Profesionālais pasākumu vadītājs. Atpūtas organizators

1. Kā sauc jūsu profesiju (amatu)?

Mana profesija saucas notikums, kas ir tulkots no angļu valodas ( korporatīvo izklaides un biznesa pasākumu organizators)

2. Kāds ir jūsu darbs un kādi ir jūsu pienākumi?

Mans darbs ir diezgan sarežģīts un rūpīgs, neskatoties uz to, ka daudzi to uzskata par vieglprātīgu un jautru.

Klienta vadīšana no pirmās tikšanās līdz pašam pasākumam,
- aktīva jaunu klientu meklēšana un piesaiste,
- "auksti zvani,

elektronisku prezentāciju nosūtīšana klientiem,
- prezentāciju veidošana klienta birojā,
- dalība konkursos,
- konkursa piedāvājumu sagatavošana,
- koncepciju izstrāde,
- krāsainu prezentāciju izveide programmā Power Point, lai tās demonstrētu klientiem,
- līgumu slēgšana ar klientiem, darbuzņēmējiem,
- skriptu rakstīšana
- jēdzienu, scenāriju tekstu tekstu rakstīšana, pārrakstīšana, nosaukšana, saukļu izdomāšana.
- vietas izvēle
- nepieciešamo iespēju, darbuzņēmēju, mākslinieku, animācijas komandas atlase,
- detalizēta pasākuma budžeta sagatavošana,
- korporatīvo pasākumu organizēšana: uzņēmumu dzimšanas dienas, Jaunais gads, 23. februāris un 8. marts, Komandu saliedēšanas vasaras pasākumi, tai skaitā sporta programmas, kāzas, bērnu ballītes, - pr-akcijas, festivāli u.c.
- pasākumu koordinēšana,
- reportāžas rakstu rakstīšana par pasākumiem uzņēmuma mājaslapā.<

3. Kāda izglītība ir nepieciešama, lai iegūtu savu amatu?

Augstskolās šo profesiju nemāca, es domāju, ka cilvēkam ar šo ir jāpiedzimst.

4. Aprakstiet savu darba dienu.

Mana viena darba diena nav kā cita, tā nav standartizēta, un ietver visu aprakstīto 2.punkta funkcionalitāti.

5. Cik ērti ir jūsu darba apstākļi (visu dienu ārā, vai birojā pie kafijas tases)?

Darba apstākļi ir diezgan ērti. Tās var būt mājas biroja sienas vai ne tik pazīstama, bet tomēr dārga klientu biroja sienas, neliela mājīga kafejnīca, kur var notikt tikšanās ar potenciālo klientu, vai jebkurš veikals pilsētā, kur ir rekvizīti pasākums tiek iegādāts, vai jebkurš restorāns, kurā ir apstiprināta pasākuma ēdienkarte, kopumā darba vietas vēriens, maigi izsakoties, ir plašs.

6. Kas tev visvairāk patīk savā darbā?

Man vismīļākā lieta ir braukt mājās pēc pēdējā pasākuma, ar pilnīgu gandarījuma sajūtu un just, kā zum kājas.

7. Kas tev visvairāk nepatīk savā darbā?

Visvairāk man nepatīk, kad saprotu, ka svētki ir beigušies, jo kļūst mazliet skumji, ka kādam šī mazā svētku lappuse ir pāršķirta. Bet viss ir jauns un interesants priekšā.

8. Ja nav noslēpums, kāds ir tavs algas līmenis (vai pietiek uzrakstīt vai esi apmierināts vai nē)?

Atalgojuma līmenis vienmēr ir atšķirīgs un atkarīgs no svētkos ieguldītajām pūlēm.

9. Aprakstiet savu komandu, kādi cilvēki strādā ar jums?

Mana komanda nav tikai mani kolēģi – tā ir izcili saliedēta komanda, kas pēc iespējas īsākā laikā apgriezīs zemi, lai kaut ko atrastu vai izgudrotu, šie ir mani lieliskie draugi! Un mēs kopā pārvēršam šo zemi.

10. Kādas cilvēciskās īpašības, tavuprāt, ir vissvarīgākās tavā biznesā?

Vissvarīgākās organizatoriskās prasmes, radošais virziens, harizma, spēja pārliecināt un, lai cik banāli izklausītos, pagatavot no ... .. mazas konfektes.... liels!

11. Darbs man sniedz papildus iespējas (šeit ir viss, ko tev sniedz darbs izņemot naudu, sākot no pašizpausmes un saskarsmes ar interesantiem cilvēkiem līdz iespējai apmeklēt dažādas valstis).

Mans darbs sniedz man iespēju daudz komunicēt ar dažādiem cilvēkiem, dažāda līmeņa un sociālajām grupām: no vienkāršas apkopējas, kas uzkopj zāli pirms pasākuma, līdz popzvaigznēm, kuras uzstājas mūsu svētkos.

12. Vai jums ir iespēja novērtēt savu darbu piecu ballu skalā, kādu atzīmi jūs liktu?

Es liktu "4" ar lielo-un-tiem plusu tikai tāpēc, ka kaut mazs putekļu gabaliņš un tas kaut kur tiecas, vienmēr ir jāatstāj sev iespēja tiekties uz vairāk.

13. Kāpēc izvēlējāties šo darbu?

Izvēlējos šo darbu, jo patiesi apskaužu tos cilvēkus, kuri strādāja šajā jomā, un tikai sapņoju tajā iekļūt. Un tas nav tik viegli.

Varbūt derētu pajautāt, kā atradāt darbu un ar ko tieši šī vieta jūs aizrāva.

