Külön részleg létrehozása. Külön felosztás létrehozása Strukturális felosztás létrehozása 1s-ben 8.3
Figyelmébe ajánlunk egy cikket, amely az 1C: Trade Management 8 programban (11.3-as rev.) tükrözi a vállalati részlegeket. Példaként egy demóbázist használtak a standard szállításban.
Beállítások
A részlegek használata a programban engedélyezhető vagy letiltható a vállalati beállításokban található jelzővel:
Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok és szekciók beállítása – Vállalati
Ha a részlegek használata le van tiltva, a megfelelő címtár nem lesz elérhető. A dokumentumokban és könyvtárakban nem lesz „Osztály” mező.
Hol használják az egységeket?
Az elkülönített könyvelés közvetlen karbantartása magában az egység formájában szerepel.
"Vállalati struktúra" címtár
A könyvtár kitöltése
A részlegek egy „Vállalati struktúra” nevű könyvtárba kerülnek:
Törzsadatok és adminisztráció – Törzsadatok – Vállalati struktúra
Ez a kézikönyv az elemek hierarchiáját valósítja meg. Ez azt jelenti, hogy az egyik részleg közvetlenül létrehozható a másikon belül, csoportok használata nélkül. Például az alábbi képen láthatja, hogy a kereskedelmi értékesítési osztály más részlegeket is magában foglal:
Osztály létrehozásakor meg kell adni a nevét. Ha ez az egység egy magasabb értékben szerepel, akkor a megfelelő mezőben is megjelenik. Lehetőség van osztályvezető megadására (opcionális paraméter):
Fontos. Az 1C: Trade Management programban a részlegek nem egy szervezethez (egyéni vállalkozóhoz vagy jogi személyhez) kötődnek, hanem az egész vállalkozásra vonatkoznak.
Az áruk elkülönített könyvelése
Ehhez telepíteni kell a megfelelő beállítást a programban (lásd jelen cikk 2. bekezdését).
A birtokosztás tükrözésének jellemzői
Ha egy vállalkozás több szervezetet magában foglaló holdingtársaság, akkor felmerül a kérdés: hogyan lehet ezeknek a szervezeteknek a részlegeit bevinni az információs adatbázisba?
A holding két jogi személyt foglal magában, amelyek mindegyike rendelkezik adminisztrációval, értékesítési részleggel és beszerzési részleggel.
Az ilyen felosztások tükröződése a címtárban a vállalkozás helyzetétől függ. Két lehetőség van:
Ha úgy dönt, hogy az 1C 8.3 Számviteli programban vezeti a bérnyilvántartást, akkor a 3.0.44.115-ös verziótól kezdve támogatja a külön divíziókra osztást. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a funkció csak akkor érhető el, ha a szervezetnek legfeljebb hatvan alkalmazottja van. Az 1C alapverziója nem támogatja az ilyen elszámolást.
Ebben a cikkben egy példa segítségével megvizsgáljuk, hogyan lehet külön felosztásokat konfigurálni az 1C 8.3-ban. Megmutatjuk továbbá az adóbevallások külön benyújtásának lehetőségét a különböző Szövetségi Adószolgálat-felügyelőknek.
A program beállítása és új egység hozzáadása
Először is el kell végeznie néhány előzetes beállítást. Ezek az „Adminisztráció” - „Számviteli beállítások” részben találhatók.
A megnyíló ablakban válassza ki a „Bérezési beállítások” elemet.
Ha még csak most kezdi nyomon követni a bérszámfejtést ebben a programban, akkor ezt jeleznie kell az „Általános beállítások” részben. Ellenkező esetben nem férhet hozzá a vonatkozó dokumentumokhoz.
A „Bérszámfejtés” részben jelölje be a négyzetet az alábbi képen látható módon. Ő az, aki felelős az egyes részlegek bérszámfejtésének lehetőségéért.
Most elkezdhetjük a különálló egységek létrehozását és konfigurálását.
Tegyük fel, hogy a Kopleksny kereskedőháznak külön részlege van Klin városában. Ahhoz, hogy ez a programban megjelenjen, zászlót kell állítanunk az egység kártyáján lévő azonos nevű elemre.
