Cuántos días de licencia por estudios se pagan al año. Permiso de estudios para estudiar a distancia

El empleador está obligado a proporcionar al trabajador una licencia por estudios, pero esto no significa que en todos los casos sea remunerada.

Del artículo aprenderás:

licencia de estudios

El artículo 173 del Código del Trabajo (licencia por estudios) establece para los empleados el derecho a ser relevados del trabajo por el período que pasen obligatoriamente actividades de formación que se requieren para obtener el diploma de graduación apropiado para ese nivel. Al mismo tiempo, no todo trabajador en formación puede disfrutar de un permiso de estudios: para ello, es necesario que su situación cumpla una serie de criterios establecidos por la legislación vigente.

Los más importantes de ellos son los siguientes:

el empleado recibe educación del nivel apropiado por primera vez. Esto significa que en otros casos no tiene derecho a licencia por estudios; por ejemplo, esta regla se aplica si recibe una segunda educación más alta. Los oficiales de personal experimentados recomiendan en tal situación dedicar el tiempo de las vacaciones principales a aprobar exámenes y pruebas o negociar con el empleador sobre el registro. irse sin pagar;

la organización educativa en la que está estudiando tiene una acreditación estatal válida;

el empleado domina con éxito el programa educativo (los criterios de éxito generalmente los establece la propia institución educativa);

Además, un convenio individual o colectivo u otro documento reglamentario que regule los derechos del trabajador y las obligaciones del empleador también puede incluir otras oportunidades para conceder licencias para formación. Al considerarlos, debe tenerse en cuenta que estos documentos no pueden empeorar la posición de un empleado en comparación con la legislación vigente. Verificar este material para entender cómo se puede implementar esto en la práctica.

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¡Nota! Según lo dispuesto en el art. 287 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado tiene derecho a pagar licencia educativa solo en el lugar principal de trabajo. Cuando trabaje a tiempo parcial, deberá organizar los días de descanso necesarios a su cargo.

La concesión de licencia por estudios en el Código del Trabajo (artículo 173) es una obligación, no un derecho del empleador. Esto significa que, en este caso, no tiene la oportunidad de negarle al empleado dicha licencia. Además, es importante tener en cuenta que en esta situación no importa el tiempo de servicio del empleado con este empleador. Puede recibir una licencia de estudios incluso antes de haber trabajado durante seis meses en esta organización. Descubra qué hacer si el permiso de estudios se superpone con otros tipos de permiso, como el permiso parental, leyendo nuestro .

Duración de la licencia de estudios para estudiantes de instituciones de educación superior.

A un empleado se le puede conceder una licencia de estudios por un período de tiempo diferente. En particular, las vacaciones de los estudiantes universitarios se rigen por lo dispuesto en el art. 173 del Código Laboral de la Federación Rusa. El tiempo máximo de vacaciones depende de varios factores, incluido el tipo de educación, el tipo de programa educativo y algunos otros matices. Asi que, ciertos tipos las vacaciones se conceden con conservación los ingresos medios por el período de ausencia del lugar de trabajo:

aprobar los exámenes estatales y defender tesis el empleado tiene derecho a recibir una licencia de hasta 4 meses.

¡Nota! Estos tipos de vacaciones se brindan únicamente a los empleados que estudian en el trabajo, es decir, a tiempo parcial oa tiempo parcial.

Además, para una serie de eventos de capacitación, el empleador está obligado a proporcionar a un empleado que está estudiando en una universidad una licencia sin goce de sueldo:

para estudiantes de tiempo completo: 15 días calendario para sesiones regulares, un mes para exámenes estatales, cuatro meses para exámenes estatales y defensa de diploma.

Además de las vacaciones, para los estudiantes universitarios, el Código del Trabajo vigente también establece garantías adicionales y compensación, incluido:

pago por parte del empleador de los viajes a la ubicación de la universidad y de regreso (para estudiantes a tiempo parcial, una vez al año);

para estudiantes del último año: una semana laboral más corta, cuya duración es 7 horas menos que la estándar. La reducción se puede realizar recortando la jornada laboral estándar o manteniendo su duración con la provisión de una jornada laboral completamente libre a la semana (para estudiantes a tiempo parcial y a tiempo parcial, dentro de los 10 meses anteriores a la certificación definitiva). Al mismo tiempo, el tiempo liberado del trabajo para capacitación está sujeto a pago en un orden especial: cómo debe pagarse exactamente, lea en nuestro material.

