INV-26 е документ, който отразява липси и излишъциидентифицирани по време на инвентаризациите.

Струва си да се отбележи, че този унифициран формуляр се съставя и при обобщаване на резултатите от всички инвентаризации, извършени в организацията за отчетната година.

За да извърши инвентаризация, ръководителят на търговска организация трябва да издаде заповед, с която назначава комисия, състояща се от най-малко трима служители. Този местен документ назначава председател на комисията, на когото ще бъде поверено наблюдението на хода на проверката и документирането на резултатите от нея.

Процесът на инвентаризация включва изготвяне на съответната документация:

1. Издава се заповед за извършване на инвентаризация на стоково-материални ценности или други активи на предприятието.
2. Съставят се описи, които описват хода на инвентаризацията (ИНВ-1, ИНВ-3 и други форми, в зависимост от това какво имущество се проверява).
3. Съставят се протоколи ИНВ-18, ИНВ-19.
4. Ако по време на инвентаризацията се установи недостиг или излишък на инвентарни позиции, тогава се съставя декларация INV-26.

От 2013 г., формуляр INV-26 вече не е задължителноСледователно бизнес субектите могат самостоятелно да разработят формуляри, които ще отразяват резултатите от инвентаризациите.

Но, както показва практиката, търговските организации и индивидуалните предприемачи продължават да използват унифицираната форма на отчети.

Унифицираната форма на документа трябва да отразява следните данни:

1. Пълно наименование на стопанския субект.
2. Посочват се кодовете OKPO и OKVED.
3. Отчетният период, за който се извършва инвентаризацията.
4. Данни за липси или излишъци, установени по време на дейности по инвентаризация. Посочена е и информация за щети на имущество, собственост на организацията.
5. Посочват се общите суми на липси или излишъци.
6. Посочени са счетоводните сметки, по които са установени несъответствия.
7. Посочва се информация за отписването на липси в рамките на нормите за естествени загуби.
8. Данни за приписване на липси на финансово отговорни лица.

След съставянето отчетът се предава за подпис на ръководителя на търговската организация, председателя на комисията и главния счетоводител.

Всеки стопански субект трябва правилно организиране и поддържане на документооборота. Това изискване на федералния закон се прилага за всички търговски дружества и индивидуални предприемачи.

Всяка стопанска операция, извършвана от субекти, трябва да бъде документирана в съответния първичен документ. Въз основа на първичните счетоводни данни счетоводителите попълват счетоводни регистри.

В този случай унифицираното изявление INV-26 е първичен счетоводен документ. Ще се използва от счетоводния отдел:

• отписване на липси в рамките на естествената загуба (ако говорим за стоки, които могат да загубят тегло по време на съхранение);
• да припише липсите на финансово отговорни лица (ще бъдат направени удръжки от заплатите);
• за капитализиране на излишъка (при определяне на основата за данък върху печалбата ще се използва унифицираната форма);
• попълване на счетоводни регистри;
• за отчитане.

Единен формуляр, съставен в съответствие с всички правила и подписан от отговорни лица архивирани в отделна папка. Той трябва да се съхранява от стопанския субект толкова дълго, колкото 3 години.

Попълване на полетата

Попълването на унифицирания формуляр се възлага на членовете на комисията, която се назначава със заповед на ръководителя за извършване на инвентаризация в предприятието или в неговия отдел или отдел. Комисията може да включва служители на търговска организация или индивидуален предприемач, както и трети лица.

Преди започване на ревизията трябва да бъде избран председател на комисията. Той може да бъде назначен от ръководителя на предприятието или избран от членове на комисията. Заслужава да се отбележи, че както председателят, така и членовете на комисията трябва да се отбележи по имев унифициран формуляр INV-26.

Декларацията, независимо дали стопанският субект използва формуляр, одобрен със закон или самостоятелно разработен формуляр, се съставя в два екземпляра.

След регистрация и подписване от всички отговорни лица, един екземпляр се предава в счетоводния отдел, където след осчетоводяване на всички данни и отразяването им в счетоводните регистри, се съхранява в отделна папка. Вторият екземпляр остава в склада или отдела, където е извършен одитът.

Струва си да се отбележи, че попълненият документ, след подписване от всички отговорни лица, трябва да бъде заверен печат на стопанския субект.

Лицата, отговорни за извършването на одита, трябва да въведат всички установени отклонения в унифициран формуляр или в самостоятелно разработен формуляр. За тези данни документът предвижда специална маса.

В случай, че отговорните лица по време на инвентаризацията установят много отклонения, може да се използва таблично приложение за записването им, което ще бъде неразделна част от документа.

