Profesijos renginių vedėjas. Laisvalaikio organizatorius

1. Kaip vadinasi jūsų profesija (pareigos)?

Mano profesija vadinasi renginys, kuris išverstas iš anglų kalbos ( verslo pramogų ir verslo renginių organizatorius)

2. Koks tavo darbas ir kokios tavo pareigos?

Mano darbas yra gana sudėtingas ir kruopštus, nepaisant to, kad daugelis mano, kad tai lengvabūdiška ir linksma.

Kliento vedimas nuo pirmojo susitikimo iki paties renginio,
- aktyvi naujų klientų paieška ir pritraukimas;
- „šalti skambučiai,

Elektroninių pristatymų siuntimas klientams,
- pristatymų rengimas kliento biure,
- dalyvavimas konkursuose,
- konkurso pasiūlymų rengimas,
- koncepcijų kūrimas,
- kurti spalvingus pristatymus Power Point, kad jie būtų demonstruojami klientams,
- sutarčių sudarymas su užsakovais, rangovais,
- rašyti scenarijus
- koncepcijų, scenarijų tekstų tekstų rašymas, perrašymas, įvardijimas, šūkių sugalvojimas.
- svetainės pasirinkimas
- reikiamų variantų, rangovų, menininkų, animacijos komandos parinkimas,
- detalaus renginio biudžeto parengimas,
- įmonių renginių organizavimas: įmonių gimtadieniai, Naujieji metai, vasario 23 ir kovo 8 d., Komandos formavimo vasaros renginiai, įskaitant sporto programas, vestuves, vaikų vakarėlius, - pr akcijos, festivaliai ir kt.
- renginių koordinavimas,
- ataskaitinių straipsnių apie renginius rašymas įmonės tinklalapyje.<

3. Koks išsilavinimas reikalingas norint užimti pareigas?

Universitetai šios profesijos nemoko, manau, žmogus turi gimti su tokia.

4. Apibūdinkite savo darbo dieną.

Mano viena darbo diena nepanaši į kitą, nestandartizuota, apima visą aprašytą 2 punkto funkcionalumą.

5. Kokios patogios jūsų darbo sąlygos (visą dieną lauke, ar biure su puodeliu kavos)?

Darbo sąlygos gana patogios. Tai gali būti namų biuro sienos arba ne taip gerai pažįstamo, bet vis dar brangaus klientų biuro sienos, nedidelė jauki kavinė, kurioje gali vykti susitikimas su potencialiu klientu, arba bet kuri parduotuvė mieste, kurioje yra rekvizitas perkamas renginys, ar bet kuris restoranas, kuriame yra patvirtintas renginio meniu, apskritai darbovietės aprėptis, švelniai tariant, plati.

6. Kas tau labiausiai patinka tavo darbe?

Mėgstamiausia po paskutinio renginio važiuoti namo su visiško pasitenkinimo jausmu ir jausti, kaip zvimbia kojos.

7. Kas tau labiausiai nepatinka tavo darbe?

Labiausiai man nepatinka, kai suprantu, kad šventė baigėsi, nes pasidaro šiek tiek liūdna, kad šis mažas kažkieno šventės puslapis atsivertė. Tačiau viskas yra nauja ir įdomu.

8. Jei ne paslaptis, koks tavo atlyginimo lygis (užtenka parašyti patenkintas ar ne)?

Atlyginimo lygis visada skirtingas ir priklauso nuo į atostogas investuotų pastangų.

9. Apibūdinkite savo komandą, kokie žmonės su jumis dirba?

Mano komanda yra ne tik mano kolegos – tai puiki glaudi komanda, kuri per trumpiausią įmanomą laiką apvers žemę, kad ką nors surastų ar išrastų, tai mano puikūs draugai! Ir mes kartu paverčiame šią žemę.

10. Kokios žmogiškos savybės, jūsų nuomone, yra svarbiausios jūsų versle?

Svarbiausi organizaciniai įgūdžiai, kūrybinis polėkis, charizma, gebėjimas įtikinti ir kad ir kaip banaliai skambėtų pagaminti iš... .. trupučio saldainio.... didelis!

11. Darbas man suteikia papildomų galimybių (čia yra viskas, ką tau suteikia darbas, išskyrus pinigus, nuo saviraiškos ir bendravimo su įdomiais žmonėmis iki galimybės aplankyti įvairias šalis).

Mano darbas suteikia galimybę daug bendrauti su įvairiais, įvairaus lygio ir socialinių grupių žmonėmis: nuo paprastos valytojos, kuri išvalo salę prieš renginį, iki popžvaigždžių, koncertuojančių mūsų šventėje.

12. Ar turite galimybę savo darbą įvertinti penkiabalėje sistemoje, kokį balą duotumėte?

Aš dėčiau "4" su dideliu ir jų pliusu vien dėl to, kad net maža dulkelė ir ta viena siekia kažkur, visada reikia palikti sau galimybę siekti daugiau.

13. Kodėl pasirinkote šį darbą?

Pasirinkau šį darbą, nes nuoširdžiai pavydėjau tiems žmonėms, kurie dirbo šioje srityje, o tiesiog svajojau į jį patekti. Ir tai nėra taip paprasta.

Galbūt būtų tikslinga paklausti, kaip radote savo darbą ir kuo būtent ši vieta jus užkabino.

Šiandien mūsų svečias Sergejus Pavlovičius Knyazevas. 2005 metais jis sukūrė pirmąją ir vienintelę Rusijoje renginių verslo mokymo įstaigą, kuri jau 8 metus rengia masinių, įmonių ir privačių švenčių bei viešųjų ryšių kampanijų ir pristatymų organizavimo specialistus.

