INV-26 એ એક દસ્તાવેજ છે જે પ્રતિબિંબિત કરે છે અછત અને સરપ્લસઇન્વેન્ટરીઝ દરમિયાન ઓળખાય છે.

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે રિપોર્ટિંગ વર્ષ માટે સંસ્થામાં હાથ ધરવામાં આવેલી તમામ ઇન્વેન્ટરીઝના પરિણામોનો સારાંશ આપતી વખતે આ એકીકૃત સ્વરૂપ પણ સંકલિત કરવામાં આવે છે.

ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા માટે, વ્યાપારી સંસ્થાના વડાએ એક ઓર્ડર જારી કરવો આવશ્યક છે જેના દ્વારા તે ઓછામાં ઓછા એક કમિશનની નિમણૂક કરશે ત્રણ કર્મચારીઓ. આ સ્થાનિક દસ્તાવેજ કમિશનના અધ્યક્ષની નિમણૂક કરે છે, જેને નિરીક્ષણની પ્રગતિ પર દેખરેખ રાખવા અને તેના પરિણામોના દસ્તાવેજીકરણની જવાબદારી સોંપવામાં આવશે.

ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયાનો સમાવેશ થાય છે સંબંધિત દસ્તાવેજોની તૈયારી:

1. ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ અથવા એન્ટરપ્રાઇઝની અન્ય સંપત્તિઓની ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા માટે ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે.
2. ઇન્વેન્ટરી તૈયાર કરવામાં આવે છે જે ઇન્વેન્ટરીની પ્રગતિનું વર્ણન કરે છે (INV-1, INV-3 અને અન્ય સ્વરૂપો, કઈ મિલકતની તપાસ કરવામાં આવી રહી છે તેના આધારે).
3. INV-18, INV-19 નિવેદનો દોરવામાં આવ્યા છે.
4. જો ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની અછત અથવા સરપ્લસ ઓળખવામાં આવે, તો INV-26 સ્ટેટમેન્ટ તૈયાર કરવામાં આવે છે.

2013 થી શરૂ કરીને, ફોર્મ INV-26 હવે ફરજિયાત નથીતેથી, વ્યવસાયિક સંસ્થાઓ સ્વતંત્ર રીતે એવા સ્વરૂપો વિકસાવી શકે છે જે ઇન્વેન્ટરીઝના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરશે.

પરંતુ, પ્રેક્ટિસ શો તરીકે, વ્યાપારી સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકો નિવેદનોના એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખે છે.

દસ્તાવેજનું એકીકૃત સ્વરૂપ પ્રતિબિંબિત થવું જોઈએ નીચેના ડેટા:

1. વ્યવસાય એકમનું પૂરું નામ.
2. OKPO અને OKVED કોડ દર્શાવેલ છે.
3. રિપોર્ટિંગ અવધિ કે જેના માટે ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવામાં આવે છે.
4. ઇન્વેન્ટરી પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન ઓળખાયેલ અછત અથવા સરપ્લસ પરનો ડેટા. સંસ્થાની માલિકીની મિલકતને નુકસાન વિશેની માહિતી પણ સૂચવવામાં આવી છે.
5. અછત અથવા સરપ્લસની કુલ રકમ દર્શાવેલ છે.
6. એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ કે જેના માટે વિસંગતતાઓ ઓળખવામાં આવી હતી તે દર્શાવેલ છે.
7. કુદરતી નુકશાનના ધોરણોની મર્યાદામાં અછતને રદ કરવાની માહિતી સૂચવવામાં આવી છે.
8. નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓને અછતના એટ્રિબ્યુશન પરનો ડેટા.

સંકલન પછી, નિવેદન વ્યાપારી સંસ્થાના વડા, કમિશનના અધ્યક્ષ અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને સહી માટે સબમિટ કરવામાં આવે છે.

દરેક વ્યવસાયિક સંસ્થાએ આવશ્યક છે દસ્તાવેજના પ્રવાહને યોગ્ય રીતે ગોઠવો અને જાળવો. ફેડરલ કાયદાની આ જરૂરિયાત તમામ વ્યાપારી કંપનીઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકોને લાગુ પડે છે.

સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવતા દરેક વ્યવસાયિક વ્યવહારો યોગ્ય પ્રાથમિક દસ્તાવેજમાં દસ્તાવેજીકૃત હોવા જોઈએ. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ ડેટાના આધારે, એકાઉન્ટિંગ કામદારો એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર ભરે છે.

આ કિસ્સામાં, એકીકૃત નિવેદન INV-26 છે પ્રાથમિક હિસાબી દસ્તાવેજ. તેનો ઉપયોગ એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવશે:

• કુદરતી નુકશાનની મર્યાદામાં અછતને દૂર કરવા માટે (જો આપણે એવા માલ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જે સંગ્રહ દરમિયાન વજન ગુમાવી શકે છે);
• નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓને અછતને આભારી (વેતનમાંથી કપાત કરવામાં આવશે);
• સરપ્લસના મૂડીકરણ માટે (નફો કર આધાર નક્કી કરતી વખતે એકીકૃત સ્વરૂપનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે);
• એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર ભરવા માટે;
• જાણ કરવા માટે.

