INV-26 هي وثيقة تعكس النقص والفائضتم تحديدها خلال عمليات الجرد.

تجدر الإشارة إلى أنه يتم تجميع هذا النموذج الموحد أيضًا عند تلخيص نتائج جميع عمليات الجرد التي تم إجراؤها في المنظمة للسنة المشمولة بالتقرير.

لإجراء الجرد، يجب على رئيس المنظمة التجارية إصدار أمر يعين بموجبه لجنة تتكون من على الأقل ثلاثة موظفين. وتعين هذه الوثيقة المحلية رئيس الهيئة الذي سيتولى مراقبة سير التفتيش وتوثيق نتائجه.

تتضمن عملية الجرد إعداد الوثائق ذات الصلة:

1. يتم إصدار أمر لإجراء جرد لعناصر المخزون أو الأصول الأخرى للمؤسسة.
2. يتم إعداد قوائم الجرد التي تصف التقدم المحرز في المخزون (INV-1 وINV-3 والنماذج الأخرى، اعتمادًا على الخاصية التي يتم فحصها).
3. تم إعداد البيانات INV-18 وINV-19.
4. إذا تم تحديد نقص أو فائض في عناصر المخزون أثناء المخزون، فسيتم إعداد بيان INV-26.

ابتداء من عام 2013 نموذج INV-26 لم تعد إلزاميةلذلك، يمكن لكيانات الأعمال تطوير النماذج التي تعكس نتائج المخزونات بشكل مستقل.

ولكن، كما تظهر الممارسة، تواصل المنظمات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية استخدام النموذج الموحد للبيانات.

يجب أن يعكس الشكل الموحد للوثيقة البيانات التالية:

1. الاسم الكامل للكيان التجاري.
2. تتم الإشارة إلى رموز OKPO وOKVED.
3. الفترة المشمولة بالتقرير التي يتم خلالها إجراء الجرد.
4. بيانات عن النقص أو الفوائض التي تم تحديدها خلال أنشطة المخزون. يشار أيضًا إلى المعلومات حول الأضرار التي لحقت بالممتلكات المملوكة للمنظمة.
5. يشار إلى إجمالي مبالغ النقص أو الفوائض.
6. تمت الإشارة إلى الحسابات المحاسبية التي تم تحديد الاختلافات فيها.
7. يشار إلى المعلومات حول شطب النقص ضمن حدود معايير الخسارة الطبيعية.
8. بيانات عن نسبة النقص إلى الأشخاص المسؤولين ماليا.

بعد التجميع، يتم تقديم البيان للتوقيع إلى رئيس المنظمة التجارية ورئيس اللجنة وكبير المحاسبين.

يجب على كل كيان تجاري تنظيم والحفاظ على تدفق المستندات بشكل صحيح. ينطبق هذا الشرط من القانون الاتحادي على جميع الشركات التجارية وأصحاب المشاريع الفردية.

يجب توثيق كل معاملة تجارية تنفذها الكيانات في الوثيقة الأساسية المناسبة. واستنادا إلى البيانات المحاسبية الأولية، يقوم العاملون في مجال المحاسبة بملء السجلات المحاسبية.

في هذه الحالة، البيان الموحد INV-26 هو وثيقة المحاسبة الأولية. سيتم استخدامه من قبل قسم المحاسبة:

• وشطب النقص في حدود الفقد الطبيعي (إذا كنا نتحدث عن البضائع التي قد تفقد وزنها أثناء التخزين)؛
• إرجاع النقص إلى الأشخاص المسؤولين مالياً (سيتم إجراء استقطاعات من الأجور)؛
• لرسملة الفائض (سيتم استخدام النموذج الموحد عند تحديد قاعدة ضريبة الأرباح)؛
• لملء السجلات المحاسبية؛
• للإبلاغ.

نموذج موحد معد وفق كافة القواعد وموقع من الأشخاص المسؤولين يودع في مجلد منفصل. ويجب أن يحتفظ بها الكيان التجاري طوال هذه المدة 3 سنوات.

ملء الحقول

يعهد بتعبئة النموذج الموحد إلى أعضاء اللجنة التي يتم تعيينها بأمر من المدير لإجراء الجرد في المؤسسة أو في إدارتها أو قسمها. قد تشمل اللجنة موظفي منظمة تجارية أو رجل أعمال فردي، فضلا عن أطراف ثالثة.

