Kurumsal portalların uygulanması Bitrix24. Kurumsal portallara kısa bir genel bakış Corp portalı Bitrix
Kurumsal portal, etkin iş yönetimi için pratik ve işlevsel bir kaynaktır.
Aynı anda birkaç sorunu çözer ve iş uygulamalarını kullanan ve büyük miktarda içsel bilgiye sahip olan büyük şirketler ve kuruluşlar için vazgeçilmez bir bulgudur.
Kurumsal portalların işlevleri:
- Verilere güvenli ve kişiselleştirilmiş erişim;
- Bir kullanıcı kimlik doğrulama noktası;
- Verilerin depolanması ve sistemleştirilmesi;
- Dosya yönetimi, iş süreçleri ve RSS beslemeleri;
- Çalışanlar tarafından yeni malzemelerin yerleştirilmesi;
- Kurumsal iletişim;
- Ortak görevler üzerinde toplu çalışma;
- Tematik toplulukların oluşturulması;
- İşletmeler için uzantıların entegrasyonu.
Kurumsal portallar, güncel bilgilere hızlı erişim sağlayarak, diğer platformlara kıyasla müşterilerle çalışmayı büyük ölçüde basitleştirir. Ciddi ve üzerinde düşünülmüş bir kaynağın varlığı kullanıcıların güvenini arttırır.
Çalışanlar için bir kurumsal portal, günlük süreçlerin çoğunu otomatikleştirerek önemli bir zaman tasarrufu sağlar. İletişim daha hızlı ve daha verimli hale gelir, haberler neredeyse anında yayılır ve yeni araçların test edilmesi ve yönetilmesi kolaydır.
Şube ve bölümlerin varlığında kurumsal portal, verimliliği ve etkileşim hızını önemli ölçüde artırır. Çalışanların seyahat etme ihtiyacı azalır ve iş süreçleri çok daha şeffaf hale gelir, bu da hataların önlenmesine ve sorunların zamanında belirlenmesine yardımcı olur.
Aynı zamanda, doküman yönetimi ve raporlama basitleştirilmiştir. Tüm veriler tek bir yerde saklanır, dosyalar tek bir hostinge yüklenir ve aynı prensiplere göre işlenir. Ek olarak, oluşturabilirsiniz veri yedeklemeleri.
Kurumsal portal mümkün olduğunca güvenli olmalıdır, çünkü rakipler içeriden bilgi almak için bilgisayar korsanlarının hizmetlerini kullanabilir. Ayrıca, veri sızıntısı riskini dışlamayın, bu nedenle tüm risklerden dikkatli bir şekilde oynamanız gerekir.
Bitrix'te kurumsal portallara kim ihtiyaç duyar?
Bu sorunun cevabı şu olacaktır: İş verimliliğini optimize etmek ve artırmak isteyen tüm büyük şirketler kurumsal portallara ihtiyaç duymaktadır.
Böyle bir portalı, müşterilerle iletişim kurmak için tasarlanmış normal bir siteden ayırt etmek önemlidir.
Her şeyden önce bu, çalışanlar için çok daha geniş bir işlevselliğe sahip bir iç sistemdir.
Çoğu kurumsal portal, başlangıçta sıradan kullanıcılar tarafından erişilemez. Bu tür kaynaklar dahili kullanım için oluşturulur. Bu, küçük işletmeler için isteğe bağlı bir satın almadır, ancak büyük zincirler için vazgeçilmez bir bulgudur.
Portalın oluşturulması, yapılandırılması ve desteklenmesiyle yalnızca kalifiye uzmanların ilgilenmesi önemlidir. Sorunların ve arızaların varlığı, tüm şirketin faaliyetlerini olumsuz etkileyebileceğinden, önceden profesyonel bir yaklaşım sağlamak gerekir.
Kurumsal portalı kimler kullanacak?
Kurumsal portalların kullanıcıları şartlı olarak birkaç gruba ayrılabilir:
- Sıradan kullanıcılar;
- İlişkiler ve İletişim Yöneticileri;
- İK yöneticileri;
- BT uzmanları;
- Bölüm ve bölüm başkanları.
Her grubun, oluştururken dikkate alınması gereken kendi ihtiyaçları vardır. Sıradan kullanıcılar için bu, bilgi, güncellemelerin zamanında alınması ve rutin işlemlerin otomasyonu ile hızlı bir çalışmadır.
İletişim profesyonellerinin bilgi paylaşımı, şirket içi pazarlama faaliyetleri geliştirme ve yürütme, çalışanlar hakkında bilgi toplama ve şirket içi mevcut durumu değerlendirme araçlarına ihtiyacı vardır.
İK yöneticileri, belge arşivlerine, anket ve anket sonuçlarına, yeni çalışanlarla çalışmak için araçlara ve çeşitli istatistiksel verilere ihtiyaç duyar.
BT uzmanları, uygulamaları işleme, istatistiklerin analizi ve arama sıklığı, uygun iletişim veritabanları, bilgi sistemlerine birleşik bir erişim noktasının varlığı ve diğer yardımcı araçlar için mekanizmalar gerektirir.
Yöneticiler, astlarıyla operasyonel iletişime, ayrıca herhangi bir zamanda ilgili bilgilerin analizine, işlenmesine ve uygun görselleştirilmesine ihtiyaç duyar.
1C-Bitrix'te kurumsal portallar
1C-Bitrix: Corporate Portal, bir şirketin faaliyetlerindeki dahili süreçleri yönetmek için güçlü bir kaynaktır. Sistem, herhangi bir sorunu çözmenize ve değişen karmaşıklıktaki projeler geliştirmenize olanak tanır.
Yazılım doğrudan dahili barındırma veya sunucuya yüklenir. Esnek ayarlar geniş olanaklar sunar ve net bir yapı, mastering sırasında sorunlara neden olmaz.
1C-Bitrix: Corporate Portal ile çalışmayı öğrenmek çok zaman almayacak, çünkü sistem arayüzü tanıdık sosyal ağlara benziyor.
İş akışlarını optimize etmek, şirket içi iletişimi geliştirmek, acil görevleri yönetmek, belgeleri korumak ve çok daha fazlasını yapmak için çok çeşitli kullanışlı araçlar bulunmaktadır.
Ürün Özellikleri
Ürünün ana özellikleri arasında:
- Listeler, şablonlar, takvimler ve tasarımcılarla entegrasyon dahil görev ve proje yönetimi. Kurulumların uygulanmasını zamanında izleyebilir ve ihlalleri belirleyebilirsiniz.
- Etkinliklerin, molaların, devamsızlıkların ve diğer verilerin kaydedileceği zaman çizelgesi.
- Görsel bir tasarımcı kullanarak iş süreçlerinin otomasyonu.
- Sohbetler, mesajlaşma, belge birlikte yazma ve sesli ve görüntülü iletişimler dahil olmak üzere dahili ve harici iletişim.
- Müşteri kayıtları, satışlar, ortaklar, anlaşmalar ve etkinlikler için CRM veritabanı. Burada vakaları planlayabilir, iş süreçlerini kullanabilir, işlemlerin sonuçlarını işleyebilir ve müşterilerle iletişime geçebilirsiniz.
- Görsel bir arayüz, arama, kişisel sayfalar ve referans verileri kullanarak personel yönetimi.
- Mobil uygulamalar, herhangi bir cihazdan ve ekrandan çalışmanıza izin verir.
- Masaüstü uygulamaları, tarayıcı kapalıyken bile temel işlevleri destekler.
- 1C ile entegrasyon, ürün kataloğunu ve fiyat listesini güncel tutar.
- Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS ve diğer temel hizmetlerle entegrasyon.
bulgular
1C-Bitrix: Kurumsal portal, pratik ve çok işlevli bir seçimdir.
Sistem, en yüksek güvenilirlik ve güvenlik ile ayırt edilirken çok sayıda evrensel aracı birleştirir. Şimdi bu platform resmi web sitesinde satın alınabilir.
"1C-Bitrix: Corporate Portal" ve "Microsoft SharePoint" karşılaştırmasının bazı yönleri
Tanıtım
Seçim sorunu farklıdır - KOBİ segmenti (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler) ve büyük şirketler için. Kendi BT departmanlarına sahip büyük şirketler, Sharepoint hakkında zaten çok şey duymuştur ve belirli sorunları çözmek için neden yeni bir ürün ve yeni bir platformun kendileri için daha iyi olacağına dair belirli argümanlarla ilgilenmektedir. Küçük işletmeler (bazen kendi BT altyapıları olmadan) bazen hangi ürünün isteklerini yerine getirebileceğini bilemezler, ancak önsel olarak en önemli iki kriteri kullanırlar. Birincisi, dağıtım hızı, ürünü hemen kullanmaya başlama yeteneği. Bu tür şirketler çok aylık uygulamaları karşılayamazlar. İkinci en önemli kriter ise fiyattır. Optimum ve makul olmalıdır. Aynı gereklilik, uzun vadede sahip olma maliyeti ile karşılanmalıdır.
