Kurumsal portalların uygulanması Bitrix24. Kurumsal bilgi yönetim sistemi Bitrix kurumsal portal dosya kaynak yapılandırması

1C-Bitrix: Kurumsal Portal- şirketin iletişim, organizasyon ve İK görevlerini çözen dahili bir kurumsal bilgi kaynağı oluşturmaya yönelik bir yazılım ürünü. Çözüm, 1C-Bitrix tarafından geliştirilmiştir.

Fırsatlar

• Ürünün standart teslimatı, en yaygın görevler için 25 işlevsel modül ve 500'den fazla hazır bileşen içerir. Bu, portalla hızla çalışmaya başlayabileceğiniz ve işlevselliğini gerektiği gibi genişletebileceğiniz anlamına gelir.

Ürün, Kurumsal 2.0 ilkelerini aktif olarak uygular - "Web"den kullanıcı araçlarının basit, etkili, tanıdık ve tanıdık kullanımı - sosyal ağlar, anlık mesajlar, arama, etiket bulutları, forumlar, bloglar ve bilgileri basitleştiren diğer hizmetler arama ve iç iletişim.

• Ürün, çeşitli hizmetler ve hizmetler için geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C: Bordro ve İnsan Kaynakları", çeşitli formatlarda veri içe / dışa aktarma.
• Portal sunucusu, kurumsal standartlara ve BT hizmetlerinin gereksinimlerine bağlı olarak Windows, Linux / Unix ve diğer platformlarda çalışabilir. Teknik gereksinimler ayrıca birkaç DBMS'nin kullanılmasını sağlar: MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server.

Fiyat

25 kullanıcı için temel paket sadece 34.500 rubleye mal oluyor. Bu sürüm 25 kullanıcı için bir lisans sağlar. "1C-Bitrix: Corporate Portal" için ek bir kullanıcı lisansı, sistemin aktif kullanıcı sayısını artırmanıza olanak tanır. Sistemin her ek kullanıcısının maliyeti 500 ruble.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 9.5

Özel olarak tasarlanmış bir lisanslama politikası, müşterilere şirket içindeki iletişimi yönetmeye yönelik üç yaklaşım sunmaya hizmet eder. 9.5 sürümünden başlayarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal", her biri farklı pazar ihtiyaçlarını karşılayan üç sürüm ("Şirket", "Ortak çalışma", "İş süreçleri") olarak dağıtılır.

• "Şirket" sürümü, şirkette resmi bir haber kaynağı olarak hizmet veren, kurumsal kuralları ve talimatları depolamak için tek bir yer olan, 4 saat içinde tam teşekküllü bir kurumsal portal oluşturmanıza olanak tanır, şirket hakkında bilgileri içerir. organizasyon yapısı ve çalışan veritabanı. Sürüm, her büyüklükteki bir şirket için kullanıcı sayısı hariç 19.900 ruble sabit bir fiyatla sunulmaktadır.

• İşbirliği sürümü, Şirket sürümünün tüm avantajlarını içerir ve ayrıca bir kuruluşta ekip çalışmasının etkinliğini artırmak için araçlar içerir. Çalışanlar görevleri ve atamaları yönetebilir, takvimle, projelerle çalışabilir, WiKi ve Extranet'i kullanabilir. İşbirliği sürümü, iş arkadaşları ofislere ve farklı şehirlere dağılmış olsa bile, çalışanların birbirleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlar. Şirketin tüm çalışanlarının rahatlığı için, İşbirliği sürümü kurumsal bir kısa mesaj hizmeti, kişisel bloglar ve video konferans düzenleme imkanı içerir. Sürüm 59.500 ruble fiyatla sunuluyor ve 25 kullanıcı için bir lisans içeriyor. İşbirliğine katılan ek bir kullanıcı için lisans 500 rubleye mal olacak.

• Business Processes sürümü, önceki sürümlerin işlevselliğini birleştirir ve görsel tasarım, iş süreçleri ve kayıt yönetimi için esnek araçlar sağlar. Araç seti, yönetimin temel iş süreçlerinin uygulanmasını kontrol etmesine, sorunu zamanında tanımlamasına, kaliteyi iyileştirmesine ve süreçlerin hızını artırmasına olanak tanıyacaktır. Sürüm 99.500 ruble fiyatla sunuluyor ve 25 kullanıcı için bir lisans içeriyor. Ek bir kullanıcı için lisans 500 rubleye mal olacak.

Yeni lisanslama politikasının bir parçası olarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal"ın mevcut müşterileri, yeni sürümlerden herhangi birine ücretsiz olarak yükseltme fırsatına sahiptir.

Yeni müşteriler, ürünün herhangi bir sürümünü 90 gün boyunca ücretsiz olarak indirebilir ve test edebilir. BT uzmanlarının rahatlığı için, ürünün Windows ve Linux ortamlarında hızlı dağıtımı için bir yükleyici hazırlanmıştır.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 10.0

Sürüm 10.0, görev ve proje yönetimi, zaman takibi, CRM sistemi, canlı güncellemeler, mikrobloglar, Microsoft, Google ve Apple ürünleri ile entegrasyon için yeni özellikler ve kavramlar ile her bir çalışanın verimlilik performansını artıracak araçlar ve yeni bir üründür. şirket bir bütün olarak.

Yeni sürümün en çok beklenen araçlarından biri, her çalışanın, her departmanın ve tüm organizasyonun performansı hakkında raporlar içeren bir görev ve proje yönetim sistemi olan "Tasks 2.0". Şirketler genellikle bir çalışanı portaldaki görevlerle çalışmaya ve bu aracı tam olarak kullanmaya motive etmekte zorluk yaşar. "Görevler 2.0" aktif olarak kendi kendine örgütlenmeyi içerir: bir çalışan, kendisi için bağımsız olarak görevler belirleyebilir ve bunları yöneticiden kabul edebilir.

Performans raporunda yönetici, çalışanların, departmanların ve şirket genelindeki performans verilerini görür. Verimlilik, tamamlanmış, gecikmiş görevlerin sayısına göre belirlenir ve ayrıca görevin bölüm başkanı tarafından değerlendirilmesine de bağlıdır. Her çalışan kendi performans verilerini görüntüleyebilir ve kendi departmanının nihai sonuçlarıyla karşılaştırabilir.

Yeni sistem "Zaman Yönetimi 2.0", "kontrol noktası olmadan" çalışma süresini kaydetmeye, şirkette gerginlik yaratmadan disiplini geliştirmeye hizmet eder, yöneticinin seçimine bağlı olarak herhangi bir katılık derecesinde bir disiplin oluşturmanıza olanak tanır. Sistem, iş gününün başlangıcını ve sonunu dikkate alır (çalışma günlerinin zaman çizelgesi korunur). Çalışanlar, yöneticilerinden onay isteyerek iş gününün başlangıcını "geriye dönük" olarak işaretleyebilirler. "İş Günü" arayüzü, gün için görevleri ve olayları planlamaya, iş gününün başlangıcını ve sonunu işaretlemeye, gün için bir rapor yazmaya yardımcı olur.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 11.0

1C-Bitrix şirketi, Kasım 2011'de "1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0" ürününün yeni sürümünün piyasaya sürüldüğünü duyurdu.

“Şirketlerin daha verimli olmalarına yardımcı oluyoruz. Planlayıcılar ve Çalışma Belgeleri, birçok kişinin büyüme sorunlarıyla gerçekten başa çıkmasına izin verecektir. Hizmet şirketleri için Görevler ve zaman takibi, israftan kurtulmaya yardımcı olacaktır. Şirketlerde işbirliği daha sosyal hale geliyor. İş sosyalleşir. 1C-Bitrix CEO'su Sergey Ryzhikov, "Bu, çalışma ortamını çalışanlar için şeffaf ve arkadaş canlısı kılıyor" dedi.

1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0'ın yeni sürümünde Meetings and Planners hizmeti geliştirildi. Planlama toplantıları, herhangi bir organizasyonun faaliyetleri için vazgeçilmez bir araçtır, ne yazık ki hiçbir şekilde otomatikleştirilmez, hazırlık yazışma yoluyla e-posta ile yapılır, sonuçlar en iyi şekilde mektupla kaydedilir, belirlenen hedefler yerine getirilmez. , toplantılar uzun ve verimsiz. Kurumsal Portal'daki yeni bir araç, hazırlık süresini kısaltır, toplantı hakkında rapor hazırlamayı ve toplamayı kolay ve hızlı hale getirir, toplantıda belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesini, mağaza geçmişini kontrol etmenize ve tüm toplantının “şeffaflığını” sağlamanıza olanak tanır. yönetim süreci.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0"da, şirket çalışanlarının potansiyelini kullanan "Fikrin var mı?" hizmeti uygulanmaktadır. Herhangi bir çalışan, şirketin işinin gelişimi için fikrini sunabilir, meslektaşlarının fikirlerini değerlendirebilir, onlar hakkında yorum yapabilir. Tüm "lehte" veya "aleyhte" oylar dikkate alınır ve şirket çalışanlarının görüşüne göre bir fikir derecelendirmesi oluşturulur.

Ayrıca yeni sürümde, "Çalışma Raporları" hazırlamak ve kontrol etmek için basit ve kullanışlı bir araç sunulmaktadır. Şimdi bunlar normal anlamda raporlar bile değil, çalışan ve yönetici için çok gerekli olan çok önemli geri bildirimlerle iletişim sürecinin bir parçası. Haftada veya ayda bir çalışan, kurumsal portalda özel bir form kullanarak yönetici için bir “Çalışma Raporu” hazırlar ve yönetici bu raporu değerlendirir - olumlu veya olumsuz bir puan verir. Rapordaki tüm değişiklikler "canlı yayında" yönetici ve çalışanın kullanımına açıktır ve orada tartışılabilir. Çalışanlar işlerini geliştirmek için hızlı geri bildirim alırlar. Yeni araç, raporlamayı şirketin tüm seviyelerinde şeffaf hale getirir ve sorunlu alanları hızlı bir şekilde görmenize ve çalışanlar ve departmanlar için KPI'lar geliştirmek için raporları kullanmanıza olanak tanır.

