Jak vydat elektronický podpis pro jednotlivce. Jak získat klíč pro elektronický podpis pro finanční úřad? Oblasti použití elektronického podpisu

Existuje několik fází registrace na portálu Státní služby, které uživatelům otevírají různé příležitosti. Jednou z fází iniciace uživatele je elektronický podpis, díky kterému se můžete přihlásit ke svému osobnímu účtu a také objednávat elektronické služby.

Elektronický podpis zpočátku využívaly pouze právnické osoby, které preferovaly komunikaci s finančními úřady elektronicky. Umožnil ochranu dokumentace při odeslání ke kontrole příslušným úřadům. Později byla tato praxe široce přijata pro jednotlivce.

Elektronický podpis je způsob, jak potvrdit pravost dokumentu. Při vytváření elektronického podpisu se používají různé typy šifrování, takže může mít různou podobu. Tento krátký kód je poté připojen k hlavnímu dokumentu, který bude zaslán e-mailem.

Doba platnosti elektronického podpisu je jeden rok, poté je nutné jeho platnost prodloužit zakoupením nového klíče nebo certifikátu. Upozorňujeme, že služba je placená. Jeho konkrétní cena závisí na podmínkách obsažených ve smlouvě. Dnes je minimální částka elektronické platby pro jednotlivce 700 rublů. Tarify si můžete prohlédnout na oficiálních stránkách certifikačního centra RosIntegration.

Druhy elektronického podpisu

Existují 3 typy elektronického podpisu:

• Jednoduchý;
• Nekvalifikovaný;
• Kvalifikovaný.

1. Jednoduchý elektronický podpis se často používá v každodenním životě. Jedná se o jednorázový kód. Uživatelé se s takovým šifrováním dat neustále setkávají například při potvrzování platby z bankovní karty. Chcete-li operaci úspěšně dokončit, musíte zadat kód, který bude odeslán na telefonní číslo přiřazené ke kartě.
2. V elektronických dokumentech se používá nekvalifikovaný elektronický podpis. Uživatelé se s ním v běžném životě setkávají jen zřídka, protože jeho registrace je možná pouze v řídicím centru. Pomocí tohoto typu elektronického digitálního podpisu můžete „certifikovat“ své dopisy vládním agenturám, když jsou odesílány elektronicky. Samotná služba má však omezení ochrany osobních údajů.
3. Kvalifikovaný elektronický podpis je pro jednotlivce rovnocennou obdobou papírového podpisu. A v případě právnických osob může nahradit i pečeť organizace. Díky tomuto typu lze dokumenty zasílat e-mailem na jakýkoli úřad. Žádné informace není třeba osobně potvrzovat.

Jak získat elektronický podpis pro web Služeb státu?

Pro práci s portálem Služby státu je využíván jednoduchý a kvalifikovaný elektronický podpis. Získání jakéhokoli typu identifikátoru přímo souvisí s registrací na webu. Vzhledem k tomu, že tyto elektronické podpisy jsou odlišné povahy, bude se však postup získávání výrazně lišit.

Důležité! Kvalifikovaný elektronický podpis má větší váhu než prostý, protože otevírá přístup ke všem službám portálu. Hlavním rozdílem je, že jednoduchý digitální podpis umožňuje přístup k prohlížení informací, například o výši pokut. Pouze s kvalifikovaným elektronickým podpisem má však uživatel možnost podávat žádosti o odběr služeb elektronicky.

Vytvoření jednoduchého elektronického podpisu

Jednoduchý elektronický podpis je vytvořen v první fázi registrace uživatele na portálu. Jedná se o tzv. „zjednodušenou registraci“, která od návštěvníka vyžaduje pouze zadání určitých údajů do databáze. Vše probíhá na dálku a nezabere to moc času.

Jednoduchý typ podpisu je přiřazen naprosto všem uživatelům portálu, neboť se tak děje ihned po registraci.

Informace nahrané do služby jsou odeslány k ověření. A pokud se data na nich shodují s daty ve společné databázi, klient může zdroj využít. Ve skutečnosti je v této fázi vytvoření jednoduchého elektronického podpisu dokončeno. Uživatel může vstoupit na portál a zobrazit dostupné informace.

Sníženou funkčnost portálu lze rozšířit, pokud dokončíte registraci prostého elektronického podpisu na nekvalifikovaný. K tomu musíte osobně kontaktovat Ruskou poštu resp. Musíte mít s sebou pas a SNILY. Zaměstnanci státních úřadů kontrolují shodu dokumentů s těmi, které jsou uvedeny v nastavení profilu. A pokud se skutečně jedná o vaše doklady, je vydán jednorázový kód, který se zadává do vašeho osobního účtu v nastavení profilu. Veřejné služby po svém představení odhalí svůj plný potenciál.

Poznámka! Registrace na portálu státních služeb není nutná, pokud uživatel nejprve kontaktuje MFC za účelem vytvoření jednoduchého elektronického podpisu. Poté stačí vybrat vchod pomocí SNILS doma.

Vytvoření kvalifikovaného elektronického podpisu

Kvalifikovaný elektronický podpis je vystaven na USB flash disku v řídicím centru. Je třeba telefonicky kontaktovat instituci, která kvalifikovaný elektronický podpis ve vaší lokalitě vytváří, a elektronický podpis si objednat. Poté musíte jít na úřad osobně s pasem. Existují různé tarify, za které se elektronické podpisy vytvářejí. Pro práci s portálem Služby státu je vhodný minimální tarif.

