INV-26 es un documento que refleja escasez y excedente identificados durante los inventarios.

Vale la pena señalar que este formulario unificado también se compila al resumir los resultados de todos los inventarios realizados en la organización para el año del informe.

Para realizar un inventario, el titular de una organización comercial deberá emitir una orden mediante la cual nombrará una comisión compuesta por al menos tres empleados. Este documento local nombra al presidente de la comisión, a quien se le confiará el seguimiento del progreso de la inspección y la documentación de sus resultados.

El proceso de inventario implica preparación de la documentación relevante:

1. Se emite una orden para realizar un inventario de artículos de inventario u otros activos de la empresa.
2. Se elaboran inventarios que describen el avance del inventario (INV-1, INV-3 y otros formularios, dependiendo del bien que se esté revisando).
3. Se elaboran declaraciones INV-18, INV-19.
4. Si durante el inventario se identificó una escasez o excedente de artículos del inventario, se elabora el estado de cuenta INV-26.

A partir de 2013, formulario INV-26 ya no es obligatorio Por lo tanto, las entidades comerciales pueden desarrollar de forma independiente formularios que reflejen los resultados de los inventarios.

Pero, como muestra la práctica, las organizaciones comerciales y los empresarios individuales continúan utilizando una forma unificada de declaraciones.

La forma unificada del documento debe reflejar siguientes datos:

1. Nombre completo de la entidad comercial.
2. Se indican los códigos OKPO y OKVED.
3. El período del informe para el cual se realiza el inventario.
4. Datos sobre faltantes o excedentes identificados durante las actividades de inventario. También se indica información sobre daños a bienes propiedad de la organización.
5. Se indican los importes totales de escasez o excedente.
6. Se indican las cuentas contables para las que se identificaron discrepancias.
7. Se indica información sobre la cancelación de la escasez dentro de los límites de las normas de pérdidas naturales.
8. Datos sobre la atribución de carencias a personas financieramente responsables.

Después de la compilación, la declaración se presenta para su firma al jefe de la organización comercial, al presidente de la comisión y al jefe de contabilidad.

Toda entidad comercial debe organizar y mantener adecuadamente el flujo de documentos. Este requisito de la ley federal se aplica a todas las empresas comerciales y empresarios individuales.

Cada transacción comercial realizada por las entidades deberá documentarse en el documento primario correspondiente. Sobre la base de datos contables primarios, los trabajadores contables completan registros contables.

En este caso, la declaración unificada INV-26 es documento contable primario. Será utilizado por el departamento de contabilidad:

• cancelar la escasez dentro de los límites de la pérdida natural (si hablamos de bienes que pueden perder peso durante el almacenamiento);
• atribuir la escasez a las personas financieramente responsables (se harán deducciones de los salarios);
• para capitalización de excedentes (se utilizará la forma unificada para determinar la base imponible del impuesto a las ganancias);
• llenar registros contables;
• para informar.

Un formulario unificado redactado de acuerdo con todas las normas y firmado por las personas responsables. archivado en una carpeta separada. Debe ser conservado por la entidad comercial durante el tiempo que 3 años.

Rellenando los campos

La cumplimentación del formulario unificado está a cargo de los miembros de la comisión, que es designada por orden del gerente para realizar un inventario en la empresa o en su departamento o división. La comisión puede incluir empleados de una organización comercial o empresario individual, así como a terceros.

Antes del inicio de la auditoría, se deberá elegir al presidente de la comisión. Puede ser designado por el director de la empresa o elegido por los miembros de la comisión. Vale la pena señalar que tanto el presidente como los miembros de la comisión debe anotarse por su nombre en la forma unificada INV-26.

La declaración, independientemente de si la entidad comercial utiliza un formulario aprobado por la ley o un formulario desarrollado independientemente, se redacta en dos copias.

