பட்ஜெட் அடிப்படைக் கொள்கைகள். பயனுள்ள பட்ஜெட்டின் கோட்பாடுகள்

நிதி இயக்குனர்
எண். 5, 2002

நிறுவன நிர்வாகத்திற்கான முக்கிய கருவிகளில் ஒன்று பட்ஜெட். மிகவும் "மேம்பட்ட" ரஷ்ய நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே தங்கள் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிட பட்ஜெட் நடைமுறையை வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்துகின்றன. ஆனால், எங்கள் பத்திரிகை நடத்திய வட்ட மேசையின் முடிவுகளில் இருந்து பார்க்க முடியும், பட்ஜெட் அனுபவமுள்ள பயிற்சியாளர்களுக்கு தெளிவுபடுத்த வேண்டிய கேள்விகள் உள்ளன. இப்போது பட்ஜெட் செயல்முறைகளை செயல்படுத்தத் தொடங்கும் உள்நாட்டு நிறுவனங்களைப் பற்றி நாம் என்ன சொல்ல முடியும். அதனால்தான் எங்கள் இதழ் இந்த தலைப்புக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட தொடர் கட்டுரைகளை வெளியிடத் தொடங்குகிறது. அவற்றில், தனிப்பட்ட அனுபவத்தின் அடிப்படையில், வரவு செலவுத் திட்டம் குறித்த அவர்களின் பார்வையைப் பற்றி ஆசிரியர்கள் பேசுவார்கள். அதே சமயம், ஆசிரியரின் கருத்துக்கு மாறான கருத்தைக் கொண்டவர்களுடன் பேசுவதற்கு ஆசிரியர்கள் ஒரு வாய்ப்பை வழங்க முயற்சிப்பார்கள். பட்ஜெட்டின் பொதுவான கொள்கைகள் குறித்த கட்டுரைகளின் தொடரை நாங்கள் திறக்கிறோம்.

போட்டியில் வெற்றிபெற விரும்பும் நிறுவனம் ஒரு மூலோபாய மேம்பாட்டுத் திட்டத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வெற்றிகரமான நிறுவனங்கள் அத்தகைய திட்டத்தை உருவாக்குவது புள்ளிவிவர தரவு மற்றும் எதிர்காலத்திற்கான அவர்களின் கணிப்பு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அல்ல, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு நிறுவனம் என்ன ஆக வேண்டும் என்ற பார்வையின் அடிப்படையில். அதற்குப் பிறகுதான் நாளைய இலக்கை அடைய இன்று என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள்.

நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளை அடைவதற்கான செயல்பாட்டில், கொடுக்கப்பட்ட பாதையிலிருந்து விலகல்கள் சாத்தியமாகும், எனவே ஒவ்வொரு "திருப்பத்திலும்" நிறுவனம் அதன் மேலும் செயல்களுக்கு பல்வேறு விருப்பங்களைக் கணக்கிட வேண்டும். அத்தகைய கணக்கீடுகளுக்கான கருவி பட்ஜெட் ஆகும்.

இந்த தலைப்புக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட பல பாடப்புத்தகங்களில், "பட்ஜெட்" மற்றும் "பட்ஜெட்" ஆகிய கருத்துகளின் பல்வேறு வரையறைகளை ஒருவர் காணலாம். இந்த கட்டுரையின் கட்டமைப்பிற்குள், ஆசிரியர் பின்வரும் சொற்களஞ்சியத்தைப் பயன்படுத்த முன்மொழிகிறார்.

பட்ஜெட்ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான திட்டமானது அளவு (பொதுவாக பணவியல்) அடிப்படையில், மூலோபாய இலக்குகளை திறம்பட அடையும் நோக்கத்துடன் வரையப்பட்டது.

பட்ஜெட்- வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் இது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும்.

நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டிய அடிப்படைக் கொள்கைகளைப் பார்ப்போம்

பட்ஜெட்டை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதை எண்ணும் நிறுவனம்.

வெற்றியின் மூன்று கூறுகள்

எந்தவொரு நடைமுறையையும் போலவே, முன்கூட்டியே அங்கீகரிக்கப்பட்ட விதிகளின்படி பட்ஜெட் செய்யப்பட வேண்டும். எனவே, முதலில், பட்ஜெட் அமைப்பு உருவாக்கப்படும் அடிப்படையில் சீரான விதிகளை உருவாக்கி அங்கீகரிக்க வேண்டியது அவசியம்: முறை, அட்டவணை வடிவங்களின் வடிவமைப்பு, நிதி அமைப்பு போன்றவை. இந்த விதிகள் செயல்படுவதை உறுதி செய்வது அவசியம். இங்கே "மனித காரணி" ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் பட்ஜெட்டை விரோதத்துடன் வரவேற்கிறார்கள். சிலர் இதை அவர்கள் மீது சுமத்த முயற்சிக்கும் கூடுதல் வேலையாக உணர்கிறார்கள், மற்றவர்கள் பட்ஜெட் தங்கள் துறைகளின் வேலைகளில் குறைபாடுகளை வெளிப்படுத்தும் என்று அஞ்சுகிறார்கள், இன்னும் சிலர் அவர்களுக்கு என்ன தேவை என்று கூட புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள். பட்ஜெட் நடைமுறைகளை மேற்கொள்ள மேலாளர்களை கட்டாயப்படுத்த, நீங்கள் மோசமான "நிர்வாக வளத்தை" பயன்படுத்த வேண்டும்.

பட்ஜெட் விதிமுறைகள், வரவு செலவுத் திட்டம், உந்துதல் அமைப்பு - இவை அனைத்தும் உள் நிறுவன உத்தரவுகளால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும், இணங்கத் தவறினால் ஊழியர்கள் தண்டிக்கப்பட வேண்டும். எனவே, பட்ஜெட்டின் இரண்டாவது கூறு நிறுவன நடைமுறைகள் ஆகும். வெற்றிக்கான மூன்றாவது திறவுகோல் முழு பட்ஜெட் செயல்முறையையும் தானியங்குபடுத்துவதாகும். பெரிய நிறுவனங்களில், தகவலின் அளவு மிகப்பெரியது, ஆனால் அது எவ்வளவு முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தாலும், அது சரியான நேரத்தில் செயலாக்கப்பட வேண்டும். நவீன வணிகத்தில், நேற்றைய தரவு யாருக்கும் தேவையில்லை. இன்றைய குறிகாட்டிகள் மற்றும் நாளை, நாளை மறுநாள், ஒரு மாதத்திற்கு முன்பே, முதலியன பற்றிய முன்னறிவிப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வது அவசியம். பட்ஜெட்டின் ஆட்டோமேஷன், முதலில், திட்டமிடல் தானியங்கு ஆகும். சாராம்சத்தில், இது பட்ஜெட் விதிமுறைகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள அந்த நடைமுறைகளின் ஆட்டோமேஷன் ஆகும்.

இறுதி பட்ஜெட் படிவங்கள்

முழு பட்ஜெட் நடைமுறையும் கடைசி கட்டத்தில் மூன்று முக்கிய பட்ஜெட் படிவங்களைப் பெறும் வகையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும்:

• வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பட்ஜெட்;
• பணப்புழக்க பட்ஜெட்;
• முன்னறிவிப்பு இருப்பு.

வருமானம் மற்றும் செலவுகள் அல்லது பணப்புழக்கம்: சில வணிகங்கள் ஒரே ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தை வரைவது போதுமானதாகக் கருதுகின்றன. இருப்பினும், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை திறம்பட திட்டமிடுவதற்கு, வெளியீட்டில் மூன்று பட்ஜெட் படிவங்களையும் பெறுவது நல்லது. வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் வரவு செலவுத் திட்டம் நிறுவனத்தின் பொருளாதார செயல்திறனை தீர்மானிக்கிறது, பணப்புழக்க பட்ஜெட் நேரடியாக நிதி ஓட்டங்களை திட்டமிடுகிறது, மேலும் முன்னறிவிப்பு இருப்பு நிறுவனத்தின் பொருளாதார திறன் மற்றும் நிதி நிலையை பிரதிபலிக்கிறது. மூன்று பட்ஜெட்களில் குறைந்தபட்சம் ஒன்று இல்லாவிட்டால், திட்டமிடல் படம் முழுமையடையாது என்பதை நிதி இயக்குநர்கள் விளக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

தனிப்பட்ட அனுபவம்

இகோர் கோவியாட்கின், மாஸ்கோவின் முதன்மை தகவல் கணினி மையத்தின் பொருளாதாரம் மற்றும் நிதிக்கான இயக்குனர்

வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பட்ஜெட் மற்றும் பணப்புழக்க பட்ஜெட்டை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம். ஆனால் முன்கணிப்பு சமநிலையில் நாங்கள் ஆர்வம் காட்டவில்லை, ஏனெனில் நிதி ஸ்திரத்தன்மை அல்லது சுதந்திரத்தில் எங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இல்லை.

அனைத்து இறுதி படிவங்களும் செயல்பாட்டு வரவு செலவுத் திட்டங்களின் அடிப்படையில் நிரப்பப்படுகின்றன (விற்பனை பட்ஜெட், உற்பத்தி பட்ஜெட் போன்றவை). செயல்பாட்டு வரவு செலவுத் திட்டங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட இறுதி வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான திட்டம் பட்ஜெட் அல்லது மேலாண்மை கணக்கியல் பற்றிய எந்த பாடப்புத்தகத்திலும் காணலாம், எனவே இந்த கட்டுரையின் கட்டமைப்பிற்குள் நாங்கள் அதை வழங்க மாட்டோம். இருப்பினும், பின்வரும் கட்டுரைகளில் ஒன்றில், ரஷ்ய ஹோல்டிங் நிறுவனத்தின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி அனைத்து வரவு செலவுத் திட்டங்களையும் உருவாக்கும் செயல்முறையை விரிவாக ஆராய்வோம்.

வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பட்ஜெட், பணப்புழக்க பட்ஜெட் மற்றும் முன்னறிவிப்பு இருப்பு ஆகியவற்றை வரைந்த பிறகு, திட்டமிடல் பணி முடிவடையாது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். முதலாவதாக, பெறப்பட்ட தரவு மேலாண்மை பகுப்பாய்வுக்கான ஆதாரமாகும், எடுத்துக்காட்டாக, விகிதங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு. இரண்டாவதாக, சிக்கல் சிக்கல்களின் திருத்தம், ஒப்புதல் மற்றும் தீர்வு ஆகியவற்றின் நிலை தொடங்குகிறது. முழு பட்ஜெட் செயல்முறையும் இரண்டாவது சுற்றில் நுழைகிறது, இதன் விளைவாக, அளவு தகவலின் ஒரு பகுதி "கட்டாய" வகையிலும், மற்றொன்று உடனடி புதுப்பிக்கப்பட்ட திட்டங்களின் வகையிலும் நகர்கிறது.

கொள்கைகளைப் பின்பற்றுவதே செயல்திறன்

பயனுள்ள பட்ஜெட்டின் கொள்கைகள் பொது அறிவு மற்றும் மிகவும் எளிமையானவை. வெவ்வேறு காலகட்டங்களில் இருந்து தரவை ஒப்பிட்டு பகுப்பாய்வு செய்ய, பட்ஜெட் செயல்முறை நிலையானதாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் இருக்க வேண்டும். காலங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் முன்கூட்டியே அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்: வாரம், தசாப்தம், மாதம், காலாண்டு, ஆண்டு. எந்தவொரு பட்ஜெட் நிறுவனமும் பின்பற்ற வேண்டிய அடிப்படை விதிகளைப் பார்ப்போம்.

"ஸ்லைடிங்" கொள்கை

பட்ஜெட்டின் தொடர்ச்சி "ஸ்லைடிங்" என்று அழைக்கப்படுவதில் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது. ஐந்து ஆண்டுகள் போன்ற ஒரு மூலோபாய திட்டமிடல் காலம் உள்ளது. இந்த காலகட்டத்தில், வளர்ச்சி பட்ஜெட் என்று அழைக்கப்படுபவை வரையப்பட்டுள்ளன, இது வணிகத் திட்டத்துடன் குழப்பமடையக்கூடாது. வணிகத் திட்டமானது அளவுத் தகவல்களை மட்டும் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் வணிக யோசனை, சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி, உற்பத்தி அமைப்புத் திட்டம் போன்றவையும் இருக்க வேண்டும். கொள்கையளவில், வணிகத் திட்டத்தின் நிதிப் பகுதி வளர்ச்சி பட்ஜெட் ஆகும்.

ஐந்தாண்டு மூலோபாய திட்டமிடல் காலம் நான்கு காலாண்டுகளின் மற்றொரு காலத்தை உள்ளடக்கியது. மேலும், அத்தகைய திட்டமிடல் காலம் எப்போதும் பராமரிக்கப்படுகிறது: முதல் காலாண்டிற்குப் பிறகு, நான்காவது காலாண்டில் மற்றொன்று சேர்க்கப்பட்டு, நான்கு காலாண்டுகளுக்கான பட்ஜெட் மீண்டும் வரையப்படுகிறது. இது "சறுக்கல்" கொள்கை. இது எதற்காக?

முதலாவதாக, "உருட்டல்" பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்தி, ஒரு நிறுவனம் வெளிப்புற மாற்றங்களை (உதாரணமாக, பணவீக்கம், தயாரிப்புகளுக்கான தேவை, சந்தை நிலைமைகள்), அதன் இலக்குகளில் மாற்றங்கள் மற்றும் ஏற்கனவே அடையப்பட்ட முடிவுகளைப் பொறுத்து திட்டங்களை சரிசெய்யலாம். இதன் விளைவாக, வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் கணிப்புகள் நிலையான வரவு செலவுத் திட்டத்தை விட மிகவும் துல்லியமாகின்றன. வழக்கமான திட்டமிடலுடன், உள்ளூர் ஊழியர்கள் தேவைகளுக்குப் பழக்கப்பட்டு, அவர்களின் அன்றாட நடவடிக்கைகளை நிறுவனத்தின் மூலோபாய இலக்குகளுடன் சீரமைக்கிறார்கள்.

இரண்டாவதாக, நிலையான பட்ஜெட்டில், திட்டமிடல் அடிவானம் ஆண்டின் இறுதியில் கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகிறது, இது "உருட்டல்" பட்ஜெட்டில் நடக்காது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆண்டுக்கு ஒரு முறை நவம்பர் மாதத்தில், அக்டோபரில், ஆண்டுக்கான பட்ஜெட்டை முன்கூட்டியே அங்கீகரிக்கும் நிறுவனம், அடுத்த இரண்டு மாதங்களுக்கு மட்டுமே திட்டங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஜனவரிக்கான பட்ஜெட் தோன்றும்போது, ​​​​சில ஆதாரங்களை ஆர்டர் செய்ய ஏற்கனவே தாமதமாகிவிட்டது, அதற்கான விண்ணப்பம் டெலிவரிக்கு மூன்று மாதங்களுக்கு முன்பு, அதாவது அக்டோபரில் வைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட அனுபவம்

இகோர் கோவியாட்கின்

எங்கள் முக்கிய வாடிக்கையாளர் - மாஸ்கோ அரசாங்கம் - வருடாந்திர வரவு செலவுத் திட்டங்களின் கட்டமைப்பிற்குள் செயல்படுவதால், நிலையான பட்ஜெட்டை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம். ஆனால் அடுத்த ஆண்டுக்கான பூர்வாங்க பட்ஜெட்டை செப்டம்பரில் வரைகிறோம்.

அங்கீகரிக்கப்பட்டது - செயல்படுத்தவும்!

அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்கள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் - இது அடிப்படை விதிகளில் ஒன்றாகும். இல்லையெனில், திட்டமிட்டு உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கான முழு யோசனையும் பூஜ்யமாகவும் வெற்றிடமாகவும் இருக்கும். இணங்காததற்கு தண்டிக்க வேண்டியது அவசியம், மரணதண்டனை - ஊக்குவிப்பது (பட்ஜெட் செயல்முறையின் கட்டமைப்பிற்குள் உந்துதல் பிரச்சினை இந்த தொடரின் பின்வரும் கட்டுரைகளில் ஒன்றில் விரிவாக விவாதிக்கப்படும்).

தனிப்பட்ட அனுபவம்

அலெக்சாண்டர் லோபாடின், ஸ்வியாசின்வெஸ்ட் துணை பொது இயக்குனர்

பட்ஜெட்டின் இடதுபுறம் அல்லது வலதுபுறம் ஒரு படி ஒரு குற்றமாகக் கருதப்படும்போது - இது தீவிரமானது. பட்ஜெட்டை மறுபரிசீலனை செய்ய பயப்படத் தேவையில்லை - இது ஒரு சாதாரண செயல்முறை. மாற்றத்திற்கான காரணங்கள், மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான நடைமுறை போன்றவற்றை நீங்கள் தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். எல்லாம் அனைவருக்கும் தெளிவாக இருந்தால், கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன, பின்னர் பிரச்சினைகள் மற்றும் கேள்விகள் எழக்கூடாது.

டெய்ஜோ பாங்கோ, ஆல்ஃபா-வங்கியின் தலைமை நிதி அதிகாரி

பட்ஜெட் நடைமுறையில் ஒரு சட்டம். நாங்கள் அதை அங்கீகரித்ததால், நாங்கள் இப்படித்தான் வேலை செய்ய விரும்புகிறோம் என்று அர்த்தம். மற்றும் இறுதி முடிவு அடையப்பட வேண்டும். திட்டமிடப்படாத ஒன்று நடந்தால், அது ஏன் நடந்தது, நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகள் ஏன் அடையப்படவில்லை என்பதைப் புரிந்துகொண்டு பொருத்தமான செயல்பாட்டு முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும்.

அதே நேரத்தில், மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பட்ஜெட் முதன்மையாக பொது அறிவு அடிப்படையிலானது. எந்தவொரு நிறுவனமும் வலுக்கட்டாய சூழ்நிலைகளை எதிர்கொள்ளலாம், எனவே திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் அவசரகால பட்ஜெட் சரிசெய்தலுக்கான நடைமுறையை விதிமுறைகள் வழங்க வேண்டும். வெறுமனே, பட்ஜெட்டில் ஏதேனும் நிகழ்வின் நிகழ்தகவு இருக்க வேண்டும். இதற்காக நீங்கள் ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட் "என்றால்" அடிப்படையில் தயாரிக்கப்படுகிறது. அதாவது, ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட் என்பது பல்வேறு முன்னறிவிப்புகளின் அடிப்படையில் "கடினமான" வரவு செலவுத் திட்டங்களின் தொடர் ஆகும். எதிர்காலத்தில், என்ன நிகழ்வுகள் நடந்தாலும் (இராணுவ மோதல்கள், உலகளாவிய பொருளாதார நெருக்கடி, புதிய OPEC முடிவுகள்) வரவு செலவுத் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவோ அல்லது சரிசெய்யவோ வேண்டியதில்லை. நிறைவேற்றப்பட்ட முன்னறிவிப்பின் அடிப்படையில் பட்ஜெட்டை கண்டிப்பாக செயல்படுத்த வேண்டியது அவசியம்.

