Apskaitos politika 1s 8.3 apskaita 3.0. Buhalterinė informacija
Toliau pateikiami įvairių rūšių veiklos apskaitos politikos pavyzdžiai:
- Apskaitos politika gamyboje
- Apskaitos politika prekyboje
- Paslaugų teikimo apskaitos politika
Mūsų vaizdo pamokoje aptariama, kaip analizuoti apskaitos politiką, kad sužinotumėte, ar ji atitinka apskaitą, kuri palaikoma 1C 8.3 programoje. Buvo išnagrinėti programoje esantys apskaitos politikos nustatymai:
Bendra informacija apie apskaitos politiką 1C 8.3
Kur galiu rasti apskaitos politiką 1C 8.3? Įsikūręs ji yra Skyriuje Pagrindinis dalykas:
Apskaitos politika pagal 1C 8.3 turėtų būti formuojama kasmet, net jei joje nebuvo jokių pakeitimų. Taip yra dėl pačios programos pasikeitimų – ji nuolat tobulinama, atsiranda naujų laukų ir nustatymų:
Savo iniciatyva galite keisti apskaitos politiką, jei to reikalauja aplinkybės, pavyzdžiui, atsirado naujų operacijų ir pan., arba pasikeitus teisės aktams. Jei tai atsitinka metų viduryje, tada nauja apskaitos politika sukuriama 1C 8.3 bazėje, kur stulpelyje Naudotas su turite nustatyti datą, nuo kurios jis taikomas. Jei pakeisite esamą dokumentą, programa pareikalaus iš naujo atlikti visas operacijas nuo metų pradžios ir gali kilti problemų:
1C skirsnyje 8.3 Juridinio asmens apskaita yra dvi apskaitos politikos parinktys: bendrai ir supaprastintai mokesčių sistemai:
Apsvarstykime abu variantus.
Apskaitos politikos nustatymas pagal 1C 8.3, skirtą bendrajai mokesčių sistemai (OSNO)
1C 8.3 nustatymai pavaizduoti septyniais skirtukais. Prieš daugelį pozicijų yra nuoroda „?“ ženklo pavidalu, kurią spustelėję galite iškviesti patarimą, kuris padės naršyti programoje:
Todėl straipsnyje paliesime tik tuos punktus, dėl kurių gali kilti klausimų ar sunkumų.
Pajamų mokesčio nustatymuose išnagrinėsime du dalykus:
Tiesiogines išlaidas organizacija nustato savarankiškai, tačiau jų pasirinkimas negali būti savavališkas, turi būti griežtai pagrįstas ekonomiškai. Pagal mygtuką Sukurti turite nustatyti sąlygas, kurias įvykdžius srautas bus laikomas tiesioginiu:
Išlaidų rūšies sąrašas NU uždarytas, kiekviena rūšis susieta su savo eilute pajamų mokesčio deklaracijoje.
Nomenklatūros grupės turi būti pildomas iš to paties pavadinimo žinyne esančio Nomenklatūros grupių sąrašo, išskyrus grupes, kurios reiškia prekybinę veiklą, nes pajamos iš jos patenka į kitą deklaracijos eilutę nei pajamos iš savos produkcijos pardavimo:
PVM skirtukas pagal numatytuosius nustatymus nustatytas kaip Sukaupti PVM siunčiant neperduodant nuosavybės, nes tai yra teisinis reikalavimas. Jei reikia išlaikyti, pavyzdžiui, jei yra išleistos eksporto operacijos, UTII, šis nustatymas turėtų būti pažymėtas 1C 8.3. Atskiros apskaitos vedimo tvarką galite nustatyti patys, fiksuodami apskaitos politika:
1C 8.3 galima tvarkyti atskirą apskaitą 19 sąskaitoje, tada, kai šis nustatymas bus nustatytas į 19 sąskaitą, bus atidarytas trečiasis subkontas:
Kiekviename dokumente į 19 sąskaitą reikės įrašyti pirkimo PVM atspindėjimo tvarką:
Tada reikia pasirinkti bendrą išankstinių apmokėjimų sąskaitų faktūrų registravimo tvarką:
Šis užsakymas pagal 1C 8.3 numatytuosius nustatymus galios; kiekvienai su kita sandorio šalimi sutarčiai galite nustatyti savo užsakymą:
Jei pažymėsite langelį Organizacija taiko UTII, tada naudodami nuorodą Veiklos rūšys galite įvesti visas vykdomos veiklos rūšis, išverstas į UTII. Atsidariusioje formoje įveskite veiklos tipą, adresą. Remdamasi šiais duomenimis, programa 1C 8.3 savarankiškai nustato OKTMO, K1 koeficientą ir mokesčių inspekciją. Tiesą sakant, belieka įvesti fizinius rodiklius ir K2, o tada UTII deklaracija bus užpildyta ir apskaičiuojama automatiškai:
Pajamų paskirstymo pagrindą derinant UTII su kitomis mokesčių sistemomis galima pasirinkti savarankiškai. Finansų ministerija rekomenduoja atsižvelgti tiek į pardavimų, tiek į ne veiklos pajamas:
Šiame skirtuke galite pasirinkti atsargų (FIFO arba Vidutinis) ir prekių mažmeninėje prekyboje vertinimo metodą (naudojant 42 sąskaitą arba be jos):
Pagrindinė sąnaudų apskaitos sąskaita 1C apskaitos politikoje yra nurodyta automatiniam pakeitimui visuose dokumentuose, tada ją galima pakeisti tiesiogiai juose. Mažoms organizacijoms kartais nėra prasmės naudoti 20 sąskaitą, jos atsižvelgia į visas 26 sąskaitos išlaidas:
Bet jei jums vis tiek reikia jį naudoti, tuomet reikia pažymėti, kokio tipo veiklai jis bus naudojamas:
Pasirinkus atlikti darbus, teikti paslaugas, taip pat turėsite užpildyti išlaidų nurašymo būdą:
- Išskyrus pajamas – 20 sąskaita visada uždaroma mėnesio pabaigoje;
- Įskaitant pajamas – 20 sąskaita bus uždaryta tik toms prekių grupėms, kurių pajamos yra atspindėtos šį mėnesį;
- Įskaitant pajamas iš gamybos paslaugų – nustatymas galioja tik pardavimams, atspindėtiems naudojant dokumentą :
Netiesiogines išlaidas galima nurašyti kas mėnesį į 90 sąskaitą (tiesioginės išlaidos) arba paskirstyti 20:
Antruoju atveju turite nustatyti 26 ir 25 sąskaitų paskirstymo taisykles:
Už rezervų kūrimą apskaitos įrašuose atsako visos organizacijos. Tačiau 1C 8.3 programoje, skirtoje apskaitai ir mokesčių apskaitai, taikoma ta pati Mokesčių kodekse nustatyta rezervų atskaitymo tvarka. Tuo tarpu apskaitoje šių taisyklių iš tikrųjų nėra ir buhalteris gali jas nustatyti savarankiškai, atsižvelgdamas į aplinkybes. Mokesčių apskaitoje rezervų atskaitymas yra organizacijos teisė:
Šis nustatymas skirtas organizacijoms, kurios susiduria su panašiomis situacijomis, kai vėluoja lėšų pervedimas ir išėmimas:
Kaip nustatyti pajamų mokesčio apskaitos politikos nustatymus 1C 8.3, aptariama šiame vaizdo įraše:
Apskaitos politikos pavyzdys mokesčių apskaitai pagal OSNO
Čia yra pavyzdinė LLC apskaitos politika dėl kelių rūšių veiklos pagal OSNO mokesčių apskaitą, kurią galima atsisiųsti nemokamai:
- LLC apskaitos politika gamyboje
- LLC apskaitos politika prekyboje
- UAB apskaitos politika teikiant paslaugas
Supaprastintos mokesčių sistemos (STS) apskaitos politikos nustatymas 1C 8.3 punkte
Čia yra šeši skirtukai. Apsvarstykite tuos, kurie skiriasi nuo aukščiau aptartų:
USN
Apmokestinimo objektą ir pajamų rūšį nustatome dokumentuose pagal nutylėjimą, priklausomai nuo to, kurios pajamos yra didesnės. Tuo pačiu metu šios rūšies pajamas galite pakeisti rankiniu būdu tiesiogiai dokumentuose:
Išlaidų paskirstymo būdas nustatomas savarankiškai. Norint išlaikyti 1C 8.3 vienodumą, racionaliau atsižvelgti į bendrą sumą:
Automatinis rezervų formavimas, jei pageidaujama, gali būti nustatytas tik BU.
