INV-26 არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობაგამოვლენილი ინვენტარიზაციის დროს.

აღსანიშნავია, რომ ეს ერთიანი ფორმა ასევე შედგენილია საანგარიშო წლისთვის ორგანიზაციაში განხორციელებული ყველა ინვენტარიზაციის შედეგების შეჯამებისას.

ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად კომერციული ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა გასცეს ბრძანება, რომლითაც დანიშნავს კომისიას, რომელიც შედგება არანაკლებ სამი თანამშრომელი. ეს ადგილობრივი დოკუმენტი ნიშნავს კომისიის თავმჯდომარეს, რომელსაც დაევალება ინსპექტირების მიმდინარეობის მონიტორინგი და მისი შედეგების დოკუმენტირება.

ინვენტარიზაციის პროცესი მოიცავს შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება:

1. გაიცემა ბრძანება საწარმოს საინვენტარიზაციო ნივთების ან სხვა აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების თაობაზე.
2. შედგენილია ინვენტარი, რომელიც აღწერს ინვენტარიზაციის მიმდინარეობას (INV-1, INV-3 და სხვა ფორმები, იმისდა მიხედვით, თუ რა ქონების შემოწმება ხდება).
3. შედგენილია განცხადებები INV-18, INV-19.
4. თუ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა სასაქონლო პროდუქციის დეფიციტი ან ჭარბი რაოდენობა, მაშინ დგება INV-26 განცხადება.

2013 წლიდან, ფორმა INV-26 აღარ არის სავალდებულოამრიგად, ბიზნეს სუბიექტებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად შეიმუშაონ ფორმები, რომლებიც ასახავს მარაგების შედეგებს.

მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, კომერციული ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები აგრძელებენ განცხადებების ერთიანი ფორმის გამოყენებას.

დოკუმენტის ერთიანი ფორმა უნდა ასახავდეს შემდეგი მონაცემები:

1. ბიზნეს სუბიექტის სრული დასახელება.
2. მითითებულია OKPO და OKVED კოდები.
3. საანგარიშო პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება ინვენტარიზაცია.
4. მონაცემები ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობით. ასევე მითითებულია ინფორმაცია ორგანიზაციის საკუთრებაში მიყენებული ქონების დაზიანების შესახებ.
5. მითითებულია დეფიციტის ან ჭარბი მთლიანი რაოდენობა.
6. მითითებულია სააღრიცხვო ანგარიშები, რომლებშიც გამოვლინდა შეუსაბამობები.
7. მითითებულია ინფორმაცია ბუნებრივი დანაკარგების ნორმების ფარგლებში დეფიციტის ჩამოწერის შესახებ.
8. მონაცემები ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისთვის დეფიციტის მიკუთვნების შესახებ.

განცხადება შედგენის შემდეგ ხელმოსაწერად წარედგინება კომერციული ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, კომისიის თავმჯდომარეს და მთავარ ბუღალტერს.

ყველა ბიზნეს სუბიექტმა უნდა სწორად მოაწყოს და შეინარჩუნოს დოკუმენტების ნაკადი. ფედერალური კანონის ეს მოთხოვნა ვრცელდება ყველა კომერციულ კომპანიასა და ინდივიდუალურ მეწარმეზე.

სუბიექტების მიერ განხორციელებული თითოეული ბიზნეს გარიგება უნდა იყოს დოკუმენტირებული შესაბამის პირველად დოკუმენტში. ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი მონაცემების საფუძველზე, ბუღალტერია ავსებს სააღრიცხვო რეესტრებს.

ამ შემთხვევაში, ერთიანი განცხადება INV-26 არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. მას გამოიყენებს ბუღალტერია:

• დეფიციტის ჩამოწერა ბუნებრივი დანაკარგის ფარგლებში (თუ ჩვენ ვსაუბრობთ საქონელზე, რომელსაც შეუძლია წონაში დაკლება შენახვის დროს);
• დეფიციტის მიკუთვნება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს (ხელფასიდან გამოქვითვა მოხდება);
• ჭარბი კაპიტალიზაციისთვის (მოგების გადასახადის ბაზის განსაზღვრისას გამოყენებული იქნება ერთიანი ფორმა);
• სააღრიცხვო რეესტრების შევსება;
• მოხსენებისთვის.