Después del registro y firma de todos los responsables, se transfiere una copia al departamento de contabilidad, donde, luego de contabilizar todos los datos y reflejarlos en los registros contables, se archiva en una carpeta separada. La segunda copia permanece en el almacén o departamento donde se realizó la auditoría.

Vale la pena señalar que el documento completado, después de la firma de todos los responsables, debe estar certificado. sello de la entidad comercial.

Las personas responsables de realizar la auditoría deben ingresar todas las desviaciones identificadas en un formulario unificado o en un formulario de desarrollo propio. Para estos datos, el documento proporciona mesa especial.

En el caso de que los responsables durante el inventario hayan identificado muchas desviaciones, se puede utilizar una aplicación de hoja de cálculo para registrarlas, que será parte integral del documento.

Una vez finalizada la auditoría, también es firmada por todas las personas responsables.

A la hora de cumplimentar el formulario del documento unificado, debes tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Se completa un encabezado en el que se deben ingresar todos los detalles de la entidad comercial. En el caso de que se realice una auditoría en una unidad estructural, se indican sus detalles.
2. A cada declaración se le asigna un número de serie.
3. Se indica el período para el cual se realiza la auditoría, así como la fecha de elaboración del documento.
4. Al completar la parte tabular del documento, debe indicar todos los datos importantes. El número de serie de cada asiento indica el nombre de la cuenta en la que se mantiene la propiedad que se inspecciona. En este caso, podemos hablar de inventario, activos fijos, productos terminados, efectivo, etc. Se indica el monto total de la escasez identificada. En el caso de que los activos del inventario hayan perdido su calidad por razones naturales, también se refleja su costo total. Si se identifican excedentes o escasez, los miembros de la comisión deben completar las columnas No. 7-10.
5. La última fila de la tabla muestra todos los totales.
6. En la parte inferior del formulario unificado hay espacios destinados a las firmas de los responsables (se deben ingresar las iniciales y indicar los cargos desempeñados) y el sello de la entidad comercial.

Muestra y formulario

Al completar el formulario unificado, los miembros de la comisión deben indicar todos los datos en las columnas y secciones correspondientes. Para evitar errores, puede utilizar una declaración de muestra preparada de acuerdo con todas las reglas.

Documentos para descargar (gratis)

• Formulario de muestra INV-26
• Formulario INV-26

Fuente: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Para realizar inventarios, la organización crea comisiones de inventario. Estos bienes se ingresan en un inventario separado bajo el nombre "Artículos de inventario liberados durante el inventario".

Además, se debe garantizar el control sobre la recepción y disposición de mercancías durante el inventario.

Las correcciones en los documentos al realizar un inventario y registrar sus resultados deben acordarse con todos los miembros de la comisión, personas financieramente responsables y certificarse con su firma.

De acuerdo con el cronograma, independientemente de la forma organizativa del negocio en la empresa, se lleva a cabo un procedimiento de inventario.

Con el inicio del inventario en la empresa, se debe emitir una orden según la cual se aprueba la estructura (fecha, plazos) del inventario y la composición de la comisión. Para saber si los datos contables corresponden a los datos reales, es necesario realizar un inventario.

Para obtener más información sobre las normas de procedimiento y la secuencia de etapas de preparación y el proceso en sí, consulte la sección “realización de un inventario”. Su propósito es comparar e identificar discrepancias en la disponibilidad real de bienes con los datos que se encuentran en el sistema contable de la organización.

Por lo tanto, es importante que todo empresario sepa cómo realizar adecuadamente un inventario y documentar sus resultados.

Allí, en base a ellos, se elaborará una hoja comparativa, que refleja los resultados del inventario de cada producto.

El proceso es bastante complicado, especialmente para principiantes, por lo que hemos desarrollado una tabla que le indicará claramente cómo hacer un inventario.

Plazos de inventario

Veamos los detalles de cómo realizar correctamente un inventario. Después de esto, se prohíbe la venta y el movimiento de mercancías incluidas en el inventario.