Nurodyta formoje „Mokesčių ir ataskaitų nustatymai“.
Apmokestinimo objektas
Mokesčio objektas nurodytas skiltyje „Mokesčių sistema“ (1 pav.).
1 paveikslas.
Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.14 straipsniu, taikant supaprastintą mokesčių sistemą, apmokestinimo objektu pripažįstami:
- pajamos;
- pajamos atėmus išlaidas.
Apmokestinimo objektą pasirenka pats mokesčių mokėtojas, nebent mokesčių mokėtojas yra paprastos partnerystės sutarties arba patikėjimo valdymo sutarties šalis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.14 straipsnio 2, 3 punktai).
Jei veikianti organizacija pereina prie supaprastintos mokesčių sistemos ir prieš pereinant organizacija taikė bendrąją mokesčių sistemą (2 pav.), tuomet nustatymuose reikia pažymėti langelį „Prieš pereinant prie supaprastintos mokesčių sistemos, bendrasis mokestis buvo taikomas režimas“ ir nurodyti perėjimo prie supaprastintos mokesčių sistemos datą (žr. 2 pav.).
2 pav. 
mokesčio tarifas
Taikant supaprastintą apmokestinimo sistemą mokamas vieno mokesčio tarifas nurodytas STS skyriuje (3 pav.).
3 pav 
Siūlomas numatytasis mokesčio tarifas priklauso nuo apmokestinimo objekto. Tai yra:
- 6 procentai – apmokestinimo objektui „Pajamos“;
- 15 procentų – apmokestinimo objektui „Pajamos atėmus išlaidas“.
Jei pagal Rusijos Federaciją sudarančio subjekto įstatymus mokestis mokamas mažesniu tarifu, lauke „Mokesčio tarifas“ nurodomas mokesčio tarifas, kuriuo mokamas mokestis.
Pirkėjo avansų atspindėjimo tvarka
Apskaitos politikos parametras „Avansų iš pirkėjo apskaitymo tvarka“ nustato gautų avansų numatytąją apskaitos taisyklę. Jis nustatytas visai organizacijai ir gali turėti vieną iš šių reikšmių (4 pav.):
- USN pajamos;
- Siuntėjo pajamos.
4 pav 
Parinktis „Siuntėjo pajamos“ galima, jei įjungta funkcionalumas „Prekių ar siuntėjų (užsakovų) paslaugų pardavimas“ (5 pav.).
5 pav 
Pasirinkus avansų atspindėjimo eiliškumą „Supaprastintos mokesčių sistemos pajamos“ ir atspindint avansą šis įsakymas dokumente nekeičiamas, tai registre „Pajamų ir išlaidų knygelė (I skyrius)“ bus įrašomos pajamos už supaprastintos mokesčių sistemos tikslai (6 pav.).
6 pav 
Jei avansų atspindėjimo tvarka yra „Įsipareigojančiojo pajamos“ arba atspindint avansą, tokia tvarka nustatoma dokumente, tai registre „Pajamų ir išlaidų knygelė (I skyrius)“ tikslais pajamos nebus įrašomos. supaprastintos mokesčių sistemos (7 pav.).
7 pav 
Išlaidų pripažinimo tvarka
Mokesčio objektui „Pajamos atėmus išlaidas“ skiltyje „STS“ galima rasti parametrų grupę „Išlaidų pripažinimo tvarka“ su išlaidų pripažinimo įvykių sąrašu (8 pav.).
8 pav 
Kiekviena išlaidų rūšis turi savo pripažinimo kriterijų sąrašą. Įvykiai, kurie turi įvykti, kad programa, nustatydama mokesčio bazę, atsižvelgtų į išlaidas, pažymėti varnelėmis. Tuo pačiu metu vėliavėlės tikrinamos dėl atskirų įvykių ir nėra galimybės jų panaikinti. Tai reiškia, kad tam, kad išlaidos būtų pripažintos, šis įvykis būtinai turi įvykti.
Medžiagų sąnaudos
Materialinėms išlaidoms privalomos pripažinimo sąnaudomis, mažinančiomis gaunamas pajamas, sąlygos yra medžiagų siuntimas (įvykis „Medžiagų gavimas“ ir apmokėjimas (įvykis „Medžiagų apmokėjimas tiekėjui“).
Sąraše yra dar vienas renginys „Medžiagų perkėlimas į gamybą“. Ji yra todėl, kad iki 2008 m. sausio 31 d. imtinai galiojo taisyklė, leidžianti apmokėtų medžiagų savikainą į sąnaudas įtraukti tik tada, kai jos buvo nurašomos į gamybą.
Pagal dabartinę 2000 m. 1 p. 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 str., norint pripažinti žaliavų ir medžiagų pirkimo išlaidas, pakanka į jas atsižvelgti ir sumokėti. Taigi, norint apskaityti medžiagų pirkimo išlaidas pagal galiojančius teisės aktus, nereikia žymėti langelio „Medžiagų perkėlimas į gamybą“.
Prekių pirkimo išlaidos
Prekių pirkimo išlaidoms privalomos sąlygos yra prekių išdavimas (įvykis "Prekių gavimas"), apmokėjimas už prekes (įvykis "Apmokėjimas už prekes tiekėjui") ir prekių pardavimas (įvykis " Prekių pardavimas“).
Prekių įsigijimo išlaidų pripažinimo sąlygų sąraše nurodomas dar vienas įvykis: „Pajamų gavimas (apmokėjimas iš pirkėjo)“. Iki 2010 metų Rusijos finansų ministerijos pozicija buvo tokia, kad, norint pripažinti išlaidas prekių įsigijimui, parduotomis gali būti laikomos tik tos prekės, už kurias sumokėjo pirkėjai. Tačiau Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumas su tuo nesutiko (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2010 m. birželio 29 d. sprendimas Nr. 808/10), dėl ko Finansų ministerija ir paskatino Rusijos (2010 m. spalio 29 d. raštas Nr. 03-11-09 / 95) pakeisti poziciją dėl prekių pardavimo momento. Taigi, nuo 2011 m., nustatydamas išlaidų pripažinimo tvarką, mokesčių mokėtojas, nesibaimindamas mokestinių pasekmių, gali nežymėti laukelio „Pajamų gavimas (išmokėjimas iš pirkėjo)“.
Pirkimo PVM
Pirkimo PVM sumoms privalomos pripažinimo sąnaudose sąlygos yra tiekėjo mokesčio sumos pateikimas (įvykis „tiekėjo pateiktas PVM“) ir mokesčio sumokėjimas (įvykis „tiekėjui sumokėtas PVM“).
Įvykių sąraše nurodyta papildoma sąlyga: norint pripažinti PVM sąnaudose, turi būti priimtos „Įsigytų prekių (darbų, paslaugų) išlaidos“, su kuriomis jos susijusios. Dėl nuostatos dviprasmiškumo kiekvienas mokesčių mokėtojas turi savarankiškai apsispręsti šiuo klausimu ir arba palikti (numatytoji vertė), arba panaikinti varnelę „Priimamos išlaidos už prekes (darbus, paslaugas)“.
Į kainą įskaičiuotos papildomos išlaidos
Į savikainą įtrauktoms papildomoms išlaidoms privalomos sąlygos yra jų priėmimas į apskaitą (įvykis „Papildomų išlaidų gavimas“) ir apmokėjimas (įvykis „Apmokėjimas tiekėjui“). Kita sąlyga – „Atsargų nurašymas“ (į kurias įtrauktos papildomos išlaidos) yra kintama. Jį reikia sinchronizuoti su panašia atsargų išlaidų pripažinimo sąlyga.
Muitinės mokėjimai
Numatytos trys muito įmokų pripažinimo sąnaudomis, į kurias atsižvelgiama nustatant mokesčio bazę, sąlygos.
Pirmosios dvi sąlygos „Prekių importas įformintas“ ir „Muito įmokos sumokėtos“ yra privalomos. Šių sąlygų nustatymas nekeičiamas.
