Meslek etkinlik yöneticisi. eğlence organizatörü

1. Mesleğinizin adı (pozisyon) nedir?

benim mesleğim denir olaycıİngilizce'den çevrilmiş olan ( kurumsal eğlence ve iş etkinliklerinin organizatörü)

2. İşiniz nedir ve sorumluluklarınız nelerdir?

İşim oldukça karmaşık ve titiz, pek çoğu bunu hafif yürekli ve eğlenceli bulsa da.

Müşteriyi ilk görüşmeden etkinliğin kendisine yönlendirmek,
- aktif arama ve yeni müşterilerin ilgisini çekme,
- "soğuk aramalar,

Müşterilere elektronik sunumlar göndermek,
- müşterinin ofisinde sunum yapmak,
- ihalelere katılım,
- İhale tekliflerinin hazırlanması,
- kavramların geliştirilmesi,
- müşterilere göstermek için Power Point'te renkli sunumlar oluşturmak,
- müşteriler, yükleniciler ile sözleşmelerin yapılması,
- senaryo yazmak
- kavramların metin yazarlığı, senaryo metinleri, yeniden yazma, adlandırma, slogan icat etme.
- yer seçimi
- gerekli seçeneklerin, müteahhitlerin, sanatçıların, animasyon ekibinin seçimi,
- Etkinlik için ayrıntılı bir bütçenin hazırlanması,
- kurumsal etkinliklerin organizasyonu: şirketlerin doğum günleri, Yeni Yıl, 23 Şubat ve 8 Mart, Spor programları, düğünler, çocuk partileri dahil olmak üzere takım oluşturma yaz etkinlikleri, - pr-aksiyonlar, festivaller, vb.
- olayların koordinasyonu,
- Şirketin web sitesi için düzenlenen etkinlikler hakkında raporlama makaleleri yazmak.<

3. Pozisyonunuzu almak için hangi eğitim gereklidir?

Üniversiteler bu mesleği öğretmiyor, bence bir insan bununla doğmalı.

4. Çalışma gününüzü tanımlayın.

Bir iş günüm diğerine benzemiyor, standartlaştırılmamış ve 2. maddede açıklanan tüm işlevleri içeriyor.

5. Çalışma koşullarınız ne kadar rahat (bütün gün dışarıda veya ofiste bir fincan kahve ile)?

Çalışma koşulları oldukça rahattır. Ev ofisinin duvarları veya çok tanıdık olmayan ama yine de pahalı bir müşteri ofisinin duvarları, potansiyel bir müşteriyle toplantı yapılabileceği küçük şirin bir kafe veya şehirdeki herhangi bir mağaza olabilir. Etkinliğin satın alındığı veya etkinliğin menüsü onaylanan herhangi bir restoranın, genel olarak işyerinin kapsamı, en hafif tabirle, geniştir.

6. İşinizle ilgili en çok neyi seviyorsunuz?

En sevdiğim şey, son olaydan sonra tam bir tatmin duygusuyla eve gitmek ve bacaklarımın uğultusunu hissetmek.

7. İşinizle ilgili en sevmediğiniz şey nedir?

En çok da tatilin bittiğini fark ettiğimde hoşuma gitmiyor, çünkü birinin tatilinin bu küçücük sayfasının çevrilmesi biraz üzücü oluyor. Ancak her şey yeni ve ileride ilginç.

8. Eğer sır değilse maaş seviyeniz nedir (memnun olup olmadığınızı yazmanız yeterli mi)?

Maaş düzeyi her zaman farklıdır ve tatilde harcanan çabaya bağlıdır.

9. Ekibinizi tanımlayın, sizinle ne tür insanlar çalışıyor?

Ekibim sadece iş arkadaşlarımdan ibaret değil - bir şeyler bulmak veya icat etmek için mümkün olan en kısa sürede dünyayı değiştirecek sıkı sıkıya bağlı mükemmel bir ekip, bunlar benim harika arkadaşlarım! Ve bu toprakları birlikte çevireceğiz.

10. Sizce işinizde en önemli insan nitelikleri nelerdir?

En önemli organizasyon becerileri, yaratıcı çizgi, karizma, ikna etme yeteneği ve kulağa ne kadar basmakalıp gelirse gelsin ... .. küçük bir şekerden .... büyük!

11. Çalışmak bana ek fırsatlar sunuyor (işte para dışında kendini ifade etme ve ilginç insanlarla iletişimden farklı ülkeleri ziyaret etme fırsatına kadar her şey burada).

İşim bana, etkinlikten önce salonu temizleyen basit bir temizlikçiden tatilimizde sahne alan pop yıldızlarına kadar çeşitli insanlarla, farklı düzeylerde ve sosyal gruplarla iletişim kurma fırsatı veriyor.

12. Çalışmanızı beş puanlık bir ölçekte değerlendirme şansınız var mı, hangi notu verirdiniz?

"4"ü büyük ve onlar artı olarak koyardım, çünkü küçük bir toz zerresi ve biri bir yere çabalıyorsa, her zaman daha fazlası için çabalamak için kendinize bir şans bırakmanız gerekir.

13. Neden bu işi seçtiniz?

Bu işi seçtim çünkü bu alanda çalışan insanları içtenlikle kıskandım ve bu işe girmenin hayalini kurdum. Ve bu o kadar kolay değil.

Belki de işinizi nasıl bulduğunuzu ve bu yerin sizi tam olarak neye bağladığını sormak uygun olur.

Bugünkü konuğumuz Sergey Pavlovich Knyazev. 2005 yılında, 8 yıldır kitlesel, kurumsal ve özel tatillerin yanı sıra PR kampanyaları ve sunumları düzenleme konusunda uzmanlar yetiştiren etkinlik işletmeciliği alanında Rusya'daki ilk ve tek eğitim kurumunu kurdu.

