მზა მოდული. მთავარ გვერდზე ნაჩვენებია კომპანიის სიახლეები და მოვლენები, ინფორმაცია უახლესი დოკუმენტებისა და შეტყობინებების შესახებ ფორუმზე, დაბადების დღეებსა და ახალ თანამშრომლებზე. კომპანიის ძირითადი შესრულების ინდიკატორების (KPI) ჩვენება. პროექტის მენეჯმენტი, ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა და აპლიკაციის მოდული. ნაკლოვანებებიდან: ოპერაციულ სისტემასთან დაკავშირებული შეზღუდვები - მუშაობს Windows-ზე. მოსახერხებელი სატელეფონო დირექტორია და კომპანიის ცოდნის ბაზა. ლიცენზიების სავარაუდო ღირებულებაა 400,000 რუბლი.
    4. 1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი(www.1c-bitrix.ru) - დანერგილია შეფუთული ინტრანეტი, სოციალური ქსელი და ჯგუფური მუშაობის ფუნქციები. პროექტის მენეჯმენტი, CRM ფუნქციები, ახალი ამბების არხები, მიკრობლოგები და სამუშაო ჯგუფები. რუტინული ოპერაციების ავტომატიზაცია. ინტეგრაცია MS პროდუქტებთან (Exchange, AD, SharePoint). გაფართოებული საძიებო ფუნქციები, სრული ტექსტი, ტეგების მიხედვით, შინაარსის მიხედვით, დოკუმენტის რეიტინგის მიხედვით. კომპანიის ცოდნის ბაზა და ჯგუფური კალენდრები Outlook-თან და ical-თან ინტეგრაციის შესაძლებლობით. თანამშრომელთა მომზადების მოდული და ვაკანსიები თანამშრომლებისთვის. კომპანიის ვიზუალური სტრუქტურა. ნაკლოვანებებს შორის: რთული დასასრული. სავარაუდო ღირებულება (მომხმარებელთა შეუზღუდავი რაოდენობა) 300,000 რუბლი.
  3. ღია გადაწყვეტილებები ნულოვანი ლიცენზიის ხარჯებით
    1. Liferay პორტალი(www.liferay.com) არის ღია კოდის საწარმოს პორტალი, რომელიც განვითარებულია ჯავაში. Garthner-ის (2009) მიხედვით, ის IBM-თან, Oracle-თან, SAP-თან და MS-თან ერთად არის ტოპ 5 ჰორიზონტალურ კორპორატიულ პორტალში. საწარმოს რესურსებზე წვდომის ერთი წერტილის ორგანიზება, თითოეული მომხმარებლისთვის გვერდების უნიკალური ჩვენება, მოსახერხებელი მომხმარებლის ინტერფეისი, სოციალური კომუნიკაციის ხელსაწყოები, არსებული ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია, MS Office-თან ინტეგრაცია, კომპანიის სიახლეები და ბიულეტენი, მასშტაბურობის მაღალი ხარისხი. ინფორმაციის სრულფასოვანი ძიება როგორც პორტალში, ასევე გარე წყაროებში. უფასო და კომერციული DBMS-ის მხარდაჭერა. ნაკლოვანებებს შორის: ცუდად ადაპტირებული რუსულ კომპანიებთან, რთული დასასრული. ძირითადი ვერსიის ლიცენზიებისთვის ფასი არ არის, შესაძლებელია Liferay Portal Enterprise Edition-ის შეძენა, რომელიც ძირითადად განსხვავდება პროფესიული მხარდაჭერის არსებობით (24x7).
    2. ალფრესკო(www.alfresco.com) - მზა ინტრანეტის სისტემა საწარმოს კონტენტის მართვისთვის. ღია კოდის სისტემა, მთავარი განსხვავება Liferay-სგან არის აქცენტი დოკუმენტებთან მუშაობაზე (დოკუმენტების ნაკადი), ის უფრო კარგად არის წარმოდგენილი Alfresco-ში, ვიდრე სხვა ღია გადაწყვეტილებებში. MS Office დოკუმენტების მხარდაჭერა, ვერსიის კონტროლი და აღმასრულებელი დისციპლინა, დოკუმენტური ჟურნალი და ა.შ. ისევე, როგორც Liferay, ის შემუშავებულია Java ტექნოლოგიებზე. პორტალის ფუნქციებიდან: კომპანიის სიახლეები და ღონისძიებები, მისამართების წიგნი, კომპანიის სტრუქტურა, ბიზნეს პროცესის ავტომატიზაცია. პირადი საწყისი გვერდი. უფასო და კომერციული DBMS-ის მხარდაჭერა. LDAP ავტორიზაცია. ნაკლოვანებებს შორის: როდესაც დაიწყებთ ყუთიდან, თქვენ უნდა დახვეწოთ იგი, რთული დასასრულებლად. საბაზისო ვერსიის ლიცენზიებისთვის ფასი არ არის, შესაძლებელია კომერციული ვერსიის შეძენა.
    3. Jom პორტალიარის მზა კორპორატიული პორტალი, რომელიც დაფუძნებულია CMS Joomla-ზე! ღია კოდის სისტემა. ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ (ისტორია, სტრუქტურა, დეპარტამენტის გვერდები). კომპანიის სიახლეები და ღონისძიებები, ინფორმაცია დაბადების დღეებზე და ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებზე. თანამშრომელთა გამოკითხვებისა და გამოკითხვების ჩატარება. პროექტის და მოთხოვნის მართვა. ელექტრონული დოკუმენტების შენახვა, ფორუმი და კომპანიის ცოდნის ბაზა (ვიკი). ვიდეო და ფოტო ალბომები. სოციალური ქსელის მახასიათებლები. LDAP ავტორიზაცია. ინტეგრაცია 1C-თან. ლიცენზიების ღირებულება არ არის, შესაძლებელია ტექნიკური მხარდაჭერის შეძენა.
ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებები

ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებები მოიცავს:


Bitrix24(www.bitrix24.ru სავარაუდო ღირებულება - 9900 რუბლი / თვეში მომხმარებლების შეუზღუდავი რაოდენობით და 100 გბ სივრცეში ღრუბელში,


მარტივი ბიზნესი(www.prostoy.ru) სავარაუდო ღირებულება - 1000 რუბლი / თვეში მომხმარებლების შეუზღუდავი რაოდენობით და 10 გბ სივრცე ღრუბელში,


გუნდის ხელსაწყოები(www.teamtools.ru) სავარაუდო ღირებულება - 700 რუბლი / თვეში შეუზღუდავი რაოდენობის მომხმარებლებით და 5 გბ სივრცე ღრუბელში და ა.შ.