Irina Panasyan: Sergejus Pavlovičiau, ačiū, kad sutikote atsakyti į internetinio žurnalo Again Holiday klausimus. Tarp mūsų skaitytojų yra daug savamokslių animatorių, vestuvių ir įmonių vakarėlių vedėjų, kuriems „tiesiog nutiko likimas“. Kai kurie rimtai galvoja apie mokymąsi, pataria vieni kitiems komentaruose apie meistriškumo klases ir scenarijus, kuriuos būtų galima panaudoti savo darbe. Mano pirmasis klausimas yra toks. Kas gali tapti renginių vedėjų mokyklos „Knyazevo“ pagrindinio kurso studentu?

Sergejus Knyazevas: Kadangi pati esu savamokslė, tai pagarbiai ir gerbiu elgiuosi su tais, kurie atėjo į atostogų industriją neturėdami atitinkamo išsilavinimo, vedami širdies raginimo. Kartais tokie renginiai būna sėkmingesni nei baigusiems Kultūros institutą ar Teatro mokyklą. Tiesą sakant, mano renginio mokykla prasidėjo nuo to, kad kito plėtros etapo metu susidūriau su kvalifikuotų darbuotojų trūkumu, nepaisant to, kad kiekvienais metais kultūros srities aukštosios mokyklos baigia didžiules būrius specialistų. .

Deja, bėda ta, kad net raudonus diplomus turintys abiturientai šių universitetų visiškai neruošia realiai praktikai atostogų rinkoje. Vaikinai įgijo 5 metų išsilavinimą, tačiau jie yra visiškai nepakeliami renginių rinkos realijų akivaizdoje.

Galvojau, kuriam laikui atidarysiu mokyklą, apmokysiu savo agentūrai specialistų grupę, įdarbinsiu, o paskui uždarysiu kaip nereikalingą. Tačiau netikėtai į renginio mokyklą atėjo tiek daug norinčių išmokti atostogauti, kad apsisprendė palikti ją kaip savarankišką verslo projektą.

Jau 8 metus mokykla ruošia profesionalus renginių rinkai ir pagal segmentus: įmonių šventėms, vestuvėms, viešajam ryšiui ir renginių rinkodarai. Kiekvienam segmentui specialistams sukurtas specialus mokymo kursas, kuris skirstomas į pradinius, pažengusius ir profesionalams. Tai leidžia ugdyti tiek pradedančiuosius, tiek jau dirbančius renginio dalyvius.
Tiesą sakant, kiekvienas, kažkada nusprendęs pradėti organizuoti renginius ir įgijęs išsilavinimą pirmajame etape, gali tapti mokyklos mokiniu, o vėliau tobulinti savo įgūdžius nauju lygiu.

I.P.: Kokias svarbiausias teorines žinias ir praktinius įgūdžius įgyja pirmosios mokslo pakopos absolventas? Kam jis jaučiasi pasiruošęs po 120 valandų dirbdamas su profesionaliais renginių organizatoriais?

S.K.: Visas pirmojo etapo studijų kursas susideda iš keturių pagrindinių blokų:

• 1 blokas moko studentą, kaip užsidirbti pinigų renginių rinkoje, kas yra mūsų klientas, kokiomis komunikacijos priemonėmis galima perteikti savo paslaugų reklamą klientui, kaip tinkamai pateikti pristatymą, kaip pritraukti klientą prie pinigų renginys.
• 2-asis blokas moko, kad yra šventė, kas slypi kūryboje ir kaip būti kūrybingam. Čia mokiniai gauna žinių, kiek kainuoja kūrinys ir kaip jį teisingai parduoti. Kaip veikia sėkmingos šventės scenarijaus matrica ir ko neturėtų pamiršti renginių scenarijų kūrėjas.
• 3 blokas inicijuoja mokinius į kūrybinio produkto įgyvendinimo meną. Čia žingsnis po žingsnio duodama žinių, ką reikia daryti, kad kūrėjų išplėtotos ir užsakovų patvirtintos idėjos pasisektų praktiškai tuo momentu, kai ruošiamasi ir vyksta šventė. Šiame bloke nagrinėjamas menas rasti rangovus ir menininkus, o svarbiausia – užmegzti tinkamus verslo santykius su šiais kūrybingais žmonėmis ir komandomis. Žinoma, studijuojamas ir svarbiausias iš menų – šventės biudžeto sudarymo menas, taip pat sutartys ir kiti svarbūs aspektai.
• 4-asis blokas suteikia studentams žinių renginių komandos formavimo projektui ar visavertei renginių agentūrai srityje. Net jei klausytojas nesiruošia atidaryti savo agentūros, jis gauna labai vertingų žinių, kaip tarp daugelio agentūrų atpažinti tą, kurioje darbas džiugins įdomiais užsakymais ir dideliu uždarbiu.

I.P.: Ar padedate pagrindinio kurso absolventams įsidarbinti? Arba paklausiu kitaip – ​​kiek lengviau įsidarbinti Maskvos renginių agentūroje, turint rankose Kniazevo mokyklos egzempliorių?