Es decir, es necesario cerrar todo el almacén o tienda, o solo el departamento que se está revisando y la caja registradora del departamento.

El inventario de un almacén y un punto de venta se diferencian en que contar las mercancías en un almacén es mucho más difícil que en los estantes y, por lo tanto, requiere más tiempo y esfuerzo.

Realizar un inventario y registrar sus resultados.

Para simplificar el proceso en una tienda grande, puede elaborar un plan de inventario, por ejemplo, según un diagrama de ubicación de productos.

Durante el inventario, la comisión controla no sólo la cantidad de mercancías, sino también el cumplimiento de los estándares de calidad, el almacenamiento y las fechas de caducidad.

Si los procesos contables en su organización están automatizados, la verificación suele ser más rápida: los productos restantes se imprimen desde el sistema y se verifican con lo que hay en los estantes y en el almacén.

Excedentes y escaseces durante el inventario

Con base en los resultados de la auditoría, es necesario transferir el inventario completado y firmado por todos los miembros de la comisión al departamento de contabilidad.

Se cumplimenta por triplicado (para el responsable económico, el departamento de contabilidad y el departamento donde se realiza el inventario) y está firmado por todos los miembros de la comisión.

También se cumplimenta por triplicado y se aprueba por el responsable de la organización.

En esta etapa, cuando hay una imagen clara de las desviaciones, el gerente emite una orden para aprobar los resultados del inventario. Después de esto, el propietario o el departamento de contabilidad tiene fundamento legal para recuperar los daños y perjuicios de los culpables. El proceso de inventario se ha documentado completado.

A veces, la escasez de inventario se cancela como robo de clientes o errores contables, de acuerdo con los estándares establecidos. Lea más sobre la reclasificación durante el inventario.

Ya hemos dicho anteriormente que el sistema de automatización contable simplifica enormemente el proceso de inventario. Siempre sabrás cuánto producto debe haber en la tienda o almacén.

Con la ayuda del servicio en la nube para la gestión comercial MoySklad, el inventario de mercancías se convertirá en una tarea sencilla y rápida.

Además, en nuestro servicio podrás llevar registros de almacén de forma totalmente gratuita, registrar la recepción y consumo de mercancías, así como imprimir los documentos necesarios para la comercialización.

Las funciones de organización y control de la comisión permanente incluyen la realización de inventarios programados y aleatorios y controles de control de las mercancías durante el período entre inventarios.

En la determinación de los resultados del inventario participan comisiones de trabajo que realizan directamente inventarios planificados de bienes materiales y fondos en los lugares de su almacenamiento.

En todo caso, a la fecha del inventario se deberá conocer la cantidad contable y el valor de los artículos del inventario. Toda persona que desempeña el papel de comprador se ha topado al menos una vez con un inventario de mercancías. Antes de realizar un inventario, es importante asegurarse de que la organización cuente con un sistema de control de acceso y almacén claramente organizado. Antes de realizar un inventario, la persona financieramente responsable debe preparar todos los bienes (clasificarlos) y redactar todos los documentos de entrada y salida.

Para reflejar los excedentes o déficits con base en los resultados de un solo inventario o de todos los inventarios que tuvieron lugar durante el año, se compila un estado contable de los resultados identificados por el inventario (INV-26).

Descargue gratis el formulario INV-26 (excel)

INV-26 se utiliza al realizar inspecciones programadas y no programadas. Goskomstat desarrolló un formulario de muestra. El formulario unificado INV-26 no es obligatorio. Puedes diseñar tu propio formulario. Pero tenga en cuenta que el formulario es complejo, por lo que es mejor tomar nuestro ejemplo de cómo completar el INV-26, ya que contiene todos los detalles requeridos. Disponemos de documentos en diferentes formatos; puede descargar el formulario INV-26 (word) de forma gratuita.