След приключване на ревизията се подписва и от всички отговорни лица.

Когато попълвате формуляра за унифициран документ, трябва да вземете предвид следните препоръки:

1. Попълва се хедър, в който се въвеждат всички данни за стопанския субект. В случай, че се извършва одит в структурно звено, се посочват неговите подробности.
2. На всяко изявление се присвоява сериен номер.
3. Посочва се периодът, за който се извършва ревизията, както и датата на съставяне на документа.
4. Когато попълвате табличната част на документа, трябва да посочите всички важни данни. Поредният номер на всеки запис показва името на партидата, по която се води проверяваното имущество. В този случай можем да говорим за материални запаси, дълготрайни активи, готова продукция, парични средства и др. Посочена е общата сума на установената липса. В случай, че инвентарните активи са загубили качеството си поради естествени причини, тяхната обща себестойност също се отразява. При констатиране на излишъци или липси членовете на комисията попълват колони № 7-10.
5. Последният ред на таблицата показва всички суми.
6. В долната част на унифицирания формуляр има места, предназначени за подписите на отговорните лица (вписват се инициали и се посочват заеманите длъжности) и печата на стопанския субект.

Мостра и формуляр

При попълване на унифицирания формуляр членовете на комисията трябва да посочат всички данни в съответните графи и раздели. За да избегнете грешки, можете да използвате примерна декларация, изготвена в съответствие с всички правила.

Документи за изтегляне (безплатно)

• Образец на формуляр INV-26
• Формуляр INV-26

Източник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

За извършване на инвентаризация организацията създава инвентаризационни комисии. Тези стоки се въвеждат в отделна инвентаризация под името „Инвентарни позиции, освободени по време на инвентаризацията“.

Освен това трябва да се осигури контрол върху получаването и изхвърлянето на стоките по време на инвентаризация.

Корекциите в документите при извършване на инвентаризация и записване на резултатите от нея трябва да бъдат съгласувани с всички членове на комисията, финансово отговорни лица и заверени с техния подпис.

Съгласно графика, независимо от организационната форма на дейност в предприятието, се извършва процедура по инвентаризация.

С началото на инвентаризацията в предприятието трябва да бъде издадена заповед, според която се одобрява структурата (дата, време) на инвентаризацията и съставът на комисията. За да се установи дали счетоводните данни съответстват на действителните, е необходимо да се извърши инвентаризация.

За повече информация относно стандартите на процедурата и последователността на етапите на подготовка и самия процес, вижте раздел „извършване на инвентаризация“. Целта му е да сравни и идентифицира несъответствията в действителната наличност на стоките с данните, които са в счетоводната система на организацията.

Ето защо е важно всеки предприемач да знае как правилно да проведе инвентаризация и да документира резултатите от нея.

Там въз основа на тях ще бъде съставен сравнителен лист, който отразява резултатите от инвентаризацията за всеки продукт.

Процесът е доста сложен, особено за начинаещи, затова разработихме таблица, която ясно ще ви каже как да направите инвентаризация.

Срокове за инвентаризация

Нека да разгледаме подробностите как правилно да проведем инвентаризация. След това продажбата и движението на стоките, които попадат в инвентара, са забранени.

Тоест или трябва да се затвори целия склад или магазин, или само отдела, който се проверява и касата в отдела.

Инвентаризацията на склад и търговски обект се различава по това, че преброяването на стоките в склада е много по-трудно, отколкото на рафтовете и следователно изисква повече време и усилия.

Провеждане на инвентаризация и отразяване на резултатите от нея

За да опростите процеса в голям магазин, можете да изготвите план за инвентаризация, например, според диаграма на местоположението на продукта.

По време на инвентаризация комисията проверява не само количеството на стоката, но и нейното съответствие със стандартите за качество, съхранение и срокове на годност.

Ако счетоводните процеси във вашата организация са автоматизирани, тогава проверката, най-често, става по-бързо - останалите стоки се отпечатват от системата и се сверяват с това, което е на рафтовете и в склада.

Излишъци и липси при инвентаризация

Въз основа на резултатите от одита е необходимо да се прехвърли описът, попълнен и подписан от всички членове на комисията, в счетоводния отдел.

Попълва се в три екземпляра (за финансово отговорното лице, счетоводството и отдела, в който се извършва инвентаризацията) и се подписва от всички членове на комисията.

Също така се попълва в три екземпляра и се одобрява от ръководителя на организацията.

