बजेटची मूलभूत तत्त्वे. प्रभावी बजेटची तत्त्वे

आर्थिक संचालक
क्र. 5, 2002

कंपनी व्यवस्थापनासाठी बजेटिंग हे एक मुख्य साधन आहे. सर्वात "प्रगत" रशियन उपक्रम आधीच त्यांच्या क्रियाकलापांची योजना करण्यासाठी बजेटिंग प्रक्रिया यशस्वीरित्या वापरत आहेत. परंतु, आमच्या नियतकालिकाने आयोजित केलेल्या गोल सारणीच्या निकालांवरून पाहिले जाऊ शकते, बजेटिंगचा अनुभव असलेल्या प्रॅक्टिशनर्सना असे प्रश्न आहेत ज्यांचे स्पष्टीकरण आवश्यक आहे. त्या देशांतर्गत कंपन्यांबद्दल आपण काय म्हणू शकतो ज्यांनी आत्ताच बजेट प्रक्रिया लागू करण्यास सुरवात केली आहे. म्हणूनच आमचे मासिक या विषयाला वाहिलेल्या लेखांची मालिका प्रकाशित करू लागले आहे. त्यामध्ये, वैयक्तिक अनुभवाच्या आधारे, लेखक बजेटच्या समस्येच्या त्यांच्या दृष्टीबद्दल बोलतील. त्याच वेळी, संपादक ज्यांचे मत लेखकापेक्षा वेगळे आहे त्यांना बोलण्याची संधी देण्याचा प्रयत्न करतील. आम्ही बजेटिंगच्या सामान्य तत्त्वांवरील सामग्रीसह लेखांची मालिका उघडतो.

स्पर्धेत यशस्वी होऊ इच्छिणाऱ्या कंपनीकडे धोरणात्मक विकास योजना असणे आवश्यक आहे. यशस्वी कंपन्या अशी योजना सांख्यिकीय डेटा आणि भविष्यातील त्यांच्या प्रक्षेपणाच्या आधारे तयार करत नाहीत, तर विशिष्ट वेळेनंतर कंपनी काय बनली पाहिजे याच्या दृष्टीकोनातून तयार करतात. आणि त्यानंतरच ते ठरवतात की उद्या इच्छित बिंदूवर येण्यासाठी आज काय केले पाहिजे.

निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या प्रक्रियेत, दिलेल्या मार्गावरून विचलन शक्य आहे, म्हणून प्रत्येक "वळण" वर एंटरप्राइझला त्याच्या पुढील क्रियांसाठी विविध पर्यायांची गणना करावी लागेल. अशा गणनेचे साधन बजेटिंग आहे.

या विषयाला वाहिलेल्या असंख्य पाठ्यपुस्तकांमध्ये, "बजेट" आणि "बजेट" या संकल्पनांच्या विविध व्याख्या आढळू शकतात. या लेखाच्या चौकटीत, लेखकाने खालील शब्दावली वापरण्याचा प्रस्ताव दिला आहे.

बजेटपरिमाणवाचक (सामान्यत: आर्थिक) अटींमध्ये ठराविक कालावधीसाठी योजना आहे, प्रभावीपणे धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने तयार केलेली आहे.

बजेटिंग- बजेट तयार करणे आणि त्याची अंमलबजावणी करणे ही एक सतत प्रक्रिया आहे.

आपण ज्या मूलभूत तत्त्वांवर लक्ष देणे आवश्यक आहे ते पाहू या

बजेटच्या यशस्वी अंमलबजावणीवर अवलंबून असलेली कंपनी.

यशाचे तीन घटक

कोणत्याही प्रक्रियेप्रमाणे, अंदाजपत्रक पूर्व-मंजूर नियमांनुसार केले जाणे आवश्यक आहे. म्हणून, सर्व प्रथम, एकसमान नियम विकसित करणे आणि मंजूर करणे आवश्यक आहे ज्याच्या आधारावर अर्थसंकल्पीय प्रणाली तयार केली जाईल: कार्यपद्धती, टॅब्युलर फॉर्मची रचना, आर्थिक संरचना इ. हे नियम कार्य करतात याची खात्री करणे आवश्यक आहे. आणि येथे "मानवी घटक" महत्वाची भूमिका बजावते.

व्यवस्थापक अनेकदा वैमनस्यपूर्ण अर्थसंकल्पाचे स्वागत करतात. काहींना हे फक्त अतिरिक्त काम समजले जाते जे ते त्यांच्यावर लादण्याचा प्रयत्न करीत आहेत, तर काहींना भीती वाटते की बजेटिंगमुळे त्यांच्या विभागांच्या कामातील त्रुटी उघड होतील आणि तरीही इतरांना त्यांच्यासाठी काय आवश्यक आहे हे देखील समजू शकत नाही. व्यवस्थापकांना बजेट प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी सक्ती करण्यासाठी, आपल्याला कुख्यात "प्रशासकीय संसाधन" वापरण्याची आवश्यकता आहे.

बजेटचे नियम, बजेट स्वतः, प्रेरणा प्रणाली - हे सर्व अंतर्गत कंपनीच्या आदेशांद्वारे मंजूर केले जाणे आवश्यक आहे, ज्याचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास कर्मचार्यांना शिक्षा करावी. अशा प्रकारे, अर्थसंकल्पाचा दुसरा घटक म्हणजे संस्थात्मक प्रक्रिया. यशाची तिसरी गुरुकिल्ली म्हणजे संपूर्ण बजेटिंग प्रक्रिया स्वयंचलित करणे. मोठ्या उद्योगांमध्ये, माहितीचे प्रमाण प्रचंड आहे, परंतु ते कितीही महत्त्वाचे असले तरीही, त्यावर वेळेवर प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. आधुनिक व्यवसायात, कोणालाही कालच्या डेटाची आवश्यकता नाही. आजचे संकेतक आणि उद्याचा अंदाज, परवा, एक महिना अगोदर इ.चे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे. बजेटिंगचे ऑटोमेशन म्हणजे सर्वप्रथम, नियोजनाचे ऑटोमेशन. थोडक्यात, हे त्या प्रक्रियेचे ऑटोमेशन आहे ज्यांचे बजेटिंग नियमांमध्ये वर्णन केले आहे.

अंतिम बजेट फॉर्म

संपूर्ण बजेटिंग प्रक्रिया अशा प्रकारे आयोजित केली पाहिजे की शेवटच्या टप्प्यावर व्यवस्थापनाला तीन मुख्य बजेट फॉर्म प्राप्त होतील:

• उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट;
• रोख प्रवाह बजेट;
• अंदाज शिल्लक.

काही व्यवसाय फक्त एकच बजेट काढणे पुरेसे मानतात: उत्पन्न आणि खर्च किंवा रोख प्रवाह. तथापि, कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या प्रभावी नियोजनासाठी, तीनही बजेट फॉर्म आउटपुटवर प्राप्त करणे उचित आहे. उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट एंटरप्राइझची आर्थिक कार्यक्षमता निर्धारित करते, रोख प्रवाह बजेट थेट आर्थिक प्रवाहाची योजना करते आणि अंदाज शिल्लक एंटरप्राइझची आर्थिक क्षमता आणि आर्थिक स्थिती प्रतिबिंबित करते. तीनपैकी किमान एका अर्थसंकल्पाशिवाय नियोजन चित्र अपूर्ण राहील, हे आर्थिक संचालकांनी स्पष्ट करण्याची गरज नाही.

वैयक्तिक अनुभव

इगोर गोव्याडकिन, मॉस्कोच्या मुख्य माहिती संगणन केंद्राचे अर्थशास्त्र आणि वित्त संचालक

आम्ही उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट आणि रोख प्रवाह बजेट तयार करतो. परंतु आम्हाला अंदाज शिल्लक मध्ये स्वारस्य नाही, कारण आम्हाला आर्थिक स्थिरता किंवा स्वातंत्र्यासह कोणतीही समस्या नाही.

सर्व अंतिम फॉर्म ऑपरेटिंग बजेट (विक्री बजेट, उत्पादन बजेट इ.) च्या आधारावर भरले जातात. ऑपरेटिंग बजेटच्या आधारे अंतिम अंदाजपत्रक तयार करण्याची सामान्य योजना बजेटिंग किंवा व्यवस्थापन लेखांकनावरील कोणत्याही पाठ्यपुस्तकात आढळू शकते, म्हणून आम्ही या लेखाच्या चौकटीत ते सादर करणार नाही. तथापि, खालीलपैकी एका लेखात आम्ही रशियन होल्डिंग कंपनीचे उदाहरण वापरून सर्व बजेट तयार करण्याच्या प्रक्रियेचे तपशीलवार विश्लेषण करू.

हे लक्षात घ्यावे की उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक, रोख प्रवाह बजेट आणि अंदाज शिल्लक तयार केल्यानंतर, नियोजन कार्य संपत नाही. प्रथम, प्राप्त केलेला डेटा व्यवस्थापन विश्लेषणासाठी स्त्रोत आहे, उदाहरणार्थ, गुणोत्तरांची गणना करण्यासाठी. आणि दुसरे म्हणजे, समस्याग्रस्त समस्यांचे निराकरण, मंजूरी आणि निराकरण करण्याचा टप्पा सुरू होतो. संपूर्ण बजेटिंग प्रक्रिया दुसऱ्या फेरीत प्रवेश करते आणि परिणामी, परिमाणवाचक माहितीचा एक भाग "अनिवार्य" श्रेणीमध्ये आणि दुसरा तात्काळ अद्यतनित योजनांच्या श्रेणीमध्ये जातो.

कार्यक्षमता तत्त्वांचे पालन करण्यात आहे

प्रभावी बजेटची तत्त्वे सामान्य ज्ञान आणि अगदी सोपी आहेत. वेगवेगळ्या कालखंडातील डेटाची तुलना आणि विश्लेषण करण्यासाठी, बजेटिंग प्रक्रिया स्थिर आणि निरंतर असणे आवश्यक आहे. कालावधी स्वतः समान असणे आवश्यक आहे आणि आगाऊ मंजूर केले पाहिजे: आठवडा, दशक, महिना, तिमाही, वर्ष. कोणत्याही बजेटिंग कंपनीने कोणते मूलभूत नियम पाळले पाहिजेत ते पाहू या.

"स्लाइडिंग" चे तत्त्व

बजेटिंगची सातत्य तथाकथित "स्लाइडिंग" मध्ये व्यक्त केली जाते. एक धोरणात्मक नियोजन कालावधी आहे, जसे की पाच वर्षे. या कालावधीसाठी, तथाकथित विकास बजेट तयार केले गेले आहे, जे व्यवसाय योजनेसह गोंधळून जाऊ नये. व्यवसाय योजनेमध्ये केवळ परिमाणात्मक माहितीच नाही तर व्यवसाय कल्पना, विपणन संशोधन, उत्पादन संस्था योजना इ. तत्वतः, व्यवसाय योजनेचा आर्थिक भाग विकास बजेट आहे.

पाच वर्षांच्या धोरणात्मक नियोजन कालावधीमध्ये आणखी चार तिमाहींचा समावेश होतो. शिवाय, असा नियोजन कालावधी नेहमीच राखला जातो: पहिल्या तिमाहीनंतर, चौथ्यामध्ये आणखी एक जोडला जातो आणि चार तिमाहींसाठी पुन्हा बजेट तयार केले जाते. हे "स्लाइडिंग" चे तत्त्व आहे. ते कशासाठी आहे?

प्रथम, “रोलिंग” बजेट वापरून, एखादे एंटरप्राइझ नियमितपणे बाह्य बदल (उदाहरणार्थ, महागाई, उत्पादनांची मागणी, बाजारपेठेतील परिस्थिती), त्याच्या उद्दिष्टांमधील बदल लक्षात घेऊ शकते आणि आधीच प्राप्त झालेल्या परिणामांवर अवलंबून योजना समायोजित करू शकते. परिणामी, स्थिर अंदाजपत्रकापेक्षा उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाज अधिक अचूक होतात. नियमित नियोजनासह, स्थानिक कर्मचार्‍यांना आवश्यकतेची सवय होते आणि त्यांचे दैनंदिन क्रियाकलाप कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांशी संरेखित करतात.

दुसरे म्हणजे, स्टॅटिक बजेटिंगसह, वर्षाच्या अखेरीस नियोजनाचे क्षितिज लक्षणीयरीत्या कमी केले जाते, जे "रोलिंग" बजेटसह होत नाही. उदाहरणार्थ, एक कंपनी जी वर्षातून एकदा नोव्हेंबरमध्ये, ऑक्टोबरमध्ये वर्षासाठी बजेट अगोदर मंजूर करते, त्यांच्याकडे फक्त पुढील दोन महिन्यांसाठी योजना असतात. आणि जेव्हा जानेवारीचे बजेट दिसेल, तेव्हा असे दिसून येईल की काही संसाधने ऑर्डर करण्यास आधीच उशीर झाला आहे, ज्यासाठी अर्ज डिलिव्हरीच्या तीन महिने आधी, म्हणजे ऑक्टोबरमध्ये ठेवला गेला पाहिजे.

वैयक्तिक अनुभव

इगोर गोव्याडकिन

आमचे मुख्य ग्राहक - मॉस्को सरकार - वार्षिक बजेटच्या चौकटीत काम करत असल्याने आम्ही स्थिर बजेट वापरतो. परंतु आम्ही पुढील वर्षाचा प्राथमिक अर्थसंकल्प सप्टेंबरमध्ये तयार करतो.

मंजूर - अंमलात आणा!

मंजूर बजेट अंमलात आणणे आवश्यक आहे - हे मूलभूत नियमांपैकी एक आहे. अन्यथा, आपली उद्दिष्टे आखण्याची आणि साध्य करण्याची संपूर्ण कल्पना शून्य आणि निरर्थक आहे. पालन ​​न केल्याबद्दल शिक्षा करणे आवश्यक आहे, अंमलबजावणीसाठी - प्रेरित करणे (अर्थसंकल्पीय प्रक्रियेच्या चौकटीत प्रेरणाच्या समस्येवर या मालिकेच्या पुढील लेखांपैकी एकामध्ये तपशीलवार चर्चा केली जाईल).

वैयक्तिक अनुभव

अलेक्झांडर लोपाटिन, Svyazinvest चे उपमहासंचालक

जेव्हा बजेटच्या डावीकडे एक पाऊल किंवा उजवीकडे एक पाऊल गुन्हा मानले जाते - हे अत्यंत आहे. बजेटमध्ये सुधारणा करण्यास घाबरण्याची गरज नाही - ही एक सामान्य प्रक्रिया आहे. तुम्हाला फक्त बदलाची कारणे, बदल करण्याची पद्धत इ. स्पष्टपणे परिभाषित करणे आवश्यक आहे. जर सर्व काही प्रत्येकासाठी स्पष्ट असेल, नियम असतील तर समस्या आणि प्रश्न उद्भवू नयेत.

तेयो पंको, अल्फा बँकेचे मुख्य वित्तीय अधिकारी

अर्थसंकल्प हा व्यावहारिकदृष्ट्या कायदा आहे. आम्ही ते मंजूर केले, याचा अर्थ असा आहे की आम्हाला असेच काम करायचे आहे. आणि अंतिम परिणाम साध्य करणे आवश्यक आहे. जर काही अनियोजित घडले तर ते का घडले, निर्धारित उद्दिष्टे का साध्य झाली नाहीत हे आपण समजून घेतले पाहिजे आणि योग्य ऑपरेशनल निर्णय घेतले पाहिजेत.

त्याच वेळी, वर नमूद केल्याप्रमाणे, अर्थसंकल्प प्रामुख्याने सामान्य ज्ञानावर आधारित असतो. कोणतीही कंपनी जबरदस्तीने अप्रत्याशित परिस्थितीचा सामना करू शकते, म्हणून नियमांमध्ये नियोजित आणि आणीबाणीच्या बजेट समायोजन दोन्हीसाठी प्रक्रिया प्रदान करणे आवश्यक आहे. तद्वतच, बजेटमध्ये कोणतीही घटना घडण्याच्या संभाव्यतेचा समावेश असावा. यासाठी तुम्ही वापरू शकता, उदाहरणार्थ, लवचिक बजेट.

एक लवचिक अर्थसंकल्प "जर-तर" तत्त्वावर तयार केला जातो. म्हणजेच, लवचिक बजेट ही विविध अंदाजांवर आधारित “कठोर” बजेटची मालिका असते. भविष्यात, कोणत्याही घटना घडल्या (लष्करी संघर्ष, जागतिक आर्थिक संकट, ओपेकचे नवीन निर्णय) काहीही असले तरीही, बजेटचे पुनरावलोकन किंवा समायोजन करावे लागणार नाही. पूर्ण झालेल्या अंदाजावर आधारित अर्थसंकल्पाची काटेकोरपणे अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे.

रॉयल डच/शेल ग्रुपने 1980 च्या दशकात लवचिक बजेटिंगचा यशस्वीपणे वापर केला. त्या वेळी, अनेक तेल कंपन्यांचा असा विश्वास होता की 1990 पर्यंत तेलाच्या किमती प्रति बॅरल $60-80 पर्यंत वाढतील आणि त्यावर आधारित त्यांनी त्यांच्या विकासाचे धोरण आखले. रॉयल डच/शेल ग्रुपने तीन संभाव्य परिस्थिती विकसित केल्या आहेत, त्यापैकी एक कमी तेलाच्या किमती लक्षात घेऊन. 1990 मध्ये खरी किंमत प्रति बॅरल $25 होती. "लवचिक" नियोजनाच्या वापरामुळे रॉयल डच/शेल ग्रुपला सध्याच्या परिस्थितीत इतर कंपन्यांपेक्षा चांगले विकसित होऊ दिले. जेव्हा असे पॅरामीटर्स असतात जे एंटरप्राइझवर अवलंबून नसतात, परंतु त्याच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांवर महत्त्वपूर्ण प्रभाव पाडतात तेव्हा लवचिक बजेट तयार करण्याचा सल्ला दिला जातो. असे पॅरामीटर्स विक्री किंमत, मागणीचे प्रमाण, संसाधनांची किंमत (उदाहरणार्थ, जेव्हा मुख्य स्त्रोत तेल असते) आणि कंपनीच्या ऑपरेशनवर परिणाम करणारे इतर बाह्य घटक असू शकतात.