Irina Panasyan: Sergey Pavlovich, çevrimiçi dergi Again Holiday için soruları yanıtlamayı kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz. Okurlarımız arasında, “kaderi olan” birçok kendi kendini yetiştirmiş animatör, birçok düğün ve şirket partisi var. Bazıları öğrenmeyi ciddi olarak düşünür, çalışmalarında kullanılabilecek ana sınıflar ve senaryolar hakkındaki yorumlarda birbirlerine tavsiyelerde bulunur. İlk sorum şu. Kimler etkinlik yöneticileri "Knyazev" okulunun temel kursunun öğrencisi olabilir?

Sergey Knyazev: Kendim yetiştirdiğim için, tatil sektörüne uygun eğitim almadan gelenlere, kalbin çağrısı ile yönlendirilenlere saygı ve saygıyla yaklaşıyorum. Bazen bu tür etkinlikler Kültür Enstitüsü veya Tiyatro Okulu'ndan mezun olanlardan daha başarılıdır. Aslında, olay okulum, bir sonraki gelişim döneminde, her yıl kültür alanındaki yüksek öğretim kurumlarının çok sayıda uzman mezun etmesine rağmen, kalifiye personel sıkıntısıyla karşı karşıya kalmamla başladı. .

Ne yazık ki sorun şu ki, kırmızı diplomalı mezunlar bile bu üniversiteler tarafından tatil pazarında gerçek bir uygulama için tamamen hazırlıksız. Adamlar 5 yıl eğitim verdiler ama etkinlik piyasasının gerçekleri karşısında tamamen savunulamazlar.

Okulu bir süreliğine açmayı, ajansım için bir grup uzmanı eğitmeyi, kadroyu kurmayı ve sonra gereksiz yere kapatmayı düşündüm. Ancak, beklenmedik bir şekilde, tatil yapmayı öğrenmek isteyen etkinliğin okuluna o kadar çok insan geldi ki, onu bağımsız bir iş projesi olarak bırakma kararı çıktı.

8 yıldır okul, profesyonelleri etkinlik pazarına ve segmentlere göre hazırlıyor: kurumsal tatiller, düğünler, halkla ilişkiler ve etkinlik pazarlaması. Her bölüm için uzmanlar için özel bir eğitim kursu geliştirilmiştir ve temel, ileri ve profesyoneller için ayrılmıştır. Bu, hem yeni başlayanları hem de halihazırda çalışmakta olan etkinlikleri eğitmenize olanak tanır.
Aslında, bir zamanlar etkinlik düzenlemeye karar veren ve ilk aşamada eğitim alan herkes okulun öğrencisi olabilir, ardından becerilerini yeni seviyelerde geliştirebilir.

IP: Eğitimin ilk kademesinden mezun olan bir kişinin aldığı en önemli teorik bilgi ve pratik beceriler nelerdir? Profesyonel yarışmacılarla 120 saat uğraştıktan sonra kendini neye hazır hissediyor?

S.K.:İlk aşamanın tüm çalışma süreci dört ana bloktan oluşur:

• 1. Bloköğrenciye etkinlik pazarında nasıl para kazanılacağını, müşterimizin kim olduğunu, hizmetlerinin reklamını müşteriye iletmek için hangi iletişim araçlarının kullanılabileceğini, doğru sunumun nasıl yapılacağını, müşteriye paranın nasıl getirileceğini öğretir. olay.
• 2. Blok bir tatil olduğunu, yaratıcılığın ne olduğunu ve nasıl yaratıcı olunacağını öğretir. Burada öğrenciler bir kreatifin ne kadara mal olacağı ve onu nasıl doğru bir şekilde satabilecekleri konusunda bilgi sahibi olurlar. Başarılı bir tatil senaryosunun matrisi nasıl çalışır ve olay senaryolarının yaratıcısı tarafından unutulmaması gerekenler.
• 3. Bloköğrencileri yaratıcı bir ürünü uygulama sanatına başlatır. Burada, yaratıcılar tarafından geliştirilen ve müşteriler tarafından onaylanan fikirlerin, tatilin hazırlandığı ve gerçekleştiği anda pratikte hayata geçmesi için adım adım yapılması gerekenler hakkında bilgi verilir. Müteahhitler ve sanatçılar bulma sanatı ve en önemlisi bu yaratıcı insanlar ve ekiplerle doğru iş ilişkileri kurma sanatı bu blokta incelenecektir. Tabii ki, sanatların en önemlisi de inceleniyor - bir tatili bütçeleme sanatının yanı sıra sözleşmeler ve diğer önemli hususlar.
• 4. bloköğrencilere bir proje veya tam teşekküllü bir etkinlik ajansı için bir etkinlik ekibi oluşturma alanında bilgi verir. Dinleyici kendi ajansını açmasa bile, birçok ajans arasında ilginç siparişler ve yüksek kazançlarla çalışmanın keyif alacağı ajansları nasıl tanıyacağı konusunda çok değerli bilgiler edinir.

IP: Temel kurs mezunlarına iş bulma konusunda yardımcı oluyor musunuz? Ya da farklı bir şekilde soracağım - Knyazev okulunun bir kopyası elinizdeyken bir Moskova etkinlik ajansında iş bulmak ne kadar kolay?

S.K.: Etkinlik okulu, mezunlara istihdam yardımı sağlar, ancak yalnızca etkinlik ajansları boş kontenjanlarla başvurduğunda. Bu durumda, potansiyel işverenleri öğrencileri gördükleri ve kendileri için en yetenekli olanları seçebilecekleri testlere ve sınavlara davet ediyoruz.
Okulumdan Diploma ile işe alma konusunda ise durum net değil. Uzun yıllardır piyasada olan bu ajanslarda eğitimin kalitesini uzun zamandır takdir ediyor ve mezunlarımızı isteyerek alıyorlar. Genç ve hırslı ajanslarda, bazen, Knyazev okulunun diplomasının sahibini isteksizce reddeder.