ერთიანი ფორმა, რომელიც შედგენილია ყველა წესის შესაბამისად და ხელს აწერს პასუხისმგებელ პირებს შეტანილი ცალკე საქაღალდეში. ის უნდა ინახებოდეს ბიზნეს სუბიექტის მიერ იმდენ ხანს 3 წელი.

ველების შევსება

ერთიანი ფორმის შევსება ევალება კომისიის წევრებს, რომლებიც მენეჯერის ბრძანებით ინიშნება საწარმოში ან მის განყოფილებაში ან განყოფილებაში ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად. კომისიაში შეიძლება შევიდნენ კომერციული ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის თანამშრომლები, ასევე მესამე პირები.

აუდიტის დაწყებამდე უნდა აირჩეს კომისიის თავმჯდომარე. მას შეუძლია დანიშნოს საწარმოს ხელმძღვანელი, ან აირჩიოს კომისიის წევრები. აღსანიშნავია, რომ კომისიის თავმჯდომარეც და წევრებიც უნდა აღინიშნოს სახელითერთიანი ფორმით INV-26.

განცხადება, იმისდა მიუხედავად, ბიზნეს სუბიექტი იყენებს კანონით დამტკიცებულ ფორმას თუ დამოუკიდებლად შემუშავებულ ფორმას, შედგენილია ქ. ორი ეგზემპლარი.

ყველა პასუხისმგებელი პირის რეგისტრაციისა და ხელმოწერის შემდეგ ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს, სადაც ყველა მონაცემის განთავსებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებში ასახვის შემდეგ იდება ცალკე საქაღალდეში. მეორე ეგზემპლარი რჩება საწყობში ან განყოფილებაში, სადაც ჩატარდა აუდიტი.

აღსანიშნავია, რომ შევსებული დოკუმენტი, ყველა პასუხისმგებელი პირის მიერ ხელმოწერის შემდეგ, უნდა იყოს დამოწმებული ბიზნეს სუბიექტის ბეჭედი.

აუდიტის ჩატარებაზე პასუხისმგებელი პირებმა უნდა შეიყვანონ ყველა გამოვლენილი გადახრები ერთიანი ფორმით ან თვითგანვითარებული ფორმით. ამ მონაცემებისთვის, დოკუმენტი ითვალისწინებს სპეციალური მაგიდა.

იმ შემთხვევაში, როდესაც პასუხისმგებელმა პირებმა ინვენტარიზაციის დროს გამოავლინეს მრავალი გადახრები, მათი ჩასაწერად შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილების აპლიკაცია, რომელიც იქნება დოკუმენტის განუყოფელი ნაწილი.

აუდიტის დასრულების შემდეგ მას ასევე ხელს აწერს ყველა პასუხისმგებელი პირი.

ერთიანი დოკუმენტის ფორმის შევსებისას უნდა გაითვალისწინოთ შემდეგი რეკომენდაციები:

1. ივსება სათაური, რომელშიც უნდა იყოს შეტანილი ბიზნეს სუბიექტის ყველა დეტალი. იმ შემთხვევაში, როდესაც აუდიტი ტარდება სტრუქტურულ ერთეულში, მითითებულია მისი დეტალები.
2. თითოეულ განცხადებას ენიჭება სერიული ნომერი.
3. მითითებულია ვადა, რომელზედაც ტარდება აუდიტი, ასევე დოკუმენტის შედგენის თარიღი.
4. დოკუმენტის ცხრილის ნაწილის შევსებისას უნდა მიუთითოთ ყველა მნიშვნელოვანი მონაცემი. თითოეული ჩანაწერის სერიული ნომერი მიუთითებს იმ ანგარიშის სახელწოდებაზე, რომელზეც ინახება შესამოწმებელი ქონება. ამ შემთხვევაში შეიძლება ვისაუბროთ ინვენტარზე, ძირითად საშუალებებზე, მზა პროდუქტებზე, ნაღდ ფულზე და ა.შ. მითითებულია გამოვლენილი დეფიციტის საერთო ოდენობა. იმ შემთხვევაში, როდესაც ინვენტარიზაციის აქტივებმა დაკარგეს ხარისხი ბუნებრივი მიზეზების გამო, აისახება მათი მთლიანი ღირებულებაც. ჭარბი ან დეფიციტის გამოვლენის შემთხვევაში კომისიის წევრებმა უნდა შეავსონ No7-10 სვეტები.
5. ცხრილის ბოლო სტრიქონი აჩვენებს ყველა ჯამს.
6. ერთიანი ფორმის ბოლოში განთავსებულია პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებისთვის განკუთვნილი ადგილები (შეიტანება ინიციალები და მიეთითება დაკავებული თანამდებობები) და სამეწარმეო სუბიექტის ბეჭედი.