सूचक नियोजनापासून ते थेट नियोजनापर्यंत

तुम्ही तुमच्या बजेटचे किती वेळा पुनरावलोकन करावे? या प्रश्नाचे उत्तर नियमांमध्ये असले पाहिजे. बजेटची पुनरावृत्ती ही बजेटची तयारी किंवा अंमलबजावणी सारखीच नियमन केलेली प्रक्रिया आहे. हे करण्यासाठी, सर्व योजना दोन श्रेणींमध्ये विभागल्या पाहिजेत: प्राथमिक (सूचक) आणि अनिवार्य (निर्देशक).

योजना "प्राथमिक" श्रेणीतून "अनिवार्य" श्रेणीमध्ये हलविण्याच्या प्रक्रियेमध्ये काही टप्पे समाविष्ट करणे आवश्यक आहे: समायोजन, समन्वय आणि मान्यता. सर्व टप्प्यांचा कालावधी बजेटिंग नियमांमध्ये निर्दिष्ट केला आहे. अर्थसंकल्प ही केवळ योजना नसून ती राबवता येणारी योजना आहे याची खात्री करण्यासाठी हे सर्व आवश्यक आहे. अवास्तव बजेट पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही व्यवस्थापकांना फक्त एकदाच मिळवू शकता, परंतु तुम्ही सतत याची मागणी केल्यास, व्यवस्थापक कंपनी सोडून जाईल.

वैयक्तिक अनुभव

इगोर गोव्याडकिन

आम्ही एक वर्ष आणि एक चतुर्थांश हा सूचक नियोजन कालावधी म्हणून स्वीकारला आहे, परंतु मासिक अर्थसंकल्प निर्देशात्मक योजनांच्या श्रेणीत येतो.

"I.S.P.A.-अभियांत्रिकी" कंपनीच्या आर्थिक संचालक एलेना कॉर्निवा

आम्ही निर्देशात्मक योजना आखत नाही, फक्त सूचक योजना. अगदी साप्ताहिक बजेटमध्येही. परिस्थिती खूप लवकर बदलत आहे, आणि म्हणून आम्ही सर्व बदलांना त्वरीत प्रतिसाद देण्याचा प्रयत्न करतो. अर्थसंकल्प हे मोठे असू शकत नाही; ते एंटरप्राइझचे वास्तविक जीवन प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

सामान्य मानकांच्या दिशेने

सर्व बजेट फॉर्म (सारणी) सर्व लेखा केंद्रांसाठी समान असणे आवश्यक आहे. हे विशेषतः विविध उद्योगांचा समावेश असलेल्या होल्डिंगसाठी खरे आहे. जर प्रत्येक वनस्पती स्वतःचे स्वरूप वापरत असेल, तर व्यवस्थापन कंपनीची आर्थिक सेवा परिणामांचे नियोजन आणि विश्लेषण करण्याऐवजी डेटा एकत्रित करण्यात बराच वेळ घालवेल.

होल्डिंगच्या वेगवेगळ्या एंटरप्राइजेस तसेच एंटरप्रायझेसमधील आर्थिक जबाबदारी केंद्रांच्या स्तरांवर बजेट भरण्याची प्रक्रिया समान मानक आणि एका एकीकृत पद्धतीवर आधारित असावी. त्यानुसार, व्यवस्थापन कंपनीकडे होल्डिंगच्या विभागांनुसार अंदाजपत्रक सादर करण्याची अंतिम मुदत एकसमान असावी.

खर्चाच्या तपशीलाचे तत्त्व

संसाधने वाचवण्यासाठी आणि निधीचा वापर नियंत्रित करण्यासाठी, सर्व महत्त्वपूर्ण खर्च तपशीलवार असले पाहिजेत. लेखकाने एकूण खर्चाच्या 1% पेक्षा जास्त भाग असलेल्या सर्व खर्चांचा तपशील देण्याची शिफारस केली आहे, जरी कंपनीचा आकार देखील विचारात घेतला पाहिजे. तपशीलाचा मुद्दा म्हणजे महागड्या विभागांच्या व्यवस्थापकांना कंपनीच्या खर्चावर नफा मिळवण्यापासून रोखणे.

अर्थसंकल्पाचा निर्देशात्मक भाग सूचक भागापेक्षा अधिक तपशीलवार असावा आणि तपशिलांची उच्च संभाव्य पातळी असावी.

लेखा कालावधी देखील तपशीलवार असू शकतो. उदाहरणार्थ, उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट महिन्यानुसार तपशीलवार असू शकते आणि रोख प्रवाहाचे बजेट आठवड्यानुसार किंवा अगदी बँकिंग दिवसानुसार, कारण आर्थिक प्रवाहांवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी अधिक काळजी आणि कार्यक्षमतेची आवश्यकता असते.

"आर्थिक संरचना" चे तत्व

अर्थसंकल्पाची अंमलबजावणी करण्यापूर्वी, एखाद्या एंटरप्राइझला आर्थिक संरचना तयार करणे आवश्यक आहे, जे संस्थात्मक रचनेव्यतिरिक्त इतर तत्त्वांवर तयार केले जाऊ शकते. काही विभाग एका आर्थिक लेखा केंद्रामध्ये एकत्र केले जाऊ शकतात. याउलट, एका विभागात, भिन्न लेखा केंद्रे ओळखली जाऊ शकतात (उदाहरणार्थ, उत्पादनाच्या प्रकारानुसार किंवा क्रियाकलापांच्या क्षेत्रानुसार).

लेखा केंद्राच्या श्रेणीनुसार (मग ते नफा केंद्र असो किंवा खर्चाचे स्रोत), या युनिट्सच्या कामगिरीचे मूल्यमापन करण्यासाठी निकषांच्या विविध प्रणाली विकसित केल्या पाहिजेत.

आर्थिक रचना विकसित केल्यावर, एंटरप्राइझ बजेट माहितीच्या संकलनाच्या स्तरांची संख्या ओळखेल आणि यावर अवलंबून, प्रत्येक लेखा केंद्रासाठी बजेट तयार करण्यासाठी वेळापत्रक तयार करण्यास सक्षम असेल.

माहितीची "पारदर्शकता".

माहितीच्या विकृतीची शक्यता दूर करण्यासाठी आणि अर्थसंकल्पाच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण मजबूत करण्यासाठी, अंतिम बजेट फॉर्ममधील डेटाचे विश्लेषण करणार्‍या तज्ञांना प्रत्येक लेखा केंद्राच्या बजेटमध्ये तसेच लेखा केंद्रांमधील ऑपरेटिंग बजेटमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे. पातळी याव्यतिरिक्त, त्याच्याकडे सर्व खालच्या स्तरांवर बजेट निर्मितीच्या टप्प्याबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. आणि जर एखाद्या विभागाने आवश्यकतेपेक्षा उशिरा बजेट सादर केले, तर अर्थसंकल्पासाठी जबाबदार असलेल्या फायनान्सरला हे का घडले याची माहिती त्वरित प्राप्त करणे आवश्यक आहे. त्यामुळे अर्थसंकल्प प्रक्रियेवर सर्व स्तरांवर सतत लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे. स्वयंचलित बजेटिंग प्रोग्राम्समध्ये, असे निरीक्षण करणे सोपे आहे; जर बजेट सामान्य स्प्रेडशीटमध्ये तयार केले गेले तर हे करणे अधिक कठीण आहे.

प्रभावी अर्थसंकल्पाच्या दिशेने

वर वर्णन केलेल्या सर्व प्रक्रिया आणि तत्त्वे संपूर्ण कंपनीसाठी एकसमान असलेल्या "अर्थसंकल्पीय नियमावली" मध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजाने बजेट मंजूर करण्याची प्रक्रिया आणि त्यांचे एकत्रीकरण, दस्तऐवजांचे प्रकार, कार्यप्रवाह योजना, तसेच बजेट माहिती गोळा करण्याच्या सर्व स्तरांवर विचार आणि निर्णय घेण्याची वेळ परिभाषित केली पाहिजे.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की बजेटिंग हे एक मोठे पद्धतशीर कार्य आहे. परंतु, ते सोडवताना येणाऱ्या अडचणी असूनही, आपण वर वर्णन केलेल्या तत्त्वांचे पालन करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.

अर्थसंकल्प का आवश्यक आहे हे समजून घेणे ही मुख्य गोष्ट आहे.

इकोनिका कॉर्पोरेशनचे आर्थिक संचालक व्लादिमीर बोरुकाएव यांची मुलाखत

तुमची कंपनी किती काळ बजेट वापरत आहे?

जेव्हा आम्ही व्यवसाय करण्यास सुरुवात केली, तेव्हा आम्ही, इतर अनेक कंपन्यांप्रमाणे, बजेटिंग सादर करण्याचा विचारही केला नाही. त्यानंतर, 1993-1994 मध्ये, आम्ही ज्या शास्त्रीय स्वरूपात ते अभिप्रेत आहे त्या पद्धतीने नियोजन करण्यास सुरुवात केली. टप्प्याटप्प्याने अर्थसंकल्प सादर करण्यात आला. काही क्षेत्रे तीव्रपणे अंमलात आणली गेली, तर काही हळूहळू.

जे वित्तीय संचालक त्यांच्या एंटरप्रायझेसमध्ये बजेटिंग सुरू करण्याची योजना आखत आहेत त्यांनी प्रथम कशाकडे लक्ष द्यावे, कोठून सुरुवात करावी?

माझ्या मते, बजेटिंगची अंमलबजावणी करताना, मुख्य गोष्ट म्हणजे प्रक्रियेचे सार समजून घेणे. जर एखाद्या व्यक्तीला प्रक्रिया समजत नसेल तर ती फक्त संख्या असेल. व्यवस्थापनाने प्रत्येक बजेट आयटमच्या कामगिरीचे निरीक्षण केले पाहिजे. ते बदलले असल्यास, हे का घडले हे समजून घेणे आवश्यक आहे.

तुमच्या एंटरप्राइझमध्ये बजेटच्या अंमलबजावणीसाठी प्रेरणा आणि व्यवस्थापकीय जबाबदारीची प्रणाली आहे का? कसले दंड, बोनस?

आणि दंड आणि बोनस अर्थातच अस्तित्वात आहेत. परंतु बजेटच्या अंमलबजावणीवर थेट, स्पष्टपणे परिभाषित अवलंबित्व नाही. आमच्याबरोबर, प्रत्येक व्यवस्थापक त्याच्या विभागासाठी आणि त्याला प्राप्त होणाऱ्या अंतिम निकालासाठी जबाबदार असतो. संपूर्ण प्रक्रिया समजून घेतल्याशिवाय, विशेषत: अल्पावधीत, एका बजेट आयटमच्या पूर्ततेसाठी किंवा पूर्ण न केल्याबद्दल तुम्ही बक्षीस किंवा शिक्षा देऊ शकत नाही. कारणे समजून घेणे आवश्यक आहे, जे नेहमी बजेट आयटमसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीवर अवलंबून नसते.

विक्री बजेटला योजना आणि अंमलबजावणी या दोन्हीसाठी सर्वात कठीण बजेटपैकी एक म्हटले जाते. तुमच्या कंपनीत ते कसे संकलित केले जाते?

प्रत्येक विभागासाठी निर्धारित केलेल्या उद्दिष्टांवर आधारित विक्रीचे बजेट तयार केले जाते. उत्पन्नाच्या प्रत्येक स्त्रोतासाठी, एक विपणन योजना तयार केली जाते, ज्याच्या आधारावर विक्रीच्या प्रमाणाचा अंदाज लावला जातो.

या योजना कशाच्या आधारावर तयार केल्या जातात? त्यांना व्यवस्थापनाने वरपासून खाली आणले आहे की युनिट्सने स्वतःच सुरू केले आहे?

व्यवस्थापन कंपनी संपूर्णपणे होल्डिंगच्या विकासाची धोरणात्मक उद्दिष्टे आणि दिशानिर्देश निर्धारित करते आणि त्यांच्या अनुषंगाने सहाय्यक कंपन्या स्वतंत्रपणे त्यांचे स्वतःचे उत्पादन आणि विपणन धोरणे आणि योजना तयार करतात, ज्यांना नंतर संचालक मंडळाने मान्यता दिली आहे.

आमच्या नियतकालिकाने आयोजित केलेल्या बजेटिंगवरील राउंड टेबल दरम्यान, इतरांसह प्रश्न उपस्थित केले गेले: फायनान्सरने तांत्रिक सेवांवर नियंत्रण कसे ठेवावे, त्यांच्या बजेट विनंत्यांमधील संख्येची वास्तविकता कशी तपासावी? तुला या बद्दल काय वाटते?

राइट-ऑफ मानकांना मान्यता देताना, आम्‍हाला मानकीकृत करण्‍याच्‍या खर्चाची विद्यमान आकडेवारी पाहतो. शिवाय, अनेक लोक सहसा मानकांच्या विकासामध्ये भाग घेतात, उदाहरणार्थ, वाहतूक सेवा आणि लॉजिस्टिक विभागाचे प्रमुख. याव्यतिरिक्त, ऑडिटर किंवा स्वतंत्र सल्लागार देखील या प्रक्रियेत सामील आहेत आणि एक मत देतात. मानक एका विशेष आयोगाद्वारे मंजूर केले जाते.

कोणत्या टप्प्यावर एखाद्या एंटरप्राइझला बजेटिंग सादर करण्याची आवश्यकता आहे? हे गुपित नाही की अनेक कंपन्या अद्याप त्याशिवाय व्यवस्थापित करतात?

जर हा एक-वेळचा व्यवहार नसेल, तर नियोजन आधीच आवश्यक आहे, कमीतकमी मोठ्या निर्देशकांसाठी. जर व्यवसायाचा दीर्घ इतिहास असेल तर प्रत्येक गोष्टीची अधिक अचूक आणि गांभीर्याने गणना करणे आवश्यक आहे. जरी काही संस्थांच्या प्रमुखांचा असा विश्वास आहे की "पैसा जातो आणि जातो, आम्हाला नियोजन आणि बजेटची आवश्यकता का आहे." सामान्यतः, या दृष्टिकोनाचा व्यवसायावर नकारात्मक परिणाम होतो.

बजेटिंग हे व्यवस्थापकांच्या नियंत्रण पॅनेलपैकी एक आहे. पण का? शेवटी, व्यवस्थापकांच्या हातात हे "रिमोट कंट्रोल्स" आधीच पुरेसे आहेत, व्यवसायाच्या कार्यक्षमतेसाठी एंटरप्राइझचे वित्त व्यवस्थापित करण्याची दुसरी पद्धत का शोधली गेली? चला काही सिद्धांत पाहू.

चला जागतिक प्रणालीसह प्रारंभ करूया, म्हणजे "आर्थिक व्यवस्थापन" म्हणजे काय या प्रश्नासह.

"व्यवस्थापन" या शब्दाचाच अर्थ व्यवस्थापन आहे. तथापि, आर्थिक क्षेत्रात "व्यवस्थापन" हा शब्द वापरला जात नाही, कारण शक्तिशाली रशियन भाषा "व्यवस्थापन" हा शब्द शारीरिक क्रिया म्हणून दर्शवते, उदाहरणार्थ, मशीन चालवणे.

तुम्ही कदाचित विचार कराल की तुम्ही कार किंवा वित्त व्यवस्थापित केले तरी काय फरक पडतो? येथे आपण खोलवर पाहणे आवश्यक आहे.

आर्थिक व्यवस्थापन म्हणजे केवळ आर्थिक संसाधने आणि एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन नाही. हा संस्थेचा मेंदू आहे, जो एंटरप्राइझच्या आर्थिक संसाधने आणि आर्थिक क्रियाकलापांबद्दल माहिती गोळा करतो; हा मेंदू आहे जो एंटरप्राइझच्या आर्थिक संसाधनांवर आणि आर्थिक क्रियाकलापांवरील प्राप्त डेटाची गणना करतो; हा मेंदू आहे जो शिक्षणाच्या प्रत्येक तपशीलाचे विश्लेषण करतो, आर्थिक संसाधनांची हालचाल करतो आणि एंटरप्राइझच्या आर्थिक धोरणामध्ये अंमलबजावणी केलेल्या व्यवस्थापन निर्णयांचे विश्लेषण करतो.

ठराविक वेळेपर्यंत, आधीच घेतलेल्या निर्णयांच्या क्षेत्रात आर्थिक व्यवस्थापन लागू केले जात असे. परंतु आमच्या काळात, एंटरप्राइझच्या जीवनाच्या भविष्याचा विचार करून, आर्थिक क्रियाकलापांचे अल्प आणि दीर्घकालीन नियोजन करणे अत्यावश्यक बनले आहे.

यातूनच अर्थसंकल्पीय यंत्रणा उभी राहिली. अशा प्रकारे, अर्थसंकल्प (आर्थिक योजना) काढणे, देखरेख करणे आणि अंमलात आणणे ही एक सतत प्रक्रिया आहे.

आर्थिक नियोजन ही आर्थिक योजना (अर्थसंकल्प) ची प्रणाली विकसित करण्याची प्रक्रिया आहे, आवश्यक आर्थिक संसाधनांसह एखाद्या एंटरप्राइझचा विकास सुनिश्चित करण्यासाठी आणि आगामी काळात त्याच्या क्रियाकलापांची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी निर्देशक.

अर्थसंकल्प काढण्याची गरज अनेक कारणांमुळे आहे. त्यापैकी काही उदाहरणे येथे आहेत:

भविष्याची अनिश्चितता;

भविष्याबद्दल अनिश्चितता;

आर्थिक आणि भौतिक संसाधने, मर्यादित संसाधने इत्यादींचा वापर करण्यासाठी एंटरप्राइझच्या विविध संरचनांचे समन्वय साधणे.

एंटरप्राइझची कार्यक्षमता, आर्थिक स्थिरता आणि विकास वाढवणे हे बजेटचे मुख्य उद्दिष्ट आहे.

खालील कार्ये सोडवून हे साध्य केले जाते:

· संभाव्य रोख प्रवाहाचे प्रमाण निश्चित करणे (रोख प्रवाहाच्या सर्व स्त्रोतांकडून);

· करार आणि स्पर्धेच्या निकालांवर आधारित वस्तू, कामे, सेवा (त्यांचे प्रमाण आणि किंमत) विक्रीच्या संधींचे निर्धारण;

· अंदाजपत्रक तयार करण्याच्या कालावधीसाठी सर्व संभाव्य खर्चांचे औचित्य;

· आर्थिक संसाधनांच्या वितरणामध्ये इष्टतम प्रमाण स्थापित करणे;

· तयार केलेल्या बजेटच्या परिणामांवर आधारित एंटरप्राइझच्या कार्यक्षमतेचे विश्लेषण, एंटरप्राइझच्या आर्थिक निर्देशकांचे विश्लेषण;

जोखीम ओळखणे, त्यांच्या वापराच्या गरजेचे विश्लेषण करणे आणि ते कमी करणे.

