Korporatīvo portālu Bitrix24 ieviešana. Korporatīvās informācijas pārvaldības sistēma Bitrix korporatīvā portāla failu resursu konfigurācija

1C-Bitrix: korporatīvais portāls- programmatūras produkts iekšējā korporatīvās informācijas resursa izveidei, kas risina uzņēmuma komunikācijas, organizatoriskos un personāla uzdevumus. Risinājumu izstrādāja 1C-Bitrix.

Iespējas

• Produkta standarta piegāde ietver 25 funkcionālos moduļus un vairāk nekā 500 gatavu komponentu biežākajiem uzdevumiem. Tas nozīmē, ka varat ātri sākt darbu ar portālu un pēc vajadzības paplašināt tā funkcionalitāti.

Produkts aktīvi pielieto Enterprise 2.0 principus - vienkāršu, efektīvu, lietotājam pazīstamu un no "tīmekļa" pazīstamu rīku izmantošanu - sociālo tīklu, tūlītējās ziņas, meklēšanu, tagu mākoņus, forumus, emuārus un citus pakalpojumus, kas vienkāršo informāciju. meklēšana un iekšējā komunikācija.

• Produkts ir viegli integrējams uzņēmuma IT infrastruktūrā, kam ir liels standarta saskarņu komplekts dažādiem pakalpojumiem un servisiem: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Payroll and HR", datu imports/eksports dažādos formātos.
• Portāla serveris var darboties gan Windows, gan Linux / Unix un citās platformās atkarībā no korporatīvajiem standartiem un IT pakalpojumu prasībām. Tehniskās prasības paredz arī vairāku DBVS izmantošanu: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

Cena

Pamata pakotne 25 lietotājiem maksā tikai 34 500 rubļu. Šī versija nodrošina licenci 25 lietotājiem. Papildu lietotāja licence "1C-Bitrix: Corporate Portal" ļauj palielināt sistēmas aktīvo lietotāju skaitu. Katra papildu sistēmas lietotāja izmaksas ir 500 rubļu.

1C-Bitrix: korporatīvais portāls 9.5

Īpaši izstrādāta licencēšanas politika kalpo, lai iepazīstinātu klientus ar trim pieejām komunikācijas pārvaldīšanai uzņēmumā. Sākot ar versiju 9.5, "1C-Bitrix: Corporate Portal" tiek izplatīts trīs izdevumos ("Uzņēmums", "Sadarbība", "Uzņēmējdarbības procesi"), no kuriem katrs atbilst dažādām tirgus vajadzībām.

• Izdevums "Uzņēmums" ļauj 4 stundu laikā izveidot pilnvērtīgu korporatīvo portālu, kas kalpo kā oficiāls ziņu avots uzņēmumā, ir vienota vieta korporatīvo noteikumu un instrukciju glabāšanai, satur informāciju par uzņēmumu, t.sk. organizatoriskā struktūra un darbinieku datu bāze. Izdevums tiek piedāvāts par fiksētu cenu 19 900 rubļu, neskaitot lietotāju skaitu, jebkura lieluma uzņēmumam.

• Sadarbības izdevums ietver visas uzņēmuma izdevuma priekšrocības, kā arī rīkus, lai palielinātu komandas darba efektivitāti organizācijā. Darbinieki var pārvaldīt uzdevumus un uzdevumus, strādāt ar kalendāru, projektiem, izmantot WiKi un ārtīklu. Sadarbības izdevums ļauj darbiniekiem efektīvi sazināties vienam ar otru, pat ja kolēģi ir izkaisīti pa birojiem un dažādām pilsētām. Visu uzņēmuma darbinieku ērtībām Sadarbības izdevums ietver korporatīvo īsziņu pakalpojumu, personīgos emuārus un iespēju organizēt videokonferences. Izdevums tiek piedāvāts par cenu 59 500 rubļu, un tajā ir iekļauta licence 25 lietotājiem. Licence papildu lietotājam, kas piedalās sadarbībā, maksās 500 rubļu.

• Biznesa procesu izdevums apvieno iepriekšējo izdevumu funkcionalitāti un nodrošina elastīgus rīkus vizuālajam noformējumam, biznesa procesiem un ierakstu pārvaldībai. Instrumentu komplekts ļaus vadībai kontrolēt galveno biznesa procesu ieviešanu, laikus identificēt problēmu, uzlabot kvalitāti un palielināt procesu ātrumu. Izdevums tiek piedāvāts par cenu 99 500 rubļu, un tajā ir iekļauta licence 25 lietotājiem. Licence papildu lietotājam maksās 500 rubļu.

Jaunās licencēšanas politikas ietvaros pašreizējiem "1C-Bitrix: Corporate Portal" klientiem ir iespēja bez maksas jaunināt uz jebkuru no jaunajiem izdevumiem.

Jaunie klienti 90 dienas var bez maksas lejupielādēt un pārbaudīt jebkuru produkta izdevumu. IT speciālistu ērtībām ir sagatavots uzstādītājs ātrai produkta izvietošanai Windows un Linux vidēs.

1C-Bitrix: korporatīvais portāls 10.0

Versija 10.0 ir jauns produkts ar jaunām funkcijām un koncepcijām uzdevumu un projektu vadībai, laika uzskaitei, CRM sistēmai, tiešraides atjauninājumiem, mikroemuāriem, integrācijai ar Microsoft, Google un Apple produktiem, kā arī rīkiem, lai uzlabotu katra atsevišķa darbinieka un uzņēmums kopumā.

Viens no gaidītākajiem jaunās versijas rīkiem ir "Tasks 2.0", uzdevumu un projektu vadības sistēma ar atskaitēm par katra darbinieka, katras nodaļas un visas organizācijas veikumu. Bieži vien uzņēmumiem ir grūtības motivēt darbinieku strādāt ar uzdevumiem portālā un pilnībā izmantot šo rīku. "Uzdevumi 2.0" aktīvi ietver pašorganizēšanos: darbinieks var patstāvīgi izvirzīt sev uzdevumus un pieņemt tos no vadītāja.

Darbības pārskatā vadītājs redz datus par darbinieku, nodaļu un visa uzņēmuma darbības rezultātiem. Efektivitāti nosaka izpildīto, nokavēto uzdevumu skaits, kā arī atkarīgs no nodaļas vadītāja uzdevuma vērtējuma. Katrs darbinieks var apskatīt savus darbības datus un salīdzināt tos ar savas nodaļas gala rezultātiem.

Jaunā sistēma "Time Management 2.0" kalpo darba laika uzskaitei "bez kontrolpunkta", disciplīnas uzlabošanai, neradot spriedzi uzņēmumā, ļauj veidot jebkuras stingrības pakāpes disciplīnu atkarībā no vadītāja izvēles. Sistēma ņem vērā darba dienas sākumu un beigas (tiek uzturēta darba dienu laika uzskaite). Darbinieki var atzīmēt darba dienas sākumu "ar atpakaļejošu spēku", pieprasot apstiprinājumu savam vadītājam. Interfeiss "Darba diena" palīdz plānot dienas uzdevumus un notikumus, atzīmēt darba dienas sākumu un beigas, uzrakstīt dienas atskaiti.

1C-Bitrix: korporatīvais portāls 11.0

Uzņēmums 1C-Bitrix 2011. gada novembrī paziņoja par produkta "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" jaunās versijas izlaišanu.

“Mēs palīdzam uzņēmumiem kļūt efektīvākiem. Plānotāji un darba dokumenti daudziem ļaus patiešām tikt galā ar izaugsmes problēmām. Servisa uzņēmumiem Uzdevumi un laika uzskaite palīdzēs atbrīvoties no atkritumiem. Sadarbība uzņēmumos kļūst sociālāka. Bizness kļūst sociāls. Tas padara darba vidi caurspīdīgu un darbiniekiem draudzīgu,” sacīja Sergejs Ryžikovs, 1C-Bitrix izpilddirektors.

Jaunajā 1C-Bitrix versijā: Corporate Portal 11.0 ir izstrādāts pakalpojums Sapulces un plānotāji. Plānošanas sanāksmes ir neaizstājams instruments jebkuras organizācijas darbībā, kas diemžēl nekādā veidā nav automatizēts, sagatavošanās notiek sarakstes veidā pa e-pastu, rezultāti tiek fiksēti labākajā gadījumā vēstulē, izvirzītie mērķi netiek izpildīti. , sanāksmes ir garas un neefektīvas. Jauns rīks korporatīvajā portālā samazina sagatavošanās laiku, padara ērtu un ātru sapulces vadīšanu un atskaišu apkopošanu, ļauj kontrolēt sapulcē izvirzīto mērķu izpildi, glabāt vēsturi un nodrošināt visas sapulces “caurskatāmību”. pārvaldības process.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" tiek realizēts serviss "Vai jums ir ideja?", kurā tiek izmantots uzņēmuma darbinieku potenciāls. Jebkurš darbinieks var piedāvāt savu ideju uzņēmuma biznesa attīstībai, izvērtēt kolēģu idejas, komentēt tās. Visas balsis "par" vai "pret" tiek ņemtas vērā, un, pamatojoties uz uzņēmuma darbinieku viedokli, veidojas ideju reitings.

Arī jaunajā versijā tiek prezentēts vienkāršs un ērts rīks "Darba pārskatu" sagatavošanai un pārbaudei. Tagad tās pat nav atskaites parastajā izpratnē, bet gan komunikācijas procesa daļa ar ļoti būtisku atgriezenisko saiti, kas tik ļoti nepieciešama darbiniekam un vadītājam. Reizi nedēļā vai mēnesī darbinieks, izmantojot speciālu korporatīvā portāla veidlapu, vadītājam sagatavo “Darba atskaiti”, un vadītājs šo atskaiti izvērtē – piešķir pozitīvu vai negatīvu vērtējumu. Visas izmaiņas pārskatā vadītājam un darbiniekam ir pieejamas "tiešraidē" un tās var apspriest tieši tur. Darbinieki saņem tūlītēju atgriezenisko saiti, lai uzlabotu savu darbu. Jaunais rīks padara pārskatu sniegšanu caurspīdīgu visos uzņēmuma līmeņos un ļauj ātri redzēt problemātiskās jomas un izmantot pārskatus, lai izstrādātu KPI darbiniekiem un departamentiem.

