INV-26 je dokument, který odráží nedostatky a přebytky identifikované při inventurách.

Za zmínku stojí, že tento jednotný formulář je sestaven i při shrnutí výsledků všech inventur provedených v organizaci za vykazovaný rok.

K provedení inventarizace musí vedoucí obchodní organizace vydat příkaz, kterým ustanoví komisi skládající se min. tři zaměstnanci. Tento místní dokument určuje předsedu komise, který bude pověřen sledováním průběhu kontroly a dokumentováním jejích výsledků.

Proces inventarizace zahrnuje příprava příslušné dokumentace:

1. Je vydán příkaz k provedení inventarizace inventárních položek nebo jiného majetku podniku.
2. Vypracovávají se inventury, které popisují průběh inventarizace (INV-1, INV-3 a další formuláře podle toho, o jaký majetek se jedná).
3. Vyhotovují se výkazy INV-18, INV-19.
4. Pokud byl při inventarizaci zjištěn nedostatek nebo přebytek inventárních položek, je sestaven výkaz INV-26.

Od roku 2013 formulář INV-26 již není povinné Podnikatelské subjekty tak mohou samostatně vyvíjet formuláře, které budou odrážet výsledky inventarizace.

Jak však ukazuje praxe, komerční organizace a jednotliví podnikatelé nadále používají jednotnou formu prohlášení.

Odrážet by měla jednotná podoba dokumentu následující údaje:

1. Celý název obchodního subjektu.
2. Jsou uvedeny kódy OKPO a OKVED.
3. Vykazované období, za které se inventura provádí.
4. Údaje o nedostatcích nebo přebytcích zjištěných během inventarizační činnosti. Uvádí se také informace o škodách na majetku ve vlastnictví organizace.
5. Jsou uvedeny celkové částky manků nebo přebytků.
6. Jsou uvedeny účetní účty, u kterých byly zjištěny nesrovnalosti.
7. Je uvedena informace o odepsání manka v mezích norem přirozených ztrát.
8. Údaje o připisování manka finančně odpovědným osobám.

Po sestavení je výkaz předložen k podpisu vedoucímu obchodní organizace, předsedovi komise a hlavnímu účetnímu.

Každý podnikatelský subjekt musí správně organizovat a udržovat tok dokumentů. Tento požadavek federálního práva se vztahuje na všechny obchodní společnosti a jednotlivé podnikatele.

Každá obchodní transakce uskutečněná účetními jednotkami musí být zdokumentována v příslušném primárním dokumentu. Na základě primárních účetních údajů vyplňují účetní pracovníci účetní registry.

V tomto případě je jednotné prohlášení INV-26 primární účetní doklad. Bude ho používat účetní oddělení:

• odepisovat manka v mezích přirozeného úbytku (pokud mluvíme o zboží, které může během skladování zhubnout);
• manko přičítat finančně odpovědným osobám (budou prováděny srážky ze mzdy);
• pro aktivaci přebytku (při stanovení základu daně ze zisku se použije jednotná forma);
• vyplňovat účetní registry;
• pro podávání zpráv.

Jednotný formulář vypracovaný v souladu se všemi pravidly a podepsaný odpovědnými osobami uloženy v samostatné složce. Podnikatelský subjekt jej musí uchovávat po dobu 3 roky.

Vyplnění polí

Vyplnění jednotného formuláře je svěřeno členům komise, která je na příkaz vedoucího pověřena provedením inventury v podniku nebo v jeho útvaru či divizi. Provize může zahrnovat zaměstnance obchodní organizace nebo jednotlivého podnikatele, jakož i třetí strany.

Před zahájením auditu musí být zvolen předseda komise. Může být jmenován vedoucím podniku nebo zvolen členy komise. Za zmínku stojí, že jak předseda, tak členové komise nutno uvést jménem v jednotné podobě INV-26.

Výkaz je sestaven bez ohledu na to, zda podnikatelský subjekt používá zákonem schválený formulář nebo samostatně vypracovaný formulář dvě kopie.

