Ayrı bir bölümün oluşturulması. Ayrı bir bölüm oluşturma 1s'de yapısal bir bölüm nasıl oluşturulur 8.3

1C: Trade Management 8 programındaki (rev. 11.3) kurumsal bölümlerin yansıtılmasına ilişkin bir makaleyi dikkatinize sunuyoruz. Örnek olarak standart teslimattaki bir demo tabanı kullanıldı.

Ayarlar

Programdaki departmanların kullanımı, kurumsal ayarlardaki bir işaret kullanılarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir:

Ana veriler ve yönetim – Ana verileri ve bölümleri ayarlama – Kurumsal

Departmanların kullanımı devre dışı bırakılırsa ilgili dizin kullanılamayacaktır. Doküman ve dizinlerde “Bölme” alanı olmayacaktır.

Birimler nerede kullanılır?

Ayrı muhasebenin doğrudan bakımı, birimin kendi biçiminde yer almaktadır.

Dizin "Kurumsal yapı"

Dizinin doldurulması

Bölümler “Kurumsal Yapı” adı verilen bir dizine girilir:

Ana veriler ve yönetim – Ana veriler – Kurumsal yapı

Bu referans kitabı bir öğeler hiyerarşisi uygulamaktadır. Bu, gruplar kullanılmadan, bir bölümün doğrudan diğerinin "içinde" oluşturulabileceği anlamına gelir. Örneğin aşağıdaki resimde ticari satış departmanının diğer departmanları da içerdiğini görebilirsiniz:

Departman oluştururken adını girmelisiniz. Bu birimin bir üst birim içerisinde yer alması durumunda ilgili alanda da belirtilir. Departman başkanını belirlemek mümkündür (isteğe bağlı parametre):

Önemli. 1C: Ticaret Yönetimi programında bölümler bir kuruluşa (bireysel girişimci veya tüzel kişilik) bağlı değildir, ancak işletmenin tamamıyla ilgilidir.

Malların ayrı muhasebeleştirilmesi

Bunu yapmak için programda uygun ayarın kurulu olması gerekir (bu makalenin 2. paragrafına bakın).

Tutma bölmelerini yansıtan özellikler

Bir işletme, birden fazla kuruluşu içeren bir holding şirketi ise şu soru ortaya çıkar: Bu kuruluşların bölümleri bilgi veritabanına nasıl girilir?

Holding, her biri bir yönetime, bir satış departmanına ve bir satın alma departmanına sahip olan iki tüzel kişilikten oluşmaktadır.

Bu tür bölünmelerin rehbere yansıması işletmedeki duruma bağlıdır. İki seçenek var:

Bordro kayıtlarını 1C 8.3 Muhasebe programında tutmaya karar verirseniz, 3.0.44.115 sürümünden itibaren ayrı bölümlere bölünmeyi destekler. Lütfen bu işlevin yalnızca kuruluşun altmışa kadar çalışanı olması durumunda kullanılabileceğini unutmayın. 1C'nin temel sürümü bu tür muhasebeyi desteklemiyor.

Bu yazıda bir örnek kullanarak 1C 8.3'te ayrı bölümlerin nasıl yapılandırılacağına bakacağız. Ayrıca vergi raporlarının farklı Federal Vergi Servisi Müfettişlerine ayrı ayrı gönderilme olasılığını da göstereceğiz.

Programın kurulması ve yeni bir ünitenin eklenmesi

Öncelikle bazı ön ayarları yapmanız gerekiyor. “Yönetim” - “Muhasebe Ayarları” bölümünde bulunurlar.

Açılan pencerede “Maaş Ayarları” öğesini seçin.

Bu programda bordro takibini yeni yapıyorsanız bunu “Genel Ayarlar” bölümünde belirtmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde ilgili belgelere ulaşamazsınız.

"Bordro" bölümünde aşağıdaki resimdeki gibi kutucuğu işaretleyin. Ayrı bölümler için bordro muhasebesinin yeteneklerinden sorumlu olan kişidir.

Artık ayrı birimler oluşturmaya ve yapılandırmaya başlayabiliriz.

Kopleksny ticaret evinin Klin şehrinde ayrı bir bölümü olduğunu varsayalım. Bunu programa yansıtmak için bu ünitenin kartındaki aynı isimli öğeye bir bayrak koymamız gerekiyor.