Spolu s flash diskem, který obsahuje informace o elektronickém podpisu, klient obdrží software pro instalaci na svůj počítač, licenci a certifikát. Doma budete muset nainstalovat program a vložit flash disk do USB konektoru. V autorizačním formuláři na portálu Státní služby musíte ve spodní části vybrat „Přihlásit se elektronickými prostředky“. A pak vyberte cestu k vyměnitelnému úložnému zařízení.

K čemu lze EDS využít?

Elektronický podpis na státních službách se používá k poskytování přístupu ke všem funkcím webu:

• Odeslání žádosti o obdržení certifikátů, výpisů atd.;
• Úhrada státních poplatků s 30% slevou, pokud to zajišťuje konkrétní služba.

Fyzická osoba má navíc možnost odeslat daňové přiznání přes internet. Elektronický podpis nadále využívají i právnické osoby. Zároveň je ale nutné, aby byl certifikát vyplněn na jméno osoby oprávněné pracovat s portálem Služby státu z jeho firmy.

Video:

Elektronický podpis na portálu Služby státu

Používání je v Rusku stále běžnější. A to není vůbec překvapivé, protože digitální podpis je v mnoha případech bezpečnější než odpovídající detaily připevněné kuličkovým perem nebo razítkem. Jak se provádí elektronický podpis pro právnickou osobu? Jak získat vhodný nástroj?

Definice digitálního podpisu

Nejprve si definujme podstatu digitálního podpisu. digitální podpis? Máme tím na mysli detaily dokumentu, podobné těm, které jsou napsány na papír kuličkovým perem, ale pouze vytvořené pomocí speciálních počítačových algoritmů.

Hlavním účelem elektronického podpisu je potvrdit, že dokument je podepsán konkrétní osobou. Mezi další užitečné vlastnosti, které elektronický digitální podpis má, je certifikace integrity dokumentu a absence jakýchkoliv změn v něm na cestě mezi odesílatelem a příjemcem.

Použití digitálních podpisů

V jakých oblastech se digitální podpisy používají? Téměř stejným způsobem jako běžný podpis: v podnicích a vládních agenturách, v komunikaci s účastí jednotlivců. Elektronický podpis, který splňuje všechny potřebné zákonné náležitosti, je z právního hlediska ekvivalentní podpisu propisovacím perem a v některých případech i pečeti, mluvíme-li o právnických osobách.

Používání elektronického podpisu je v bankovním sektoru běžné: např. při autorizaci v systémech „banka-klient“ se využívají odpovídající mechanismy pro uživatele finančního produktu. Pomocí algoritmů přijatých finanční a úvěrovou organizací klient podepisuje platební příkazy a podává různé žádosti a požadavky.

V některých případech je digitální podpis považován za ještě spolehlivější požadavek než podpis vyrobený kuličkovým perem. To je způsobeno tím, že je velmi obtížné jej padělat, a také tím, že pomocí elektronického digitálního podpisu, jak jsme uvedli výše, můžete zkontrolovat, zda byly v odeslaných souborech provedeny změny.

V Ruské federaci se začínají rozšiřovat univerzální elektronické karty. S jejich pomocí mohou občané provádět velké množství různých akcí. Mezi ně patří podepisování dokumentů na internetu. Jak je tohle možné? Abyste mohli používat tuto funkci UEC, musíte si zakoupit čtečku karet - zařízení schopné číst data z karty a přenášet je prostřednictvím speciálních online kanálů. Je nutné použít zařízení, které podporuje standard PC/SC.

Struktura EDS

Jak funguje digitální podpis? Jak funguje mechanismus ověřování dokumentů? Velmi jednoduché. Samotný elektronický podpis je nezbytný dokument, který může připojit pouze jedna osoba (nebo organizace). Odpovídající předmět toku dokumentů má jedinou kopii nástroje, kterým se digitální podpis umísťuje - jedná se o soukromý klíč elektronického podpisu. Zpravidla ho nemá nikdo jiný, jako je tomu u unikátního příkladu autogramu člověka, který píše propiskou. Klíče vydávají specializované organizace – certifikační centra. Mohou být také akreditováni ministerstvem komunikací.

Digitální podpis můžete číst pomocí veřejného klíče, který může být zase k dispozici libovolnému počtu lidí. Pomocí tohoto nástroje se příjemce dokumentu ujistí, že byl odeslán a podepsán konkrétním odesílatelem. Pokud veřejný klíč nerozpozná digitální podpis, znamená to, že jej nepřipojila osoba, od které má dokument pocházet.

Certifikát podpisového klíče

Důležitým prvkem toku dokumentů je certifikát klíče elektronického podpisu. Obvykle se jedná o elektronický zdroj dat, který obsahuje informace o odesílateli souborů. Certifikát potvrzuje skutečnost, že klíč, který osoba vlastní, je platný. Tento dokument také obsahuje základní informace o odesílateli. Platnost certifikátu je zpravidla 1 rok od data jeho vystavení. Odpovídající podpisový prvek může být také odvolán z podnětu jeho vlastníka, například pokud ztratí kontrolu nad klíčem nebo má podezření, že se dostal do nepovolaných rukou. Ty dokumenty, které jsou podepsány bez platného certifikátu, nemají právní sílu.

Z technologického hlediska je mechanismus pro výměnu souborů při použití digitálních podpisů obvykle implementován v rámci určitého softwarového prostředí. To znamená, že soubory jsou odesílány a přijímány ve speciálním formátu pomocí specializovaného softwarového rozhraní. Lze jej přizpůsobit například pro tok dokumentů v oblasti daňového hlášení nebo pro výměnu souborů mezi různými společnostmi.