IP:Öğretmenler hakkında soru. Öğretmenleri neye göre seçiyorsunuz, olayları yönetme konusunda pratik deneyimleri var mı, yoksa sadece teorisyenler mi?

S.K.: Okulum ile devlet kültür eğitim kurumları arasındaki temel fark, derslerin sadece uygulayıcılar tarafından verilmesidir. Yalnızca her gün gerçek müşterilere gerçek etkinlik hizmetleri sunan üst düzey profesyoneller öğretir. İlk eğitimimde tarih öğretmeniyim, bir pedagoji enstitüsünden mezun oldum ve zaten ikinci ve üçüncü yıllarımda, her ay derslere katıldığımı anlamaya başladığımı, ancak tarihçi ya da tarihçi olmadığımı hatırlıyorum. öğretmen. Etkinlik okulumda eğitim sistemini oluştururken bunu dikkate aldım ve şimdi, iki aylık eğitimde, öğrenciler gerçek etkinlik pazarını ve bu pazarda nasıl başarılı olacaklarını üniversitelerde yıllarca çalışmaktan daha fazla öğrenecekler, Derslerin, modern, çok dinamik bir şekilde değişen etkinlik pazarında gerçek tatiller yapmayan teorisyenler veya uzmanlar tarafından uzun süredir verildiği yer.

Unutulmamalıdır ki, okulda ders verme ve kendi ajansları için nitelikli personel yetiştirme çağrıma çabucak cevap veren etkinlik uygulayıcıları oldu. Şaşırtıcı bir şekilde, piyasadaki en zorlu rakiplerim bile her zaman ders vermeye isteklidir.

IP: Etkinlik eğitiminin ikinci aşamasında doğru anladıysam uzmanlık alanınızı seçebilirsiniz. Kurslar oldukça pahalı, bu yüzden sorum şu. Örneğin, yalnızca “Kurumsal Daldırma”yı ziyaret ediyorsanız, düğünler ve çocuk partileri için ana resepsiyonları almak mümkün müdür? Kurs öğrencisi, daha sonraki çalışmalarında kullanmak üzere herhangi bir kılavuz veya kılavuz alıyor mu?

S.K.: Kural olarak, etkinlik pazarında biraz deneyime sahip etkinlik katılımcıları, eğitimin ikinci aşamasına gelir. Bunlar, etkinlik pazarının hangi bölümünün kendilerine daha çekici geldiğini merak eden profesyoneller. Bazıları düğünler düzenlemeye, diğerleri şirket partileri düzenlemeye ve yine de diğerleri PR kampanyaları düzenlemeye yönelmeye başlar. Okulun her yönde derinlemesine bilgi sağlayan bir dizi özel kursla yanıt vermesi, uzmanların bu isteğine bağlıdır. Ne yazık ki, sadece bir düğün kursu dinleyerek PR kampanyaları oluşturma alanında yüksek nitelikli bir uzman olmak pek mümkün değil. Etkinlik pazarının her bir bölümünün kendine özgü özellikleri çok farklıdır, burada bu özel etkinlik türünün bilgisi çok önemlidir.

Tabii ki, öğrencilerimize, bence, öğrenme sürecinde açıklanmayan birçok önemli, küçük soruyu cevaplayabilecek bir önerilen literatür listesi sunuyoruz. 120 saatlik derslerde, yüksek nitelikli bir uzmanın sahip olması gereken tüm büyük bilgi ve beceri katmanını izleyicilere aktarmanın mümkün olduğunu hayal etmek zor. Önerilen okuma listemiz, öğrencilere mezun olduktan sonra kendi kendine eğitim yoluyla becerilerini geliştirme fırsatı verir.

Öğrencilerimize ders kitabı ve kitap vermiyoruz ve satmıyoruz, ancak her mezuna, 8 yıldır ders veren tüm öğretmenler tarafından okula aktarılan çok sayıda faydalı ipucu içeren özel bir disk sağlıyoruz.

IP: Sergey Pavlovich, kısaca bize 3., 4. ve 5. eğitim aşamalarından geçmenin kimin mantıklı olduğunu söyle?

S.K.: Bir uzman tam bağımsızlık düzeyine ulaştığında, onu terfi ettirmeye ve bölüm başkanı konumuna getirmeye başlarlar, aksi takdirde başka birinin altında çalışmak külfetli olabilir, kendi ajansını oluşturmak ister. Bu kadar ileri düzey uzmanlar için 3 - 4 - 5 eğitim seviyesi amaçlanmaktadır. Bu aşamalarda, bir uzmanın becerilerini geliştirebilmesi veya yaratıcı bir ekipte insanları yönetme becerilerini geliştirebilmesi için eğitim zaten verilmektedir. Bu seviyelerde, size olayın yasal bileşeninin inceliklerini ve iş geliştirmenin ekonomik modellerini tanıtıyoruz. İşte profesyonelliğin takı kesimi.

I.P.: Cevaplarınız için teşekkürler, okuyucularımızın seçim yapması artık çok daha kolay. davetiniz için teşekkür etmek istiyorum bu yılın ekim ayında. Tatil sadece harikaydı!

S.K.: Düşünceli ve ilginç sorularınız için teşekkür ederiz! Okurlarınızın rekabet gücünün her şeyden önce bilgi olduğunu unutmamalarını dilemek kalır. Bir yıldan uzun süredir faaliyet gösteren bir işte bile yetkinlik seviyesini sürekli geliştiren herkes, etkinlik pazarının oldukça rekabetçi ortamında ustaca manevra yapabilir. Kariyerine etkinlik düzenleme alanında başlamayı veya bir süre çalıştıktan sonra hızlandırmayı düşünen herkes, etkinlik pazarı ve özellikle her etkinlik hakkında en son bilgileri edinmeyi düşünmelidir. Bu bilgi çok sayıda kursta elde edilebilir, ancak 8 yılı aşkın bir süredir çalışılan sistemik bilgi için Event School'a gitmenizi tavsiye ederim. Hoş geldin!

