Menadżer wydarzeń zawodu. Organizator wypoczynku

1. Jak nazywa się Twój zawód (stanowisko)?

Mój zawód nazywa się eventor, który jest tłumaczony z języka angielskiego ( organizator imprez firmowych i imprez biznesowych)

2. Jaka jest Twoja praca i jakie są Twoje obowiązki?

Moja praca jest dość złożona i drobiazgowa, mimo że wielu uważa ją za lekką i zabawną.

Prowadzenie klienta od pierwszego spotkania do samego wydarzenia,
- aktywne poszukiwanie i przyciąganie nowych klientów,
- "zimne rozmowy,

Wysyłanie elektronicznych prezentacji do klientów,
- robienie prezentacji w siedzibie klienta,
- udział w przetargach,
- przygotowywanie ofert przetargowych,
- opracowanie koncepcji,
- tworzenie kolorowych prezentacji w Power Point do demonstracji dla klientów,
- zawieranie umów z klientami, kontrahentami,
- pisanie skryptów
- copywriting koncepcji, tekstów scenariuszowych, przepisywanie, nazywanie, wymyślanie haseł.
- wybór strony
- dobór niezbędnych opcji, wykonawców, artystów, zespół animatorów,
- przygotowanie szczegółowego budżetu wydarzenia,
- organizacja imprez firmowych: urodziny firm, Nowy Rok, 23 lutego i 8 marca, letnie imprezy integracyjne, w tym programy sportowe, wesela, imprezy dla dzieci, - akcje pr-action, festyny ​​itp.
- koordynacja imprez,
- pisanie artykułów reportażowych z wydarzeń organizowanych na stronie internetowej firmy.<

3. Jakie wykształcenie jest wymagane, aby otrzymać swoje stanowisko?

Uczelnie nie uczą tego zawodu, myślę, że człowiek powinien się z tym urodzić.

4. Opisz swój dzień pracy.

Mój jeden dzień pracy nie jest inny, nie jest ustandaryzowany i zawiera wszystkie opisane w punkcie 2 funkcjonalności.

5. Jak komfortowe są Twoje warunki pracy (cały dzień na zewnątrz lub w biurze przy filiżance kawy)?

Warunki pracy są dość komfortowe. Mogą to być ściany domowego biura, ściany niezbyt znanego, ale jednak drogiego biura klienta, mała przytulna kawiarnia, w której może odbyć się spotkanie z potencjalnym klientem, czy dowolny sklep w mieście, w którym jest rekwizyt impreza lub jakakolwiek restauracja, w której menu imprezy jest zatwierdzone, ogólnie zakres miejsca pracy, delikatnie mówiąc, jest szeroki.

6. Co najbardziej lubisz w swojej pracy?

Moją ulubioną rzeczą jest powrót do domu po ostatniej imprezie, z uczuciem pełnej satysfakcji i uczuciem szumu w nogach.

7. Czego najbardziej nie lubisz w swojej pracy?

Przede wszystkim nie podoba mi się, kiedy uświadamiam sobie, że wakacje się skończyły, bo trochę smutno, że przewróciła się ta mała kartka z czyichś wakacji. Ale przed nami wszystko jest nowe i ciekawe.

8. Jeśli to nie tajemnica, jaki jest Twój poziom wynagrodzenia (czy wystarczy napisać, czy jesteś zadowolony, czy nie)?

Wysokość wynagrodzenia jest zawsze inna i zależy od wysiłków zainwestowanych w wakacje.

9. Opisz swój zespół, jacy ludzie z tobą pracują?

Mój zespół to nie tylko moi koledzy - to doskonały, zgrany zespół, który w jak najkrótszym czasie przemieni ziemię, aby coś znaleźć lub wymyślić, to moi wspaniali przyjaciele! I zamieniamy tę ziemię razem.

10. Jakie cechy ludzkie są Twoim zdaniem najważniejsze w Twojej firmie?

Najważniejsze umiejętności organizacyjne, pasja twórcza, charyzma, umiejętność przekonywania i nieważne, jak banalnie to zabrzmi, zrobienie z… odrobiny cukierka…. duży!

11. Praca daje mi dodatkowe możliwości (oto wszystko, co daje praca poza pieniędzmi, od wyrażania siebie i komunikacji z ciekawymi ludźmi po możliwość odwiedzenia różnych krajów).

Moja praca daje mi możliwość komunikowania się z różnymi ludźmi, z różnych poziomów i grup społecznych: od prostego sprzątacza, który sprząta halę przed imprezą, po gwiazdy pop, które występują na naszych wakacjach.

12. Czy masz możliwość oceny swojej pracy w pięciostopniowej skali, jaką byś wystawił ocenę?

Ja postawiłbym "4" z dużym plusem tylko dlatego, że nawet mały drobinek kurzu i ten gdzieś się dążę, zawsze trzeba dać sobie szansę na dążenie do więcej.

13. Dlaczego wybrałeś tę pracę?

Wybrałem tę pracę, ponieważ szczerze zazdrościłem tym ludziom, którzy pracowali w tej dziedzinie i po prostu marzyli o tym, żeby się do niej dostać. A to nie jest takie proste.

Być może wypadałoby zapytać, w jaki sposób znalazłeś swoją pracę i do czego dokładnie to miejsce cię wciągnęło.