बजेट प्रणालीची तत्त्वे

कोणत्याही प्रणालीप्रमाणे, एंटरप्राइझ बजेटिंग सिस्टममध्ये या विषयाचा अभ्यास केल्यामुळे उद्भवलेली अनेक तत्त्वे आहेत:

1. एकतेचे तत्त्व.

या तत्त्वाचा अर्थ असा आहे की संपूर्ण एंटरप्राइझमध्ये बजेटिंग समान रीतीने केले पाहिजे. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर, संस्थेचे सर्व विभाग एकसंध, एकमेकांशी जोडलेले आहेत आणि त्यांची आर्थिक उद्दिष्टे समान आहेत; सर्व विभागांच्या बजेटमध्ये समन्वय साधून विभागांमधील संवाद साधला जातो.

2. सहभागाचे तत्व.

या तत्त्वाचा अर्थ असा आहे की एंटरप्राइझची प्रत्येक रचना आर्थिक नियोजनात भाग घेते: त्याच्या विभागाच्या आर्थिक निर्देशकांवर डेटा प्रदान करते, समायोजन करते; बजेट अंमलबजावणीच्या परिणामांचे विश्लेषण करताना सर्व विभागांचे प्रमुख व्यवस्थापन निर्णय घेण्यात भाग घेतात.

3. सातत्य तत्त्व.

प्रभावी अर्थसंकल्प सुनिश्चित करण्यासाठी, एंटरप्राइझमध्ये नियोजित क्रियाकलाप नियमितपणे आणि सतत केले पाहिजेत.

बजेटची सतत तयारी आणि समायोजन करून, त्यांची प्रभावीता उच्च पातळीवर आहे. तसेच, चालू अर्थसंकल्पाच्या सतत तयारीसाठी, योजना-तथ्य-विश्लेषण प्रक्रिया पार पाडणे आवश्यक आहे, कारण त्याच्या आधारावर भविष्यातील बजेटची मूल्ये संकलित केली जातात.

4. लवचिकता तत्त्व.

हे तत्त्व बजेटचे वैशिष्ट्यपूर्ण वैशिष्ट्य आहे. हे या वस्तुस्थितीत आहे की वित्तीय व्यवस्थापकास बजेट समायोजित करण्याचा अधिकार आहे आणि काढताना, थोडे अधिक किंवा कमी निधी गहाण ठेवा, ज्यामुळे सुरक्षिततेसाठी राखीव जागा तयार करा, उदाहरणार्थ, जास्तीची "क्रेडिट क्षमता", जी कर्ज घेतली जाऊ शकते. निधीची गरज असल्यास.

5. कार्यक्षमतेचे तत्त्व.

या तत्त्वानुसार, बजेटिंगची किंमत त्याच्या अर्जाच्या खर्चापेक्षा जास्त नसावी. म्हणजेच, आर्थिक नियोजनाने एंटरप्राइझची कार्यक्षमता वाढवली पाहिजे, उलट नाही.

आपल्या देशातील अर्थसंकल्पीय प्रणाली परदेशापेक्षा नंतर विकसित होऊ लागली. नियमानुसार, ही प्रणाली मोठ्या कॉर्पोरेशन आणि उपक्रमांमध्ये अंतर्निहित आहे; मर्यादित दायित्व कंपन्या सामान्य जीवन जगतात, परंतु, निधीची छोटी उलाढाल असूनही, बजेट त्यांच्या विकासास हातभार लावू शकते.

परदेशी देशांच्या अनुभवावर आधारित, एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये बजेटिंग वापरताना मोठ्या संख्येने फायदे ओळखणे शक्य आहे.

यात समाविष्ट:

अर्थसंकल्प उत्पादन क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवण्यास आणि त्यांना न्याय्यपणे हाताळण्यास मदत करते. उत्पादन बजेटशिवाय, एंटरप्राइझचे प्रमुख केवळ अंतिम परिणाम पाहतात, ते सकारात्मक किंवा नकारात्मक असो, आणि प्राप्त झालेल्या निकालाच्या कारणांचे मूल्यांकन करणे कठीण आहे;

अंदाजपत्रक वितरण आणि कंपनीच्या संसाधनांच्या वापराची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या वाढवते आणि तुम्हाला कमकुवतपणा ओळखण्यास देखील अनुमती देते.

जर एंटरप्राइझकडे बजेटिंग सिस्टम नसेल तर, मुळात, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण करण्यासाठी, वर्तमान कालावधीच्या निर्देशकांची तुलना मागील कालावधीशी केली जाते. परंतु यामुळे एकतर चुकीचे निष्कर्ष निघू शकतात किंवा परिस्थिती पूर्णपणे प्रकट होऊ शकत नाही.

जर कामाचे परिणाम अधिक चांगल्यासाठी बदलले असतील, तर हे चांगले आहे, परंतु हे नवीन संधी विचारात घेत नाही जे पूर्वी तेथे नव्हते, ज्याचा उपयोग नवीन आणि चांगल्या परिणामांसाठी केला जाऊ शकत नाही.

आर्थिक जबाबदारी केंद्रे

आम्ही आधी म्हटल्याप्रमाणे, अर्थसंकल्प म्हणजे केवळ अंदाजपत्रक काढण्याची प्रक्रिया नाही. हे एक दीर्घ चक्र आहे: नियोजन - मसुदा तयार करणे - अंमलबजावणी - विश्लेषण. हे एक प्रचंड काम आहे जे एका व्यक्तीने नाही तर एका विभागाद्वारे केले पाहिजे. आर्थिक जबाबदारी केंद्रे यामध्ये आर्थिक व्यवस्थापकांना मदत करतात.

फायनान्शियल रिस्पॉन्सिबिलिटी सेंटर (FRC) हा कंपनीच्या आर्थिक संरचनेचा एक भाग आहे जो त्याच्या बजेटनुसार व्यवसाय चालवतो आणि त्यासाठी सर्व आवश्यक संसाधने आणि अधिकार असतात. विशिष्ट बजेटसाठी उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या जबाबदारीनुसार आर्थिक जबाबदारी केंद्रांची विभागणी केली जाते.

खालील मध्यवर्ती आर्थिक जिल्हे ओळखले जाऊ शकतात:

· खर्च केंद्र - एक स्ट्रक्चरल युनिट (किंवा युनिट्सचा समूह), ज्याचा प्रमुख विशिष्ट प्रमाणात खर्च (उदाहरणार्थ, उत्पादन कार्यशाळा, खरेदी विभाग) राखण्यासाठी जबाबदार असतो. खर्च केंद्र प्रभावीपणे कार्यान्वित करण्यासाठी, खर्चाचे अंदाजपत्रक तयार केले जाते आणि त्याचे पालन करणे आवश्यक आहे; खर्च कमी करण्यासाठी एक लक्ष्य सेटिंग दिलेली आहे, परंतु त्याच वेळी त्यांना हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे की जेव्हा खर्च कमी केला जातो तेव्हा कमी-गुणवत्तेच्या कच्च्या मालाच्या खरेदीमुळे किंवा अयोग्य कर्मचार्‍यांच्या नियुक्तीमुळे उत्पादनांची गुणवत्ता कमी होऊ शकते;

· उत्पन्न केंद्र - एक स्ट्रक्चरल युनिट (किंवा युनिट्सचा समूह), ज्याचा प्रमुख विशिष्ट प्रमाणात उत्पन्न राखण्यासाठी जबाबदार असतो; हा विभाग मुख्य क्रियाकलापांशी संबंधित आहे आणि या क्रियाकलापाच्या उत्पन्नावर परिणाम करू शकतो (उदाहरणार्थ, विक्री विभाग);

· नफा केंद्र - एक स्ट्रक्चरल युनिट (किंवा युनिट्सचा समूह), ज्याचा प्रमुख विशिष्ट प्रमाणात नफा राखण्यासाठी जबाबदार असतो (महसूल - प्रत्यक्ष खर्च - अप्रत्यक्ष खर्च);

गुंतवणूक केंद्र हे एखाद्या एंटरप्राइझचे स्ट्रक्चरल युनिट (किंवा युनिट्सचे गट) असते ज्याचे व्यवस्थापन केवळ महसूल आणि खर्चासाठीच नव्हे तर गुंतवणूक आणि त्यांच्या वापराच्या कार्यक्षमतेसाठी देखील जबाबदार असते (उदाहरणार्थ, सतत शिक्षणाचा विभाग जो नवीन विकसित करतो. शैक्षणिक कार्यक्रम).

यावर आधारित, आम्ही तक्ता 1.1 संकलित करू, जे आर्थिक जबाबदारी केंद्रांच्या परिचयाचे परिणाम प्रतिबिंबित करते: सकारात्मक वैशिष्ट्ये आणि अडचणी येऊ शकतात.

तक्ता 1.1 आर्थिक उत्तरदायित्व केंद्रांच्या परिचयाचा परिणाम

सकारात्मक वैशिष्ट्ये
एंटरप्राइझचे पारदर्शक ऑपरेशन साध्य करणे	मोठ्या संख्येने कर्मचार्‍यांना गोपनीय माहिती उघड करण्याची गरज (सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टचे प्रमुख मॅनेजमेंट अकाउंटिंगच्या गुंतागुंतीबद्दल गोपनीय असतात, जे नेहमीच चांगले नसते)
अधिकार आणि जबाबदारीसह आर्थिक जबाबदारी केंद्रांच्या व्यवस्थापकांना सक्षम बनवण्यामुळे कर्मचाऱ्यांच्या विकासाला हातभार लागतो आणि त्यांची प्रेरणा वाढते	केंद्रीय वित्तीय विभाग आणि किंमत यांच्यातील अप्रत्यक्ष खर्चाच्या वितरणाशी संबंधित विरोधाभास
कर्मचार्‍यांचे अधिकार आणि क्षमतांचा विस्तार करणे (विशेषतः, आर्थिक)	दुसऱ्या स्तरावरील व्यवस्थापनाच्या अपुऱ्या क्षमतेमुळे चुकीचे निर्णय घेणे
कमीत कमी योग्य निर्णय घेण्याची गती वाढवणे	वेगवेगळ्या सेंट्रल फेडरल जिल्ह्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये एकसमान मानकांचा अभाव
पातळी, CFD व्यवस्थापक "अरुंद" आहे या वस्तुस्थितीमुळे एक विशेषज्ञ, परंतु त्याच वेळी खूप चांगले	निष्क्रीयता, उदासीनता, पारदर्शकता आणि कार्यक्षमता मिळविण्यात स्वारस्य नसलेल्या कर्मचार्‍यांचा प्रतिकार
कर्मचार्यांना त्यांच्या क्रियाकलापांच्या आर्थिक परिणामांसाठी प्रेरित करण्याची शक्यता	ज्या कर्मचाऱ्यांना स्वतंत्र निर्णय घ्यायचा नाही आणि जबाबदारी घ्यायची नाही, तसेच लेखा काम करू इच्छित नाही अशा कर्मचाऱ्यांकडून विरोध
अनेक अप्रत्यक्ष खर्च वितरण आधारांच्या वापरामुळे (अनेक खर्च केंद्रे असल्यास) अधिक अचूक गणना	वाढलेला वेळ आणि इतर खर्च व्यवस्थापन लेखा साठी संसाधने
सकारात्मक वैशिष्ट्ये	नकारात्मक गुणधर्म, अडचणी
उत्तेजक खर्च कपात (मंजूर बजेटमध्ये काम करणे आणि प्रत्येक आर्थिक जबाबदारी केंद्रासाठी वैयक्तिक योजना-तथ्य विश्लेषण)	वैयक्तिक केंद्रीय फेडरल जिल्ह्यांमधील अस्वास्थ्यकर स्पर्धेचा उदय

आर्थिक जबाबदारी केंद्रांद्वारे योजना अंमलबजावणीचे मूल्यांकन करताना, बजेटिंग हा आधार आहे आणि सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या व्यवस्थापकांच्या कामाचे मूल्यांकन बजेट अंमलबजावणीच्या अहवालांवर आधारित केले जाते, जे व्यवस्थापकांना जबाबदारी घेण्यास प्रवृत्त करते. जर योजना पूर्ण झाल्या नाहीत, तर या योजनांसाठी जबाबदार असलेल्या सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टकडे लक्ष दिले पाहिजे.

अर्थसंकल्पीय प्रणालीची कार्ये

बजेटिंग सिस्टम तुम्हाला उत्पादनाच्या इष्टतमतेचे विश्लेषण, उत्पादनांचे उत्पादन आणि विक्रीचे नियोजन आणि गुंतवणूक करण्याच्या दृष्टीने निर्णय घेण्यास अनुमती देते.

एखाद्या संस्थेमध्ये बजेट सेट करताना, खालील मुद्द्यांचा विचार करणे आवश्यक आहे:

1) कोणता विभाग किंवा कर्मचारी (एंटरप्राइझच्या आकारावर अवलंबून) बजेटमध्ये गुंतले जातील;

2) भविष्यातील बजेटसाठी एक पद्धत निवडणे;

3) अर्थसंकल्पाच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण कसे ठेवले जाईल;

4) नियोजित मूल्यातील विचलनांचे विश्लेषण करण्यासाठी पद्धती आणि पद्धतींची निवड.

लघु उद्योगांच्या अनुभवाच्या आधारे, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की अर्थसंकल्प आर्थिक विभागाद्वारे चालविला जातो, ज्यामध्ये वित्तीय व्यवस्थापक, अर्थशास्त्रज्ञ आणि व्यवस्थापक यांचा समावेश होतो.

अर्थशास्त्रज्ञ, लेखा विभागांच्या सहकार्याने, वास्तविक आणि मानक बजेट खर्च आणि परिणाम सादर करतात आणि वित्तीय व्यवस्थापक त्यांचे परिणाम ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी शिफारसी विकसित करतात.

अर्थशास्त्रज्ञ विविध क्षेत्रातील क्रियाकलापांच्या अपेक्षित परिणामाची गणना करतात आणि ते साध्य करणे किती वास्तववादी आहे याचे मूल्यांकन करतात. विविध अर्थसंकल्पांच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण करताना त्यांना विशिष्ट कालावधीनंतर संस्थेच्या आर्थिक परिस्थितीचा अंदाज घेणे देखील आवश्यक आहे.

खालील प्रश्नांचा विचार करण्यासाठी, आम्ही अर्थसंकल्पीय प्रणालीच्या कार्यांचे विश्लेषण करू.

अर्थसंकल्प तीन मुख्य कार्ये करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे:

नियोजन;

नियंत्रण.

1. नियोजन.

हे कार्य सर्वात महत्वाचे आहे, कारण बजेटिंग हा त्याचा आधार आहे, बजेट प्रक्रियेच्या चक्राची सुरुवात. संस्थेच्या धोरणात्मक योजनांच्या आधारे बजेट तयार केले जाते, जे एंटरप्राइझच्या आर्थिक संसाधनांचे तर्कसंगत वितरण सुनिश्चित करते.

बजेट तयार करताना, कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या संभाव्यतेबद्दल परिमाणात्मक निश्चितता असते; सर्व परिणाम, भविष्यातील कार्यक्षमता आणि खर्च आर्थिक अभिव्यक्ती प्राप्त करतात.

याव्यतिरिक्त, अर्थसंकल्पीय प्रणाली लक्ष्यांची स्पष्ट आणि योग्य निवड, व्यवसाय धोरणाचा विकास आणि धोरणात्मक व्यवस्थापन कार्याच्या योग्य कामगिरीमध्ये योगदान देते.

इतर गोष्टींबरोबरच, बजेटिंग हे व्यवस्थापन लेखांकनाचा आधार आहे. संपूर्ण लेखा प्रणालीने एकाच वेळी उत्पादनाचा प्रकार, संरचनात्मक विभागणी, व्यापाराचे क्षेत्र किंवा या सर्व निर्देशकांनुसार अचूक तथ्ये सादर करणे आवश्यक आहे.

एखाद्या संस्थेतील बजेटिंग सिस्टम आपल्याला अचूक माहिती मिळविण्यास आणि त्याच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांसह (योजना-तथ्य-विश्लेषण) उद्दिष्टांची तुलना करण्यास अनुमती देते.

3. नियंत्रण.

अर्थात, हे कार्य देखील खूप महत्वाचे आहे, कारण योजना कितीही चांगली असली तरीही, त्याच्या अंमलबजावणीवर कोणतेही स्पष्ट नियंत्रण नसल्यास ती निरुपयोगीच राहील.

तसेच, बजेटिंगच्या क्षेत्रात नियंत्रण ठेवण्यासाठी, बजेटचे नियमितपणे पुनरावलोकन करणे आणि आवश्यक असल्यास, समायोजन करणे आवश्यक आहे.

बजेट विकसित करण्याच्या पद्धती

बजेट प्रक्रियेचे नियमन करणारी नियामक फ्रेमवर्क तयार करण्याच्या टप्प्यावरही, बजेट विकसित करण्याच्या पद्धतीवर निर्णय घेणे आवश्यक आहे.

असे मानले जाते की अंदाजपत्रक तयार करण्याच्या तीन मुख्य पद्धती आहेत ज्या बजेट सायकलच्या सर्व टप्प्यांवर वापरल्या जाऊ शकतात, म्हणजे नियोजन, समन्वय आणि मंजुरी दरम्यान. या खालील पद्धती आहेत.

- "खाली वर";

- "वरुन खाली";

पुनरावृत्ती.

"बॉटम-अप" पद्धत वापरताना, खालच्या संरचनेपासून वरच्या संरचनेपर्यंत बजेट तयार केले जाते, म्हणजे, विभाग आणि प्रकल्पांच्या क्रियाकलापांच्या योजनांवर आधारित, जे नंतर अंतिम परिणाम आणि निर्देशक निश्चित करण्यासाठी उच्च स्थानांतरीत केले जातात. संपूर्ण कंपनी.

पुढील पद्धतीसह - "टॉप-डाउन" - सर्वकाही उलट घडते: अग्रगण्य विभागांचे आकडे खालच्या विभागांमध्ये उतरवले जातात, म्हणजेच, इच्छित (लक्ष्य) निर्देशकांच्या आधारावर बजेट तयार केले जातात, जे आहेत कंपनीच्या व्यवस्थापनाद्वारे संकलित.