ნიმუში და ფორმა

ერთიანი ფორმის შევსებისას კომისიის წევრებმა უნდა მიუთითონ ყველა მონაცემი შესაბამის სვეტებში და განყოფილებებში. შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა წესის შესაბამისად მომზადებული განცხადების ნიმუში.

ჩამოსატვირთი დოკუმენტები (უფასო)

• ნიმუშის ფორმა INV-26
• ფორმა INV-26

წყარო: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად ორგანიზაცია ქმნის საინვენტარო კომისიებს. ეს საქონელი შეყვანილია ცალკეულ ინვენტარში სახელწოდებით „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული საქონელი“.

გარდა ამისა, უზრუნველყოფილი უნდა იყოს საქონლის მიღებისა და განკარგვის კონტროლი ინვენტარიზაციის დროს.

დოკუმენტებში შესწორებები ინვენტარიზაციის ჩატარებისას და მისი შედეგების აღრიცხვისას უნდა იყოს შეთანხმებული კომისიის ყველა წევრთან, ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებთან და დამოწმებული მათი ხელმოწერით.

განრიგის მიხედვით, მიუხედავად საწარმოში საქმიანობის ორგანიზაციული ფორმისა, ტარდება ინვენტარიზაციის პროცედურა.

საწარმოში ინვენტარიზაციის დაწყებისთანავე უნდა გაიცეს ბრძანება, რომლის მიხედვითაც მტკიცდება ინვენტარიზაციის სტრუქტურა (თარიღი, დრო) და კომისიის შემადგენლობა. იმის გასარკვევად, შეესაბამება თუ არა ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები რეალურ მონაცემებს, აუცილებელია ინვენტარიზაციის ჩატარება.

პროცედურის სტანდარტებისა და მომზადების ეტაპების თანმიმდევრობისა და თავად პროცესის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ განყოფილება „ინვენტარიზაციის განხორციელება“. მისი მიზანია შეადაროს და გამოავლინოს შეუსაბამობები საქონლის რეალურ ხელმისაწვდომობაში იმ მონაცემებთან, რომელიც არის ორგანიზაციის სააღრიცხვო სისტემაში.

აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ყველა მეწარმემ იცოდეს, თუ როგორ სწორად განახორციელოს ინვენტარიზაცია და მისი შედეგების დოკუმენტირება.

იქ, მათზე დაყრდნობით, შედგენილი იქნება შედარების ფურცელი, რომელიც ასახავს თითოეული პროდუქტის ინვენტარიზაციის შედეგებს.

პროცესი საკმაოდ რთულია, განსაკუთრებით დამწყებთათვის, ამიტომ ჩვენ შევიმუშავეთ ცხრილი, რომელიც ნათლად გეტყვით, თუ როგორ უნდა აიღოთ ინვენტარი.

ინვენტარიზაციის ვადები

მოდით შევხედოთ დეტალებს, თუ როგორ სწორად ჩაატაროთ ინვენტარიზაცია. ამის შემდეგ აკრძალულია საქონლის გაყიდვა და გადაადგილება, რომელიც მიეკუთვნება ინვენტარიზაციას.

ანუ ან საჭიროა მთელი საწყობის ან მაღაზიის დახურვა, ან მხოლოდ შემოწმებული განყოფილება და განყოფილებაში სალარო.

საწყობის ინვენტარიზაცია და საცალო მაღაზია განსხვავდება იმით, რომ საწყობში საქონლის დათვლა გაცილებით რთულია, ვიდრე თაროებზე და, შესაბამისად, მეტ დროსა და ძალისხმევას მოითხოვს.

ინვენტარიზაციის ჩატარება და მისი შედეგების აღრიცხვა

დიდ მაღაზიაში პროცესის გასამარტივებლად, შეგიძლიათ შეადგინოთ ინვენტარიზაციის გეგმა, მაგალითად, პროდუქტის ადგილმდებარეობის სქემის მიხედვით.

ინვენტარიზაციის დროს კომისია ამოწმებს არა მხოლოდ საქონლის რაოდენობას, არამედ მის შესაბამისობას ხარისხის სტანდარტებთან, შენახვისა და ვარგისიანობის ვადებთან.