Dziś naszym gościem jest Sergey Pavlovich Knyazev. W 2005 roku stworzył pierwszą i jedyną w Rosji instytucję edukacyjną z zakresu biznesu eventowego, która od 8 lat szkoli specjalistów w zakresie organizacji świąt masowych, firmowych i prywatnych oraz kampanii PR i prezentacji.

Irina Panasyan: Sergey Pavlovich, dziękuję za zgodę na udzielenie odpowiedzi na pytania do internetowego magazynu Again Holiday. Wśród naszych czytelników jest wielu animatorów samouków, gospodarzy wesel i imprez firmowych, którym „akurat trafił los”. Niektórzy poważnie myślą o nauce, doradzają sobie w komentarzach na temat kursów mistrzowskich i scenariuszy, które można wykorzystać w swojej pracy. Moje pierwsze pytanie jest takie. Kto może zostać uczniem podstawowego kursu szkoły menedżerów imprez „Knyazev”?

Siergiej Knyazev: Ponieważ sam jestem samoukiem, traktuję z szacunkiem i szacunkiem tych, którzy przybyli do branży wakacyjnej bez odpowiedniego wykształcenia, kierując się wezwaniem serca. Czasem takie imprezy odnoszą większy sukces niż te, które ukończyły Instytut Kultury czy PWST. Właściwie moja szkoła imprezy zaczęła się od tego, że w momencie kolejnej rundy rozwoju stanąłem w obliczu braku wykwalifikowanej kadry, mimo że co roku uczelnie wyższe w dziedzinie kultury kończą ogromne partie specjalistów .

Niestety, problem polega na tym, że nawet absolwenci z czerwonymi dyplomami są przez te uczelnie zupełnie nieprzygotowani do realnej praktyki na rynku wakacyjnym. Chłopaki dali 5 lat edukacji, ale są zupełnie nie do utrzymania w obliczu realiów rynku eventowego.

Pomyślałem, że otworzę szkołę na chwilę, wyszkolę grupę specjalistów dla mojej agencji, obsadzię ją, a potem zamknę jako niepotrzebną. Jednak niespodziewanie do szkoły imprezy przyszło tak wiele osób, które chciały nauczyć się robić wakacje, że zapadła decyzja o pozostawieniu jej jako samodzielnego projektu biznesowego.

Już od 8 lat szkoła przygotowuje profesjonalistów na rynek eventowy, a także w segmentach: święta firmowe, wesela, PR i event marketing. Dla każdego segmentu opracowano specjalny kurs szkoleniowy dla specjalistów, który dzieli się na podstawowy, zaawansowany i dla profesjonalistów. Pozwala to edukować zarówno początkujących, jak i już pracujących eventorów.
Tak naprawdę każdy, kto raz zdecydował się na organizację wydarzeń i otrzymał wykształcenie na pierwszym etapie, może zostać uczniem szkoły, a następnie doskonalić swoje umiejętności na kolejnych poziomach.

IP: Jaka jest najważniejsza wiedza teoretyczna i umiejętności praktyczne, które otrzymuje absolwent I etapu edukacji? Na co czuje się gotowy po 120 godzinach pracy z profesjonalnymi eventerami?

SK: Cały tok studiów I etapu składa się z czterech głównych bloków:

• 1 blok uczy studenta jak zarabiać na rynku eventowym, kim jest nasz klient, jakimi środkami komunikacji można przekazać klientowi reklamę swoich usług, jak zrobić odpowiednią prezentację, jak sprowadzić klienta do kasy wydarzenie.
• Drugi blok uczy, że jest święto, na czym polega kreatywność i jak być kreatywnym. Tutaj studenci otrzymują wiedzę o tym, ile kosztuje kreacja i jak ją prawidłowo sprzedać. Jak działa matryca udanego scenariusza wakacyjnego io czym nie powinien zapominać twórca scenariuszy eventowych.
• Trzeci blok inicjuje uczniów w sztukę wdrażania kreatywnego produktu. Tutaj przekazywana jest wiedza o tym, co należy krok po kroku zrobić, aby wypracowane przez twórców i zaakceptowane przez klientów pomysły sprawdziły się w praktyce w momencie przygotowywania i odbywania wakacji. W tym bloku omówiona jest sztuka znajdowania kontrahentów i artystów, a przede wszystkim sztuka budowania właściwych relacji biznesowych z tymi kreatywnymi ludźmi i zespołami. Oczywiście studiuje się również najważniejszą sztukę - sztukę budżetowania wakacji, a także kontrakty i inne ważne aspekty.
• 4 blok daje studentom wiedzę z zakresu budowania zespołu eventerów do projektu lub dla pełnoprawnej agencji eventowej. Nawet jeśli słuchacz nie zamierza otwierać własnej agencji, otrzymuje bardzo cenną wiedzę, jak wśród wielu agencji rozpoznać tę, w której praca zachwyci ciekawymi zleceniami i wysokimi zarobkami.

IP: Czy pomagasz absolwentom kursu podstawowego w znalezieniu pracy? Albo zapytam w inny sposób - o ile łatwiej jest dostać pracę w moskiewskiej agencji eventowej, mając w rękach kopię szkoły Knyazeva?

