Как да издадем електронен подпис на физическо лице. Как да получите ключ за електронен подпис за данъчната служба? Области на приложение на електронния подпис

07.12.2023 -

Има няколко етапа на регистрация на портала за държавни услуги, които отварят различни възможности за потребителите. Един от етапите на иницииране на потребителя е електронен подпис, благодарение на който можете да влезете в личния си акаунт, както и да поръчате електронни услуги.

Първоначално електронните подписи се използват само от юридически лица, които предпочитат да комуникират с данъчните власти по електронен път. Това направи възможно защитата на документацията, когато се изпрати за проверка на съответните органи. По-късно тази практика беше широко възприета за физически лица.

Електронният подпис е начин за потвърждаване на автентичността на документ. При създаването на електронен подпис се използват различни видове криптиране, така че той може да има различен външен вид. След това този кратък код се прикачва към основния документ, който ще бъде изпратен по имейл.

Срокът на валидност на електронния подпис е една година, след което е необходимо да се удължи валидността му чрез закупуване на нов ключ или сертификат. Моля, имайте предвид, че услугата е платена. Конкретната му цена зависи от условията, включени в договора. Днес минималната сума за електронно плащане за физически лица е 700 рубли. Можете да видите тарифите на официалния уебсайт на сертификационния център RosIntegration.

Видове електронен подпис

Има 3 вида електронен подпис:

прост;
Неквалифициран;
Квалифицирани.

Обикновеният електронен подпис често се използва в ежедневието. Това е еднократен код. Потребителите постоянно се сблъскват с такова криптиране на данни, например при потвърждаване на плащане от банкова карта. За да завършите успешно операцията, трябва да въведете код, който се изпраща на телефонния номер, свързан с картата.
В електронните документи се използва неквалифициран електронен подпис. Потребителите рядко го срещат в ежедневието, тъй като регистрацията му е възможна само в контролния център. Използвайки този тип електронен цифров подпис, можете да „сертифицирате“ вашите писма до държавните агенции, когато се изпращат по електронен път. Самата услуга обаче има ограничения за поверителност.
Квалифицираният електронен подпис е равностоен аналог на подписа на хартиен носител за физическо лице. А при юридическите лица може да замени и печата на организацията. Благодарение на този вид документите могат да се изпращат по електронна поща до всеки орган. Не е необходимо лично да потвърждавате информация.

Как да получите електронен подпис за уебсайта на държавните служби?

За работа с портала за държавни услуги се използва прост и квалифициран електронен подпис. Получаването на какъвто и да е вид идентификатор е пряко свързано с регистрацията в сайта. Въпреки това, поради факта, че тези електронни подписи са от различно естество, процедурата за получаване ще се различава значително.

важно! Квалифицираният електронен подпис има по-голяма тежест от обикновения, тъй като отваря достъп до всички услуги на портала. Основната разлика е, че прост цифров подпис дава достъп до информация за преглед, например за размера на глобите. Но само с квалифициран електронен подпис потребителят има възможност да подава заявления за получаване на услуги по електронен път.

Създаване на прост електронен подпис

Обикновен електронен подпис се създава на първия етап от регистрацията на потребителя в портала. Това е така наречената „опростена регистрация“, която изисква от посетителя само да въведе определени данни в базата данни. Всичко става дистанционно и не отнема много време.

Обикновен тип подпис се присвоява на абсолютно всички потребители на портала, тъй като това се случва веднага след регистрацията.

Информацията, качена в услугата, се изпраща за проверка. И ако данните за тях съвпадат с данните в общата база данни, клиентът може да използва ресурса. Всъщност на този етап е завършено създаването на прост електронен подпис. Потребителят може да влезе в портала и да види наличната информация.

Намалената функционалност на портала може да бъде разширена, ако завършите регистрацията на обикновен електронен подпис в неквалифициран. За да направите това, трябва лично да се свържете с Руската поща или. Трябва да имате паспорт и SNILS със себе си. Служители на държавни агенции проверяват съответствието на документите с посочените в настройките на профила. И ако това наистина са вашите документи, се издава еднократен код, който се въвежда в личния ви акаунт в настройките на профила. След въвеждането си публичните услуги разкриват пълния си потенциал.

Забележка! Регистрацията в портала за държавни услуги не се изисква, ако потребителят първоначално се свърже с MFC, за да създаде прост електронен подпис. След това просто трябва да изберете входа на SNILS у дома.

Създаване на квалифициран електронен подпис

В контролния център се издава квалифициран електронен подпис на USB флашка. Необходимо е да се свържете по телефона с институцията, която създава квалифициран електронен подпис във вашето населено място и да поръчате електронен подпис. След това трябва да отидете лично в офиса с паспорта си. Има различни тарифи, по които се създават електронни подписи. За да работите с портала за държавни услуги, минималната тарифа е подходяща.