11.0 versijā katrs uzņēmuma darbinieks var nobalsot par kādu ziņu, dokumentu vai komentāru ar pogu "Patīk". Darbiniekiem ir svarīgi, lai viņu materiāli tiktu redzēti, lasīti un pat tad, ja tie netiek komentēti. Internetā esam pie tā pieraduši – saņemam lielu atbalstu no draugiem un kolēģiem “patīk” veidā. Iespēja redzēt, kurš jūs novērtējis, var iedvesmot darbinieku radošumam un ievērojami lielākai aktivitātei uzņēmuma iekšienē; tas ir fantastisks potenciāls attiecību veidošanai uzņēmumā, darbinieku motivēšanai.

1C-Bitrix: korporatīvais portāls 11.5

“Sociālais iekštīkls” ir jauna pieeja sadarbībai, kas korporatīvajā portālā ļauj izmantot visas sociālo tīklu priekšrocības, piemēram: tūlītēja kolēģu atgriezeniskā saite (“patīk” un komentāri), “tiešraides plūsma”, iekšējās ziņas, sociālā meklēšana un citi. "Sociālais iekštīkls" paaugstina darba efektivitāti un ļauj katram darbiniekam kļūt veiksmīgākam.

Jaunajā "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5" versijā ir iekļautas šādas izmaiņas:

• divas saskarnes opcijas "Classic" un "Bitrix24";
• jauna iekšējo ziņojumu sistēma;
• iebūvēts Web Messenger;
• instrumenti uzņēmuma struktūras vizuālajam noformējumam;
• spēja padarīt komandu pieejamu darbam Ekstranetā;
• biznesa procesu integrācija ar uzdevumiem un CRM;
• jauna kalendāra saskarne un daudz kas cits.

Sākot ar versiju 11.5, 1C-Bitrix: Corporate Portal piegāde ietver divas saskarnes opcijas - Classic un Bitrix24, kas nosauktas pēc jaunā mākoņpakalpojuma, par kura palaišanu 1C-Bitrix paziņoja 12. aprīlī. Jaunā saskarne jau ir ieviesta pakalpojumā Bitrix24, un tagad visas tās priekšrocības ir pieejamas iepakojuma produktā 1C-Bitrix: Corporate Portal.

Bitrix24 saskarnē, atšķirībā no Classic, centrā ir portāla atjauninājumu “tiešraides plūsma”, no kuras darbinieki uzreiz uzzina par jebkurām izmaiņām: jauniem ziņojumiem un komentāriem no kolēģiem, jauniem uzdevumiem un notikumiem, fotoattēliem un daudz ko citu. vairāk. Vēl viena būtiska atšķirība ir poga “Pievienot” – vienots piekļuves centrs uzdevumu, kalendāru, failu un ziņojumu pārvaldīšanai – ļauj ātri veikt vēlamo darbību no jebkuras portāla lapas.

Versijā 11.5 izstrādātāji ieviesa jaunu iekšējo ziņojumapmaiņas sistēmu. Tagad ziņojumu kolēģiem var nosūtīt ar vienu klikšķi tieši no tiešraides. Ziņas var adresēt personīgi darbiniekam, vairākiem darbiniekiem vienlaikus, uzņēmuma nodaļai vai darba grupai. Ziņai varat pievienot dokumentu, fotoattēlu vai video un apspriest to ar kolēģiem.

Produkts ievieš iekšējo Web Messenger - drošu un efektīvu saziņas rīku darbiniekiem. Lai strādātu ar tīmekļa kurjeru, jums nav jāinstalē trešo pušu programmas - ziņojumi un faili tiek apmainīti portālā, izmantojot parasto pārlūkprogrammu. Visa sarakste ar kolēģiem tiek glabāta portālā vēsturē – ar savu iebūvēto meklēšanu ziņojumu arhīvā. Web Messenger ļauj jums atteikties instalēt XMPP serverus un īpašus Jabber klientus jūsu uzņēmumā.

11.5 versijā uzņēmuma struktūru var veidot vizuāli – vienkārši velciet un nometiet darbinieku no vienas nodaļas uz otru, mainiet nodaļu vadītājus, pievienojiet jaunus darbiniekus. Subordinācija struktūrā ietekmē gandrīz visu: kurš kuram sūta atskaites, kam var deleģēt kādu uzdevumu utt.

Versijā 11.5 Extranet nav nepieciešama atsevišķa veidne. Tagad darbinieki vienmēr strādā korporatīvajā portālā. Pateicoties pārdomātai informācijas piekļuves tiesību diferenciācijas sistēmai, darbinieki var uzaicināt ārējos lietotājus uz Extranet darba grupām, ievietot tajās dokumentus un failus - Extranet lietotājiem nebūs pieejama konfidenciāla iekšējā uzņēmuma informācija.

Biznesa procesi versijā 11.5 ir integrēti ar uzdevumiem un CRM. Tagad jebkurā biznesa procesa posmā varat pievienot uzdevumu un piešķirt atbildīgu darbinieku. Integrācija ar CRM ļauj automatizēt potenciālo pirkumu apstrādi atbilstoši vēlamajam biznesa procesam. Katram biznesa procesam tagad varat automātiski izveidot atskaiti, kas tiks saglabāta biznesa procesa vēsturē. Jebkuras darbības parametriem varat pievienot formulas (piemēram, ievietot tās laukā ar uzdevuma sākuma datumu).

Programmā Kalendāri saskarne ir būtiski atjaunināta, lai atvieglotu darbu ar pasākumiem. Uzdevumi tagad tiek parādīti režģī "Kalendārs", un jūs varat ātri sadalīt savu darba laiku vai novērtēt projekta komandas darba slodzi. Universālā vairāku pogu "Pievienot" ļauj viegli izveidot "Kalendārā": jaunu notikumu, tostarp notikumu, izmantojot "Plānotāju", uzdevumu, jaunu iekšējo vai ārējo kalendāru.

1C-Bitrix: korporatīvais portāls 12.5

Atjauninājumi ietver mobilo CRM, konta pārvaldību, videozvanus, ātru dokumentu skatīšanu un rediģēšanu, izmantojot Google dokumentus, un daudz ko citu. Tāpat Bitrix24 mākoņpakalpojums atver API, kas ļaus katram tīmekļa izstrādātājam patstāvīgi paplašināt servisa iespējas ar savām modifikācijām.

Mobilā CRM un konta pārvaldība

Jaunā versija paplašina mobilās aplikācijas funkcionalitāti: kļūst iespējams strādāt CRM – skatīt darījumus, rēķinus, kontaktus un tikšanās. Šis atjauninājums būs īpaši noderīgs uzņēmumiem, kuru pārdošanas komanda bieži ir ceļā. Tagad klientu kontaktinformācija, informācija par sanāksmēm un sadarbības vēsture viņiem būs pieejama no jebkuras mobilās ierīces – planšetdatora vai viedtālruņa, gan uz iOS, gan Android bāzes. Pēc Gartner Research analītiķu domām, mobilo CRM lietotņu lejupielāžu skaita pieaugums lietotņu veikalos līdz 2014. gadam pieaugs par 500%. Darbinieku iespēja operatīvi strādāt, izmantojot mobilās ierīces, uzņēmumiem kļūst par nopietnu konkurences priekšrocību.

Vēl viens svarīgs CRM atjauninājums 1C-Bitrix: Corporate Portal produktā un Bitrix24 mākoņpakalpojumā ir iespēja strādāt ar kontiem. Tagad jūs varat izrakstīt rēķinus, kā arī iestatīt to statusus (no nosūtīšanas klientam līdz maksājuma saņemšanai) tieši CRM. Izrakstītos rēķinus var nosūtīt klientiem pa e-pastu PDF formātā tieši no CRM.

Inovācija ievērojami palielinās pārdošanas nodaļas darba caurspīdīgumu, jo tagad CRM jūs varat izsekot visai darba ķēdei ar klientiem - no "aukstā" svina parādīšanās līdz pārdošanas pabeigšanai. Pārdošanas nodaļas darba procesu caurskatāmība ļauj paaugstināt tās efektivitāti, jo tagad darbā ir viegli atrast nepilnības. Tuvākajā nākotnē izstrādātāji plāno izlaist CRM integrāciju ar 1C:Enterprise, lai sinhronizētu datus par rēķiniem un saņemtajiem maksājumiem.

Bezmaksas videozvani

Videozvani bez ierobežojumiem un norēķiniem kļuva pieejami visiem mākoņpakalpojuma Bitrix24 darbvirsmas lietojumprogrammas un produkta 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 lietotājiem. Jaunā funkcionalitāte būs pieejama arī tiem, kas izmanto jaunāko Google Chrome pārlūkprogrammas versiju. Lai veiktu videozvanus, nav jāinstalē jauni spraudņi vai īpaši iestatījumi.

Videozvanu pakalpojums ir izstrādāts, izmantojot WebRTC tehnoloģiju, kas nodrošina augstas kvalitātes video pārraidi un atbalss novēršanu, pateicoties mehānismiem, kas tiek izmantoti, lai pielāgotu signālu mainīgiem vides apstākļiem.

Uzņēmumiem, kuru darbinieku interneta lietošana ir ierobežota, tiek piedāvāts uzstādīt multivides serveri, pateicoties kuram var veikt videozvanus korporatīvā tīkla ietvaros, trafika nenonākot caur ārējiem pakalpojumiem.

Dokumentu rediģēšana Google dokumentos - alternatīva biroja komplektam

Korporatīvā portāla platformas 1C-Bitrix un mākoņpakalpojuma Bitrix24 lietotāji var rediģēt portālā augšupielādētos dokumentus, savā datorā neinstalējot Microsoft Office biroja komplektu. Iespēja tiek īstenota, integrējoties ar Google dokumentu pakalpojumu. Lai skatītu un rediģētu failus populāros biroja formātos, lietotājam tikai jāatrodas tiešsaistē – dokuments automātiski tiks atvērts Google dokumentos, un visi veiktie labojumi tiks saglabāti portālā.

Bitrix24.Disk operētājsistēmai Mac OS X

Mākoņu krātuves iespējas darbam ar Bitrix24.Disk dokumenti tagad ir pieejamas arī Mac OS X lietotājiem. Iepriekš šī funkcionalitāte bija pieejama tikai uz MS Windows balstītu ierīču lietotājiem.

