INV-26 to dokument, który odzwierciedla niedobory i nadwyżki zidentyfikowane podczas inwentaryzacji.

Warto zauważyć, że ten ujednolicony formularz jest również opracowywany podczas podsumowania wyników wszystkich inwentaryzacji przeprowadzonych w organizacji za rok sprawozdawczy.

Aby przeprowadzić inwentaryzację, kierownik organizacji komercyjnej musi wydać zarządzenie, na mocy którego powoła komisję składającą się z co najmniej trzech pracowników. Ten lokalny dokument wyznacza przewodniczącego komisji, któremu zostanie powierzone monitorowanie postępu kontroli i dokumentowanie jej wyników.

Proces inwentaryzacji obejmuje przygotowanie odpowiedniej dokumentacji:

1. Wydaje się polecenie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku lub innego majątku przedsiębiorstwa.
2. Sporządza się inwentarze opisujące przebieg inwentaryzacji (INV-1, INV-3 i inne formularze, w zależności od tego, jaka właściwość jest sprawdzana).
3. Sporządza się wyciągi INV-18, INV-19.
4. Jeżeli podczas inwentaryzacji stwierdzono niedobór lub nadwyżkę pozycji zapasów, wówczas sporządza się zestawienie INV-26.

Począwszy od 2013 roku formularz INV-26 nie jest już obowiązkowe Dlatego podmioty gospodarcze mogą samodzielnie opracować formularze, które będą odzwierciedlać wyniki inwentaryzacji.

Jednak, jak pokazuje praktyka, organizacje komercyjne i indywidualni przedsiębiorcy nadal stosują ujednoliconą formę oświadczeń.

Ujednolicona forma dokumentu powinna odzwierciedlać następujące dane:

1. Pełna nazwa podmiotu gospodarczego.
2. Wskazane są kody OKPO i OKVED.
3. Okres sprawozdawczy, za który przeprowadzana jest inwentaryzacja.
4. Dane dotyczące braków lub nadwyżek stwierdzonych w trakcie czynności inwentaryzacyjnych. Wskazane są również informacje o szkodach w mieniu będącym własnością organizacji.
5. Wskazane są całkowite kwoty niedoborów lub nadwyżek.
6. Wskazano konta księgowe, dla których stwierdzono rozbieżności.
7. Wskazano informację o odpisaniu niedoborów w granicach norm strat naturalnych.
8. Dane dotyczące przypisania braków osobom odpowiedzialnym finansowo.

Po sporządzeniu oświadczenie przekazywane jest do podpisu kierownikowi organizacji handlowej, przewodniczącemu komisji i głównemu księgowemu.

Każdy podmiot gospodarczy musi właściwie organizować i utrzymywać obieg dokumentów. Ten wymóg prawa federalnego dotyczy wszystkich spółek handlowych i indywidualnych przedsiębiorców.

Każda transakcja gospodarcza przeprowadzana przez podmioty musi być udokumentowana w odpowiednim dokumencie podstawowym. Na podstawie pierwotnych danych księgowych pracownicy księgowi wypełniają rejestry księgowe.

W tym przypadku ujednolicone zestawienie INV-26 jest podstawowy dokument księgowy. Będzie używany przez dział księgowości:

• odpisać braki w granicach strat naturalnych (jeśli mówimy o towarach, które mogą stracić na wadze podczas przechowywania);
• przypisywać braki osobom odpowiedzialnym finansowo (od wynagrodzeń będą dokonywane potrącenia);
• dla kapitalizacji nadwyżki (przy ustalaniu podstawy opodatkowania zysku stosowana będzie ujednolicona forma);
• do wypełniania rejestrów księgowych;
• za raportowanie.

Ujednolicony formularz sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami i podpisany przez osoby odpowiedzialne złożone w osobnym folderze. Podmiot gospodarczy musi go przechowywać tak długo, jak to możliwe 3 lata.