11.0 sürümünde şirketin her çalışanı "Beğen" butonu ile bir mesaja, belgeye veya yoruma oy verebilir. Materyallerinin görülmesi, okunması ve hatta yorum yapılmaması çalışanlar için önemlidir. İnternette buna alışkınız - arkadaşlarımızdan ve meslektaşlarımızdan "beğeniler" şeklinde çok fazla destek alıyoruz. Sizi kimin derecelendirdiğini görme fırsatı, bir çalışana şirket içinde yaratıcılığa ve çok daha fazla aktiviteye ilham verebilir; bu, çalışanları motive etmek için şirkette ilişkiler geliştirmek için harika bir potansiyeldir.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 11.5

"Sosyal İntranet", iş arkadaşlarından anında geri bildirim ("beğeniler" ve yorumlar), "canlı yayın", dahili mesajlar, sosyal arama ve diğerleri. "Sosyal İntranet" iş verimliliğini artırır ve her çalışanın daha başarılı olmasını sağlar.

"1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5"in yeni sürümü aşağıdaki değişiklikleri içerir:

• "Klasik" ve "Bitrix24" olmak üzere iki arayüz seçeneği;
• yeni dahili mesajlar sistemi;
• yerleşik Web messenger;
• şirket yapısının görsel tasarımı için araçlar;
• ekibi extranette çalışmaya hazır hale getirme yeteneği;
• iş süreçlerinin görevler ve CRM ile entegrasyonu;
• "Takvimler"in yeni arayüzü ve çok daha fazlası.

11.5 sürümünden başlayarak, "1C-Bitrix: Corporate Portal"ın teslimi iki arayüz seçeneği içerir - "1C-Bitrix"in 12 Nisan'da lansmanını duyurduğu yeni bulut hizmetinin adını taşıyan "Klasik" ve "Bitrix24". Yeni arayüz Bitrix24 hizmetinde zaten uygulandı ve şimdi tüm avantajları kutulu ürün 1C-Bitrix: Corporate Portal'da mevcut.

Bitrix24 arayüzünde, Classic'in aksine, merkezde portalda, çalışanların herhangi bir değişiklik hakkında anında bilgi aldığı bir “Canlı yayın” var: iş arkadaşlarından yeni mesajlar ve yorumlar, yeni görevler ve etkinlikler, fotoğraflar ve daha fazlası daha fazla. Bir diğer önemli fark, "Ekle" düğmesi - görevleri, takvimleri, dosyaları ve mesajları yönetmek için tek bir erişim merkezi - portalın herhangi bir sayfasından istediğiniz eylemi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır.

11.5 sürümünde, geliştiriciler yeni bir dahili mesajlaşma sistemini tanıttı. İş arkadaşlarınıza artık tek bir tıklamayla, doğrudan Canlı Akıştan bir mesaj gönderilebilir. Mesajlar kişisel olarak bir çalışana, aynı anda birkaç çalışana, bir şirket departmanına veya bir çalışma grubuna gönderilebilir. Bir mesaja belge, fotoğraf veya video ekleyebilir ve iş arkadaşlarınızla tartışabilirsiniz.

Ürün, çalışanlar için güvenli ve etkili bir iletişim aracı olan dahili bir Web habercisi uygular. Web messenger ile çalışmak için üçüncü taraf programları yüklemeniz gerekmez - mesajlar ve dosyalar normal bir tarayıcı aracılığıyla portalda değiştirilir. Meslektaşlarla olan tüm yazışmalar, mesaj arşivinde kendi yerleşik aramasıyla, geçmişte portalda saklanır. Web messenger, şirketinize XMPP sunucuları ve özel Jabber istemcileri kurmayı reddetmenize olanak tanır.

11.5 sürümünde, şirketin yapısı görsel olarak tasarlanabilir - sadece bir çalışanı bir departmandan diğerine sürükleyip bırakın, departman başkanlarını değiştirin, yeni çalışanlar ekleyin. Yapıdaki itaat hemen hemen her şeyi etkiler: kimin kime rapor gönderdiği, bir görevin kime devredilebileceği vb.

11.5 sürümünde Extranet ayrı bir şablon gerektirmez. Çalışanlar artık her zaman kurumsal portalın içinde çalışıyor. Bilgiye erişim haklarının farklılaştırılması için iyi düşünülmüş bir sistem sayesinde, çalışanlar harici kullanıcıları Extranet çalışma gruplarına davet edebilir, bunlara belge ve dosyalar yerleştirebilir - Extranet kullanıcıları gizli şirket içi bilgilere erişemez.

11.5 sürümündeki iş süreçleri, görevler ve CRM ile entegre edilmiştir. Artık iş sürecinin herhangi bir aşamasına bir görev ekleyebilir ve sorumlu bir çalışan atayabilirsiniz. CRM ile entegrasyon, olası satışların işlenmesini istenen iş sürecine göre otomatikleştirmenize olanak tanır. Her iş süreci için artık otomatik olarak iş süreci geçmişine kaydedilecek bir rapor oluşturabilirsiniz. Herhangi bir eylemin parametrelerine formüller ekleyebilirsiniz (örneğin, bunları görevin başlangıç ​​tarihiyle birlikte alana ekleyin).

Takvimlerde, etkinliklerle çalışmayı kolaylaştırmak için arayüz önemli ölçüde güncellendi. Görevler artık "Takvim" tablosunda görüntüleniyor ve çalışma sürenizi hızla dağıtabilir veya bir proje ekibinin iş yükünü tahmin edebilirsiniz. Evrensel çoklu düğme "Ekle", "Takvim" de oluşturmayı kolaylaştırır: "Zamanlayıcı" aracılığıyla bir etkinlik, bir görev, yeni bir dahili veya harici takvim dahil olmak üzere yeni bir etkinlik.

1C-Bitrix: Kurumsal Portal 12.5

Güncellemeler arasında mobil CRM, hesap yönetimi, görüntülü arama, Google Dokümanlar ile hızlı belge görüntüleme ve düzenleme ve daha fazlası yer alır. Ayrıca Bitrix24 bulut hizmeti, her web geliştiricisinin hizmetin yeteneklerini kendi değişiklikleriyle bağımsız olarak genişletmesine olanak tanıyan bir API açar.

Mobil CRM ve hesap yönetimi

Yeni sürüm, mobil uygulamanın işlevselliğini genişletiyor: CRM'de çalışmak mümkün hale geliyor - işlemleri, faturaları, kişileri ve randevuları görüntüleyin. Bu güncelleme özellikle satış ekibi sıklıkla hareket halinde olan şirketler için faydalı olacaktır. Artık müşterilerin iletişim bilgileri, toplantılar hakkında bilgiler ve işbirliği geçmişi, hem iOS hem de Android tabanlı herhangi bir mobil cihazdan - tablet veya akıllı telefondan onlara sunulacak. Gartner Research'teki analistlere göre, uygulama mağazalarında indirilen mobil CRM uygulamalarının sayısındaki büyüme 2014 yılına kadar %500 artacak. Çalışanların mobil cihazları kullanarak operasyonel çalışma imkanı, şirketler için ciddi bir rekabet avantajı haline geliyor.

1C-Bitrix: Corporate Portal ürünü ve Bitrix24 bulut hizmetindeki bir diğer önemli CRM güncellemesi, hesaplarla çalışabilme özelliğidir. Artık faturaları düzenleyebilir ve durumlarını (müşteriye göndermekten ödeme almaya kadar) doğrudan CRM'de ayarlayabilirsiniz. Düzenlenen faturalar müşterilere e-posta ile doğrudan CRM'den PDF formatında gönderilebilir.

Yenilik, satış departmanının çalışmalarının şeffaflığını önemli ölçüde artıracaktır, çünkü artık CRM'de müşterilerle olan tüm çalışma zincirini takip edebilirsiniz - "soğuk" bir ipucunun ortaya çıkmasından satışın tamamlanmasına kadar. Satış departmanının iş süreçlerinin şeffaflığı, işteki zayıflıkları bulmak artık kolay olduğu için verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Yakın gelecekte geliştiriciler, faturalar ve alınan ödemeler hakkındaki verileri senkronize etmek için 1C:Enterprise ile CRM entegrasyonunu yayınlamayı planlıyor.

Ücretsiz görüntülü aramalar

Bitrix24 bulut hizmetinin masaüstü uygulamasının ve 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 ürününün tüm kullanıcıları için kısıtlama ve faturalandırma olmaksızın görüntülü aramalar yapıldı. Yeni işlevsellik, Google Chrome tarayıcısının en son sürümünü kullananlar için de geçerli olacak. Görüntülü görüşme yapmak, yeni eklentilerin yüklenmesini veya özel ayarların yapılmasını gerektirmez.

Görüntülü görüşme hizmeti, sinyali değişen çevre koşullarına uyarlamak için kullanılan mekanizmalar sayesinde yüksek kalitede görüntü aktarımı ve yankı iptali sağlayan WebRTC teknolojisi kullanılarak geliştirilmiştir.

Çalışanları İnternet kullanımı sınırlı olan şirketler için, harici hizmetlerden trafik geçmeden kurumsal ağ içinde görüntülü aramaların yapılabileceği bir medya sunucusu kurulması önerilmektedir.

Google Dokümanlar'da doküman düzenleme - ofis paketine bir alternatif

1C-Bitrix platformundaki kurumsal portalın ve Bitrix24 bulut hizmetinin kullanıcıları, Microsoft Office ofis paketini bilgisayarlarına yüklemeden portala yüklenen belgeleri düzenleyebilir. Olasılık, Google Dokümanlar hizmetiyle entegrasyon yoluyla uygulanır. Dosyaları popüler ofis biçimlerinde görüntülemek ve düzenlemek için kullanıcının yalnızca çevrimiçi olması gerekir - belge otomatik olarak Google Dokümanlar'da açılır ve yapılan tüm düzeltmeler portala kaydedilir.

Mac OS X için Bitrix24.Disk

Bitrix24.Disk belgeleriyle çalışmak için bulut depolama yetenekleri artık Mac OS X kullanıcıları tarafından da kullanılabilir. Daha önce bu işlevsellik yalnızca MS Windows tabanlı cihazların kullanıcıları tarafından kullanılabiliyordu.