თანამედროვე ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებები დიდწილად იმეორებს მზა პორტალური გადაწყვეტილებების ძირითად ფუნქციონირებას, გარდა კომპანიაში გამოყენებული სხვა კორპორატიულ სისტემებთან ინტეგრაციის შესაძლო გამონაკლისისა.


ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებების უპირატესობებია ფიქსირებული ხარჯების შემცირება, რომლებიც დაკავშირებულია სერვერის ფლობასთან, სისტემის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან, კომპიუტერზე უფრო დაბალი მოთხოვნებით (სინამდვილეში, საჭიროა შეყვანის / გამომავალი ტერმინალები და ყველა ლოგიკა დამუშავებულია ღრუბელში), სიმარტივე. სკალირებისა და განლაგების სიჩქარის (თუ მჭირდება ახალი ოფისის გახსნა, საკმარისია კომპიუტერის დაყენება და ინტერნეტთან წვდომის ორგანიზება), პროგრამული უზრუნველყოფის ადმინისტრირებასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირება, ტერიტორიული დამოუკიდებლობა (პორტალზე წვდომა ნებისმიერი ადგილიდან, სადაც არის ინტერნეტი. ).


მაგრამ ყველა ეს უპირატესობა (შესაძლოა, ლიცენზიების გაქირავების გარდა) ასევე შეიძლება მიღწეული იქნას ღრუბელში მზა გადაწყვეტის განთავსებით სერვერის დაქირავებისას (გამოყოფილი სერვერი) - სავარაუდო ღირებულებაა 3000 რუბლი / თვეში (1 CPU Core i3- 2100 (3.1 GHz 2 ბირთვი), ოპერატიული მეხსიერება 8 GB, HDD 1Tb) ან ადგილი მონაცემთა ცენტრის თაროში (კოლოკაცია) - სავარაუდო ღირებულებაა 2000 რუბლი / თვეში 1 ერთეული.


ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებების ნაკლოვანებები - ბიზნესის უქონლობა კორპორატიული ინფორმაციის გარეთ გატანის, სხვა კორპორატიულ სისტემებთან ინტეგრაციის სირთულე, ქსელის დაბალი გამტარობა, ასეთი სერვისების პროვაიდერებისადმი ნდობის ნაკლებობა, წარუმატებლობის სამი შესაძლო წერტილი (სინამდვილეში, ჩნდება სამი პასუხისმგებელი: ღრუბლოვანი გადაწყვეტა. პროვაიდერი, პროვაიდერი, IT დეპარტამენტი ან სისტემის ადმინისტრატორი), უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული საკითხები.

დასკვნები

ამ მიმოხილვაში, უპირველეს ყოვლისა, მე შევეცადე მარტივი სიტყვებით აღმეწერა ჩვენს ბაზარზე არსებული პორტალური გადაწყვეტილებების მრავალფეროვნება და კომპანიების ძირითადი საჭიროებებისა და ზომის მიხედვით, მიმეწოდებინა გზამკვლევი შესაბამისი გადაწყვეტის პოვნის მიმართულებით.


დღეს ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია მოძებნოს პორტალური გადაწყვეტა გემოვნების, ბიუჯეტის და გადასაჭრელი ამოცანების ჩამონათვალის მიხედვით.


განვითარება პერსონალური პორტალური გადაწყვეტაარსებულ პლატფორმებზე დაფუძნებული აზრი არ აქვს ორი მიზეზის გამო:

  • არსებობს მზა გადაწყვეტილებების დიდი რაოდენობა და საბაჟო გადაწყვეტის შემუშავება ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იყოს უფრო ფუნქციონალური ან ეკონომიური;
  • მორგებული გადაწყვეტის მხარდაჭერა შეიძლება უფრო ძვირი იყოს, ვიდრე მასობრივი წარმოების პროდუქტისთვის.

მძიმე ბიზნეს გადაწყვეტილებებიუფრო შესაფერისია მსხვილი, განაწილებული კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ დიდი რაოდენობით მომუშავე მომხმარებლები. იდეალურია კომპანიებისთვის, რომლებიც უკვე იყენებენ ერთ-ერთი მთავარი მწარმოებლის პროდუქტებს (IBM, SAP, Oracle).

საშუალო კლასის კომერციული გადაწყვეტილებებიუფრო შესაფერისია საშუალო ზომის კომპანიებისთვის. ამ კლასში წარმოდგენილი პროდუქტები მოიცავს ჩვეულებრივი საწარმოს მოთხოვნილებების უმეტეს ნაწილს.


შერჩევის ინსტრუქციები შემდეგია:

  • ერთდროულად მომუშავე მომხმარებლების რაოდენობა 3000 ადამიანამდე;
  • ბიუჯეტი 1,000,000 რუბლამდე;
  • პირადი სიმპათია პროდუქტის მიმართ, პროფესიონალური მხარდაჭერის ხელმისაწვდომობა.

ღია გადაწყვეტილებებიფუნქციონალური თვალსაზრისით ისინი ახლოს არიან კომერციულ პროგრამულ უზრუნველყოფასთან და დაფარავს ჩვეულებრივი საწარმოს მოთხოვნილებების უმეტეს ნაწილს. ლიცენზიების ნულოვანი ღირებულება სერიოზულად ამცირებს პროექტის ღირებულებას. ბოლო დროს ღია წყაროების ბაზარი დინამიურად ვითარდება და პროფესიონალური ტექნიკური მხარდაჭერის ნაკლებობის პრობლემა, რომელიც ბოლო დრომდე იგრძნობოდა, ქრება.


ამ სეგმენტში გადაწყვეტის არჩევის მითითებებია:

  • ერთდროულად მომუშავე მომხმარებლების რაოდენობა 1000 ადამიანამდე;
  • ბიუჯეტი 400000 რუბლამდე;
  • წარმატებული პროექტების არსებობა გადაწყვეტის პროვაიდერთან;
  • პროფესიული დახმარების ხელმისაწვდომობა.

SaaS სერვისის სახით შემოთავაზებული სისტემები (ღრუბელი)უფრო შესაფერისია მცირე კომპანიების ბაზრისთვის. ძირითადი არგუმენტები: დაბალი სასტარტო ხარჯები, ტერიტორიული დამოუკიდებლობა.
უფრო მცირე ზომით, ღრუბლოვანი გადაწყვეტილებები შესაფერისია საშუალო ზომის ბიზნესისთვის შემდეგი მიზეზების გამო: სხვა კორპორატიულ სისტემებთან ინტეგრაციის სირთულე, ბიზნესის არ სურდა კორპორატიული ინფორმაციის გარეთ გატანა.

