2 planavimas kaip įmonės valdymo funkcija. Planavimas kaip svarbiausia valdymo funkcija

07.01.2022 -

Įvadas
1. Planavimo esmė: pagrindinės planavimo sąvokos, dalykas ir uždaviniai
2. Planavimo principai ir metodai
3. Įmonės planavimo paslaugų planavimo funkcijos ir struktūra
Išvada
Naudotų šaltinių sąrašas

Įvadas

Pristatomo rašinio tema – „Planavimas kaip įmonės valdymo funkcija“.

Tema aktuali ir šiuo metu, nes rinkos ekonomikoje bet kurio verslo subjekto stabilumą ir sėkmę gali užtikrinti tik efektyvus jo ūkinės veiklos planavimas. Planavimas, kaip centrinė valdymo grandis, apima rinkos mechanizmo reguliavimo principų, metodų, formų ir technikų sistemą ribotų išteklių naudojimo srityje, siekiant padidinti ūkio subjekto konkurencingumą.

Šiandien konkurencija didėja. Naujų rinkų atsiradimas, mūsų šalyje vykdomos finansų stabilizavimo priemonės lemia tai, kad įmonės yra priverstos kurti konkurencines strategijas ir planus.

Pagal šią temą sprendžiamos šios pagrindinės užduotys:

studijuoti planavimo esmę, tai yra pagrindines planavimo sąvokas, dalyką ir uždavinius;
planavimo principų ir metodų studijavimas;
įmonės planavimo funkcijų ir planuojamų paslaugų struktūros tyrimas.

1. Planavimo esmė: pagrindinės planavimo sąvokos, dalykas ir uždaviniai

Planavimo rinkos ekonomikoje esmė yra moksliškai pagrįsti įmonėse būsimi ekonominiai jų plėtros tikslai ir ekonominės veiklos formos, pasirinkti geriausius jų įgyvendinimo būdus, remiantis kuo išsamesniu rūšių, apimčių ir rinkai reikalingų prekių išleidimo, darbų atlikimo ir paslaugų teikimo laikas bei tokių jų gamybos, paskirstymo ir vartojimo rodiklių nustatymas, kurie, visapusiškai išnaudojant ribotus gamybos išteklius, gali padėti pasiekti kokybiniai ir kiekybiniai rezultatai, prognozuojami ateityje. Dabartiniame daugelio Rusijos įmonių plėtros etape pagrindinis planavimo tikslas yra maksimaliai padidinti pelną. Planavimo pagalba verslo vadovai užtikrina, kad visų gamybos ir ūkinės veiklos procese dalyvaujančių darbuotojų pastangos būtų nukreiptos užsibrėžtų tikslų siekimui.

Rinkos planavimas įmonėje yra šiuolaikinės rinkodaros, gamybos valdymo ir apskritai visos ekonominės valdymo sistemos pagrindas.

Planas – tai dokumentas, atspindintis tarpusavyje susijusių sprendimų, kuriais siekiama norimo rezultato, sistemą. Planą sudaro tokie etapai: tikslai ir uždaviniai; jų įgyvendinimo būdai ir priemonės; ištekliai, reikalingi užduotims atlikti; proporcijos, tai yra proporcingumo tarp atskirų gamybos elementų išlaikymas; plano įgyvendinimo organizavimas ir kontrolė.

Vidinės gamybinės veiklos planavimas yra svarbi įmonės gamybos valdymo funkcija. Bendrosios valdymo funkcijos yra tiesiogiai susijusios su planuojama įmonių veikla ir savo ruožtu yra jų pagrindas. Pagrindinės įmonės ekonominės, organizacinės, valdymo ir socialinės funkcijos turi būti glaudžiai susijusios su pasirinkta ūkine veikla jos plėtros planavimo procese ir visapusiškai atsispindėti tiek trumpalaikiuose, tiek ilgalaikiuose planuose.

Rinkos planavimas įmonėje turėtų būti gamybos organizavimo ir valdymo pagrindas, būti racionalių organizacinių ir valdymo sprendimų kūrimo ir priėmimo reguliavimo sistema. Vidaus gamybos plane, kaip ir bet kuriame kitame, atskiros dalys ar funkcijos sujungiamos į vieną integruotą įmonės socialinės ir ekonominės plėtros sistemą.

Planavimas įmonėje yra tarpusavyje susijusi mokslinė ir praktinė žmonių veikla, kurios objektas yra darbo ir kapitalo laisvosios rinkos santykių sistema gaminant, platinant ir vartojant materialines ir dvasines vertybes. Šiuolaikinėje vidaus gamyboje planavimo funkcijos įmonėse lemia ne tik pagrindinį planavimo ir ūkinės veiklos dalyką, bet ir daugiausia šio planavimo objektą.

Įmonės planavimo metodika apima aibę teorinių išvadų, bendrųjų modelių, mokslinių principų, ekonominių sąlygų, šiuolaikinių rinkos reikalavimų ir geriausios praktikos metodų planų rengimui. Planavimo metodika apibūdina metodų, metodų ir metodų, naudojamų konkrečioje įmonėje, pagrįsti konkretiems planuojamiems rodikliams, sudėtį, taip pat plano turinį, formą, struktūrą ir tvarką. Visapusiško socialinės ir ekonominės plėtros plano rengimo procesas yra labai sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis kiekvienos įmonės veiklos dalykas, todėl turi būti vykdomas pagal priimtą planavimo technologiją. Jis reglamentuoja visuotinai pripažintą tvarką, nustatytus terminus, reikalingą turinį, reikalingą įvairių plano dalių sudarymo procedūrų seką ir jo rodiklių pagrindimą, taip pat reglamentuoja gamybos padalinių, funkcinių organų sąveikos mechanizmą ir planavimo paslaugas ir bendrą kasdienę veiklą.

Planavimo dalyką maksimaliai nulemia įmonėse planuojamos veiklos metodika, metodika ir technologija. Bendrasis arba baigiamasis planuojamos veiklos objektas įmonėse yra planų projektai, kurie turi įvairius pavadinimus: kompleksinis planas, darbų užsakymas, verslo planas ir kt.

Planavimo kaip praktinės veiklos proceso užduotys apima:

- būsimų planuojamų problemų sudėties suformulavimas, numatomų pavojų sistemos ar numatomų įmonės plėtros galimybių nustatymas;

- iškeltų strategijų, tikslų ir uždavinių, kuriuos įmonė planuoja įgyvendinti artimiausiu laikotarpiu, pagrindimas, projektuojant norimą organizacijos ateitį;

- pagrindinių priemonių tikslams ir uždaviniams pasiekti planavimas, reikalingų priemonių, reikalingų norint priartėti prie norimos ateities, parinkimas ar sukūrimas;

- išteklių poreikio nustatymas, būtinų išteklių apimties ir struktūros bei jų gavimo laiko planavimas;

- parengtų planų įgyvendinimo projektavimas ir jų įgyvendinimo stebėsena.

Įmonės naudoja planavimo technologiją, kurią sudaro trys pagrindiniai praktinės veiklos etapai:

1) planų rengimas, sprendimų dėl būsimų organizacijos tikslų ir būdų jiems pasiekti priėmimas;

2) planuotų sprendimų įgyvendinimo organizavimas, įmonės faktinės veiklos vertinimas;

3) galutinių rezultatų kontrolė ir analizė, faktinių rodiklių koregavimas ir įmonės tobulinimas.

Tinkamas įmonės ūkinio planavimo tipo, turinio ir technologijos pasirinkimas yra būtinas ne tik siekiant pagrįsti tikslus ir planus, bet ir gerinant gamybos efektyvumą bei gaminamų prekių ir paslaugų kokybę, patenkant į užsienio rinką.

Galutinis planavimo rezultatas yra laukiamas ekonominis efektas, kuris bendrai nulemia duotų planinių rodiklių, socialinių ekonominių ir kitų tikslų pasiekimo laipsnį. Planuojamo ir realaus poveikio palyginimas yra pagrindas vertinant pasiektus galutinius rezultatus, bet ir taikomų planavimo metodų įmonėje mokslo išsivystymo laipsnį.

2. Planavimo principai ir metodai

Veiklos planavimas yra svarbiausia gamybos valdymo funkcija kiekvienoje įmonėje. Planuose atsispindi visi priimti vadybiniai sprendimai, pateikiami pagrįsti gamybos ir produkcijos pardavimo apimčių skaičiavimai, ekonominis sąnaudų ir išteklių įvertinimas bei galutiniai gamybos rezultatai. Rengdami planus visų valdymo lygių vadovai nubrėžia bendrą savo veiksmų programą, nustato pagrindinį bendro darbo tikslą ir rezultatą, nustato kiekvieno skyriaus ar darbuotojo dalyvavimą bendroje veikloje, derina atskiras plano dalis. į vieną ekonominę sistemą, koordinuoti visų planuotojų darbą ir parengti sprendimą dėl vienos darbo elgsenos krypties įgyvendinant priimtus planus.

Pirmą kartą bendruosius planavimo principus suformulavo A. Fayol. Kaip pagrindinius įmonės veiklos programos ar planų rengimo reikalavimus jis suformulavo penkis principus:

Planavimo poreikio principas reiškia platų ir privalomą planų naudojimą atliekant bet kokios rūšies darbo veiklą. Šis principas ypač svarbus laisvosios rinkos santykių sąlygomis, nes jo laikymasis atitinka šiuolaikinius ekonominius reikalavimus racionaliai naudoti ribotus išteklius visose įmonėse.
Planų vienovės principas numato įmonės socialinės ir ekonominės plėtros bendrąjį arba konsoliduotąjį planą, tai yra visi metinio plano skyriai turi būti glaudžiai susieti į vieną kompleksinį planą. Planų vieningumas reiškia ekonominių tikslų bendrumą ir įvairių įmonės padalinių sąveiką horizontaliajame ir vertikaliajame planavimo ir valdymo lygmenyse.
Planų tęstinumo principas slypi tame, kad kiekvienoje įmonėje gamybos planavimo, organizavimo ir valdymo bei darbo veiklos procesai yra tarpusavyje susiję ir turi būti vykdomi nuolat ir be perstojo.
Planų lankstumo principas yra glaudžiai susijęs su planavimo tęstinumu ir suponuoja galimybę koreguoti nustatytus rodiklius bei koordinuoti įmonės planavimą ir ūkinę veiklą.
Planų tikslumo principą lemia daugybė išorinių ir vidinių veiksnių. Tačiau rinkos ekonomikoje sunku išlaikyti planų tikslumą. Todėl bet koks planas sudaromas tokiu tikslumu, kurį nori pasiekti pati įmonė, atsižvelgdama į savo finansinę būklę, padėtį rinkoje ir kitus veiksnius.

Šiuolaikinėje planavimo praktikoje, be svarstytų klasikinių principų, plačiai žinomi ir bendrieji ekonominiai principai.

Sudėtingumo principas. Kiekvienoje įmonėje įvairių padalinių ūkinės veiklos rezultatai labai priklauso nuo technologijų, technologijų išsivystymo lygio, gamybos organizavimo, darbo išteklių panaudojimo, darbo motyvacijos, pelningumo ir kitų veiksnių. Visi jie sudaro vientisą kompleksinę planuojamų rodiklių sistemą, todėl bet koks kiekybinis ar kokybinis bent vieno iš jų pokytis, kaip taisyklė, sukelia atitinkamus daugelio kitų ekonominių rodiklių pokyčius. Todėl būtina, kad priimami planavimo ir valdymo sprendimai būtų visapusiški, užtikrinant, kad į pokyčius būtų atsižvelgta tiek atskiruose objektuose, tiek galutiniuose visos įmonės rezultatuose.
Efektyvumo principas reikalauja sukurti tokią prekių ir paslaugų gamybos galimybę, kuri, atsižvelgiant į esamus naudojamų išteklių ribotumą, suteikia didžiausią ekonominį efektą. Yra žinoma, kad bet koks poveikis galiausiai yra įvairių išteklių taupymas produkcijos vienetui pagaminti. Pirmasis planuojamo poveikio rodiklis gali būti rezultatų perviršis virš išlaidų.
Optimalumo principas reiškia poreikį visuose planavimo etapuose pasirinkti geriausią variantą iš kelių galimų alternatyvų.
Proporcingumo principas, tai yra subalansuota įmonės išteklių ir galimybių apskaita.
Mokslinio pobūdžio principas, tai yra, atsižvelgiant į naujausius mokslo ir technologijų pasiekimus.
Detalumo principas, tai yra planavimo gylio laipsnis.
Paprastumo ir aiškumo principas, tai yra atitikimas plano kūrėjų ir naudotojų supratimo lygiui.

Vadinasi, pagrindiniai planavimo principai orientuoja įmonę siekti geriausių ekonominių rezultatų. Daugelis principų yra glaudžiai tarpusavyje susiję ir persipynę. Kai kurie iš jų veikia ta pačia kryptimi, pavyzdžiui, efektyvumas ir optimalumas. Kiti, tokie kaip lankstumas ir tikslumas, yra skirtingomis kryptimis.

Atsižvelgiant į pagrindinius naudojamos informacijos tikslus ar pagrindinius požiūrius, reglamentavimo bazę, metodus, naudojamus tam tikriems galutiniams planuojamiems rodikliams gauti ir susitarti, įprasta išskirti tokius planavimo būdus:

A) Eksperimentinis - tai normų, standartų ir planų modelių kūrimas, pagrįstas matavimų ir eksperimentų atlikimu ir tyrimu, taip pat atsižvelgiant į vadovų, planuotojų ir kitų specialistų patirtį.

B) Norminis - finansinių rodiklių planavimo norminio metodo esmė ta, kad remiantis iš anksto nustatytomis normomis ir techniniais-ekonominiais standartais apskaičiuojamas ūkio subjekto išteklių ir jų šaltinių poreikis. Tokie standartai yra mokesčių tarifai, tarifų mokesčiai ir rinkliavos, nusidėvėjimo normos, apyvartinio kapitalo reikalavimai ir kt.

C) Balansas – slypi tame, kad kuriant balansus pasiekiamas ryšys tarp turimų finansinių išteklių ir realaus jų poreikio.

D) Programinė – programos planavimo ir valdymo metodų sistema, kuri apima: problemų, kurioms spręsti bus kuriamos programos, įvertinimą ir parinkimą; programų formavimas ir optimizavimas; reikalingų išteklių nustatymas ir paskirstymas tarp programos elementų; programos valdymo sistemos organizavimas ir organizacinio poveikio užtikrinimas; darbo su programomis koordinavimas ir kontrolė.

E) Biudžeto metodas (biudžeto sudarymas). Norint organizuoti pinigų srautų planavimo analizės sistemą įmonėje, atitinkančią rinkos sąlygų reikalavimus, rekomenduojama sukurti modernią finansų valdymo sistemą, pagrįstą hierarchinės įmonės biudžetų sistemos kūrimu ir vykdymo kontrole. Biudžetų sistema leis nustatyti griežtą einamąją ir operatyvinę lėšų gavimo ir išlaidų kontrolę bei sudaryti realias sąlygas efektyviai finansinei strategijai sukurti.

