INV-26 हा एक दस्तऐवज आहे जो प्रतिबिंबित करतो कमतरता आणि अधिशेषइन्व्हेंटरी दरम्यान ओळखले जाते.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की अहवालाच्या वर्षासाठी संस्थेमध्ये केलेल्या सर्व यादीच्या निकालांचा सारांश देताना हा एकत्रित फॉर्म देखील संकलित केला जातो.

इन्व्हेंटरी पार पाडण्यासाठी, व्यावसायिक संस्थेच्या प्रमुखाने एक आदेश जारी करणे आवश्यक आहे ज्याद्वारे तो किमान एक आयोग नियुक्त करेल तीन कर्मचारी. हा स्थानिक दस्तऐवज आयोगाच्या अध्यक्षाची नियुक्ती करतो, ज्यांच्याकडे तपासणीच्या प्रगतीचे निरीक्षण करणे आणि त्याचे परिणाम दस्तऐवजीकरण करणे सोपविले जाईल.

इन्व्हेंटरी प्रक्रियेचा समावेश आहे संबंधित कागदपत्रांची तयारी:

1. इन्व्हेंटरी आयटम किंवा एंटरप्राइझच्या इतर मालमत्तेची यादी आयोजित करण्यासाठी ऑर्डर जारी केला जातो.
2. इन्व्हेंटरी तयार केल्या जातात ज्या इन्व्हेंटरीच्या प्रगतीचे वर्णन करतात (INV-1, INV-3 आणि इतर फॉर्म, कोणत्या मालमत्तेची तपासणी केली जात आहे यावर अवलंबून).
3. INV-18, INV-19 विधाने तयार केली आहेत.
4. जर इन्व्हेंटरी दरम्यान इन्व्हेंटरी आयटमची कमतरता किंवा अधिशेष ओळखले गेले, तर INV-26 स्टेटमेंट तयार केले जाईल.

2013 पासून, फॉर्म INV-26 यापुढे अनिवार्य नाहीम्हणून, व्यवसाय संस्था स्वतंत्रपणे फॉर्म विकसित करू शकतात जे यादीचे परिणाम प्रतिबिंबित करतील.

परंतु, सराव दर्शविल्याप्रमाणे, व्यावसायिक संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक विधानांचे एकरूप स्वरूप वापरणे सुरू ठेवतात.

दस्तऐवजाचे युनिफाइड फॉर्म प्रतिबिंबित केले पाहिजे खालील डेटा:

1. व्यवसाय घटकाचे पूर्ण नाव.
2. OKPO आणि OKVED कोड सूचित केले आहेत.
3. अहवाल कालावधी ज्यासाठी इन्व्हेंटरी चालविली जाते.
4. इन्व्हेंटरी क्रियाकलापांदरम्यान ओळखल्या गेलेल्या कमतरता किंवा अधिशेषांवरील डेटा. संस्थेच्या मालकीच्या मालमत्तेच्या नुकसानीची माहिती देखील दर्शविली आहे.
5. टंचाई किंवा अधिशेषांची एकूण रक्कम दर्शविली आहे.
6. ज्या लेखा खाती विसंगती ओळखल्या गेल्या आहेत ते सूचित केले आहेत.
7. नैसर्गिक हानीच्या नियमांच्या मर्यादेत टंचाईच्या राइट-ऑफबद्दल माहिती दर्शविली आहे.
8. आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या कमतरतेच्या गुणधर्मावरील डेटा.

संकलन केल्यानंतर, निवेदन व्यावसायिक संस्थेचे प्रमुख, आयोगाचे अध्यक्ष आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीसाठी सादर केले जाते.

प्रत्येक व्यावसायिक घटकास आवश्यक आहे दस्तऐवज प्रवाह योग्यरित्या आयोजित आणि राखण्यासाठी. फेडरल कायद्याची ही आवश्यकता सर्व व्यावसायिक कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजकांना लागू होते.

संस्थांद्वारे केले जाणारे प्रत्येक व्यवसाय व्यवहार योग्य प्राथमिक दस्तऐवजात दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. प्राथमिक लेखा डेटावर आधारित, लेखा कर्मचारी लेखा नोंदणी भरतात.

या प्रकरणात, युनिफाइड स्टेटमेंट INV-26 आहे प्राथमिक लेखा दस्तऐवज. हे लेखा विभागाद्वारे वापरले जाईल:

• नैसर्गिक नुकसानाच्या मर्यादेत कमतरता दूर करण्यासाठी (जर आपण स्टोरेज दरम्यान वजन कमी करू शकणाऱ्या वस्तूंबद्दल बोलत आहोत);
• आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींना कमतरता देणे (मजुरीतून कपात केली जाईल);
• अधिशेषाच्या भांडवलीकरणासाठी (नफा कर आधार निश्चित करताना युनिफाइड फॉर्म वापरला जाईल);
• अकाउंटिंग रजिस्टर्स भरण्यासाठी;
• अहवालासाठी.