ტეგები:

  • კორპორატიული პორტალების მიმოხილვა
  • კორპორატიული პორტალის არჩევა
  • უფასო კორპორატიული პორტალი
ტეგების დამატება იმუშავეთ 1C-Bitrix24-ში სიამოვნებით - როგორც სოციალურ ქსელში. ითანამშრომლეთ პროექტებზე და განიხილეთ ყველაფერი რეალურ დროში. გამოიყენეთ ნაცნობი ხელსაწყოები კომუნიკაციისთვის, ამოცანების მართვისთვის, დოკუმენტები, სამუშაო საათები და სხვა სერვისები. ყველა ხელსაწყო თქვენს ხელთაა - ინტერაქტიულ Live Stream-ში. მოიწვიე კოლეგები ჯგუფურ საქმიან ჩეთში, დაუკავშირდით მათ ხმით და ვიდეოთი, დაწერეთ შეტყობინებები, ერთად დაარედაქტირეთ ერთი დოკუმენტი.

დაუკავშირდით კოლეგას, რომელიც ხაზგარეშეა - დაურეკეთ მას მობილურზე 1C-Bitrix24-დან. დაურეკეთ კლიენტებს ჩვეულებრივ ტელეფონზე პირდაპირ CRM-დან ჩაშენებული ტელეფონის გამოყენებით. ითანამშრომლეთ პარტნიორებთან ექსტრანეტზე - დაცულ და ნეიტრალურ ტერიტორიაზე.

მართეთ ამოცანები და პროექტები მოსახერხებელი ხელსაწყოებით. დავალების ფუნქციონირება მოიცავს კალენდრებთან ინტეგრაციას, დელეგირების მექანიზმს, საკონტროლო სიებს, მზა დავალების შაბლონებს, ფილტრის დიზაინერს და ექსტრანეტის ამოცანებს პარტნიორებთან მუშაობისთვის. აკონტროლეთ განყოფილებებში დავალებების დროული შესრულება, დაეხმარეთ ქვეშევრდომებს დარღვევების თავიდან აცილებაში.

გაითვალისწინეთ დროისა და სხვა რესურსების ღირებულება პროექტის ფარგლებში ამოცანების შესასრულებლად. თვალყური ადევნეთ პროექტის ამოცანების მიმდინარეობას Gantt-ის დიაგრამის დახმარებით - რამდენი დავალებაა, რამდენი დასრულებულია და რამდენია დასრულებული, რომელი დავალიანებაა და რომელი საერთოდ არ არის დასრულებული. შეაფასეთ დავალებებთან მუშაობა ადამიანებზე/განყოფილებებზე/პროექტებზე მოხსენებების მიღებით. შეაჯამეთ სამუშაო თვის განმავლობაში - დეპარტამენტისთვის და თითოეული თანამშრომლისთვის.

დააკავშირეთ Bitrix24.Disk და მართეთ თქვენი სამუშაო ფაილები როგორც თქვენი კომპიუტერიდან, ასევე პირდაპირ 1C-Bitrix24-დან. დააკავშირეთ საქაღალდეები კომპანიის ფაილებთან და ჯგუფური დისკები თქვენს Drive-თან, მიეცით წვდომა თქვენს კოლეგებს და იმუშავეთ ფაილებთან ერთად. გაუზიარეთ დოკუმენტები კოლეგებს, განიხილეთ ისინი Live Stream-ში, მიიღეთ მათთვის გარე ბმულები სოციალური ქსელებისა და პარტნიორებისთვის.

იმუშავეთ დოკუმენტებთან 1C-Bitrix24-ში საოფისე პროგრამული უზრუნველყოფის გარეშეც. გარე ონლაინ სერვისების Google Docs-ისა და MS Office Online-ის მეშვეობით შეგიძლიათ გახსნათ, ნახოთ და დაარედაქტიროთ პოპულარული ფორმატის ნებისმიერი ფაილი პირდაპირ პორტალზე. დაარედაქტირეთ ნებისმიერი დოკუმენტი პორტალზე თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებული მშობლიური აპლიკაციების გამოყენებით. ცვლილებების მთელი ისტორია შენახულია, თქვენ ყოველთვის აღადგენთ დოკუმენტის წინა ვერსიას და თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ დოკუმენტი, რომელიც გჭირდებათ შიდა ძიებით.

ჩართეთ დროის თვალყურის დევნება 1C-Bitrix24-ში, რათა გაზარდოთ დისციპლინა კომპანიაში. თანამშრომლები აღნიშნავენ სამუშაო დღის დაწყებას და დასასრულს, შესვენებებს, გაცდენებს, გეგმავენ დღის დავალებებს. ამ მონაცემების საფუძველზე მენეჯმენტისთვის შეიქმნება ანგარიში სამუშაო საათების შესახებ. ეს ანგარიშები ასევე ითვალისწინებს დავალებების შესრულებაზე დახარჯულ დროს.

დაგეგმეთ ღონისძიებები კალენდარში. ჩამოტვირთეთ ის თქვენს მობილურ ტელეფონში ან ტაბლეტში, რათა ის ყოველთვის თქვენთან იყოს, თუნდაც გზაზე. შეკრიბეთ კოლეგები შეხვედრაზე პირდაპირ პირდაპირი სტრიმიდან. გაატარეთ ის ეფექტურად შიდა შეხვედრების სერვისით. სერვისი დაგეხმარებათ სწრაფად მოიწვიოთ მონაწილეები, ავტომატურად გამოაგზავნოთ დღის წესრიგი და დისკუსიის შედეგები, შექმნათ ღონისძიებები პირად კალენდრებში და შეხვედრის შედეგების მიხედვით დასახოთ ამოცანები.

შეინახეთ კონტაქტებისა და კომპანიების მონაცემთა ბაზა, რომლებთანაც თანამშრომლობთ თქვენს CRM-ში. მართეთ რეკვიზიტები და გარიგებები ნებისმიერი მოწყობილობიდან, მათ შორის მობილური მოწყობილობებიდან. ჩაწერეთ ყველა მოვლენა (ზარები, წერილები, შეხვედრები), გასცეთ ინვოისები კლიენტებს, შექმენით ანგარიშები და გაყიდვების ძაბრი. დაგეგმეთ თქვენი ბიზნესი CRM-ის დატოვების გარეშე. შექმენით ამოცანები, გამოიყენეთ ბიზნეს პროცესები რეკვიზიტებისა და გარიგებების დასამუშავებლად, გაგზავნეთ ელ.წერილები და დაურეკეთ კლიენტებს პირდაპირ CRM-დან ჩვეულებრივ ტელეფონებზე.

