Продукти по конфигурация и по. Автоматизация на комисиониране на стоки в склад

Пакетирането включва събирането и обработката на различни продукти, както и тяхното опаковане за последваща доставка до потребителя.

Сглобяване на стоки в складаизвършва се по поръчка на купувача. Има пет етапа в процеса на групиране:

1. 1. Получаване на поръчка.
2. 2. Колекция от стоки по наименование (артикул).
3. 3. Опаковане на избрана от склада стока.
4. 4. Подготовка на поръчката за изпращане.
5. 5. Подготовка на документи за изготвената поръчка.

След оформяне на поръчката се съставя фактура за освобождаване на продукта. Документът трябва да бъде съставен по такъв начин, че да е удобно да се събират продукти в склада. Тоест списъкът на продуктите във фактурата съответства на реда на тяхното местоположение в склада. За целта се съставя маршрутна карта, която очертава целия процес на комисиониране. Правилната организация на маршрутите на складовите работници влияе върху скоростта на комисиониране и също така елиминира ненужните движения на персонала. Бране на поръчкив склада ще бъде завършен по-бързо, ако този маршрут започва от най-отдалечения край и завършва на изхода от зоната за поставяне на стоки.

В зависимост от обема на поръчката, скоростта на прибиране на стоките и изискванията за точност, процесът на сглобяване може да се извърши поотделно или комбинирано. Индивидуален опаковане на продукти в складвключва сглобяване на поръчката последователно от един пикер. При изпълнение на тази опция точността на избора се увеличава, без да се нарушава целостта на поръчката. Но отнема много време за извършване на такава конфигурация; освен това се увеличава възможността за пресичане на потоци, тоест вероятността други работници да чакат освобождаването на необходимата зона.

Сложното опаковане включва събирането на продукти за няколко поръчки наведнъж. Този метод се счита за най-ефективен, тъй като склад за бране и съхранениее разделена на няколко сектора, всеки от които има свой складов служител. След комплектоването на част от поръчката, пикерите я пренасят в приемния сектор, където се проверява коректността на избраните поръчки, както и сортирането им. Използването на цялостен пакет значително съкращава времето за изпълнението му. В допълнение, комисионерите научават продуктовата гама за възможно най-кратко време и комисионирането на продуктите в склада се извършва много по-бързо.

Избраните стоки трябва да бъдат внимателно сглобени след сортиране. Опаковката е подбрана така, че да гарантира пълна безопасност на товара по време на транспортиране. След това всички пакети се поставят на един или повече палети, върху които е прикрепен списък. Сглобяването на поръчките завършва с пристигането на спедитор в склада за комисиониране и съхранение, който проверява наличността на стоките по фактура и след това предава поръчката на клиента.

Аутсорсинг на процеса на избор на поръчка

След сключване на договор за доставка с аутсорсинг компания, организацията получава допълнително подразделение, представлявано от аутсорсинг, но юридически абсолютно независимо. В това отношение клиентската организация получава някои предимства:

• - събиране на поръчки в складизвършва се по-бързо чрез привличане на работници, участващи само в този процес;
• - разходите на аутсорсинг са значително по-малки от работата, извършвана вътрешно;
• - възможност за намаляване на персонала на собствения персонал;
• - опаковането на продукта в склада се извършва с постоянно, постоянно високо качество;
• - наблюдението на работата на служителите в склада е пряка отговорност на изпълнителя.

Аутсорсинг услугата, предлагана от нашата компания, включва използването на нашата работна сила при вашите условия. Поръчките в склада ще бъдат изпълнени с максимална точност и в срок. В допълнение, нашата компания гарантира пълна конфиденциалност, както и спазване на търговската тайна.

Процесът се състои от няколко етапа:

1. Приемане и обработка на заявки с последващо предаване на информацията в зоната за комисиониране;
2. Процесът на опаковане и изпращане на стоките до клиента.

Първият етап обикновено е отговорност на търговския отдел. Поръчки се приемат по телефон, факс или имейл. Ако поръчката пристигне в електронен вид, тогава по правило се изпращат формуляри за поръчки (често срещаните формати са *.xls или формат на база данни *.dbf).

Поръчката трябва да съдържа:

• количество стоки
• неговото име
• бележка и други данни, ако е необходимо.