Trečioji sąlyga „Prekės nurašytos“ neprivaloma. Šią sąlygą programa apdoroja taip. Jeigu laukelis „Nurašytos prekės“ nenustatytas, tai muito mokėjimai į sąnaudas įtraukiami visiškai (registre „Pajamų, pajamų ir išlaidų apskaitos knygelė (I skyrius)“ daromi įrašai apie išlaidas, mažinančias pajamas). gautas) registruojant dokumentą „Importo muitinės deklaracija“. Pažymėjus varnelę „Prekės nurašytos“, tai muito įmokų, mažinančių einamojo laikotarpio pajamas, įtraukimas į išlaidas, atliekamas įprastine mėnesio uždarymo operacija „Muito įmokų nurašymas už supaprastintą. mokesčių sistema“. Priimtų išlaidų dydis šiuo atveju nustatomas proporcingai parduotų prekių, kurias importuojant buvo sumokėti muito mokesčiai, savikainai. Jeigu mokesčių mokėtojas nori išvengti galimų mokesčių inspekcijos pretenzijų, tuomet išlaidų pripažinimo nustatymuose reikia pažymėti langelį „Nurašytos prekės“ (numatyta vertė).
Mokestinių atostogų režimas
Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymai gali nustatyti 0 procentų mokesčio tarifą mokesčių mokėtojams - individualiems verslininkams, pirmą kartą įregistruotiems po 2015 m. sausio 1 d. ir užsiimantiems verslo veikla pramonės, socialinėje ir (ar) mokslo srityse. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.20 straipsnio 1 dalis, 4 punktas).
Šie asmenys turi teisę nepertraukiamai du mokestinius laikotarpius taikyti 0 procentų mokesčio tarifą nuo jų valstybinės įregistravimo individualiais verslininkais dienos. Be to, jeigu apmokestinimo objektas yra pajamų, sumažintų išlaidų suma, minimalus mokestis, numatytas PMĮ 6 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.18 straipsnis nėra mokamas.
Verslinės veiklos rūšis pramonės, socialinėje ir mokslo srityse, kurioms nustatytas 0 procentų mokesčio tarifas, nustato Rusijos Federaciją sudarantys subjektai, remdamiesi visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriumi. ir (arba) visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius.
Pasinaudojus teise į mokestines atostogas, reikia atsižvelgti į tai, kad mokestinio laikotarpio pabaigoje pajamų, gautų pardavus prekes (darbus, paslaugas) įgyvendinant tokias verslo veiklos rūšis, kurios buvo taikomas 0 procentų mokesčio tarifas, bendroje prekių (darbų) pardavimo, paslaugų) pajamų apimtyje turi būti ne mažesnė kaip 70 procentų.
Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymai gali nustatyti papildomus 0 procentų mokesčio tarifo taikymo apribojimus, įskaitant:
- vidutinio darbuotojų skaičiaus apribojimai;
- didžiausios pardavimo pajamų, gautų vykdant verslo rūšį, kuriai taikomas 0 procentų mokesčio tarifas, apribojimai.
Pažeidus nustatytus 0 procentų mokesčio tarifo taikymo apribojimus, individualus verslininkas laikomas netekusiu teisės jį taikyti ir privalo mokėti mokestį pagal „paprastiems“ mokesčių mokėtojams nustatytus mokesčio tarifus.
Jei vartotojas – individualus verslininkas turi teisę taikyti 0 procentų mokesčio tarifą ir nusprendė šia teise pasinaudoti, tada mokesčių ir ataskaitų nustatymuose skiltyje „STS“ reikia pažymėti laukelį „Mokesčių atostogos“. (9 pav.).
Mieli skaitytojai! Atsakymus į klausimus apie darbą su 1C programinės įrangos produktais galite gauti mūsų 1C konsultacinėje linijoje.
Laukiame Jūsų skambučio!
Prieš pradėdami dirbti programoje, turite sukonfigūruoti organizacijos apskaitos politiką. Kalbame apie tokius nustatymus 1C 8.3 ir 8.2, pavyzdžiui, koks mokesčių režimas yra įmonėje, kaip paskirstyti išlaidas, kaip atsižvelgti į savikainą, nusidėvėjimo metodus ir pan.
Iš karto kyla klausimas: kur rasti apskaitos politiką 1C 8.3? Nuoroda į ją yra katalogo „Organizacijos“ skiltyje „Eiti į“:
Apskaitos politikos pildymo nustatymų langas susideda iš kelių skirtukų ir dviejų mygtukų su apmokestinimo režimo pasirinkimu. Paeiliui apsvarstykime visas su bendruoju režimu susijusias žymes.
Pirmiausia reikia užpildyti skirtuką .
Pirmasis šio skirtuko elementas yra žymės langelis, kuriame turite nurodyti, ar apskaita taikoma pagal PBU 18.02 reikalavimus. Tai reikalinga pajamų mokesčio tikslais.
Dažniausiai tai yra žymės langeliai, aš juos peržiūrėsiu eilės tvarka:
- Nurodome, ar įmonė vykdo veiklą be PVM, ar su PVM nuliniu tarifu. Pažymėjus šį langelį, parduodant tokias prekes ar paslaugas, bus vedama atskira partijų apskaita, kad būtų teisingai atspindėtas PVM.
- Jei organizacija naudoja supaprastintą PVM apskaitą, pažymėkite atitinkamą langelį. Atminkite, kad supaprastinta apskaita turi tam tikrų apribojimų. Pavyzdžiui, PVM negali būti taikomas nuo teigiamų sumų skirtumų.
- Trečioje pastraipoje turite nurodyti, ar PVM turi būti taikomas siuntai, jei nuosavybės teisė neperduodama.
- Čia nurodome ar apmokestinti PVM perleidžiant nekilnojamąjį turtą be nuosavybės teisės.
- Iki 2011-10-01 galima skaičiuoti PVM nuo teigiamų sumų skirtumų bei išrašyti atskiras sąskaitas faktūras. Jei tokia apskaita reikalinga, pažymėkite atitinkamą langelį.
- Sąskaitos faktūros gali būti generuojamos įprastais vienetais. Jei šis langelis pažymėtas, tokios sąskaitos faktūros bus spausdinamos rubliais.
Jei organizacija yra UTII mokėtoja, pažymėkite atitinkamą langelį ir pasirinkite išlaidų paskirstymo bazę.
Atsargos
Šiame skirtuke tereikia pasirinkti atsargų vertinimo metodą.
Išlaidos
Čia reikia nurodyti veiklos rūšis, į kurias atsižvelgiama 20 sąskaitoje. Taip pat reikia nurodyti įtraukimo į savikainą būdą ir nurodyti papildomus nustatymus (jei reikia).
rezervai
Šiame skirtuke nurodoma, ar apskaitoje bus formuojami rezervai, ar abu iš karto.
Mūsų vaizdo įrašas apie įėjimą į organizaciją ir apskaitos politikos nustatymą 1C 8.3:
1C turi apskaitos nustatymus, kuriuos turime apibrėžti visai programai. Tačiau dalį nustatymų turėtume apibrėžti kiekvienai konkrečiai organizacijai. Jie nustatomi organizacijos apskaitos politikoje.
Naujos kartos 1C 8 programose apskaitos politikos nustatymo mechanizmas gerokai skiriasi nuo senųjų „aštuonetų“.
Jei apskaitą vedate vienai organizacijai, tuomet apskaitos politiką pildote meniu:
NSI ir administracija - NSI - Informacija apie įmonę - Informacija apie organizaciją.
Dabar apskaitos politikos nustatymo kelias šiek tiek pasikeis, nes bus pridėtas meniu punktas:
NSI ir administracija - NSI - Organizacijos.
Čia turėsite sukurti kiekvieną organizaciją ir kiekvienai pasirinkti apskaitos politiką. Jei apskaitos politika yra ta pati, tuomet skirtingoms organizacijoms galite pasirinkti tą pačią.
Tiesą sakant, kai kuriems apskaitos politikos nustatymams reikia atitinkamų nustatymų kitose skyriuose, kad jie tinkamai veiktų.
Pavyzdžiui, jei bent viena organizacija turi UTII arba atskirą apskaitą pagal PVM tarifus, skiltyje turėsite nurodyti papildomus prekių apskaitos nustatymus. Finansinis rezultatas ir kontrolė. Kai kuriose situacijose tai aiškiai nurodysiu.