SK: Szkoła eventowa zapewnia absolwentom pomoc w zatrudnieniu, ale tylko wtedy, gdy agencje eventowe zgłoszą do niej wolne miejsca. W takim przypadku zapraszamy potencjalnych pracodawców na testy i egzaminy, gdzie widzą studentów i mogą wybrać dla siebie najzdolniejszych.
Jeśli chodzi o zatrudnienie z dyplomem z mojej szkoły, sytuacja nie jest jasna. W tych agencjach, które działają na rynku od wielu lat, od dawna doceniają jakość kształcenia i chętnie przyjmują naszych absolwentów. W młodych i ambitnych agencjach czasami bez motywacji odmawiają posiadaczowi dyplomu szkoły Knyazeva.

IP: Pytanie o nauczycieli. Na jakiej podstawie wybieracie nauczycieli, czy mają oni praktyczne doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń, czy są tylko teoretykami?

SK: Główna różnica między moją szkołą a państwowymi instytucjami oświatowymi kultury polega na tym, że wykłady prowadzą wyłącznie praktycy. Uczą tylko wysokiej klasy profesjonaliści, którzy na co dzień świadczą prawdziwe usługi eventowe dla prawdziwych klientów. Od pierwszego wykształcenia jestem nauczycielką historii, ukończyłam instytut pedagogiczny i pamiętam, jak już na drugim i trzecim roku zaczęłam rozumieć, że na wykłady chodzę miesiąc w miesiąc, ale nie zostaję ani historykiem, ani historykiem. nauczyciel. To właśnie brałem pod uwagę tworząc system edukacji w mojej szkole eventowej, a teraz, w ciągu dwóch miesięcy szkolenia, studenci dowiedzą się o prawdziwym rynku eventowym i jak odnieść na nim sukces bardziej niż przez lata studiów na uczelniach, gdzie od dawna wykłady prowadzą teoretycy lub specjaliści, którzy nie spędzali prawdziwych wakacji na współczesnym, bardzo dynamicznie zmieniającym się rynku eventowym.

Należy zauważyć, że to praktycy eventowi szybko odpowiedzieli na moje wezwanie do wykładów w szkole i szkolenia wykwalifikowanego personelu dla własnych agencji. Co zaskakujące, nawet moi najtwardsi konkurenci na rynku zawsze chętnie przychodzą na wykłady.

IP: Na drugim etapie szkolenia eventowego, jeśli dobrze rozumiem, możesz wybrać swoją specjalizację. Kursy są dość drogie, więc mam takie pytanie. Jeśli na przykład odwiedzasz tylko „Corporate Immersion”, czy można wziąć główne przyjęcia na wesela i przyjęcia dla dzieci? Czy kursant otrzymuje jakieś podręczniki lub podręczniki do wykorzystania w dalszej pracy?

SK: Z reguły na drugi etap szkolenia przechodzą uczestnicy eventów z pewnym doświadczeniem na rynku eventowym. To profesjonaliści, którzy zastanawiają się, który segment rynku eventowego jest dla nich bardziej atrakcyjny. Niektórzy zaczynają skłaniać się ku organizacji ślubów, inni do organizowania imprez firmowych, a jeszcze inni do organizowania kampanii PR. Na tę prośbę specjalistów szkoła odpowiada zestawem specjalnych kursów, które dostarczają dogłębnej wiedzy w każdym kierunku. Niestety, słuchając tylko kursu ślubnego, trudno jest zostać wysoko wykwalifikowanym specjalistą w dziedzinie tworzenia kampanii PR. Specyfika każdego segmentu rynku eventowego jest zbyt różna, zbyt ważna jest tutaj znajomość tego konkretnego rodzaju działalności.

Oczywiście udostępniamy naszym studentom listę polecanej literatury, która moim zdaniem może odpowiedzieć na wiele ważnych, drobnych pytań, które nie są ujawniane w procesie uczenia się. Trudno sobie wyobrazić, że w 120 godzinach zajęć można przekazać słuchaczom całą ogromną warstwę wiedzy i umiejętności, jaką powinien posiadać wysoko wykwalifikowany specjalista. Nasza lista polecanych lektur daje studentom możliwość doskonalenia swoich umiejętności poprzez samokształcenie po ukończeniu studiów.

Nie udostępniamy podręczników i książek oraz nie sprzedajemy naszym uczniom, ale każdemu absolwentowi zapewniamy specjalną dyskietkę, na której znajduje się ogromny wachlarz przydatnych wskazówek przekazanych szkole przez wszystkich nauczycieli prowadzących zajęcia od 8 lat.

IP: Sergey Pavlovich, krótko powiedz nam, kto ma sens przejść przez 3, 4 i 5 etap edukacji?

SK: Gdy specjalista osiągnie poziom całkowitej samodzielności, zaczynają go awansować i stawiać na stanowisku kierownika działu, w przeciwnym razie praca pod kimś innym może być uciążliwa, chce stworzyć własną agencję. To właśnie dla tak zaawansowanych specjalistów przeznaczone są 3 – 4 – 5 poziomów szkolenia. Na tych etapach jest już kształcenie, aby specjalista mógł doskonalić swoje umiejętności lub szlifować umiejętności zarządzania ludźmi w kreatywnym zespole. Na tych poziomach wprowadzamy w zawiłości komponentu prawnego wydarzenia oraz ekonomicznych modeli rozwoju biznesu. Oto profesjonalizm cięcia biżuterii.

I.P.: Dziękuję za odpowiedzi, myślę, że teraz naszym czytelnikom łatwiej jest dokonać wyboru. Serdecznie dziękuję za zaproszenie na w październiku br. Święto było po prostu niesamowite!

