INV-26-ը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է պակասուրդներ և ավելցուկներհայտնաբերված գույքագրման ժամանակ:

Հարկ է նշել, որ այս միասնական ձևը կազմվում է նաև հաշվետու տարվա համար կազմակերպությունում կատարված բոլոր գույքագրումների արդյունքներն ամփոփելիս:

Գույքագրում իրականացնելու համար առևտրային կազմակերպության ղեկավարը պետք է հրաման տա, որով կնշանակի առնվազն կազմված հանձնաժողով. երեք աշխատակից. Տեղական այս փաստաթղթով նշանակվում է հանձնաժողովի նախագահ, որին կվստահվի ստուգման ընթացքի մոնիտորինգը և արդյունքների փաստաթղթավորումը:

Գույքագրման գործընթացը ներառում է համապատասխան փաստաթղթերի պատրաստում:

1. Տրվում է հրաման ձեռնարկության գույքագրման առարկաների կամ այլ ակտիվների հաշվառում:
2. Կազմվում են գույքագրումներ, որոնք նկարագրում են գույքագրման ընթացքը (INV-1, INV-3 և այլ ձևեր՝ կախված նրանից, թե ինչ գույք է ստուգվում):
3. Կազմվում են INV-18, INV-19 հայտարարություններ:
4. Եթե ​​գույքագրման ընթացքում հայտնաբերվել է գույքագրման առարկաների պակաս կամ ավելցուկ, ապա կազմվում է INV-26 հայտարարությունը:

2013 թվականից սկսած՝ INV-26 ձև այլևս պարտադիր չէՀետևաբար, տնտեսվարող սուբյեկտները կարող են ինքնուրույն մշակել ձևեր, որոնք կարտացոլեն գույքագրման արդյունքները:

Բայց, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, առևտրային կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը շարունակում են օգտագործել հայտարարությունների միասնական ձևը:

Փաստաթղթի միասնական ձևը պետք է արտացոլի հետևյալ տվյալները:

1. Տնտեսվարող սուբյեկտի լրիվ անվանումը.
2. Նշված են OKPO և OKVED կոդերը:
3. Հաշվետու ժամանակաշրջանը, որի համար իրականացվում է գույքագրում.
4. Գույքագրման աշխատանքների ընթացքում հայտնաբերված պակասորդի կամ ավելցուկների վերաբերյալ տվյալներ: Նշվում է նաև կազմակերպությանը պատկանող գույքին հասցված վնասի մասին տեղեկություն։
5. Նշված են պակասուրդների կամ ավելցուկների ընդհանուր չափերը։
6. Նշված են այն հաշվապահական հաշիվները, որոնց դեպքում հայտնաբերվել են անհամապատասխանություններ:
7. Նշված է բնական կորուստների նորմերի սահմաններում պակասուրդների դուրսգրման մասին տեղեկությունները։
8. Ֆինանսապես պատասխանատու անձանց պակասուրդների վերագրման վերաբերյալ տվյալներ.

Կազմելուց հետո հայտարարությունը ստորագրության է ներկայացվում առևտրային կազմակերպության ղեկավարին, հանձնաժողովի նախագահին և գլխավոր հաշվապահին:

Յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ պետք է ճիշտ կազմակերպել և պահպանել փաստաթղթերի հոսքը. Դաշնային օրենքի այս պահանջը վերաբերում է բոլոր առևտրային ընկերություններին և անհատ ձեռնարկատերերին:

Սուբյեկտների կողմից իրականացվող յուրաքանչյուր բիզնես գործարք պետք է փաստաթղթավորվի համապատասխան առաջնային փաստաթղթում: Հիմնական հաշվապահական տվյալների հիման վրա հաշվապահները լրացնում են հաշվապահական գրանցամատյանները:

Այս դեպքում INV-26 միասնական հայտարարությունը առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ. Այն կօգտագործվի հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից.

• դուրս գրել պակասը բնական կորստի սահմաններում (եթե մենք խոսում ենք այն ապրանքների մասին, որոնք կարող են նիհարել պահեստավորման ընթացքում);
• ֆինանսապես պատասխանատու անձանց վերագրել պակասուրդները (աշխատավարձից պահումներ կկատարվեն).
• ավելցուկի կապիտալիզացիայի համար (միասնական ձևը կօգտագործվի շահութահարկի բազան որոշելիս).
• լրացնել հաշվապահական գրանցամատյանները;
• հաշվետվության համար։

Միասնական ձև, որը կազմված է բոլոր կանոններին համապատասխան և ստորագրված պատասխանատու անձանց կողմից ներկայացված է առանձին թղթապանակում. Այն պետք է պահվի տնտեսվարող սուբյեկտի կողմից այնքան ժամանակ 3 տարի.