Wypełnianie pól

Wypełnienie ujednoliconego formularza powierzono członkom komisji, która jest powoływana na polecenie kierownika w celu przeprowadzenia inwentaryzacji w przedsiębiorstwie lub w jego dziale lub oddziale. W skład prowizji mogą wchodzić pracownicy organizacji komercyjnej lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także osoby trzecie.

Przed rozpoczęciem kontroli należy wybrać przewodniczącego komisji. Może zostać wyznaczony przez kierownika przedsiębiorstwa lub wybrany przez członków komisji. Warto zaznaczyć, że zarówno przewodniczący, jak i członkowie komisji należy podać z nazwy w ujednoliconej formie INV-26.

Oświadczenie, niezależnie od tego, czy przedsiębiorca korzysta z formularza zatwierdzonego przez prawo, czy z samodzielnie opracowanego formularza, jest sporządzane w dwie kopie.

Po rejestracji i podpisaniu przez wszystkie osoby odpowiedzialne, jeden egzemplarz przekazywany jest do działu księgowości, gdzie po zaksięgowaniu wszystkich danych i uwzględnieniu ich w księgach rachunkowych jest składany w osobnym folderze. Drugi egzemplarz pozostaje w magazynie lub dziale, w którym przeprowadzono audyt.

Warto zaznaczyć, że wypełniony dokument, po podpisaniu przez wszystkie osoby odpowiedzialne, musi zostać poświadczony pieczęć podmiotu gospodarczego.

Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie audytu muszą wprowadzić wszystkie zidentyfikowane odchylenia w ujednoliconej formie lub w formie samodzielnie opracowanej. Dla tych danych dokument zapewnia specjalny stół.

W przypadku, gdy osoby odpowiedzialne podczas inwentaryzacji stwierdziły wiele odchyleń, do ich ewidencji można wykorzystać aplikację arkusza kalkulacyjnego, który będzie integralną częścią dokumentu.

Po zakończeniu audytu jest on również podpisywany przez wszystkie osoby odpowiedzialne.

Wypełniając ujednolicony formularz dokumentu, należy wziąć to pod uwagę poniższe zalecenia:

1. Wypełniany jest nagłówek, w którym należy wpisać wszystkie dane podmiotu gospodarczego. W przypadku przeprowadzania audytu w jednostce strukturalnej wskazane są jego szczegóły.
2. Każdemu wyciągowi przypisany jest numer seryjny.
3. Wskazany jest okres, za który przeprowadzany jest audyt, a także data sporządzenia dokumentu.
4. Wypełniając część tabelaryczną dokumentu, należy wskazać wszystkie istotne dane. Numer porządkowy każdego wpisu wskazuje nazwę rachunku, na którym przechowywana jest kontrolowana nieruchomość. W tym przypadku możemy mówić o zapasach, środkach trwałych, produktach gotowych, gotówce itp. Wskazana jest łączna kwota zidentyfikowanego niedoboru. W przypadku, gdy aktywa magazynowe utraciły swoją jakość z przyczyn naturalnych, uwzględniany jest także ich całkowity koszt. W przypadku stwierdzenia nadwyżek lub niedoborów członkowie komisji wypełniają kolumny nr 7-10.
5. Ostatni wiersz tabeli pokazuje wszystkie sumy.
6. Na dole ujednoliconego formularza znajdują się miejsca przeznaczone na podpisy osób odpowiedzialnych (należy wpisać inicjały i wskazać zajmowane stanowiska) oraz pieczęć podmiotu gospodarczego.

Próbka i forma

Wypełniając ujednolicony formularz, członkowie komisji muszą wskazać wszystkie dane w odpowiednich kolumnach i sekcjach. Aby uniknąć błędów, możesz skorzystać z przykładowego wyciągu przygotowanego zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Dokumenty do pobrania (bezpłatne)

• Przykładowy formularz INV-26
• Formularz INV-26

Źródło: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Aby przeprowadzić inwentaryzację, organizacja tworzy prowizje za inwentaryzację. Towary te wprowadzane są do odrębnego inwentarza pod nazwą „Pozycje magazynowe wydane w trakcie inwentaryzacji”.