Hem 1C-Bitrix: Corporate Portal hem de Sharepoint Server'ın özellikleri ve özellikleri hakkında yetersiz bilgi nedeniyle, bir istemcinin bağımsız bir objektif karşılaştırma yapması her zaman mümkün değildir. Müşterinin artıları ve eksileri tartmasını engelleyen birçok psikolojik ve duygusal bileşen (fiyat faktörü, tanıdıkların görüşleri vb.) vardır.
Bu belge, KOBİ segmenti için 1C-Bitrix ve Microsoft'tan ürünlerin satın alınması, uygulanması ve kullanımında bir dizi faktörü göz önünde bulundurmaya çalışmaktadır. Belgeyi, ürünlerin her birinin tüm yönlerini ve özelliklerini etkileyen tam ölçekli bir çalışma olarak kabul etmek imkansızdır, çünkü her ürünün uzun bir geçmişi, belirli sorunları çözme konusunda kendi yerleşik görüşü vardır. Prensipte böyle bir karşılaştırmanın mümkün olması pek olası değildir.
Kısa Karşılaştırma Özeti
Küçük ve orta ölçekli işletme (SMB) segmenti için, Microsoft Sharepoint Server ürününe kıyasla çoğu durumda "1C-Bitrix: Corporate Portal" tercih edilen seçimdir.
|
1C-Bitrix: |
Microsoft |
|
|
lisans maliyeti | ||
|
Kontrol Arayüzü | ||
|
işlevsellik | ||
|
BT altyapısına entegrasyon | ||
|
Çapraz platform | ||
|
Çapraz tarayıcı uyumluluğu | ||
|
Özelleştirme esnekliği | ||
|
Yeniden tasarım esnekliği | ||
|
Verim | ||
|
Güvenlik | ||
|
Fitness |
Yüksek |
Orta |
Ürünler hakkında
Microsoft SharePoint'i
Aile iki ana ürün içerir:
- Microsoft SharePoint Vakfı Windows Server için ücretsiz bir uygulamadır. Microsoft SharePoint Foundation, işbirliği için temel altyapıyı sağlar - düzenleme, belge depolama ve iş akışı platformu, sürüm kontrolü, yapılacaklar listeleri, hatırlatıcılar vb. Daha önce, Microsoft SharePoint Foundation WSS (Windows Sharepoint Hizmetleri) olarak biliniyordu.
-Microsoft SharePoint Sunucusu 2010 SharePoint işlevselliğini MS Office uygulamalarına entegre etmek için ücretli bir bileşendir. Microsoft SharePoint Foundation için bir eklentidir ve yeteneklerini genişletir. Daha önce Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) olarak biliniyordu.
Basitçe söylemek gerekirse, Microsoft'tan kurumsal portal oluşturmak için esasen tek bir ticari ürün vardır - bu SharePoint Server 2010'dur. Bunu, başka bir ürün için ücretsiz bir eklenti olarak dahil edilen ayrı bir SharePoint Foundation ürünü olarak düşünmek imkansızdır. - Windows Server, aslında portal çözümlerinin geliştirilmesi için yalnızca bir platform veya temel olduğundan.
Aşağıdaki şekil, işlevsellikteki temel farkı görsel olarak göstermeye yardımcı olacaktır (http://blogs.technet.com/b/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx):
SharePoint Foundation özellikleri burada yalnızca merkezi ve yeşil sektörlerde bulunur, diğer tüm özellikler yalnızca SharePoint Server'da bulunur. Yani Foundation, portal modüllerinin çoğundan yoksundur veya çok sınırlı bir işlevselliğe sahiptir: içerik yönetim sistemi, portal bölümleri, arama, çalışan sosyal ağı ve çalışan kişisel hesabı, web formları ve diğer birçok bileşen.
Buna göre Foundation tabanlı çözümlerde, eksik işlevsellik sıfırdan geliştirilir veya Microsoft geliştirme ile ilgili olmayan nihai çözümün geliştiricisi tarafından sonlandırılır. Ancak aynı zamanda, geliştirme şirketleri bu çözümlerin avantajlarını tanımlarken genellikle Sharepoint genel terimini kullanır ve daha önce gösterildiği gibi yanlış olan tüm avantajlarına atıfta bulunur.
Yukarıdakilere dayanarak, bu incelemede, Sharepoint terimi bundan böyle yalnızca bir ürün olarak anlaşılacaktır. Microsoft SharePoint Sunucusu 2010 ve karşılaştırma onunla yapılacaktır.
Ürün 2008 yılında piyasaya sürüldü, ortak BitrixFramework platformuna dayanan bağımsız bir yazılım ürünüdür ve üzerinde "1C-Bitrix: Site Yönetimi" şirketinin başka bir popüler (http://itrack.ru/research/cmsrate/) ürününün bulunduğu " da geliştirildi. Resmi kaynak: http://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/
Ürünün kutulu teslimatı, işlevsellik açısından farklılık gösteren 4 sürümde mevcuttur. Ayrıca kurumsal portalı SaaS (Software as a Service) modunda kullanmanızı sağlayan Bitrix24 hizmeti de bulunmaktadır.
lisans maliyeti
Microsoft SharePoint Sunucusu
Sharepoint'te kurumsal bir portalın çalışması için en uygun lisans bileşimini seçmek, yalnızca deneyimli bir lisans uzmanının doğru bir şekilde gerçekleştirebileceği oldukça zor bir iştir (ve bu Microsoft'un görüşüdür). Microsoft Sharepoint Server 2010'un teslimi, aşağıdaki lisansların satın alınmasını içerir:
Microsoft Sharepoint Server 2010 Sunucu Lisansı
- Sunucuyla çalışan kullanıcı veya cihaz başına İstemci Erişim Lisansları (CAL'ler). Bu genellikle bir koltuk lisansı olarak anlaşılır - portalı kullanan şirketteki çalışan sayısı.
- Windows Server 2008 Standard işletim sistemi veya üstü için lisans
- Lisans sayısına göre Windows Server için CAL
- SQL Server Standard Edition DBMS Lisansı
- İş sayısına göre SQL Server için CAL
Portalın ve ilgili bileşenlerin İnternet'ten erişim için lisanslanması ek bir lisanstır.
1C-Bitrix24: Kurumsal Portal
"1C-Bitrix: Corporate Portal" için lisanslama şeması basittir. Ürün iki sürüm halinde gelir: "Kurumsal Portal" - 199.500 RUB ve "Tutmak" - 499.500 RUB
Lisans, sunucu sayısından bağımsız olarak (küme modunda) bir kurulum için satın alınır. Sürümler, portal kullanıcılarına sunulan işlevsellik açısından farklılık gösterir. Portalın karşılaştığı görevlerin çoğunu çözmek için, İş Süreçleri sürümü önerilir, çok departmancılık ve büyük şirketlerde veya özel görevler için talep edilen bir dizi özel modül dışında tam bir işlevsellik kümesine sahiptir. . Büyük ve coğrafi olarak dağıtılmış şirketler için "Holding" baskısı amaçlanmıştır. Yerleşik ölçekleme araçlarına ek olarak, çok şubeli bir portal yapısı uygulamanıza da olanak tanır.
1C-Bitrix'ten alınan sunucu lisansları, kullanıcıların İnternet'ten portala erişme yeteneği üzerinde herhangi bir kısıtlama getirmez, bu nedenle ofis dışından uzaktan çalışma düzenlemek için ek maliyet yoktur.
Sürümler kullanıcılar tarafından lisanslanır, ek bir kullanıcının maliyeti (CAL'ye benzer) sürümden bağımsız olarak 1400 ruble. Ek olarak (Microsoft ürününün aksine), ürün sürümünün fiyatına zaten 25 kullanıcı lisansı dahildir ve ayrıca 599.000 ruble değerinde sınırsız sayıda kullanıcı için bir lisans vardır. Bu lisans, 400'den fazla portal kullanıcısı olan şirketler için faydalıdır.
