INV-26 ir dokuments, kas atspoguļo deficīts un pārpalikums identificēts inventarizāciju laikā.

Ir vērts atzīmēt, ka šī vienotā veidlapa tiek sastādīta arī, apkopojot visu organizācijā veikto inventarizāciju rezultātus par pārskata gadu.

Lai veiktu inventarizāciju, komercorganizācijas vadītājam jāizdod rīkojums, ar kuru viņš iecels komisiju, kuras sastāvā ir vismaz trīs darbinieki. Ar šo vietējo dokumentu tiek iecelts komisijas priekšsēdētājs, kuram tiks uzticēts uzraudzīt pārbaudes gaitu un dokumentēt tās rezultātus.

Inventarizācijas process ietver attiecīgās dokumentācijas sagatavošana:

1. Tiek izdots rīkojums veikt inventarizācijas priekšmetu vai citu uzņēmuma aktīvu inventarizāciju.
2. Tiek sastādītas inventarizācijas, kas raksturo inventarizācijas gaitu (INV-1, INV-3 un citas formas, atkarībā no tā, kāds īpašums tiek pārbaudīts).
3. Tiek sastādīti paziņojumi INV-18, INV-19.
4. Ja inventarizācijas laikā konstatēts inventarizācijas priekšmetu iztrūkums vai pārpalikums, tad tiek sastādīts INV-26 akts.

Sākot no 2013. gada, veidlapa INV-26 vairs nav obligāta Tāpēc uzņēmējdarbības subjekti var patstāvīgi izstrādāt veidlapas, kas atspoguļos krājumu rezultātus.

Bet, kā liecina prakse, komerciālās organizācijas un individuālie uzņēmēji turpina izmantot vienoto paziņojumu formu.

Dokumenta vienotajai formai jāatspoguļo sekojoši dati:

1. Uzņēmējdarbības vienības pilns nosaukums.
2. Ir norādīti OKPO un OKVED kodi.
3. Pārskata periods, par kuru tiek veikta inventarizācija.
4. Dati par inventarizācijas darbību laikā konstatētajiem trūkumiem vai pārpalikumiem. Tāpat norādīta informācija par bojājumiem organizācijai piederošajiem īpašumiem.
5. Ir norādītas kopējās iztrūkumu vai pārpalikumu summas.
6. Ir norādīti grāmatvedības konti, kuros konstatētas neatbilstības.
7. Norādīta informācija par iztrūkumu norakstīšanu dabiskā zuduma normu robežās.
8. Dati par iztrūkumu attiecināšanu uz finansiāli atbildīgām personām.

Pēc sastādīšanas izziņa tiek iesniegta parakstīšanai komercorganizācijas vadītājam, komisijas priekšsēdētājam un galvenajam grāmatvedim.

Katrai uzņēmējdarbības vienībai ir jābūt pareizi organizēt un uzturēt dokumentu plūsmu. Šī federālā likuma prasība attiecas uz visām komercsabiedrībām un individuālajiem uzņēmējiem.

Katrs saimnieciskais darījums, ko veic subjekti, jādokumentē attiecīgajā primārajā dokumentā. Pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības datiem, grāmatvedības darbinieki aizpilda grāmatvedības reģistrus.

Šajā gadījumā vienotais paziņojums INV-26 ir primārais grāmatvedības dokuments. To izmantos grāmatvedības nodaļa:

• norakstīt iztrūkumus dabiskā zuduma robežās (ja mēs runājam par precēm, kuras uzglabāšanas laikā var zaudēt svaru);
• iztrūkumus attiecināt uz finansiāli atbildīgām personām (tiks veikti ieturējumi no darba algas);
• pārpalikuma kapitalizācijai (nosakot peļņas nodokļa bāzi, tiks izmantota vienotā forma);
• aizpildīt grāmatvedības reģistrus;
• ziņošanai.

Vienota veidlapa, kas sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem un kuru parakstījušas atbildīgās personas ievietots atsevišķā mapē. Uzņēmumam tas ir jāglabā tik ilgi, cik 3 gadi.