Mākoņkrātuve "Bitrix24.Disk" ļauj strādāt ar dokumentiem un failiem pat bezsaistē, kā arī koplietot tos ar kolēģiem. Dokumentā veikto izmaiņu sinhronizācija notiek automātiski, pat ja tās veiktas bez interneta. Mākoņu krātuve datorā tiek savienota “ar vienu klikšķi” caur darbvirsmas aplikāciju: lietotāja datorā parādās mape, un visi tajā saglabātie faili tiek automātiski pārsūtīti uz Bitrix24 mākoni, kur tiek glabāta visa izmaiņu vēsture.

Atveriet API

Bitrix24 mākoņpakalpojums atver API, kas ļaus izstrādātājiem papildināt pakalpojuma iespējas ar savām lietojumprogrammām un pielāgot servisu lietotāju vajadzībām. Pakalpojumā būs iespējams integrēt gan trešās puses lietojumprogrammas, kas darbojas atsevišķā hostingā, gan īpaši Bitrix24 izstrādātas un tā saskarnē iebūvētas lietojumprogrammas. Tuvākajā nākotnē 1C-Bitrix plāno atvērt Bitrix24 pakalpojuma lietojumprogrammu tirgu. Uzņēmuma pieredze rāda, ka šī ir ļoti populāra joma – kastītēs paredzēto produktu aplikāciju veikals darbojas jau vairāk nekā 1,5 gadu, tagad tajā ir vairāk nekā 1000 aplikāciju.

Uzņēmuma lietvedība

Bitrix24 mākoņpakalpojuma lietotājiem tagad ir pieejams Universālie saraksti, ērts ierakstu pārvaldības rīks uzņēmumam. Ar "Universālo sarakstu" palīdzību jūs varat organizēt tādus biznesa procesus kā ienākošās / izejošās korespondences uzskaite, līgumu reģistra uzturēšana, kā arī jebkuru citu strukturētu datu uzskaites un uzglabāšanas pielāgošana, skatiet tos. Šāds rīks bieži ir nepieciešams uzņēmumiem neatkarīgi no to lieluma vai darbības jomas. Iepriekš šī funkcionalitāte bija pieejama tikai 1C-Bitrix: Corporate Portal produkta klientiem.

Korporatīvais "Dropbox"

2013. gada 7. martā 1C-Bitrix sāka testēt Bitrix24.Disk mākoņkrātuves beta versiju pakalpojuma Bitrix24 lietotājiem un produkta 1C-Bitrix: Corporate Portal lietotājiem, kas nodrošina iespēju piekļūt darba dokumentiem un failiem no jebkuras ierīces. ierīci, pat atrodoties bezsaistē, kā arī kopīgojiet tos ar kolēģiem.

Pēc savienojuma izveidošanas Bitrix24.Disk lietotāja datorā izveido īpašu mapi un iekopē tajā dokumentus no portāla. Veicot izmaiņas dokumentu kopijās no portāla Bitrix24.Disk, tas automātiski sinhronizē izmaiņas portālā esošajos dokumentos. SSL protokols nodrošina drošu datu pārsūtīšanu.

Mapē saglabātie faili tiek automātiski pārsūtīti uz Bitrix24 mākoni, kur tiks saglabāta visa izmaiņu vēsture. Ja nepieciešams, varat pat atgūt izdzēstos failus, kas ir pārvietoti uz miskasti.

“Iepriekš failus varēja augšupielādēt, izmantojot tīmekļa saskarni vai savienojot tīkla disku, izmantojot WebDAV, kas nozīmē, ka, lai piekļūtu failiem, bija nepieciešama interneta piekļuve. Tagad jūs vienmēr varat piekļūt. Šī ir galvenā priekšrocība. Plus – uzņēmums saglabā visu informāciju uz resursiem, nekas nezaudē un "neaiziet" kopā ar atstāto darbinieku", - 1C-Bitrix skaidroja TAdviser.

Pieejamo krātuves limitu nosaka tarifu ietvars, pastāstīja TAdviser uzņēmumā. Piemēram, tarifam "Uzņēmums" tas ir 100 GB. Produkta versijai, kas ir ievietota kastē, krātuves apjoms būs ierobežots līdz serverim, kurā uzņēmums glabā datus.

Izlaišanas brīdī 2013. gada martā Bitrix24.Disk kļuva pieejams tikai Windows lietotājiem. Versijas izlaišana Mac datoriem ir plānota 2013. gada aprīlī. Bitrix24.Disk aprīļa versija atbalstīs arī grupas un uzņēmuma dokumentu sinhronizāciju un atbalstīs koplietotās mapes darbiniekiem.

Planšetdatora lietotne

Bitrix24 un 1C-Bitrix: Corporate Portal pakalpojumiem ir lietotne planšetdatoriem, kas darbojas gan iOS, gan Android ierīcēs. Planšetdatoru lietotāji varēs lasīt Live Feed, ievietot fotogrāfijas, sūtīt ziņas un komentārus, apspriest projektus, strādāt ar dokumentiem, apskatīt Bitrix24.Disk saglabātos dokumentus.

Planšetdatora lietotne un iepriekš izlaista mobilā lietotne ir integrēta ar kalendāriem, ļaujot ieplānot un apstiprināt tikšanās tieši no savām ierīcēm. Push paziņojumi ļauj sekot līdzi svarīgiem darba notikumiem pat tad, ja lietojumprogramma ir aizvērta.

Turklāt jaunu kontu reģistrācija pakalpojumā Bitrix24 tagad ir pieejama tieši no mobilās ierīces.

Programmas viedtālruņiem un planšetdatoriem var lejupielādēt no App Store (www.itunes.com/appstore) un Google Play tirgus (play.google.com).

CRM sistēmas uzlabojumi

Viens no populārākajiem Bitrix24 pakalpojuma izmantošanas iemesliem ir CRM sistēma. Pēc atjaunināšanas navigācija un saskarnes tajā ir kļuvušas daudz ērtākas, tās ir pārveidotas, ņemot vērā lietotāju uzvedības pētījumus.

Tagad lielāko daļu izplatītāko darbību CRM var veikt bez liekiem klikšķiem, tas, pirmkārt, attiecas uz saskarni darbam ar “darījumu” - informācijas rediģēšanu par to, jaunu darījumu izveidi, vizualizāciju un iespēju pārslēgt izpildi. posmos, jauns formāts informācijas parādīšanai par darījumu.

Tagad jūs varat meklēt informāciju tikai CRM un izveidot savas meklēšanas veidnes "gudrajā" filtrā - šie atjauninājumi nodrošina ātru piekļuvi informācijai. Filtrs satur arī iepriekš definētas formas, kas atbilst 90% no regulāri uzdotajiem meklēšanas vaicājumiem.

Pēc atjauninājumiem lietotāji varēs ne tikai sūtīt vēstules potenciālajiem klientiem no CRM, kā tas bija iepriekš, bet arī izveidot vēstuļu veidnes sev un kolēģiem. Turklāt kļuva iespējams veikt zvanus, izmantojot IP telefonijas lietojumprogrammas, tieši no CRM sistēmas saskarnes.

"Korporatīvais portāls", "sociālais iekštīkls", "iekšējais korporatīvais tīkls" - šie termini kopumā nozīmē vienu un to pašu, sava veida informācijas telpu, kas pieejama viena uzņēmuma darbiniekiem efektīvam kopīgam darbam. Tomēr šāda veida programmu ir ļoti daudz, jo pat parasto CRM var saukt par programmu vadītāju darbam kopā ar uzņēmuma klientu bāzi. Šodien mēs vēlamies runāt par 1C-Bitrix korporatīvo portālu, kas ir īpaša sistēma informācijas telpas pārvaldībai jūsu organizācijā. Šī programma ir izstrādāta, lai risinātu komandas darba un projektu vadības jautājumus, un tā ir lielisks instruments iekšējai komunikācijai.

Kam paredzēts "Korporatīvais portāls"?

Korporatīvais portāls atrisina daudzas problēmas, kas raksturīgas gan uzņēmumiem ar nelielu darbinieku skaitu, gan lielām organizācijām ar lielu nodaļu skaitu un sarežģītu hierarhisku struktūru.

Pirmkārt, tas ir papīrs. Daudzi vadītāji saskaras ar to, ka darbinieki svarīgos dokumentus glabā savos datoros, "flash drives" un citos datu nesējos un, ja nepieciešams, sūta failus pa e-pastu. Šādos apstākļos nav jārunā par piekļuves kopīgošanu pašreizējām dokumentu versijām. Visas šīs problēmas atrisina vienota dokumentu krātuve, kurai korporatīvajā portālā nodrošināta pielāgojama piekļuve lasīšanai un rediģēšanai.

Otrkārt, kas ir daļa no CRM korporatīvā portāla moduļiem, atbilst vismodernākajām progresīvu vadītāju prasībām. Pilnvērtīga klientu bāze, iebūvēti un pielāgoti klientu apstrādes scenāriji (pārdošanas piltuve), dažādas atskaites, tas viss ļauj efektīvi un laicīgi sazināties ar klientu. Turklāt, ja vadītājs ir saslimis, devies atvaļinājumā vai pametis darbu, klientu ir viegli pārcelt pie cita atbildīgā darbinieka, viņam būs pieejamas uzņēmuma kontaktpersonas, komentāri par projektu, tā maksājumiem, dokumentācija, kā arī bez problēmām turpināt darbu ar klientu tā, ka klients to pat nejutīs un būs apmierināts.

Treškārt, efektīva darbinieku mijiedarbība vienas vai vairāku darba grupu ietvaros. Vadītājs var komplektēt vienu vai vairākas darba grupas darbam pie kopīgiem projektiem, nozīmēt atbildīgos par noteiktu uzdevumu izpildi, kontrolēt to izpildi, apskatīt un komentēt darba rezultātus. Turklāt korporatīvajā portālā ir paredzēta ārējās komunikācijas vieta, tā sauktais ekstranets, kurā var apspriest projektu un pieņemt lēmumus kopā ar ārējiem lietotājiem, piemēram, ar klientiem.