એકીકૃત ફોર્મ બધા નિયમો અનુસાર દોરવામાં આવે છે અને જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરે છે અલગ ફોલ્ડરમાં ફાઇલ કરેલ છે. જ્યાં સુધી તે બિઝનેસ એન્ટિટી દ્વારા રાખવો આવશ્યક છે 3 વર્ષ.

ખેતરોમાં ભરવું

એકીકૃત ફોર્મ ભરવાનું કમિશનના સભ્યોને સોંપવામાં આવે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા તેના વિભાગ અથવા વિભાગમાં ઇન્વેન્ટરી કરવા માટે મેનેજરના આદેશ દ્વારા નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. કમિશનમાં વ્યાપારી સંસ્થાના કર્મચારીઓ અથવા વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક તેમજ તૃતીય પક્ષોનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

ઓડિટની શરૂઆત પહેલાં, કમિશનના અધ્યક્ષની પસંદગી કરવી આવશ્યક છે. તેને એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા નિયુક્ત કરી શકાય છે અથવા કમિશનના સભ્યો દ્વારા ચૂંટવામાં આવી શકે છે. નોંધનીય છે કે કમિશનના ચેરમેન અને સભ્યો બંને નામ દ્વારા નોંધવું આવશ્યક છેએકીકૃત સ્વરૂપ INV-26 માં.

નિવેદન, વ્યવસાયિક એન્ટિટી કાયદા દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ફોર્મ અથવા સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત ફોર્મનો ઉપયોગ કરે છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, આમાં સંકલિત કરવામાં આવે છે બે નકલો.

તમામ જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા નોંધણી અને હસ્તાક્ષર કર્યા પછી, એક નકલ એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જ્યાં, તમામ ડેટા પોસ્ટ કર્યા પછી અને તેને એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં પ્રતિબિંબિત કર્યા પછી, તે એક અલગ ફોલ્ડરમાં ફાઇલ કરવામાં આવે છે. બીજી નકલ વેરહાઉસ અથવા વિભાગમાં રહે છે જ્યાં ઓડિટ કરવામાં આવ્યું હતું.

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે પૂર્ણ થયેલ દસ્તાવેજ, તમામ જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કર્યા પછી, પ્રમાણિત હોવું આવશ્યક છે બિઝનેસ એન્ટિટીની સીલ.

ઓડિટ હાથ ધરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓએ એકીકૃત સ્વરૂપમાં અથવા સ્વ-વિકસિત સ્વરૂપમાં તમામ ઓળખાયેલ વિચલનો દાખલ કરવા આવશ્યક છે. આ ડેટા માટે, દસ્તાવેજ પ્રદાન કરે છે ખાસ ટેબલ.

એવા કિસ્સામાં જ્યારે ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન જવાબદાર વ્યક્તિઓએ ઘણા વિચલનોની ઓળખ કરી હોય, ત્યારે તેમને રેકોર્ડ કરવા માટે સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જે દસ્તાવેજનો અભિન્ન ભાગ હશે.

ઓડિટ પૂર્ણ થયા પછી, તેના પર તમામ જવાબદાર વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી પણ કરવામાં આવે છે.

એકીકૃત દસ્તાવેજ ફોર્મ ભરતી વખતે, તમારે ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે નીચેની ભલામણો:

1. એક હેડર ભરવામાં આવે છે, જેમાં બિઝનેસ એન્ટિટીની તમામ વિગતો દાખલ કરવી જોઈએ. જ્યારે માળખાકીય એકમ પર ઓડિટ હાથ ધરવામાં આવે છે, ત્યારે તેની વિગતો સૂચવવામાં આવે છે.
2. દરેક સ્ટેટમેન્ટને સીરીયલ નંબર આપવામાં આવે છે.
3. સમયગાળો કે જેના માટે ઑડિટ હાથ ધરવામાં આવે છે, તેમજ દસ્તાવેજનું સંકલન કરવામાં આવ્યું હતું તે તારીખ સૂચવવામાં આવે છે.
4. દસ્તાવેજનો ટેબ્યુલર ભાગ ભરતી વખતે, તમારે તમામ મહત્વપૂર્ણ ડેટા સૂચવવો જોઈએ. દરેક એન્ટ્રીનો સીરીયલ નંબર એ ખાતાનું નામ દર્શાવે છે કે જેના પર પ્રોપર્ટીની તપાસ કરવામાં આવી રહી છે. આ કિસ્સામાં, અમે ઇન્વેન્ટરી, સ્થિર સંપત્તિ, તૈયાર ઉત્પાદનો, રોકડ વગેરે વિશે વાત કરી શકીએ છીએ. ઓળખાયેલ અછતની કુલ રકમ દર્શાવેલ છે. એવા કિસ્સામાં જ્યાં ઈન્વેન્ટરી અસ્કયામતોએ કુદરતી કારણોસર તેમની ગુણવત્તા ગુમાવી છે, તેમની કુલ કિંમત પણ પ્રતિબિંબિત થાય છે. જો સરપ્લસ અથવા અછત ઓળખવામાં આવે, તો કમિશનના સભ્યોએ કૉલમ નંબર 7-10 ભરવાની રહેશે.
5. કોષ્ટકની છેલ્લી પંક્તિ તમામ સરવાળો દર્શાવે છે.
6. યુનિફાઇડ ફોર્મના તળિયે જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો (પ્રારંભિક દાખલ કરવા અને હોદ્દા પર હોદ્દા દર્શાવવા આવશ્યક છે) અને વ્યવસાય એન્ટિટીની સીલ માટે બનાવાયેલ જગ્યાઓ છે.