Šodien mūsu viesis ir Sergejs Pavlovičs Kņazevs. 2005. gadā viņš izveidoja pirmo un vienīgo izglītības iestādi Krievijā pasākumu biznesa jomā, kas jau 8 gadus sagatavo speciālistus masu, korporatīvo un privāto svētku, kā arī PR kampaņu un prezentāciju organizēšanā.

Irina Panasjana: Sergejs Pavlovič, paldies, ka piekritāt atbildēt uz tiešsaistes žurnāla Again Holiday jautājumiem. Mūsu lasītāju vidū ir daudz autodidakta animatoru, kāzu un korporatīvo ballīšu vadītāju, kuriem “vienkārši gadījās liktenis”. Daži nopietni domā par mācīšanos, komentāros konsultē viens otru par meistarklasēm un scenārijiem, ko varētu izmantot savā darbā. Mans pirmais jautājums ir šāds. Kurš var kļūt par pasākumu vadītāju skolas "Knyazev" pamatkursa studentu?

Sergejs Kņazevs: Tā kā pati esmu autodidakts, tad ar cieņu un cieņu izturos pret tiem, kuri uz svētku nozari ieradās bez atbilstošas ​​izglītības, sirds aicinājuma vadīti. Dažkārt šādi pasākumi ir veiksmīgāki nekā tiem, kas absolvējuši Kultūras institūtu vai Teātra skolu. Patiesībā mana pasākuma skola sākās ar to, ka nākamās attīstības kārtas laikā saskāros ar kvalificēta personāla trūkumu, neskatoties uz to, ka ik gadu kultūras jomas augstākās izglītības iestādes absolvē milzīgu skaitu speciālistu. .

Ak, bēda ir tā, ka pat absolventus ar sarkanajiem diplomiem šīs augstskolas galīgi nesagatavo reālai praksei brīvdienu tirgū. Puiši ieguva 5 gadu izglītību, taču viņi ir pilnīgi neizturami, ņemot vērā notikumu tirgus realitāti.

Izdomāju, ka uz kādu laiku atvēršu skolu, apmācīšu savai aģentūrai speciālistu grupu, nokomplektēšu to un tad slēgšu kā nevajadzīgu. Taču negaidīti uz pasākuma skolu ieradās tik daudz cilvēku, kuri vēlējās apgūt brīvdienas, ka radās lēmums to atstāt kā patstāvīgu biznesa projektu.

Jau 8 gadus skola sagatavo profesionāļus pasākumu tirgum un pa segmentiem: korporatīvās brīvdienas, kāzas, PR un pasākumu mārketings. Katram segmentam ir izstrādāts īpašs apmācības kurss speciālistiem, kas ir sadalīts pamatsastāvā, progresīvā un profesionāļiem. Tas ļauj izglītot gan iesācējus, gan jau strādājošus pasākumu dalībniekus.
Faktiski ikviens, kurš reiz nolēmis sākt organizēt pasākumus un ieguvis izglītību pirmajā posmā, var kļūt par skolas audzēkni, pēc tam pilnveidot savas prasmes jaunos līmeņos.

I.P.: Kādas ir svarīgākās teorētiskās zināšanas un praktiskās iemaņas, ko iegūst pirmā izglītības posma absolvents? Kam viņš jūtas gatavs pēc 120 stundu darba ar profesionāliem pasākumu rīkotājiem?

S.K.: Viss pirmā posma studiju kurss sastāv no četriem galvenajiem blokiem:

• 1. bloks māca studentam, kā pelnīt naudu pasākumu tirgū, kas ir mūsu klients, kādus saziņas līdzekļus var izmantot, lai klientam nodotu savu pakalpojumu reklāmu, kā pareizi noformēt prezentāciju, kā piesaistīt klientu pie naudas pasākums.
• 2. bloks māca, ka ir svētki, kas slēpjas radošumā un kā būt radošam. Šeit skolēni iegūst zināšanas par to, cik maksā radošais materiāls un kā to pareizi pārdot. Kā darbojas veiksmīgu svētku scenārija matrica un ko nedrīkst aizmirst pasākumu scenāriju veidotājs.
• 3. bloks iepazīstina skolēnus ar radošu produktu īstenošanas mākslu. Šeit soli pa solim tiek dotas zināšanas par darāmo, lai veidotāju izstrādātās un pasūtītāju apstiprinātās idejas realizētos praksē brīdī, kad svētki tiek gatavoti un notiek. Šajā blokā tiek pētīta māksla atrast darbuzņēmējus un māksliniekus un, pats galvenais, māksla veidot pareizas biznesa attiecības ar šiem radošajiem cilvēkiem un komandām. Protams, tiek pētīta arī svarīgākā no mākslām - svētku budžeta plānošanas māksla, kā arī līgumi un citi svarīgi aspekti.
• 4. bloks sniedz studentiem zināšanas pasākumu rīkotāju komandas veidošanas jomā projektam vai pilnvērtīgai pasākumu aģentūrai. Pat ja klausītājs negrasās atvērt savu aģentūru, viņš saņem ļoti vērtīgas zināšanas, kā starp daudzām aģentūrām atpazīt to, kurā darbs priecēs ar interesantiem pasūtījumiem un lielu peļņu.

I.P.: Vai palīdzat pamatkursa absolventiem atrast darbu? Vai arī pajautāšu citādāk - cik vienkāršāk ir dabūt darbu Maskavas pasākumu aģentūrā, turot rokās Kņazeva skolas eksemplāru?

S.K.: Pasākumu skola sniedz absolventiem palīdzību darbā, bet tikai tad, kad pasākumu aģentūras tajā piesakās ar vakancēm. Šajā gadījumā aicinām potenciālos darba devējus uz ieskaitēm un eksāmeniem, kur viņi redz skolēnus un var izvēlēties sev spējīgākos.
Kas attiecas uz pieņemšanu darbā ar diplomu no manas skolas, situācija nav skaidra. Tajās aģentūrās, kas ir tirgū jau daudzus gadus, viņi jau sen ir novērtējuši izglītības kvalitāti un labprāt uzņem mūsu absolventus. Jaunās un ambiciozās aģentūrās dažreiz nemotivēti atsakās no Kņazeva skolas diploma turētāja.