თუ თქვენს ორგანიზაციაში აღრიცხვის პროცესები ავტომატიზირებულია, მაშინ გადამოწმება, ყველაზე ხშირად, უფრო სწრაფად მიდის - დარჩენილი საქონელი იბეჭდება სისტემიდან და მოწმდება რა არის თაროებზე და საწყობში.

ჭარბი და დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს

აუდიტის შედეგების საფუძველზე აუცილებელია კომისიის ყველა წევრის მიერ დასრულებული და ხელმოწერილი ინვენტარის გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

იგი ივსება სამ ეგზემპლარად (ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის, ბუღალტრული აღრიცხვისა და იმ განყოფილებისთვის, სადაც ინვენტარიზაცია ხდება) და ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი.

ის ასევე ივსება სამ ეგზემპლარად და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.

ამ ეტაპზე, როდესაც არსებობს გადახრების მკაფიო სურათი, მენეჯერი გასცემს ბრძანებას ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცების შესახებ. ამის შემდეგ მფლობელს ან ბუღალტრულ განყოფილებას აქვს კანონიერი საფუძველი დამნაშავე მხარეებისგან ზიანის ანაზღაურებისთვის. ინვენტარიზაციის პროცესი დოკუმენტურად დასრულდა.

ზოგჯერ ინვენტარის დეფიციტი ჩამოიწერება მომხმარებლის ქურდობის ან ბუღალტრული შეცდომის სახით - დადგენილი სტანდარტების მიხედვით. წაიკითხეთ მეტი ინვენტარიზაციის დროს გადაფასების შესახებ.

ზემოთ უკვე ვთქვით, რომ აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ინვენტარიზაციის პროცესს. თქვენ ყოველთვის იცით, რამდენი პროდუქტი უნდა იყოს მაღაზიაში ან საწყობში.

ვაჭრობის მართვის ღრუბლოვანი სერვისის MoySklad-ის დახმარებით, საქონლის ინვენტარიზაცია გახდება მარტივი და სწრაფი ამოცანა.

გარდა ამისა, ჩვენს სერვისში შეგიძლიათ სრულიად უფასოდ შეინახოთ საწყობის ჩანაწერები, ჩაწეროთ საქონლის მიღება-მოხმარება, ასევე დაბეჭდოთ ვაჭრობისთვის საჭირო დოკუმენტები.

მუდმივმოქმედი კომისიის ორგანიზაციული და საკონტროლო ფუნქციები მოიცავს ინვენტარიზაციათაშორის პერიოდში საქონლის გეგმიური და შემთხვევითი ინვენტარიზაციის ჩატარებას და საკონტროლო შემოწმებას.

ინვენტარიზაციის შედეგების დადგენაში მონაწილეობენ სამუშაო კომისიები, რომლებიც უშუალოდ ახორციელებენ მატერიალური აქტივებისა და სახსრების გეგმიურ ინვენტარიზაციას მათი შენახვის ადგილებში.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის თარიღისთვის ცნობილი უნდა იყოს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების სააღრიცხვო რაოდენობა და ღირებულება. მყიდველის როლში მყოფი ყველა ადამიანი ერთხელ მაინც შეხვედრია საქონლის ინვენტარს. ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ორგანიზაციას აქვს მკაფიოდ ორგანიზებული საწყობი და დაშვების კონტროლის სისტემა. ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირმა უნდა მოამზადოს ყველა საქონელი (დაახარისხოს) და შეადგინოს ყველა შემომავალი და გამავალი დოკუმენტი.

ჭარბი ან დეფიციტის ასახვისთვის ერთი ინვენტარის ან ყველა მარაგის შედეგებზე დაფუძნებული, რომელიც მოხდა წლის განმავლობაში, შედგენილია ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის ანგარიში (INV-26).

ჩამოტვირთეთ ფორმა INV-26 (excel) უფასოდ

INV-26 გამოიყენება როგორც დაგეგმილი, ასევე არაგეგმიური შემოწმებების ჩატარებისას. ნიმუშის ფორმა შეიმუშავა Goskomstat-მა. ერთიანი ფორმა INV-26 არ არის სავალდებულო. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ფორმა რთულია, ამიტომ უმჯობესია ავიღოთ INV-26 შევსების მაგალითი, ის შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს. ჩვენ გვაქვს დოკუმენტები სხვადასხვა ფორმატში - შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-26 (word) ფორმა უფასოდ.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ აუცილებელია შეამოწმოთ:

• კომპანიის ქონების გასაქირავებლად, შესყიდვის ან გასაყიდად გადაცემისას,
• წლიური ანგარიშების მომზადებამდე,
• მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას,
• საქონლისა და მასალის ქურდობის ან დაზიანების შემთხვევაში,
• ბუნებრივი კატასტროფების, ხანძრის, ავარიების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში,
• საწარმოს ლიკვიდაციისას.