Ponadto należy zapewnić kontrolę nad przyjęciem i utylizacją towaru podczas inwentaryzacji.

Korekty w dokumentach przy przeprowadzaniu inwentaryzacji i rejestrowaniu jej wyników należy uzgodnić ze wszystkimi członkami komisji, osobami odpowiedzialnymi finansowo i poświadczyć ich podpisem.

Zgodnie z harmonogramem, niezależnie od formy organizacyjnej prowadzonej w przedsiębiorstwie, przeprowadzana jest inwentaryzacja.

Wraz z rozpoczęciem inwentaryzacji w przedsiębiorstwie należy wydać zamówienie, zgodnie z którym zatwierdzana jest struktura (data, termin) inwentaryzacji oraz skład prowizji. Aby dowiedzieć się, czy dane księgowe odpowiadają danym rzeczywistym, należy przeprowadzić inwentaryzację.

Więcej informacji na temat standardów postępowania i kolejności etapów przygotowania oraz samego procesu można znaleźć w rozdziale „Przeprowadzanie inwentaryzacji”. Jego celem jest porównanie i identyfikacja rozbieżności w faktycznej dostępności towarów z danymi znajdującymi się w systemie księgowym organizacji.

Dlatego ważne jest, aby każdy przedsiębiorca wiedział, jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację i udokumentować jej wyniki.

Tam na ich podstawie zostanie sporządzony arkusz porównawczy, który odzwierciedla wyniki inwentaryzacji dla każdego produktu.

Proces jest dość skomplikowany, szczególnie dla początkujących, dlatego opracowaliśmy tabelę, która jasno powie Ci, jak przeprowadzić inwentaryzację.

Terminy inwentaryzacji

Przyjrzyjmy się szczegółom, jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację. Następnie sprzedaż i przemieszczanie towarów objętych zapasami jest zabronione.

Oznacza to, że albo konieczne jest zamknięcie całego magazynu lub sklepu, albo tylko sprawdzanego działu i kasy na oddziale.

Zapasy magazynu i punktu sprzedaży detalicznej różnią się tym, że liczenie towarów w magazynie jest znacznie trudniejsze niż na półkach, a zatem wymaga więcej czasu i wysiłku.

Przeprowadzanie inwentaryzacji i rejestrowanie jej wyników

Aby uprościć proces w dużym sklepie, możesz sporządzić plan zapasów, na przykład według diagramu lokalizacji produktu.

Podczas inwentaryzacji komisja sprawdza nie tylko ilość towaru, ale także jego zgodność z normami jakościowymi, terminy przechowywania i przydatności do spożycia.

Jeżeli procesy księgowe w Twojej organizacji są zautomatyzowane, to weryfikacja najczęściej przebiega szybciej – z systemu drukowana jest pozostała część towaru i sprawdzana z tym, co znajduje się na półkach i w magazynie.

Nadwyżki i niedobory podczas inwentaryzacji

Na podstawie wyników audytu konieczne jest przekazanie wypełnionej i podpisanej przez wszystkich członków komisji inwentarza do działu księgowości.

Wypełniany jest w trzech egzemplarzach (dla osoby odpowiedzialnej finansowo, działu księgowości i działu, w którym przeprowadzana jest inwentaryzacja) i podpisywany przez wszystkich członków komisji.

Jest również wypełniany w trzech egzemplarzach i zatwierdzany przez kierownika organizacji.

Na tym etapie, gdy istnieje jasny obraz odchyleń, kierownik wydaje polecenie zatwierdzenia wyników inwentaryzacji. Następnie właściciel lub dział księgowości ma podstawy prawne do odzyskania odszkodowania od winnych. Proces inwentaryzacji został udokumentowany.

Czasami braki magazynowe spisywane są jako kradzież klienta lub błędy księgowe – zgodnie z ustalonymi standardami. Przeczytaj więcej na temat ponownej klasyfikacji podczas inwentaryzacji.

Powiedzieliśmy już powyżej, że system automatyzacji księgowości znacznie upraszcza proces inwentaryzacji. Zawsze wiesz, ile produktu powinno znajdować się w sklepie lub magazynie.