I.P.: Jautājums par skolotājiem. Pēc kā izvēlaties skolotājus, vai viņiem ir praktiska pieredze pasākumu vadīšanā, vai arī viņi ir tikai teorētiķi?

S.K.: Galvenā atšķirība starp manu skolu un valsts kultūras izglītības iestādēm ir tā, ka lekcijas lasa tikai praktiķi. Māca tikai augsta līmeņa profesionāļi, kuri katru dienu sniedz reālu pasākumu pakalpojumus reāliem klientiem. Pēc pirmās izglītības esmu vēstures skolotāja, pabeidzu pedagoģisko institūtu un atceros, kā jau otrajā un trešajā kursā sāku saprast, ka mēnesi no mēneša apmeklēju lekcijas, bet nekļūstu ne par vēsturnieku, nedz skolotājs. Tas ir tas, ko ņēmu vērā, veidojot izglītības sistēmu savā pasākumu skolā, un tagad divu mēnešu apmācībā studenti vairāk nekā studiju gados augstskolās uzzinās par reālo pasākumu tirgu un to, kā tajā gūt panākumus, kur lekcijas jau ilgu laiku lasa teorētiķi vai speciālisti, kuri mūsdienu, ļoti dinamiski mainīgajā pasākumu tirgū netaisīja īstas brīvdienas.

Jāpiebilst, ka tieši pasākumu praktiķi ātri atsaucās uz manu aicinājumu lasīt lekcijas skolā un apmācīt kvalificētu personālu savām aģentūrām. Pārsteidzoši, pat mani spēcīgākie konkurenti tirgū vienmēr ir gatavi nākt uz lekciju.

I.P.: Pasākumu-apmācību otrajā posmā, ja pareizi saprotu, var izvēlēties savu specializāciju. Kursi ir diezgan dārgi, tāpēc mans jautājums ir šāds. Ja, piemēram, apmeklējat tikai “Korporatīvo iedziļināšanos”, vai ir iespējams apmeklēt galvenās pieņemšanas kāzās un bērnu ballītēs? Vai kursa students saņem rokasgrāmatas vai rokasgrāmatas izmantošanai turpmākajā darbā?

S.K.: Parasti uz otro apmācību posmu nāk pasākuma apmeklētāji ar zināmu pieredzi pasākumu tirgū. Tie ir profesionāļi, kuri interesējas par to, kurš pasākumu tirgus segments viņiem ir pievilcīgāks. Daži sāk pievērsties kāzu organizēšanai, citi - korporatīvo ballīšu rīkošanai, bet citi - PR kampaņu organizēšana. Tieši uz šo speciālistu lūgumu skola atbild ar speciālu kursu komplektu, kas sniedz padziļinātas zināšanas katrā virzienā. Ak, diez vai ir iespējams kļūt par augsti kvalificētu speciālistu PR kampaņu veidošanas jomā, klausoties tikai kāzu kursu. Katra pasākumu tirgus segmenta specifiskās iezīmes ir pārāk atšķirīgas, pārāk svarīgas šeit ir zināšanas par šo konkrēto darbības veidu.

Protams, mēs saviem skolēniem sniedzam ieteicamās literatūras sarakstu, kas, manuprāt, var atbildēt uz daudziem svarīgiem, maziem jautājumiem, kas mācību procesā netiek atklāti. Grūti iedomāties, ka 120 stundu nodarbībās ir iespējams nodot klausītājiem visu milzīgo zināšanu un prasmju slāni, kas būtu jāpiemīt augsti kvalificētam speciālistam. Mūsu ieteicamās literatūras saraksts sniedz studentiem iespēju pēc studiju beigšanas pilnveidot savas prasmes pašizglītībā.

Mācību grāmatas un grāmatas nenodrošinām un nepārdodam saviem skolēniem, bet katram absolventam izsniedzam speciālu disku, kurā ir milzīgs klāsts noderīgu padomu, ko skolai nodevuši visi skolotāji, kuri lasa lekcijas jau 8 gadus.

I.P.: Sergej Pavlovič, īsi pastāstiet mums, kam ir jēga iziet 3., 4. un 5. izglītības posmu?

S.K.: Kad speciālists sasniedz pilnīgas neatkarības līmeni, viņu sāk virzīt amatā un ieliek katedras vadītāja amatā, pretējā gadījumā var būt apgrūtinoši strādāt kāda cita pakļautībā, viņš vēlas izveidot savu aģentūru. Tieši tik progresīviem speciālistiem ir paredzēti 3 - 4 - 5 apmācības līmeņi. Šajos posmos jau tiek dota izglītība, lai speciālists varētu pieslīpēt savas prasmes vai slīpēt prasmes cilvēku vadīšanā radošā komandā. Šajos līmeņos mēs jūs iepazīstinām ar pasākuma juridiskās sastāvdaļas sarežģītību un uzņēmējdarbības attīstības ekonomiskajiem modeļiem. Šeit ir profesionālisma rotaslietas.

I.P.: Paldies par atbildēm, manuprāt, mūsu lasītājiem tagad ir daudz vieglāk izdarīt izvēli. Vēlos pateikties par uzaicinājumu uz šī gada oktobrī. Svētki bija vienkārši brīnišķīgi!