E) Skaičiavimo ir analizės metodas pagrįstas atliekamų darbų pasiskirstymu ir naudojamų išteklių grupavimu pagal elementus ir jungtis, efektyviausios jų sąveikos sąlygų analize ir tuo remiantis rengiant planų projektus.

G) Ataskaitų teikimo ir statistikos metodas susideda iš planų projektų rengimo remiantis ataskaitomis, statistika ir kita informacija, apibūdinančia realią įmonės būklę ir ypatybių pokyčius.

3. Įmonės planavimo paslaugų planavimo funkcijos ir struktūra

Efektyvus įmonės planavimas grindžiamas sisteminiu požiūriu, pagrįstu išsamiu ir nuosekliu įmonės būklės, jos vidinės ir išorinės aplinkos tyrimu. Sistemos analizė skirta rasti atsakymus į šiuos klausimus apie įmonės veiklą: kaip atpažinti sistemą, kurios veiklą planuojame? kokioje srityje ir kokiomis sąlygomis įmonė veikia? Kaip įmonė organizuojama ir kaip ji iš tikrųjų veikia? Kokia šiuo metu taikoma įmonės politika ir praktika? Kokie yra pagrindiniai įmonės valdymo prioritetai? kaip įmonė dirbo anksčiau ir kaip veikia dabar? kokia yra akcinio kapitalo struktūra? kokie yra įmonės konkurentai, kokia jų rinkos dalis ir kaip ji keičiasi? kokie įstatymai ir vyriausybės nuostatai turi įtakos įmonės veiklai ir kokiu būdu?

Sisteminės analizės metu gauti atsakymai į tokius klausimus leidžia nustatyti visus pagrindinius veiksnius, ribojančius įmonės augimą ir trukdančius planuojamai plėtrai.

Ūkinės veiklos planavimas ir valdymas yra glaudžiai susiję su tokiomis gamybos valdymo funkcijomis kaip tikslo parinkimas, išteklių apibrėžimas, procesų organizavimas, vykdymo kontrolė, darbų koordinavimas, užduočių derinimas, darbuotojų motyvavimas ir pan. Įgyvendinant jas dalyvauja daugybė personalo kategorijų – visų lygių vadovai, ekonomistai-vadybininkai, planuotojai-vykdytojai ir kt. Pagrindinės įmonės aukščiausios vadovybės funkcijos yra sukurti vieningą plėtros strategiją arba pagrįsti planavimo tikslą. , pasirinkti pagrindinius būdus jai pasiekti, nustatyti metodus ir technologijas, planų plėtrą. Kitų valdymo lygių vadovai, taip pat planavimo paslaugų specialistai rengia visus einamuosius ir taktinius planus. Jų funkcijos taip pat apima įmonės išorinės ir vidinės aplinkos analizę, savo padalinių plėtros prognozių sudarymą, reikalingų išteklių, planuojamų rodiklių apskaičiavimą ir įvertinimą ir pan.

Įmonių planavimo ir ūkinių paslaugų vadyba atlieka bendrąsias, mokslines, metodines ir kitas pagrindines visos vykdomos ir numatomos planuojamos veiklos valdymo funkcijas. Planavimo tarnybos personalas kartu su aukščiausia vadovybe dalyvauja kuriant įmonės strategiją, parenkant ir pagrindžiant ekonominius tikslus, kuriant reikiamą reglamentavimo bazę, analizuojant ir vertinant planuojamus ir realius veiklos rezultatus. galutinė veikla.

Planuojant savo veiklą dalyvauja visos įmonės tarnybos – tiek gamybinės, tiek funkcinės. Parduotuvėse ir skyriuose organizuojami planavimo ir ūkiniai biurai arba profesinės grupės. Įmonės planavimo ir ūkinių paslaugų struktūra pirmiausia priklauso nuo produkcijos dydžio, gaminių savybių, padėties rinkoje, nuosavybės formos ir pan. Esant ne parduotuvės valdymo struktūrai, planines funkcijas atlieka aukščiausio lygio ekonomistai-vadybininkai. Kiekviena įmonė savarankiškai pasirenka savo planavimo ir ūkio organų struktūrą.

Įmonės organizacinių struktūrų pasirinkimo pagrindas dažniausiai yra ilgalaikiai plėtros planai, gamybos apimtys, įvairių kategorijų personalo skaičiaus ir santykių standartai ir daugelis kitų veiksnių. Linijinio ekonominių paslaugų pavaldumo didelėse įmonėse pavyzdžiu galima pavadinti nuoseklias struktūrines grandis: generalinis direktorius → vyriausiasis ekonomistas → ekonomikos planavimo skyrius → planavimo ir finansų skyrius → planavimo ir skaičiavimo biuras. Esant funkciniam pavaldumui, suteikiama teisė priimti sprendimus ir teikti nurodymus, susijusius su konkrečiomis funkcijomis, nepaisant to, kas jas atlieka.

Esant linijinei funkcinei valdymo struktūrai, kiekviename lygyje sudaroma paslaugų sudėtis, kuri persmelkia visą įmonę „nuo viršaus iki apačios“.

Rinkos ekonomikoje yra daugybė organizacinių struktūrų, į kurias turėtų organiškai patekti reguliarios paslaugos. Tai yra padalinys, produktas, matrica, projektas ir pan., kurių pasirinkimą lemia strateginiai įmonės tikslai.

Išvada

Planavimo turinį sudaro pagrįstas pagrindinių gamybos plėtros krypčių ir proporcijų nustatymas, atsižvelgiant į materialinius jos paramos šaltinius ir rinkos paklausą. Planavimo esmė pasireiškia visos organizacijos ir kiekvieno padalinio plėtros tikslų patikslinimu tam tikram laikotarpiui, ekonominių uždavinių apibrėžimu, priemonėmis joms pasiekti, įgyvendinimo laiku ir seka, medžiagos nustatymu, darbo ir finansinių išteklių, reikalingų uždaviniams spręsti.

Taigi planavimo tikslas yra siekti iš anksto, jei įmanoma, atsižvelgti į visus vidinius ir išorinius veiksnius, kurie sudaro palankias sąlygas normaliam įmonių funkcionavimui ir plėtrai. Jame numatyta parengti priemonių kompleksą, kuris nustato konkrečių tikslų siekimo seką, atsižvelgiant į kiekvieno gamybos padalinio ir visos įmonės efektyviausio išteklių panaudojimo galimybes. Todėl planavimas skirtas užtikrinti atskirų organizacijos struktūrinių padalinių tarpusavio ryšį, apimantį visą technologinę grandinę: mokslinius tyrimus ir plėtrą, gamybą ir rinkodarą. Ši veikla pagrįsta vartotojų paklausos identifikavimu ir prognozavimu, turimų išteklių ir ekonominės situacijos raidos perspektyvų analize ir vertinimu. Iš to kyla poreikis susieti planavimą su rinkodara ir kontrole, siekiant nuolat koreguoti gamybos ir pardavimų rodiklius, pasikeitus rinkos paklausai. Kuo didesnis rinkos monopolizavimo laipsnis, tuo tiksliau įmonės gali nustatyti jos dydį ir daryti įtaką jos plėtrai.

Patirtis rodo, kad savo veiklą planuojančios organizacijos veikia sėkmingiau nei veiklos neplanuojančios. Planavimą naudojančioje organizacijoje didėja pelno ir pardavimų apimties santykis, plečiasi veiklos sritis, didėja specialistų ir darbuotojų pasitenkinimo darbu laipsnis.

Šiandien konkurencija didėja. Naujų rinkų atsiradimas, mūsų šalyje vykdomos finansų stabilizavimo priemonės lemia tai, kad įmonės yra priverstos kurti konkurencines strategijas ir planus. Planavimas yra vienas iš ūkio valdymo metodų, veikiantis kaip pagrindinė ekonomikos dėsnių panaudojimo valdymo procese priemonė, pasitarnaujanti rengiant sprendimų priėmimą.

Naudotų šaltinių sąrašas

1. Babich T. N. Planavimas įmonėje: Proc. atsiskaitymas – M.: KNORUS, 2005 m.
2. Bukhalkovas M.I. Vidinis įmonės planavimas. Vadovėlis. 2 leidimas - M .: Infra - M, 2000 m.
3. Gnezdilova L.I., Leonovas A.E., Starodubtseva O.A. Planavimo pagrindai. Proc. pašalpa. - Novosibirskas, 2000 m.
4. Iljinas A.I. Planavimas įmonėje: Proc. atsiskaitymas – M.: Nauka, 2003 m.
5. Pereverzevas M.P., Shaidenko N.A., Basovsky L.E. Vadyba: Vadovėlis / Pagal bendrąjį. red. prof. M.P. Pereverzeva. – M.: INFRA-M, 2002 m.
6. Platonova N.A., Kharitonova T.V. Įmonės planavimas: Proc. atsiskaitymas - M .: „Verslas ir paslaugos“, 2005 m.
7. Starodubtseva O.A., Tiškova R.G. Planavimas įmonėje: Uch. atsiskaitymas - Novosibirskas, 2006 m.
8. Utkin E.A. Vadybos kursas: Vadovėlis aukštosioms mokykloms. - M .: Leidykla "Zertsalo", 1998 m.

Santrauka tema „Planavimas kaip įmonės valdymo funkcija“ atnaujinta: 2017 m. lapkričio 18 d.: Moksliniai straipsniai.Ru

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Paskelbta http://www.allbest.ru/

ATAtliekant

planavimo prognozavimo valdymas

Planavimas yra viena iš valdymo funkcijų, tai yra organizacijos tikslų ir būdų jiems pasiekti pasirinkimo procesas. Planavimas suteikia pagrindą visiems vadovybės sprendimams, organizavimo, motyvavimo ir kontrolės funkcijos yra orientuotos į strateginių planų rengimą. Planavimo procesas suteikia pagrindą valdyti organizacijos narius.

Planavimas padeda įmonei geriau susidoroti su išorinės aplinkos, kurioje ji veikia, neapibrėžtumu, padeda vadovams atsakyti į tris pagrindinius klausimus.

Kur šiuo metu yra įmonė? (dabartinė verslo padėtis).

Kur ji eina? (Norima būsena).

Kaip ir kokiais ištekliais galima pasiekti užsibrėžtus tikslus? (Efektyviausias būdas).

Atitinkamai, planavimas yra pagrįstas analitine valdymo funkcija ir yra pirmesnis už parengtų planų įgyvendinimo organizavimo funkciją: analizė – planavimas – organizavimas ir kontrolė.

Planavimas – tai vadovybės veiksmų ir sprendimų visuma, dėl kurių kuriamos konkrečios strategijos, skirtos padėti organizacijai pasiekti savo tikslus. Planavimo procesas yra įrankis, padedantis priimti vadovybės sprendimus. Jos užduotis – pakankamai organizuoti naujovių ir pokyčių organizacijoje.

Planavimo proceso bruožas yra tai, kad daugelio ekonominių reiškinių aprašymas ar paaiškinimas yra netikslios problemos sprendimo procesas, pagrįstas subjektyviais vertinimais. Iš tiesų, jei gamybos procesą galima apibūdinti iki tam tikro aproksimavimo naudojant matematines formules, kartkartėmis jas koreguojant, tai, pavyzdžiui, planuojant įmonės ūkinę veiklą, matematiniai metodai nebeužtikrina reikiamo tikslumo. Pavyzdžiui, neįmanoma (ar bet kuriuo atveju labai rizikinga) skaičiuoti produkcijos pardavimus net kitam laikotarpiui, pasikliaujant tik matematiniu aparatu.(p.67.-8)

Visų su įmonės planavimu susijusių aspektų atskleidimas yra pagrindinis šio kursinio darbo tikslas.

Šio kurso tikslas – detalus planavimo funkcijos valdyme ir jos įtakos organizacijos valdymo efektyvumui tyrimas. Šiuo atžvilgiu buvo iškeltos šios užduotys:

Ištirti „planavimo“ kaip valdymo funkcijos sąvokos esmę (principus, sąvokas) ir organizacijos valdymo efektyvumą.

Susipažinti su planavimo sistema (planavimo rūšimis ir metodais);

Atlikome konkretaus planavimo funkcijos organizacijoje pavyzdžio aprašymą, taip pat jo įtaką valdymo efektyvumui organizacijoje.

Kursinio darbo rašymo studijų objektas bus įmonė „TORGSERVISSNAB“. Kursinio darbo rašymo tema yra planavimas kaip valdymo funkcija organizacijoje.

1. Planavimaskaippagrindinisfunkcijavaldymas

1.1 Rūšysirformųplanavimas

I. Privalomųjų planavimo užduočių požiūriu - direktyvinis ir orientacinis planavimas.

Direktyvinis planavimas yra sprendimų priėmimo procesas, kuris yra privalomas planavimo objektams. Paprastai direktyviniai planai yra tikslingi ir jiems būdingas per didelis detalumas.

Orientacinis planavimas yra priešingas direktyviniam planavimui, nes orientacinis planas nėra privalomas. Orientaciniame plane gali būti privalomų užduočių, tačiau jų skaičius labai ribotas. Apskritai tai yra orientacinio, rekomendacinio pobūdžio. Kaip valdymo priemonė, orientacinis planavimas dažniausiai naudojamas makro lygiu. Orientacinio plano uždaviniai vadinami rodikliais. Tai parametrai, apibūdinantys ūkio raidos būklę ir kryptis. Jas rengia valdžios organai, formuodami socialinę ir ekonominę politiką. Orientacinis planavimas taikomas ir mikro lygmeniu. Be to, rengiant ilgalaikius planus naudojamas orientacinis planavimas, o dabartiniame – direktyvinis planavimas. Orientacinis ir direktyvinis planavimas turėtų papildyti vienas kitą ir būti organiškai susiję.

II. Atsižvelgiant į laikotarpį, kuriam planas rengiamas, ir planuojamų skaičiavimų detalumo laipsnį, įprasta skirti ilgalaikį (perspektyvų), vidutinės trukmės ir trumpalaikį (einamą) planavimą.

Šiuo metu didelis dėmesys skiriamas ilgalaikiam planavimui, kaip centralizuoto valdymo įrankiui. Toks planavimas apima 10–20 metų laikotarpį (dažniausiai 10–12 metų). Jame numatyti bendrieji įmonės orientacijos į ateitį principai (plėtros koncepcija); nustato strateginę kryptį ir plėtros programą, svarbiausių veiklų, užtikrinančių tikslo pasiekimą, įgyvendinimo turinį ir seką.