Etkinlik yöneticisi, eğlence, iş ve spor etkinlikleri düzenleyen kişidir. Ona hangi görevlerin verildiğini, iş için gerekli eğitimi nereden alabileceğinizi ve nasıl kariyer yapabileceğinizi düşünün.

Ortalama maaş: Ayda 45.000 ruble

Talep etmek

ödenebilirlik

Yarışma

giriş bariyeri

umutlar

Şenlikli kurumsal partilerin organizasyonu, tematik çalışma partileri, çeşitli konferanslar, eğitimler şirket bütçesinde etkileyici bir gider kalemidir. Onları reddedemezsiniz, çünkü amaçları iş geliştirmedir. Bazı durumlarda, işletmenin kaderi, olayın ne kadar başarılı olduğuna bağlıdır. Yukarıdaki olay yöneticisinin tümünü düzenler (bir olay veya olay yöneticisi olarak okuyun). Kim olduğunu ve ne yaptığını öğrenelim.

Öykü

Eğlence endüstrisinin kökeni genellikle 19. yüzyıla atfedilir ve profesyonel sporcuların yarışmaları için bilet satmaya başlamasıyla ilişkilendirilir. Her ne kadar düşünürseniz, eski Yunanlıların Olimpiyat Oyunları ve çağdaşlarının her türlü gizemi, Romalılar da olay kategorisine giriyor. Dolayısıyla mesleğin köklerinin M.Ö.

Joe Goldblatt (ikonik bir etkinlik yöneticisi) farklı bir bakış açısına sahip. Eğlence organizatörlüğü mesleğinin ortaya çıkış tarihinin 1955 olduğuna inanıyor. Ve dünyanın en ünlü Disneyland parkının açılışıyla bağlantılı.

Ayrıca uzun süre bir etkinlik yönetim şirketine sahip oldu. Geçmişi, en üst düzeyde yüzlerce farklı olayı içeriyor. 40. ve 41. Amerikan başkanları olan Ronald Reagan ve George W. Bush'un göreve başlama törenini organize etmesi emredildi.

Rusya'da etkinlik yönetimi yavaş yavaş kök saldı. SSCB'de etkinlik hizmetleri devlet tarafından sağlandı. Herhangi bir büyük ölçekli tatil veya büyük etkinlik (örneğin Olimpiyatlar) - tüm bunlar en yüksek yetkililerin temsilcilerinin omuzlarına düştü.

Etkinlik şirketleri, yaklaşık olarak bugün bildiğimiz biçimde, ancak 1990'larda yasallaştırıldı. Popülaritelerindeki ve taleplerindeki artış, seri üretim ile kitle tüketiminin çok başarılı bir kombinasyonundan kaynaklanıyordu.

mesleğin tanımı

Etkinlik yöneticisi, şirketler ve bireyler için iş ve eğlence etkinlikleri düzenleyen bir uzmandır. Bir etkinlik yöneticisinin sorumluluğunda olmayan şeyin ne olduğunu söylemek zor: O hem bir orakçı, hem bir İsviçreli hem de bir piyango oyuncusu.

Birincil görevlerinden biri gelecekteki eylem kavramını tanımlamaktır. Bu, yaratıcılık, izleyiciyi anlama, müşterinin isteklerini somutlaştırma ve etkinliğin amacına ulaşma yeteneği gerektirir. Bütün bunları aynı anda eserde hesaba katmak çok zor.

En çılgın fikir tatilin kalbinde olabilir. Ancak aynı zamanda, belirlenen görevler çözülürse, amaç, araçları haklı çıkarır. Gerçek bir etkinlik yöneticisi, doğru dengeyi nasıl kuracağını hatırlamalı ve kendini fazla kaptırmamalıdır.

Bu meslek yaratıcılık gerektirse de (ve yaygın bir yanlış anlama, hatta bohem bir ilişkiye göre), etkinlik düzenlemek soğukkanlı bir kafa gerektirir. Sonuçta, eylemlerin birkaç hamle ileride hesaplanması gerekecek. Bir etkinlik yöneticisinin görevi, etkinliğin her ne pahasına olursa olsun gerçekleşmesini sağlamaktır.

Nerede çalışmalı

Mesleğe olan talebe rağmen, bu tür etkinliklerin düzenlenmesi henüz hiçbir üniversitede öğretilmiyor. Çok çeşitli eğitimlere sahip insanlar etkinlik endüstrisinde çalışır, ancak daha sıklıkla insani eğitimle - psikologlar, gazeteciler, filologlar.

Bu meslek pazarlama, halkla ilişkiler ve satış ile kesişir. Bu nedenle, pazarlama konusunda uzmanlaşan ekonomik üniversiteleri ve fakülteleri seçmek mantıklıdır. Bu tür programlar artık birçok yüksek öğretim kurumunda mevcuttur.

Başka bir seçenek, bir yapımcının veya tiyatro gösterileri yönetmeninin uzmanlığına hakim olmaktır. Büyük bir film çekmeyi hayal etmiyorsanız, ancak kurumsal ve özel tatiller düzenlemekten mutluluk duyacaksanız (nerede kalınır, bir bütçe olur), bu oldukça uygun bir seçenektir.

Etkinlik yöneticisi olarak çalışmak isteyenler için başvurabileceğiniz Rusya'daki yüksek öğretim kurumlarından birkaç örnek:

1. Moskova Finans ve Hukuk Üniversitesi. Özel "yönetim".
2. Petersburg Devlet Mimarlık ve İnşaat Üniversitesi. Özel "yönetim".
3. Sibirya İşletme ve Bilgi Teknolojileri Enstitüsü. Özel "yönetim".
4. Magnitogorsk Teknik Devlet Üniversitesi. G. Nosova. Özel "yönetim".
5. Moskova Devlet Kültür Üniversitesi (MGUKI). Tiyatro ve yönetmenlik bölümü.
6. Rus Tiyatro Sanatları Enstitüsü (GITIS). Oyunculuk bölümü.

