INV-26 aşağıdakileri yansıtan bir belgedir: eksiklikler ve fazlalıklar Envanterler sırasında belirlenir.

Bu birleşik formun, kuruluşta raporlama yılı için yürütülen tüm envanterlerin sonuçları özetlenirken de derlendiğini belirtmekte fayda var.

Envanteri yürütmek için ticari bir kuruluşun başkanı, en az aşağıdaki kişilerden oluşan bir komisyon atayacak bir emir yayınlamalıdır: üç çalışan. Bu yerel belge, denetimin ilerleyişini izlemek ve sonuçlarını belgelemekle görevlendirilecek komisyon başkanını atar.

Envanter süreci şunları içerir: ilgili dokümantasyonun hazırlanması:

1. İşletmenin envanter kalemlerinin veya diğer varlıklarının envanterinin yapılması için bir emir verilir.
2. Envanterin ilerleyişini açıklayan envanterler hazırlanır (hangi özelliğin kontrol edildiğine bağlı olarak INV-1, INV-3 ve diğer formlar).
3. INV-18, INV-19 ifadeleri hazırlanmıştır.
4. Envanter sırasında stok kalemlerinde eksiklik veya fazlalık tespit edilirse INV-26 beyanı düzenlenir.

2013'ten itibaren INV-26'yı oluşturun artık zorunlu değil Bu nedenle işletmeler, stok sonuçlarını yansıtacak formları bağımsız olarak geliştirebilirler.

Ancak uygulamanın gösterdiği gibi, ticari kuruluşlar ve bireysel girişimciler birleşik beyan biçimini kullanmaya devam ediyor.

Belgenin birleştirilmiş biçimi şunları yansıtmalıdır: verileri takip etmek:

1. Ticari işletmenin tam adı.
2. OKPO ve OKVED kodları belirtilmiştir.
3. Envanterin gerçekleştirildiği raporlama dönemi.
4. Envanter faaliyetleri sırasında tespit edilen eksiklik veya fazlalıklara ilişkin veriler. Kuruluşun sahip olduğu mülklere verilen zararlarla ilgili bilgiler de belirtilmiştir.
5. Toplam eksiklik veya fazlalık miktarları belirtilir.
6. Tutarsızlıkların tespit edildiği muhasebe hesapları belirtilir.
7. Doğal kayıp normları dahilinde eksikliklerin silinmesine ilişkin bilgiler belirtilmiştir.
8. Eksikliklerin mali açıdan sorumlu kişilere atfedilmesine ilişkin veriler.

Derlemenin ardından beyan, ticari kuruluş başkanına, komisyon başkanına ve baş muhasebeciye imza için sunulur.

Her ticari kuruluşun yapması gereken Belge akışını uygun şekilde organize edin ve sürdürün. Federal yasanın bu gerekliliği tüm ticari şirketler ve bireysel girişimciler için geçerlidir.

Kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen her ticari işlem, uygun birincil belgede belgelenmelidir. Birincil muhasebe verilerine dayanarak muhasebe çalışanları muhasebe kayıtlarını doldurur.

Bu durumda INV-26 birleşik ifadesi şu şekildedir: birincil muhasebe belgesi. Muhasebe departmanı tarafından kullanılacaktır:

• doğal kayıp sınırları dahilindeki eksiklikleri silmek (depolama sırasında kilo verebilecek mallardan bahsediyorsak);
• eksiklikleri mali açıdan sorumlu kişilere atfetmek (ücretlerden kesintiler yapılacaktır);
• fazlalığın aktifleştirilmesi için (kar vergisi matrahının belirlenmesinde birleşik form kullanılacaktır);
• muhasebe kayıtlarını doldurmak;
• raporlamak için.

Tüm kurallara uygun olarak hazırlanmış ve sorumlu kişiler tarafından imzalanmış birleşik bir form ayrı bir klasörde dosyalandı. sürece ticari kuruluş tarafından saklanmalıdır. 3 yıl.