Dzięki usłudze chmurowej do zarządzania handlem MoySklad inwentaryzacja towarów stanie się prostym i szybkim zadaniem.

Ponadto w naszym serwisie mogą Państwo całkowicie bezpłatnie prowadzić ewidencję magazynową, ewidencjonować przyjęcia i zużycie towaru, a także wydrukować dokumenty niezbędne do obrotu.

Do funkcji organizacyjnych i kontrolnych komisji stałej należy przeprowadzanie planowych i wyrywkowych inwentaryzacji oraz kontroli kontrolnych towaru w okresie międzyinwentaryzacyjnym.

W ustalaniu wyników inwentaryzacji uczestniczą komisje robocze, które bezpośrednio przeprowadzają planowaną inwentaryzację środków trwałych i środków w miejscach ich przechowywania.

W każdym przypadku w dniu inwentaryzacji musi być znana ilość księgowa i wartość pozycji inwentarza. Każda osoba w roli kupującego choć raz zetknęła się z inwentaryzacją towaru. Przed przeprowadzeniem inwentaryzacji ważne jest, aby upewnić się, że organizacja posiada przejrzyście zorganizowany magazyn i system kontroli dostępu. Przed dokonaniem inwentaryzacji osoba odpowiedzialna finansowo ma obowiązek przygotować cały towar (posortować go) oraz sporządzić wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące.

Aby odzwierciedlić nadwyżki lub niedobory na podstawie wyników pojedynczej inwentaryzacji lub wszystkich inwentaryzacji, które miały miejsce w ciągu roku, sporządza się zestawienie rozliczeń wyników zidentyfikowanych w ramach inwentaryzacji (INV-26).

Pobierz formularz INV-26 (Excel) za darmo

INV-26 stosowany jest podczas przeprowadzania inspekcji planowych i nieplanowanych. Przykładowy formularz został opracowany przez Goskomstat. Ujednolicony formularz INV-26 nie jest obowiązkowy. Możesz zaprojektować swój własny formularz. Należy jednak pamiętać, że formularz jest skomplikowany, dlatego lepiej wziąć nasz przykład wypełnienia INV-26, zawiera on wszystkie wymagane szczegóły. Dysponujemy dokumentami w różnych formatach – formularz INV-26 (word) możesz pobrać bezpłatnie.

Należy pamiętać, że konieczne jest sprawdzenie:

• przy przekazywaniu majątku spółki w celu wynajmu, kupna lub sprzedaży,
• przed sporządzeniem raportów rocznych,
• przy zmianie osób odpowiedzialnych materialnie,
• w przypadku kradzieży lub uszkodzenia towarów i materiałów,
• w przypadku klęsk żywiołowych, pożaru, wypadków lub innych sytuacji awaryjnych,
• w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa.

Formularz INV-26: wypełnienie próbki

Wykresówkę wyników zidentyfikowanych przez inwentarz (formularz INV-26) wypełnia się w dwóch egzemplarzach. Jeden należy przechowywać w dziale, w którym miał miejsce audyt, drugi w dziale księgowości. Formularz posiada wiele pól oraz kolumnę, pobierz przykład wypełnienia formularza INV-26 obowiązujący w roku 2019 - w naszym przykładzie wszystkie niezbędne pola są wypełnione.

Przed inwentaryzacją należy sporządzić polecenie przeprowadzenia kontroli w formularzu INV-22 i wyznaczyć członków komisji, którzy przeprowadzą kontrolę.

W pierwszej części wykresówki dla wyników INV-26 zidentyfikowanych przez inwentarz należy wskazać:

• Nazwa firmy,
• numer i data sporządzenia dokumentu,
• okres raportowania zapasów.

W drugiej części formularza INV-26 należy wskazać:

• nazwę i numer rachunku księgowego, którego informacje służą do identyfikacji nadwyżek lub niedoborów,
• nadwyżki lub niedobory,
• informację o stwierdzonym podczas oględzin uszkodzonym mieniu,
• informację o kompensowaniu braków i uszkodzonego mienia poprzez przeklasyfikowanie,
• spisanie braków oraz uszkodzonych towarów i materiałów w ramach strat naturalnych,
• przypisanie braków i uszkodzonego mienia osobom odpowiedzialnym.