SK: Dziękuję za przemyślane i interesujące pytania! Pozostaje życzyć swoim czytelnikom, aby nie zapomnieli, że konkurencyjność to przede wszystkim wiedza. Każdy, kto stale podnosi poziom swoich kompetencji, nawet w biznesie, który może być związany od ponad roku, potrafi umiejętnie manewrować w wysoce konkurencyjnym środowisku rynku eventowego. Każdy, kto po pewnym czasie pracy zamierza rozpocząć karierę w branży eventowej lub przyspieszyć ją, powinien pomyśleć o zdobyciu najnowszej wiedzy na temat rynku eventowego, a w szczególności każdego wydarzenia. Wiedzę tę można zdobyć na licznych kursach, ale po wiedzę systemową wypracowaną przez 8 lat radzę udać się do mojej Szkoły Eventowej. Powitanie!

Event manager to osoba, która organizuje imprezy rozrywkowe, biznesowe i sportowe. Zastanów się, jakie są mu przypisane obowiązki, gdzie możesz zdobyć niezbędne do pracy wykształcenie i jak zrobić karierę.

Średnia pensja: 45 000 rubli miesięcznie

Żądanie

Płatności

Konkurencja

bariera wejścia

horyzont

Organizacja odświętnych przyjęć firmowych, tematycznych spotkań roboczych, różnego rodzaju konferencji, szkoleń to imponująca pozycja wydatkowa w budżecie firmy. Nie możesz im odmówić, bo ich celem jest rozwój biznesu. W niektórych przypadkach los przedsiębiorstwa zależy od powodzenia imprezy. Organizuje wszystkie powyższe event manager (czytaj jako event lub event manager). Dowiedzmy się kim on jest i co robi.

Fabuła

Geneza przemysłu rozrywkowego przypisywana jest zwykle XIX wieku i związana jest z rozpoczęciem sprzedaży biletów na zawody zawodowych sportowców. Chociaż, jeśli się nad tym zastanowić, do kategorii eventowej należą również igrzyska olimpijskie starożytnych Greków i wszelkiego rodzaju tajemnice ich współczesnych, Rzymian. Można zatem argumentować, że korzenie zawodu sięgają okresu pne.

Joe Goldblatt (kultowy menedżer wydarzeń) ma inny punkt widzenia. Jest przekonany, że datą powstania zawodu organizatora rozrywki jest rok 1955. A wiąże się to z otwarciem najsłynniejszego parku Disneyland na świecie.

Ponadto przez długi czas był właścicielem firmy zarządzającej wydarzeniami. W swoim dorobku ma setki różnych wydarzeń na najwyższym poziomie. Otrzymał rozkaz zorganizowania inauguracji Ronalda Reagana i George'a W. Busha, 40. i 41. prezydentów USA.

W Rosji zarządzanie wydarzeniami zakorzeniło się stopniowo. W ZSRR obsługę imprez zapewniało państwo. Każde święto lub ważne wydarzenie na dużą skalę (na przykład igrzyska olimpijskie) - wszystko to spadło na barki przedstawicieli najwyższych władz.

Firmy eventowe, mniej więcej w takiej formie, w jakiej znamy je dzisiaj, zostały zalegalizowane dopiero w latach 90. XX wieku. Wzrost ich popularności i popytu był spowodowany bardzo udanym połączeniem masowej produkcji z masową konsumpcją.

Opis zawodu

Event manager to specjalista zajmujący się organizacją wydarzeń biznesowych i rozrywkowych dla firm i osób prywatnych. Trudno powiedzieć, za co nie jest odpowiedzialny event manager: jest zarówno kosiarzem, Szwajcarem, jak i graczem na fajce.

Jednym z jego podstawowych zadań jest zdefiniowanie koncepcji przyszłego działania. Wymaga to kreatywności, umiejętności zrozumienia odbiorców, ucieleśnienia życzeń klienta i osiągnięcia celu wydarzenia. Bardzo trudno jest to wszystko uwzględnić jednocześnie w pracy.

Najbardziej szalony pomysł może leżeć w sercu wakacji. Ale jeśli jednocześnie rozwiązane zostaną postawione zadania, cel uświęca środki. Prawdziwy menedżer wydarzeń musi pamiętać, jak zachować właściwą równowagę i nie dać się ponieść emocjom.

Chociaż ten zawód wymaga kreatywności (a według powszechnego nieporozumienia nawet bohemy), to organizowanie imprez wymaga chłodnej głowy. W końcu działania będą musiały zostać obliczone kilka ruchów do przodu. Zadaniem event managera jest dopilnowanie, aby wydarzenie odbyło się za wszelką cenę.

Gdzie studiować

Pomimo zapotrzebowania na zawód, organizacja imprez jako taka nie jest jeszcze nauczana na żadnej uczelni. W branży eventowej pracują osoby o bardzo zróżnicowanym wykształceniu, ale częściej z wykształceniem humanitarnym – psycholodzy, dziennikarze, filolodzy.

Zawód ten krzyżuje się z marketingiem, PR i sprzedażą. Dlatego warto wybierać uczelnie i wydziały ekonomiczne o specjalizacji marketingowej. Takie programy są obecnie dostępne w wielu uczelniach.

Inną opcją jest opanowanie specjalności producenta lub reżysera przedstawień teatralnych. Jeśli nie marzysz o robieniu dużego filmu, ale chętnie zorganizujesz sobie wakacje firmowe i prywatne (jest też gdzie się odwrócić, byłby budżet), jest to całkiem odpowiednia opcja.