Bet aš iš karto padarysiu rezervaciją. Šiame straipsnyje aš nepretenduoju į išsamų visų tokių ryšių aprašymą. Prieš pradėdami darbą, turėtumėte peržiūrėti visus programos nustatymus, kad teisingai nustatytumėte visus reikalingus apskaitos parametrus.
Apskaitos politika pagal 1C 8.3PAGRINDINIS
Taigi, organizacijoje, kurią sukūrėme sąraše (arba vienintelėje organizacijoje), atidarome skirtuką „Apskaitos politika ir mokesčiai“.
Po antrašte Apskaitos politika matome vieną eilutę: hipersaitą „Sukurti naują“. Spustelėkite šią nuorodą ir pereikite tiesiai prie apskaitos politikos pildymo.
Pagalvokite apie aprašomąjį pavadinimą. Taigi, norint suprasti, kokia tai apskaitos politika. Tai ypač naudinga, jei yra kelios organizacijos. Pavyzdžiui, jei kai kurie juridiniai asmenys turi vienodas apskaitos politikos nuostatas, tuomet pakanka sukurti vieną apskaitos politiką ir ją parinkti visoms tokioms organizacijoms.
mokesčių apskaita
Pažymėkite čia esantį laukelį, jei jūsų organizacija naudoja UTII. Ir nurodyti išlaidų paskirstymo pagal veiklos rūšis bazę (kurioms tai nebus aiškiai nurodyta).
Be to, norint nustatyti UTII, jums reikia meniu NSI ir administravimas - Finansinis rezultatas ir kontrolė - Prekių apskaita pasirinkti partijos apskaitą ir nustatyti žymą Atskira prekių apskaita PVM apmokestinimui. Skyrius „Finansinis rezultatas ir kontrolė“ bus išsamiau aptartas atskirame straipsnyje.
Šios vėliavėlės nustatyti nereikia, jei programą naudojate tik valdymo apskaitai (pvz., Apskaita 3.0 apskaita vedama atskirai).
ir pasirinkite, kokį nusidėvėjimo metodą naudojate mokesčių apskaitoje: linijinį ar nelinijinį.
PVM
Čia nustatomi parametrai atskirai apskaitai pagal PVM tarifus (t.y. kai išpardavimų metu yra 0% ir be PVM tarifų). Jų yra tik du. Jei turite tokius tarifus, pažymėkite tas taisykles, kurias naudojate.
Jei neturite atskirų įrašų, tiesiog praleiskite žymę.
Skiltyje sukonfigūruotas pats atskiros apskaitos tvarkymas pagal PVM tarifus NSI ir administravimas - Finansinis rezultatas ir kontrolė - Prekių apskaita.Čia, kaip ir UTII, reikės nustatyti partijos apskaitą ir žymės langelį Atskira prekių apskaita PVM apmokestinimui. Kaip jau sakiau, šiam skyriui bus skirtas atskiras straipsnis.
Atsargos
Nurašydami pasirinkite vieną iš prekių savikainos apskaičiavimo variantų. Kaip įprasta, būkite atsargūs – pažiūrėkite, ar pasirinktas nustatymas atitinka skyriuje nurodytus parametrus Finansinis rezultatas ir kontrolė - Prekių apskaita. Pavyzdžiui, FIFO bus privaloma nurodyti partijos apskaitos parinktį (negalite pasirinkti Nenaudojama).
Yra dvi FIFO parinktys.
FIFO (svertinis) – atsargų įvertinimas pagal mechanizmą, panašų į pažangią PMS ir ankstesnės kartos integruotos automatikos analizę. FIFO likučiai skaičiuojami mėnesio pabaigoje. Bet visi nurašymai per mėnesį bus nurašyti ta pačia vidutine mėnesio kaina
FIFO (stumdomas) - prekių gavimo dokumentas laikomas partija. Yra keletas skirtumų nuo tradicinio FIFO. Pavyzdžiui, jei yra keli sandėliai, tada partijos gavimo data bus nustatyta kaip gavimo data dabartiniame sandėlyje, o ne organizacijoje. Taigi, judėjimai turi įtakos nurašymo tvarkai FIFO. Jei nesate įdiegę partijos apskaitos, pasirinkimo sąraše šio nustatymo nematysite.
Apskaita
Nustatymai yra susiję su kai kuriomis apskaitos ypatybėmis. Čia galite apibrėžti:
- Ar per mėnesį produktai bus apskaitomi planinėmis kainomis (jas reikės nustatyti atskirai) ir ar bus naudojama 40 sąskaita.
- Ar informacija apie atlyginimų kaupimą ir išmokėjimą bus matoma buhalteriams apyvartoje - balanse 70 sąskaitų kiekvienam darbuotojui ar tik visa suma. Jei pasirinksite bendrą sumą, tada išsami informacija bus prieinama tik darbo užmokesčio posistemyje naudotojams, turintiems atitinkamas teises.
- Ar man reikia papildomai laikyti nebalansinį prekių ir medžiagų eksploatavimą.
- Kaip generuoti įrašus tarpusavio užskaitoms: ar naudoti tarpinę sąskaitą 76, ar užskaityti tiesiogiai. Subsąskaitos Šiems tikslams yra iš anksto nustatytos 76 sąskaitos: 76.09 ir 76.39.
rezervai
Šiame skirtuke apibrėžiate apskaitos ir mokesčių apskaitos rezervų kaupimo parametrus. Tai yra taisyklės pagal jūsų tikrąją apskaitos politiką, čia nėra nieko specifinio 1C.
Ant jungiklio Bendra – supaprastinta pasirinkite supaprastintą:
Turėtumėte nurodyti perėjimo datą, pranešimo duomenis ir pasirinkti STS parinktį: Pajamos arba Pajamos ir išlaidos. Programa siūlo numatytąjį maksimalų mokesčio procentą, jei reikia, galite jį pakeisti.
Visi kiti parametrai užpildomi taip pat, kaip aprašyta aukščiau OSNO.
Valdymo organizacijos apskaitos politika pagal 1C 8.3
Valdymo organizavimas 1C 8.3 programose yra neprivalomas. Jis reikalingas tais atvejais, kai valdymo apskaitoje į dalį prekių ir medžiagų judėjimo operacijų reikėtų atsižvelgti kitaip nei reglamentuojamojoje. Pavyzdžiui,
- skiriasi prekių ir medžiagų priėmimo apskaitai datos,
- kainos skiriasi gavimo, siuntimo ir pan.
- operacijos turi skirtingą ekonominę reikšmę. Pavyzdžiui, vienos rūšies apskaitoje tai yra nurašymas, o kitoje – siuntimas ir pan.
Jums nereikia nurodyti jokios šios organizacijos apskaitos politikos. Ir taip tai veiks. Tačiau yra apskaitos skyrius, dėl kurio verta įvesti apskaitos politiką valdymo organizacijai - tai yra atsargų apskaita.
Kas atsitinka, kai naudojate valdymo organizaciją?
Vienai operacijai įvedate dokumentus valdymo apskaitai ir reglamentuotai apskaitai atskirai. Tuo pačiu metu vadovybė praneša apie išlaidas, bendrąjį pelną ir kt. gausite specialiai Valdymo organizacijai skirtus dokumentus.
Įprastos operacijos, kurių paprastai yra daugiausia, įtraukiamos į valdymo apskaitą toje pačioje organizacijoje kaip ir reguliuojamoje. Ir pagal šiai organizacijai nurodytą atsargų nurašymo savikainos apskaičiavimo politiką.
Vienoje ataskaitoje turėsime matyti prekių savikainą Valdymo organizacijai ir mūsų juridiniams asmenims. Nebus labai patogu analizuoti duomenis, jei, pavyzdžiui, jūsų organizacija turi FIFO (slenkančią) nurašymo politiką, o staiga – vidutinę Valdymo organizacijoje.
Valdymo organizacijai apskaitos politiką galite nurodyti taip pat, kaip ir likusiai. Tereikia nurodyti atsargų apskaitos būdą.
Prekių grąžinimas iš kliento
Tokios situacijos atsiranda dėl įvairių priežasčių. Prekių grąžinimo iš pirkėjų dokumentai yra skiltyje "Pardavimai". Grupėje "Grąžinimas ir koregavimas" — "grąžinti dokumentus".