Kabul için, bir başvuru sahibinin Rus dili, edebiyatı, sosyal bilimler ve matematik alanlarında Birleşik Devlet Sınavını geçmesi gerekir - tüm üniversiteler son sınavı gerektirmez.

Temel bilgiler, özel kurslar ve ustalık sınıfları ile desteklenebilir. Ana şey, masa başı öğretmenleri tarafından değil, etkinlik endüstrisi uygulayıcıları tarafından yürütülmeleridir.

sorumluluk listesi

Bir etkinlik yöneticisinin ana görevleri, çeşitli etkinlikleri planlamak, doğrudan organize etmek ve yürütmektir. Ancak bir etkinlik yöneticisinin birçok sorumluluğu vardır. Özellikle, bu mesleğin bir üyesi:

1. Olay senaryolarının yanı sıra kavramlar, programlar geliştirin.
2. Etkinlik sunumları hazırlayın ve fikirlerinizi müşterinin önünde savunun.
3. Bütçeyi hazırlayın ve etkinlik için ayrılan bütçeyi kontrol edin.
4. Taşeronların (genellikle bir tasarımcı, çiçekçi, sanatçılar, sunum yapan kişiler ve diğerleri) çalışmalarını arayın, müzakere edin ve kontrol edin.
5. VIP konukları, uzmanları ve konuşmacıları arayın, davet edin ve müzakere edin.
6. Planlanan ve halihazırda düzenlenen etkinlikler hakkında metinler yazın.
7. Etkinlikleri mümkün olan her şekilde tanıtın, çeşitli medyalarla yakın etkileşimde bulunun - çevrimdışı ve çevrimiçi.
8. Olayları koordine edin.

Ortaklarla etkileşim

Bir olay yöneticisi yalnızca olayları icat etmekle kalmaz, aynı zamanda onları yönetir. Herhangi bir olay, en küçüğü bile, birkaç kişinin emeğinin meyvesidir. Etkinlik yöneticisinin görevi bu kişileri bulmak ve etkileşimlerini organize etmektir.

Oteller, iş merkezleri, restoranlar, konser acenteleri, seyahat acenteleri, havayolları, sanatçılar, matbaacılar, tasarımcılar - bu, birlikte çalışmanız gereken potansiyel ortakların eksik bir listesidir. Doğru insanı bulmak kolay değil. Bu nedenle, profesyonel etkinlik organizatörleri genellikle, ağırlığınca altın değerinde olan kendi iletişim veritabanlarına sahiptir.

Ek olarak, her ortakla ortak bir dil bulmanız gerekir. Buna göre, iletişim becerileri ve bir ekip içinde çalışma yeteneği esastır. Herkesle konuşabilmeniz gerekiyor - kaprisli bir pop yıldızı, sert bir finans direktörü ve ilişkisiz bir web sitesi geliştiricisi ile. Günde birkaç kez kelime dağarcığınızı değiştirmeniz gerekir.

Rakamlar ve Pazarlama

Bir etkinlik yöneticisi, insanlarla iyi geçinebilme yeteneğine ek olarak, sayılarla arkadaş olmalı ve yetkin bir şekilde bütçe yapabilmelidir. Etkinliğin tamamlanmasından sonra, eksiksiz dokümantasyon içeren bir rapor gerekebilir. Evrak işleri de genellikle etkinlik yöneticisinin kendisi tarafından ele alınmalıdır.

Çoğu zaman, etkinliğe katılma fırsatı için yapılan katkılar sağlam bir gelir getirir. Bu nedenle, organizatörün görevleri arasında misafir çekmek yer alır ve bu zaten satış ve pazarlamadır.

Büyük etkinlikler genellikle büyük bütçelere sahiptir ve sponsorludur. Sponsorluk paketlerinin oluşturulması ve satışı da etkinlik yöneticisinin sorumluluğundadır.

Ayrıca, birçok etkinlik basında yer almayı gerektirir. Bu nedenle, bir etkinlik yöneticisi aynı zamanda bir halkla ilişkiler uzmanı olarak hareket edebilir ve medya sponsorlarını çekmek, gazetecileri davet etmek ve yayınların yayınlanmasını kontrol etmekle ilgilenebilir.

Beceriler ve kişisel nitelikler

Etkinlik yönetiminde herkes çalışamaz. Organizatörün günlük hayatı, mümkün olan en kısa sürede ortadan kaldırılması gereken son teslim tarihleri, fazla çalışma ve beklenmedik çatışmalar ve stresli durumlar (sunucunun hastalığı, binada elektrik kesildi, teknik ekipman ayarları tamamlanmadı) ile doludur. .

Yukarıdakilerin tümü göz önüne alındığında, etkinlik yöneticisinin aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekir:

• aktif;
• yaratıcı;
• son derece hareketli;
• sosyal;
• Strese dayanıklı.

Ek olarak, bu tür işler için son derece önemlidir:

• mükemmel liderlik becerilerine sahip olmak;
• çoklu görev modunda çalışabilme;
• Olağanüstü sorunları çözebilir.

Mücbir sebeplere hazırlık

Bir etkinlik yöneticisi, pek çok kişinin düşündüğü gibi, kitlesel bir şovmen değildir. Çoğu projenin uygulanması için sanatçılar ve sunucular davet edilir. Ancak, etkinlik organizatörü her an bir şeylerin ters gidebileceği gerçeğine hazırlıklı olmalıdır. O zaman kendisi ve o adam için çalışmak zorunda kalacak.

Büyük etkinlik ajanslarının yöneticileri bile kendilerini öyle bir durumda bulabilirler ki, tanınmış bir konuşmacı için sunum slaytlarını çevirmek veya ekipman için kablo döşemek zorunda kalırlar. Hırs hırstır, ancak etkinliğin başarısının yüksek profilli pozisyonlardan daha önemli olduğunu her zaman hatırlamalısınız.