¡Nota! La duración de la licencia por estudios concedida a un empleado se mide en días naturales.

Duración de la licencia de estudios para estudiantes de instituciones educativas secundarias especializadas.

Por analogía con los estudiantes universitarios que Código de Trabajo otorga licencia de estudio en virtud del artículo 173, el derecho a recibir licencia de estudio en virtud del art. 174 estudiantes también cuentan con instituciones educativas secundarias especializadas. Vacación pagada proporcionados a los estudiantes de formas de educación por correspondencia y a tiempo parcial:

para aprobar los exámenes estatales y defender una tesis, un empleado tiene derecho a recibir una licencia de hasta 2 meses.

Al mismo tiempo, un empleado que estudia simultáneamente en dos organizaciones educativas tiene derecho a recibir licencias y otros beneficios solo en relación con recibir educación en una de ellas, a elección del empleado.

¡Nota! En el caso descrito, el empleado puede perder el derecho a elegir entre organizaciones si solo una de ellas tiene acreditación estatal: entonces se concede licencia para la formación en esta institución en particular.

llamada de ayuda

Por lo tanto, el procedimiento para otorgar una licencia de estudios requiere que un empleado del servicio de personal se encargue de recibir dos documentos requeridos. El primero de ellos es un certificado-llamado enviado a un empleado en formación por una institución educativa que le proporcione los servicios adecuados. Este documento es redactado por la institución educativa y entregado al estudiante para su presentación en el lugar de trabajo.

El formulario de llamada de certificado fue aprobado por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa con fecha 19/12/2013. Al recibir una llamada de certificado de un empleado en la forma prescrita, el oficial de personal debe verificar una serie de puntos importantes que determinan si el empleado tiene derecho a vacaciones, en particular:

1. tener acreditación estatal institución educativa;
2. el derecho a recibir vacaciones pagadas;
3. el número de días asignados al empleado en relación con la capacitación.

Registro de la licencia de estudio en la hoja de tiempo

La licencia de estudiante prevista en el Código del Trabajo (artículo 173), con derecho al pago de salarios por el período de ausencia del lugar de trabajo, puede ser recibida por los empleados que combinan actividad laboral con estudios superiores o nivel profesional medio. Al mismo tiempo, sin embargo, requisito previo para que surja tal derecho. forma especial obtener dicha educación, a tiempo parcial o a tiempo parcial, es decir, en el trabajo. Echa un vistazo a nuestro material para averiguar qué establecer la duración tales permisos retribuidos para los empleados.

Con base en los documentos presentados por la institución educativa, el empleador debe proporcionar a dichos empleados una licencia de estudios para asistir a eventos de capacitación de conformidad con el art. 173-177 del Código Laboral de la Federación Rusa sobre licencia de estudios. Para reflejar la licencia de estudios con goce de sueldo en forma de hoja de horas, debe utilizar el código U o 11.

La licencia educativa es el número de días garantizado por el Código del Trabajo, que es necesario según los estándares de una institución educativa para llevar a cabo el proceso de aprendizaje de un estudiante o escolar.

Además del Código del Trabajo, el procedimiento para conceder licencias está regulado por las leyes de educación.

Este tipo de licencia se proporciona y se paga sujeto a una serie de condiciones necesarias y la presencia de una llamada de referencia.

Condiciones para la obtención de la licencia por estudios

De acuerdo con el Código Laboral del país, los ciudadanos que están empleados oficialmente en el territorio de cualquier sujeto de la Federación Rusa y reciben los siguientes tipos educación:

1. Cualquiera, excepto a tiempo completo (nocturno, remoto, a tiempo completo), realizado sobre la base de la universidad.
2. Secundaria profesional.
3. Tarde inicial (reemplazable).

De acuerdo con la ley sobre la educación superior de posgrado, los estudiantes de posgrado y doctorado también tienen derecho a recibir una licencia por estudios.

Términos de la licencia de estudio:

1. La educación de este nivel se obtiene por primera vez. Esto significa que el empleado tiene derecho a recibir una educación superior, secundaria o primaria con la provisión de licencia paga.
2. El empleado es referido para capacitación por la organización que es su empleador principal.