ფორმა INV-26: ნიმუშის შევსება

ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერის ფურცელი (ფორმა INV-26) ივსება დუბლიკატად. ერთი უნდა ინახებოდეს განყოფილებაში, სადაც ჩატარდა აუდიტი, მეორე - ბუღალტრულ განყოფილებაში. ფორმას აქვს მრავალი ველი და სვეტი, ჩამოტვირთეთ INV-26 ფორმის შევსების ნიმუში, რომელიც აქტუალურია 2019 წელს - ჩვენს მაგალითში შევსებულია ყველა საჭირო ველი.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე თქვენ უნდა შეადგინოთ ინსპექტირების ჩატარების ბრძანება INV-22 ფორმაში და დანიშნოთ კომისიის წევრები, რომლებიც ჩაატარებენ შემოწმებას.

ინვენტარით გამოვლენილი INV-26-ის შედეგების ჩანაწერის ფურცლის პირველ ნაწილში აუცილებლად მიუთითეთ:

• Კომპანიის სახელი,
• დოკუმენტის მომზადების ნომერი და თარიღი,
• ინვენტარის საანგარიშო პერიოდი.

INV-26 ფორმის მეორე ნაწილში მიუთითეთ:

• სააღრიცხვო ანგარიშის დასახელება და ნომერი, რომლის ინფორმაცია გამოიყენება ჭარბი ან დეფიციტის დასადგენად,
• ჭარბი ან დეფიციტი,
• ინფორმაცია შემოწმების დროს აღმოჩენილი დაზიანებული ქონების შესახებ,
• ინფორმაცია დეფიციტისა და დაზიანებული ქონების კომპენსაციის შესახებ ხელახალი შეფასების გზით,
• დეფიციტის და დაზიანებული საქონლისა და მასალების ჩამოწერა, როგორც ბუნებრივი დანაკარგის ნაწილი,
• დეფიციტისა და დაზიანებული ქონების მიკუთვნება პასუხისმგებელი პირებისთვის.

INV-26 ფორმის შევსების ნიმუში იხ.

შეიძლება ყველა ველი არ იყოს შევსებული, მაგრამ ტირეები არ არის განთავსებული INV-26 ფორმაზე. თუ არ გჭირდებათ სვეტი, უბრალოდ დატოვეთ იგი ცარიელი.

INV-26 ფორმას ხელს აწერენ კომპანიის დირექტორი, მთავარი ბუღალტერი და ინვენტარიზაციის მწარმოებელი კომისიის ხელმძღვანელი.

ხელმოწერები უნდა იყოს INV-26 ფორმის უკანა მხარეს. ბეჭედიც იქვეა მოთავსებული.

INV-26 ფორმა, მოქმედი 2019 წელს, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენგან სხვადასხვა ფორმატში. აირჩიე ის, რომელშიც უფრო ხარ მიჩვეული მუშაობა. ქვემოთ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-26 ფორმა word-ში უფასოდ

უფასო ჩამოტვირთვა ფორმა INV-26 (word)

ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის ეს განცხადება (INV-26) შეესაბამება კანონის მოთხოვნებს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფორმა შაბლონად.

განრიგის მიხედვით, მიუხედავად საწარმოში საქმიანობის ორგანიზაციული ფორმისა, ტარდება ინვენტარიზაციის პროცედურა. მისი დასრულების შემდეგ, შედეგების განცხადება ივსება ფორმაში INV-26. მოდით შევხედოთ ამ ფორმის შევსების თავისებურებებს. INV-26 განცხადების ნიმუშის სწორად დასრულებული მაგალითი შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტატიის ბოლოს.

საწარმოში ინვენტარიზაციის დაწყებისთანავე უნდა გაიცეს ბრძანება, რომლის მიხედვითაც მტკიცდება ინვენტარიზაციის სტრუქტურა (თარიღი, დრო) და კომისიის შემადგენლობა. ასეთი ბრძანება შეიძლება გაიცეს ერთიანი ფორმის INV-22 გამოყენებით.