Заедно с флашката, която съдържа информация за електронния подпис, клиентът получава софтуер за инсталиране на компютъра си, лиценз и сертификат. У дома ще трябва да инсталирате програмата и да поставите флаш устройството в USB конектора. Във формуляра за оторизация на портала за държавни услуги в долната част трябва да изберете „Влезте с помощта на електронни средства“. След това изберете пътя до сменяемото устройство за съхранение.

За какво може да се използва EDS?

Електронният подпис на Държавните услуги се използва за предоставяне на достъп до всички функции на сайта:

Изпращане на заявление за получаване на удостоверения, извлечения и др.;
Плащане на държавни такси с 30% отстъпка, ако е предвидено от конкретна услуга.

Освен това физическо лице има възможност да изпрати данъчна декларация по интернет. Електронните подписи продължават да се използват и от юридическите лица. Но в същото време е необходимо сертификатът да бъде попълнен на името на лице, упълномощено да работи с портала за държавни услуги от неговата компания.

Видео:

Електронен подпис на портала за държавни услуги

Употребата става все по-често срещана в Русия. И това изобщо не е изненадващо, тъй като цифровият подпис в много случаи е по-сигурен от съответните детайли, поставени с химикал или печат. Как се прави електронен подпис на юридическо лице? Как да получите подходящия инструмент?

Определение за цифров подпис

Първо, нека дефинираме същността на цифровия подпис. цифров подпис? Отнася се до детайлите на документ, подобни на тези, написани на хартия с химикал, но само направени с помощта на специални компютърни алгоритми.

Основната цел на електронния подпис е да потвърди, че даден документ е подписан от конкретно лице. Сред другите полезни свойства, които притежава електронният цифров подпис, е удостоверяването на целостта на документа и липсата на промени в него по пътя между подателя и получателя.

Използване на цифрови подписи

В какви области се използват цифровите подписи? Почти по същия начин като обикновен подпис: в предприятия и държавни агенции, в комуникации с участието на физически лица. Електронният подпис, който отговаря на всички необходими законови изисквания, е юридически еквивалентен на подпис, направен с химикал, а в някои случаи и на печат, ако говорим за юридически лица.

Използването на електронни подписи е често срещано в банковия сектор: например при оторизация в системите „банка-клиент“ се използват съответните механизми за потребителя на финансов продукт. Използвайки алгоритмите, приети от финансово-кредитната организация, клиентът подписва платежни нареждания и прави различни заявления и заявки.

В някои случаи цифровият подпис се счита за дори по-надежден реквизит от подписа, направен с химикал. Това се дължи на факта, че е много трудно да се фалшифицира, а също и защото с помощта на електронен цифров подпис, както отбелязахме по-горе, можете да проверите дали са направени промени в изпратените файлове.

Универсалните електронни карти започват да се разпространяват в Руската федерация. С тяхна помощ гражданите могат да извършват голям брой различни действия. Сред тях е подписването на документи в интернет. Как е възможно? За да използвате тази UEC функция, трябва да закупите четец на карти - устройство, което може да чете данни от карта и да ги предава по специални онлайн канали. Необходимо е да използвате устройство, което поддържа стандарта PC/SC.

Структура на EDS

Как работи цифровият подпис? Как работи механизмът за удостоверяване на документи? Много просто. Самият електронен подпис е необходим документ, който може да бъде положен само от едно лице (или организация). Съответният субект на документооборота разполага с един екземпляр от инструмента, с който се поставя цифровият подпис – това е частният ключ на електронния подпис. По правило никой друг не го притежава, какъвто е случаят с уникален пример за автограф на човек, който той пише с химикал. Ключовете се издават от специализирани организации - удостоверителни центрове. Те могат също да бъдат акредитирани от Министерството на съобщенията.

Можете да прочетете цифровия подпис с помощта на публичен ключ, който от своя страна може да бъде на разположение на произволен брой хора. Използвайки този инструмент, получателят на документа се уверява, че е изпратен и подписан от конкретен подател. Ако публичният ключ не разпознава цифровия подпис, това означава, че той не е положен от лицето, от което трябва да е документът.

Сертификат за ключ за подписване

Важен елемент от документооборота е сертификатът за ключ за електронен подпис. Обикновено това е електронен източник на данни, който съдържа информация за подателя на файловете. Сертификатът удостоверява факта, че притежаваният от дадено лице ключ е валиден. Този документ съдържа и основна информация за подателя. Сертификатът обикновено е валиден 1 година от датата на издаването му. Съответният подписващ елемент може да бъде отменен и по инициатива на собственика му, например, ако той загуби контрол върху ключа или подозира, че е попаднал в неподходящи ръце. Тези документи, които са подписани без валидно удостоверение, нямат правна сила.

От технологична гледна точка механизмът за обмен на файлове при използване на цифрови подписи обикновено се реализира в рамките на определена софтуерна среда. Тоест файловете се изпращат и получават в специален формат с помощта на специализиран софтуерен интерфейс. Може да се адаптира например за документооборот в областта на данъчната отчетност или за обмен на файлове между различни компании.