सर्व नियमांनुसार तयार केलेला आणि जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केलेला एक एकीकृत फॉर्म वेगळ्या फोल्डरमध्ये दाखल. जोपर्यंत तो व्यावसायिक घटकाने ठेवला पाहिजे 3 वर्ष.

शेतात भरणे

युनिफाइड फॉर्म भरणे कमिशनच्या सदस्यांना सोपवले जाते, जे एंटरप्राइझमध्ये किंवा त्याच्या विभाग किंवा विभागात इन्व्हेंटरी आयोजित करण्यासाठी व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार नियुक्त केले जाते. कमिशनमध्ये व्यावसायिक संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजक, तसेच तृतीय पक्षांचे कर्मचारी समाविष्ट असू शकतात.

ऑडिट सुरू होण्यापूर्वी, आयोगाच्या अध्यक्षाची निवड करणे आवश्यक आहे. त्याला एंटरप्राइझच्या प्रमुखाद्वारे नियुक्त केले जाऊ शकते किंवा आयोगाच्या सदस्यांद्वारे निवडले जाऊ शकते. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की आयोगाचे अध्यक्ष आणि सदस्य दोघेही नावाने नोंद करणे आवश्यक आहेयुनिफाइड फॉर्म INV-26 मध्ये.

विधान, व्यवसाय संस्था कायद्याने मंजूर केलेला फॉर्म किंवा स्वतंत्रपणे विकसित केलेला फॉर्म वापरत आहे की नाही याची पर्वा न करता, संकलित केले आहे दोन प्रती.

सर्व जबाबदार व्यक्तींनी नोंदणी केल्यानंतर आणि स्वाक्षरी केल्यानंतर, एक प्रत लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते, जिथे, सर्व डेटा पोस्ट केल्यानंतर आणि लेखा रेकॉर्डमध्ये प्रतिबिंबित केल्यानंतर, ती एका वेगळ्या फोल्डरमध्ये दाखल केली जाते. दुसरी प्रत ज्या गोदामात किंवा विभागामध्ये ऑडिट करण्यात आली तेथेच राहते.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की पूर्ण केलेले दस्तऐवज, सर्व जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केल्यानंतर, प्रमाणित करणे आवश्यक आहे व्यावसायिक घटकाचा शिक्का.

ऑडिट आयोजित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींनी सर्व ओळखले जाणारे विचलन एका एकीकृत स्वरूपात किंवा स्वयं-विकसित स्वरूपात प्रविष्ट केले पाहिजेत. या डेटासाठी, दस्तऐवज प्रदान करतो विशेष टेबल.

अशा परिस्थितीत जेव्हा इन्व्हेंटरी दरम्यान जबाबदार व्यक्तींनी अनेक विचलन ओळखले, स्प्रेडशीट ऍप्लिकेशन ते रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते, जे दस्तऐवजाचा अविभाज्य भाग असेल.

ऑडिट पूर्ण झाल्यानंतर, त्यावर सर्व जबाबदार व्यक्तींची स्वाक्षरी देखील असते.

युनिफाइड डॉक्युमेंट फॉर्म भरताना, आपण खात्यात घेणे आवश्यक आहे खालील शिफारसी:

1. एक शीर्षलेख भरला आहे, ज्यामध्ये व्यवसाय घटकाचे सर्व तपशील प्रविष्ट केले जावेत. जेव्हा स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये ऑडिट केले जाते तेव्हा त्याचे तपशील सूचित केले जातात.
2. प्रत्येक विधानाला अनुक्रमांक दिलेला असतो.
3. ऑडिट ज्या कालावधीसाठी केले जाते ते तसेच दस्तऐवज संकलित केल्याची तारीख दर्शविली जाते.
4. दस्तऐवजाचा सारणीचा भाग भरताना, आपण सर्व महत्त्वपूर्ण डेटा सूचित केला पाहिजे. प्रत्येक नोंदीचा अनुक्रमांक त्या खात्याचे नाव सूचित करतो ज्यावर मालमत्ता तपासली जात आहे. या प्रकरणात, आम्ही यादी, निश्चित मालमत्ता, तयार उत्पादने, रोख इत्यादींबद्दल बोलू शकतो. ओळखलेल्या कमतरतेची एकूण रक्कम दर्शविली आहे. नैसर्गिक कारणांमुळे इन्व्हेंटरी मालमत्तेची गुणवत्ता गमावल्याच्या बाबतीत, त्यांची एकूण किंमत देखील दिसून येते. अधिशेष किंवा कमतरता ओळखल्या गेल्यास, आयोगाच्या सदस्यांनी स्तंभ क्रमांक 7-10 भरणे आवश्यक आहे.
5. सारणीची शेवटची पंक्ती सर्व बेरीज दर्शवते.
6. युनिफाइड फॉर्मच्या तळाशी जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षरीसाठी जागा आहेत (आद्याक्षर प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे आणि पदे दर्शविली जाणे आवश्यक आहे) आणि व्यावसायिक घटकाचा शिक्का.