ჩართეთ 1C-თან ინტეგრაცია და თქვენს CRM-ს ყოველთვის ექნება განახლებული პროდუქტების კატალოგი, „ახალი“ ფასების სია და სწორი მონაცემები მარაგში არსებული საქონლის ბალანსის შესახებ. გააერთიანეთ CRM ონლაინ მაღაზიასთან და თქვენი მენეჯერები განახორციელებენ და „შეაჭიანურებენ“ ტრანზაქციებს თავად CRM-ის წარმატებით დასრულებამდე. დააკავშირეთ საიტზე არსებული ნებისმიერი ვებ ფორმა თქვენს 1C-Bitrix24-თან და ამ ვებ ფორმის მონაცემები ავტომატურად გაიგზავნება CRM-ზე.

მართეთ კომპანიის სტრუქტურა ვიზუალურად. უბრალოდ გადაიტანეთ თანამშრომელი სხვა განყოფილებაში, დაამატეთ ახალი, შეცვალეთ მენეჯერი. გაარკვიეთ, ვის ეუბნება ეს თანამშრომელი, იპოვეთ იგი ძიებით, სწრაფად მიიღეთ მისი ყველა მონაცემი პირად გვერდზე, დაუკავშირდით პორტალს, მიიღეთ ტელეფონის ნომერი დირექტორიაში. პორტალიდან კონტაქტების სინქრონიზაცია მოახდინეთ თქვენს მობილურ ტელეფონთან, MS Outlook-თან და სხვა აპლიკაციებთან, რათა მუდამ დაუკავშირდეთ.

გაარკვიეთ ვინ არ არის კომპანიაში, ვინ არის მივლინებაში და ვინ არის დეკრეტულ შვებულებაში. გაანაწილეთ თანამშრომელთა შვებულება არყოფნის გრაფიკის გამოყენებით. განათავსეთ რეკლამები "Live Feed"-ში კითხვის წინაპირობით. შექმენით გამოკითხვები კოლეგების მოსაზრების მისაღებად, დოკუმენტის დასამტკიცებლად, კვლევის ჩასატარებლად ან უბრალოდ რაიმეს მისაცემად. თვალყური ადევნეთ პორტალის ინსტრუმენტების გამოყენების აქტივობას თანამშრომლების და მთლიანად კომპანიის მიერ. დააჯილდოვეთ თანამშრომლები „ბეიჯებით“ და მიულოცეთ დღესასწაულები.

მართეთ პორტალის საშუალებით კომპანიაში სხვადასხვა ბიზნეს პროცესები - შეკვეთების მიწოდებიდან პარტნიორულ ქსელთან ან მომხმარებლებთან ურთიერთობამდე. გამოიყენეთ მზა ბიზნეს პროცესის შაბლონები ან შექმენით თქვენი საკუთარი ვიზუალურ დიზაინერში. თქვენი რუტინული ოპერაციების ავტომატიზაცია: მივლინებები, შვებულებები, ინვოისების დამტკიცება და გადახდა, ოფიციალური ბრძანებების და ინსტრუქციების გამოქვეყნება.

კომპანიაში დოკუმენტების ნაკადის ავტომატიზაცია უნივერსალური სიების დახმარებით. გაითვალისწინეთ ყველა შემომავალი დოკუმენტი და დაარეგულირეთ მათი ეტაპობრივი დამუშავება: მდივნის მიღებიდან მენეჯმენტის მიერ დამტკიცებამდე და არქივში გადატანამდე. ავტომატიზირება მოახდინეთ ლიდერებისა და გარიგებების დამუშავების ბიზნეს პროცესების გამოყენებით. ჩართეთ ყველა შესაძლო მოქმედება CRM ელემენტზე ბიზნეს პროცესში: გაგზავნეთ წერილები, დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები, დაუსვით დავალება თანამშრომლისთვის და ა.შ.

დააინსტალირეთ დესკტოპის აპლიკაცია (Mac-ისთვის ან Windows-ისთვის) კოლეგებთან კომუნიკაციისთვის, მაშინაც კი, თუ ბრაუზერი 1C-Bitrix24-ით დახურულია. დაუკავშირდით კოლეგებს: დაურეკეთ მათ 1C-Bitrix24-ით და მობილური ტელეფონებით, მოიწვიეთ ისინი ჯგუფურ ჩეთში, ვიდეო ჩეთების ჩათვლით, დაათვალიერეთ შეტყობინებების ისტორია. მიიღეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი შეტყობინებები ახალი მოვლენების შესახებ Live Feed-ში, მოწონებები და კომენტარები მათთვის, დასახული ამოცანების და მათი განხორციელების პროგრესის შესახებ. დაუკავშირდით Bitrix24.Disk დესკტოპის აპლიკაციიდან და იმუშავეთ ფაილებთან 1C-Bitrix24-ში ნებისმიერი მოწყობილობიდან.

დააინსტალირეთ მობილური აპლიკაცია (iOS, Android) და იმუშავეთ პორტალთან პლანშეტიდან ან სმარტფონიდან: წაიკითხეთ და კომენტარი გააკეთეთ Live Feed-ზე; მართეთ დოკუმენტები, ამოცანები და ფაილები. მართეთ თქვენი CRM კლიენტების ბაზა მოგზაურობის დროს, მიეცით კალენდარული შეხვედრები თქვენს კოლეგებს, დაადასტურეთ თქვენი მონაწილეობა ახალ ღონისძიებებში. გააკეთეთ მეტი, მაგალითად, გაგზავნეთ ფოტოები თქვენი ტელეფონიდან პირდაპირ თქვენს არხში. Push შეტყობინებები საშუალებას გაძლევთ იყოთ ინფორმირებული კომპანიის მოვლენებთან და ყოველთვის იყოთ კონტაქტში კოლეგებთან.

  • პროდუქტი ინტეგრირებულია პროგრამული უზრუნველყოფის წამყვანი დეველოპერების ბევრ აპლიკაციასთან.
  • ინტეგრაცია MS Office-თან, MS Office Online-თან
  • ინტეგრაცია GoogleDocs-თან
  • ინტეგრაცია MS Outlook-თან (კონტაქტები, კალენდრები)
  • Google-თან ინტეგრაცია (კონტაქტები, კალენდრები)
  • ინტეგრაცია MacOS-თან, iOS-თან, Android-თან
  • კონექტორი MS Exchange Server 2007/2010
  • ინტეგრაცია MS Exchange Web Mail-თან
  • კონექტორი MS SharePoint-თან
  • ინტეგრაცია "1C:ZUP"-თან
  • Active Directory/LDAP ინტეგრატორი + NTLM