Bulut depolama "Bitrix24.Disk", çevrimdışıyken bile belgeler ve dosyalarla çalışmanıza ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza olanak tanır. Belgede yapılan değişikliklerin senkronizasyonu, İnternet yokken yapılmış olsalar bile otomatik olarak gerçekleşir. Bulut depolama, masaüstü uygulaması aracılığıyla bilgisayara "tek tıklamayla" bağlanır: kullanıcının bilgisayarında bir klasör görünür ve içine kaydedilen tüm dosyalar otomatik olarak tüm değişiklik geçmişinin depolandığı Bitrix24 bulutuna aktarılır.

API'yi aç

Bitrix24 bulut hizmeti, geliştiricilerin hizmetin yeteneklerini uygulamalarıyla tamamlamasına ve hizmeti kullanıcı ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirmesine olanak tanıyan bir API açar. Hem ayrı bir barındırmada çalışan üçüncü taraf uygulamaları hem de Bitrix24 için özel olarak geliştirilmiş ve arayüzüne yerleştirilmiş uygulamaları hizmete entegre etmek mümkün olacaktır. Yakın gelecekte 1C-Bitrix, Bitrix24 hizmeti için bir uygulama pazarı açmayı planlıyor. Şirketin deneyimi, bunun çok popüler bir alan olduğunu gösteriyor - kutulu ürünler için uygulama mağazası 1,5 yıldan fazla bir süredir faaliyet gösteriyor, şimdi 1000'den fazla uygulama içeriyor.

Şirket kayıt yönetimi

Bitrix24 bulut hizmeti kullanıcıları artık bir şirket için uygun bir kayıt yönetimi aracı olan Evrensel Listelere erişebiliyor. "Evrensel Listeler" yardımıyla, gelen / giden yazışmaların muhasebeleştirilmesi, sözleşmelerin kaydının tutulması ve diğer yapılandırılmış verilerin muhasebesinin ve depolanmasının ayarlanması gibi iş süreçlerini düzenleyebilirsiniz, bunlara bakın. Böyle bir araca, büyüklükleri veya faaliyet alanları ne olursa olsun şirketler tarafından sıklıkla ihtiyaç duyulur. Önceden, bu işlevsellik yalnızca 1C-Bitrix: Corporate Portal ürününün müşterileri tarafından kullanılabiliyordu.

Kurumsal "Dropbox"

7 Mart 2013'te 1C-Bitrix, Bitrix24 hizmetinin kullanıcıları için Bitrix24.Disk bulut depolamasının beta sürümünü test etmek için piyasaya sürüldü ve çalışma belgelerine ve dosyalara herhangi bir cihazdan erişme olanağı sağlayan 1C-Bitrix: Corporate Portal ürünü cihaz, çevrimdışıyken bile iş arkadaşlarınızla paylaşın.

Bağlandıktan sonra Bitrix24.Disk, kullanıcının bilgisayarında özel bir klasör oluşturur ve portaldaki belgeleri bu klasöre kopyalar. Bitrix24.Disk portalından belgelerin kopyalarında değişiklik yaparken, portaldaki belgelerdeki değişiklikleri otomatik olarak senkronize eder. SSL protokolü, güvenli veri aktarımı sağlar.

Bir klasöre kaydedilen dosyalar otomatik olarak tüm değişiklik geçmişinin saklanacağı Bitrix24 bulutuna aktarılır. Gerekirse, çöp kutusuna taşınmış silinmiş dosyaları bile kurtarabilirsiniz.

“Önceden dosyalar bir web arayüzü aracılığıyla veya WebDAV aracılığıyla bir ağ sürücüsüne bağlanarak yüklenebiliyordu, yani dosyalara erişmek için İnternet erişimine ihtiyacınız vardı. Artık her zaman erişebilirsiniz. Bu ana avantajdır. Artı – şirket kaynaklarla ilgili tüm bilgileri kaydeder, hiçbir şey kaybolmaz ve sol çalışanla birlikte "ayrılmaz", - açıkladı TAdviser 1C-Bitrix'te.

TAdviser, şirkette mevcut depolama limitinin tarife çerçevesine göre belirlendiğini söyledi. Örneğin, "Şirket" tarifesi için 100 GB'dir. Ürünün kutulu versiyonu için depolama miktarı, şirketin veri depoladığı sunucu ile sınırlı olacaktır.

Mart 2013'te piyasaya sürüldüğü sırada Bitrix24.Disk yalnızca Windows kullanıcıları için kullanılabilir hale geldi. Mac bilgisayarlar için sürümün yayınlanması Nisan 2013'te planlanıyor. Bitrix24.Disk'in Nisan sürümü ayrıca grup ve şirket belgelerinin senkronizasyonunu ve çalışanlar için paylaşılan klasörleri destekleyecektir.

tablet uygulaması

Bitrix24 ve 1C-Bitrix: Corporate Portal hizmetleri, hem iOS hem de Android üzerinde çalışan tabletler için bir uygulamaya sahiptir. Tablet cihaz kullanıcıları Canlı Yayını okuyabilecek, fotoğraf gönderebilecek, mesaj ve yorum gönderebilecek, projeleri tartışabilecek, belgelerle çalışabilecek, Bitrix24.Disk'te kayıtlı belgeleri görüntüleyebilecek.

Tablet uygulaması ve daha önce piyasaya sürülen mobil uygulama, takvimlerle entegre olduğundan, randevuları doğrudan cihazlarınızdan planlamanıza ve onaylamanıza olanak tanır. Anında iletme bildirimleri, uygulama kapalıyken bile önemli iş olaylarından haberdar olmanızı sağlar.

Ek olarak, Bitrix24'te yeni hesapların kaydı artık doğrudan bir mobil cihazdan yapılabilir.

Akıllı telefonlar ve tabletler için uygulamalar App Store'dan (www.itunes.com/appstore) ve Google Play Market'ten (play.google.com) indirilebilir.

CRM sistemi iyileştirmeleri

Bitrix24 hizmetini kullanmanın en popüler nedenlerinden biri CRM sistemidir. Güncellemenin ardından navigasyon ve arayüzler çok daha kullanışlı hale geldi, kullanıcı davranışı araştırmaları dikkate alınarak yeniden tasarlandı.

Artık CRM'deki en yaygın eylemlerin çoğu gereksiz tıklamalar olmadan gerçekleştirilebilir, bu her şeyden önce bir "anlaşma" ile çalışmak için arayüz için geçerlidir - onunla ilgili bilgileri düzenleme, yeni anlaşmalar oluşturma, görselleştirme ve yürütmeyi değiştirme yeteneği aşamalar, bir anlaşmayla ilgili bilgileri görüntülemek için yeni bir biçim.

Artık sadece CRM'de bilgi arayabilir ve "akıllı" filtrede kendi arama şablonlarınızı oluşturabilirsiniz - bu güncellemeler bilgiye hızlı erişim sağlar. Filtre ayrıca düzenli olarak sorulan arama sorgularının %90'ına karşılık gelen önceden tanımlanmış formlar içerir.

Güncellemelerin ardından kullanıcılar, daha önce olduğu gibi CRM'den potansiyel müşterilere sadece mektup göndermekle kalmayacak, aynı zamanda kendileri ve meslektaşları için mektup şablonları oluşturabilecekler. Ayrıca IP telefon uygulamaları üzerinden direkt olarak CRM sisteminin arayüzünden arama yapmak mümkün hale geldi.

"Kurumsal portal", "sosyal intranet", "iç kurumsal ağ" - bu terimler genellikle aynı anlama gelir, bir şirketin çalışanlarına etkin ortak çalışma için sunulan bir tür bilgi alanı. Bununla birlikte, bu tür programların birçok çeşidi vardır, çünkü olağan CRM bile yöneticilerin şirketin müşteri tabanıyla birlikte çalışması için bir program olarak adlandırılabilir. Bugün, organizasyonunuzdaki bilgi alanını yönetmek için özel bir sistem olan 1C-Bitrix Corporate Portal'dan bahsetmek istiyoruz. Bu program, ekip çalışması ve proje yönetimi konularını ele almak için tasarlanmıştır ve dahili iletişim için mükemmel bir araçtır.

"Kurumsal Portal" ne için?

Kurumsal portal, hem az sayıda çalışanı olan firmalarda hem de çok sayıda departman ve karmaşık bir hiyerarşik yapıya sahip büyük kuruluşlarda bulunan birçok sorunu çözmektedir.

Birincisi, bu bir evrak işidir. Birçok yönetici, çalışanların önemli belgeleri bilgisayarlarında, "flash sürücülerde" ve diğer ortamlarda depolaması ve gerekirse dosyaları e-posta ile göndermesi gerçeğiyle karşı karşıyadır. Bu gibi durumlarda, belgelerin güncel sürümlerine erişimin paylaşılmasından bahsetmek gerekli değildir. Kurumsal portalda sağlanan, okuma ve düzenlemeye özelleştirilebilir erişimin sağlandığı tek bir belge deposu, tüm bu sorunları çözer.

İkincisi, CRM kurumsal portal modüllerinin bir parçası olan, ileri düzey yöneticilerin en modern gereksinimlerini karşılar. Tam teşekküllü bir müşteri tabanı, yerleşik ve özel müşteri işleme senaryoları (satış hunisi), çeşitli raporlar, tüm bunlar müşteriyle etkin ve zamanında iletişim kurmanıza olanak tanır. Ayrıca, yönetici hastalanırsa, tatile giderse veya işi bırakırsa, müşteriyi başka bir sorumlu çalışana devretmek kolaydır, şirketin irtibat kişilerine, projeye ilişkin yorumlara, ödemelerine, belgelerine erişebilir ve müşteriyle çalışmaya devam edebilmek, müşteriyi hiç hissetmeyecek ve tatmin olmayacak şekilde sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam edebilmektir.