या पद्धतीसाठी, आर्थिक अंदाज तसेच एंटरप्राइझच्या धोरणावर आधारित अंतिम निर्देशक निर्धारित केले जातात.

पुनरावृत्ती पद्धतीसह, बजेटिंग प्रक्रियेमध्ये अनेक टप्पे समाविष्ट असतात.

प्रथम, एंटरप्राइझच्या इच्छित परिणामांची माहिती उच्च व्यवस्थापनापासून खालच्या विभागांपर्यंत येते; पुढे, क्षमतांबद्दल माहिती गोळा केली जाते, नंतर खाली सामान्यीकृत केली जाते आणि श्रेणीबद्ध व्यवस्थापन संरचना परत दिली जाते आणि परिस्थितीनुसार अशी योजना अनेक वेळा केली जाऊ शकते.

नियोजन प्रक्रियेदरम्यान, योग्य आणि तर्कसंगत निर्णय घेण्यासाठी, एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाने सर्व विभागांकडून सामान्यीकृत आणि फिल्टर केलेली माहिती असणे आवश्यक आहे, जी निम्न-स्तरीय व्यवस्थापकांना उपलब्ध आहे.

त्यांना, या बदल्यात, ही माहिती बजेट प्रक्रियेद्वारे विश्लेषणाच्या टप्प्यावर प्रदान केली जाते, जे तळाशी-अप तत्त्वावर तयार केले जाते.

त्याच वेळी, बर्‍याचदा खालच्या स्तरावरील व्यवस्थापक स्वतः त्यांच्या क्रियाकलापांची अधिक तर्कशुद्धपणे योजना करू शकतात जर त्यांच्याकडे व्यवस्थापनाकडून संपूर्ण माहिती प्राप्त झाली असेल, ज्यांना नियमानुसार, कंपनीच्या एकूण चित्राबद्दल अधिक चांगले माहिती असते आणि दीर्घकालीन माहिती असते. कंपनीची उद्दिष्टे. या संदर्भात टॉप-डाउन बजेटिंग खूप उपयुक्त आहे.

सरावानुसार, आपण पाहू शकतो की पुनरावृत्ती बजेट पद्धती अधिक वेळा वापरल्या जातात, ज्यामध्ये एक आणि दुसरा पर्याय दोन्हीची वैशिष्ट्ये असतात - कोणता दृष्टिकोन प्रचलित आहे हा प्रश्न आहे.

"तळापासून वर" काढलेल्या बजेटमध्ये निम्न-स्तरीय व्यवस्थापकांकडून एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनापर्यंत आवश्यक माहितीचे संकलन आणि फिल्टरिंग असते.

अर्थसंकल्पीय निर्देशकांच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार असलेले व्यवस्थापक क्रियाकलापांच्या त्या क्षेत्रांसाठी बजेट तयार करतात ज्यामध्ये ते जबाबदार असतात.

हा दृष्टिकोन अतिशय हुशार आहे, कारण अंदाजपत्रक तयार करण्याच्या प्रक्रियेत, व्यवस्थापक त्यांचा संचित अनुभव, एखाद्या विशिष्ट क्षेत्राचे महत्त्व आणि समस्यांचे ज्ञान लागू करतात.

यामुळे योग्य उद्दिष्टे निश्चित होतील आणि योग्य अर्थसंकल्प स्वीकारला जाण्याची शक्यता वाढते, ज्याच्या अंमलबजावणीसाठी विभाग नियोजित उद्दिष्टे साध्य करण्याचा प्रयत्न करेल.

परंतु अशा कठीण प्रक्रियेची नकारात्मक बाजू देखील आहे: विविध स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या बजेटचे समन्वय करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात प्रयत्न आणि वेळ खर्च केला जाईल.

याव्यतिरिक्त, "खाली पासून" प्रसारित केलेले निर्देशक अंदाजपत्रक मंजूर करण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान व्यवस्थापकांद्वारे मोठ्या प्रमाणात बदलले जाऊ शकतात, जे बदलण्याचा अवास्तव निर्णय झाल्यास किंवा कमकुवत युक्तिवादाने, अधीनस्थांकडून नकारात्मक प्रतिक्रिया येऊ शकते. आणि जितक्या जास्त वेळा अशी परिस्थिती उद्भवते, तितकी व्यवस्थापनावरील विश्वास कमी होण्याची शक्यता वाढते, तसेच निम्न-स्तरीय व्यवस्थापकांच्या बजेट प्रक्रियेकडे लक्ष दिले जाते.

भविष्यात, याचा डेटा तयार करण्याच्या अचूकतेवर आणि काळजीवर परिणाम होऊ शकतो किंवा बजेटच्या सुरुवातीच्या आवृत्त्यांमध्ये मुद्दाम खोटे आकडे देखील सूचित करू शकतात.

बाजारातील अस्पष्ट परिस्थितीमुळे आणि नियोजनात गुंतण्यासाठी व्यवस्थापनाच्या अनिच्छेमुळे रशियामध्ये बॉटम-अप बजेटिंग पद्धत बरीच व्यापक आहे.

टॉप-डाउन आधारावर तयार केलेल्या बजेटमध्ये एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाला संस्थेच्या मूलभूत गुंतागुंतांची स्पष्ट समज आणि कमीतकमी थोड्या काळासाठी पारदर्शक आणि वास्तववादी अंदाज तयार करण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे.

ही पद्धत वेगवेगळ्या विभागांमधील बजेटची सुसंगतता सुनिश्चित करते आणि आपल्याला विक्री, खर्च इत्यादीसाठी लक्ष्य सेट करण्यास देखील अनुमती देते. आर्थिक जबाबदारी केंद्रांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यासाठी.

सर्वात तर्कसंगत पद्धत ही पुनरावृत्ती बजेट प्रणाली आहे, ज्यामध्ये नियंत्रण आर्थिक आकडे प्रथम वरपासून खालपर्यंत दिले जातात आणि विरुद्ध दिशेने तयार झाल्यानंतर, संपूर्ण एंटरप्राइझ बजेट सिस्टममध्ये तळापासून वरपर्यंत, मुख्य आर्थिक बजेटपर्यंत - उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट (BDR), रोख प्रवाह बजेट (CFB) आणि एकत्रित ताळेबंद.

निर्धारित उद्दिष्टे साध्य झाल्यास, अंदाजपत्रक मंजुरीसाठी व्यवस्थापनास सादर केले जातात, त्यानंतर ते प्रकल्पाचे निर्देश बनतात आणि त्यांच्या अंमलबजावणीच्या अंमलबजावणीसाठी आणि देखरेखीसाठी कंपनीच्या सर्व व्यवस्थापकांना पाठवले जातात.

जर, विश्लेषणाच्या परिणामांवर आधारित, प्राप्त केलेले अंतिम निर्देशक आणि इच्छित असलेल्यांमध्ये तफावत आढळली, तर कंपनी व्यवस्थापनाला बजेटची भिन्न आवृत्ती तयार करण्यासाठी असाइनमेंट प्राप्त होते. योग्य आवृत्ती येईपर्यंत अशा हाताळणीची पुनरावृत्ती केली जाते, जी मंजूर म्हणून स्वीकारली जाईल.

बजेटिंग सिस्टम काय आहेत, OLAP त्यांच्यासाठी इतके योग्य का आहे, मोठे व्यवसाय त्यांच्या देखभालीसाठी दहापट आणि शेकडो लाखो रूबल का खर्च करतात?

काही कारणास्तव, लोकप्रिय भाषेत लिहिलेले बजेटिंग सिस्टम डिझाइन करण्याच्या विषयावर रुनेटमध्ये कोणताही लेख नाही. ही पोकळी भरून काढण्याचा आणि अशा प्रणालींच्या कार्यात्मक आणि तांत्रिक बाजूंबद्दल सोप्या शब्दात सांगण्याचा हा साहित्याचा प्रयत्न आहे. साहित्याचे प्रमाण वाजवी मर्यादेत ठेवण्यासाठी आणि पाठ्यपुस्तकांचे पुनर्लेखन न करण्यासाठी, काही तपशील वगळणे किंवा सोपे करणे आवश्यक होते.

कोणतीही विधाने तुम्हाला विवादास्पद किंवा अपुरी वाटत असल्यास, टिप्पण्यांमध्ये टीका करण्यात आणि संवाद साधण्यास मला आनंद होईल.

बजेटिंग म्हणजे काय

संकल्पनात्मकदृष्ट्या, बजेटिंग ही विविध प्रकारच्या मालमत्तेसह ऑपरेशन्सचे नियोजन करण्याची प्रक्रिया आहे. त्याच्या सर्वात सोप्या स्वरूपात, याचा अर्थ रोख पावत्या आणि देयकांचे नियोजन करणे.

सामान्यतः, एंटरप्राइझमध्ये या क्षणी बजेट तयार होते जेव्हा बरेच कर्मचारी दिसतात ज्यांना करारामध्ये प्रवेश करण्याचा आणि त्यांच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार आर्थिक निर्णय घेण्याचा अधिकार असतो. हे प्रतिनिधी मंडळ तुम्हाला एकाच वेळी अनेक सौदे बंद करण्याची परवानगी देते आणि तुमच्या कमाईला ब्रेक लावते, परंतु कार्यक्षमता आणि नफा यावरील अंतर्ज्ञानी नियंत्रण गमावून बसते. परिणामी, तीन नवीन समस्या उद्भवतात:

प्रथम, अनेक लोक, स्वतंत्रपणे एका सामान्य भांड्यातून पैसे कमावतात आणि खर्च करतात, त्यांना क्रियांचे समन्वय साधण्यासाठी साधन आवश्यक आहे: एक पैसे कमवतो, दुसरा वेतन देतो, तिसरा साहित्य खरेदी करतो आणि चौथा कर्ज आकर्षित करतो - समन्वय आवश्यक आहे.

दुसरे म्हणजे, चालू खात्यातील शिल्लक यापुढे व्यवसायाचे निरीक्षण करण्यासाठी एक साधन म्हणून काम करू शकत नाही - मोठ्या संख्येने असंबंधित, समांतर व्यवहारांसह, ते माहितीपूर्ण आहे.
उदाहरणार्थ, चालू खात्यातील रक्कम वाढेल, जरी कंपनी तोट्यात चालत असली तरीही, जोपर्यंत विक्री खंडातील वाढ चालू खर्चाचा समावेश करते.
याउलट, अकाली मोठ्या खरेदीमुळे कंपनी इतर जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यास असमर्थ ठरल्यास आणि दिवाळखोरीसाठी अर्ज दाखल करण्यास कारणीभूत ठरल्यास अत्यंत फायदेशीर व्यवसाय नष्ट करू शकतो.

तिसरे म्हणजे, कंपनीच्या पैशाने पैसे देण्याची आणि त्यासाठी जबाबदार्या स्वीकारण्याची संधी कर्मचार्‍यांसाठी एक अप्रतिम मोह आहे. नियंत्रणाच्या अनुपस्थितीत, गैरवर्तन अपरिहार्य आहे.

अशा प्रकारे, या तीन समस्यांचे निराकरण करणे हे बजेट प्रक्रियेचे मुख्य कार्य आहे.

उपाय पद्धत खालीलप्रमाणे आहे:

पहिली पायरी म्हणजे एक गणितीय मॉडेल तयार करणे जे भविष्यातील उत्पन्न आणि खर्चाची गणना, समतोल आणि समन्वय साधेल, प्रत्येक प्रतिनिधीला तो किती, काय आणि केव्हा खर्च करू शकतो आणि या खर्चाची पूर्तता करण्यासाठी त्याला किती कमाई करावी लागेल याचे मार्गदर्शन प्रदान करेल. .

दुसरी पायरी म्हणजे स्थापित नियमांचे पालन करण्यासाठी करार मान्य करण्यासाठी आणि पावत्या मंजूर करण्यासाठी प्रक्रिया तयार करणे.

तिसरी पायरी म्हणजे वास्तविक आर्थिक व्यवहार विचारात घेणे आणि योजना आणि मर्यादा समायोजित करणे जेणेकरून उत्पन्न आणि खर्च एकमेकांशी जुळत राहतील.

बजेटिंगसाठी OLAP का वापरा

अंदाजपत्रक आणि BI प्रणाली सहसा OLAP - ऑन-लाइन विश्लेषणात्मक प्रक्रिया तंत्रज्ञान वापरून तयार केल्या जातात. खरं तर, OLAP हे स्प्रेडशीट प्रोसेसरचे जवळचे नातेवाईक आहे: Google.Sheets आणि MS Excel. OLAP क्यूब्समध्ये, तुम्ही सेलमध्ये डेटा आणि सूत्रे देखील प्रविष्ट करू शकता, त्यांच्यामध्ये कनेक्शन स्थापित करू शकता, त्वरीत रकमेची गणना करू शकता (एकत्रित), स्क्रिप्ट लिहू शकता जे अनेक सेल आणि श्रेणी हाताळू शकतात इ. मुख्य फरक असा आहे की टेबल प्रोसेसर सेलमध्ये तीन निर्देशांक असतात - शीट, पंक्ती आणि स्तंभ, तर OLAP क्यूब सेलमध्ये अनेक डझन समन्वय असू शकतात.

उदाहरणार्थ: Oracle Hyperion मध्ये सहा आवश्यक परिमाणे आहेत, दोन बहु-चलन आणि बारा वापरकर्ता-परिभाषित. बहुतेक बजेट मॉडेल्समध्ये 9 ते 14 परिमाणांचा समावेश होतो, परंतु काही प्रकरणांमध्ये 20 असू शकतात. परिमाणांची ही संख्या नेहमी जवळच्या पेशींमध्ये परस्परसंबंधित संख्या संग्रहित करण्यासाठी आवश्यक असते, त्यांच्या संरचनेची जटिलता लक्षात न घेता, ज्यामुळे त्यांच्यासह बहुतेक ऑपरेशन्स अंकगणितापर्यंत कमी होतात. , आणि अहवाल निर्मितीची गती सेकंदांपर्यंत कमी करा.

BI सिस्टीम अनेक महत्त्वाच्या सेवा देखील प्रदान करतात: SQL सारखी क्वेरी लिहिण्याची क्षमता, माऊससह सुंदर अहवाल तयार करणे आणि भरणे, सर्व डेटा केंद्रस्थानी संग्रहित करणे, पाहण्याचे आणि संपादन अधिकार व्यवस्थापित करणे, इतर डेटाबेससह प्रोग्राम एकत्रीकरण इ.

सामान्य कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स समस्येचे निराकरण करून OLAP चे फायदे आणखी स्पष्टपणे प्रदर्शित केले जातात:

समस्या: पुढील तिमाहीच्या शेवटी, अहवालात असे दिसून आले की खर्च महसुलापेक्षा वेगाने वाढत आहेत. कार्य: विशिष्ट ऑपरेशन्स ओळखा ज्यांनी समस्येवर सर्वाधिक प्रभाव पाडला, यासाठी जबाबदार व्यवस्थापक आणि परिस्थिती सामान्य करण्यासाठी संयुक्तपणे उपाययोजना करा.

उपाय: OLAP क्यूबमधून खर्च आणि उत्पन्नाच्या अहवालापर्यंत उघडा. पुढे, एकामागून एक, माऊसने विभाग उघडा: उत्पादनानुसार, कालावधीनुसार, विक्री चॅनेल, प्रदेश, विभाग, ग्राहक श्रेणी, खर्चाचा प्रकार, इ. विशिष्ट लेखांकन नोंदींच्या पातळीवर. ऑपरेशन्सच्या किंमती आणि व्हॉल्यूममधील अचूक विचलनांचे स्थानिकीकरण करा, त्यांना व्हॉल्यूमनुसार व्यवस्थापित करा. एकूण विचलनामध्ये त्यांच्या योगदानाच्या क्रमाने जबाबदार व्यवस्थापकांसोबत पुढील कामासाठी विशिष्ट तथ्ये आणि मोजण्यायोग्य निर्देशक मिळवा.

आता कल्पना करा की दोन डझन किंवा त्याहून अधिक विभाग असलेल्या कंपनीमध्ये ते करण्यासाठी तुम्हाला किती स्प्रेडशीट्स तयार करण्याची आणि पाहण्याची आवश्यकता आहे?

बजेट सिस्टम तयार करण्यासाठी सामान्य तत्त्वे

कोणत्याही प्रणालीसाठी, हे खरे आहे की स्पष्टपणे तयार केलेल्या उद्दिष्टांच्या अनुपस्थितीमुळे बहु-कार्यक्षम, परंतु पूर्णपणे निरुपयोगी उत्पादनाची निर्मिती होते. उद्दिष्टे ही गरजांना प्राधान्य देण्यासाठी निकष आहेत. प्राधान्यक्रमांच्या कमतरतेमुळे कार्यसंघ आपली बहुतेक संसाधने बिनमहत्त्वाची आणि विरोधाभासी कार्ये लागू करण्यासाठी खर्च करेल.

बजेटच्या बाबतीत, अंतिम उद्दिष्टे आहेत:

1. अनेक कर्मचार्‍यांकडून एकाच वेळी आर्थिक व्यवहार केले जातात अशा परिस्थितीत कंपनीचे उत्पन्न, खर्च, पावत्या आणि देयके यांची उपयुक्तता आणि समन्वय सुनिश्चित करा.
2. देयके आणि रोख पावतींवर नियंत्रण व्यवस्थापित करा जेणेकरुन तुम्हाला कंपनी परवडेल अशा प्रकारच्या खर्चाच्या मर्यादा कधीही जाणून घ्या, वास्तविक उत्पन्न आणि भूतकाळात झालेले खर्च लक्षात घेऊन, तसेच ठेवण्याची गरज लक्षात घेऊन. भविष्यातील खर्च आणि जोखीम कव्हर करण्यासाठी पुरेसा रोख राखीव.

आपण "व्यवहार्यता" या शब्दाकडे लक्ष दिले पाहिजे. हा वाक्यांश काही वाचकांसाठी अस्पष्ट असू शकतो, इतरांना असे वाटेल की याचा अर्थ असा आहे की सर्व उत्पन्न आणि खर्च नफा मिळविण्याच्या उद्दिष्टाच्या अधीन असले पाहिजेत आणि ते चुकीचे देखील असतील.