Tenga en cuenta que es necesario comprobar:

• al transferir propiedad de la empresa para alquiler, compra o venta,
• antes de preparar los informes anuales,
• al cambiar de personas materialmente responsables,
• en caso de robo o daño a bienes y materiales,
• en caso de desastres naturales, incendios, accidentes u otras situaciones de emergencia,
• tras la liquidación de una empresa.

Formulario INV-26: llenado de muestra

La hoja de registro de los resultados identificados por el inventario (formulario INV-26) se llena por duplicado. Uno debe mantenerse en el departamento donde se realizó la auditoría, el segundo, en el departamento de contabilidad. El formulario tiene muchos campos y una columna, descargue una muestra de cómo completar el formulario INV-26 vigente en 2019; en nuestro ejemplo, se completan todos los campos necesarios.

Antes del inventario, es necesario redactar una orden para realizar una inspección en el formulario INV-22 y nombrar a los miembros de la comisión que realizarán la inspección.

En la primera parte de la hoja de registro de los resultados del INV-26 identificados por el inventario, asegúrese de indicar:

• Nombre de empresa,
• número y fecha de preparación del documento,
• período de informe de inventario.

En la segunda parte del formulario INV-26 indicar:

• el nombre y número de la cuenta contable, cuya información se utiliza para identificar excedentes o déficits,
• excedentes o escaseces,
• información sobre la propiedad dañada encontrada durante la inspección,
• información sobre la compensación de escasez y propiedad dañada mediante recalificación,
• cancelación de escaseces y bienes y materiales dañados como parte de pérdidas naturales,
• Atribución de desabastecimientos y bienes dañados a los responsables.

Para obtener una muestra de cómo completar el formulario INV-26, consulte.

No se pueden completar todos los campos, pero no se colocan guiones en el formulario INV-26. Si no necesita una columna, déjela en blanco.

El formulario INV-26 debe estar firmado por el director de la empresa, el jefe de contabilidad y el jefe de la comisión que realiza el inventario.

Las firmas deben estar en el reverso del formulario INV-26. Allí también se coloca el sello.

El formulario INV-26, vigente en 2019, se puede descargar con nosotros en diferentes formatos. Elige aquel en el que estés más acostumbrado a trabajar. A continuación puedes descargar el formulario INV-26 en word gratis

Descarga gratuita del formulario INV-26 (word)

Este estado de contabilidad de los resultados identificados por el inventario (INV-26) cumple con los requisitos de la ley. Puede utilizar este formulario como plantilla.

De acuerdo con el cronograma, independientemente de la forma organizativa del negocio en la empresa, se lleva a cabo un procedimiento de inventario. Una vez finalizado, se completa una declaración de resultados en el formulario INV-26. Veamos las características de completar este formulario. Al final del artículo se puede descargar un ejemplo de declaración INV-26 completado correctamente.

Con el inicio del inventario en la empresa, se debe emitir una orden según la cual se aprueba la estructura (fecha, plazos) del inventario y la composición de la comisión. Dicha orden se puede emitir mediante el formulario unificado INV-22.

Después de redactar el pedido, la comisión de inventario realiza una inspección exhaustiva y evalúa el estado de la propiedad, completa listas de inventario e ingresa en ellas datos reales sobre el estado de la propiedad.

Al realizar:

Después de analizar los datos del inventario, los miembros de la comisión encuentran discrepancias con los datos básicos. Las infracciones identificadas se transfieren a hojas de comparación.

• Para activos intangibles, activos fijos de una empresa, complete.
• Para completar datos sobre productos básicos y activos materiales, complete.

A partir de las conclusiones extraídas durante un inventario programado o no programado, se elabora un resultado final que también se ingresa en la hoja de registro de resultados.

El formulario de declaración se completa según el formulario unificado INV-26. Contiene declaraciones de todas las obligaciones y bienes de la empresa, respecto de los cuales se llevan a cabo recálculos y verificación.