Alanları doldurma

Birleşik formun doldurulması, yöneticinin emriyle işletmede veya onun departmanında veya bölümünde envanter yapmak üzere atanan komisyon üyelerine verilir. Komisyon, ticari bir kuruluşun çalışanlarını veya bireysel girişimciyi ve ayrıca üçüncü tarafları içerebilir.

Denetim başlamadan önce komisyon başkanının seçilmesi gerekmektedir. İşletme başkanı tarafından atanabilir veya komisyon üyeleri tarafından seçilebilir. Şunu da belirtmek gerekir ki komisyonun hem başkanı hem de üyeleri ismiyle belirtilmeli birleşik formda INV-26.

Beyan, ticari işletmenin kanun tarafından onaylanmış bir form mu yoksa bağımsız olarak geliştirilmiş bir form mu kullandığına bakılmaksızın, şu şekilde derlenir: iki kopya.

Tüm sorumlu kişiler tarafından kayıt edilip imzalandıktan sonra bir nüshası muhasebe departmanına aktarılır ve burada tüm veriler kaydedilip muhasebe kayıtlarına yansıtıldıktan sonra ayrı bir klasörde dosyalanır. İkinci nüsha ise denetimin yapıldığı depoda veya departmanda kalır.

Tamamlanan belgenin tüm sorumlu kişiler tarafından imzalandıktan sonra onaylanması gerektiğini belirtmekte fayda var. ticari işletmenin mührü.

Denetimin yürütülmesinden sorumlu kişiler, tespit edilen tüm sapmaları birleşik bir formda veya kendi geliştirdikleri bir formda girmelidir. Bu veriler için belge şunları sağlar: özel masa.

Envanter sırasında sorumlu kişilerin çok sayıda sapma tespit etmesi durumunda, bunları kaydetmek için belgenin ayrılmaz bir parçası olacak bir elektronik tablo uygulaması kullanılabilir.

Denetim tamamlandıktan sonra tüm sorumlular tarafından da imzalanır.

Birleştirilmiş belge formunu doldururken şunları dikkate almalısınız: aşağıdaki öneriler:

1. Ticari varlığın tüm ayrıntılarının girilmesi gereken bir başlık doldurulur. Yapısal bir birimde denetim yapılması durumunda ayrıntıları belirtilir.
2. Her ifadeye bir seri numarası atanır.
3. Denetimin gerçekleştirildiği süre ve belgenin derlendiği tarih belirtilir.
4. Belgenin tablo kısmını doldururken tüm önemli verileri belirtmelisiniz. Her girişin seri numarası, incelenen mülkün tutulduğu hesabın adını gösterir. Bu durumda envanter, sabit kıymetler, bitmiş ürünler, nakit vb. hakkında konuşabiliriz. Tespit edilen eksikliğin toplam miktarı belirtilir. Stok varlıklarının doğal sebeplerden dolayı niteliğini kaybetmesi durumunda toplam maliyeti de yansıtılır. Fazlalık veya eksiklik tespit edilmesi durumunda komisyon üyelerinin 7-10 numaralı sütunları doldurması gerekmektedir.
5. Tablonun son satırı tüm toplamları gösterir.
6. Birleşik formun alt kısmında sorumlu kişilerin imzalarına (paraflar girilmeli ve tutulan pozisyonlar belirtilmelidir) ve ticari kuruluşun mührüne yönelik alanlar bulunmaktadır.

Örnek ve form

Birleştirilmiş formu doldururken komisyon üyeleri tüm verileri uygun sütun ve bölümlerde belirtmelidir. Hataların önüne geçmek adına tüm kurallara uygun olarak hazırlanmış örnek beyanı kullanabilirsiniz.

İndirilecek belgeler (ücretsiz)

• Örnek form INV-26
• INV-26 Formu

Kaynak: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Envanterleri gerçekleştirmek için kuruluş envanter komisyonları oluşturur. Bu mallar “Envanter sırasında serbest bırakılan stok kalemleri” adı altında ayrı bir envantere girilir.

Ayrıca envanter sırasında malların teslim alınması ve imhası üzerinde kontrol sağlanmalıdır.

Envanter yapılırken ve sonuçları kaydedilirken belgelerdeki düzeltmeler, komisyonun tüm üyeleri, mali açıdan sorumlu kişiler ile kararlaştırılmalı ve imzalarıyla onaylanmalıdır.