V Ruské federaci ještě nebyl vytvořen univerzální systém pro příjem a odesílání dokumentů, ale taková práce probíhají. Jeho úspěšné dokončení umožní vytvořit softwarové prostředí, které teoreticky dokáže zcela nahradit správu papírových dokumentů, neboť každý občan bude moci kromě osobního podpisu opatřit jakékoli dokumenty také elektronickým podpisem. Ve skutečnosti je vývoj UEC jedním z prvních kroků tímto směrem.

Prozatím však můžete pomocí této karty podepsat elektronický podpis na omezeném počtu zdrojů. Ověřování elektronického podpisu se proto nyní provádí v různých programech a jejich použití se provádí na základě dohody mezi odesílatelem a příjemcem dokumentů.

Je také docela možné vyměňovat soubory mimo odpovídající rozhraní. V tomto případě lze každý dokument doplnit o textovou vložku s unikátní šifrou, která je vytvořena pomocí soukromého klíče a pomocí veřejného přečtena příjemcem souboru. Dokument bude rozpoznán, pokud se odpovídající algoritmy shodují, a také za předpokladu, že výše uvedený certifikát je platný.

Danou šifru však tak či onak vytvoří speciální program. Teoreticky si samozřejmě mohou uživatelé vyvinout vlastní – a to bude formálně považováno také za elektronický digitální podpis, ale o dostatečné úrovni zabezpečení toku dokumentů není v tomto případě třeba hovořit. Ve velkých společnostech jsou na něj obvykle stanoveny speciální požadavky. Stejně jako ve státních institucích. Pojďme si podrobněji prostudovat aspekt, který odráží typy digitálních podpisů v závislosti na úrovni zabezpečení.

Úrovně zabezpečení digitálního podpisu

Lze poznamenat, že zasílání dokumentů prostřednictvím e-mailu je také jednou z možností využití digitálního podpisu. V tomto případě mluvíme o použití jednoduchého elektronického podpisu. Jeho „klíč“ je heslo zadané odesílatelem. Zákon o elektronickém podpisu umožňuje, že tento typ digitálního podpisu může být právně významný, ale praxe vymáhání práva není vždy doprovázena implementací tohoto scénáře. A to je pochopitelné: heslo - čistě teoreticky - může zadat každý, kdo ho zná a vydávat se za odesílatele.

Proto stejný zákon o elektronickém podpisu určuje, že v toku dokumentů lze používat mnohem bezpečnější verze digitálních podpisů. Mezi ně patří posílený a kvalifikovaný digitální podpis. Předpokládají, že jejich majitelé mají v rukou spolehlivé elektronické klíče, které je velmi těžké zfalšovat. Mohou být vyrobeny ve formě speciální klíčenky, jako je eToken - v jedné kopii. Pomocí tohoto nástroje a speciálního programu může osoba odesílat podepsané dokumenty příjemci, který pak pomocí veřejného klíče pro ověření elektronického podpisu může ověřit správný původ souborů.

Specifika kvalifikovaného podpisu

Jaký je rozdíl mezi vylepšeným digitálním podpisem a kvalifikovaným podpisem? Technologicky mohou být velmi podobné a používají obecně podobné šifrovací algoritmy. V případě kvalifikovaného digitálního podpisu však pro něj vydává certifikát certifikační centrum (z těch akreditovaných ministerstvem komunikací). Tento typ elektronického podpisu je považován za nejbezpečnější a ve většině případů je v právním smyslu přirovnáván k odpovídajícím detailům dokumentu, který je umístěn ručně na papír.

Ve většině případů je při interakci podniků a jednotlivců s vládními úřady vyžadován kvalifikovaný digitální podpis, takže požadavky na identifikaci dokumentu v takových komunikačních scénářích mohou být velmi přísné. V tomto případě je nemůže vždy uspokojit zesílený digitální podpis, o jednoduchém elektronickém podpisu samozřejmě nemluvě. Akreditovaná certifikační centra zpravidla doporučují svým klientům optimální typ softwaru, s nímž se tok dokumentů provádí pomocí digitálních podpisů.

Druhy elektronických podpisů

V Rusku tedy dosud nebyl vyvinut univerzální digitální podpis, který by mohl kdykoli nahradit podpis na papíře. Nástroje, o kterých uvažujeme, jsou proto prezentovány v široké škále variant přizpůsobených různým účelům sdílení souborů. Podívejme se na nejběžnější typy komunikace, které využívají elektronické podpisy dokumentů.

EDS jsou populární, vyžadují účast komerčních organizací v různých aukcích (Sberbank-AST, RTS-Tender), stejně jako přítomnost na obchodních platformách, například těch, které jsou členy asociace EDS. K dispozici je elektronický podpis uzpůsobený pro práci s databázemi o úpadcích právnických osob a skutečnostech souvisejících s jejich činností.

Na portálu Gosuslugi.ru je všem registrovaným osobám vystaven také elektronický podpis. Veřejné služby si pak lze objednat online – není třeba předkládat papírový doklad tomu či onomu oddělení. Občanovi je k dispozici široká škála služeb, můžete dokonce požádat o zahraniční pas. Jednou z možností hardwarové implementace digitálních podpisů pro použití na portálu Gosuslugi.ru je UEC, kterou jsme zmínili výše.