Üçüncüsü, çalışanların bir veya daha fazla çalışma grubu içindeki etkin etkileşimi. Yönetici, ortak projeler üzerinde çalışmak için bir veya daha fazla çalışma grubu kurabilir, belirli görevlerin uygulanmasından sorumlu olanları atayabilir, bunların uygulanmasını kontrol edebilir, çalışmanın sonuçlarını görebilir ve yorumlayabilir. Ek olarak, kurumsal portal, projeyi tartışabileceğiniz ve örneğin müşteriler gibi harici kullanıcılarla birlikte kararlar alabileceğiniz extranet adı verilen harici iletişim için bir yer sağlar.

Dördüncüsü, kurumsal portalın sosyal bileşeni. Çalışanların iş verimliliğinin, ihtiyaç duyduklarında ve şirketin çalışmalarına katılımlarını hissettiklerinde, başarısında, çalışanlar komşu departmanlarda ve alt bölümlerde neler olduğunu bildiğinde, tabiri caizse, onlarla iç içe oldukları bir sır değil. kurumsal ruh. Kurumsal portal, şirket içinde etkin iletişimin geliştirilmesi için ideal bir ortamdır. Canlı yayın, şirketin hayatındaki en son değişiklikler, duyurular, yeni görevler, çalışanın yaklaşan doğum günü, konferansa katılım, tatilden dönen çalışanın fotoğrafları hakkında bilgi verir - tüm bunlar tek bir etkinlik akışında görüntülenir. , böylece önemli bir şeyi kaçırmazsınız. Ayrıca, çalışanların iş günü boyunca nasıl iletişim kurduklarına dikkat edin, birisi icq'ye mesaj yazar, birisi Skype'a mesaj bırakır, bu çevrimdışı çalışma açısından sakıncalıdır. Örneğin, Skype'ta bir mesaj yazdınız, bıraktınız ve ardından çalışan Skype'ı açtı ve artık çevrimiçi olmadığınız için önemli bilgiler almadı. Kurumsal portal, e-posta mesajlarına benzer yerleşik mesajlaşma araçlarına ve içinde sohbetleri düzenleyebileceğiniz bir haberciye sahiptir. Artık tek bir önemli mesaj gözünüzden kaçmayacak.

Beşincisi, kontrol ve sorumluluk. Yönetici için görevlerin ve projelerin zamanında tamamlanması ve çalışanların çalışma zamanlarını etkin bir şekilde tahsis etmesi önemlidir. Bu tür verileri analiz etmek için kurumsal portalın bir dizi aracı vardır: zaman takibi, devamsızlık programı, çalışma raporları, toplantılar ve planlama toplantıları.

Şirket Portalı ne zaman açılıyor?

Uygulanan herhangi bir sistemin çalışmaya başladığını ve ancak doğru kullanım ve çalışma ile meyve vermeye başladığını anlamalısınız. Ne anlama geliyor? 1C-Bitrix kurumsal portalını satın alabilir, kurabilir ve icq, skype üzerinden iletişim kurmaya devam edebilir, belgeleri başka bir departmana posta yoluyla onay için gönderebilir vb. Kurumsal portalın gerçekten etkin kullanımı için, çalışanlarla birlikte çalışmanız, onları portalla çalışmak üzere eğitmeniz ve kullanımının sağladığı faydaları göstermeniz gerekir. Bunu yapmak için, başlangıçta sistem uygun şekilde yapılandırılmalı, kullanıcılar oluşturulmalı, haklar ayarlanmalıdır, vb. Bu çalışma, elbette, kurumsal portalla çalışırken kurulum, yapılandırma ve eğitim için eksiksiz hizmetler sağlayabilen uzmanlara, 1C-Bitrix'in resmi ortaklarına emanet edilir.

Enterprise Portal'ın maliyeti nedir?

Ayrıca, kurumsal portalın kendi "bulut analoğu", programı belirli bir süre için ödeme yaptığınızda SAAS modeline göre sağlanan Bitrix24 sistemi vardır.

Şirketinizde kurumsal bir portalın bulunması kimseyi şaşırtmayacaktır. Giderek daha fazla büyük ve orta ölçekli işletme temsilcisi, bir şekilde portalın seçimi ve uygulanmasıyla karşı karşıya kaldı. Bununla birlikte, birçok işletme hala bir kurumsal portal uygulama projesi başlatma kararı almanın eşiğinde. Umarım kısa incelemem bu yönde ilk adımı atmanıza yardımcı olur.

Bu nedenle, bugün piyasadaki tüm portal çözümleri üç gruba ayrılabilir:

• kurumsal portallar oluşturmak için platformlar;
• platformlara dayalı kutulu ürünler (hazır çözümler);
• SaaS hizmeti olarak sunulan çözümler (bulut çözümleri).

Bunları sırayla ele alalım.

Kurumsal portallar oluşturmak için platformlar

Portal çözümleri oluşturmak için platformlar, sırayla, aşağıdakiler gibi ticari olanlara ayrılmıştır:

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

ve benzerini aç

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive, vb.

Platformlar, belirli görev tanımları (TOR) için kurumsal portallar geliştirmek için kullanılır ve teorik olarak müşterilerin ihtiyaçlarını diğer gruplardan daha iyi karşılar. Yetkin bir TOR hazırlanmışsa, şirketin tüm ihtiyaçlarını açıklıyorsa, böyle bir çözümde uygulanacaktır.

Burada korkusuz Spartalıların hikayesi hatırlanıyor: Makedonyalı Philip (İskender'in babası) Sparta surlarına yaklaştığında Spartalılara şöyle bir mesaj gönderdi: “Tüm Yunanistan'ı fethettim, dünyanın en iyi ordusuna sahibim. . Teslim olun, çünkü Sparta'yı zorla ele geçirirsem, kapılarını kırarsam, duvarlarını koçlarla delersem, tüm nüfusu acımasızca yok ederim. Spartalıların yanıtladığı: "Eğer."

Gerçekten de, sistemin test çalışmasına başlamadan önce, onu kullanmanın tüm olası yollarını öngörmek çok zordur. Bu, projenin son teslim tarihlerini kaçırmasına ve/veya onaylanan bütçenin ötesine geçmesine neden olabilir.

Platform bazlı hazır çözümler

Kutulu ürünler (hazır çözümler), ticari platformlar temelinde oluşturulan çözümlere ayrılır: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal ve açık çözümler : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia, vb.

Tüm bu ürünler birkaç gruba ayrılabilir:

• büyük şirketler için ağır ticari çözümler (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• orta ve büyük ölçekli şirketler için ticari çözümler (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
• orta ve küçük şirketler için açık (ücretsiz lisanslar) çözümler (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Ardından, listelenen hazır çözümlerin kısa bir açıklamasını vereceğim. Açıklama, portal uygulama projesini içermeyen lisanslar için yaklaşık fiyatları içerir. Nihai lisans fiyatları ve uygulama maliyetleri için çözüm sağlayıcılara danışın. Uygulamadan, bir uygulama projesinin maliyeti, lisansların maliyetini önemli ölçüde aşabilir:

1. Ağır iş kararları
   1. IBM WebSphere Portalı(), IBM WebSphere platformunu temel alan anahtar teslimi bir portal çözümüdür. İçerik barındırma, işbirliği ve uzaktan eğitim için zengin özelliklere sahip bir çözüm. Sistemin işlevselliği modüller üzerine kurulmuştur - WebSphere Portlet Factory kullanılarak değiştirilebilen uygulamalar. Rutin işlemler (kartvizit siparişi, kırtasiye siparişi, işe alım talepleri, toplantı odası rezervasyonu vb.) dahil olmak üzere tüm iş süreçlerinin tam otomasyonu ve izleme aşamaları, son tarihler ve görevlerden sorumlu kullanıcıları atama ile proje yönetim mekanizmaları. Dezavantajları arasında: sırasıyla çok sayıda eşzamanlı kullanıcıya sahip büyük şirketler için tasarlanmış ağır bir sistem, sistemin yüksek sahip olma maliyeti. Yaklaşık lisans maliyeti 1.500.000 ruble. (300 nominal lisans veya her biri 2 çekirdekli 2 işlemcili bir sunucu).
   2. Oracle Portalı 11g(www.oracle.com), Oracle WebCenter tabanlı eksiksiz bir portal çözümüdür. İş zekası araçları, belgelerle tam teşekküllü ekip çalışması, görevler ve projeler çok güçlü bir şekilde temsil edilmektedir. Gelişmiş iş süreci otomasyon araçları. Ayrı olarak, hem portal içinde hem de dışında bilgilerin aranmasını ve indekslenmesini not etmek istiyorum. Halihazırda aynı üreticinin ürünlerini kullanan şirketler için idealdir. Dezavantajları arasında: Karmaşık sistem, kısa sürede başlatmayı unutabilirsiniz, yüksek sahip olma maliyeti. İşletme zaten başka bir üreticinin kurumsal sistemlerini kullanıyorsa, entegrasyonla uğraşmanız gerekecektir. Lisansların yaklaşık maliyeti 600.000/işlemcidir.
   3. SAP NetWeaver Portalı Enterprise Portal (www.sap.com) başka bir üst düzey portal çözümüdür. Çeşitli sistemleri entegre etme işlevleri uygun bir şekilde uygulanır - şirketin bilgi sistemine tek bir erişim noktası işlevi. Ana odak grup çalışması, proje yönetimi ve çalışan iletişimi üzerinedir. SAP tabanlı portalın temel yetkinliklerinden biri şirketin bilgi tabanının yönetimidir. Mevcut iş süreçlerini otomatikleştirmenize ve belge akışını optimize etmenize olanak tanır. Portaldan sadece SAP uygulamalarına değil, diğer geliştiricilerin uygulamalarına da erişim sağlanabilmektedir. Portalı SAP Portal Content Studio ortamında ve SAP Portal Development Kit aracılığıyla rafine etmek mümkündür. Dezavantajları arasında: yönetimi ve yapılandırması zor olan bir sistem, sahip olma ve ölçeklendirme maliyeti yüksektir. Lisansların maliyeti hakkında açık bilgi eksikliği, ancak fiyat seviyesi sınıfa karşılık geliyor.
2. 1. WSS Portalı(www.wss-consulting.ru) - hazır bir kurumsal portal, çok sayıda fonksiyon, şirket hakkında bilgi, uygulama yönetimi, departman sayfaları ve proje yönetimi içerir. Mükemmel bir şekilde uygulandı: Forumlar, fotoğraf ve video galerisi, oylama ve SSS. Hem portalın içeriğinde hem de dış kaynaklarda arama yapın. Belge düzeyinde erişim haklarının farklılaşması. MS ürünleriyle tam entegrasyon. WSS Portal, MS SharePoint'e dayalı portal pazarındaki liderlerden biridir. Eksiklikler arasında: işletim sistemiyle ilgili kısıtlamalar - yalnızca Windows + MS SharePoint Server 2010'da çalışır, bir lisansın yaklaşık maliyeti 450.000 ruble, standart bir uygulamanın maliyeti (lisanslar dahil) 895.000 ruble.
   2. Masa işi(www.deskwork.ru) kurumsal bir portalda şirketlerin tüm temel ihtiyaçlarını karşılayan anahtar teslim bir çözümdür. Şirket yapısı, adres defteri, yeni çalışanlar ve doğum günleri, uygulama ve görev yönetimi. Paylaşılan takvimler vb. Dezavantajlar: işletim sistemiyle ilgili sınırlamalar - Windows'ta çalışır. Portalın SharePoint Foundation tabanlı bütçe sürümü, yaklaşık lisans maliyeti 120.000 ruble - sınırsız sayıda kullanıcı.
   3. Ittilan Portalı(www.ittilan.ru) - SharePoint'e dayalı kutulu bir portal çözümü, 60'tan fazla hazır modül. Ana sayfada şirketle ilgili haberler ve etkinlikler, forumdaki en son belgeler ve mesajlar, doğum günleri ve yeni çalışanlar hakkında bilgiler yer alır. Şirketin temel performans göstergelerinin (KPI) gösterimi. Proje yönetimi, elektronik belge saklama ve uygulama modülü. Eksiklikler arasında: işletim sistemiyle ilgili sınırlamalar - Windows'ta çalışır. Kullanışlı telefon rehberi ve şirket bilgi tabanı. Yaklaşık lisans maliyeti 400.000 ruble.
   4. 1C-Bitrix: Kurumsal Portal(www.1c-bitrix.ru) - kutulu bir intranet, sosyal ağ ve grup çalışması işlevleri uygulanmaktadır. Proje yönetimi, CRM özellikleri, haber beslemeleri, mikrobloglar ve çalışma grupları. Rutin işlemlerin otomasyonu. MS ürünleriyle entegrasyon (Exchange, AD, SharePoint). Gelişmiş arama işlevleri, tam metin, etiketlere göre, içeriğe göre, belge derecelendirmesine göre. Outlook ve ical ile entegre etme becerisine sahip şirket bilgi tabanı ve grup takvimleri. Çalışanlar için çalışan eğitim modülü ve boş pozisyonlar. Şirketin görsel yapısı. Eksiklikler arasında: Sonuçlandırılması zor. Yaklaşık maliyet (sınırsız sayıda kullanıcı) 300.000 ruble.
3. Sıfır Lisans Maliyetli Açık Çözümler
   1. Liferay Portalı(www.liferay.com), Java'da geliştirilmiş açık kaynaklı bir kurumsal portaldır. Garthner'a (2009) göre IBM, Oracle, SAP ve MS ile birlikte ilk 5 yatay kurumsal portalda yer almaktadır. Kurumsal kaynaklara tek noktadan erişim organizasyonu, her kullanıcı için benzersiz sayfa gösterimi, uygun kullanıcı arayüzü, dahil olan sosyal iletişim araçları, mevcut iş süreçlerinin otomasyonu, MS Office ile entegrasyon, şirket haberleri ve bülten tahtası, yüksek derecede ölçeklenebilirlik, hem portal içinde hem de dış kaynaklarda tam teşekküllü bilgi arama. Ücretsiz ve ticari DBMS desteği. Eksiklikler arasında: Rus şirketlerine kötü adapte olmuş, sonuçlandırılması zor. Temel sürümün lisansları için herhangi bir ücret yoktur, esas olarak profesyonel desteğin (24x7) varlığında farklılık gösteren Liferay Portal Enterprise Edition'ı satın almak mümkündür.
   2. Açık havada(www.alfresco.com) - kurumsal içerik yönetimi için hazır intranet sistemi. Açık kaynaklı bir sistem, Liferay'den temel fark, belgelerle çalışmaya (belge akışı) vurgudur, Alfresco'da diğer açık çözümlerden daha iyi sunulur. MS ofis belgeleri, sürüm kontrolü ve yürütme disiplini, belge günlüğü vb. için destek. Tıpkı Liferay gibi Java teknolojileri üzerinde geliştirilmiştir. Portal fonksiyonlarından: Şirket haberleri ve etkinlikleri, adres defteri, şirket yapısı, iş süreci otomasyonu. Kişisel Ana Sayfa. Ücretsiz ve ticari DBMS desteği. LDAP kimlik doğrulaması. Eksiklikler arasında: kutudan başladığınızda, onu hassaslaştırmanız gerekir, sonuçlandırmak zordur. Temel sürümün lisansları için herhangi bir ücret alınmaz, ticari bir sürüm satın almak mümkündür.
   3. Jom Portalı CMS Joomla! tabanlı hazır bir kurumsal portaldır! Açık kaynak sistemi. Şirket hakkında genel bilgiler (tarih, yapı, departman sayfaları). Şirketin haberleri ve etkinlikleri, doğum günleri ve yeni işe alınan çalışanlar hakkında bilgiler. Çalışan anketleri ve anketler yapmak. Proje ve talep yönetimi. Elektronik belge depolama, forum ve şirket bilgi tabanı (wiki). Video ve fotoğraf albümleri. Sosyal ağ özellikleri. LDAP kimlik doğrulaması. 1C ile entegrasyon. Lisanslar için herhangi bir ücret alınmaz, teknik destek satın alınabilir.

Bulut Çözümleri

Bulut çözümleri şunları içerir:

Bitrix24(www.bitrix24.ru yaklaşık maliyet - sınırsız sayıda kullanıcı ve bulutta 100 GB alan ile 9900 ruble / ay,

basit iş(www.prostoy.ru) yaklaşık maliyet - sınırsız sayıda kullanıcı ve bulutta 10 GB alan ile 1000 ruble / ay,

Takım araçları(www.teamtools.ru) yaklaşık maliyet - sınırsız sayıda kullanıcı ve bulutta 5 GB alan vb. ile 700 ruble / ay.

Modern bulut çözümleri, şirkette kullanılan diğer kurumsal sistemlerle olası entegrasyon istisnası dışında, hazır portal çözümlerinin temel işlevlerini büyük ölçüde tekrarlar.

Bulut çözümlerinin avantajları, bir sunucuya, sistem yazılımına sahip olma maliyetiyle ilişkili sabit maliyetlerin azaltılması, bir PC için daha düşük gereksinimler (aslında, giriş / çıkış terminallerine ihtiyaç vardır ve tüm mantık bulutta işlenir), kolaylık ölçeklendirme ve dağıtım hızı (eğer yeni bir ofis açmam gerekiyorsa, bir PC kurmam ve İnternet erişimini organize etmem yeterlidir), yazılım yönetimi ile ilgili maliyetleri azaltma, bölgesel bağımsızlık (internet erişiminin olduğu her yerden portala erişim) ).

Ancak tüm bu avantajlar (belki de lisans kiralama hariç), bir sunucu (adanmış sunucu) kiralarken bulutta hazır bir çözüm dağıtarak da elde edilebilir - yaklaşık maliyet 3000 ruble / ay'dır (1 CPU Core i3- 2100 (3.1GHz 2 çekirdek), RAM 8GB, HDD 1Tb) veya bir veri merkezi rafındaki (ortak yerleşim) alan - yaklaşık maliyet 2000 ruble / ay 1 birimdir.

Bulut çözümlerinin dezavantajları - kurumsal bilgileri dışarıya çıkarma konusundaki isteksizliği, diğer kurumsal sistemlerle entegrasyonun karmaşıklığı, düşük ağ bant genişliği, bu tür hizmetlerin sağlayıcılarına güven eksikliği, üç olası başarısızlık noktası (aslında, üç sorumlu olan ortaya çıkıyor: bulut çözümü sağlayıcı, sağlayıcı, BT departmanı veya sistem yöneticisi), güvenlikle ilgili sorunlar.

bulgular

Bu derlemede, öncelikle piyasamızda mevcut olan portal çözümlerinin çeşitliliğini basit terimlerle açıklamaya çalıştım ve şirketlerin temel ihtiyaçlarına ve boyutlarına göre uygun bir çözüm bulma yönünde rehberlik ettim.

Bugün herhangi bir şirket zevkine, bütçesine ve çözülmesi gereken görev listesine göre bir portal çözümü bulabilir.

Gelişim özel portal çözümü mevcut platformlara dayalı olmak iki nedenden dolayı pek mantıklı değil:

• çok sayıda hazır çözüm vardır ve özel bir çözümün geliştirilmesinin daha işlevsel veya uygun maliyetli olması pek olası değildir;
• özel bir çözüm için destek, seri üretilen bir üründen daha pahalı olabilir.

Ağır iş kararlarıçok sayıda çalışan kullanıcıya sahip büyük, dağıtılmış şirketler için daha uygundur. Halihazırda büyük üreticilerden birinin (IBM, SAP, Oracle) ürünlerini kullanan şirketler için idealdir.

Orta sınıf ticari çözümler orta ölçekli firmalar için daha uygundur. Bu sınıfta sunulan ürünler, sıradan bir işletmenin ihtiyaçlarının çoğunu karşılamaktadır.

Seçim yönergeleri aşağıdaki gibidir:

• 3000 kişiye kadar aynı anda çalışan kullanıcı sayısı;
• 1.000.000 rubleye kadar bütçe;
• ürün için kişisel sempati, profesyonel desteğin mevcudiyeti.

Açık Çözümler işlevsellik açısından ticari yazılıma yakındırlar ve sıradan bir işletmenin ihtiyaçlarının çoğunu karşılarlar. Lisansların sıfır maliyeti, projenin maliyetini ciddi şekilde düşürür. Son zamanlarda açık kaynak piyasası dinamik olarak gelişmekte ve yakın zamana kadar hissedilen profesyonel teknik destek eksikliği sorunu ortadan kalkmaktadır.