S.K.: Paldies par pārdomātajiem un interesantajiem jautājumiem! Atliek novēlēt saviem lasītājiem neaizmirst, ka konkurētspēja, pirmkārt, ir zināšanas. Ikviens, kurš pastāvīgi pilnveido savas kompetences līmeni, pat biznesā, kas, iespējams, ir iesaistīts vairāk nekā vienu gadu, var prasmīgi manevrēt ļoti konkurētspējīgā pasākumu tirgus vidē. Ikvienam, kurš plāno uzsākt savu karjeru pasākumu organizēšanas jomā vai pēc kāda darba laika to paātrināt, jādomā par jaunāko zināšanu iegūšanu par pasākumu tirgu un katru pasākumu konkrēti. Šīs zināšanas var iegūt daudzos kursos, bet sistēmiskām zināšanām, kas izstrādātas 8 gadu laikā, iesaku doties uz manu Pasākumu skolu. Laipni lūdzam!

Pasākumu vadītājs ir persona, kas organizē izklaides, biznesa un sporta pasākumus. Apsveriet, kādi pienākumi viņam tiek uzticēti, kur var iegūt darbam nepieciešamo izglītību un kā veidot karjeru.

Vidējā alga: 45 000 rubļu mēnesī

Pieprasījums

Maksājamība

Sacensības

ieejas barjera

izredzes

Svinīgu korporatīvo ballīšu, tematisko darba ballīšu, dažādu konferenču, apmācību organizēšana ir iespaidīga izdevumu pozīcija uzņēmuma budžetā. Jūs nevarat viņiem atteikties, jo viņu mērķis ir biznesa attīstība. Dažos gadījumos uzņēmuma liktenis ir atkarīgs no tā, cik veiksmīgs bija notikums. Organizē visu iepriekš minēto pasākumu vadītāju (lasīt kā pasākumu vai pasākumu vadītāju). Noskaidrosim, kas viņš ir un ar ko nodarbojas.

Stāsts

Izklaides industrijas pirmsākumi parasti tiek attiecināti uz 19.gadsimtu un tiek saistīti ar profesionālu sportistu sacensību biļešu tirdzniecības sākumu. Lai gan, ja tā padomā, pie pasākumu kategorijas pieder arī seno grieķu olimpiskās spēles un visādi viņu laikabiedru romiešu noslēpumi. Tādējādi var apgalvot, ka profesijas saknes meklējamas laika posmā pirms mūsu ēras.

Džo Goldblatam (ikoniskajam pasākumu vadītājam) ir atšķirīgs viedoklis. Viņš ir pārliecināts, ka izklaides organizatora profesijas rašanās datums ir 1955. gads. Un tas ir saistīts ar slavenākā Disnejlendas parka atklāšanu pasaulē.

Turklāt viņam ilgu laiku piederēja pasākumu organizēšanas uzņēmums. Viņa sasniegumi ietver simtiem dažādu augstākā līmeņa notikumu. Viņam tika pavēlēts organizēt 40. un 41. Amerikas prezidentu Ronalda Reigana un Džordža Buša inaugurāciju.

Krievijā pasākumu vadīšana iesakņojās pakāpeniski. PSRS pasākumu pakalpojumus nodrošināja valsts. Jebkuri liela mēroga svētki vai nozīmīgi notikumi (piemēram, olimpiskās spēles) - tas viss gulēja uz augstāko iestāžu pārstāvju pleciem.

Pasākumu firmas, apmēram tādā formā, kādā tās pazīstam šodien, tika legalizētas tikai 90. gados. To popularitātes un pieprasījuma pieaugumu izraisīja ļoti veiksmīga masveida ražošanas un masveida patēriņa kombinācija.

Profesijas apraksts

Pasākumu vadītājs ir speciālists, kas organizē biznesa un izklaides pasākumus uzņēmumiem un privātpersonām. Grūti nosaukt, kas nav pasākuma vadītāja atbildība: viņš ir gan pļāvējs, gan šveicietis, gan pīpes spēlētājs.

Viens no tās galvenajiem uzdevumiem ir definēt nākotnes darbības koncepciju. Tas prasa radošumu, spēju saprast auditoriju, iemiesot klienta vēlmes un sasniegt pasākuma mērķi. To visu darbā ir ļoti grūti vienlaikus ņemt vērā.

Trakākā ideja var būt svētku centrā. Bet, ja vienlaikus tiek atrisināti izvirzītie uzdevumi, mērķis attaisno līdzekļus. Īstam pasākuma vadītājam jāatceras, kā atrast pareizo līdzsvaru un pārāk neaizrauties.

Lai gan šī profesija prasa radošumu (un, pēc izplatīta maldīga priekšstata, pat bohēmu), pasākumu organizēšana prasa vēsu prātu. Galu galā darbības būs jāaprēķina vairākas kustības uz priekšu. Pasākuma vadītāja uzdevums ir par katru cenu nodrošināt, lai pasākums notiktu.

Kur mācīties

Neskatoties uz pieprasījumu pēc profesijas, pasākumu organizēšana kā tāda vēl netiek mācīta nevienā augstskolā. Pasākumu nozarē strādā cilvēki ar visdažādāko izglītību, bet biežāk ar humanitāro izglītību - psihologi, žurnālisti, filologi.

Šī profesija krustojas ar mārketingu, PR un pārdošanu. Tāpēc ir jēga izvēlēties ekonomikas augstskolas un fakultātes ar specializāciju mārketingā. Šādas programmas tagad ir pieejamas daudzās augstskolās.

Vēl viena iespēja ir apgūt teātra izrādes producenta vai režisora ​​specialitāti. Ja nesapņojat par lielas filmas uzņemšanu, bet labprāt organizēsiet korporatīvās un privātās brīvdienas (ir arī kur apgriezties, būtu budžets), šis ir diezgan piemērots variants.