В Руската федерация все още не е създадена универсална система за получаване и изпращане на документи, но такава работа е в ход. Успешното му завършване ще даде възможност за създаване на софтуерна среда, която теоретично ще може напълно да замени документооборота на хартиен носител, тъй като всеки гражданин, освен личен автограф, ще може да постави и електронен подпис върху всякакви документи. Всъщност разработването на UEC е една от първите стъпки в тази посока.

Но засега можете да поставите електронен подпис с тази карта на ограничен брой ресурси. Следователно проверката на електронния подпис вече се извършва в различни програми и тяхното използване се извършва по споразумение между подателя и получателя на документите.

Също така е напълно възможно да обменяте файлове извън съответните интерфейси. В този случай всеки документ може да бъде допълнен с текстова вложка с уникален шифър, който се създава с помощта на частен ключ и се чете от получателя на файла с помощта на публичен. Документът ще бъде разпознат, ако съответните алгоритми съвпадат, а също и при условие, че сертификатът, който споменахме по-горе, е валиден.

Въпросният шифър обаче по един или друг начин ще бъде създаден от специална програма. Теоретично, разбира се, потребителите могат да разработят свои собствени - и това формално също ще се счита за електронен цифров подпис, но в този случай не е необходимо да се говори за достатъчно ниво на сигурност на документния поток. В големите компании обикновено се установяват специални изисквания към него. Същото като в държавните учреждения. Нека проучим по-подробно аспекта, който отразява видовете цифрови подписи в зависимост от нивото на сигурност.

Нива на сигурност на цифровия подпис

Може да се отбележи, че изпращането на документи по електронна поща също е една от възможностите за използване на електронен подпис. В този случай говорим за използване на обикновен електронен подпис. Неговият „ключ“ е паролата, въведена от подателя. Законът за електронния подпис позволява този вид електронен подпис да бъде правно значим, но правоприлагащата практика не винаги е придружена от прилагането на този сценарий. И това е разбираемо: паролата - чисто теоретично - може да бъде въведена от всеки, който я знае и да се представи за изпращача.

Следователно същият закон за електронния подпис определя, че в документооборота могат да се използват много по-сигурни версии на цифровите подписи. Сред тях е подсилен и квалифициран цифров подпис. Те предполагат, че собствениците им имат надеждни електронни ключове в ръцете си, които са много трудни за фалшифициране. Те могат да бъдат изработени под формата на специален ключодържател като eToken - в един екземпляр. Чрез този инструмент и специална програма човек може да изпрати подписани документи на получателя, който след това, използвайки публичния ключ за проверка на електронния подпис, може да провери правилния произход на файловете.

Особености на квалифицирания подпис

Каква е разликата между подобрения цифров подпис и квалифицирания? Технологично те могат да бъдат много сходни и да използват като цяло сходни алгоритми за криптиране. Но в случай на квалифициран цифров подпис, сертификат за него се издава от удостоверителен център (измежду тези, акредитирани от Министерството на съобщенията). Този вид електронен подпис се счита за най-сигурният и в повечето случаи се приравнява в юридически смисъл на съответните детайли на документ, който е поставен ръчно на хартия.

В повечето случаи се изисква квалифициран цифров подпис по време на взаимодействието на фирми и физически лица с правителствени агенции, така че изискванията за идентификация на документи в такива комуникационни сценарии могат да бъдат много строги. В този случай подсиленият цифров подпис не винаги може да ги задоволи, да не говорим, разбира се, за обикновен електронен подпис. Акредитираните центрове за сертифициране, като правило, препоръчват на своите клиенти оптималния тип софтуер, с който документооборотът се извършва с помощта на цифрови подписи.

Видове електронни подписи

Така че в Русия все още не е разработен универсален цифров подпис, способен да замени подпис на хартия по всяко време. Следователно инструментите, които разглеждаме, са представени в широка гама от разновидности, адаптирани към различни цели за споделяне на файлове. Нека да разгледаме най-често срещаните видове комуникации, които използват електронни подписи на документи.

EDS са популярни, необходими за участието на търговски организации в различни търгове (Sberbank-AST, RTS-Tender), както и за присъствие на платформи за търговия, например тези, които са членове на EDS Association. Има електронен подпис, адаптиран за работа с бази данни за фалити на юридически лица и факти, свързани с тяхната дейност.

На портала Gosuslugi.ru всички регистрирани лица също получават електронен подпис. Така обществените услуги могат да се поръчват онлайн - няма нужда да подавате документ на хартиен носител в едно или друго ведомство. На разположение на гражданите е широка гама от услуги; можете дори да кандидатствате за чуждестранен паспорт онлайн. Един от вариантите за хардуерно внедряване на цифрови подписи за използване на портала Gosuslugi.ru е UEC, който споменахме по-горе.

Как да получите електронен подпис

Поради липсата в Руската федерация на единна структура за издаване на универсални цифрови подписи, има голям брой частни компании, които се занимават с издаване на електронни подписи. Те се наричат, както отбелязахме по-горе, сертификационни центрове. Тези организации изпълняват следните основни функции:

Регистрирайте потребителите като законово упълномощени субекти на работа с документи при използване на цифрови подписи;

Издаване на удостоверение за електронен подпис;

В някои случаи осигуряват изпращане и проверка на документи с електронен подпис.