1C-Bitrix24 არის უსაფრთხო თანამშრომლობის პროდუქტი. თქვენი მონაცემები უსაფრთხოდ იქნება შენახული და მხოლოდ თქვენ გექნებათ წვდომა მასზე მომხმარებლის უფლებების სისტემის შესაბამისად. თქვენს თანამშრომლებს შეუძლიათ მარტივად გახსნან 1C-Bitrix24 კაფეებში, სავაჭრო ცენტრებში, აეროპორტებში - დაუცველ გარემოში, დაკავშირება WiFi-ით ან მობილური ტელეფონით. თავდამსხმელები არ ჩაჭრიან მათ პაროლებს საკუთარი მიზნებისთვის გამოსაყენებლად. ყველა კავშირი 1C-Bitrix24-თან ხდება SSL სერთიფიკატის გამოყენებით, რომელიც უზრუნველყოფს თქვენი კორპორატიული ინფორმაციის უსაფრთხოებას და პაროლის დაცვას. 1C-Bitrix24 უზრუნველყოფს მაქსიმალურ დაცვას უსაფრთხოების მრავალფეროვან საფრთხეებისგან. პროაქტიული ფილტრი (WAF - Web Application Firewal) იცავს ვებ აპლიკაციებზე ყველაზე ცნობილი შეტევებისგან.

შექმნილია სწრაფი განლაგებისა და პერსონალიზაციისთვის კომპანიის შიდა საინფორმაციო რესურსი, რაც ხელს უწყობს გუნდური მუშაობის ეფექტურობის გაზრდას, ბიზნეს პროცესების სოციალიზაციას და საწარმოს ერთიანი საინფორმაციო გარემოს ჩამოყალიბებას.

პროდუქტი ადვილად აერთიანებს "1C Enterprise 8.1: სახელფასო და პერსონალის მართვა"და Მოქმედი დირექტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეავსოთ პორტალი საჭირო ინფორმაციით.

პროდუქტი "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" აქტიურად იყენებს პრინციპებს საწარმო 2.0 – მარტივი, ეფექტური, ნაცნობი და მოსახერხებელი Web 2.0 ინსტრუმენტების გამოყენება ბიზნესში, რომლებიც ამარტივებს ინფორმაციის ძიებას და შიდა კომუნიკაციებს.

პროდუქტის მახასიათებლები

რატომ "1C-Bitrix"?

კორპორატიული პორტალი არის პროგრამული უზრუნველყოფის ახალი კლასი სამი მიმართულებით პრობლემების ეფექტურად გადაჭრისთვის:

გუნდური მუშაობა

პროგრამული პროდუქტი "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს ეფექტურად ურთიერთქმედონ ყოველდღიურ მუშაობაში: შექმნან სამუშაო ჯგუფები, ტყვია დისკუსიები, დააყენეთ და აკონტროლეთ შესრულება დავალებებიერთობლივი საქმიანობის დაგეგმვა კალენდრები, გამოაქვეყნეთ იუწყებადა შენახვა დოკუმენტაცია.

კომუნიკაციები

თანამშრომლებს შორის ეფექტური კომუნიკაცია ხელს უწყობს კომპანიაში ერთიანი საინფორმაციო გარემოს შექმნას, შიდა ინფორმაციის პროცესის მარტივს და ხელმისაწვდომობას. "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი" შეიცავს ბევრ ინსტრუმენტს შიდა კომუნიკაციების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად: ახალი ამბების არხები, გაზეთები, ბლოგები, მყისიერი შეტყობინებები.

კორპორატიული კულტურა

ოფიციალური ინფორმაცია კომპანიის და მისი მისიის შესახებ, თანამშრომელთა სიები, ტელეფონი ცნობარები, რეგულაციებისამუშაო, კორპორატიული ფოტო გალერეადა ვიდეო ბიბლიოთეკა, ელექტრონული კურსები, არყოფნის განრიგი- ეს არ არის მზა ფუნქციების სრული სია კორპორატიული კულტურის ფორმირებისთვის, რომელიც მოცემულია პროდუქტში "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი".


კორპორატიული პორტალის "Desktop".

შეხვედრის ოთახის დაჯავშნა


თანამშრომლის არყოფნის განრიგი

თანამშრომლობის დაგეგმვის ღონისძიებების კალენდარი

კომპანიის პორტალის დაყენება

  • ინსტალაცია და ინტეგრირება კომპანიის სტრუქტურაში სულ რაღაც 4 საათში
  • პროდუქტის „ინსტალაციის ოსტატი“ და მისი ინტეგრაცია კორპორატიულ ინფრასტრუქტურაში
  • განხორციელების სწრაფი ციკლი და ინფორმაციის შევსება
  • მომხმარებლების "ატვირთვის ოსტატი" "1C" მონაცემთა ბაზიდან, CSV, XML

ხელსაყრელი ოსტატის დახმარებით პროდუქტის დაყენებას მხოლოდ 30 წუთი დასჭირდება. თქვენ უნდა მიუთითოთ კომპანიის მონაცემები, ლოგო, შეარჩიოთ დიზაინის შაბლონი, დააყენოთ ავტორიზაცია და შემოიტანოთ თანამშრომლების მონაცემები. თქვენ მიიღებთ მზა პორტალს წინასწარ კონფიგურირებული სტრუქტურით და სერვისებით, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს კომპანიის სპეციფიკასა და მოთხოვნებზე რამდენიმე საათში.

"1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალის" ძირითადი მახასიათებლები

კომპანიის თანამშრომლების სია
  • კომპანიის თანამშრომლების ერთიანი დირექტორია;
  • თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის სწრაფი ძიება (ანბანურად, სტრუქტურის მიხედვით, პარამეტრების მიხედვით);
  • დააკონფიგურიროთ თანამშრომლის ბარათი (ფოტო, კონტაქტები, საქმიანობის სფერო);
  • სწრაფი კონტაქტი თანამშრომელთან (ვებ ჩატი, ელექტრონული ფოსტა, VoIP), პორტალზე თანამშრომლის ყოფნის კონტროლი;
  • ინფორმაცია თანამშრომელთა არყოფნის შესახებ, არყოფნის კალენდარი;
  • ახალი თანამშრომლებისა და საკადრო ცვლილებების სიები, საპატიო სია, დაბადების დღეები და სხვა შესაძლებლობები;
  • თანამშრომლის პირადი ანგარიში მოწინავე ფუნქციებით (პერსონალური დოკუმენტები, ფოტო და ვიდეო მასალები, ბლოგი, პირადი კალენდარი და ა.შ.).