Pagrindiniai ilgalaikio planavimo objektai yra:

organizacinė struktūra, gamybiniai pajėgumai, kapitalo investicijos, finansiniai reikalavimai, moksliniai tyrimai ir plėtra. rinkos dalis ir pan. Ilgalaikio planavimo sistemoje naudojamas ekstrapoliacijos metodas, tai yra, panaudojami praėjusio laikotarpio rodiklių rezultatai ir remiantis optimistiniu tikslu paskleisti keletą išpūstų būsimo laikotarpio rodiklių, tikintis, kad Ateitis bus geriau nei praeityje. Pasaulinėje praktikoje plačiai taikomas ilgalaikis planavimas, įskaitant vidutinės trukmės ir trumpalaikį planavimą. Ilgalaikį planą parengia įmonės vadovybė, jame numatyti pagrindiniai strateginiai įmonės tikslai ateičiai.

Vidutinės trukmės planavimas dažniausiai apima penkerių metų laikotarpį, nes jis labiausiai atitinka gamybos aparato ir gaminių asortimento atnaujinimo laikotarpį. Šie planai sudaro pagrindinius tam tikro laikotarpio uždavinius, pavyzdžiui, visos įmonės ir kiekvieno padalinio gamybos strategiją (gamybos pajėgumų rekonstrukcija ir plėtra, naujų produktų kūrimas ir asortimento plėtimas), pardavimų strategija; finansinė strategija; personalo politika; būtinų išteklių apimties ir struktūros bei materialinio ir techninio aprūpinimo formų nustatymas, atsižvelgiant į įmonės vidaus specializaciją ir gamybinį bendradarbiavimą. Vidutinės trukmės planuose numatyta plėtra konkrečioje ilgalaikės plėtros programoje. Kai kuriose įmonėse vidutinės trukmės planavimas derinamas su dabartiniu. Tokiu atveju sudaromas vadinamasis slenkantis penkerių metų planas, kuriame pirmieji metai detalizuojami iki dabartinio plano lygio ir iš esmės yra trumpalaikis planas.

Trumpalaikis planavimas apima laikotarpį iki metų, įskaitant pusmetį, ketvirtį, mėnesį, savaitinį (dešimties dienų) ir dienos planavimą. Trumpalaikis planavimas glaudžiai susieja įvairių partnerių ir tiekėjų planus, todėl šie planai gali būti arba derinami, arba tam tikri plano punktai yra bendri gamybos įmonei ir jos partneriams. Einamasis arba trumpalaikis planavimas vykdomas detaliai rengiant visos įmonės ir atskirų jos poskyrių veiklos planus. Pavyzdžiui, rinkodaros programos, planai iš tyrimų, planai iš gamybos, logistikos. Pagrindinės dabartinio gamybos plano grandys – kalendoriniai planai (mėnesiniai, ketvirtiniai, pusmetiniai). Tai detalus tikslų ir uždavinių, kuriuos nustato ilgalaikiai ir vidutinės trukmės planai, specifikacija

Strateginis planavimas, kaip taisyklė, yra orientuotas į ilgalaikį laikotarpį ir nustato pagrindines ūkio subjekto plėtros kryptis. Strateginio planavimo metu priimami sprendimai, kaip plėsti verslą, kurti naujas verslo sritis, skatinti rinkos paklausą, kokias pastangas reikėtų dėti siekiant patenkinti klientų poreikius, kokiose rinkose geriausia veikti, kokius produktus gaminti ar kokias paslaugas teikti. , su kokiais partneriais daryti verslą ir pan. Strateginiu planavimu siekiama visapusiškai moksliškai pagrįsti problemas, su kuriomis įmonė gali susidurti ateityje, ir tuo remiantis parengti planavimo laikotarpio įmonės plėtros rodiklius.

Dėl taktinio planavimo sudaromas įmonės ekonominės ir socialinės plėtros planas, kuriame pateikiama išsami atitinkamo laikotarpio įmonės gamybinės, ekonominės ir socialinės veiklos programa. Taktiniai planai atspindi priemones plėsti gamybą ir kelti jos techninį lygį, atnaujinti ir gerinti gaminių kokybę, maksimaliai išnaudoti mokslo ir technologijų pasiekimus ir pan. Taktinis planavimas, kaip taisyklė, apima trumpą ir vidutinį laikotarpį, o strateginis planavimas yra efektyvus ilgalaikiu ir vidutiniu laikotarpiu. Verslo planavimas skirtas įvertinti vieno ar kito inovatyvaus renginio, ypač tokio, kuriam įgyvendinti reikia didelių investicijų, įgyvendinimo galimybes.

Manau, kad aukščiau aprašyti planavimo būdai duoda geriausią efektą. Bet kuri įmonė turėtų taikyti tiek ilgalaikį, tiek trumpalaikį planavimą. Pavyzdžiui, planuojant produkto gamybą kaip vieną iš svarbiausių rinkos strategijos elementų, patartina taikyti ilgalaikį ir operatyvų planavimą derinant, nes gaminio gamybos planavimas turi savo specifinius bruožus ir yra nulemtas tikslo, jo pasiekimo laiko, produkto rūšies ir pan.

Planavimas taip pat gali būti klasifikuojamas pagal šiuos kriterijus:

a) aprėpties lygiai:

Bendras planavimas, apimantis visus problemos aspektus;

Dalinis planavimas, apimantis tik tam tikras sritis ir parametrus;

Planavimo objektai:

Planavimo sritys:

Pardavimų planavimas (pardavimo tikslai, veiksmų programos, rinkodaros kaštai, pardavimų plėtra);

Gamybos planavimas (gamybos programa, produkcijos paruošimas, gamybos eiga);

Personalo planavimas (poreikiai, priėmimas, perkvalifikavimas, atleidimas);

Įsigijimo planavimas (poreikiai, pirkimai, perteklinių atsargų realizavimas);

Investicijų, finansų ir kt. planavimas;

b) planavimo gylis:

Bendras planavimas, apribotas nurodytais kontūrais, pavyzdžiui, cecho planavimas kaip gamybos vietų suma;

Detalus planavimas, pavyzdžiui, su detaliu planuojamo proceso ar objekto skaičiavimu ir aprašymu;

Privačių planų derinimas laiku:

Nuoseklus planavimas, kai įvairių planų rengimo procesas yra vienas ilgas, koordinuotas, nuosekliai įgyvendinamas procesas, susidedantis iš kelių etapų;

Vienalaikis planavimas, kai visų planų parametrai nustatomi vienu metu viename planavimo akte;

Duomenų pakeitimų apskaita:

Nelankstus planavimas, nenumatantis planų koregavimo galimybės;

Lankstus planavimas, numatantis tokią galimybę;

Sekos laike:

Tvarkingas (einamasis) planavimas, kuriame, įvykdžius vieną planą, kuriamas kitas;

Slenkantis planavimas, kai po tam tikro suplanuoto laikotarpio planas pratęsiamas kitam laikotarpiui;

Neeilinis (galimas) planavimas, kai planavimas vykdomas pagal poreikį, pavyzdžiui, rekonstruojant ar renovuojant įmonę.

1.2 Principaiirmetodusplanavimas

Pirmą kartą bendruosius planavimo principus suformulavo A. Fayol. Kaip pagrindinius įmonės veiklos programos ar planų rengimo reikalavimus jis suformulavo penkis principus:

Planavimo poreikio principas reiškia platų ir privalomą planų naudojimą atliekant bet kokios rūšies darbo veiklą. Šis principas ypač svarbus laisvos rinkos santykių sąlygomis, nes jo laikymasis atitinka šiuolaikinius ekonominius reikalavimus racionaliai naudoti ribotus išteklius visose įmonėse;

Planų vienovės principas numato įmonės socialinės ir ekonominės plėtros bendrąjį arba konsoliduotąjį planą, tai yra, visi metinio plano skyriai turi būti glaudžiai susieti į vieną kompleksinį planą. ekonominių tikslų bendrumas ir įvairių įmonės padalinių sąveika horizontaliajame ir vertikaliajame planavimo ir valdymo lygmenyse;

Planų tęstinumo principas slypi tame, kad kiekvienoje įmonėje gamybos planavimo, organizavimo ir valdymo bei darbo veiklos procesai yra tarpusavyje susiję ir turi būti vykdomi nuolat ir be perstojo;

Planų lankstumo principas yra glaudžiai susijęs su planavimo tęstinumu ir suponuoja galimybę koreguoti nustatytus rodiklius bei koordinuoti įmonės planavimą ir ūkinę veiklą;

Planų tikslumo principą lemia daugybė išorinių ir vidinių veiksnių. Tačiau rinkos ekonomikoje sunku išlaikyti planų tikslumą. Todėl bet koks planas sudaromas tokiu tikslumu, kurį nori pasiekti pati įmonė, atsižvelgdama į savo finansinę būklę, padėtį rinkoje ir kitus veiksnius.

Šiuolaikinėje planavimo praktikoje, be svarstytų klasikinių principų, plačiai žinomi ir bendrieji ekonominiai principai.

a) Sudėtingumo principas. Kiekvienoje įmonėje įvairių padalinių ūkinės veiklos rezultatai labai priklauso nuo technologijų, technologijų išsivystymo lygio, gamybos organizavimo, darbo išteklių panaudojimo, darbo motyvacijos, pelningumo ir kitų veiksnių. Visi jie sudaro vientisą kompleksinę planuojamų rodiklių sistemą, todėl bet koks kiekybinis ar kokybinis bent vieno iš jų pokytis, kaip taisyklė, sukelia atitinkamus daugelio kitų ekonominių rodiklių pokyčius. Todėl būtina, kad planuojami ir priimami valdymo sprendimai būtų visapusiški, užtikrinant, kad į pokyčius būtų atsižvelgta tiek atskiruose objektuose, tiek galutiniuose visos įmonės rezultatuose.

b) Efektyvumo principas reikalauja sukurti tokią prekių ir paslaugų gamybos galimybę, kuri, atsižvelgiant į esamus naudojamų išteklių apribojimus, duoda didžiausią ekonominį efektą. Yra žinoma, kad bet koks poveikis galiausiai yra įvairių išteklių taupymas produkcijos vienetui pagaminti. Pirmasis planuojamo poveikio rodiklis gali būti rezultatų perviršis virš išlaidų.

c) Optimalumo principas reiškia būtinybę visuose planavimo etapuose pasirinkti geriausią variantą iš kelių galimų alternatyvų.

d) Proporcingumo principas, t.y. subalansuota įmonės išteklių ir galimybių apskaita.

e) Mokslinio pobūdžio principas, t.y. atsižvelgiant į naujausius mokslo ir technologijų pasiekimus.

f) Detalumo principas, t.y. planavimo gylis.

g) Paprastumo ir aiškumo principas, t.y. atitikimas plano kūrėjų ir naudotojų supratimo lygiui.

Derinant nustatoma, kad nei vienos įmonės dalies veikla negali būti efektyviai suplanuota, jeigu ji vykdoma nepriklausomai nuo likusių tokio lygio objektų, o iškilusios problemos turi būti sprendžiamos bendrai.

Integracija nulemia, kad kiekviename lygmenyje savarankiškai vykdomas planavimas negali būti toks efektyvus be visų lygių planų tarpusavio sąsajų. Todėl norint ją išspręsti, būtina keisti kito lygio strategiją. Koordinavimo ir integracijos principų derinys suteikia gerai žinomą holizmo principą. Anot jo, kuo daugiau sistemoje elementų ir lygių, tuo labiau apsimoka planuoti vienu metu ir tarpusavyje. Ši „viskas iš karto“ planavimo koncepcija prieštarauja nuosekliam planavimui iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų. Taip pat yra tokie planavimo principai kaip centralizuotas, decentralizuotas ir kombinuotas.

Priklausomai nuo naudojamos informacijos pagrindinių tikslų ar pagrindinių požiūrių, reglamentavimo bazės, tam tikrų galutinių planuojamų rodiklių gavimo ir susitarimo metodų, įprasta skirti tokius planavimo būdus: eksperimentinį, reguliavimo, balansinį, skaičiavimo ir analitinį. , programinė, ataskaitinė ir statistinė, ekonominė – matematinė ir kt.

Skaičiavimo-analizės metodas pagrįstas atliekamų darbų pasiskirstymu ir naudojamų išteklių grupavimu pagal elementus ir jungtis, efektyviausios jų sąveikos sąlygų analize ir tuo remiantis rengiant planų projektus.

Eksperimentinis metodas – normų, standartų ir planų modelių kūrimas remiantis matavimų ir eksperimentų atlikimu ir studijavimu, taip pat atsižvelgiant į vadovų, planuotojų ir kitų specialistų patirtį.

Ataskaitų teikimo ir statistikos metodas – tai planų projektų rengimas remiantis ataskaitomis, statistika ir kita informacija, apibūdinančia realią įmonės būklę ir kintančias charakteristikas.

Planavimo procese nė vienas iš svarstytų metodų netaikomas gryna forma.

Yra trys pagrindinės planavimo organizavimo formos:

„iš viršaus į apačią“;

"žemyn aukštyn";

„Taikiniai žemyn – planai aukštyn“.

Planavimas iš viršaus į apačią grindžiamas tuo, kad vadovybė kuria planus, kuriuos turi vykdyti savo pavaldiniai. Tokia planavimo forma gali duoti teigiamų rezultatų tik tuomet, jei veikia griežta, autoritarinė prievartos sistema.

Planavimas iš apačios į viršų grindžiamas tuo, kad planus kuria pavaldiniai ir tvirtina vadovybė. Tai progresyvesnė planavimo forma, tačiau gilėjančios specializacijos ir darbo pasidalijimo sąlygomis sunku sukurti vieną tarpusavyje susijusių tikslų sistemą.

Planuojant „taikiniai žemyn – planai aukštyn“ sujungiami dviejų ankstesnių variantų pranašumai ir pašalinami trūkumai. Valdymo organai kuria ir formuluoja savo pavaldiniams tikslus, skatina planų rengimą padaliniuose. Ši forma leidžia sukurti vieną tarpusavyje susijusių planų sistemą, nes bendri tikslai yra privalomi visai organizacijai.

Planavimas grindžiamas praėjusių veiklos laikotarpių duomenimis, tačiau planavimo tikslas – įmonės veikla ateityje ir šio proceso kontrolė. Todėl planavimo patikimumas priklauso nuo vadovų gaunamos informacijos tikslumo ir teisingumo. Planavimo kokybė labai priklauso nuo vadovų intelektinės kompetencijos lygio ir prognozių dėl tolimesnės situacijos raidos tikslumo.

1.3 Daiktasirsistemaplanavimasantįmonė

Planuotų sprendimų priėmimas visada yra susijęs su išteklių naudojimu. Planas yra viena ar kita įmonės išteklių naudojimo galimybė. Todėl įmonės ištekliai yra įmonės planavimo objektas. Išteklių planavimo tikslas – optimizuoti jų panaudojimą.

Išteklių klasifikacija gali būti skirtinga. Tačiau dažniausiai planavimo praktikoje išskiriamos šios išteklių grupės:

a) Darbo ištekliai.

Įmonės darbo ištekliai yra jos personalas.