Լրացնելով դաշտերը

Միասնական ձևի լրացումը վստահված է հանձնաժողովի անդամներին, որը ղեկավարի հրամանով նշանակվում է ձեռնարկությունում կամ նրա բաժնում կամ ստորաբաժանումում գույքագրում իրականացնելու համար: Հանձնաժողովում կարող են ընդգրկվել առևտրային կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատերերի աշխատակիցներ, ինչպես նաև երրորդ անձինք:

Մինչ աուդիտի մեկնարկը պետք է ընտրվի հանձնաժողովի նախագահ։ Նրան կարող է նշանակել ձեռնարկության ղեկավարը, կամ ընտրել հանձնաժողովի անդամները։ Հարկ է նշել, որ թե՛ հանձնաժողովի նախագահը, թե՛ անդամները պետք է նշել անունով INV-26 միասնական ձևով:

Հայտարարությունը, անկախ նրանից, թե տնտեսվարող սուբյեկտն օգտագործում է օրենքով հաստատված ձև, թե ինքնուրույն մշակված ձև, կազմվում է. երկու օրինակ.

Բոլոր պատասխանատուների կողմից գրանցումից և ստորագրումից հետո մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որտեղ բոլոր տվյալները փակցնելուց և հաշվապահական հաշվառման մատյաններում արտացոլելուց հետո այն մուտքագրվում է առանձին թղթապանակում։ Երկրորդ օրինակը մնում է պահեստում կամ բաժնում, որտեղ իրականացվել է աուդիտը:

Հարկ է նշել, որ լրացված փաստաթուղթը, բոլոր պատասխանատու անձանց կողմից ստորագրվելուց հետո, պետք է վավերացված լինի ձեռնարկության կնիքը.

Աուդիտի անցկացման համար պատասխանատու անձինք պետք է մուտքագրեն բոլոր հայտնաբերված շեղումները միասնական ձևով կամ ինքնուրույն մշակված ձևով: Այս տվյալների համար փաստաթուղթը նախատեսում է հատուկ սեղան.

Այն դեպքում, երբ գույքագրման ընթացքում պատասխանատու անձինք հայտնաբերել են բազմաթիվ շեղումներ, դրանք գրանցելու համար կարող է օգտագործվել աղյուսակային հավելվածը, որը կլինի փաստաթղթի անբաժանելի մասը:

Աուդիտի ավարտից հետո այն ստորագրվում է նաև բոլոր պատասխանատու անձանց կողմից:

Միասնական փաստաթղթի ձևը լրացնելիս պետք է հաշվի առնել հետեւյալ առաջարկությունները:

1. Լրացվում է վերնագիր, որում պետք է մուտքագրվեն տնտեսվարող սուբյեկտի բոլոր տվյալները։ Այն դեպքում, երբ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աուդիտ է իրականացվում, նշվում են դրա մանրամասները:
2. Յուրաքանչյուր հայտարարության տրվում է հերթական համարը:
3. Նշվում է այն ժամանակահատվածը, որի համար իրականացվում է աուդիտը, ինչպես նաև նշվում է փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը:
4. Փաստաթղթի աղյուսակային մասը լրացնելիս պետք է նշել բոլոր կարևոր տվյալները: Յուրաքանչյուր մուտքի հերթական համարը ցույց է տալիս այն հաշվի անվանումը, որի վրա պահվում է ստուգվող գույքը: Այս դեպքում կարելի է խոսել գույքագրման, հիմնական միջոցների, պատրաստի արտադրանքի, կանխիկի և այլնի մասին: Նշված է հայտնաբերված պակասորդի ընդհանուր գումարը։ Այն դեպքում, երբ գույքագրման ակտիվները բնական պատճառներով կորցրել են իրենց որակը, արտացոլվում է նաև դրանց ընդհանուր արժեքը: Եթե ​​հայտնաբերվում են ավելցուկներ կամ պակաս, ապա հանձնաժողովի անդամները պետք է լրացնեն թիվ 7-10 սյունակները:
5. Աղյուսակի վերջին շարքը ցույց է տալիս բոլոր գումարները:
6. Միասնական ձևաթղթի ներքևում տեղադրված են պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար նախատեսված բացատներ (նշվում են սկզբնատառերը և պետք է նշվեն զբաղեցրած պաշտոնները) և տնտեսվարող սուբյեկտի կնիքը:

Նմուշ և ձև

Միասնական ձևը լրացնելիս հանձնաժողովի անդամները պետք է համապատասխան սյունակներում և բաժիններում նշեն բոլոր տվյալները: Սխալները կանխելու համար կարող եք օգտագործել բոլոր կանոններին համապատասխան պատրաստված քաղվածքի օրինակ:

Փաստաթղթեր ներբեռնման համար (անվճար)

• Նմուշի ձև INV-26
• Ձև INV-26

Աղբյուր՝ http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Գույքագրումներ իրականացնելու համար կազմակերպությունը ստեղծում է գույքագրման հանձնաժողովներ: Այս ապրանքները մուտքագրվում են առանձին գույքագրման մեջ «Գույքագրման ապրանքներ, որոնք թողարկվել են գույքագրման ընթացքում»:

Բացի այդ, պետք է ապահովվի գույքագրման ընթացքում ապրանքների ստացման և տնօրինման նկատմամբ վերահսկողությունը:

Գույքագրումն իրականացնելիս և դրա արդյունքները գրանցելիս փաստաթղթերի ուղղումները պետք է համաձայնեցվեն հանձնաժողովի բոլոր անդամների, ֆինանսապես պատասխանատու անձանց հետ և վավերացվեն նրանց ստորագրությամբ:

Ըստ ժամանակացույցի, անկախ ձեռնարկությունում գործունեության կազմակերպչական ձևից, իրականացվում է գույքագրման ընթացակարգ:

Ձեռնարկությունում գույքագրումն սկսելու հետ պետք է տրվի հրաման, ըստ որի հաստատվում է գույքագրման կառուցվածքը (ամսաթիվը, ժամանակը) և հանձնաժողովի կազմը: Պարզելու համար, թե արդյոք հաշվապահական հաշվառման տվյալները համապատասխանում են փաստացի տվյալներին, անհրաժեշտ է իրականացնել գույքագրում։

Ընթացակարգի ստանդարտների և նախապատրաստման փուլերի հաջորդականության և բուն գործընթացի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս «Գույքագրման իրականացում» բաժինը: Դրա նպատակն է համեմատել և բացահայտել ապրանքների փաստացի առկայության անհամապատասխանությունները կազմակերպության հաշվապահական համակարգում առկա տվյալների հետ:

Հետևաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ իրականացնել գույքագրումը և փաստաթղթավորել դրա արդյունքները:

Այնտեղ, դրանց հիման վրա, կկազմվի համեմատական ​​թերթիկ, որն արտացոլում է յուրաքանչյուր ապրանքի գույքագրման արդյունքները։

Գործընթացը բավականին բարդ է, հատկապես սկսնակների համար, ուստի մենք մշակել ենք աղյուսակ, որը ձեզ հստակ կպատմի, թե ինչպես պետք է գույքագրել:

Գույքագրման ժամկետները

Եկեք նայենք մանրամասներին, թե ինչպես ճիշտ անցկացնել գույքագրումը: Դրանից հետո գույքագրման տակ գտնվող ապրանքների վաճառքն ու տեղաշարժն արգելվում է։

Այսինքն՝ կա՛մ պետք է փակել ամբողջ պահեստը կամ խանութը, կա՛մ միայն ստուգվող բաժանմունքն ու բաժնի դրամարկղը։

Պահեստի և մանրածախ վաճառքի կետերի գույքագրումը տարբերվում է նրանով, որ պահեստում ապրանքները հաշվելը շատ ավելի դժվար է, քան դարակներում, և, հետևաբար, ավելի շատ ժամանակ և ջանք է պահանջում:

Գույքագրման իրականացում և դրա արդյունքների գրանցում

Խոշոր խանութում գործընթացը պարզեցնելու համար կարող եք կազմել գույքագրման պլան, օրինակ, ըստ ապրանքի գտնվելու վայրի դիագրամի:

Գույքագրման ժամանակ հանձնաժողովը ստուգում է ոչ միայն ապրանքների քանակը, այլև դրա համապատասխանությունը որակի չափանիշներին, պահպանման և պիտանելիության ժամկետներին:

Եթե ​​ձեր կազմակերպությունում հաշվապահական հաշվառման գործընթացները ավտոմատացված են, ապա ստուգումը, ամենից հաճախ, ավելի արագ է ընթանում. մնացած ապրանքները տպվում են համակարգից և ստուգվում են դարակներում և պահեստում եղածով:

Ավելցուկներ և պակասուրդներ գույքագրման ընթացքում

Աուդիտի արդյունքների հիման վրա անհրաժեշտ է հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից լրացված և ստորագրված գույքագրումը փոխանցել հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Այն լրացվում է եռապատիկ (ֆինանսապես պատասխանատու անձի, հաշվապահական հաշվառման բաժնի և այն ստորաբաժանման համար, որտեղ գույքագրումն իրականացվում է) և ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից։

Այն նույնպես լրացվում է երեք օրինակով և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից։

Այս փուլում, երբ առկա է շեղումների հստակ պատկեր, կառավարիչը հրաման է տալիս հաստատել գույքագրման արդյունքները: Դրանից հետո սեփականատերը կամ հաշվապահական հաշվառման բաժինը օրինական հիմքեր ունի մեղավոր կողմերից վնասները վերականգնելու համար: Գույքագրման գործընթացը փաստաթղթավորվել է ավարտված:

Երբեմն գույքագրման պակասը դուրս է գրվում որպես հաճախորդի գողություն կամ հաշվապահական սխալներ՝ ըստ սահմանված ստանդարտների: Կարդացեք ավելին գույքագրման ընթացքում վերագնահատման մասին:

Վերևում մենք արդեն ասել ենք, որ հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացման համակարգը մեծապես հեշտացնում է գույքագրման գործընթացը: Դուք միշտ գիտեք, թե որքան ապրանք պետք է լինի խանութում կամ պահեստում:

Առևտրի կառավարման MoySklad ամպային ծառայության օգնությամբ ապրանքների գույքագրումը կդառնա պարզ և արագ խնդիր:

Բացի այդ, մեր ծառայության մեջ դուք կարող եք ամբողջությամբ անվճար պահել պահեստի հաշվառումը, գրանցել ապրանքների ստացումը և սպառումը, ինչպես նաև տպել առևտրի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը:

Մշտական ​​հանձնաժողովի կազմակերպչական և վերահսկիչ գործառույթները ներառում են միջգույքագրման ժամանակահատվածում ապրանքների պլանային, ինչպես նաև պատահական գույքագրումների և հսկիչ ստուգումների անցկացումը:

Գույքագրման արդյունքների որոշմանը մասնակցում են աշխատանքային հանձնաժողովները, որոնք անմիջականորեն իրականացնում են նյութական ակտիվների և դրամական միջոցների պլանային հաշվառում դրանց պահպանման վայրերում:

Ամեն դեպքում, գույքագրման ամսաթվին պետք է հայտնի լինի գույքագրման հոդվածների հաշվառման քանակը և արժեքը: Գնորդի դերում գտնվող յուրաքանչյուր մարդ գոնե մեկ անգամ հանդիպել է ապրանքների գույքագրման։ Նախքան գույքագրումն իրականացնելը, կարևոր է համոզվել, որ կազմակերպությունն ունի հստակ կազմակերպված պահեստ և մուտքի վերահսկման համակարգ: Նախքան գույքագրում իրականացնելը, ֆինանսապես պատասխանատու անձը պետք է պատրաստի բոլոր ապրանքները (տեսակավորի դրանք) և կազմի բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը:

Մեկ գույքագրման կամ տարվա ընթացքում տեղի ունեցած բոլոր պաշարների արդյունքների հիման վրա ավելցուկները կամ պակասուրդները արտացոլելու համար կազմվում է գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հաշվառման հաշվետվություն (INV-26):

Ներբեռնեք INV-26 ձևը (excel) անվճար

INV-26-ն օգտագործվում է ինչպես պլանային, այնպես էլ չպլանավորված ստուգումներ իրականացնելիս: Նմուշի ձևը մշակվել է Goskomstat-ի կողմից: INV-26 միասնական ձևը պարտադիր չէ: Դուք կարող եք ձևավորել ձեր սեփական ձևը: Բայց հիշեք, որ ձևը բարդ է, ուստի ավելի լավ է վերցնել INV-26-ը լրացնելու մեր օրինակը, այն պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Մենք ունենք փաստաթղթեր տարբեր ձևաչափերով. կարող եք անվճար ներբեռնել INV-26 (word) ձևը:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անհրաժեշտ է ստուգել.