Артикулът е посочен по споразумение, въпреки че не принадлежи към задължителните атрибути на поръчката. В случаите, когато доставчикът на стоките се ангажира със 100% връщане на продукти с изтекъл срок на годност, съществува понятието автоматична поръчка. Този процес се извършва или от търговски представител, или от мениджър на поръчки на компанията, въз основа на балансите и продажбите на всеки тип продукт от неговия купувач.

По време на процеса служител на търговския отдел обикновено вижда остатъците от конкретен продукт. Ако необходимият артикул не е наличен, той трябва да информира клиента за това и да му предложи да увеличи обема на стоката с подобен артикул.

Често при определени условия служителите трябва да работят в авариен режим. Това обикновено се случва в следните ситуации:

• с голям брой спешни поръчки;
• в случай, че един клиент направи няколко допълнителни поръчки за една дата на доставка;
• в случай на неравномерно получаване на поръчки (особено късно през деня).

Доста често в дистрибуторските центрове за магазини за търговия на дребно можете да видите картина, когато поръчките от клиенти пристигат късно вечерта и продуктите трябва да бъдат изпратени рано сутринта. Това е особено вярно, когато продуктите имат кратки срокове за изпълнение и собствениците на магазини, за да предотвратят закъснения, изчакват края на наплива от клиенти, за да направят поръчки за относително правилни баланси. Складът може да реши този проблем, като организира нощни смени за работниците от търговския отдел и работниците от отдела за комисиониране.

Някои магазини, в зависимост от търсенето, могат да изпращат няколко поръчки на ден или да правят непланирани спешни поръчки. Тези фактори значително увеличават натоварването на служителите в търговския отдел. За да се премахнат такива натоварвания, е необходимо при сключване на договор ясно да се посочи в договора за доставка индивидуален график за доставка на продукти. По правило поръчката е 1-2 дни преди деня на доставка. Графикът обикновено показва в какъв период от време трябва да бъде готов за изпращане. Ако клиентът не желае да поръчва стоки по определен график, тогава броят на допълнителните и спешни поръчки може да бъде намален, като не се предоставят допълнителни отстъпки за стоките, както и чрез въвеждане на надценка за спешни поръчки. Използването на такива фискални мерки трябва да бъде ясно обмислено и обосновано. Клиентът трябва да бъде предупреден за тях отделно.

Автоматизация на процесите

Проблемът с няколко поръчки за една дата на доставка може да бъде решен чрез автоматизиране на процеса: през работния ден формулярите за поръчки от клиенти могат да се зареждат в счетоводната програма от електронна поща; ако има няколко поръчки от един доставчик, тогава в програма те се обединяват в една обща и съответно се обработват.

Идентифицирането на същата поръчка става според следните параметри:

1. име на клиента,
2. имейл адрес за изпращане,
3. дата на изпращане на стоките,
4. номер на договор и др.

След това служителите на търговския отдел предават информацията на отдела за избор и пакетиране на продукти. Този процес е много важен и отговорен, тъй като тук е най-намесен човешкият фактор и следователно грешките са по-възможни. Адресируема система за съхранение в склад значително ще помогне за намаляването им до минимум. Наличието на последващ контрол върху правилността на комисионирането на поръчки от складови контролери също има положителен ефект върху качеството на работа.

Важен показател за качество е скоростта на събиране на стоките. Правилната организация на маршрутите за складовите работници значително увеличава тази скорост. Принципът му е да елиминира ненужните движения на работещия персонал и спомагателното товарно оборудване. Такива маршрути се планират първоначално при разработването на складови съоръжения, те трябва да следват най-краткия маршрут около местата, където се избират стоките. Не е препоръчително да извършвате работа два пъти в един и същ пасаж. Най-добре е маршрутът да започне от най-отдалечената точка от изхода до склада и да завърши по-близо до изхода. Това се прави, за да се намалят усилията, необходими за преместване на стоки, предназначени за последващо опаковане.

Друг ефективен метод

Един от най-ефективните методи за намаляване на разходите за труд за опаковане на продукти е доставката на стоки в стандартна фабрична опаковка (кутия, пакет, палет и др.). Търговският отдел трябва да обсъди този въпрос с клиентите в самото начало. В тази ситуация клопката може да е грешка при определяне на броя продуктови единици за общ пакет. Например, това е доста често срещано при опаковане на консерви в железни кутии. Едната кутия съдържа 36 кутии, другата съдържа 32 кутии. За да се избегнат подобни грешки, складовите работници са длъжни да познават асортимента на склада или това трябва да се вземе предвид при инсталиране на софтуерен пакет за наблюдение и управление на складовите товарни потоци.