S.K.: Renginių mokykla teikia absolventams pagalbą įsidarbinant, tačiau tik tada, kai renginių agentūros į ją kreipiasi dėl laisvų darbo vietų. Tokiu atveju potencialius darbdavius ​​kviečiame į testus ir egzaminus, kur jie pamato studentus ir gali patys išsirinkti pajėgiausius.
Kalbant apie įdarbinimą su diplomu iš mano mokyklos, situacija nėra aiški. Tose agentūrose, kurios rinkoje yra daug metų, jos jau seniai vertina mokymosi kokybę ir noriai priima mūsų absolventus. Jaunose ir ambicingose ​​agentūrose kartais nemotyvuotai atsisako Knyazevo mokyklos diplomo turėtojo.

I.P.: Klausimas apie mokytojus. Kuo remiantis renkatės mokytojus, ar jie turi praktinės renginių vedimo patirties, ar tik teoretikai?

S.K.: Pagrindinis skirtumas tarp mano mokyklos ir valstybinių kultūros ugdymo įstaigų yra tas, kad paskaitas skaito tik praktikai. Moko tik aukšto lygio profesionalai, kurie kasdien teikia realių renginių paslaugas tikriems klientams. Esu istorijos mokytoja pagal pirmąjį išsilavinimą, baigiau pedagoginį institutą ir prisimenu, kaip jau antrame ir trečiame kurse ėmiau suprasti, kad paskaitas lankau kas mėnesį, bet netampu nei istorike, nei mokytojas. Į tai atsižvelgiau kurdamas švietimo sistemą savo renginių mokykloje, o dabar, per du mėnesius trukusių mokymų, studentai daugiau nei per studijų metus universitetuose sužinos apie tikrąją renginių rinką ir kaip joje tapti sėkmingu. kur paskaitas ilgą laiką skaitė teoretikai ar specialistai, kurie modernioje, labai dinamiškai besikeičiančioje renginių rinkoje tikrų švenčių nedarė.

Reikia pažymėti, kad būtent renginių praktikai greitai atsiliepė į mano kvietimą skaityti paskaitas mokykloje ir apmokyti kvalifikuotus darbuotojus savo agentūroms. Keista, bet net mano sunkiausi konkurentai rinkoje visada noriai ateina į paskaitą.

I.P.: Antrame renginio-mokymo etape, jei gerai suprantu, galite pasirinkti specializaciją. Kursai gana brangūs, todėl mano klausimas toks. Jei, pavyzdžiui, lankotės tik „Įmonių panardinime“, ar galima vesti pagrindinius vestuvių ir vaikų vakarėlių priėmimus? Ar kurso studentas gauna kokius nors vadovus ar vadovus, skirtus naudoti tolesniame darbe?

S.K.: Paprastai į antrąjį mokymų etapą ateina renginio dalyviai, turintys tam tikrą patirtį renginių rinkoje. Tai profesionalai, kurie domisi, kuris renginių rinkos segmentas jiems patrauklesnis. Vieni ima domėtis vestuvių organizavimu, kiti – įmonių vakarėlių rengimu, treti – viešųjų ryšių kampanijų organizavimu. Būtent į šį specialistų prašymą mokykla atsako specialių kursų rinkiniu, suteikiančiu gilių žinių kiekviena kryptimi. Deja, klausantis tik vestuvių kurso vargu ar įmanoma tapti aukštos kvalifikacijos specialistu PR kampanijų kūrimo srityje. Kiekvieno renginių rinkos segmento specifiniai bruožai yra per daug skirtingi, čia per daug svarbios šios konkrečios veiklos rūšies išmanymas.

Žinoma, savo mokiniams pateikiame rekomenduojamos literatūros sąrašą, kuris, mano nuomone, gali atsakyti į daugelį svarbių, smulkių klausimų, kurie mokymosi procese neatskleidžiami. Sunku įsivaizduoti, kad per 120 valandų užsiėmimų galima perteikti auditorijai visą didžiulį žinių ir įgūdžių klodą, kurį turėtų turėti aukštos kvalifikacijos specialistas. Mūsų rekomenduojamo skaitymo sąrašas suteikia studentams galimybę po studijų patobulinti savo įgūdžius savarankiškai.

Mes neteikiame vadovėlių ir knygų ir neparduodame savo studentams, tačiau kiekvienam abiturientui suteikiame specialų diską, kuriame yra daugybė naudingų patarimų, kuriuos mokyklai perdavė visi dėstytojai, kurie skaito 8 metus.

I.P.: Sergejus Pavlovičiau, trumpai pasakykite mums, kam prasminga pereiti 3, 4 ir 5 ugdymo etapus?

S.K.: Kai specialistas pasiekia visiško savarankiškumo lygį, pradedama jį paaukštinti ir pasodinti į skyriaus vedėjo pareigas, antraip gali būti apsunkinta dirbti kažkam kitam, jis nori kurti savo agentūrą. Būtent tokiems pažengusiems specialistams yra skirti 3 - 4 - 5 mokymo lygiai. Šiuose etapuose jau suteikiamas išsilavinimas, kad specialistas galėtų patobulinti savo įgūdžius arba šlifuoti įgūdžius valdant žmones kūrybinėje komandoje. Šiuose lygiuose supažindiname su renginio teisinio komponento subtilybėmis ir ekonominiais verslo plėtros modeliais. Čia yra profesionalumo papuošalų kirpimas.

I.P.: Ačiū už atsakymus, manau, kad dabar mūsų skaitytojams daug lengviau pasirinkti. Norėčiau padėkoti už pakvietimą šių metų spalio mėnesį. Atostogos buvo tiesiog nuostabios!