Bu segmentte bir çözüm seçme yönergeleri şunlardır:

• 1000 kişiye kadar aynı anda çalışan kullanıcı sayısı;
• 400.000 rubleye kadar bütçe;
• çözüm sağlayıcı ile başarılı projelerin varlığı;
• profesyonel desteğin mevcudiyeti.

SaaS hizmeti olarak sunulan sistemler (bulut) küçük şirketlerin pazarı için daha uygundur. Ana argümanlar: düşük başlangıç ​​maliyetleri, bölgesel bağımsızlık.
Daha az bir ölçüde, bulut çözümleri şu nedenlerle orta ölçekli işletmeler için uygundur: diğer kurumsal sistemlerle entegrasyon zorluğu, bir işletmenin kurumsal bilgileri dışarıya çıkarmak istememesi.

Etiketler:

• kurumsal portallara genel bakış
• kurumsal portal seçimi
• ücretsiz kurumsal portal

Etiketler ekleyin 1C-Bitrix24'te zevkle çalışın - bir sosyal ağda olduğu gibi. Projeler üzerinde işbirliği yapın ve her şeyi gerçek zamanlı olarak tartışın. İletişim, görevleri, belgeleri, çalışma saatlerini ve diğer hizmetleri yönetmek için tanıdık araçları kullanın. Tüm araçlar parmaklarınızın ucunda - etkileşimli Canlı Yayında. İş arkadaşlarınızı bir grup iş sohbetine davet edin, onlarla sesli ve görüntülü iletişim kurun, mesaj yazın, bir belgeyi birlikte düzenleyin.

Çevrimdışı olan bir meslektaşınızla iletişim kurun - onu 1C-Bitrix24'ten cep telefonundan arayın. Yerleşik telefonu kullanarak müşterileri doğrudan CRM'den normal bir telefondan arayın. Korumalı ve tarafsız bir bölgede Extranette ortaklarla işbirliği yapın.

Uygun araçlarla görevleri ve projeleri yönetin. Görev işlevi, takvimlerle entegrasyon, bir yetkilendirme mekanizması, kontrol listeleri, hazır görev şablonları, bir filtre tasarımcısı ve ortaklarla çalışmak için extranet görevlerini içerir. Departmanlardaki görevlerin zamanında yürütülmesini kontrol ederek, astların ihlalleri önlemesine yardımcı olun.

Projedeki görevleri tamamlamak için harcanan zaman ve diğer kaynakları hesaba katın. Bir Gantt şeması yardımıyla proje görevlerinin ilerlemesini izleyin - kaç tane görev var, kaç tanesi tamamlandı ve kaç tanesi devam ediyor, hangi görevler gecikti ve hangilerinin zamanı gelmedi. Kişiler/departmanlar/projeler hakkında raporlar alarak görevlerle ilgili çalışmaları değerlendirin. Ay için çalışmayı özetleyin - departman ve her çalışan için.

Bitrix24.Disk'i bağlayın ve çalışma dosyalarınızı hem bilgisayarınızdan hem de doğrudan 1C-Bitrix24'ten yönetin. Şirket dosyalarının olduğu klasörleri ve Drive'ınıza grup sürücüleri bağlayın, iş arkadaşlarınıza erişim verin ve dosyalar üzerinde birlikte çalışın. Belgeleri iş arkadaşlarınızla paylaşın, Canlı Akışta tartışın, sosyal ağlar ve ortaklar için harici bağlantılar alın.

Ofis yazılımı olmadan bile 1C-Bitrix24'te belgelerle çalışın. Harici çevrimiçi hizmetler Google Docs ve MS Office Online aracılığıyla, popüler biçimlerdeki dosyaları doğrudan portal üzerinde açabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bilgisayarınızda yüklü yerel uygulamaları kullanarak portaldaki tüm belgeleri düzenleyin. Tüm değişiklik geçmişi kaydedilir, her zaman belgenin önceki sürümünü geri yüklersiniz ve ihtiyacınız olan belgeyi dahili arama ile kolayca bulabilirsiniz.

Şirketteki disiplini artırmak için 1C-Bitrix24'te zaman takibini etkinleştirin. Çalışanlar, çalışma gününün başlangıcını ve bitişini, molaları, devamsızlıkları, gün için görevleri planlayacaktır. Bu verilere dayanarak, yönetim için çalışma saatleri hakkında bir rapor oluşturulacaktır. Bu raporlar aynı zamanda görevlere harcanan zamanı da hesaba katacaktır.

Takvimdeki etkinlikleri planlayın. Cep telefonunuza veya tabletinize indirin, böylece yolda bile her zaman yanınızda. İş arkadaşlarınızı doğrudan Canlı Akıştan toplantıya toplayın. Dahili toplantıların yardımı ile verimli bir şekilde harcayın. Hizmet, katılımcıları hızlı bir şekilde davet etmenize, gündemi ve tartışma sonuçlarını otomatik olarak göndermenize, kişisel takvimlerde etkinlikler oluşturmanıza ve toplantı sonuçlarına göre görevler belirlemenize yardımcı olur.

CRM'nizde işbirliği yaptığınız kişilerin ve şirketlerin bir veritabanını tutun. Mobil cihazlar da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan potansiyel müşterileri ve fırsatları yönetin. Tüm etkinlikleri (aramalar, mektuplar, toplantılar) kaydedin, müşterilere fatura düzenleyin, raporlar oluşturun ve Satış Hunisi. CRM'den ayrılmadan işinizi planlayın. Görevler oluşturun, olası satışları ve anlaşmaları işlemek için iş süreçlerini kullanın, e-posta gönderin ve müşterileri doğrudan CRM'den normal telefonlara arayın.

1C ile entegrasyonu etkinleştirin ve CRM'niz her zaman güncel bir ürün kataloğuna, "taze" bir fiyat listesine ve stoktaki malların dengesi hakkında doğru verilere sahip olacaktır. CRM'yi bir çevrimiçi mağaza ile entegre edin; yöneticileriniz, CRM'nin kendisinden başarıyla tamamlanana kadar işlemleri gerçekleştirecek ve "sıkıştıracaktır". Sitedeki herhangi bir web formunu 1C-Bitrix24'ünüzle ilişkilendirin ve bu web formundaki veriler otomatik olarak CRM'ye gönderilecektir.

Şirket yapısını görsel olarak yönetin. Bir çalışanı başka bir departmana sürükleyip bırakın, yenisini ekleyin, yöneticiyi değiştirin. Bu çalışanın kime rapor verdiğini öğrenin, onu bir arama ile bulun, tüm verilerini kişisel bir sayfada hızlı bir şekilde alın, portal üzerinden iletişim kurun, dizinde bir telefon numarası alın. Her zaman bağlantıda kalmak için portaldaki kişileri cep telefonunuz, MS Outlook ve diğer uygulamalarla senkronize edin.

Kimin şirkette olmadığını, kimin iş gezisinde olduğunu ve kimin doğum izninde olduğunu öğrenin. Devamsızlık programını kullanarak çalışan tatillerini dağıtın. Okumak için bir ön koşulla "Canlı beslemeye" reklam yerleştirin. Meslektaşlarınızın fikrini almak, bir belgeyi onaylamak, araştırma yapmak veya sadece bir şeye oy vermek için anketler oluşturun. Çalışanların ve tüm şirketin portal araçlarını kullanma etkinliğini bir bütün olarak izleyin. Çalışanları "rozetler" ile ödüllendirin ve onları tatil günlerinde tebrik edin.

Şirketteki çeşitli iş süreçlerini portal üzerinden yönetin - siparişlerin gönderilmesinden ortak ağı veya müşterilerle etkileşime kadar. Hazır iş süreci şablonlarını kullanın veya görsel tasarımcıda kendinizinkini oluşturun. Rutin işlemlerinizi otomatikleştirin: iş gezileri, tatiller, faturaların onaylanması ve ödenmesi, resmi siparişlerin ve talimatların yayınlanması.

Evrensel Listeler yardımıyla şirket içindeki belge akışını otomatikleştirin. Gelen tüm belgeleri dikkate alın ve adım adım işlemlerini ayarlayın: sekreter tarafından alınmasından yönetim tarafından onaylanmasına ve arşive aktarılmasına kadar. İş süreçlerini kullanarak Potansiyel Müşterilerin ve Anlaşmaların işlenmesini otomatikleştirin. CRM öğesiyle ilgili tüm olası eylemleri iş sürecine dahil edin: mektup gönderin, sorumlu kişileri atayın, bir çalışan için bir görev belirleyin, vb.

1C-Bitrix24 ile tarayıcı kapalı olsa bile iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için bir masaüstü uygulaması (Mac veya Windows için) yükleyin. Meslektaşlarınızla iletişim kurun: 1C-Bitrix24 ve cep telefonları aracılığıyla onları arayın, görüntülü sohbetler dahil bir grup sohbetine davet edin, mesaj geçmişini görüntüleyin. Canlı Akıştaki yeni etkinlikler, beğeniler ve yorumlar, belirlenen görevler ve bunların uygulanmasının ilerleyişi hakkında en önemli bildirimleri alın. Bitrix24.Disk masaüstü uygulamasından bağlanın ve herhangi bir cihazdan 1C-Bitrix24'teki dosyalarla çalışın.

Bir mobil uygulama (iOS, Android) yükleyin ve bir tablet veya akıllı telefondan portal ile çalışın: Canlı Yayını okuyun ve yorum yapın; belgeleri, görevleri ve dosyaları yönetin. Hareket halindeyken CRM müşteri tabanınızı yönetin, iş arkadaşlarınıza takvim randevuları atayın, yeni etkinliklere katılımınızı onaylayın. Telefonunuzdan doğrudan feed'inize fotoğraf göndermek gibi daha fazlasını yapın. Anında iletme bildirimleri, şirketteki olaylardan haberdar olmanızı ve iş arkadaşlarınızla her zaman iletişim halinde kalmanızı sağlar.