नफा हे व्यवस्थापकांसाठी एक लोकप्रिय उद्दिष्ट आहे, परंतु ते सर्वात वाजवी म्हणता येणार नाही, म्हणून बहुतेक व्यावसायिक व्यवस्थापकांना केवळ नफाच नव्हे तर कंपनीच्या आर्थिक प्रवाहात वाढ हवी आहे. आर्थिक प्रवाहामध्ये उलाढालीचा वाढीचा दर (उत्पन्न), नफा मार्जिन आणि मालमत्ता मूल्य यांचा समावेश होतो. प्रणालीची रचना करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन ते तुम्हाला नफ्याचा आकार, व्यवसायाच्या उलाढालीचा दर आणि मालमत्तेचा आकार यांच्यातील योग्य संतुलन शोधू शकेल जेणेकरून आज आणि भविष्यात जास्तीत जास्त फायदा मिळू शकेल. .

तांत्रिकदृष्ट्या, अर्थसंकल्पीय प्रणाली सोपी आहे - ती अनेक विश्लेषणाद्वारे खंडित केलेली आर्थिक व्यवहारांची एक श्रेणी आहे, त्यापैकी एक नेहमीच कॅलेंडर कालावधी असतो. दुसरीकडे, ते खूपच गुंतागुंतीचे आहे - त्यात काही डझन श्रेणीबद्ध निर्देशिका, शेकडो किंवा हजारो फॉर्म आणि अहवाल आणि डझनभर स्क्रिप्ट असतात.

जर तुम्ही अनुभवी आर्थिक व्यवस्थापक असाल आणि तुम्हाला नेमके काय हवे आहे हे माहित असेल तर तुम्ही स्वतःसाठी एक सहज तयार करू शकता. तथापि, जर ही तुमची पहिली अंमलबजावणी असेल, तर अडचणींची उच्च संभाव्यता आहे, विशेषतः जर तुम्ही वित्तपुरवठादार असाल आणि समजून घेणेव्यवस्थापन लेखा पद्धतीमध्ये.

व्यवसायाची रचना विचारात घेणारे संपूर्ण, पद्धतशीरपणे योग्य बजेट मॉडेल वस्तुनिष्ठपणे जटिल आहे. परंतु काही लोक स्पष्टपणे इतकी कार्ये आणि आवश्यकता तयार करू शकतात आणि पहिल्या प्रयत्नात प्राधान्यक्रम सेट करू शकतात. परिणामी, तुमच्याकडे बहुधा अशी प्रणाली असेल जी कार्यपद्धतीच्या सर्व आवश्यकतांची अंमलबजावणी करते, परंतु मूलभूत समस्या सोडवण्यासाठी तिचा फारसा उपयोग होत नाही.

हे टाळण्यासाठी, ते सोडवलेल्या समस्यांमधील कारण-आणि-परिणाम संबंधांच्या क्रमाने फंक्शन्सची अंमलबजावणी करून हळूहळू सिस्टमला गुंतागुंत करणे आवश्यक आहे.

माझ्या मते, फंक्शन्समधील प्राधान्यक्रम खालीलप्रमाणे असावेत:

1. मूलभूत समन्वयाची खात्री करा - कालावधीनुसार, पावत्या आणि पेमेंटच्या प्रकारांसाठी एक योजना तयार करा.
2. वैयक्तिक जबाबदारी आणि मर्यादा स्थापित करा - विभागांना नियोजन सोपवा, एक मास्टर प्लॅन राखून ठेवा आणि करार आणि खात्यांच्या मंजुरीचे आयोजन करा.
3. तथ्यात्मक लेखांकन आणि मूलभूत कार्यप्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रियांचा परिचय द्या.
4. वस्तुनिष्ठ नियंत्रणाची शक्यता सुनिश्चित करा - नियोजन रकमेपासून किंमत आणि भौतिक निर्देशकांकडे जा.
5. खर्च आणि किंमतींची गणना करा - एक एक करून, तुम्हाला आवश्यक असलेल्या व्यवस्थापन लेखा पद्धतींनुसार प्रक्रिया आणि अहवाल सादर करा.
6. कायदेशीर संस्थांच्या संदर्भात नियोजनाची ओळख करून द्या आणि BDDS आणि BDR ने सुरुवात करून मास्टर बजेट लागू करा.
7. क्लिष्ट: अतिरिक्त विभाग आणि प्रगत लेखा आणि व्यवसाय विश्लेषण पद्धती सादर करा.

बजेट नियोजन कार्ये तयार करणे

बजेटचे नियोजन करताना कंपनी सोडवते ते पहिले काम म्हणजे सर्व अधिकृत कर्मचाऱ्यांमधील आर्थिक व्यवहारांचे समन्वय आणि समन्वय. हे करण्यासाठी, कमीत कमी, तुमच्याकडे रोख पावत्या आणि खर्चाचे प्रकार (घटक) आणि कॅलेंडर कालावधीनुसार खंडित केलेले टेबल असणे आवश्यक आहे.

अशा प्रकारे, आम्हाला पहिली आणि सर्वात महत्वाची संदर्भ पुस्तके प्राप्त होतात: "उत्पन्न आणि खर्चाचे प्रकार" आणि "कालावधी". वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये क्रियाकलाप, आर्थिक सवयी आणि शब्दावलीचे वेगवेगळे खंड असतात, म्हणून "उत्पन्न आणि खर्चाचे प्रकार" अनेकदा "खाते" किंवा "वस्तू" द्वारे बदलले जातात.

चित्र 1 - साध्या बजेटची उदाहरणे

पुढील पायरी म्हणजे वैयक्तिक मर्यादा निश्चित करणे, म्हणूनच तिसरे सर्वात महत्त्वाचे संदर्भ पुस्तक म्हणजे “आर्थिक जबाबदारी केंद्रे” (FRC).

"लेख", "कालावधी", "CFD" संदर्भ पुस्तकांसह तीन आयाम असलेले, तुम्ही कर्मचार्‍यांना आर्थिक व्यवहार करण्याचे आणि त्यांच्या कृतींचे समन्वय साधण्याचे अधिकार आधीच सोपवू शकता. परंतु त्याच वेळी, आपण प्रत्येकाशी संवाद साधून केवळ अनौपचारिकपणे प्रविष्ट केलेल्या रकमेची वैधता नियंत्रित करू शकता आणि ही एक अतिशय श्रम-केंद्रित आणि वेळ घेणारी प्रक्रिया आहे जी नियमितपणे पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे. दुसरा अप्रिय परिणाम म्हणजे आपण आर्थिकदृष्ट्या योग्य निर्णय घेऊ शकत नाही, उदाहरणार्थ: कोणत्या किंमतीला साहित्य खरेदी करायचे, नवीन कर्मचाऱ्याला इच्छित पगार द्यायचा की नाही इ.

हे बदलण्यासाठी, तुम्हाला रकमेचे नव्हे तर निर्देशकांचे बजेट करणे आवश्यक आहे: खरेदी केलेल्या सामग्रीची रक्कम, सरासरी खरेदी किंमती, कर्मचारी तासाचे दर, कामगार खर्च, नैसर्गिक उत्पादन आणि विक्रीचे प्रमाण इ. या प्रकरणात, आपण कर्मचार्‍यांशी संवाद न करता वस्तुनिष्ठ स्त्रोत वापरून डेटा दोनदा तपासू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण हे कार्य सहाय्यकांना सोयीस्करपणे सोपवू शकता. किंमती आणि नैसर्गिक व्हॉल्यूमचे नियोजन केल्याने तुम्हाला एका निर्देशकाच्या विचलनाचा दुसर्‍या आणि रकमेवर होणारा परिणाम त्वरीत निर्धारित करण्याची परवानगी मिळते आणि यामुळे भागीदारांशी वाटाघाटीमध्ये तुमचे युक्तिवाद लक्षणीयरीत्या मजबूत होतील.

अशा प्रकारे, आम्ही चार डिरेक्टरींवर आलो: “लेख”, “कालावधी”, “CFD” आणि “इंडिकेटर”, तर “इंडिकेटर” निर्देशिकेतील घटकांची संख्या मोजमाप, गुणांक आणि सूत्र वापरलेल्या युनिट्सच्या संख्येवर अवलंबून असते. सर्वात सोप्या प्रकरणात: “किंमत”, “प्रमाण” आणि “रक्कम”.

चित्र 2 - सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या संदर्भात नैसर्गिक निर्देशकांवर आधारित अंदाजपत्रक

नियंत्रण कार्यक्षमता आता खूप चांगली झाली आहे, परंतु आपण अद्याप उत्पादन खर्चाची गणना करू शकत नाही आणि किमान आणि इष्टतम किंमती निर्धारित करू शकत नाही. तुमची किंमत ठरवण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे तुमचे सर्व खर्च उत्पादित उत्पादनांच्या संख्येने विभाजित करणे. तथापि, आपण एक उत्पादन तयार केले तरच हे कार्य करेल, अन्यथा वितरणाच्या निष्पक्षतेबद्दल त्वरित प्रश्न उद्भवतात. म्हणून, फायनान्सर अधिक जटिल पध्दती वापरतात, जसे की मार्जिनल कॉस्टिंग, अॅब्सॉर्प्शन कॉस्टिंग, अॅक्टिव्हिटी बेस्ड कॉस्टिंग इ.

त्यापैकी सर्वात सोपा म्हणजे मार्जिनल कॉस्टिंग. या दृष्टिकोनासह, सर्व प्रकारचे खर्च दोन गटांमध्ये विभागले गेले आहेत: प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष. पुढे, प्रत्येक उत्पादनासाठी, खर्चाच्या प्रकारानुसार मानकांची गणना केली जाते आणि गणना प्रोग्राम केली जाते जेणेकरून आपण उत्पादन खंड प्रविष्ट करता तेव्हा, थेट खर्चाची मात्रा स्वयंचलितपणे मोजली जाते. अर्थात, या प्रकरणात, उत्पादनाची किमान संभाव्य विक्री किंमत ही त्याची किरकोळ किंमत असेल.

मार्जिनल कॉस्टिंग पद्धतीचा वापर करून, आम्ही पाच डिरेक्टरीमध्ये येतो: “लेख”, “कालावधी”, “CFD” आणि “इंडिकेटर”, “उत्पादने” आणि निर्देशिकेत “इंडिकेटर” मध्ये आम्ही “कॉस्ट स्टँडर्ड्स” देखील जोडतो.

चित्र 3 - मार्जिनल कॉस्टिंग लागू केल्यानंतर बजेट

मग खालील समस्या उद्भवतात: बहुतेक संस्थांमध्ये असे दिसून येते की प्रत्यक्षांपेक्षा अप्रत्यक्ष खर्च अधिक असतील. जर तुम्ही एकापेक्षा जास्त प्रकारचे उत्पादन तयार केले आणि अप्रत्यक्ष खर्चाची अंतर्ज्ञानाने विभागणी करण्यास तयार नसाल, तर तुम्हाला अवशोषण खर्च लागू करावा लागेल आणि सर्व खर्च विचारात घेऊन उत्पादनाची वाजवी किंमत समजून घ्यावी लागेल. या दृष्टिकोनासह, सर्व खर्च दोन श्रेणींमध्ये विभागणे आवश्यक आहे: विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनाच्या उत्पादनाशी संबंधित आणि संपूर्णपणे सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या ऑपरेशनसाठी आवश्यक असलेले.

खर्चाची पहिली श्रेणी विशिष्ट उत्पादनांना वाटप केली जाते आणि युनिट खर्च मिळविण्यासाठी उत्पादनाच्या प्रमाणात विभागली जाते, परंतु अशा साध्या खर्च दुर्मिळ असतात. दुसरी श्रेणी वितरित करणे अधिक कठीण आहे: प्रत्येक केंद्रीय फेडरल जिल्हा उत्पादने तयार करत नाही; याव्यतिरिक्त, ते सतत एकमेकांना सेवा प्रदान करतात, म्हणून त्यांचे खर्च मिश्रित असतात.

या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम सर्व खर्च विशिष्ट केंद्रीय आर्थिक जिल्ह्यांमध्ये वितरित करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर सर्व केंद्रीय वित्तीय जिल्ह्यांना उत्पादन आणि सेवांमध्ये विभागणे आवश्यक आहे, ते थेट उत्पादने तयार करतात की नाही यावर आधारित. सर्व सेवा CFD ची किंमत एक किंवा अधिक पुनरावृत्तीमध्ये, उत्पादन CFD मध्ये वितरित करणे आवश्यक आहे. उत्पादन CFD ची एकूण किंमत त्यांनी उत्पादित केलेल्या उत्पादनांच्या प्रकारांमध्ये वितरीत केली जाते.

त्याच वेळी, "वितरण बेस" सारखे निर्देशक सिस्टममध्ये दिसतात, जे तुम्हाला सेवा CFD पासून उत्पादन CFD आणि पुढे उत्पादनाच्या प्रकारानुसार खर्चाचे वाटप करण्यास अनुमती देतात.
अशा डेटाबेसची उदाहरणे: “उपकरणे दुरुस्तीसाठी तासांची संख्या”, “स्वच्छ केलेल्या कार्यशाळांचे क्षेत्र”, “एका प्रकारच्या उत्पादनाच्या उत्पादनासाठी श्रमाचे तास” इ.

परिणामी, आम्ही वाटप केलेल्या खर्चाला उत्पादनाच्या प्रमाणात विभागून किंमत मिळवू शकतो आणि उत्पादनाच्या खंडावरील खर्चाच्या गणिती अवलंबित्वाचाही अभ्यास करू शकतो.

अशाप्रकारे, आमच्या मॉडेलमध्ये, "इंडिकेटर" संदर्भ पुस्तक अधिक क्लिष्ट होते आणि प्रथम गंभीर गणना स्क्रिप्ट दिसतात.

चित्र 4 - शोषण खर्च लागू केल्यानंतर बजेट

आता आम्ही किमती, सवलत आणि व्यवसाय करण्यासाठी महत्त्वाचे इतर मापदंड ठरवू शकतो. परिस्थितीची आवश्यकता असल्यास आम्ही अतिरिक्त व्यवस्थापन लेखा पद्धती सादर करून मॉडेलला गुंतागुंती करणे सुरू ठेवू शकतो.

अशा प्रकारे, आम्ही व्यावसायिक आर्थिक मॉडेल्सच्या जवळ जाऊ जे आम्हाला केवळ खर्च आणि महसूलच नाही तर उत्पन्न आणि खर्च, चालू आणि चालू नसलेली मालमत्ता, भांडवल आणि कर्ज आणि इतर अनेक महत्त्वाच्या आकडेवारीवर नियंत्रण ठेवण्यास अनुमती देईल.

जर कंपनी अनेक कायदेशीर संस्था वापरत असेल, अनेक क्षेत्रांमध्ये कार्यरत असेल, अनेक विक्री चॅनेल, कारखाने, वर्कफ्लोचे प्रकार इ. वापरत असेल तर मॉडेलची जटिलता आणि निर्देशिकांची संख्या आणखी वाढते.

चित्र 5 - व्यावसायिक बजेट मॉडेल

तथापि, जर आपण आपल्या योजनेची कामाच्या वास्तविक परिणामांशी तुलना केली नाही तर हे सर्व पूर्णपणे निरुपयोगी ठरेल, म्हणून आपण पुढील विभागात जाणे आवश्यक आहे.

कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन कार्यांचे बांधकाम

कार्यक्षमता हा एक सापेक्ष निर्देशक आहे जो इतर दोन निर्देशकांची तुलना करून प्राप्त केला जातो.

सर्वात पहिली पद्धत जी सहसा लागू केली जाते ती म्हणजे योजना-कायदा तुलना. हे करण्यासाठी, "योजना" आणि "तथ्य" या घटकांसह बजेट मॉडेलमध्ये संदर्भ पुस्तक "परिदृश्य" सादर केले आहे. आता आपण सिस्टममध्ये वास्तविक डेटा प्रविष्ट करू शकतो आणि विचलनांची गणना करू शकतो आणि नंतर उर्वरित योजना पुन्हा करू शकतो. तथापि, आम्ही "प्लॅन" घटकावरील संख्या बदलल्यास, आम्ही मूळत: प्रविष्ट केलेल्या गोष्टी पुसून टाकू आणि मौल्यवान माहिती गमावू. हे टाळण्यासाठी, "परिस्थिती" निर्देशिकेत आणखी एक घटक "फॅक्ट-फोरकास्ट" सादर केला आहे, ज्यामध्ये भूतकाळातील "तथ्य" घटकाचा डेटा आणि उर्वरित कालावधीसाठी "योजना" घटकाचा डेटा. अपलोड केले आहेत.

यानंतर, मूळ संख्यांशी तुलना करण्याची आणि नियोजनाच्या अचूकतेचे मूल्यमापन करण्याची क्षमता राखून आम्ही “फॅक्ट-फोरकास्ट” घटकावरील संख्या समायोजित करू शकतो आणि नवीन योजना म्हणून त्यांचा वापर करू शकतो. सामान्यतः, कंपन्या तिमाहीत किंवा महिन्यातून एकदा योजनांचे पुनरावलोकन करतात; या उद्देशासाठी, ते "परिस्थिती" निर्देशिकेत "तथ्य-अंदाज" प्रकाराचे तीन किंवा अकरा घटक तयार करतात.

पुढील कार्य जे सहसा अंमलात आणले जाते ते म्हणजे मागील वर्षाच्या समान कालावधीसह ऑपरेटिंग परिणामांची तुलना करणे. हे आपल्याला समजू देते की आपण किती चांगले किंवा वाईट झालो आहोत. एकीकडे, आम्ही प्रत्येक वेळी तिमाही, महिने, दिवस आणि आठवडे सह नवीन वर्ष "कालावधी" परिमाणात जोडू शकतो, परंतु OLAP क्यूबच्या विविध आयामांमध्ये स्थित संदर्भ पुस्तके वापरून टेबल तयार करणे अधिक सोयीचे आहे. त्यामुळे OLAP क्यूबमध्ये स्वतंत्र परिमाण तयार करणे आणि तेथे “आर्थिक वर्ष” संदर्भ पुस्तक ठेवणे हा सर्वोत्तम उपाय असेल. अशा प्रकारे, आम्ही एक अहवाल सहजपणे तयार करू शकतो ज्यामध्ये स्तंभांमध्ये कालावधी आणि पंक्तींमध्ये आर्थिक वर्षांचा समावेश असेल आणि समान कालावधीच्या परिणामांमधील फरक अगदी स्पष्ट होईल.

याव्यतिरिक्त, आम्ही विविध बजेट पर्याय संचयित करण्यासाठी "आवृत्ती" परिमाण सादर करू शकतो: कार्यरत, सहमत आणि मंजूर आवृत्त्या इ.