Hoja de registro de resultados del inventario. ¿Cómo completar el formulario correctamente?

El formulario debe cumplimentarse en una hoja A4. En la parte superior indique el nombre de la empresa, OKPO, el nombre o número de la unidad estructural, así como las designaciones de código del tipo de actividad principal y el valor del código de operación. Se debe indicar la fecha de finalización y se asigna un número. El formulario consta de una tabla ampliada que contiene una lista de cuentas de propiedad y pasivos de la empresa respecto de las cuales se llevará a cabo la auditoría. Solo hay 10 columnas en la tabla, que se completan durante la verificación de la siguiente manera:

1 – número de serie de la cuenta;

2 – nombre de la cuenta contable de la propiedad (activos fijos y materiales, caja registradora, materias primas, materiales, etc.);

3 – designación digital de la cuenta de acuerdo con el Plan de Cuentas;

4 – se indica el costo total del excedente identificado;

5 – se ingresa el monto total de las carencias identificadas en relación con la propiedad;

6 – indica el costo total de los bienes materiales dañados;

Las deficiencias en la empresa o los daños a la propiedad identificados como resultado del inventario se pueden contar como mala calificación, la comisión los cancela dentro de los límites o incluso por encima de la tasa de pérdida natural, y las pérdidas y la escasez también se pueden deducir de los salarios. de los perpetradores. El formulario, en las columnas 7 a 10, refleja toda la información sobre dónde se cancelan las pérdidas por escasez y daños a los activos materiales de la empresa.

En la parte inferior del formulario, en la línea "Total", se indican los resultados de completar la tabla, se muestran en las columnas 4-10.

Una vez completado el inventario, la declaración completa es firmada por el jefe (presidente) de la empresa (compañía), el jefe de contabilidad y el presidente de la comisión de inventario.

Este documento tiene como objetivo formalizar el resultado del inventario. Se completa después de los protocolos (INV-4,), ya que registra las discrepancias en el almacén y los saldos reales. INV-26 es una especie de documento final basado en los resultados de una inspección programada o no programada. No olvide que todo el procedimiento va precedido de una orden (instrucción) para realizar un inventario.

ARCHIVOS

Antes de imprimir INV-26, tenga en cuenta que este documento se muestra en 2 lados de la hoja: en el primero está el formulario de registro de resultados con una lista de puestos, y en el segundo, las firmas de las personas responsables. Se colocan de la comisión y dirección de la empresa, así como la impresión húmeda.

Rellenando los campos

En el encabezado (así como al comienzo de otros estados de inventario) debe indicar:

• código OKPO,
• organización,
• código de actividad.

Queda a criterio del llenador: el nombre y código de la unidad estructural y el tipo de operación. Este último lo utilizan las empresas que utilizan un sistema de codificación.

Aunque es costumbre elaborar una declaración de este tipo basándose en los resultados de una auditoría anual, el decreto de Rosstat no predetermina un período mínimo específico durante el cual se debe completar el formulario. La fecha de compilación puede ser posterior a la fecha de finalización del inventario.

— opción basada en los resultados de una auditoría no programada.

Por supuesto, después de la verificación, es posible que no se completen todos los campos. Aquellos que no proporcionan valores se dejan en blanco (aquí no se colocan guiones).

Otra similitud con INV-3 e INV-4 es que el número de filas de la tabla se puede aumentar si surge la necesidad. Como regla general, esto sucede debido a una gran cantidad de discrepancias durante la auditoría de fin de año.

Mientras que con columna número 1 Todo está claro, la segunda columna del formulario requiere explicación. Aquí puede ingresar tanto (en nuestro ejemplo) como materias primas y otros artículos del inventario. EN columna número 2 indicar el tipo; Esta forma de inventario no requiere mayor detalle.

La última línea del documento contiene los valores totales de todas las columnas desde la cuarta hasta la décima.