وقبل البدء بالتدقيق يجب انتخاب رئيس اللجنة. ويمكن تعيينه من قبل رئيس المؤسسة، أو انتخابه من قبل أعضاء اللجنة. ومن الجدير بالذكر أن كلا من رئيس وأعضاء اللجنة يجب أن يلاحظ بالاسمفي النموذج الموحد INV-26.

يتم تجميع البيان، بغض النظر عما إذا كان الكيان التجاري يستخدم نموذجًا معتمدًا بموجب القانون أو نموذجًا تم تطويره بشكل مستقل نسختين.

بعد التسجيل والتوقيع من قبل جميع الأشخاص المسؤولين، يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة، حيث يتم حفظها في مجلد منفصل بعد تدوين كافة البيانات وعكسها في السجلات المحاسبية. وتبقى النسخة الثانية في المستودع أو القسم الذي تمت فيه عملية التدقيق.

ومن الجدير بالذكر أن الوثيقة المكتملة، بعد التوقيع عليها من قبل جميع الأشخاص المسؤولين، يجب أن تكون مصدقة ختم الكيان التجاري.

يجب على الأشخاص المسؤولين عن إجراء التدقيق إدخال جميع الانحرافات المحددة في نموذج موحد أو في نموذج مطور ذاتيًا. لهذه البيانات، توفر الوثيقة طاولة خاصة.

في حالة تحديد الأشخاص المسؤولين أثناء عملية الجرد العديد من الانحرافات، يمكن استخدام تطبيق جدول بيانات لتسجيلها، والذي سيكون جزءًا لا يتجزأ من المستند.

وبعد الانتهاء من التدقيق، يتم التوقيع عليه أيضًا من قبل جميع الأشخاص المسؤولين.

عند ملء نموذج الوثيقة الموحدة، يجب أن تأخذ بعين الاعتبار التوصيات التالية:

1. يتم تعبئة رأس الصفحة، والذي يجب إدخال كافة التفاصيل الخاصة بكيان الأعمال فيه. في حالة إجراء التدقيق في الوحدة الهيكلية، يتم الإشارة إلى تفاصيلها.
2. يتم تعيين رقم تسلسلي لكل بيان.
3. يشار إلى الفترة التي يتم فيها إجراء التدقيق، وكذلك تاريخ تجميع الوثيقة.
4. عند ملء الجزء الجدولي من المستند، يجب عليك الإشارة إلى جميع البيانات المهمة. يشير الرقم التسلسلي لكل إدخال إلى اسم الحساب الذي يتم الاحتفاظ بالعقار الذي يتم فحصه عليه. في هذه الحالة، يمكننا التحدث عن المخزون، والأصول الثابتة، والمنتجات النهائية، والنقد، وما إلى ذلك. يشار إلى المبلغ الإجمالي للنقص المحدد. وفي حالة فقدان أصول المخزون جودتها لأسباب طبيعية، فإن تكلفتها الإجمالية تنعكس أيضًا. إذا تم تحديد الفوائض أو النقص، يجب على أعضاء اللجنة ملء الأعمدة رقم 7-10.
5. يعرض الصف الأخير من الجدول جميع الإجماليات.
6. يوجد في أسفل النموذج الموحد مساحات مخصصة لتوقيعات الأشخاص المسؤولين (يجب إدخال الأحرف الأولى من الحروف والإشارة إلى المناصب التي يشغلونها) وختم الكيان التجاري.

العينة والشكل

عند تعبئة النموذج الموحد يجب على أعضاء اللجنة الإشارة إلى جميع البيانات في الأعمدة والأقسام المناسبة. من أجل منع الأخطاء، يمكنك استخدام نموذج بيان تم إعداده وفقًا لجميع القواعد.

وثائق للتحميل (مجانا)

• نموذج نموذج INV-26
• نموذج INV-26

المصدر: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

لتنفيذ عمليات الجرد، تقوم المنظمة بإنشاء عمولات المخزون. ويتم إدخال هذه البضائع في مخزون منفصل تحت اسم "بنود المخزون التي تم تحريرها أثناء الجرد".