Programa göre, işletmedeki organizasyonel iş şekline bakılmaksızın bir envanter prosedürü gerçekleştirilir.

İşletmede envanterin başlamasıyla birlikte, envanter yapısının (tarih, zamanlama) ve komisyon kompozisyonunun onaylandığı bir sipariş verilmelidir. Muhasebe verilerinin gerçek verilere uyup uymadığını bulmak için bir envanter yapılması gerekir.

Prosedür standartları ve hazırlık aşamalarının sırası ve sürecin kendisi hakkında daha fazla bilgi için “envanterin yürütülmesi” bölümüne bakın. Amacı, malların fiili bulunabilirliğindeki tutarsızlıkları kuruluşun muhasebe sistemindeki verilerle karşılaştırmak ve belirlemektir.

Bu nedenle, her girişimcinin bir envanteri nasıl doğru bir şekilde yürüteceğini ve sonuçlarını nasıl belgeleyeceğini bilmesi önemlidir.

Orada, bunlara dayanarak, her ürün için envanter sonuçlarını yansıtan bir karşılaştırma sayfası hazırlanacaktır.

Süreç özellikle yeni başlayanlar için oldukça karmaşık olduğundan, envanterin nasıl çıkarılacağını size açıkça anlatan bir tablo geliştirdik.

Envanter son tarihleri

Envanterin doğru şekilde nasıl yürütüleceğine ilişkin ayrıntılara bakalım. Bundan sonra envantere giren malların satışı ve dolaşımı yasaktır.

Yani, ya deponun veya mağazanın tamamının kapatılması ya da yalnızca kontrol edilen departmanın ve departmandaki kasanın kapatılması gerekir.

Bir deponun ve bir perakende satış mağazasının envanteri, bir depodaki malların sayılmasının raflardakinden çok daha zor olması ve bu nedenle daha fazla zaman ve çaba gerektirmesi bakımından farklılık gösterir.

Envanterin yapılması ve sonuçlarının kaydedilmesi

Büyük bir mağazadaki süreci basitleştirmek için, örneğin ürün konum şemasına göre bir envanter planı hazırlayabilirsiniz.

Komisyon, envanter sırasında yalnızca malların miktarını değil aynı zamanda kalite standartlarına uygunluğunu, depolama ve son kullanma tarihlerini de kontrol ediyor.

Kuruluşunuzdaki muhasebe süreçleri otomatikleştirilmişse, doğrulama çoğu zaman daha hızlı gerçekleşir - kalan mallar sistemden yazdırılır ve raflarda ve depoda olanlarla kontrol edilir.

Envanter sırasındaki fazlalıklar ve eksiklikler

Denetim sonuçlarına göre komisyonun tüm üyeleri tarafından tamamlanan ve imzalanan envanterin muhasebe departmanına aktarılması gerekmektedir.

Üç nüsha olarak doldurulur (mali açıdan sorumlu kişi, muhasebe departmanı ve envanterin yapıldığı departman için) ve komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır.

Ayrıca üç nüsha olarak doldurulur ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır.

Bu aşamada, sapmaların net bir resmi ortaya çıktığında yönetici, envanter sonuçlarının onaylanması için bir emir verir. Bundan sonra, mal sahibi veya muhasebe departmanının suçlu taraflardan zararları tazmin etmek için yasal dayanağı vardır. Envanter sürecinin tamamlandığı belgelendi.

Bazen envanter eksiklikleri, yerleşik standartlara göre müşteri hırsızlığı veya muhasebe hataları olarak değerlendiriliyor. Envanter sırasında yeniden derecelendirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yukarıda muhasebe otomasyon sisteminin envanter sürecini büyük ölçüde kolaylaştırdığını söylemiştik. Mağazada veya depoda ne kadar ürün olması gerektiğini her zaman bilirsiniz.

MoySklad ticaret yönetimine yönelik bulut hizmetinin yardımıyla, malların envanteri basit ve hızlı bir iş haline gelecektir.