“Vergi Müfettişliği” bölümünde, bu bölümden gelen raporların gönderileceği başka bir Federal Vergi Hizmeti Müfettişliği oluşturabiliriz. Sayısının 5099 olacağını belirtelim. İleride kişisel gelir vergisi belgesi örneğini kullanarak bunun nasıl görüneceğine bakacağız.

Ayrı bölümler için kişisel gelir vergisi raporlaması

Çalışan ücretleri üzerinden herhangi bir miktar oluşmadan önce tahakkuk ettirilmelidir. Bu işlemi “Maaşlar ve Personel” - “Tüm Tahakkuklar” bölümünden yapabilirsiniz.

Öncelikle Kompleksny ticaret evi için Ağustos 2017 için Klin şehrinde ayrı bir bölümü gösteren bir maaş bordrosu belgesi oluşturduk.

Tablo bölümüne yalnızca bir çalışan dahil edildi - Vasily Stepanovich Petrov. Tüm ay boyunca çalıştı ve bunun karşılığında kendisine 60.000 ruble maaş ödendi.

Bu çalışanın aynı zamanda Kompleksny ticaret evinin ayrı olmayan ana bölümünde de çalıştığını varsayalım. Ağustos 2017'de de tüm ay boyunca çalıştı ve 80.000 ruble maaş aldı.

Çalışan Vasily Stepanovich Petrov'un hem merkez ofiste hem de ayrı bir birimde aynı anda çalıştığı ortaya çıktı. Bu verilerin “Maaşlar ve Personel” bölümünde de yer alan 2-NDFL sertifikasına nasıl yansıyacağını düşünelim.

Sertifika oluşturma biçiminde, bunun hangi Federal Vergi Hizmetine yönelik olduğunu seçmemiz gerekir. “OKTMO/KPP” alanında daha önce ayrı birim kartında belirttiğimiz muayene verilerini belirteceğiz. Yukarıdaki tahakkukların yapıldığı 2017 yılı için bir rapor oluşturacağız.

Aşağıdaki şekilde görebileceğiniz gibi, bu sertifika çalışan hakkında bilgi içeren yalnızca bir satır içeriyor - V.S. Petrov.Aynı zamanda miktarın yalnızca 60.000 ruble olduğunu lütfen unutmayın. Gerçek şu ki, kendisine iki tahakkuk yapılmasına rağmen başka bir vergi dairesine ayrı ayrı raporlama yapılıyor.

Bu sertifikanın basılı formu aynı zamanda Federal Vergi Servisi kodunu (5099) da yansıtacaktır.

Tahakkuk eden diğer OKTMO/KPP'yi seçerken çalışanımız da tablo bölümünde görünecek, ancak miktarı 80.000 ruble olacak. Bu veriler merkez maaş bordrosundan indirildi.

Böylece, 1C: Muhasebe programı, ayrı bölümler için kayıt tutmamıza ve vergi raporlarını farklı vergi müfettişliklerine sunmamıza olanak tanır. Bu mekanizma mevcut mevzuatın gereklerine tamamen uygundur.

PPP (İmalat Kurumsal Yönetimi) yapılandırmasının 1C bölümlerinin dizinini kurmaya başlamadan önce aşağıdakileri anlamanız gerekir.

1C UPP'de bir işletmenin bölümlerini açıklayan iki dizin vardır - “Kuruluş Bölümleri” ve “Bölümler”. Program menüsünün görünümünü henüz yeniden yapmayı başaramadıysanız, "Kuruluş Bölümleri", "Dizinler/Kuruluşlar/Kuruluş Bölümleri" menüsünde ve ikincisi sırasıyla "Dizinler/Kurumsal/Bölümler" bölümünde bulunur. .

Bana göre bu tam bir aptallık. Programcıların kullanıcı arayüzleri yapmasına izin verilmemelidir. Bu yüzden 1C UPP kullanıcıları “çıldırıyor” çünkü normal bir insanın böyle bir mantığı anlaması mümkün değil. Ancak ABBY (Üretim İşletme Yönetimi'nin Ukrayna versiyonunun yazarı) bu konuyla pek ilgilenmiyor...

"Bölümler" dizininin doldurulması

Bu yüzden, Bu durumda "ana şey" "Bölümler" dizini. Kuruluşun gerçek (yönetimsel) yapısını yansıtmanız gerekir. Yani, gayri resmi olarak gerçekten var olan bir şey.

Her birimin ismine ek olarak parametreleri de vardır. Belirli bir birime ilişkin kayıtların nasıl tutulacağı, gelecekte hangi spesifik parametrelerin belirleneceğine bağlı olacaktır.