— “Total” para todo el inventario y cancelaciones por escasez. Los valores no son acumulativos.

Además

La forma de la declaración no ha cambiado desde 2001, es decir. a partir de la fecha de aprobación por parte de Rosstat, por lo que puede utilizar formularios con fecha no solo de los últimos 12 meses. Además, no existen estándares con respecto a las características específicas del relleno: fuente, tamaño, color de tinta.

INV-26 siempre se completa en 2 copias: la primera se almacena en la unidad estructural donde se realizó la auditoría, la segunda en el departamento de contabilidad de la entidad legal principal, donde se recopila un paquete de informes de inventario.

Hoja de registro de resultados del inventario (formulario y muestra)

Para resumir los resultados de los inventarios que se realizaron en el año del informe, se desarrolló el formulario INV-26. A continuación encontrará una muestra de cómo completar el INV-26 y también puede descargar el formulario para esta declaración.

INV-26: forma y contenido

Al realizar inventarios se utilizan diversas formas de inventarios, actos y declaraciones para la elaboración de los resultados. Cada formulario tiene su propio propósito y refleja los resultados de las inspecciones en relación con diferentes tipos de bienes y pasivos.

Por ejemplo:

• INV-1 refleja datos sobre la presencia de OS;
• INV-1a - información sobre activos intangibles;
• INV-3 contiene datos sobre artículos de inventario;
• INV-4: información sobre bienes y materiales enviados;
• INV-5: información sobre artículos del inventario que han sido aceptados para almacenamiento responsable;
• INV-16: información sobre valores y BSO.

Cuando se establecen discrepancias entre la disponibilidad real, el estado de la propiedad y los datos contables, se elaboran estados comparativos (INV-18 e INV-19), registrando la presencia de escasez o excedente. El estado INV-18 refleja los resultados del inventario de activos fijos y activos intangibles. La declaración INV-19 está destinada a reflejar datos relacionados con los artículos del inventario.

La información sobre excedentes y déficits también se ingresa en el registro de resultados identificados por el inventario (INV-26), que refleja los resultados del inventario realizado para el período de informe correspondiente.

Un nuevo modelo de este formulario fue aprobado el 27 de marzo de 2000 mediante Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 26. Al igual que otros formularios unificados, desde el 01/01/2013 este formulario no es obligatorio de utilizar. Las entidades comerciales tienen derecho a desarrollar, aprobar y aplicar sus propios formularios que contengan todos los detalles obligatorios previstos por la ley contable. La lista de estos detalles figura en el artículo 9 de esta ley e incluye el nombre y la fecha del documento, el nombre de la entidad comercial, el hecho de la vida económica y su tamaño, el nombre completo, el cargo y las firmas de las personas responsables.

Si el formulario aprobado por Goskomstat le conviene, puede descargar el formulario INV-26.

Formulario en blanco INV-26

El formulario Goskomstat contiene secciones con información:

• sobre cuentas contables (nombre y número de acuerdo con el Plan de Cuentas);
• sobre excedentes y escasez (indique la cantidad en rublos);
• sobre propiedad dañada (indique la cantidad en rublos);
• sobre cancelación, reclasificación y atribución de pérdidas a las personas responsables (indique el monto en rublos).

La información se refleja tanto en relación con cada cuenta contable individual (activos fijos, artículos de inventario, activos intangibles, estados financieros, etc.), como con los montos totales de faltantes o excedentes identificados, cancelaciones, recalificaciones, etc.

La declaración también indica el nombre de la organización y el código OKPO. Si los inventarios se relacionan con una unidad estructural específica, su nombre se indica en el formulario.

La declaración preparada está firmada por los funcionarios de la organización (gerente y jefe de contabilidad), así como por el presidente de la comisión de inventario. El estado de cuenta se redacta en 2 copias, una de las cuales se transfiere al departamento de contabilidad para su presentación de informes.

Muestra de llenado del formulario INV-26