Така, ако гражданин или организация се нуждае от електронен подпис, ще трябва да отиде в съответния удостоверителен център.

Документи за получаване на електронен подпис

Как се издава електронен подпис за юридическо лице? Как да получите такъв полезен инструмент за бизнеса? И така, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете център за сертифициране. Препоръчително е да се свържете с онези структури, които са акредитирани от държавни агенции. Списък на тези организации можете да намерите на уебсайта на Министерството на съобщенията на Руската федерация - minsvyaz.ru.

Следните основни документи трябва да бъдат представени в сертифициращия център:

Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;

Удостоверения: за регистрация на юридическо лице, за регистрация във Федералната данъчна служба.

Ако говорим за получаване на личен подпис за ръководителя на организацията, посоченият набор от документи трябва да бъде допълнен с копие от протокола за назначаване на генералния директор на длъжността. Ако електронен цифров подпис е получен от служител, който не е член на висшите ръководни органи на дружеството, тогава е необходимо копие от заповедта за назначаването му, както и пълномощно. Естествено, ще ви е необходим паспорт на специалист и SNILS.

Както виждаме, процесът, в рамките на който се издава електронен подпис на юридическо лице, не е никак сложен. Как да получите електронен подпис за индивидуален предприемач?

Много просто. Ще са необходими следните основни документи:

Извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи;

Удостоверения: за регистрация като индивидуален предприемач и за регистрация във Федералната данъчна служба;

Паспорт;

Ако лице, което не е в статута на индивидуален предприемач, собственик или представител на LLC, иска да получи EDS, тогава всичко, което трябва да донесе в центъра за сертифициране, е INN, паспорт и SNILS.

Получаването на електронен подпис обикновено не е много дълъг процес. Много сертификационни центрове са готови да предоставят eToken ключ или негов еквивалент, както и инструкции за използване на цифрови подписи в рамките на няколко часа след попълване на съответното заявление.

Практически нюанси на работа с цифрови подписи

Проучихме как се издава електронен подпис за юридическо лице и как да получите този инструмент. Нека сега разгледаме някои забележителни нюанси на практическото използване на цифровите подписи.

По този начин, когато организирате документооборота между две или повече компании, препоръчително е да се обърнете към услугите на посреднически структури, които ще помогнат на компаниите да избегнат грешки при обмена на файлове, както и да гарантират спазването на всички законови изисквания по отношение на тези комуникации. Сред оптималните възможности за изпълнение на такива споразумения е сключването на споразумения за присъединяване, които са предвидени в член 428 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

При организиране на документооборота между различни организации също се препоръчва да се одобри процедурата за работа с файлове в случаите, когато не може да се определи автентичността на цифровия подпис. Например, това е възможно, ако сертификатът за ключ за електронен подпис е изтекъл.

В началото на статията разгледахме класификацията на цифровите подписи според степента на сигурност. Какви са механизмите за коректно използване на прост, силен и квалифициран електронен подпис?

Ако една компания реши да използва прост цифров подпис при обмен на документи с друга организация, тогава тя трябва да сключи допълнителни споразумения, установяващи такъв механизъм. Съответните споразумения трябва да отразяват правилата за определяне кой точно е изпратил документа по електронна поща и по този начин е предоставил прост цифров подпис.

Ако говорим за електронна търговия, тогава подписът трябва да бъде подсилен (минимум) и да отговаря на критериите, приети на ниво конкретна онлайн платформа, където се извършват такива комуникации.

Докладването до държавни органи трябва да се извършва само с квалифициран електронен подпис. Ако говорим за установяване на трудови отношения от разстояние (съвсем наскоро Кодексът на труда на Руската федерация позволява този вид комуникация), тогава в този процес трябва да се използва квалифициран подпис.

Всеки електронен подпис се издава на определен титуляр, тъй като целта му е да потвърди самоличността на подателя на електронния документ. Физическо лице придобива електронен цифров подпис от свое име. Мениджърът действа от името на юридическо лице и следователно подписът е свързан както с организацията, така и с лицето, упълномощено да действа от нейно име.

Предприемачът е физическо лице, изпълняващо „организационни функции“, тоест занимаващо се с бизнес с цел получаване на печалба. Електронният подпис е обвързан само с предприемача. Ако той има служители, които работят за него, които се занимават с изпращане на документация от името на индивидуалния предприемач, тогава върху тях се правят отделни подписи за физически лица. Например счетоводител на индивидуален предприемач изпраща електронни отчети до данъчната служба, използвайки цифровия си подпис. Следователно въпросът не е как да направите електронен подпис за индивидуален предприемач, а какви документи трябва да бъдат представени за издаването му. И за да направите това, трябва да вземете решение за целта на цифровия подпис и да се свържете със сертифициращия център.