Sahne "Görünüm" değerleri alabilir:

• Birincil üretim
• Yardımcı üretim
• Diğer

Bu sınıflandırma, doğrudan üretim maliyetinde (üretim) departmanda birikecek maliyetlerin dikkate alınmasının, dönem sonunda maliyete dağıtılmasında (yardımcı üretim) dikkate alınmasının gerekli olup olmadığını gösterir. ) veya bu maliyetleri dönem maliyetleri (diğer) olarak dikkate almak.

"Merkez Federal Bölge Türü" sahne malzemeleri Bütçeleme işlemleri için kullanıldığından, bütçeleme başlatılana kadar alan boş bırakılabilir.

"Kuruluş bölümleri" dizininin doldurulması

Konunun gerçek yanını düşündükten sonra, kuruluşumuzun hukuki açıdan neye benzediğini düşünmemiz gerekiyor. Sonuçta, her biri insanları çalıştıran, çalışma kitaplarında girişleri olan vb. birkaç tüzel kişiliğimiz olabilir. Bu yüzden ikinci aşamada "Kuruluş bölümleri" dizinini doldurmaya başlıyoruz. Yani her kuruluş için, muhasebede göründüğü gibi yasal olarak doğru yapıyı belirtiyoruz.

Sahne "Lider" program, bölüm başkanının imzasını gerektiren belgeleri otomatik olarak oluşturmak için kullanılacaktır. Yönetici seçiminin “Bireyler” dizininden geldiğini lütfen unutmayın.

Sahne "Görünüm" Yukarıda “Bölümler” dizininde açıklandığı şekilde doldurulmuştur.

Ayrıntılar "Vergi amacı" Resmi muhasebe (düzenlenmiş) muhasebe işlemleri için gerekli. Tipik olarak, eğer bir işletme farklı vergi rejimleriyle faaliyet gösteriyorsa, bunlar farklı bölümlere ayrılır. Bu nedenle, bir bölümün maliyetlerini yazarken program, KDV'yi (ve buna bağlı olarak kârı) hesaplarken gelecekte böyle bir işlemin sonucunun nasıl dikkate alınacağını "bilir".

İşletmenin yönetim yapısını resmi olanla birleştiriyoruz

Üçüncü adım, organizasyonel bölümler dizininde "resmi olarak" sahip olduğumuz bölümleri "Bölümler" genel dizinine "bağlamaya" başlamaktır. Böylece, farklı tüzel kişiliklere kayıtlı tüm muhasebecileri, gerçekte sahip olduğumuz tek bir muhasebe departmanında “toplayabiliyoruz”.

Elbette, tek ve tek bir organizasyonunuz varsa, o zaman bağlantı "bire bir" olabilir veya yöneticinin (sahibin) gayri resmi yapıdaki her resmi pozisyonun rolünü anlaması temelinde gerçekleştirilebilir. Ancak bu sizin takdirinize bağlıdır.

En son sürümlerdeki (3.0.44.115 ve sonrası) 1C 8.3 Muhasebe'de, kayıtları ayrı bölümler halinde tutmak mümkün hale geldi. Her şeyden önce bu maaş hesaplamasıyla ilgilidir. Artık kişisel gelir vergisi raporları hazırlayıp çeşitli vergi dairelerine gönderebilirsiniz.

Önemli! Bu özellik yalnızca 60'tan az çalışanı olan kuruluşlar için desteklenir.

1C'de ayrı bir bölüm nasıl oluşturulur

Gerekli ayarlar “ ” bölümünde belirtilmiştir (Şek. 1).

Açılan pencerede istediğiniz kutuyu işaretleyin (Şek. 3).

Bundan sonra “Bölümler” dizinine ilgili vergi dairesinin ayrıntılarını eklemek mümkün olacaktır (Şekil 4). Örneğimizde bu, muayene kodu 5031'dir.

Ayrı bölümler için kişisel gelir vergisi raporlaması

Rapor oluşturmak için veri hazırlama konusuna daha yakından bakalım.

İlerleme organizasyonunun iki bölümü olduğunu varsayalım:

• Temel bilgiler
• Ayrı bölüm

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

İki kişiyi işe alacağız. Ivan Ivanovich Ivanov ana bölümde çalışacak ve Petrov Petrovich ayrı bir bölümde çalışacak.

Her departman için ayrı ayrı iki bordro belgesi oluşturup yayınlayacağız.

I.I. Ivanov'un gelir tarihini, miktarını ve yerini kontrol edelim (Şekil 5).