S.K.: Dėkojame už rūpestingus ir įdomius klausimus! Belieka palinkėti savo skaitytojams nepamiršti, kad konkurencingumas – tai visų pirma žinios. Kiekvienas, nuolat tobulinantis savo kompetencijos lygį, net ir versle, kurio veikla užsiima jau ne vienerius metus, gali meistriškai laviruoti itin konkurencingoje renginių rinkos aplinkoje. Kiekvienas, kuris ketina pradėti savo karjerą renginių organizavimo srityje ar paspartinti ją po tam tikro darbo laiko, turėtų pagalvoti apie naujausių žinių apie renginių rinką ir kiekvieną renginį konkrečiai. Šias žinias galima įgyti daugelyje kursų, tačiau sisteminėms žinioms, įgytoms per 8 metus, patariu eiti į mano Renginių mokyklą. Sveiki!

Renginių vedėjas – pramoginius, verslo ir sporto renginius organizuojantis asmuo. Apsvarstykite, kokios pareigos jam priskirtos, kur galima įgyti darbui reikalingą išsilavinimą ir kaip daryti karjerą.

Vidutinis atlyginimas: 45 000 rublių per mėnesį

Paklausa

Mokėjimas

Varzybos

įėjimo barjeras

perspektyvas

Šventinių įmonių vakarėlių, teminių darbo vakarėlių, įvairių konferencijų, mokymų organizavimas – įspūdingas išlaidų straipsnis įmonės biudžete. Jūs negalite jų atsisakyti, nes jų tikslas yra verslo plėtra. Kai kuriais atvejais įmonės likimas priklauso nuo to, kaip įvykis buvo sėkmingas. Organizuoja visą aukščiau paminėtą renginių vedėją (skaityti kaip renginio ar renginio vedėją). Sužinokime, kas jis toks ir ką jis veikia.

Istorija

Pramogų industrijos kilmė dažniausiai priskiriama XIX amžiui ir siejama su profesionalių sportininkų varžybų bilietų pardavimo pradžia. Nors, gerai pagalvojus, renginių kategorijai priklauso ir senovės graikų olimpinės žaidynės bei visokios jų amžininkų – romėnų – paslaptys. Taigi galima teigti, kad profesijos šaknys siekia laikotarpį pr.

Joe Goldblatt (ikoninis renginių vadovas) turi kitokį požiūrį. Jis įsitikinęs, kad pramogų organizatoriaus profesijos atsiradimo data – 1955 m. Ir tai susiję su garsiausio pasaulyje Disneilendo parko atidarymu.

Be to, jam ilgą laiką priklausė renginių organizavimo įmonė. Jo įrašuose – šimtai skirtingų aukščiausio lygio renginių. Jam buvo įsakyta surengti 40-ojo ir 41-ojo Amerikos prezidentų Ronaldo Reigano ir George'o W. Busho inauguraciją.

Rusijoje renginių organizavimas įsigalėjo palaipsniui. SSRS renginių paslaugas teikė valstybė. Bet kokios didelės šventės ar svarbus įvykis (pavyzdžiui, olimpinės žaidynės) - visa tai krito ant aukščiausios valdžios atstovų pečių.

Renginių kompanijos, maždaug tokia forma, kokia jas žinome šiandien, buvo įteisintos tik 1990 m. Jų populiarumo ir paklausos padidėjimą lėmė labai sėkmingas masinės gamybos ir masinio vartojimo derinys.

Profesijos aprašymas

Renginių vedėjas – specialistas, organizuojantis verslo ir pramoginius renginius įmonėms ir privatiems asmenims. Sunku įvardinti, kas nėra renginių vedėjo pareiga: jis ir javapjūtis, ir šveicaras, ir žaidėjas ant vamzdžio.

Viena iš pagrindinių jos užduočių yra apibrėžti būsimo veiksmo koncepciją. Tam reikalingas kūrybiškumas, gebėjimas suprasti publiką, įkūnyti užsakovo norus ir pasiekti renginio tikslą. Į visa tai vienu metu atsižvelgti darbe labai sunku.

Beprotiškiausia idėja gali slypėti šventės centre. Bet jei tuo pat metu išsprendžiamos iškeltos užduotys, tikslas pateisina priemones. Tikras renginių vedėjas turi prisiminti, kaip išlaikyti tinkamą pusiausvyrą ir per daug nesijaudinti.

Nors ši profesija reikalauja kūrybiškumo (o, pagal paplitusią klaidingą nuomonę, net ir bohemiškumo), renginių organizavimas reikalauja šalto proto. Galų gale, veiksmus reikės skaičiuoti keliais žingsniais į priekį. Renginio vedėjo užduotis – bet kokia kaina užtikrinti, kad renginys įvyktų.

Kur mokytis

Nepaisant profesijos paklausos, renginių organizavimo kaip tokio dar nemoko jokiame universitete. Renginių industrijoje dirba įvairiausio išsilavinimo žmonės, tačiau dažniau humanitarinį išsilavinimą turintys – psichologai, žurnalistai, filologai.

Ši profesija susikerta su rinkodara, PR ir pardavimu. Todėl prasminga rinktis ekonomikos universitetus ir fakultetus, kurių specializacija yra marketingas. Tokios programos dabar prieinamos daugelyje aukštųjų mokyklų.

Kitas variantas – įgyti teatro spektaklių prodiuserio ar režisieriaus specialybę. Jei nesvajoji apie didelio filmo kūrimą, bet mielai suorganizuos įmonių ir privačias šventes (irgi yra kur pasisukti, būtų biudžeto), tai visai tinkamas variantas.