Próbkę wypełnienia formularza INV-26 zob.

Nie wszystkie pola można wypełnić, jednak na formularzu INV-26 nie stawia się myślników. Jeśli nie potrzebujesz kolumny, po prostu zostaw ją pustą.

Formularz INV-26 musi podpisać dyrektor firmy, główny księgowy i szef komisji przeprowadzającej inwentaryzację.

Podpisy należy złożyć na odwrotnej stronie formularza INV-26. Tam też znajduje się pieczęć.

Formularz INV-26, aktualny na rok 2019, można u nas pobrać w różnych formatach. Wybierz ten, w którym jesteś bardziej przyzwyczajony do pracy. Poniżej możesz bezpłatnie pobrać formularz INV-26 w formacie word

Formularz do pobrania bezpłatnie INV-26 (word)

Niniejsze zestawienie wyników stwierdzonych w inwentarzu (INV-26) jest zgodne z wymogami prawa. Możesz użyć tego formularza jako szablonu.

Zgodnie z harmonogramem, niezależnie od formy organizacyjnej prowadzonej działalności w przedsiębiorstwie, przeprowadzana jest inwentaryzacja. Po jego zakończeniu następuje zestawienie wyników w formularzu INV-26. Przyjrzyjmy się funkcjom wypełniania tego formularza. Poprawnie wypełniony przykładowy wyciąg INV-26 można pobrać na końcu artykułu.

Wraz z rozpoczęciem inwentaryzacji w przedsiębiorstwie należy wydać zamówienie, zgodnie z którym zatwierdzana jest struktura (data, termin) inwentaryzacji oraz skład prowizji. Zlecenie takie można wydać przy użyciu ujednoliconego formularza INV-22.

Po sporządzeniu zlecenia komisja inwentaryzacyjna przeprowadza kompleksową kontrolę i ocenia stan nieruchomości, wypełnia spisy inwentarza, wpisując do nich rzeczywiste dane o stanie nieruchomości.

Podczas wykonywania:

Po analizie danych inwentaryzacyjnych członkowie komisji stwierdzają rozbieżności z danymi podstawowymi. Zidentyfikowane naruszenia przenoszone są do arkuszy porównawczych.

• W przypadku wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych przedsiębiorstwa należy wypełnić.
• Aby wypełnić dane dotyczące towarów i aktywów materialnych, wypełnij.

Na podstawie wniosków z inwentaryzacji planowej lub nieplanowej sporządzany jest wynik końcowy, który także wpisywany jest do protokołu wyników.

Formularz oświadczenia wypełnia się według ujednoliconego formularza INV-26. Zawiera zestawienia wszystkich zobowiązań i majątku przedsiębiorstwa, w odniesieniu do których przeprowadzane są przeliczenia i weryfikacja.

Arkusz wyników inwentaryzacji. Jak poprawnie wypełnić formularz?

Formularz należy wypełnić na jednej kartce formatu A4. W górnej części należy podać nazwę przedsiębiorstwa, OKPO, nazwę lub numer jednostki strukturalnej, a także oznaczenia kodowe rodzaju głównej działalności i wartość kodu operacji. Należy podać datę realizacji i nadać numer. Formularz składa się z rozszerzonej tabeli zawierającej zestawienie rachunków majątku i pasywów przedsiębiorstwa, w stosunku do których będzie przeprowadzany audyt. W tabeli jest tylko 10 kolumn, które podczas kontroli wypełnia się w następujący sposób:

1 – numer seryjny rachunku;

2 – nazwa rachunku księgowego majątku (środki trwałe i materiały, kasa fiskalna, surowce, materiały itp.);

3 – cyfrowe oznaczenie rachunku zgodnie z Planem Kont;

4 – podaje się całkowity koszt zidentyfikowanej nadwyżki;