Jak získat elektronický podpis

Vzhledem k tomu, že v Ruské federaci neexistuje jednotná struktura pro vydávání univerzálních digitálních podpisů, existuje velké množství soukromých společností, které se zabývají vydáváním elektronických podpisů. Říká se jim, jak jsme uvedli výše, certifikační centra. Tyto organizace plní tyto hlavní funkce:

Registrovat uživatele jako legálně oprávněné subjekty práce s dokumenty při používání digitálních podpisů;

Vydání certifikátu pro elektronický podpis;

V některých případech zajišťují odesílání a ověřování dokumentů digitálním podpisem.

Pokud tedy občan nebo organizace potřebuje digitální podpis, bude muset zajít do příslušného certifikačního centra.

Dokumenty pro získání digitálního podpisu

Jak se vydává elektronický podpis pro právnickou osobu? Jak takový užitečný nástroj pro podnikání získat? Takže první věc, kterou musíte udělat, je vybrat certifikační centrum. Je vhodné kontaktovat ty struktury, které jsou akreditovány vládními agenturami. Seznam těchto organizací lze nalézt na webových stránkách Ministerstva komunikací Ruské federace - minsvyaz.ru.

Certifikačnímu centru je třeba předložit následující základní dokumenty:

Výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob;

Osvědčení: o registraci právnické osoby, o registraci u Federální daňové služby.

Pokud se bavíme o získání osobního podpisu pro vedoucího organizace, je třeba zmíněný soubor dokumentů doplnit kopií protokolu o jmenování generálního ředitele do funkce. Pokud elektronický digitální podpis obdrží zaměstnanec, který není členem nejvyšších řídících orgánů společnosti, je vyžadována kopie příkazu k jeho zaměstnání a také plná moc. Samozřejmě budete potřebovat pas specialisty a SNILS.

Jak vidíme, proces vydání elektronického podpisu pro právnickou osobu není nijak složitý. Jak získat elektronický podpis pro individuálního podnikatele?

Velmi jednoduché. Budou potřeba následující základní dokumenty:

Výpis z Jednotného státního registru fyzických osob;

Osvědčení: o registraci jako samostatný podnikatel a o registraci u Federální daňové služby;

Cestovní pas;

Pokud chce osoba, která není ve statutu samostatného podnikatele, vlastníka nebo zástupce LLC, získat EDS, pak vše, co musí přinést do certifikačního centra, je INN, pas a SNILS.

Získání elektronického podpisu obvykle není příliš dlouhý proces. Mnoho certifikačních středisek je připraveno poskytnout klíč eToken nebo jeho ekvivalent, stejně jako pokyny k používání digitálních podpisů během několika hodin po dokončení příslušné žádosti.

Praktické nuance práce s digitálním podpisem

Studovali jsme, jak se vydává elektronický podpis pro právnickou osobu a jak tento nástroj získat. Podívejme se nyní na některé pozoruhodné nuance praktického použití digitálních podpisů.

Při organizování toku dokumentů mezi dvěma nebo více společnostmi je tedy vhodné obrátit se na služby zprostředkovatelských struktur, které společnostem pomohou vyhnout se chybám při výměně souborů a také zaručí dodržování všech zákonných požadavků týkajících se této komunikace. Mezi optimální možnosti pro provádění takových dohod je uzavření dohod o přistoupení, které jsou stanoveny v článku 428 občanského zákoníku Ruské federace.

Při organizaci toku dokumentů mezi různými organizacemi se také doporučuje schválit postup práce se soubory v případech, kdy nelze určit pravost digitálního podpisu. To je například možné, pokud platnost certifikátu klíče elektronického podpisu vypršela.

Na začátku článku jsme se podívali na klasifikaci digitálních podpisů podle stupně zabezpečení. Jaké jsou mechanismy pro správné používání jednoduchých, silných a kvalifikovaných elektronických podpisů?

Pokud se společnost rozhodne používat jednoduchý digitální podpis při výměně dokumentů s jinou organizací, musí uzavřít další smlouvy, které takový mechanismus zavedou. Příslušné smlouvy musí odrážet pravidla pro určení, kdo přesně dokument odeslal e-mailem, a tím poskytnout jednoduchý digitální podpis.

Pokud mluvíme o elektronickém obchodování, pak podpis musí být posílen (minimálně) a musí splňovat kritéria přijatá na úrovni konkrétní online platformy, kde se taková komunikace provádí.

Oznamování státním úřadům by mělo být prováděno pouze s použitím kvalifikovaného elektronického podpisu. Pokud mluvíme o navazování pracovněprávních vztahů na dálku (nověji zákoník práce Ruské federace tento typ komunikace umožňuje), pak je nutné v tomto procesu použít kvalifikovaný podpis.

Každý elektronický podpis je vydán na konkrétního vlastníka, protože jeho účelem je potvrdit identitu odesílatele elektronického dokumentu. Fyzická osoba získává elektronický digitální podpis vlastním jménem. Za právnickou osobu jedná jednatel, a proto je podpis vázán jak na organizaci, tak na osobu oprávněnou jejím jménem jednat.

Podnikatel je fyzická osoba vykonávající „organizační funkce“, tedy podnikající za účelem dosažení zisku. Elektronický podpis je vázán pouze na podnikatele. Pokud pro něj pracují zaměstnanci, kteří zasílají dokumentaci jménem jednotlivého podnikatele, pak se na ně udělují samostatné podpisy pro fyzické osoby. Například účetní individuálního podnikatele zasílá elektronická hlášení finančnímu úřadu pomocí svého digitálního podpisu. Otázkou tedy není, jak provést elektronický podpis pro jednotlivého podnikatele, ale jaké dokumenty je třeba předložit k jeho vydání. A k tomu je třeba rozhodnout o účelu digitálního podpisu a kontaktovat certifikační centrum.