Si un empleado recibe varios tipos de educación al mismo tiempo, la licencia de estudio obligatoria solo es posible para uno de ellos. También factores importantes Las vacaciones son un estudio exitoso y la educación en una universidad estatal.

Se considera que el estudio exitoso es sin retomar y sin calificaciones satisfactorias.

Cálculo y pago de la licencia por estudios

El cálculo tiene en cuenta el salario medio del empleado del último año. Al mismo tiempo, la legislación no especifica ninguna restricción a la antigüedad.

Cada día de licencia por estudios se paga por el monto de los ingresos promedio diarios.

El número máximo de días previstos está regulado por el código de trabajo, el número nominal se indica en el certificado de convocatoria de la institución educativa.

El monto del pago por el día de la licencia de estudio se calcula de acuerdo con la fórmula:

donde GZ - ganancias anuales, 12 - la cantidad de meses en un año, 29.4 - la cantidad promedio de días en un mes.

Existe una práctica de pagar compensaciones monetarias cuando es necesario encontrar un empleado posgraduado en el servicio, similar a la práctica con vacaciones anuales.

Si bien no existen disposiciones que prohíban tal práctica en el Código del Trabajo, es posible que haya dificultades y confusiones al presentar informes al servicio de impuestos, por lo que el Servicio de Impuestos Federales es extremadamente negativo sobre esta especie compensación.

El cálculo del pago de la licencia de estudios lo realiza un contador o directamente el empleador. El cálculo se puede realizar en cualquier programa, por ejemplo, Microsoft Excel.

De acuerdo con la resolución de 2011, las organizaciones están obligadas a formar una reserva para el pago del pago de vacaciones de cualquier tipo.

Obtener licencia por estudios cuando un empleado recibe una segunda educación superior

En este caso, entran en conflicto dos leyes: la Ley de Educación Superior y de Posgrado y el artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El primero habla de la necesidad de otorgar licencia educativa, independientemente de cuántas veces la reciba un trabajador; el Código del Trabajo establece las obligaciones de la organización en relación con un trabajador estudiante sólo en el caso de recibir la primera educación.

El 8 de abril de 2004, el Tribunal Constitucional consideró la denuncia de un ciudadano de la Federación Rusa en relación con la violación de los derechos humanos por el artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa. El reclamo se basó en el artículo 43 de la Constitución sobre el derecho de todo miembro de la sociedad a recibir educación, la cual es gratuita y pública.

La Corte Constitucional dictaminó que el artículo 177 no impide tal educación, pero es garante de relaciones armoniosas entre los participantes en el proceso de trabajo.

En base a esto, podemos decir que el Artículo 177 del Código Laboral de la Federación Rusa tiene mayor fuerza legal, y el empleador no está obligado a pagar vacaciones para asistir a clases o aprobar una sesión cuando un empleado recibe una segunda educación superior.

Un empleado puede contar con vacaciones anuales no pagadas si se notifica al empleador que está recibiendo una segunda educación y no se opone.

Las vacaciones se conceden a solicitud del empleado por escrito o electrónicamente sin remuneración y acumulación de antigüedad. Este tema está regulado por el artículo 128 del Código Laboral de la Federación de Rusia, la duración de las vacaciones se determina por contrato.

vacaciones de estudio no pagadas

Un empleador debe otorgar a un empleado licencia con o sin goce de sueldo a su discreción en los siguientes casos:

1. Presentación de documentos a una institución educativa: 15 días calendario una vez al año para aprobar los exámenes de ingreso.
2. visitar cursos preparatorios sobre la base de una institución educativa: 15 días calendario una vez al año.
3. Realización de la parte práctica. trabajo científico, defensa del proyecto de graduación, preparación y aprobación de exámenes estatales por estudiantes de tiempo completo - 4 meses a la vez.
4. Asistencia a pruebas y exámenes de estudiantes a tiempo completo - 15 días naturales una vez al año.

Situaciones controvertidas

A menudo, cuando se conceden permisos de estudios, se producen situaciones de autónomos y atípicas, que no están reguladas en modo alguno por la legislación vigente.