ராயல் டச்சு/ஷெல் குழு 1980களில் நெகிழ்வான பட்ஜெட்டை வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்தியது. அந்த நேரத்தில், பல எண்ணெய் நிறுவனங்கள் 1990 வாக்கில் எண்ணெய் விலை ஒரு பீப்பாய்க்கு $ 60-80 ஆக உயரும் என்று நம்பியது, அதன் அடிப்படையில் அவர்கள் தங்கள் மேம்பாட்டு உத்தியை திட்டமிட்டனர். ராயல் டச்சு/ஷெல் குரூப் மூன்று சாத்தியமான காட்சிகளை உருவாக்கியுள்ளது, அவற்றில் ஒன்று குறைந்த எண்ணெய் விலையை கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டது. 1990 இல் உண்மையான விலை பீப்பாய்க்கு $25 ஆக இருந்தது. "நெகிழ்வான" திட்டமிடலின் பயன்பாடு தற்போதைய நிலைமைகளில் மற்ற நிறுவனங்களை விட ராயல் டச்சு/ஷெல் குழுவை சிறப்பாக உருவாக்க அனுமதித்தது. நிறுவனத்தைச் சார்ந்து இல்லாத அளவுருக்கள் இருக்கும்போது, ​​​​அதன் செயல்பாடுகளின் முடிவுகளில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் போது நெகிழ்வான பட்ஜெட்டை உருவாக்குவது நல்லது. இத்தகைய அளவுருக்கள் விற்பனை விலை, தேவையின் அளவு, வளங்களின் விலை (உதாரணமாக, முக்கிய ஆதாரமாக எண்ணெய் இருக்கும்போது) மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டை பாதிக்கும் பிற வெளிப்புற காரணிகள்.

சுட்டிக்காட்டும் திட்டமிடல் முதல் வழிகாட்டுதல் திட்டமிடல் வரை

உங்கள் பட்ஜெட்டை எத்தனை முறை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்? இந்த கேள்விக்கான பதில் விதிமுறைகளில் இருக்க வேண்டும். பட்ஜெட் திருத்தம் என்பது பட்ஜெட்டைத் தயாரிப்பது அல்லது செயல்படுத்துவது போன்ற ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட செயல்முறையாகும். இதைச் செய்ய, அனைத்து திட்டங்களும் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கப்பட வேண்டும்: பூர்வாங்க (குறியீட்டு) மற்றும் கட்டாய (ஆணை).

"பூர்வாங்க" வகையிலிருந்து "கட்டாய" வகைக்கு ஒரு திட்டத்தை நகர்த்துவதற்கான செயல்முறை சில நிலைகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்: சரிசெய்தல், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதல். அனைத்து நிலைகளின் கால அளவு பட்ஜெட் விதிமுறைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. பட்ஜெட் என்பது வெறும் திட்டமாக இல்லாமல், செயல்படுத்தக்கூடிய திட்டமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய இவை அனைத்தும் அவசியம். நம்பத்தகாத வரவுசெலவுத் திட்டத்தை ஒரு முறை மட்டுமே நிறைவேற்ற நீங்கள் மேலாளர்களைப் பெற முடியும், ஆனால் நீங்கள் தொடர்ந்து இதைக் கோரினால், மேலாளர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுவார்.

தனிப்பட்ட அனுபவம்

இகோர் கோவியாட்கின்

நாங்கள் ஒரு வருடமும் காலாண்டையும் குறிக்கும் திட்டமிடல் காலமாக ஏற்றுக்கொண்டோம், ஆனால் மாதாந்திர வரவுசெலவுத் திட்டம் வழிகாட்டுதல் திட்டங்களின் வகைக்குள் அடங்கும்.

எலெனா கோர்னீவா, "ஐ.எஸ்.பி.ஏ.-பொறியியல்" நிறுவனத்தின் நிதி இயக்குனர்

நாங்கள் வழிகாட்டுதல் திட்டங்களை வரையவில்லை, குறிப்பானவை மட்டுமே. வார பட்ஜெட்டுக்குள் கூட. நிலைமை மிக விரைவாக மாறுகிறது, எனவே அனைத்து மாற்றங்களுக்கும் விரைவாக பதிலளிக்க முயற்சிக்கிறோம். பட்ஜெட் நினைவுச்சின்னமாக இருக்க முடியாது; அது நிறுவனத்தின் உண்மையான வாழ்க்கையை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

பொதுவான தரநிலைகளை நோக்கி

அனைத்து பட்ஜெட் படிவங்களும் (அட்டவணைகள்) அனைத்து கணக்கியல் மையங்களுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும். பல்வேறு நிறுவனங்களை உள்ளடக்கிய ஹோல்டிங்குகளுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை. ஒவ்வொரு ஆலையும் அதன் சொந்த வடிவங்களைப் பயன்படுத்தினால், மேலாண்மை நிறுவனத்தின் நிதிச் சேவையானது, முடிவுகளைத் திட்டமிடுவதற்கும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் பதிலாக தரவுகளை ஒருங்கிணைப்பதில் அதிக நேரத்தை செலவிடுகிறது.

ஹோல்டிங்கின் வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிரப்புவதற்கான செயல்முறை, அதே போல் நிறுவனங்களுக்குள் உள்ள நிதி பொறுப்பு மையங்களின் மட்டங்களில், ஒரே தரநிலை மற்றும் ஒருங்கிணைந்த முறையின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். அதன்படி, நிர்வாக நிறுவனத்திற்கு ஹோல்டிங் பிரிவுகள் மூலம் வரவு செலவுத் திட்டங்களை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.

செலவுகளை விவரிக்கும் கொள்கை

வளங்களைச் சேமிக்கவும், நிதியின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்தவும், அனைத்து குறிப்பிடத்தக்க செலவுகளும் விரிவாக இருக்க வேண்டும். மொத்த செலவினங்களில் 1% க்கும் அதிகமான அனைத்து செலவுகளையும் விவரிக்க ஆசிரியர் பரிந்துரைக்கிறார், இருப்பினும் நிறுவனத்தின் அளவையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். விலையுயர்ந்த துறைகளின் மேலாளர்கள் நிறுவனத்தின் இழப்பில் லாபம் ஈட்டுவதைத் தடுப்பதே விவரத்தின் முக்கிய அம்சமாகும்.

வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் கட்டளைப் பகுதி, சுட்டிக்காட்டும் பகுதியை விட மிகவும் விரிவானதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சாத்தியமான அதிகபட்ச விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

கணக்கியல் காலத்தையும் விரிவாகக் கூறலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வருமானம் மற்றும் செலவு வரவுசெலவுத் திட்டத்தை மாதவாரியாகவும், பணப்புழக்க வரவுசெலவுத் திட்டத்தை வாரம் அல்லது வங்கி நாளாகவும் விவரிக்கலாம், ஏனெனில் நிதி ஓட்டங்களின் மீதான கட்டுப்பாட்டிற்கு அதிக அக்கறையும் செயல்திறனும் தேவை.

"நிதி கட்டமைப்பு" கொள்கை

பட்ஜெட்டைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன், ஒரு நிறுவனம் நிதிக் கட்டமைப்பை உருவாக்க வேண்டும், இது நிறுவனக் கட்டமைப்பைத் தவிர வேறு கொள்கைகளின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்படலாம். சில பிரிவுகளை ஒரு நிதி கணக்கியல் மையமாக இணைக்கலாம். மாறாக, ஒரு பிரிவுக்குள், வெவ்வேறு கணக்கியல் மையங்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம் (உதாரணமாக, தயாரிப்பு வகை அல்லது செயல்பாட்டின் பகுதி).

கணக்கியல் மையத்தின் வகையைப் பொறுத்து (இது ஒரு இலாப மையமாக இருந்தாலும் அல்லது செலவு ஆதாரமாக இருந்தாலும் சரி), இந்த அலகுகளின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு பல்வேறு அளவுகோல் அமைப்புகளை உருவாக்க வேண்டும்.

ஒரு நிதி கட்டமைப்பை உருவாக்கிய பின்னர், நிறுவனம் பட்ஜெட் தகவல்களின் சேகரிப்பு நிலைகளின் எண்ணிக்கையை அடையாளம் காணும், இதைப் பொறுத்து, ஒவ்வொரு கணக்கியல் மையத்திற்கும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைவதற்கு ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க முடியும்.

தகவலின் "வெளிப்படைத்தன்மை"

தகவலை சிதைப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை அகற்றவும், பட்ஜெட் செயலாக்கத்தின் மீதான கட்டுப்பாட்டை வலுப்படுத்தவும், இறுதி பட்ஜெட் படிவங்களிலிருந்து தரவை பகுப்பாய்வு செய்யும் ஒரு நிபுணருக்கு ஒவ்வொரு கணக்கியல் மையத்தின் வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கும், கணக்கியல் மையங்களுக்குள்ளேயே செயல்பாட்டு வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கும் அணுகல் தேவை. நிலை. கூடுதலாக, அவர் அனைத்து கீழ் மட்டங்களிலும் பட்ஜெட் உருவாக்கத்தின் நிலை பற்றிய தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். சில துறைகள் தேவையானதை விட தாமதமாக பட்ஜெட்டை சமர்ப்பித்தால், பட்ஜெட்டுக்கு பொறுப்பான நிதியாளர் இது ஏன் நடந்தது என்பதற்கான காரணங்களைப் பற்றிய தகவல்களை உடனடியாகப் பெற வேண்டும். எனவே, அனைத்து மட்டங்களிலும் பட்ஜெட் செயல்முறையை தொடர்ந்து கண்காணிப்பது அவசியம். தானியங்கு பட்ஜெட் திட்டங்களில், அத்தகைய கண்காணிப்பை மேற்கொள்வது எளிது; சாதாரண விரிதாள்களில் பட்ஜெட்கள் உருவாக்கப்பட்டால் இதைச் செய்வது மிகவும் கடினம்.

பயனுள்ள பட்ஜெட்டை நோக்கி

மேலே விவரிக்கப்பட்ட அனைத்து நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகள் முழு நிறுவனத்திற்கும் ஒரே மாதிரியான "பட்ஜெட்டிங் விதிமுறைகளில்" பிரதிபலிக்க வேண்டும். இந்த ஆவணமானது வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் அளிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பு, ஆவணங்களின் வடிவங்கள், பணிப்பாய்வு திட்டங்கள், அத்துடன் பட்ஜெட் தகவல்களைச் சேகரிக்கும் அனைத்து நிலைகளிலும் பரிசீலித்து முடிவெடுக்கும் நேரத்தையும் வரையறுக்க வேண்டும்.

பட்ஜெட் என்பது ஒரு பெரிய முறையான பணி என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். ஆனால், அதைத் தீர்ப்பதில் ஏற்படும் சிரமங்கள் இருந்தபோதிலும், மேலே விவரிக்கப்பட்ட கொள்கைகளை நாம் கடைப்பிடிக்க முயற்சிக்க வேண்டும்.

முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், பட்ஜெட் ஏன் தேவைப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது.

Econika கார்ப்பரேஷன் விளாடிமிர் Borukaev நிதி இயக்குனர் பேட்டி

உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு காலமாக பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்துகிறது?

நாங்கள் வணிகம் செய்யத் தொடங்கியபோது, ​​பல நிறுவனங்களைப் போல, பட்ஜெட்டை அறிமுகப்படுத்துவது பற்றி யோசிக்கவே இல்லை. பின்னர், 1993-1994 இல், நாங்கள் கிளாசிக்கல் வடிவத்தில் திட்டமிடலை மேற்கொள்ளத் தொடங்கினோம். படிப்படியாக பட்ஜெட் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. சில பகுதிகள் தீவிரமாகவும், மற்றவை படிப்படியாகவும் செயல்படுத்தப்பட்டன.

தங்கள் நிறுவனங்களில் பட்ஜெட்டை அறிமுகப்படுத்தத் திட்டமிடும் நிதி இயக்குநர்கள் முதலில் எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும், எங்கு தொடங்குவது?

என் கருத்துப்படி, பட்ஜெட்டை செயல்படுத்தும் போது, ​​முக்கிய விஷயம் செயல்முறையின் சாரத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு நபர் செயல்முறையை புரிந்து கொள்ளவில்லை என்றால், அது வெறும் எண்களாக இருக்கும். ஒவ்வொரு பட்ஜெட் உருப்படியின் செயல்திறனை நிர்வாகம் கண்காணிக்க வேண்டும். அவர்கள் மாறியிருந்தால், இது ஏன் நடந்தது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பட்ஜெட் செயல்படுத்துவதற்கான உந்துதல் மற்றும் நிர்வாகப் பொறுப்பு உள்ளதா? என்ன வகையான அபராதம், போனஸ்?

மற்றும் அபராதம் மற்றும் போனஸ், நிச்சயமாக, உள்ளன. ஆனால் வரவு செலவுத் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதில் நேரடியான, தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட சார்பு இல்லை. எங்களுடன், ஒவ்வொரு மேலாளரும் அவரது துறை மற்றும் அவர் பெறும் இறுதி முடிவுகளுக்கு பொறுப்பாவார்கள். ஒரு பட்ஜெட் உருப்படியை நிறைவேற்றியதற்காக அல்லது நிறைவேற்றாததற்காக, குறிப்பாக குறுகிய காலத்தில், செயல்முறை முழுவதையும் புரிந்து கொள்ளாமல் நீங்கள் வெகுமதி அல்லது தண்டிக்க முடியாது. காரணங்களைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம், இது எப்போதும் பட்ஜெட் உருப்படிக்கு பொறுப்பான நபரை சார்ந்து இருக்காது.

விற்பனை வரவுசெலவுத் திட்டம் பெரும்பாலும் திட்டமிடுவதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் மிகவும் கடினமான பட்ஜெட்களில் ஒன்றாக அழைக்கப்படுகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தில் இது எவ்வாறு தொகுக்கப்படுகிறது?

ஒவ்வொரு துறைக்கும் நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளின் அடிப்படையில் விற்பனை பட்ஜெட் உருவாக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு வருமான ஆதாரத்திற்கும், ஒரு சந்தைப்படுத்தல் திட்டம் வரையப்படுகிறது, அதன் அடிப்படையில் விற்பனை அளவு கணிக்கப்படுகிறது.

இந்த திட்டங்கள் எதன் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்டது? அவர்கள் நிர்வாகத்தால் மேலிருந்து கீழிறக்கப்பட்டவர்களா அல்லது அலகுகளால் துவக்கப்பட்டவர்களா?

மேலாண்மை நிறுவனம் ஹோல்டிங்கின் ஒட்டுமொத்த வளர்ச்சியின் மூலோபாய இலக்குகள் மற்றும் திசைகளை தீர்மானிக்கிறது, மேலும் துணை நிறுவனங்கள் அவற்றிற்கு இணங்க, சுயாதீனமாக தங்கள் சொந்த தயாரிப்பு மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் உத்திகள் மற்றும் திட்டங்களை உருவாக்குகின்றன, பின்னர் அவை இயக்குநர்கள் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

எங்கள் இதழால் நடத்தப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்ட வட்ட மேசையின் போது, ​​​​மற்றவற்றுடன், கேள்விகள் எழுப்பப்பட்டன: ஒரு நிதியாளர் தொழில்நுட்ப சேவைகளை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்த வேண்டும், அவர்களின் பட்ஜெட் கோரிக்கைகளில் உள்ள எண்களின் உண்மைத்தன்மையை எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும்? அதைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்?

ரைட்-ஆஃப் தரநிலைகளை அங்கீகரிக்கும் போது, ​​நாங்கள் தரப்படுத்த விரும்பும் செலவுகளின் தற்போதைய புள்ளிவிவரங்களை முதலில் பார்க்கிறோம். மேலும், பலர் வழக்கமாக தரநிலைகளின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்கிறார்கள், எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்து சேவை மற்றும் தளவாடத் துறையின் தலைவர்கள். கூடுதலாக, ஒரு தணிக்கையாளர் அல்லது ஒரு சுயாதீன ஆலோசகர் இந்த செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டு ஒரு கருத்தை வழங்குகிறார். தரநிலை ஒரு சிறப்பு ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

ஒரு நிறுவனத்திற்கு எந்த நேரத்தில் பட்ஜெட்டை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்

இது ஒரு முறை பரிவர்த்தனை இல்லை என்றால், குறைந்தபட்சம் பெரிய குறிகாட்டிகளுக்கு ஏற்கனவே திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது. வணிகத்திற்கு நீண்ட வரலாறு இருந்தால், எல்லாவற்றையும் மிகவும் துல்லியமாகவும் தீவிரமாகவும் கணக்கிட வேண்டும். சில அமைப்புகளின் தலைவர்கள் "பணம் செல்கிறது மற்றும் செல்கிறது, எங்களுக்கு ஏன் திட்டமிடல் மற்றும் பட்ஜெட் தேவை" என்று நம்புகிறார்கள். பொதுவாக, இந்த அணுகுமுறை வணிகத்தில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

பட்ஜெட் என்பது மேலாளர்களின் கட்டுப்பாட்டுப் பலகங்களில் ஒன்றாகும். ஆனால் ஏன்? எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மேலாளர்களின் கைகளில் உள்ள இந்த "ரிமோட் கண்ட்ரோல்கள்" ஏற்கனவே போதுமானதாக உள்ளன, வணிக செயல்திறனுக்காக ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிகளை நிர்வகிக்கும் மற்றொரு முறை ஏன் கண்டுபிடிக்கப்பட்டது? சில கோட்பாட்டைப் பார்ப்போம்.

உலகளாவிய அமைப்புடன் தொடங்குவோம், அதாவது "நிதி மேலாண்மை" என்றால் என்ன என்ற கேள்வியுடன்.

"மேலாண்மை" என்ற சொல்லுக்கு மேலாண்மை என்று பொருள். இருப்பினும், "மேலாண்மை" என்ற சொல் நிதித் துறையில் பயன்படுத்தப்படவில்லை, ஏனெனில் வலிமைமிக்க ரஷ்ய மொழி "மேலாண்மை" என்ற வார்த்தையை ஒரு உடல் நடவடிக்கையாகக் குறிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு இயந்திரத்தை ஓட்டுதல்.

நீங்கள் ஒரு காரை அல்லது நிதியை நிர்வகிப்பதில் என்ன வித்தியாசம் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். இங்கே நாம் ஆழமாகப் பார்க்க வேண்டும்.

நிதி மேலாண்மை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி ஆதாரங்கள் மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகளின் மேலாண்மை மட்டுமல்ல. இது நிறுவனத்தின் மூளை, இது நிறுவனத்தின் நிதி ஆதாரங்கள் மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கிறது; நிறுவனத்தின் நிதி ஆதாரங்கள் மற்றும் நிதி நடவடிக்கைகள் குறித்த பெறப்பட்ட தரவுகளின் கணக்கீடுகளை செய்யும் மூளை இதுவாகும்; இது கல்வியின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும், நிதி ஆதாரங்களின் இயக்கத்தையும் பகுப்பாய்வு செய்யும் மூளையாகும், மேலும் நிறுவனத்தின் நிதிக் கொள்கையில் செயல்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்கிறது.

குறிப்பிட்ட காலங்கள் வரை, ஏற்கனவே எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் பகுதியில் நிதி மேலாண்மை செயல்படுத்தப்பட்டது. ஆனால் நம் காலத்தில், நிதி நடவடிக்கைகளின் குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால திட்டமிடலை மேற்கொள்வது இன்றியமையாததாகிவிட்டது, எண்களில் நிறுவனத்தின் வாழ்க்கையின் எதிர்காலத்தைப் பார்க்கிறது.