ბრძანების შედგენის შემდეგ საინვენტარიზაციო კომისია ატარებს ყოვლისმომცველ შემოწმებას და აფასებს ქონების მდგომარეობას, ავსებს საინვენტარიზაციო ნუსხებს, შეაქვს მათში ფაქტობრივი მონაცემები ქონების მდგომარეობის შესახებ.

განხორციელებისას:

ინვენტარიზაციის მონაცემების გაანალიზების შემდეგ კომისიის წევრები აღმოაჩენენ შეუსაბამობას ძირითად მონაცემებთან. გამოვლენილი დარღვევები გადადის შედარების ფურცლებზე.

• არამატერიალური აქტივებისთვის, საწარმოს ძირითადი საშუალებები, შეავსეთ.
• სასაქონლო და მატერიალური აქტივების მონაცემების შესავსებად შეავსეთ.

გეგმიური ან არაგეგმიური ინვენტარიზაციის დროს გაკეთებული დასკვნების საფუძველზე დგება საბოლოო შედეგი და ასევე შედის შედეგების ჩანაწერთა ფურცელში.

განცხადების ფორმა ივსება ერთიანი ფორმის INV-26 მიხედვით. იგი შეიცავს საწარმოს ყველა ვალდებულებისა და ქონების ანგარიშებს, რომელთა მიმართაც ტარდება გადაანგარიშება და შემოწმება.

ინვენტარიზაციის შედეგების ჩანაწერის ფურცელი. როგორ შეავსოთ ფორმა სწორად?

ფორმა უნდა იყოს შევსებული ერთ A4 ფურცელზე. ზედა ნაწილში მიუთითეთ საწარმოს დასახელება, OKPO, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება ან ნომერი, ასევე ძირითადი საქმიანობის ტიპის კოდი და საოპერაციო კოდის მნიშვნელობა. უნდა მიეთითოს დასრულების თარიღი და ენიჭება ნომერი. ფორმა შედგება გაფართოებული ცხრილისგან, რომელიც შეიცავს საწარმოს ქონებისა და ვალდებულებების ანგარიშების ჩამონათვალს, რომლებთან დაკავშირებითაც განხორციელდება აუდიტი. ცხრილში მხოლოდ 10 სვეტია, რომლებიც შემოწმების დროს ივსება შემდეგნაირად:

1 – ანგარიშის სერიული ნომერი;

2 – ქონების აღრიცხვის ანგარიშის დასახელება (ძირითადი საშუალებები და მასალები, სალარო აპარატი, ნედლეული, მასალები და ა.შ.);

3 – ანგარიშის ციფრული აღნიშვნა ანგარიშთა გეგმის შესაბამისად;

4 – მითითებულია გამოვლენილი ჭარბი მთლიანი ღირებულება;

5 – შეიტანება ქონებასთან მიმართებაში გამოვლენილი დეფიციტის ჯამური ოდენობა;

6 – მიუთითებს დაზიანებული მატერიალური აქტივების ჯამურ ღირებულებას;

საწარმოში არსებული დეფიციტი ან ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ქონების დაზიანება შეიძლება ჩაითვალოს არასწორად, ჩამოწერილი კომისიის მიერ ბუნებრივი ზარალის ზღვრებში ან თუნდაც აღემატება, და დანაკარგები და დეფიციტი ასევე შეიძლება გამოიქვითოს ხელფასებიდან. დამნაშავეთა. ფორმა, სვეტები 7-10, ასახავს ყველა ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ სად არის ჩამოწერილი ზარალი საწარმოს დეფიციტისა და მატერიალური აქტივების დაზიანებისგან.

ფორმის ბოლოში, "სულ" სტრიქონში მითითებულია ცხრილის შევსების შედეგები, ისინი ნაჩვენებია 4-10 სვეტებში.

ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ შევსებულ განცხადებას ხელს აწერენ საწარმოს (კომპანიის) ხელმძღვანელი (პრეზიდენტი), მთავარი ბუღალტერი და საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე.

ეს დოკუმენტი მიზნად ისახავს ინვენტარიზაციის შედეგის ფორმალიზებას. იგი ივსება ოქმების (INV-4,) შემდეგ, რადგან აღირიცხება შეუსაბამობები საწყობში და ფაქტობრივ ნაშთებში. INV-26 არის ერთგვარი საბოლოო დოკუმენტი, რომელიც ეფუძნება დაგეგმილი ან არაგეგმიური შემოწმების შედეგებს. არ დაგავიწყდეთ, რომ მთელ პროცედურას წინ უძღვის ბრძანება (ინსტრუქცია) ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ.