Po registraci a podpisu všemi odpovědnými osobami je jeden výtisk předán účtárně, kde je po zaúčtování všech údajů a promítnutí do účetní evidence uložen do samostatné složky. Druhá kopie zůstává ve skladu nebo oddělení, kde byl audit proveden.

Za zmínku stojí, že vyplněný dokument musí být po podpisu všemi odpovědnými osobami ověřen pečeť podnikatelského subjektu.

Osoby odpovědné za provedení auditu musí všechny zjištěné odchylky zapsat do jednotného formuláře nebo do formuláře, který si sami vytvoří. Pro tyto údaje dokument uvádí speciální stůl.

V případě, že odpovědné osoby při inventarizaci zjistily mnoho odchylek, lze k jejich zaznamenání použít tabulkový procesor, který bude nedílnou součástí dokumentu.

Po ukončení auditu jej podepisují také všechny odpovědné osoby.

Při vyplňování formuláře jednotného dokumentu musíte vzít v úvahu následující doporučení:

1. Vyplní se hlavička, do které se uvedou všechny údaje o podnikatelském subjektu. V případě, že je audit prováděn na strukturální jednotce, jsou uvedeny jeho podrobnosti.
2. Každému výpisu je přiděleno pořadové číslo.
3. Je uvedeno období, za které se audit provádí, a také datum sestavení dokumentu.
4. Při vyplňování tabulkové části dokumentu byste měli uvést všechny důležité údaje. Pořadové číslo každého záznamu udává název účtu, na kterém je kontrolovaný majetek veden. V tomto případě můžeme hovořit o zásobách, dlouhodobém majetku, hotových výrobcích, hotovosti atd. Je uvedena celková výše zjištěného nedostatku. V případě, že inventární majetek ztratil svou kvalitu z přirozených důvodů, je zohledněna i jeho celková cena. V případě zjištění přebytků nebo nedostatků musí členové komise vyplnit sloupce č. 7-10.
5. Poslední řádek tabulky ukazuje všechny součty.
6. Ve spodní části jednotného formuláře jsou místa určená pro podpisy odpovědných osob (nutno uvést iniciály a uvést zastávané funkce) a razítko podnikatelského subjektu.

Vzorek a forma

Při vyplňování jednotného formuláře musí členové komise uvést všechny údaje do příslušných sloupců a sekcí. Abyste předešli chybám, můžete použít vzorové prohlášení připravené v souladu se všemi pravidly.

Dokumenty ke stažení (zdarma)

• Vzorový formulář INV-26
• Formulář INV-26

Zdroj: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Pro provádění inventur vytváří organizace inventarizační komise. Toto zboží je zapsáno do samostatné inventury pod názvem „Položky zásob uvolněné během inventury“.

Dále musí být zajištěna kontrola příjmu a likvidace zboží při inventarizaci.

Opravy v dokladech při provádění inventarizace a zapisování jejích výsledků musí být odsouhlaseny se všemi členy komise, finančně odpovědnými osobami a ověřeny jejich podpisem.

Podle harmonogramu se bez ohledu na organizační formu podnikání v podniku provádí inventarizační řízení.

Se zahájením inventarizace v podniku musí být vydán příkaz, podle kterého se schvaluje struktura (datum, načasování) inventury a složení komise. Pro zjištění, zda účetní údaje odpovídají skutečným údajům, je nutné provést inventuru.

Další informace o standardech postupu a posloupnosti fází přípravy a samotném procesu naleznete v části „provádění inventury“. Jeho účelem je porovnat a identifikovat nesrovnalosti ve skutečné dostupnosti zboží s údaji, které jsou v účetním systému organizace.

Proto je důležité, aby každý podnikatel věděl, jak správně provést inventuru a doložit její výsledky.

Tam se na jejich základě vypracuje srovnávací list, který odráží výsledky inventury pro každý produkt.

Tento proces je poměrně komplikovaný, zejména pro začátečníky, proto jsme vyvinuli tabulku, která vám jasně řekne, jak provést inventuru.