नमुना आणि फॉर्म

युनिफाइड फॉर्म भरताना, कमिशन सदस्यांनी योग्य स्तंभ आणि विभागांमध्ये सर्व डेटा सूचित करणे आवश्यक आहे. चुका टाळण्यासाठी, तुम्ही सर्व नियमांनुसार तयार केलेले नमुना विधान वापरू शकता.

डाउनलोड करण्यासाठी दस्तऐवज (विनामूल्य)

• नमुना फॉर्म INV-26
• फॉर्म INV-26

स्रोत: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

इन्व्हेंटरी पार पाडण्यासाठी, संस्था इन्व्हेंटरी कमिशन तयार करते. या वस्तू “इन्व्हेंटरी दरम्यान रिलीझ केलेल्या इन्व्हेंटरी आयटम्स” या नावाने वेगळ्या इन्व्हेंटरीमध्ये एंटर केल्या जातात.

याव्यतिरिक्त, इन्व्हेंटरी दरम्यान मालाची पावती आणि विल्हेवाट यावर नियंत्रण सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

इन्व्हेंटरी आयोजित करताना आणि त्याचे परिणाम रेकॉर्ड करताना दस्तऐवजांमधील दुरुस्त्या कमिशनच्या सर्व सदस्यांशी, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींशी सहमत असणे आवश्यक आहे आणि त्यांच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

वेळापत्रकानुसार, एंटरप्राइझमधील व्यवसायाच्या संस्थात्मक स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, एक यादी प्रक्रिया केली जाते.

एंटरप्राइझमध्ये इन्व्हेंटरीच्या सुरूवातीस, ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे, त्यानुसार इन्व्हेंटरीची रचना (तारीख, वेळ) आणि कमिशनची रचना मंजूर केली जाते. लेखा डेटा वास्तविक डेटाशी संबंधित आहे की नाही हे शोधण्यासाठी, सूची आयोजित करणे आवश्यक आहे.

प्रक्रियेच्या मानकांबद्दल आणि तयारीच्या टप्प्यांचा क्रम आणि प्रक्रियेबद्दल अधिक माहितीसाठी, "इन्व्हेंटरी पार पाडणे" हा विभाग पहा. संस्थेच्या लेखा प्रणालीमध्ये असलेल्या डेटासह वस्तूंच्या वास्तविक उपलब्धतेमधील विसंगतींची तुलना करणे आणि ओळखणे हा त्याचा उद्देश आहे.

म्हणून, प्रत्येक उद्योजकाने यादी योग्यरित्या कशी आयोजित करावी आणि त्याचे परिणाम दस्तऐवजीकरण कसे करावे हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे.

तेथे, त्यांच्या आधारे, एक तुलना पत्रक तयार केले जाईल, जे प्रत्येक उत्पादनासाठी इन्व्हेंटरी परिणाम प्रतिबिंबित करते.

ही प्रक्रिया खूपच क्लिष्ट आहे, विशेषत: नवशिक्यांसाठी, म्हणून आम्ही एक सारणी विकसित केली आहे जी तुम्हाला यादी कशी घ्यावी हे स्पष्टपणे सांगेल.

इन्व्हेंटरी डेडलाइन

इन्व्हेंटरी योग्यरित्या कशी चालवायची याचे तपशील पाहू या. यानंतर, इन्व्हेंटरी अंतर्गत येणाऱ्या वस्तूंची विक्री आणि हालचाल प्रतिबंधित आहे.

म्हणजेच, एकतर संपूर्ण गोदाम किंवा स्टोअर बंद करणे आवश्यक आहे, किंवा फक्त विभाग तपासला जात आहे आणि विभागातील कॅश रजिस्टर.

वेअरहाऊस आणि किरकोळ आउटलेटची इन्व्हेंटरी वेगळी आहे की वेअरहाऊसमध्ये माल मोजणे शेल्फ् 'चे अव रुपापेक्षा जास्त कठीण आहे आणि त्यामुळे अधिक वेळ आणि मेहनत आवश्यक आहे.

यादी काढणे आणि त्याचे परिणाम रेकॉर्ड करणे

मोठ्या स्टोअरमध्ये प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, आपण एक इन्व्हेंटरी योजना तयार करू शकता, उदाहरणार्थ, उत्पादन स्थान आकृतीनुसार.

इन्व्हेंटरी दरम्यान, कमिशन केवळ वस्तूंचे प्रमाणच नाही तर गुणवत्ता मानके, स्टोरेज आणि कालबाह्यता तारखांचे पालन देखील तपासते.

आपल्या संस्थेतील लेखा प्रक्रिया स्वयंचलित असल्यास, सत्यापन, बहुतेकदा, जलद होते - उर्वरित वस्तू सिस्टममधून मुद्रित केल्या जातात आणि शेल्फवर आणि वेअरहाऊसमध्ये काय आहे ते तपासले जाते.