وبالإضافة إلى ذلك، يجب ضمان السيطرة على استلام البضائع والتخلص منها أثناء المخزون.

يجب أن يتم الاتفاق على التصحيحات في المستندات عند إجراء الجرد وتسجيل نتائجه مع جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين مالياً ومصدقة بتوقيعهم.

وفقا للجدول الزمني، بغض النظر عن الشكل التنظيمي للأعمال في المؤسسة، يتم تنفيذ إجراء المخزون.

مع بداية المخزون في المؤسسة، يجب إصدار أمر يتم بموجبه الموافقة على هيكل (التاريخ والتوقيت) للمخزون وتكوين العمولة. لمعرفة ما إذا كانت البيانات المحاسبية تتوافق مع البيانات الفعلية، فمن الضروري إجراء جرد.

لمزيد من المعلومات حول معايير الإجراءات وتسلسل مراحل الإعداد والعملية نفسها، راجع قسم "إجراء الجرد". والغرض منه هو مقارنة وتحديد التناقضات في التوافر الفعلي للسلع مع البيانات الموجودة في النظام المحاسبي للمنظمة.

لذلك، من المهم لكل رائد أعمال أن يعرف كيفية إجراء الجرد بشكل صحيح وتوثيق نتائجه.

هناك، بناءً عليها، سيتم إعداد ورقة مقارنة تعكس نتائج المخزون لكل منتج.

العملية معقدة للغاية، خاصة بالنسبة للمبتدئين، لذلك قمنا بتطوير جدول سيخبرك بوضوح بكيفية إجراء المخزون.

المواعيد النهائية للمخزون

دعونا نلقي نظرة على تفاصيل كيفية إجراء الجرد بشكل صحيح. وبعد ذلك يمنع بيع وحركة البضائع التي تدخل ضمن المخزون.

أي أنه إما أنه من الضروري إغلاق المستودع أو المتجر بالكامل، أو فقط القسم الذي يتم فحصه وتسجيل النقد في القسم.

يختلف مخزون المستودع عن منفذ البيع بالتجزئة في أن عد البضائع في المستودع أصعب بكثير من عدها على الرفوف، وبالتالي يتطلب المزيد من الوقت والجهد.

إجراء الجرد وتسجيل نتائجه

لتبسيط العملية في متجر كبير، يمكنك وضع خطة مخزون، على سبيل المثال، وفقًا لمخطط موقع المنتج.

أثناء عملية الجرد، لا تقوم اللجنة بالتحقق من كمية البضائع فحسب، بل تتحقق أيضًا من امتثالها لمعايير الجودة وتواريخ التخزين وانتهاء الصلاحية.

إذا كانت العمليات المحاسبية في مؤسستك مؤتمتة، فغالبا ما يتم التحقق بشكل أسرع - تتم طباعة البضائع المتبقية من النظام وفحصها بما هو موجود على الرفوف وفي المستودع.

الفوائض والنقص أثناء المخزون

وبناء على نتائج المراجعة فإنه من الضروري تحويل الجرد المكتمل والموقع من جميع أعضاء اللجنة إلى قسم المحاسبة.

يتم تعبئتها من ثلاث نسخ (للشخص المسؤول مالياً وقسم المحاسبة والقسم الذي يتم فيه الجرد) ويوقعها جميع أعضاء اللجنة.

يتم تعبئتها أيضًا في ثلاث نسخ واعتمادها من قبل رئيس المنظمة.

في هذه المرحلة، عندما تكون هناك صورة واضحة للانحرافات، يصدر المدير أمراً باعتماد نتائج الجرد. بعد ذلك، يصبح لدى المالك أو قسم المحاسبة أسباب قانونية لاسترداد الأضرار من المذنبين. لقد تم توثيق عملية الجرد.

في بعض الأحيان يتم شطب النقص في المخزون على أنه سرقة من العميل أو أخطاء محاسبية - وفقًا للمعايير المعمول بها. اقرأ المزيد عن إعادة التصنيف أثناء المخزون.

لقد قلنا بالفعل أعلاه أن نظام أتمتة المحاسبة يبسط عملية الجرد إلى حد كبير. أنت تعرف دائمًا مقدار المنتج الذي يجب أن يكون في المتجر أو المستودع.