चित्र 6 - एक संपूर्ण बजेटिंग प्रणाली

हे बदल करून, आम्ही अधिक प्रगत वैशिष्ट्ये आणि दृष्टीकोन अंमलात आणू शकतो, आमचे व्यवस्थापन सुधारू शकतो आणि 400 वर्षांहून अधिक काळ लेखापालांनी त्यांच्या विज्ञानाच्या विकासासाठी विकसित केलेल्या विस्तृत पद्धतींचा वापर करून कंपनीची परिस्थिती समजून घेण्याची खोली वाढवू शकतो.

निष्कर्ष

स्मार्टपणे डिझाइन केलेली बजेटिंग प्रणाली व्यवस्थापनामध्ये लक्षणीय सुधारणा करते, तुम्हाला माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास अनुमती देते आणि प्रगत व्यवसाय पद्धतींसाठी इनपुट प्रदान करते, उदाहरणार्थ: मानक खर्च, भिन्नता विश्लेषण, परिस्थिती विश्लेषण, संवेदनशीलता विश्लेषण, घटक विश्लेषण, जोखीम व्यवस्थापन, मागणी अंदाज, रेखीय पर्यंत. ऑप्टिमायझेशन, डेटा मायनिंग आणि उच्च गणित आणि आकडेवारीद्वारे प्रदान केलेली इतर साधने.

हे फायदे मिळविण्यासाठी, ध्येये योग्यरित्या तयार करणे आणि आवश्यकतांना प्राधान्य देणे आवश्यक आहे, आवश्यक असल्यास, मूलभूत कार्ये अंमलात आणण्याच्या बाजूने कार्यपद्धतीच्या जटिलतेचा त्याग करणे आणि गणित, श्रम-केंद्रित माहिती प्रविष्टी आणि अहवालांचे व्हिज्युअलायझेशन यांच्यात वाजवी संतुलन राखणे. .

मला आशा आहे की हा लेख यास मदत करेल.

बजेट प्रणाली एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये सादर केलेल्या अनेक विशेष गुणधर्मांद्वारे प्रतिनिधित्व केलेले एक संस्थात्मक आणि आर्थिक कॉम्प्लेक्स आहे. त्यापैकी सर्वात महत्वाचे आहेत:

• व्यवस्थापन माहितीसाठी विशेष माध्यमांचा वापर - बजेट,
• स्ट्रक्चरल विभागांना (आर्थिक जबाबदारी केंद्रे - FRC) व्यवसाय युनिटची स्थिती प्रदान करणे,
• एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाचे उच्च स्तरावरील विकेंद्रीकरण.

पारंपारिकपणे, अर्थसंकल्प हा ताळेबंदाच्या स्वरूपात एक आर्थिक योजना म्हणून समजला जात असे ज्यामध्ये खर्च उत्पन्नाशी जुळवून घेतले जातात. तथापि, एंटरप्राइझ बजेटिंग सिस्टममध्ये, या श्रेणीने एक व्यापक अर्थपूर्ण सामग्री प्राप्त केली आहे. बर्‍याचदा, बजेट हे कोणतेही दस्तऐवज म्हणून समजले जाते जे एंटरप्राइझचे ध्येय पूर्ण करण्याच्या प्रक्रियेतील क्रियाकलापांचे कोणतेही पैलू प्रतिबिंबित करते. बजेट क्रियाकलापांची दिशा ठरवते. हे या क्रियाकलापांचे वास्तविक परिणाम देखील प्रतिबिंबित करते. अर्थसंकल्पीय प्रणालीद्वारे अंमलात आणलेली मुख्य कल्पना आहे एंटरप्राइझ स्तरावर केंद्रीकृत धोरणात्मक व्यवस्थापनाचे संयोजन आणि त्याच्या विभागांच्या स्तरावर परिचालन व्यवस्थापनाचे विकेंद्रीकरण.

अर्थसंकल्पीय प्रणाली वापरताना एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाचे विकेंद्रीकरण म्हणजे:

• खालच्या स्तरावरील युनिट्सना व्यवस्थापकीय अधिकार (आणि म्हणून जबाबदारी) सुपूर्द करणे,
• या युनिट्सचे आर्थिक स्वातंत्र्य वाढवणे,
• त्यांच्यासमोरील कार्ये सोडवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या विशिष्ट मालमत्तेसह युनिट प्रदान करणे,
• त्यांच्या क्रियाकलापांशी संबंधित खर्चाच्या लिंक्ससाठी असाइनमेंट.<Закрепление>म्हणजे या खर्चाचे व्यापकपणे व्यवस्थापन करण्याची संधी प्रदान करणे,
• त्यांना मिळणाऱ्या उत्पन्नाचा एक भाग विभागांना देणे,
• बाहेरून असे उत्पन्न मिळवण्याची संधी नसलेल्या विभागांच्या क्रियाकलापांना वित्तपुरवठा करण्यासाठी प्रत्येक विभागाला मिळालेल्या उत्पन्नाच्या काही भागाचे पृथक्करण,
• वैयक्तिक विभागांच्या उद्दिष्टांवर एंटरप्राइझच्या मिशनची प्रमुखता. खालच्या लोकांच्या क्रियाकलापांमध्ये उच्च पातळीच्या हस्तक्षेपाची डिग्री आणि शक्यता व्यवस्थापनाच्या केंद्रीकरणाची पातळी निर्धारित करते. हे सर्वोच्च (संचालक आणि कार्यकारी संचालनालय सर्वकाही ठरवतात आणि प्रत्येक गोष्टीसाठी जबाबदार असतात) ते सर्वात खालच्या (प्रत्येक विभाग कायदेशीररित्या स्वतंत्र अस्तित्व आहे) पर्यंत बदलू शकतात.

बजेट सिस्टमचे मुख्य घटक एंटरप्राइझ म्हणजे उत्पन्न, खर्च, आर्थिक परिणाम (तूट किंवा अधिशेष), बजेट सिस्टम तयार करण्याची तत्त्वे.

बजेट महसूल - संबंधित सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्ट - नफा किंवा उत्पन्न केंद्राच्या विल्हेवाटीवर विनामूल्य आणि अपरिवर्तनीयपणे प्राप्त झालेले निधी. सुरक्षित उत्पन्न हे उत्पन्न आहे जे संपूर्णपणे संबंधित बजेटमध्ये जाते. नियामक महसूल म्हणजे एका बजेटमधून दुसऱ्या बजेटमध्ये हस्तांतरित केलेला निधी. ते खालील फॉर्म घेऊ शकतात:

• सबसिडी - तूट भरून काढण्यासाठी नि:शुल्क आणि अपरिवर्तनीय आधारावर हस्तांतरित केलेला निधी,
• सबव्हेंशन - विशिष्ट लक्ष्यित खर्चांच्या अंमलबजावणीसाठी निरुपयोगी आणि अपरिवर्तनीय आधारावर हस्तांतरित केलेले निधी,
• सबसिडी - लक्ष्यित खर्चाच्या सामायिक वित्तपुरवठ्याच्या आधारे हस्तांतरित निधी.

बजेट खर्च - व्यवस्थापन घटकाच्या कार्ये आणि कार्यांना आर्थिक समर्थन देण्यासाठी वाटप केलेले निधी.

तुटीचा अर्थसंकल्प - त्याच्या महसुलापेक्षा अर्थसंकल्पीय खर्चाचा जादा. जेव्हा बजेट तुटीचा धोका असतो तेव्हा खर्च जप्त करणे म्हणजे खर्चाच्या सर्व बाबींची (संरक्षित वस्तू वगळता) नियमित घट.

बजेट सरप्लस - खर्चापेक्षा अर्थसंकल्पीय महसुलाची जादा.

बजेट वर्गीकरण - एकसमान वैशिष्ट्यांनुसार बजेट महसूल आणि खर्चाचे पद्धतशीर आर्थिक गट.

एंटरप्राइझ बजेट सिस्टम खालील तत्त्वांवर आधारित आहे:

• बजेट प्रणालीची एकता;
• बजेट प्रणालीच्या स्तरांमधील उत्पन्न आणि खर्चाचा फरक;
• बजेटचे स्वातंत्र्य;
• बजेट उत्पन्न आणि खर्च प्रतिबिंबित पूर्णता;
• बजेट शिल्लक;
• बजेट तूट नाही;
• बजेट निधी वापरण्याची कार्यक्षमता आणि अर्थव्यवस्था;
• बजेट खर्चाचे सर्वसाधारण (एकूण) कव्हरेज;
• बजेट विश्वसनीयता.

एकता तत्त्व बजेट प्रणाली म्हणजे एकता

• नियामक आराखडा,
• बजेट दस्तऐवजीकरण फॉर्म,
• मंजूरी आणि प्रोत्साहन,
• बजेट निधीची निर्मिती आणि वापर करण्याची पद्धत.

भिन्नतेचे तत्व स्वतंत्र बजेटमधील उत्पन्न आणि खर्च म्हणजे संबंधित प्रकारचे उत्पन्न (संपूर्ण किंवा अंशतः) आणि संबंधित व्यवस्थापन संस्थांना खर्च करण्याचे अधिकार नियुक्त करणे.

स्वातंत्र्याचे तत्व बजेट म्हणजे:

• स्वतंत्रपणे बजेट प्रक्रिया पार पाडण्याचा वैयक्तिक व्यवस्थापन घटकांचा अधिकार;
• एंटरप्राइझ बजेट तयार करण्याच्या पद्धतीनुसार निर्धारित केलेल्या प्रत्येक व्यवस्थापन घटकाच्या बजेटसाठी स्वतःच्या उत्पन्नाच्या स्त्रोतांची उपस्थिती;
• स्वतंत्रपणे, सध्याच्या पद्धतीनुसार, संबंधित बजेटमधून निधी खर्च करण्याचे निर्देश निश्चित करण्याचा व्यवस्थापन संस्थांचा अधिकार;
• अर्थसंकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान प्राप्त झालेल्या उत्पन्नाची अतिरिक्त रक्कम काढण्याची अस्वीकार्यता, अर्थसंकल्पीय खर्चापेक्षा जास्त उत्पन्नाची रक्कम आणि बजेट खर्चावरील बचतीची रक्कम;
• अर्थसंकल्पाच्या अंमलबजावणीदरम्यान उत्पन्नातील तोटा आणि अतिरिक्त खर्चासाठी इतर बजेटच्या खर्चावर भरपाईची अस्वीकार्यता.

पूर्णतेचे तत्व अर्थसंकल्पीय उत्पन्न आणि खर्चाचे प्रतिबिंब म्हणजे व्यवस्थापनाच्या विषयाचे सर्व उत्पन्न आणि खर्च त्याच्या बजेटमध्ये प्रतिबिंबित होतात.

समतोल तत्त्व अर्थसंकल्पाचा अर्थ असा आहे की अंदाजपत्रकीय खर्चाचे प्रमाण हे एकूण अर्थसंकल्पीय महसूल आणि त्याच्या तुटीला वित्तपुरवठा करणार्‍या स्त्रोतांकडून मिळालेल्या प्राप्तीशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.

अंदाजपत्रक तयार करताना, मंजूर करताना आणि त्याची अंमलबजावणी करताना, पुढे जाणे आवश्यक आहे कमी करण्याचे तत्व बजेट तूट आकार.

कार्यक्षमतेचा सिद्धांत आणि अर्थसंकल्पीय निधीचा किफायतशीर वापर म्हणजे बजेट तयार करताना आणि अंमलात आणताना, संबंधित व्यवस्थापन विषयांनी कमीत कमी निधीचा वापर करून निर्दिष्ट परिणाम साध्य करणे किंवा ठराविक बजेट केलेल्या निधीचा वापर करून सर्वोत्तम परिणाम साध्य करणे आवश्यक आहे.

खर्चाच्या सर्वसाधारण (एकूण) कव्हरेजचे तत्त्व याचा अर्थ असा की सर्व केंद्रीय फेडरल जिल्ह्यांचे बजेट खर्च एंटरप्राइझच्या एकूण उत्पन्नामध्ये समाविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे.

विश्वासार्हतेचे तत्व बजेट म्हणजे एंटरप्राइझच्या संपूर्ण आणि वैयक्तिक व्यवस्थापन घटकांच्या सामाजिक-आर्थिक विकासासाठी अंदाज निर्देशकांची विश्वासार्हता, बजेट महसूल आणि खर्चांची वास्तववादी गणना.

अर्थसंकल्पीय प्रणाली लागू करताना उत्पादन कार्यक्षमता वाढवण्याचे घटक

अर्थसंकल्पीय प्रणाली सादर करण्याचा उद्देश एंटरप्राइझची कार्यक्षमता वाढवणे आहे. कामगिरी निकष एंटरप्राइझला (त्याचे ध्येय) नेमून दिलेली कार्ये पार पाडताना एंटरप्राइझच्या खर्चापेक्षा जास्त उत्पन्न.

खालील घटकांमुळे कार्यक्षमता वाढते.

प्रथम, उत्पन्न आणि खर्चाच्या निर्मितीशी संबंधित आर्थिक प्रवाहाचा संपूर्ण संच एका ताळेबंदात आणला जातो. त्यांच्या समन्वयाची समस्या एंटरप्राइझच्या स्तरावर आणि त्याच्या वैयक्तिक विभागांवर सोडवली जात आहे. एंटरप्राइझमध्ये बजेटचा प्रत्येक रूबल कसा दिसतो, तो कसा हलतो आणि वापरला जातो याबद्दल संपूर्ण स्पष्टता तयार केली जाते.

दुसरे म्हणजे, विभागांना अंदाजपत्रक नियुक्त केल्याने एंटरप्राइझच्या संचालकाकडून या विभागांच्या प्रमुखांपर्यंत कामगारांच्या वेतनाच्या पातळीच्या जबाबदारीचा एक महत्त्वपूर्ण भाग हस्तांतरित केला जातो. मध्यम व्यवस्थापकांना एंटरप्राइझच्या एकूण बजेटमध्ये त्यांच्या विभागांचे उत्पन्न आणि खर्च व्यवस्थापित करण्याची संधी असते.

तिसरे म्हणजे, त्यांचा विभाग आणि संपूर्ण एंटरप्राइझ म्हणून कामाच्या निकालांमध्ये सर्व कर्मचार्‍यांच्या भौतिक हिताचे तत्त्व लागू केले जाते. विभागाच्या वास्तविक वेतनाची गणना बजेट कालावधीच्या शेवटी त्याच्यासाठी स्थापन केलेल्या खर्च मर्यादेचा न वापरलेला भाग म्हणून अवशिष्ट आधारावर केली जाते. उत्पन्नासह मर्यादा वाढते. उत्पन्न वाढवणे आणि खर्च कमी करणे फायदेशीर ठरते, कारण त्याच वेळी वेतन वाढेल.

चौथे, बजेट प्रक्रिया एंटरप्राइझमध्ये सर्व आर्थिक व्यवस्थापन कार्ये लागू करते, म्हणजे नियोजन, संस्था, प्रेरणा, लेखा, विश्लेषण आणि नियमन. शिवाय, आर्थिक व्यवस्थापन रिअल टाइममध्ये केले जाते.

पाचवे, विशिष्ट समस्या सोडवण्यासाठी आर्थिक धोरणावर लक्ष केंद्रित करणे शक्य होते. उदाहरणार्थ, एक कठीण आर्थिक परिस्थिती असलेला एंटरप्राइझ त्याचे बजेट आवश्यक निधीवर आणि त्याच्या देय थकीत खात्यांच्या परतफेडीच्या वेळापत्रकावर आधारित असू शकते.

सहावे, आर्थिक नियोजनाचा आधार म्हणजे उत्पादन, साहित्य, तांत्रिक आणि कर्मचारी समर्थनाची योजना. अर्थसंकल्प प्रणाली एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांच्या व्यापक व्यवस्थापनासाठी आधार बनते.

एंटरप्राइझ बजेट सिस्टम

एंटरप्राइझची बजेट संरचना बजेट प्रणाली, त्याची रचना आणि त्यात एकत्रित बजेटचे संबंध तयार करण्याच्या संस्थात्मक तत्त्वांचे प्रतिनिधित्व करते.

एंटरप्राइझ बजेट सिस्टम - उत्पादन, आर्थिक संबंध आणि एंटरप्राइझच्या स्ट्रक्चरल स्ट्रक्चरवर आधारित बजेटचा संच, त्याच्या अंतर्गत नियामक दस्तऐवजांद्वारे नियंत्रित केला जातो. एकत्रित (एकूण) बजेट - एंटरप्राइझच्या बजेट सिस्टममध्ये वापरल्या जाणार्‍या सर्व बजेटचा सारांश. एंटरप्राइझचे संपूर्ण बजेट आणि त्यातील वैयक्तिक व्यवस्थापन घटकांचे बजेट समाविष्ट करते.

एंटरप्राइझमधील बजेट सिस्टमची पारंपारिक रचना आकृती 1 मध्ये दर्शविली आहे. हा आकडा वैयक्तिक बजेट आणि एंटरप्राइझचे एकूण (एकत्रित) बजेट विकसित करण्याचे तर्क यांच्यातील संबंध देखील प्रतिबिंबित करतो.

आकृती 1 मध्ये सादर केलेली प्रणाली बजेट दस्तऐवजांच्या वर्गीकरणाच्या खालील पैलूंसह पूरक असू शकते:

1. कार्यात्मक उद्देशाने:
   • मालमत्ता बजेट,
   • उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट,
   • रोख प्रवाह बजेट,
   • ऑपरेटिंग बजेट,
2. व्यवस्थापन माहितीच्या एकत्रीकरणाच्या पातळीच्या संबंधात:
   • प्राथमिक लेखा केंद्राचे बजेट,
   • एकत्रित बजेट,
3. वेळेच्या अंतरावर अवलंबून:
   • धोरणात्मक बजेट,
   • ऑपरेटिंग बजेट,
4. बजेट प्रक्रियेच्या टप्प्यावर अवलंबून:
   • नियोजित बजेट,
   • वास्तविक (अंमलात आणलेले) बजेट.