Ceturtkārt, korporatīvā portāla sociālā sastāvdaļa. Nav noslēpums, ka darbinieku darba efektivitāte paaugstinās, kad viņi jūt savu vajadzību un iesaistīšanos uzņēmuma darbā, tā panākumos, kad darbinieki zina, kas notiek kaimiņu nodaļās un apakšnodaļās, tā teikt, ir piesātināti ar korporatīvais gars. Korporatīvais portāls ir ideāla vide efektīvas komunikācijas attīstībai uzņēmumā. Tiešraides plūsma informē par jaunākajām izmaiņām uzņēmuma dzīvē, paziņojumiem, jauniem uzdevumiem, tuvojošos darbinieka dzimšanas dienu, dalību konferencē, darbinieka, kurš atgriezies no atvaļinājuma, fotoattēliem - tas viss tiek parādīts vienotā notikumu plūsmā , lai jūs nepalaistu garām neko svarīgu. Turklāt pievērsiet uzmanību tam, kā darbinieki sazinās darba dienas laikā, kāds raksta ziņas icq, kāds atstāj ziņas Skype, tas ir neērti bezsaistes darba ziņā. Piemēram, jūs uzrakstījāt ziņojumu Skype, atstājāt to, un darbinieks pēc tam atvēra Skype un nesaņēma svarīgu informāciju, jo jūs vairs neesat tiešsaistē. Korporatīvajā portālā ir iebūvēti ziņojumapmaiņas rīki, kas līdzīgi e-pasta ziņojumiem, un kurjers, kurā varat organizēt tērzēšanu. Tagad neviena svarīga ziņa nepazudīs jūsu acīm.

Piektkārt, kontrole un atbildība. Vadītājam ir svarīgi, lai uzdevumi un projekti tiktu pabeigti laikā, un darbinieki efektīvi sadalītu savu darba laiku. Lai analizētu šādus datus, korporatīvajā portālā ir pieejami vairāki rīki: laika uzskaite, prombūtņu grafiks, darba atskaites, sanāksmes un plānošanas sanāksmes.

Kad ir atvērts uzņēmumu portāls?

Jums jāsaprot, ka jebkura ieviestā sistēma sāk darboties un nest augļus tikai ar pareizu izmantošanu un darbu. Ko tas nozīmē? Jūs varat iegādāties 1C-Bitrix korporatīvo portālu, instalēt to un turpināt sazināties, izmantojot icq, skype, nosūtīt dokumentus apstiprināšanai citai nodaļai pa pastu utt. Lai patiešām efektīvi izmantotu korporatīvo portālu, ir jāstrādā ar darbiniekiem, jāapmāca viņi darbam ar portālu un jādemonstrē priekšrocības, ko sniedz tā izmantošana. Lai to izdarītu, sākotnēji sistēma ir pareizi jākonfigurē, jāizveido lietotāji, jāiestata tiesības utt. Šo darbu, protams, vislabāk uzticēt speciālistiem, oficiālajiem 1C-Bitrix partneriem, kuri var nodrošināt pilnu pakalpojumu klāstu instalēšanai, konfigurēšanai un apmācībai darbā ar korporatīvo portālu.

Cik maksā uzņēmuma portāls?

Turklāt korporatīvajam portālam ir savs "mākoņa analogs" - sistēma Bitrix24, kas tiek nodrošināta saskaņā ar SAAS modeli, kad maksājat par noteiktu programmas lietošanas periodu.

Korporatīvā portāla klātbūtne jūsu uzņēmumā nevienu nepārsteigs. Arvien vairāk lielo un vidējo uzņēmumu pārstāvju tā vai citādi saskaras ar portāla izvēli un ieviešanu. Tomēr daudzi uzņēmumi joprojām atrodas uz lēmuma pieņemšanas par korporatīvā portāla ieviešanas projektu. Es ceru, ka mans īsais pārskats palīdzēs jums spert pirmo soli šajā virzienā.

Tātad, visus portāla risinājumus, kas šobrīd ir tirgū, var iedalīt trīs grupās:

• platformas korporatīvo portālu izveidei;
• iesaiņoti produkti (gatavi risinājumi), kuru pamatā ir platformas;
• risinājumi, kas tiek piedāvāti kā SaaS pakalpojums (mākoņa risinājumi).

Apskatīsim tos secīgi.

Platformas korporatīvo portālu izveidei

Portālu risinājumu veidošanas platformas savukārt tiek iedalītas komerciālajās, piemēram

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

un atvērtās tādas kā

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive utt.

Platformas tiek izmantotas, lai izstrādātu korporatīvos portālus specifiskiem darba uzdevumiem (TOR), un teorētiski labāk nekā citas grupas atbilst klientu vajadzībām. Ja tiks sastādīts kompetents TOR, ja tajā ir aprakstītas visas uzņēmuma vajadzības, tad tās tiks ieviestas šādā risinājumā.

Šeit tiek atgādināts stāsts par bezbailīgajiem spartiešiem: Kad Maķedonijas Filips (Aleksandra tēvs) tuvojās Spartas mūriem, viņš nosūtīja spartiešiem ziņu, kurā bija teikts: “Es iekaroju visu Grieķiju, man ir labākā armija pasaulē. . Padodieties, jo, ja es ar varu ieņemšu Spartu, ja es uzlauzīšu tās vārtus, ja es ar auniem izlauzīšu tās sienas, tad es nežēlīgi iznīcināšu visus iedzīvotājus. Uz ko spartieši atbildēja: "Ja."

Patiešām, ir ļoti grūti paredzēt visus iespējamos tā izmantošanas veidus pirms sistēmas testa darbības sākuma. Tas var izraisīt projekta termiņu nokavēšanos un/vai pārsniegt apstiprināto budžetu.

Uz platformām balstīti gatavi risinājumi

Iepakotie produkti (gatavie risinājumi) tiek iedalīti risinājumos, kas veidoti, pamatojoties uz komerciālām platformām: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal un atvērtie risinājumi. : Liferay portāls, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia utt.

Visus šos produktus var iedalīt vairākās grupās:

• smagi komerciāli risinājumi lieliem uzņēmumiem (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• komerciāli risinājumi vidējiem un lieliem uzņēmumiem (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
• atvērtie (bezmaksas licenču) risinājumi vidējiem un maziem uzņēmumiem (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Tālāk es sniegšu īsu uzskaitīto gatavo risinājumu aprakstu. Aprakstā norādītas aptuvenās cenas licencēm, kurās nav iekļauts portāla ieviešanas projekts. Sazinieties ar risinājumu nodrošinātājiem, lai uzzinātu galīgās licences cenas un ieviešanas izmaksas. Pēc prakses īstenošanas projekta izmaksas var ievērojami pārsniegt licenču izmaksas:

1. Smagie biznesa lēmumi
   1. IBM WebSphere portāls() ir pabeigts portāla risinājums, kura pamatā ir IBM WebSphere platforma. Ar funkcijām bagāts risinājums satura mitināšanai, sadarbībai un tālmācībai. Sistēmas funkcionalitāte ir veidota uz moduļiem – lietojumprogrammām, kuras var modificēt, izmantojot WebSphere Portlet Factory. Pilnīga jebkura biznesa procesu automatizācija, ieskaitot ikdienas darbības (vizītkaršu pasūtīšana, kancelejas preču pasūtīšana, personāla atlases pieprasījumi, sanāksmju telpu rezervēšana utt.) un projektu vadības mehānismi ar izsekošanas posmiem, termiņiem un par uzdevumiem atbildīgo lietotāju norīkošanu. Starp trūkumiem: smaga sistēma, kas paredzēta lieliem uzņēmumiem ar lielu vienlaicīgu lietotāju skaitu, attiecīgi, augstās sistēmas īpašumtiesību izmaksas. Aptuvenās licenču izmaksas ir 1 500 000 rubļu. (vai nu 300 nominālās licences, vai serveris ar 2 procesoriem, katrs pa 2 kodoliem).
   2. Oracle portāls 11g(www.oracle.com) ir pilnīgs portāla risinājums, kura pamatā ir Oracle WebCenter. Ļoti spēcīgi ir pārstāvēti biznesa analītikas rīki, pilnvērtīgs komandas darbs ar dokumentiem, uzdevumiem un projektiem. Uzlaboti biznesa procesu automatizācijas rīki. Atsevišķi es vēlētos atzīmēt informācijas meklēšanu un indeksēšanu gan portālā, gan ārpus tā. Ideāli piemērots uzņēmumiem, kas jau izmanto viena un tā paša ražotāja produktus. Starp trūkumiem: Sarežģīta sistēma, jūs varat aizmirst par palaišanu īsā laikā, augstas īpašumtiesību izmaksas. Ja uzņēmums jau izmanto cita ražotāja korporatīvās sistēmas, jums būs jāpieliek pūles ar integrāciju. Aptuvenās licenču izmaksas ir 600 000 par procesoru.
   3. SAP NetWeaver portāls Enterprise Portal (www.sap.com) ir vēl viens augstākā līmeņa portāla risinājums. Ērti tiek realizētas dažādu sistēmu integrēšanas funkcijas - uzņēmuma informācijas sistēmas vienota piekļuves punkta funkcija. Galvenā uzmanība tiek pievērsta darbam grupās, projektu vadībai un darbinieku komunikācijai. Viena no SAP balstītā portāla galvenajām kompetencēm ir uzņēmuma zināšanu bāzes pārvaldība. Ļauj automatizēt esošos biznesa procesus un optimizēt dokumentu plūsmu. No portāla iespējams piekļūt ne tikai SAP, bet arī citu izstrādātāju aplikācijām. Portālu ir iespējams pilnveidot SAP Portal Content Studio vidē un izmantojot SAP portāla izstrādes komplektu. Starp trūkumiem: sistēma, kuru ir grūti administrēt un konfigurēt, īpašumtiesību un mērogošanas izmaksas ir augstas. Trūkst atklātas informācijas par licenču izmaksām, bet cenu līmenis atbilst klasei.
2. 1. WSS portāls(www.wss-consulting.ru) - gatavs korporatīvais portāls, kas ietver lielu skaitu funkciju, informāciju par uzņēmumu, lietojumprogrammu pārvaldību, nodaļu lapas un projektu vadību. Lieliski īstenots: Forumi, foto un video galerija, balsošana un FAQ. Meklējiet gan portāla saturā, gan ārējos avotos. Piekļuves tiesību diferencēšana dokumentu līmenī. Pilnīga integrācija ar MS produktiem. WSS Portal ir viens no līderiem portālu tirgū, kas balstīts uz MS SharePoint. Starp trūkumiem: ierobežojumi, kas saistīti ar operētājsistēmu - darbojas tikai operētājsistēmā Windows + MS SharePoint Server 2010, aptuvenās licences izmaksas ir 450 000 rubļu, standarta ieviešanas izmaksas (ieskaitot licences) ir 895 000 rubļu.
   2. Galda darbs(www.deskwork.ru) ir pabeigts risinājums, kas aptver visas uzņēmumu pamatvajadzības korporatīvajā portālā. Uzņēmuma struktūra, adrešu grāmata, jauni darbinieki un dzimšanas dienas, pieteikumu un uzdevumu vadība. Koplietojamie kalendāri utt. Trūkumi: ierobežojumi, kas saistīti ar operētājsistēmu - darbojas operētājsistēmā Windows. Portāla budžeta versija, kuras pamatā ir SharePoint Foundation, aptuvenās licenču izmaksas ir 120 000 rubļu - neierobežots lietotāju skaits.
   3. Ittilan portāls(www.ittilan.ru) - kastē ievietots portāla risinājums, kura pamatā ir SharePoint, vairāk nekā 60 gatavie moduļi. Galvenajā lapā ir redzami uzņēmuma jaunumi un notikumi, informācija par jaunākajiem dokumentiem un ziņām forumā, dzimšanas dienas un jauni darbinieki. Uzņēmuma galveno darbības rādītāju (KPI) attēlojums. Projektu vadība, elektroniskā dokumentu uzglabāšana un pieteikšanās modulis. No trūkumiem: ierobežojumi, kas saistīti ar operētājsistēmu - darbojas operētājsistēmā Windows. Ērts tālruņu katalogs un uzņēmuma zināšanu bāze. Aptuvenās licenču izmaksas ir 400 000 rubļu.
   4. 1C-Bitrix: korporatīvais portāls(www.1c-bitrix.ru) - tiek īstenotas kastē ievietotas iekštīkla, sociālo tīklu un grupu darba funkcijas. Projektu vadība, CRM līdzekļi, ziņu plūsmas, mikroblogi un darba grupas. Regulāro darbību automatizācija. Integrācija ar MS produktiem (Exchange, AD, SharePoint). Izvērstās meklēšanas funkcijas, pilna teksta, pēc tagiem, pēc satura, pamatojoties uz dokumenta vērtējumu. Uzņēmuma zināšanu bāze un grupu kalendāri ar iespēju integrēties ar Outlook un ical. Darbinieku apmācības modulis un vakances darbiniekiem. Uzņēmuma vizuālā struktūra. Starp trūkumiem: grūti pabeigt. Aptuvenās izmaksas (neierobežots lietotāju skaits) 300 000 rubļu.
3. Atvērtie risinājumi ar nulles licences izmaksām
   1. Liferay portāls(www.liferay.com) ir atvērtā pirmkoda uzņēmuma portāls, kas izstrādāts Java. Pēc Garthner (2009) domām, tas ir top 5 horizontālo korporatīvo portālu sarakstā kopā ar IBM, Oracle, SAP un MS. Viena piekļuves punkta organizācija uzņēmuma resursiem, unikāls lapu attēlojums katram lietotājam, ērts lietotāja interfeiss, iekļauti sociālās komunikācijas rīki, esošo biznesa procesu automatizācija, integrācija ar MS Office, uzņēmuma ziņas un ziņojumu dēlis, augsta mērogojamības pakāpe, pilnvērtīga informācijas meklēšana gan portāla iekšienē, gan ārējos avotos. Atbalsts bezmaksas un komerciālām DBVS. Starp trūkumiem: slikti pielāgots Krievijas uzņēmumiem, grūti pabeigt. Par pamatversijas licencēm nav jāmaksā, ir iespējams iegādāties Liferay Portal Enterprise Edition, kas galvenokārt atšķiras ar profesionāla atbalsta klātbūtni (24x7).
   2. Alfresco(www.alfresco.com) - gatava iekštīkla sistēma uzņēmuma satura pārvaldībai. Atvērtā koda sistēma, galvenā atšķirība no Liferay ir uzsvars uz darbu ar dokumentiem (dokumentu plūsma), tā tiek pasniegta Alfresco labāk nekā citos atvērtajos risinājumos. Atbalsts MS Office dokumentiem, versiju kontrolei un izpildes disciplīnai, dokumentu žurnālam utt. Tāpat kā Liferay, tas ir izstrādāts uz Java tehnoloģijām. No portāla funkcijām: Uzņēmuma ziņas un notikumi, adrešu grāmata, uzņēmuma struktūra, biznesa procesu automatizācija. Personīgā mājas lapa. Atbalsts bezmaksas un komerciālām DBVS. LDAP autentifikācija. Starp trūkumiem: kad jūs sākat no kastes, jums tas ir jāuzlabo, grūti pabeigt. Par pamatversijas licencēm nav jāmaksā, ir iespēja iegādāties komerciālo versiju.
   3. Jom portāls ir gatavs korporatīvais portāls, kura pamatā ir CMS Joomla! Atvērtā pirmkoda sistēma. Vispārīga informācija par uzņēmumu (vēsture, struktūra, nodaļas lapas). Uzņēmuma jaunumi un notikumi, informācija par dzimšanas dienām un jaunpieņemtajiem darbiniekiem. Darbinieku aptauju un aptauju veikšana. Projektu un pieprasījumu vadība. Elektroniskā dokumentu glabāšana, forums un uzņēmuma zināšanu bāze (wiki). Video un foto albumi. Sociālo tīklu iespējas. LDAP autentifikācija. Integrācija ar 1C. Par licencēm nav jāmaksā, iespējams iegādāties tehnisko atbalstu.

Mākoņu risinājumi

Mākoņu risinājumi ietver:

Bitrix24(www.bitrix24.ru aptuvenās izmaksas - 9900 rubļu mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu un 100 GB vietas mākonī,

vienkāršs bizness(www.prostoy.ru) aptuvenās izmaksas - 1000 rubļu mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu un 10 GB vietas mākonī,

Komandas rīki(www.teamtools.ru) aptuvenās izmaksas - 700 rubļi mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu un 5 GB vietu mākonī utt.

Mūsdienu mākoņrisinājumi lielā mērā atkārto gatavo portāla risinājumu pamata funkcionalitāti, iespējams, izņemot integrāciju ar citām uzņēmumā izmantotajām korporatīvajām sistēmām.

Mākoņrisinājumu priekšrocības ir fiksēto izmaksu samazināšanās, kas saistītas ar servera, sistēmas programmatūras piederības izmaksām, zemākas prasības personālajam datoram (patiesībā ir nepieciešami ievades/izvades termināļi, un visa loģika tiek apstrādāta mākonī), vieglums. mērogošanas un izvietošanas ātruma (ja nepieciešams atvērt jaunu biroju, pietiek ar datora uzstādīšanu un interneta piekļuves organizēšanu), samazinot izmaksas, kas saistītas ar programmatūras administrēšanu, teritoriālo neatkarību (piekļuve portālam no jebkuras vietas, kur ir piekļuve internetam ).

Bet visas šīs priekšrocības (iespējams, izņemot licenču nomu) var sasniegt arī, izvietojot gatavu risinājumu mākonī, īrējot serveri (speciālais serveris) - aptuvenās izmaksas ir 3000 rubļu mēnesī (1 CPU Core i3- 2100 (3,1 GHz 2 kodoli), RAM 8GB, HDD 1Tb) vai vieta datu centra plauktā (izvietošana) - aptuvenās izmaksas ir 2000 rubļu / mēnesī 1 vienība.

Mākoņrisinājumu trūkumi - biznesa nevēlēšanās nest korporatīvo informāciju ārā, sarežģītība integrācijā ar citām korporatīvajām sistēmām, mazs tīkla joslas platums, neuzticēšanās šādu pakalpojumu sniedzējiem, trīs iespējamie neveiksmju punkti (patiesībā parādās trīs atbildīgie: mākoņrisinājums pakalpojumu sniedzējs, pakalpojumu sniedzējs, IT nodaļa vai sistēmas administrators), ar drošību saistīti jautājumi.

atklājumiem

Šajā apskatā es vispirms centos vienkāršos vārdos aprakstīt mūsu tirgū esošo portālu risinājumu daudzveidību un, pamatojoties uz uzņēmumu pamatvajadzībām un lielumu, sniegt norādījumus piemērota risinājuma atrašanai.

Šodien ikviens uzņēmums var atrast portāla risinājumu atbilstoši gaumei, budžetam un risināmo uzdevumu sarakstam.

Attīstība pielāgots portāla risinājums pamatojoties uz esošajām platformām, nav lielas jēgas divu iemeslu dēļ:

• ir liels skaits gatavu risinājumu, un pielāgota risinājuma izstrāde diez vai būs funkcionālāka vai rentablāka;
• atbalsts pielāgotam risinājumam var būt dārgāks nekā masveidā ražotam produktam.

Smagie biznesa lēmumi ir vairāk piemēroti lieliem, izplatītiem uzņēmumiem ar lielu strādājošo lietotāju skaitu. Ideāli piemērots uzņēmumiem, kas jau izmanto produktus no viena no lielākajiem ražotājiem (IBM, SAP, Oracle).

Vidējās klases komerciālie risinājumi vairāk piemērots vidējiem uzņēmumiem. Šajā klasē piedāvātie produkti apmierina lielāko daļu parasta uzņēmuma vajadzību.

Atlases vadlīnijas ir šādas:

• vienlaikus strādājošo lietotāju skaits līdz 3000 cilvēkiem;
• budžets līdz 1 000 000 rubļu;
• personiskas simpātijas pret preci, profesionāla atbalsta pieejamība.

Atveriet risinājumus funkcionalitātes ziņā tie ir tuvi komerciālai programmatūrai un apmierina lielāko daļu parasta uzņēmuma vajadzību. Licenču nulles izmaksas ievērojami samazina projekta izmaksas. Pēdējā laikā atvērtā pirmkoda tirgus attīstās dinamiski, un vēl nesen izjustā profesionālā tehniskā atbalsta trūkuma problēma pazūd.