Petrov P.P. için de benzer veriler ortaya çıktı. (Şekil 6).

Artık sertifika oluşturabilirsiniz. “Maaşlar ve Personel” bölümünde özel kalemler bulunmaktadır (Şekil 7).

Şekil 8, OKTMO ve kontrol noktası için bir inceleme seçebileceğiniz 2-NDFL sertifika formunu göstermektedir. Verileri ayrı bir bölümde sunar (IFTS No. 5031).

Ücret hesaplamasında herhangi bir hata olmaması durumunda tablo kısmı otomatik olarak doldurulur.

Şekil 9'da 5032 Sayılı Federal Vergi Servisi'ne ibraz edilecek bir belge görüyoruz.

Böylece farklı vergi makamları için iki farklı sertifika oluşturuldu.

Bu makaleyi e-posta adresime gönder

Ekonomik bir işletmenin işletme yapısının kurucu unsurlarından biri organizasyonun bölünmesidir. 1C Kurumsal Muhasebe programında 8.3. Bölüm dizini muhasebenin tüm bölümlerinde kullanılır ve analitik görevi görür. Sabit varlıkların kaydedildiği bir yer, bitmiş ürünlerin veya yarı mamullerin üretildiği bir yer ve çalışanlar için bir çalışma yeri olarak kullanılır.

Ve bu yazıda 1C muhasebesinde nasıl bölüm oluşturulacağına bakacağız.

Bölümler belirli bir organizasyona referansla anında oluşturulur, bu nedenle Bölümler dizinine yeni bir öğe girmek için organizasyon kartını açmanız gerekir, bu kart Ana bölümde mevcuttur. Açılan kartta Bölümler bağlantısını takip edin.

Departman dizini hiyerarşik bir yapıyı korur. İçinde öğeler, öğelerin tabi olduğu birçok gruba bölünebilir ve dizin gruplarının kendisi de diğer grupları tabi kılabilir, böylece çok düzeyli bir hiyerarşik yapı oluşturulur.

1C veritabanına girilen tüm birimlerin bir listesini, Tüm işlevler menüsü aracılığıyla kuruluşa göre belirlenmiş bir seçim olmadan açabilirsiniz.

Yeni bir dizin öğesi girmek için Oluştur komutunu kullanın. Açılan giriş penceresinde Ad ve Organizasyon alanlarının doldurulması gerekmektedir (değeri varsayılan olarak departman listesine geçişin yapıldığı karttaki değerle doldurulur).

Lütfen ilginizi çeken konuları yoruma bırakın, böylece uzmanlarımız bunları eğitici makalelerde ve video talimatlarda analiz edecektir.

Burada oluşturulan birimin ait olacağı grubu belirleyebilirsiniz. Bu grup esasen bölümler dizininin aynı öğesidir ancak oluşturulan yapıda üst veya genel ana öğe olarak seçilmiştir. Bu nedenle öncelikle daha üst düzey bir bölüm oluşturmak daha uygundur. Daha sonra daha düşük seviyedeki birimleri girin ve önceden oluşturulan grubu belirtin.

Bölümler oluşturulduktan sonra hiyerarşiyi değiştirebilirsiniz. Bu, komut panelinde bulunan hareket düğmeleri (ok şeklindeki simgeler) kullanılarak veya bir yapı elemanı seçilip istenen gruba sürüklenerek yapılabilir. Bir kuruluşun bölümlerinin tam yapısını rahatça görüntülemek için Ağaç görünümü modunu kullanabilirsiniz (Diğer → Görünüm modu menüsü).

1C muhasebesindeki bölümlerden birinin varsayılan olarak oluşturulduklarında belgelere eklenmesi için onu ana bölüm olarak belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için listeden seçmeniz ve Ana olarak kullan komutunu kullanmanız gerekir.

Departman ayrı olarak listeleniyorsa, kartta Ayrı Departman bayrağını ayarlamanız gerekecektir.

Bu durumda formda, böyle bir bölümle ilgili bilgilerin girilmesi için ek alanlar görüntülenecektir. Bunlar arasında iletişim bilgileri, vergi dairesi bilgileri, istatistik kodları ve sorumlu kişilerin imzaları gibi veriler yer alır. Ayrıca, bu tür bölümler için, banka tarafından belirlenen nakit bakiyesi limitlerine ilişkin verileri yansıtması amaçlanan Nakit Bakiyesi Limitleri bilgi kaydına veri girilmesi mümkündür.