இங்குதான் பட்ஜெட் முறை உருவானது. எனவே, வரவுசெலவுத் திட்டங்கள் (நிதித் திட்டங்கள்) வரைதல், பராமரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு நிலையான செயல்முறை ஆகும்.

நிதித் திட்டமிடல் என்பது நிதித் திட்டங்களின் (பட்ஜெட்கள்), தேவையான நிதி ஆதாரங்களுடன் ஒரு நிறுவனத்தின் வளர்ச்சியை உறுதி செய்வதற்கும், வரவிருக்கும் காலத்தில் அதன் செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் குறிகாட்டிகளை உருவாக்கும் செயல்முறையாகும்.

வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைய வேண்டிய அவசியம் பல காரணங்களால் ஏற்படுகிறது. அவற்றில் சிலவற்றின் எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

எதிர்காலத்தின் நிச்சயமற்ற தன்மை;

எதிர்காலத்தைப் பற்றிய நிச்சயமற்ற தன்மை;

நிதி மற்றும் பொருள் வளங்கள், வரையறுக்கப்பட்ட வளங்கள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்துவதில் நிறுவனத்தின் பல்வேறு கட்டமைப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல்.

பட்ஜெட்டின் முக்கிய குறிக்கோள், நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிப்பது, அதன் நிதி ஸ்திரத்தன்மை மற்றும் மேம்பாடு ஆகும்.

பின்வரும் பணிகளைத் தீர்ப்பதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது:

சாத்தியமான பணப்புழக்கங்களின் அளவை தீர்மானித்தல் (பணப்புழக்கங்களின் அனைத்து ஆதாரங்களிலிருந்தும்);

முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் போட்டியின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் பொருட்கள், வேலைகள், சேவைகள் (அவற்றின் அளவு மற்றும் செலவு) விற்பனைக்கான வாய்ப்புகளை தீர்மானித்தல்;

வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் காலத்திற்கு சாத்தியமான அனைத்து செலவுகளையும் நியாயப்படுத்துதல்;

· நிதி ஆதாரங்களின் விநியோகத்தில் உகந்த விகிதாச்சாரத்தை நிறுவுதல்;

· தயாரிக்கப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்தல், நிறுவனத்தின் நிதி குறிகாட்டிகளின் பகுப்பாய்வு;

· அபாயங்களைக் கண்டறிதல், அவற்றின் பயன்பாட்டின் அவசியத்தை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் அவற்றைக் குறைத்தல்.

பட்ஜெட் அமைப்பின் கோட்பாடுகள்

எந்தவொரு அமைப்பையும் போலவே, நிறுவன பட்ஜெட் அமைப்பும் இந்த தலைப்பைப் படிப்பதன் விளைவாக உருவான பல கொள்கைகளைக் கொண்டுள்ளது:

1. ஒற்றுமை கொள்கை.

இந்த கொள்கையின் பொருள் பட்ஜெட் நிறுவனம் முழுவதும் ஒரே மாதிரியாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அமைப்பின் அனைத்து பிரிவுகளும் ஒன்றுபட்டவை, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளன, அதே பொருளாதார இலக்குகளைக் கொண்டுள்ளன; அனைத்து துறைகளின் வரவு செலவுத் திட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் துறைகளுக்கிடையேயான தொடர்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

2. பங்கேற்பின் கொள்கை.

இந்த கொள்கையானது நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு கட்டமைப்பும் நிதி திட்டமிடலில் பங்கேற்கிறது என்பதாகும்: அதன் பிரிவின் நிதி குறிகாட்டிகள் பற்றிய தரவை வழங்குகிறது, மாற்றங்களைச் செய்கிறது; அனைத்து துறைகளின் தலைவர்களும் பட்ஜெட் செயலாக்கத்தின் முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது மேலாண்மை முடிவுகளை எடுப்பதில் பங்கேற்கின்றனர்.

3. தொடர்ச்சியின் கொள்கை.

பயனுள்ள பட்ஜெட்டை உறுதி செய்வதற்காக, நிறுவனத்தில் திட்டமிடப்பட்ட நடவடிக்கைகள் தொடர்ந்து மற்றும் தொடர்ச்சியாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

வரவு செலவுத் திட்டங்களின் நிலையான தயாரிப்பு மற்றும் சரிசெய்தல் மூலம், அவற்றின் செயல்திறன் உயர் மட்டத்தில் உள்ளது. மேலும், தற்போதைய வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் தொடர்ந்து தயாரிப்பதற்கு, திட்டம்-உண்மை-பகுப்பாய்வு செயல்முறையை மேற்கொள்வது அவசியம், ஏனெனில் எதிர்கால வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கான அதன் அடிப்படை மதிப்புகள் தொகுக்கப்படுகின்றன.

4. நெகிழ்வு கொள்கை.

இந்த கொள்கை பட்ஜெட்டின் ஒரு சிறப்பியல்பு அம்சமாகும். நிதி மேலாளருக்கு பட்ஜெட்டை சரிசெய்ய உரிமை உண்டு, மேலும் வரையும்போது, ​​​​கொஞ்சம் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ நிதியை உறுதியளிக்கவும், இதன் மூலம் பாதுகாப்பிற்கான இருப்பை உருவாக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, அதிகப்படியான "கடன் திறன்", கடன் வாங்கலாம். நிதி தேவை என்றால்.

5. செயல்திறன் கொள்கை.

இந்த கொள்கையின்படி, பட்ஜெட் செலவுகள் அதன் பயன்பாட்டின் செலவுகளை விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. அதாவது, நிதி திட்டமிடல் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்க வேண்டும், மாறாக அல்ல.

நம் நாட்டில் பட்ஜெட் முறை வெளிநாட்டை விட பின்னர் உருவாகத் தொடங்கியது. ஒரு விதியாக, இந்த அமைப்பு பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் இயல்பாகவே உள்ளது; வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனங்கள் சுமாரான வாழ்க்கையை வாழ்கின்றன, ஆனால், நிதிகளின் சிறிய வருவாய் இருந்தபோதிலும், பட்ஜெட் அவர்களின் வளர்ச்சிக்கு பங்களிக்க முடியும்.

வெளிநாட்டு நாடுகளின் அனுபவத்தின் அடிப்படையில், ஒரு நிறுவனத்தில் பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்தும் போது கணிசமான எண்ணிக்கையிலான நன்மைகளை அடையாளம் காண முடியும்.

இவற்றில் அடங்கும்:

உற்பத்தி நடவடிக்கைகளை கட்டுப்படுத்தவும், அவற்றை நியாயமான முறையில் கையாளவும் பட்ஜெட் உதவுகிறது. உற்பத்தி பட்ஜெட் இல்லாமல், நிறுவனத்தின் தலைவர் இறுதி முடிவை மட்டுமே பார்க்கிறார், அது நேர்மறையாகவோ அல்லது எதிர்மறையாகவோ இருக்கலாம், மேலும் பெறப்பட்ட முடிவுக்கான காரணங்களை மதிப்பிடுவது கடினம்;

பட்ஜெட்டில் நிறுவனத்தின் வளங்களின் விநியோகம் மற்றும் பயன்பாட்டின் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கிறது, மேலும் பலவீனங்களை அடையாளம் காணவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிறுவனத்திற்கு பட்ஜெட் அமைப்பு இல்லை என்றால், அடிப்படையில், நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டை பகுப்பாய்வு செய்வதற்காக, தற்போதைய காலகட்டத்தின் குறிகாட்டிகள் முந்தைய காலத்துடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன. ஆனால் இது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும், அல்லது நிலைமை முழுமையாக வெளிப்படாமல் போகலாம்.

வேலையின் முடிவுகள் சிறப்பாக மாறியிருந்தால், இது நல்லது, ஆனால் இது முன்பு இல்லாத புதிய வாய்ப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது, இது புதிய மற்றும் சிறந்த முடிவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படாமல் போகலாம்.

நிதி பொறுப்பு மையங்கள்

நாம் முன்பே கூறியது போல், பட்ஜெட் என்பது வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைவதற்கான செயல்முறை மட்டுமல்ல. இது ஒரு நீண்ட சுழற்சி: திட்டமிடல் - வரைவு - செயல்படுத்தல் - பகுப்பாய்வு. இது ஒரு நபரால் அல்ல, ஒரு துறையால் செய்யப்பட வேண்டிய ஒரு மகத்தான பணி. நிதி பொறுப்பு மையங்கள் இதற்கு நிதி மேலாளர்களுக்கு உதவுகின்றன.

நிதிப் பொறுப்பு மையம் (FRC) என்பது நிறுவனத்தின் நிதிக் கட்டமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும், இது அதன் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ப வணிக நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்கிறது மற்றும் இதற்கு தேவையான அனைத்து ஆதாரங்களையும் அதிகாரங்களையும் கொண்டுள்ளது. குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கான இலக்குகளை அடைவதற்கான பொறுப்பின் படி நிதி பொறுப்பு மையங்கள் பிரிக்கப்படுகின்றன.

பின்வரும் மத்திய நிதி மாவட்டங்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம்:

· செலவு மையம் - ஒரு கட்டமைப்பு அலகு (அல்லது அலகுகளின் குழு), ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு செலவுகளை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான தலைவர் (உதாரணமாக, ஒரு உற்பத்தி பட்டறை, கொள்முதல் துறை). செலவு மையம் திறம்பட செயல்பட, ஒரு செலவு வரவு செலவு திட்டம் வரையப்பட்டது மற்றும் கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும்; செலவுகளைக் குறைப்பதற்கான இலக்கு அமைப்பு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அதே நேரத்தில் செலவுகள் குறைக்கப்படும்போது, ​​குறைந்த தரம் வாய்ந்த மூலப்பொருட்களை வாங்குவது அல்லது தகுதியற்ற பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதன் காரணமாக தயாரிப்புகளின் தரம் குறையக்கூடும் என்பதை அவர்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்;

· வருமான மையம் - ஒரு கட்டமைப்பு அலகு (அல்லது அலகுகளின் குழு), ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு வருமானத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான தலைவர்; இந்த பிரிவு முக்கிய நடவடிக்கையுடன் தொடர்புடையது மற்றும் இந்த நடவடிக்கையின் வருமானத்தை பாதிக்கலாம் (உதாரணமாக, விற்பனை துறை);

· இலாப மையம் - ஒரு கட்டமைப்பு அலகு (அல்லது அலகுகளின் குழு), ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு இலாபத்தை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான தலைவர் (வருவாய் - நேரடி செலவுகள் - மறைமுக செலவுகள்);

முதலீட்டு மையம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு அலகு (அல்லது அலகுகளின் குழு) ஆகும், அதன் நிர்வாகம் வருவாய் மற்றும் செலவுகளுக்கு மட்டுமல்ல, முதலீடுகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாட்டின் செயல்திறனுக்கும் பொறுப்பாகும் (உதாரணமாக, புதிய கல்வியைத் தொடரும் ஒரு துறை கல்வி திட்டங்கள்).

இதன் அடிப்படையில், நாங்கள் அட்டவணை 1.1 ஐ வரைவோம், இது நிதி பொறுப்பு மையங்களை அறிமுகப்படுத்தியதன் முடிவுகளை பிரதிபலிக்கிறது: நேர்மறை அம்சங்கள் மற்றும் எதிர்கொள்ளும் சிரமங்கள்.

அட்டவணை 1.1 நிதி பொறுப்பு மையங்களை அறிமுகப்படுத்தியதன் முடிவு

நேர்மறை அம்சங்கள்
நிறுவனத்தின் வெளிப்படையான செயல்பாட்டை அடைதல்	அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களுக்கு இரகசியத் தகவலை வெளிப்படுத்த வேண்டிய அவசியம் (மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத் தலைவர்கள் நிர்வாகக் கணக்கியலின் நுணுக்கங்களுக்குத் தனிப்பட்டவர்கள், இது எப்போதும் நல்லதல்ல)
நிதி பொறுப்பு மையங்களின் மேலாளர்களை அதிகாரம் மற்றும் பொறுப்புடன் மேம்படுத்துவது ஊழியர்களின் வளர்ச்சியை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் அவர்களின் ஊக்கத்தை அதிகரிக்கிறது	மத்திய நிதித்துறை மற்றும் விலை நிர்ணயம் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான மறைமுக செலவுகளின் விநியோகம் தொடர்பான முரண்பாடுகள்
ஊழியர்களின் உரிமைகள் மற்றும் திறன்களை விரிவுபடுத்துதல் (குறிப்பாக, நிதி)	இரண்டாம் நிலை நிர்வாகத்தின் போதுமான திறமையின் காரணமாக தவறான முடிவுகளை எடுப்பது
குறைந்த நேரத்தில் சரியான முடிவுகளை எடுக்கும் வேகத்தை அதிகரிக்கும்	வெவ்வேறு மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டங்களின் செயல்பாடுகளில் சீரான தரநிலைகள் இல்லாதது
நிலைகள், CFD மேலாளர் "குறுகியதாக" இருப்பதால் ஒரு நிபுணர், ஆனால் அதே நேரத்தில் மிகவும் நல்லது	செயலற்ற தன்மை, அலட்சியம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் செயல்திறனை அடைவதில் ஆர்வம் காட்டாத ஊழியர்களின் எதிர்ப்பு
அவர்களின் நடவடிக்கைகளின் நிதி முடிவுகளுக்கு ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கும் சாத்தியம்	சுயாதீனமான முடிவுகளை எடுக்க விரும்பாத மற்றும் பொறுப்பேற்க விரும்பாத ஊழியர்களிடமிருந்து எதிர்ப்பு, அத்துடன் கணக்கியல் வேலை
பல மறைமுக செலவு விநியோக தளங்களின் பயன்பாடு காரணமாக மிகவும் துல்லியமான கணக்கீடுகள் (பல செலவு மையங்கள் இருந்தால்)	அதிக நேரம் மற்றும் பிற செலவுகள் மேலாண்மை கணக்கியலுக்கான ஆதாரங்கள்
நேர்மறை அம்சங்கள்	எதிர்மறை பண்புகள், சிரமங்கள்
செலவுக் குறைப்பைத் தூண்டுதல் (ஒவ்வொரு நிதிப் பொறுப்பு மையத்திற்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்குள் வேலை செய்தல் மற்றும் தனிப்பட்ட திட்டம்-உண்மை பகுப்பாய்வு)	தனிப்பட்ட மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டங்களுக்கு இடையே ஆரோக்கியமற்ற போட்டியின் தோற்றம்

நிதி பொறுப்பு மையங்கள் மூலம் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதை மதிப்பிடும் போது, ​​வரவு செலவு திட்டம் அடிப்படையாகும், மேலும் மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் மேலாளர்களின் பணி பட்ஜெட் செயல்படுத்தல் பற்றிய அறிக்கைகளின் அடிப்படையில் மதிப்பிடப்படுகிறது, இது மேலாளர்களை பொறுப்பேற்க தூண்டுகிறது. திட்டங்கள் நிறைவேற்றப்படாவிட்டால், இந்த திட்டங்களுக்கு பொறுப்பான மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்திற்கு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.

பட்ஜெட் அமைப்பின் செயல்பாடுகள்

பட்ஜெட் அமைப்பு, உற்பத்தியின் உகந்த தன்மையை பகுப்பாய்வு செய்தல், தயாரிப்புகளின் உற்பத்தி மற்றும் விற்பனையைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் முதலீடுகளைச் செய்தல் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் முடிவுகளை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு நிறுவனத்தில் பட்ஜெட்டை அமைக்கும்போது, ​​பின்வரும் சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:

1) எந்தத் துறை அல்லது பணியாளர் (நிறுவனத்தின் அளவைப் பொறுத்து) பட்ஜெட்டில் ஈடுபடுவார்கள்;

2) எதிர்கால வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கான ஒரு முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது;

3) பட்ஜெட் செயலாக்கத்தின் மீதான கட்டுப்பாடு எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படும்;

4) திட்டமிட்ட மதிப்பிலிருந்து விலகல்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான முறைகள் மற்றும் முறைகளின் தேர்வு.

சிறு நிறுவனங்களின் அனுபவத்தின் அடிப்படையில், நிதி மேலாளர்கள், பொருளாதார வல்லுநர்கள் மற்றும் மேலாளர் ஆகியோரை உள்ளடக்கிய பொருளாதாரத் துறையால் பட்ஜெட் மேற்கொள்ளப்படுகிறது என்று நாம் முடிவு செய்யலாம்.

பொருளாதார வல்லுநர்கள், கணக்கியல் துறைகளுடன் இணைந்து, உண்மையான மற்றும் நிலையான பட்ஜெட் செலவுகள் மற்றும் முடிவுகளை வழங்குகின்றனர், மேலும் நிதி மேலாளர்கள் தங்கள் முடிவுகளை மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகளை உருவாக்குகின்றனர்.

பொருளாதார வல்லுநர்கள் பல்வேறு பகுதிகளில் செயல்பாட்டின் எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவைக் கணக்கிட்டு, அதை அடைவது எவ்வளவு யதார்த்தமானது என்பதை மதிப்பிடுகின்றனர். பல்வேறு வரவு செலவுத் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவதை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு அவர்கள் நிறுவனத்தின் பொருளாதார நிலைமையை முன்கூட்டியே பார்க்க வேண்டும்.

பின்வரும் கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ள, பட்ஜெட் அமைப்பின் செயல்பாடுகளை நாங்கள் பகுப்பாய்வு செய்வோம்.

பட்ஜெட் மூன்று முக்கிய செயல்பாடுகளைச் செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

திட்டமிடல்;

கட்டுப்பாடு.

1. திட்டமிடல்.

இந்த செயல்பாடு மிக முக்கியமானது, ஏனெனில் வரவு செலவுத் திட்டம் அதன் அடிப்படையானது, பட்ஜெட் செயல்முறையின் சுழற்சியின் தொடக்கமாகும். நிறுவனத்தின் மூலோபாயத் திட்டங்களின் அடிப்படையில் பட்ஜெட்கள் வரையப்படுகின்றன, இது நிறுவனத்தின் நிதி ஆதாரங்களின் பகுத்தறிவு விநியோகத்தை உறுதி செய்கிறது.

வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் போது, ​​நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான வாய்ப்புகள் பற்றிய அளவு உறுதி உள்ளது; அனைத்து முடிவுகள், எதிர்கால செயல்திறன் மற்றும் செலவுகள் பண வெளிப்பாட்டைப் பெறுகின்றன.

கூடுதலாக, பட்ஜெட் அமைப்பு இலக்குகளின் தெளிவான மற்றும் சரியான தேர்வு, வணிக மூலோபாயத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் மூலோபாய மேலாண்மை செயல்பாட்டின் சரியான செயல்திறன் ஆகியவற்றிற்கு பங்களிக்கிறது.

மற்றவற்றுடன், பட்ஜெட் என்பது மேலாண்மை கணக்கியலின் அடிப்படையாகும். முழு கணக்கியல் அமைப்பும் தயாரிப்பு வகை, கட்டமைப்பு பிரிவு, வர்த்தகத்தின் பரப்பளவு அல்லது இந்த குறிகாட்டிகள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் துல்லியமான உண்மைகளை வழங்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் பட்ஜெட் அமைப்பு துல்லியமான தகவலைப் பெறவும், அதன் செயல்பாடுகளின் முடிவுகளுடன் (திட்டம்-உண்மை-பகுப்பாய்வு) உத்தேசிக்கப்பட்ட இலக்குகளை ஒப்பிடவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

3. கட்டுப்பாடு.