Norādījumi risinājuma izvēlei šajā segmentā ir:

• vienlaikus strādājošo lietotāju skaits līdz 1000 cilvēkiem;
• budžets līdz 400 000 rubļu;
• veiksmīgu projektu klātbūtne ar risinājuma sniedzēju;
• profesionāla atbalsta pieejamība.

Sistēmas, kas tiek piedāvātas kā SaaS pakalpojums (mākonis) piemērotāks mazo uzņēmumu tirgum. Galvenie argumenti par: zemas darbības uzsākšanas izmaksas, teritoriālā neatkarība.
Mazākā mērā mākoņrisinājumi ir piemēroti vidējiem uzņēmumiem šādu iemeslu dēļ: grūtības integrēties ar citām korporatīvajām sistēmām, uzņēmuma nevēlēšanās korporatīvo informāciju iznest ārpusē.

Tagi:

• pārskats par korporatīvajiem portāliem
• izvēloties korporatīvo portālu
• bezmaksas korporatīvais portāls

Pievienot tagus Strādājiet 1C-Bitrix24 ar prieku - kā sociālajā tīklā. Sadarbojieties projektos un pārrunājiet visu reāllaikā. Izmantojiet pazīstamos rīkus saziņai, uzdevumu, dokumentu, darba laika un citu pakalpojumu pārvaldībai. Visi rīki ir rokas stiepiena attālumā — interaktīvajā tiešraides straumē. Uzaiciniet kolēģus uz grupas biznesa tērzēšanu, sazinieties ar viņiem ar balsi un video, rakstiet ziņas, rediģējiet vienu dokumentu kopā.

Sazinieties ar kolēģi, kurš ir bezsaistē – zvaniet viņam uz mobilo tālruni no 1C-Bitrix24. Zvaniet klientiem uz parasto tālruni tieši no CRM, izmantojot iebūvēto telefoniju. Sadarbojieties ar partneriem ekstranetā – aizsargātā un neitrālā teritorijā.

Pārvaldiet uzdevumus un projektus ar ērtiem rīkiem. Uzdevumu funkcionalitāte ietver integrāciju ar kalendāriem, deleģēšanas mehānismu, kontrolsarakstus, gatavas uzdevumu veidnes, filtru noformētāju un ārtīkla uzdevumus darbam ar partneriem. Kontrolēt savlaicīgu uzdevumu izpildi nodaļās, palīdzot padotajiem novērst pārkāpumus.

Ņemiet vērā laika un citu resursu izmaksas, lai veiktu uzdevumus projekta ietvaros. Izsekojiet projekta uzdevumu gaitai ar Ganta diagrammas palīdzību – cik uzdevumu ir, cik no tiem ir izpildīti un cik ir procesā, kuri uzdevumi ir nokavēti un kuri vispār nav izpildāmi. Novērtējiet darbu ar uzdevumiem, saņemot atskaites par cilvēkiem/nodaļām/projektiem. Apkopojiet mēneša darbus - nodaļai un katram darbiniekam.

Pievienojiet Bitrix24.Disku un pārvaldiet savus darba failus gan no datora, gan tieši no 1C-Bitrix24. Savienojiet mapes ar uzņēmuma failiem un grupējiet diskus ar savu disku, dodiet piekļuvi saviem kolēģiem un strādājiet ar failiem kopā. Kopīgojiet dokumentus ar kolēģiem, apspriediet tos tiešraides straumē, iegūstiet ārējās saites sociālajiem tīkliem un partneriem.

Strādājiet ar dokumentiem 1C-Bitrix24 pat bez biroja programmatūras. Izmantojot ārējos tiešsaistes pakalpojumus Google Docs un MS Office Online, jūs varat atvērt, skatīt un rediģēt jebkurus populāru formātu failus tieši portālā. Rediģējiet visus portālā esošos dokumentus, izmantojot datorā instalētās vietējās lietojumprogrammas. Tiek saglabāta visa izmaiņu vēsture, jūs vienmēr atjaunosiet iepriekšējo dokumenta versiju, kā arī ar iekšējo meklēšanu varēsiet ērti atrast vajadzīgo dokumentu.

Iespējojiet laika uzskaiti 1C-Bitrix24, lai palielinātu disciplīnu uzņēmumā. Darbinieki atzīmēs darba dienas sākumu un beigas, pārtraukumus, kavējumus, plānos dienas darbus. Pamatojoties uz šiem datiem, vadībai tiks ģenerēta atskaite par darba stundām. Šajos pārskatos tiks ņemts vērā arī uzdevumiem pavadītais laiks.

Plānojiet pasākumus kalendārā. Lejupielādējiet to savā mobilajā tālrunī vai planšetdatorā, lai tas vienmēr būtu līdzi, pat ceļā. Sapulcējiet kolēģus uz sapulci tieši no tiešraides straumes. Iztērējiet to efektīvi, izmantojot iekšējo sanāksmju pakalpojumu. Pakalpojums palīdzēs ātri uzaicināt dalībniekus, automātiski nosūtīt diskusijas dienas kārtību un rezultātus, izveidot pasākumus personīgajos kalendāros un noteikt uzdevumus, pamatojoties uz sapulces rezultātiem.

Saglabājiet datu bāzi ar kontaktpersonām un uzņēmumiem, ar kuriem jūs sadarbojaties savā CRM. Pārvaldiet potenciālos pirkumus un darījumus no jebkuras ierīces, tostarp mobilajām ierīcēm. Reģistrējiet visus notikumus (zvanus, vēstules, tikšanās), izrakstiet klientiem rēķinus, veidojiet atskaites un pārdošanas piltuvi. Plānojiet savu biznesu, neizejot no CRM. Izveidojiet uzdevumus, izmantojiet biznesa procesus, lai apstrādātu potenciālos pirkumus un darījumus, sūtītu e-pastus un zvanītu klientiem tieši no CRM uz parastajiem tālruņiem.

Iespējojiet integrāciju ar 1C, un jūsu CRM vienmēr būs atjaunināts preču katalogs, “svaigs” cenrādis un pareizi dati par preču atlikumu noliktavā. Integrējiet CRM ar tiešsaistes veikalu, un jūsu vadītāji veiks un "izspiedīs" darījumus līdz veiksmīgai pabeigšanai no paša CRM. Saistiet jebkuru tīmekļa veidlapu vietnē ar savu 1C-Bitrix24, un dati no šīs tīmekļa veidlapas tiks automātiski nosūtīti uz CRM.

Pārvaldiet uzņēmuma struktūru vizuāli. Vienkārši velciet un nometiet darbinieku uz citu nodaļu, pievienojiet jaunu, mainiet vadītāju. Uzziniet, kam šis darbinieks ziņo, atrodiet viņu ar meklēšanu, ātri iegūstiet visus viņa datus personīgajā lapā, sazinieties ar portālu, saņemiet tālruņa numuru direktorijā. Sinhronizējiet kontaktus no portāla ar savu mobilo tālruni, MS Outlook un citām lietojumprogrammām, lai vienmēr uzturētu kontaktus.

Uzziniet, kurš nav klāt uzņēmumā, kurš atrodas komandējumā un kurš atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Sadaliet darbinieku atvaļinājumus, izmantojot prombūtnes grafiku. Ievietojiet reklāmas "tiešraides plūsmā" ar priekšnoteikumu lasīšanai. Izveidojiet aptaujas, lai uzzinātu kolēģu viedokli, apstiprinātu dokumentu, veiktu izpēti vai vienkārši balsotu par kaut ko. Izsekojiet portāla rīku izmantošanas aktivitātēm, ko veic darbinieki un viss uzņēmums kopumā. Apbalvojiet darbiniekus ar "nozīmītēm" un apsveiciet viņus svētkos.

Pārvaldiet caur portālu dažādus biznesa procesus uzņēmumā – no pasūtījumu nosūtīšanas līdz mijiedarbībai ar partneru tīklu vai klientiem. Izmantojiet gatavas biznesa procesu veidnes vai izveidojiet savu vizuālajā dizainā. Automatizējiet savas ikdienas darbības: komandējumi, atvaļinājumi, rēķinu apstiprināšana un apmaksa, oficiālu pasūtījumu un pasūtījumu publicēšana.

Automatizējiet dokumentu plūsmu uzņēmumā ar universālo sarakstu palīdzību. Ņemiet vērā visus ienākošos dokumentus un iestatiet to soli pa solim apstrādi: no saņemšanas pie sekretāra līdz apstiprināšanai vadībā un nodošanai arhīvā. Automatizējiet potenciālo pirkumu un darījumu apstrādi, izmantojot biznesa procesus. Iekļaut biznesa procesā visas iespējamās darbības ar CRM elementu: sūtīt vēstules, nozīmēt atbildīgās personas, noteikt darbiniekam uzdevumu utt.

Instalējiet darbvirsmas lietojumprogrammu (operētājsistēmai Mac vai Windows), lai sazinātos ar kolēģiem pat tad, ja pārlūkprogramma ar 1C-Bitrix24 ir aizvērta. Sazinieties ar kolēģiem: zvaniet viņiem, izmantojot 1C-Bitrix24 un mobilos tālruņus, uzaiciniet viņus uz grupas tērzēšanu, tostarp video tērzēšanu, skatiet ziņojumu vēsturi. Saņemiet svarīgākos paziņojumus par jauniem notikumiem tiešraides plūsmā, atzīmēm "patīk" un komentārus tiem, par izvirzītajiem uzdevumiem un to īstenošanas gaitu. Izveidojiet savienojumu no Bitrix24.Disk darbvirsmas lietojumprogrammas un strādājiet ar failiem 1C-Bitrix24 no jebkuras ierīces.

Instalējiet mobilo aplikāciju (iOS, Android) un strādājiet ar portālu no planšetdatora vai viedtālruņa: lasiet un komentējiet tiešraides plūsmu; pārvaldīt dokumentus, uzdevumus un failus. Pārvaldiet savu CRM klientu bāzi, atrodoties ceļā, piešķiriet saviem kolēģiem kalendāra tikšanās, apstipriniet savu dalību jaunos pasākumos. Veiciet vairāk, piemēram, sūtiet fotoattēlus no tālruņa tieši uz savu plūsmu. Push paziņojumi ļauj sekot līdzi notikumiem uzņēmumā un vienmēr sazināties ar kolēģiem.