નમૂના અને ફોર્મ

એકીકૃત ફોર્મ ભરતી વખતે, કમિશનના સભ્યોએ યોગ્ય કૉલમ અને વિભાગોમાં તમામ ડેટા દર્શાવવો આવશ્યક છે. ભૂલોને રોકવા માટે, તમે બધા નિયમો અનુસાર તૈયાર કરેલ નમૂના નિવેદનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ડાઉનલોડ માટે દસ્તાવેજો (મફત)

• નમૂના ફોર્મ INV-26
• ફોર્મ INV-26

સ્ત્રોત: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા માટે, સંસ્થા ઇન્વેન્ટરી કમિશન બનાવે છે. આ માલને "ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન બહાર પાડવામાં આવેલી ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ" નામ હેઠળ એક અલગ ઇન્વેન્ટરીમાં દાખલ કરવામાં આવે છે.

વધુમાં, ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન માલની રસીદ અને નિકાલ પર નિયંત્રણ સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે.

ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરતી વખતે અને તેના પરિણામોને રેકોર્ડ કરતી વખતે દસ્તાવેજોમાં સુધારાઓ માટે કમિશનના તમામ સભ્યો, નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સંમત થવું જોઈએ અને તેમની સહી દ્વારા પ્રમાણિત થવું જોઈએ.

શેડ્યૂલ અનુસાર, એન્ટરપ્રાઇઝમાં વ્યવસાયના સંગઠનાત્મક સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઇન્વેન્ટરીની શરૂઆત સાથે, ઓર્ડર જારી કરવો આવશ્યક છે, જે મુજબ ઇન્વેન્ટરીનું માળખું (તારીખ, સમય) અને કમિશનની રચના મંજૂર કરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ ડેટા વાસ્તવિક ડેટાને અનુરૂપ છે કે કેમ તે શોધવા માટે, ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવી જરૂરી છે.

પ્રક્રિયાના ધોરણો અને તૈયારીના તબક્કાના ક્રમ અને પ્રક્રિયા પોતે જ વિશે વધુ માહિતી માટે, વિભાગ જુઓ "ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવી." તેનો હેતુ સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં રહેલા ડેટા સાથે માલની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતામાં વિસંગતતાઓની તુલના અને ઓળખ કરવાનો છે.

તેથી, દરેક ઉદ્યોગસાહસિક માટે તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરવું અને તેના પરિણામોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું.

ત્યાં, તેમના આધારે, એક સરખામણી શીટ બનાવવામાં આવશે, જે દરેક ઉત્પાદન માટે ઇન્વેન્ટરી પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

પ્રક્રિયા ખૂબ જ જટિલ છે, ખાસ કરીને નવા નિશાળીયા માટે, તેથી અમે એક ટેબલ વિકસાવ્યું છે જે તમને સ્પષ્ટપણે જણાવશે કે ઇન્વેન્ટરી કેવી રીતે લેવી.

ઇન્વેન્ટરી સમયમર્યાદા

ચાલો ઇન્વેન્ટરી કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ચલાવવી તેની વિગતો જોઈએ. આ પછી, ઇન્વેન્ટરી હેઠળ આવતા માલના વેચાણ અને હિલચાલ પર પ્રતિબંધ છે.

એટલે કે, કાં તો સમગ્ર વેરહાઉસ અથવા સ્ટોરને બંધ કરવું જરૂરી છે, અથવા ફક્ત વિભાગની તપાસ કરવામાં આવી રહી છે અને વિભાગમાં રોકડ રજિસ્ટર છે.

વેરહાઉસ અને રિટેલ આઉટલેટની ઇન્વેન્ટરી અલગ છે કે વેરહાઉસમાં માલની ગણતરી છાજલીઓ કરતાં વધુ મુશ્કેલ છે, અને તેથી વધુ સમય અને પ્રયત્નની જરૂર છે.

ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવી અને તેના પરિણામો રેકોર્ડ કરવા

મોટા સ્ટોરમાં પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે, તમે ઇન્વેન્ટરી પ્લાન બનાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદન સ્થાન ડાયાગ્રામ અનુસાર.

ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન, કમિશન માત્ર માલના જથ્થાને જ નહીં, પરંતુ ગુણવત્તાના ધોરણો, સંગ્રહ અને સમાપ્તિ તારીખો સાથે તેનું પાલન પણ તપાસે છે.

જો તમારી સંસ્થામાં એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાઓ સ્વચાલિત હોય, તો પછી ચકાસણી, મોટાભાગે, ઝડપી થાય છે - બાકીનો માલ સિસ્ટમમાંથી છાપવામાં આવે છે અને છાજલીઓ અને વેરહાઉસમાં શું છે તેની સાથે તપાસવામાં આવે છે.

ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન સરપ્લસ અને અછત

ઓડિટના પરિણામોના આધારે, કમિશનના તમામ સભ્યો દ્વારા પૂર્ણ થયેલ અને સહી કરેલ ઇન્વેન્ટરીને એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કરવી જરૂરી છે.