Az „Adófelügyelőség” részben létrehozhatunk egy másik Szövetségi Adószolgálati Felügyeletet, amelyhez a részleg jelentéseit benyújtják. Jelöljük, hogy a száma 5099 lesz. A jövőben megnézzük, hogyan fog ez kinézni egy személyi jövedelemadó-igazolás példáján.
Személyi jövedelemadó-bevallás külön divíziókra
Mielőtt bármilyen összeget képezne az alkalmazotti bérből, azt fel kell halmozni. Ezt a „Bérek és személyzet” – „Minden elhatárolás” részben teheti meg.
Először is elkészítettük a Kompleksny kereskedőház 2017 augusztusára vonatkozó bérszámfejtési dokumentumát, amely külön részleget jelez Klin városában.
Csak egy alkalmazott szerepelt a táblázatos részben - Vaszilij Sztepanovics Petrov. Egész hónapban dolgozott, amiért 60 000 rubel fizetést kapott.
Tételezzük fel, hogy ez az alkalmazott a Kompleksny kereskedőház főosztályán is dolgozik, amely nem különálló. 2017 augusztusában szintén az egész hónapot dolgozta, és 80 000 rubel fizetést kapott.
Kiderült, hogy Vaszilij Stepanovics Petrov alkalmazott egyszerre dolgozott a központi irodában és egy külön egységben. Nézzük meg, hogyan jelennek meg ezek az adatok a 2-NDFL tanúsítványban, amely szintén megtalálható a „Bérek és személyzet” részben.
Az igazolás generálása során ki kell választanunk, hogy melyik Szövetségi Adószolgálatnak szánják. Az „OKTMO/KPP” mezőben feltüntetjük az ellenőrzés azon adatait, amelyeket korábban a külön egységkártyán feltüntettünk. A 2017-es évről beszámolót készítünk, amelyben a fenti elhatárolás megtörtént.
Amint az alábbi ábrán látható, ez a tanúsítvány csak egy sort tartalmaz a munkavállalóra vonatkozó információkkal - V. S. Petrov. Ugyanakkor vegye figyelembe, hogy az összeg csak 60 000 rubel. Az a helyzet, hogy bár két passzív időbeli elhatárolás történt nála, külön bevallást nyújtanak be egy másik adóhivatalhoz.
Ennek az igazolásnak a nyomtatott formája a Szövetségi Adószolgálat 5099 kódját is tükrözi.
Más OKTMO/KPP kiválasztásakor, amelyeknél volt elhatárolás, alkalmazottunk is megjelenik a táblázatos részben, de 80 000 rubel összeggel. Ezeket az adatokat a központi iroda bérjegyzékéből töltöttük le.
Így az 1C: Számviteli program lehetővé teszi számunkra, hogy nyilvántartást vezessünk és adóbevallást nyújtsunk be külön részlegekre a különböző adófelügyelőségeknek. Ez a mechanizmus teljes mértékben megfelel a hatályos jogszabályok követelményeinek.
Mielőtt elkezdené beállítani a PPP (Manufacturing Enterprise Management) konfiguráció 1C részlegeinek címtárát, meg kell értenie a következőket.
Az 1C UPP-ben szereplő vállalkozások részlegeit két címtár írja le - „Szervezeti részlegek” és „Részlegek”. Ha még nem sikerült visszaállítania a programmenü megjelenését, akkor a „Szervezeti részlegek” a „Naptárak/Szervezetek/Szervezeti részlegek”, a második pedig a „Könyvtárak/Vállalkozás/Osztályok” menüben található. .
Véleményem szerint ez teljes idiotizmus. A programozóknak nem szabad felhasználói felületet létrehozniuk. Ezért „megőrülnek” az 1C UPP felhasználók, mert egy normális embernek lehetetlen megértenie az ilyen logikát. Az ABBY-t (a Manufacturing Enterprise Management ukrán változatának szerzőjét) azonban ez aligha érdekli...
Töltse ki a "Divisions" könyvtárat
Így, Ebben a helyzetben a „fő dolog” a „Divisions” könyvtár. Ebben kell tükröznie a szervezet tényleges (vezetői) struktúráját. Vagyis olyan, amelyik valóban létezik, informálisan.
A néven kívül minden egységnek vannak paraméterei. Az, hogy egy adott egységre vonatkozóan milyen nyilvántartásokat vezetnek majd, attól függ, hogy a jövőben milyen konkrét paramétereket határoznak meg.