Oto kilka przykładów instytucji szkolnictwa wyższego w Rosji, w których możesz aplikować do tych, którzy chcą pracować jako menedżer wydarzeń:

1. Moskiewski Uniwersytet Finansowo-Prawny. Specjalność „zarządzanie”.
2. Petersburski Państwowy Uniwersytet Architektury i Budownictwa. Specjalność „zarządzanie”.
3. Syberyjski Instytut Biznesu i Technologii Informacyjnych. Specjalność „zarządzanie”.
4. Państwowy Uniwersytet Techniczny w Magnitogorsku. G. Nosowej. Specjalność „zarządzanie”.
5. Moskiewski Państwowy Uniwersytet Kultury (MGUKI). Wydział teatralny i reżyserski.
6. Rosyjski Instytut Sztuki Teatralnej (GITIS). Dział aktorski.

W celu przyjęcia kandydat musi zdać ujednolicony egzamin państwowy z języka rosyjskiego, literatury, nauk społecznych i matematyki – nie wszystkie uniwersytety wymagają ostatniego egzaminu.

Podstawową wiedzę można uzupełnić kursami specjalistycznymi i kursami mistrzowskimi. Najważniejsze, że prowadzą je nie nauczyciele biurowi, ale praktycy branży eventowej.

Lista obowiązków

Główne zadania event managera sprowadzają się do planowania, bezpośredniego organizowania i prowadzenia różnych wydarzeń. Ale event manager ma wiele obowiązków. W szczególności członek tego zawodu musi:

1. Opracowuj koncepcje, programy, a także scenariusze wydarzeń.
2. Przygotuj prezentacje wydarzeń i broń swoich pomysłów przed klientem.
3. Przygotuj budżet i kontroluj budżet przeznaczony na wydarzenie.
4. Wyszukuj, negocjuj i kontroluj pracę podwykonawców (najczęściej projektanta, kwiaciarni, artystów, prezenterów i innych).
5. Szukaj, zapraszaj i negocjuj z gośćmi VIP, ekspertami i prelegentami.
6. Napisz teksty o planowanych i już odbytych wydarzeniach.
7. Promuj wydarzenia w każdy możliwy sposób, ściśle współpracując z różnymi mediami - offline i online.
8. Koordynuj wydarzenia.

Interakcja z partnerami

Event manager nie tylko wymyśla wydarzenia, ale także nimi zarządza. Każde wydarzenie, nawet najmniejsze, jest owocem pracy kilku osób. Zadaniem event managera jest odnalezienie tych osób i zorganizowanie ich interakcji.

Hotele, centra biznesowe, restauracje, agencje koncertowe, biura podróży, linie lotnicze, artyści, drukarze, projektanci - to niepełna lista potencjalnych partnerów, z którymi musisz współpracować. Znalezienie odpowiedniej osoby nie jest łatwe. Dlatego profesjonalni organizatorzy wydarzeń zazwyczaj mają własną bazę kontaktów, która jest na wagę złota.

Ponadto z każdym partnerem musisz znaleźć wspólny język. W związku z tym niezbędne są umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Musisz umieć rozmawiać ze wszystkimi – z kapryśną gwiazdą popu, surowym dyrektorem finansowym i nietowarzyskim twórcą stron internetowych. Słownictwo trzeba zmieniać kilka razy dziennie.

Liczby i marketing

Oprócz umiejętności dogadywania się z ludźmi, event manager musi być zaprzyjaźniony z liczbami i umieć kompetentnie budżetować. Po zakończeniu imprezy może być wymagany raport z pełną dokumentacją. Często też formalnościami zajmuje się sam kierownik imprezy.

Często wpłaty za możliwość dotarcia na imprezę przynoszą solidny dochód. Do zadań organizatora należy więc przyciąganie gości, a to już sprzedaż i marketing.

Duże wydarzenia mają zwykle duże budżety i są sponsorowane. Za tworzenie i sprzedaż pakietów sponsorskich odpowiada również event manager.

Ponadto wiele wydarzeń wymaga relacji w prasie. Dlatego event manager może również pełnić funkcje specjalisty ds. public relations i zajmować się pozyskiwaniem sponsorów medialnych, zapraszaniem dziennikarzy oraz kontrolowaniem publikacji.

Umiejętności i cechy osobiste

Nie każdy może pracować w zarządzaniu wydarzeniami. Codzienność organizatora pełna jest terminów, przepracowania, a także nieoczekiwanych konfliktów i sytuacji stresowych (choroba prezentera, utrata prądu w budynku, niedokończone ustawienia urządzeń technicznych), które należy jak najszybciej wyeliminować .

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, event manager musi być:

• aktywny;
• twórczy;
• wysoce mobilny;
• towarzyski;
• odporne na stres.

Ponadto przy takiej pracy niezwykle ważne jest:

• mieć doskonałe umiejętności przywódcze;
• być w stanie pracować w trybie wielozadaniowym;
• umieć rozwiązywać niezwykłe problemy.

Gotowość na działanie siły wyższej

Event manager nie jest masowym animatorem, jak myśli wiele osób. Do realizacji większości projektów zapraszani są artyści i prezenterzy. Organizator imprezy musi być jednak przygotowany na to, że w każdej chwili coś może pójść nie tak. Wtedy będzie musiał pracować dla siebie i dla tego faceta.