તે ટ્રિપ્લિકેટમાં ભરવામાં આવે છે (આર્થિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ અને વિભાગ જ્યાં ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવામાં આવે છે) અને કમિશનના તમામ સભ્યો દ્વારા સહી કરવામાં આવે છે.

તે ત્રિપુટીમાં પણ ભરવામાં આવે છે અને સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે.

આ તબક્કે, જ્યારે વિચલનોનું સ્પષ્ટ ચિત્ર હોય છે, ત્યારે મેનેજર ઇન્વેન્ટરી પરિણામોને મંજૂર કરવા માટે ઓર્ડર જારી કરે છે. આ પછી, માલિક અથવા એકાઉન્ટિંગ વિભાગ પાસે દોષિત પક્ષો પાસેથી નુકસાની વસૂલવા માટે કાનૂની આધારો છે. ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયા પૂર્ણ દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવી છે.

કેટલીકવાર ઇન્વેન્ટરીની અછતને ગ્રાહકની ચોરી અથવા એકાઉન્ટિંગ ભૂલો તરીકે લખવામાં આવે છે - સ્થાપિત ધોરણો અનુસાર. ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન રિગ્રેડિંગ વિશે વધુ વાંચો.

અમે ઉપર પહેલેથી જ કહ્યું છે કે એકાઉન્ટિંગ ઓટોમેશન સિસ્ટમ ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયાને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવે છે. તમે હંમેશા જાણો છો કે સ્ટોર અથવા વેરહાઉસમાં કેટલું ઉત્પાદન હોવું જોઈએ.

ટ્રેડ મેનેજમેન્ટ મોયસ્ક્લાડ માટે ક્લાઉડ સર્વિસની મદદથી, માલસામાનની ઇન્વેન્ટરી એક સરળ અને ઝડપી કાર્ય બની જશે.

વધુમાં, અમારી સેવામાં તમે વેરહાઉસ રેકોર્ડ્સ સંપૂર્ણપણે મફત રાખી શકો છો, માલની રસીદ અને વપરાશ રેકોર્ડ કરી શકો છો અને વેપાર માટે જરૂરી દસ્તાવેજો પણ છાપી શકો છો.

કાયમી કમિશનના સંગઠનાત્મક અને નિયંત્રણ કાર્યોમાં સુનિશ્ચિત તેમજ રેન્ડમ ઇન્વેન્ટરી અને આંતર-ઇન્વેન્ટરી સમયગાળા દરમિયાન માલની નિયંત્રણ તપાસનો સમાવેશ થાય છે.

કાર્યકારી કમિશન કે જેઓ તેમના સ્ટોરેજના સ્થળોએ ભૌતિક સંપત્તિ અને ભંડોળની આયોજિત ઇન્વેન્ટરીઝને સીધી રીતે હાથ ધરે છે તે ઇન્વેન્ટરીના પરિણામો નક્કી કરવામાં ભાગ લે છે.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, ઈન્વેન્ટરીની તારીખે, ઈન્વેન્ટરી વસ્તુઓનું એકાઉન્ટિંગ જથ્થા અને મૂલ્ય જાણવું આવશ્યક છે. ખરીદદારની ભૂમિકામાં દરેક વ્યક્તિએ ઓછામાં ઓછા એક વખત માલસામાનની ઇન્વેન્ટરીનો સામનો કર્યો છે. ઈન્વેન્ટરી હાથ ધરતા પહેલા, એ સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે સંસ્થા પાસે સ્પષ્ટ રીતે વ્યવસ્થિત વેરહાઉસ અને એક્સેસ કંટ્રોલ સિસ્ટમ છે. ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરતા પહેલા, નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિએ તમામ માલસામાન તૈયાર કરવો જોઈએ (તેમને સૉર્ટ કરો) અને તમામ ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા જોઈએ.

એક જ ઇન્વેન્ટરી અથવા વર્ષ દરમિયાન થયેલી તમામ ઇન્વેન્ટરીઝના પરિણામોના આધારે સરપ્લસ અથવા અછતને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, ઇન્વેન્ટરી (INV-26) દ્વારા ઓળખવામાં આવેલા પરિણામો માટે એકાઉન્ટિંગનું નિવેદન સંકલિત કરવામાં આવે છે.

ફોર્મ INV-26 (એક્સેલ) મફતમાં ડાઉનલોડ કરો

INV-26 નો ઉપયોગ સુનિશ્ચિત અને અનશિડ્યુલ બંને તપાસ કરતી વખતે થાય છે. ગોસ્કોમસ્ટેટ દ્વારા નમૂનાનું સ્વરૂપ વિકસાવવામાં આવ્યું હતું. એકીકૃત ફોર્મ INV-26 ફરજિયાત નથી. તમે તમારા પોતાના ફોર્મ ડિઝાઇન કરી શકો છો. પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે ફોર્મ જટિલ છે, તેથી INV-26 ભરવાનું અમારું ઉદાહરણ લેવાનું વધુ સારું છે, તેમાં બધી જરૂરી વિગતો શામેલ છે. અમારી પાસે વિવિધ ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો છે - તમે INV-26 (શબ્દ) ફોર્મ મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે તે તપાસવું જરૂરી છે:

• ભાડા, ખરીદી અથવા વેચાણ માટે કંપનીની મિલકતને સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે,
• વાર્ષિક અહેવાલો તૈયાર કરતા પહેલા,
• ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓને બદલતી વખતે,
• ચોરી અથવા માલ અને સામગ્રીને નુકસાનના કિસ્સામાં,
• કુદરતી આફતો, આગ, અકસ્માતો અથવા અન્ય કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં,
• એન્ટરપ્રાઇઝના લિક્વિડેશન પર.