Lauku aizpildīšana

Vienotās veidlapas aizpildīšana ir uzticēta komisijas locekļiem, kuri ar vadītāja rīkojumu tiek iecelti inventarizācijas veikšanai uzņēmumā vai tā nodaļā vai nodaļā. Komisijā var būt komerciālas organizācijas vai individuāla uzņēmēja darbinieki, kā arī trešās personas.

Pirms revīzijas uzsākšanas jāievēl komisijas priekšsēdētājs. Viņu var iecelt uzņēmuma vadītājs vai ievēlēt komisijas locekļi. Ir vērts atzīmēt, ka gan komisijas priekšsēdētājs, gan locekļi jāatzīmē pēc nosaukuma vienotajā formā INV-26.

Izziņa neatkarīgi no tā, vai saimnieciskā vienība izmanto likumā apstiprinātu vai patstāvīgi izstrādātu veidlapu, tiek sastādīta divi eksemplāri.

Pēc visu atbildīgo personu reģistrācijas un parakstīšanas viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedības nodaļai, kur pēc visu datu ievietošanas un atspoguļošanas grāmatvedības uzskaitē tiek ievietots atsevišķā mapē. Otrais eksemplārs paliek noliktavā vai nodaļā, kurā tika veikts audits.

Ir vērts atzīmēt, ka aizpildītajam dokumentam pēc visu atbildīgo personu parakstīšanas jābūt apliecinātam uzņēmējdarbības vienības zīmogs.

Par audita veikšanu atbildīgajām personām visas konstatētās novirzes jāieraksta vienotā formā vai pašu izstrādātā formā. Šiem datiem dokuments paredz īpašs galds.

Gadījumā, ja atbildīgās personas inventarizācijas laikā konstatēja daudzas novirzes, to fiksēšanai var izmantot izklājlapu aplikāciju, kas būs dokumenta neatņemama sastāvdaļa.

Pēc audita pabeigšanas to paraksta arī visas atbildīgās personas.

Aizpildot vienotā dokumenta veidlapu, jāņem vērā šādus ieteikumus:

1. Tiek aizpildīta galvene, kurā jāievada visa uzņēmuma informācija. Gadījumā, ja audits tiek veikts struktūrvienībā, norāda tā rekvizītus.
2. Katram paziņojumam tiek piešķirts sērijas numurs.
3. Tiek norādīts periods, par kuru tiek veikts audits, kā arī dokumenta sastādīšanas datums.
4. Aizpildot dokumenta tabulas daļu, jānorāda visi svarīgie dati. Katra ieraksta kārtas numurs norāda tā konta nosaukumu, kurā tiek glabāts pārbaudāmais īpašums. Šajā gadījumā var runāt par krājumiem, pamatlīdzekļiem, gatavo produkciju, skaidru naudu utt. Tiek norādīta kopējā konstatētā iztrūkuma summa. Gadījumā, ja inventāra līdzekļi ir zaudējuši savu kvalitāti dabisku iemeslu dēļ, tiek atspoguļota arī to kopējā vērtība. Ja tiek konstatēti pārpalikumi vai iztrūkumi, komisijas locekļiem jāaizpilda ailes Nr. 7-10.
5. Tabulas pēdējā rindā ir parādītas visas kopsummas.
6. Vienotās veidlapas apakšā ir vietas, kas paredzētas atbildīgo personu parakstiem (jāievada iniciāļi un jānorāda ieņemamie amati) un saimnieciskās darbības subjekta zīmogam.

Paraugs un forma

Aizpildot vienoto veidlapu, komisijas locekļiem ir jānorāda visi dati attiecīgajās ailēs un sadaļās. Lai nepieļautu kļūdas, varat izmantot paziņojuma paraugu, kas sagatavots saskaņā ar visiem noteikumiem.

Dokumenti lejupielādei (bez maksas)

• Veidlapas paraugs INV-26
• Veidlapa INV-26

Avots: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Inventarizācijas veikšanai organizācija veido inventarizācijas komisijas. Šīs preces tiek iekļautas atsevišķā uzskaitē ar nosaukumu “Inventāra laikā izlaistas inventāra preces”.

Papildus ir jānodrošina kontrole pār preču saņemšanu un izmešanu inventarizācijas laikā.