По този начин електронен подпис за индивидуален предприемач е подобен на подпис за физическо лице. Не е обвързан с организация, разликата е само в пакета документи, които трябва да се съберат за сертификационния център.

Защо ви е необходим електронен подпис на индивидуален предприемач?

Има няколко вида ES; те се избират въз основа на проблемите, които решават. Това са прост, подобрен неквалифициран и подобрен квалифициран подпис.

Обикновен електронен подписсъздаден чрез информационна система, потвърждава, че е създаден от конкретно лице. По правило това е двойка кодове „вход-парола“. Използва се за идентификация в онлайн платформи, в интернет банкиране, в портала за държавни услуги и във вътрешно корпоративно управление на електронни документи. От правна гледна точка той е еквивалентен на саморъчен подпис.

Неквалифициран електронен подписсъздаден от програма за крипто криптиране, идентифицира човек, позволява ви да проверите за промени във файла след изпращане. Издава се от удостоверителен център (CA), съхранява се на физически носител или на компютър. Използва се в електронните държавни поръчки по 44-FZ като доставчик, за вътрешен и външен документооборот. От правна гледна точка той съответства на хартиен документ със саморъчен подпис и печат на организацията.

Квалифициран електронен подписсе създава чрез криптографски алгоритми, но за разлика от неквалифицираните е снабден със сертификат, съответстващ на Заповед на ФСБ на Руската федерация № 795 от 27 декември 2011 г. Само акредитиран сертификационен център, например Kaluga Astral, може да издаде този подпис. Предназначен за подаване на отчети до регулаторни органи, за участие в търгове като доставчик и клиент, за вътрешен документооборот, с държавни органи и контрагенти. Подписът е максимално защитен и придава правна сила на документа автоматично, без предварителни или допълнителни условия.

Предприемачът може да получи квалифициран цифров подпис и подпис за наддаване. Всеки от тях ще ви позволи да разрешите проблемите си.

Квалифициран подпис

Подаване на отчети през интернет.

Подписване на електронни документи.

Работа със системата за държавни услуги (73 електронни платформи).

Участие в търгове по 223-FZ, в търгове в несъстоятелност и на търговски платформи.

Взаимодействие с EGAIS (използвайки JaCarta SE PKI медия).

Подпис за наддаване

Участие в държавни поръчки (6 платформи за търговия).

Участие в електронни търгове.

Сключване на договори.

Подаване на жалби и други действия в рамките на платформи за търговия.

Преди да кандидатствате за подпис, трябва да знаете защо е необходим електронен подпис за индивидуален предприемач и как се предвижда да се използва. Нашите клиенти могат да разчитат на изчерпателна консултация и съдействие при избора на подпис. Освен това, нашите специалисти не само ще ви помогнат да настроите софтуера за участие в търговията, но и ще осигурят обучение.

Как да получите безплатен електронен подпис за индивидуален предприемач

Знаете ли как да направите безплатно електронен подпис за индивидуален предприемач? Това ще бъде неквалифициран електронен подпис за комуникация с Федералната данъчна служба. Можете да го регистрирате в „Личен акаунт“ на уебсайта nalog.ru в раздела „Профил“. Данъчната служба предлага две възможности за съхранение на подписи:

съхраняване на ключа на вашия компютър
потребител

съхраняване на ключа на сигурно място
виртуално хранилище на Федералната данъчна служба

Ключовият сертификат е активен една година, след което данъкоплатецът самостоятелно получава нов. Процедурата се извършва и през „Личен акаунт“. При валиден сертификат електронният подпис се използва за подписване и изпращане на следните документи до данъчната служба чрез „Личен акаунт“. Това са заявления за връщане и прихващане на надвнесен данък, за предоставяне на данъчни облекчения и уведомления за избрани земи и транспортни съоръжения. Както и подаване на данъчна декларация във формуляр 3-NDFL и др. Пълният списък с възможности можете да намерите във вашия „Личен акаунт“.

Как да получите квалифициран цифров подпис за индивидуален предприемач

Както вече разбрахме, основните електронни цифрови подписи за предприемач са квалифициран електронен подпис и подпис за наддаване. Те могат да бъдат получени само от акредитиран център. За всеки случай ще ви е необходим собствен пакет документи, за да получите електронен подпис за индивидуален предприемач. Трябва също така да се има предвид, че сертифициращият орган може да поиска допълнителни данни. Следователно списъците по-долу трябва да се считат за предварителни. Документацията се изготвя само след комуникация със служителите на КО и подаване на заявление за издаване на електронен подпис.

За да получите квалифициран електронен подпис ще ви трябва:

заявление до сертифициращия център;

оригинал на паспорт или копие, заверено от нотариус;

оригинали TIN, OGRN, SNILS.

За да се регистрирате за наддаване е необходимо:

заявление до СО;

оригинал на паспорт или заверено копие;

Електронният подпис (ЕП) е информация в електронен цифров вид, която може да се използва за идентифициране на физическо или юридическо лице без личното му присъствие.

В електронното управление на документи се използват два вида електронен подпис:

прост електронен подпис;
усъвършенстван електронен подпис (може да бъде квалифициран или неквалифициран).