Grąžinimo dokumentai gali būti 3 rūšių: grąžinimas iš kliento, grąžinimas iš komisionieriaus ir grąžinimas iš mažmeninio pirkėjo. Priklausomai nuo pasirinkto rodinio, tam tikra dokumento informacija bus prieinama arba ne.
Be to, grįžus galite naudoti „pirkėjų prašymai grąžinti prekes“, kurie taip pat yra skyriuje "Pardavimai", grupėje "Grąžinimas ir koregavimas" atitinkami dokumentai dėl prekių grąžinimo iš klientų.
Šio žurnalo viršuje yra jau pažįstamos greito pasirinkimo komandos. Tai yra Dabartinė būsena grąžinti daiktą, vykdymo laikotarpis, prioritetas ir atsakingas vadovas.
Sugeneruojamos užklausos taip pat gali būti 3 tipų, tai – „užklausa dėl prekių grąžinimo iš kliento“, „prašymas grąžinti prekes iš komisionieriaus“ ir „prašymas grąžinti prekes iš mažmeninio pirkėjo“.
Pirkėjo grąžinimo prašymas
Sukurkime pirmąją programą ir pažiūrėkime, ką mums siūlo programa 1C Trade Management (UT 11) 11.2.
Pirmiausia, žinoma, statusas. Programos gali turėti kelias būsenas ir, priklausomai nuo būsenos rinkinio, tam tikri veiksmai bus pasiekiami arba nepasiekiami programoje.
Pavyzdžiui, norint grąžinti prekes, paraiška turi turėti statusą "Grįžti" arba "pabaigti". Jei ji yra statuse "pagal susitarimą", tada pinigų už tokią paraišką grąžinti nebus įmanoma.
Ant pagrindinis skirtuke pateikiama informacija apie klientą, jo sandorio šalį, sudarytą sutartį, mokėjimo tvarką. Taip pat nurodomi mūsų organizacijos duomenys, sandėlis ir gana svarbi sritis – š pinigų grąžinimas už grąžintas prekes. Yra trys kompensacijos:
- "Pakeisti elementus", tai yra vietoj grąžinamos prekės klientui bus pateikta kita prekė, galimai skirtinga nuo grąžinamos prekės. Priklausomai nuo to, skirtukuose esančios prekės bus užpildytos "grąžintos prekės" ir "pakaitinės prekės".
- "Grąžinti pinigus"– čia viskas paprasta. Pinigai grąžinami pagal dokumentus – arba tai yra sąskaitos grynųjų pinigų orderis, arba nepiniginis lėšų nurašymas.
- „Palikti kaip avansą“- tai yra, grąžinus prekes konfigūracija 1C Trade Management (UT 11) 11.2, mūsų skola klientui yra registruojama ir dėl šios skolos ateityje bus galima išsiųsti prekes.
Skirtuke "grąžintos prekės" užpildoma nomenklatūra. Vienintelis dalykas, į kurį čia verta atkreipti dėmesį, yra pati ekstremaliausia sritis "Pardavimo dokumentas". Prekes galite atsiimti pagal pardavimo dokumentus, kuriais jos buvo išsiųstos anksčiau. Be to, jei rankiniu būdu užpildėme pačias prekes, galite naudoti dvi komandas, būtent - „Užpildyti pardavimo dokumentus ir kainas“(tada bus įvedami pardavimo dokumentai ir kainos iš šių pardavimo dokumentų).
Atranka vykdoma LIFO principu, tai yra laikoma, kad siunta buvo paskutiniuose dokumentuose.
Arba galite naudoti komandą "Pridėti prekes iš pardavimo dokumentų". Tada parenkamas pardavimo dokumentas, o iš jo jau pasirenkamos prekės.
Skirtuke "pakaitinės prekės" nurodyti, kokios prekės yra pateikiamos mainais už grąžinamas ir kokiomis kainomis tokia kompensacija bus suteikta.
Skirtuke "papildomai" operacijos tipas, kliento grąžinimas (iš komisinio agento arba iš mažmeninio pirkėjo) ir mums žinomos sritys – tokios kaip sandoris, padalinys, valdytojas, valiuta; vėliava, ar į kainą įeina PVM, ir apmokestinimo režimą.
Taigi pagal sąlygas grąžiname 1 šaldytuvą. Nurodyta grąžinimo kaina. Nurodome, kad viskas bus padaryta tą pačią, šiandienos datą. Kaip kompensaciją nurodysime, kad bus pagamintas pakaitinis produktas.
Pridėti kreditą prie apmokėjimo bus galima išsiuntus 100%, nurodysime šios dienos datą.
Skirtuke "Pakaitiniai produktai" nurodysime, kokia prekė bus grąžinta. Tebūnie tai ir šaldytuvas – pavyzdžiui, Siemens šaldytuvas. Nurodome, kad bus suteikta 1 vieta. Didmeninė kaina. 1C prekybos valdymo programa kainas atrinko iš programoje registruotų kainų.
Skirtuke "papildomai" nurodytas operacijos tipas – prekių grąžinimas iš kliento. Mūsų sandoris baigtas. Užpildyta informacija apie apmokestinimą ir kad kaina su PVM.
Grįžkime prie Pakaitinės prekės. Dar kartą įsitikinkite, kad čia atliekame numatytą veiksmą. "užtikrinti". Grąžinamos prekės – užpildykite visą informaciją. Būsena "Grįžti", ir
Grąžinimo sąskaitos faktūros išrašymas
Dabar pabandykime grąžinti pinigus tiesiogiai. Norėdami tai padaryti, einame į dokumentų žurnalą „Prekių grąžinimas iš klientų“ ir naudokite asistentą, kad sukurtumėte pinigų grąžinimą pagal užsakymą.
Čia matome mūsų grąžinimo prašymą. Jį pasirinkę naudojame komandą "grąžinti pinigus".
„1C Trade Management“ programos versija 11.2 užpildė visą pagrindinę būtiną informaciją pagal turimus duomenis. Ir matome, kad paraiška yra pagrindas. Grąžinimas vykdomas pagal pardavimo dokumentą, mūsų praeitį.
Skirtuke "Produktai" grąžinamas šaldytuvas pilnas. Nurodomas pardavimo dokumentas, kurio pagrindu anksčiau vykdėme pardavimą, taip pat šio šaldytuvo kiekis ir kaina.
Skirtuke "papildomai" nurodoma informacija apie sandorio, kurio metu atliekama grąžinimo operacija, valdytoją. Nurodytas padalinys. Dokumento valiuta yra rubliai. Operacija yra prekių grąžinimas iš kliento. Mokesčių režimas – apmokestinamas PVM, kaina su PVM.
Tokį dokumentą galima paskelbti ir uždaryti.
Dabar turime grįžti prie klientų grąžinimo užklausų. Atsižvelgiant į tai, kad klientas mums jau grąžino šaldytuvą, dabar turime grąžinti pakaitines prekes (šaldytuvą) savo klientui. Norėdami tai padaryti, skirtuke "pakaitinės prekės" būtina įrengti prekių tiekimą " siuntimui“. Nurodykite veiksmą "laivas" ir atlikti tokį dokumentą.
Sąskaitos faktūros už prekių išsiuntimą registravimas mainais į grąžinamas prekes
Eime į žurnalą "pardavimo dokumentai". Matome, kad mūsų prašymas grąžinti prekes klientams yra registracijos instrukcijose. Šiuo atveju, kalbant apie kompensaciją suteiktą šaldytuvą, mūsų prašymas grąžinti pradeda atlikti kliento prašymo parduoti vaidmenį.
Todėl galime pasirinkti šią programą ir jos pagrindu parengti įgyvendinimą.
Sistemos 1C prekybos valdymas (UT 11) 11.2 sako, kad mūsų programos būsena neatitinka reikalaujamos.
Grįžkime atgal ir pakeiskime būseną "pabaigti". Vykdysime tokį prašymą, o dabar jo pagrindu vėl bandysime išrašyti sąskaitą faktūrą. Programa 1C Prekybos valdymas (UT 11) 11.2 sėkmingai sukūrė "prekių ir paslaugų pardavimą".
Skirtuke "Produktai"Šaldytuvas suteikiamas kaip kompensacija.