Labojumi dokumentos, veicot inventarizāciju un fiksējot tās rezultātus, jāsaskaņo ar visiem komisijas locekļiem, finansiāli atbildīgajām personām un jāapliecina ar parakstu.

Saskaņā ar grafiku, neatkarīgi no uzņēmējdarbības organizatoriskās formas uzņēmumā, tiek veikta inventarizācijas procedūra.

Uzsākot inventarizāciju uzņēmumā, jāizdod rīkojums, saskaņā ar kuru tiek apstiprināta inventarizācijas struktūra (datums, laiks) un komisijas sastāvs. Lai noskaidrotu, vai grāmatvedības dati atbilst faktiskajiem datiem, nepieciešams veikt inventarizāciju.

Plašāku informāciju par procedūras standartiem un sagatavošanas posmu secību un pašu procesu skatiet sadaļā “Inventarizācijas veikšana”. Tās mērķis ir salīdzināt un identificēt neatbilstības preču faktiskajai pieejamībai ar datiem, kas atrodas organizācijas grāmatvedības sistēmā.

Tāpēc ikvienam uzņēmējam ir svarīgi zināt, kā pareizi veikt inventarizāciju un dokumentēt tās rezultātus.

Tur, pamatojoties uz tiem, tiks sastādīta salīdzināšanas lapa, kurā atspoguļoti katras preces inventarizācijas rezultāti.

Process ir diezgan sarežģīts, īpaši iesācējiem, tāpēc esam izstrādājuši tabulu, kas skaidri pateiks, kā veikt inventarizāciju.

Inventarizācijas termiņi

Apskatīsim sīkāku informāciju par to, kā pareizi veikt inventarizāciju. Pēc tam krājumos ietilpstošo preču pārdošana un pārvietošana ir aizliegta.

Tas ir, vai nu ir jāslēdz visa noliktava vai veikals, vai tikai pārbaudāmā nodaļa un kases aparāts nodaļā.

Noliktavas un mazumtirdzniecības vietas inventarizācija atšķiras ar to, ka preču saskaitīšana noliktavā ir daudz sarežģītāka nekā plauktos, tāpēc prasa vairāk laika un pūļu.

Inventarizācijas veikšana un rezultātu reģistrēšana

Lai vienkāršotu procesu lielā veikalā, varat sastādīt krājumu plānu, piemēram, pēc preces atrašanās vietas diagrammas.

Inventarizācijas laikā komisija pārbauda ne tikai preču daudzumu, bet arī to atbilstību kvalitātes standartiem, glabāšanas un derīguma termiņus.

Ja jūsu organizācijā grāmatvedības procesi ir automatizēti, tad pārbaude, visbiežāk, notiek ātrāk – pārējās preces tiek izdrukātas no sistēmas un pārbaudītas ar to, kas atrodas plauktos un noliktavā.

Pārpalikumi un iztrūkumi inventarizācijas laikā

Pamatojoties uz revīzijas rezultātiem, visu komisijas locekļu aizpildīto un parakstīto inventarizāciju nepieciešams nodot grāmatvedībai.

To aizpilda trīs eksemplāros (finansiāli atbildīgajai personai, grāmatvedībai un nodaļai, kurā veic inventarizāciju) un paraksta visi komisijas locekļi.

To arī aizpilda trīs eksemplāros un apstiprina organizācijas vadītājs.

Šajā posmā, kad ir skaidrs priekšstats par novirzēm, vadītājs izdod rīkojumu apstiprināt inventarizācijas rezultātus. Pēc tam īpašniekam vai grāmatvedības nodaļai ir likumīgs pamats piedzīt zaudējumus no vainīgajām pusēm. Inventarizācijas process ir dokumentāli pabeigts.

Dažkārt krājumu iztrūkumi tiek norakstīti kā klientu zādzība vai grāmatvedības kļūdas – pēc noteiktajiem standartiem. Lasiet vairāk par klasifikāciju inventarizācijas laikā.

Mēs jau teicām iepriekš, ka grāmatvedības automatizācijas sistēma ievērojami vienkāršo inventarizācijas procesu. Jūs vienmēr zināt, cik daudz produkta vajadzētu būt veikalā vai noliktavā.