بمساعدة الخدمة السحابية لإدارة التجارة MoySklad، سيصبح جرد البضائع مهمة بسيطة وسريعة.

بالإضافة إلى ذلك، في خدمتنا يمكنك الاحتفاظ بسجلات المستودعات مجانًا تمامًا، وتسجيل استلام البضائع واستهلاكها، وكذلك طباعة المستندات اللازمة للتداول.

تشمل المهام التنظيمية والرقابية للجنة الدائمة إجراء عمليات جرد مجدولة وعشوائية وفحوصات مراقبة للسلع خلال فترة ما بين المخزون.

تشارك اللجان العاملة التي تقوم مباشرة بإجراء الجرد المخطط للأصول المادية والأموال في أماكن تخزينها في تحديد نتائج الجرد.

وفي كل الأحوال يجب في تاريخ الجرد معرفة الكمية المحاسبية وقيمة أصناف المخزون. لقد واجه كل شخص يقوم بدور المشتري مخزونًا من البضائع مرة واحدة على الأقل. قبل إجراء الجرد، من المهم التأكد من أن المنظمة لديها مستودع منظم بشكل واضح ونظام للتحكم في الوصول. قبل إجراء الجرد، يجب على الشخص المسؤول ماليا إعداد جميع البضائع (فرزها) وإعداد جميع المستندات الواردة والصادرة.

لتعكس الفوائض أو النقص بناءً على نتائج جرد واحد أو جميع المخزونات التي تمت خلال العام، يتم تجميع بيان محاسبي للنتائج التي حددها المخزون (INV-26).

قم بتنزيل النموذج INV-26 (excel) مجانًا

يتم استخدام INV-26 عند إجراء عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة. تم تطوير نموذج نموذجي بواسطة Goskomstat. النموذج الموحد INV-26 ليس إلزاميا. يمكنك تصميم النموذج الخاص بك. لكن ضع في اعتبارك أن النموذج معقد، لذا من الأفضل أن نأخذ مثالنا لملء INV-26، فهو يحتوي على كافة التفاصيل المطلوبة. لدينا مستندات بتنسيقات مختلفة - يمكنك تنزيل نموذج INV-26 (كلمة) مجانًا.

يرجى ملاحظة أنه من الضروري التحقق من:

• عند نقل ملكية ممتلكات الشركة للإيجار أو الشراء أو البيع،
• قبل إعداد التقارير السنوية،
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماديًا،
• في حالة السرقة أو تلف البضائع والمواد،
• في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى،
• عند تصفية المؤسسة.

النموذج INV-26: تعبئة العينة

يتم ملء صحيفة السجل الخاصة بالنتائج التي تم تحديدها بواسطة الجرد (نموذج INV-26) من نسختين. ينبغي الاحتفاظ بأحدهما في القسم الذي تمت فيه المراجعة، والثاني - في قسم المحاسبة. يحتوي النموذج على العديد من الحقول وعمود، قم بتنزيل عينة من ملء نموذج INV-26 الحالي في عام 2019 - في مثالنا، يتم ملء جميع الحقول الضرورية.

قبل الجرد، تحتاج إلى إصدار أمر لإجراء التفتيش في نموذج INV-22 وتعيين أعضاء اللجنة الذين سيقومون بإجراء التفتيش.

في الجزء الأول من ورقة التسجيل الخاصة بنتائج INV-26 التي تم تحديدها بواسطة الجرد، تأكد من الإشارة إلى:

• اسم الشركة،
• رقم وتاريخ إعداد الوثيقة،
• فترة الإبلاغ عن المخزون.

في الجزء الثاني من نموذج INV-26، أشر إلى:

• اسم ورقم الحساب المحاسبي الذي تستخدم معلوماته لتحديد الفوائض أو النقص،
• الفوائض أو النقص،
• معلومات حول الممتلكات المتضررة التي تم العثور عليها أثناء التفتيش،
• معلومات عن تعويض النقص والممتلكات المتضررة عن طريق إعادة التصنيف،
• شطب النقص والتالف في السلع والمواد كجزء من الخسارة الطبيعية،
• إسناد النقص والممتلكات المتضررة إلى المسؤولين عنها.

للحصول على عينة من ملء نموذج INV-26، راجع.