Kellékek "View"értékeket vehet fel:
- Elsődleges termelés
- Segédgyártás
- Egyéb
Ez a besorolás megmutatja, hogy szükséges-e figyelembe venni azokat a költségeket, amelyek az osztályon közvetlenül a termelési (termelési) költségekben halmozódnak fel, figyelembe kell-e venni azokat az időszak végi önköltségre való felosztáshoz (kiegészítő termelés). ), vagy ezeket a költségeket időszaki költségnek tekinti (egyéb).
Kellékek "A központi szövetségi körzet típusa" költségvetési folyamatokhoz használják, így a mező üresen hagyható a költségvetés-készítés megkezdéséig.
A "Szervezeti részlegek" címtár kitöltése
Miután átgondolta a kérdés tényszerű oldalát, át kell gondolnunk, hogyan néz ki szervezetünk jogi szempontból. Hiszen lehet, hogy több jogi személyünk van, mindegyik foglalkoztat embereket, vannak bejegyzéseik a munkakönyvekben stb. Ezért a második szakaszban elkezdjük kitölteni a "Szervezeti részlegek" könyvtárat. Azaz minden szervezetnél feltüntetjük a jogilag korrekt struktúrát, mint amilyen a számvitelben néz ki.
"Vezető" kellékek a program automatikusan generálja majd a tanszékvezető aláírását igénylő dokumentumokat. Felhívjuk figyelmét, hogy a menedzser kiválasztása a „Magánszemélyek” címtárból történik.
Kellékek "View" ugyanúgy kell kitölteni, ahogy fentebb a „Divíziók” címtárban leírtuk.
Részletek "Adócél" hatósági számviteli (szabályozott) számviteli műveletekhez szükséges. Jellemzően, ha egy vállalkozás különböző adózási rendszerekkel folytat tevékenységet, akkor azokat különböző részlegekre osztják szét. Így a divízió költségeinek leírásakor a program „tudja”, hogyan kell a jövőben figyelembe venni egy ilyen művelet eredményét az áfa (és ennek megfelelően a nyereség) kiszámításakor.
A vállalkozás vezetési struktúráját összekapcsoljuk a formálissal
A harmadik lépés az, hogy elkezdjük „összekapcsolni” azokat a részlegeket, amelyek „formálisan” a szervezeti részlegek címjegyzékében vannak, a „Divíziók” általános címtárhoz. Így az összes, különböző jogi személyhez bejegyzett könyvelőt egy számviteli osztályba tudjuk „összegyűjteni”, amivel valójában rendelkezünk.
Természetesen, ha egyetlen szervezettel rendelkezik, akkor a kapcsolat lehet „egy az egyhez”, vagy történhet úgy, hogy a vezető (tulajdonos) megérti az egyes formális pozíciók szerepét az informális struktúrában. De ez a te belátásod.
A legújabb kiadások (3.0.44.115 és újabb) 1C 8.3 Számvitel részében lehetővé vált a nyilvántartások külön részlegenkénti vezetése. Mindenekelőtt ez a bérszámításra vonatkozik. Mostantól személyi jövedelemadó-bevallást készíthet és benyújthat különböző adóhivatalokhoz.
Fontos! Ez a funkció csak a 60 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató szervezetek számára támogatott.
Hogyan hozzunk létre külön felosztást az 1C-ben
A szükséges beállításokat a „ ” részben találja (1. ábra).
A megnyíló ablakban jelölje be a kívánt négyzetet (3. ábra).
Ezt követően az „Osztályok” címtárban lehetőség nyílik a megfelelő adóhivatal adatainak megadására (4. ábra). Példánkban ez az 5031-es ellenőrzési kód.
Személyi jövedelemadó-bevallás külön divíziókra
Nézzük meg közelebbről a jelentéskészítéshez szükséges adatok előkészítését.
Tegyük fel, hogy a Progress szervezetnek két részlege van:
- Alapok
- Külön felosztás
Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:
Két alkalmazottat veszünk fel. Ivan Ivanovics Ivanov a főosztályban, Petrov Petrovich pedig egy különállóban fog dolgozni.
Minden osztályhoz külön-külön két bérszámfejtési bizonylatot készítünk és könyvelünk.