Lisans Karşılaştırma Tablosu
|
Microsoft SharePoint'i |
1C-Bitrix: Kurumsal Portal |
|
Sunucu yazılım lisansları |
|
|
Windows Sunucu Standardı 2008 R2 Windows Server CAL 2008 1 işlemci için SQL Server Standard 2008 R2 |
(ücretsiz yazılıma dayalıdır)**. 0 ovmak. |
|
KP sunucu lisansı |
|
| SharePoint Sunucusu 2010 295.029 RUB |
Sürüm "Kurumsal Portal" Sürüm "Tutma" |
|
Müşteri lisansları (koltuk lisansı) |
|
| 0 adet | Bir sunucu lisansının parçası olarak 25 adet |
| Microsoft Office SharePoint 2010 Standart MEHL 5.646 RUB | Ek lisans kullanıcı (25 üstü) 1400 ovmak. |
| Sınırsız lisans Numara | Sınırsız lisans 599.000 RUB |
|
100 çalışanı olan bir şirket için toplam: |
|
|
1.508.028 RUB | |
|
500 çalışanı olan bir şirket için toplam: |
|
|
3.118.029 RUB *** | |
*Microsoft ürün fiyatları, 5 Aralık 2011 tarihinde http://www.microsoft.com/licensing/licensewise/ adresinden alınan, peşin ödemeli Open Value + Yazılım Güvencesi programı kapsamındaki kurumsal müşteriler için ERP'dir (Tahmini Perakende Fiyatı).
** 1C-Bitrix, Linux sistemleri konusunda fazla deneyimi olmayan şirketler için oluşturulmuş, tamamen yapılandırılmış ve üretken bir ortama (Linux + MySQL) sahip ücretsiz Hyper-V, VMWare ve diğer sanal makineleri sağlar ve kullanılmasını önerir. Benzer bir seçenek, Windows için bir uygulama olarak çalışması için gerekli ortam bileşenlerini yükleyecek olan Windows için "Bitrix Web Ortamı"dır.
*** Büyük kuruluşlar için, Sharepoint portalını birden çok sunucu arasında ölçeklendirmek gerekebilir; bu, hem Sharepoint Server'ın kendisi hem de daha işlevsel sürümler gerektirebilecek ilgili yazılım ürünleri için lisans maliyetinde dikkate alınmalıdır.
100 çalışanı olan küçük bir şirket için Sharepoint portalını lisanslamak, 1C-Bitrix: Corporate Portal lisanslarının maliyetinden 10 kat daha pahalı olan bir buçuk milyon rubleye mal olacak. Büyük şirketler için 1C-Bitrix: Kurumsal portal, büyük şirketler için sınırsız sayıda kullanıcı için bir lisansın mevcudiyeti nedeniyle ve ayrıca portalın birkaç sunucuya ölçeklendirilmesinin ek satın alınmasını gerektirmemesi nedeniyle özellikle faydalıdır. sunucu lisansları
Ürün işlevselliği
İşlevselliği karşılaştırma görevi çok yönlüdür ve her üründe bir özellik listesi ve bunların temsili ile basit bir karşılaştırma tablosu oluşturmak neredeyse imkansızdır. Microsoft ve 1C-Bitrix'in kendi ideolojileri, iş sorunlarını çözmek için kendi ilkeleri vardır. Gerekli işlevsellik ayrıntı düzeyini seçmek ve müşteri sorunlarının çözümünü eşit derecede iyi gösterecek tek bir tür liste yapmak çok zordur.
Yaklaşımlardaki farkı ve işlevsellikteki karşılık gelen farklılıkları gösterecek birkaç yönü ele almayı öneriyoruz.
Kutunun dışında hazır portal
Fonksiyonel Sonuçlar
Sharepoint'in işlevselliği çok önemlidir ve neredeyse her şeyi uygulamanıza izin verir. Uzmanlar biraz çaba harcadıktan sonra, uygun ayar ve bireysel iyileştirme ile bu araç seti, en talepkar müşterinin neredeyse her talebini karşılayabilir. Bununla birlikte, birçok uzman, işlevselliğin kutunun dışında çalışmaya hazır olma durumunun çok düşük olduğunu, çözümün yapılandırılmamış, sadece uygunsuz olduğunu vurgulamaktadır. Yakın zamanda yapılan bir araştırma (http://www.bitrixsoft.com/company/blog/unleashed/2109.php), müşterilerin yaklaşık %93'ünün daha az özelliğe sahip, ancak tamamen çözen SharePoint'e alternatif bir çözümden memnun olmaya istekli olduğunu gösterdi. onların problemleri. Küçük ve orta ölçekli işletmelerden bahsediyoruz.
Buna karşılık, 1C-Bitrix: Corporate Portal'ın işlevselliği de küçük ve orta ölçekli şirketler için çok geniş bir işlevsellik yelpazesi sunar. Microsoft ürününe bazı yeteneklerde verim, diğerlerinde onu aşıyor ve kural olarak, daha fazla talep görüyor.
küçük ve orta ölçekli şirketler segmenti.
teknoloji platformu
1C-Bitrix: Kurumsal Portal
Çözüm
"1C-Bitrix: Corporate Portal", kullanıma hazır, güvenli, işlevsellik ve fiyat kriterlerini tam olarak karşılayan bir portal çözümüdür. Ürün, kutudan çıktığı haliyle kitlesel müşterinin özel ihtiyaçlarını karşılamak için özel olarak tasarlanmıştır. Çözüm sadece birkaç saat içinde uygulanabilir, kullanıma hazır zengin işlevsellik sağlar ve bakım için derin bilgi gerektirmez. Her geçen gün artan tehditlerle baş edebilecek sağlam bir güvenlik sistemiyle donatılan ürün, şirket içinde güvenilir çalışmayı sağlayacak. Ürünün satıcıdan garantili teknik destekle geldiğini ve ücretsiz güncellemeler içerdiğini (yalnızca azınlık güncellemeleri değil, aynı zamanda büyük bir platform değişikliğini etkileyen büyük güncellemeler) içerdiğini belirtmek önemlidir. Sonuç olarak, kurumsal bir portal uygulayan bir şirket, daha az parayla ve daha kısa sürede daha fazla işlevsellik kazanır.
Küçük ve orta ölçekli kuruluşlar, SharePoint'i kendi iç çalışma ortamları olarak değerlendirirken tüm gizli maliyetleri dikkatle değerlendirmelidir. Sharepoint büyük işletmeler için tasarlanmıştır ve yukarıda bahsedilen birçok açıdan küçük ve orta ölçekli işletmelerin özel gereksinimlerine her zaman uymaz. Sharepoint, ciddi BT bütçeleri, ürün işlevselliği için özel gereksinimleri ve a) yapılandırma, değiştirme ve işlevselliği uygulama ve b) platformun bakımını yapabilen nitelikli personele sahip işletmeler için bir çözümdür. Sonuç olarak, ürün genellikle onu yeterince uygulayamayan küçük ve orta ölçekli işletmelerden olumsuz geri bildirimler almaktadır.
1. 1C-Bitrix: Kurumsal portal - resmi site
https://www.1c-bitrix.ru/products/intranet/
2. Microsoft Sharepoint - resmi site
http://sharepoint.microsoft.com
3. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin Uygun Maliyetli Bir SharePoint Alternatifi Seçme
http://www.bitrixsoft.com/download/files/Bitrix_SharePoint_Alternative_White_Paper.pdf
4. Yoksullar için Microsoft Sharepoint ve Alternatifler
http://coffeedesign.rf/information/microsoft_sharepoint_i_alternativy_dlya_nebogatykh/
5. Rus web geliştirme pazarında SharePoint kullanımı
http://habrahabr.ru/blogs/studiobusiness/10387/
6. Microsoft Ürün Satış Kılavuzu
https://partner.microsoft.com/download/eng/40017358
7. Microsoft SharePoint Server 2010 Değerlendirme Kılavuzu
8. Sergey Ryzhikov: Bugün kurumsal portal pazarında neredeyse hiç rekabet yok
http://www.cnews.ru/reviews/index.shtml?2011/11/18/465146
10. WordPress, SharePoint'e karşı, başka bir büyük darbe
1C-Bitrix: Kurumsal Portal- şirketin iletişim, organizasyon ve İK görevlerini çözen dahili bir kurumsal bilgi kaynağı oluşturmak için bir yazılım ürünü. Çözüm, 1C-Bitrix tarafından geliştirildi.