Ayrıca hizmetimizde depo kayıtlarını tamamen ücretsiz olarak tutabilir, malların giriş ve tüketimini kaydedebilir, ayrıca ticaret için gerekli belgeleri yazdırabilirsiniz.

Daimi komisyonun organizasyon ve kontrol işlevleri, envanterler arası dönemde planlı ve rastgele envanterlerin yanı sıra malların kontrol kontrollerinin yürütülmesini içerir.

Envanter sonuçlarının belirlenmesine, depolandıkları yerlerdeki maddi varlıkların ve fonların planlı envanterlerini doğrudan yürüten çalışma komisyonları katılır.

Her durumda, envanter tarihinde stok kalemlerinin muhasebe miktarı ve değerinin bilinmesi gerekir. Alıcı rolündeki her kişi en az bir kez bir mal envanteriyle karşı karşıya kalmıştır. Envanter yapmadan önce kuruluşun açıkça organize edilmiş bir depo ve erişim kontrol sistemine sahip olduğundan emin olmak önemlidir. Envanteri yapmadan önce, mali açıdan sorumlu kişi tüm malları hazırlamalı (sıralamalı) ve tüm gelen ve giden belgeleri hazırlamalıdır.

Tek bir envanterin veya yıl içinde gerçekleşen tüm stokların sonuçlarına dayalı olarak fazlalıkları veya eksiklikleri yansıtmak için, envanter (INV-26) tarafından belirlenen sonuçlara ilişkin bir muhasebe beyanı derlenir.

INV-26 formunu (excel) ücretsiz indirin

INV-26, hem planlı hem de programsız denetimler yapılırken kullanılır. Goskomstat tarafından örnek bir form geliştirildi. Birleştirilmiş INV-26 formu zorunlu değildir. Kendi formunuzu tasarlayabilirsiniz. Ancak formun karmaşık olduğunu unutmayın, bu nedenle INV-26'yı doldurma örneğimizi almak daha iyidir, gerekli tüm ayrıntıları içerir. Farklı formatlarda belgelerimiz var - INV-26 (word) formunu ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Lütfen aşağıdakilerin kontrol edilmesi gerektiğini unutmayın:

• Şirket mülkünün kiralanması, satın alınması veya satılması amacıyla devredilmesi durumunda,
• Yıllık raporları hazırlamadan önce,
• Maddi sorumlu kişileri değiştirirken,
• Hırsızlık veya mal ve malzemelere zarar verilmesi durumunda,
• Doğal afet, yangın, kaza veya diğer acil durumlarda,
• bir işletmenin tasfiyesi üzerine.

Form INV-26: numune doldurma

Envanter tarafından belirlenen sonuçlara ilişkin kayıt sayfası (INV-26 formu) iki nüsha olarak doldurulur. Biri denetimin yapıldığı departmanda, ikincisi ise muhasebe departmanında tutulmalıdır. Formda birçok alan ve bir sütun vardır, 2019'da güncel olan INV-26 formunu doldurma örneğini indirin - örneğimizde gerekli tüm alanlar doldurulmuştur.

Envanterden önce INV-22 formunda inceleme yapılması için bir emir hazırlamanız ve denetimi yapacak komisyon üyelerini atamanız gerekir.

Envanter tarafından belirlenen INV-26 sonuçlarına ilişkin kayıt sayfasının ilk bölümünde aşağıdakileri belirttiğinizden emin olun:

• Firma Adı,
• Belge hazırlama numarası ve tarihi,
• envanter raporlama dönemi.

INV-26 formunun ikinci bölümünde şunları belirtin:

• Fazlalıkları veya eksiklikleri tespit etmek için bilgileri kullanılan muhasebe hesabının adı ve numarası,
• fazlalık veya eksiklik,
• Denetim sırasında bulunan hasarlı eşyalara ilişkin bilgiler,
• Eksikliklerin ve hasarlı mülklerin yeniden derecelendirme yoluyla telafi edilmesine ilişkin bilgiler,
• Doğal kayıpların bir parçası olarak eksikliklerin ve hasarlı mal ve malzemelerin silinmesi,
• Eksikliklerin ve hasarlı malların sorumlulara atfedilmesi.