Ar mākoņpakalpojuma tirdzniecības pārvaldības MoySklad palīdzību preču uzskaite kļūs par vienkāršu un ātru uzdevumu.

Turklāt mūsu servisā Jūs varat veikt noliktavas uzskaiti pilnīgi bez maksas, fiksēt preču saņemšanu un patēriņu, kā arī izdrukāt tirdzniecībai nepieciešamos dokumentus.

Pastāvīgās komisijas organizatoriskās un kontroles funkcijas ietver plānveida, kā arī izlases veida preču inventarizāciju un kontroles pārbaužu veikšanu starpinventarizācijas periodā.

Inventarizācijas rezultātu noteikšanā piedalās darba komisijas, kas tieši veic plānveida materiālo vērtību un līdzekļu inventarizāciju to glabāšanas vietās.

Jebkurā gadījumā inventarizācijas datumā ir jābūt zināmam inventāra priekšmetu uzskaites daudzumam un vērtībai. Katrs pircēja lomā esošais cilvēks kaut reizi ir saskāries ar preču uzskaiti. Pirms inventarizācijas veikšanas ir svarīgi pārliecināties, vai organizācijā ir skaidri sakārtota noliktava un piekļuves kontroles sistēma. Pirms inventarizācijas veikšanas finansiāli atbildīgajai personai jāsagatavo visas preces (tās jāsašķiro) un jānoformē visi ienākošie un izejošie dokumenti.

Lai atspoguļotu pārpalikumus vai iztrūkumus, pamatojoties uz vienas inventarizācijas vai visu gada laikā veikto inventarizāciju rezultātiem, tiek sastādīta uzskaites izziņa par inventarizācijas identificētajiem rezultātiem (INV-26).

Lejupielādējiet veidlapu INV-26 (Excel) bez maksas

INV-26 izmanto, veicot gan plānotās, gan neplānotās pārbaudes. Veidlapas paraugu izstrādāja Goskomstat. Vienotā veidlapa INV-26 nav obligāta. Jūs varat izveidot savu formu. Bet paturiet prātā, ka veidlapa ir sarežģīta, tāpēc labāk ir ņemt mūsu piemēru, aizpildot INV-26, tajā ir visa nepieciešamā informācija. Mums ir dokumenti dažādos formātos - INV-26 (word) veidlapu varat lejupielādēt bez maksas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka ir jāpārbauda:

• nododot uzņēmuma īpašumu īrēšanai, pirkšanai vai pārdošanai,
• pirms gada pārskatu sagatavošanas,
• mainot materiāli atbildīgās personas,
• preču un materiālu zādzības vai bojājumu gadījumā,
• dabas katastrofu, ugunsgrēku, negadījumu vai citu ārkārtas situāciju gadījumā,
• pēc uzņēmuma likvidācijas.

Veidlapa INV-26: parauga pildījums

Inventarizācijas noteikto rezultātu uzskaites lapa (veidlapa INV-26) tiek aizpildīta divos eksemplāros. Viens jāglabā nodaļā, kurā notika revīzija, otrs - grāmatvedībā. Veidlapā ir daudz lauku un kolonna, lejupielādējiet veidlapas INV-26 aizpildīšanas paraugu, kas ir aktuāla 2019. gadā - mūsu piemērā ir aizpildīti visi nepieciešamie lauki.

Pirms inventarizācijas jums ir jāsagatavo rīkojums par pārbaudes veikšanu veidlapā INV-22 un jāieceļ komisijas locekļi, kas veiks pārbaudi.

Uzskaites lapas pirmajā daļā par INV-26 rezultātiem, kas identificēti ar inventarizāciju, noteikti norādiet:

• Kompānijas nosaukums,
• dokumenta sagatavošanas numurs un datums,
• inventāra atskaites periods.

INV-26 veidlapas otrajā daļā norādiet:

• tā grāmatvedības konta nosaukums un numurs, kura informācija tiek izmantota pārpalikumu vai iztrūkumu identificēšanai,
• pārpalikumi vai iztrūkumi,
• informācija par pārbaudē konstatēto bojāto īpašumu,
• informācija par iztrūkuma un bojāta īpašuma kompensēšanu, veicot atkārtotu klasifikāciju,
• iztrūkumu un bojātu preču un materiālu norakstīšana dabiskā zaudējuma ietvaros,
• iztrūkuma un sabojātās mantas attiecināšana uz atbildīgajām personām.