Fırsatlar
- Ürünün standart teslimatı, en yaygın görevler için 25 işlevsel modül ve 500'den fazla hazır bileşen içerir. Bu, portalla hızla çalışmaya başlayabileceğiniz ve işlevselliğini gerektiği gibi genişletebileceğiniz anlamına gelir.
Ürün, Enterprise 2.0 ilkelerini aktif olarak uygular - "Web"den kullanıcı araçlarının basit, etkili, tanıdık ve aşina olduğu kullanımı - sosyal ağlar, anlık mesajlar, arama, etiket bulutları, forumlar, bloglar ve bilgileri basitleştiren diğer hizmetler arama ve iç iletişim.
- Ürün, çeşitli hizmetler ve hizmetler için geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Bordro ve İK", çeşitli formatlarda veri içe/dışa aktarma.
- Portal sunucusu, kurumsal standartlara ve BT hizmetlerinin gereksinimlerine bağlı olarak Windows, Linux / Unix ve diğer platformlarda çalışabilir. Teknik gereksinimler ayrıca birkaç DBMS'nin kullanılmasını sağlar: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.
Fiyat
25 kullanıcı için temel paket sadece 34.500 rubleye mal oluyor. Bu sürüm 25 kullanıcı için bir lisans sağlar. "1C-Bitrix: Corporate Portal" için ek bir kullanıcı lisansı, sistemin aktif kullanıcı sayısını artırmanıza olanak tanır. Sistemin her ek kullanıcısının maliyeti 500 ruble.
1C-Bitrix: Kurumsal Portal 9.5
Özel olarak tasarlanmış bir lisanslama politikası, müşterilere şirket içindeki iletişimi yönetmeye yönelik üç yaklaşım sunmaya hizmet eder. 9.5 sürümünden başlayarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal", her biri farklı pazar ihtiyaçlarını karşılayan üç sürüm ("Şirket", "İşbirliği", "İş Süreçleri") olarak dağıtılır.
- "Şirket" sürümü, şirkette resmi bir haber kaynağı olarak hizmet veren, kurumsal kuralları ve talimatları depolamak için tek bir yer olan, 4 saat içinde tam teşekküllü bir kurumsal portal oluşturmanıza olanak tanır, şirket hakkında bilgileri içerir. organizasyon yapısı ve çalışan veritabanı. Sürüm, her büyüklükteki bir şirket için kullanıcı sayısı hariç 19.900 ruble sabit bir fiyatla sunulmaktadır.
- İşbirliği sürümü, Şirket sürümünün tüm avantajlarını içerir ve ayrıca bir kuruluşta ekip çalışmasının etkinliğini artırmak için araçlar içerir. Çalışanlar görevleri ve atamaları yönetebilir, takvimle, projelerle çalışabilir, WiKi ve Extranet'i kullanabilir. İşbirliği sürümü, iş arkadaşları ofislere ve farklı şehirlere dağılmış olsa bile, çalışanların birbirleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Şirketin tüm çalışanlarının rahatlığı için, İşbirliği sürümü kurumsal bir kısa mesaj hizmeti, kişisel bloglar ve video konferans düzenleme imkanı içerir. Sürüm 59.500 ruble fiyatla sunuluyor ve 25 kullanıcı için bir lisans içeriyor. İşbirliğine katılan ek bir kullanıcı için lisans 500 rubleye mal olacak.
- Business Processes sürümü, önceki sürümlerin işlevselliğini birleştirir ve görsel tasarım, iş süreçleri ve kayıt yönetimi için esnek araçlar sağlar. Araç seti, yönetimin temel iş süreçlerinin uygulanmasını kontrol etmesine, sorunu zamanında tanımlamasına, kaliteyi iyileştirmesine ve süreçlerin hızını artırmasına olanak tanıyacaktır. Sürüm 99.500 ruble fiyatla sunuluyor ve 25 kullanıcı için bir lisans içeriyor. Ek bir kullanıcı için lisans 500 rubleye mal olacak.
Yeni lisanslama politikasının bir parçası olarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal"ın mevcut müşterileri, yeni sürümlerden herhangi birine ücretsiz olarak yükseltme fırsatına sahiptir.
Yeni müşteriler, ürünün herhangi bir sürümünü 90 gün boyunca ücretsiz olarak indirebilir ve test edebilir. BT uzmanlarının rahatlığı için, ürünün Windows ve Linux ortamlarında hızlı dağıtımı için bir yükleyici hazırlanmıştır.
1C-Bitrix: Kurumsal Portal 10.0
Sürüm 10.0, görev ve proje yönetimi, zaman takibi, CRM sistemi, canlı güncellemeler, mikrobloglar, Microsoft, Google ve Apple ürünleri ile entegrasyon için yeni özellikler ve kavramlar ile her bir çalışanın verimlilik performansını artıracak araçlar ve yeni bir üründür. şirket bir bütün olarak.
Yeni sürümün en çok beklenen araçlarından biri, her çalışanın, her departmanın ve tüm organizasyonun performansı hakkında raporlar içeren bir görev ve proje yönetim sistemi olan "Tasks 2.0". Şirketler genellikle bir çalışanı portaldaki görevlerle çalışmaya ve bu aracı tam olarak kullanmaya motive etmekte zorluk yaşar. "Görevler 2.0" aktif olarak kendi kendine örgütlenmeyi içerir: bir çalışan, kendisi için bağımsız olarak görevler belirleyebilir ve bunları yöneticiden kabul edebilir.
Performans raporunda yönetici, çalışanların, departmanların ve şirket genelindeki performans verilerini görür. Verimlilik, tamamlanmış, gecikmiş görevlerin sayısına göre belirlenir ve ayrıca görevin bölüm başkanı tarafından değerlendirilmesine de bağlıdır. Her çalışan kendi performans verilerini görüntüleyebilir ve kendi departmanının nihai sonuçlarıyla karşılaştırabilir.
Yeni sistem "Zaman Yönetimi 2.0", "kontrol noktası olmadan" çalışma süresini kaydetmeye, şirkette gerginlik yaratmadan disiplini geliştirmeye hizmet eder, yöneticinin seçimine bağlı olarak herhangi bir katılık derecesinde bir disiplin oluşturmanıza olanak tanır. Sistem, iş gününün başlangıcını ve sonunu dikkate alır (çalışma günlerinin zaman çizelgesi korunur). Çalışanlar, yöneticilerinden onay isteyerek iş gününün başlangıcını "geriye dönük" olarak işaretleyebilirler. "İş Günü" arayüzü, gün için görevleri ve olayları planlamaya, iş gününün başlangıcını ve sonunu işaretlemeye, gün için bir rapor yazmaya yardımcı olur.
1C-Bitrix: Kurumsal Portal 11.0
1C-Bitrix şirketi, Kasım 2011'de "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" ürününün yeni sürümünün piyasaya sürüldüğünü duyurdu.
“Şirketlerin daha verimli olmalarına yardımcı oluyoruz. Planlayıcılar ve Çalışma Belgeleri, birçok kişinin büyüme sorunlarıyla gerçekten başa çıkmasına izin verecektir. Hizmet şirketleri için Görevler ve zaman takibi, israftan kurtulmaya yardımcı olacaktır. Şirketlerde işbirliği daha sosyal hale geliyor. İş sosyalleşir. 1C-Bitrix CEO'su Sergey Ryzhikov, "Bu, çalışma ortamını çalışanlar için şeffaf ve arkadaş canlısı kılıyor" dedi.
1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0'ın yeni sürümünde Meetings and Planners hizmeti geliştirildi. Planlama toplantıları, herhangi bir organizasyonun faaliyetleri için vazgeçilmez bir araçtır, ne yazık ki hiçbir şekilde otomatikleştirilmez, hazırlık yazışma yoluyla e-posta ile yapılır, sonuçlar en iyi şekilde mektupla kaydedilir, belirlenen hedefler yerine getirilmez. , toplantılar uzun ve verimsiz. Kurumsal Portal'daki yeni bir araç, hazırlık süresini kısaltır, toplantı hakkında rapor hazırlamayı ve toplamayı kolay ve hızlı hale getirir, toplantıda belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesini, mağaza geçmişini kontrol etmenize ve tüm toplantının “şeffaflığını” sağlamanıza olanak tanır. yönetim süreci.
"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0"da, şirket çalışanlarının potansiyelini kullanan "Fikrin var mı?" hizmeti uygulanmaktadır. Herhangi bir çalışan, şirketin işinin gelişimi için fikrini sunabilir, meslektaşlarının fikirlerini değerlendirebilir, onlar hakkında yorum yapabilir. Tüm "lehte" veya "aleyhte" oylar dikkate alınır ve şirket çalışanlarının görüşüne göre bir fikir derecelendirmesi oluşturulur.