ફોર્મ INV-26: નમૂના ભરવા

ઈન્વેન્ટરી (ફોર્મ INV-26) દ્વારા ઓળખવામાં આવેલા પરિણામો માટેની રેકોર્ડ શીટ ડુપ્લિકેટમાં ભરવામાં આવે છે. એક વિભાગમાં રાખવું જોઈએ જ્યાં ઓડિટ થયું હતું, બીજું - એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં. ફોર્મમાં ઘણા બધા ફીલ્ડ્સ અને કૉલમ છે, 2019 માં વર્તમાન INV-26 ફોર્મ ભરવાનો એક નમૂનો ડાઉનલોડ કરો - અમારા ઉદાહરણમાં, તમામ જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરવામાં આવ્યા છે.

ઇન્વેન્ટરી પહેલાં, તમારે INV-22 ફોર્મમાં નિરીક્ષણ કરવા માટે ઓર્ડર બનાવવાની જરૂર છે અને કમિશનના સભ્યોની નિમણૂક કરવી પડશે જેઓ નિરીક્ષણ કરશે.

ઇન્વેન્ટરી દ્વારા ઓળખાયેલ INV-26 ના પરિણામો માટે રેકોર્ડ શીટના પ્રથમ ભાગમાં, સૂચવવાનું નિશ્ચિત કરો:

• કંપની નું નામ,
• દસ્તાવેજની તૈયારીની સંખ્યા અને તારીખ,
• ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટિંગ અવધિ.

INV-26 ફોર્મના બીજા ભાગમાં, સૂચવો:

• એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટનું નામ અને નંબર, જેની માહિતીનો ઉપયોગ સરપ્લસ અથવા અછતને ઓળખવા માટે થાય છે,
• સરપ્લસ અથવા અછત,
• ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકત વિશેની માહિતી નિરીક્ષણ દરમિયાન મળી,
• પુનઃ-ગ્રેડીંગ દ્વારા અછત અને ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકતની ઓફસેટ અંગેની માહિતી,
• કુદરતી નુકસાનના ભાગ રૂપે અછત અને ક્ષતિગ્રસ્ત માલ અને સામગ્રીને રદ કરવી,
• જવાબદારોને અછત અને ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકતનું એટ્રિબ્યુશન.

INV-26 ફોર્મ ભરવાના નમૂના માટે, જુઓ.

બધા ફીલ્ડ ભરાઈ શકતાં નથી, પરંતુ INV-26 ફોર્મ પર ડેશ મૂકવામાં આવતાં નથી. જો તમને કૉલમની જરૂર નથી, તો તેને ખાલી છોડી દો.

INV-26 ફોર્મ પર કંપનીના ડિરેક્ટર, ચીફ એકાઉન્ટન્ટ અને ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન કરતા કમિશનના વડા દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે.

સહીઓ INV-26 ફોર્મની પાછળની બાજુએ હોવી આવશ્યક છે. સીલ પણ ત્યાં મૂકવામાં આવે છે.

INV-26 ફોર્મ, 2019 માં વર્તમાન છે, અમારી પાસેથી વિવિધ ફોર્મેટમાં ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. તમે જેમાં કામ કરવા માટે વધુ ટેવાયેલા છો તે પસંદ કરો. નીચે તમે INV-26 ફોર્મને વર્ડમાં મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો

મફત ડાઉનલોડ ફોર્મ INV-26 (શબ્દ)

ઈન્વેન્ટરી (INV-26) દ્વારા ઓળખવામાં આવેલા પરિણામો માટે એકાઉન્ટિંગનું આ નિવેદન કાયદાની જરૂરિયાતોનું પાલન કરે છે. તમે નમૂના તરીકે આ ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

શેડ્યૂલ અનુસાર, એન્ટરપ્રાઇઝમાં વ્યવસાયના સંગઠનાત્મક સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઇન્વેન્ટરી પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે છે. તે પૂર્ણ થયા પછી, પરિણામોનું નિવેદન ફોર્મ INV-26માં ભરવામાં આવે છે. ચાલો આ ફોર્મ ભરવાની વિશેષતાઓ જોઈએ. નમૂનાના INV-26 સ્ટેટમેન્ટનું યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરેલ ઉદાહરણ લેખના અંતે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઇન્વેન્ટરીની શરૂઆત સાથે, ઓર્ડર જારી કરવો આવશ્યક છે, જે મુજબ ઇન્વેન્ટરીનું માળખું (તારીખ, સમય) અને કમિશનની રચના મંજૂર કરવામાં આવે છે. આવો ઓર્ડર યુનિફાઇડ ફોર્મ INV-22 નો ઉપયોગ કરીને જારી કરી શકાય છે.