• Produkts integrējas ar daudzām vadošo programmatūras izstrādātāju lietojumprogrammām.
• Integrācija ar MS Office, MS Office Online
• Integrācija ar GoogleDocs
• Integrācija ar MS Outlook (kontakti, kalendāri)
• Integrācija ar Google (kontakti, kalendāri)
• Integrācija ar MacOS, iOS, Android
• Savienotājs ar MS Exchange Server 2007/2010
• Integrācija ar MS Exchange Web Mail
• Savienotājs ar MS SharePoint
• Integrācija ar "1C:ZUP"
• Active Directory/LDAP integrators + NTLM

1C-Bitrix24 ir drošs sadarbības produkts. Jūsu dati tiks droši glabāti un tiem būs piekļuve tikai Jums saskaņā ar lietotāja tiesību sistēmu. Jūsu darbinieki var ērti atvērt 1C-Bitrix24 kafejnīcās, tirdzniecības centros, lidostās – neaizsargātā vidē, pieslēdzoties caur WiFi vai mobilo telefonu. Uzbrucēji nepārtvers viņu paroles, lai tās izmantotu saviem mērķiem. Visi savienojumi ar 1C-Bitrix24 tiek veikti, izmantojot SSL sertifikātu, kas nodrošina jūsu uzņēmuma informācijas drošību un paroles aizsardzību. 1C-Bitrix24 nodrošina maksimālu aizsardzību pret dažādiem drošības apdraudējumiem. Proaktīvais filtrs (WAF — Web Application Firewal) aizsargā pret lielāko daļu zināmo uzbrukumu tīmekļa lietojumprogrammām.

Paredzēts ātrai izvietošanai un pielāgošanai uzņēmuma iekšējais informācijas resurss, kas palīdz paaugstināt komandas darba efektivitāti, biznesa procesu socializāciju un vienotas uzņēmuma informācijas vides veidošanos.

Produkts viegli integrējas ar "1C uzņēmums 8.1: algu un personāla vadība" un Active Directory, kas ļauj automātiski aizpildīt portālu ar nepieciešamo informāciju.

Produkts "1C-Bitrix: Corporate Portal" aktīvi piemēro principus Uzņēmums 2.0 – vienkāršu, efektīvu, pazīstamu un lietotājam draudzīgu Web 2.0 rīku izmantošana uzņēmējdarbībā, kas vienkāršo informācijas meklēšanu un iekšējo komunikāciju.

Produkta īpašības

Kāpēc "1C-Bitrix"?

Korporatīvais portāls ir jauna programmatūras klase efektīvai problēmu risināšanai trīs jomās:

Komandas darbs Programmatūras produkts "1C-Bitrix: Corporate Portal" ļauj darbiniekiem efektīvi mijiedarboties ikdienas darbā: izveidot darba grupas, svins diskusijas, iestatiet un kontrolējiet izpildi uzdevumus plānot kopīgas aktivitātes kalendāri, publicēt ziņojumi un uzglabāt dokumentācija. Komunikācijas Efektīva darbinieku komunikācija palīdz veidot vienotu informācijas vidi uzņēmumā, padara iekšējās informācijas procesu vienkāršu un pieejamu. "1C-Bitrix: Korporatīvais portāls" satur daudzus rīkus iekšējās komunikācijas efektivitātes uzlabošanai: ziņu plūsmas, biļeteni, emuāri, tūlītēja ziņojumapmaiņa. Korporatīvo kultūru Oficiālā informācija par uzņēmumu un tā misiju, darbinieku saraksti, telefons uzziņu grāmatas, noteikumi darbs, korporatīvs foto galerija un video bibliotēka, elektroniski kursi, prombūtnes grafiks- tas nav pilnīgs saraksts ar gatavām funkcionalitātēm korporatīvās kultūras veidošanai, kas sniegta produktā "1C-Bitrix: Corporate Portal".

Korporatīvā portāla "darbvirsma".	Sanāksmju telpas rezervēšana
Darbinieku prombūtnes grafiks	Pasākumu kalendārs sadarbības plānošanai

Uzņēmuma portāla uzstādīšana

• Uzstādīšana un integrācija uzņēmuma struktūrā tikai 4 stundās
• Produkta "instalācijas vednis" un tā integrācija korporatīvajā infrastruktūrā
• Ātrs ieviešanas un informācijas aizpildīšanas cikls
• Lietotāju "augšupielādes vednis" no "1C" datu bāzes, CSV, XML

Produkta instalēšana ar ērta vedņa palīdzību prasīs tikai 30 minūtes. Jums būs jānorāda uzņēmuma dati, logotips, jāizvēlas dizaina veidne, jāiestata autorizācija un jāimportē darbinieku dati. Jūs saņemsiet gatavu portālu ar iepriekš konfigurētu struktūru un servisiem, kurus varēsiet pielāgot uzņēmuma specifikai un prasībām dažu stundu laikā.