Elektronický podpis pro fyzického podnikatele je tedy podobný podpisu pro fyzickou osobu. Není vázán na organizaci, rozdíl je pouze v balíku dokumentů, které je nutné shromáždit pro certifikační centrum.

Proč potřebujete elektronický podpis individuálního podnikatele?

Existuje několik typů ES, které se vybírají na základě problémů, které řeší. Jedná se o jednoduchý, vylepšený nekvalifikovaný a vylepšený kvalifikovaný podpis.

Jednoduchý elektronický podpis vytvořený pomocí informačního systému, potvrzuje, že byl vytvořen konkrétní osobou. Zpravidla se jedná o pár kódů „přihlášení-heslo“. Slouží k identifikaci na online platformách, v internetovém bankovnictví, na portálu Služeb státu a při interní správě firemních elektronických dokumentů. Z právního hlediska je to ekvivalent vlastnoručního podpisu.

Nekvalifikovaný elektronický podpis vytvořený šifrovacím programem pro šifrování, identifikuje osobu, umožňuje po odeslání zkontrolovat změny v souboru. Vydáno certifikačním střediskem (CA), uložené na fyzickém médiu nebo v počítači. Používá se v elektronickém zadávání veřejných zakázek podle 44-FZ jako dodavatel, pro interní a externí tok dokumentů. Z právního hlediska odpovídá listinnému dokumentu s vlastnoručním podpisem a pečetí organizace.

Kvalifikovaný elektronický podpis je vytvořen kryptografickými algoritmy, ale na rozdíl od nekvalifikovaných je opatřen certifikátem odpovídajícím nařízení FSB Ruské federace č. 795 ze dne 27. prosince 2011. Tento podpis může vydat pouze akreditované certifikační centrum, například Kaluga Astral. Navrženo pro podávání zpráv regulačním orgánům, pro účast ve výběrových řízeních jako dodavatel a zákazník, pro tok interních dokumentů, s vládními úřady a dodavateli. Podpis je maximálně chráněn a dává dokumentu právní sílu automaticky, bez předběžných nebo dodatečných podmínek.

Podnikatel může získat kvalifikovaný digitální podpis a podpis pro podávání nabídek. Každý z nich bude řešit své vlastní problémy.

Kvalifikovaný podpis

Předkládání zpráv přes internet.

Podepisování elektronických dokumentů.

Práce se systémem Služby státu (73 elektronických platforem).

Účast v aukcích podle 223-FZ, v konkurzních aukcích a na komerčních platformách.

Interakce s EGAIS (pomocí média JaCarta SE PKI).

Podpis pro přihazování

Účast na vládních zakázkách (6 obchodních platforem).

Účast v elektronických aukcích.

Uzavírání smluv.

Podání stížností a další akce v rámci obchodních platforem.

Než požádáte o podpis, měli byste vědět, proč je elektronický podpis pro jednotlivého podnikatele potřebný a jak má být používán. Naši klienti se mohou spolehnout na podrobné poradenství a pomoc při výběru podpisu. Naši specialisté vám navíc nejen pomohou s nastavením softwaru pro účast v obchodování, ale poskytnou i školení.

Jak získat elektronický podpis pro individuálního podnikatele zdarma

Víte, jak zdarma udělat elektronický podpis pro individuálního podnikatele? Bude se jednat o nekvalifikovaný elektronický podpis pro komunikaci s Federální daňovou službou. Můžete jej zaregistrovat v „Osobním účtu“ webu nalog.ru v části „Profil“. Daňová služba nabízí dvě možnosti ukládání podpisů:

uložení klíče v počítači
uživatel

uložení klíče na bezpečném místě
virtuální úložiště Federální daňové služby

Klíčový certifikát je aktivní jeden rok, poté poplatník samostatně obdrží nový. Postup také probíhá prostřednictvím „Osobního účtu“. S platným certifikátem slouží elektronický podpis k podepisování a zasílání následujících dokumentů na finanční úřad prostřednictvím „Osobního účtu“. Jedná se o žádosti o vrácení a zápočet přeplatku na dani, o poskytnutí daňového zvýhodnění a oznámení o vybraných pozemcích a dopravních zařízeních. Stejně jako podání daňového přiznání ve formuláři 3-NDFL a další. Úplný seznam možností naleznete ve svém „Osobním účtu“.

Jak získat kvalifikovaný digitální podpis pro jednotlivého podnikatele

Jak jsme již zjistili, hlavními elektronickými digitálními podpisy pro podnikatele jsou kvalifikovaný elektronický podpis a podpis pro podání nabídek. Lze je získat pouze v akreditovaném centru. Pro každý případ budete potřebovat vlastní balík dokumentů k získání elektronického podpisu pro jednotlivého podnikatele. Je třeba také vzít v úvahu, že certifikační orgán může požadovat další údaje. Níže uvedené seznamy by proto měly být považovány za předběžné. Dokumentace by měla být připravena až po komunikaci s pracovníky CA a podání žádosti o vydání elektronického podpisu.

K získání kvalifikovaného elektronického podpisu budete potřebovat:

žádost do certifikačního centra;

originál cestovního pasu nebo kopie ověřená notářem;

originály TIN, OGRN, SNILS.

K přihlášení k přihazování potřebujete:

žádost na CA;

originál pasu nebo ověřená kopie;

Elektronický podpis (ES) je informace v elektronické digitální podobě, kterou lze použít k identifikaci fyzické nebo právnické osoby bez její osobní přítomnosti.