Planuojant darbo išteklius, įmonės darbe tampa būtina atsižvelgti į asmenines darbuotojų savybes, individualias nuostatas ir psichologines nuostatas, kiekvieno gilų domėjimąsi galutiniu darbo rezultatu, kūrybišką požiūrį į darbą.

Įmonėje darbo išteklių planavimo objektu gali būti šie rodikliai: darbuotojų skaičius ir struktūra; darbo našumas, darbuotojų atlyginimas; darbo jėgos ir mokymo poreikis; mažinti rankų darbo naudojimą; personalo rezervas paaukštinimui; laiko normos, gamyba, gamybos programos darbo intensyvumas, gamybos ciklo trukmė ir kt.

b) Gamybos turtas.

Ilgalaikio gamybinio turto planavimo objektai yra:

Intensyvus ir platus lėšų panaudojimas; kapitalo našumo ir produktų kapitalo intensyvumo kapitalo ir darbo santykis; ilgalaikio turto kapitalinio remonto ir modernizavimo priemonės; mašinų parko dydis ir struktūra; įmonės ir jos padalinių gamybos pajėgumai; gamybos pajėgumų ir ilgalaikio turto paleidimas; įrangos veikimo režimai ir kt.

c) Investicijos.

Planavimo objektas yra trijų tipų investicijos:

Realūs, kurie suprantami kaip ilgalaikės investicijos į medžiagų gamybą;

Finansinis – vertybinių popierių ir nuosavybės teisių įsigijimas;

Intelektualus, numatantis investicijas į personalą (specialistų rengimas, licencijų, know-how įsigijimas, bendri mokslo pasiekimai).

Investicinės veiklos planavimo objektai gali būti: naujai sukurtas ir modernizuotas ilgalaikis turtas, apyvartinis kapitalas, vertybiniai popieriai, intelektinės vertybės, mokslo ir technikos gaminiai. Žemė gali veikti kaip specifinis investicinės veiklos objektas.

d) Informacija.

Informacija kaip ekonominis išteklius – formalizuotas mokslo, techninio, pramoninio, vadybinio, ekonominio, komercinio ar kitokio pobūdžio žinių rinkinys. Jis turi savininką, apdorojimo technologiją, yra darbo objektas ir produktas, apsaugos nuo neteisėtos prieigos objektas.

Tai pats svarbiausias, nors ir neginčijamas, planavimo objektas. Laikas kaip resursas yra visuose planavimo rodikliuose ir į jį atsižvelgiama vertinant įvairius verslo projektus. Planuojant įprasta kalbėti apie laiko taupymą arba švaistymą. Laikas kaip išteklius dalyvauja priimant bet kokius planavimo sprendimus. Tai gali būti vertinama kaip tikslas ir kaip apribojimas.

e) Verslumo talentas.

Tai pasireiškia gebėjimu racionaliausiai vykdyti gamybinę ir komercinę veiklą, pagrįstą novatoriškumu, atsakomybe, rizikos apetitu ir kitomis asmeninėmis savybėmis.

Verslumas – tai talentas, pagrįstas įgimtais polinkiais. Įdiegti tokias savybes yra gana sunku, o kartais ir neįmanoma. Tai neatsinaujinantis išteklius, susijęs su konkretaus asmens tapatybe.

Planavimo sistema yra pagrindinių elementų derinys:

Planuojamas nuolatinis personalas, suformuotas į organizacinę struktūrą;

planavimo mechanizmas;

Numatytų sprendimų pagrindimo, priėmimo ir įgyvendinimo procesas (planavimo procesas);

Priemonės, palaikančios planavimo procesą (informacinė, techninė, matematinė, programinė, organizacinė ir kalbinė pagalba).

I. Planinis personalas. Tai apima visus specialistus, kurie vienu ar kitu laipsniu atlieka planavimo funkcijas. Planuotojų aparatas įmonėje veikia atitinkamos organizacinės struktūros pavidalu, kuris nustato reikiamą planuotojų skaičių ir jų paskirstymą tarp valdymo aparato padalinių, nustato planavimo organų sudėtį, reguliuoja santykius tarp planuotojų ir padalinių, nustato planuotojų teises, pareigas ir atsakomybę, nustato jų profesinio lygio reikalavimus ir kt.

II. planavimo mechanizmas. Tai visuma priemonių ir metodų, kuriais priimami planuoti sprendimai ir užtikrinamas jų įgyvendinimas.

Apskritai planavimo mechanizmas apima: įmonės tikslus ir uždavinius; planavimo funkcijos; planavimo metodai.

Pažvelkime į šiuos komponentus.

a) Įmonės veiklos tikslai ir uždaviniai.

Sėkmingas galutinių tikslų pasiekimas priklauso nuo to, kaip planavimo procese jie suskirstomi į smulkesnius tikslus ir užduotis. Bendruoju atveju tikslų planavimo algoritmas apima jų patikslinimą įmonės techniniuose ir ekonominiuose rodikliuose bei pagrindinių problemų, kurias reikia spręsti siekiant tikslų, formulavimą.

b) Planavimo funkcijos.

Planavimo funkcijos gali apimti šias:

Sudėtingumo mažinimas. Taip įveikiamas realus planuojamų objektų ir procesų sudėtingumas, planuojant būtina išryškinti reikšmingiausius ryšius ir priklausomybes, planavimo procesą suskaidyti į atskirus planinius skaičiavimus ir supaprastinti plano rengimo ir įgyvendinimo bei jo stebėjimo procesą. įgyvendinimas.

Motyvacija. Planavimo proceso pagalba turi būti pradėtas efektyvus materialinio ir intelektinio įmonės potencialo panaudojimas.

Prognozavimas. Viena iš planavimo funkcijų yra tiksliausias įmonės išorinės ir vidinės aplinkos būklės prognozavimas, sistemingai analizuojant visus veiksnius. Prognozės kokybė lemia plano kokybę.

Saugumas. Planuojant turi būti atsižvelgta į rizikos veiksnį, siekiant jo išvengti arba sumažinti.

Optimizavimas. Pagal šią funkciją planavimas turi užtikrinti, kad būtų pasirinktos įmanomos ir geriausios išteklių naudojimo alternatyvos, atsižvelgiant į apribojimus.

Koordinavimo ir integravimo funkcija. Planavimas turėtų suburti žmones tiek plano kūrimo procese, tiek jį įgyvendinant, užkirsti kelią konfliktams ir atsižvelgti į įvairių įmonės sričių integraciją.

Užsakymo funkcija. Planavimo pagalba sukuriama vieninga visų įmonės darbuotojų veiksmų tvarka.

Valdymo funkcija. Planavimas leidžia sukurti efektyvią gamybos ir ūkinės veiklos kontrolės sistemą, analizuoti visų įmonės padalinių darbą.

Dokumentavimo funkcija. Planuojant pateikiamas dokumentuotas gamybos ir ūkinės veiklos eigos vaizdas.

Švietimo ir mokymo funkcija. Planavimas turi ugdomąjį poveikį per racionalių veiksmų modelius ir leidžia mokytis iš klaidų.

c) Planavimo metodai. Jie suprantami kaip planavimo vykdymo būdas, tai yra planavimo idėjos įgyvendinimo būdas.

Dažniausiai planuojant taikomi tradiciniai planavimo sprendimų pagrindimo metodai (kūrybiškumas, adaptyvi paieška, apskaitos sistema, ribinė analizė, investuoto kapitalo grąžos norma, diskontavimas ir sudėtis, jautrumo analizė ir stabilumo tikrinimas) bei įvairūs ekonominiai ir matematiniai modeliai (modeliai). remiantis tikimybių teorija ir matematine statistika, matematinio programavimo metodais, modeliavimu ir grafų teorija).

III. Planavimo procesas. Susideda iš toliau nurodytų veiksmų.

Planavimo tikslo apibrėžimas. Planavimo tikslai yra lemiamas veiksnys renkantis planavimo formas ir būdus. Jie taip pat nustato planuotų sprendimų priėmimo ir jų įgyvendinimo eigos stebėjimo kriterijus.

Problemos analizė. Šiame etape nustatoma pradinė situacija plano sudarymo metu ir suformuojama galutinė situacija.

Ieškokite alternatyvų. Tarp galimų probleminės situacijos sprendimo būdų ieškoma tinkamų veiksmų.

Prognozavimas. Susidaro mintis apie planuojamos situacijos raidą.

Įvertinimas. Siekiant parinkti geriausią alternatyvą, atliekami optimizuojantys skaičiavimai.

Suplanuoto sprendimo priėmimas. Parenkamas ir vykdomas vienas planinis sprendimas.

Įrankiai, kurie palaiko planavimo procesą. Jie leidžia automatizuoti įmonės plano kūrimo technologinį procesą nuo informacijos rinkimo iki suplanuotų sprendimų priėmimo ir įgyvendinimo. Tai apima metodinę, techninę, informacinę, programinę įrangą, organizacinę ir kalbinę pagalbą. Integruotas šių įrankių naudojimas leidžia sukurti automatizuotą planinių skaičiavimų sistemą.

Planavimo esmė pasireiškia visos įmonės ir kiekvieno poskyrio plėtros tikslų patikslinimu tam tikram laikotarpiui atskirai; ūkinių užduočių nustatymas, jų įgyvendinimo priemonės, įgyvendinimo laikas ir seka; materialinių, darbo ir finansinių išteklių, reikalingų pavestoms užduotims spręsti, nustatymas.

2. Efektyvumasvaldymasorganizacija

2.1 koncepcijairesmėefektyvumąvaldymas

„Valdymo efektyvumo“ sąvoka nei mokslinėje literatūroje, nei valdymo praktikoje dar negavo aiškaus apibrėžimo ir interpretacijos. Šalies ir užsienio mokslinėje literatūroje apie vadybą bandoma skirstyti „vadybos efektyvumo“ ir „vadybos efektyvumo“ sąvokas. Valdymo efektyvumas suprantamas kaip jos tikslinė orientacija į reikalingų, naudingų dalykų kūrimą, kurie gali patenkinti tam tikrus poreikius, užtikrinti galutinių rezultatų, adekvačių valdymo tikslams, pasiekimą. Panašiai aiškinant sąvoką „valdymo efektyvumas“ apibūdinamas rezultatas, poveikis, kurį valdymo subjektas pasiekia dėl savo įtakos valdymo objektui.

Kiek kitoks turinys telpa į „valdymo efektyvumo“ sąvoką, kuri pirmiausia yra susijusi su terminų „efektas“ ir „efektyvumas“ neadekvatumu. Poveikis yra rezultatas, veiklos rezultatas, o efektyvumas apibūdinamas efekto ir resursų, kurie užtikrino efektą, sąnaudų santykiu. Jeigu valdymo efektą identifikuosime su jo efektyvumu, o išlaidas – su valdymo kaštais, tai pasieksime tokią loginę valdymo efektyvumo formulę.

Šią kokybinę priklausomybę panaudoti kiekybiniam valdymo efektyvumo vertinimui trukdo kelios su „efektyvumo“ sąvoka susijusios aplinkybės:

Problema iškyla vertinant didžiulę socialinių ir gamybinių – ekonominių rezultatų įvairovę, kurių negalima suvesti į vieną matą;

Gautus rezultatus sunku priskirti tam tikro dalyko ar vadybos rūšiai, beveik neįmanoma jų išskirti į atskirus valdymo ir vadovaujančios įtakos dalykus;

Būtina atsižvelgti į laiko faktorių – daugelis valdymo veiklų duoda efektą po kurio laiko (įdarbinimas, mokymai ir pan.). Valdymas yra susijęs su žmonių psichologija, su jų elgesio pokyčiais, o tai taip pat pasiekiama palaipsniui;

Dėl to gauname efektyvumo, bet ne valdymo, o viso valdomo objekto ar proceso formulę:

Valdymo efektyvumo samprata iš esmės sutampa su organizacijos gamybinės veiklos efektyvumo samprata. Tačiau gamybos valdymas turi savo specifines ekonomines ypatybes. Valdomo objekto efektyvumo lygis veikia kaip pagrindinis valdymo efektyvumo kriterijus. Valdymo efektyvumo problema yra neatsiejama valdymo ekonomikos dalis, apimanti:

Valdymo potencialas, t.y. visų išteklių, kuriuos turi ir naudoja valdymo sistema, visuma. Vadybinis potencialas pasireiškia materialiomis ir intelektualinėmis formomis;

Valdymo išlaidos ir sąnaudos, kurias lemia atitinkamų valdymo funkcijų įgyvendinimas darbų turinys, organizavimas, technologija ir apimtis;

Vadovo darbo pobūdis;

Valdymo efektyvumas, t.y., žmonių veiksmų efektyvumas organizacijos veiklos eigoje, interesų realizavimo procese, siekiant tam tikrų tikslų.

Efektyvumas – tai sistemos ir valdymo proceso, kaip valdomų ir kontrolės sistemų sąveikos, veikimo efektyvumas, tai yra integruotas valdymo komponentų sąveikos rezultatas. Efektyvumas parodo, kiek valdymo organas įgyvendina tikslus, pasiekia numatytų rezultatų.

Vadovo veiklos efektyvumui įtakos turi nemažai veiksnių: darbuotojo potencialas, jo gebėjimas atlikti tam tikrą darbą; gamybos priemonės; socialiniai personalo ir visos komandos veiklos aspektai; organizacijos kultūra. Visi šie veiksniai veikia kartu ir sudaro integracijos vienybę.

Taigi valdymo efektyvumas yra vienas iš pagrindinių valdymo tobulinimo rodiklių, nustatomas lyginant valdymo rezultatus ir jiems pasiekti išleidžiamus išteklius. Valdymo efektyvumą galima įvertinti lyginant gautą pelną ir valdymo kaštus. Tačiau toks supaprastintas įvertinimas ne visada teisingas, nes:

Valdymo rezultatas ne visada yra pelnas;

Toks įvertinimas veda prie tiesioginio ir netiesioginio rezultato, kuris slepia vadovybės vaidmenį jį siekiant. Pelnas dažnai veikia kaip netiesioginis rezultatas;

Valdymo rezultatas gali būti ne tik ekonominis, bet ir socialinis, socialinis-ekonominis;

Valdymo išlaidos ne visada yra pakankamai aiškios.

2.2 Sąvokosapibrėžimaiefektyvumąvaldymas

Kiekviename organizacijos lygmenyje vadovai siekia aukštų rezultatų. Tačiau nėra bendro susitarimo dėl „veiksmingumo“ kategorijos turinio. Valdymo efektyvumo apibrėžimo skirtumai atgraso skirtingų autorių nusiteikimą vienai iš šių koncepcijų ir požiūrių vertinant organizacijos efektyvumą.1 pav. Praktikoje, atsižvelgiant į situaciją, patartina vartoti bet kurią iš šių sąvokų.