Ayrıca yeni sürümde, "Çalışma Raporları" hazırlamak ve kontrol etmek için basit ve kullanışlı bir araç sunulmaktadır. Şimdi bunlar normal anlamda raporlar bile değil, çalışan ve yönetici için çok gerekli olan çok önemli geri bildirimlerle iletişim sürecinin bir parçası. Haftada veya ayda bir çalışan, kurumsal portalda özel bir form kullanarak yönetici için bir “Çalışma Raporu” hazırlar ve yönetici bu raporu değerlendirir - olumlu veya olumsuz bir puan verir. Rapordaki tüm değişiklikler "canlı yayında" yönetici ve çalışanın kullanımına açıktır ve orada tartışılabilir. Çalışanlar işlerini geliştirmek için hızlı geri bildirim alırlar. Yeni araç, raporlamayı şirketin tüm seviyelerinde şeffaf hale getirir ve sorunlu alanları hızlı bir şekilde görmenize ve çalışanlar ve departmanlar için KPI'lar geliştirmek için raporları kullanmanıza olanak tanır.
11.0 sürümünde şirketin her çalışanı "Beğen" butonu ile bir mesaja, belgeye veya yoruma oy verebilir. Materyallerinin görülmesi, okunması ve hatta yorum yapılmaması çalışanlar için önemlidir. İnternette buna alışkınız - arkadaşlarımızdan ve meslektaşlarımızdan "beğeniler" şeklinde çok fazla destek alıyoruz. Sizi kimin derecelendirdiğini görme fırsatı, bir çalışana şirket içinde yaratıcılığa ve çok daha fazla aktiviteye ilham verebilir; bu, çalışanları motive etmek için şirkette ilişkiler geliştirmek için harika bir potansiyeldir.
1C-Bitrix: Kurumsal Portal 11.5
"Sosyal İntranet", iş arkadaşlarından anında geri bildirim ("beğeniler" ve yorumlar), "canlı yayın", dahili mesajlar, sosyal arama ve diğerleri. "Sosyal İntranet" iş verimliliğini artırır ve her çalışanın daha başarılı olmasını sağlar.
"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5"in yeni sürümü aşağıdaki değişiklikleri içerir:
- "Klasik" ve "Bitrix24" olmak üzere iki arayüz seçeneği;
- yeni dahili mesajlar sistemi;
- yerleşik Web messenger;
- şirket yapısının görsel tasarımı için araçlar;
- ekibi extranette çalışmaya hazır hale getirme yeteneği;
- iş süreçlerinin görevler ve CRM ile entegrasyonu;
- "Takvimler"in yeni arayüzü ve çok daha fazlası.
11.5 sürümünden başlayarak, 1C-Bitrix: Corporate Portal'ın teslimatı iki arayüz seçeneği içerir - Classic ve Bitrix24, adını 12 Nisan'da 1C-Bitrix tarafından duyurulan yeni bulut hizmetinden alıyor. Yeni arayüz Bitrix24 hizmetinde zaten uygulandı ve şimdi tüm avantajları kutulu ürün 1C-Bitrix: Corporate Portal'da mevcut.
Bitrix24 arayüzünde, Classic'in aksine, merkezde portalda, çalışanların herhangi bir değişiklik hakkında anında bilgi aldığı bir “Canlı yayın” var: iş arkadaşlarından yeni mesajlar ve yorumlar, yeni görevler ve etkinlikler, fotoğraflar ve daha fazlası daha fazla. Bir diğer önemli fark, "Ekle" düğmesi - görevleri, takvimleri, dosyaları ve mesajları yönetmek için tek bir erişim merkezi - portalın herhangi bir sayfasından istediğiniz eylemi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.
11.5 sürümünde, geliştiriciler yeni bir dahili mesajlaşma sistemini tanıttı. İş arkadaşlarınıza artık tek bir tıklamayla, doğrudan Canlı Akıştan bir mesaj gönderilebilir. Mesajlar kişisel olarak bir çalışana, aynı anda birkaç çalışana, bir şirket departmanına veya bir çalışma grubuna gönderilebilir. Bir mesaja belge, fotoğraf veya video ekleyebilir ve iş arkadaşlarınızla tartışabilirsiniz.
Ürün, çalışanlar için güvenli ve etkili bir iletişim aracı olan dahili bir Web habercisi uygular. Web messenger ile çalışmak için üçüncü taraf programları yüklemeniz gerekmez - mesajlar ve dosyalar normal bir tarayıcı aracılığıyla portalda değiştirilir. Meslektaşlarla olan tüm yazışmalar, mesaj arşivinde kendi yerleşik aramasıyla, geçmişte portalda saklanır. Web messenger, şirketinize XMPP sunucuları ve özel Jabber istemcileri kurmayı reddetmenize olanak tanır.
11.5 sürümünde, şirketin yapısı görsel olarak tasarlanabilir - sadece bir çalışanı bir departmandan diğerine sürükleyip bırakın, departman başkanlarını değiştirin, yeni çalışanlar ekleyin. Yapıdaki itaat hemen hemen her şeyi etkiler: kimin kime rapor gönderdiği, bir görevin kime devredilebileceği vb.
11.5 sürümünde Extranet ayrı bir şablon gerektirmez. Çalışanlar artık her zaman kurumsal portalın içinde çalışıyor. Bilgiye erişim haklarının farklılaştırılması için iyi düşünülmüş bir sistem sayesinde, çalışanlar harici kullanıcıları Extranet çalışma gruplarına davet edebilir, bunlara belge ve dosyalar yerleştirebilir - Extranet kullanıcıları gizli şirket içi bilgilere erişemez.
11.5 sürümündeki iş süreçleri, görevler ve CRM ile entegre edilmiştir. Artık iş sürecinin herhangi bir aşamasına bir görev ekleyebilir ve sorumlu bir çalışan atayabilirsiniz. CRM ile entegrasyon, olası satışların işlenmesini istenen iş sürecine göre otomatikleştirmenize olanak tanır. Her iş süreci için artık otomatik olarak iş süreci geçmişine kaydedilecek bir rapor oluşturabilirsiniz. Herhangi bir eylemin parametrelerine formüller ekleyebilirsiniz (örneğin, bunları görevin başlangıç tarihiyle birlikte alana ekleyin).
Takvimlerde, etkinliklerle çalışmayı kolaylaştırmak için arayüz önemli ölçüde güncellendi. Görevler artık "Takvim" tablosunda görüntüleniyor ve çalışma sürenizi hızla dağıtabilir veya bir proje ekibinin iş yükünü tahmin edebilirsiniz. Evrensel çoklu düğme "Ekle", "Takvim" de oluşturmayı kolaylaştırır: "Zamanlayıcı" aracılığıyla bir etkinlik, bir görev, yeni bir dahili veya harici takvim dahil olmak üzere yeni bir etkinlik.
1C-Bitrix: Kurumsal Portal 12.5
Güncellemeler arasında mobil CRM, hesap yönetimi, görüntülü arama, Google Dokümanlar ile hızlı belge görüntüleme ve düzenleme ve daha fazlası yer alır. Ayrıca Bitrix24 bulut hizmeti, her web geliştiricisinin hizmetin yeteneklerini kendi değişiklikleriyle bağımsız olarak genişletmesine olanak tanıyan bir API açar.
Mobil CRM ve hesap yönetimi
Yeni sürüm, mobil uygulamanın işlevselliğini genişletiyor: CRM'de çalışmak mümkün hale geliyor - işlemleri, faturaları, kişileri ve randevuları görüntüleyin. Bu güncelleme özellikle satış ekibi sıklıkla hareket halinde olan şirketler için faydalı olacaktır. Artık müşterilerin iletişim bilgileri, toplantılar hakkında bilgiler ve işbirliği geçmişi, hem iOS hem de Android tabanlı herhangi bir mobil cihazdan - tablet veya akıllı telefondan onlara sunulacak. Gartner Research'teki analistlere göre, uygulama mağazalarında indirilen mobil CRM uygulamalarının sayısındaki büyüme 2014 yılına kadar %500 artacak. Çalışanların mobil cihazları kullanarak operasyonel çalışma imkanı, şirketler için ciddi bir rekabet avantajı haline geliyor.