Skirtuke "pagrindinis" užpildė visą informaciją apie mūsų klientą, sandorio šalį, sutartį su juo. Mūsų organizacija yra nurodyta - Trade House Optovichok; sandėlį, iš kurio parduodama. Nurodyta valiuta.
Skirtuke "papildomai" užimtas atsakingas vadovas; sandoris, kurio metu atliekama operacija. Nurodomi padalijimo ir apmokestinimo parametrai.
Tokį dokumentą galima paskelbti ir uždaryti.
Pirkėjo skolos apmokėjimas grynaisiais pinigais
Dėl atliktų operacijų, o būtent prekių grąžinimo ir kitos, brangesnės prekės suteikimo kaip kompensaciją, susidarėme kliento skolą mums, o dabar būtina atspindėti apmokėjimo faktą. ši skola.
Tarkime, kad klientas sutiko sumokėti šią skolą grynaisiais pinigais. Norėdami tai padaryti, einame į skyrių "Iždo departamentas", in "Gaunami grynųjų pinigų pavedimai", o gaunamų kasos pavedimų žurnale eikite į skirtuką "už priėmimą".
Pasirinkite čia mokėjimo pagrindas- atsiskaitymo dokumentai. Užsakymų sąraše "už priėmimą" matome savo grąžinimo prašymą iš kliento.
Skolos suma, kurią klientas privalo sumokėti kasininkui, atitinka skirtumą tarp grąžinamos prekės ir prekių, kurias mes jam suteikėme kaip kompensaciją, vertės. Pasirinkę šią programą ir naudodami komandą "kreiptis dėl priėmimo", sukuriame gaunamą siunčiamą pastabą.
1C prekybos valdymo programa jau užpildė visą reikalingą apskaitos informaciją, būtent kasą, mokėtoją.
Skirtuke "mokėjimo suskirstymas" nurodyti visi tai patvirtinantys dokumentai, pirkėjas, pildomas pinigų srautų punktas. Vienintelis dalykas skirtuke Antspaudas- galime patikslinti gaunamo siunčiamo užsakymo spausdinimo duomenis ir toks dokumentas jau gali būti uždėtas ir uždarytas.
Taigi, mes atlikome beveik visas operacijas. Mums belieka surasti grąžinimo užklausą ir įsitikinti, kad jos būsena yra dabartinė padaryta. Priešingu atveju šią būseną galite nustatyti rankiniu būdu.
Taigi programoje 1C Trade Management 11.2 versijoje atliekama prekių grąžinimo iš mūsų klientų operacija.
Daikto charakteristikos
„Nomenklatūros charakteristika“ 1C yra visai ne charakteristika, o prekybos pasiūlymas arba produkto variantas.
Štai toks kalambūras. Pažiūrėkime, kodėl taip atsitiko.
Skaitydamas temas 1C forumuose, susidūriau su tuo, kad ne visi supranta, kokios yra „nomenklatūros ypatybės“ įmonės 1C programose.
Terminas „charakteristika“ 1C pasirodė seniai ir jei anksčiau jis kažkaip atsakydavo į savo pavadinimą, tai dabar jis visiškai neatsako. Net 1C prekybos valdymas 10.3 charakteristikos vis dar buvo susietos su nomenklatūros savybėmis. Dabar taip nėra.
Galų gale, terminas " nomenklatūros charakteristika“ šiuo atveju nėra labai teisinga, todėl daugelis vartotojų neteisingai supranta, kas tai yra.
Kokia yra 1C nomenklatūros charakteristika?
Būtų teisinga vadinti ne „charakteristika“, o „ Prekybos pasiūlymai" arba " Prekės parinktys“. Ir tada iš karto būtų aišku, kas tai yra ir kaip su juo dirbti.
O kai vartotojai išgirsta terminą „charakteristikos“, jie supranta jį kaip nomenklatūros savybes (spalvą, dydį ir pan.). Tiesą sakant, charakteristika yra būtent tokia nomenklatūros variantas pavaldūs konkrečiai nomenklatūrai (arba nomenklatūros rūšiai).
Kokios elemento savybės yra 1C?
Aprašymui " savybių» 1C yra visiškai skirtingi objektai ir terminai. Šis ir Papildoma informacija. Be to, papildoma informacija buvo perkelta į 1C UT11 iš ankstesnių leidimų ir, mano nuomone, daugiau dėl suderinamumo, o ne dėl praktinio naudojimo. Todėl nomenklatūros savybės geriausiai apibūdinamos per.
Žemiau paaiškinsiu ir parodysiu, kaip naudoti Papildoma informacija 1C prekybos valdymas 11 ir ką jie duoda praktiškai.
Charakteristikos ir papildomos informacijos naudojimo pavyzdys 1C.
Pirmiausia leisime naudoti charakteristikas 1C UT11 nustatymuose. Eikime į skyrių Administracija— Nomenklatūra.
Taip pat leisime naudoti Papildoma informacijairInformacija bendruose nustatymuose.
Bet tai dar ne viskas. Po šių nustatymų charakteristikos nebus naudojamos nomenklatūroje. Kodėl? Bet todėl, kad būtina įtraukti nomenklatūros savybių naudojimą Nomenklatūros tipas.
Eikime į skyrių Nuorodinė informacija — Nustatymai ir katalogai, o tada į poskyrį Prekių priežiūros nustatymas.
Čia reikia įjungti galimybę redaguoti informaciją ir pažymėti langelį Naudojimo charakteristikos. Pasirinkite naudojimo atvejį Individualus nomenklatūrai.
Jei nuspręsite naudoti funkcijas Įprasti rašyti elementai, tada charakteristikos bus bendros tam tikram elemento tipui arba, kaip šiame pavyzdyje, kai prekių tipai nenaudojami, visai prekei. Tai patogu, kai viso gaminio arba atskiro tipo charakteristikos yra visiškai vienodos.
Pavyzdžiui, gaminio tipui „Riešutai“ gali būti bendros sriegio dydžio charakteristikos: „M10“, „M14“ ir kt.
Mūsų atveju savybės bus individualios.
Mes taip pat turime kurti. Tai taip pat sukonfigūruota skirtuke esančiame elementų nuorodos tipai.
Paimkime šiek tiek papildomos informacijos. Šių atributų vertės tipas bus ne savavališkos eilutės, o galimybė pasirinkti reikšmes iš žinyno. Tie. taip pat gausime šių papildomų detalių vertes.
Kitas dalykas, kurį iš karto nustatysime, yra labai patogi funkcija, leidžianti automatiškai generuoti charakteristikų pavadinimą kuriant katalogo elementą. Visa tai taip pat sukonfigūruojama kataloge. Nomenklatūros tipai ant žymės.
Taip atrodo nomenklatūros charakteristikų įvardijimo formulė. (Tą patį šabloną galima nustatyti ir nomenklatūrai).
Nereikia visos formulės įvesti rankiniu būdu. Nereikia išsigąsti. Norėdami įvesti formules, yra patogus formulių rengyklė, kurioje galite pasirinkti papildomą informaciją. Belieka rankiniu būdu nurašyti papildymo ženklus ir skyriklius.
Dabar kurdami naują charakteristiką galite užpildyti Papildomą informaciją ir paspausdami mygtuką Įveskite pavadinimą pagal šabloną automatiškai generuoja charakteristikos pavadinimą. Į ką reikėtų atkreipti dėmesį, yra labai patogu.
Taigi nėra taip sunku išsiaiškinti, kokios yra „1C Trade Management 11“ savybės ir kaip jas naudoti kartu su papildoma informacija.
išvadų
Tiesą sakant, 1C nomenklatūra ir charakteristika nesiskiria. Nomenklatūra yra tik grupavimas, kai atsižvelgiama į charakteristikas, darbo su prekėmis patogumui sumažinti atsargų sąrašo nuorodą ir ne daugiau.
Ir pridurti nereikia charakteristikų, kaip nomenklatūros savybių, funkcionalumas.
Dar kartą:
Charakteristikos (įvairių parametrų prasme) - 1C yra vadinami UT11 Daikto savybės arba Papildoma informacija.
Rožinės nomenklatūros parinktys (prekybos pasiūlymai, produktų pasirinkimai) - 1C UT11 vadinami Nomenklatūros charakteristikos.