நிச்சயமாக, இந்த செயல்பாடும் மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் திட்டம் எவ்வளவு சிறப்பாக இருந்தாலும், அதன் செயல்பாட்டில் தெளிவான கட்டுப்பாடு இல்லை என்றால் அது பயனற்றதாக இருக்கும்.

மேலும், வரவு செலவுத் துறையில் கட்டுப்பாட்டைக் கடைப்பிடிக்க, வரவு செலவுத் திட்டங்களை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது மற்றும் தேவைப்பட்டால், மாற்றங்களைச் செய்வது அவசியம்.

பட்ஜெட்டை உருவாக்குவதற்கான முறைகள்

பட்ஜெட் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பை உருவாக்கும் கட்டத்தில் கூட, பட்ஜெட்டை உருவாக்கும் முறையை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம்.

பட்ஜெட் சுழற்சியின் அனைத்து நிலைகளிலும், அதாவது திட்டமிடல், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதல் ஆகியவற்றின் போது பயன்படுத்தக்கூடிய பட்ஜெட்டுகளை வரைவதற்கு மூன்று முக்கிய முறைகள் உள்ளன என்று நம்பப்படுகிறது. இவை பின்வரும் முறைகள்:

- "கீழே மேலே";

- "மேலிருந்து கீழ்";

மீண்டும் மீண்டும் செய்யும்.

"பாட்டம்-அப்" முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​பட்ஜெட்டுகள் குறைந்த கட்டமைப்புகளிலிருந்து உயர்ந்தவை வரை வரையப்படுகின்றன, அதாவது, துறைகள் மற்றும் திட்டங்களின் செயல்பாடுகளுக்கான திட்டங்களின் அடிப்படையில், இறுதி முடிவுகளையும் குறிகாட்டிகளையும் தீர்மானிக்க அவை அதிகமாக மாற்றப்படுகின்றன. முழு நிறுவனம்.

அடுத்த முறையுடன் - "மேல்-கீழ்" - எல்லாமே நேர்மாறாக நடக்கும்: முன்னணி பிரிவுகளின் புள்ளிவிவரங்கள் கீழ் பிரிவுகளுக்கு இறங்குகின்றன, அதாவது, விரும்பிய (இலக்கு) குறிகாட்டிகளின் அடிப்படையில் பட்ஜெட்கள் வரையப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் தொகுக்கப்பட்டது.

இந்த முறைக்கு, இறுதி குறிகாட்டிகள் பொருளாதார கணிப்புகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் மூலோபாயத்தின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

மறுசெயல் முறையுடன், பட்ஜெட் செயல்முறை பல நிலைகளை உள்ளடக்கியது.

முதலாவதாக, நிறுவனத்தின் விரும்பிய முடிவுகளைப் பற்றிய தகவல் உயர் நிர்வாகத்திலிருந்து கீழ் பிரிவுகளுக்கு வருகிறது; அடுத்து, திறன்களைப் பற்றிய தகவல்கள் சேகரிக்கப்பட்டு, கீழே இருந்து பொதுமைப்படுத்தப்பட்டு, படிநிலை மேலாண்மை கட்டமைப்பை மீண்டும் வழங்குகின்றன, மேலும் அத்தகைய திட்டம் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து பல முறை மேற்கொள்ளப்படலாம்.

திட்டமிடல் நடைமுறையின் போது, ​​சரியான மற்றும் பகுத்தறிவு முடிவுகளை எடுப்பதற்கு, நிறுவன நிர்வாகம் அனைத்து துறைகளிலிருந்தும் பொதுவான மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இது கீழ்நிலை மேலாளர்களுக்குக் கிடைக்கும்.

அவர்கள், இதையொட்டி, பாட்டம்-அப் கொள்கையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட பகுப்பாய்வு கட்டத்தில் பட்ஜெட் செயல்முறை மூலம் இந்தத் தகவல் வழங்கப்படுகிறது.

அதே நேரத்தில், நிர்வாகத்திடம் இருந்து பெறப்பட்ட முழுமையான தகவல்கள் இருந்தால், பெரும்பாலும் கீழ்நிலை மேலாளர்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளை மிகவும் பகுத்தறிவுடன் திட்டமிடலாம், அவர்கள் ஒரு விதியாக, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த படத்தைப் பற்றி நன்கு அறிந்தவர்கள் மற்றும் நீண்ட காலத்தை அறிந்திருக்கிறார்கள். நிறுவனத்தின் இலக்குகள். இந்த விஷயத்தில் டாப்-டவுன் பட்ஜெட் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நடைமுறையின் மூலம் ஆராயும்போது, ​​மீண்டும் மீண்டும் வரவு செலவுத் திட்ட முறைகள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுவதைக் காணலாம், இதில் ஒன்று மற்றும் மற்ற விருப்பங்களின் அம்சங்கள் உள்ளன - எந்த அணுகுமுறை நிலவுகிறது என்பது கேள்வி.

"கீழிருந்து மேல்" வரையப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களில் கீழ்நிலை மேலாளர்களிடமிருந்து நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு தேவையான தகவல்களை சேகரித்தல் மற்றும் வடிகட்டுதல் ஆகியவை அடங்கும்.

பட்ஜெட் குறிகாட்டிகளை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான மேலாளர்கள் அவர்கள் பொறுப்பான செயல்பாடுகளின் பகுதிகளுக்கு வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைகிறார்கள்.

இந்த அணுகுமுறை மிகவும் புத்திசாலித்தனமானது, ஏனென்றால் வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில், மேலாளர்கள் தங்கள் திரட்டப்பட்ட அனுபவம், ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியின் முக்கியத்துவம் மற்றும் சிக்கல்கள் பற்றிய அறிவு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

இது சரியான இலக்குகளை நிர்ணயிக்கும் மற்றும் சரியான வரவுசெலவுத் திட்டங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுவதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது, அதைச் செயல்படுத்துவதற்குத் துறை திட்டமிட்ட இலக்குகளை அடைய முயற்சிக்கும்

ஆனால் அத்தகைய கடினமான செயல்முறை அதன் எதிர்மறையான பக்கத்தையும் கொண்டுள்ளது: பல்வேறு கட்டமைப்பு அலகுகளின் வரவு செலவுத் திட்டங்களை ஒருங்கிணைப்பதில் அதிக அளவு முயற்சி மற்றும் நேரம் செலவிடப்படும்.

கூடுதலாக, "கீழே இருந்து" அனுப்பப்படும் குறிகாட்டிகள் வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கும் நடைமுறையின் போது மேலாளர்களால் பெரிதும் மாற்றப்படலாம், இது மாற்றுவதற்கான நியாயமற்ற முடிவு அல்லது பலவீனமான வாதத்துடன், துணை அதிகாரிகளிடமிருந்து எதிர்மறையான எதிர்வினை ஏற்படலாம். இதுபோன்ற சூழ்நிலை அடிக்கடி நிகழ்கிறது, நிர்வாகத்தில் நம்பிக்கை குறைவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம், அத்துடன் கீழ்நிலை மேலாளர்களின் தரப்பில் பட்ஜெட் செயல்முறைக்கு கவனம் செலுத்துகிறது.

எதிர்காலத்தில், இது தரவு தயாரிப்பின் துல்லியம் மற்றும் கவனிப்பைப் பாதிக்கலாம் அல்லது பட்ஜெட்களின் ஆரம்ப பதிப்புகளில் வேண்டுமென்றே தவறான புள்ளிவிவரங்களைக் குறிக்கலாம்.

தெளிவற்ற சந்தை நிலைமை மற்றும் திட்டமிடலில் ஈடுபட நிர்வாகத்தின் தயக்கம் காரணமாக ரஷ்யாவில் பாட்டம்-அப் பட்ஜெட் முறை மிகவும் பரவலாக உள்ளது.

டாப்-டவுன் அடிப்படையில் வரையப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டங்களுக்கு, ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு நிறுவனத்தின் அடிப்படை நுணுக்கங்கள் மற்றும் குறைந்தபட்சம் ஒரு குறுகிய காலத்திற்கு வெளிப்படையான மற்றும் யதார்த்தமான முன்னறிவிப்பை உருவாக்கும் திறன் பற்றிய தெளிவான புரிதல் தேவை.

இந்த முறை பல்வேறு துறைகளுக்கு இடையிலான வரவு செலவுத் திட்டங்களின் நிலைத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது, மேலும் விற்பனை, செலவுகள் போன்றவற்றிற்கான இலக்குகளை அமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நிதி பொறுப்பு மையங்களின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்ய.

மிகவும் பகுத்தறிவு முறை என்பது ஒரு செயல்பாட்டு பட்ஜெட் அமைப்பாகும், இதில் கட்டுப்பாட்டு நிதி புள்ளிவிவரங்கள் முதலில் மேலிருந்து கீழாக வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் எதிர் திசையில் உருவான பிறகு, நிறுவன வரவு செலவுத் திட்டங்களின் முழு அமைப்பிலும், முக்கிய நிதி வரவு செலவுத் திட்டங்கள் வரை - வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பட்ஜெட் (BDR), பணப்புழக்க பட்ஜெட் (CFB) மற்றும் ஒருங்கிணைந்த இருப்புநிலை.

நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகள் அடையப்பட்டால், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் நிர்வாகத்திற்கு ஒப்புதலுக்காக வழங்கப்படுகின்றன, அதன் பிறகு அவை திட்டத்திலிருந்து உத்தரவுகளாக மாறி, அவற்றை செயல்படுத்துவதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் நிறுவனத்தின் அனைத்து மேலாளர்களுக்கும் அனுப்பப்படும்.

பகுப்பாய்வின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், பெறப்பட்ட இறுதி குறிகாட்டிகள் மற்றும் விரும்பியவற்றுக்கு இடையே ஒரு முரண்பாடு கண்டறியப்பட்டால், வரவு செலவுத் திட்டங்களின் வேறுபட்ட பதிப்பைத் தயாரிப்பதற்கு நிறுவன நிர்வாகம் ஒரு வேலையைப் பெறுகிறது. பொருத்தமான பதிப்பை அடையும் வரை இத்தகைய கையாளுதல்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படுகின்றன, இது அங்கீகரிக்கப்பட்டதாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படும்.

பட்ஜெட் அமைப்புகள் என்றால் என்ன, OLAP ஏன் அவர்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது, பெரிய வணிகங்கள் ஏன் பல்லாயிரக்கணக்கான மற்றும் நூற்றுக்கணக்கான மில்லியன் ரூபிள்களை அவற்றின் பராமரிப்புக்காக செலவிடுகின்றன?

சில காரணங்களால், பிரபலமான மொழியில் எழுதப்பட்ட பட்ஜெட் அமைப்புகளை வடிவமைக்கும் தலைப்பில் RuNet இல் எந்த கட்டுரையும் இல்லை. இந்த பொருள் இந்த இடைவெளியை நிரப்ப ஒரு முயற்சியாகும் மற்றும் அத்தகைய அமைப்புகளின் செயல்பாட்டு மற்றும் தொழில்நுட்ப பக்கத்தைப் பற்றி எளிய வார்த்தைகளில் கூறுகிறது. பொருளின் அளவை நியாயமான வரம்புகளுக்குள் வைத்திருக்கவும், பாடப்புத்தகங்களை மீண்டும் எழுதாமல் இருக்கவும், சில விவரங்களைத் தவிர்க்கவும் அல்லது எளிமைப்படுத்தவும் அவசியம்.

எந்தவொரு அறிக்கையும் உங்களுக்கு சர்ச்சைக்குரியதாகவோ அல்லது போதாததாகவோ தோன்றினால், நான் விமர்சித்து கருத்துகளில் தொடர்புகொள்வதில் மகிழ்ச்சி அடைவேன்.

பட்ஜெட் என்றால் என்ன

கருத்துப்படி, பட்ஜெட் என்பது பல்வேறு வகையான சொத்துக்களுடன் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடும் செயல்முறையாகும். எளிமையான வடிவத்தில், இது பண ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளைத் திட்டமிடுவதாகும்.

பொதுவாக, ஒப்பந்தங்களில் நுழைவதற்கும் தங்கள் சொந்த விருப்பப்படி நிதி முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் உரிமையுள்ள பல ஊழியர்கள் தோன்றும் தருணத்தில் ஒரு நிறுவனத்தில் பட்ஜெட் எழுகிறது. இந்த பிரதிநிதிகள் குழு ஒரே நேரத்தில் பல ஒப்பந்தங்களை முடிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் உங்கள் வருவாயில் இருந்து பிரேக்குகளை எடுக்கிறது, ஆனால் செயல்திறன் மற்றும் லாபத்தின் மீதான உள்ளுணர்வு கட்டுப்பாட்டை இழக்கும் செலவில் வருகிறது. இதன் விளைவாக, மூன்று புதிய சிக்கல்கள் எழுகின்றன:

முதலாவதாக, ஒரு பொதுவான பானையில் இருந்து சுயாதீனமாக சம்பாதித்து பணம் செலவழிக்கும் பலருக்கு, செயல்களை ஒருங்கிணைக்க ஒரு கருவி தேவை: ஒருவர் பணம் சம்பாதிக்கிறார், மற்றொருவர் கூலி கொடுக்கிறார், மூன்றாவது பொருட்களை வாங்குகிறார், நான்காவது கடன்களை ஈர்க்கிறார் - ஒருங்கிணைப்பு தேவை.

இரண்டாவதாக, நடப்புக் கணக்கு இருப்பு வணிகத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான ஒரு கருவியாக இனி செயல்பட முடியாது - அதிக எண்ணிக்கையிலான தொடர்பில்லாத, இணையான பரிவர்த்தனைகளுடன், இது தகவல் அற்றது.
எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் நஷ்டத்தில் இயங்கினாலும், நடப்புக் கணக்கில் உள்ள தொகை வளரும், விற்பனை அளவு வளர்ச்சி தற்போதைய செலவுகளை உள்ளடக்கும் வரை.
மாறாக, ஒரு சரியான நேரத்தில் பெரிய கொள்முதல் நிறுவனம் மற்ற கடமைகளை நிறைவேற்ற முடியாமல் திவால்நிலைக்கு தாக்கல் செய்தால், அதிக லாபம் தரும் வணிகத்தை அழித்துவிடும்.

மூன்றாவதாக, நிறுவனத்தின் பணத்துடன் பணம் செலுத்துவதற்கான வாய்ப்பு மற்றும் அதற்கான கடமைகளை ஏற்றுக்கொள்வது ஊழியர்களுக்கு தவிர்க்க முடியாத சலனமாகும். கட்டுப்பாடு இல்லாத பட்சத்தில் துஷ்பிரயோகம் தவிர்க்க முடியாதது.

எனவே, பட்ஜெட் செயல்முறையின் முக்கிய பணி இந்த மூன்று சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதாகும்.

தீர்வு முறை பின்வருமாறு:

முதல் படி, ஒரு கணித மாதிரியை உருவாக்குவது, இது எதிர்கால வருமானம் மற்றும் செலவுகளைக் கணக்கிடும், சமநிலைப்படுத்தும் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கும், பிரதிநிதிகள் ஒவ்வொருவருக்கும் அவர் எவ்வளவு, என்ன, எப்போது செலவிடலாம், எவ்வளவு சம்பாதிக்க வேண்டும் என்பதற்கான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது. .

இரண்டாவது படி, ஒப்பந்தங்களை ஒப்புக்கொள்வதற்கும், நிறுவப்பட்ட விதிகளுக்கு இணங்க விலைப்பட்டியல்களை அங்கீகரிப்பதற்கும் ஒரு செயல்முறையை உருவாக்குவது.

மூன்றாவது படி, உண்மையான நிதி பரிவர்த்தனைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, வருமானம் மற்றும் செலவுகள் ஒன்றோடொன்று ஒத்துப்போகும் வகையில் திட்டங்களையும் வரம்புகளையும் சரிசெய்வது.

பட்ஜெட்டுக்கு OLAPஐ ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

பட்ஜெட் மற்றும் BI அமைப்புகள் பொதுவாக OLAP - ஆன்-லைன் அனலிட்டிகல் ப்ராசசிங் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்படுகின்றன. உண்மையில், OLAP என்பது விரிதாள் செயலிகளின் நெருங்கிய உறவினர்: Google.Sheets மற்றும் MS Excel. OLAP க்யூப்ஸில், நீங்கள் தரவு மற்றும் சூத்திரங்களை கலங்களில் உள்ளிடலாம், அவற்றுக்கிடையே இணைப்புகளை நிறுவலாம், விரைவாக அளவுகளை (தொகுப்புகள்) கணக்கிடலாம், பல செல்கள் மற்றும் வரம்புகளை கையாளும் ஸ்கிரிப்ட்களை எழுதலாம். முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், ஒரு டேபிள் ப்ராசஸர் செல் மூன்று ஆயங்களைக் கொண்டுள்ளது - தாள், வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை, அதே நேரத்தில் ஒரு OLAP கியூப் செல் பல டஜன் ஆயங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக: Oracle Hyperion ஆறு தேவையான பரிமாணங்களைக் கொண்டுள்ளது, இரண்டு பல நாணயங்கள் மற்றும் பன்னிரண்டு பயனர் வரையறுக்கப்பட்டவை. பெரும்பாலான பட்ஜெட் மாதிரிகள் 9 முதல் 14 பரிமாணங்களை உள்ளடக்கியது, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் 20 இருக்கலாம். இந்த அளவுகளின் எண்ணிக்கையானது, அவற்றின் கட்டமைப்பின் சிக்கலான தன்மையைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய எண்களை எப்பொழுதும் சேமிக்க வேண்டும். , மற்றும் அறிக்கை உருவாக்கத்தின் வேகத்தை வினாடிகளாக குறைக்கவும்.

BI அமைப்புகள் பல முக்கியமான சேவைகளையும் வழங்குகின்றன: SQL போன்ற வினவல்களை எழுதும் திறன், மவுஸ் மூலம் அழகான அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிரப்புதல், எல்லா தரவையும் மையமாக சேமித்தல், பார்க்கும் மற்றும் திருத்துதல் உரிமைகளை நிர்வகித்தல், பிற தரவுத்தளங்களுடன் நிரல் ஒருங்கிணைப்பு போன்றவை.

OLAP இன் நன்மைகள் ஒரு பொதுவான கார்ப்பரேட் ஆளுகை சிக்கலைத் தீர்ப்பதன் மூலம் இன்னும் தெளிவாகக் காட்டப்படுகின்றன:

சிக்கல்: அடுத்த காலாண்டின் முடிவில், வருவாயை விட செலவுகள் வேகமாக வளர்ந்து வருவதாக அறிக்கைகள் காட்டுகின்றன. பணி: சிக்கலை மிகவும் பாதித்த குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை அடையாளம் காணவும், இதற்கு பொறுப்பான மேலாளர்கள் மற்றும் நிலைமையை இயல்பாக்குவதற்கான நடவடிக்கைகளை கூட்டாக திட்டமிடுங்கள்.