Termíny zásob

Podívejme se na podrobnosti, jak správně provést inventuru. Poté je prodej a pohyb zboží, které spadá pod inventář, zakázán.

Tedy buď je nutné uzavřít celý sklad či prodejnu, nebo pouze kontrolované oddělení a pokladnu na oddělení.

Inventář skladu a maloobchodní prodejny se liší tím, že počítání zboží ve skladu je mnohem obtížnější než v regálech, a proto vyžaduje více času a úsilí.

Provádění inventarizace a evidence jejích výsledků

Pro zjednodušení procesu ve velkém obchodě můžete sestavit plán zásob, například podle diagramu umístění produktu.

Při inventuře komise kontroluje nejen množství zboží, ale také jeho dodržování standardů kvality, skladování a expirace.

Pokud jsou účetní procesy ve vaší organizaci automatizované, pak ověřování probíhá nejčastěji rychleji - zbývající zboží je vytištěno ze systému a zkontrolováno s tím, co je v regálech a ve skladu.

Přebytky a manka při inventarizaci

Na základě výsledků auditu je nutné odevzdat soupis vyplněný a podepsaný všemi členy komise do účetního oddělení.

Vyplňuje se trojmo (pro finančně odpovědnou osobu, účtárny a útvar, kde se inventura provádí) a podepisují všichni členové komise.

Vyplňuje se také trojmo a schvaluje vedoucí organizace.

V této fázi, kdy je jasný obraz odchylek, vydá vedoucí pokyn ke schválení výsledků inventury. Poté má vlastník nebo účetní oddělení právní důvod vymáhat od viníků náhradu škody. Proces inventarizace byl zdokumentován jako dokončený.

Někdy se nedostatky v zásobách odepisují jako krádeže zákazníků nebo účetní chyby – podle zavedených standardů. Přečtěte si více o přetřídění během inventury.

Již jsme řekli výše, že systém automatizace účetnictví značně zjednodušuje proces inventury. Vždy víte, kolik produktu by mělo být v obchodě nebo skladu.

S pomocí cloudové služby pro řízení obchodu MoySklad se inventura zboží stane jednoduchou a rychlou záležitostí.

Navíc v naší službě můžete vést skladovou evidenci zcela zdarma, evidovat příjem a spotřebu zboží a také tisknout doklady potřebné k obchodování.

Mezi organizační a kontrolní funkce stálé komise patří provádění plánovaných i namátkových inventur a kontrolních kontrol zboží v meziinventarizačním období.

Na zjišťování výsledků inventarizace se podílejí pracovní komise, které přímo provádějí plánované inventury hmotného majetku a finančních prostředků v místech jejich uložení.

V každém případě musí být ke dni inventarizace známa účetní množství a hodnota inventurních položek. Každý člověk v roli kupujícího se alespoň jednou setkal se soupisem zboží. Před provedením inventury je důležité se ujistit, že organizace má jasně uspořádaný sklad a systém kontroly přístupu. Před provedením inventury musí finančně odpovědná osoba připravit veškeré zboží (roztřídit je) a vyhotovit všechny příchozí a odchozí doklady.

Pro zohlednění přebytků nebo manka na základě výsledků jedné inventury nebo všech inventur, které proběhly v průběhu roku, se sestavuje účetní závěrka o výsledcích zjištěných inventarizací (INV-26).

Stáhněte si formulář INV-26 (excel) zdarma

INV-26 se používá při provádění plánovaných i neplánovaných kontrol. Vzorový formulář byl vyvinut společností Goskomstat. Jednotný formulář INV-26 není povinný. Můžete si navrhnout svůj vlastní formulář. Mějte však na paměti, že formulář je složitý, takže je lepší vzít si náš příklad vyplňování INV-26, obsahuje všechny požadované podrobnosti. Máme dokumenty v různých formátech - můžete si zdarma stáhnout formulář INV-26 (word).