لا يمكن ملء كافة الحقول، ولكن لا يتم وضع الشرطات في نموذج INV-26. إذا لم تكن بحاجة إلى عمود، فما عليك سوى تركه فارغًا.

يجب توقيع نموذج INV-26 من قبل مدير الشركة وكبير المحاسبين ورئيس اللجنة التي تجري الجرد.

يجب أن تكون التوقيعات على الجانب الخلفي من نموذج INV-26. يتم وضع الختم هناك أيضًا.

يمكن تنزيل نموذج INV-26، الحالي في عام 2019، منا بتنسيقات مختلفة. اختر الشخص الذي اعتدت على العمل فيه أكثر. يمكنك أدناه تنزيل نموذج INV-26 بصيغة Word مجانًا

تنزيل مجاني لنموذج INV-26 (كلمة)

يتوافق هذا البيان المحاسبي للنتائج المحددة بواسطة الجرد (INV-26) مع متطلبات القانون. يمكنك استخدام هذا النموذج كقالب.

وفقا للجدول الزمني، بغض النظر عن الشكل التنظيمي للأعمال في المؤسسة، يتم تنفيذ إجراء المخزون. وبعد الانتهاء منه يتم تعبئة بيان النتائج في النموذج INV-26. دعونا نلقي نظرة على ميزات ملء هذا النموذج. يمكن تنزيل مثال مكتمل بشكل صحيح لنموذج عبارة INV-26 في نهاية المقالة.

مع بداية المخزون في المؤسسة، يجب إصدار أمر يتم بموجبه الموافقة على هيكل (التاريخ والتوقيت) للمخزون وتكوين العمولة. يمكن إصدار مثل هذا الأمر باستخدام النموذج الموحد INV-22.

بعد إعداد الطلب، تقوم لجنة المخزون بإجراء فحص شامل وتقييم حالة العقار، وملء قوائم الجرد، وإدخال البيانات الفعلية عن حالة العقار فيها.

عند التنفيذ:

وبعد تحليل بيانات المخزون، يجد أعضاء اللجنة اختلافات مع البيانات الأساسية. يتم نقل الانتهاكات المحددة إلى أوراق المقارنة.

• بالنسبة للأصول غير الملموسة، الأصول الثابتة للمؤسسة، املأ.
• لملء بيانات الأصول السلعية والمادية، قم بملئها.

واستنادًا إلى الاستنتاجات التي تم التوصل إليها خلال عملية الجرد المجدولة أو غير المجدولة، يتم إعداد النتيجة النهائية وإدخالها أيضًا في ورقة سجل النتائج.

يتم تعبئة نموذج الإفادة حسب النموذج الموحد INV-26. أنه يحتوي على بيانات لجميع التزامات وممتلكات المؤسسة، والتي يتم إعادة الحساب والتحقق منها.

ورقة سجل نتائج الجرد. كيفية ملء النموذج بشكل صحيح؟

يجب ملء النموذج على ورقة واحدة مقاس A4. في الجزء العلوي، قم بالإشارة إلى اسم المؤسسة، OKPO، واسم أو رقم الوحدة الهيكلية، بالإضافة إلى تسميات الكود لنوع النشاط الرئيسي وقيمة رمز التشغيل. يجب الإشارة إلى تاريخ الانتهاء وتعيين رقم. يتكون النموذج من جدول موسع يحتوي على قائمة بحسابات ممتلكات المؤسسة والتزاماتها التي سيتم إجراء التدقيق عليها. لا يوجد سوى 10 أعمدة في الجدول، يتم ملؤها أثناء التدقيق على النحو التالي:

1 - الرقم التسلسلي للحساب؛

2- اسم الحساب المحاسبي للعقار (الأصول والمواد الثابتة، السجل النقدي، المواد الأولية، المواد، الخ)؛

3 – التعيين الرقمي للحساب وفقاً لدليل الحسابات؛

4 - يتم تحديد التكلفة الإجمالية للفائض المحدد.