1. Tikslinė valdymo efektyvumo samprata – tai sąvoka, pagal kurią organizacijos veikla yra nukreipta į tam tikrus tikslus, o valdymo efektyvumas apibūdina užsibrėžtų tikslų pasiekimo laipsnį.

Pagal tikslo koncepciją organizacija egzistuoja tam, kad pasiektų tikslius tikslus. Vienas pirmųjų vadybos srities specialistų C. Bernardas teigė: „Ką mes suprantame efektyvumu. yra bendromis pastangomis atlikti iškeltas užduotis. Jų įgyvendinimo laipsnis lenkia efektyvumo laipsnį. Taigi tikslinė koncepcija atgraso nuo tikslingumo ir racionalumo – esminių šiuolaikinės Vakarų visuomenės egzistavimo principų.

Kaip veiklos rezultatą atspindintys rodikliai naudojami:

Produktų pardavimo apimtis (paslaugų teikimas);

Dalelė organizacijos produkto rinkoje;

Pelno dydis;

produktų ar paslaugų asortimentas;

Pardavimų apimčių augimo tempai;

Organizacijos produktų (paslaugų) kokybės rodikliai ir panašiai.

Daugybė valdymo metodų yra pagrįsti tiksline koncepcija. Tačiau ne dėl savo patrauklumo ir išorinio paprastumo tikslinės koncepcijos taikymas yra susijęs su daugybe problemų, iš kurių dažniausios yra šios:

Tikslų pasiekimas nėra lengvai pamatuojamas, jei organizacija negamina materialių produktų (švietimo įstaigų, valstybinių įstaigų tikslų ir pan.);

Organizacijos dažniausiai siekia kelių tikslų, kai kurie iš jų yra prieštaringi savo turiniu (maksimizuoti pelną, užtikrinti kuo saugiausias darbo sąlygas);

Kontroversiškai vertinamas būtent bendro „oficialių“ organizacijos tikslų rinkinio egzistavimas (vadovams sunku pasiekti susitarimą).

2. Sisteminė valdymo efektyvumo samprata – tai sąvoka, pagal kurią tiek vidiniai veiksniai, tiek aplinkos veiksniai turi įtakos organizacijos veiklai, o valdymo efektyvumas apibūdina organizacijos prisitaikymo prie išorinės aplinkos laipsnį. Sistemų koncepcija paaiškina, kodėl ištekliai turėtų būti naudojami veiklai, kuri nėra tiesiogiai susijusi su organizacijos tikslo įgyvendinimu. Tai yra, organizacija turi prisitaikyti (prisitaikyti) prie išorinės aplinkos reikalavimų. Organizacijos sistemų koncepcija sutelkia dėmesį į dvi svarbias mintis:

Organizacijos išlikimas priklauso nuo jos gebėjimo prisitaikyti prie aplinkos reikalavimų;

Kad būtų patenkinti šie reikalavimai, valdymo dėmesio centre turėtų būti visas ciklas „įėjimai – procesas – išėjimai“.

3. Valdymo efektyvumo samprata, pagrįsta „interesų pusiausvyros“ pasiekimu – ši samprata, pagal kurią organizacijos veikla yra nukreipta tenkinti visų asmenų ir grupių, kurios sąveikauja organizacijoje, lūkesčius, viltis ir poreikius (interesus) su organizacija .. Didelis dėmesys vertinimo procese valdymo efektyvumui skiriamas gyvenimo kokybei, kuri suprantama kaip svarbių asmeninių organizacijos darbuotojų poreikių tenkinimo laipsnis, atliekant darbą joje. Ši koncepcija gali būti naudojama sujungti du ankstesnius, kad būtų galima patikimiau įvertinti organizacijos veiklą.

4. Funkcinė valdymo efektyvumo samprata – tai sąvoka, pagal kurią valdymas nagrinėjamas darbo organizavimo ir vadovaujančio personalo funkcionavimo požiūriu, o valdymo efektyvumas apibūdina pačios valdymo sistemos rezultatų ir sąnaudų palyginimą. .

5. Kompozicinė valdymo efektyvumo samprata – tai sąvoka, pagal kurią valdymo efektyvumą lemia vadybinio darbo įtakos visos organizacijos rezultatams laipsnis.

Vadovaujantis personalas savo veikla daro įtaką gaminio gamybos darbo intensyvumo mažinimui, darbo ritmo didinimui, pagrindinės gamybos logistikos ir priežiūros gerinimui, techninės, ekonominės ir eksploatacijos optimizavimui. planavimas. Galiausiai tai teigiamai veikia organizacijos produktyvumą.

2.3 Prieigosįįvertinimasefektyvumąvaldymas

Be minėtų sąvokų vadybos teorijoje ir praktikoje, dažniausiai naudojami trys valdymo efektyvumo vertinimo metodai: integralinis, lyginis ir valandinis.

Integruotas požiūris į valdymo efektyvumo vertinimą grindžiamas sintetinio (integralaus) rodiklio, apimančio kelis dalinius (ne tiesiogiai fiktyvius) valdymo efektyvumo rodiklius, konstravimu.

Integruotas požiūris pasirodė kaip viena iš galimybių pašalinti pagrindinį daugumos valdymo veiklos rodiklių trūkumą, kuris negali atspindėti daugialypio valdymo efektyvumo kaip visumos. Tai bandymas įvertinti valdymo efektyvumą naudojant sintetinius (apibendrinančius) rodiklius, apimančius kelis svarbiausius konkrečios organizacijos valdymo veiklos aspektus.

Pagrindinė sintetinio valdymo efektyvumo rodiklio (W) apskaičiavimo formulė yra tokia:

kur R1, R2,...Ri; … P n - daliniai valdymo efektyvumo rodikliai.

Pažymėtina, kad rinkos santykių ir konkurencijos sąlygomis svarbus apibendrinamasis kriterijus vertinant organizacijos valdymo efektyvumą yra jos konkurencingumas.

Organizacijos konkurencingumą gali lemti reitingas, tai yra įvertinimas, apibūdinantis jos vietą tarp kitų organizacijų, tiekiančių rinkai panašius produktus. Aukštas įvertinimas (jo augimas) atspindi aukštą organizacijos valdymo efektyvumo lygį (augimą).

Pakopinis valdymo efektyvumo vertinimo metodas išskiria tris vertinimo proceso efektyvumo lygius: individualų, grupinį, organizacinį ir jiems įtaką darančius atitinkamus veiksnius.

Baziniame lygmenyje yra individualus efektyvumas, kuris atspindi konkrečių darbuotojų užduočių atlikimo lygį. Vadovai tradiciškai vertina individualius rezultatus, taikydami veiklos rodiklius, kurie yra atlyginimų didinimo, paaukštinimo ir kitų organizacinių paskatų pagrindas.

Paprastai organizacijos darbuotojai dirba grupėse, todėl būtina atsižvelgti į dar vieną koncepciją – grupės efektyvumą. Kai kuriais atvejais grupės efektyvumas reiškia paprastą visų grupės narių indėlių sumą (pavyzdžiui, grupės specialistų, dirbančių su nesusijusiais projektais).

Trečias tipas – organizacinis efektyvumas. Organizacijas sudaro darbuotojai ir grupės; todėl organizacijos efektyvumas apima individualų ir grupės efektyvumą.Iš tikrųjų organizacijų egzistavimo pagrindas yra jų gebėjimas atlikti daugiau darbų, nei įmanoma individualiomis pastangomis.

Vadovybės uždavinys – nustatyti galimybes gerinti organizacijos, grupės ir individualų efektyvumą. Kiekvienas efektyvumo lygis (rūšis), kaip parodyta 1 pav. Efektyvumo tipų ir jų lygį įtakojančių veiksnių ryšio modelį įtakoja tam tikri veiksniai. Vadovaujantis tuo, valdymo esmė – koordinuoti asmenų, grupių ir organizacijų veiklą, atliekant keturias planavimo, organizavimo, motyvavimo ir kontrolės funkcijas.

Valandinis valdymo efektyvumo vertinimo metodas nustato trumpalaikius, vidutinius ir ilgalaikius vertinimo proceso periodus, kurių kiekvienam gali būti nustatyti konkretūs valdymo efektyvumo vertinimo kriterijai Valandinis valdymo efektyvumo vertinimo metodas yra pagrįstas sistemos koncepcija. ir papildomas veiksnys (laiko parametras). Iš to išplaukia, kad:

Organizacijos efektyvumas yra bendra kategorija, kurią sudaro keletas dalinių kategorijų kaip komponentų;

valdymo užduotis yra išlaikyti optimalią pusiausvyrą tarp šių komponentų.

3. PlanavimasirefektyvumąvaldymasinįmoniųOOO"TORGSERVISSNAB“

3.1 GenerolasintelektasapieįmoniųUAB "TORGSERVISSNAB"

Įmonė UAB "TORGSERVISSNAB" buvo įkurta 2010 metais ir nuo to laiko veikia Vologdos miesto, Vologdos srities, rinkoje. OOO "TORGSERVISSNAB" yra didmeninės prekybos lyderis Vologdos regione. Įmonės veiklos sritis – didmeninė prekyba perdirbtais produktais (miltai, pašarai gyvuliams), mėsos gaminiai, duona, grūdai, granuliuotas cukrus, t.y. socialiai reikšmingi produktai, klientų aptarnavimo sistemos organizavimas. Taigi, siaurąja to žodžio prasme, UAB „TORGSERVISSNAB“ misija – padėti įvairioms firmoms, organizacijoms patenkinti jų poreikius; aprūpinant gyventojus kokybiškais gaminiais, atitinkančiais visus standartus ir valstybės standartus. Plačiąja prasme misija yra padėti įmonėms ir organizacijoms formuoti ir plėtoti verslą.

Įmonė savo veiklą vykdo vadovaudamasi įstatais, steigimo dokumentais ir Rusijos Federacijos teisės aktais.

UAB "TORGSERVISSNAB" plėtros etapai

Aš – įmonės vaikystė.

1. nustatomas įmonės sandėlių, skyrių skaičius, jų talpa tokiais dydžiais, kurie užtikrina nurodytą produkcijos supirkimą;

2. kiekvienam sandėliui apskaičiuojami plotai, jų erdviniai išdėstymai nustatomi įmonės bendrajame plane;

3. Nubrėžiami trumpiausi darbo objektų judėjimo keliai gamybos procese.

II - įmonės jaunystė.

Užsienio ir vidaus investicijų pritraukimas visame pasaulyje, siekiant atnaujinti ilgalaikį turtą, modernizuoti ūkinę ir techninę įrangą.

II – įmonės terminas.

1. maksimalus vartotojų mokios paklausos patenkinimas;

2. ilgalaikis įmonės rinkos stabilumas;

3. savo produktų konkurencingumą;

4. teigiamo įvaizdžio rinkoje kūrimas ir visuomenės pripažinimas.

Įmonė savarankiškai vykdo savo veiklą, disponuoja savo produkcija, pelnu, likusiu disponuoti sumokėjus mokesčius ir kitas privalomas įmokas.

Įmonėje dirba 81 žmogus. UAB „TORGSERVISSNAB“ įmonėje daugiausia darbuotojų turi aukštąjį išsilavinimą. Socialinė personalo struktūra pateikta (3 priedas). Be to, būtina atkreipti dėmesį į vidurinį specializuotą išsilavinimą turinčių specialistų, kurių dalis taip pat gana didelė (40%).

Įmonės valdymo organizacinės struktūros tipas yra linijinis-funkcinis. (4 b.l.). Teigiama tokios struktūros pusė – kompetentingas specialiųjų klausimų sprendimas, direktoriaus atleidimas nuo klausimų, kuriuose jis yra mažiau kompetentingas, sprendimo. Neigiama tokios organizacijos valdymo struktūros pusė – vadovavimo vieningumo principo pažeidimas, silpnas horizontalus ryšys tarp funkcinių vienetų.

3.2 PplanavimasirefektyvumąvaldymasantpavyzdysUAB "TORGSERVISSNAB"

Visas planavimo procesas organizacijoje skirstomas į du lygius: strateginį ir veiklos.

Strateginis planavimas – tai organizacijos tikslų ir procedūrų apibrėžimas ilgalaikėje perspektyvoje.

Tai yra, strateginis planavimas TORGSERVISSNAB LLC apima:

Metinis biudžetas (pardavimų planavimas metams pagal mėnesius ir pagal nomenklatūrą);

Biudžetas 3 mėnesiams (pardavimų planavimas 3 mėnesiams pagal prekes ir pagal sandorio šalis);

Metų išlaidų planavimas (t.y. atlyginimai, kanceliarinės prekės, produkcijos pirkimas ir kt.).

Operatyvinis planavimas – tai sistema, skirta organizacijos einamajam laikotarpiui valdyti.

TORGSERVISSNAB LLC veiklos planavimas apima:

Mėnesio pardavimo planas (pardavimų planavimas savaitėmis, prekių asortimentu, pinigų įplaukomis ir sandorio šalimis);

Veiklos rezultatai (sumuojami kasdien, juose lyginamas einamojo mėnesio pardavimo planas ir einamojo mėnesio pardavimų faktas, pinigų įplaukos, gautinos sumos ir klientų bazė);

Kasdienių mokėjimų planavimas (suplanuotas likus vienai dienai iki apmokėjimo).

Operatyviniai ir strateginiai planai derinami su vadovu. Visas planavimo formas rengia planavimo ir ekonomikos skyrius, derindamas su pardavimo tarnyba. Tik po to, kai planą pasirašo visos tarnybos, jis patvirtinamas. Tačiau vadovybė kas mėnesį didina pardavimo tikslus, kad padidintų pardavimus, klientų bazę ir pinigų srautus. Šiuo atžvilgiu vadovai didina valdymo efektyvumą.

Kadangi nuo valdymo efektyvumo labai priklauso visos organizacijos efektyvumas, vienas iš pagrindinių vadybos sistemos uždavinių yra nustatyti jos tobulinimo kryptis. Tai visų pirma:

Karjeros pakėlimas;

Užtikrinti priimtiną išsilavinimo lygį;

Praktinės patirties įgijimas;

Vadovybės darbuotojų kvalifikacijos kėlimas;

Periodinio sertifikavimo įgyvendinimas.

Paimkime, pavyzdžiui, OOO "TORGSERVISSNAB"; įmonė turi darbuotojų kaitą (apie vieną darbuotoją per mėnesį), o tai neigiamai veikia įmonės darbą. Taip pat dažnai atleidžiami darbuotojai, o čia svarbiausia, kad įmonės vadovai neturi aiškaus supratimo apie šio reiškinio prigimtį. Šie faktai rodo, kad valdymo efektyvumas yra žemas (dėl netinkamos atrankos ir nesugebėjimo pritraukti kvalifikuoto personalo), todėl reikia ieškoti būdų, kaip jį pagerinti. Siekdama sumažinti darbuotojų kaitą, kuri prisidėjo prie gamybos sumažėjimo ir tuo pagrindu įmonės pelno sumažėjimo, vadovybė numatė šias priemones:

I. Pirmiausia reikia sustiprinti personalo atrankos sistemą (ty atlikti kelis pokalbio etapus) ir šiuo darbu aprėpti visą spektrą: nuo įdarbinimo iki darbuotojo palikimo. Būtina tobulinti kandidatūrų skyrimo tvarką: informaciją apie laisvas vietas, kandidatus, rekomenduotojų atsakomybę, kandidatų siūlymo teisės reglamentavimą, aptarimo, skyrimo ir supažindinimo procedūras. Jei paimtume kiekvieną iš šių elementų atskirai, jie neatrodytų labai reikšmingi. Tačiau kartu jie leidžia pakelti visą įdarbinimo darbą į naują lygį.