Upozorňujeme, že je nutné zkontrolovat:

• při převodu majetku společnosti k pronájmu, koupi nebo prodeji,
• před přípravou výročních zpráv,
• při změně hmotně odpovědných osob,
• v případě odcizení nebo poškození zboží a materiálu,
• v případě přírodních katastrof, požárů, nehod nebo jiných mimořádných situací,
• při likvidaci podniku.

Formulář INV-26: vzorová náplň

Záznamový list pro výsledky zjištěné inventarizací (formulář INV-26) se vyplňuje dvojmo. Jeden by měl být uložen v oddělení, kde se audit uskutečnil, druhý - v účetním oddělení. Formulář má mnoho polí a sloupců, stáhněte si vzor vyplnění formuláře INV-26, který je aktuální v roce 2019 - v našem příkladu jsou vyplněna všechna potřebná pole.

Před inventarizací je třeba sepsat příkaz k provedení kontroly ve formuláři INV-22 a určit členy komise, kteří kontrolu provedou.

V první části záznamového archu pro výsledky INV-26 identifikované inventarizací nezapomeňte uvést:

• Jméno společnosti,
• číslo a datum vyhotovení dokumentu,
• inventarizační období.

Ve druhé části formuláře INV-26 uveďte:

• název a číslo účetního účtu, jehož údaje slouží k identifikaci přebytků nebo manků,
• přebytky nebo nedostatky,
• informace o poškozeném majetku zjištěném při prohlídce,
• informace o vyrovnání manka a poškozeného majetku přetříděním,
• odepsání manka a poškozeného zboží a materiálu v rámci přirozené ztráty,
• připsání manka a poškozeného majetku odpovědným osobám.

Vzor vyplnění formuláře INV-26 viz.

Nemusí být vyplněna všechna pole, ale pomlčky nejsou ve formuláři INV-26 umístěny. Pokud sloupec nepotřebujete, nechte jej prázdný.

Formulář INV-26 musí podepsat ředitel společnosti, hlavní účetní a vedoucí komise, která provádí inventuru.

Podpisy musí být na zadní straně formuláře INV-26. Tam je také umístěno těsnění.

Formulář INV-26, aktuální v roce 2019, si u nás můžete stáhnout v různých formátech. Vyberte si ten, ve kterém jste více zvyklí pracovat. Níže si můžete zdarma stáhnout formulář INV-26 ve wordu

Formulář ke stažení zdarma INV-26 (word)

Toto vyúčtování výsledků zjištěných inventarizací (INV-26) je v souladu s požadavky zákona. Tento formulář můžete použít jako šablonu.

Podle harmonogramu se bez ohledu na organizační formu podnikání v podniku provádí inventarizační řízení. Po jeho vyplnění se vyplní výkaz výsledků do formuláře INV-26. Podívejme se na funkce vyplňování tohoto formuláře. Správně vyplněný příklad vzorového výpisu INV-26 je ke stažení na konci článku.

Se zahájením inventarizace v podniku musí být vydán příkaz, podle kterého se schvaluje struktura (datum, načasování) inventury a složení komise. Takový příkaz lze vystavit pomocí jednotného formuláře INV-22.

Po sepsání objednávky provede inventarizační komise komplexní prohlídku a posoudí stav nemovitosti, vyplní inventarizační soupisy, do kterých zanese skutečné údaje o stavu nemovitosti.

Při provádění:

Po analýze inventurních údajů členové komise zjistí nesrovnalosti se základními údaji. Zjištěná porušení se převádějí do srovnávacích listů.

• U nehmotného majetku, dlouhodobého majetku podniku, vyplňte.
• Chcete-li vyplnit údaje o komoditním a hmotném majetku, vyplňte.

Na základě závěrů učiněných při plánované nebo neplánované inventuře je sestaven konečný výsledek, který je rovněž zapsán do výsledkového evidenčního listu.

Formulář výpisu se vyplňuje podle jednotného formuláře INV-26. Obsahuje výkazy všech závazků a majetku podniku, u kterých se provádí přepočet a ověření.