INV-26 veidlapas aizpildīšanas paraugu sk.

Ne visi lauki var būt aizpildīti, taču veidlapā INV-26 domuzīmes netiek ievietotas. Ja kolonna nav nepieciešama, atstājiet to tukšu.

INV-26 veidlapa jāparaksta uzņēmuma direktoram, galvenajam grāmatvedim un komisijas, kas veic inventarizāciju, vadītājam.

Parakstiem jābūt INV-26 veidlapas otrā pusē. Tur arī ir uzlikts zīmogs.

INV-26 veidlapu, kas ir aktuāla 2019. gadā, no mums var lejupielādēt dažādos formātos. Izvēlieties to, kurā esat vairāk pieraduši strādāt. Zemāk varat bez maksas lejupielādēt veidlapu INV-26 Word formātā

Bezmaksas lejupielādes veidlapa INV-26 (word)

Šis inventarizācijas identificēto rezultātu uzskaites izziņa (INV-26) atbilst likuma prasībām. Jūs varat izmantot šo veidlapu kā veidni.

Saskaņā ar grafiku, neatkarīgi no uzņēmējdarbības organizatoriskās formas uzņēmumā, tiek veikta inventarizācijas procedūra. Pēc tā aizpildīšanas tiek aizpildīts rezultātu paziņojums veidlapā INV-26. Apskatīsim šīs veidlapas aizpildīšanas iespējas. Pareizi aizpildītu INV-26 paziņojuma parauga piemēru var lejupielādēt raksta beigās.

Uzsākot inventarizāciju uzņēmumā, jāizdod rīkojums, saskaņā ar kuru tiek apstiprināta inventarizācijas struktūra (datums, laiks) un komisijas sastāvs. Šādu rīkojumu var izdot, izmantojot vienoto veidlapu INV-22.

Pēc rīkojuma sastādīšanas inventarizācijas komisija veic vispusīgu pārbaudi un novērtē īpašuma stāvokli, aizpilda inventarizācijas sarakstus, ievadot tajos faktiskos datus par īpašuma stāvokli.

Veicot:

Pēc inventarizācijas datu analīzes komisijas locekļi konstatē neatbilstības pamatdatiem. Konstatētie pārkāpumi tiek pārnesti uz salīdzināšanas lapām.

• Nemateriālajiem aktīviem, uzņēmuma pamatlīdzekļiem, aizpildiet.
• Lai aizpildītu datus par precēm un materiālajām vērtībām, aizpildiet.

Pamatojoties uz plānveida vai neplānotas inventarizācijas laikā izdarītajiem secinājumiem, tiek sastādīts gala rezultāts un arī tas tiek ievadīts rezultātu uzskaites lapā.

Izziņas veidlapa tiek aizpildīta pēc vienotās veidlapas INV-26. Tajā ir visu uzņēmuma saistību un īpašuma izziņas, attiecībā uz kurām tiek veikts pārrēķins un pārbaude.

Inventarizācijas rezultātu uzskaites lapa. Kā pareizi aizpildīt veidlapu?

Veidlapa jāaizpilda uz vienas A4 lapas. Augšējā daļā norāda uzņēmuma nosaukumu, OKPO, struktūrvienības nosaukumu vai numuru, kā arī pamatdarbības veida kodu apzīmējumus un darbības koda vērtību. Jānorāda pabeigšanas datums un jāpiešķir numurs. Veidlapa sastāv no paplašinātas tabulas, kurā ir iekļauts uzņēmuma īpašuma un saistību kontu saraksts, attiecībā uz kuriem tiks veikta revīzija. Tabulā ir tikai 10 kolonnas, kuras pārbaudes laikā aizpilda šādi:

1 – konta kārtas numurs;

2 – īpašuma uzskaites konta nosaukums (pamatlīdzekļi un materiāli, kases aparāts, izejvielas, materiāli u.c.);

3 – konta digitālais apzīmējums saskaņā ar Kontu plānu;

4 – norādītas konstatētā pārpalikuma kopējās izmaksas;