सामान्यतः, एंटरप्राइझ स्तरावर, मुख्य बजेट दस्तऐवजांचा विचार केला जातो

• <Бухгалтерский баланс>(मालमत्ता बजेट) - एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्टेटमेन्टचा फॉर्म 1;
• <Отчет о прибылях и убытках>(उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक) - एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्टेटमेन्टचा फॉर्म 2;
• <Отчет о движении денежных средств>(रोख प्रवाह बजेट) - एंटरप्राइझच्या आर्थिक स्टेटमेन्टचा फॉर्म 4;
• एंटरप्राइझच्या उत्पादन आणि आर्थिक (ऑपरेशनल) क्रियाकलापांसाठी बजेट हे उत्पादनांचे उत्पादन आणि विक्री, इतर उत्पादन परिणाम (अधिकृत अहवालात समाविष्ट केलेले नाही, कोणत्याही स्वरूपात विकसित केलेले) प्रतिबिंबित करणारे दस्तऐवज आहे.

बजेट प्रक्रियेत, एंटरप्राइझचे बजेट असलेल्या उपरोक्त दस्तऐवजांमधील माहितीचे विघटन आणि नंतर एकत्रीकरण होते. एंटरप्राइझ बजेट निर्देशक कार्यशाळा, सेवा आणि विभागांच्या बजेट निर्देशकांनी बनलेले असतात. कार्यशाळेच्या बजेटचे निर्देशक - साइट बजेटच्या निर्देशकांपासून इ. ज्यामध्ये<Бухгалтерский баланс предприятия трансформируется в систему балансов имущества центров финансовой ответственности. <Отчет о прибылях и убытках>एंटरप्राइजेस - सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या उत्पन्न आणि खर्चाच्या बजेट सिस्टममध्ये.<Отчет о движении денежных средств>उपक्रम - सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या रोख प्रवाह बजेट प्रणालीमध्ये.

एंटरप्राइझच्या उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलापांचे बजेट सेंट्रल फेडरल डिस्ट्रिक्टच्या ऑपरेटिंग क्रियाकलापांसाठी बजेट सिस्टममध्ये बदलले जाते.

4. अर्थसंकल्पीय प्रणालीची अंमलबजावणी

एंटरप्राइझ बजेट व्यवस्थापन लागू करणारी प्रणाली खालील भाग समाविष्ट करते:

अ) आर्थिक, ब) संस्थात्मक, क) माहिती, ड) संगणक.

समर्थन प्रणालीचा आर्थिक भाग एंटरप्राइझमध्ये कार्यरत असलेल्या एका प्रकारच्या आर्थिक यंत्रणेद्वारे दर्शविला जातो. ही यंत्रणा गृहीत धरते:

• एंटरप्राइझच्या विभागांना विशिष्ट मालमत्ता नियुक्त करणे, या मालमत्तेचे व्यवस्थापन करण्याचे अधिकार, उत्पन्न आणि खर्च,
• प्राप्त उत्पन्नाचे वितरण आणि खर्च तयार करण्याच्या विशेष पद्धतींचा वापर,
• आर्थिक प्रोत्साहन पद्धतींचा वापर.

अर्थसंकल्पाच्या विकासासाठी नियामक माहितीची महत्त्वपूर्ण रक्कम आवश्यक आहे - उपभोग दर, किंमती, दर इ. ते प्राप्त करण्यासाठी, महत्त्वपूर्ण प्रारंभिक विश्लेषणात्मक कार्य केले जाते. त्याच्या प्रक्रियेत, एंटरप्राइझच्या उत्पन्नाची आणि खर्चाची संपूर्ण यादी केली जाते. साठा आणि तोटा ओळखला जातो.

संस्थात्मक समर्थनामध्ये एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाच्या संस्थात्मक संरचनेत बदल आणि त्याच्या दस्तऐवज प्रवाहात बदल समाविष्ट आहेत. शिवाय, प्रणालीच्या अंमलबजावणीसाठी सहसा संघटनात्मक संरचनेची मूलगामी पुनर्रचना आवश्यक नसते. या क्षेत्रात, किमान आवश्यकता खालीलप्रमाणे आहेत:

1. प्रत्येक विभागाला स्थिती दिली जाते:<центр дохода>, <центр прибыли>, <центр затрат>वगैरे.,
2. एक विभाग तयार केला जातो जो बजेट व्यवस्थापन प्रणाली (आर्थिक सेटलमेंट सेंटर, ट्रेझरी इ.) चालवतो.
3. या विभागाचे प्रमुख एंटरप्राइझच्या उपसंचालकांच्या अधिकारांसह निहित आहेत,

तांदूळ. 1. बजेट प्रणालीची पारंपारिक रचना.

1. एंटरप्राइझचा दस्तऐवज प्रवाह आकृती खालीलप्रमाणे बदलतो:
   • नवीन कागदपत्रे सादर केली जात आहेत - अनिवार्य उत्पन्न आणि खर्च योजना,
   • एंटरप्राइझच्या सर्व प्रकारच्या वास्तविक किंमती अंमलात आणण्यापूर्वी बजेटच्या विरूद्ध सत्यापित केल्या जातात.

सॉफ्टवेअरचा संगणक भाग समाविष्ट आहे

• वैयक्तिक संगणक,
• एक सार्वत्रिक सॉफ्टवेअर वातावरण (या समस्यांचे निराकरण करण्यात एक्सेल सिस्टमने स्वतःला चांगले सिद्ध केले आहे),
• एक विशेष सॉफ्टवेअर पॅकेज जे बजेट दस्तऐवजांच्या विकास आणि अंमलबजावणीची अंमलबजावणी करते.

विशेष सॉफ्टवेअर सिस्टमच्या उदाहरणांमध्ये R/3 (SAAP),<Галактика>(पक्की<Галактика>), (कंपनी), इ. यापैकी बहुतेक कॉम्प्लेक्स त्यांच्या विकसकांद्वारे कोणत्याही एंटरप्राइझमध्ये वापरण्यासाठी योग्य एक सार्वत्रिक साधन म्हणून स्थित आहेत.

तथापि, अशा प्रणाल्यांच्या अंमलबजावणीच्या अनुभवाने दर्शविले आहे की प्रत्येक बाबतीत प्रत्येक विशिष्ट एंटरप्राइझसाठी स्वतंत्रपणे सिस्टम कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. ही सेटिंग योजना, लेखा, दस्तऐवज प्रवाहाची संघटना इत्यादी क्षेत्रातील एंटरप्राइझची वैशिष्ट्ये विचारात घेण्यासाठी खाली येते. हे सेटअप अत्यंत श्रम-केंद्रित आहे. त्याची किंमत सॉफ्टवेअरचा सार्वत्रिक तुकडा खरेदी करण्याच्या किंमतीपेक्षा जास्त प्रमाणात असू शकते. म्हणून, कोणतीही सेटिंग<универсального>सॉफ्टवेअर पॅकेज केवळ एका विशिष्ट एंटरप्राइझसाठी योग्य असलेली अनन्य प्रणाली विकसित करण्यासाठी खाली येते.

वारंवार लक्षात घेतल्याप्रमाणे, बजेटिंग सिस्टम अकाउंटिंगसह सर्व एंटरप्राइझ व्यवस्थापन कार्ये लागू करते. एंटरप्राइझ अकाउंटिंग सिस्टमच्या संबंधात, बजेटिंग सिस्टमच्या स्वायत्त आणि रुपांतरित आवृत्त्या शक्य आहेत.

रुपांतरित आवृत्ती लेखा माहितीच्या वापरावर आधारित आहे. स्वतंत्र पर्याय लेखाशिवाय तुमची स्वतःची लेखा प्रणाली तयार करणे समाविष्ट आहे.

या प्रत्येक पर्यायाचे काही फायदे आणि तोटे आहेत.

रुपांतरित आवृत्ती सु-स्थापित लेखा माहिती प्रवाहावर अवलंबून आहे. हे अकाऊंटिंग माहितीच्या डुप्लिकेशनपासून मुक्त आहे आणि या संदर्भात स्टँड-अलोनपेक्षा स्वस्त आहे. जेव्हा एंटरप्राइझच्या विभागांनुसार मालमत्ता, उत्पन्न आणि खर्च विचारात घेतले जातात तेव्हा चांगल्या-विकसित विश्लेषणात्मक लेखांकनासह रुपांतरित आवृत्ती वापरणे विशेषतः आकर्षक आहे. हे लक्षात घेतले पाहिजे की असे लेखांकन कधीकधी बजेटिंगसह ओळखले जाते.

तथापि, येथे एक महत्त्वपूर्ण समस्या बजेट नियोजन आहे. बजेट व्यवस्थापन प्रणालीचे एक महत्त्वाचे तत्व म्हणजे नियोजन आणि लेखा माहितीची तुलना करणे. म्हणून, रुपांतरित आवृत्तीमध्ये, नियोजन राखले पाहिजे<бухгалтерском>शैली म्हणजेच लेखाजोखा संदर्भात लेखांकन केले जात असेल तर त्यानुसार नियोजनही केले पाहिजे. या प्रकरणात, अनेक जटिल पद्धतशीर समस्या उद्भवतात, ज्यांचे आजपर्यंत समाधानकारक समाधान मिळालेले नाही. आणि विश्लेषणात्मक लेखांकन जितके मजबूत असेल तितके अधिक जटिल नियोजन.

स्वतंत्र पर्याय स्वतःची लेखा प्रणाली वापरते. यामुळे अकाउंटिंग माहितीची डुप्लिकेशन होते. व्यवस्थापन खर्च वाढत आहे. तथापि, त्याच वेळी, कमी जटिल नियोजन आणि लेखा अल्गोरिदमच्या वापरामुळे बजेटिंग प्रणाली सोपी, विकसित करण्यासाठी स्वस्त आणि ऑपरेट करण्यासाठी बरेचदा स्वस्त आहे.

जेव्हा एंटरप्राइझची लेखा प्रणाली असमाधानकारक स्थितीत असते तेव्हा स्वायत्त पर्याय वापरण्याचा सल्ला दिला जातो (जे बर्याच रशियन उपक्रमांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे). प्रथम, बजेटिंग सिस्टम अविश्वसनीय लेखा डेटावर अवलंबून राहू शकत नाही. दुसरे म्हणजे, लेखा विभागाच्या कामकाजाच्या क्रमावर पुनर्संचयित होण्याची प्रतीक्षा करण्यापेक्षा डुप्लिकेट अकाउंटिंग सिस्टम लागू करणे अधिक जलद होते. आणि शेवटी, बजेटिंग सिस्टमद्वारे लागू केलेल्या भौतिक हिताच्या पद्धती वापरून लेखा विभागात गोष्टी व्यवस्थित करणे खूप सोपे आहे.

आधुनिक रशियन परिस्थितीसाठी, बजेट-आधारित व्यवस्थापन प्रणाली सादर करण्यासाठी खालील धोरण योग्य वाटते:

• प्रथम, कमी प्रगत, परंतु सोपा आणि स्वस्त स्वायत्त पर्याय सादर केला आहे,
• मास्टर्ड झाल्यानंतर, डीबग केल्यानंतर आणि एंटरप्राइझला बजेटिंग परिस्थितीत काम करण्याची सवय झाल्यानंतर, अत्यंत कार्यक्षम इंटरकनेक्टेड प्लॅनिंग आणि अकाउंटिंग ब्लॉक्ससह, सिस्टमची अनुकूल आवृत्ती सादर करणे अर्थपूर्ण आहे.

बजेट व्यवस्थापन प्रणालीचे कार्यात्मक पैलू चित्र 2 च्या स्वरूपात सादर केले जाऊ शकते.

तांदूळ. 2. फंक्शनल ब्लॉक्सची रचना जे बजेटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी करतात

सिस्टमचे मुख्य कार्यात्मक ब्लॉक्स आहेत:

• नियोजन ब्लॉक,
• अकाउंटिंग ब्लॉक,
• विश्लेषण ब्लॉक,
• मानक आधार.

नियोजन, लेखा आणि विश्लेषणाची वस्तू ही एंटरप्राइझची मालमत्ता आणि त्याचे वित्तपुरवठा, रोख प्रवाह, उत्पन्न आणि खर्च आणि ऑपरेटिंग क्रियाकलापांचे स्त्रोत आहेत.

बजेट विकसित करताना, उत्पादन क्रियाकलाप, उत्पन्न आणि खर्च, रोख प्रवाह आणि एंटरप्राइझच्या मालमत्तेच्या योजनांचे पूर्ण पालन सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. संपूर्णपणे एंटरप्राइझच्या योजना वैयक्तिक विभागांच्या संबंधित योजनांच्या प्रणालीमध्ये विघटित केल्या पाहिजेत. त्याच वेळी, वर्तमान (ऑपरेशनल) आणि मध्यम-मुदतीच्या (तांत्रिक आणि आर्थिक) योजनांमधील परस्पर संबंध सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. उत्पादन योजना भौतिक संसाधनांसह प्रदान केली जाणे आवश्यक आहे आणि नंतरचे वित्त.

अर्थसंकल्पीय प्रणालीमध्ये केवळ आर्थिकच नव्हे तर उत्पादन नियोजन, लॉजिस्टिक आणि कर्मचारी नियोजनाची पुनर्रचना समाविष्ट असते.

सिस्टमचे लेखा आणि विश्लेषणात्मक ब्लॉक्स नियोजनाशी पूर्णपणे सुसंगत असले पाहिजेत. लेखा आणि नियोजन माहितीची रचना पूर्णपणे एकसारखी असणे आवश्यक आहे.

विश्लेषणाने नियोजित आणि अहवाल देणार्‍या माहितीची तुलना केली पाहिजे आणि विचलनाची कारणे ओळखली पाहिजेत.

प्रशासनाद्वारे विश्लेषणात्मक डेटाचा पुरेसा वापर आणि नियामक प्रतिसादांचा विकास करणे ही एक पूर्व शर्त आहे.

अर्थसंकल्पीय प्रणालीचा आधार नियामक फ्रेमवर्क आहे.

यामध्ये कच्चा माल आणि पुरवठा, किंमती, दर, देयक मानक, दर इत्यादीसाठी वापर मानके समाविष्ट आहेत. ही माहिती अकाउंटिंग युनिटद्वारे गोळा केली जाते, तपासली जाते, तर्कसंगत केली जाते आणि नंतर नियोजन प्रक्रियेत लागू केली जाते.

नियामक फ्रेमवर्कचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे उत्पन्नाचे वितरण आणि खर्च मर्यादा तयार करण्यासाठी मानके. ही माहिती बजेटचे नियोजन करण्याच्या प्रक्रियेत उद्भवते आणि त्यांच्या अंमलबजावणीमध्ये वापरली जाते.

७.२. ऑपरेशनल कंट्रोलिंगसाठी एक साधन म्हणून बजेटिंग

बजेटिंगबजेट प्रणालीवर आधारित नियोजन, अहवाल आणि नियंत्रण प्रणाली आहे. हे बजेट व्यवस्थापन साधन आहे.

बांधकाम कंपनी कुठे, केव्हा, कशासाठी आणि कोणासाठी उत्पादन करेल, विक्री करेल किंवा सेवा प्रदान करेल, यासाठी कोणती संसाधने आणि कोणत्या व्हॉल्यूमची आवश्यकता असेल हे स्पष्टपणे समजून घेण्यासाठी व्यवसाय नियोजन आवश्यक आहे. आणि अर्थसंकल्प हे आर्थिक दृष्टीने सर्व नियोजित निर्देशक आणि संसाधनांचे सर्वात अचूक अभिव्यक्ती आहे. म्हणून एक मुख्य बजेट कार्येआपल्या आर्थिक स्थितीचे नियोजन करणे आहे.

अर्थसंकल्प आपल्याला वितरण आणि संसाधनांच्या वापराची कार्यक्षमता वाढविण्यास अनुमती देते, संस्थेच्या आणि त्याच्या विभागांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यासाठी एक वस्तुनिष्ठ आधार तयार करते.

नियोजन, प्रोग्रामिंग आणि बजेटिंग स्पष्टपणे वेगळे करणे आवश्यक आहे. योजना- त्यांना साध्य करण्यासाठी ध्येये आणि धोरणांची एक प्रणाली. प्रोग्रामिंग- धोरणांची अंमलबजावणी करण्यासाठी उपायांचा एक संच. बजेट- ही उद्दिष्टे, रणनीती आणि नियोजित क्रियाकलाप (किंमत अंदाज आणि वेळापत्रक, कार्यक्रम अंमलबजावणीचे अंदाजित आर्थिक परिणाम) तसेच यासाठी आवश्यक संसाधनांची आर्थिक अभिव्यक्ती आहे. बांधकाम संस्थेच्या व्यावहारिक क्रियाकलापांमध्ये, धोरणात्मक विकास योजनेच्या निर्दिष्ट पॅरामीटर्समधून विचलन शक्य आहे, म्हणून कृतीसाठी विविध पर्यायांची गणना करणे आवश्यक आहे.

अर्थसंकल्पाची मूलभूत तत्त्वे (तक्ता 7.1) वेगवेगळ्या कालावधीतील डेटाची तुलना आणि विश्लेषणावर आधारित आहेत. अर्थसंकल्पीय प्रक्रिया सतत असणे आवश्यक आहे आणि कालावधी स्वतः समान असणे आवश्यक आहे आणि आठवडा, दहा दिवस, महिना, तिमाही, वर्ष यासाठी मंजूर केले पाहिजे.

तक्ता 7.1

बजेटची मूलभूत तत्त्वे

व्यवस्थापन क्रियाकलापांच्या पातळीशी सुसंगत एकत्रित बजेट तयार करण्याचे स्तर निश्चित करणे महत्वाचे आहे: स्ट्रक्चरल विभागांचे बजेट (उपकंपनी) आणि आर्थिक जबाबदारीची केंद्रे. बजेट तयार करताना, आर्थिक निर्देशक प्रत्येक प्रकारच्या आर्थिक क्रियाकलापांसाठी, बांधकाम उत्पादनांच्या प्रत्येक गटासाठी आणि प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटसाठी निर्धारित केले जातात. वैयक्तिक प्रकारच्या बांधकाम क्रियाकलापांची प्रभावीता आणि नफा यांचे मूल्यांकन करण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे.

विशिष्ट प्रकारच्या वस्तू आणि सेवा, व्यवसायाचे प्रकार आणि ISK संस्थांच्या संरचनात्मक विभागांसाठी संसाधन खर्च आणि नफा किंवा कार्यक्षमता मानके यावर मर्यादा निश्चित करण्यात बजेटिंग मदत करते. जर स्थापित मर्यादा ओलांडली गेली तर, एखाद्या विशिष्ट क्षेत्रातील परिस्थिती समजून घेणे आणि समस्येचे निराकरण करण्याचे मार्ग शोधणे आवश्यक आहे.