INV-26 formunu doldurma örneği için bkz.

Tüm alanlar doldurulmayabilir ancak INV-26 formuna tire konulmaz. Bir sütuna ihtiyacınız yoksa boş bırakmanız yeterlidir.

INV-26 formu şirket müdürü, baş muhasebeci ve envanteri yürüten komisyon başkanı tarafından imzalanmalıdır.

İmzalar INV-26 formunun arka yüzünde olmalıdır. Mühür de oraya konulmuştur.

2019 yılında güncel olan INV-26 formunu farklı formatlarda bizden indirebilirsiniz. Çalışmaya daha alışkın olduğunuz birini seçin. Aşağıda INV-26 formunu ücretsiz olarak word olarak indirebilirsiniz.

INV-26 formunu ücretsiz indirin (word)

Envanter (INV-26) tarafından belirlenen sonuçlara ilişkin bu muhasebe beyanı, yasanın gerekliliklerine uygundur. Bu formu şablon olarak kullanabilirsiniz.

Programa göre, işletmedeki organizasyonel iş şekline bakılmaksızın bir envanter prosedürü gerçekleştirilir. Tamamlandıktan sonra INV-26 formuna bir sonuç beyanı doldurulur. Bu formu doldurmanın özelliklerine bakalım. Örnek INV-26 ifadesinin doğru şekilde doldurulmuş bir örneği makalenin sonunda indirilebilir.

İşletmede envanterin başlamasıyla birlikte, envanter yapısının (tarih, zamanlama) ve komisyon kompozisyonunun onaylandığı bir sipariş verilmelidir. Böyle bir sipariş, birleşik INV-22 formu kullanılarak verilebilir.

Siparişi hazırladıktan sonra, envanter komisyonu kapsamlı bir inceleme yapar ve mülkün durumunu değerlendirir, envanter listelerini doldurur ve bunlara mülkün durumuna ilişkin gerçek verileri girer.

Gerçekleştirirken:

Envanter verilerini analiz ettikten sonra komisyon üyeleri temel verilerle tutarsızlıklar buluyor. Tespit edilen ihlaller karşılaştırma sayfalarına aktarılır.

• Bir işletmenin maddi olmayan duran varlıkları, sabit varlıkları için doldurun.
• Emtia ve maddi varlıklara ilişkin verileri doldurmak için doldurun.

Planlanmış veya planlanmamış bir envanter sırasında varılan sonuçlara dayanarak nihai bir sonuç hazırlanır ve sonuç kayıt sayfasına da girilir.

Beyanname formu birleşik INV-26 formuna göre doldurulur. Yeniden hesaplama ve doğrulamanın yapıldığı işletmenin tüm yükümlülüklerine ve mülkiyetine ilişkin beyanları içerir.

Envanter sonuçları kayıt sayfası. Formu doğru şekilde nasıl doldurabilirim?

Formun bir adet A4 kağıda doldurulması gerekmektedir. Üst kısımda işletmenin adı, OKPO, yapısal birimin adı veya numarası ile ana faaliyet türünün kod tanımları ve işlem kodunun değeri belirtilir. Tamamlanma tarihi belirtilmeli ve bir numara atanmalıdır. Form, denetimin gerçekleştirileceği işletmenin mülk ve yükümlülüklerine ilişkin hesapların bir listesini içeren genişletilmiş bir tablodan oluşur. Tabloda kontrol sırasında aşağıdaki şekilde doldurulan yalnızca 10 sütun vardır:

1 – hesap seri numarası;

2 – mülk muhasebe hesabının adı (sabit varlıklar ve malzemeler, yazar kasa, hammaddeler, malzemeler vb.);

3 – Hesap Planına uygun olarak hesabın dijital olarak belirlenmesi;

4 – belirlenen fazlalığın toplam maliyeti belirtilir;

5 – mülkle ilgili tespit edilen eksikliklerin toplam miktarı girilir;

6 – hasar gören maddi varlıkların toplam maliyetini gösterir;

Envanter sonucu tespit edilen işletmedeki eksiklikler veya mallara verilen zararlar hatalı sayılabilir, komisyon tarafından limitler dahilinde silinebilir, hatta doğal kayıp oranının üzerinde olabilir, kayıp ve eksiklikler de maaşlardan düşülebilir. faillerin. 7-10 sütunlarındaki form, eksikliklerden kaynaklanan kayıpların ve işletmenin maddi varlıklarına verilen zararların nereye yazıldığına ilişkin tüm bilgileri yansıtmaktadır.