Šeit ir daži piemēri augstākās izglītības iestādēm Krievijā, kur var pieteikties tiem, kas vēlas strādāt par pasākumu vadītāju:

1. Maskavas Finanšu un tiesību universitāte. Specialitāte "menedžments".
2. Sanktpēterburgas Valsts arhitektūras un būvniecības universitāte. Specialitāte "menedžments".
3. Sibīrijas Biznesa un informācijas tehnoloģiju institūts. Specialitāte "menedžments".
4. Magņitogorskas Valsts Tehniskā universitāte. G. Nosova. Specialitāte "menedžments".
5. Maskavas Valsts kultūras universitāte (MGUKI). Teātra un režijas nodaļa.
6. Krievijas Teātra mākslas institūts (GITIS). Aktieru nodaļa.

Uzņemšanai pretendentam ir jānokārto vienotais valsts eksāmens krievu valodā, literatūrā, sociālajās zinātnēs un matemātikā - ne visās augstskolās ir nepieciešams pēdējais eksāmens.

Pamatzināšanas var papildināt ar specializētiem kursiem un meistarklasēm. Galvenais, lai tās vadītu nevis galda pasniedzēji, bet gan pasākumu nozares praktiķi.

Pienākumu saraksts

Pasākumu vadītāja galvenie uzdevumi ir dažādu pasākumu plānošana, tieša organizēšana un vadīšana. Bet pasākuma vadītājam ir daudz pienākumu. Jo īpaši šīs profesijas pārstāvim ir:

1. Izstrādāt koncepcijas, programmas, kā arī notikumu scenārijus.
2. Sagatavojiet pasākuma prezentācijas un aizstāviet savas idejas klienta priekšā.
3. Sagatavot budžetu un kontrolēt pasākumam atvēlēto budžetu.
4. Meklēt, apspriest un kontrolēt apakšuzņēmēju (parasti dizaineru, florista, mākslinieku, prezentētāju un citu) darbu.
5. Meklējiet, uzaiciniet un sarunājieties ar VIP viesiem, ekspertiem un runātājiem.
6. Rakstiet tekstus par plānotajiem un jau notikušajiem pasākumiem.
7. Reklamējiet pasākumus visos iespējamos veidos, cieši mijiedarbojoties ar dažādiem plašsaziņas līdzekļiem — bezsaistē un tiešsaistē.
8. Saskaņot notikumus.

Mijiedarbība ar partneriem

Pasākumu vadītājs ne tikai izdomā pasākumus, bet arī tos vada. Jebkurš notikums, pat vismazākais, ir vairāku cilvēku darba auglis. Pasākuma vadītāja uzdevums ir atrast šos cilvēkus un organizēt viņu mijiedarbību.

Viesnīcas, biznesa centri, restorāni, koncertaģentūras, ceļojumu aģentūras, aviokompānijas, mākslinieki, iespiedēji, dizaineri - tas ir nepilnīgs saraksts ar potenciālajiem partneriem, ar kuriem jums ir jāsadarbojas. Atrast īsto cilvēku nav viegli. Tāpēc profesionāliem pasākumu rīkotājiem parasti ir sava kontaktu datubāze, kas ir zelta vērta.

Turklāt ar katru partneri ir jāatrod kopīga valoda. Attiecīgi būtiskas ir komunikācijas prasmes un spēja strādāt komandā. Ir jāspēj sarunāties ar visiem – gan ar kaprīzu popzvaigzni, gan ar stingru finanšu direktoru, gan ar nesabiedrisku vietņu izstrādātāju. Vārdu krājums ir jāmaina vairākas reizes dienā.

Skaitļi un mārketings

Papildus spējai saprasties ar cilvēkiem, pasākuma vadītājam ir jādraudzējas ar skaitļiem un jāprot kompetenti plānot budžetu. Pēc pasākuma pabeigšanas var tikt pieprasīta atskaite ar pilnu dokumentāciju. Arī papīri nereti nākas kārtot pašam pasākuma vadītājam.

Bieži vien iemaksas par iespēju nokļūt pasākumā nes pamatīgus ienākumus. Tādējādi organizatora uzdevumos ietilpst viesu piesaiste, un tā jau ir pārdošana un mārketings.

Lieliem pasākumiem parasti ir liels budžets un tie tiek sponsorēti. Arī par sponsorēšanas paku veidošanu un pārdošanu atbild pasākuma vadītājs.

Turklāt daudzi notikumi prasa atspoguļojumu presē. Tāpēc pasākumu vadītājs var darboties arī kā sabiedrisko attiecību speciālists un nodarboties ar mediju sponsoru piesaisti, žurnālistu pieaicināšanu un publikāciju izdošanas kontroli.

Prasmes un personiskās īpašības

Ne visi var strādāt pasākumu vadīšanā. Organizatora ikdiena ir pilna ar termiņiem, pārpūli, kā arī negaidītiem konfliktiem un stresa situācijām (vadītāja slimība, ēkā pazuda elektrība, nebija pabeigti tehniskā aprīkojuma uzstādījumi), kas pēc iespējas ātrāk jānovērš. .

Ņemot vērā visu iepriekš minēto, pasākuma vadītājam ir jābūt:

• aktīvs;
• radošs;
• ļoti mobils;
• sociāls;
• izturīgs pret stresu.

Turklāt šādam darbam ir ārkārtīgi svarīgi:

• ir izcilas līdera prasmes;
• prast strādāt daudzuzdevumu režīmā;
• spēj atrisināt neparastas problēmas.

Gatavība force majeure

Pasākumu vadītājs nav masu izklaidētājs, kā daudzi domā. Lielāko daļu projektu īstenošanai tiek aicināti mākslinieki un vadītāji. Taču pasākuma organizatoram jābūt gatavam tam, ka jebkurā brīdī kaut kas var noiet greizi. Tad viņam būs jāstrādā sev un tā puiša labā.