5 – يتم إدخال المبلغ الإجمالي للنقص المحدد فيما يتعلق بالممتلكات؛

6 – تشير إلى التكلفة الإجمالية للأصول المادية التي تضررت؛

يمكن اعتبار النقص في المؤسسة أو الأضرار التي لحقت بالممتلكات التي تم تحديدها نتيجة للجرد على أنها خاطئة أو شطبها من قبل العمولة ضمن الحدود أو حتى زائدة عن معدل الخسارة الطبيعية، ويمكن أيضًا خصم الخسائر والنقص من الرواتب من الجناة. يعكس النموذج الموجود في الأعمدة من 7 إلى 10 جميع المعلومات المتعلقة بمكان شطب الخسائر الناجمة عن النقص والأضرار التي لحقت بالأصول المادية للمؤسسة.

في أسفل النموذج، في سطر "الإجمالي"، تتم الإشارة إلى نتائج ملء الجدول، ويتم عرضها في الأعمدة من 4 إلى 10.

بعد الانتهاء من الجرد، يتم توقيع البيان المكتمل من قبل رئيس (رئيس) المؤسسة (الشركة)، وكبير المحاسبين ورئيس لجنة المخزون.

تهدف هذه الوثيقة إلى إضفاء الطابع الرسمي على نتيجة المخزون. يتم تعبئتها بعد البروتوكولات (INV-4،) حيث تقوم بتسجيل التناقضات في المستودع والأرصدة الفعلية. INV-26 هو نوع من المستندات النهائية بناءً على نتائج الفحص المجدول أو غير المجدول. لا تنس أن الإجراء بأكمله يسبقه أمر (تعليمات) لإجراء الجرد.

الملفات

قبل أن تقوم بطباعة INV-26، يرجى ملاحظة أن هذه الوثيقة معروضة على وجهين من الورقة: في الأول يوجد نموذج لتسجيل النتائج مع قائمة المناصب، وفي الثاني يوجد توقيعات الأشخاص المسؤولين يتم وضع من عمولة وإدارة المؤسسة، وكذلك الطباعة الرطبة.

ملء الحقول

في الرأس (وكذلك في بداية بيانات المخزون الأخرى) يجب الإشارة إلى:

• رمز أوكبو،
• منظمة،
• رمز النشاط.

ويبقى ما يلي حسب تقدير جهة التعبئة: اسم ورمز الوحدة الهيكلية ونوع العملية. يتم استخدام هذا الأخير من قبل الشركات التي تستخدم نظام الترميز.

على الرغم من أنه من المعتاد إعداد مثل هذا البيان بناءً على نتائج المراجعة السنوية، إلا أن مرسوم Rosstat لا يحدد مسبقًا فترة دنيا محددة يجب ملء النموذج خلالها. قد يكون تاريخ التجميع لاحقاً لتاريخ انتهاء المخزون.

- خيار يعتمد على نتائج التدقيق غير المجدول.

بالطبع، بعد التحقق، لا يمكن ملء جميع الحقول. يتم ترك تلك التي لا توفر قيمًا فارغة (لا يتم وضع شرطات هنا).

هناك تشابه آخر مع INV-3 وINV-4 وهو أنه يمكن زيادة عدد الصفوف في الجدول إذا دعت الحاجة إلى ذلك. كقاعدة عامة، يحدث هذا بسبب عدد كبير من التناقضات أثناء التدقيق في نهاية العام.

بينما مع العمود رقم 1كل شيء واضح، العمود الثاني من النموذج يتطلب شرحا. هنا يمكنك إدخال كليهما (في مثالنا)، بالإضافة إلى المواد الخام وعناصر المخزون الأخرى. في العمود رقم 2تشير إلى النوع ولا يتطلب هذا النوع من المخزون مزيدًا من التفاصيل.

يحتوي السطر الأخير من المستند على إجمالي القيم لجميع الأعمدة من الرابع إلى العاشر.

- "الإجمالي" لجميع المخزونات وعمليات الشطب بسبب النقص. القيم ليست تراكمية.

بالإضافة إلى ذلك

ولم يتغير شكل البيان منذ عام 2001، أي. من تاريخ موافقة Rosstat، حتى تتمكن من استخدام النماذج المؤرخة ليس فقط من آخر 12 شهرًا. بالإضافة إلى ذلك، لا توجد معايير فيما يتعلق بتفاصيل التعبئة: الخط والحجم ولون الحبر.