კომპანია

  • კომპანიის დეპარტამენტების, ოფისებისა და განყოფილებების იერარქიის ვიზუალური წარმოდგენა;
  • ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის, მისი ისტორიის, ამოცანების, ღირებულებების და კორპორატიული კულტურის შესახებ;
    ოფიციალური ახალი ამბების არხები (შეკვეთები, ბრძანებები, წესები);
  • კომპანიის ღონისძიებების კალენდარი;
  • ფოტო და ვიდეო რეპორტაჟები კომპანიის საქმიანობის შესახებ;
  • მნიშვნელოვანი ინდუსტრიის სიახლეების წყარო, გარე წყაროებიდან იმპორტის შესაძლებლობა;
  • კომპანიის შიდა ვაკანსიები;
  • კონტაქტები და დეტალები სწრაფი წვდომისთვის.
    ზოგიერთ ფუნქციაზე პასუხისმგებელი ერთეულის ძიების გამარტივება;
  • პირის სწრაფი იდენტიფიკაცია, რომელიც ასრულებს კონკრეტულ მოვალეობებს შერჩეულ ქვედანაყოფში.
სამუშაო ჯგუფები
  • თანამშრომლები გაერთიანებულნი არიან სხვადასხვა პროექტზე მომუშავე ჯგუფებში;
  • იქმნება თემატური ჯგუფების თვითნებური რაოდენობა;
  • ჯგუფები იქმნება ქსელის იმ მომხმარებლების მიერ, რომლებსაც ნება აქვს ადმინისტრატორი;
  • ჯგუფის შექმნისას შეიტანება მისი სახელი და აღწერა, ტეგები, კონფიგურირებულია თემები, სურათი და ა.შ.
  • კონფიდენციალურობა, ფუნქციონირება და მისი ხელმისაწვდომობა (პირობები, წესები, კონტენტზე წვდომა) კონფიგურირებულია ჯგუფებად;
  • ინიშნება მოდერატორი, ხდება ჯგუფის შემადგენლობის რედაქტირება, შავი სიების შენახვა, გაწევრიანების მოწვევები და ა.შ.;
  • ტარდება კლასიფიკაცია და შესაძლებელია ჯგუფების ძებნა.

თითოეული ჯგუფისთვის არის:

  • ბლოგი საერთო ბლოგის არხში შეტყობინებების გამოქვეყნებით, თუ ბლოგი ღიაა წასაკითხად;
  • ფოტო გალერეა ნაყარი ფოტოების ატვირთვით, რეიტინგებით და დისკუსიებით;
  • საკუთარი ფორუმი - ღია ან დახურული;
  • ჩანართები ჯგუფის სპეციფიკური მონაცემებით.
 შიდაკორპორაციული კომუნიკაცია
  • პორტალის მომხმარებლები ურთიერთობენ მყისიერი პირადი შეტყობინებების საშუალებით (როგორც ინტერნეტ მესინჯერებში);
  • დიალოგის ხარისხის გასაუმჯობესებლად გამოიყენება სმაილიკები, შრიფტები, ფერები, ბმულები, სურათები და სხვა ნაცნობი ელემენტები;
  • მითითებულია თანამშრომლის ყოფნა პორტალზე (ონლაინ);
  • პორტალზე დამსწრე თანამშრომლები ატარებენ "ცოცხალ" დიალოგს;
  • შეტყობინებები ახალი შეტყობინებების შესახებ გამოჩნდება პორტალის ნებისმიერ გვერდზე;
  • შეტყობინებები მომხმარებლებისთვის, რომლებიც ამჟამად არ მუშაობენ პორტალზე, მოგვიანებით მიეწოდება;
  • არმყოფ მომხმარებლებს ასევე ეცნობებათ ელექტრონული ფოსტით პორტალზე ახალი შეტყობინებების შესახებ;
  • შენახულია მომხმარებლის დიალოგის შეტყობინებების არქივი;
  • თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ პირადი მიმოწერის არქივი რეგისტრაციის ზონაში ბმულზე "ჩემი შეტყობინებები" დაწკაპუნებით;
  • თანამშრომელს ასევე შეუძლია ნახოს პირადი მიმოწერა სხვა მომხმარებლის პროფილიდან („კორესპონდენციის ჩვენება“);
  • პორტალს აქვს შესაძლებლობა ჩართოს "მეგობრების" დამატების ფუნქცია.
არყოფნის განრიგი
  • მიმდინარე თვის სამუშაო ადგილზე თანამშრომლების ყოფნის ვიზუალიზაცია;
  • ყოფნის/არყოფნის გრაფიკის ჩვენება ვადებში არჩეული ნებისმიერი თვისთვის ნავიგაციის ღილაკების გამოყენებით;
  • გრაფიკის ფორმირება როგორც მთელი კომპანიისთვის, ასევე დეპარტამენტების კონტექსტში;
  • თანამშრომლების არყოფნის მიზეზების ფერადი მარკირება;
  • დამსწრე ან არყოფნის თანამშრომელთა განახლებული სიის მიღება, მათი არყოფნის მიზეზის მითითებით;
  • ამ მიზეზების გასარკვევად სიიდან დაკარგული პირის გვერდზე ბმულის სწრაფი გადაადგილება;
  • კომპანიის მუშაობის დაგეგმვა და თანამშრომლების დასაქმება განრიგში ასახული მათი არყოფნის ცნობილი პერიოდების გათვალისწინებით;
  • თანამშრომლებისთვის შვებულების დაგეგმვა კომპანიაში მოქმედი წესების შესაბამისად (არაუმეტეს ორი შვებულებისა ერთსა და იმავე დროს ერთეულში და ა.შ.).
 შეხვედრების ოთახებისა და რესურსების დაჯავშნა
  • პორტალზე იქმნება ნებისმიერი რაოდენობის შეხვედრების ოთახი და რესურსები მენეჯმენტისთვის;
  • დაჯავშნაზე წვდომის უფლებები ნაწილდება თანამშრომლებს შორის;
  • შეხვედრების ოთახების დასაქმება უბრალოდ და ვიზუალურად არის მონიშნული პირდაპირ კალენდარზე;
  • დატვირთული რესურსები ნაჩვენებია დღე/კვირა/თვე ფორმატში სანახავად;
  • უფასო შენობების მოსაძებნად, რამდენიმე შეხვედრის ოთახი გაერთიანებულია ერთ კალენდარში;
  • შეხვედრის ოთახები დაჯავშნილია რამდენიმე წუთის ან საათის განმავლობაში;
    მთელი დღის დაჯავშნა ხდება დროის დაზუსტების გარეშე;
  • განმეორებადი ჯავშანი იქმნება დღის/კვირის/თვეში/წლის განმავლობაში;
  • დაჯავშნის შეხსენებები ნაჩვენებია თანამშრომლებისთვის.
ღონისძიების კალენდრები
  • თითოეული თანამშრომელი, სამუშაო ჯგუფი და ადმინისტრაცია ქმნის ნებისმიერი რაოდენობის კალენდრებს;
  • გაერთიანებულია სხვადასხვა დონის კალენდრები, რაც ზრდის სამუშაოს კომფორტს - როგორც ცალკეული თანამშრომლებისთვის, ასევე განყოფილებებისთვის, ასევე მთელი კომპანიისთვის;
  • ღონისძიებები წარმოდგენილია სანახავად დღე/კვირა/თვე ფორმატში;
  • კალენდარი აჩვენებს არა მხოლოდ მიმდინარე, არამედ წარსულ/წინა პერიოდებს;
  • მოვლენები მოთავსებულია პირდაპირ კალენდარზე - ვიზუალურად და მარტივად;
  • ღონისძიებები იქმნება წუთების ხანგრძლივობით - ძალიან მოსახერხებელია თანამშრომლების, სამუშაო ჯგუფების და მთელი კომპანიის სამუშაო დროის დაგეგმვისას;
  • მოვლენები შეიძლება იყოს "looped" - განმეორდეს დღის/კვირის/თვეში/წლის განმავლობაში;
    თანამშრომლები ამოწმებენ თავიანთ კალენდრებს და ჯგუფურ კალენდრებს კომპანიის კალენდრებით "საყვარელი კალენდრების" ტექნოლოგიის წყალობით;
  • კალენდრები აიტვირთება Outlook-ში ან მობილურ მოწყობილობებზე, შეგიძლიათ დაიწყოთ არა მხოლოდ თითოეული კალენდრის ცალკე ექსპორტი, არამედ ყველა „საყვარელი კალენდრის“ iCal ფორმატში;
  • ღირს მოახლოებული მოვლენების შეხსენებების ჩართვა - ისინი ჩატარდება დანიშნულ დროს.
 დავალების და დავალების მართვა
  • თითოეული თანამშრომელი ქმნის პირად ამოცანებს და მართავს მათ;
  • ჯგუფის წევრი უქმნის დავალებებს სამუშაო ჯგუფების წევრებს და მართავს მათ მისთვის მინიჭებული უფლებების შესაბამისად;
  • შეგიძლიათ დაურთოთ ფაილები ამოცანას და დააყენოთ ამოცანების მნიშვნელობის ხარისხი;
  • პერსონალური და ჯგუფური ამოცანები თემის მიხედვით შეიძლება საქაღალდეებში „მოწყობა“;
  • თითოეულ დავალებას ენიჭება შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირი;
    პასუხისმგებელი პირები ადასტურებენ დავალებების მიღებას ან უარს ამბობენ შესრულებაზე;
  • თანამშრომლები და ჯგუფის წევრები იღებენ შეტყობინებებს მათ მიერ შექმნილ ამოცანების ცვლილებების შესახებ;
  • შემსრულებლები აწვდიან ანგარიშებს შესრულებული ამოცანების შესახებ;
  • უზრუნველყოფს კონტროლს დავალებების შესრულებაზე მათი სტატუსისა და მზაობის პროცენტებში მითითებით.
საწარმოთა ინფორმაციის მენეჯმენტი
(ECM, Enterprise Content Management)
  • საოფისე დოკუმენტების ბიბლიოთეკები კოლექტიური წვდომით და ბრაუზერის და Explorer-ის საშუალებით მუშაობის შესაძლებლობით (ქსელის დისკები);
  • პორტალურ დოკუმენტებთან მუშაობა Microsoft Office-ის გამოყენებით;
  • პორტალური დოკუმენტების მართვის სისტემა,
  • პორტალის დოკუმენტების ვერსიების კონტროლი;
  • დოკუმენტებზე წვდომის კონტროლი;
  • მულტიმედიური მასალების მართვა (ფოტო, ვიდეო).
 ელექტრონულ აპლიკაციებთან მუშაობა
  • თითოეული თანამშრომელი ქმნის ნებისმიერი რაოდენობის ელექტრონულ აპლიკაციას;
  • განისაზღვრება განაცხადში მოთხოვნილი ნებისმიერი რაოდენობის ველი და მონაცემთა ტიპი;
  • განისაზღვრება ნებისმიერი რაოდენობის სტატუსი, რომლითაც განიხილება განაცხადი, ნაგულისხმევად: ახალი / მიღებულია განსახილველად / დამუშავებული / უარყოფილი;
  • განაცხადების განსათავსებლად ენიშნებათ თანამშრომელთა ჯგუფები;
  • დაკომპლექტებულია თანამშრომელთა ჯგუფები, რომლებიც ამუშავებენ განაცხადებს;
  • იგზავნება ელექტრონული ფოსტით შეტყობინებები განაცხადის შექმნის, მისი დამუშავების, უარყოფის და ა.შ.
  • თითოეული თანამშრომლისთვის განცხადებების შესრულების სტატუსზე კონტროლი;
  • ინახება განთავსებული და დამუშავებული აპლიკაციების არქივი.
კორპორატიული ძებნა
  • პორტალზე განთავსებული ყველა ინფორმაციის სრული ტექსტის ძიება რუსულ და ინგლისურ ენებზე;
  • ტეგის ძებნა და ტეგის ღრუბელი;
  • რუსული და ინგლისური მორფოლოგიის მხარდაჭერა;
  • განახლებული და ახალი დოკუმენტების მყისიერი ინდექსირება;
  • ძიება დოკუმენტების შიდა შინაარსით (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS და სხვა);
  • ძიების შედეგების რეიტინგის მოქნილი დაყენება;
    ძიების შედეგების ჩვენებისას თანამშრომელთა წვდომის უფლებების აღრიცხვა;
  • გაფართოებული საძიებო მოთხოვნის ენა;
  • ფედერაციული ძიება: სხვადასხვა ტიპის ძიების შედეგების გაცემა თითო შეკითხვაზე (ახალი ამბები, თანამშრომლები, დოკუმენტები და ა.შ.).
 ორმხრივი ინტეგრაცია Microsoft Outlook-თან
  • პორტალისა და MS Outlook-ის მონაცემთა ორმხრივი სინქრონიზაცია;
  • საზიარო კომპანიის კალენდრების სინქრონიზაცია;
  • თანამშრომლების პირადი კალენდრების სინქრონიზაცია;
  • თანამშრომლების სინქრონიზაცია Microsoft Outlook-თან;
  • თანამშრომელთა კონტაქტების სინქრონიზაცია;
  • თანამშრომლების დავალებების სინქრონიზაცია;
  • მომხმარებლის სურათების სტრუქტურის იმპორტი, ექსპორტი და სინქრონიზაცია;
  • IIS-ის ქვეშ მუშაობის კონფიგურაციის შესაძლებლობა;
  • SharePoint სიის მართვის პროტოკოლზე დაფუძნებული განხორციელება;
  • პორტალური კალენდრების დაკავშირება სტატიკურ და დინამიურ რეჟიმში;
  • რამდენიმე პორტალის კალენდრის ექსპორტი MS Outlook-ში;
  • ექსპორტირებული კალენდრების ჩვენება ერთ ბადეზე MS Outlook-ში.
და სხვა შესაძლებლობები