• Ürün, önde gelen yazılım geliştiricilerinin birçok uygulamasıyla entegre olur.
• MS Office, MS Office Online ile Entegrasyon
• GoogleDocs ile entegrasyon
• MS Outlook ile entegrasyon (kişiler, takvimler)
• Google ile entegrasyon (kişiler, takvimler)
• MacOS, iOS, Android ile entegrasyon
• MS Exchange Server 2007/2010'a Bağlayıcı
• MS Exchange Web Mail ile Entegrasyon
• MS SharePoint'e Bağlayıcı
• "1C:ZUP" ile entegrasyon
• Active Directory/LDAP Entegratörü + NTLM

1C-Bitrix24, güvenli bir işbirliği ürünüdür. Verileriniz güvenli bir şekilde saklanacak ve kullanıcı hakları sistemine uygun olarak yalnızca siz erişebileceksiniz. Çalışanlarınız, 1C-Bitrix24'ü kafelerde, alışveriş merkezlerinde, havaalanlarında - korumasız bir ortamda, WiFi veya cep telefonu ile bağlanarak kolayca açabilir. Saldırganlar, kendi amaçları için kullanmak üzere şifrelerine müdahale etmeyeceklerdir. 1C-Bitrix24'e tüm bağlantılar, kurumsal bilgilerinizin güvenliğini ve parola korumasını sağlayan bir SSL sertifikası kullanılarak yapılır. 1C-Bitrix24, çok çeşitli güvenlik tehditlerine karşı maksimum koruma sağlar. Proaktif Filtre (WAF - Web Uygulaması Güvenlik Duvarı), web uygulamalarına yönelik bilinen çoğu saldırıya karşı koruma sağlar.

Hızlı dağıtım ve özelleştirme için tasarlandı şirketin iç bilgi kaynağı ekip çalışmasının verimliliğini artırmaya, iş süreçlerinin sosyalleşmesine ve işletmenin birleşik bir bilgi ortamının oluşumuna yardımcı olur.

Ürün kolayca entegre olur "1C Enterprise 8.1: Bordro ve personel yönetimi" ve Aktif Dizin, portalı gerekli bilgilerle otomatik olarak doldurmanıza izin verir.

"1C-Bitrix: Corporate Portal" ürünü, ilkeleri aktif olarak uygular Kurumsal 2.0 - iş dünyasında bilgi aramayı ve dahili iletişimi basitleştiren basit, etkili, tanıdık ve kullanıcı dostu Web 2.0 araçlarının kullanımı.

Ürün Özellikleri

Neden "1C-Bitrix"?

Kurumsal portal, sorunları üç alanda etkin bir şekilde çözmek için yeni bir yazılım sınıfıdır:

Takım çalışması "1C-Bitrix: Corporate Portal" yazılım ürünü, çalışanların günlük işlerde etkin bir şekilde etkileşim kurmasını sağlar: çalışma grupları, öncülük etmek tartışmalar, yürütmeyi ayarla ve kontrol et görevler ortak faaliyetler planlamak takvimler, Yayınla raporlar ve mağaza belgeler. iletişim Çalışanlar arasındaki etkili iletişim, şirkette birleşik bir bilgi ortamı yaratılmasına yardımcı olur, şirket içi bilgi sürecini basit ve erişilebilir hale getirir. "1C-Bitrix: Corporate Portal", dahili iletişimin verimliliğini artırmak için birçok araç içerir: haber beslemeleri, haber bültenleri, bloglar, anlık mesajlaşma. Şirket kültürü Şirket ve misyonu hakkında resmi bilgiler, çalışan listeleri, telefon referans kitapları, düzenlemeler iş, kurumsal fotoğraf Galerisi ve video kitaplığı, elektronik dersler, devamsızlık programı- bu, "1C-Bitrix: Kurumsal Portal" ürününde sağlanan bir kurum kültürünün oluşumu için hazır işlevlerin tam bir listesi değildir.

Kurumsal portalın "Masaüstü"	Toplantı odası rezervasyonu
Çalışan devamsızlık programı	İşbirliği planlamak için etkinlik takvimi

Şirket Portalı Kurulumu

• Sadece 4 saatte kurulum ve şirket yapısına entegrasyon
• Ürünün "Kurulum Sihirbazı" ve kurumsal altyapıya entegrasyonu
• Hızlı uygulama döngüsü ve bilgi doldurma
• "1C" veritabanı, CSV, XML'den kullanıcıların "Yükleme Sihirbazı"

Ürünü uygun bir sihirbaz yardımıyla kurmanız sadece 30 dakikanızı alacaktır. Şirket verilerini, bir logoyu belirtmeniz, bir tasarım şablonu seçmeniz, yetkilendirmeyi ayarlamanız ve çalışan verilerini içe aktarmanız gerekecektir. Birkaç saat içinde şirketin özelliklerine ve gereksinimlerine göre ayarlanabilen önceden yapılandırılmış bir yapıya ve hizmetlere sahip hazır bir portal alacaksınız.