Stres direnci, hızlı karar verme ve standart dışı durumlarda hareket etme yeteneği burada çok önemlidir. Ana konuşmacı uçağı kaçırdı, sunucu gelmedi, binada elektrik yok - mücbir sebepler sayısızdır ve her şeyin sorumluluğu genellikle etkinlik yöneticisinin omuzlarına düşer.

Çoklu Görev ve Erişilebilirlik

Modern etkinlikler, çok sayıda eşlik eden ayrıntı gerektirir - broşürler, hediyelik eşyalar, elektronik malzemeler. Bazen bir etkinlik düzenleyicisinin tasarımcı, bilgisayar mühendisi ve ses mühendisi olması gerekir.

Tabii ki, her zaman etkinlik yöneticisi her şeyi kendi elleriyle yapmaz. Ancak çakışma olmaması ve durum üzerindeki kontrolün kaybolmaması için en azından temelleri anlaması gerekir. Ardından, gerekli hizmetlerin sağlayıcıları için görevi doğru bir şekilde belirleyebilecektir.

Etkinlik yöneticisinin şunları bilmesi gerekir:

• jpeg formatının gif'ten farkı;
• 4+0 baskı ne demek;
• projektör nasıl kurulur;
• e-posta ile hacimsel bir düzen nasıl gönderilir.

Mesleğin bir diğer özelliği: Modern bir etkinlik yöneticisi her zaman iletişim halindedir. Hafta sonları telefonunuzu kapatmayı ve iş hakkında düşünmemeyi hayal ediyorsanız, etkinlikler düzenlemek hayatınızın işi için en iyi seçim olmayabilir.

Etkinlik yöneticisi, nerede olursa olsun ve ne yapıyor olursa olsun, her türlü soruyu yanıtlamaya ve her türlü sorunu 7/24 çözmeye hazırdır. Öte yandan İsviçre'de bir iş zirvesi, Cannes Film Festivali gezisi veya tropik adalarda VIP bir müşteri için bir düğün düzenlemek buna değer.

mesleğe kim yakışır

Arkadaşlarınız arasında mükemmel bir organizatör olarak biliniyorsunuz, herkesi nasıl toplayacağınızı biliyorsunuz ve doğum gününüz banal bir şölene indirgenmiyor ve uzun süre orijinal bir fikirle hatırlanıyor mu? O halde etkinlik yönetimi dünyası sizi bekliyor!

Ancak insanlarla iletişim kurmayı sevmeyen ve konuşmacının doğru sunumu yaptığından emin olmak için bir hafta sonu yüz kilometre seyahat etmeyi kabul etmeyen ve küçük bir kız için davet edilen Noel Baba adrese geldi. etkinlikler düzenlemede başarı elde edememek.

Ancak bu, etkinlik yönetiminin yalnızca iş dışında bir hayatı olmayan, iflah olmaz işkoliklere açık olduğu anlamına gelmez. Hiç de bile! Bu, işine tutkuyla bağlı, standart dışı görevleri çözmeyi seven aktif insanlar için bir meslektir.

Bu arada, bu endüstri, çeşitli alanlardan insanlarla iletişim kurmak için mükemmel fırsatlar sunuyor. Böylece sıkılmayacaksınız ve kesinlikle yalnız kalmayacaksınız.

Gelir düzeyi

Günümüzde etkinlik yöneticilerine olan talep oldukça fazladır. Maaşlarının seviyesi neredeyse tamamen işin kalitesine ve kabul edilen siparişlerin sayısına bağlıdır. Örneğin, yeni başlayanlar için boyutu yaklaşık 25-30 bin ruble. Tecrübe kazanıldıkça işin kalitesi artar ve müşteri listesi büyür. Sonuç olarak, ücretler yükselir. İyi deneyime sahip bir etkinlik yöneticisi ayda 80 ila 100 bin ruble alabilir.

Ortalama olarak, Rusya'daki etkinlik yöneticileri 19.000 ila 100.000 ruble arasında kazanıyor. Moskova'da bu rakam 32.000 ila 70.000 ruble arasında değişiyor. St. Petersburg'daki etkinliklerin organizatörleri 40.000 ila 62.000 ruble alıyor.

Kariyer merdiveni

Etkinlik yönetiminin size ait olduğunu anladınız mı? Ardından, ajans tarafından düzenlenen etkinliklerin çeşitliliği, gelecekte hangi “etkinlikleri” düzenlemek istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır.

Birisi tamamen iş ortamında kendini suda balık gibi hisseder ve sağlam konuşmacılar ve ciddi konularla konferanslar planlamayı sever. Diğeri, tatillerin dürtüsü ve yaratıcılığı olmadan yaşayamaz. Üçüncüsü tiyatro festivalleri veya fotoğraf sergileriyle ilgileniyor. Deneyim kazanmış olan asistan, daha sorumlu görevlere dönüşebilir ve bir etkinlik yöneticisi olabilir. O zaman her şey arzuya bağlıdır.

Birisi etkinlik ajansının çılgın ritminden sıkılır ve daha rahat bir kurumsal işi tercih eder. Birisi prestijli bir etkinliğin (film festivali gibi) yapımcısı olmak için cazip bir teklif alır. Ve birisi ücretsiz bir yolculuğa çıkar ve kendi etkinlik acentesini açar.

Bir etkinlik ajansında çalışın

Bir etkinlik planlayıcısı için en ilginç iş ve en fazla fırsat etkinlik ajanslarındadır. Buradaki çeşitlilik sınırlı değildir - çocukların doğum günlerinden büyük iş forumlarına, egzotik bir yerdeki bir düğünden yabancı bir gurunun ustalık sınıfına kadar.

Bazı şirketler uzmanlık alanlarını daraltır (örneğin, yalnızca iş konferansları veya yalnızca tatiller). Büyük piyasa oyuncuları, belirli bir olay türünden sorumlu departmanlara sahip olma eğilimindedir.