Štai keletas Rusijos aukštųjų mokyklų, į kurias galite kreiptis norintys dirbti renginių vedėju, pavyzdžiai:

1. Maskvos finansų ir teisės universitetas. Specialybė „vadyba“.
2. Sankt Peterburgo valstybinis architektūros ir statybos universitetas. Specialybė „vadyba“.
3. Sibiro verslo ir informacinių technologijų institutas. Specialybė „vadyba“.
4. Magnitogorsko valstybinis technikos universitetas. G. Nosova. Specialybė „vadyba“.
5. Maskvos valstybinis kultūros universitetas (MGUKI). Teatro ir režisūros skyrius.
6. Rusijos teatro meno institutas (GITIS). Aktorystės skyrius.

Stojantysis turi išlaikyti vieningą valstybinį rusų kalbos, literatūros, socialinių mokslų ir matematikos egzaminą – ne visi universitetai reikalauja paskutinio egzamino.

Pagrindinės žinios gali būti papildytos specializuotais kursais ir meistriškumo kursais. Svarbiausia, kad juos vestų ne stalo mokytojai, o renginių industrijos specialistai.

Atsakomybių sąrašas

Pagrindinės renginių vedėjo užduotys yra įvairių renginių planavimas, tiesioginis organizavimas ir vedimas. Tačiau renginių vedėjas turi daug pareigų. Visų pirma šios profesijos atstovas privalo:

1. Kurti koncepcijas, programas, taip pat įvykių scenarijus.
2. Ruoškite renginio pristatymus ir apginkite savo idėjas prieš klientą.
3. Paruoškite biudžetą ir kontroliuokite renginiui skirtą biudžetą.
4. Subrangovų (dažniausiai dizainerio, floristo, menininkų, vedėjų ir kitų) paieška, derybos ir kontrolė.
5. Ieškokite, kvieskite ir derėkitės su VIP svečiais, ekspertais ir pranešėjais.
6. Rašykite tekstus apie planuojamus ir jau vykusius renginius.
7. Reklamuokite renginius visais įmanomais būdais, glaudžiai bendraudami su įvairia žiniasklaida – neprisijungus ir internete.
8. Koordinuoti įvykius.

Bendravimas su partneriais

Renginių vedėjas ne tik sugalvoja renginius, bet ir jiems vadovauja. Bet koks įvykis, net ir mažiausias, yra kelių žmonių darbo vaisius. Renginio vedėjo užduotis – surasti šiuos žmones ir organizuoti jų bendravimą.

Viešbučiai, verslo centrai, restoranai, koncertų agentūros, kelionių agentūros, oro linijos, menininkai, spaustuvininkai, dizaineriai – tai nepilnas potencialių partnerių, su kuriais tenka dirbti, sąrašas. Rasti tinkamą žmogų nėra lengva. Todėl profesionalūs renginių organizatoriai dažniausiai turi savo kontaktų duomenų bazę, kuri yra aukso vertės.

Be to, su kiekvienu partneriu reikia rasti bendrą kalbą. Atitinkamai būtini bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas dirbti komandoje. Reikia mokėti kalbėtis su visais – ir su kaprizinga popžvaigžde, ir su griežtu finansų direktoriumi, ir su nedraugišku tinklalapio kūrėju. Jūs turite keisti žodyną kelis kartus per dieną.

Skaičiai ir rinkodara

Be gebėjimo sutarti su žmonėmis, renginių vedėjas turi draugauti su skaičiais ir mokėti kompetentingai planuoti biudžetą. Pasibaigus renginiui gali prireikti ataskaitos su visa dokumentacija. Dokumentus taip pat dažnai tenka tvarkyti pačiam renginio vedėjui.

Dažnai įmokos už galimybę patekti į renginį atneša solidžias pajamas. Taigi, į organizatoriaus užduotis įeina svečių pritraukimas, o tai jau pardavimai ir rinkodara.

Dideli renginiai paprastai turi didelį biudžetą ir yra remiami. Už rėmimo paketų formavimą ir pardavimą taip pat atsakingas renginio vadovas.

Be to, apie daugelį įvykių reikia nušviesti spaudą. Todėl renginių vedėjas gali veikti ir kaip viešųjų ryšių specialistas, užsiimti žiniasklaidos rėmėjų pritraukimu, žurnalistų kvietimu ir publikacijų išleidimo kontrole.

Įgūdžiai ir asmeninės savybės

Ne visi gali dirbti renginių organizavimo srityje. Organizatoriaus kasdienybė kupina terminų, pervargimo, taip pat netikėtų konfliktinių ir stresinių situacijų (pranešėjo liga, pastate dingo elektra, nebaigti techninės įrangos nustatymai), kurias būtina kuo greičiau pašalinti. .

Atsižvelgiant į visa tai, kas išdėstyta pirmiau, renginio vadovas turi būti:

• aktyvus;
• kūrybingas;
• labai mobilus;
• socialus;
• atsparus stresui.

Be to, tokiam darbui labai svarbu:

• turėti puikius vadovavimo įgūdžius;
• mokėti dirbti daugiafunkciniu režimu;
• sugebėti išspręsti nepaprastas problemas.

Pasirengimas force majeure aplinkybėms

Renginių vedėjas nėra masinis pramogautojas, kaip daugelis galvoja. Daugumos projektų įgyvendinimui kviečiami menininkai ir vedėjai. Tačiau renginio organizatorius turi būti pasiruošęs, kad bet kurią akimirką kažkas gali nepavykti. Tada jis turės dirbti sau ir tam vyrukui.