На този етап, когато има ясна картина на отклоненията, ръководителят издава заповед за одобряване на резултатите от инвентаризацията. След това собственикът или счетоводният отдел имат правно основание да възстановят щетите от виновните лица. Процесът на инвентаризация е документирано завършен.

Понякога недостигът на запаси се отписва като кражба на клиенти или счетоводни грешки - според установените стандарти. Прочетете повече за повторното класиране по време на инвентаризация.

Вече казахме по-горе, че системата за автоматизация на счетоводството значително опростява процеса на инвентаризация. Винаги знаете колко продукт трябва да има в магазина или склада.

С помощта на облачната услуга за управление на търговията MoySklad инвентаризацията на стоките ще се превърне в проста и бърза задача.

Освен това в нашата услуга можете напълно безплатно да водите складова отчетност, да записвате получаването и потреблението на стоките, както и да отпечатвате необходимите за търговията документи.

Организационните и контролни функции на постоянната комисия включват провеждане на планови и случайни инвентаризации и контролни проверки на стоките през междуинвентаризационния период.

При определяне на резултатите от инвентаризацията участват работни комисии, които пряко извършват планирани инвентаризации на материални активи и средства в местата на тяхното съхранение.

При всички случаи към датата на инвентаризацията трябва да е известно счетоводното количество и стойност на инвентарните позиции. Всеки човек в ролята на купувач поне веднъж се е сблъсквал с опис на стоки. Преди извършване на инвентаризация е важно да се уверите, че организацията има ясно организиран склад и система за контрол на достъпа. Преди извършване на инвентаризация, финансово отговорното лице трябва да подготви всички стоки (да ги сортира) и да състави всички входящи и изходящи документи.

За да се отразят излишъци или липси въз основа на резултатите от една инвентаризация или всички инвентаризации, извършени през годината, се съставя счетоводен отчет за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (INV-26).

Изтеглете формуляр INV-26 (excel) безплатно

INV-26 се използва при провеждане както на планови, така и на извънпланови проверки. Примерен формуляр е разработен от Goskomstat. Единният формуляр INV-26 не е задължителен. Можете да проектирате своя собствена форма. Но имайте предвид, че формулярът е сложен, така че е по-добре да вземете нашия пример за попълване на INV-26, той съдържа всички необходими подробности. Имаме документи в различни формати - можете да изтеглите формуляра INV-26 (word) безплатно.

Моля, имайте предвид, че е необходимо да проверите:

• при прехвърляне на фирмено имущество за наем, покупка или продажба,
• преди изготвяне на годишни отчети,
• при смяна на материално отговорни лица,
• в случай на кражба или повреда на стоки и материали,
• в случай на природни бедствия, пожар, аварии или други извънредни ситуации,
• при ликвидация на предприятие.

Формуляр INV-26: образец за попълване

Записният лист за установените от инвентаризацията резултати (формуляр INV-26) се попълва в два екземпляра. Единият трябва да се съхранява в отдела, където е извършен одитът, а вторият - в счетоводния отдел. Формулярът има много полета и колона, изтеглете образец за попълване на формуляр INV-26, който е актуален през 2019 г. - в нашия пример всички необходими полета са попълнени.

Преди инвентаризацията трябва да съставите заповед за извършване на проверка във формуляра INV-22 и да назначите членове на комисията, които ще извършат проверката.

В първата част на протоколния лист за резултатите от INV-26, идентифицирани от описа, не забравяйте да посочите:

• Име на компанията,
• номер и дата на изготвяне на документа,
• период на отчитане на запасите.

Във втората част на формуляра INV-26 посочете:

• наименованието и номера на счетоводната сметка, чиято информация се използва за установяване на излишъци или липси,
• излишъци или липси,
• информация за увредено имущество, открито при проверката,
• информация за компенсирането на липси и повредено имущество чрез прекласифициране,
• отписване на липси и повредени стоки и материали като част от естествената загуба,
• приписване на липси и повредено имущество на отговорните.

За пример за попълване на формуляр INV-26 вижте.

Не всички полета могат да бъдат попълнени, но тирета не се поставят във формуляра INV-26. Ако нямате нужда от колона, просто я оставете празна.

Формулярът INV-26 трябва да бъде подписан от директора на дружеството, главния счетоводител и ръководителя на комисията, която извършва инвентаризацията.

Подписите трябва да бъдат на обратната страна на формуляра INV-26. Там се поставя и печатът.