Методът за комбиниране на поръчки в една партида е доста популярен днес. Този метод е най-подходящ в случаите, когато стоките се разпространяват с автомобил в една посока. Основното предимство на този метод е един маршрут за инструмента за избор на поръчки, което значително спестява време за движение, приблизително пропорционално на броя на поръчките в партидата. Но при сортиране на стоки по клиент все още се изразходва допълнително време. Някои складове успешно използват практиката да поверят процеса на сортиране директно на спедитора при разтоварване на стоките на купувача.

Услуги по пакетиране и опаковане на стоки (готова продукция)- незаменима част от производството, когато бизнесът вече е нараснал и е достигнал ново ниво на развитие. Тесните срокове и големите обеми поръчки за изпълнение на целия етап от производствения процес вече няма да са страшни. Ежедневно занимавайки се с опаковане, предоставяйки услуги и произвеждайки голямо разнообразие от опаковки и контейнери за собствени и клиентски нужди, ние решихме да помогнем на нашите клиенти и да им дадем възможност да решават проблемите с опаковките и опаковките наведнъж на едно място - в нашия компания.

Достатъчно е да ни донесете вашия продукт, да ни кажете как искате да го опаковаме - и след известно време можете да вземете от нас продукта, готов за продажба, защитен според всички правила от прах, мръсотия, влага и други природни и човешки фактори. Ако е необходимо, ние дори извършваме маркиране и етикетиране на продуктите. Услугата за компетентно професионално опаковане може да бъде основната маркетингова стъпка в продажбата на вашия готов продукт. Благодарение на нашия богат опит в тази област, ние проектираме и отпечатваме лога, данни за контакт, изображения.

Сред най-търсените от нашите клиенти услуги са:

Ръчно сглобяване, оформяне, опаковане и опаковане на готови стоки и насипни хранителни продукти.

Преопаковане - работа с големи партиди и обеми продукти, опаковане в малки обеми, удобно за индивидуални дистрибуторски пунктове или търговски обекти.

Единично, поштучно, групово термоопаковане на хранителни и нехранителни партиди стоки.

Опаковане на готови продукти в различни торби и фолио.

Боксово обслужване.

Правене на различни инвестиции при опаковане в съществуващи опаковки.

Услуга за преопаковане поради деформация на предишния контейнер или други причини.

Попълване на подаръчни комплекти едновременно с опаковане - съвместно опаковане.

Етикетиране, включително етикетиране и брандиране на готови продукти.

Всички изброени видове услуги са налични винаги в работно време. Опаковъчните материали могат да бъдат доставени или закупени директно на място - от нас. Ние ще предоставим услуги за опаковане и опаковане на стоки (готови продукти) независимо от произхода на контейнера, но с поръчка на едро в комбинация със закупуването на този контейнер от нас, клиентът получава контрол на качеството на работата на всички етапи и значителни отстъпки. Те в повечето случаи покриват разходите, свързани с транспорт и съхранение.

С една дума, кутии, филми, торби, опаковъчна хартия, полиетилен - всичко това е по-изгодно да закупите от нас, отколкото навсякъде другаде, тъй като единството на висококачествени опаковки по време на опаковане и висококвалифициран персонал води до наистина висококачествена работа .

Снимка за справка:

Нашите конкурентни предимства:

Помещения, материали, оборудване - всичко е на едно място и правилно разпределено. Дори и най-сложните задачи за всякакви услуги могат да бъдат решени за кратко време, с високо ниво на контрол и отговорност към клиентите.

Значителни години опит в опаковането на различни суровини.

Без прибягване до трети страни по време на работа. Възможността сами да извършите пълния цикъл на работа по опаковане до ключ е важен момент при ценообразуването. Именно това отличително предимство ни дава възможност да коригираме цените на услугите така, че да бъдат взаимно изгодни и за двете страни.

Контролът на процеса се извършва на всеки етап от работата. Благодарение на това няма дефекти в крайния продукт.

Редовно обучение и практика на персонала. Всеки служител, който предоставя услуги по опаковане и пакетиране, има право на достъп до оборудването само след проверка на професионалните му умения.