Automatizuoti įprastus pirkimo procesus,
palengvinti pirkėjo darbą
padės sprendimas „Pirkimų asistentas“, skirtas 1C: Prekybos valdymas 10.3 ir 11.
svetainės svetainė
Įmonė
Pirmoji sistema. Prekybos automatizavimo centras
Šiame straipsnyje apžvelgsime kitą svarbų pasiruošimo darbui 1C programoje etapą: Įmonės apskaita 8 - apskaitos politikos nustatymas. Jei apskaitos parametrų nustatymas buvo taikomas visoms organizacijoms informacinėje bazėje, tada apskaitos politika pildoma kiekvienai organizacijai ir gali būti periodiškai keičiama. Teisingas jo užpildymas yra sėkmingo darbo programoje raktas.
Į apskaitos politikos nustatymų nustatymą galite pereiti per skyrių „Pagrindinis“.
Žinoma, kreipiantis į apskaitos politiką, turime užpildytą organizacijos žinyną, kurį pildydami jau nustatėme organizacijos tipą ir mokesčių sistemą.
Beje, su apskaitos politika galime remtis ir neišėję iš šio katalogo, tereikia pasirinkti reikiamą organizaciją.
Ir tada paspaudę mygtuką "Sukurti" sudarome tam tikro laikotarpio įrašą. Iš karto matome galimybę iš naujo pasirinkti apmokestinimo sistemą, kadangi organizacija gali pereiti prie supaprastintos mokesčių sistemos arba grįžti prie pagrindinės mokesčių sistemos, tuomet šią poziciją šioje nuostatoje keičiame.
Mokesčių apskaita organizacijoms OSN programoje atliekama automatiškai, o pirmasis tinkinamas skirtukas yra „Pajamų mokestis“.
Iš pradžių reikėtų pažymėti, ar taikoma organizacija PBU 18/02, ar ne. Tik mažos įmonės ir ne pelno organizacijos negali teikti paraiškų. Jei turite teisę nevesti įrašų pagal PBU 18/02 ir neturite įgūdžių ją taikyti praktiškai, rekomenduoju nežymėti šio langelio. Jei jūsų organizacija nėra maža, turite pažymėti langelį.
Šis nustatymas suteikia galimybę mokesčių apskaitoje pasirinkti nusidėvėjimo metodą: linijinį arba nelinijinį. Šiuos du būdus numato Mokesčių kodeksas (259 straipsnio 1 dalis).
Organizacijos, kurios pasirenka taikyti tiesinį nusidėvėjimo metodą, turi jį taikyti visam ilgalaikiam turtui. Jei nuspręsite naudoti nelinijinį metodą, jį galima naudoti tik ilgalaikiam turtui iš 1-7 nusidėvėjimo grupių. Kadangi, nepaisant mokesčių mokėtojo nustatyto būdo, nusidėvinant statinius, pastatus, perdavimo įrenginius, nematerialųjį turtą, įtrauktą į 8-10 nusidėvėjimo grupę, programa automatiškai taikys tiesinį metodą pagal CPK 259 straipsnio 3 punktą. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.
Kalbant apie kombinezonų ir specialios įrangos išlaidų apmokėjimo būdą, programa suteikia teisę suartinti mokesčius ir apskaitą renkantis antrąją sąrašo poziciją, kuri pasirodė 2015 m. Tačiau renkantis pirmąją poziciją dėl to, kad apskaitoje išlaidos bus nurašomos priklausomai nuo tarnavimo laiko, atsiras laikinų skirtumų, į kuriuos reikės atsižvelgti.
Pelno mokesčio mokesčių apskaitos tikslais, vadovaujantis PMĮ 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 318 straipsniu, visos pardavimo ir gamybos išlaidos skirstomos į tiesiogines ir netiesiogines. Toje pačioje pastraipoje pateikiamas apytikslis sąrašas išlaidų, kurios gali būti tiesioginės: medžiagų sąnaudos, darbo sąnaudos, draudimo įmokos, nusidėvėjimas. Kai atsispindi tiesioginės išlaidos, formuojamas registravimas Dt 90.02 - Kt 20, kai atspindi netiesioginės išlaidos, išlaidos iš 20 sąskaitos nurašomos į sąskaitą 90.08. Taigi, kurios išlaidos bus nurašytos į 90.02 sąskaitą, o kurios – 90.08, galime susisiekę su informacijos registru „Tiesioginių gamybos sąnaudų nustatymo NU metodai“.
Šis registras iš esmės atskiria tiesiogines ir netiesiogines išlaidas. Kas čia bus nurodyta, kokios išlaidos, kokiose sąskaitose – atsispindės 2 lapo 2 priedo 10 eilutėje pajamų deklaracijoje.
Privaloma užpildyti šį registrą duomenys „Metai“, „Organizacija“ ir „Išlaidų tipas NU“, žinynas, kuris egzistuoja programoje kaip iš anksto nustatytas, tai yra, į jį negalima įvesti rodiklių. Tai atitinka tas išlaidų eilutes, kurios turėtų būti atspindėtos pelno mokesčio deklaracijoje. Priklausomai nuo to, kokia išlaidų rūšis pasirenkama, deklaracija bus pildoma tokiu būdu.
Kadangi kalbame apie tiesiogines išlaidas, tai iš šio sąrašo renkamės kaip minėta aukščiau: medžiagų sąnaudos, draudimo įmokos, nusidėvėjimas, darbo užmokestis. Likę rodikliai yra neprivalomi, tačiau galite užpildyti išsamesnį ekraną pagal debetą, kreditą, pagal skyrių, pagal išlaidų elementą. Tokiu atveju visos nurodytos prekės išlaidos bus tiesioginės. Pildant detaliau, jei yra toks poreikis, reikėtų būti atsargesniems. Kad derinant parametrus tiesioginių išlaidų nustatymo taisyklės nesikirstų ir nesikartotų.
Pereikime prie kito nustatymo – elementų grupių nustatymo. Jis reikalingas organizacijoms, kurios užsiima produkcijos gamyba, paslaugų teikimu ar darbų atlikimu.
Registro pildymas formuojamas pagal organizacijos veiklą, paspaudus mygtuką „Sukurti“ pasirenkame organizacijai reikalingą nomenklatūros grupę, kuri yra susijusi su mūsų pačių produkcija. Dirbant tiesiogiai su to paties pavadinimo katalogu, galima sukurti tas pačias grupes. Bet nerekomenduojama „skaldyti“, kurti per daug prekių grupių. Geriau kurti grupes toms veiklos rūšims, kurių kontekste norima sekti finansinį rezultatą.
Kitas yra skirtukas „PVM“. Pirmiausia reikia nurodyti, ar esate atleistas nuo PVM mokėjimo pagal str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 145 arba 145.1 str. Šie straipsniai atleidžiami nuo mokėjimo, jei organizacijos ar individualaus verslininko pajamos neviršija tam tikros ribos arba organizacija turi mokslinių tyrimų projekto dalyvio statusą pagal federalinį įstatymą „Dėl Skolkovo inovacijų centro“. Pažymėjus varnelę, dokumente „Prekių ir paslaugų pardavimas“ automatiškai nustatoma pozicija „Be PVM“, o sąskaitos faktūros įrašomos į žurnalą 3.1 punkte nurodytais atvejais. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnis.
Jeigu mokesčių mokėtojas vykdo apmokestinamus sandorius ir neapmokestinamus PVM arba taikant 0% tarifą, jis privalo vesti atskirą apskaitą ir tikrinti šiuos langelius.
Kai kitoje pozicijoje atsiranda žymės langelis, skaičiuojamas PVM ir įrašas pardavimo knygose formuojamas prekių išsiuntimo metu, kai įrašome dokumentą „Prekių ir paslaugų pardavimas“ su operacijos tipu. „Siuntimas be nuosavybės teisės perdavimo“.
Jeigu toks kaupimo momentas mums netinka, tai varnelės nenustatome, tada įrašas pardavimo knygose ir PVM mokestis bus suformuotas tik po nuosavybės teisės perdavimo, kai patalpinsime dokumentą „Išsiųstų prekių pardavimas “.
Paskutinis šio skirtuko nustatymas yra susijęs su išankstinių sąskaitų faktūrų registravimo procedūra. Programa siūlo 5 parinktis.
Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas į "Registruoti sąskaitas faktūras visada gavus avansą", ši parinktis apima sąskaitas faktūras kiekvienai gautai sumai. Išimtis apima išankstinio mokėjimo sumas, įskaitytas gavimo dieną.