II. Vienetinio darbo užmokesčio naudojimas įmonėje. Įvesti šią mokėjimo formą galima tik gamybos skyriuje. Tai yra, kiekvieno darbuotojo atlyginimas tiesiogiai priklausys nuo produkcijos, tačiau yra būtinas privalomas užduočių minimumas, kurį turi atlikti kiekvienas darbuotojas, jį atitinka ir nesikeičiančio darbo užmokesčio tarifo lygis. Dėl to gamybos skyriaus darbuotojai sieks dirbti efektyviau, o tai turės teigiamos įtakos visos įmonės finansinei ir ekonominei būklei.

III. Būtina siųsti personalą mokymams ar kvalifikacijos kėlimui į regiono centrą.

Apytikslis personalo tobulinimo kursų, seminarų temų spektras:

Personalo valdymo įmonėje pagrindai;

Organizacijos finansų valdymas;

Pardavimų valdymas organizacijoje;

Verslo procesų optimizavimas ir įmonės organizacinė plėtra;

Logistikos valdymas.

Taip pat apytikslis mokymo centro švietimo paslaugų spektras gali būti toks:

Tokių išplėstinio mokymo formų, kaip kursai, seminarai, stažuotės, įgyvendinimas.

Su kiekvienu studentu turi būti sudaryta atitinkama sutartis, o jos pažeidimo atveju numatytos baudos;

Reguliarus darbuotojo profesinių savybių, jo kvalifikacijos lygio, turimų žinių ir įgūdžių atitikties pareigybės aprašymui vertinimas;

Instruktažas apie naujai įdiegtas technologijas; informacinė pagalba darbuotojams.

Sudarius sutartį su šiomis institucijomis, per kelerius studijų metus siųsti studentus praktikai į TORGSERVISSNAB LLC. Tai įmonei bus labai naudinga, nes ateityje bandomasis laikotarpis užtruks trumpiau – ne tris mėnesius, o vieną ar net mažiau. Be rimtų pokyčių personalo mokymo ir perkvalifikavimo srityje, sunku tikėtis kokybinių pokyčių įmonės darbe.

Panašūs dokumentai

Įmonės strateginio planavimo esmė, etapai ir funkcijos. Strateginis planavimas yra viena iš valdymo funkcijų, organizacijos tikslų ir būdų jiems pasiekti pasirinkimo procesas. Prekybos įmonės platinimo sąnaudų planavimas ir jų klasifikavimas.

testas, pridėtas 2009-03-29

Strateginis planavimas kaip viena iš pagrindinių valdymo funkcijų, kuri yra organizacijos tikslų, taip pat būdų jiems pasiekti nustatymo procesas. Vadovybės audito tikslai ir uždaviniai bei personalo valdymo sistemos kontrolės samprata.

testas, pridėtas 2010-11-27

Strateginio planavimo organizacijoje esmės tyrimas – viena iš valdymo funkcijų, kuri yra organizacijos tikslų ir būdų jiems pasiekti konkurencingose rinkose parinkimo procesas. Verslo planas kaip strateginio planavimo elementas.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-05-05

Strateginis planavimas – tai valdymo funkcija, kuri yra organizacijos tikslų ir būdų jiems pasiekti pasirinkimo procesas. Tai yra visų valdymo sprendimų pagrindas. Šiuolaikinės staklių įmonės tobulinimas.

baigiamasis darbas, pridėtas 2009-10-06

Strateginio valdymo planavimo teoriniai aspektai, esmė, prasmė ir etapai. UAB „Paslaugų centras“ strateginio planavimo sistemos svarstymas, organizacijos tikslų pasirinkimo procesas ir būdai jiems pasiekti, motyvacijos ir kontrolės esmė.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-10-29

Valdymas kaip tarpusavyje susijusių funkcijų įgyvendinimo procesas. Valdymo funkcijų ryšys su kitais valdikliais. Organizacijos UAB „Rostiks“ funkcijų analizė. Rekomendacijos planavimo ir motyvavimo funkcijoms tobulinti įmonėje.

Kursinis darbas, pridėtas 2013-05-06

kontrolinis darbas, pridėtas 2016-09-14

Valdymo funkcijų įgyvendinimas įmonės valdyme. Planavimo ir organizavimo funkcijų taikymas kelionių bendrovės „Žemynas“ pavyzdžiu. Personalo motyvavimo ir kontrolės, planavimo ir organizavimo proceso ypatumai ir tobulinimas.

santrauka, pridėta 2013-10-11

Kursinis darbas, pridėtas 2015-01-21

Įmonės strateginio planavimo teoriniai ir metodologiniai pagrindai, esmė, metodai ir modeliai. Organizacijos valdymo tikslų ir būdų jiems pasiekti pasirinkimo procesas. Strateginio plano rengimo gairės.

Kaip pažymėta, šiuolaikinė organizacija yra sudėtinga sistema, apimanti specialias specializuotas valdymo veiklos rūšis – valdymo funkcijas. Anot Korotkovo E.M., funkcija yra „darbas, kuris atliekamas ne tik norint gauti kokį nors rezultatą, bet ir nuosekliai pereiti nuo vieno rezultato prie kito, judėti tikslo link“ Korotkovas, E.M. Vadyba: vadovėlis bakalaurams / E.M. Korotkovas. - M.: Yurayt, 2012. - S.6-8. Panašiai aiškina ir Razu M.L.: Funkcija – tai pareiga, veiklos spektras, paskyrimas, vaidmuo... Valdymas turi būti vertinamas kaip cikliškas procesas, susidedantis iš specifinių vadybinio darbo rūšių – valdymo funkcijų Valdymas: vadovėlis / kol. red.; red. M.L. Kartą. - 3 leidimas, ištrintas. - M.: Knorus, 2011. - P.112.

Taylor F. savo veikale „The Scientific Organization of Labor“ rašo, kad „prasminga ir tikslinga bet kurios komandos veikla, nesvarbu, ar tai būtų patriarchalinė bendruomenė, ar moderni korporacija, reikalauja valdymo reguliavimo keturiomis pagrindinėmis formomis: planavimo, organizavimo, vadovavimo, kontrolė" Žemčugovas A. M., Žemčugovas M.K. Šiuolaikinės vadybos paradigma ir jos pagrindas // Ekonomikos ir vadybos problemos. - 2016. - Nr.6 (58). - S. 4-30. .

Visas valdymo funkcijas galima suskirstyti į dvi kategorijas:

apie valdymo proceso turinį (pagrindines funkcijas);
· poveikio valdymo objektams kryptimi (konkrečios ar specifinės funkcijos).

Yra 5 valdymo funkcijos:

· Planavimas – tai prognozavimas ir pasiruošimas ateičiai. Nesugebėjimas planuoti reiškia vadovo nekompetenciją.
Organizavimas – tai verslo aprūpinimas viskuo, kas reikalinga funkcionuoti (įranga, medžiaga, finansavimas, žmonės), o svarbiausias elementas čia – vadovo mokymas.
· Motyvacija – organizacinio darbo atlikimo priemonė; savo ribota esme – tai pavaldinių valdymas.
· Koordinavimas – veiklos derinimas siekiant sėkmės.
· Kontrolė – tikrinti ir prižiūrėti, kad viskas vyktų taip, kaip planuota.

Valdymo procesas pagal pateiktą koncepciją prasideda nuo organizacijos tikslų ir uždavinių sistemos formavimo tam tikram laikotarpiui. Taigi valdymo procesas prasideda nuo informacijos pateikimo apie valdymo sprendimų priėmimo kontrolės procedūrų rezultatus ir baigiasi kontrolės faze, nulemiančia sprendimo įgyvendinimo sėkmę.

Planavimas yra savarankiška valdymo funkcija ir pradinis valdymo proceso etapas (1 pav.).

Ryžiai. vienas - Planavimas kaip valdymo funkcija Brusov P.N. Finansų valdymas. Matematiniai pagrindai. Trumpalaikė finansų politika: vadovėlis / P.N. Brusovas, T.V. Filatovas. - M.: KnoRus, 2013. - P.31

Planavimas, kaip valdymo funkcija, yra veiklos tikslų apibrėžimas, taip pat veiksmų, kuriuos privaloma atlikti norint juos pasiekti, sąrašo sudarymas ir fiksavimas. Tikslinio požiūrio požiūriu vadyba vertinama kaip sistema, orientuota į tam tikrų tikslų siekimą. Būtent valdymo sistemai keliami tikslai yra atskaitos taškas planuojant ir įgyvendinant įmonės veiklą.

Kad tikrai prisidėtų prie organizacijos sėkmės, tikslai turi turėti daugybę bruožų, kuriuos Brusov P.N. Finansų valdymas. Matematiniai pagrindai. Trumpalaikė finansų politika: vadovėlis / P.N. Brusovas, T.V. Filatovas. - M.: KnoRus, 2013. - P.35:

konkrečių ir išmatuojamų tikslų. Išreikšdama savo tikslus konkrečiais, išmatuojamais terminais, vadovybė sukuria aiškų pagrindą būsimiems sprendimams ir pažangai.
pasiekiamos ir tikroviškos grandinės. Tikslo, viršijančio organizacijos pajėgumus, išsikėlimas dėl nepakankamų išteklių arba dėl išorinių veiksnių gali sukelti pražūtingų pasekmių.
Tiksluose turi būti numatyti terminai;
· Tikslai turėtų reikalauti viršyti standartus. Standartai – organizacijai priimtinas veiklos lygis. Tikslai yra norimas rezultatas.
· Tikslai turi būti lankstūs, kad juos būtų galima peržiūrėti nenuspėjamų pokyčių atveju.

Kiekviena įmonė nustato savo būseną ateityje trumpalaikių, vidutinės trukmės ir ilgalaikių tikslų forma. Atitinkamai kuriami trumpalaikiai, vidutinės trukmės ir ilgalaikiai planai. Trumpalaikiais tikslais laikomi tikslai, kurių įgyvendinimo laikotarpis yra iki vienerių metų. Vidutinės trukmės tikslai – tai tikslai, kuriuos galima pasiekti per vienerius ar trejus metus. Tikslai, kuriems pasiekti reikia daugiau nei trejų metų laikotarpio, laikomi ilgalaikiais tikslais. Maksimalus laikotarpis ilgalaikiams tikslams pasiekti paprastai svyruoja nuo penkerių iki penkiolikos metų.

Norint pasiekti tikslus kiekviename valdymo lygmenyje ir visapusiškai įvertinti, reikia sukurti tikslų medį. Tikslų medis yra struktūrinis tikslų pasiskirstymas pagal organizacijos valdymo lygius jų santykiuose. Valdyme tikslų medis atlieka tą patį vaidmenį ir atlieka tas pačias funkcijas kaip ir programos algoritmas kibernetikoje. Jei vadovas turi reikalų su nedidele organizacija, kuri vykdo paprastą veiklą, tai kuriant planus galima praleisti tikslų medį. Tačiau planuojant didelių įmonių, ypač tarptautinių korporacijų, turinčių platų dukterinių įmonių, filialų ir atstovybių tinklą, veiklą, tikslų medžio sudarymas yra objektyviai būtinas.

Pagal svarbą organizacijos veikloje išskiriamas strateginis, taktinis ir operatyvinis planavimas (2 pav.).

2 pav - Planavimo tipai Repina E.A. Vadybos pagrindai: vadovėlis / E.A. Repinas. - M.: Akademtsentr, 2013. - P.72

Strateginio planavimo rezultatas – strateginio plano parengimas, kuris gali būti įforminamas verslo plano forma. Taktiniuose planuose nurodomas strateginis planas. Jei strateginis planavimas orientuojasi į tai, ką organizacija nori pasiekti, tai taktinis planavimas sutelkia dėmesį į tai, kaip organizacija turėtų pasiekti šią būseną. Operatyvinis planavimas – atskirų operacijų planavimas bendrame ekonominiame sraute: gamybos planavimas, rinkodara, biudžeto sudarymas ir kt.

Priklausomai nuo planavimo objekto, Repina E.A. Vadybos pagrindai: vadovėlis / E.A. Repinas. - M.: Akademtsentr, 2013. - P.105:

įmonės planai;
gamybos padaliniai;
darbo vietų (pareigų) planai.

Pagal įmonės viduje vykdomos veiklos tipą:

gamybos planavimas;
finansines ir pan.

Principas yra dominuojanti padėtis arba išeities taškas kuriant planą. Yra šie planavimo principai:

· Planavimas „iš to, kas pasiekta“ – vadovas savo pagrindine užduotimi laiko šiais metais pakartoti viską, kas buvo būdinga organizacijai pernai, atsižvelgiant į įvykusius ar numatomus pokyčius. Tai pasiektų rezultatų perkėlimas į kitą laikotarpį su tam tikrais koregavimais.
· Planavimas pagal tikslus. Vadovaudamasis šiuo principu, vadovas abstrahuojasi iš praeities patirties, nesieja planuoto rezultato su realiai pasiektu ir juo neremia tolesnių veiksmų. Pradinis pagrindas šiuo atveju yra jo suformuluotas tikslas – tai yra norimas rezultatas ir jo pasiekimo realumas.

Planavimo metodas – tai visuma technikų ir veiksmų metodų, kuriuos vadovas naudoja įgyvendindamas plano rengimo ir įgyvendinimo tvarką. Pagrindiniai planavimo metodai yra šie:

· Balanso metodas yra universaliausias ir labiausiai paplitęs. Jis pagrįstas pajamų ir išlaidų dalių (išlaidų ir rezultatų) palyginimu. Metodo esmė yra sukurti balansus (medžiaginius, finansinius, darbo ir kt.) lentelių pavidalu su turimais ištekliais ir jų išlaidų kryptimis.
· Norminis planavimo metodas – planinių skaičiavimų atlikimas naudojant moksliškai pagrįstas normas ir standartus. Jis naudojamas planuojant išlaidas, darbo intensyvumą, darbuotojų skaičių, darbo užmokestį.

Ekonominė norma – maksimalus leistinas konkrečių išteklių sunaudojimas nustatytos kokybės produkcijos vienetui (darbams, paslaugoms) pagaminti tam tikromis sąlygomis ir tam tikrą laikotarpį. Standartas yra santykinis rodiklis.