इन्व्हेंटरी दरम्यान अधिशेष आणि कमतरता

ऑडिटच्या निकालांच्या आधारे, आयोगाच्या सर्व सदस्यांनी पूर्ण केलेली आणि स्वाक्षरी केलेली यादी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.

ते तीन प्रतिलिपीत भरले आहे (आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती, लेखा विभाग आणि ज्या विभागाची यादी केली जाते) आणि आयोगाच्या सर्व सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आहे.

ते देखील तिप्पट भरले जाते आणि संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे मंजूर केले जाते.

या टप्प्यावर, जेव्हा विचलनांचे स्पष्ट चित्र असते, तेव्हा व्यवस्थापक इन्व्हेंटरी निकाल मंजूर करण्यासाठी ऑर्डर जारी करतो. यानंतर, मालक किंवा लेखा विभागाकडे दोषी पक्षांकडून नुकसान भरपाईसाठी कायदेशीर कारणे आहेत. इन्व्हेंटरी प्रक्रिया दस्तऐवजीकरण पूर्ण झाली आहे.

कधीकधी इन्व्हेंटरीची कमतरता ग्राहकांची चोरी किंवा लेखा त्रुटी म्हणून लिहून दिली जाते - स्थापित मानकांनुसार. इन्व्हेंटरी दरम्यान रीग्रेडिंगबद्दल अधिक वाचा.

आम्ही आधीच वर सांगितले आहे की अकाउंटिंग ऑटोमेशन सिस्टम इन्व्हेंटरी प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते. स्टोअर किंवा वेअरहाऊसमध्ये किती उत्पादन असावे हे आपल्याला नेहमीच माहित असते.

व्यापार व्यवस्थापन MoySklad साठी क्लाउड सेवेच्या मदतीने, वस्तूंची यादी तयार करणे हे एक सोपे आणि जलद कार्य होईल.

याव्यतिरिक्त, आमच्या सेवेमध्ये तुम्ही गोदामातील नोंदी पूर्णपणे विनामूल्य ठेवू शकता, मालाची पावती आणि वापर रेकॉर्ड करू शकता आणि व्यापारासाठी आवश्यक कागदपत्रे देखील मुद्रित करू शकता.

स्थायी कमिशनच्या संस्थात्मक आणि नियंत्रण कार्यांमध्ये आंतर-इन्व्हेंटरी कालावधी दरम्यान शेड्यूल तसेच यादृच्छिक यादी आणि वस्तूंच्या नियंत्रण तपासणीचा समावेश होतो.

कार्यरत कमिशन जे त्यांच्या स्टोरेजच्या ठिकाणी भौतिक मालमत्तेची आणि निधीची नियोजित यादी थेट करतात ते यादीचे परिणाम निश्चित करण्यात भाग घेतात.

कोणत्याही परिस्थितीत, इन्व्हेंटरीच्या तारखेला, इन्व्हेंटरी आयटमचे लेखा प्रमाण आणि मूल्य माहित असणे आवश्यक आहे. खरेदीदाराच्या भूमिकेतील प्रत्येक व्यक्तीला किमान एकदा वस्तूंची यादी आली आहे. इन्व्हेंटरी आयोजित करण्यापूर्वी, संस्थेकडे स्पष्टपणे व्यवस्थित गोदाम आणि प्रवेश नियंत्रण प्रणाली आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. इन्व्हेंटरी पार पाडण्यापूर्वी, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने सर्व वस्तू तयार केल्या पाहिजेत (त्याची क्रमवारी लावा) आणि सर्व येणारे आणि जाणारे दस्तऐवज काढले पाहिजेत.

एकल इन्व्हेंटरी किंवा वर्षभरात झालेल्या सर्व इन्व्हेंटरीच्या परिणामांवर आधारित अधिशेष किंवा कमतरता प्रतिबिंबित करण्यासाठी, इन्व्हेंटरी (INV-26) द्वारे ओळखल्या गेलेल्या परिणामांसाठी लेखांकनाचे विधान संकलित केले जाते.

INV-26 (एक्सेल) फॉर्म विनामूल्य डाउनलोड करा

INV-26 अनुसूचित आणि अनुसूचित तपासणी दोन्ही आयोजित करताना वापरले जाते. गोस्कोमस्टॅटने नमुना फॉर्म विकसित केला होता. युनिफाइड फॉर्म INV-26 अनिवार्य नाही. तुम्ही तुमचा स्वतःचा फॉर्म डिझाइन करू शकता. परंतु लक्षात ठेवा की फॉर्म गुंतागुंतीचा आहे, म्हणून INV-26 भरण्याचे आमचे उदाहरण घेणे चांगले आहे, त्यात सर्व आवश्यक तपशील आहेत. आमच्याकडे वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये कागदपत्रे आहेत - तुम्ही INV-26 (शब्द) फॉर्म विनामूल्य डाउनलोड करू शकता.