"1C-Bitrix: Corporate Portal"ın ana özellikleri

şirket çalışanlarının listesi şirket çalışanlarının tek bir dizini; bir çalışan hakkında bilgi için hızlı arama (alfabetik olarak, yapıya göre, parametrelere göre); özelleştirilebilir çalışan kartı (fotoğraf, kişiler, faaliyet alanı); bir çalışanla hızlı iletişim (web sohbeti, e-posta, VoIP), çalışanın portaldaki varlığının kontrolü; çalışanların yokluğu hakkında bilgi, devamsızlık takvimi; yeni çalışanların ve personel değişikliklerinin listeleri, onur kütüğü, doğum günleri ve diğer fırsatlar; gelişmiş özelliklere sahip bir çalışanın kişisel hesabı (kişisel belgeler, fotoğraf ve video malzemeleri, blog, kişisel takvim vb.).		Şirket şirketin departmanlarının, ofislerinin ve bölümlerinin hiyerarşisinin görsel temsili; şirket, tarihçesi, görevleri, değerleri ve kurum kültürü hakkında genel bilgiler; resmi haber beslemeleri (siparişler, emirler, kurallar); şirket etkinlikleri takvimi; şirketin faaliyetleri hakkında fotoğraf ve video raporları; önemli endüstri haberlerinin bir beslemesi, dış kaynaklardan ithalat yeteneği; şirketin iç boşlukları; hızlı erişim için kişiler ve ayrıntılar. bazı işlevlerden sorumlu bir birim aramanın basitleştirilmesi; seçilen birim içinde belirli görevleri yerine getiren bir kişinin hızlı tanımlanması.
Çalışma grupları çalışanlar, farklı projeler üzerinde çalışan gruplar halinde bir araya gelir; keyfi sayıda tematik grup oluşturulur; gruplar, yönetici tarafından izin verilen ağ kullanıcıları tarafından oluşturulur; bir grup oluştururken, adı ve açıklaması, etiketler girilir, temalar, resim vb. yapılandırılır; gizlilik, işlevsellik ve kullanılabilirliği (koşullar, kurallar, içeriğe erişim) gruplar halinde yapılandırılır; bir moderatör atanır, grubun yapısı düzenlenir, kara listeler korunur, katılım davetleri dağıtılır, vb.; sınıflandırma yapılır ve grupların aranması mümkündür. Her grup için: blog okumaya açıksa, genel blog beslemesinde mesajların yayınlandığı bir blog; toplu fotoğraf yüklemeleri, derecelendirmeler ve tartışmalar içeren fotoğraf galerisi; kendi forumu - açık veya kapalı; gruba özel veriler içeren sekmeler.		şirket içi iletişim portal kullanıcıları anlık kişisel mesajlar aracılığıyla iletişim kurar (İnternet mesajlaşma programlarında olduğu gibi); diyaloğun kalitesini artırmak için ifadeler, yazı tipleri, renkler, bağlantılar, resimler ve diğer tanıdık öğeler kullanılır; portalda (çevrimiçi) bir çalışanın varlığı belirtilir; portalda bulunan çalışanlar “canlı” bir diyalog yürütür; yeni mesajlarla ilgili bildirimler portalın herhangi bir sayfasında görünür; Şu anda portalda çalışmayan kullanıcılara gönderilen mesajlar daha sonra teslim edilir; gelmeyen kullanıcılara da portaldaki yeni mesajlar hakkında e-posta ile bilgi verilir; kullanıcı diyalog mesajlarının bir arşivi korunur; kayıt alanındaki "Mesajlarım" bağlantısını tıklayarak kişisel yazışmaların arşivini görüntüleyebilirsiniz; bir çalışan, başka bir kullanıcının profilinden kişisel yazışmaları da görüntüleyebilir (“Yazışmaları göster”); portal, "arkadaş" ekleme işlevselliğini etkinleştirme yeteneğine sahiptir.
Devamsızlık Programı cari ay için işyerinde çalışanların varlığının görselleştirilmesi; gezinme düğmelerini kullanarak zaman çizelgesinde seçilen herhangi bir ay için bir varlık/yokluk grafiğinin görüntülenmesi; hem tüm şirket için hem de departmanlar bağlamında bir program oluşturulması; çalışanların yokluğunun nedenlerinin renkle işaretlenmesi; mevcut veya bulunmayan çalışanların güncel bir listesinin alınması, bulunmama nedenlerinin belirtilmesi; bu nedenleri öğrenmek için listeden kayıp kişinin sayfasına giden bağlantıyı hızlı bir şekilde hareket ettirin; şirketin çalışmalarını ve çalışanların istihdamını, programa yansıtılan bilinen devamsızlık sürelerini dikkate alarak planlamak; şirkette yürürlükte olan kurallara uygun olarak çalışanlar için tatil planlama (birimde aynı anda en fazla iki tatil vb.).		Toplantı odaları ve kaynak rezervasyonu portalda herhangi bir sayıda toplantı odası ve yönetim için kaynak oluşturulur; rezervasyona erişim hakları çalışanlar arasında dağıtılır; toplantı odalarının kullanımı basit ve görsel olarak doğrudan takvimde işaretlenir; yoğun kaynaklar gün/hafta/ay biçiminde görüntülenmek üzere görüntülenir; ücretsiz mekan aramak için birkaç toplantı odası tek bir takvimde birleştirilir; toplantı odaları birkaç dakika veya saat için rezerve edilir; saat belirtilmeden tüm gün için rezervasyon sağlanır; gün/hafta/ay/yıl boyunca yinelenen bir rezervasyon oluşturulur; Rezervasyon hatırlatıcıları çalışanlara gösterilir.
Etkinlik Takvimleri her çalışan, çalışma grubu ve yönetim herhangi bir sayıda takvim oluşturabilir; farklı seviyelerdeki takvimler birleştirilir, bu da hem bireysel çalışanlar ve departmanlar hem de tüm şirket için işin rahatlığını artırır; olaylar gün/hafta/ay formatında görüntülenmek üzere sunulur; takvim sadece şimdiki zamanları değil, aynı zamanda geçmiş/önceki dönemleri de gösterir; olaylar doğrudan takvime yerleştirilir - görsel ve basit olarak; etkinlikler dakikalarla oluşturulur - çalışanların, çalışma gruplarının ve tüm şirketin çalışma sürelerini planlarken çok uygundur; olaylar "döngülenebilir" - gün/hafta/ay/yıl boyunca tekrarlanabilir; "favori takvimler" teknolojisi sayesinde çalışanlar kendi takvimlerini ve grup takvimlerini şirket takvimleri ile kontrol eder; takvimler Outlook'a veya mobil cihazlara yüklenir, yalnızca her takvimi ayrı ayrı değil, aynı zamanda tüm "favori takvimleri" iCal biçiminde dışa aktarmaya başlayabilirsiniz; yaklaşan etkinliklerin hatırlatıcılarını eklemeye değer - belirlenen zamanda gerçekleşecekler.		Görev ve atama yönetimi her çalışan kişisel görevler yaratır ve bunları yönetir; bir grup üyesi, çalışma gruplarının üyeleri için görevler oluşturur ve bunları kendisine verilen haklara göre yönetir; bir göreve dosya ekleyebilir ve görevler için bir önem derecesi belirleyebilirsiniz; kişisel ve grup görevleri, konuya göre klasörlere "düzenlenebilir"; her göreve yürütmeden sorumlu bir kişi atanır; sorumlular, görevlerin kabul edildiğini teyit eder veya tamamlamayı reddeder; çalışanlar ve grup üyeleri, oluşturdukları görevlerde yapılan değişiklikler hakkında bildirim alır; sanatçılar tamamlanmış görevler hakkında raporlar sunar; durumlarının ve yüzde olarak hazır olduklarının bir göstergesi ile görevlerin yürütülmesi üzerinde kontrol sağlar.
Kurumsal Bilgi Yönetimi (ECM, Kurumsal İçerik Yönetimi) toplu erişime ve bir tarayıcı ve Explorer (ağ sürücüleri) aracılığıyla çalışma yeteneğine sahip ofis belgeleri kitaplıkları; Microsoft Office kullanarak portal belgeleriyle çalışmak; portal doküman yönetim sistemi, portal belgelerinin sürüm kontrolü; belgelere erişim kontrolü; multimedya materyallerinin yönetimi (fotoğraf, video).		Elektronik uygulamalarla çalışma her çalışan herhangi bir sayıda elektronik uygulama oluşturur; uygulamada istenen sayıda alan ve veri türü belirlenir; varsayılan olarak başvurunun işlendiği herhangi bir sayıda durum belirlenir: Yeni / Değerlendirilmek üzere kabul edildi / İşlendi / Reddedildi; uygulama yerleştirmek için çalışan grupları atanır; uygulamaları işleyen çalışan grupları atanır; bir başvurunun oluşturulması, işlenmesi, reddedilmesi vb. hakkında e-posta bildirimleri gönderilir; her çalışan için uygulamaların yürütme durumu üzerinde kontrol; yerleştirilen ve işlenen uygulamaların bir arşivi tutulur.
Kurumsal arama portalda yayınlanan tüm bilgiler için Rusça ve İngilizce olarak tam metin araması; etiket arama ve etiket bulutu; Rusça ve İngilizce morfolojisi için destek; güncellenmiş ve yeni belgelerin anında indekslenmesi; belgelerin dahili içeriğine göre arama (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS ve diğerleri); arama sonuçları sıralamasının esnek ayarı; arama sonuçlarını görüntülerken çalışan erişim haklarının muhasebeleştirilmesi; gelişmiş arama sorgusu dili; birleşik arama: sorgu başına farklı türde arama sonuçlarının yayınlanması (haberler, çalışanlar, belgeler, vb.).		Microsoft Outlook ile çift yönlü entegrasyon Portal ve MS Outlook'un iki yönlü veri senkronizasyonu; paylaşılan şirket takvimlerinin senkronizasyonu; çalışanların kişisel takvimlerinin senkronizasyonu; çalışanların Microsoft Outlook ile senkronizasyonu; çalışan bağlantılarının senkronizasyonu; çalışanların görevlerinin senkronizasyonu; kullanıcı görüntülerinin içe, dışa aktarılması ve senkronizasyonunun yapılandırılması; IIS altında çalışmayı yapılandırma yeteneği; SharePoint liste yönetimi protokolüne dayalı bir uygulama; portal takvimlerini statik ve dinamik modda bağlama; birkaç Portal takviminin MS Outlook'a aktarılması; MS Outlook'ta dışa aktarılan takvimlerin bir ızgarada görüntülenmesi.
		ve diğer olasılıklar

BT altyapısına entegrasyon

• Microsoft Office ve Open Office ürünleri ile entegrasyon
• Çalışan listesinin doğrudan yüklenmesi ve portala erişim hakları
• "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi" ile entegrasyon, Active Directory ve LDAP sunucuları ile entegrasyon, OpenID
• SSO Single Sign - Çalışanların kurumsal ağda olduğu gibi aynı kullanıcı adı ve şifre ile portala giriş yapmalarını sağlayan tek bir yetkilendirme sistemi
• Çapraz platform - UNIX ve Windows üzerinde çalışın (XP, Vista, Windows Server)
• IE 5, 6.7 ve FF 2, 3'ü destekler
• MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express desteği
• Web servisleri ve SOAP protokolü desteği

"1C-Bitrix: Kurumsal Portal"ı seçmek için 10 neden

1. Çoğu görev için hazır işlevsellik

Ürünün standart teslimatı, kurumsal portalların en yaygın ihtiyaçları için 25 işlevsel modül ve 500'den fazla hazır bileşen içerir.

2. Geniş entegrasyon olanakları

Ürün, çeşitli hizmetler ve hizmetler için geniş bir standart arayüz setine sahip olarak, şirketin BT altyapısına kolayca entegre edilir: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Bordro ve İnsan Kaynakları", ithalat/ihracat
çeşitli formatlarda veri.

3. Uygulama hızı

Ürünü uygun bir aletle kurmanız sadece 30 dakikanızı alacaktır.
ustalar. Şirket verilerini, bir logoyu belirtmeniz, bir tasarım şablonu seçmeniz, yetkilendirmeyi ayarlamanız ve çalışan verilerini içe aktarmanız gerekecektir. Birkaç saat içinde şirketin özelliklerine ve gereksinimlerine göre ayarlanabilen önceden yapılandırılmış bir yapıya ve hizmetlere sahip hazır bir portal alacaksınız.

4. Ortaklık ağı

Portalı şirketin bireysel ihtiyaçlarına göre iyileştirmeniz gerekiyorsa, tipik işlevselliğin derinlemesine özelleştirilmesi - Rusya Federasyonu ve Rusya genelinde 3000'den fazla şirket ve bireysel geliştirici dahil olmak üzere geniş bir 1C-Bitrix ortak ağı hizmetinizdedir. BDT.

5. Minimum sunucu gereksinimleri

Portal sunucusu, kurumsal standartlara ve BT hizmetlerinin gereksinimlerine bağlı olarak hem Windows hem de Linux/Unix ve diğer platformları çalıştırabilir. Teknik gereksinimler ayrıca birkaç DBMS'nin kullanılmasını sağlar: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Geliştiricinin teknolojik deneyimi

Web çözümleri için teknoloji platformu 2001'den beri geliştirildi ve platform 20.000'den fazla İnternet ve intranet projesinde başarıyla kullanıldı.

7. Yüksek düzeyde güvenlik ve bilgi güvenliği

Ürünün mimarisi ve program kodu, bilgi güvenliği alanındaki uzmanlar tarafından kapsamlı bir şekilde test edilmiştir. Uygun sertifikalarla onaylanan iç ve dış denetimlerin sonuçları, ürünün çeşitli güvenlik tehditlerine karşı yüksek direncine tanıklık eder.

8. Teknik destek ve belgeler

Teknik destek hizmeti, "1C-Bitrix: Corporate Portal" kurulumu, yapılandırılması ve çalışması sırasında ortaya çıkan sorunların çözülmesine yardımcı olur. Ürün için ücretsiz e-öğrenme kurslarının yanı sıra hem geliştiriciler hem de son kullanıcılar için eksiksiz teknik belgeler sunar.

9. Sadelik ve kullanım kolaylığı

Herhangi bir PC kullanıcısı, uzun bir eğitime ihtiyaç duymadan bilgi gönderebilir ve portalı yönetebilir.

10. Öngörülebilir uygulama maliyeti

25 kullanıcı için temel paket sadece 34.500 rubleye mal oluyor. Uygun bir lisans politikası, bilgisayar kullanmayan şirket çalışanlarını hesaba katmadan, yalnızca portalla gerçekten etkileşime giren kullanıcıları dikkate almanıza olanak tanır.

1C-Bitrix Hakkında

1C-Bitrix, bir Rus web projesi ve kurumsal bilgi yönetim sistemleri geliştiricisidir. 1C-Bitrix yazılım ürünleri profesyonel web proje yönetim sistemleridir: şirket web siteleri, çevrimiçi mağazalar, sosyal ağlar ve topluluklar, kurumsal portallar, web uygulaması kiralama sistemleri ve diğer projeler. 1C-Bitrix sistemleri, PHP ve ASP.NET çalıştıran Windows ve Unix platformlarında başarıyla çalışır.