Pat lielu pasākumu aģentūru direktori var nonākt tādā situācijā, ka pašiem nākas šķirstīt prezentāciju slaidus kādam pazīstamam runātājam vai ievilkt aparatūras kabeli. Ambīcijas ir ambīcijas, taču vienmēr jāatceras, ka pasākuma veiksme ir svarīgāka par augsta līmeņa amatiem.

Šeit ļoti svarīga ir stresa noturība, spēja ātri pieņemt lēmumus un rīkoties nestandarta situācijās. Galvenais runātājs nokavēja lidmašīnu, vadītājs neieradās, ēkā nav elektrības - nepārvaramas varas situācijas ir neskaitāmas, un atbildība par visu nereti gulstas uz pasākuma vadītāja pleciem.

Daudzuzdevumu veikšana un pieejamība

Mūsdienīgi pasākumi prasa daudz pavadošu detaļu – brošūras, suvenīrus, elektroniskus materiālus. Dažreiz pasākuma organizatoram ir jābūt dizainerim, datorinženierim un skaņu inženierim.

Protams, ne vienmēr pasākuma vadītājs visu izdarīs ar savām rokām. Bet, lai nebūtu pārklāšanās un nezustu kontrole pār situāciju, viņam ir jāsaprot vismaz pamatlietas. Tad viņš varēs pareizi uzstādīt uzdevumu nepieciešamo pakalpojumu sniedzējiem.

Pasākuma vadītājam jāzina:

• kā jpeg formāts atšķiras no gif;
• ko nozīmē 4+0 druka;
• kā uzstādīt projektoru;
• kā nosūtīt tilpuma izkārtojumu pa e-pastu.

Vēl viena profesijas iezīme: mūsdienīgs pasākumu vadītājs vienmēr ir kontaktā. Ja sapņojat nedēļas nogalēs izslēgt telefonu un nedomājat par darbu, pasākumu organizēšana diez vai būs labākā izvēle jūsu mūža darbam.

Pasākuma vadītājs ir gatavs atbildēt uz jebkuru jautājumu un atrisināt jebkuru problēmu 24/7 neatkarīgi no tā, kur viņš atrodas un ko dara. Savukārt organizēt biznesa samitu Šveicē, ceļojumu uz Kannu kinofestivālu vai VIP klienta kāzas uz tropu salām ir tā vērts.

Kurš atbilst profesijai

Jūs draugu vidū esat pazīstams kā izcils organizators, protat visus sapulcināt, un jūsu dzimšanas diena nav pārvērsta par banāliem svētkiem un ilgu laiku to atceras oriģināla ideja? Tad pasākumu vadīšanas pasaule jūs gaida!

Bet tie, kuriem nepatīk komunicēt ar cilvēkiem un nepiekrīt nedēļas nogalē nobraukt simts kilometrus, lai pārliecinātos, vai runātājs uztaisa pareizo prezentāciju un adresē ir ieradies mazai meitenītei uzaicināts Ziemassvētku vecītis, negūst panākumus pasākumu organizēšanā.

Tomēr tas nenozīmē, ka pasākumu vadīšana ir atvērta tikai nelabojamiem darbaholiķiem, kuriem nav dzīves ārpus darba. Nepavisam! Šī ir profesija aktīviem cilvēkiem, kuri aizraujas ar savu darbu, kuriem patīk risināt nestandarta uzdevumus.

Starp citu, šī nozare sniedz lieliskas iespējas kontaktu veidošanai ar dažādu jomu cilvēkiem. Tātad jums nebūs garlaicīgi un jūs noteikti nepaliksit viens.

Ienākumu līmenis

Pieprasījums pēc pasākumu vadītājiem šodien ir diezgan liels. Viņu algas līmenis gandrīz pilnībā ir atkarīgs no darba kvalitātes un pieņemto pasūtījumu skaita. Piemēram, iesācējam tā izmērs ir aptuveni 25-30 tūkstoši rubļu. Krājoties pieredzei, uzlabojas darba kvalitāte un pieaug klientu saraksts. Rezultātā algas pieaug. Pasākumu vadītājs ar labu pieredzi var saņemt no 80 līdz 100 tūkstošiem rubļu mēnesī.

Vidēji pasākumu vadītāji Krievijā nopelna no 19 000 līdz 100 000 rubļu. Maskavā šis skaitlis svārstās no 32 000 līdz 70 000 rubļu. Sanktpēterburgas pasākumu rīkotāji saņem no 40 000 līdz 62 000 rubļu.

Karjeras kāpnes

Vai sapratāt, ka pasākumu vadīšana pieder jums? Tad aģentūras rīkoto pasākumu daudzveidība palīdzēs izlemt, kādus “pasākumus” vēlētos rīkot turpmāk.

Kāds jūtas kā zivs ūdenī tīri biznesa vidē un labprāt plāno konferences ar pamatīgiem runātājiem un nopietnām tēmām. Otrs nevar iztikt bez brīvdienu spara un radošuma. Trešajiem interesē teātra festivāli vai fotoizstādes. Apgūstot pieredzi, asistents var izaugt līdz atbildīgākiem uzdevumiem un kļūt par pasākumu vadītāju. Tad viss ir atkarīgs no vēlmes.

Kāds nogurst no trakulīgā pasākumu aģentūras ritma un dod priekšroku brīvākam korporatīvajam darbam. Kāds saņem vilinošu piedāvājumu kļūt par prestiža pasākuma (piemēram, kinofestivāla) producentu. Un kāds dodas bezmaksas ceļojumā un atver savu pasākumu aģentūru.