कृपया लक्षात घ्या की हे तपासणे आवश्यक आहे:

• कंपनीची मालमत्ता भाड्याने, खरेदी किंवा विक्रीसाठी हस्तांतरित करताना,
• वार्षिक अहवाल तयार करण्यापूर्वी,
• भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलताना,
• चोरी किंवा वस्तू आणि साहित्याचे नुकसान झाल्यास,
• नैसर्गिक आपत्ती, आग, अपघात किंवा इतर आपत्कालीन परिस्थितीत,
• एंटरप्राइझचे लिक्विडेशन झाल्यावर.

फॉर्म INV-26: नमुना भरणे

इन्व्हेंटरीद्वारे ओळखल्या गेलेल्या निकालांचे रेकॉर्ड शीट (फॉर्म INV-26) डुप्लिकेटमध्ये भरले आहे. एक ज्या विभागात ऑडिट झाले त्या विभागात ठेवले पाहिजे, दुसरे - लेखा विभागात. फॉर्ममध्ये अनेक फील्ड आणि एक स्तंभ आहे, 2019 मध्ये चालू असलेला INV-26 फॉर्म भरण्याचा नमुना डाउनलोड करा - आमच्या उदाहरणामध्ये, सर्व आवश्यक फील्ड भरल्या आहेत.

इन्व्हेंटरीपूर्वी, तुम्हाला INV-22 फॉर्ममध्ये तपासणी करण्यासाठी ऑर्डर काढणे आवश्यक आहे आणि आयोगाचे सदस्य नियुक्त करणे आवश्यक आहे जे तपासणी करतील.

इन्व्हेंटरीद्वारे ओळखल्या गेलेल्या INV-26 च्या निकालांसाठी रेकॉर्ड शीटच्या पहिल्या भागात, सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा:

• कंपनीचे नाव,
• दस्तऐवज तयार करण्याची संख्या आणि तारीख,
• इन्व्हेंटरी अहवाल कालावधी.

INV-26 फॉर्मच्या दुसऱ्या भागात, सूचित करा:

• लेखा खात्याचे नाव आणि संख्या, ज्याची माहिती अधिशेष किंवा कमतरता ओळखण्यासाठी वापरली जाते,
• अधिशेष किंवा कमतरता,
• तपासणी दरम्यान सापडलेल्या नुकसान मालमत्तेची माहिती,
• पुनर्प्रतवारी करून टंचाई आणि नुकसान झालेल्या मालमत्तेच्या ऑफसेटची माहिती,
• नैसर्गिक नुकसानीचा एक भाग म्हणून तुटवडा आणि नुकसान झालेल्या वस्तू आणि साहित्य रद्द करणे,
• टंचाई आणि नुकसान झालेल्या मालमत्तेचे श्रेय जबाबदार व्यक्तींना.

INV-26 फॉर्म भरण्याच्या नमुन्यासाठी, पहा.

सर्व फील्ड भरले जाऊ शकत नाहीत, परंतु डॅश INV-26 फॉर्मवर ठेवलेले नाहीत. जर तुम्हाला स्तंभाची आवश्यकता नसेल, तर फक्त तो रिक्त सोडा.

INV-26 फॉर्मवर कंपनीचे संचालक, मुख्य लेखापाल आणि यादी आयोजित करणाऱ्या आयोगाच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेली असणे आवश्यक आहे.

स्वाक्षरी INV-26 फॉर्मच्या उलट बाजूस असणे आवश्यक आहे. त्यावर शिक्काही लावला आहे.

INV-26 फॉर्म, सध्याचा 2019 मध्ये, आमच्याकडून वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड केला जाऊ शकतो. ज्यामध्ये तुम्हाला काम करण्याची अधिक सवय आहे ते निवडा. खाली तुम्ही INV-26 फॉर्म विनामूल्य डाउनलोड करू शकता

विनामूल्य डाउनलोड फॉर्म INV-26 (शब्द)

इन्व्हेंटरी (INV-26) द्वारे ओळखल्या गेलेल्या परिणामांसाठी लेखांकनाचे हे विधान कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करते. तुम्ही हा फॉर्म टेम्पलेट म्हणून वापरू शकता.

वेळापत्रकानुसार, एंटरप्राइझमधील व्यवसायाच्या संस्थात्मक स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, एक यादी प्रक्रिया केली जाते. ते पूर्ण झाल्यानंतर, परिणामांचे विवरण फॉर्म INV-26 मध्ये भरले आहे. हा फॉर्म भरण्याची वैशिष्ट्ये पाहू. नमुना INV-26 विधानाचे योग्यरित्या पूर्ण केलेले उदाहरण लेखाच्या शेवटी डाउनलोड केले जाऊ शकते.

एंटरप्राइझमध्ये इन्व्हेंटरीच्या सुरूवातीस, ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे, त्यानुसार इन्व्हेंटरीची रचना (तारीख, वेळ) आणि कमिशनची रचना मंजूर केली जाते. युनिफाइड फॉर्म INV-22 वापरून असा आदेश जारी केला जाऊ शकतो.