बजेटचा मुख्य उद्देशआर्थिक क्रियाकलाप (किंवा आर्थिक क्रियाकलापांचे क्षेत्र) प्रकार आहे, उदाहरणार्थ, बांधकाम उत्पादनांचे उत्पादन. गुंतवणूक आणि बांधकाम क्षेत्रात, कंपनी एकाच वेळी अनेक प्रकारचे आर्थिक क्रियाकलाप करू शकते जे तांत्रिक, संस्थात्मक आणि आर्थिकदृष्ट्या एकमेकांशी जोडलेले आहेत.

मुख्य उद्दिष्टेबजेटिंग:

मुख्य आर्थिक आणि गैर-आर्थिक उद्दिष्टे तयार करा;

या उद्दिष्टांच्या प्राप्तीवर लक्ष ठेवण्यासाठी वापरले जाऊ शकणारे संकेतक ओळखा;

नियोजनाद्वारे सोडवता येणारी मुख्य उद्दिष्टे साध्य करण्याची खात्री देणारी कार्ये ओळखा;

बांधकाम संस्थेचे कार्य विशिष्ट निर्देशकांमध्ये सादर करा ज्याची गणना केली जाऊ शकते आणि नंतर त्यांच्या अंमलबजावणीच्या प्रगतीचे निरीक्षण करा.

संस्थांसाठी बजेटिंग सामान्यतः स्वीकृत योजनेनुसार केले जाते, उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे तयार करण्यापासून सुरू होते आणि विशेष सॉफ्टवेअरच्या स्थापनेसह समाप्त होते.

मुख्य आर्थिक उद्दिष्टांवर अवलंबून, बांधकाम संस्थेची मुख्य बजेटिंग कार्ये देखील बदलतात (टेबल 7.2). उदाहरणार्थ, अर्थसंकल्पाच्या आर्थिक उद्दिष्टांपैकी एक - नफ्याची पातळी वाढवणे - संस्थेची पुनर्रचना करून साध्य केले जाते, जे नफ्याच्या तुलनात्मक विश्लेषणापूर्वी आहे. नफा वाढवण्याच्या दृष्टिकोनातून काय उत्पादन करणे फायदेशीर आहे हे तोच दाखवतो.

तक्ता 7.2

बांधकाम संस्थेच्या मुख्य उद्दिष्टांसह बजेटचा परस्परसंवाद

मुख्य आर्थिक उद्दिष्टे	बहुधा सूचक नावे	संस्थात्मक बजेटिंग कार्ये
वेगाने वाढणारा व्यवसाय	प्रति वर्ष 20% पेक्षा जास्त विक्री वाढ	प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांवर नियंत्रण, आकर्षित केलेल्या अल्प-मुदतीच्या कर्जाच्या आकार आणि शर्तींची वैधता निश्चित करणे, संस्थेच्या तरलतेच्या स्थितीचे निरीक्षण करणे
अत्यंत फायदेशीर व्यवसाय	25% वार्षिक निव्वळ नफा सुनिश्चित करणे	विशिष्ट प्रकारच्या व्यवसायाच्या (उत्पादने, सेवा) नफ्याचे (निव्वळ नफ्याच्या दरावर आधारित) तुलनात्मक विश्लेषण, त्यांना आणखी कमी करण्याच्या उद्देशाने खर्च मर्यादा आणि खर्चाचे नियम सेट करणे, इष्टतम प्रमाण "किंमत - विक्री खंड" निश्चित करणे.
संस्थेचे वेगाने वाढणारे मूल्य	शेअर कॅपिटल व्हॅल्यूमध्ये दर वर्षी 100% वाढ	कंपनीच्या एकूण मालमत्तेच्या नफ्याचे निरीक्षण करणे, व्यवसायाच्या प्रकारानुसार राखून ठेवलेल्या कमाईच्या गतिशीलतेचे तुलनात्मक विश्लेषण

कंपनी व्यवस्थापक, सध्याच्या अनेक समस्यांचे निराकरण करण्यात व्यस्त आहेत, त्यांना आर्थिक योजनांची गरज का आहे हे सहसा फारसे कळत नाही. शिवाय, बजेटिंगची एक महत्त्वाची पद्धतशीर समस्या म्हणजे संस्थेच्या व्यवस्थापनाद्वारे संचालित लेखा आणि व्यवस्थापन माहितीमधील पारंपारिक विसंगती. बजेट फॉर्मेटचा काळजीपूर्वक विकास या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करतो.

मुख्य टप्पेबजेट प्रक्रिया सेटिंग्जमध्ये हे समाविष्ट आहे:

संकल्पनेची तयारी, पद्धतशीर समर्थनाचा विकास आणि कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण;

तंत्रज्ञान, कार्यपद्धती आणि अर्थसंकल्पीय नियमांचा परिचय, संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांचा संच तयार करणे;

ऑटोमेशन (कंपनीच्या वैशिष्ट्यांशी आणि बजेट तंत्रज्ञानाशी संबंधित आर्थिक मॉडेल आणि संगणक प्रोग्रामची निवड):

अंदाजपत्रक तयार करणे, त्यांची अंमलबजावणी आणि समायोजनांचे मूल्यांकन करणे, तंत्रज्ञान आणि कार्यपद्धतींमध्ये बदल करणे.

या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, बांधकाम कंपनीच्या कर्मचार्‍यांना उपलब्ध पद्धतशीर समर्थनाचा अभ्यास करणे आणि जे बजेटमध्ये गुंतले जातील त्यांना प्रशिक्षण देणे आवश्यक आहे. अर्थसंकल्प नियोजनाचा एक घटक असल्याने, आर्थिक नियोजन सेवेच्या आधारे लेखा आणि वित्तीय विभागांचे प्रतिनिधी असलेले बजेटिंगवर एक कार्य गट तयार करणे उचित आहे. सर्वात महत्वाच्या संस्थात्मक समस्या आहेत:

ही प्रणाली सुरू करण्याची गरज बांधकाम कंपनीच्या कर्मचार्‍यांकडून समजण्याची कमतरता;

आधुनिक बजेट व्यवस्थापन तंत्रज्ञानाच्या व्यावहारिक अनुप्रयोगात अनुभव असलेल्या उच्च पात्र तज्ञांची कमतरता;

या प्रणालीची अंमलबजावणी करण्यासाठी कर्मचार्यांच्या पुराणमतवादी भागाचा नकार;

आंतर-संघटनात्मक संघर्ष;

आधुनिक माहितीचा अभाव.

अर्थसंकल्पीय असाइनमेंट आणि बजेट पूर्ण करताना, कर्मचारी स्थिरता आणि नोकरीची सुरक्षा सुनिश्चित केली जाते आणि नियोजन तत्त्वाचे पालन करून, जे साध्य केले गेले आहे ते बांधकामाच्या नियोजित आर्थिक परिणामांनुसार मोबदल्याच्या स्थिर भागाचे वेळेवर अनुक्रमणिका आणि त्यात वाढ होण्याची शक्यता निर्माण करते. संघटना साध्य होते. पूर्ण विकसित सॉफ्टवेअर या समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करते.

बजेटिंग सिस्टमच्या माहिती समर्थनासाठी सॉफ्टवेअरची निवड बांधकाम कंपनीच्या फैलाववर अवलंबून असते, ज्याचा विविध पैलूंचा विचार केला पाहिजे.

प्रथम, हे भौगोलिक फैलाव आहे, जेव्हा बांधकाम कंपनी एकमेकांपासून दूर असलेल्या अनेक विभागांचा समावेश करते. विविध विभाग आणि मुख्यालय यांच्यातील कम्युनिकेशन चॅनेल हा एक गुंतागुंतीचा घटक असू शकतो. व्यवसाय बुद्धिमत्ता वर्गाची आधुनिक सॉफ्टवेअर उत्पादने जटिल (भौगोलिक आणि तांत्रिकदृष्ट्या) वितरित प्रणाली तयार करणे शक्य करतात. चांगले संप्रेषण चॅनेल असल्यास, एक माहिती प्रणाली तयार केली जाऊ शकते ज्यामध्ये सर्व डेटा केंद्रीकृत वापरकर्ता डेटाबेसमध्ये संग्रहित केला जातो, त्याचे स्थान काहीही असो. संप्रेषण चॅनेल खराब असल्यास, विकेंद्रित प्रणाली तयार केली जाऊ शकते ज्यामध्ये काही वापरकर्ते ऑफलाइन काम करतात आणि एकत्रीकरणासाठी डेटा अल्प-मुदतीच्या संप्रेषण सत्रांदरम्यान मुख्य कार्यालयात प्रसारित केला जातो.

दुसरे, विखुरण्याकडे संघटनात्मक दृष्टीकोनातून पाहिले जाऊ शकते. जर बांधकाम कंपनी एक होल्डिंग कंपनी असेल तर, बजेट आणि व्यवस्थापन अहवाल एकत्रित करण्याच्या समस्येचे निराकरण करणे आवश्यक आहे, जे अनेक समायोजन नोंदींच्या उपस्थितीमुळे गुंतागुंतीचे आहे (विशेषत: जेव्हा होल्डिंग स्ट्रक्चरमध्ये क्रॉस-मालकी असलेल्या विविध कंपन्यांचा समावेश असतो).

तिसरे, निर्मिती प्रक्रियेच्या दृष्टीने फैलाव महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. जर बजेट व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये बर्‍यापैकी जटिल व्यवसाय प्रक्रिया तयार केल्या गेल्या असतील, तर वर्कफ्लो फंक्शन्ससह एक विशेष माहिती प्रणाली आपल्याला अशा प्रक्रियांना पूर्णपणे स्वयंचलित आणि समर्थन देण्यास अनुमती देते. आधुनिक परिस्थितीत, वर्कफ्लो क्लास अॅप्लिकेशन्स तुम्हाला याची अनुमती देतात:

कोणत्याही जटिलतेच्या व्यवसाय प्रक्रियेचे वर्णन करा;

जटिल व्यवसाय नियम आणि माहिती प्रक्रिया अल्गोरिदम लागू करा;

अनुप्रयोगामध्ये प्रक्रिया समाकलित करा (अर्थसंकल्पीय माहिती प्रणालीमध्ये);

वर्णन केलेल्या व्यवसाय प्रक्रियेच्या चरणांनुसार या अनुप्रयोगाचे ऑपरेशन आयोजित करा;

संपूर्ण व्यवसाय प्रक्रियेची स्थिती आणि त्याच्या वैयक्तिक टप्प्यांचे निरीक्षण करा;

वापरकर्त्यांना प्रक्रियेच्या स्थितीबद्दल माहिती द्या.

व्यावहारिक दृष्टिकोनातून, नवीन दिशा उघडताना, नवीन कंपनी खरेदी करताना किंवा गुंतागुंतीचा अंदाज बांधताना कंपनीच्या व्यवसायाचे मॉडेल बनवणे महत्त्वाचे असते. योजनांच्या विविध आवृत्त्या विकसित करणे आवश्यक असताना योजना आणि बजेट तयार करण्याची प्रक्रिया गुंतागुंतीची असते: निराशावादी, आशावादी आणि सर्वात वास्तववादी.

जवळजवळ एकाच वेळी, दोन पूरक क्षेत्रे दिसू लागली आणि विकसित होऊ लागली: ऑपरेशनल डेटा प्रोसेसिंग (ओएलटीपी सिस्टम) वर केंद्रित माहिती प्रणाली आणि मुख्यतः व्यवस्थापन निर्णय घेण्यास समर्थन देण्यासाठी डिझाइन केलेली प्रणाली ( DSS - निर्णय समर्थन प्रणाली) (सारणी 7.3). आधुनिक ईआरपी-श्रेणी माहिती प्रणालींमध्ये, सध्याच्या व्यावसायिक व्यवहारांच्या ऑपरेशनल प्रक्रियेच्या कार्यांव्यतिरिक्त, तपशीलवार उत्पादन नियोजन आणि लॉजिस्टिकची कार्ये सोडविली जातात. बांधकाम कंपनीसाठी अंदाजपत्रक तयार करताना अशा नियोजनाचे परिणाम वापरणे आवश्यक आहे.

तक्ता 7.3

बजेटिंगमध्ये वापरल्या जाणार्‍या माहिती प्रणालीची तुलनात्मक वैशिष्ट्ये

वैशिष्ट्यपूर्ण	OLTP प्रणाली	DSS प्रणाली
प्रश्नांचे प्रकार	किती? कसे? कधी?	का? तर काय होईल?
प्रतिसाद वेळ	नियमन केलेले नाही
ठराविक ऑपरेशन्स	नियमन केलेला अहवाल, आकृती	परस्परसंवादी अहवालांचा क्रम, आकृत्या, स्क्रीन फॉर्म; एकत्रीकरण पातळी आणि डेटा स्लाइसमध्ये डायनॅमिक बदल
विनंत्यांचे प्रकार	अंदाज लावता येईल	फुकट
उद्देश	चालू व्यवसाय व्यवहारांवर प्रक्रिया करणे, ऑपरेशनल डेटा संग्रहित करणे	मल्टी-पास विश्लेषण, सिम्युलेशन

भागधारक आणि संस्थेचे वरिष्ठ व्यवस्थापन त्याच्या क्रियाकलापांच्या मुख्य निर्देशकांमध्ये स्वारस्य आहे: गुंतवलेल्या भांडवलावर परतावा, मालमत्तेची नफा, श्रम उत्पादकता. जर गुंतवणूक आणि बांधकाम क्षेत्रातील एखादी संस्था क्रियाकलापांची अनेक क्षेत्रे पार पाडत असेल, उत्पादनांच्या विस्तृत श्रेणीचे उत्पादन करत असेल आणि वेगवेगळ्या प्रदेशांमध्ये त्याचे स्वतःचे विभाग असतील, तर हे निर्देशक प्रत्येक प्रकारच्या व्यवसायासाठी, उत्पादन गटासाठी आणि प्रादेशिक विभागणीसाठी निर्धारित केले पाहिजेत. .

सध्या रशियामध्ये बजेटिंग सेट करण्यासाठी दोन प्रकारचे संगणक प्रोग्राम वापरले जातात:

आमच्या परिस्थितीशी गंभीर रुपांतर न करता आंतरराष्ट्रीय मानकांनुसार अंदाजपत्रक तयार करणारे कार्यक्रम (उदाहरणार्थ, “यश+”, SAP/R3, “प्रोजेक्ट एक्सपर्ट”, “अल्टिनव्हेस्ट”, “रेड डायरेक्टर”);

अकाउंटिंग प्रोग्रामच्या विविध आवृत्त्या ज्या तुम्हाला अकाउंटिंग रिपोर्टिंग फॉर्मवर आधारित बजेटिंग ऑटोमेशन आयोजित करण्याची परवानगी देतात.

पहिल्या प्रकारच्या प्रोग्रामच्या तोट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

वापरलेल्या माहितीचे विखंडन;

एखाद्या विशिष्ट संस्थेच्या वैशिष्ट्यांनुसार बजेटचे स्वरूप स्वीकारण्यात अडचण आणि त्याच्या उत्पादनांच्या किंमतीच्या संरचनेची वैशिष्ट्ये विचारात घेणे;

बांधकाम संस्थेच्या आर्थिक संरचनेशी जुळवून घेण्यास असमर्थता;

वास्तविक माहितीच्या स्वयंचलित इनपुटचा अभाव.

दुसर्‍या प्रकारचे कार्यक्रम कंपनीच्या आर्थिक संरचनेची वैशिष्ट्ये देखील विचारात घेत नाहीत.

बजेटिंग यशस्वीरित्या सेट करण्यासाठी, संगणक प्रोग्रामने खालील कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:

आर्थिक नियोजन आणि अंदाजाचे ऑटोमेशन, संस्थेच्या भविष्यातील आर्थिक स्थितीचे किंवा त्याच्या विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांचे परिदृश्य विश्लेषण तयार करणे;

अहवाल माहितीचे संकलन, प्रक्रिया आणि एकत्रीकरण.

लेखा कार्यक्रम अनेकदा आर्थिक विश्लेषण गरजांसाठी वापरले जाऊ शकत नाही. अकाउंटिंग प्रोग्राम्समधील डेटा प्रोसेसिंगच्या परिणामांमध्ये विकृती असू शकते ज्यामुळे माहिती वित्तीय क्षेत्रातील व्यवस्थापन निर्णय घेण्यास अयोग्य बनते आणि अकाउंटिंग प्रोग्राम्स आणि वित्तीय स्टेटमेन्टमधील माहिती बहुतेकदा IS संस्थेच्या आर्थिक संरचनेशी जोडलेली नसते.

कॉम्प्युटर प्रोग्रॅम्सची ओळख करून देण्यापूर्वी, इंट्रा-कंपनी आर्थिक नियोजन आयोजित करणे आवश्यक आहे, म्हणजेच व्यवस्थापन तंत्रज्ञान म्हणून अंदाजपत्रक तयार करणे.

व्यवस्थापन तंत्रज्ञानाचा भाग म्हणून एखाद्या संस्थेमध्ये काम करण्यासाठी संगणक प्रोग्रामसाठी, त्यात हे असणे आवश्यक आहे:

मॅनेजमेंट टेक्नॉलॉजी स्वतः, म्हणजे इंट्रा-कंपनी आर्थिक नियोजन आणि बजेटिंगची सु-विकसित प्रणाली;

बजेटिंग प्रभावीपणे सेट करण्यासाठी आणि इष्टतम खर्च-लाभ गुणोत्तर सुनिश्चित करण्यासाठी, तुम्ही एक्सेल (स्वयंचलित आर्थिक अंदाज) आणि अॅक्सेस (प्राथमिक दस्तऐवजीकरणाचा डेटाबेस तयार करण्यासाठी, व्यवस्थापन अहवाल डेटा गोळा करण्यासाठी आणि प्रक्रिया करण्यासाठी) क्षमता वापरून तुमचा स्वतःचा विशेष संगणक प्रोग्राम तयार केला पाहिजे. . हा दृष्टीकोन केवळ खूप पैसा आणि वेळ वाचवत नाही, तर ऑटोमेशन देखील प्रभावी बनवते, कारण प्रोग्राममध्ये जलद आणि सहजपणे बदल केले जाऊ शकतात. काही संस्थांमध्ये, बांधकाम संस्थेच्या रचना आणि व्यवसायाशी तंतोतंत जुळणारे त्यांचे स्वतःचे सॉफ्टवेअर उत्पादन लागू करणे शक्य आहे.

मागील