தீர்வு: OLAP கனசதுரத்திலிருந்து செலவு மற்றும் வருமான அறிக்கையைத் திறக்கவும். அடுத்து, ஒவ்வொன்றாக, சுட்டி மூலம் பிரிவுகளைத் திறக்கவும்: தயாரிப்பு, கால அளவு, விற்பனை சேனல், பிராந்தியம், பிரிவு, வாடிக்கையாளர் வகை, செலவு வகை, முதலியன குறிப்பிட்ட கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் நிலைக்கு. செயல்பாடுகளின் செலவுகள் மற்றும் அளவுகளில் சரியான விலகல்களை உள்ளூர்மயமாக்கவும், அவற்றை தொகுதி மூலம் ஒழுங்கமைக்கவும். மொத்த விலகலுக்கு அவர்களின் பங்களிப்பின் பொருட்டு, பொறுப்பான மேலாளர்களுடன் மேலும் பணிபுரிய குறிப்பிட்ட உண்மைகள் மற்றும் அளவிடக்கூடிய குறிகாட்டிகளைப் பெறவும்.

இரண்டு டஜன் பிரிவுகள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களில் நீங்கள் எத்தனை விரிதாள்களை உருவாக்க வேண்டும் மற்றும் பார்க்க வேண்டும் என்று இப்போது கற்பனை செய்து பாருங்கள்?

பட்ஜெட் அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான கொள்கைகள்

எந்தவொரு அமைப்பிற்கும், தெளிவாக வடிவமைக்கப்பட்ட இலக்குகள் இல்லாதது ஒரு மல்டிஃபங்க்ஸ்னல், ஆனால் முற்றிலும் பயனற்ற தயாரிப்பை உருவாக்க வழிவகுக்கிறது என்பது உண்மைதான். இலக்குகள் தேவைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான அளவுகோலாகும். முன்னுரிமைகள் இல்லாததால், குழு தனது பெரும்பாலான வளங்களை முக்கியமற்ற மற்றும் முரண்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவதற்குச் செலவழிக்கும்.

பட்ஜெட் விஷயத்தில், இறுதி இலக்குகள்:

1. பல ஊழியர்களால் ஒரே நேரத்தில் நிதி பரிவர்த்தனைகள் மேற்கொள்ளப்படும் சூழ்நிலைகளில் நிறுவனத்தின் வருமானம், செலவுகள், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் செயல்திறன் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. பணம் செலுத்துதல் மற்றும் ரொக்க ரசீதுகளின் மீதான கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைக்கவும், இதன் மூலம் நிறுவனம் தாங்கக்கூடிய செலவுகளின் வகைகளின் வரம்புகளை எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் அறிவீர்கள், கடந்த காலத்தில் ஏற்பட்ட உண்மையான வருமானம் மற்றும் செலவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதுடன், பராமரிக்க வேண்டிய அவசியத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எதிர்கால செலவுகள் மற்றும் இடர்களை ஈடுகட்ட போதுமான பண இருப்பு.

"சாத்தியம்" என்ற வார்த்தைக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இந்த சொற்றொடர் சில வாசகர்களுக்கு தெளிவாகத் தெரியவில்லை, மற்றவர்கள் இதன் பொருள் அனைத்து வருமானம் மற்றும் செலவுகள் லாபம் ஈட்டும் குறிக்கோளுக்கு அடிபணிய வேண்டும் என்று நினைப்பார்கள், மேலும் அவை தவறாகவும் இருக்கும்.

மேலாளர்களுக்கு லாபம் என்பது ஒரு பிரபலமான குறிக்கோள், ஆனால் அதை மிகவும் நியாயமானதாக அழைக்க முடியாது, எனவே பெரும்பாலான தொழில்முறை மேலாளர்கள் லாபத்தை மட்டுமல்ல, நிறுவனத்தின் நிதி ஓட்டத்தில் அதிகரிப்பையும் விரும்புகிறார்கள். நிதி ஓட்டம் விற்றுமுதல் (வருமானம்), இலாப வரம்பு மற்றும் சொத்து மதிப்பு ஆகியவற்றின் வளர்ச்சி விகிதத்தைக் கொண்டுள்ளது. இன்றும் எதிர்காலத்திலும் அதிகபட்ச பலனைப் பெறும் வகையில் லாபத்தின் அளவு, வணிக விற்றுமுதல் வளர்ச்சி விகிதம் மற்றும் சொத்துக்களின் அளவு ஆகியவற்றுக்கு இடையே சரியான சமநிலையைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும் வகையில் அமைப்பை வடிவமைப்பது அவசியம். .

தொழில்நுட்ப ரீதியாக, பட்ஜெட் அமைப்பு எளிமையானது - இது நிதி பரிவர்த்தனைகளின் அளவுகளின் வரிசையாகும், இது பல பகுப்பாய்வுகளால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, அவற்றில் ஒன்று எப்போதும் காலண்டர் காலம். மறுபுறம், இது மிகவும் சிக்கலானது - இது இரண்டு டஜன் படிநிலை கோப்பகங்கள், நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான படிவங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் மற்றும் டஜன் கணக்கான ஸ்கிரிப்ட்களைக் கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த நிதி மேலாளராக இருந்து, உங்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்று சரியாகத் தெரிந்திருந்தால், உங்களுக்காக ஒன்றை எளிதாக உருவாக்கலாம். இருப்பினும், இது உங்கள் முதல் செயலாக்கமாக இருந்தால், சிரமங்கள் அதிக நிகழ்தகவு உள்ளது, குறிப்பாக நீங்கள் நிதியாளராக இருந்தால் மற்றும் புரிந்துமேலாண்மை கணக்கியல் முறையில்.

ஒரு வணிகத்தின் கட்டமைப்பை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும் ஒரு முழுமையான, முறையான சரியான பட்ஜெட் மாதிரியானது புறநிலை ரீதியாக சிக்கலானது. ஆனால் சிலரால் பல பணிகள் மற்றும் தேவைகளை தெளிவாக உருவாக்கி முதல் முயற்சியிலேயே முன்னுரிமைகளை அமைக்க முடியும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் பெரும்பாலும் முறையின் அனைத்து தேவைகளையும் செயல்படுத்தும் ஒரு அமைப்பில் முடிவடைவீர்கள், ஆனால் அடிப்படை சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் சிறிய பயன் இல்லை.

இதைத் தவிர்க்க, கணினியை படிப்படியாக சிக்கலாக்குவது அவசியம், அவை தீர்க்கும் சிக்கல்களுக்கு இடையேயான காரண-மற்றும்-விளைவு உறவுகளின் வரிசையில் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துகிறது.

என் கருத்துப்படி, செயல்பாடுகளுக்கு இடையிலான முன்னுரிமைகள் பின்வருமாறு இருக்க வேண்டும்:

1. அடிப்படை ஒருங்கிணைப்பை உறுதிப்படுத்தவும் - ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் வகைகளுக்கான திட்டத்தை வரையவும்.
2. தனிப்பட்ட பொறுப்பு மற்றும் வரம்புகளை நிறுவுதல் - திட்டப்பணிகளை துறைகளுக்கு வழங்குதல், முதன்மைத் திட்டத்தைப் பராமரித்தல் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் கணக்குகளின் ஒப்புதலை ஒழுங்கமைத்தல்.
3. உண்மை கணக்கியல் மற்றும் அடிப்படை செயல்திறன் மதிப்பீட்டு நடைமுறைகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
4. புறநிலை கட்டுப்பாட்டின் சாத்தியத்தை உறுதிப்படுத்தவும் - திட்டமிடல் தொகையிலிருந்து விலை மற்றும் உடல் குறிகாட்டிகளுக்கு நகர்த்தவும்.
5. செலவு மற்றும் விலைக் கணக்கீடுகளைச் செயல்படுத்தவும் - ஒவ்வொன்றாக, உங்களுக்குத் தேவையான நிர்வாகக் கணக்கியல் முறைகளுக்கு ஏற்ப நடைமுறைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
6. சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்களின் சூழலில் திட்டமிடலை அறிமுகப்படுத்துதல் மற்றும் BDDS மற்றும் BDR இல் தொடங்கி முதன்மை பட்ஜெட்டுகளை செயல்படுத்துதல்.
7. சிக்கலானது: கூடுதல் பிரிவுகள் மற்றும் மேம்பட்ட கணக்கியல் மற்றும் வணிக பகுப்பாய்வு முறைகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.

பட்ஜெட் திட்டமிடல் செயல்பாடுகளை உருவாக்குதல்

பட்ஜெட்டைத் திட்டமிடும்போது ஒரு நிறுவனம் தீர்க்கும் முதல் பணி, அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்களுக்கும் இடையிலான நிதி பரிவர்த்தனைகளின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு ஆகும். இதைச் செய்ய, குறைந்தபட்சம், நீங்கள் ரொக்க ரசீதுகள் மற்றும் செலவுகள் வகைகள் (உறுப்புகள்) மற்றும் காலண்டர் காலங்கள் மூலம் பிரிக்கப்பட்ட அளவுகளுடன் ஒரு அட்டவணையை வைத்திருக்க வேண்டும்.

எனவே, நாங்கள் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான குறிப்பு புத்தகங்களைப் பெறுகிறோம்: "வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் வகைகள்" மற்றும் "காலங்கள்". வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு செயல்பாடுகள், நிதி பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் சொற்களஞ்சியங்களைக் கொண்டுள்ளன, எனவே "ரசீதுகள் மற்றும் செலவுகள்" பெரும்பாலும் "கணக்குகள்" அல்லது "பொருட்கள்" மூலம் மாற்றப்படுகின்றன.

படம் 1 - எளிய பட்ஜெட்டுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

அடுத்த கட்டமாக தனிப்பட்ட வரம்புகளை அமைக்க வேண்டும், அதனால்தான் மூன்றாவது மிக முக்கியமான குறிப்பு புத்தகம் "நிதி பொறுப்பு மையங்கள்" (FRC).

"கட்டுரைகள்", "காலங்கள்", "CFD" ஆகிய குறிப்புப் புத்தகங்களுடன் மூன்று பரிமாணங்களைக் கொண்டிருப்பதால், பணியாளர்களுக்கு நிதி பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்வதற்கும் அவர்களின் செயல்களை ஒருங்கிணைப்பதற்கும் நீங்கள் ஏற்கனவே உரிமைகளை வழங்கலாம். ஆனால் அதே நேரத்தில், எல்லோருடனும் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் முறைசாரா முறையில் மட்டுமே உள்ளிடப்பட்ட தொகைகளின் செல்லுபடியை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த முடியும், மேலும் இது மிகவும் உழைப்பு மிகுந்த மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாகும், இது தொடர்ந்து மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். இரண்டாவது விரும்பத்தகாத விளைவு என்னவென்றால், நீங்கள் நிதி ரீதியாக நல்ல முடிவுகளை விரைவாக எடுக்க முடியாது, எடுத்துக்காட்டாக: எந்த விலையில் பொருட்களை வாங்குவது, ஒரு புதிய பணியாளருக்கு விரும்பிய சம்பளத்தை வழங்குவது போன்றவை.

இதை மாற்ற, நீங்கள் வரவு செலவுத் தொகைகளை அல்ல, ஆனால் குறிகாட்டிகள்: வாங்கிய பொருட்களின் அளவு, சராசரி கொள்முதல் விலைகள், பணியாளர் மணிநேர விகிதங்கள், தொழிலாளர் செலவுகள், இயற்கை உற்பத்தி மற்றும் விற்பனை அளவுகள் போன்றவை. இந்த வழக்கில், பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளாமல் புறநிலை ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தி தரவை இருமுறை சரிபார்க்கலாம். கூடுதலாக, உதவியாளர்களுக்கு இந்த பணியை நீங்கள் வசதியாக ஒப்படைக்கலாம். திட்டமிடல் விலைகள் மற்றும் இயற்கையான அளவுகள் ஒரு குறிகாட்டியின் விலகல்களின் தாக்கத்தை மற்றொன்றிலும் தொகையிலும் விரைவாக தீர்மானிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது கூட்டாளர்களுடனான பேச்சுவார்த்தைகளில் உங்கள் வாதங்களை கணிசமாக வலுப்படுத்தும்.

எனவே, நாங்கள் நான்கு கோப்பகங்களுக்கு வருகிறோம்: "கட்டுரைகள்", "காலம்", "CFD" மற்றும் "குறிகாட்டிகள்", அதே நேரத்தில் "குறிகாட்டிகள்" கோப்பகத்தில் உள்ள உறுப்புகளின் எண்ணிக்கை அளவீட்டு அலகுகள், குணகங்கள் மற்றும் சூத்திரங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது. எளிமையான வழக்கில்: "விலை", "அளவு" மற்றும் "தொகை".

படம் 2 - மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் சூழலில் இயற்கை குறிகாட்டிகளின் அடிப்படையில் பட்ஜெட்

கட்டுப்பாட்டு செயல்திறன் இப்போது மிகவும் சிறப்பாக உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் உற்பத்தி செலவைக் கணக்கிட முடியாது மற்றும் குறைந்தபட்ச மற்றும் உகந்த விலைகளை தீர்மானிக்க முடியாது. உங்கள் செலவை தீர்மானிக்க எளிதான வழி, உற்பத்தி செய்யப்படும் பொருட்களின் எண்ணிக்கையால் உங்கள் செலவுகள் அனைத்தையும் பிரிப்பதாகும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பைத் தயாரித்தால் மட்டுமே இது செயல்படும், இல்லையெனில் விநியோகத்தின் நியாயத்தன்மை குறித்து உடனடியாக கேள்விகள் எழுகின்றன. எனவே, நிதியாளர்கள் மிகவும் சிக்கலான அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர், அதாவது விளிம்புச் செலவு, உறிஞ்சுதல் செலவு, செயல்பாடு அடிப்படையிலான செலவு போன்றவை.

அவற்றில் எளிமையானது மார்ஜினல் காஸ்டிங். இந்த அணுகுமுறையுடன், அனைத்து வகையான செலவுகளும் இரண்டு குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன: நேரடி மற்றும் மறைமுக. அடுத்து, ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும், தரநிலைகள் செலவு வகையால் கணக்கிடப்படுகின்றன, மேலும் கணக்கீடுகள் திட்டமிடப்படுகின்றன, இதனால் நீங்கள் உற்பத்தி அளவை உள்ளிடும்போது, ​​நேரடி செலவுகளின் அளவு தானாகவே கணக்கிடப்படும். வெளிப்படையாக, இந்த விஷயத்தில், தயாரிப்பின் குறைந்தபட்ச சாத்தியமான விற்பனை விலை அதன் விளிம்பு விலையாக இருக்கும்.

விளிம்பு செலவு முறையைப் பயன்படுத்தி, நாங்கள் ஐந்து கோப்பகங்களுக்கு வருகிறோம்: "கட்டுரைகள்", "காலம்", "CFD" மற்றும் "குறிகாட்டிகள்", "தயாரிப்புகள்", மேலும் "குறிகாட்டிகள்" கோப்பகத்தில் "செலவு தரநிலைகளையும்" சேர்க்கிறோம்.

படம் 3 - மார்ஜினல் காஸ்டிங்கைச் செயல்படுத்திய பிறகு பட்ஜெட்

பின்னர் பின்வரும் சிக்கல் எழுகிறது: பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் நேரடி செலவுகளை விட மறைமுக செலவுகள் அதிகமாக இருக்கும் என்று மாறிவிடும். நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வகை தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்து, மறைமுக செலவுகளை உள்ளுணர்வாகப் பிரிக்கத் தயாராக இல்லை என்றால், நீங்கள் உறிஞ்சுதல் செலவைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அனைத்து செலவுகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு உற்பத்திக்கான நியாயமான விலையைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்த அணுகுமுறையுடன், அனைத்து செலவுகளையும் இரண்டு பிரிவுகளாகப் பிரிக்க வேண்டியது அவசியம்: ஒரு குறிப்பிட்ட வகை தயாரிப்புகளின் உற்பத்தி தொடர்பானவை மற்றும் ஒட்டுமொத்த மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் செயல்பாட்டிற்கு தேவையானவை.

முதல் வகை செலவுகள் குறிப்பிட்ட தயாரிப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டு, யூனிட் செலவுகளைப் பெறுவதற்கு உற்பத்தி அளவின் மூலம் வகுக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அத்தகைய எளிய செலவுகள் அரிதானவை. இரண்டாவது வகை விநியோகிப்பது மிகவும் கடினம்: ஒவ்வொரு மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டமும் தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்வதில்லை; கூடுதலாக, அவை தொடர்ந்து ஒருவருக்கொருவர் சேவைகளை வழங்குகின்றன, எனவே அவற்றின் செலவுகள் கலக்கப்படுகின்றன.

இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, நீங்கள் முதலில் அனைத்து செலவுகளையும் குறிப்பிட்ட மத்திய நிதி மாவட்டங்களுக்கு விநியோகிக்க வேண்டும், பின்னர் அனைத்து மத்திய நிதி மாவட்டங்களையும் நேரடியாக தயாரிப்புகளை உற்பத்தி செய்கிறார்களா என்பதன் அடிப்படையில் தயாரிப்பு மற்றும் சேவையாகப் பிரிக்க வேண்டும். அனைத்து சேவை CFDகளின் செலவுகளும் தயாரிப்பு CFDகளுக்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மறுமுறைகளில் விநியோகிக்கப்பட வேண்டும். தயாரிப்பு CFDகளின் மொத்த செலவுகள் அவை உற்பத்தி செய்யும் தயாரிப்புகளின் வகைகளில் விநியோகிக்கப்படுகின்றன.

அதே நேரத்தில், "விநியோக அடிப்படைகள்" போன்ற குறிகாட்டிகள் கணினியில் தோன்றும், இது சேவை CFD களில் இருந்து தயாரிப்பு CFD கள் மற்றும் மேலும் தயாரிப்பு வகைகளின் அடிப்படையில் செலவுகளை நியாயமான முறையில் ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது.
அத்தகைய தரவுத்தளங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்: "உபகரணங்களைப் பழுதுபார்ப்பதற்கான மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை", "சுத்தப்படுத்தப்பட்ட பட்டறைகளின் பகுதி", "ஒரு வகை தயாரிப்பு உற்பத்திக்கான வேலை நேரம்" போன்றவை.

இதன் விளைவாக, ஒதுக்கப்பட்ட செலவினங்களை உற்பத்தி அளவின் மூலம் பிரித்து செலவைப் பெறலாம், மேலும் உற்பத்தி அளவின் மீதான செலவினத்தின் கணித சார்புநிலையையும் நாம் படிக்கலாம்.

எனவே, எங்கள் மாதிரியில், "குறிகாட்டிகள்" குறிப்பு புத்தகம் இன்னும் சிக்கலானதாகிறது மற்றும் முதல் தீவிர கணக்கீடு ஸ்கிரிப்டுகள் தோன்றும்.

படம் 4 - உறிஞ்சுதல் செலவை செயல்படுத்திய பின் பட்ஜெட்

இப்போது நாம் விலைகள், தள்ளுபடிகள் மற்றும் வணிகம் செய்வதற்கு முக்கியமான பிற அளவுருக்களை தீர்மானிக்க முடியும். நிலைமை தேவைப்பட்டால், கூடுதல் மேலாண்மை கணக்கியல் முறைகளை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் மாதிரியை சிக்கலாக்குவதைத் தொடரலாம்.

இந்த வழியில், நாங்கள் தொழில்முறை நிதி மாதிரிகளை நெருங்கி வருவோம், இது செலவுகள் மற்றும் வருவாய்கள் மட்டுமல்ல, வருமானம் மற்றும் செலவுகள், நடப்பு மற்றும் நடப்பு அல்லாத சொத்துக்கள், மூலதனம் மற்றும் கடன் மற்றும் பல முக்கியமான புள்ளிவிவரங்களை கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கும்.