Galvenās "1C-Bitrix: korporatīvā portāla" funkcijas

Uzņēmuma darbinieku saraksts vienots uzņēmuma darbinieku katalogs; ātra informācijas meklēšana par darbinieku (alfabēta secībā, pēc struktūras, pēc parametriem); pielāgojama darbinieka karte (foto, kontakti, darbības joma); ātra saziņa ar darbinieku (web čats, e-pasts, VoIP), darbinieka klātbūtnes kontrole portālā; informācija par darbinieku prombūtni, prombūtņu kalendārs; jauno darbinieku un personāla izmaiņu saraksti, goda saraksts, dzimšanas dienas un citas iespējas; darbinieka personīgais konts ar uzlabotām funkcijām (personīgie dokumenti, foto un video materiāli, emuārs, personīgais kalendārs utt.).		Uzņēmums uzņēmuma departamentu, biroju un nodaļu hierarhijas vizuāls attēlojums; vispārīga informācija par uzņēmumu, tā vēsturi, uzdevumiem, vērtībām un korporatīvo kultūru; oficiālās ziņu plūsmas (pavēles, rīkojumi, noteikumi); uzņēmuma pasākumu kalendārs; foto un video reportāžas par uzņēmuma darbību; svarīgu nozares ziņu plūsma, iespēja importēt no ārējiem avotiem; uzņēmuma iekšējās vakances; kontakti un informācija ātrai piekļuvei. par kādu funkciju atbildīgās vienības meklēšanas vienkāršošana; ātri identificēt personu, kas veic konkrētus pienākumus izvēlētajā vienībā.
Darba grupas darbinieki ir apvienoti grupās, kas strādā pie dažādiem projektiem; tiek izveidots patvaļīgs skaits tematisko grupu; grupas veido tie tīkla lietotāji, kurus atļauj administrators; veidojot grupu, tiek ievadīts tās nosaukums un apraksts, tagi, konfigurētas tēmas, attēls utt.; privātums, funkcionalitāte un tās pieejamība (nosacījumi, noteikumi, piekļuve saturam) tiek konfigurēti grupās; tiek iecelts moderators, rediģēts grupas sastāvs, uzturēti melnie saraksti, izdalīti uzaicinājumi pievienoties utt.; tiek veikta klasifikācija un iespējama grupu meklēšana. Katrai grupai ir: emuārs ar ziņojumu publicēšanu vispārējā emuāra plūsmā, ja emuārs ir atvērts lasīšanai; fotogalerija ar lielapjoma fotoattēlu augšupielādēm, vērtējumiem un diskusijām; savs forums - atvērts vai slēgts; cilnes ar grupai specifiskiem datiem.		Korporatīvā komunikācija portāla lietotāji sazinās, izmantojot tūlītējas personiskas ziņas (kā interneta kurjeros); dialoga kvalitātes uzlabošanai tiek izmantotas emocijzīmes, fonti, krāsas, saites, attēli un citi pazīstami elementi; ir norādīta darbinieka klātbūtne portālā (tiešsaistē); portālā esošie darbinieki veic “dzīvu” dialogu; paziņojumi par jauniem ziņojumiem parādās jebkurā portāla lapā; Ziņojumi lietotājiem, kas šobrīd nestrādā portālā, tiek piegādāti vēlāk; neesošie lietotāji tiek informēti arī pa e-pastu par jaunām ziņām portālā; tiek uzturēts lietotāju dialoga ziņojumu arhīvs; personīgās korespondences arhīvu var apskatīt, reģistrācijas apgabalā noklikšķinot uz saites "Mani ziņojumi"; darbinieks personisko saraksti var apskatīt arī cita lietotāja profilā (“Rādīt korespondenci”); portālam ir iespēja iespējot "draugu" pievienošanas funkcionalitāti.
Prombūtnes grafiks darbinieku klātbūtnes darba vietā vizualizācija kārtējam mēnesim; klātbūtnes/prombūtnes grafika attēlošana jebkuram laika skalā atlasītajam mēnesim, izmantojot navigācijas pogas; grafika veidošana gan visam uzņēmumam, gan struktūrvienību kontekstā; darbinieku prombūtnes iemeslu krāsu marķējums; klātesošo vai prombūtnē esošo darbinieku aktuālā saraksta iegūšana, norādot prombūtnes iemeslu; ātri pārvietojoties pa saiti no saraksta uz pazudušās personas lapu, lai noskaidrotu šos iemeslus; uzņēmuma darba un darbinieku nodarbinātības plānošana, ņemot vērā zināmos viņu prombūtnes periodus, kas atspoguļoti grafikā; darbinieku atvaļinājumu plānošana atbilstoši uzņēmumā spēkā esošajiem noteikumiem (ne vairāk kā divi atvaļinājumi vienlaikus struktūrvienībā utt.).		Sanāksmju telpu un resursu rezervēšana portālā tiek izveidots jebkāds skaits sanāksmju telpu un resursu pārvaldībai; piekļuves tiesības rezervācijai tiek sadalītas starp darbiniekiem; sanāksmju telpu izmantošana ir vienkārši un vizuāli atzīmēta tieši kalendārā; aizņemtie resursi tiek parādīti apskatei formātā diena/nedēļa/mēnesis; brīvu telpu meklēšanai, vairākas sanāksmju telpas tiek apvienotas vienā kalendārā; sanāksmju telpas ir rezervētas uz vairākām minūtēm vai stundām; tiek nodrošināta rezervācija uz visu dienu, nenorādot laiku; tiek izveidota periodiska rezervācija dienas/nedēļas/mēneša/gada laikā; Darbiniekiem tiek parādīti atgādinājumi par rezervāciju.
Pasākumu kalendāri katrs darbinieks, darba grupa un administrācija veido neierobežotu skaitu kalendāru; tiek apvienoti dažāda līmeņa kalendāri, kas palielina darba ērtības - gan atsevišķiem darbiniekiem un nodaļām, gan visam uzņēmumam; notikumi tiek prezentēti apskatei formātā diena/nedēļa/mēnesis; kalendārs parāda ne tikai pašreizējos, bet arī iepriekšējos/iepriekšējos periodus; pasākumi tiek ievietoti tieši kalendārā – vizuāli un vienkārši; pasākumi tiek veidoti ar minūšu ilgumu - ļoti ērti plānojot darbinieku, darba grupu un visa uzņēmuma darba laiku; notikumus var "cilpot" - padarīt atkārtotus dienas/nedēļas/mēneša/gada laikā; darbinieki pārbauda savus kalendārus un grupu kalendārus ar uzņēmuma kalendāriem, pateicoties "iecienītāko kalendāru" tehnoloģijai; kalendāri tiek augšupielādēti programmā Outlook vai mobilajās ierīcēs, var sākt eksportēt ne tikai katru kalendāru atsevišķi, bet arī visus “iecienītāko kalendāru” iCal formātā; ir vērts iekļaut atgādinājumus par gaidāmajiem pasākumiem - tie notiks noteiktajā laikā.		Uzdevumu un uzdevumu vadība katrs darbinieks veido personiskus uzdevumus un vada tos; grupas dalībnieks veido uzdevumus darba grupu dalībniekiem un vada tos atbilstoši viņam piešķirtajām tiesībām; uzdevumam var pievienot failus un iestatīt uzdevumu svarīguma pakāpi; personīgos un grupu uzdevumus var "sakārtot" mapēs pa tēmām; katram uzdevumam ir noteikta par izpildi atbildīgā persona; atbildīgie apstiprina uzdevumu pieņemšanu vai nosaka atteikumu to izpildei; darbinieki un grupas dalībnieki saņem paziņojumus par izmaiņām viņu izveidotajos uzdevumos; izpildītāji sniedz atskaites par paveiktajiem uzdevumiem; nodrošina uzdevumu izpildes kontroli, norādot to statusu un gatavību procentos.
Uzņēmuma informācijas pārvaldība (ECM, uzņēmuma satura pārvaldība) biroja dokumentu bibliotēkas ar kolektīvu piekļuvi un iespēju strādāt caur pārlūkprogrammu un Explorer (tīkla diskdziņi); darbs ar portāla dokumentiem, izmantojot Microsoft Office; portāla dokumentu pārvaldības sistēma, portāla dokumentu versiju kontrole; piekļuves kontrole dokumentiem; multimediju materiālu pārvaldīšana (foto, video).		Darbs ar elektroniskām lietojumprogrammām katrs darbinieks izveido neierobežotu skaitu elektronisko pieteikumu; tiek noteikts jebkurš pieteikumā pieprasīto lauku un datu tipu skaits; pēc noklusējuma tiek noteikts jebkurš statusu skaits, pēc kuriem pieteikums tiek apstrādāts: Jauns / Pieņemts izskatīšanai / Apstrādāts / Noraidīts; pieteikumu ievietošanai tiek norīkotas darbinieku grupas; tiek norīkotas darbinieku grupas, kas izskata pieteikumus; e-pastā tiek nosūtīti paziņojumi par pieteikuma izveidi, tās apstrādi, noraidīšanu u.c.; katra darbinieka iesniegumu izpildes statusa kontrole; tiek uzturēts ievietoto un apstrādāto pieteikumu arhīvs.
Korporatīvā meklēšana pilna teksta meklēšana visai portālā ievietotajai informācijai krievu un angļu valodās; tagu meklēšana un tagu mākonis; atbalsts krievu un angļu valodas morfoloģijai; tūlītēja atjaunināto un jauno dokumentu indeksācija; meklēt pēc dokumentu iekšējā satura (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS un citi); elastīga meklēšanas rezultātu ranžēšanas noteikšana; darbinieku piekļuves tiesību uzskaite, parādot meklēšanas rezultātus; paplašinātās meklēšanas vaicājumu valoda; apvienotā meklēšana: dažāda veida meklēšanas rezultātu izdošana katram vaicājumam (ziņas, darbinieki, dokumenti utt.).		Divvirzienu integrācija ar Microsoft Outlook Portāla un MS Outlook divvirzienu datu sinhronizācija; koplietojamo uzņēmuma kalendāru sinhronizācija; darbinieku personīgo kalendāru sinhronizācija; darbinieku sinhronizācija ar Microsoft Outlook; darbinieku kontaktu sinhronizācija; darbinieku uzdevumu sinhronizācija; Lietotāju attēlu struktūras importēšana, eksportēšana un sinhronizācija; spēja konfigurēt darbu saskaņā ar IIS; implementācija, kuras pamatā ir SharePoint sarakstu pārvaldības protokols; portāla kalendāru savienošana statiskā un dinamiskā režīmā; vairāku Portāla kalendāru eksportēšana uz MS Outlook; eksportēto kalendāru parādīšana vienā režģī programmā MS Outlook.
		un citas iespējas

Integrācija IT infrastruktūrā

• Integrācija ar Microsoft Office un Open Office produktiem
• Darbinieku saraksta un piekļuves tiesību tieša augšupielāde portālam
• Integrācija ar "1C: Algu un cilvēkresursu vadība", integrācija ar Active Directory un LDAP serveriem, OpenID
• SSO Single Sign On vienotā autorizācijas sistēma, kas ļauj darbiniekiem pieteikties portālā ar tādu pašu pieteikumvārdu un paroli kā korporatīvajā tīklā
• Vairāku platformu — darbs uz UNIX un Windows (XP, Vista, Windows Server)
• Atbalstiet IE 5, 6.7 un FF 2, 3
• Atbalsts MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
• Tīmekļa pakalpojumi un SOAP protokola atbalsts

10 iemesli izvēlēties naktsmītni "1C-Bitrix: Corporate Portal"

1. Gatavs funkcionalitāte lielākajai daļai uzdevumu

Produkta standarta piegādē ir iekļauti 25 funkcionālie moduļi un vairāk nekā 500 gatavu komponentu korporatīvo portālu biežākajām vajadzībām.

2. Plašas integrācijas iespējas

Produkts ir viegli integrējams uzņēmuma IT infrastruktūrā, kam ir liels standarta saskarņu komplekts dažādiem pakalpojumiem un pakalpojumiem: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Payroll and Human Resources", imports/eksports
datus dažādos formātos.

3. Īstenošanas ātrums

Produkta uzstādīšana, izmantojot ērtu ierīci, aizņems tikai 30 minūtes
meistari. Jums būs jānorāda uzņēmuma dati, logotips, jāizvēlas dizaina veidne, jāiestata autorizācija un jāimportē darbinieku dati. Jūs saņemsiet gatavu portālu ar iepriekš konfigurētu struktūru un servisiem, kurus varēsiet pielāgot uzņēmuma specifikai un prasībām dažu stundu laikā.

4. Partneru tīkls

Ja jums ir nepieciešams uzlabot portālu uzņēmuma individuālajām vajadzībām, padziļināta tipiskās funkcionalitātes pielāgošana - jūsu rīcībā ir plašs 1C-Bitrix partneru tīkls, tostarp vairāk nekā 3000 uzņēmumu un individuālo izstrādātāju visā Krievijas Federācijā un NVS.

5. Minimālās servera prasības

Portāla serveris var darbināt gan Windows, gan Linux/Unix un citas platformas, atkarībā no uzņēmuma standartiem un IT pakalpojumu prasībām. Tehniskās prasības paredz arī vairāku DBVS izmantošanu: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Izstrādātāja tehnoloģiskā pieredze

Tīmekļa risinājumu tehnoloģiju platforma tiek izstrādāta kopš 2001. gada, un platforma ir veiksmīgi izmantota vairāk nekā 20 000 interneta un iekštīkla projektos.

7. Augsts informācijas drošības un drošuma līmenis

Produkta arhitektūru un programmas kodu rūpīgi pārbaudījuši informācijas drošības jomas eksperti. Iekšējo un ārējo auditu rezultāti, ko apliecina atbilstoši sertifikāti, liecina par produkta augsto izturību pret dažādiem drošības apdraudējumiem.

8. Tehniskais atbalsts un dokumentācija

Tehniskā atbalsta dienests palīdz atrisināt problēmas, kas rodas, instalējot, konfigurējot un strādājot ar "1C-Bitrix: Corporate Portal". Tā piedāvā bezmaksas e-apmācības kursus produktam, kā arī pilnīgu tehnisko dokumentāciju gan izstrādātājiem, gan galalietotājiem.

9. Vienkāršība un darbības vieglums

Jebkurš datora lietotājs var ievietot informāciju un pārvaldīt portālu bez ilgstošas ​​apmācības.

10. Paredzamās ieviešanas izmaksas

Pamata pakotne 25 lietotājiem maksā tikai 34 500 rubļu. Ērta licencēšanas politika ļauj ņemt vērā tikai tos lietotājus, kuri reāli mijiedarbojas ar portālu, neņemot vērā uzņēmuma darbiniekus, kuri nelieto datoru.

Par 1C-Bitrix

1C-Bitrix ir Krievijas tīmekļa projektu un korporatīvās informācijas pārvaldības sistēmu izstrādātājs. 1C-Bitrix programmatūras produkti ir profesionālas tīmekļa projektu vadības sistēmas: uzņēmumu mājas lapas, tiešsaistes veikali, sociālie tīkli un kopienas, korporatīvie portāli, tīmekļa aplikāciju nomas sistēmas un citi projekti. 1C-Bitrix sistēmas veiksmīgi darbojas uz Windows un Unix platformām, kurās darbojas PHP un ASP.NET.