Net ir didelių renginių agentūrų vadovai gali atsidurti tokioje situacijoje, kad patiems tenka vartyti prezentacijų skaidres gerai žinomam pranešėjui ar tiesti įrangos laidą. Ambicijos yra ambicijos, tačiau visada turite atsiminti, kad renginio sėkmė yra svarbiau už aukštas pareigas.

Čia labai svarbus atsparumas stresui, gebėjimas greitai priimti sprendimus ir veikti nestandartinėse situacijose. Pagrindinis pranešėjas nespėjo į lėktuvą, vedėjas neatvyko, pastate nėra elektros – force majeure situacijų yra begalė, o atsakomybė už viską dažnai krenta ant renginio vedėjo pečių.

Daugiafunkcinis darbas ir prieinamumas

Šiuolaikiniams renginiams reikia daug lydinčių detalių – brošiūrų, suvenyrų, elektroninės medžiagos. Kartais renginių organizatorius turi būti dizaineris, kompiuterių inžinierius ir garso inžinierius.

Žinoma, ne visada renginių vedėjas viską padarys savo rankomis. Bet kad nebūtų sutapimų ir neprarastų situacijos kontrolė, jis turi suprasti bent jau pagrindus. Tada jis galės teisingai nustatyti užduotį reikalingų paslaugų teikėjams.

Renginio vedėjas turi žinoti:

• kuo jpeg formatas skiriasi nuo gif;
• ką reiškia 4+0 spausdinimas;
• kaip nustatyti projektorių;
• kaip išsiųsti tūrinį maketą el.

Kitas profesijos bruožas: šiuolaikiškas renginių vedėjas visada palaiko ryšį. Jeigu svajojate savaitgaliais išjungti telefoną ir negalvoti apie darbą, vargu ar renginių organizavimas bus geriausias pasirinkimas jūsų gyvenimo darbui.

Renginio vedėjas pasiruošęs atsakyti į bet kokį klausimą ir išspręsti bet kokią problemą 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, nesvarbu, kur jis būtų ir ką veiktų. Kita vertus, surengti verslo viršūnių susitikimą Šveicarijoje, kelionę į Kanų kino festivalį ar VIP kliento vestuves atogrąžų salose verta.

Kas tinka profesijai

Tarp draugų esate žinomas kaip puikus organizatorius, mokate visus suburti, o jūsų gimtadienis netampa banalia švente ir ilgam prisimenamas originalios idėjos? Tuomet renginių organizavimo pasaulis laukia jūsų!

Tačiau tie, kurie nemėgsta bendrauti su žmonėmis ir nesutinka savaitgalį nukeliauti šimto kilometrų, kad įsitikintų, ar pranešėjas teisingai pateikia pristatymą, o adresu atvyko mažametei pakviestas Kalėdų senelis, nepasiekia sėkmės organizuojant renginius.

Tačiau tai nereiškia, kad renginių organizavimas yra atviras tik nepataisomiems darboholikams, kurie neturi gyvenimo už darbo ribų. Visai ne! Tai profesija aktyviems, aistringiems savo darbui žmonėms, mėgstantiems spręsti nestandartines užduotis.

Beje, ši industrija suteikia puikias galimybes užmegzti ryšius su įvairių sričių žmonėmis. Taigi jums nebus nuobodu ir tikrai neliksite vienas.

Pajamų lygis

Renginių vedėjų poreikis šiandien yra gana didelis. Jų atlyginimo lygis beveik visiškai priklauso nuo darbo kokybės ir priimtų užsakymų skaičiaus. Pavyzdžiui, pradedantiesiems jo dydis yra apie 25-30 tūkstančių rublių. Įgyjant patirties, gerėja darbų kokybė, auga klientų sąrašas. Dėl to atlyginimai kyla. Renginių vedėjas, turintis gerą patirtį, gali gauti nuo 80 iki 100 tūkstančių rublių per mėnesį.

Vidutiniškai renginių vedėjai Rusijoje uždirba nuo 19 000 iki 100 000 rublių. Maskvoje šis skaičius svyruoja nuo 32 000 iki 70 000 rublių. Renginių organizatoriai Sankt Peterburge gauna nuo 40 000 iki 62 000 rublių.

Karjeros laiptai

Ar supratote, kad renginių organizavimas priklauso jums? Tuomet agentūros organizuojamų renginių įvairovė padės apsispręsti, kokius „renginius“ norėtumėte organizuoti ateityje.

Kažkas grynai verslo aplinkoje jaučiasi kaip žuvis vandenyje ir mėgsta planuoti konferencijas su solidžiais pranešėjais ir rimtomis temomis. Kitas negali gyventi be švenčių polėkio ir kūrybiškumo. Treti domisi teatro festivaliais ar fotografijų parodomis. Įgijęs patirties asistentas gali išaugti iki atsakingesnių užduočių ir tapti renginių vedėju. Tada viskas priklauso nuo noro.

Kažkas pavargsta nuo pašėlusio renginių agentūros ritmo ir renkasi laisvesnį įmonės darbą. Kažkas sulaukia viliojančio pasiūlymo tapti prestižinio renginio (pavyzdžiui, kino festivalio) prodiuseriu. O kažkas leidžiasi į nemokamą kelionę ir atidaro savo renginių agentūrą.

Darbas renginių agentūroje

Įdomiausias darbas ir daugiausia galimybių renginių planuotojui – renginių agentūrose. Asortimentas čia neribotas – nuo ​​vaikų gimtadienių iki didelių verslo forumų, nuo vestuvių egzotiškoje vietoje iki užsienio guru meistriškumo kurso.