Ellenőrizzük I. I. Ivanov bevételének dátumát, összegét és helyét (5. ábra).
Hasonló adatok jelentek meg Petrov P.P. (6. ábra).
Most már létrehozhat tanúsítványokat. A „Bérek és személyzet” részben speciális tételek találhatók (7. ábra).
A 8. ábra a 2-NDFL tanúsítvány űrlapját mutatja, amelyben kiválaszthatja az OKTMO és az ellenőrzőpont ellenőrzését. Külön divízió adatait mutatja be (IFTS No. 5031).
Ha a bérszámítás során nincs hiba, a táblázatos rész automatikusan kitöltésre kerül.
A 9. ábrán egy dokumentumot látunk, amelyet a Szövetségi Adószolgálathoz kell benyújtani 5032. sz.
Így a különböző adóhatóságok számára két különböző igazolás készült.
Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre
Egy gazdálkodó szervezet vállalkozási felépítésének egyik alkotóeleme a szervezet felosztása. Az 1C Enterprise Accounting programban 8.3. A Division címtárat a számvitel minden szakaszában használják, és analitikaként működik. Befektetett eszközök nyilvántartási helyeként, késztermékek vagy félkész termékek előállításának helyeként, valamint az alkalmazottak munkahelyeként használják.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan hozhat létre részleget az 1C számvitelben.
A divíziók azonnal létrejönnek egy adott szervezetre hivatkozva, ezért az új elem Divisions könyvtárba való belépéséhez meg kell nyitni a szervezeti kártyát, amely a Fő részben érhető el. A megnyíló kártyán kövesse a Divisions hivatkozást.
Az osztálykönyvtár hierarchikus struktúrát tart fenn. Ebben az elemek sok csoportra oszthatók, amelyeknek az elemek alá vannak rendelve, és maguk a címtárcsoportok is alárendelhetnek más csoportokat, ezáltal többszintű hierarchikus struktúra jön létre.
A Minden funkció menüben megnyithatja az 1C adatbázisba bevitt összes egység listáját szervezetenkénti kijelölés nélkül.
Új könyvtárelem beírásához használja a Create parancsot. A megnyíló beviteli ablakban a Név és a Szervezet mezők kitöltése kötelező (értéke alapértelmezés szerint annak a kártyának az értékével van kitöltve, amelyről az osztályok listájára való áttérés történt).
Kérjük, hagyja meg a megjegyzésekben az Önt érdeklő témákat, hogy szakértőink oktatócikkekben és videós utasításokban elemzik azokat.
Itt adhatja meg, hogy a létrehozott egység melyik csoporthoz tartozzon. Ez a csoport lényegében ugyanaz az eleme a részlegek címtárának, de a létrehozott struktúrában felsőbb vagy általános szülőelemként van kiválasztva. Ezért kényelmesebb először egy magasabb szintű részleget létrehozni. Ezután adja meg az egységeket alacsonyabb szinten, és jelezze a korábban létrehozott csoportot.
A felosztások létrehozása után módosíthatja a hierarchiát. Ez megtehető a parancspanelen található mozgatható gombokkal (nyilak formájú ikonok), vagy egy szerkezeti elem kiválasztásával és a kívánt csoportba húzásával. Ha kényelmesen meg szeretné tekinteni a szervezet részlegeinek teljes szerkezetét, használhatja a Fanézet módot (menü Egyebek → Nézet mód).
Annak érdekében, hogy az 1C számvitel egyik részlege bekerüljön a dokumentumokba, amikor alapértelmezés szerint létrehozzák őket, meg kell jelölnie azt főként. Ehhez ki kell választani a listából, és a Use as main parancsot kell használni.
Ha a részleg különállóként szerepel, be kell állítani a Külön osztály jelzőt a kártyán.
Ebben az esetben az űrlap további mezőket jelenít meg az ilyen felosztással kapcsolatos információk megadásához. Ide tartoznak az olyan adatok, mint: elérhetőségek, adóhivatalra vonatkozó információk, statisztikai kódok és a felelős személyek aláírásai. Ezenfelül az ilyen felosztásoknál lehetőség van a Pénztáregyenleg-limitek információs nyilvántartásba történő adatbevitelre, amely a bank által megállapított pénzmaradvány-limitekre vonatkozó adatokat hivatott tükrözni.