ფაილები

სანამ INV-26-ის ამობეჭდვას აპირებთ, გაითვალისწინეთ, რომ ეს დოკუმენტი ნაჩვენებია ფურცლის 2 მხარეს: პირველზე არის შედეგების ჩაწერის ფორმა პოზიციების ჩამონათვალით, ხოლო მეორეზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები. კომისიიდან და საწარმოს მენეჯმენტიდან მოთავსებულია, ასევე სველი ბეჭდვა.

ველების შევსება

სათაურში (ისევე როგორც სხვა ინვენტარის განცხადებების დასაწყისში) უნდა მიუთითოთ:

• OKPO კოდი,
• ორგანიზაცია,
• საქმიანობის კოდი.

შემავსებელი მხარის შეხედულებისამებრ რჩება: სტრუქტურული ერთეულის დასახელება და კოდი და ოპერაციის ტიპი. ამ უკანასკნელს იყენებენ საწარმოები, რომლებიც იყენებენ კოდირების სისტემას.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვეულებრივია ასეთი განცხადების შედგენა წლიური აუდიტის შედეგების საფუძველზე, როსსტატის განკარგულება არ განსაზღვრავს კონკრეტულ მინიმალურ პერიოდს, რომლისთვისაც ფორმა უნდა იყოს შევსებული. შედგენის თარიღი შეიძლება იყოს უფრო გვიანი, ვიდრე ინვენტარიზაციის დასრულების თარიღი.

— არაგეგმიური აუდიტის შედეგებზე დაფუძნებული ვარიანტი.

რა თქმა უნდა, გადამოწმების შემდეგ, ყველა ველი არ შეიძლება იყოს შევსებული. ის, ვინც არ იძლევა მნიშვნელობებს, რჩება ცარიელი (აქ ტირე არ არის განთავსებული).

კიდევ ერთი მსგავსება INV-3-თან და INV-4-თან არის ის, რომ ცხრილის რიგების რაოდენობა შეიძლება გაიზარდოს საჭიროების შემთხვევაში. როგორც წესი, ეს ხდება წლის ბოლოს აუდიტის დროს დიდი რაოდენობის შეუსაბამობების გამო.

ვინაიდან თან სვეტი No1ყველაფერი ნათელია, ფორმის მეორე სვეტი განმარტებას მოითხოვს. აქ შეგიძლიათ შეიყვანოთ როგორც (ჩვენს მაგალითში) ასევე, ასევე ნედლეული და სხვა საინვენტარო ნივთები. IN სვეტი No2მიუთითეთ ტიპი; ინვენტარის ეს ფორმა არ საჭიროებს უფრო მეტ დეტალებს.

დოკუმენტის ბოლო სტრიქონი შეიცავს მთლიან მნიშვნელობებს ყველა სვეტისთვის მეოთხედან მეათემდე.

— „სულ“ ყველა მარაგისთვის და ჩამოწერა დეფიციტის გამო. ღირებულებები არ არის კუმულაციური.

დამატებით

განცხადების ფორმა არ შეცვლილა 2001 წლიდან, ე.ი. Rosstat-ის მიერ დამტკიცების დღიდან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმები დათარიღებული არა მხოლოდ ბოლო 12 თვის განმავლობაში. გარდა ამისა, არ არსებობს სტანდარტები შევსების სპეციფიკასთან დაკავშირებით: შრიფტი, ზომა, მელნის ფერი.

INV-26 ყოველთვის ივსება 2 ეგზემპლარად: პირველი ინახება სტრუქტურულ ერთეულში, სადაც ჩატარდა აუდიტი, მეორე - მთავარი იურიდიული პირის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, სადაც გროვდება ინვენტარიზაციის ანგარიშების პაკეტი.

ინვენტარიზაციის შედეგების ჩანაწერის ფურცელი (ფორმა და ნიმუში)

საანგარიშო წელს განხორციელებული ინვენტარიზაციის შედეგების შესაჯამებლად შემუშავდა INV-26 ფორმა. ქვემოთ ნახავთ INV-26-ის შევსების ნიმუშს და ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ამ განცხადების ფორმა.