ऑर्डर काढल्यानंतर, इन्व्हेंटरी कमिशन सर्वसमावेशक तपासणी करते आणि मालमत्तेच्या स्थितीचे मूल्यांकन करते, इन्व्हेंटरी याद्या भरते आणि मालमत्तेच्या स्थितीबद्दल वास्तविक डेटा प्रविष्ट करते.

पार पाडताना:

इन्व्हेंटरी डेटाचे विश्लेषण केल्यानंतर, कमिशन सदस्यांना मूलभूत डेटासह विसंगती आढळतात. ओळखलेली उल्लंघने तुलना पत्रके मध्ये हस्तांतरित केली जातात.

• अमूर्त मालमत्तेसाठी, एंटरप्राइझची निश्चित मालमत्ता भरा.
• कमोडिटी आणि भौतिक मालमत्तेवरील डेटा भरण्यासाठी, भरा.

अनुसूचित किंवा अनियोजित यादी दरम्यान काढलेल्या निष्कर्षांवर आधारित, अंतिम निकाल काढला जातो आणि निकाल रेकॉर्ड शीटमध्ये देखील प्रविष्ट केला जातो.

स्टेटमेंट फॉर्म युनिफाइड फॉर्म INV-26 नुसार भरला आहे. यात एंटरप्राइझच्या सर्व दायित्वे आणि मालमत्तेची विधाने आहेत, ज्याच्या संदर्भात पुनर्गणना आणि सत्यापन केले जाते.

इन्व्हेंटरी परिणाम रेकॉर्ड शीट. फॉर्म योग्यरित्या कसा भरायचा?

फॉर्म एका A4 शीटवर भरणे आवश्यक आहे. वरच्या भागात एंटरप्राइझचे नाव, ओकेपीओ, स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव किंवा संख्या तसेच मुख्य क्रियाकलापाच्या प्रकाराचे कोड पदनाम आणि ऑपरेशन कोडचे मूल्य सूचित करा. पूर्ण होण्याची तारीख दर्शविली जाणे आवश्यक आहे आणि एक क्रमांक नियुक्त केला गेला आहे. फॉर्ममध्ये विस्तारित सारणी असते ज्यामध्ये एंटरप्राइझच्या मालमत्तेच्या खात्यांची यादी असते आणि ज्याच्या संबंधात ऑडिट केले जाईल. टेबलमध्ये फक्त 10 स्तंभ आहेत, जे खालीलप्रमाणे चेक दरम्यान भरले आहेत:

1 - खाते अनुक्रमांक;

2 - मालमत्ता लेखा खात्याचे नाव (स्थायी मालमत्ता आणि साहित्य, रोख नोंदणी, कच्चा माल, साहित्य इ.);

3 - खात्याच्या चार्टनुसार खात्याचे डिजिटल पदनाम;

4 - ओळखलेल्या अधिशेषाची एकूण किंमत दर्शविली आहे;

5 - मालमत्तेच्या संबंधात ओळखल्या गेलेल्या कमतरतांची एकूण रक्कम प्रविष्ट केली आहे;

6 - नुकसान झालेल्या भौतिक मालमत्तेची एकूण किंमत दर्शवते;

एंटरप्राइझमधील कमतरता किंवा इन्व्हेंटरीच्या परिणामी ओळखल्या जाणाऱ्या मालमत्तेचे नुकसान चुकीचे म्हणून गणले जाऊ शकते, कमिशनद्वारे मर्यादेत किंवा नैसर्गिक नुकसान दरापेक्षा जास्त रक्कम लिहून दिली जाऊ शकते आणि तोटा आणि कमतरता देखील पगारातून वजा केली जाऊ शकते. गुन्हेगारांची. फॉर्म, स्तंभ 7-10 मध्ये, टंचाईमुळे होणारे नुकसान आणि एंटरप्राइझच्या भौतिक मालमत्तेचे नुकसान कोठे लिहून ठेवले आहे यासंबंधीची सर्व माहिती प्रतिबिंबित करते.

फॉर्मच्या तळाशी, "एकूण" ओळीत, सारणी भरण्याचे परिणाम दर्शविले आहेत; ते स्तंभ 4-10 मध्ये प्रदर्शित केले आहेत.

इन्व्हेंटरी पूर्ण झाल्यानंतर, पूर्ण केलेल्या विधानावर एंटरप्राइझ (कंपनीचे अध्यक्ष), मुख्य लेखापाल आणि इन्व्हेंटरी कमिशनचे अध्यक्ष यांची स्वाक्षरी असते.