Установихме близки отношения с най-добрите логистични компании. Това е особено важно, когато факторът време играе решаваща роля.

Собствено помещение за съхранение на пакетирани стоки (складова и спестовна служба). Сроковете на съхранение се обсъждат отделно.

Предлагаме услуги за автоматично, полуавтоматично и ръчно опаковане. Конкретният начин, по който ще бъде пакетирана неговата партида готова продукция, се договаря предварително с всеки клиент. Това ще зависи от условията, обемите на партидите, както и от личните предпочитания на клиента.

В процеса на предоставяне на услуги работим с всички видове полиетилен, полипропилен (с термозаваряване), ламинирана и стандартна опаковъчна хартия, фолио, пластмаса, хартиени и стъклени буркани и кутии, easy-open системи, zip-lock и др. По време на опаковането е възможно да се извърши такава услуга като запълване на пространството между продукта и стените на контейнера с уплътнители (хартия, мехурче, всякакви пълнители). Това минимизира риска от повреда на артикула по време на транспортиране. Изискването артикулът да не се премества вътре в пакета се прави от руските пощи и по-голямата част от транспортните компании.

Извършваме услуги по опаковане и пакетиране на стоки (готови продукти) както на постоянни, така и на нови клиенти. Освен това, както показва практиката, еднократните купувачи в 80% от случаите стават наши редовни партньори, свързват се с нас отново и ни препоръчват на близкия си кръг. Обадете ни се на посочените в сайта телефони или оставете заявка и в кратки срокове с вас ще се свърже компетентен специалист, който ще ви консултира относно обема, времето и необходимостта ви от определен вид услуга (опаковане и др.). Крайният резултат ще зависи от специфичните характеристики на продукта, неговите физични и химични характеристики, свойствата на опаковъчния материал и тяхното взаимодействие по време на съхранение и транспортиране.

Автоматизирането на комисиониране на стоки в склад е предназначено за по-бързо изпълнение на поръчките, комисиониране, повишаване на нивото на обслужване и увеличаване на клиентската база.

Пряката цел на складовете е да съхраняват стоки. Комисионирането на продукта е процес, при който след получаване на фактура се формират партиди за изпращане. Една партида може да съдържа различен брой артикули от асортимента. Алгоритъм за процеса на комисиониране: избор на необходимия брой стоки от складови площи, опаковане, прехвърляне за транспортиране.

Каква е същността на комисионирането в склад?

Комисионирането на поръчки в склада е доста трудоемък етап от логистичния процес. Търговията на едро се характеризира с по-чести доставки на пратки, отколкото процеси на получаване и движения.

Етапи на изпълнение на поръчката:

• Получаване на фактура
• Монтаж по име или артикул
• Оборудване
• Подготовка за транспортиране
• Подготовка на документи за изпращане

Процесът на събиране се регулира от маршрутни карти, за да се разбере редът на грижите и маршрутите на движение в целия склад.

По-голямата част от складовия персонал е ангажиран в комплектирането на стоки, 50% от времето се изразходва за вътрескладови движения и търсене на места за съхранение, 20% от времето се изразходва за генериране на документи за изпращане и само 10% от времето е директно избран.

Начини за комплектуване на стоки в склад

Нека разгледаме някои методи за сглобяване на стоки в склад, при избора на които е важно да се вземе предвид размерът на склада, броят на стоките за съхранение, средният брой стоки във фактурата, броят на служителите в склада и складово оборудване.

1. Малките складове често използват дискретен метод на комисиониране: комисионерът създава следващата поръчка едва след като приключи работата с предишната фактура.
2. За средно големи складове е ефективен методът на партидно комисиониране - партидите се избират едновременно за всички поръчки, разпределят се по фактури и се преместват в зоната за комисиониране.
3. Методът на комисиониране „по зони” означава, че пикерът отговаря само за поверената му складова зона, експедирането се извършва по фактури.
4. Техниката "вълни" комбинира зони и партиди - поръчките се изпълняват на партиди, стоките се избират от различни зони на свой ред.

За да изберете метод, който е подходящ за вашето съкровище, е необходимо да организирате компетентна система за съхранение на стоки, като вземете предвид местоположението на популярния асортимент.

Автоматизация на събиране и пакетиране на стоки в склад

Автоматизирането на събирането и опаковането на стоките в склад може значително да намали времето за обработка на фактурите, да намали складовите разходи, да минимизира грешките и може значително да подобри отчитането на продуктовите салда.