நிறுவனம் பல சட்ட நிறுவனங்களைப் பயன்படுத்தினால், பல பிராந்தியங்களில் இயங்கினால், பல விற்பனை சேனல்கள், தொழிற்சாலைகள், பணிப்பாய்வு வகைகள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தினால், மாதிரியின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் கோப்பகங்களின் எண்ணிக்கை இன்னும் அதிகரிக்கும்.

படம் 5 - தொழில்முறை பட்ஜெட் மாதிரி

இருப்பினும், எங்கள் திட்டத்தை வேலையின் உண்மையான முடிவுகளுடன் ஒப்பிடாவிட்டால் இவை அனைத்தும் முற்றிலும் பயனற்றதாக இருக்கும், எனவே நாம் அடுத்த பகுதிக்கு செல்ல வேண்டும்.

செயல்திறன் மதிப்பீட்டு செயல்பாடுகளின் கட்டுமானம்

செயல்திறன் என்பது மற்ற இரண்டு குறிகாட்டிகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் பெறப்படும் ஒரு தொடர்புடைய குறிகாட்டியாகும்.

வழக்கமாக செயல்படுத்தப்படும் முதல் முறை திட்டம்-சட்ட ஒப்பீடு ஆகும். இதைச் செய்ய, "திட்டம்" மற்றும் "உண்மை" என்ற கூறுகளுடன் "காட்சிகள்" என்ற குறிப்பு புத்தகம் பட்ஜெட் மாதிரியில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. இப்போது நாம் கணினியில் உண்மையான தரவை உள்ளிட்டு விலகல்களின் அளவைக் கணக்கிடலாம், பின்னர் மீதமுள்ள திட்டத்தை மீண்டும் செய்யலாம். இருப்பினும், "திட்டம்" உறுப்பில் எண்களை மாற்றினால், முதலில் உள்ளிடப்பட்டதை அழித்து, மதிப்புமிக்க தகவலை இழப்போம். இதைத் தவிர்க்க, "உண்மை-முன்கணிப்பு" என்ற மற்றொரு உறுப்பு "காட்சிகள்" கோப்பகத்தில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, அதில் கடந்த காலத்திலிருந்து "உண்மை" உறுப்பின் தரவு மற்றும் மீதமுள்ள காலத்திற்கான "திட்டம்" உறுப்பின் தரவு பதிவேற்றம் செய்யப்படுகின்றன.

இதற்குப் பிறகு, "உண்மை-முன்கணிப்பு" உறுப்பில் எண்களை சரிசெய்து, அவற்றை ஒரு புதிய திட்டமாகப் பயன்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் அசல் எண்களுடன் ஒப்பிட்டு, திட்டமிடலின் துல்லியத்தை மதிப்பிடும் திறனைப் பராமரிக்கலாம். பொதுவாக, நிறுவனங்கள் காலாண்டுக்கு ஒருமுறை அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு ஒருமுறை திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்கின்றன; இந்த நோக்கத்திற்காக, "காட்சிகள்" கோப்பகத்தில் "உண்மை-முன்கணிப்பு" வகையின் மூன்று அல்லது பதினொரு கூறுகளை உருவாக்குகின்றன.

வழக்கமாக செயல்படுத்தப்படும் அடுத்த பணி, கடந்த ஆண்டு இதே காலகட்டத்துடன் இயக்க முடிவுகளை ஒப்பிடுவதாகும். நாம் எவ்வளவு சிறப்பாக அல்லது மோசமாகிவிட்டோம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது. ஒருபுறம், ஒவ்வொரு முறையும் காலாண்டுகள், மாதங்கள், நாட்கள் மற்றும் வாரங்களுடன் ஒரு புதிய ஆண்டை "காலம்" பரிமாணத்தில் சேர்க்கலாம், ஆனால் OLAP கனசதுரத்தின் வெவ்வேறு பரிமாணங்களில் அமைந்துள்ள குறிப்பு புத்தகங்களைப் பயன்படுத்தி அட்டவணைகளை உருவாக்குவது மிகவும் வசதியானது. எனவே OLAP கனசதுரத்தில் ஒரு தனி பரிமாணத்தை உருவாக்கி, "நிதியாண்டு" குறிப்பு புத்தகத்தை அங்கு வைப்பதே சிறந்த தீர்வாக இருக்கும். இந்த வழியில், நெடுவரிசைகளில் காலங்கள் மற்றும் நிதி ஆண்டுகளை வரிசைகளில் கொண்டிருக்கும் ஒரு அறிக்கையை நாம் எளிதாக உருவாக்க முடியும், மேலும் இதே போன்ற காலங்களின் முடிவுகளின் வேறுபாடு மிகவும் தெளிவாக இருக்கும்.

கூடுதலாக, வெவ்வேறு பட்ஜெட் விருப்பங்களைச் சேமிப்பதற்காக "பதிப்பு" பரிமாணத்தை அறிமுகப்படுத்தலாம்: வேலை, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிப்புகள் போன்றவை.

படம் 6 - ஒரு முழுமையான பட்ஜெட் அமைப்பு

இந்த மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம், 400 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக தங்கள் அறிவியலின் வளர்ச்சியில் கணக்காளர்கள் உருவாக்கிய பரந்த அளவிலான முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எங்கள் மேலாண்மை மற்றும் நிறுவனத்தின் நிலைமையின் ஆழமான புரிதலை மேம்படுத்துவதன் மூலம், மேம்பட்ட அம்சங்களையும் அணுகுமுறைகளையும் செயல்படுத்தலாம்.

முடிவுரை

புத்திசாலித்தனமாக வடிவமைக்கப்பட்ட பட்ஜெட் அமைப்பு நிர்வாகத்தை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது, தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் மேம்பட்ட வணிக முறைகளுக்கான உள்ளீட்டை வழங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக: நிலையான செலவு, மாறுபாடு பகுப்பாய்வு, சூழ்நிலை பகுப்பாய்வு, உணர்திறன் பகுப்பாய்வு, காரணி பகுப்பாய்வு, இடர் மேலாண்மை, தேவை முன்கணிப்பு, நேரியல் வரை மேம்படுத்தல், தரவுச் செயலாக்கம் மற்றும் உயர் கணிதம் மற்றும் புள்ளியியல் மூலம் வழங்கப்படும் பிற கருவிகள்.

இந்த நன்மைகளைப் பெறுவதற்கு, இலக்குகளை சரியாக உருவாக்குவது மற்றும் தேவைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது அவசியம், தேவைப்பட்டால், அடிப்படை செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கும், கணிதம், உழைப்பு-தீவிர தகவல் உள்ளீடு மற்றும் அறிக்கைகளின் காட்சிப்படுத்தல் ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஒரு நியாயமான சமநிலையை பராமரிப்பதற்கும் ஆதரவாக முறையின் சிக்கலான தன்மையை தியாகம் செய்வது அவசியம். .

இந்தக் கட்டுரை இதற்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்.

பட்ஜெட் அமைப்பு நிறுவன மேலாண்மை அமைப்பில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட பல சிறப்பு பண்புகளால் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தப்படும் நிறுவன மற்றும் பொருளாதார வளாகமாகும். அவற்றில் மிக முக்கியமானவை:

• மேலாண்மை தகவல்களுக்கு சிறப்பு ஊடகங்களின் பயன்பாடு - பட்ஜெட்,
• வணிக அலகுகளின் நிலையை கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கு வழங்குதல் (நிதி பொறுப்பு மையங்கள் - FRC),
• நிறுவன நிர்வாகத்தின் உயர் மட்ட பரவலாக்கம்.

பாரம்பரியமாக, வரவு செலவுத் திட்டம் என்பது ஒரு இருப்புநிலை வடிவத்தில் ஒரு நிதித் திட்டமாக புரிந்து கொள்ளப்பட்டது, அதில் செலவுகள் வருமானத்துடன் சமரசம் செய்யப்படுகின்றன. இருப்பினும், நிறுவன பட்ஜெட் அமைப்பில், இந்த வகை ஒரு பரந்த சொற்பொருள் உள்ளடக்கத்தைப் பெற்றுள்ளது. பெரும்பாலும், பட்ஜெட் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பணியை நிறைவேற்றும் செயல்பாட்டில் செயல்பாட்டின் எந்த அம்சத்தையும் பிரதிபலிக்கும் எந்தவொரு ஆவணமாகவும் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. பட்ஜெட் செயல்பாட்டின் திசையை அமைக்கிறது. இந்த நடவடிக்கைகளின் உண்மையான முடிவுகளையும் இது பிரதிபலிக்கிறது. பட்ஜெட் அமைப்பால் செயல்படுத்தப்படும் முக்கிய யோசனை நிறுவன மட்டத்தில் மையப்படுத்தப்பட்ட மூலோபாய நிர்வாகத்தின் கலவை மற்றும் அதன் பிரிவுகளின் மட்டத்தில் செயல்பாட்டு நிர்வாகத்தின் பரவலாக்கம்.

பட்ஜெட் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது நிறுவன நிர்வாகத்தின் பரவலாக்கம் என்பது:

• கீழ்மட்ட அலகுகளுக்கு நிர்வாக அதிகாரங்களை (அதனால் பொறுப்பு) வழங்குதல்,
• இந்த அலகுகளின் பொருளாதார சுதந்திரத்தை அதிகரித்தல்,
• அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் பணிகளைத் தீர்க்க தேவையான சில சொத்துக்களுடன் அலகுகளை வழங்குதல்,
• அவர்களின் செயல்பாடுகளுடன் தொடர்புடைய செலவுகளின் இணைப்புகளுக்கான பணி.<Закрепление>இந்தச் செலவுகளை பரவலாக நிர்வகிப்பதற்கான வாய்ப்பை வழங்குவதாகும்.
• அவர்கள் பெறும் வருமானத்தில் ஒரு பகுதியை துறைகளுக்கு ஒதுக்குதல்,
• வெளியில் இருந்து அத்தகைய வருமானத்தைப் பெற வாய்ப்பில்லாத பிரிவுகளின் நடவடிக்கைகளுக்கு நிதியளிப்பதற்காக ஒவ்வொரு பிரிவும் பெற்ற வருமானத்தின் ஒரு பகுதியை அந்நியப்படுத்துதல்,
• தனிப்பட்ட பிரிவுகளின் இலக்குகளின் மீது நிறுவனத்தின் பணியின் முதன்மையானது. குறைந்த நபர்களின் செயல்பாடுகளில் உயர் மட்டங்களின் குறுக்கீட்டின் அளவு மற்றும் சாத்தியம் நிர்வாகத்தின் மையப்படுத்தலின் அளவை தீர்மானிக்கிறது. இது மிக உயர்ந்தது (இயக்குனர் மற்றும் நிர்வாக இயக்குநரகம் எல்லாவற்றையும் தீர்மானிக்கிறது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் பொறுப்பாகும்) குறைந்த (ஒவ்வொரு பிரிவும் சட்டப்பூர்வமாக சுயாதீனமான நிறுவனம்) வரை மாறுபடும்.

பட்ஜெட் அமைப்பின் முக்கிய கூறுகள் நிறுவனங்கள் வருமானம், செலவுகள், நிதி முடிவுகள் (பற்றாக்குறை அல்லது உபரி), பட்ஜெட் அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான கொள்கைகள்.

பட்ஜெட் வருவாய் - இலவசமாகப் பெறப்பட்ட நிதி மற்றும் திரும்பப் பெறமுடியாமல் தொடர்புடைய மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் வசம் - லாபம் அல்லது வருமான மையம். பாதுகாப்பான வருமானம் என்பது தொடர்புடைய பட்ஜெட்டுக்கு முழுமையாகச் செல்லும் வருமானம். ஒழுங்குமுறை வருவாய் என்பது ஒரு பட்ஜெட்டில் இருந்து மற்றொரு பட்ஜெட்டுக்கு மாற்றப்படும் நிதி. அவர்கள் பின்வரும் படிவங்களை எடுக்கலாம்:

• மானியம் - நிதி பற்றாக்குறையை ஈடுசெய்ய இலவச மற்றும் திரும்பப்பெற முடியாத அடிப்படையில் மாற்றப்பட்ட நிதி,
• மானியங்கள் - சில இலக்கு செலவினங்களைச் செயல்படுத்துவதற்காக ஒரு இலவச மற்றும் மாற்ற முடியாத அடிப்படையில் மாற்றப்பட்ட நிதி,
• மானியம் - இலக்கு செலவினங்களின் பகிரப்பட்ட நிதியுதவியின் அடிப்படையில் மாற்றப்படும் நிதி.

பட்ஜெட் செலவுகள் - மேலாண்மை நிறுவனத்தின் பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நிதி ரீதியாக ஆதரிக்க ஒதுக்கப்பட்ட நிதி.

பட்ஜெட் பற்றாக்குறை - அதன் வருவாயை விட பட்ஜெட் செலவினங்களின் அதிகப்படியான. செலவின வரிசைப்படுத்தல் என்பது பட்ஜெட் பற்றாக்குறையின் அச்சுறுத்தல் இருக்கும்போது அனைத்து செலவினப் பொருட்களையும் (பாதுகாக்கப்பட்டவற்றைத் தவிர) வழக்கமாகக் குறைப்பதாகும்.

பட்ஜெட் உபரி - அதன் செலவுகளை விட பட்ஜெட் வருவாய் அதிகமாக உள்ளது.

பட்ஜெட் வகைப்பாடு - ஒரே மாதிரியான பண்புகளின்படி பட்ஜெட் வருவாய் மற்றும் செலவுகளின் முறையான பொருளாதார குழு.

நிறுவன பட்ஜெட் அமைப்பு பின்வரும் கொள்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது:

• பட்ஜெட் அமைப்பின் ஒற்றுமை;
• பட்ஜெட் அமைப்பின் நிலைகளுக்கு இடையே வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் வேறுபாடு;
• வரவு செலவுத் திட்டங்களின் சுதந்திரம்;
• பட்ஜெட் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பிரதிபலிப்பு முழுமை;
• பட்ஜெட் இருப்பு;
• பட்ஜெட் பற்றாக்குறை இல்லை;
• பட்ஜெட் நிதிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான செயல்திறன் மற்றும் பொருளாதாரம்;
• பட்ஜெட் செலவுகளின் பொது (மொத்த) பாதுகாப்பு;
• பட்ஜெட் நம்பகத்தன்மை.

ஒற்றுமை கொள்கை பட்ஜெட் முறை என்பது ஒற்றுமை

• ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு,
• பட்ஜெட் ஆவணப் படிவங்கள்,
• தடைகள் மற்றும் ஊக்கங்கள்,
• பட்ஜெட் நிதிகளின் உருவாக்கம் மற்றும் பயன்பாட்டிற்கான வழிமுறை.

வேறுபாட்டின் கொள்கை தனி வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கிடையேயான வருமானம் மற்றும் செலவுகள் என்பது தொடர்புடைய வருமான வகைகளை (முழு அல்லது பகுதியாக) ஒதுக்குவது மற்றும் தொடர்புடைய நிர்வாக நிறுவனங்களுக்கு செலவுகளைச் செய்வதற்கான அதிகாரம்.

சுதந்திரத்தின் கொள்கை பட்ஜெட் என்றால்:

• பட்ஜெட் செயல்முறையை சுயாதீனமாக மேற்கொள்ள தனிப்பட்ட மேலாண்மை நிறுவனங்களின் உரிமை;
• ஒவ்வொரு நிர்வாக நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கும் சொந்த வருமான ஆதாரங்களின் இருப்பு, நிறுவன வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்கும் முறையின்படி தீர்மானிக்கப்படுகிறது;
• மேலாண்மை நிறுவனங்களின் உரிமை, தற்போதைய முறையின்படி, தொடர்புடைய வரவு செலவுத் திட்டங்களிலிருந்து நிதியைச் செலவழிப்பதற்கான திசைகளைத் தீர்மானிக்கிறது;
• வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நிறைவேற்றும் போது கூடுதலாக பெறப்பட்ட வருமானத்தை திரும்பப் பெறுவதற்கான அனுமதியின்மை, வரவு செலவுத் திட்ட செலவினங்களை விட அதிகமான வருமானத்தின் அளவு மற்றும் பட்ஜெட் செலவினங்களில் சேமிப்பு அளவு;
• வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நிறைவேற்றும் போது ஏற்பட்ட வருமானம் மற்றும் கூடுதல் செலவினங்களில் ஏற்படும் இழப்புகளுக்கு மற்ற வரவு செலவுத் திட்டங்களின் இழப்பில் இழப்பீடு அனுமதிக்க முடியாதது.

முழுமைக் கொள்கை பட்ஜெட் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பிரதிபலிப்பு என்பது நிர்வாகத்தின் பொருளின் அனைத்து வருமானம் மற்றும் செலவுகள் அதன் பட்ஜெட்டில் பிரதிபலிக்கும்.

சமநிலையின் கொள்கை வரவுசெலவுத் திட்டம் என்பது பட்ஜெட் செலவினங்களின் அளவு பட்ஜெட் வருவாய்களின் மொத்த அளவு மற்றும் அதன் பற்றாக்குறையை நிதியளிப்பதற்கான மூலங்களிலிருந்து பெறப்பட்ட வரவுகளுக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும்.

வரவு செலவுத் திட்டத்தை வரைதல், ஒப்புதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் இருந்து தொடர வேண்டியது அவசியம் குறைக்கும் கொள்கை பட்ஜெட் பற்றாக்குறையின் அளவு.

செயல்திறனின் கொள்கை மற்றும் பட்ஜெட் நிதிகளின் சிக்கனமான பயன்பாடு என்பது, வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைந்து செயல்படுத்தும் போது, ​​தொடர்புடைய நிர்வாகப் பாடங்கள் குறைந்தபட்ச நிதியைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட முடிவுகளை அடைய வேண்டும் அல்லது குறிப்பிட்ட பட்ஜெட் தொகையைப் பயன்படுத்தி சிறந்த முடிவை அடைய வேண்டும்.

செலவுகளின் பொது (மொத்த) கவரேஜ் கொள்கை அனைத்து மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டங்களின் பட்ஜெட் செலவுகள் நிறுவனத்தின் மொத்த வருவாயில் ஈடுசெய்யப்பட வேண்டும் என்பதாகும்.

நம்பகத்தன்மையின் கொள்கை பட்ஜெட் என்பது ஒட்டுமொத்த மற்றும் தனிப்பட்ட மேலாண்மை நிறுவனங்களின் சமூக-பொருளாதார வளர்ச்சிக்கான முன்னறிவிப்பு குறிகாட்டிகளின் நம்பகத்தன்மை, பட்ஜெட் வருவாய் மற்றும் செலவுகளின் யதார்த்தமான கணக்கீடு.

பட்ஜெட் முறையை செயல்படுத்தும் போது உற்பத்தி திறனை அதிகரிப்பதற்கான காரணிகள்

பட்ஜெட் முறையை அறிமுகப்படுத்துவதன் நோக்கம் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிப்பதாகும். செயல்திறன் அளவுகோல் நிறுவனத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை (அதன் பணி) செய்யும் போது அதன் செலவுகளை விட ஒரு நிறுவனத்தின் வருமானம் அதிகமாகும்.

பின்வரும் காரணிகளால் செயல்திறன் மேம்படுத்தப்படுகிறது.