1C-Bitrix: Corporate Portal ürünü ve Bitrix24 bulut hizmetindeki bir diğer önemli CRM güncellemesi, hesaplarla çalışabilme özelliğidir. Artık faturaları düzenleyebilir ve durumlarını (müşteriye göndermekten ödeme almaya kadar) doğrudan CRM'de ayarlayabilirsiniz. Düzenlenen faturalar müşterilere e-posta ile doğrudan CRM'den PDF formatında gönderilebilir.
Yenilik, satış departmanının çalışmalarının şeffaflığını önemli ölçüde artıracaktır, çünkü artık CRM'de müşterilerle olan tüm çalışma zincirini takip edebilirsiniz - "soğuk" bir ipucunun ortaya çıkmasından satışın tamamlanmasına kadar. Satış departmanının iş süreçlerinin şeffaflığı, işteki zayıflıkları bulmak artık kolay olduğu için verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Yakın gelecekte geliştiriciler, faturalar ve alınan ödemeler hakkındaki verileri senkronize etmek için 1C:Enterprise ile CRM entegrasyonunu yayınlamayı planlıyor.
Ücretsiz görüntülü aramalar
Bitrix24 bulut hizmetinin masaüstü uygulamasının ve 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 ürününün tüm kullanıcıları için kısıtlama ve faturalandırma olmaksızın görüntülü aramalar yapıldı. Yeni işlevsellik, Google Chrome tarayıcısının en son sürümünü kullananlar için de geçerli olacak. Görüntülü görüşme yapmak, yeni eklentilerin yüklenmesini veya özel ayarların yapılmasını gerektirmez.
Görüntülü görüşme hizmeti, sinyali değişen çevre koşullarına uyarlamak için kullanılan mekanizmalar sayesinde yüksek kalitede görüntü aktarımı ve yankı iptali sağlayan WebRTC teknolojisi kullanılarak geliştirilmiştir.
Çalışanları İnternet kullanımı sınırlı olan şirketler için, harici hizmetlerden trafik geçmeden kurumsal ağ içinde görüntülü aramaların yapılabileceği bir medya sunucusu kurulması önerilmektedir.
Google Dokümanlar'da doküman düzenleme - ofis paketine bir alternatif
1C-Bitrix platformundaki kurumsal portalın ve Bitrix24 bulut hizmetinin kullanıcıları, Microsoft Office ofis paketini bilgisayarlarına yüklemeden portala yüklenen belgeleri düzenleyebilir. Olasılık, Google Dokümanlar hizmetiyle entegrasyon yoluyla uygulanır. Dosyaları popüler ofis biçimlerinde görüntülemek ve düzenlemek için kullanıcının yalnızca çevrimiçi olması gerekir - belge otomatik olarak Google Dokümanlar'da açılır ve yapılan tüm düzeltmeler portala kaydedilir.
Mac OS X için Bitrix24.Disk
Bitrix24.Disk belgeleriyle çalışmak için bulut depolama yetenekleri artık Mac OS X kullanıcıları tarafından da kullanılabilir. Daha önce bu işlevsellik yalnızca MS Windows tabanlı cihazların kullanıcıları tarafından kullanılabiliyordu.
Bulut depolama "Bitrix24.Disk", çevrimdışıyken bile belgeler ve dosyalarla çalışmanıza ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır. Belgede yapılan değişikliklerin senkronizasyonu, İnternet yokken yapılmış olsalar bile otomatik olarak gerçekleşir. Bulut depolama, masaüstü uygulaması aracılığıyla bilgisayara "tek tıklamayla" bağlanır: kullanıcının bilgisayarında bir klasör görünür ve içine kaydedilen tüm dosyalar otomatik olarak tüm değişiklik geçmişinin depolandığı Bitrix24 bulutuna aktarılır.
API'yi aç
Bitrix24 bulut hizmeti, geliştiricilerin hizmetin yeteneklerini uygulamalarıyla tamamlamasına ve hizmeti kullanıcı ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirmesine olanak tanıyan bir API açar. Hem ayrı bir barındırmada çalışan üçüncü taraf uygulamaları hem de Bitrix24 için özel olarak geliştirilmiş ve arayüzüne yerleştirilmiş uygulamaları hizmete entegre etmek mümkün olacaktır. Yakın gelecekte 1C-Bitrix, Bitrix24 hizmeti için bir uygulama pazarı açmayı planlıyor. Şirketin deneyimi, bunun çok popüler bir alan olduğunu gösteriyor - kutulu ürünler için uygulama mağazası 1,5 yıldan fazla bir süredir faaliyet gösteriyor, şimdi 1000'den fazla uygulamaya sahip.
Şirket kayıt yönetimi
Bitrix24 bulut hizmeti kullanıcıları artık bir şirket için uygun bir kayıt yönetimi aracı olan Evrensel Listelere erişebiliyor. "Evrensel Listeler" yardımıyla, gelen / giden yazışmaların muhasebeleştirilmesi, sözleşmelerin kaydının tutulması ve diğer yapılandırılmış verilerin muhasebesinin ve depolanmasının ayarlanması gibi iş süreçlerini düzenleyebilirsiniz, bunlara bakın. Böyle bir araca, büyüklükleri veya faaliyet alanları ne olursa olsun şirketler tarafından sıklıkla ihtiyaç duyulur. Önceden, bu işlevsellik yalnızca 1C-Bitrix: Corporate Portal ürününün müşterileri tarafından kullanılabiliyordu.
Kurumsal "Dropbox"
7 Mart 2013'te 1C-Bitrix, Bitrix24 hizmetinin kullanıcıları için Bitrix24.Disk bulut depolamasının beta sürümünü test etmek için piyasaya sürüldü ve çalışma belgelerine ve dosyalara herhangi bir cihazdan erişme olanağı sağlayan 1C-Bitrix: Corporate Portal ürünü cihaz, çevrimdışıyken bile iş arkadaşlarınızla paylaşın.
Bağlandıktan sonra Bitrix24.Disk, kullanıcının bilgisayarında özel bir klasör oluşturur ve portaldaki belgeleri bu klasöre kopyalar. Bitrix24.Disk portalından belgelerin kopyalarında değişiklik yaparken, portaldaki belgelerdeki değişiklikleri otomatik olarak senkronize eder. SSL protokolü, güvenli veri aktarımı sağlar.
Bir klasöre kaydedilen dosyalar otomatik olarak tüm değişiklik geçmişinin saklanacağı Bitrix24 bulutuna aktarılır. Gerekirse, çöp kutusuna taşınmış silinmiş dosyaları bile kurtarabilirsiniz.
“Önceden dosyalar bir web arayüzü aracılığıyla veya WebDAV aracılığıyla bir ağ sürücüsüne bağlanarak yüklenebiliyordu, yani dosyalara erişmek için İnternet erişimine ihtiyacınız vardı. Artık her zaman erişebilirsiniz. Bu ana avantajdır. Artı – şirket kaynaklarla ilgili tüm bilgileri kaydeder, hiçbir şey kaybolmaz ve sol çalışanla birlikte "ayrılmaz", - açıkladı TAdviser 1C-Bitrix'te.
TAdviser, şirkette mevcut depolama limitinin tarife çerçevesine göre belirlendiğini söyledi. Örneğin, "Şirket" tarifesi için 100 GB'dir. Ürünün kutulu versiyonu için depolama miktarı, şirketin veri depoladığı sunucu ile sınırlı olacaktır.
Mart 2013'te piyasaya sürüldüğü sırada Bitrix24.Disk yalnızca Windows kullanıcıları için kullanılabilir hale geldi. Mac bilgisayarlar için sürümün yayınlanması Nisan 2013'te planlanıyor. Bitrix24.Disk'in Nisan sürümü ayrıca grup ve şirket belgelerinin senkronizasyonunu ve çalışanlar için paylaşılan klasörleri destekleyecektir.
tablet uygulaması
Bitrix24 ve 1C-Bitrix: Corporate Portal hizmetleri, hem iOS hem de Android üzerinde çalışan tabletler için bir uygulamaya sahiptir. Tablet cihaz kullanıcıları Canlı Yayını okuyabilecek, fotoğraf gönderebilecek, mesaj ve yorum gönderebilecek, projeleri tartışabilecek, belgelerle çalışabilecek, Bitrix24.Disk'te kayıtlı belgeleri görüntüleyebilecek.
Tablet uygulaması ve daha önce piyasaya sürülen mobil uygulama, takvimlerle entegre olduğundan, randevuları doğrudan cihazlarınızdan planlamanıza ve onaylamanıza olanak tanır. Anında iletme bildirimleri, uygulama kapalıyken bile önemli iş olaylarından haberdar olmanızı sağlar.