5 – wpisuje się łączną kwotę stwierdzonych braków w majątku;

6 – wskazuje całkowity koszt uszkodzonych dóbr materialnych;

Niedobory w przedsiębiorstwie lub stwierdzone w wyniku inwentaryzacji uszkodzenia w mieniu mogą zostać zaliczone jako zaniżone, spisane przez prowizję w granicach lub nawet powyżej współczynnika strat naturalnych, a straty i braki można także potrącić z wynagrodzeń sprawców. Formularz w kolumnach 7-10 odzwierciedla wszystkie informacje dotyczące miejsca odpisywania strat wynikających z niedoborów i szkód materialnych przedsiębiorstwa.

Na dole formularza, w wierszu „Suma” wskazane są wyniki wypełnienia tabeli, prezentowane są w kolumnach 4-10.

Po zakończeniu inwentaryzacji wypełnione oświadczenie podpisuje kierownik (prezes) przedsiębiorstwa (firmy), główny księgowy i przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

Dokument ten ma na celu sformalizowanie wyniku inwentaryzacji. Wypełnia się go po protokołach (INV-4,), ponieważ rejestruje rozbieżności w stanach magazynowych i rzeczywistych. INV-26 jest swego rodzaju dokumentem końcowym, bazującym na wynikach kontroli planowej lub nieplanowanej. Nie zapominaj, że całą procedurę poprzedza polecenie (instrukcja) przeprowadzenia inwentaryzacji.

AKTA

Zanim przystąpisz do wydruku INV-26 pamiętaj, że dokument ten jest wyeksponowany z 2 stron arkusza: na pierwszej znajduje się formularz zapisu wyników wraz z zestawieniem stanowisk, a na drugiej podpisy osób odpowiedzialnych z prowizji i zarządzania przedsiębiorstwem umieszczane są, a także druk na mokro.

Wypełnianie pól

W nagłówku (jak również na początku innych zestawień inwentarzowych) należy wskazać:

• Kod OKPO,
• organizacja,
• kod aktywności.

Do uznania wypełniającego pozostają: nazwa i kod jednostki konstrukcyjnej oraz rodzaj operacji. Z tego ostatniego korzystają przedsiębiorstwa stosujące system kodowania.

Chociaż zwyczajowo sporządza się takie oświadczenie na podstawie wyników corocznego audytu, dekret Rosstatu nie określa z góry konkretnego minimalnego okresu, przez który należy wypełnić formularz. Data sporządzenia może być późniejsza niż data końcowa spisu.

— opcja oparta na wynikach niezaplanowanego audytu.

Oczywiście po weryfikacji nie wszystkie pola mogą zostać wypełnione. Te, które nie podają wartości, pozostają puste (nie są tu umieszczane żadne myślniki).

Kolejnym podobieństwem do INV-3 i INV-4 jest to, że w razie potrzeby można zwiększyć liczbę wierszy w tabeli. Z reguły dzieje się tak na skutek dużej liczby rozbieżności podczas kontroli na koniec roku.

Natomiast z kolumna nr 1 wszystko jest jasne, druga kolumna formularza wymaga wyjaśnienia. Tutaj możesz wprowadzić zarówno (w naszym przykładzie), jak i surowce i inne pozycje zapasów. W kolumna nr 2 wskazać typ; Ta forma inwentaryzacji nie wymaga większej szczegółowości.

Ostatni wiersz dokumentu zawiera wartości całkowite dla wszystkich kolumn od czwartej do dziesiątej.

— „Razem” dla wszystkich zapasów i odpisów na niedobory. Wartości nie kumulują się.

Dodatkowo

Forma oświadczenia nie uległa zmianie od 2001 roku, tj. od daty zatwierdzenia przez Rosstat, dzięki czemu można korzystać z formularzy datowanych nie tylko z ostatnich 12 miesięcy. Ponadto nie ma standardów dotyczących specyfiki wypełnienia: czcionka, rozmiar, kolor tuszu.