முதலாவதாக, வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் உருவாக்கத்துடன் தொடர்புடைய நிதி ஓட்டங்களின் முழு தொகுப்பும் ஒரே இருப்புநிலைக் குறிப்பில் கொண்டு வரப்படுகிறது. அவர்களின் ஒருங்கிணைப்பின் சிக்கல் நிறுவனத்தின் மட்டத்திலும் அதன் தனிப்பட்ட பிரிவுகளிலும் தீர்க்கப்படுகிறது. பட்ஜெட்டின் ஒவ்வொரு ரூபிளும் நிறுவனத்தில் எவ்வாறு தோன்றும், அது எவ்வாறு நகர்கிறது மற்றும் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது பற்றிய முழுமையான தெளிவு உருவாக்கப்படுகிறது.

இரண்டாவதாக, துறைகளுக்கு வரவு செலவுத் திட்டங்களை ஒதுக்குவது, தொழிலாளர்களின் ஊதிய அளவிற்கான பொறுப்பின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை நிறுவனத்தின் இயக்குனரிடமிருந்து இந்த துறைகளின் தலைவர்களுக்கு மாற்றுகிறது. நடுத்தர மேலாளர்கள் தங்கள் துறைகளின் வருமானம் மற்றும் செலவுகளை நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த வரவு செலவுத் திட்டத்தில் நிர்வகிக்க வாய்ப்பு உள்ளது.

மூன்றாவதாக, அவர்களின் துறை மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனமாக பணியின் முடிவுகளில் அனைத்து பணியாளர்களின் பொருள் ஆர்வத்தின் கொள்கை செயல்படுத்தப்படுகிறது. துறையின் உண்மையான ஊதியம் பட்ஜெட் காலத்தின் முடிவில் எஞ்சிய அடிப்படையில் கணக்கிடப்படுகிறது, அதற்காக நிறுவப்பட்ட செலவு வரம்பின் பயன்படுத்தப்படாத பகுதியாகும். வரம்பு வருமானத்துடன் அதிகரிக்கிறது. வருமானத்தை அதிகரிப்பது மற்றும் செலவுகளைக் குறைப்பது லாபகரமானது, அதே நேரத்தில் ஊதியம் அதிகரிக்கும்.

நான்காவதாக, பட்ஜெட் செயல்முறையானது நிறுவனத்தில் அனைத்து நிதி மேலாண்மை செயல்பாடுகளையும் செயல்படுத்துகிறது, அதாவது திட்டமிடல், அமைப்பு, உந்துதல், கணக்கியல், பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒழுங்குமுறை. மேலும், நிதி மேலாண்மை உண்மையான நேரத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

ஐந்தாவது, குறிப்பிட்ட சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் நிதிக் கொள்கையில் கவனம் செலுத்துவது சாத்தியமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, கடினமான நிதிச் சூழ்நிலையில் உள்ள ஒரு நிறுவனம் அதன் வரவுசெலவுத் திட்டத்தைத் தேவையான நிதி மற்றும் அதன் தாமதமான கணக்குகளுக்கான திருப்பிச் செலுத்தும் அட்டவணையை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

ஆறாவது, நிதித் திட்டமிடலுக்கான அடிப்படையானது உற்பத்தி, பொருள், தொழில்நுட்பம் மற்றும் பணியாளர் ஆதரவுக்கான திட்டமாகும். நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து பகுதிகளின் விரிவான நிர்வாகத்திற்கு பட்ஜெட் அமைப்பு அடிப்படையாகிறது.

நிறுவன பட்ஜெட் அமைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் அமைப்பு பட்ஜெட் அமைப்பு, அதன் கட்டமைப்பு மற்றும் அதில் இணைந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களின் உறவு ஆகியவற்றை உருவாக்குவதற்கான நிறுவனக் கொள்கைகளை பிரதிபலிக்கிறது.

நிறுவன பட்ஜெட் அமைப்பு - உற்பத்தி, பொருளாதார உறவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு அமைப்பு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் வரவு செலவுத் திட்டங்களின் தொகுப்பு, அதன் உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. ஒருங்கிணைந்த (மொத்த) பட்ஜெட் - நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் அமைப்பில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து பட்ஜெட்டுகளின் சுருக்கம். ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் மற்றும் அதில் உள்ள தனிப்பட்ட மேலாண்மை நிறுவனங்களின் பட்ஜெட் ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் பட்ஜெட் அமைப்பின் பாரம்பரிய அமைப்பு படம் 1 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது. இந்த எண்ணிக்கை தனிப்பட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கு இடையிலான உறவுகளையும், நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த (ஒருங்கிணைந்த) பட்ஜெட்டை உருவாக்குவதற்கான தர்க்கத்தையும் பிரதிபலிக்கிறது.

படம் 1 இல் வழங்கப்பட்ட அமைப்பு பட்ஜெட் ஆவணங்களின் வகைப்பாட்டின் பின்வரும் அம்சங்களுடன் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம்:

1. செயல்பாட்டு நோக்கத்தால்:
   • சொத்து பட்ஜெட்,
   • வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பட்ஜெட்,
   • பணப்புழக்க பட்ஜெட்,
   • செயல்பாட்டு பட்ஜெட்,
2. மேலாண்மை தகவல்களின் ஒருங்கிணைப்பு நிலை தொடர்பாக:
   • முதன்மை கணக்கியல் மையத்தின் பட்ஜெட்,
   • ஒருங்கிணைந்த பட்ஜெட்,
3. நேர இடைவெளியைப் பொறுத்து:
   • மூலோபாய பட்ஜெட்,
   • செயல்பாட்டு பட்ஜெட்,
4. பட்ஜெட் செயல்முறையின் கட்டத்தைப் பொறுத்து:
   • திட்டமிட்ட பட்ஜெட்,
   • உண்மையான (செயல்படுத்தப்பட்ட) பட்ஜெட்.

பொதுவாக, நிறுவன மட்டத்தில், முக்கிய பட்ஜெட் ஆவணங்கள் கருதப்படுகின்றன

• <Бухгалтерский баланс>(சொத்து பட்ஜெட்) - நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் படிவம் 1;
• <Отчет о прибылях и убытках>(வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பட்ஜெட்) - நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் படிவம் 2;
• <Отчет о движении денежных средств>(பணப்புழக்க பட்ஜெட்) - நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் படிவம் 4;
• ஒரு நிறுவனத்தின் உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார (செயல்பாட்டு) நடவடிக்கைகளுக்கான பட்ஜெட் என்பது தயாரிப்புகளின் உற்பத்தி மற்றும் விற்பனை, பிற உற்பத்தி முடிவுகள் (அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கையிடலில் சேர்க்கப்படவில்லை, எந்த வடிவத்திலும் உருவாக்கப்பட்டது) பிரதிபலிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும்.

பட்ஜெட் செயல்பாட்டில், மேலே பட்டியலிடப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து தகவல்களின் சிதைவு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளது, அவை நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் ஆகும். நிறுவன பட்ஜெட் குறிகாட்டிகள் பட்டறைகள், சேவைகள் மற்றும் துறைகளின் பட்ஜெட் குறிகாட்டிகளால் ஆனவை. பட்டறை பட்ஜெட்டின் குறிகாட்டிகள் - தள வரவு செலவுத் திட்டங்களின் குறிகாட்டிகளிலிருந்து, முதலியன. இதில்<Бухгалтерский баланс предприятия трансформируется в систему балансов имущества центров финансовой ответственности. <Отчет о прибылях и убытках>நிறுவனங்கள் - மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் வரவு செலவுத் திட்ட அமைப்பில்.<Отчет о движении денежных средств>நிறுவனங்கள் - மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் பணப்புழக்க பட்ஜெட் அமைப்பில்.

நிறுவனத்தின் உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கான பட்ஜெட் மத்திய கூட்டாட்சி மாவட்டத்தின் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளுக்கான பட்ஜெட் அமைப்பாக மாற்றப்படுகிறது.

4. பட்ஜெட் முறையை நடைமுறைப்படுத்துதல்

நிறுவன பட்ஜெட் நிர்வாகத்தை செயல்படுத்தும் அமைப்பு பின்வரும் பகுதிகளை உள்ளடக்கியது:

a) பொருளாதாரம், b) நிறுவன, c) தகவல், d) கணினி.

துணை அமைப்பின் பொருளாதாரப் பகுதியானது நிறுவனத்திற்குள் செயல்படும் ஒரு வகையான பொருளாதார பொறிமுறையால் குறிப்பிடப்படுகிறது. இந்த பொறிமுறையானது கருதுகிறது:

• நிறுவனத்தின் பிரிவுகளுக்கு சில சொத்துக்களை வழங்குதல், இந்த சொத்து, வருமானம் மற்றும் செலவுகளை நிர்வகிப்பதற்கான உரிமைகளை வழங்குதல்,
• பெறப்பட்ட வருமானத்தை விநியோகிப்பதற்கான சிறப்பு முறைகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் செலவுகளை உருவாக்குதல்,
• பொருளாதார ஊக்க முறைகளைப் பயன்படுத்துதல்.

பட்ஜெட் மேம்பாட்டிற்கு கணிசமான அளவு ஒழுங்குமுறை தகவல் தேவைப்படுகிறது - நுகர்வு விகிதங்கள், விலைகள், கட்டணங்கள் போன்றவை. அதைப் பெற, குறிப்பிடத்தக்க ஆயத்த பகுப்பாய்வு பணிகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. அதன் செயல்பாட்டில், நிறுவனத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் முழுமையான பட்டியல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. கையிருப்பு மற்றும் இழப்புகள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன.

நிறுவன ஆதரவில் நிறுவன நிர்வாகத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பை மாற்றியமைத்தல் மற்றும் அதன் ஆவண ஓட்டத்தில் மாற்றங்கள் ஆகியவை அடங்கும். மேலும், அமைப்பின் செயல்பாட்டிற்கு பொதுவாக நிறுவன கட்டமைப்பின் தீவிர மறுசீரமைப்பு தேவையில்லை. இந்த பகுதியில், குறைந்தபட்ச தேவைகள் பின்வருமாறு:

1. ஒவ்வொரு பிரிவுக்கும் அந்தஸ்து ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது:<центр дохода>, <центр прибыли>, <центр затрат>மற்றும் பல.,
2. பட்ஜெட் மேலாண்மை அமைப்பு (நிதி தீர்வு மையம், கருவூலம் போன்றவை) செயல்படும் ஒரு பிரிவு உருவாக்கப்பட்டது.
3. இந்த பிரிவின் தலைவர் நிறுவனத்தின் துணை இயக்குனரின் அதிகாரங்களுடன் உள்ளார்,

அரிசி. 1. பட்ஜெட் அமைப்பின் பாரம்பரிய அமைப்பு.

1. நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்ட வரைபடம் பின்வருமாறு மாறுகிறது:
   • புதிய ஆவணங்கள் அறிமுகப்படுத்தப்படுகின்றன - கட்டாய வருமானம் மற்றும் செலவுத் திட்டங்கள்,
   • நிறுவனத்தின் அனைத்து வகையான உண்மையான செலவுகளும் செயல்படுத்தப்படுவதற்கு முன் பட்ஜெட்டுக்கு எதிராக சரிபார்க்கப்படுகின்றன.

மென்பொருளின் கணினி பகுதி அடங்கும்

• தனிப்பட்ட கணினிகள்,
• உலகளாவிய மென்பொருள் சூழல் (இந்தச் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் எக்செல் அமைப்பு தன்னை நன்கு நிரூபித்துள்ளது),
• பட்ஜெட் ஆவணங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் செயலாக்கத்தை செயல்படுத்தும் ஒரு சிறப்பு மென்பொருள் தொகுப்பு.

சிறப்பு மென்பொருள் அமைப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் R/3 (SAAP),<Галактика>(நிறுவனம்<Галактика>), (நிறுவனம்), முதலியன. இந்த வளாகங்களில் பெரும்பாலானவை அவற்றின் டெவலப்பர்களால் எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் பயன்படுத்த ஏற்ற ஒரு உலகளாவிய கருவியாக நிலைநிறுத்தப்படுகின்றன.

எவ்வாறாயினும், ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனியாக கணினியை கட்டமைக்க ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அவசியம் என்பதை அத்தகைய அமைப்புகளை செயல்படுத்தும் அனுபவம் காட்டுகிறது. திட்டமிடல், கணக்கியல், ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு போன்றவற்றில் நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கு இந்த அமைப்பு வருகிறது. இந்த அமைப்பு மிகவும் உழைப்பு மிகுந்ததாகும். ஒரு உலகளாவிய மென்பொருளை வாங்குவதற்கான செலவை விட அதன் விலை அதிக அளவு வரிசையாக இருக்கலாம். எனவே, எந்த அமைப்பும்<универсального>மென்பொருள் தொகுப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கு மட்டுமே பொருத்தமான ஒரு தனித்துவமான அமைப்பை உருவாக்குகிறது.

மீண்டும் மீண்டும் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பட்ஜெட் அமைப்பு கணக்கியல் உட்பட அனைத்து நிறுவன மேலாண்மை செயல்பாடுகளையும் செயல்படுத்துகிறது. நிறுவன கணக்கியல் அமைப்பு தொடர்பாக, பட்ஜெட் அமைப்பின் தன்னாட்சி மற்றும் தழுவிய பதிப்புகள் சாத்தியமாகும்.

தழுவிய பதிப்பு கணக்கியல் தகவலைப் பயன்படுத்துவதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. தனி விருப்பம் கணக்கியலில் இருந்து சுயாதீனமாக உங்கள் சொந்த கணக்கியல் அமைப்பை உருவாக்குவதை உள்ளடக்கியது.

இந்த விருப்பங்கள் ஒவ்வொன்றும் சில நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன.

தழுவிய பதிப்பு நன்கு நிறுவப்பட்ட கணக்கியல் தகவல் ஓட்டங்களை நம்பியுள்ளது. இது கணக்கியல் தகவலின் நகல்களில் இருந்து இலவசம் மற்றும் இந்த வகையில் தனியாக இருப்பதை விட மலிவானது. நிறுவனத்தின் பிரிவுகளால் சொத்து, வருமானம் மற்றும் செலவுகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும்போது, ​​நன்கு வளர்ந்த பகுப்பாய்வு கணக்கியலுடன் தழுவிய பதிப்பைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கிறது. அத்தகைய கணக்கியல் சில நேரங்களில் வரவு செலவுத் திட்டத்துடன் அடையாளம் காணப்படுவதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

இருப்பினும், இங்கே ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பிரச்சனை பட்ஜெட் திட்டமிடல். பட்ஜெட் மேலாண்மை அமைப்பின் ஒரு முக்கியமான கொள்கை திட்டமிடல் மற்றும் கணக்கியல் தகவல்களின் ஒப்பீடு ஆகும். எனவே, தழுவிய பதிப்பில், திட்டமிடல் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்<бухгалтерском>பாணி. அதாவது, கணக்கியல் கணக்குகளின் பின்னணியில் கணக்கியல் மேற்கொள்ளப்பட்டால், அதற்கேற்ப திட்டமிடலும் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், பல சிக்கலான வழிமுறை சிக்கல்கள் எழுகின்றன, அவை இன்றுவரை திருப்திகரமான தீர்வைப் பெறவில்லை. மேலும் வலுவான பகுப்பாய்வு கணக்கியல், மிகவும் சிக்கலான திட்டமிடல்.

தனி விருப்பம் அதன் சொந்த கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துகிறது. இது கணக்கியல் தகவல்களின் நகல்களை ஏற்படுத்துகிறது. நிர்வாகச் செலவுகள் அதிகரித்து வருகின்றன. இருப்பினும், அதே நேரத்தில், பட்ஜெட் அமைப்பு எளிமையானது, உருவாக்க மலிவானது மற்றும் குறைவான சிக்கலான திட்டமிடல் மற்றும் கணக்கியல் வழிமுறைகளின் பயன்பாடு காரணமாக செயல்பட மலிவானது.

நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பு திருப்தியற்ற நிலையில் இருக்கும்போது (இது பல ரஷ்ய நிறுவனங்களுக்கு பொதுவானது) ஒரு தன்னாட்சி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது. முதலாவதாக, பட்ஜெட் அமைப்பு நம்பகமற்ற கணக்கியல் தரவை நம்பியிருக்க முடியாது. இரண்டாவதாக, கணக்கியல் துறையானது செயல்பாட்டு ஒழுங்கிற்கு மீட்டமைக்கப்படும் வரை காத்திருப்பதை விட, நகல் கணக்கியல் முறையை செயல்படுத்துவது பெரும்பாலும் வேகமாக மாறிவிடும். இறுதியாக, பட்ஜெட் அமைப்பால் செயல்படுத்தப்படும் பொருள் ஆர்வத்தின் முறைகளைப் பயன்படுத்தி கணக்கியல் துறையில் விஷயங்களை ஒழுங்காக வைப்பது மிகவும் எளிதானது.

நவீன ரஷ்ய நிலைமைகளுக்கு, பட்ஜெட் அடிப்படையிலான மேலாண்மை அமைப்பை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான பின்வரும் உத்தி பொருத்தமானதாகத் தெரிகிறது:

• முதலில், குறைந்த மேம்பட்ட, ஆனால் எளிமையான மற்றும் மலிவான தன்னாட்சி விருப்பம் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது,
• அது தேர்ச்சியடைந்து, பிழைத்திருத்தம் செய்யப்பட்டு, பட்ஜெட் நிலைமைகளில் வேலை செய்யப் பழகிய பிறகு, மிகவும் திறமையான ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட திட்டமிடல் மற்றும் கணக்கியல் தொகுதிகள் உட்பட, அமைப்பின் தழுவிய பதிப்பை அறிமுகப்படுத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

பட்ஜெட் மேலாண்மை அமைப்பின் செயல்பாட்டு அம்சம் படம் 2 இன் வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம்.

அரிசி. 2. பட்ஜெட் முறையை செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டு தொகுதிகளின் கலவை

அமைப்பின் முக்கிய செயல்பாட்டு தொகுதிகள்:

• திட்டமிடல் தொகுதி,
• கணக்கியல் தொகுதி,
• பகுப்பாய்வு தொகுதி,
• நெறிமுறை அடிப்படை.

திட்டமிடல், கணக்கியல் மற்றும் பகுப்பாய்வின் பொருள்கள் நிறுவனத்தின் சொத்து மற்றும் அதன் நிதி ஆதாரங்கள், பணப்புழக்கம், வருமானம் மற்றும் செலவுகள் மற்றும் செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகள்.

வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் போது, ​​உற்பத்தி நடவடிக்கைகள், வருமானம் மற்றும் செலவுகள், பணப்புழக்கம் மற்றும் நிறுவனத்தின் சொத்து ஆகியவற்றிற்கான திட்டங்களுடன் முழு இணக்கம் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும். ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் திட்டங்கள் தனிப்பட்ட பிரிவுகளின் தொடர்புடைய திட்டங்களின் அமைப்பில் சிதைக்கப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், தற்போதைய (செயல்பாட்டு) மற்றும் நடுத்தர கால (தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார) திட்டங்களுக்கு இடையேயான தொடர்பு உறுதி செய்யப்பட வேண்டும். உற்பத்தித் திட்டம் பொருள் வளங்களுடனும், பிந்தையது நிதியுடனும் வழங்கப்பட வேண்டும்.

வரவு செலவுத் திட்ட அமைப்பானது நிதியமைப்பு மட்டுமல்ல, உற்பத்தித் திட்டமிடல், தளவாடங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் திட்டமிடல் ஆகியவற்றையும் புனரமைப்பதை உள்ளடக்கியது.