Nawet dyrektorzy dużych agencji eventowych mogą znaleźć się w takiej sytuacji, że sami muszą przerzucać slajdy prezentacyjne dla znanego mówcy lub położyć kabel do sprzętu. Ambicja to ambicja, ale zawsze trzeba pamiętać, że sukces imprezy jest ważniejszy niż wysokie stanowiska.

Bardzo ważna jest tutaj odporność na stres, umiejętność podejmowania szybkich decyzji i działania w niestandardowych sytuacjach. Kluczowy mówca spóźnił się na samolot, prezenter nie przyjechał, w budynku nie ma prądu – sytuacje siły wyższej są niezliczone, a odpowiedzialność za wszystko spada często na barki event managera.

Wielozadaniowość i dostępność

Współczesne wydarzenia wymagają wielu detali towarzyszących – folderów, pamiątek, materiałów elektronicznych. Czasami organizatorem wydarzenia musi być projektant, inżynier komputerowy i inżynier dźwięku.

Oczywiście nie zawsze event manager zrobi wszystko własnymi rękami. Aby jednak nie dochodziło do nakładania się i kontroli nad sytuacją, musi przynajmniej zrozumieć podstawy. Wtedy będzie mógł poprawnie ustawić zadania dla dostawców wymaganych usług.

Kierownik imprezy musi wiedzieć:

• czym format jpeg różni się od gif;
• co oznacza wydruk 4+0;
• jak skonfigurować projektor;
• jak wysłać układ wolumetryczny e-mailem.

Kolejna cecha zawodu: nowoczesny event manager jest zawsze w kontakcie. Jeśli marzysz o wyłączeniu telefonu w weekendy i nie myśleniu o pracy, organizowanie wydarzeń raczej nie będzie najlepszym wyborem dla pracy Twojego życia.

Event manager jest gotowy odpowiedzieć na każde pytanie i rozwiązać każdy problem 24/7, bez względu na to gdzie jest i co robi. Z drugiej strony warto zorganizować szczyt biznesowy w Szwajcarii, wyjazd na Festiwal Filmowy w Cannes czy wesele dla klienta VIP na tropikalnych wyspach.

Kto pasuje do zawodu

Dajesz się poznać wśród znajomych jako doskonały organizator, umiesz zebrać wszystkich, a Twoje urodziny nie sprowadzają się do banalnej uczty i na długo zapadają w pamięć oryginalnym pomysłem? W takim razie świat zarządzania wydarzeniami czeka na Ciebie!

Ale ci, którzy nie lubią komunikować się z ludźmi i nie zgadzają się na przejechanie stu kilometrów w weekend, aby upewnić się, że prelegent wykona właściwą prezentację, a Święty Mikołaj, zaproszony dla małej dziewczynki, przybył pod adres, nie osiągnąć sukcesu w organizowaniu imprez.

Nie oznacza to jednak, że zarządzanie wydarzeniami jest otwarte tylko dla niepoprawnych pracoholików, którzy nie mają życia poza pracą. Zupełnie nie! To zawód dla ludzi aktywnych, pasjonatów swojej pracy, lubiących rozwiązywać niestandardowe zadania.

Swoją drogą branża ta daje doskonałe możliwości nawiązywania kontaktów z ludźmi z różnych dziedzin. Dzięki temu nie będziesz się nudzić i na pewno nie zostaniesz sam.

Poziom przychodów

Zapotrzebowanie na menedżerów wydarzeń jest dziś dość wysokie. Poziom ich wynagrodzenia niemal całkowicie zależy od jakości pracy i ilości przyjętych zleceń. Na przykład dla początkującego jego wielkość wynosi około 25-30 tysięcy rubli. Wraz ze zdobywaniem doświadczenia poprawia się jakość pracy i powiększa się lista klientów. W rezultacie płace rosną. Menedżer wydarzeń z dobrym doświadczeniem może otrzymać od 80 do 100 tysięcy rubli miesięcznie.

Średnio menedżerowie wydarzeń w Rosji zarabiają od 19 000 do 100 000 rubli. W Moskwie liczba ta waha się od 32 000 do 70 000 rubli. Organizatorzy wydarzeń w Petersburgu otrzymują od 40 000 do 62 000 rubli.

Drabina kariery

Czy rozumiesz, że zarządzanie wydarzeniami należy do Ciebie? Wtedy różnorodność wydarzeń organizowanych przez agencję pomoże Ci zdecydować, jakie „wydarzenia” chciałbyś zorganizować w przyszłości.

Ktoś czuje się jak ryba w wodzie w środowisku czysto biznesowym i uwielbia planować konferencje z solidnymi prelegentami i poważnymi tematami. Drugi nie może żyć bez świątecznej motywacji i kreatywności. Trzeci interesuje się festiwalami teatralnymi lub wystawami fotografii. Po zdobyciu doświadczenia asystent może wyrosnąć na bardziej odpowiedzialne zadania i zostać event managerem. Wtedy wszystko zależy od chęci.

Ktoś męczy się szalonym rytmem agencji eventowej i woli spokojniejszą pracę korporacyjną. Ktoś otrzymuje kuszącą propozycję zostania producentem prestiżowego wydarzenia (np. festiwalu filmowego). A ktoś wyrusza w darmowy rejs i otwiera własną agencję eventową.

Praca w agencji eventowej

Najciekawsza praca i największe możliwości dla event plannera są w agencjach eventowych. Asortyment tutaj nie jest ograniczony - od urodzin dzieci po duże fora biznesowe, od ślubu w egzotycznym miejscu po mistrzowską klasę zagranicznego guru.