Darbs pasākumu aģentūrā

Interesantākais darbs un vislielākās iespējas pasākumu plānotājam ir pasākumu aģentūrās. Klāsts šeit nav ierobežots – no bērnu dzimšanas dienām līdz lieliem biznesa forumiem, no kāzām eksotiskā vietā līdz ārzemju guru meistarklasei.

Daži uzņēmumi sašaurina savu specializāciju (piemēram, tikai biznesa konferences vai tikai brīvdienas). Lielajiem tirgus dalībniekiem parasti ir nodaļas, kas ir atbildīgas par noteikta veida pasākumiem.

Bieži vien lielas mācību kompānijas atver meitasuzņēmumus vai nodaļas, kas nodarbojas ar pasākumu organizēšanu. Visbiežāk - korporatīvās konferences.

Pasākumu aģentūras ir labākais veids, kā iepazīties ar pasākumu organizēšanas "virtuvi" un gūt pieredzi. Pasākumu vadītāji ar prieku pieņems darbā jaunu, aktīvu un atbildīgu cilvēku, kuram daļu darba var uzticēt par asistentu.

Protams, jums uzreiz netiks uzdots izstrādāt pasākuma koncepciju. Būs daudz mazāk aizraujošu uzdevumu – piemēram, ielūgumu izsūtīšana. Bet šī pieredze ir vienkārši nenovērtējama. Turklāt jūs sapratīsiet, cik jūs interesē šī nozare un vai esat gatavs veltīt sevi tik smagam darbam.

Profesijas nākotne

Korporatīvā kultūra mūsdienās ir ievērojami palielinājusi savu nozīmi. Šajā sakarā stabili pieaug pieprasījums pēc tā sauktā pasākumu mārketinga un attiecīgi pēc pieredzējušiem, augsti kvalificētiem pasākumu vadītājiem.

Tirgū netrūkst pasākumu aģentūru. Turklāt parādās jauni un paplašinās esošie. Šādos uzņēmumos ir veselas profesionālu vadītāju komandas, un tie ir pilnībā nokomplektēti, lai organizētu jebkuru pasākumu.

Turpmāk pasākumi saglabās galvenā cilvēku savstarpējās saziņas līdzekļa statusu, lai tos vienotu kādas noteiktas idejas vai mērķa vārdā. Līdz ar to pasākumu vadītāja profesija paliks pieprasīta.

34.8

Draugiem!

Atsauce

Nav noslēpums, ka Krievijas imperatori mīlēja visādas brīvdienas un ballītes. Svinībām noteikti bija jānotiek vērienīgā mērogā un jāpārsteidz visu viesu un nejaušo skatītāju iztēle. Bieži vien paši monarhi aktīvi piedalījās svētku sagatavošanā, taču galvenās rūpes par viņu organizēšanu gulēja uz īpašiem laukuma "speciālistiem" - bumbu vadītājiem.

Tradicionāli 19. gadsimtā balle sastāvēja no vairākām daļām: priekšnesuma, vakariņām un pašas balles. Tomēr katru reizi šie cilvēki centās viesus pārsteigt ar ko jaunu. Piemēram, Aleksandra III laikā vienā no ballēm Ziemas pilī pirmo reizi tika izmantotas Edisona elektriskās spuldzes.

Darbības apraksts

Atpūtas organizatori strādā gan ar bērniem, gan pieaugušajiem. Viņu darba vieta var būt izglītības iestāde, izklaides un tūrisma centri, kultūras un atpūtas iestāde. Kā noprotams no profesijas nosaukuma, atpūtas organizators saviem klientiem rīko svētku vakarus, izklaides pasākumus, teatralizētas programmas. Šie speciālisti organizē arī korporatīvās apmācības veseliem uzņēmumiem un vada komandas saliedēšanas spēles.

Atpūtas organizators ne vienmēr ir tikai pasākumu organizators. Bieži vien viņš pats aktīvi piedalās darbībā: spēlē jebkuras lomas, dzied, demonstrē deju kustības.

Tomēr šo darbu nevar saukt par nepārtrauktu izklaidi. Ja šis speciālists strādā izklaides kompānijā, viņam nereti nākas pildīt vadības funkcijas (veidot kontaktus ar klientiem, meklēt māksliniekus, pasākumu norises vietas utt.).

Darba pienākumi

Atpūtas organizatora darbu var iedalīt vairākos posmos. Sagatavošanas posmā viņš izstrādā scenāriju gaidāmajam notikumam. Atkarībā no dalībnieku vecuma un citiem apstākļiem viņš izvēlas piemērotas spēles, konkursus un citas aktivitātes. Ja pasākums to prasa, atpūtas organizatoram tā norisē un sagatavošanā jāiesaista citi izklaides industrijas profesionāļi: dizaineri, animatori, dažādu žanru mākslinieki un citi.

Strādājot izglītības iestādēs, brīvā laika aktivitāšu organizators apzina bērnu vidū apdāvinātus un talantīgus bērnus, attīsta audzēkņu radošās spējas. Viņa pienākumos ietilpst skolēnu iesaistīšana kolektīvās radošās aktivitātēs. Viņam jācenšas nodrošināt, lai bērni interesanti un lietderīgi pavadītu savu brīvo laiku. Gatavojoties jebkuriem svētkiem vai koncertam, pats organizators vada mēģinājumus ar skolēniem.

Ļoti bieži šis speciālists pats darbojas saimnieka vai toastmastera baros. Turklāt tieši pasākuma laikā, ja tas saistīts ar dalībnieku aktīvu rīcību, organizatoram ir pienākums sekot līdzi viņu drošībai un veselībai. Atkarībā no darba vietas pēc pasākuma organizators sastāda atskaites un noformē visu nepieciešamo dokumentāciju.