Ek olarak, Bitrix24'te yeni hesapların kaydı artık doğrudan bir mobil cihazdan yapılabilir.
Akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalar App Store'dan (www.itunes.com/appstore) ve Google Play Market'ten (play.google.com) indirilebilir.
CRM sistemi iyileştirmeleri
Bitrix24 hizmetini kullanmanın en popüler nedenlerinden biri CRM sistemidir. Güncellemenin ardından navigasyon ve arayüzler çok daha kullanışlı hale geldi, kullanıcı davranışı araştırmaları dikkate alınarak yeniden tasarlandı.
Artık CRM'deki en yaygın eylemlerin çoğu gereksiz tıklamalar olmadan gerçekleştirilebilir, bu her şeyden önce bir "anlaşma" ile çalışmak için arayüz için geçerlidir - onunla ilgili bilgileri düzenleme, yeni anlaşmalar oluşturma, görselleştirme ve yürütmeyi değiştirme yeteneği aşamalar, bir anlaşmayla ilgili bilgileri görüntülemek için yeni bir biçim.
Artık sadece CRM'de bilgi arayabilir ve "akıllı" filtrede kendi arama şablonlarınızı oluşturabilirsiniz - bu güncellemeler bilgiye hızlı erişim sağlar. Filtre ayrıca düzenli olarak sorulan arama sorgularının %90'ına karşılık gelen önceden tanımlanmış formlar içerir.
Güncellemelerin ardından kullanıcılar, daha önce olduğu gibi CRM'den potansiyel müşterilere sadece mektup göndermekle kalmayacak, aynı zamanda kendileri ve meslektaşları için mektup şablonları oluşturabilecekler. Ayrıca IP telefon uygulamaları üzerinden direkt olarak CRM sisteminin arayüzünden arama yapmak mümkün hale geldi.
"Kurumsal portal", "sosyal intranet", "iç kurumsal ağ" - bu terimler genellikle aynı anlama gelir, bir şirketin çalışanlarına etkin ortak çalışma için sunulan bir tür bilgi alanı. Bununla birlikte, bu tür programların birçok çeşidi vardır, çünkü olağan CRM bile yöneticilerin şirketin müşteri tabanıyla birlikte çalışması için bir program olarak adlandırılabilir. Bugün, organizasyonunuzdaki bilgi alanını yönetmek için özel bir sistem olan 1C-Bitrix Corporate Portal'dan bahsetmek istiyoruz. Bu program, ekip çalışması ve proje yönetimi konularını ele almak için tasarlanmıştır ve dahili iletişim için mükemmel bir araçtır.
"Kurumsal Portal" ne için?
Kurumsal portal, hem az sayıda çalışanı olan firmalarda hem de çok sayıda departman ve karmaşık bir hiyerarşik yapıya sahip büyük kuruluşlarda bulunan birçok sorunu çözmektedir.
Birincisi, bu bir evrak işidir. Birçok yönetici, çalışanların önemli belgeleri bilgisayarlarında, "flash sürücülerde" ve diğer ortamlarda depolaması ve gerekirse dosyaları e-posta ile göndermesi gerçeğiyle karşı karşıyadır. Bu gibi durumlarda, belgelerin güncel sürümlerine erişimin paylaşılmasından bahsetmek gerekli değildir. Kurumsal portalda sağlanan, okuma ve düzenlemeye özelleştirilebilir erişimin sağlandığı tek bir belge deposu, tüm bu sorunları çözer.
İkincisi, kurumsal portal CRM modüllerinin bir parçası olan, ileri düzey yöneticilerin en modern gereksinimlerini karşılar. Tam teşekküllü bir müşteri tabanı, yerleşik ve özel müşteri işleme senaryoları (satış hunisi), çeşitli raporlar, tüm bunlar müşteriyle etkin ve zamanında iletişim kurmanıza olanak tanır. Ayrıca, yönetici hastalanırsa, tatile çıkarsa veya işten ayrılırsa, müşteriyi başka bir sorumlu çalışana devretmek kolaydır, şirketin irtibat kişilerine, projeye ilişkin yorumlara, ödemelerine, belgelerine erişebilir ve müşteri ile hiçbir sorun yaşamadan, müşteriyi hissetmeyecek ve tatmin olmayacak şekilde çalışmaya devam edebilmek.
Üçüncüsü, çalışanların bir veya daha fazla çalışma grubu içindeki etkin etkileşimi. Yönetici, ortak projeler üzerinde çalışmak için bir veya daha fazla çalışma grubu kurabilir, belirli görevlerin uygulanmasından sorumlu olanları atayabilir, bunların uygulanmasını kontrol edebilir, çalışmanın sonuçlarını görebilir ve yorumlayabilir. Ek olarak, kurumsal portal, projeyi tartışabileceğiniz ve örneğin müşteriler gibi harici kullanıcılarla birlikte kararlar alabileceğiniz extranet adı verilen harici iletişim için bir yer sağlar.
Dördüncüsü, kurumsal portalın sosyal bileşeni. Çalışanların iş verimliliğinin, ihtiyaç duyduklarında ve şirketin çalışmalarına katılımlarını hissettiklerinde, başarısında, çalışanlar komşu departmanlarda ve alt bölümlerde neler olduğunu bildiğinde, tabiri caizse, onlarla iç içe oldukları bir sır değil. kurumsal ruh. Kurumsal portal, şirket içinde etkin iletişimin geliştirilmesi için ideal bir ortamdır. Canlı yayın, şirketin hayatındaki en son değişiklikler, duyurular, yeni görevler, çalışanın yaklaşan doğum günü, konferansa katılım, tatilden dönen çalışanın fotoğrafları hakkında bilgi verir - tüm bunlar tek bir etkinlik akışında görüntülenir. , böylece önemli bir şeyi kaçırmazsınız. Ayrıca, çalışanların iş günü boyunca nasıl iletişim kurduklarına dikkat edin, birisi icq'ye mesaj yazar, birisi Skype'a mesaj bırakır, bu çevrimdışı çalışma açısından sakıncalıdır. Örneğin, Skype'ta bir mesaj yazdınız, bıraktınız ve ardından çalışan Skype'ı açtı ve artık çevrimiçi olmadığınız için önemli bilgiler almadı. Kurumsal portal, e-posta mesajlarına benzer yerleşik mesajlaşma araçlarına ve içinde sohbetleri düzenleyebileceğiniz bir haberciye sahiptir. Artık tek bir önemli mesaj gözünüzden kaçmayacak.
Beşincisi, kontrol ve sorumluluk. Yönetici için görevlerin ve projelerin zamanında tamamlanması ve çalışanların çalışma zamanlarını etkin bir şekilde tahsis etmesi önemlidir. Bu tür verileri analiz etmek için kurumsal portalın bir dizi aracı vardır: zaman takibi, devamsızlık programı, çalışma raporları, toplantılar ve planlama toplantıları.
Şirket Portalı ne zaman açılıyor?
Uygulanan herhangi bir sistemin çalışmaya başladığını ve ancak doğru kullanım ve çalışma ile meyve vermeye başladığını anlamalısınız. Ne anlama geliyor? 1C-Bitrix kurumsal portalını satın alabilir, kurabilir ve icq, skype üzerinden iletişim kurmaya devam edebilir, belgeleri başka bir departmana posta yoluyla onay için gönderebilir vb. Kurumsal portalın gerçekten etkin kullanımı için, çalışanlarla birlikte çalışmanız, onları portalla çalışmak üzere eğitmeniz ve kullanımının sağladığı faydaları göstermeniz gerekir. Bunu yapmak için, başlangıçta sistem uygun şekilde yapılandırılmalı, kullanıcılar oluşturulmalı, haklar ayarlanmalıdır, vb. Bu çalışma, elbette, kurumsal portalla çalışırken kurulum, yapılandırma ve eğitim için eksiksiz hizmetler sağlayabilen uzmanlara, 1C-Bitrix'in resmi ortaklarına emanet edilir.
Enterprise Portal'ın maliyeti nedir?
Ayrıca, kurumsal portalın kendi "bulut analogu", programı belirli bir süre için ödeme yaptığınızda SAAS modeline göre sağlanan Bitrix24 sistemi vardır.