Формулярът INV-26, актуален през 2019 г., може да бъде изтеглен от нас в различни формати. Изберете този, в който сте по-свикнали да работите. По-долу можете да изтеглите формуляра INV-26 в word безплатно

Безплатно изтегляне на формуляр INV-26 (word)

Настоящата счетоводна декларация за установените от инвентаризацията резултати (ИНВ-26) отговаря на изискванията на закона. Можете да използвате този формуляр като шаблон.

Съгласно графика, независимо от организационната форма на дейност в предприятието, се извършва процедура по инвентаризация. След приключването му се попълва протокол за резултатите по образец INV-26. Нека да разгледаме характеристиките на попълването на този формуляр. Правилно попълнен пример за примерна декларация INV-26 може да бъде изтеглен в края на статията.

С началото на инвентаризацията в предприятието трябва да бъде издадена заповед, според която се одобрява структурата (дата, време) на инвентаризацията и съставът на комисията. Такава поръчка може да бъде издадена чрез унифицирания формуляр INV-22.

След изготвяне на заповедта инвентаризационната комисия извършва цялостен оглед и преценява състоянието на имуществото, попълва описи, като вписва в тях актуални данни за състоянието на имуществото.

При извършване на:

След анализ на данните от инвентаризацията членовете на комисията констатират несъответствия с основните данни. Идентифицираните нарушения се прехвърлят в сравнителни листове.

• За нематериални активи, дълготрайни активи на предприятие, попълнете.
• За да попълните данни за стокови и материални активи, попълнете.

Въз основа на заключенията, направени по време на планирана или извънпланова инвентаризация, се изготвя окончателен резултат, който също се вписва в протокола за резултатите.

Формулярът на изявлението се попълва съгласно унифицирания формуляр INV-26. Той съдържа отчети за всички задължения и имущество на предприятието, по отношение на които се извършва преизчисляване и проверка.

Лист за записване на резултатите от инвентаризацията. Как да попълните формуляра правилно?

Формулярът се попълва на един лист А4. В горната част посочете името на предприятието, OKPO, името или номера на структурната единица, както и кодовите обозначения на вида на основната дейност и стойността на кода на операцията. Трябва да се посочи датата на завършване и да се постави номер. Формулярът се състои от разширена таблица, съдържаща списък на сметките за имуществото и задълженията на предприятието, по отношение на които ще бъде извършен одитът. В таблицата има само 10 колони, които се попълват при проверка, както следва:

1 – пореден номер на сметката;

2 – наименование на счетоводната сметка на имуществото (ДМА и материали, каса, суровини, материали и др.);

3 – цифрово обозначение на сметката съгласно Сметкоплана;

4 – посочва се общата себестойност на установения излишък;

5 – вписва се общият размер на установените липси по отношение на имущество;

6 – посочва се общата стойност на материалните активи, които са повредени;

Липсите в предприятието или щетите на имущество, установени в резултат на инвентаризацията, могат да се считат за неправилно класифицирани, отписани от комисията в границите или дори над нормата на естествената загуба, а загубите и липсите също могат да бъдат приспаднати от заплатите на извършителите. Формулярът в колони 7-10 отразява цялата информация относно това къде се отписват загуби от липси и щети на материални активи на предприятието.

В долната част на формуляра в реда „Общо“ са посочени резултатите от попълването на таблицата, те се показват в колони 4-10.

След приключване на инвентаризацията попълненият протокол се подписва от ръководителя (президента) на предприятието (фирмата), главния счетоводител и председателя на комисията по инвентаризация.

Този документ има за цел да формализира резултата от инвентаризацията. Попълва се след протоколите (ИНВ-4,), тъй като отразява несъответствията в складовите и фактическите салда. INV-26 е вид окончателен документ въз основа на резултатите от планирана или извънпланова проверка. Не забравяйте, че цялата процедура се предшества от заповед (инструкция) за извършване на инвентаризация.

ФАЙЛОВЕ

Преди да отпечатате INV-26, имайте предвид, че този документ се показва от 2 страни на листа: на първата има формуляр за записване на резултатите със списък на длъжностите, а на втората подписите на отговорните лица от комисията и ръководството на предприятието са поставени, а също и мокър печат.

Попълване на полетата

В заглавката (както и в началото на други отчети за инвентаризация) трябва да посочите:

• OKPO код,
• организация,
• код на дейност.

По преценка на попълващата страна остават: наименованието и кодът на структурната единица и вида на операцията. Последният се използва от предприятия, използващи система за кодиране.

Въпреки че е обичайно да се съставя такава декларация въз основа на резултатите от годишния одит, постановлението на Росстат не определя предварително конкретен минимален период, за който формулярът трябва да бъде попълнен. Датата на съставяне може да е по-късна от крайната дата на описа.