Те се различават по степента на защита и обхвата на приложение.

2. Какво е обикновен електронен подпис?

Обикновеният електронен подпис е по същество комбинация от потребителско име и парола, код за потвърждение по имейл, SMS, USSD и други подобни.

Всеки документ, подписан по този начин, по подразбиране не е еквивалентен на хартиен документ, подписан на ръка. Това е един вид волеизявление, което означава, че страната е съгласна с условията на сделката, но не участва в нея.

Но ако страните сключат споразумение за признаване на електронен подпис като аналог на ръкописен при лична среща, тогава такива документи могат да придобият правно значение. Това например се случва, когато свържете онлайн банка с кредитна или дебитна карта. Банков служител ви идентифицира по паспорта ви и вие подписвате споразумение за свързване с онлайн банкиране. В бъдеще ще използвате обикновен електронен подпис, но той има същата юридическа сила като ръкописния.

3. Какво е силен неквалифициран електронен подпис?

Подсиленият неквалифициран електронен подпис представлява две уникални поредици от знаци, които са уникално свързани помежду си: ключът за електронен подпис и ключът за проверка на електронния подпис. За формирането на тази връзка се използват инструменти за криптографска защита на информацията ( Инструментите за криптографска защита на информацията (CIPF) са инструменти, които ви позволяват да подписвате цифрови документи с електронен подпис, както и да криптирате съдържащите се в тях данни, като по този начин спомагате за надеждната им защита от намеса от трети страни. CIPF се реализира под формата на софтуерни продукти и технически решения.

"> CIPF). Тоест, той е по-сигурен от обикновен електронен подпис.

Самият подобрен неквалифициран подпис не е аналог на саморъчен подпис. Това означава, че документът е подписан от конкретно лице и не е променян оттогава. Но такъв подпис обикновено е валиден само във връзка със споразумение за признаването му като ръкописен. Вярно, не навсякъде, а само в документооборота с отдела (организацията), с който е подписано такова споразумение.

4. Какво е усъвършенстван квалифициран електронен подпис?

Подобреният квалифициран електронен подпис се различава от подобрения неквалифициран по това, че за генерирането му се използват криптографски инструменти за защита на информацията (CIPF), сертифицирани от FSB на Руската федерация. И само сертификационен център, акредитиран от Министерството на цифровото развитие, съобщенията и масовите комуникации на Руската федерация, може да издаде такъв подпис. В този случай гарант за автентичност е предоставеният от такъв център квалифициран сертификат на ключа за проверка на електронния подпис. Сертификатът се издава на USB устройство. За да го използвате, в някои случаи може да се наложи да инсталирате допълнителен софтуер.

Подобреният квалифициран подпис е аналог на саморъчен подпис. Може да се използва навсякъде, но за да го използвате с редица организации, трябва да въведете допълнителна информация в квалифициран сертификат за електронен подпис.

Как да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис

За да получите усъвършенстван квалифициран електронен подпис ще ви трябва:

документ за самоличност;
осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване (SNILS);
индивидуален номер на данъкоплатеца (TIN);
основният държавен регистрационен номер на записа за държавна регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач (ако сте индивидуален предприемач);
допълнителен набор от документи, потвърждаващи пълномощията ви да действате от името на юридическото лице (ако получите подписа на представител на юридическото лице).

Документите се подават в акредитиран удостоверителен център (можете да ги намерите в списъка или на картата), чийто служител след установяване на самоличността Ви и проверка на документите ще запише сертификата и ключовете за електронен подпис върху сертифициран електронен носител - електронна карта или флашка. Можете също така да закупите продукти за криптографска защита на информация там.

Цената на услугата за предоставяне на сертификат и ключове за електронен подпис се определя от разпоредбите на акредитирания сертифициращ център и зависи по-специално от обхвата на приложение на електронния подпис.

5. Електронният подпис има ли срок на валидност?

Срокът на валидност на сертификат за ключ за проверка на електронен подпис (както квалифициран, така и неквалифициран) зависи от използвания криптографски инструмент за защита на информацията (CIPF) и от центъра за сертифициране, където е получен сертификатът.

Обикновено срокът на валидност е една година.

Подписаните документи са валидни и след изтичане на сертификата на ключа за проверка на електронния подпис.

6. Какво е ОВОСС и защо е необходим?

Федералната държавна информационна система „Единна система за идентификация и разрешение“ (USIA) е система, която позволява на гражданите да взаимодействат с властите онлайн.

Предимството му е, че потребител, който се е регистрирал веднъж в системата (на портала gosuslugi.ru), не е необходимо всеки път да преминава през процедурата за регистрация на държавни и други ресурси, за да получи достъп до каквато и да е информация или услуга. Също така, за да използвате ресурси, които взаимодействат с ESIA, не е необходимо допълнително да идентифицирате самоличността си и да приравнявате прост електронен подпис с ръкописен - това вече е направено.