Kurumsal İletişim
Dahili kurumsal iletişim
Güvenli bir ortamda doğrudan Portal üzerinden canlı diyalog - bu, çalışanlar arasında günlük iletişim için etkili bir araçtır! Neden etkili? Çünkü bu iletişimleri hızlandırır ve maliyetini düşürür ve dolayısıyla etkinliklerini artırmaya yardımcı olur. Bir numaralı araç olarak, Kurumsal Portal üzerinden anlık mesajlaşma sistemi, "demir" telefon ve e-postayı reddetmez, atlamaz - aksine bu tanıdık iletişim yollarını tamamlar.
|
Video konferans odaları ve bire bir video iletişimi
Görüntülü İnterkom ile tam anlamıyla genişletin video konferansşirkette. Kendi video konferanslarınızı ve çevrimiçi toplantılarınızı düzenleyin, uzak ofislerin ve departmanların çalışanlarını işle ilgili konuların tartışılmasına dahil edin. Yüksek kaliteli görüntülü iletişim için tarayıcı, normal bir web kamerası ve mikrofondan başka bir şeye ihtiyacınız olmayacak.
|
|
Gönder&Kaydet teknolojisi
Bu teknoloji ile Yazışmaçalışanlar e-posta ile Portalda çoğaltıldı, konuya göre arşivlenir ve dahili bir arama motoru tarafından indekslenir. Önemli kişileri, verileri, tartışmaları kaydedin ve şirketi bilgi kaybından koruyun. Erişim haklarına uygun olarak, çalışanlara arşive erişim izni verin. Doğrudan Portalda tartışmalarçalışma grupları içinde - e-mail ile!
|
|
Şirket çalışanlarının temsili
Çalışan kartviziti- profili, . Sosyal ağlarda olduğu gibi - bir kişinin bir şirketteki durumunu ve konumunu belirleyen bir görüntünün ve mini bir dosyanın oluşturulduğu kişisel bir alan. Onunla ilgili tüm bilgiler bir bakışta: Hem iletişim bilgileri hem de hangi gruplara üye olduğu ve şu anda ne yaptığı, kimlerle iletişim kurduğu, bloglarda neler yazdığı, nelerden hoşlandığı. Hemen bir kişiyi arayabilir ve yazabilirsiniz ve sistem size şunu söyleyecektir, ?
|
|
Şirket tanıtımı
şirketin yüzü- kartvizit resmi. Portaldaki bütün bir bölüm - "Şirket" bu doğru görüntüyü oluşturmak için tasarlanmıştır - bir yüz. Şirketin liderliği, misyonu, stratejisi ve yapısı hakkında resmi bilgileri burada yayınlayın. Herkese açık bir fotoğraf galerisi ve video kitaplığı oluşturun. Bütün bunlar sadece kurum kültürünü ve şirketin imajını yaratmakla kalmayacak, aynı zamanda güçlendirecektir.
|
|
Takım çalışması
Takım çalışması ve sosyal ağlar
Şirket ekibiniz topluluk! Kurumsal portal bunun için bir çalışma platformudur. Sosyal ağın yerleşik araçlarını kullanma yoluna gittik. İşte bu nedenle, aynı adı taşıyan ürün modülü, çalışanlarınızın Odnoklassniki'de iletişim kurarken olduğu gibi iş sorunlarını aynı zevkle çözmesi için tasarlanmıştır. Çalışanları, yaratmaları için olağan mekanizmaları kullanarak gruplar halinde birleştirin - bu, şirketteki iletişimi iyileştirecek ve iş verimliliğini artıracaktır.
|
|
| Diğer şirketlerden meslektaşlarınızı çalışma gruplarına davet edin: tedarikçiler, distribütörler, ortaklar - ve onlarla ortak sorunları çözebileceksiniz. Aynı zamanda "harici" kullanıcılarla iletişim gizli tutulacak ve İntranet'in güvenliği ihlal edilmeyecektir. |
Genel kısımda evrensel listeler
Tabii ki, Portal üzerinde oluşturmanız gerekiyor bu tür listeler SSS olarak. Yönetici paneline gitmeden doğrudan "genelden" yapın! Görsel genel liste düzenleyici her türlü bilgi deposunu hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve yapılandırmanıza yardımcı olacaktır. Ve destekli görsel bileşenleri kullanarak sürükle bırak, kolayca yapın. Üstelik sadece depolara veri girmek için değil, düzenlemek için de.
|
|
Kurumsal Bilgi Yönetimi
(ECM, Kurumsal İçerik Yönetimi)
Herhangi bir sayı oluşturun merkezi belge depolama Portal'da ve yalnızca Infoblock'larda değil, aynı zamanda olağan fiziksel klasör. Ürün araç takımı, bunların yönetilmelerine, aranmalarına, ofis uygulamaları ve takvimlerle entegre olmalarına ve ağ sürücüleri olarak bağlanmalarına olanak tanır. "Belge Kitaplığı" ürününün özel bir bileşeni, hem belgelerle toplu çalışmayı hem de doğrudan yayınlanan belgeler altında tartışmayı, belgeleri WebDAV aracılığıyla indirmeyi ve standart bir iş akışı aracılığıyla sürüm geçmişini depolamayı ve belge değişikliğiyle ilgili diğer tüm işlevleri sağlayacaktır.
|
|
|
|
Entegrasyon seçenekleri
Portal, çeşitli hizmetlere ve hizmetlere yönelik geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Bordro ve personel yönetimi", çeşitli formatlarda verilerin içe / dışa aktarılması. Örneğin, yükleme prosedürünün kendisini otomatikleştirerek 1C uygulamasından verileri kolayca yükleyebilirsiniz: hem şirket yapısı hem de çalışan listeleri ve bunların yokluğu ve personel değişiklikleri hakkında bilgiler. Ve sorunu çözmenin tek yolu bu değil: CSV listeleri var, yüklemeyi otomatikleştirmek için kullanılabilecek özel dosyalar var. Active Directory'den bile boşaltma mümkündür! Ve şirketinizin başkanı güncelleri görüntüleyebilir 1C:Enterprise sisteminden gerçek zamanlı veriler - kullanarak gadget "Rapor 1C". Son olarak, entegrasyon için bir sistem olan "Controller A" kullanarak bir kurumsal portal ve harici bir siteyi entegre edebilirsiniz.
|
|
Çalışan eğitimi ve testi
Hemen Portal üzerinde çeşitli içerikler oluşturarak çalışanlarınızı eğitebilirsiniz. dersler: örneğin, yeni çalışanlar için, satış departmanı için, ihmalkar ortaklar için. Ayrıca, bu dersleri nasıl öğrendiklerini oluşturarak kontrol edebilirsiniz. sertifika testleri. Personel testi günlüklerine bir göz atın - oluşturduğunuz zorlu testleri geçerken kaç deneme yapıldığını ve puan kazanıldığını göreceksiniz. İpucu: Portal kursuyla başlayın - ürünle birlikte gelir.
|
|
İş süreci otomasyonu
İş süreçleri
Portalda - tam teşekküllü ve güçlü bir yönetim işlevi! Şirketteki rutin iş süreçlerini otomatikleştirin, sürecin tüm aşamalarını ve yürütülmesi için gerekli eylemleri yönetin. Biçim görsel olarak ayrıca, doğrudan portalınızın genel bölümünden bir dizi iş süreci adımı - idari olana girmeden.Ürünün tüm sürümleri zaten bir dizi hazır standart şablonlar iş süreçleri ve "eski" baskıda - İş süreçleri - bağımsız olarak kendi keyfi, yeni iş süreçlerinizi yaratacaksınız. Aracılığıyla "İş Süreçleri Tasarımcısı"- basit ve kullanışlı bir görsel araç - bunu yapmak kolay ve zor değil.
|
|
Otomasyon ve planlama
Şirket Portalı, aşağıdakiler için çok çeşitli harika araçlara sahiptir: ofis operasyonlarının otomasyonu! Hem toplantılarınızı hem de toplantılarınızı önceden planlayın - kaynakları ve toplantı odalarını ayırmak için bir araç var Elektronik uygulamaları "bir veya iki kez" doldurun - Elektronik başvuru mekanizması bu tür prosedürlerin (geçişler, kartvizitler, sürücüler, ofis malzemeleri) ve rutin işlemlerde zamandan tasarruf edin. Belgelerle toplu çalışma için %100 iş akışını kullanın, önemli görevleri tartışırken posta bildirim sistemini açın - her şey zamanında ve beklendiği gibi gidecek. Ve Etkinlik Zamanlayıcı aracı sadece zamanı değil, herkes için ideal toplantıya muhtemel katılımcılar, ancak gerekli olanlar bile müzakere odası kitap - otomatik olarak!
|
|