Formun alt kısmındaki “Toplam” satırında tabloyu doldurmanın sonuçları belirtilir, 4-10. sütunlarda görüntülenir.

Envanter tamamlandıktan sonra, tamamlanan beyan işletmenin (şirketin) başkanı (başkanı), baş muhasebeci ve envanter komisyonu başkanı tarafından imzalanır.

Bu belge envanter sonucunu resmileştirmeyi amaçlamaktadır. Depodaki ve fiili bakiyelerdeki tutarsızlıkları kaydettiği için protokollerden (INV-4) sonra doldurulur. INV-26, planlanmış veya planlanmamış bir denetimin sonuçlarına dayanan bir tür nihai belgedir. Tüm prosedürün öncesinde bir envanter yapma emrinin (talimatının) geldiğini unutmayın.

DOSYALAR

INV-26'yı yazdırmadan önce lütfen bu belgenin sayfanın 2 tarafında görüntülendiğini unutmayın: ilkinde pozisyonların listesiyle sonuçların kaydedildiği form, ikincisinde ise sorumlu kişilerin imzaları bulunur. işletmenin komisyonu ve yönetiminden ve ayrıca ıslak baskıdan yerleştirilir.

Alanları doldurma

Başlıkta (diğer envanter tablolarının başında olduğu gibi) şunu belirtmeniz gerekir:

• OKPO kodu,
• organizasyon,
• etkinlik kodu.

Aşağıdakiler dolduran tarafın takdirindedir: yapısal birimin adı ve kodu ve işlem türü. İkincisi, bir kodlama sistemi kullanan işletmeler tarafından kullanılır.

Yıllık denetimin sonuçlarına göre böyle bir beyanın hazırlanması alışılagelmiş olmasına rağmen, Rosstat kararnamesi formun doldurulması gereken belirli bir asgari süreyi önceden belirlememektedir. Derleme tarihi envanterin bitiş tarihinden sonra olabilir.

— programlanmamış bir denetimin sonuçlarına dayalı seçenek.

Elbette doğrulama sonrasında tüm alanlar doldurulmayabilir. Değer sağlamayanlar boş bırakılır (buraya tire konulmaz).

INV-3 ve INV-4 ile bir diğer benzerlik ise ihtiyaç duyulması halinde tablodaki satır sayısının artırılabilmesidir. Kural olarak bu, yıl sonunda denetim sırasında çok sayıda tutarsızlık nedeniyle olur.

Oysa ile 1 numaralı sütun her şey açık, formun ikinci sütunu açıklama gerektiriyor. Buraya hem (örneğimizde) hem de hammaddeleri ve diğer envanter kalemlerini girebilirsiniz. İÇİNDE 2 numaralı sütun türünü belirtin; Bu envanter biçimi daha fazla ayrıntı gerektirmez.

Belgenin son satırı dördüncüden onuncuya kadar tüm sütunların toplam değerlerini içerir.

— Tüm stoklar ve eksiklikler nedeniyle silinenler için “Toplam”. Değerler kümülatif değildir.

bunlara ek olarak

Açıklamanın şekli 2001'den bu yana değişmedi, yani. Rosstat tarafından onaylandığı tarihten itibaren, yalnızca son 12 aya ait olmayan formları da kullanabilirsiniz. Ayrıca doldurmanın özellikleriyle ilgili standartlar yoktur: yazı tipi, boyut, mürekkep rengi.

INV-26 her zaman 2 nüsha halinde doldurulur: birincisi denetimin yapıldığı yapısal birimde, ikincisi ise bir envanter raporları paketinin toplandığı ana tüzel kişiliğin muhasebe departmanında saklanır.