INV-26: ფორმა და შინაარსი

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას შედეგების შედგენისას გამოიყენება ინვენტარიზაციის სხვადასხვა ფორმები, აქტები და განცხადებები. თითოეულ ფორმას აქვს თავისი დანიშნულება და ასახავს შემოწმების შედეგებს სხვადასხვა სახის ქონებასა და ვალდებულებებთან დაკავშირებით.

Მაგალითად:

• INV-1 ასახავს მონაცემებს OS-ის არსებობის შესახებ;
• INV-1a - ინფორმაცია არამატერიალური აქტივების შესახებ;
• INV-3 შეიცავს მონაცემებს ინვენტარიზაციის ერთეულებზე;
• INV-4 - ინფორმაცია გაგზავნილი საქონლისა და მასალების შესახებ;
• INV-5 - ინფორმაცია საინვენტარო ნივთების შესახებ, რომლებიც მიიღეს პასუხისმგებლობით შესანახად;
• INV-16 - ინფორმაცია ფასიანი ქაღალდების და BSO-ს შესახებ.

როდესაც დგინდება შეუსაბამობა ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობას, მდგომარეობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის, დგება შედარების ანგარიშები (INV-18 და INV-19), სადაც აღირიცხება დეფიციტის ან ჭარბი არსებობის არსებობა. INV-18 განცხადება ასახავს ძირითადი საშუალებების და არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგებს. INV-19 ამონაწერი მიზნად ისახავს ასახოს ინვენტარის ერთეულებთან დაკავშირებული მონაცემები.

ინფორმაცია ჭარბი და დეფიციტის შესახებ შეიტანება აგრეთვე ინვენტარიზაციის მიერ გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერში (INV-26), რომელიც ასახავს შესაბამისი საანგარიშო პერიოდის განხორციელებული ინვენტარიზაციის შედეგებს.

ამ ფორმის ახალი ნიმუში დამტკიცდა 2000 წლის 27 მარტს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No26 დადგენილებით. ისევე როგორც სხვა ერთიანი ფორმები, 01/01/2013 წლიდან ეს ფორმა არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. ბიზნეს სუბიექტებს უფლება აქვთ შეიმუშაონ, დაამტკიცონ და გამოიყენონ საკუთარი ფორმები, რომლებიც შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონით გათვალისწინებული ყველა სავალდებულო დეტალს. ამ დეტალების ჩამონათვალი მოცემულია ამ კანონის მე-9 მუხლში და შეიცავს დოკუმენტის დასახელებას და თარიღს, სამეწარმეო სუბიექტის დასახელებას, ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტს და ზომას, სრულ სახელს, თანამდებობას და პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებს.

თუ Goskomstat-ის მიერ დამტკიცებული ფორმა თქვენთვის შესაფერისია, მაშინ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ INV-26 ფორმა.

ცარიელი ფორმა INV-26

Goskomstat ფორმა შეიცავს სექციებს ინფორმაციას:

• სააღრიცხვო ანგარიშების შესახებ (სახელწოდება და ნომერი ანგარიშთა გეგმის მიხედვით);
• ჭარბი და დეფიციტის შესახებ (მიუთითეთ თანხა რუბლებში);
• დაზიანებული ქონების შესახებ (მიუთითეთ თანხა რუბლებში);
• ზარალის ჩამოწერის, გადაფასების და პასუხისმგებელი პირებისთვის მიკუთვნების შესახებ (მიუთითეთ თანხა რუბლებში).

ინფორმაცია აისახება როგორც თითოეულ ინდივიდუალურ სააღრიცხვო ანგარიშთან დაკავშირებით (ძირითადი საშუალებები, ინვენტარის ერთეულები, არამატერიალური აქტივები, ფინანსური ანგარიშგებები და ა.შ.), ასევე გამოვლენილი დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობა, ჩამოწერა, გადაფასება და ა.შ.

განცხადებაში ასევე მითითებულია ორგანიზაციის სახელი და OKPO კოდი. თუ ინვენტარი ეხება კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულს, მაშინ მისი სახელი მითითებულია ფორმაში.

მომზადებულ განცხადებას ხელს აწერენ ორგანიზაციის თანამდებობის პირები (მენეჯერი და მთავარი ბუღალტერი), აგრეთვე საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე. განცხადება შედგენილია 2 ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს ანგარიშგებისათვის.

INV-26 ფორმის შევსების ნიმუში