· Programos-taikinio metodas. Šiuolaikinėje planavimo praktikoje vis dažniau naudojami ekonominiai ir matematiniai planavimo metodai, leidžiantys rasti optimalų išteklių panaudojimo derinį esant tam tikriems apribojimams.

Taip pat yra vertikalaus ir horizontalaus planavimo metodai. Vertikalaus planavimo metodai apima planavimo iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų metodus. Planavimas iš viršaus į apačią naudojamas tada, kai organizacijos ir visų jos struktūrinių padalinių tikslus ir uždavinius suformuluoja aukščiausioji vadovybė. Suplanuotos užduotys nusileidžia iš viršaus.

Planavimo metodas „iš apačios į viršų“ naudojamas, kai:

Vadovas siekia aktyviai įtraukti pavaldinius į planavimo procedūrą;
Vadovas negali savarankiškai nustatyti kiekvieno savo organizacijos struktūrinio padalinio potencialių galimybių ir stengtis gauti tokios informacijos iš savo pavaldinių;
· vadovas planuoja pradėti įgyvendinti naują organizacijos projektą ir siekti, kad kiekvienas struktūrinis padalinys savarankiškai nustatytų savo vaidmenį, galimybes ir užduotis.

Vertikalaus planavimo metodais siekiama formuoti organizacijos rezultatus, kurie turi būti gauti planavimo laikotarpiu. Planavimo objektas gali būti pelnas, gamybos apimtis ir pardavimai. Taikant horizontalųjį planavimą, planavimo objektas yra pats gamybos procesas arba atskiri darbų paketai (tai yra konkretūs projektai, kuriuos organizacija siekia įgyvendinti). Pagrindiniai horizontalaus planavimo metodai yra šie:

bendros gamybos proceso schemos planavimas;
tinklo planavimas.

Taigi planavimas – tai organizacijos funkcionavimo ir plėtros tikslų sistemos, taip pat būdų ir priemonių jiems pasiekti apibrėžimas. Planuojant užtikrinamas sprendimų savalaikiškumas, išvengiama skubotų sprendimų, nustatomas aiškus tikslas ir aiškus būdas jam pasiekti, taip pat suteikiama galimybė kontroliuoti situaciją.

1. Planavimas kaip įmonės valdymo funkcija

Planavimo funkcija, kaip viena pagrindinių valdymo funkcijų, šiuo metu įgavo kokybiškai naujų bruožų ir ypatybių; planavimas gavo iš esmės naują turinį, nes jo poreikį lemia gamybos socializacijos mastai. Planavimo horizontų išplėtimas reiškia, kad ji atlieka ne tik veiklos, bet ir ilgalaikės plėtros užduotis, o tai yra naujas planavimo aspektas. Jos, kaip valdymo funkcijos, tikslas – stengtis iš anksto, jei įmanoma, atsižvelgti į visus vidinius ir išorinius veiksnius, kurie sudaro palankias sąlygas normaliam įmonės funkcionavimui ir plėtrai.

Iki XX amžiaus vidurio įmonės daugiausia veikė stabilaus paklausos pertekliaus per pasiūlą ir nepakitusios išorinės aplinkos sąlygomis. Tai leido jiems dirbti pagal dabartinius planus, pagrįstus gaunamais užsakymais.

1950 m ėmė didėti išorinės aplinkos pokyčių tempai, tačiau jie vis tiek išliko nuspėjami. Čia kartu su dabartine jau reikėjo užsiimti vidutinės trukmės ir ilgalaikiu planavimu, rengti perspektyvias tikslines programas.

1960–1970 m paspartėjo bendri plėtros tempai, o aplinkos pokyčiai tapo netikėti. Tai paskatino ilgalaikį planavimą paversti strateginiu, kuris lėmė ateities galimybes. Pradėtas planuoti nuo ateities iki dabarties remiantis ekspertų nuomonėmis ir sudėtingais matematiniais modeliais.

Nuo 1970-ųjų pradžios išorinės aplinkos pokyčiai ėmė vykti taip sparčiai ir nenuspėjamai, kad ilgalaikiai strateginiai planai nebeatitinka ekonominės praktikos poreikių. Be jų, pradėtos rengti strateginės programos, siekiant greitai atsižvelgti į šiuos dabartinių sprendimų pokyčius.

Planuose atsispindi: organizacijos plėtros prognozės ateityje; tarpines ir baigiamąsias užduotis bei tikslus, su kuriais susiduria ji ir jos atskiri padaliniai; esamos veiklos koordinavimo ir išteklių paskirstymo mechanizmai; ekstremalios situacijos strategijos.

Pats planavimo procesas prasideda dabartinės ir būsimos įmonės ir aplinkos būklės analize. Tuo remiantis keliami tikslai, kuriamos strategijos ir nustatomas priemonių derinys, leidžiantis juos efektyviausiai įgyvendinti.

Kai kuriose didelėse organizacijose vykdomas planavimas planavimo komitetas, kurios nariai dažniausiai yra padalinių, taip pat planavimo skyriaus ir jo veiklos sričių struktūrų vadovai. Planavimo įstaigų veiklą koordinuoja pirmasis asmuo arba jo pavaduotojas.

Planavimo organų uždavinys – nustatyti, kurie padaliniai dalyvaus įgyvendinant tam tikrus organizacijos tikslus, kokia forma tai vyks ir kaip bus aprūpinti ištekliais.

Jei organizacija yra daugiapakopė, planavimas vykdomas vienu metu visuose lygiuose. Priežastis ta, kad nė vienas planavimo sprendimas nėra nepriklausomas nuo kitų, todėl būtina suprasti visų susijusių valdymo grandinės grandžių problemas.

Atsižvelgiant į organizacijos valdymo centralizavimo laipsnį, planavimo procesas gali būti vykdomas trimis būdais.

1) jei jis yra didelis, planavimo organai vieni priima daugumą sprendimų, susijusių ne tik su visa organizacija, bet ir su atskirais padaliniais.

2) vidutiniu lygiu jie priima tik esminius sprendimus, kurie vėliau detalizuojami padaliniuose.

3) decentralizuotose organizacijose „iš viršaus“ nustato tikslus, išteklių ribas, taip pat vieną planų formą, o planus jau rengia patys padaliniai. Šiuo atveju centrinės planavimo institucijos jas koordinuoja, susieja ir sujungia į bendrą organizacijos planą.

Atsižvelgiant į organizacijos ekonominį pajėgumą, gali būti naudojami trys planavimo būdai. Jeigu jos ištekliai riboti, o naujų atsiradimo ateityje nesitikima, tuomet keliami tikslai, pirmiausia jais remiantis. Ateityje planai nepersvarstomi, net jei ir yra tam palankios galimybės. Jų įgyvendinimui gali tiesiog neužtekti lėšų. Šį pasitenkinimo metodą dažniausiai naudoja mažos įmonės, kurių pagrindinis tikslas yra išlikti.

Turtingesnės organizacijos gali sau leisti keisti planus, kad atsirastų naujų galimybių ir panaudotų papildomas perteklines lėšas, kad jomis išnaudotų. Taigi, vieną kartą parengti planai, atsižvelgiant į situaciją, gali būti koreguojami. Šis planavimo metodas vadinamas adaptyviuoju.

Galiausiai, įmonės, turinčios daug išteklių, planuodamos pagal tikslus gali naudoti optimizavimo metodą, taigi, jei tikimasi, kad projektas bus pelningas, negailima išlaidų.

2. Planavimo samprata, tikslai ir uždaviniai

Planavimas – tai būdas pasiekti tikslą, paremtas operacijų pusiausvyra ir seka, tai savotiškas valdymo sprendimų priėmimo įrankis.Planuoti sprendimai gali būti siejami su tikslų ir uždavinių nustatymas, strategijos kūrimas, išteklių paskirstymas ir perskirstymas, ateinančio laikotarpio veiklos standartų apibrėžimas. Tokių sprendimų priėmimas yra planavimo procesas plačiąja prasme. Siaurąja prasme planavimas yra specialių dokumentų – planų rengimas, nustatant konkrečius veiksmus, kurių organizacija imasi siekdama savo tikslų.

Svarbiausi tikslai, kurių siekiama planuojant įmonėje yra paprastai yra: urmu pardavimų apimtis, pelnas ir rinkos dalis. Dabartiniame daugelio Rusijos įmonių plėtros etape pagrindinis planavimo tikslas yra maksimalus pelnas. Planavimo pagalba verslo vadovai užtikrina, kad visų gamybos ir ūkinės veiklos procese dalyvaujančių darbuotojų pastangos būtų nukreiptos užsibrėžtų tikslų siekimui.

Planavimo, kaip praktinės veiklos proceso, uždaviniai yra šie: formuluotė būsimų planuojamų problemų sudėtis, numatomų pavojų sistemos ar numatomų įmonės plėtros galimybių apibrėžimas; pagrindimas iškelti strategijas, tikslus ir uždavinius, kuriuos įmonė planuoja įgyvendinti artimiausiu laikotarpiu, kurdama norimą organizacijos ateitį;- planavimas pagrindinės priemonės užsibrėžtiems tikslams ir uždaviniams pasiekti, būtinų priemonių, reikalingų artėti prie trokštamos ateities, pasirinkimas ar sukūrimas; apibrėžimas išteklių poreikiai, planuoti būtinų išteklių apimtį ir struktūrą bei jų gavimo laiką; dizainas parengtų planų įgyvendinimas ir jų įgyvendinimo kontrolė.

3. Įmonės planavimo dalykas, objektai ir etapai

Kaip tema planavimas, kaip mokslas, yra ryšiai, besivystantys tarp gamybos proceso dalyvių dėl prioritetų, proporcijų ir priemonių rinkinio, užtikrinančio jų pasiekimą, nustatymo ir įgyvendinimo.

Planavimo objektasįmonėje yra jos veikla, kuri suprantama kaip jos funkcijų vykdymas. O pagrindinės funkcijos (veiklos rūšys) yra šios: ekonominė veikla(kurios pagrindinis uždavinys – gauti pelną savininko ir darbo jėgos narių socialiniams ir ekonominiams poreikiams tenkinti); socialinė veikla(suteikia sąlygas darbuotojo reprodukcijai ir jo interesų realizavimui: darbo užmokestis, darbo sąlygų sauga ir kt.); aplinkosaugos veikla(siekiama sumažinti ir kompensuoti neigiamą jos gamybos poveikį aplinkai)

4. Pagrindiniai planavimo principai ir metodai

Šiuolaikinėje praktikoje planavimas, be svarstytų klasikinių, plačiai žinomi bendrieji ekonomikos principai.

1. Sudėtingumo principas . Kiekvienoje įmonėje įvairių padalinių ūkinės veiklos rezultatai labai priklauso nuo technologijų, technologijų išsivystymo lygio, gamybos organizavimo, darbo išteklių panaudojimo, darbo motyvacijos, pelningumo ir kitų veiksnių.

Visi jie sudaro vientisą kompleksinę planuojamų rodiklių sistemą, todėl bet koks kiekybinis ar kokybinis bent vieno iš jų pokytis, kaip taisyklė, sukelia atitinkamus daugelio kitų ekonominių rodiklių pokyčius.

Todėl būtina, kad planuojami ir priimami valdymo sprendimai būtų visapusiški, užtikrinant, kad į pokyčius būtų atsižvelgta tiek atskiruose objektuose, tiek galutiniuose visos įmonės rezultatuose.

2. Efektyvumo principas reikalauja sukurti tokią prekių ir paslaugų gamybos galimybę, kuri, esant esamiems naudojamų išteklių apribojimams, duoda didžiausią ekonominį efektą. Yra žinoma, kad bet koks poveikis galiausiai yra įvairių išteklių taupymas produkcijos vienetui pagaminti. Pirmasis planuojamo poveikio rodiklis gali būti rezultatų perviršis virš išlaidų.

Planavimas yra pradinė ir svarbi, bendra (universali) funkcija organizacijos vadovų darbe, nepriklausomai nuo hierarchinio lygio ir darbo specifikos. Pradinis bet kurios įmonės veiklos etapas yra planavimo procesas.

Šiuo metu efektyvi bet kurios organizacijos veikla neįmanoma be iš anksto kruopščiai parengtos planų sistemos. Planų sistema apima dokumentus visai įmonei, įvairiems laikotarpiams visiems svarbiausiems darbo komponentams (operatyviniams, vidutinės trukmės ir strateginiams, gamybiniams, personalo tobulinimo, finansiniams ir kt.), įvairiems struktūriniams elementams (padaliniams). , grupės ir net pavieniai darbuotojai).

Rusijai pereinant prie rinkos santykių planavimo praktiškai buvo atsisakyta, ypač 1992-1995 metais, tikint, kad rinka viską sustatys į savo vietas. Tačiau planavimas yra pagrindinė bet kurios įmonės valdymo funkcija. Būtent nuo planavimo prasideda ir ūkio subjekto kūrimas, ir funkcionavimas. Tai liudija šalių, turinčių išsivysčiusią rinkos ekonomiką, patirtis. Planavimo rinkos sąlygomis neįvertinimas, jo sumažinimas iki minimumo, ignoravimas ar nekompetentingas įgyvendinimas, kaip taisyklė, sukelia didelius ekonominius nuostolius, įmonių nemokumą.

Kaip minėta aukščiau, planavimas apima išankstinį sąlygų, kuriomis organizacija veiks, prognozavimą ir nukrypimų nuo šių prognozių bei planų, kurie gali atsirasti realybėje, svarstymą. Todėl planavimas yra ne vienkartinis veiksmas, o tęstinis procesas, apimantis nuolatinę realios įvykių eigos analizę, tikslų ir konkrečių būdų jiems pasiekti peržiūrą, užtikrinant visų organizacijos narių pastangų koordinavimą siekiant savo. tikslus.

Įmonių vadovai turėtų atsižvelgti į tai, kad planavimas yra ekonomikos valdymo funkcija, kuri veikia kaip pagrindinė ekonominių dėsnių panaudojimo verslo procese priemonė. Planavimas dažnai grindžiamas praeities duomenimis, tačiau siekiama nustatyti ir kontroliuoti įmonės plėtrą ateityje. Taigi planavimo, kaip valdymo funkcijos, tikslas yra siekti iš anksto, jei įmanoma, atsižvelgti į visus vidinius ir išorinius veiksnius, kurie sudaro palankias sąlygas normaliai funkcionuoti ir plėtoti įmonėms, kurios yra įmonės dalis. Jame numatyta parengti priemonių kompleksą, kuris nustato konkrečių tikslų siekimo seką, atsižvelgiant į kiekvieno gamybos padalinio ir visos įmonės efektyvaus išteklių naudojimo galimybes.