ინტეგრაცია IT ინფრასტრუქტურაში

  • ინტეგრაცია Microsoft Office და Open Office პროდუქტებთან
  • თანამშრომლების სიის პირდაპირი ატვირთვა და პორტალზე წვდომის უფლებები
  • ინტეგრაცია "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი", ინტეგრაცია Active Directory და LDAP სერვერებთან, OpenID
  • SSO Single Sign ერთი ავტორიზაციის სისტემაზე, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს შევიდნენ პორტალში იმავე შესვლისა და პაროლით, როგორც კორპორატიულ ქსელში
  • Cross-Platform - მუშაობა UNIX-ზე და Windows-ზე (XP, Vista, Windows Server)
  • მხარდაჭერა IE 5, 6.7 და FF 2, 3
  • მხარდაჭერა MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
  • ვებ სერვისები და SOAP პროტოკოლის მხარდაჭერა

10 მიზეზი, რომ აირჩიოთ "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალი"

1. მზა ფუნქციონალობა ამოცანების უმეტესობისთვის

პროდუქტის სტანდარტული მიწოდება მოიცავს 25 ფუნქციურ მოდულს და 500-ზე მეტ მზა კომპონენტს კორპორატიული პორტალების ყველაზე გავრცელებული საჭიროებისთვის.

2. ინტეგრაციის ფართო შესაძლებლობები

პროდუქტი ადვილად ინტეგრირდება კომპანიის IT ინფრასტრუქტურაში, აქვს სტანდარტული ინტერფეისების დიდი ნაკრები სხვადასხვა სერვისებთან და სერვისებთან: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: სახელფასო და ადამიანური რესურსები", იმპორტი/ექსპორტი.
მონაცემები სხვადასხვა ფორმატში.

3. განხორციელების სიჩქარე

პროდუქტის დაინსტალირებას მხოლოდ 30 წუთი დასჭირდება მოსახერხებელი გამოყენებით
ოსტატები. თქვენ უნდა მიუთითოთ კომპანიის მონაცემები, ლოგო, შეარჩიოთ დიზაინის შაბლონი, დააყენოთ ავტორიზაცია და შემოიტანოთ თანამშრომლების მონაცემები. თქვენ მიიღებთ მზა პორტალს წინასწარ კონფიგურირებული სტრუქტურით და სერვისებით, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს კომპანიის სპეციფიკასა და მოთხოვნებზე რამდენიმე საათში.

4. შვილობილი ქსელი

თუ თქვენ გჭირდებათ პორტალის დახვეწა კომპანიის ინდივიდუალური საჭიროებებისთვის, ტიპიური ფუნქციონირების ღრმა პერსონალიზაცია - თქვენს სამსახურშია 1C-Bitrix-ის ფართო პარტნიორული ქსელი, მათ შორის 3000-ზე მეტი კომპანია და ინდივიდუალური დეველოპერი რუსეთის ფედერაციაში და დსთ.

5. მინიმალური სერვერის მოთხოვნები

პორტალის სერვერს შეუძლია გაუშვას როგორც Windows, ასევე Linux/Unix და სხვა პლატფორმები, ეს დამოკიდებულია კორპორატიულ სტანდარტებზე და IT სერვისების მოთხოვნებზე. ტექნიკური მოთხოვნები ასევე ითვალისწინებს რამდენიმე DBMS-ის გამოყენებას: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. დეველოპერის ტექნოლოგიური გამოცდილება

ვებ გადაწყვეტილებების ტექნოლოგიური პლატფორმა შემუშავებულია 2001 წლიდან და პლატფორმა წარმატებით იქნა გამოყენებული 20000-ზე მეტ ინტერნეტ და ინტრანეტ პროექტში.

7. ინფორმაციის უსაფრთხოებისა და უსაფრთხოების მაღალი დონე

პროდუქტის არქიტექტურა და პროგრამული კოდი საფუძვლიანად შემოწმდა ინფორმაციული უსაფრთხოების სფეროს ექსპერტების მიერ. შიდა და გარე აუდიტის შედეგები, დადასტურებული შესაბამისი სერთიფიკატებით, მოწმობს პროდუქტის მაღალი წინააღმდეგობის შესახებ უსაფრთხოების სხვადასხვა საფრთხეების მიმართ.

8. ტექნიკური უზრუნველყოფა და დოკუმენტაცია

ტექნიკური მხარდაჭერის სერვისი დაგეხმარებათ გადაჭრას პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება "1C-Bitrix: კორპორატიული პორტალთან" ინსტალაციის, კონფიგურაციისა და მუშაობისას. ის გთავაზობთ უფასო ელექტრონული სწავლების კურსებს პროდუქტისთვის, ასევე სრულ ტექნიკურ დოკუმენტაციას როგორც დეველოპერებისთვის, ასევე საბოლოო მომხმარებლებისთვის.

9. მუშაობის სიმარტივე და სიმარტივე

კომპიუტერის ნებისმიერ მომხმარებელს შეუძლია განათავსოს ინფორმაცია და მართოს პორტალი ხანგრძლივი ტრენინგის საჭიროების გარეშე.

10. განხორციელების პროგნოზირებადი ღირებულება

ძირითადი პაკეტი 25 მომხმარებლისთვის ღირს მხოლოდ 34,500 რუბლი. მოსახერხებელი სალიცენზიო პოლიტიკა საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ მხოლოდ ის მომხმარებლები, რომლებიც რეალურად ურთიერთობენ პორტალთან, არ გაითვალისწინოთ კომპანიის თანამშრომლები, რომლებიც არ იყენებენ კომპიუტერს.

დაახლოებით 1C-Bitrix

1C-Bitrix არის ვებ პროექტების და კორპორატიული ინფორმაციის მართვის სისტემების რუსი დეველოპერი. 1C-Bitrix პროგრამული პროდუქტები არის პროფესიონალური ვებ პროექტების მართვის სისტემები: კომპანიის ვებსაიტები, ონლაინ მაღაზიები, სოციალური ქსელები და თემები, კორპორატიული პორტალები, ვებ აპლიკაციების გაქირავების სისტემები და სხვა პროექტები. 1C-Bitrix სისტემები წარმატებით მუშაობენ Windows და Unix პლატფორმებზე, რომლებიც მუშაობენ PHP და ASP.NET.



აკნეს მკურნალობა
Თმის მოვლა

ბოლო ჩანაწერები