Záznamový list výsledků inventury. Jak správně vyplnit formulář?

Formulář musí být vyplněn na jednom listu A4. V horní části uveďte název podniku, OKPO, název nebo číslo strukturální jednotky, dále kódová označení druhu hlavní činnosti a hodnotu kódu provozu. Musí být uvedeno datum dokončení a přiděleno číslo. Formulář tvoří rozšířená tabulka obsahující seznam účtů majetku a závazků podniku, ve vztahu k nimž bude audit prováděn. V tabulce je pouze 10 sloupců, které se při kontrole vyplňují takto:

1 – pořadové číslo účtu;

2 – název účtu majetkového účetnictví (dlouhodobý majetek a materiál, pokladna, suroviny, materiál atd.);

3 – digitální označení účtu v souladu s Účtovou osnovou;

4 – jsou uvedeny celkové náklady na zjištěný přebytek;

5 – zapíše se celková výše zjištěných manků ve vztahu k majetku;

6 – uvádí celkovou cenu hmotného majetku, který je poškozen;

Manko v podniku nebo škody na majetku zjištěné v důsledku inventarizace mohou být započítány jako chybně zařazené, odepsané komisí v mezích nebo dokonce nad rámec přirozené ztráty a ztráty a manka mohou být také odečteny z platů pachatelů. Formulář ve sloupcích 7-10 odráží všechny informace o tom, kde jsou odepisovány ztráty z nedostatku a škody na hmotném majetku podniku.

Ve spodní části formuláře jsou v řádku „Celkem“ uvedeny výsledky vyplnění tabulky, které jsou zobrazeny ve sloupcích 4-10.

Po provedení inventarizace podepisuje vyplněný výkaz vedoucí (prezident) podniku (společnosti), hlavní účetní a předseda inventarizační komise.

Tento dokument je určen k formalizaci výsledku inventury. Vyplňuje se po protokolech (INV-4,), jelikož eviduje nesrovnalosti na skladě a skutečné stavy. INV-26 je druh konečného dokumentu založeného na výsledcích plánované nebo neplánované kontroly. Nezapomeňte, že celému postupu předchází příkaz (pokyn) k provedení inventury.

SOUBORY

Než se pustíte do tisku INV-26, vezměte prosím na vědomí, že tento dokument je zobrazen na 2 stranách listu: na první je formulář pro zápis výsledků s výpisem pozic a na druhé podpisy odpovědných osob z provize a vedení podniku jsou umístěny a také mokrý tisk.

Vyplnění polí

V záhlaví (stejně jako na začátku ostatních inventurních výkazů) musíte uvést:

• kód OKPO,
• organizace,
• kód aktivity.

Na uvážení plnicí strany zůstává: název a kód konstrukční jednotky a typ provozu. Ten je používán podniky používajícími kódovací systém.

I když je zvykem takové prohlášení vypracovávat na základě výsledků každoročního auditu, vyhláška Rosstatu nestanoví konkrétní minimální dobu, po kterou je nutné formulář vyplnit. Datum sestavení může být pozdější než datum ukončení inventury.

— možnost založená na výsledcích neplánovaného auditu.

Samozřejmě po ověření nemusí být vyplněna všechna pole. Ty, které neposkytují hodnoty, jsou ponechány prázdné (nejsou zde umístěny žádné pomlčky).

Další podobnost s INV-3 a INV-4 spočívá v tom, že počet řádků v tabulce lze v případě potřeby zvýšit. Zpravidla se tak děje z důvodu velkého počtu nesrovnalostí při auditu na konci roku.

Zatímco s sloupec č. 1 vše je jasné, druhý sloupec formuláře vyžaduje vysvětlení. Zde můžete zadat jak (v našem příkladu), tak i suroviny a další položky inventáře. V sloupec č. 2 uveďte typ; Tato forma inventury nevyžaduje větší podrobnosti.

Poslední řádek dokumentu obsahuje celkové hodnoty pro všechny sloupce od čtvrtého do desátého.