Çoğu zaman, büyük eğitim şirketleri, etkinliklerin düzenlenmesiyle ilgili yan kuruluşlar veya bölümler açar. Çoğu zaman - kurumsal konferanslar.

Etkinlik ajansları, etkinlik düzenlemenin "mutfağı" ile tanışmanın ve deneyim kazanmanın en iyi yoludur. Etkinlik yöneticileri, işin bir kısmına asistan olarak emanet edilebilecek genç, aktif ve sorumlu bir kişiyi işe almaktan mutluluk duyacaktır.

Tabii ki, etkinliğin konseptini hemen geliştirmekle görevlendirilmeyeceksiniz. Daha az heyecan verici görevler olacak - örneğin, davetiye göndermek. Ancak bu deneyim sadece paha biçilemez. Ayrıca, bu sektörle ne kadar ilgilendiğinizi ve kendinizi bu kadar sıkı çalışmaya adamaya hazır olup olmadığınızı anlayacaksınız.

mesleğin geleceği

Günümüzde kurum kültürü önemini önemli ölçüde artırmıştır. Bu bağlamda, sözde etkinlik pazarlamasına ve buna bağlı olarak deneyimli, yüksek nitelikli etkinlik yöneticilerine olan talep giderek artıyor.

Pazar, etkinlik ajanslarından yoksun değildir. Üstelik yenileri ortaya çıkıyor ve var olanlar genişliyor. Bu tür şirketlerin tüm profesyonel yönetici ekipleri vardır ve herhangi bir etkinliği organize etmek için tam kadroya sahiptir.

Gelecekte olaylar, insanları belirli bir fikir veya hedef adına birleştirmek için insanlar arasındaki ana iletişim araçlarının statüsünü koruyacaktır. Bu nedenle, bir etkinlik yöneticisinin mesleği talepte kalacaktır.

34.8

Arkadaşlar için!

Referans

Rus imparatorlarının her türlü tatili ve partiyi sevdiği bir sır değil. Kutlama kesinlikle büyük ölçekte yapılmalı ve tüm konukların ve sıradan izleyicilerin hayal gücünü şaşırtmalıydı. Çoğu zaman, hükümdarlar kutlamaların hazırlanmasında aktif rol aldılar, ancak organizasyonlarının ana endişesi özel mahkeme "uzmanları" - top yöneticilerine düştü.

Geleneksel olarak, 19. yüzyılda top birkaç bölümden oluşuyordu: performans, akşam yemeği ve topun kendisi. Ancak, bu insanlar her seferinde konukları yeni bir şeyle şaşırtmaya çalıştı. Örneğin, Alexander III'ün altında, Kışlık Saray'daki balolardan birinde, Edison'un elektrik ampulleri ilk kez kullanıldı.

etkinliğin tanımı

Boş zaman organizatörleri hem çocuklarla hem de yetişkinlerle çalışır. Çalışma yerleri bir eğitim kurumu, eğlence ve turizm merkezleri, bir kültür ve dinlenme kurumu olabilir. Mesleğin adından da anlaşılacağı gibi, eğlence organizatörü müşterileri için şenlikli akşamlar, eğlence etkinlikleri ve tiyatro programları düzenler. Bu uzmanlar ayrıca tüm şirketler için kurumsal eğitimler düzenler ve ekip oluşturma oyunları yürütür.

Boş zaman organizatörü her zaman sadece etkinliklerin organizatörü değildir. Genellikle kendisi eylemde aktif rol alır: herhangi bir rol oynar, şarkı söyler, dans hareketlerini gösterir.

Ancak bu işe sürekli eğlence denilemez. Bu uzman bir eğlence şirketinde çalışıyorsa, genellikle yönetim işlevlerini yerine getirmek zorundadır (müşterilerle iletişim kurmak, sanatçıları aramak, etkinlik mekanları vb.).

İş sorumlulukları

Boş zaman organizatörünün çalışması birkaç aşamaya ayrılabilir. Hazırlık aşamasında, yaklaşan etkinlik için bir senaryo geliştirir. Katılımcıların yaşına ve diğer koşullara bağlı olarak uygun oyunları, yarışmaları ve diğer etkinlikleri seçer. Etkinlik gerektiriyorsa, eğlence organizatörü eğlence endüstrisindeki diğer profesyonelleri yürütülmesine ve hazırlanmasına dahil etmelidir: tasarımcılar, animatörler, çeşitli türlerden sanatçılar ve diğerleri.

Eğitim kurumlarında çalışan, boş zaman etkinliklerinin düzenleyicisi, çocuklar arasında üstün zekalı ve yetenekli çocukları belirler, öğrencilerin yaratıcı yeteneklerini geliştirir. Sorumlulukları, okul çocuklarını kolektif yaratıcı faaliyetlere dahil etmeyi içerir. Çocukların boş zamanlarını ilginç ve faydalı bir şekilde geçirmelerini sağlamaya çalışmalıdır. Herhangi bir tatil veya konsere hazırlanırken, organizatörün kendisi öğrencilerle prova yapar.

Çoğu zaman, bu uzmanın kendisi, ev sahibinin veya tost ustasının sürülerinde hareket eder. Ayrıca, doğrudan etkinlik sırasında, katılımcıların aktif eylemlerini içeriyorsa, organizatör onların güvenlik ve sağlıklarını izlemekle yükümlüdür. Etkinlikten sonra iş yerine bağlı olarak organizatör raporlar hazırlar ve gerekli tüm belgeleri hazırlar.

Kariyer büyümesinin özellikleri

Boş zaman organizatörü her yaştan insanla çalışabilir. Kültür ve spor kurumlarında, eğitim organizasyonlarında, yaratıcılık saraylarında, eğlence merkezlerinde, otellerde, tatil köylerinde ve etkinlik acentelerinde kültür ve boş zaman etkinlikleri düzenler. Kulüpler, amatör dernekler, çevreler oluşturabilir ve ayrıca halka açık etkinliklerin hazırlanmasına ve düzenlenmesine katılabilir. Çeşitli şirketlerin başkanları, eğlence organizatörlerini giderek artan bir şekilde ekip oluşturma oyunları ve diğer kurumsal etkinlikler düzenlemeye davet ediyor.