• ընկերության գույքը վարձակալության, գնման կամ վաճառքի համար փոխանցելիս,
• տարեկան հաշվետվություններ պատրաստելուց առաջ,
• նյութապես պատասխանատու անձանց փոխելիս,
• ապրանքների և նյութերի գողության կամ վնասման դեպքում,
• բնական աղետների, հրդեհների, դժբախտ պատահարների կամ այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում,
• ձեռնարկության լուծարման դեպքում.

Ձև INV-26. նմուշի լրացում

Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների գրանցման թերթիկը (ձև INV-26) լրացվում է կրկնօրինակով: Մեկը պետք է պահել բաժնում, որտեղ աուդիտ է տեղի ունեցել, երկրորդը՝ հաշվապահությունում։ Ձևն ունի բազմաթիվ դաշտեր և սյունակ, ներբեռնեք 2019 թվականին գործող INV-26 ձևաթուղթը լրացնելու նմուշ. մեր օրինակում լրացված են բոլոր անհրաժեշտ դաշտերը:

Նախքան գույքագրումը, դուք պետք է կազմեք INV-22 ձևով ստուգում անցկացնելու հրաման և նշանակեք հանձնաժողովի անդամներ, ովքեր կանցկացնեն ստուգումը:

Գույքագրմամբ բացահայտված INV-26-ի արդյունքների գրանցման թերթիկի առաջին մասում անպայման նշեք.

• Ընկերության Անվանումը,
• փաստաթղթի պատրաստման համարը և ամսաթիվը,
• գույքագրման հաշվետու ժամանակաշրջան:

INV-26 ձևի երկրորդ մասում նշեք.

• հաշվապահական հաշվառման անվանումը և համարը, որի տեղեկատվությունը օգտագործվում է ավելցուկների կամ պակասի հայտնաբերման համար,
• ավելցուկներ կամ պակաս,
• ստուգման ընթացքում հայտնաբերված վնասված գույքի մասին տեղեկատվություն,
• տեղեկատվություն պակասուրդների և վնասված գույքի փոխհատուցման մասին՝ վերադասակարգման միջոցով,
• պակասուրդների և վնասված ապրանքների ու նյութերի դուրսգրում` որպես բնական կորստի մաս,
• պակասուրդների և վնասված գույքի վերագրում պատասխանատուներին.

INV-26 ձևաթուղթը լրացնելու նմուշի համար տե՛ս.

Ոչ բոլոր դաշտերը կարող են լրացված լինել, սակայն INV-26 ձևաթղթում գծիկները չեն տեղադրվում: Եթե ​​ձեզ սյունակ պետք չէ, պարզապես թողեք այն դատարկ:

INV-26 ձևաթուղթը պետք է ստորագրեն ընկերության տնօրենը, գլխավոր հաշվապահը և գույքագրումն իրականացնող հանձնաժողովի նախագահը։

Ստորագրությունները պետք է լինեն INV-26 ձևաթղթի հակառակ կողմում: Այնտեղ դրված է նաև կնիքը։

INV-26 ձևաթուղթը, որը գործում է 2019 թվականին, կարելի է ներբեռնել մեզանից տարբեր ձևաչափերով: Ընտրեք մեկը, որտեղ ավելի սովոր եք աշխատել։ Ստորև կարող եք անվճար ներբեռնել INV-26 ձևաթուղթը word-ում

Անվճար ներբեռնման ձև INV-26 (բառ)

Գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների հաշվառման այս հայտարարությունը (INV-26) համապատասխանում է օրենքի պահանջներին: Դուք կարող եք օգտագործել այս ձևը որպես ձևանմուշ:

Ըստ ժամանակացույցի, անկախ ձեռնարկությունում գործունեության կազմակերպչական ձևից, իրականացվում է գույքագրման ընթացակարգ: Դրա ավարտից հետո արդյունքների հայտարարությունը լրացվում է INV-26 ձևով: Դիտարկենք այս ձևը լրացնելու առանձնահատկությունները: INV-26 քաղվածքի օրինակելի օրինակը կարելի է ներբեռնել հոդվածի վերջում:

Ձեռնարկությունում գույքագրումն սկսելու հետ պետք է տրվի հրաման, ըստ որի հաստատվում է գույքագրման կառուցվածքը (ամսաթիվը, ժամանակը) և հանձնաժողովի կազմը: Նման հրամանը կարող է տրվել օգտագործելով INV-22 միասնական ձևը:

Կարգը կազմելուց հետո գույքագրման հանձնաժողովը համալիր ստուգում է կատարում և գնահատում գույքի վիճակը, լրացնում գույքագրման ցուցակները՝ դրանց մեջ մուտքագրելով գույքի վիճակի վերաբերյալ փաստացի տվյալներ։

Իրականացնելիս.