Процесът на събиране се стартира в съответствие с графиците за доставка за пратка точно навреме.

Сглобяването на поръчката може да бъде индивидуално или колективно. За едновременно изпълнение на голям набор от поръчки се използва методът на вълната.

Анализ на праговите стойности на инвентара в клетките за избор на парче; автоматично се генерира задача за преместване на палети.

Процесът на попълване на селекционните клетки започва според анализите в края на работната смяна.

Като част от процеса на подбор водачът на мотокара получава задачата да спусне палета. Когато бъде избрана следващата вълна, WMS системата ще вземе предвид останките на пода. Попълването на селекционните клетки се инициира от ръководителя в края на смяната.

WMS и комисиониране на поръчки

Добре проектираният ABM WMS ви позволява да използвате различни методи за избор на поръчки, като вземете предвид последователността на изпълнение, приоритета, изчислението на контейнера и т.н.

Функционалност на системата

Разполагайки със собствени производствени мощности и екип от опитен персонал, нашата опаковъчна компания в Москва осигурява висококачествено, бързо и изгодно опаковане на комплекти по поръчка.

С наша помощ можете ефективно да подготвите продукт от няколко компонента за продажба на пазара, да използвате за рекламни и корпоративни цели.

На вашите услуги - формиране на комплекти с всякакво съдържание, размер, функционалност и насоченост:

• комплектоване на корпоративни комплекти за празници и бизнес събития;
• Съставяне на комплекти за промоции;
• сглобяване на подаръчни комплекти с различни теми и за всеки празник (включително ръчно сглобяване на ексклузивни подаръчни комплекти в чест на корпоративни годишнини, важни събития и дейности);
• формиране на пътнически и хигиенни комплекти, комплекти за пътуване, туризъм и отдих (по поръчка на хотели, санаториуми, туристически центрове, както и на самите производители на продукти);
• Попълване на комплекти от мостри на продукти, тематични сувенири и допълнителни продукти, използвани като поощрителни награди и промоционални подаръци;
• оформяне на комплекти за продажба в търговски вериги и обекти;
• съставяне на мъжки, дамски, детски и универсални комплекти за различни цели.

Оформяне на комплекти по поръчка

При съставянето на комплекти нашата компания се фокусира върху нуждите, предпочитанията и финансовите възможности на всеки клиент, благодарение на което винаги му предлага най-ефективния вариант.

Така че, за висококачествени комплекти, ние вземаме предвид такива важни характеристики като:

• насочване към конкретна аудитория (отчитат се пол, възраст, интереси, сфера на дейност и социален статус на крайния получател);
• функционалност (продуктите в комплекта могат да изпълняват важна функция и да бъдат ориентирани към определена цел или да имат характер на сувенир);
• тематичен фокус (в зависимост от сферата на дейност на фирмата клиент или събитието, на което е посветен комплектът, се избира съставът и дизайнът на комплекта, които са подходящи по отношение на външни и семантични характеристики. Например, опаковката на New Годишните подаръци ще се различават значително от традиционните комплекти бизнес подаръци);
• брандиране (когато създавате комплекти, можете да използвате корпоративните символи, цветове и слогани на компанията на клиента както върху самия продукт, така и върху опаковката, етикета и прикачените файлове);
• качество и уникалност (при попълване на комплекти се избират продукти, които са подходящи по отношение на цена, престиж и показатели за качество).

Също така е възможно да се формират универсални композиции.

Нашите услуги за проектиране на комплекти

Извършваме подбиране и монтаж ръчно, което ни позволява не само да изпълним задачата ефективно и точно, но и да вземем предвид най-малките нюанси на поръчката. А гъвкавостта на нашата работа в областта на компилирането на комплекти осигурява пълна гама от услуги:

• дизайн на комплекти (избор на асортимент и опаковка с възможност за прилагане на всяко изображение и текст);
• придобиване и съхранение на продукти за опаковане;
• монтаж, ръчно пълнене и опаковане (при необходимост с инвестиции в опаковане, залепване, маркиране, залепване на холограми и етикети);
• опаковане на готови комплекти в транспортни контейнери;
• доставка в цяла Москва и Русия.

За да научите повече за условията на сътрудничество или да поръчате пълен комплект, свържете се с нашия мениджър по телефона в Москва.