ઓર્ડર તૈયાર કર્યા પછી, ઇન્વેન્ટરી કમિશન એક વ્યાપક નિરીક્ષણ કરે છે અને મિલકતની સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરે છે, ઇન્વેન્ટરી યાદીઓ ભરે છે, તેમાં મિલકતની સ્થિતિ પર વાસ્તવિક ડેટા દાખલ કરે છે.

હાથ ધરતી વખતે:

ઇન્વેન્ટરી ડેટાનું વિશ્લેષણ કર્યા પછી, કમિશનના સભ્યો મૂળભૂત ડેટા સાથે વિસંગતતા શોધે છે. ઓળખાયેલ ઉલ્લંઘનોને તુલનાત્મક શીટ્સમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે.

• અમૂર્ત અસ્કયામતો માટે, એન્ટરપ્રાઇઝની સ્થિર અસ્કયામતો, ભરો.
• કોમોડિટી અને સામગ્રી અસ્કયામતો પર ડેટા ભરવા માટે, ભરો.

સુનિશ્ચિત અથવા અનુસૂચિત ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન કરવામાં આવેલા નિષ્કર્ષના આધારે, અંતિમ પરિણામ દોરવામાં આવે છે અને પરિણામ રેકોર્ડ શીટમાં પણ દાખલ કરવામાં આવે છે.

સ્ટેટમેન્ટ ફોર્મ યુનિફાઇડ ફોર્મ INV-26 અનુસાર ભરવામાં આવે છે. તેમાં એન્ટરપ્રાઇઝની તમામ જવાબદારીઓ અને મિલકતના નિવેદનો છે, જેના સંદર્ભમાં પુનઃગણતરી અને ચકાસણી હાથ ધરવામાં આવે છે.

ઈન્વેન્ટરી પરિણામો રેકોર્ડ શીટ. ફોર્મ કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ભરવું?

ફોર્મ એક A4 શીટ પર ભરવાનું રહેશે. ઉપલા ભાગમાં એન્ટરપ્રાઇઝનું નામ, ઓકેપીઓ, માળખાકીય એકમનું નામ અથવા સંખ્યા, તેમજ મુખ્ય પ્રવૃત્તિના પ્રકાર અને ઑપરેશન કોડની કિંમતના કોડ હોદ્દો સૂચવે છે. પૂર્ણતાની તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે અને એક નંબર સોંપેલ છે. ફોર્મમાં એન્ટરપ્રાઇઝની મિલકત અને જવાબદારીઓ કે જેના સંબંધમાં ઓડિટ હાથ ધરવામાં આવશે તેના એકાઉન્ટ્સની સૂચિ ધરાવતું વિસ્તૃત કોષ્ટક હોય છે. કોષ્ટકમાં ફક્ત 10 કૉલમ છે, જે નીચે પ્રમાણે ચેક દરમિયાન ભરવામાં આવે છે:

1 - એકાઉન્ટ સીરીયલ નંબર;

2 – પ્રોપર્ટી એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટનું નામ (સ્થિર અસ્કયામતો અને સામગ્રી, રોકડ રજિસ્ટર, કાચો માલ, સામગ્રી, વગેરે);

3 - ખાતાના ચાર્ટ અનુસાર એકાઉન્ટનું ડિજિટલ હોદ્દો;

4 - ઓળખાયેલ સરપ્લસની કુલ કિંમત દર્શાવેલ છે;

5 - મિલકતના સંબંધમાં ઓળખાયેલી અછતની કુલ રકમ દાખલ કરવામાં આવી છે;

6 – નુકસાન થયેલ સામગ્રીની સંપત્તિની કુલ કિંમત સૂચવે છે;

એન્ટરપ્રાઇઝમાં અછત અથવા ઇન્વેન્ટરીના પરિણામે ઓળખાયેલી મિલકતને નુકસાન ગેરગ્રેડેડ તરીકે ગણી શકાય છે, કમિશન દ્વારા મર્યાદામાં અથવા કુદરતી નુકસાનના દર કરતાં પણ વધારે છે, અને નુકસાન અને તંગી પણ પગારમાંથી બાદ કરી શકાય છે. ગુનેગારોની. ફોર્મ, કૉલમ 7-10 માં, અછતથી થતા નુકસાન અને એન્ટરપ્રાઇઝની ભૌતિક સંપત્તિને નુકસાન ક્યાં લખવામાં આવે છે તે સંબંધિત તમામ માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

ફોર્મના તળિયે, "કુલ" લાઇનમાં, કોષ્ટક ભરવાના પરિણામો સૂચવવામાં આવે છે; તે કૉલમ 4-10 માં પ્રદર્શિત થાય છે.

ઇન્વેન્ટરી પૂર્ણ થયા પછી, પૂર્ણ થયેલ નિવેદન પર એન્ટરપ્રાઇઝ (કંપની)ના વડા (પ્રમુખ), મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને ઇન્વેન્ટરી કમિશનના અધ્યક્ષ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે.

આ દસ્તાવેજ ઇન્વેન્ટરી પરિણામને ઔપચારિક બનાવવાનો છે. તે પ્રોટોકોલ (INV-4,) પછી ભરવામાં આવે છે, કારણ કે તે વેરહાઉસ અને વાસ્તવિક બેલેન્સમાં વિસંગતતાઓ રેકોર્ડ કરે છે. INV-26 એ એક પ્રકારનો અંતિમ દસ્તાવેજ છે જે સુનિશ્ચિત અથવા અનશિડ્યુલ તપાસના પરિણામો પર આધારિત છે. ભૂલશો નહીં કે આખી પ્રક્રિયા ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવા માટેના ઓર્ડર (સૂચના) દ્વારા આગળ છે.