Kai kurios įmonės susiaurina specializaciją (pavyzdžiui, tik verslo konferencijos arba tik atostogos). Dideli rinkos dalyviai paprastai turi skyrius, atsakingus už tam tikro tipo įvykius.

Dažnai didelės mokymo įmonės atidaro dukterines įmones ar padalinius, dalyvaujančius renginių organizavime. Dažniausiai – įmonių konferencijos.

Renginių agentūros yra geriausias būdas susipažinti su renginių organizavimo „virtuve“ ir įgyti patirties. Renginių vedėjai mielai įdarbins jauną, aktyvų ir atsakingą žmogų, kuriam būtų galima patikėti dalį darbo asistentu.

Žinoma, jums nebus pavesta iš karto kurti renginio koncepciją. Bus daug mažiau įdomių užduočių – pavyzdžiui, išsiųsti kvietimus. Tačiau ši patirtis tiesiog neįkainojama. Be to, suprasite, kaip domitės šia industrija ir ar esate pasirengęs atsiduoti tokiam sunkiam darbui.

Profesijos ateitis

Įmonės kultūra šiandien žymiai padidino savo svarbą. Šiuo atžvilgiu nuolat auga vadinamosios renginių rinkodaros ir atitinkamai patyrusių, aukštos kvalifikacijos renginių vadovų paklausa.

Rinkoje netrūksta renginių agentūrų. Be to, atsiranda naujų, o esamų plečiasi. Tokios įmonės turi ištisas profesionalių vadybininkų komandas ir yra pilnai sukomplektuotos, kad galėtų organizuoti bet kokį renginį.

Ateityje renginiai išsaugos pagrindinės žmonių bendravimo priemonės statusą, suvienijantį juos vardan tam tikros idėjos ar tikslo. Todėl renginių vedėjo profesija išliks paklausi.

34.8

Draugams!

Nuoroda

Ne paslaptis, kad Rusijos imperatoriai mėgo visokias šventes ir vakarėlius. Šventė tikrai turėjo vykti didžiuliu mastu ir stebinti visų svečių bei atsitiktinių žiūrovų vaizduotę. Dažnai rengiant šventes aktyviai dalyvaudavo ir patys monarchai, tačiau didžiausias rūpestis dėl jų organizavimo krito ant specialių aikštynų „specialistų“ – kamuolių vadovų.

Tradiciškai XIX amžiuje balius susidėjo iš kelių dalių: spektaklio, vakarienės ir paties baliaus. Tačiau kaskart šie žmonės svečius stengdavosi nustebinti kažkuo nauju. Pavyzdžiui, valdant Aleksandrui III, viename iš balių Žiemos rūmuose pirmą kartą buvo panaudotos Edisono elektros lemputės.

Veiklos aprašymas

Laisvalaikio organizatoriai dirba tiek su vaikais, tiek su suaugusiais. Jų darbo vieta gali būti švietimo įstaiga, pramogų ir turizmo centrai, kultūros ir poilsio įstaiga. Kaip aiškėja iš profesijos pavadinimo, laisvalaikio organizatorius savo klientams rengia šventinius vakarus, pramoginius renginius, teatralizuotas programas. Šie specialistai taip pat organizuoja korporatyvinius mokymus visoms įmonėms, veda komandos formavimo žaidimus.

Laisvalaikio organizatorius ne visada yra tik renginių organizatorius. Dažnai jis pats aktyviai dalyvauja veiksme: atlieka bet kokius vaidmenis, dainuoja, demonstruoja šokio judesius.

Tačiau šio darbo negalima pavadinti nuolatine pramoga. Jei šis specialistas dirba pramogų įmonėje, jam dažnai tenka atlikti ir vadybines funkcijas (užmegzti ryšius su klientais, ieškoti atlikėjų, renginių vietų ir pan.).

Darbo pareigos

Laisvalaikio organizatoriaus darbą galima suskirstyti į kelis etapus. Parengiamajame etape jis sukuria būsimo įvykio scenarijų. Atsižvelgdamas į dalyvių amžių ir kitas sąlygas, jis parenka tinkamus žaidimus, konkursus ir kitas veiklas. Jei renginys to reikalauja, laisvalaikio organizatorius į jo vedimą ir rengimą turėtų įtraukti kitus pramogų industrijos profesionalus: dizainerius, animatorius, įvairių žanrų menininkus ir kt.

Dirbdamas ugdymo įstaigose, laisvalaikio veiklos organizatorius tarp vaikų atpažįsta gabius ir gabius vaikus, ugdo mokinių kūrybinius gebėjimus. Jo pareigos apima moksleivių įtraukimą į kolektyvinę kūrybinę veiklą. Jis turėtų stengtis, kad vaikai įdomiai ir naudingai praleistų laisvalaikį. Ruošdamasis kokiai nors šventei ar koncertui, pats organizatorius veda repeticijas su mokiniais.

Labai dažnai šis specialistas pats veikia šeimininko ar toastmasterio būriuose. Be to, tiesiogiai renginio metu, jei tai susiję su aktyviais dalyvių veiksmais, organizatorius privalo stebėti jų saugumą ir sveikatą. Priklausomai nuo darbo vietos, po renginio organizatorius surašo ataskaitas ir surašo visą reikalingą dokumentaciją.