Při správě elektronických dokumentů se používají dva typy elektronického podpisu:

• jednoduchý elektronický podpis;
• vylepšený elektronický podpis (může být kvalifikovaný nebo nekvalifikovaný).

Liší se stupněm ochrany a rozsahem použití.

2. Co je to jednoduchý elektronický podpis?

Jednoduchý elektronický podpis je v podstatě kombinací přihlašovacího jména a hesla, potvrzovacího kódu emailem, SMS, USSD a podobně.

Žádný dokument podepsaný tímto způsobem není standardně ekvivalentní papírovému dokumentu podepsanému rukou. Jedná se o druh prohlášení o záměru, což znamená, že strana souhlasí s podmínkami transakce, ale neúčastní se jí.

Pokud však strany při osobní schůzce uzavřou dohodu o uznání elektronického podpisu jako analogu vlastnoručního podpisu, mohou takové dokumenty nabýt právního významu. To se například stane, když připojíte online banku ke kreditní nebo debetní kartě. Zaměstnanec banky vás identifikuje podle pasu a vy podepíšete souhlas s připojením k online bankovnictví. V budoucnu použijete jednoduchý elektronický podpis, který má však stejnou právní sílu jako vlastnoruční.

3. Co je silný nekvalifikovaný elektronický podpis?

Posílený nekvalifikovaný elektronický podpis jsou dvě jedinečné sekvence znaků, které spolu jednoznačně souvisejí: klíč pro elektronický podpis a klíč pro ověřování elektronického podpisu. K vytvoření tohoto odkazu se používají nástroje ochrany kryptografických informací ( Nástroje na ochranu kryptografických informací (CIPF) jsou nástroje, které umožňují podepisovat digitální dokumenty elektronickým podpisem a také šifrovat data, která obsahují, čímž je pomáhají spolehlivě chránit před zásahy třetích stran. CIPF je implementován ve formě softwarových produktů a technických řešení.

"> CIPF). To znamená, že je bezpečnější než prostý elektronický podpis.

Samotný vylepšený nekvalifikovaný podpis není obdobou vlastnoručního podpisu. Znamená to, že dokument podepsala konkrétní osoba a od té doby nebyl změněn. Ale takový podpis je obvykle platný pouze ve spojení s dohodou o uznání jako vlastnoruční. Pravda, ne všude, ale pouze v toku dokumentů s oddělením (organizací), se kterým byla taková dohoda podepsána.

4. Co je vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis?

Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis se od rozšířeného nekvalifikovaného liší tím, že k jeho generování se používají nástroje ochrany kryptografických informací (CIPF) certifikované FSB Ruské federace. A takový podpis může vydat pouze certifikační centrum akreditované Ministerstvem digitálního rozvoje, komunikací a masových komunikací Ruské federace. Garantem pravosti je v tomto případě kvalifikovaný certifikát klíče pro ověřování elektronického podpisu poskytnutý takovým centrem. Certifikát je vydán na USB disku. Chcete-li jej používat, v některých případech může být nutné nainstalovat další software.

Vylepšený kvalifikovaný podpis je obdobou vlastnoručního podpisu. Dá se použít všude, ale pro použití u řady organizací je potřeba zadat další informace do certifikátu kvalifikovaného elektronického podpisu.

Jak získat vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis

K získání vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu budete potřebovat:

• identifikační doklad;
• potvrzení o povinném důchodovém pojištění (SNILS);
• individuální číslo daňového poplatníka (DIČ);
• hlavní státní registrační číslo záznamu o státní registraci fyzické osoby jako samostatného podnikatele (pokud jste samostatný podnikatel);
• další soubor dokumentů potvrzujících vaše oprávnění jednat jménem právnické osoby (pokud obdržíte podpis zástupce právnické osoby).

Dokumenty je nutné odevzdat akreditovanému certifikačnímu centru (najdete je v seznamu nebo na mapě), jehož pracovník po zjištění vaší totožnosti a kontrole dokladů zapíše certifikát a klíče elektronického podpisu na certifikované elektronické médium - elektronická karta nebo flash disk. Můžete si zde také zakoupit produkty na ochranu před šifrováním informací.

Cena služby poskytování certifikátu a klíčů pro elektronický podpis je stanovena předpisy akreditovaného certifikačního centra a závisí zejména na rozsahu použití elektronického podpisu.

5. Má elektronický podpis datum vypršení platnosti?

Doba platnosti certifikátu klíče pro ověřování elektronického podpisu (kvalifikovaného i nekvalifikovaného) závisí na použitém nástroji ochrany kryptografických informací (CIPF) a certifikačním středisku, kde byl certifikát přijat.

Obvykle je doba platnosti jeden rok.

Podepsané dokumenty jsou platné i po skončení platnosti certifikátu klíče pro ověřování elektronického podpisu.

6. Co je ESIA a proč je potřeba?

Federální státní informační systém „Unified System of Identification and Authorization“ (USIA) je systém, který umožňuje občanům komunikovat s úřady online.

Jeho výhodou je, že uživatel, který se jednou zaregistroval do systému (na portálu gosuslugi.ru), nemusí pokaždé procházet registrační procedurou na vládních a jiných zdrojích, aby získal přístup k jakýmkoli informacím nebo službě. Abyste mohli využívat zdroje, které jsou v interakci s ESIA, nemusíte dodatečně identifikovat svou identitu a ztotožňovat jednoduchý elektronický podpis s ručně psaným – to již bylo provedeno.