5 – tiek ievadīta kopējā konstatēto iztrūkumu summa attiecībā uz īpašumu;

6 – norāda bojāto materiālo vērtību kopējās izmaksas;

Inventarizācijas rezultātā konstatētos trūkumus uzņēmumā vai īpašuma bojājumus var uzskatīt par nepareizi novērtētiem, komisijas norakstītiem dabiskā zaudējuma likmes robežās vai pat pārsniedzot to, kā arī zaudējumus un trūkumus var ieturēt arī no algas. no vainīgajiem. Veidlapas 7.-10.ailē atspoguļota visa informācija par to, kur tiek norakstīti zaudējumi no iztrūkuma un uzņēmuma materiālo vērtību bojājumiem.

Veidlapas apakšā rindā “Kopā” ir norādīti tabulas aizpildīšanas rezultāti, tie tiek parādīti 4.-10.ailē.

Pēc inventarizācijas pabeigšanas aizpildīto aktu paraksta uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) vadītājs (prezidents), galvenais grāmatvedis un inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs.

Šis dokuments ir paredzēts, lai formalizētu inventarizācijas rezultātu. To aizpilda pēc protokoliem (INV-4,), jo fiksē neatbilstības noliktavā un faktiskos atlikumus. INV-26 ir sava veida gala dokuments, kura pamatā ir plānotas vai neplānotas pārbaudes rezultāti. Neaizmirstiet, ka pirms visas procedūras tiek dots rīkojums (instrukcija) veikt inventarizāciju.

FAILI

Pirms dodaties izdrukāt INV-26, lūdzu, ņemiet vērā, ka šis dokuments ir redzams abās lapas pusēs: pirmajā ir rezultātu ierakstīšanas veidlapa ar amatu sarakstu, bet otrajā - atbildīgo personu paraksti. no komisijas un uzņēmuma vadības tiek izvietoti, kā arī mitrā druka.

Lauku aizpildīšana

Galvenē (kā arī citu inventarizācijas pārskatu sākumā) jānorāda:

• OKPO kods,
• organizācija,
• darbības kods.

Aizpildītāja ziņā paliek: struktūrvienības nosaukums un kods un darbības veids. Pēdējo izmanto uzņēmumi, kas izmanto kodēšanas sistēmu.

Lai gan ir ierasts sastādīt šādu paziņojumu, pamatojoties uz ikgadējās revīzijas rezultātiem, Rosstat dekrēts iepriekš nenosaka konkrētu minimālo periodu, par kuru veidlapa ir jāaizpilda. Sastādīšanas datums var būt vēlāks par inventarizācijas beigu datumu.

— iespēja, pamatojoties uz neplānotas revīzijas rezultātiem.

Protams, pēc pārbaudes var nebūt aizpildīti visi lauki. Tie, kas nenorāda vērtības, tiek atstāti tukši (šeit netiek ievietotas domuzīmes).

Vēl viena līdzība ar INV-3 un INV-4 ir tāda, ka rindu skaitu tabulā var palielināt, ja rodas vajadzība. Parasti tas notiek daudzu neatbilstību dēļ, veicot revīziju gada beigās.

Savukārt ar kolonna Nr.1 viss skaidrs, veidlapas otrā aile prasa paskaidrojumu. Šeit var ievadīt gan (mūsu piemērā), gan, kā arī izejmateriālus un citas inventāra preces. IN kolonna Nr.2 norāda veidu; Šāda veida inventarizācija neprasa sīkāku informāciju.

Dokumenta pēdējā rindā ir visu kolonnu kopējās vērtības no ceturtās līdz desmitajai.

— “Kopā” visiem krājumiem un norakstījumiem par iztrūkumu. Vērtības nav kumulatīvas.

Turklāt

Izziņas forma nav mainījusies kopš 2001. gada, t.i. no Rosstat apstiprināšanas datuma, lai jūs varētu izmantot veidlapas, kas datētas ne tikai no pēdējiem 12 mēnešiem. Turklāt nav standartu attiecībā uz pildījuma specifiku: fontu, izmēru, tintes krāsu.