Zamanla, bu uzman kendi eğlence ajansını açabilecektir.

Çalışan özelliği

İnsanlarla çalışmak, boş zaman organizatörünün açık ve sosyal bir insan olmasını ve aynı zamanda sabırlı ve duygusal olarak istikrarlı olmasını gerektirir. Özellikle çocuklarla çalışırken kibar ve düşünceli olmalıdır.

Eğlence sektöründe başarı ancak özgün, benzersiz etkinlikler yaratılarak elde edilebilir. Bu da, eğlence organizatöründen zengin bir hayal gücü ve sayısız yetenek gerektirecektir. Aktif, yaratıcı, sürekli öğrenen, alanındaki trendlerden haberdar olmalıdır. Bu uzmana, oyunculuk, yönetmenlik alanındaki temel bilgilerle çalışmalarında yardımcı olunacaktır. Yabancı dil bilgisi yabancı misafirlerle çalışmak için de faydalı olacaktır.

Bir eğlence organizatörü olarak çalışmak, genellikle bu uzmandan çok fazla psikolojik ve fiziksel güç gerektirir. Haftanın yedi günü ve geceleri çalışmaya hazır olmalıdır. Herhangi bir görme bozukluğu, işitme bozukluğu, konuşma bozukluğu bu işte önemli bir sorun haline gelebilir.

Tatil organizatörünün mesleğini incelemek gerekli midir?

Tatil organizatörü, gerçek bir peri masalı yaratmanın, etkinliğe katılanlara birçok hoş ve unutulmaz duygu getirmenin ve tüm yeteneklerinizi ve yaratıcılığınızı göstermenin mümkün olduğu en ilginç ve canlı mesleklerden biridir. Etkinlik planlayıcılarının düğünler, doğum günleri, kurumsal etkinlikler vb. gibi etkinlikleri planlamaları gerekir. Kutlama organizatörünün mesleğini tost ustası ile karıştırmayın: tost ustasının görevleri arasında misafirleri eğlendirmek vardır ve organizatör kutlamayı en baştan tüm detayları düşünerek yaratır.

Başarılı bir etkinlik organizatörü olmak için birçok özelliğe sahip olmanız gerekir. Her şeyden önce, bu sosyalliktir, çünkü profesyonel faaliyetin doğası gereği, çoğu her zaman kibar ve arkadaş canlısı olmayan çeşitli insanlarla iletişim kurmanız gerekecektir. Organizatör sadece onlarla iletişim kurmakla kalmayacak, aynı zamanda ne istediklerini anlamak, hayallerinin bir kutlamasını yaratmak zorunda kalacak. Ve tüm müşteriler sonunda ne elde etmek istediklerini tam olarak anlamıyor. Bu nedenle, organizatör genellikle müşterinin kişiliğini anlamaya, arzularını tahmin etmeye ve tam olarak hayalini kurduğu şeyi yaratmaya çalışan bir psikolog gibi davranır.

Profesyonel bir organizatör her zaman çeşitli sürprizlere hazır olmalıdır - mücbir sebepler tatilin kesintiye uğramasına neden olmamalıdır. Bu nedenle, bir profesyonel sürekli olarak tüm ayrıntıları kontrol eder, mevcut sorunları çözer ve bir iğne ve iplikten yırtık bir elbiseyi toplamaya, bir kutlamaya davet edilen etkileyici yaşlı bir kadın için valocordin damlalarına kadar ihtiyaç duyulabilecek her şeye sahip olmalıdır. Ayrıca, bir etkinlik organizatörü olarak başarılı bir kariyer için gerekli koşullar, ideal bir görünüm, soğukkanlılık, kapsamlı bağlantılara sahip olma, yaratıcı ve kalıpların dışında düşünme yeteneği ve etkinlikleri düzenlemek için çeşitli fikirlerin sürekli olarak mevcudiyetini içerir.

Yukarıdaki niteliklerin birçoğu için bir üniversitede okumak imkansızdır, bu nedenle tatil organizatörünün özel eğitime ihtiyaç duymadığına inanılır, ancak bu bir yanılsamadır. Modern üniversiteler, insanlarla çalışmayı içeren bu alanda uzmanlaşmış eğitim vermektedir. İncelenen disiplinler arasında en önemlileri psikoloji, kitle psikolojisi, çatışmabilim, yönetmenlik vb. Bütün bunlar, geniş insan kitleleriyle çalışırken daha güvende hissetmenize ve eylemlerini koordine edebilmenize yardımcı olacaktır.

Tatil organizatörü yeterli deneyime ve doğuştan gelen niteliklere sahipse, öğrenecek çok şeyi var. Çoğu zaman, bu mesleğin temsilcileri, gelecekte başarılı bir şekilde iş yapmalarına ve bir işi, kendi ajanslarını düzgün bir şekilde yönetmelerine izin veren işletme eğitimini seçer. İnsanlarla düzgün iletişim kurmaya, türlerini belirlemeye ve buna dayanarak bir kutlama planlamaya yardımcı olan değerli bilgiler sağlayan psikoloji kursları da popülerdir.

Genellikle kutlama organizatörleri estetik, etik ve sanatla ilgili kurslara katılırlar. Bu, örneğin Orta Çağ tarzında bir kutlamanın nasıl yaratılacağını, bir İngiliz şöleninin estetiğinin nasıl yeniden yaratılacağını veya Hollywood tarzı bir düğünün nasıl planlanacağını bilerek, meslekte benzeri görülmemiş yüksekliklere ulaşmayı mümkün kılar. Öyle ya da böyle, ancak yalnızca sürekli profesyonel büyüme, gelişme ve eğitim bu alanda yüksek bir sonucu garanti edebilir.