Ekonominėje literatūroje yra daug būdų suprasti planavimo prigimtį. Štai keletas bendrų planavimo apibrėžimų:

planavimas galima žiūrėti kaip į sprendimų priėmimo procesą, susijusį su būsima sistemos (verslo) būkle. Tai apima tikslų išsikėlimą, būtinų priemonių jiems pasiekti parengimą atsižvelgiant į sukurtą įmonės ekonominį potencialą;
planavimas - tai ateities įvaizdžio formavimas, pagrįstas tam tikru tikrovės supratimu, todėl būtina prielaida užsibrėžtiems tikslams įgyvendinti, būtina pozityvios pažangos sprendžiant sudėtingas problemas sąlyga;
planavimas - procesas, apimantis galutinių ir tarpinių tikslų apibrėžimą; uždaviniai, kurių sprendimas būtinas tikslams pasiekti; jų sprendimo priemonės ir būdai; reikalingus išteklius, jų šaltinius ir paskirstymo būdą.

Apibendrinant aukščiau pateiktus apibrėžimus, galime daryti išvadą, kad dauguma autorių organizacijos tikslų apibrėžimą ir būdus jiems pasiekti kaip būtinus planavimo elementus įvardija.

Pagal planavimo funkcija turėtų suprasti organizacijos tikslų apibrėžimą ir būdus jiems pasiekti. Tai yra bendriausias planavimo sąvokos apibrėžimas. Tolesnė specifikacija apima organizacijos planavimo tipų ir formų apibrėžimą.

Šiuolaikinėmis sąlygomis galima išskirti šiuos dalykus principus planavimas.

vienybė. Kadangi organizacija yra vientisa sistema, jos sudedamosios dalys turi vystytis viena kryptimi. Kitaip tariant, kiekvieno skyriaus planai turėtų būti susieti su visos organizacijos planais;
dalyvavimas. Tai reiškia, kad kiekvienas organizacijos narys tampa planuojamos veiklos dalyviu, nepriklausomai nuo užimamų pareigų, t.y. planavimo procese turi dalyvauti visi jo paveikti asmenys. Dalyvavimo principu pagrįstas planavimas vadinamas dalyvaujamuoju;
tęstinumą. Tai reiškia, kad planavimo procesas įmonėse turi būti vykdomas nuolat. Tai būtina, nes išorinė organizacijos aplinka yra neapibrėžta ir kintanti, todėl įmonė turi koreguoti ir tobulinti planus, kad atspindėtų šiuos pokyčius;
lankstumas. Tai suteikia galimybę pakeisti planų kryptį, susijusį su nenumatytų aplinkybių atsiradimu;
tikslumu. Reiškia, bet koks planas turi būti sudarytas kuo tiksliau.

Kompiliuojant įgyvendinama planavimo funkcija ir plano patvirtinimas. Planuoti- Tai dokumentas, įskaitant kompleksas rodikliai-užduotys, subalansuoti pagal išteklių terminai ir atsakingi vykdytojai už nugaros saugumo tyrimų sistemos, finansinės-investicinės, gamybinės-komercinės, organizacinės-ūkinės ir kitos priemonės (veiksmai), skirtos organizacijos (pramonės, šalies ūkio) tikslams ir uždaviniams pasiekti.

Kalbant apie planų klasifikaciją, galima pastebėti, kad, priklausomai nuo kriterijaus, ekspertai išskiria įvairias įmonių veiklos planavimo formas ir tipus. Žemiau yra keletas iš jų.

Rūšys planavimas skiriasi keliais būdais:

a) priklausomai nuo planavimo laikotarpio trukmės, išskiriami šie planavimo tipai: srovė - apimantis laikotarpį nuo mėnesio iki vienerių įmonės veiklos metų; vidutinės trukmės - atliekami iki penkerių metų; daug žadantis - ilgesniam nei penkerių metų laikotarpiui;
b) pagal veiklos sričių aprėpties laipsnį išskiria visos įmonės planus, t.y. visų įmonės veiklos sferų planavimas; privatus planai, t.y. planuoti tam tikras veiklos sritis;
c) pagal funkcionavimo objektus (priklausomai nuo ūkinės veiklos turinio): gamybos planai; pardavimai; R&D; Logistika; finansinis; personalo planavimas;
d) priklausomai nuo planavimo reguliarumo, yra: epizodinis(nereguliarus, nuo kiekvieno atvejo); periodiškai(reguliariai pasikartojantis, dabartinis arba standartinis). Periodinis planavimas, priklausomai nuo laikotarpių sekos, gali būti: stumdomas(su sutampančiais laikotarpiais); nuoseklus;
e) įmonės organizacinės struktūros požiūriu išskiriami šie tipai: bendrasįmonės planavimas; veiklos planavimas dukterinės įmonės ir šakos; individualus padaliniai;
f) turiniu verslinės veiklos aspektu planavimas gali būti strateginis, taktinis, veikiantis.

Strateginis planavimas Ji raginama nustatyti bendruosius strateginius įmonės plėtros tikslus ir kryptis, tam reikalingus išteklius ir iškeltų uždavinių sprendimo etapus. Jo pagrindu parengti taktiniai ir einamieji (operatyviniai) planai yra orientuoti į realų numatytų tikslų įgyvendinimą, remiantis konkrečiomis sąlygomis ir rinkos sąlygomis kiekviename duotame vystymosi etape. Todėl esami planai, atsižvelgiant į konkrečią situaciją, papildo, plėtoja ir koreguoja perspektyvias plėtros kryptis.

Operatyvinis apmokėjimas yra įgyvendinami per biudžetų sistemą, kuri sudaroma metams ar trumpesniam laikotarpiui kiekvienam padaliniui – pelno centrui, o vėliau sujungiama į vieną įmonės biudžetą arba finansinį planą.

Biudžetas yra finansinis planas. Jį sudaro dvi dalys – pajamos ir išlaidos. Pajamų dalis formuojama remiantis pardavimų prognozėmis. Ego būtinas norint pasiekti plane numatytus finansinius rodiklius (pardavimo apimtis, grynasis pelnas, investuoto kapitalo grąžos norma). Išlaidų dalis parodo išlaidų sąmatas ir finansinių išteklių paskirstymą tarp padalinių.

Per biudžetą susiejami ilgalaikiai, einamieji ir veiklos planai, taip pat visų funkcinių sričių planai. Biudžetas yra plano atvaizdavimas piniginiais vienetais. Biudžetą peržiūri ir tvirtina aukščiausioji įmonės vadovybė.

Remiantis pardavimų prognoze, sudaromi šie planai: gamyba, tiekimas, atsargos, MTEP, investicijos, finansavimas, pinigų įplaukos.

Išlaidos sudaro organizacijos gamybinių padalinių išteklių išlaidų planus. Įmonės biudžetas apima visus jos veiklos aspektus ir yra pagrįstas padalinių veiklos planais, todėl yra visų įmonės dalių darbo koordinavimo ir integravimo priemonė.

Biudžeto sudarymas nuo nulio (BON) – efektyvesnės išlaidų paskirstymo kontrolės metodas. PBM pranašumas yra tas, kad bet kokios išlaidos turi būti patvirtinamos kiekvieną kartą, kai sudaromas biudžetas, o ne tiesiog daromos „paskutinių metų“ lygiu, nepaisant produktyvumo ar išorinės aplinkos pokyčių. Nulinis biudžeto sudarymas susieja planavimą su biudžeto sudarymo procesu ir verčia kiekvieną kiekvieno lygio vadovą išsamiai patvirtinti visus savo biudžeto reikalavimus.

Šios sistemos esmė – sprendimų paketai, informacija apie kiekvieną biudžeto alternatyvą. Vadovas pateikia aprašymą, ko galima tikėtis iš tam tikros veiklos esant minimaliam veiklos rezultatų lygiui. Kitame sprendimų pakete vadovas aprašo tą pačią užduotį ir parodo, kiek galima pasirinkti atliekant veiklą, jei iš šio biudžeto punkto gaunama daugiau nei minimali lėšų. Kiekvienam biudžeto punktui numatyti keli finansavimo lygiai. Šie sprendimų paketai perduodami aukštesniam vadovui, kuris pradeda dirbti, pasirinkdamas tokį, kuris atitinka jo paties prioritetus.

Vadovas, norintis labiau akcentuoti tam tikrą veiklą, pasirenka jai didesnį numatomą finansavimo lygį. Jei jam baigsis grynieji pinigai, kol baigsis sprendimų paketai, kai kurias užduotis reikėtų pašalinti arba sumažinti. Kai tik vadovas sulygiuoja paketus savo pageidaujama tvarka, jie perduodami aukštesniajam vadovui, kuris turi palyginti juos su visų kitų jam pavaldžių padalinių paketais.

Kiekviename lygyje BON verčia vadovus teikti pirmenybę išlaidoms tam tikra pirmumo tvarka, o ne bandyti „kurti imperiją“ nuolat pridedant paskirstymus ir niekada jų nemažinti. Tai nėra saugi sistema, tačiau organizacijose, kurios traukia į biurokratiją ir lėtą plėtrą, ji verčia mažinti nenaudingas ir neproduktyvias paslaugas ir personalą. Taigi vadovai yra priversti apsispręsti, kuri veikla yra svarbi siekiant tikslų, už kuriuos jie yra atsakingi, ir kiek galima išleisti kiekvienai veiklos sričiai, nesukeliant pavojaus visai užduočiai.

Atsižvelgiant į planų tipus ir planavimo organizavimo formas, išskiriami ir planavimo metodai. Planavimo metodus galima suskirstyti į tokias grupes.

Autorius planavimo proceso centralizacijos laipsnis išskirtiniai metodai:

decentralizuotas, kai organizacija savarankiškai pasirenka veiklos rūšį, gamybos apimtis, rinkas, kainų politiką ir kitus rinkos rodiklius;
centralizuotas, kai organizacijos personalas ir visa organizacija vadovaujasi tiksliais aukštesnių organizacijų nurodymų ir sprendimų įgyvendinimo instrukcijomis. Sprendimų savarankiškumas pasireiškia daugiausia tik sprendžiant vidines resursų taupymo ir kokybės gerinimo problemas. Organizacija neturi galimybės daryti įtakos visam planui;
orientacinis, kai organizacijos plėtra reguliuojama pagal patronuojančios organizacijos rekomenduojamus rodiklius, arba remiantis netiesioginiu, netiesioginiu poveikiu, pavyzdžiui, reguliuojant mokesčių sistemą, atskaitymų iš patronuojančios įmonės pelno dydį. organizacija (valdymo įmonė);
programinis, kai nustatomi tikslūs tikslinių programų ir atskirų etapų įgyvendinimo terminai ir rezultatai. Į programą nukreipti metodai numato aiškiai apibrėžtus tikslų rinkinius, paskirstytų išteklių nukreipimą, nurodant, kuris padalinys kokiomis apimtimis finansuojamas, ir išteklių paskirstymo tvarką programos įgyvendinimo sąlygomis.

Autorius poveikio organizacijai laipsnį ir laiko horizontą Išskiriami planavimo metodai:

strateginis planavimas – turi įtakos visai organizacijai, dažniausiai yra ilgalaikiai. Jie taip pat gali būti trumpalaikio pobūdžio, jei priimti sprendimai turi įtakos visos organizacijos vystymuisi, pavyzdžiui, žengiant į naują rinką, keičiant savininkus ar aukščiausio lygio vadovus. Strateginio planavimo metodai yra pagrįsti sisteminio požiūrio principų taikymu ir sisteminių modelių kūrimu, apima strateginio scenarijų planavimo ir prognozavimo metodus;
taktinis planavimas – nustatyti visos organizacijos raidą vidutiniu laikotarpiu ir jos padalinių plėtrą. Jie apima kiekybinio palyginimo, regresinės analizės, matematinio modeliavimo metodus;
veiklos planavimas – skirtas organizacijai ir jos padaliniams valdyti trumpuoju laikotarpiu. Jie apima tipinių problemų sprendimo būdus, pavyzdžiui, gamybos, logistikos, darbo išteklių planavimo ir kt.

Autorius išorinės ir vidinės aplinkos neapibrėžtumų apskaitos laipsnis yra metodai:

deterministinis, kai neatsižvelgiama į išorinės ir vidinės aplinkos veiksnių pokyčius;
stochastiniai, kai taikomi modeliai, kuriuose atsižvelgiama į tikimybinius tam tikrų valdymo proceso parametrų pokyčius;
rizika, kai pagrindinis kriterijus yra rizika vertinant ekonomines pasirinkimo pasekmes valdymo sprendimams.

Autorius taikomų ekonominių-matematinių modelių pobūdis išskirtiniai metodai:

optimizavimas (tiesinis, nelinijinis, dinaminis programavimas);
žaidimo teorija;
eilių teorija;
balansas;
reguliavimo;
inžinerijos ir ekonomikos.

Autorius grafinių metodų prigimtis:

tendencijų modeliai;
regresija;
tinklo planavimo modeliai;
sprendimų medžio modeliavimas.

Autorius patirties panaudojimo laipsnis, intuicija ir nestandartinės technikos.

standartiniai planavimo metodai, naudojant paruoštus metodus;
ekspertinio vertinimo metodai (individualūs, grupiniai, kolektyviniai);
euristiniai metodai, pagrįsti nestandartinių sprendimų gavimu sąlygomis, kai analizės metodai negali būti taikomi.

Autorius sisteminio požiūrio pobūdis ir apimtis Galima išskirti šiuos metodus:

planavimas juodosios dėžės principu, pagrįstas įvesties ir išvesties duomenų analize, netiriant objektų raidos dėsningumų ir planavimo procesų. Šis metodas dažnai naudojamas stygiaus ir planavimo sąnaudų taupymo sąlygomis. Pagal jo rezultatus yra nepatikimi, reikalaujantys statistinių duomenų kaupimo, kuriuos dinamiškoje aplinkoje sunku surinkti ir apdoroti;
modeliavimas, pagrįstas modelių, skirtingu išplėtimo laipsniu atspindinčių objektus ir valdymo procesus, iš dalies aprašančių jų tarpusavio ryšius, konstravimu;
sistemos modeliavimas, atspindintis visas esmines planavimo procesų grandis ir elementus, aprašantis svarbiausius plėtros veiksnius ir parodantis būdus, kaip parengti efektyviausius planus. Tai yra patys sudėtingiausi ir kartu efektyviausi planavimo metodai, nes jie sintezuoja visus metodus, pagrįstus sistemos modelio konstravimu, kuriame yra valdymo objektų raidos modeliai ir juos veikiantys veiksniai. Sisteminio modelio sukūrimas reikalauja didelių laiko ir pinigų investicijų, tačiau būtent tokie modeliai suteikia realių konkurencinių pranašumų.

Žr.: Gerčikova I. N. Vadyba: vadovėlis universitetams. M.: UNITI-DANA, 2004 m.
Žr.: Ivanovas V.V., Tsytovičius II. I. Įmonės finansinis planavimas. SPb. :B AN; „Nestor-History“, 2010. S. 45.

2 planavimas kaip įmonės valdymo funkcija. Planavimas kaip svarbiausia valdymo funkcija

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Panašūs dokumentai

Naujausi įrašai