С развитието на електронното правителство и електронния документооборот като цяло нараства броят на ресурсите, взаимодействащи с Единната система за идентификация и автоматизация. По този начин частни организации също могат да използват ОВОСС.

От 2018 г. започна да функционира система за дистанционна идентификация на клиенти на руски банки и потребители на информационни системи, подлежаща на регистрация в Единната система за идентификация и удостоверяване и предоставяне от гражданина на биометрични данни (изображение на лицето и гласова проба) в единна биометрична система система. Тоест можете да получавате банкови услуги, без да напускате дома си.

В портала gosuslugi.ru има няколко нива на акаунт. Използвайки опростеното и стандартното ниво, вие подписвате заявления с обикновен електронен подпис. Но за да получите достъп до всички услуги, ви е необходим потвърден акаунт - за това трябва да потвърдите самоличността си, тоест да приравните прост електронен подпис към ръкописен.

На уебсайта на Федералната данъчна служба

Физическите лица, които получават услуги чрез личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, използват подобрен неквалифициран подпис, еквивалентен на ръкописен. Сертификат за ключ за потвърждение може да бъде получен във вашия личен акаунт, но личната идентификация и приравняването на електронен подпис към ръкописен се случва на нивото на влизане в личния ви акаунт: можете да влезете или с помощта на данните за вход и паролата, които се издават по време на личен посещение на данъчната служба или използване на потвърдени записи на акаунт в портала gosuslugi.ru или дори използване на подобрен квалифициран електронен подпис.

Но индивидуалните предприемачи и юридическите лица може да се нуждаят от подобрен квалифициран подпис, за да получат услуги (например, за да регистрират онлайн касов апарат).

На уебсайта на Rosreestr

Някои от услугите на Rosreestr (например подаване на заявление, записване на среща) могат да бъдат получени с помощта на прост електронен подпис. Но повечето услуги се предоставят на тези, които имат подобрен квалифициран електронен подпис.

За участие в електронната търговия

За да участвате в електронната търговия се нуждаете от усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

Съдържание

Какво е електронен подпис

Това е електронен подпис, криптирана информация, която помага да се идентифицира юридическо или физическо лице. Той също така предоставя възможност за проверка на целостта и поверителността на документа. Невъзможно е да се фалшифицира или копира ключ, тъй като външно изглежда като произволна последователност от знаци, която се формира под въздействието на кодиране с помощта на крипто доставчик (специална програма за криптиране).

Федерален закон 63 описва 3 типа цифров подпис. Всеки от тях има свои отличителни свойства и характерни черти. Можете да получите един от подписите:

Подсилен неквалифициран.
просто.
Усъвършенстван квалифициран електронен подпис.

За физически лица

Всяко физическо лице има право да получи собствен ключ за електронен подпис. За да направите това, трябва да попълните и подадете заявление с определен набор от документи, които ще бъдат описани по-долу. EDS може да се използва в следните случаи:

При получаване на услуги чрез интернет от държавата. Електронният подпис ще осигури пълен достъп до всички услуги на правителствения портал. услуги.
Има възможност за подаване на молба за прием във ВУЗ. Не е нужно да стоите на опашка или да ходите някъде, защото документите, заверени с електронен подпис, се приемат от учебните заведения.
При подаване на заявление за регистрация на индивидуален предприемач, юридическо лице. лица, заявления до данъчния орган.
Ако работите чрез мрежата, получавате работа от вкъщи от интернет, тогава електронният подпис ви позволява официално да съставяте документи в този случай.
Ако желаете да участвате, е необходим електронен подпис за наддаване.

За юридически лица

Електронните подписи предлагат широки възможности за управление на документи на юридически лица. В момента с него можете да осъществявате следните правоотношения:

Онлайн търговия с услуги и стоки.
Вътрешен и външен документооборот.
Управление на средства, плащане на сметки, изготвяне на депозитни договори, получаване на заеми.
Регистрация на сделки с недвижими имоти.
Можете да участвате в електронни търгове на корпоративни и държавни поръчки.
Изготвяне на декларации за вносни стоки на митницата.
Разрешено е да се генерират отчети до Росстат, териториалните органи на Федералната данъчна служба и други регулаторни структури.
Получете достъп до ведомствени системи.

Закон за ЕЦП

Електронният цифров подпис и неговото използване се регулират въз основа на Гражданския кодекс на Руската федерация, Федерален закон от 10 януари 2002 г. № 1-FZ „За електронния цифров подпис“. EDS се използва много преди публикуването на този закон, но в него беше заложена цялостна правна рамка за използването на електронни подписи. Целта на закона е да улесни търговската дейност, да създаде условия за развитие на информационните технологии и да подобри взаимодействието на гражданите с общинските власти.

Ключ

Въз основа на основния принцип на цифровия подпис (подписването на документи) има два вида ключове: отворени (публични) и затворени (частни). Ето основните разлики между тях:

Личен ключ

Издава се на подписващия за използване върху документи, писма и др. Той трябва да бъде записан на преносим носител и е поверителен по своя характер и трябва да бъде достъпен само за собственика. Ако файлът попадне в ръцете на неупълномощено лице, нападателят ще може да подпише всеки документ и в този случай не е възможно да се извърши графологична експертиза. Собственикът носи цялата отговорност за това как използва ключа. Ако цифровият подпис е изгубен, трябва незабавно да се свържете с ACCC с молба за блокиране.