S rozvojem e-governmentu a správy elektronických dokumentů obecně roste počet zdrojů interagujících s Jednotným systémem identifikace a automatizace. ESIA tak mohou využívat i soukromé organizace.

Od roku 2018 začal fungovat systém pro vzdálenou identifikaci klientů ruských bank a uživatelů informačních systémů pod podmínkou registrace do Jednotného identifikačního a autentizačního systému a poskytnutí svých biometrických údajů (obrazu obličeje a vzorku hlasu) do jednotné biometrické Systém. To znamená, že můžete přijímat bankovní služby, aniž byste opustili svůj domov.

Na portálu gosuslugi.ru je několik úrovní účtu. Pomocí zjednodušených a standardních úrovní podepisujete aplikace jednoduchým elektronickým podpisem. Pro přístup ke všem službám ale potřebujete ověřený účet – k tomu je potřeba potvrdit svou identitu, tedy přirovnat prostý elektronický podpis k vlastnoručnímu.

Na webových stránkách Federální daňové služby

Jednotlivci, kteří přijímají služby prostřednictvím osobního účtu na webových stránkách Federální daňové služby, používají vylepšený nekvalifikovaný podpis, který je ekvivalentní ručně psanému podpisu. Certifikát ověřovacího klíče lze získat na vašem osobním účtu, ale osobní identifikace a zrovnoprávnění elektronického podpisu s vlastnoručním podpisem nastává na úrovni zadání vašeho osobního účtu: přihlásit se můžete buď pomocí přihlašovacího jména a hesla, které jsou vydány při osobním návštěva finančního úřadu, nebo pomocí potvrzených záznamů o účtu na portálu gosuslugi.ru nebo dokonce pomocí vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu.

Jednotliví podnikatelé a právnické osoby však mohou potřebovat vylepšený kvalifikovaný podpis pro příjem služeb (například pro registraci online pokladny).

Na webu Rosreestr

Některé služby společnosti Rosreestr (například odeslání žádosti, domluvení schůzky) lze získat pomocí jednoduchého elektronického podpisu. Většina služeb je ale poskytována těm, kteří mají vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.

Účast v elektronickém obchodování

Abyste se mohli zúčastnit elektronického obchodování, potřebujete vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.

Obsah

Co je elektronický podpis

Jde o elektronický podpis, zašifrované informace, které pomáhají identifikovat právnickou nebo fyzickou osobu. Poskytuje také možnost ověřit integritu a důvěrnost dokumentu. Není možné falšovat nebo kopírovat klíč, protože navenek to vypadá jako náhodná sekvence znaků, která byla vytvořena pod vlivem kódování pomocí poskytovatele kryptoměn (speciální šifrovací program).

Federální zákon 63 popisuje 3 typy digitálního podpisu. Každý z nich má své charakteristické vlastnosti a charakteristické rysy. Můžete získat jeden z podpisů:

1. Vyztužený nekvalifikovaný.
2. Jednoduchý.
3. Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.

Pro jednotlivce

Každý jednotlivec má právo obdržet svůj vlastní klíč k elektronickému podpisu. Chcete-li to provést, musíte vyplnit a odeslat žádost s určitým souborem dokumentů, které budou popsány níže. EDS lze použít v následujících případech:

1. Při příjmu služeb přes internet od státu. Digitální podpis umožní plný přístup ke všem službám vládního portálu. služby.
2. Je možné podat žádost o přijetí na vysokou školu. Nemusíte stát fronty ani někam chodit, protože dokumenty certifikované elektronickým podpisem jsou akceptovány vzdělávacími institucemi.
3. Při podání žádosti o registraci fyzické osoby podnikatele, právnické osoby. osoby, žádosti na finanční úřad.
4. Pokud pracujete přes síť, přijímáte práci z domova z internetu, pak vám elektronický podpis v tomto případě umožňuje formálně vypracovávat dokumenty.
5. Chcete-li se zúčastnit, bude pro výběrové řízení vyžadován elektronický podpis.

Pro právnické osoby

Elektronické podpisy nabízejí široké možnosti správy dokumentů pro právnické osoby. V současné době s jeho pomocí můžete realizovat následující právní vztahy:

1. Online obchodování se službami a zbožím.
2. Vnitřní a externí tok dokumentů.
3. Správa fondů, placení účtů, sepisování smluv o vkladu, získávání úvěrů.
4. Registrace transakcí s nemovitostmi.
5. Můžete se zúčastnit elektronických aukcí firemních a vládních zakázek.
6. Připravte celní prohlášení o dováženém zboží.
7. Je povoleno generovat zprávy pro Rosstat, územní orgány Federální daňové služby a další regulační struktury.
8. Získejte přístup k systémům oddělení.

Zákon o EDS

Elektronický digitální podpis a jeho použití jsou upraveny na základě občanského zákoníku Ruské federace, federálního zákona ze dne 10. ledna 2002. č. 1-FZ „O elektronickém digitálním podpisu“. EDS byl používán dlouho před zveřejněním tohoto zákona, ale ucelený právní rámec pro používání elektronického podpisu byl stanoven pouze v něm. Účelem zákona je usnadnit obchodní činnost, vytvořit podmínky pro rozvoj informačních technologií a zlepšit interakci občanů s obecními úřady.