Karjeros augimo ypatumai

Laisvalaikio organizatorius gali dirbti su įvairaus amžiaus žmonėmis. Organizuoja kultūrinę ir laisvalaikio veiklą kultūros ir sporto įstaigose, švietimo organizacijose, kūrybos rūmuose, pramogų centruose, viešbučiuose, kurortuose ir renginių agentūrose. Jis gali kurti klubus, mėgėjų draugijas, būrelius, taip pat dalyvauti rengiant ir vedant viešus renginius. Vis dažniau laisvalaikio organizatorius įvairių įmonių vadovai kviečia surengti komandos formavimo žaidimus ir kitus įmonių renginius.

Laikui bėgant šis specialistas galės atidaryti savo pramogų agentūrą.

Darbuotojo charakteristika

Darbas su žmonėmis reikalauja, kad laisvalaikio veiklos organizatorius būtų atviras ir bendraujantis žmogus, o kartu ir kantrus bei emociškai stabilus. Jis turi būti mandagus ir taktiškas, ypač dirbdamas su vaikais.

Sėkmė pramogų industrijoje gali būti pasiekta tik kuriant originalius, unikalius renginius. Tam, savo ruožtu, iš laisvalaikio organizatoriaus prireiks turtingos vaizduotės ir daugybės talentų. Jis turi būti aktyvus, kūrybingas, nuolat mokytis, žinoti srities tendencijas. Šiam specialistui darbe padės pagrindinės žinios iš vaidybos, režisūros srities. Užsienio kalbų žinios taip pat pravers dirbant su užsienio svečiais.

Laisvalaikio organizatoriaus darbas iš šio specialisto dažnai pareikalauja daug psichologinių ir fizinių jėgų. Jis turi būti pasirengęs dirbti septynias dienas per savaitę ir naktimis. Bet koks regėjimo, klausos sutrikimas, kalbos defektai gali tapti nemenka šio darbo problema.

Ar reikia mokytis švenčių organizatoriaus specialybės

Švenčių organizatorius – viena įdomiausių ir gyvybingiausių profesijų, kurios dėka galima sukurti tikrą pasaką, atnešti daug malonių ir nepamirštamų emocijų renginio dalyviams, parodyti visus savo talentus ir kūrybiškumą. Renginių planuotojai privalo planuoti tokius renginius kaip vestuvės, gimtadieniai, įmonių renginiai ir kt. Nepainiokite švenčių organizatoriaus profesijos su toastmasteriu: toastmasterio pareigos apima svečių priėmimą, o organizatorius kuria pačią šventę nuo pat pradžių iki visų smulkmenų apgalvojimo.

Norint tapti sėkmingu renginių organizatoriumi, reikia turėti daug savybių. Visų pirma, tai yra bendravimas, nes dėl profesinės veiklos pobūdžio turėsite bendrauti su įvairiais žmonėmis, kurių daugelis ne visada yra mandagūs ir draugiški. Organizatoriui teks su jais ne tik pabendrauti, bet ir suprasti, ko jie nori, sukurti savo svajonių šventę. Ir ne visi klientai iki galo supranta, ką galiausiai nori gauti. Todėl organizatorius dažnai veikia kaip psichologas, bandantis suprasti kliento asmenybę, numatyti jo norus ir sukurti būtent tai, apie ką svajoja.

Profesionalus organizatorius visada turi būti pasiruošęs įvairiems netikėtumams – nenugalimos jėgos aplinkybės neturėtų trukdyti šventei. Todėl profesionalas nuolat tikrina visas smulkmenas, sprendžia aktualias problemas ir privalo su savimi turėti viską, ko gali prireikti – nuo ​​adatos ir siūlų sutvarkyti suplyšusią suknelę iki valokordino lašelių į šventę pakviestai įspūdingai senolei. Taip pat būtinos sąlygos sėkmingai renginių organizatoriaus karjerai yra ideali išvaizda, santūrumas, plačių ryšių turėjimas, gebėjimas kūrybiškai ir neribotai mąstyti, nuolatinis įvairių renginių organizavimo idėjų prieinamumas.

Dėl daugelio išvardintų savybių universitete studijuoti neįmanoma, todėl manoma, kad atostogų organizatoriui nereikia specializuoto pasirengimo, tačiau tai yra kliedesys. Šiuolaikiniai universitetai teikia specializuotą šios srities išsilavinimą, apimantį darbą su žmonėmis. Iš studijuojamų disciplinų svarbiausios yra psichologija, masių psichologija, konfliktologija, režisūra ir kt. Visa tai padės jaustis labiau pasitikintis dirbant su didelėmis masėmis žmonių ir gebėti koordinuoti jų veiksmus.

Jeigu švenčių organizatorius turi pakankamai patirties ir įgimtų savybių, vadinasi, jam dar reikia daug ko išmokti. Neretai šios profesijos atstovai renkasi verslo mokymus, kurie ateityje leidžia sėkmingai vykdyti verslą ir tinkamai valdyti verslą, savo agentūrą. Taip pat populiarūs psichologijos kursai, kurie suteikia vertingos informacijos, padedančios tinkamai bendrauti su žmonėmis, nustatyti jų tipą ir pagal tai planuoti šventę.

Dažnai švenčių organizatoriai lanko kursus, susijusius su estetika, etika ir menu. Tai leidžia pasiekti neregėtų profesijos aukštumų, žinant, pavyzdžiui, kaip sukurti šventę viduramžių stiliumi, kaip atkurti britų puotos estetiką ar planuoti holivudinio stiliaus vestuves. Vienaip ar kitaip, tačiau tik nuolatinis profesinis augimas, tobulėjimas ir mokymas gali garantuoti aukštą rezultatą šioje srityje.