يتم ملء INV-26 دائمًا في نسختين: يتم تخزين الأولى في الوحدة الهيكلية حيث تم إجراء التدقيق، والثانية في قسم المحاسبة في الكيان القانوني الرئيسي، حيث يتم جمع حزمة من تقارير المخزون.

ورقة سجل نتائج الجرد (النموذج والعينة)

لتلخيص نتائج عمليات الجرد التي تم إجراؤها خلال السنة المشمولة بالتقرير، تم تطوير نموذج INV-26. ستجد أدناه نموذجًا لملء INV-26، ويمكنك أيضًا تنزيل النموذج الخاص بهذا البيان.

INV-26: الشكل والمحتوى

عند إجراء عمليات الجرد، يتم استخدام أشكال مختلفة من قوائم الجرد والأفعال والبيانات لوضع النتائج. كل نموذج له غرضه الخاص ويعكس نتائج عمليات التفتيش فيما يتعلق بأنواع مختلفة من الممتلكات والالتزامات.

على سبيل المثال:

• يعكس INV-1 البيانات المتعلقة بوجود نظام التشغيل؛
• INV-1a - معلومات حول الأصول غير الملموسة؛
• يحتوي INV-3 على بيانات حول عناصر المخزون؛
• INV-4 - معلومات حول البضائع والمواد المشحونة؛
• INV-5 - معلومات حول عناصر المخزون التي تم قبولها للتخزين المسؤول؛
• INV-16 - معلومات حول الأوراق المالية وBSO.

عندما يتم تحديد التناقضات بين التوافر الفعلي وحالة الممتلكات والبيانات المحاسبية، يتم إعداد بيانات المقارنة (INV-18 وINV-19)، لتسجيل وجود نقص أو فائض. يعكس بيان INV-18 نتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. يهدف بيان INV-19 إلى عكس البيانات المتعلقة ببنود المخزون.

يتم أيضًا إدخال المعلومات حول الفوائض والنقص في سجل النتائج التي تم تحديدها بواسطة المخزون (INV-26)، والذي يعكس نتائج المخزون الذي تم إجراؤه خلال فترة التقرير المقابلة.

تمت الموافقة على عينة جديدة من هذا النموذج في 27 مارس 2000 بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 26. تمامًا مثل النماذج الموحدة الأخرى، اعتبارًا من 01/01/2013، أصبح هذا النموذج غير إلزامي للاستخدام. يحق لكيانات الأعمال تطوير واعتماد وتطبيق النماذج الخاصة بها والتي تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في قانون المحاسبة. وترد قائمة هذه التفاصيل في المادة 9 من هذا القانون وتتضمن اسم وتاريخ المستند واسم الكيان التجاري وحقيقة الحياة الاقتصادية وحجمها والاسم الكامل ومنصب وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

إذا كان النموذج المعتمد من قبل Goskomstat يناسبك، فيمكنك تنزيل نموذج INV-26.

نموذج فارغ INV-26

يحتوي نموذج Goskomstat على أقسام تحتوي على معلومات:

• حول الحسابات المحاسبية (الاسم والرقم وفقًا لدليل الحسابات)؛
• حول الفوائض والنقص (أشير إلى المبلغ بالروبل)؛
• حول الممتلكات المتضررة (أشير إلى المبلغ بالروبل)؛
• عند الشطب وإعادة التصنيف وإسناد الخسائر إلى الأشخاص المسؤولين (يرجى الإشارة إلى المبلغ بالروبل).

وتنعكس المعلومات فيما يتعلق بكل حساب محاسبي فردي (الأصول الثابتة، وبنود المخزون، والأصول غير الملموسة، والبيانات المالية، وما إلى ذلك)، وكذلك المبالغ الإجمالية لحالات النقص أو الفوائض المحددة، وعمليات الشطب، وإعادة التصنيف، وما إلى ذلك.

يشير البيان أيضًا إلى اسم المنظمة ورمز OKPO. إذا كانت المخزونات تتعلق بوحدة هيكلية معينة، فيتم الإشارة إلى اسمها في النموذج.

يتم توقيع البيان المعد من قبل مسؤولي المنظمة (المدير وكبير المحاسبين) وكذلك رئيس لجنة المخزون. يتم إعداد البيان في نسختين، يتم نقل إحداهما إلى قسم المحاسبة لإعداد التقارير.

نموذج لملء النموذج INV-26