Գույքագրման տվյալները վերլուծելուց հետո հանձնաժողովի անդամները հակասություններ են գտնում հիմնական տվյալների հետ: Հայտնաբերված խախտումները փոխանցվում են համեմատական ​​թերթիկներին:

• Ոչ նյութական ակտիվների, ձեռնարկության հիմնական միջոցների համար լրացրեք.
• Ապրանքային և նյութական ակտիվների վերաբերյալ տվյալները լրացնելու համար լրացրեք.

Պլանավորված կամ չպլանավորված գույքագրման ժամանակ արված եզրակացությունների հիման վրա կազմվում է վերջնական արդյունք և մուտքագրվում արդյունքների գրանցման թերթիկ:

Քաղվածքի ձևը լրացվում է INV-26 միասնական ձևի համաձայն: Այն պարունակում է ձեռնարկության բոլոր պարտավորությունների և գույքի հայտարարություններ, որոնց վերաբերյալ կատարվում է վերահաշվարկ և ստուգում:

Գույքագրման արդյունքների գրանցման թերթիկ: Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել ձևը:

Ձևը պետք է լրացվի մեկ A4 թերթիկի վրա: Վերին մասում նշեք ձեռնարկության անվանումը, OKPO, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը կամ համարը, ինչպես նաև հիմնական գործունեության տեսակի ծածկագրերը և գործառնական կոդի արժեքը: Պետք է նշվի ավարտի ամսաթիվը և նշանակվի համար: Ձևը բաղկացած է ընդլայնված աղյուսակից, որը պարունակում է ձեռնարկության գույքի և պարտավորությունների հաշիվների ցանկը, որոնց առնչությամբ կիրականացվի աուդիտ: Աղյուսակում կա ընդամենը 10 սյունակ, որոնք ստուգման ժամանակ լրացվում են հետևյալ կերպ.

1 – հաշվի հերթական համարը;

2 – գույքի հաշվառման հաշվի անվանումը (հիմնական միջոցներ և նյութեր, դրամարկղ, հումք, նյութեր և այլն).

3 – հաշվի թվային նշանակում՝ համաձայն հաշվային պլանի.

4 – նշված է հայտնաբերված ավելցուկի ընդհանուր արժեքը.

5 – մուտքագրվում է գույքի նկատմամբ հայտնաբերված պակասուրդների ընդհանուր գումարը.

6 – ցույց է տալիս վնասված նյութական ակտիվների ընդհանուր արժեքը.

Ձեռնարկությունում սակավությունները կամ գույքագրման արդյունքում հայտնաբերված գույքի վնասը կարող է համարվել որպես սխալ գնահատված, հանձնաժողովի կողմից դուրս գրվել բնական կորստի չափի սահմաններում կամ նույնիսկ գերազանցելով, իսկ կորուստներն ու պակասությունները կարող են նաև հանվել աշխատավարձից: հանցագործներից։ Ձևը 7-10 սյունակներում արտացոլում է ամբողջ տեղեկատվությունը այն մասին, թե որտեղ են դուրս գրվել ձեռնարկության պակասից և նյութական ակտիվներին հասցված վնասներից:

Ձևաթղթի ներքևում՝ «Ընդամենը» տողում, նշվում են աղյուսակի լրացման արդյունքները, դրանք ցուցադրվում են 4-10 սյունակներում:

Գույքագրումն ավարտելուց հետո լրացված հայտարարությունը ստորագրում են ձեռնարկության (ընկերության) ղեկավարը (նախագահը), գլխավոր հաշվապահը և գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը:

Այս փաստաթուղթը նախատեսված է գույքագրման արդյունքը պաշտոնականացնելու համար: Այն լրացվում է արձանագրություններից հետո (INV-4,), քանի որ արձանագրում է պահեստում առկա անհամապատասխանությունները և փաստացի մնացորդները: INV-26-ը վերջնական փաստաթուղթ է, որը հիմնված է պլանային կամ չպլանավորված ստուգման արդյունքների վրա: Մի մոռացեք, որ ամբողջ ընթացակարգին նախորդում է գույքագրում անցկացնելու հրամանը (հրահանգը):