Envanter sonuçları kayıt sayfası (form ve numune)

Raporlama yılında gerçekleştirilen envanterlerin sonuçlarını özetlemek amacıyla INV-26 formu geliştirildi. Aşağıda INV-26'nın doldurulmasına ilişkin bir örnek bulacaksınız ve ayrıca bu bildirime ait formu da indirebilirsiniz.

INV-26: biçim ve içerik

Envanterleri yürütürken sonuçları hazırlamak için çeşitli envanter türleri, eylemler ve beyanlar kullanılır. Her formun kendi amacı vardır ve farklı türdeki mülk ve yükümlülüklere ilişkin denetimlerin sonuçlarını yansıtır.

Örneğin:

• INV-1, OS'nin varlığına ilişkin verileri yansıtır;
• INV-1a - maddi olmayan duran varlıklar hakkında bilgi;
• INV-3 envanter kalemlerine ilişkin verileri içerir;
• INV-4 - sevk edilen mallar ve malzemeler hakkında bilgi;
• INV-5 - sorumlu depolama için kabul edilen envanter kalemleri hakkında bilgi;
• INV-16 - menkul kıymetler ve BSO hakkında bilgi.

Gerçek mevcudiyet, mülkün durumu ve muhasebe verileri arasında tutarsızlıklar tespit edildiğinde, bir eksiklik veya fazlalığın varlığını kaydeden karşılaştırma tabloları (INV-18 ve INV-19) hazırlanır. INV-18 beyanı, sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar envanterinin sonuçlarını yansıtmaktadır. INV-19 beyanının envanter kalemleriyle ilgili verileri yansıtması amaçlanmaktadır.

Fazlalıklar ve eksiklikler hakkındaki bilgiler, ilgili raporlama dönemi için gerçekleştirilen envanterin sonuçlarını yansıtan envanter (INV-26) tarafından belirlenen sonuçların kaydına da girilir.

Bu formun yeni bir örneği 27 Mart 2000 tarihinde Devlet İstatistik Komitesi'nin 26 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Diğer birleştirilmiş formlar gibi, 01/01/2013 tarihinden itibaren bu formun kullanılması zorunlu değildir. Ticari kuruluşlar, muhasebe kanununun öngördüğü tüm zorunlu ayrıntıları içeren kendi formlarını geliştirme, onaylama ve uygulama hakkına sahiptir. Bu ayrıntıların listesi bu yasanın 9. maddesinde verilmiştir ve belgenin adı ve tarihi, ticari işletmenin adı, ekonomik hayatın gerçeği ve büyüklüğü, sorumlu kişilerin tam adı, konumu ve imzalarını içerir.

Goskomstat tarafından onaylanan form size uygunsa INV-26 formunu indirebilirsiniz.

Boş form INV-26

Goskomstat formu aşağıdaki bilgileri içeren bölümler içerir:

• muhasebe hesapları hakkında (Hesap Planına göre isim ve numara);
• fazlalıklar ve eksiklikler hakkında (tutarı ruble cinsinden belirtin);
• hasarlı mülk hakkında (tutarı ruble cinsinden belirtin);
• zararların silinmesi, yeniden derecelendirilmesi ve sorumlu kişilere atfedilmesi hakkında (tutarı ruble cinsinden belirtin).

Bilgiler, hem her bir muhasebe hesabına (sabit varlıklar, stok kalemleri, maddi olmayan varlıklar, mali tablolar vb.) ilişkin olarak hem de belirlenen eksiklik veya fazlalıklar, zarar yazmalar, yeniden derecelendirme vb. toplam tutarlara göre yansıtılır.

Açıklamada ayrıca kuruluşun adı ve OKPO kodu da belirtiliyor. Envanterlerin belirli bir yapısal birime ilişkin olması durumunda adı formda belirtilir.

Hazırlanan beyan, kuruluşun yetkilileri (yönetici ve baş muhasebeci) ile envanter komisyonu başkanı tarafından imzalanır. Beyanname 2 nüsha halinde hazırlanır ve bunlardan biri raporlama için muhasebe departmanına aktarılır.

INV-26 formunu doldurma örneği