1. Coincidencia de las vacaciones anuales básicas con el período de estudios. El empleado durante este período de tiempo figura como de vacaciones principales. En este caso, el empleador no está obligado a prorrogarlo ni a pagar compensación monetaria.
2. Coincidencia de licencia por estudios en el tiempo con licencia administrativa o licencia sin goce de sueldo. Como en el caso anterior, el empleador tiene derecho, pero no está obligado, a pagar licencia por estudios ni a indemnizar.
3. Un empleado se enferma durante su licencia de estudios. En este caso, el pago de las prestaciones por incapacidad temporal se realiza desde el primer día del inicio previsto de la relación laboral.
4. Las vacaciones y los días libres durante la licencia por estudios se pagan de acuerdo con el salario promedio.

Solicitud de uso de licencia por estudios, muestra:

Los empleados que compaginan el trabajo con el estudio pueden disfrutar de una licencia por estudios. Este derecho está previsto en la legislación laboral.

La licencia por estudios no puede coincidir con otras vacaciones. Por ejemplo, si un empleado está de licencia por paternidad, para recibir la licencia de estudios, tendrá que interrumpirla.

Por analogía, el tema de las vacaciones anuales está resuelto. En este caso, a la anual se le puede sumar la licencia por estudios. En este caso, el empleado, entre otras cosas, necesitará una solicitud para unirse a las vacaciones. Un empleado no puede exigir una combinación de dos vacaciones; una ausencia tan larga del lugar de trabajo solo es posible con el consentimiento del empleador.

Si un empleado estudia en dos organizaciones educativas a la vez, las garantías y compensaciones se otorgan solo en relación con la capacitación en una de ellas. La elección de una organización educativa en este caso queda en manos del empleado.

Atención

Tenga en cuenta que un empleado que se fue de licencia por estudios no puede ser privado del derecho a vacaciones anuales pagadas.

La licencia por estudios se concede en días naturales. Al mismo tiempo, las horas no laborables se incluyen en el cálculo del tiempo. vacaciones que fueron durante las vacaciones. Se pagan como días calendario normales. Las vacaciones se pueden dividir en varias partes, pero total días no debe exceder las normas establecidas. La legislación laboral no prevé la posibilidad de retirar a un empleado de la licencia de estudios.

Entre otras cosas, el empleador no puede negarse a conceder una licencia por estudios o sustituirla por una compensación monetaria. Esto se debe a que estas vacaciones no se equiparan al tiempo de descanso del empleado, sino que son una garantía que brinda la oportunidad de recibir educación.

Además, el empleador una vez al año está obligado a pagar el viaje (ida y vuelta) a una organización educativa para un empleado que estudia en el departamento de correspondencia. Al mismo tiempo, el empleado debe estudiar bajo los programas de educación secundaria vocacional o superior.

Los viajes para estudiar en el marco del programa de educación superior se pagan en su totalidad, y para el programa de educación vocacional secundaria: el 50 por ciento de la tarifa.

Condiciones obligatorias

El derecho de un estudiante empleado a licencia por estudios está consagrado a nivel legislativo. A su vez, el Código del Trabajo establece condiciones cuyo cumplimiento obliga al empleador a liberar al trabajador para la certificación o el desarrollo de programas educativos.

En primer lugar, se presentan requisitos para la organización educativa en la que estudia el empleado. Debe estar acreditado por el estado. Este estatus de la institución educativa se confirma mediante una copia certificada del certificado que el empleado puede solicitar a la institución educativa. Además, la información sobre la disponibilidad de la acreditación debe indicarse en el certificado de convocatoria (número de registro, fecha de emisión, nombre completo del organismo que emitió el certificado de acreditación estatal), que es proporcionado por el empleado.

Sin embargo, un empleador puede liberar a un empleado con una licencia de estudio remunerada, incluso si la organización educativa no tiene acreditación estatal. Para evitar malentendidos con los inspectores, es mejor registrar esta posibilidad en un convenio laboral o colectivo.

En segundo lugar, es obligatorio enviar a aquellos empleados que reciben educación del nivel apropiado por primera vez en licencia de estudio remunerada. Si el empleado recibe, por ejemplo, una segunda educación superior, el empleador no está obligado a dejar que el empleado tome una licencia por estudios. Por supuesto, si la "promesa" correspondiente no está detallada en el convenio laboral (colectivo) o si el empleador mismo no envió al empleado a recibir una segunda educación superior.