Публичен ключ

Използва се за дешифриране на частния ключ и е достъпен за всеки, който иска да провери автентичността на изпратения документ. Всъщност това е 1024-битов файл, който трябва да бъде предаден заедно с писмо със затворен цифров подпис. Образец (дубликат) на такъв ключ трябва да бъде изпратен в Удостоверителния център, за да бъде въведен в съответната база данни. Последните осигуряват надеждно съхранение, регистрация и защита на отворените цифрови подписи от изкривяване.

Как да използвам

Преди да направите електронен подпис, трябва да разберете как може да се използва. За да направите това, не е необходимо да имате специфични умения, но трябва да имате частен и публичен ключ. Ако няма такива, тогава използването на цифров подпис ще бъде не само дълъг процес, но и незаконно. За да създадете електронен подпис върху документ, трябва:

Изтеглете и инсталирайте на вашия компютър програмите, които ще бъдат издадени от Сертификационния център. Не забравяйте да инсталирате целия комплект, сертификат за собственик и център.
Инсталирайте библиотеките "Capicom" и "Cadescom".
За да прикачите ключ в Word 2007, щракнете върху бутона за офис, след това отидете на „Подготовка“, след това щракнете върху „Добавяне на процесор“, щракнете върху „Напишете целта на подписването на документа“. След това щракнете върху „Избор на подпис“ и щракнете върху бутона „Подпис“.
Когато използвате PDF формат, трябва да имате специални софтуерни модули. Ако го нямате, инсталирайте най-новата версия на Adobe Acrobat или Reader. За да направите подпис върху PDF файл, е подходящ модулът „CryptoPro PDF“.
За HTML формуляр прикачването на ключ е най-лесно. Веднага се появява специален бутон „Подписване и изпращане“.

Къде да правя

За тези, които търсят как да издадат електронен подпис, трябва да знаете кои органи са компетентни да предоставят подобни услуги. Редовен цифров подпис се предоставя от държавни агенции. Производство от частни лица не се извършва, но не е забранено от закона. За да получите електронен подпис, трябва първоначално да се свържете с Единната система за идентификация и авторизация онлайн или лично. Производството на EDS се извършва от:

Центрове за обслужване на клиенти на ESIA, ако имате нужда от обикновен цифров подпис.
Сертификационните центрове (разрешени са неакредитирани) могат да направят неквалифициран тип ключ.
Само акредитирани СО могат да направят квалифициран вариант.

Как да получите цифров подпис

Цената за предоставяне на ключ зависи от обхвата на по-нататъшното използване. Например, за наддаване, цената започва от 6400 рубли. Поръчката на ключове за системата за междуведомствено взаимодействие ще струва от 3650 рубли. За да го получите, трябва да се свържете с центъра за сертифициране, трябва да направите следното:

Намерете сертифициращ център във вашия регион; тази институция има съответния лиценз за издаване на електронни ключове.
Подайте правилното заявление. Тя ще бъде обработена в рамките на 1-5 дни, след което с Вас ще се свърже служител, който ще Ви каже какво трябва да се направи по-нататък, за да се провери достоверността на данните. Списъкът с необходимите документи ще бъде даден по-долу.
След това трябва да получите частния и публичния ключ. CA ще ви издаде електронен и хартиен сертификат.
За да започнете да го използвате, трябва да инсталирате целия софтуер, който ще бъде издаден от CA.

Документи за получаване

За тези, които търсят как да си направят електронен подпис, имайте предвид, че пакетът данни за юридически и физически лица е различен. Скоростта на разглеждане на заявлението и процедурата за проверка на предоставените данни зависят от това колко правилно сте подготвили всичко. Ако някаква информация липсва, разглеждането може да се забави много.

Как да направите електронен подпис за юридически лица:

Подписана, попълнена регистрационна карта. Може да е необходимо приложение към втория раздел в два екземпляра.
Устав на юридическо лице (оригинал), нотариална заверка (копие).
Необходимо е да вземете документи, които потвърждават правомощията на кандидата като управител.
Копия от паспорта на подписалото лице, заявителя (1-4 страници), заверени със собственоръчен подпис, идентификационен номер.
Регистрационна карта на данъкоплатеца (копие).

Как да направите електронен подпис на физически лица

Подписана, попълнена регистрационна карта в два екземпляра.
Необходимо е да направите копие на 1-4 страници от паспорта си със саморъчен подпис и TIN.
Трябва да направите копие на вашата карта на данъкоплатец.

Видео: как да получите личен електронен подпис

Подобрен квалифициран подпис

Как да инсталирате сертификат на компютър

Открихте грешка в текста? Изберете го, натиснете Ctrl + Enter и ние ще поправим всичко!