Niektóre firmy zawężają swoją specjalizację (np. tylko konferencje biznesowe lub tylko wakacje). Duzi gracze rynkowi mają zwykle działy odpowiedzialne za określony rodzaj wydarzenia.

Często duże firmy szkoleniowe otwierają filie lub oddziały zajmujące się organizacją wydarzeń. Najczęściej - konferencje firmowe.

Agencje eventowe to najlepszy sposób na zapoznanie się z „kuchnią” organizacji imprez i zdobycie doświadczenia. Event manager z przyjemnością zatrudni młodą, aktywną i odpowiedzialną osobę, której można powierzyć część pracy jako asystent.

Oczywiście nie zostaniesz przydzielony do opracowania koncepcji wydarzenia od razu. Będzie dużo mniej ekscytujących zadań - na przykład wysyłanie zaproszeń. Ale to doświadczenie jest po prostu bezcenne. Ponadto zrozumiesz, jak bardzo jesteś zainteresowany tą branżą i czy jesteś gotowy poświęcić się tak ciężkiej pracy.

Przyszłość zawodu

Dzisiejsza kultura korporacyjna znacznie zwiększyła swoje znaczenie. W związku z tym stale rośnie zapotrzebowanie na tzw. event marketing, a co za tym idzie na doświadczonych, wysoko wykwalifikowanych event managerów.

Na rynku nie brakuje agencji eventowych. Co więcej, pojawiają się nowe, a istniejące powiększają się. Takie firmy mają całe zespoły profesjonalnych menedżerów i są w pełni obsadzone do zorganizowania dowolnego wydarzenia.

W przyszłości wydarzenia zachowają status głównego środka komunikacji między ludźmi, aby zjednoczyć ich w imię pewnej idei lub celu. Dlatego zawód event managera będzie nadal poszukiwany.

34.8

Dla przyjaciół!

Odniesienie

Nie jest tajemnicą, że rosyjscy cesarze uwielbiali wszelkiego rodzaju święta i przyjęcia. Uroczystość z pewnością musiała odbyć się z rozmachem i zadziwić wyobraźnię wszystkich gości i przypadkowych widzów. Często sami monarchowie brali czynny udział w przygotowaniu uroczystości, ale główna troska o ich organizację spadała na specjalnych dworskich „specjalistów” – kierowników balów.

Tradycyjnie w XIX wieku bal składał się z kilku części: przedstawienia, kolacji i samego balu. Jednak za każdym razem ci ludzie starali się zaskoczyć gości czymś nowym. Na przykład za czasów Aleksandra III na jednym z balów w Pałacu Zimowym po raz pierwszy użyto żarówek elektrycznych Edisona.

Opis działalności

Organizatorzy wypoczynku pracują zarówno z dziećmi, jak i dorosłymi. Ich miejscem pracy może być instytucja edukacyjna, ośrodki rozrywkowo-turystyczne, instytucja kultury i rekreacji. Jak wynika z nazwy zawodu, organizator wypoczynku organizuje dla swoich klientów uroczyste wieczory, imprezy rozrywkowe i programy teatralne. Specjaliści ci organizują również szkolenia korporacyjne dla całych firm oraz prowadzą gry integracyjne.

Organizator wypoczynku nie zawsze jest tylko organizatorem wydarzeń. Często sam bierze czynny udział w akcji: gra dowolne role, śpiewa, demonstruje ruchy taneczne.

Jednak tej pracy nie można nazwać ciągłą rozrywką. Jeśli ten specjalista pracuje w firmie rozrywkowej, często musi pełnić funkcje kierownicze (nawiązywać kontakty z klientami, wyszukiwać artystów, miejsca na imprezy itp.).

Odpowiedzialność zawodowa

Pracę organizatora wypoczynku można podzielić na kilka etapów. Na etapie przygotowawczym opracowuje scenariusz nadchodzącego wydarzenia. W zależności od wieku uczestników i innych warunków dobiera odpowiednie gry, konkursy i inne zajęcia. Jeśli wydarzenie tego wymaga, organizator wypoczynku powinien zaangażować w jego prowadzenie i przygotowanie innych fachowców z branży rozrywkowej: projektantów, animatorów, artystów różnych gatunków i innych.

Działając w placówkach oświatowych organizator zajęć rekreacyjnych identyfikuje wśród dzieci uzdolnione i uzdolnione dzieci, rozwija zdolności twórcze uczniów. Do jego obowiązków należy angażowanie uczniów w zbiorowe działania twórcze. Powinien starać się, aby dzieci ciekawie i pożytecznie spędzały swój wolny czas. Przygotowując się do dowolnego święta lub koncertu, organizator sam przeprowadza próby ze studentami.

Bardzo często ten specjalista sam działa w rojach gospodarza lub toastmastera. Ponadto bezpośrednio w trakcie imprezy, jeśli wiąże się to z aktywnymi działaniami uczestników, organizator jest zobowiązany do monitorowania ich bezpieczeństwa i zdrowia. W zależności od miejsca pracy, po imprezie organizator sporządza raporty i sporządza całą niezbędną dokumentację.