INV-26 vienmēr aizpilda 2 eksemplāros: pirmais tiek glabāts struktūrvienībā, kurā tika veikts audits, otrs - galvenās juridiskās personas grāmatvedībā, kur tiek savākta inventarizācijas ziņojumu pakete.

Inventarizācijas rezultātu uzskaites lapa (veidlapa un paraugs)

Lai apkopotu pārskata gadā veikto inventarizāciju rezultātus, tika izstrādāta veidlapa INV-26. Tālāk ir sniegts INV-26 aizpildīšanas paraugs, kā arī varat lejupielādēt šī paziņojuma veidlapu.

INV-26: forma un saturs

Veicot inventarizāciju, rezultātu sastādīšanai izmanto dažādas inventarizācijas formas, aktus un izziņas. Katrai veidlapai ir savs mērķis, un tā atspoguļo pārbaužu rezultātus attiecībā uz dažāda veida īpašumiem un saistībām.

Piemēram:

• INV-1 atspoguļo datus par OS klātbūtni;
• INV-1a - informācija par nemateriālajiem aktīviem;
• INV-3 satur datus par inventāra vienībām;
• INV-4 - informācija par nosūtītajām precēm un materiāliem;
• INV-5 - informācija par inventāra vienībām, kas pieņemtas atbildīgai uzglabāšanai;
• INV-16 - informācija par vērtspapīriem un BSO.

Konstatējot neatbilstības starp īpašuma faktisko pieejamību, stāvokli un grāmatvedības datiem, tiek sastādīti salīdzināšanas akti (INV-18 un INV-19), fiksējot iztrūkuma vai pārpalikuma esamību. INV-18 izziņa atspoguļo pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu inventarizācijas rezultātus. INV-19 paziņojums ir paredzēts, lai atspoguļotu datus, kas attiecas uz krājumu vienībām.

Informācija par pārpalikumiem un iztrūkumiem tiek ievadīta arī inventarizācijas identificēto rezultātu uzskaitē (INV-26), kas atspoguļo veiktās inventarizācijas rezultātus par attiecīgo pārskata periodu.

Jauns šīs veidlapas paraugs apstiprināts 2000.gada 27.martā ar Valsts statistikas komitejas lēmumu Nr.26. Tāpat kā citas vienotās veidlapas, no 01.01.2013 šī veidlapa nav obligāta lietošanai. Komersantiem ir tiesības izstrādāt, apstiprināt un piemērot savas veidlapas, kurās ir visi grāmatvedības likumā noteiktie obligātie rekvizīti. Šo rekvizītu saraksts ir dots šā likuma 9.pantā un ietver dokumenta nosaukumu un datumu, saimnieciskās darbības subjekta nosaukumu, saimnieciskās dzīves faktu un tā lielumu, pilnu vārdu, uzvārdu, amatu un atbildīgo personu parakstus.

Ja Goskomstat apstiprinātā veidlapa jums ir piemērota, varat lejupielādēt veidlapu INV-26.

Tukša veidlapa INV-26

Goskomstat veidlapā ir sadaļas ar informāciju:

• par grāmatvedības kontiem (nosaukums un numurs saskaņā ar kontu plānu);
• par pārpalikumiem un iztrūkumiem (norāda summu rubļos);
• par sabojātu īpašumu (norādiet summu rubļos);
• par norakstīšanu, pārklasificēšanu un zaudējumu attiecināšanu uz atbildīgajām personām (summu norādīt rubļos).

Informācija tiek atspoguļota gan attiecībā uz katru individuālo grāmatvedības kontu (pamatlīdzekļi, inventāra pozīcijas, nemateriālie ieguldījumi, finanšu pārskati u.c.), gan arī konstatēto iztrūkumu vai pārpalikumu, norakstījumu, pārklasificēšanas u.c. kopsummas.

Paziņojumā norādīts arī organizācijas nosaukums un OKPO kods. Ja krājumi attiecas uz konkrētu struktūrvienību, tad veidlapā norāda tās nosaukumu.

Sagatavoto aktu paraksta organizācijas amatpersonas (vadītājs un galvenais grāmatvedis), kā arī inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs. Izziņa tiek sastādīta 2 eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots grāmatvedības nodaļai ziņošanai.

Veidlapas INV-26 aizpildīšanas paraugs