INV-26 jest zawsze wypełniany w 2 egzemplarzach: pierwszy jest przechowywany w jednostce strukturalnej, w której przeprowadzono audyt, drugi w dziale księgowości głównej osoby prawnej, gdzie gromadzony jest pakiet raportów inwentaryzacyjnych.

Arkusz wyników inwentaryzacji (formularz i próbka)

W celu podsumowania wyników inwentaryzacji przeprowadzonych w roku sprawozdawczym opracowano formularz INV-26. Poniżej znajdziesz wzór wypełnienia INV-26, możesz także pobrać formularz tego oświadczenia.

INV-26: forma i treść

Przy przeprowadzaniu inwentaryzacji do sporządzania wyników wykorzystuje się różne formy inwentaryzacji, aktów i sprawozdań. Każdy formularz ma swój własny cel i odzwierciedla wyniki kontroli w odniesieniu do różnych rodzajów majątku i zobowiązań.

Na przykład:

• INV-1 odzwierciedla dane dotyczące obecności OS;
• INV-1a – informacja o wartościach niematerialnych i prawnych;
• INV-3 zawiera dane o pozycjach magazynowych;
• INV-4 – informacja o wysłanych towarach i materiałach;
• INV-5 – informacja o pozycjach magazynowych, które zostały przyjęte do odpowiedzialnego przechowywania;
• INV-16 - informacja o papierach wartościowych i BSO.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy faktyczną dostępnością, stanem majątku i danymi księgowymi sporządzane są zestawienia porównawcze (INV-18 i INV-19), w których stwierdza się występowanie niedoboru lub nadwyżki. Sprawozdanie INV-18 odzwierciedla wyniki inwentaryzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Wyciąg INV-19 ma odzwierciedlać dane dotyczące pozycji magazynowych.

Informacje o nadwyżkach i niedoborach wprowadzane są także do ewidencji wyników zidentyfikowanych przez inwentaryzację (INV-26), która odzwierciedla wyniki inwentaryzacji przeprowadzonej za odpowiedni okres sprawozdawczy.

Nowy wzór tego formularza został zatwierdzony 27 marca 2000 r. Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 26. Podobnie jak inne ujednolicone formularze, od 01.01.2013 korzystanie z tego formularza nie jest obowiązkowe. Podmioty gospodarcze mają prawo opracowywać, zatwierdzać i stosować własne formularze zawierające wszystkie obowiązkowe dane przewidziane przez prawo o rachunkowości. Wykaz tych danych znajduje się w art. 9 tej ustawy i zawiera nazwę i datę dokumentu, nazwę podmiotu gospodarczego, fakt prowadzenia działalności gospodarczej i jego wielkość, imię i nazwisko, stanowisko oraz podpisy osób odpowiedzialnych.

Jeśli formularz zatwierdzony przez Goskomstat Ci odpowiada, możesz pobrać formularz INV-26.

Pusty formularz INV-26

Formularz Goskomstat zawiera sekcje z informacjami:

• o kontach księgowych (nazwa i numer zgodnie z Planem Kont);
• o nadwyżkach i niedoborach (wskazać kwotę w rublach);
• o uszkodzonym mieniu (wskazać kwotę w rublach);
• o odpisaniu, przeklasyfikowaniu i przypisaniu strat osobom odpowiedzialnym (należy podać kwotę w rublach).

Informacje są odzwierciedlane zarówno w odniesieniu do każdego indywidualnego konta księgowego (środki trwałe, pozycje zapasów, wartości niematerialne i prawne, sprawozdania finansowe itp.), jak i łączne kwoty zidentyfikowanych niedoborów lub nadwyżek, odpisów, przeklasyfikowania itp.

W oświadczeniu wskazano także nazwę organizacji i kod OKPO. Jeżeli zapasy dotyczą konkretnej jednostki strukturalnej, wówczas w formularzu wskazana jest jej nazwa.

Przygotowane oświadczenie podpisują urzędnicy organizacji (menedżer i główny księgowy), a także przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. Zestawienie sporządza się w 2 egzemplarzach, z których jeden przekazywany jest do działu księgowości w celu raportowania.

Przykład wypełnienia formularza INV-26