— опция въз основа на резултатите от непланиран одит.

Разбира се, след проверка не всички полета могат да бъдат попълнени. Тези, които не предоставят стойности, се оставят празни (тук не се поставят тирета).

Друго сходство с INV-3 и INV-4 е, че броят на редовете в таблицата може да бъде увеличен, ако възникне необходимост. По правило това се случва поради голям брой несъответствия по време на одита в края на годината.

Докато с колона №1всичко е ясно, втората колона на формуляра изисква обяснение. Тук можете да въведете както (в нашия пример), така и суровини и други инвентарни позиции. IN колона № 2посочете типа; Тази форма на опис не изисква повече подробности.

Последният ред на документа съдържа общите стойности за всички колони от четвърта до десета.

— „Общо“ за цялата инвентаризация и отписвания за липси. Стойностите не са кумулативни.

Допълнително

Формата на изявлението не е променяна от 2001 г., т.е. от датата на одобрение от Росстат, така че можете да използвате формуляри, датирани не само от последните 12 месеца. Освен това няма стандарти по отношение на спецификата на попълване: шрифт, размер, цвят на мастилото.

INV-26 винаги се попълва в 2 екземпляра: първият се съхранява в структурното звено, където е извършен одитът, вторият в счетоводния отдел на основното юридическо лице, където се събира пакет от отчети за инвентаризация.

Лист за записване на резултатите от инвентаризацията (формуляр и образец)

За обобщаване на резултатите от инвентаризациите, извършени през отчетната година, беше разработен формуляр INV-26. По-долу ще намерите пример за попълване на INV-26 и можете също да изтеглите формуляра за това извлечение.

INV-26: форма и съдържание

При извършване на инвентаризации се използват различни форми на инвентаризации, актове и отчети за оформяне на резултатите. Всеки формуляр има свое предназначение и отразява резултатите от проверките по отношение на различни видове имущество и задължения.

Например:

• INV-1 отразява данни за наличието на OS;
• INV-1a - информация за нематериални активи;
• INV-3 съдържа данни за стоково-материалните запаси;
• INV-4 - информация за изпратените стоки и материали;
• INV-5 - информация за стоково-материалните запаси, приети за отговорно съхранение;
• INV-16 - информация за ценни книжа и BSO.

При установяване на несъответствия между фактическата наличност, състоянието на имуществото и счетоводните данни се съставят сравнителни ведомости (ИНВ-18 и ИНВ-19), в които се отразява наличието на липса или излишък. Отчетът INV-18 отразява резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи и нематериални активи. Декларацията INV-19 е предназначена да отразява данни, свързани с инвентарни позиции.

Информацията за излишъците и липсите също се въвежда в регистъра на резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (INV-26), който отразява резултатите от инвентаризацията, извършена за съответния отчетен период.

Нов образец на този формуляр е одобрен на 27 март 2000 г. с Решение № 26 на Държавния комитет по статистика. Както и другите унифицирани формуляри, от 01.01.2013 г. този формуляр не е задължителен за използване. Стопанските субекти имат право да разработват, утвърждават и прилагат свои формуляри, съдържащи всички задължителни реквизити, предвидени в закона за счетоводството. Списъкът на тези данни е даден в член 9 от този закон и включва името и датата на документа, името на стопанския субект, факта на икономическия живот и неговия размер, пълното име, длъжността и подписите на отговорните лица.

Ако формулярът, одобрен от Goskomstat, ви подхожда, тогава можете да изтеглите формуляра INV-26.

Бланк на формуляр INV-26

Формулярът на Goskomstat съдържа раздели с информация:

• за счетоводни сметки (наименование и номер в съответствие със сметкоплана);
• за излишъци и липси (посочете сумата в рубли);
• за повредено имущество (посочете сумата в рубли);
• за отписване, прекласифициране и приписване на загуби на отговорни лица (посочете сумата в рубли).

Информацията се отразява както по отношение на всяка отделна счетоводна сметка (дълготрайни активи, материални запаси, нематериални активи, финансови отчети и др.), така и общите суми на установените липси или излишъци, отписвания, прекласифициране и др.

Изявлението също така посочва името на организацията и кода OKPO. Ако материалните запаси се отнасят до конкретна структурна единица, тогава нейното име се посочва във формуляра.

Изготвеният протокол се подписва от длъжностните лица на организацията (управител и главен счетоводител), както и от председателя на комисията по инвентаризация. Изявлението се съставя в 2 екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводния отдел за отчитане.

Пример за попълване на формуляр INV-26