Desde el 1 de septiembre de 2013, la la ley federal del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ “De la educación en Federación Rusa". Fija los siguientes niveles de educación general:

• educación general preescolar;
• educación elemental;
• educación general básica;
• educación general secundaria.

Y niveles de formación profesional:

• la media educación profesional bajo programas de formación para trabajadores calificados (empleados), especialistas de nivel medio;
• educación superior - licenciatura;
• educación superior - especialidad o maestría;
• educación superior - formación de personal altamente calificado en los programas para la formación de personal científico y pedagógico en la escuela de posgrado (adjuntura), programas de residencia, programas de pasantía asistente.

Si un empleado que tiene un diploma de educación vocacional secundaria con la calificación de un trabajador calificado (empleado) estudia bajo los programas de formación para especialistas de nivel medio, entonces no se trata de una segunda educación vocacional secundaria o posterior.

La segunda educación superior se considera recibida:

• para programas de pregrado o especialización - por personas con título de licenciatura (especialista o maestría);
• para programas de maestría - por personas con un diploma de especialista (maestría);
• para programas de residencia o pasantía de asistente - por personas que tienen un diploma de finalización de residencia (pasantía de asistente);
• para programas de capacitación para personal científico y pedagógico - por personas que tienen un diploma de posgrado (adjunto) o un candidato a diploma de ciencias.

Al mismo tiempo, estudiar en la magistratura de un empleado con una licenciatura no será una segunda educación superior. Por tanto, dicho trabajador puede acogerse a las garantías previstas por la legislación laboral.

El certificado de llamada debe indicar qué nivel de educación recibe el empleado.

En tercer lugar, un estudiante que trabaja debe mostrar éxito académico. Estableciendo tal condición, el Código del Trabajo no contiene aclaraciones sobre qué se entiende exactamente por estudio exitoso. En la práctica, se considera que la formación es exitosa si el estudiante trabajador no tiene deudas del curso anterior (semestre), aprobó todas las pruebas (trabajos, exámenes) y no es expulsado de la institución educativa. Además, el empleado debe proporcionar un certificado de llamada de la organización educativa.

Duración y "pago" de la sesión

La legislación laboral establece condiciones específicas de licencia por estudios, que el empleador está obligado a proporcionar al trabajador. La duración depende del propósito de la licencia y de la forma de estudio. Al mismo tiempo, según el motivo de la licencia, se puede proporcionar tanto con pago por la sesión como sin pago (ver tabla).

Tabla 1. Duración de la licencia paga

Sin embargo, a discreción del empleador, estos períodos pueden ser prorrogados. Las observaciones pertinentes deben estar contenidas en los convenios laborales o colectivos.

Registro de licencia por estudios

Reducción de jornada

Además del derecho a la licencia por estudios, el trabajador que combina el trabajo con la educación tiene otras garantías.

Por lo tanto, un empleado que recibe educación vocacional superior o secundaria en formas de estudio a tiempo parcial y a tiempo parcial por un período de hasta 10 meses académicos antes del inicio de la certificación final estatal tiene derecho a reducir la semana laboral en siete horas. Este tiempo se paga en la cantidad del 50 por ciento del salario promedio, pero no menos. Al mismo tiempo, se debe celebrar un acuerdo entre el empleador y el empleado, que indica cómo se realizará la reducción. tiempo de trabajo: un día de descanso por semana o una reducción de la jornada laboral durante la semana.

Al recibir educación bajo los programas de formación de personal altamente calificado, el trabajador tiene derecho a un día libre de trabajo por semana, el cual se paga en la cantidad del 50 por ciento del salario percibido. Asimismo, el empleador, a su discreción, puede reducir la semana laboral en dos días a un empleado que se encuentre estudiando bajo los programas de capacitación para personal altamente calificado en el último año (departamento de correspondencia). Esta vez no se paga.

Si un empleado recibe educación general básica o secundaria en educación a tiempo parcial, entonces durante el año académico tiene derecho a reducir la semana laboral en un día laboral o por el número de horas laborales correspondientes (si la jornada laboral se reduce durante la semana). En este caso, también es necesario celebrar un acuerdo en el que se determinará el método de reducción de la jornada laboral. El pago por estas horas se realiza en la cantidad del 50 por ciento de los ingresos promedio, pero no por debajo del salario mínimo.

I. R. Svetlichnaya, abogado, para la revista "Contabilidad Práctica"