ફાઈલો

તમે INV-26 છાપવા જાઓ તે પહેલાં, કૃપા કરીને નોંધો કે આ દસ્તાવેજ શીટની 2 બાજુઓ પર પ્રદર્શિત થાય છે: પ્રથમ પર સ્થિતિની સૂચિ સાથે પરિણામો રેકોર્ડ કરવા માટેનું ફોર્મ છે, અને બીજી બાજુ જવાબદાર વ્યક્તિઓની સહીઓ છે. એન્ટરપ્રાઇઝના કમિશન અને મેનેજમેન્ટમાંથી મૂકવામાં આવે છે, અને ભીનું પ્રિન્ટીંગ પણ.

ખેતરોમાં ભરવું

હેડરમાં (તેમજ અન્ય ઇન્વેન્ટરી સ્ટેટમેન્ટ્સની શરૂઆતમાં) તમારે સૂચવવું આવશ્યક છે:

• OKPO કોડ,
• સંસ્થા
• પ્રવૃત્તિ કોડ.

ફિલિંગ પાર્ટીના વિવેકબુદ્ધિ પર નીચેની બાબતો રહે છે: માળખાકીય એકમનું નામ અને કોડ અને કામગીરીનો પ્રકાર. બાદમાં કોડિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને સાહસો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે.

વાર્ષિક ઓડિટના પરિણામોના આધારે આવા નિવેદનને દોરવાનો રિવાજ હોવા છતાં, રોસસ્ટેટ હુકમનામું ચોક્કસ લઘુત્તમ અવધિ પૂર્વનિર્ધારિત કરતું નથી કે જેના માટે ફોર્મ ભરવું આવશ્યક છે. સંકલનની તારીખ ઇન્વેન્ટરીની અંતિમ તારીખ કરતાં પાછળની હોઈ શકે છે.

- અનિશ્ચિત ઓડિટના પરિણામો પર આધારિત વિકલ્પ.

અલબત્ત, વેરિફિકેશન પછી તમામ ફીલ્ડ્સ ભરાઈ શકશે નહીં. જેઓ મૂલ્યો પ્રદાન કરતા નથી તેમને ખાલી છોડી દેવામાં આવે છે (અહીં કોઈ ડેશ મૂકવામાં આવ્યા નથી).

INV-3 અને INV-4 સાથે અન્ય સમાનતા એ છે કે જો જરૂરિયાત ઊભી થાય તો કોષ્ટકમાં પંક્તિઓની સંખ્યા વધારી શકાય છે. નિયમ પ્રમાણે, વર્ષના અંતે ઓડિટ દરમિયાન મોટી સંખ્યામાં વિસંગતતાઓને કારણે આવું થાય છે.

જ્યારે સાથે કૉલમ નંબર 1બધું સ્પષ્ટ છે, ફોર્મની બીજી કૉલમને સમજૂતીની જરૂર છે. અહીં તમે (અમારા ઉદાહરણમાં) અને, તેમજ કાચો માલ અને અન્ય ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ બંને દાખલ કરી શકો છો. IN કૉલમ નંબર 2પ્રકાર સૂચવો; ઇન્વેન્ટરીના આ સ્વરૂપને વધુ વિગતની જરૂર નથી.

દસ્તાવેજની છેલ્લી લાઇનમાં ચોથાથી દસમા સુધીના તમામ કૉલમના કુલ મૂલ્યો છે.

- બધી ઇન્વેન્ટરી માટે "કુલ" અને અછત માટે રાઇટ-ઓફ. મૂલ્યો સંચિત નથી.

વધુમાં

નિવેદનનું સ્વરૂપ 2001 થી બદલાયું નથી, એટલે કે. રોસ્ટેટ દ્વારા મંજૂરીની તારીખથી, જેથી તમે માત્ર છેલ્લા 12 મહિનાથી જ નહીં પણ તારીખના ફોર્મનો ઉપયોગ કરી શકો. વધુમાં, ભરવાની વિશિષ્ટતાઓને લગતા કોઈ ધોરણો નથી: ફોન્ટ, કદ, શાહી રંગ.

INV-26 હંમેશા 2 નકલોમાં ભરવામાં આવે છે: પ્રથમ તે માળખાકીય એકમમાં સંગ્રહિત થાય છે જ્યાં ઓડિટ કરવામાં આવ્યું હતું, બીજું મુખ્ય કાનૂની એન્ટિટીના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં, જ્યાં ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ્સનું પેકેજ એકત્રિત કરવામાં આવે છે.