हा दस्तऐवज इन्व्हेंटरी परिणाम औपचारिक करण्यासाठी आहे. हे प्रोटोकॉल (INV-4,) नंतर भरले जाते, कारण ते वेअरहाऊसमधील विसंगती आणि वास्तविक शिल्लक नोंदवते. INV-26 हा एक प्रकारचा अंतिम दस्तऐवज आहे जो अनुसूचित किंवा अनियोजित तपासणीच्या परिणामांवर आधारित आहे. हे विसरू नका की संपूर्ण प्रक्रिया यादी आयोजित करण्यासाठी ऑर्डर (सूचना) च्या आधी आहे.

फायली

तुम्ही INV-26 मुद्रित करण्यापूर्वी, कृपया लक्षात घ्या की हा दस्तऐवज शीटच्या 2 बाजूंनी प्रदर्शित केला जातो: पहिल्या बाजूला स्थानांच्या सूचीसह निकाल रेकॉर्ड करण्याचा फॉर्म आहे आणि दुसऱ्या बाजूला जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या आहेत. एंटरप्राइझचे कमिशन आणि व्यवस्थापन ठेवले जाते आणि ओले मुद्रण देखील केले जाते.

शेतात भरणे

हेडरमध्ये (तसेच इतर इन्व्हेंटरी स्टेटमेंटच्या सुरुवातीला) तुम्ही सूचित केले पाहिजे:

• ओकेपीओ कोड,
• संघटना,
• क्रियाकलाप कोड.

खालील गोष्टी फिलिंग पार्टीच्या विवेकबुद्धीनुसार राहतात: स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव आणि कोड आणि ऑपरेशनचा प्रकार. नंतरचे कोडिंग सिस्टम वापरून एंटरप्राइझद्वारे वापरले जाते.

वार्षिक ऑडिटच्या निकालांवर आधारित असे विधान तयार करण्याची प्रथा असली तरी, रोझस्टॅट डिक्री विशिष्ट किमान कालावधी निश्चित करत नाही ज्यासाठी फॉर्म भरला जाणे आवश्यक आहे. संकलन तारीख इन्व्हेंटरीच्या शेवटच्या तारखेपेक्षा नंतरची असू शकते.

— अनुसूचित ऑडिटच्या परिणामांवर आधारित पर्याय.

अर्थात, पडताळणीनंतर, सर्व फील्ड भरल्या जाऊ शकत नाहीत. जे मूल्य प्रदान करत नाहीत त्यांना रिक्त सोडले जाते (येथे कोणतेही डॅश ठेवलेले नाहीत).

INV-3 आणि INV-4 मधील आणखी एक समानता म्हणजे गरज भासल्यास टेबलमधील पंक्तींची संख्या वाढवता येते. नियमानुसार, हे वर्षाच्या शेवटी ऑडिट दरम्यान मोठ्या प्रमाणात विसंगतीमुळे होते.

तर सह स्तंभ क्रमांक १सर्व काही स्पष्ट आहे, फॉर्मच्या दुसऱ्या स्तंभाला स्पष्टीकरण आवश्यक आहे. येथे तुम्ही (आमच्या उदाहरणात) आणि तसेच कच्चा माल आणि इतर इन्व्हेंटरी आयटम दोन्ही प्रविष्ट करू शकता. IN स्तंभ क्रमांक 2प्रकार दर्शवा; इन्व्हेंटरीच्या या स्वरूपासाठी अधिक तपशीलांची आवश्यकता नाही.

दस्तऐवजाच्या शेवटच्या ओळीत चौथ्या ते दहाव्यापर्यंतच्या सर्व स्तंभांची एकूण मूल्ये आहेत.

— सर्व इन्व्हेंटरीसाठी “एकूण” आणि कमतरतांसाठी राइट-ऑफ. मूल्ये संचयी नाहीत.

याव्यतिरिक्त

2001 पासून विधानाचे स्वरूप बदललेले नाही, म्हणजे. Rosstat द्वारे मंजुरीच्या तारखेपासून, जेणेकरून आपण केवळ गेल्या 12 महिन्यांपासूनच नाही तर दिनांकित फॉर्म वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, भरण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल कोणतेही मानक नाहीत: फॉन्ट, आकार, शाई रंग.

INV-26 नेहमी 2 प्रतींमध्ये भरला जातो: पहिला स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये संग्रहित केला जातो जेथे ऑडिट केले गेले होते, दुसरे मुख्य कायदेशीर घटकाच्या लेखा विभागात, जेथे इन्व्हेंटरी अहवालांचे पॅकेज गोळा केले जाते.

इन्व्हेंटरी निकाल रेकॉर्ड शीट (फॉर्म आणि नमुना)

अहवाल वर्षात केलेल्या यादीच्या परिणामांचा सारांश देण्यासाठी, INV-26 फॉर्म विकसित केला गेला. खाली तुम्हाला INV-26 भरण्याचा नमुना मिळेल आणि तुम्ही या विधानासाठी फॉर्म देखील डाउनलोड करू शकता.