Karjeras izaugsmes iezīmes

Atpūtas organizators var strādāt ar visu vecumu cilvēkiem. Viņš organizē kultūras un atpūtas pasākumus kultūras un sporta iestādēs, izglītības organizācijās, jaunrades pilīs, izklaides centros, viesnīcās, kūrortos un pasākumu aģentūrās. Viņš var veidot klubus, amatieru biedrības, pulciņus, kā arī iesaistīties publisku pasākumu sagatavošanā un norisē. Arvien biežāk atpūtas organizatorus dažādu uzņēmumu vadītāji aicina rīkot komandas saliedēšanas spēles un citus korporatīvos pasākumus.

Laika gaitā šis speciālists varēs atvērt savu izklaides aģentūru.

Darbinieka raksturojums

Darbs ar cilvēkiem prasa, lai brīvā laika pavadīšanas organizators būtu atvērts un sabiedrisks cilvēks un tajā pašā laikā pacietīgs un emocionāli stabils. Viņam jābūt pieklājīgam un taktiskam, īpaši strādājot ar bērniem.

Panākumus izklaides industrijā var gūt, tikai veidojot oriģinālus, unikālus pasākumus. Tas savukārt prasīs bagātu iztēli un neskaitāmus talantus no brīvā laika pavadīšanas organizatora. Viņam jābūt aktīvam, radošam, pastāvīgi jāmācās, jāapzinās tendences šajā jomā. Šim speciālistam darbā palīdzēs pamatzināšanas no aktiermākslas, režijas jomas. Svešvalodu zināšanas noderēs arī darbā ar ārvalstu viesiem.

Atpūtas organizatora darbs no šī speciālista nereti prasa lielu psiholoģisko un fizisko spēku. Viņam jābūt gatavam strādāt septiņas dienas nedēļā un naktīs. Jebkuri redzes traucējumi, dzirdes traucējumi, runas defekti var kļūt par būtisku problēmu šajā darbā.

Vai ir jāmācās brīvdienu organizatora profesija

Svētku organizators ir viena no interesantākajām un rosīgākajām profesijām, pateicoties kurai iespējams radīt īstu pasaku, sagādāt pasākuma dalībniekiem daudz patīkamu un neaizmirstamu emociju, parādīt visus savus talantus un radošumu. Pasākumu plānotājiem ir jāplāno tādi pasākumi kā kāzas, dzimšanas dienas, korporatīvie pasākumi utt. Nejauciet svētku organizatora profesiju ar tostmeistaru: tostu meistara pienākumos ietilpst viesu izklaidēšana, un organizators pats veido svētkus no paša sākuma līdz visu sīkumu pārdomāšanai.

Lai kļūtu par veiksmīgu pasākumu organizatoru, ir jāpiemīt daudzām īpašībām. Pirmkārt, tā ir sabiedriskums, jo pēc profesionālās darbības veida jums būs jāsazinās ar dažādiem cilvēkiem, no kuriem daudzi ne vienmēr ir pieklājīgi un draudzīgi. Organizatoram ar viņiem būs ne tikai jāsazinās, bet arī jāsaprot, ko viņi vēlas, jārada viņu sapņu svētki. Un ne visi klienti pilnībā saprot, ko viņi galu galā vēlas iegūt. Tāpēc organizators bieži darbojas kā psihologs, cenšoties izprast klienta personību, paredzēt viņa vēlmes un radīt tieši to, par ko viņš sapņo.

Profesionālam organizatoram vienmēr jābūt gatavam dažādiem pārsteigumiem – nepārvaramas varas dēļ svētki nedrīkst tikt traucēti. Tāpēc profesionālis nemitīgi pārbauda visas detaļas, risina aktuālās problēmas un līdzi jābūt visam, kas var būt nepieciešams – no adatas un diega, lai sakārtotu saplēstu kleitu un beidzot ar valokordīna lāsēm iespaidīgai vecenei, kas uzaicināta uz svinībām. Kā arī nepieciešamie nosacījumi veiksmīgai pasākumu organizatora karjerai ir ideāls izskats, nosvērtība, plaši sakari, spēja domāt radoši un ārpus rāmjiem, kā arī pastāvīga dažādu ideju pieejamība pasākumu organizēšanai.

Daudzām iepriekš minētajām īpašībām nav iespējams studēt universitātē, tāpēc tiek uzskatīts, ka brīvdienu organizētājam nav nepieciešama specializēta apmācība, bet tas ir malds. Mūsdienu universitātes nodrošina specializētu izglītību šajā jomā, kas ietver darbu ar cilvēkiem. No pētāmajām disciplīnām nozīmīgākās ir psiholoģija, masu psiholoģija, konfliktoloģija, režija u.c. Tas viss palīdzēs justies pārliecinātākam, strādājot ar lielām cilvēku masām, un spēs koordinēt viņu rīcību.

Ja svētku organizatoram ir pietiekama pieredze un iedzimtas īpašības, tad viņam vēl daudz jāmācās. Nereti šīs profesijas pārstāvji izvēlas biznesa apmācību, kas nākotnē ļauj veiksmīgi veikt uzņēmējdarbību un pareizi vadīt biznesu, savu aģentūru. Populāri ir arī psiholoģijas kursi, kas sniedz vērtīgu informāciju, kas palīdz pareizi sazināties ar cilvēkiem, noteikt viņu veidu un, pamatojoties uz to, plānot svētkus.

Bieži svētku rīkotāji apmeklē kursus, kas saistīti ar estētiku, ētiku un mākslu. Tas ļauj sasniegt vēl nebijušus augstumus profesijā, zinot, piemēram, kā veidot svinības viduslaiku stilā, kā atjaunot britu dzīres estētiku vai plānot kāzas Holivudas stilā. Tā vai citādi, bet tikai pastāvīga profesionālā izaugsme, attīstība un apmācība var garantēt augstu rezultātu šajā jomā.