Antruoju variantu per 5 kalendorines dienas įskaitytų avansų sąskaitų registravimas nevyks. Šia galimybe įgyvendinama Taisyklė, įtvirtinta 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 160 str., pagal kurį pardavėjas privalo išrašyti pirkėjui sąskaitą faktūrą išankstinio apmokėjimo sumai per penkias kalendorines dienas nuo jos gavimo, jei siunta iš apmokėtos sąskaitos taip pat atliekama per penkias dienas.
Kitas variantas nustato išankstinių sąskaitų faktūrų registravimą tik toms sumoms, kurios nebuvo įskaitytos mėnesio pabaigoje. Bet tuo, Finansų ministerijos paaiškinimais, vyksta nuolatiniai ilgalaikiai prekių pristatymai, paslaugų teikimas tam pačiam pirkėjui.
Ketvirtasis variantas skirtas organizacijoms, kurios yra pasirengusios ginti poziciją, kad mokėjimai nepripažįstami avansu, jei prekių siuntimas ir apmokėjimas įvyko tuo pačiu mokestiniu laikotarpiu.
Pastaroji galimybė skirta organizacijoms, kurių gamybos ciklas yra ilgesnis nei šeši mėnesiai pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 167 straipsnio 13 dalį. Ir jie turi teisę atsižvelgti į mokesčio bazės atsiradimo momentą išsiuntimo dieną.
Dar viena apskaitos politikos nustatymo žymė – „UTII“. Čia pažymima, ar organizacija yra UTII mokėtoja. Ir jei organizacija vykdo mažmeninę prekybą, o ši mažmeninė prekyba patenka į UTII mokėjimą, tada antroji pozicija taip pat yra fiksuota.
Nustatyti sąnaudų paskirstymo pagal veiklą pagrindą yra dvi galimybės. Išlaidos, kurių negalima priskirti konkrečiai veiklos rūšiai, bus paskirstytos pagal pasirinktą bazę.
Eikite į skirtuką „Inventorius“. Būtina pasirinkti atsargų įvertinimo vidutine savikaina arba FIFO metodą. Nustatytas metodas naudojamas tiek apskaitos, tiek mokesčių tikslais.
Ir mes nustatome prekių vertinimo mažmeninėje prekyboje metodą pirkimo kaina arba pardavimo kaina (šie metodai nurodyti PBU 5/01 p. 3). Jeigu yra poreikis matyti prekybos maržą, tuomet į ją reikėtų atsižvelgti pardavimo kaina, tačiau atminkite, kad mokesčių apskaitoje prekės vertinamos tik įsigijimo savikaina. Jei nesate pasiruošę atsižvelgti į skirtumą tarp apskaitos ir mokesčių apskaitos, tuomet turėtumėte pasirinkti „įsigijimo savikaina“.
Apskaitos politikoje yra dar vienas didelis ir labai svarbus skirtukas – „Išlaidos“. Pirmiausia atspindime pagrindinę kaštų apskaitos sąskaitą ir veiklos rūšis, kurių kaštai registruojami 20 sąskaitoje. Pažymime langelius, ar bus atsižvelgta į produkcijos gamybos ir paslaugų teikimo išlaidas. sąskaita 20.
Jei kai kurios išlaidos atsispindės 20-oje sąskaitoje, tada suaktyvinama galimybė pasirinkti, kaip bus uždaryta 20-oji sąskaita. Parinktis „Be pajamų“ leidžia visada uždaryti 20-ą sąskaitą, neatsižvelgiant į tai, ar buvo pajamų, ar ne. Variantas „Atsižvelgiant į pajamas iš darbų atlikimo (paslaugų teikimo)“ – 20, sąskaita bus uždaryta, jei einamąjį mėnesį pajamos atsispindės toje pačioje straipsnių grupėje kaip ir išlaidos. Trečiasis variantas leidžia uždaryti 20-ąją sąskaitą nomenklatūros grupei, už kurią gaunamos pajamos, o pardavimas atsispindi dokumente „Gamybos paslaugų teikimo aktas“.
Žemiau, jei pasirinktas bent vienas veiklos tipas, mygtukas „Netiesioginės išlaidos“ tampa aktyvus.
Atsidariusiame lange matome 26 ir 25 paskyrų nustatymus. 26 sąskaitoje turite nustatyti, kaip bus uždarytos bendrosios verslo išlaidos. Jei įtraukiama į pardavimo savikainą, kitu atveju šis metodas vadinamas tiesioginiu savikainos apskaičiavimu, tada sumos iš 26 mėnesio sąskaitos automatiškai siunčiamos į sąskaitą 90.08. Jei gaminių, darbų, paslaugų savikainoje, tai visos šios išlaidos iš 26 sąskaitos bus uždarytos į 20 sąskaitą, taigi 20 sąskaitoje matysime visas savo produkcijos (darbo ir paslaugų) sąnaudas. Tokiu atveju reikės pasirinkti būdą, kaip sąnaudas paskirstyti gaminių (darbų, paslaugų) savikainai.
Būtinai užpildykite, nuo kokio laikotarpio ir kuriai organizacijai šis nustatymas galioja, taip pat nurodome platinimo bazę, pasirenkant poziciją iš iš anksto nustatyto katalogo. Tarkime, kad organizacijoje yra daug medžiagų reikalaujanti gamyba, o pagrindinės išlaidos yra materialinės, tada gali būti prasminga jas laikyti paskirstymo baze. Arba darbui imli gamyba iš pagrindinės išlaidų dalies – darbo užmokesčio. Arba didelė produkcija, lems pasirinkimą - "Išvestis". Viskas priklauso nuo veiklos rūšies ir organizacijos specifikos. Yra galimybė detaliau pildyti, atsižvelgti į savikainos straipsnius, padalijimą. Galite pasirinkti 25 arba 26 išlaidų sąskaitą, jei konkrečios nenurodote, tada išlaidos nurašomos iš abiejų sąskaitų. Panašus nurašymas bus ir neužpildytų vienetų ir išlaidų straipsnių atveju. Gali prireikti išsamios informacijos, pavyzdžiui, kai vienos rūšies sąnaudoms reikia taikyti skirtingus paskirstymo pagrindus.
Šalia mygtuko „Netiesioginės išlaidos“ yra ne mažiau svarbus mygtukas „Papildomi“.
Šiame lange nurodome, ar pusgaminių ir paslaugų savikainos apskaičiavimą atlieka mūsų padalinys. Jei įdėsime bent vieną žymimąjį laukelį, vis tiek reikia pasirinkti gamybos etapų seką.
Pasirinkę parinktį nustatyti rankiniu būdu, sukuriame dokumentą „Skyrių užsakymas išlaidų sąskaitoms uždaryti“, kuriame mygtuko „Pridėti“ pagalba formuojame padalijimo tvarką.
Pasirinkus automatinį perskirstymų nustatymą, nereikia generuoti dokumento „Padalinių užsakymas sąnaudų sąskaitoms uždaryti“. Tačiau norint, kad programa tinkamai veiktų organizacijose, teikiančiose paslaugas savo padaliniams, atsiranda galimybė nustatyti priešpriešinį produktų (paslaugų) leidimą. Spustelėję mygtuką „Sukurti“, pereiname prie skaitiklio problemų registro nustatymo.
Net ir pildant nustatymus lange „Išplėstinė“ reikia apsispręsti, ar atsižvelgsite į nukrypimus nuo planuojamų išlaidų. Jei organizacija apskaitoje naudoja 40 sąskaitą, produkcija vykdoma suplanuota savikaina, o mėnesio pabaigoje skaičiuojamas faktinių išlaidų nuokrypis nuo planuotų.
Paskutinė apskaitos politikos nustatymo žymė yra „Atsargos“.
Atsargos programoje formuojamos automatiškai, priklausomai nuo vėlavimo. Pajamų mokesčio mokėtojai turi teisę sudaryti rezervus, įskaitant ir abejotinoms skoloms. Jei numato organizacijos apskaitos politika, tai pažymime.
Mes atsižvelgėme į nustatymus, jei organizacija yra bendroje mokesčių sistemoje. Jei organizacija naudojasi supaprastinta mokesčių sistema, tada nustatymas atrodys kitaip, tiksliai kaip jis bus aptartas kitame straipsnyje.