Klíč

Na základě základního principu digitálního podpisu (podepisování dokumentů) existují dva typy klíčů: otevřený (veřejný) a uzavřený (soukromý). Zde jsou hlavní rozdíly mezi nimi:

Soukromý klíč

Vydáno signatáři pro použití na dokumentech, dopisech atd. Musí být nahráno na vyměnitelné médium a je důvěrné povahy a mělo by být přístupné pouze vlastníkovi. Pokud se spis dostane do rukou neoprávněné osoby, bude moci útočník podepsat jakýkoli dokument a není možné v tomto případě provádět grafologické zkoumání. Vlastník je výhradně zodpovědný za to, jak klíč použije. Pokud byl digitální podpis ztracen, musíte okamžitě kontaktovat ACCC s žádostí o jeho zablokování.

Veřejný klíč

Slouží k dešifrování soukromého klíče, je k dispozici každému, kdo si chce ověřit pravost odesílaného dokumentu. Ve skutečnosti se jedná o 1024bitový soubor, který musí být přenášen spolu s dopisem s uzavřeným digitálním podpisem. Vzor (duplikát) takového klíče musí být předložen Certifikačnímu centru, aby mohl být vložen do příslušné databáze. Ty poskytují spolehlivé ukládání, registraci a ochranu otevřených digitálních podpisů před zkreslením.

Jak používat

Než uděláte elektronický podpis, měli byste zjistit, jak jej lze použít. K tomu nepotřebujete mít specifické dovednosti, ale musíte mít soukromý a veřejný klíč. Pokud žádné nebudou, pak bude použití digitálního podpisu nejen zdlouhavým procesem, ale také nezákonným. Chcete-li vytvořit elektronický podpis na dokumentu, musíte:

1. Stáhněte si a nainstalujte do počítače programy, které vydá Certifikační centrum. Nezapomeňte nainstalovat celou sadu, certifikát vlastníka a centra.
2. Nainstalujte knihovny "Capicom" a "Cadescom".
3. Chcete-li připojit klíč ve Wordu 2007, klikněte na tlačítko Office, poté přejděte na „Připravit“, poté klikněte na „Přidat CPU“ a klikněte na „Zapsat účel podepsání dokumentu“. Dále klikněte na „Vybrat podpis“ a klikněte na tlačítko „Podepsat“.
4. Při použití formátu PDF potřebujete speciální softwarové moduly. Pokud jej nemáte, nainstalujte si nejnovější verzi Adobe Acrobat nebo Reader. Pro vytvoření podpisu do souboru PDF je vhodný modul „CryptoPro PDF“.
5. U formuláře HTML je nejjednodušší připojit klíč. Okamžitě se objeví speciální tlačítko „Podepsat a odeslat“.

Kde dělat

Pro ty, kteří hledají způsob vydávání elektronického podpisu, byste měli vědět, které úřady jsou kompetentní takové služby poskytovat. Běžný digitální podpis poskytují vládní agentury. Výroba soukromými subjekty není prováděna, ale není zákonem zakázána. Chcete-li získat elektronický podpis, musíte nejprve online nebo osobně kontaktovat Jednotný systém identifikace a autorizace. Výrobu EDS provádí:

1. Centra zákaznických služeb ESIA, pokud potřebujete běžný digitální podpis.
2. Certifikační centra (neakreditovaná jsou povolena) mohou vyrobit nekvalifikovaný typ klíče.
3. Pouze akreditované CA mohou provést kvalifikovanou volbu.

Jak získat digitální podpis

Cena poskytnutí klíče závisí na rozsahu dalšího použití. Například pro nabízení začíná cena od 6 400 rublů. Objednávání klíčů pro meziútvarový interakční systém bude stát od 3 650 rublů. Chcete-li jej získat, měli byste kontaktovat certifikační centrum, musíte provést následující:

1. Najděte certifikační centrum ve vašem regionu, tato instituce má příslušnou licenci k vydávání elektronických klíčů.
2. Odešlete správnou přihlášku. Zpracováno bude do 1-5 dnů, poté vás bude kontaktovat pracovník, který vám sdělí, co je dále potřeba udělat pro ověření pravosti údajů. Seznam požadovaných dokumentů bude uveden níže.
3. Dále musíte získat soukromý a veřejný klíč. CA vám vydá elektronický a papírový certifikát.
4. Chcete-li jej začít používat, musíte nainstalovat veškerý software, který vydá CA.

Dokumenty k obdržení

Pro ty, kteří hledají způsob, jak udělat elektronický podpis pro sebe, upozorňujeme, že datový balíček pro právnické osoby a fyzické osoby je odlišný. Rychlost zvážení žádosti a postup kontroly poskytnutých údajů závisí na tom, jak správně vše připravíte. Pokud nějaká informace chybí, může se zvažování velmi zpozdit.

Jak vytvořit elektronický podpis pro právnické osoby:

1. Podepsaná, vyplněná registrační karta. Dodatek k druhému oddílu může být zapotřebí ve dvou kopiích.
2. Zakládací listina právnické osoby (originál), notářské ověření (kopie).
3. Je nutné vzít dokumenty, které potvrzují oprávnění žadatele jako manažera.
4. Kopie cestovního pasu podepisující osoby, žadatele (1-4 strany), ověřené vlastnoručním podpisem, identifikační číslo.
5. Registrační karta poplatníka (kopie).

Jak vytvořit elektronický podpis pro jednotlivce

1. Podepsaná, vyplněná registrační karta ve dvou vyhotoveních.
2. Musíte si vytvořit kopii 1-4 stránek pasu s vlastnoručním podpisem a DIČ.
3. Musíte si udělat kopii karty daňového poplatníka.

Video: jak získat osobní elektronický podpis

Vylepšený kvalifikovaný podpis

Jak nainstalovat certifikát do počítače

Našli jste chybu v textu? Vyberte jej, stiskněte Ctrl + Enter a my vše opravíme!