Cechy rozwoju kariery

Organizator wypoczynku może współpracować z osobami w każdym wieku. Organizuje działalność kulturalno-rekreacyjną w instytucjach kulturalnych i sportowych, organizacjach edukacyjnych, pałacach twórczości, centrach rozrywki, hotelach, kurortach i agencjach eventowych. Potrafi tworzyć kluby, stowarzyszenia amatorskie, koła, a także angażować się w przygotowanie i organizację imprez publicznych. Coraz częściej organizatorzy wypoczynku są zapraszani przez szefów różnych firm do organizowania gier integracyjnych i innych imprez firmowych.

Z czasem ten specjalista będzie mógł otworzyć własną agencję rozrywkową.

Charakterystyka pracownika

Praca z ludźmi wymaga od organizatora wypoczynku osoby otwartej i towarzyskiej, a jednocześnie cierpliwej i stabilnej emocjonalnie. Musi być uprzejmy i taktowny, zwłaszcza podczas pracy z dziećmi.

Sukces w branży rozrywkowej można osiągnąć tylko poprzez tworzenie oryginalnych, niepowtarzalnych wydarzeń. To z kolei będzie wymagało od organizatora wypoczynku bogatej wyobraźni i licznych talentów. Musi być aktywny, kreatywny, stale się uczyć, mieć świadomość trendów w tej dziedzinie. Specjaliście temu w pracy pomoże podstawowa wiedza z zakresu aktorstwa, reżyserii. Znajomość języków obcych przyda się również w pracy z zagranicznymi gośćmi.

Praca organizatora wypoczynku często wymaga od tego specjalisty dużej siły psychicznej i fizycznej. Musi być gotowy do pracy siedem dni w tygodniu iw nocy. Wszelkie wady wzroku, słuchu, wady mowy mogą stać się istotnym problemem w tej pracy.

Czy konieczne jest studiowanie zawodu organizatora wakacji?

Organizator wakacji to jedna z najciekawszych i najbardziej żywych profesji, dzięki której można stworzyć prawdziwą bajkę, przynieść uczestnikom imprezy wiele przyjemnych i niezapomnianych emocji oraz pokazać wszystkie swoje talenty i kreatywność. Planiści wydarzeń są zobowiązani do planowania wydarzeń, takich jak wesela, urodziny, imprezy firmowe itp. Nie myl zawodu organizatora uroczystości z toastmasterem: do obowiązków toastmastera należy zabawianie gości, a organizator sam tworzy uroczystość od samego początku, aż do przemyślenia wszystkich szczegółów.

Aby odnieść sukces jako organizator wydarzeń, trzeba mieć wiele cech. Przede wszystkim jest to towarzyskość, ponieważ ze względu na charakter działalności zawodowej będziesz musiał komunikować się z różnymi ludźmi, z których wielu nie zawsze jest uprzejmych i przyjaznych. Organizator będzie musiał nie tylko się z nimi komunikować, ale także zrozumieć, czego chcą, stworzyć celebrację ich marzeń. I nie wszyscy klienci w pełni rozumieją, co w końcu chcą uzyskać. Dlatego organizator często pełni rolę psychologa, starając się zrozumieć osobowość klienta, przewidzieć jego pragnienia i stworzyć dokładnie to, o czym marzy.

Profesjonalny organizator zawsze powinien być przygotowany na różne niespodzianki – siła wyższa nie powinna zakłócać wakacji. Dlatego profesjonalista stale sprawdza wszystkie szczegóły, rozwiązuje bieżące problemy i musi mieć przy sobie wszystko, co może być potrzebne – od igły i nici, po uporządkowanie podartej sukienki, po krople valocordin dla wrażliwej staruszki zaproszonej na uroczystość. Niezbędnymi warunkami udanej kariery organizatora wydarzeń jest również idealny wygląd, opanowanie, szerokie znajomości, umiejętność kreatywnego i nieszablonowego myślenia oraz stała dostępność różnorodnych pomysłów na organizację wydarzeń.

Wiele z powyższych cech jest niemożliwych do studiowania na uniwersytecie, dlatego uważa się, że organizator wakacji nie potrzebuje specjalistycznego szkolenia, ale jest to złudzenie. Nowoczesne uczelnie prowadzą w tym zakresie specjalistyczne kształcenie, które wiąże się z pracą z ludźmi. Wśród badanych dyscyplin najważniejsze są psychologia, psychologia masy, konfliktologia, reżyseria itp. Wszystko to sprawi, że poczujesz się pewniej podczas pracy z dużymi masami ludzi i będziesz w stanie koordynować ich działania.

Jeśli organizator wakacji ma wystarczające doświadczenie i wrodzone cechy, to musi się jeszcze wiele nauczyć. Często przedstawiciele tego zawodu wybierają szkolenia biznesowe, które w przyszłości pozwolą im z powodzeniem prowadzić biznes i właściwie zarządzać biznesem, własną agencją. Popularne są również kursy z psychologii, które dostarczają cennych informacji, które pomagają właściwie komunikować się z ludźmi, określać ich typ i na tej podstawie zaplanować uroczystość.

Często organizatorzy uroczystości uczęszczają na kursy związane z estetyką, etyką i sztuką. Dzięki temu można osiągnąć niespotykane dotąd w zawodzie wyżyny, wiedząc na przykład, jak stworzyć uroczystość w stylu średniowiecza, jak odtworzyć estetykę brytyjskiej uczty czy zaplanować ślub w hollywoodzkim stylu. Tak czy inaczej, ale tylko stały rozwój zawodowy, rozwój i szkolenia mogą zagwarantować wysoki wynik w tej dziedzinie.