ઈન્વેન્ટરી પરિણામો રેકોર્ડ શીટ (ફોર્મ અને નમૂના)

રિપોર્ટિંગ વર્ષમાં હાથ ધરવામાં આવેલી ઇન્વેન્ટરીઝના પરિણામોનો સારાંશ આપવા માટે, INV-26 ફોર્મ વિકસાવવામાં આવ્યું હતું. નીચે તમને INV-26 ભરવાનો નમૂનો મળશે, અને તમે આ સ્ટેટમેન્ટ માટેનું ફોર્મ પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

INV-26: ફોર્મ અને સામગ્રી

ઇન્વેન્ટરીઝનું સંચાલન કરતી વખતે, ઇન્વેન્ટરીઝના વિવિધ સ્વરૂપો, કૃત્યો અને નિવેદનોનો ઉપયોગ પરિણામોને દોરવા માટે થાય છે. દરેક ફોર્મનો પોતાનો હેતુ હોય છે અને તે વિવિધ પ્રકારની મિલકત અને જવાબદારીઓના સંબંધમાં તપાસના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

દાખ્લા તરીકે:

• INV-1 OS ની હાજરી પરના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરે છે;
• INV-1a - અમૂર્ત સંપત્તિ વિશેની માહિતી;
• INV-3 ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ પરનો ડેટા ધરાવે છે;
• INV-4 - મોકલેલ માલ અને સામગ્રી વિશેની માહિતી;
• INV-5 - ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ વિશેની માહિતી જે જવાબદાર સ્ટોરેજ માટે સ્વીકારવામાં આવી છે;
• INV-16 - સિક્યોરિટીઝ અને BSO વિશેની માહિતી.

જ્યારે વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા, મિલકતની સ્થિતિ અને એકાઉન્ટિંગ ડેટા વચ્ચે વિસંગતતાઓ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે તુલનાત્મક નિવેદનો (INV-18 અને INV-19) બનાવવામાં આવે છે, જેમાં અછત અથવા વધારાની હાજરી નોંધવામાં આવે છે. INV-18 સ્ટેટમેન્ટ સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોની ઇન્વેન્ટરીના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરે છે. INV-19 સ્ટેટમેન્ટનો હેતુ ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ સંબંધિત ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરવાનો છે.

સરપ્લસ અને તંગી વિશેની માહિતી પણ ઈન્વેન્ટરી (INV-26) દ્વારા ઓળખવામાં આવેલા પરિણામોના રેકોર્ડમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, જે સંબંધિત રિપોર્ટિંગ સમયગાળા માટે હાથ ધરવામાં આવેલી ઈન્વેન્ટરીના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

આ ફોર્મનો નવો નમૂનો 27 માર્ચ, 2000ના રોજ રાજ્યની આંકડાકીય સમિતિ નંબર 26ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યો હતો. અન્ય એકીકૃત ફોર્મની જેમ, 01/01/2013 થી આ ફોર્મ ઉપયોગ માટે ફરજિયાત નથી. વ્યવસાયિક સંસ્થાઓને એકાઉન્ટિંગ કાયદા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ તમામ ફરજિયાત વિગતો ધરાવતાં તેમના પોતાના ફોર્મ વિકસાવવા, મંજૂર કરવાનો અને લાગુ કરવાનો અધિકાર છે. આ વિગતોની સૂચિ આ કાયદાની કલમ 9 માં આપવામાં આવી છે અને તેમાં દસ્તાવેજનું નામ અને તારીખ, વ્યવસાયિક એન્ટિટીનું નામ, આર્થિક જીવનની હકીકત અને તેનું કદ, સંપૂર્ણ નામ, સ્થિતિ અને જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરોનો સમાવેશ થાય છે.

જો Goskomstat દ્વારા મંજૂર કરાયેલ ફોર્મ તમને અનુકૂળ આવે, તો તમે INV-26 ફોર્મ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

ખાલી ફોર્મ INV-26

ગોસ્કોમસ્ટેટ ફોર્મમાં માહિતી સાથેના વિભાગો છે:

• એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ વિશે (એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટ અનુસાર નામ અને નંબર);
• સરપ્લસ અને અછત વિશે (રુબેલ્સમાં રકમ સૂચવો);
• ક્ષતિગ્રસ્ત મિલકત વિશે (રુબેલ્સમાં રકમ સૂચવો);
• રાઇટ-ઓફ પર, રી-ગ્રેડીંગ અને જવાબદાર વ્યક્તિઓને નુકસાનનું એટ્રિબ્યુશન (રુબેલ્સમાં રકમ સૂચવો).

દરેક વ્યક્તિગત એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ (સ્થિર અસ્કયામતો, ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ, અમૂર્ત અસ્કયામતો, નાણાકીય નિવેદનો, વગેરે) તેમજ ઓળખાયેલ અછત અથવા વધારાની કુલ રકમ, રાઇટ-ઓફ, રી-ગ્રેડિંગ વગેરે બંનેમાં માહિતી પ્રતિબિંબિત થાય છે.

નિવેદન સંસ્થાનું નામ અને OKPO કોડ પણ સૂચવે છે. જો ઇન્વેન્ટરીઝ ચોક્કસ માળખાકીય એકમ સાથે સંબંધિત હોય, તો તેનું નામ ફોર્મમાં સૂચવવામાં આવે છે.

તૈયાર નિવેદન પર સંસ્થાના અધિકારીઓ (મેનેજર અને ચીફ એકાઉન્ટન્ટ), તેમજ ઇન્વેન્ટરી કમિશનના અધ્યક્ષ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. નિવેદન 2 નકલોમાં દોરવામાં આવે છે, જેમાંથી એક અહેવાલ માટે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

ફોર્મ INV-26 ભરવાનો નમૂનો