— „Celkem“ pro všechny zásoby a odpisy za manka. Hodnoty nejsou kumulativní.

dodatečně

Forma výpisu se od roku 2001 nemění, tzn. od data schválení Rosstatem, takže můžete používat formuláře nejen za posledních 12 měsíců. Kromě toho neexistují žádné normy týkající se specifik výplně: písmo, velikost, barva inkoustu.

INV-26 se vyplňuje vždy ve 2 exemplářích: první je uložen ve strukturální jednotce, kde byl audit proveden, druhý v účetním oddělení hlavní právnické osoby, kde se shromažďuje balíček inventarizačních zpráv.

Záznamový list výsledků inventury (formulář a vzorek)

Pro shrnutí výsledků inventur, které byly provedeny ve vykazovaném roce, byl vytvořen formulář INV-26. Níže naleznete vzor vyplnění INV-26 a také si můžete stáhnout formulář pro toto prohlášení.

INV-26: forma a obsah

Při provádění inventur se k vypracování výsledků využívají různé formy inventur, úkonů a výkazů. Každý formulář má svůj účel a odráží výsledky kontrol ve vztahu k různým druhům majetku a závazků.

Například:

• INV-1 odráží data o přítomnosti OS;
• INV-1a - informace o nehmotném majetku;
• INV-3 obsahuje údaje o skladových položkách;
• INV-4 - informace o odeslaném zboží a materiálech;
• INV-5 - informace o položkách inventáře, které jsou přijaty k zodpovědné konzervaci;
• INV-16 - informace o cenných papírech a BSO.

Při zjištění nesrovnalostí mezi skutečnou dostupností, stavem majetku a účetními údaji se vypracují srovnávací výkazy (INV-18 a INV-19), které zaznamenají přítomnost nedostatku nebo přebytku. Výkaz INV-18 odráží výsledky inventarizace dlouhodobého a nehmotného majetku. Výkaz INV-19 má odrážet údaje týkající se položek zásob.

Informace o přebytcích a nedostatcích jsou rovněž zaneseny do evidence výsledků zjištěných inventarizací (INV-26), která odráží výsledky provedené inventarizace za příslušné vykazované období.

Nový vzor tohoto formuláře byl schválen dne 27. března 2000 usnesením Státního výboru pro statistiku č. 26. Stejně jako ostatní jednotné formuláře není od 1. 1. 2013 tento formulář povinný používat. Podnikatelské subjekty mají právo vytvářet, schvalovat a používat vlastní formuláře obsahující všechny povinné náležitosti stanovené zákonem o účetnictví. Výčet těchto údajů je uveden v § 9 tohoto zákona a obsahuje název a datum dokumentu, název podnikatelského subjektu, skutečnost hospodářského života a jeho velikost, celé jméno, funkci a podpisy odpovědných osob.

Pokud vám formulář schválený Goskomstatem vyhovuje, můžete si stáhnout formulář INV-26.

Prázdný formulář INV-26

Formulář Goskomstat obsahuje části s informacemi:

• o účetních účtech (název a číslo dle Účtového rozvrhu);
• o přebytcích a nedostatcích (uveďte částku v rublech);
• o poškozeném majetku (uveďte částku v rublech);
• o odpisu, přeřazení a připsání ztrát odpovědným osobám (uveďte částku v rublech).

Údaje se promítají jak ve vztahu ke každému jednotlivému účetnímu účtu (dlouhodobý majetek, skladové položky, nehmotný majetek, účetní závěrka atd.), tak i celkové částky zjištěných manků či přebytků, odpisů, přeřazení atd.

Ve výpisu je také uveden název organizace a kód OKPO. Pokud se inventury vztahují ke konkrétní strukturální jednotce, je ve formuláři uveden její název.

Připravený výkaz podepisují funkcionáři organizace (vedoucí a hlavní účetní), dále předseda inventarizační komise. Výkaz se vyhotovuje ve 2 vyhotoveních, z nichž jeden je předán účetnímu oddělení k vykázání.

Ukázka vyplnění formuláře INV-26