ՖԱՅԼԵՐ

Նախքան INV-26-ը տպելը, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս փաստաթուղթը ցուցադրվում է թերթի 2 կողմերում. առաջինում կա արդյունքների գրանցման ձևաթուղթ՝ պաշտոնների ցանկով, իսկ երկրորդում՝ պատասխանատու անձանց ստորագրությունները: ձեռնարկության հանձնաժողովից և ղեկավարությունից տեղադրված են, ինչպես նաև թաց տպագրություն։

Լրացնելով դաշտերը

Վերնագրում (ինչպես նաև այլ գույքագրման հայտարարությունների սկզբում) պետք է նշեք.

• OKPO կոդը,
• կազմակերպություն,
• գործունեության կոդը:

Լրացնող կողմի հայեցողությամբ է մնում հետևյալը` կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը և ծածկագիրը և շահագործման տեսակը: Վերջինս օգտագործում են կոդավորման համակարգ օգտագործող ձեռնարկությունները։

Թեև ընդունված է տարեկան աուդիտի արդյունքների հիման վրա նման հայտարարություն կազմել, Ռոսստատի որոշումը չի կանխորոշում որոշակի նվազագույն ժամկետ, որի համար պետք է լրացվի ձևը: Կազմման ամսաթիվը կարող է լինել ավելի ուշ, քան գույքագրման ավարտի ամսաթիվը:

— տարբերակ՝ հիմնված չպլանավորված աուդիտի արդյունքների վրա:

Իհարկե, ստուգումից հետո ոչ բոլոր դաշտերը կարող են լրացվել: Նրանք, որոնք արժեքներ չեն տալիս, դատարկ են մնում (այստեղ գծիկներ չեն տեղադրվում):

Մեկ այլ նմանություն INV-3-ի և INV-4-ի հետ այն է, որ անհրաժեշտության դեպքում աղյուսակում տողերի քանակը կարող է ավելացվել: Որպես կանոն, դա տեղի է ունենում տարեվերջին աուդիտի ընթացքում մեծ թվով անհամապատասխանությունների պատճառով։

Մինչդեռ հետ սյունակ թիվ 1ամեն ինչ պարզ է, ձևի երկրորդ սյունակը բացատրություն է պահանջում։ Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել ինչպես (մեր օրինակում), այնպես էլ, ինչպես նաև հումք և այլ գույքագրման իրեր: IN սյունակ թիվ 2նշեք տեսակը; Գույքագրման այս ձևը ավելի մանրամասն մանրամասներ չի պահանջում:

Փաստաթղթի վերջին տողը պարունակում է չորրորդից տասներորդ բոլոր սյունակների ընդհանուր արժեքները:

— «Ընդամենը» բոլոր գույքագրման և պակասուրդի դեպքում դուրսգրումների համար: Արժեքները կուտակային չեն:

Լրացուցիչ

Հայտարարության ձևը չի փոխվել 2001 թվականից ի վեր, այսինքն. Rosstat-ի կողմից հաստատման օրվանից, այնպես որ կարող եք օգտագործել ոչ միայն վերջին 12 ամիսների թվագրված ձևերը: Բացի այդ, լրացման առանձնահատկությունների վերաբերյալ ստանդարտներ չկան՝ տառատեսակ, չափ, թանաքի գույն։

INV-26-ը միշտ լրացվում է 2 օրինակով. առաջինը պահվում է կառուցվածքային ստորաբաժանումում, որտեղ իրականացվել է աուդիտը, երկրորդը` հիմնական իրավաբանական անձի հաշվապահական հաշվառման բաժնում, որտեղ հավաքվում է գույքագրման հաշվետվությունների փաթեթ:

Գույքագրման արդյունքների գրանցման թերթիկ (ձև և նմուշ)

Հաշվետու տարում իրականացված գույքագրումների արդյունքներն ամփոփելու համար մշակվել է INV-26 ձևը: Ստորև դուք կգտնեք INV-26-ի լրացման նմուշ, ինչպես նաև կարող եք ներբեռնել այս հայտարարության ձևը:

INV-26. ձև և բովանդակություն

Գույքագրումներ կատարելիս արդյունքները կազմելու համար օգտագործվում են գույքագրման տարբեր ձևեր, ակտեր և հայտարարություններ: Յուրաքանչյուր ձև ունի իր նպատակը և արտացոլում է ստուգումների արդյունքները տարբեր տեսակի գույքի և պարտավորությունների հետ կապված:

Օրինակ:

• INV-1-ն արտացոլում է ՕՀ-ի առկայության տվյալները.
• INV-1a - տեղեկատվություն ոչ նյութական ակտիվների մասին.
• INV-3-ը պարունակում է տվյալներ գույքագրման ապրանքների վերաբերյալ.
• INV-4 - տեղեկատվություն առաքված ապրանքների և նյութերի մասին.
• INV-5 - տեղեկատվություն գույքագրման իրերի մասին, որոնք ընդունվել են պատասխանատու պահեստավորման համար.
• INV-16 - տեղեկատվություն արժեթղթերի և BSO-ի մասին:

Երբ անհամապատասխանություններ են հաստատվում գույքի փաստացի առկայության, վիճակի և հաշվապահական տվյալների միջև, կազմվում են համեմատական ​​հայտարարություններ (INV-18 և INV-19), որոնք արձանագրում են պակասորդի կամ ավելցուկի առկայությունը: INV-18 հայտարարությունը արտացոլում է հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների գույքագրման արդյունքները: INV-19 քաղվածքը նախատեսված է արտացոլելու գույքագրման տարրերին վերաբերող տվյալները:

Ավելորդների և դեֆիցիտի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նաև գույքագրմամբ բացահայտված արդյունքների գրանցամատյանում (INV-26), որն արտացոլում է համապատասխան հաշվետու ժամանակաշրջանի համար կատարված գույքագրման արդյունքները:

Այս ձևի նոր նմուշը հաստատվել է 2000 թվականի մարտի 27-ին Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի թիվ 26 որոշմամբ։ Ինչպես մյուս միասնական ձևերը, 01/01/2013-ից այս ձևը պարտադիր չէ օգտագործման համար: Տնտեսվարող սուբյեկտներն իրավունք ունեն մշակել, հաստատել և կիրառել իրենց սեփական ձևերը, որոնք պարունակում են հաշվապահական հաշվառման օրենքով նախատեսված բոլոր պարտադիր մանրամասները: Այդ մանրամասների ցանկը բերված է սույն օրենքի 9-րդ հոդվածում և ներառում է փաստաթղթի անվանումը և ամսաթիվը, տնտեսվարող սուբյեկտի անվանումը, տնտեսական կյանքի փաստը և չափը, լրիվ անվանումը, պաշտոնը և պատասխանատու անձանց ստորագրությունները:

Եթե ​​Goskomstat-ի կողմից հաստատված ձևը համապատասխանում է ձեզ, ապա կարող եք ներբեռնել INV-26 ձևը:

Դատարկ ձև INV-26

Goskomstat ձևաթուղթը պարունակում է տեղեկատվությամբ բաժիններ.

• հաշվապահական հաշիվների մասին (անունը և համարը` համաձայն հաշվային պլանի).
• ավելցուկների և պակասի մասին (նշեք գումարը ռուբլով);
• վնասված գույքի մասին (նշեք գումարը ռուբլով);
• կորուստների դուրսգրման, վերագնահատման և պատասխանատու անձանց վերագրելու մասին (նշեք գումարը ռուբլով):

Տեղեկատվությունն արտացոլվում է ինչպես յուրաքանչյուր առանձին հաշվապահական հաշվի (հիմնական միջոցներ, գույքագրման հոդվածներ, ոչ նյութական ակտիվներ, ֆինանսական հաշվետվություններ և այլն), այնպես էլ հայտնաբերված պակասուրդների կամ ավելցուկների, դուրսգրումների, վերագնահատման և այլնի ընդհանուր գումարների վերաբերյալ:

Հայտարարության մեջ նշվում է նաև կազմակերպության անվանումը և OKPO կոդը: Եթե ​​գույքագրումները վերաբերում են կոնկրետ կառուցվածքային միավորին, ապա ձևաթղթում նշվում է դրա անվանումը:

Պատրաստված հայտարարությունը ստորագրում են կազմակերպության պաշտոնատար անձինք (կառավարիչ և գլխավոր հաշվապահ), ինչպես նաև գույքագրման հանձնաժողովի նախագահը: Քաղվածքը կազմվում է 2 օրինակից, որոնցից մեկը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ հաշվետվության համար:

INV-26 ձևի լրացման նմուշ