INV-26: फॉर्म आणि सामग्री

यादी आयोजित करताना, निकाल काढण्यासाठी विविध प्रकारची यादी, कृती आणि विधाने वापरली जातात. प्रत्येक फॉर्मचा स्वतःचा उद्देश असतो आणि विविध प्रकारच्या मालमत्ता आणि दायित्वांच्या संबंधात तपासणीचे परिणाम प्रतिबिंबित करतात.

उदाहरणार्थ:

• INV-1 OS च्या उपस्थितीवर डेटा प्रतिबिंबित करते;
• INV-1a - अमूर्त मालमत्तेबद्दल माहिती;
• INV-3 मध्ये इन्व्हेंटरी आयटम्सचा डेटा असतो;
• INV-4 - पाठवलेल्या वस्तू आणि सामग्रीबद्दल माहिती;
• INV-5 - इन्व्हेंटरी आयटमची माहिती जी जबाबदार स्टोरेजसाठी स्वीकारली गेली आहे;
• INV-16 - सिक्युरिटीज आणि BSO बद्दल माहिती.

जेव्हा वास्तविक उपलब्धता, मालमत्तेची स्थिती आणि लेखा डेटा यांच्यात विसंगती स्थापित केली जाते, तेव्हा तुटवडा किंवा अधिशेषाची उपस्थिती नोंदवून तुलनात्मक विधाने (INV-18 आणि INV-19) तयार केली जातात. INV-18 स्टेटमेंट स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तांच्या यादीचे परिणाम प्रतिबिंबित करते. INV-19 स्टेटमेंट इन्व्हेंटरी आयटमशी संबंधित डेटा प्रतिबिंबित करण्याच्या उद्देशाने आहे.

इन्व्हेंटरी (INV-26) द्वारे ओळखल्या गेलेल्या निकालांच्या रेकॉर्डमध्ये अधिशेष आणि कमतरतांबद्दलची माहिती देखील प्रविष्ट केली जाते, जी संबंधित अहवाल कालावधीसाठी केलेल्या यादीचे परिणाम दर्शवते.

या फॉर्मचा नवीन नमुना 27 मार्च 2000 रोजी राज्य सांख्यिकी समिती क्रमांक 26 च्या ठरावाद्वारे मंजूर करण्यात आला. इतर युनिफाइड फॉर्म प्रमाणे, 01/01/2013 पासून हा फॉर्म वापरण्यासाठी अनिवार्य नाही. व्यवसाय संस्थांना लेखा कायद्याद्वारे प्रदान केलेले सर्व अनिवार्य तपशील असलेले त्यांचे स्वतःचे फॉर्म विकसित करण्याचा, मंजूर करण्याचा आणि लागू करण्याचा अधिकार आहे. या तपशिलांची यादी या कायद्याच्या कलम 9 मध्ये दिली आहे आणि त्यामध्ये दस्तऐवजाचे नाव आणि तारीख, व्यावसायिक घटकाचे नाव, आर्थिक जीवनाची वस्तुस्थिती आणि त्याचा आकार, पूर्ण नाव, स्थान आणि जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्यांचा समावेश आहे.

Goskomstat ने मंजूर केलेला फॉर्म तुम्हाला अनुकूल असल्यास, तुम्ही INV-26 फॉर्म डाउनलोड करू शकता.

रिक्त फॉर्म INV-26

गोस्कोमस्टॅट फॉर्ममध्ये माहिती असलेले विभाग आहेत:

• लेखा खात्यांबद्दल (खात्याच्या चार्टनुसार नाव आणि संख्या);
• अधिशेष आणि कमतरता बद्दल (रुबलमध्ये रक्कम दर्शवा);
• नुकसान झालेल्या मालमत्तेबद्दल (रुबलमध्ये रक्कम दर्शवा);
• राइट-ऑफ, री-ग्रेडिंग आणि जबाबदार व्यक्तींच्या नुकसानाचे श्रेय (रूबलमध्ये रक्कम दर्शवा) वर.

माहिती प्रत्येक वैयक्तिक लेखा खात्याच्या संबंधात (स्थायी मालमत्ता, इन्व्हेंटरी आयटम, अमूर्त मालमत्ता, आर्थिक स्टेटमेन्ट इ.) तसेच ओळखलेल्या कमतरता किंवा अधिशेषांची एकूण रक्कम, राइट-ऑफ, री-ग्रेडिंग इत्यादी दोन्हीमध्ये प्रतिबिंबित होते.

विधान संस्थेचे नाव आणि ओकेपीओ कोड देखील सूचित करते. जर सूची विशिष्ट स्ट्रक्चरल युनिटशी संबंधित असेल तर त्याचे नाव फॉर्ममध्ये सूचित केले जाईल.

तयार केलेल्या विधानावर संस्थेचे अधिकारी (व्यवस्थापक आणि मुख्य लेखापाल), तसेच इन्व्हेंटरी कमिशनचे अध्यक्ष यांची स्वाक्षरी आहे. विधान 2 प्रतींमध्ये तयार केले गेले आहे, त्यापैकी एक अहवालासाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले आहे.

फॉर्म INV-26 भरण्याचा नमुना