கணினியின் கணக்கியல் மற்றும் பகுப்பாய்வுத் தொகுதிகள் திட்டமிடப்பட்டவற்றுடன் முழுமையாக இணக்கமாக இருக்க வேண்டும். கணக்கியல் மற்றும் திட்டமிடல் தகவலின் கலவை முற்றிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.

பகுப்பாய்வு திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் அறிக்கையிடும் தகவலை ஒப்பிட்டு, விலகல்களின் காரணங்களை அடையாளம் காண வேண்டும்.

ஒரு முன்நிபந்தனை நிர்வாகம் மற்றும் ஒழுங்குமுறை பதில்களின் வளர்ச்சியால் பகுப்பாய்வு தரவுகளின் போதுமான பயன்பாடு ஆகும்.

பட்ஜெட் அமைப்பின் அடிப்படையானது ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பாகும்.

இது மூலப்பொருட்கள் மற்றும் விநியோகத்திற்கான நுகர்வு தரநிலைகள், விலைகள், கட்டணங்கள், கட்டண தரநிலைகள், விகிதங்கள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. இந்தத் தகவல் கணக்கியல் அலகு மூலம் சேகரிக்கப்பட்டு, ஆய்வு செய்யப்பட்டு, பகுத்தறிவு செய்யப்பட்டு பின்னர் திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பின் ஒரு முக்கியமான பிரிவு வருமான விநியோகம் மற்றும் செலவு வரம்புகளை உருவாக்குவதற்கான தரநிலைகள் ஆகும். இந்தத் தகவல் வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் திட்டமிடும் செயல்பாட்டில் எழுகிறது மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

7.2 செயல்பாட்டுக் கட்டுப்பாட்டுக்கான ஒரு கருவியாக பட்ஜெட்

பட்ஜெட்பட்ஜெட் அமைப்பின் அடிப்படையில் திட்டமிடல், அறிக்கை செய்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்தும் அமைப்பு. இது ஒரு பட்ஜெட் மேலாண்மை கருவி.

கட்டுமான நிறுவனம் எங்கு, எப்போது, ​​என்ன, யாருக்கு உற்பத்தி, விற்பனை அல்லது சேவைகளை வழங்கும், என்ன வளங்கள் மற்றும் எந்த அளவு இதற்குத் தேவைப்படும் என்பதைத் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ள வணிகத் திட்டமிடல் அவசியம். பட்ஜெட் என்பது நிதி அடிப்படையில் அனைத்து திட்டமிடப்பட்ட குறிகாட்டிகள் மற்றும் ஆதாரங்களின் மிகவும் துல்லியமான வெளிப்பாடாகும். எனவே ஒன்று முக்கிய பட்ஜெட் செயல்பாடுகள்உங்கள் நிதி நிலையை திட்டமிட வேண்டும்.

நிதி விநியோகம் மற்றும் வளங்களின் பயன்பாட்டின் செயல்திறனை அதிகரிக்க பட்ஜெட் உங்களை அனுமதிக்கிறது, நிறுவனம் மற்றும் அதன் பிரிவுகளின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு புறநிலை அடிப்படையை உருவாக்குகிறது.

திட்டமிடல், நிரலாக்கம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டம் ஆகியவற்றை தெளிவாகப் பிரிப்பது அவசியம். திட்டம்- இலக்குகள் மற்றும் அவற்றை அடைவதற்கான உத்திகளின் அமைப்பு. நிரலாக்கம்- உத்திகளை செயல்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பு. பட்ஜெட்- இது இலக்குகள், உத்திகள் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட நடவடிக்கைகள் (செலவு மதிப்பீடுகள் மற்றும் அட்டவணைகள், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான திட்டமிடப்பட்ட நிதி முடிவுகள்) மற்றும் இதற்கு தேவையான ஆதாரங்களின் நிதி வெளிப்பாடு ஆகும். ஒரு கட்டுமான அமைப்பின் நடைமுறை நடவடிக்கைகளில், மூலோபாய மேம்பாட்டுத் திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட அளவுருக்களிலிருந்து விலகல்கள் சாத்தியமாகும், எனவே நடவடிக்கைக்கான பல்வேறு விருப்பங்களைக் கணக்கிடுவது அவசியம்.

பட்ஜெட்டின் அடிப்படைக் கொள்கைகள் (அட்டவணை 7.1) வெவ்வேறு காலகட்டங்களில் இருந்து தரவுகளின் ஒப்பீடு மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது. பட்ஜெட் செயல்முறை தொடர்ச்சியாக இருக்க வேண்டும், மேலும் காலங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு வாரம், பத்து நாட்கள், மாதம், காலாண்டு, ஆண்டுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.

அட்டவணை 7.1

பட்ஜெட்டின் அடிப்படைக் கொள்கைகள்

மேலாண்மை செயல்பாட்டின் நிலைகளுடன் ஒத்துப்போகும் ஒருங்கிணைந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களின் தயாரிப்பின் அளவைத் தீர்மானிப்பது முக்கியம்: கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் (துணை நிறுவனங்கள்) மற்றும் நிதி பொறுப்பு மையங்கள். வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் போது, ​​பொருளாதார குறிகாட்டிகள் ஒவ்வொரு வகை பொருளாதார நடவடிக்கைகளுக்கும், ஒவ்வொரு கட்டுமான தயாரிப்புகளின் குழுவிற்கும் மற்றும் ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கும் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. தனிப்பட்ட வகையான கட்டுமான நடவடிக்கைகளின் செயல்திறன் மற்றும் லாபத்தை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரே வழி இதுதான்.

சில வகையான பொருட்கள் மற்றும் சேவைகள், வணிக வகைகள் மற்றும் ISK நிறுவனங்களின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளுக்கான வளச் செலவுகள் மற்றும் லாபம் அல்லது செயல்திறன் தரநிலைகள் ஆகியவற்றில் வரம்புகளை அமைக்க பட்ஜெட் உதவுகிறது. நிறுவப்பட்ட வரம்புகள் மீறப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் நிலைமையைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறிவது அவசியம்.

பட்ஜெட்டின் முக்கிய பொருள்பொருளாதார நடவடிக்கை வகை (அல்லது பொருளாதார நடவடிக்கை துறை), எடுத்துக்காட்டாக, கட்டுமான பொருட்களின் உற்பத்தி. முதலீடு மற்றும் கட்டுமானத் துறையில், ஒரு நிறுவனம் தொழில்நுட்ப ரீதியாகவும், நிறுவன ரீதியாகவும், நிதி ரீதியாகவும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட பல வகையான பொருளாதார நடவடிக்கைகளை ஒரே நேரத்தில் மேற்கொள்ள முடியும்.

முக்கிய இலக்குகள்பட்ஜெட்:

முக்கிய நிதி மற்றும் நிதி அல்லாத இலக்குகளை வகுத்தல்;

இந்த இலக்குகளை அடைவதைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய குறிகாட்டிகளை அடையாளம் காணவும்;

திட்டமிடல் மூலம் தீர்க்கப்படக்கூடிய முக்கிய இலக்குகளை அடைவதை உறுதி செய்யும் பணிகளை அடையாளம் காணவும்;

கணக்கிடக்கூடிய குறிப்பிட்ட குறிகாட்டிகளில் கட்டுமான அமைப்பின் பணியை முன்வைக்கவும், பின்னர் அவற்றின் செயல்பாட்டின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கவும்.

நிறுவனங்களுக்கான பட்ஜெட் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட திட்டத்தின் படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை உருவாக்குவது தொடங்கி சிறப்பு மென்பொருளை நிறுவுவதுடன் முடிவடைகிறது.

முக்கிய நிதி இலக்குகளைப் பொறுத்து, கட்டுமான அமைப்பின் முக்கிய பட்ஜெட் பணிகளும் மாறுகின்றன (அட்டவணை 7.2). எடுத்துக்காட்டாக, பட்ஜெட்டின் நிதி இலக்குகளில் ஒன்று - லாபத்தின் அளவை அதிகரிப்பது - நிறுவனத்தை மறுசீரமைப்பதன் மூலம் அடையப்படுகிறது, இது லாபத்தின் ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வுக்கு முன்னதாக உள்ளது. லாபத்தை அதிகரிக்கும் கண்ணோட்டத்தில் உற்பத்தி செய்வது லாபகரமானது என்பதைக் காட்டுபவர்.

அட்டவணை 7.2

கட்டுமான அமைப்பின் முக்கிய குறிக்கோள்களுடன் பட்ஜெட்டின் தொடர்பு

முக்கிய நிதி இலக்குகள்	பெரும்பாலும் காட்டி பெயர்கள்	நிறுவன பட்ஜெட் பணிகள்
வேகமாக வளரும் வணிகம்	ஆண்டுக்கு 20%க்கும் அதிகமான விற்பனை வளர்ச்சி	பெறத்தக்க கணக்குகளின் மீதான கட்டுப்பாடு, ஈர்க்கப்பட்ட குறுகிய கால கடன்களின் அளவு மற்றும் நிபந்தனைகளின் செல்லுபடியை தீர்மானித்தல், நிறுவனத்தின் பணப்புழக்க நிலையை கண்காணித்தல்
அதிக லாபம் தரும் தொழில்	25% ஆண்டு நிகர லாபத்தை உறுதி செய்தல்	சில வகையான வணிகங்களின் (தயாரிப்புகள், சேவைகள்) லாபத்தின் ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வு (தயாரிப்புகள், சேவைகள்), செலவு வரம்புகள் மற்றும் செலவு விதிமுறைகளை அமைத்தல், அவற்றை மேலும் குறைக்கும் நோக்கத்துடன், உகந்த விகிதத்தை தீர்மானித்தல் "விலை - விற்பனை அளவு"
நிறுவனத்தின் மதிப்பு வேகமாக வளர்ந்து வருகிறது	பங்கு மூலதன மதிப்பில் ஆண்டுக்கு 100% அதிகரிப்பு	நிறுவனத்தின் மொத்த சொத்துக்களின் லாபத்தை கண்காணித்தல், வணிக வகையின்படி தக்கவைக்கப்பட்ட வருவாயின் இயக்கவியல் ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வு

நிறுவன மேலாளர்கள், பல தற்போதைய சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் மும்முரமாக இருப்பதால், அவர்களுக்கு நிதித் திட்டங்கள் ஏன் தேவை என்று பெரும்பாலும் தெரியாது. மேலும், வரவு செலவுத் திட்டத்தில் ஒரு முக்கியமான வழிமுறை சிக்கல், நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் இயக்கப்படும் கணக்கியல் மற்றும் மேலாண்மை தகவல்களுக்கு இடையே உள்ள பாரம்பரிய முரண்பாடு ஆகும். பட்ஜெட் வடிவங்களை கவனமாக உருவாக்குவது இந்த சிக்கலை தீர்க்க உதவுகிறது.

முக்கிய நிலைகள்பட்ஜெட் செயல்முறை அமைப்புகள் அடங்கும்:

கருத்தைத் தயாரித்தல், முறையான ஆதரவின் வளர்ச்சி மற்றும் ஊழியர்களின் பயிற்சி;

தொழில்நுட்பங்கள், நடைமுறைகள் மற்றும் பட்ஜெட் விதிமுறைகளை அறிமுகப்படுத்துதல், நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் தொகுப்பைத் தயாரித்தல்;

ஆட்டோமேஷன் (நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் தொழில்நுட்பத்துடன் தொடர்புடைய நிதி மாதிரி மற்றும் கணினி நிரலின் தேர்வு):

வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைதல், அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் சரிசெய்தல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் நடைமுறைகளில் மாற்றங்களைச் செய்தல்.

இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்க, ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய வழிமுறை ஆதரவைப் படிப்பது மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் ஈடுபடுபவர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பது அவசியம். பட்ஜெட் திட்டமிடலின் ஒரு அங்கம் என்பதால், பொருளாதார திட்டமிடல் சேவையின் அடிப்படையில், கணக்கியல் மற்றும் நிதித் துறைகளின் பிரதிநிதிகளைக் கொண்ட பட்ஜெட்டில் பணிக்குழுவை உருவாக்குவது நல்லது. மிக முக்கியமான நிறுவன சிக்கல்கள்:

இந்த முறையை அறிமுகப்படுத்த வேண்டியதன் அவசியத்தை கட்டுமான நிறுவன ஊழியர்களால் புரிந்து கொள்ளாமை;

நவீன பட்ஜெட் மேலாண்மை தொழில்நுட்பங்களின் நடைமுறை பயன்பாட்டில் அனுபவம் வாய்ந்த உயர் தகுதி வாய்ந்த நிபுணர்களின் பற்றாக்குறை;

இந்த முறையை செயல்படுத்த ஊழியர்களின் பழமைவாத பகுதியை மறுப்பது;

உள் நிறுவன மோதல்கள்;

நவீன தகவல் அடிப்படை இல்லாதது.

பட்ஜெட் பணிகள் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டங்களை நிறைவேற்றும்போது, ​​பணியாளர்களின் ஸ்திரத்தன்மை மற்றும் வேலைப் பாதுகாப்பு உறுதி செய்யப்படுகிறது, மேலும் திட்டமிடல் கொள்கையை கடைபிடிப்பதன் மூலம், அடையப்பட்டவை, நிலையான ஊதியத்தை சரியான நேரத்தில் அட்டவணைப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை உருவாக்குகிறது மற்றும் கட்டுமானத்தின் திட்டமிடப்பட்ட நிதி முடிவுகளின் போது அதன் அதிகரிப்பு. அமைப்பு அடையப்படுகிறது. இந்த சிக்கல்களை தீர்க்க முழு அளவிலான மென்பொருள் உதவுகிறது.

பட்ஜெட் அமைப்பின் தகவல் ஆதரவுக்கான மென்பொருளின் தேர்வு கட்டுமான நிறுவனத்தின் சிதறலைப் பொறுத்தது, இது பல்வேறு அம்சங்களில் கருதப்பட வேண்டும்.

முதலாவதாக, இது புவியியல் சிதறல் ஆகும், ஒரு கட்டுமான நிறுவனம் ஒருவருக்கொருவர் தொலைவில் உள்ள பல பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது. பல்வேறு துறைகள் மற்றும் தலைமையகங்களுக்கு இடையே உள்ள மோசமான தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் ஒரு சிக்கலான காரணியாக இருக்கலாம். வணிக நுண்ணறிவு வகுப்பின் நவீன மென்பொருள் தயாரிப்புகள் சிக்கலான (புவியியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக) விநியோகிக்கப்பட்ட அமைப்புகளை உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகின்றன. நல்ல தகவல்தொடர்பு சேனல்கள் இருந்தால், ஒரு தகவல் அமைப்பை உருவாக்க முடியும், அதில் எல்லா தரவும் அதன் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் மையப்படுத்தப்பட்ட பயனர் தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்படும். தகவல்தொடர்பு சேனல்கள் மோசமாக இருந்தால், சில பயனர்கள் ஆஃப்லைனில் பணிபுரியும் ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட அமைப்பை உருவாக்கலாம், மேலும் ஒருங்கிணைப்புக்கான தரவு குறுகிய கால தொடர்பு அமர்வுகளின் போது தலைமை அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும்.

இரண்டாவதாக, பரவலை ஒரு நிறுவன கண்ணோட்டத்தில் பார்க்க முடியும். கட்டுமான நிறுவனம் ஒரு ஹோல்டிங் நிறுவனமாக இருந்தால், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் மேலாண்மை அறிக்கைகளை ஒருங்கிணைப்பதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்ப்பது அவசியம், இது பல சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளின் முன்னிலையில் சிக்கலாக உள்ளது (குறிப்பாக ஹோல்டிங் அமைப்பு குறுக்கு உரிமையுடன் பல்வேறு நிறுவனங்களைக் கொண்டிருக்கும் போது).

மூன்றாவதாக, உருவாக்கம் செயல்முறையின் அடிப்படையில் சிதறல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. பட்ஜெட் மேலாண்மை அமைப்பில் மிகவும் சிக்கலான வணிக செயல்முறைகள் கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால், பணிப்பாய்வு செயல்பாடுகளைக் கொண்ட ஒரு சிறப்பு தகவல் அமைப்பு அத்தகைய செயல்முறைகளை முழுமையாக தானியங்குபடுத்தவும் ஆதரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நவீன நிலைமைகளில், பணிப்பாய்வு வகுப்பு பயன்பாடுகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன:

எந்தவொரு சிக்கலான வணிக செயல்முறைகளையும் விவரிக்கவும்;

சிக்கலான வணிக விதிகள் மற்றும் தகவல் செயலாக்க வழிமுறைகளை செயல்படுத்துதல்;

பயன்பாட்டில் செயல்முறைகளை ஒருங்கிணைக்கவும் (பட்ஜெட்டிங் தகவல் அமைப்பில்);

விவரிக்கப்பட்ட வணிக செயல்முறை படிகளுக்கு ஏற்ப இந்த பயன்பாட்டின் செயல்பாட்டை ஒழுங்கமைக்கவும்;

வணிக செயல்முறையின் ஒட்டுமொத்த நிலையையும் அதன் தனிப்பட்ட நிலைகளையும் கண்காணிக்கவும்;

செயல்முறையின் நிலையைப் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

ஒரு நடைமுறைக் கண்ணோட்டத்தில், ஒரு புதிய திசையைத் திறக்கும் போது, ​​ஒரு புதிய நிறுவனத்தை வாங்கும் போது அல்லது சிக்கலான முன்னறிவிப்புகளை உருவாக்கும் போது ஒரு நிறுவனத்தின் வணிகத்தை மாதிரியாக மாற்றுவது முக்கியம். திட்டங்களின் வெவ்வேறு பதிப்புகளை உருவாக்க வேண்டியிருக்கும் போது திட்டங்கள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும் செயல்முறை சிக்கலானது: அவநம்பிக்கை, நம்பிக்கை மற்றும் மிகவும் யதார்த்தமானது.

ஏறக்குறைய ஒரே நேரத்தில், இரண்டு நிரப்பு பகுதிகள் தோன்றி உருவாக்கத் தொடங்கின: செயல்பாட்டு தரவு செயலாக்கத்தில் கவனம் செலுத்தும் தகவல் அமைப்புகள் (OLTP அமைப்புகள்), மற்றும் முதன்மையாக மேலாண்மை முடிவெடுப்பதை ஆதரிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட அமைப்புகள் ( டிஎஸ்எஸ் - முடிவு ஆதரவு அமைப்பு) (அட்டவணை 7.3). நவீன ஈஆர்பி-வகுப்பு தகவல் அமைப்புகளில், தற்போதைய வணிக பரிவர்த்தனைகளின் செயல்பாட்டு செயலாக்க பணிகளுக்கு கூடுதலாக, விரிவான உற்பத்தி திட்டமிடல் மற்றும் தளவாடங்களின் பணிகள் தீர்க்கப்படுகின்றன. ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்திற்கான வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்கும்போது அத்தகைய திட்டமிடலின் முடிவுகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

அட்டவணை 7.3

பட்ஜெட்டில் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் அமைப்புகளின் ஒப்பீட்டு பண்புகள்

பண்பு	OLTP அமைப்புகள்	டிஎஸ்எஸ் அமைப்புகள்
கேள்விகளின் வகைகள்	எத்தனை? எப்படி? எப்பொழுது?	ஏன்? என்றால் என்ன நடக்கும்?
பதில் நேரம்	ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை
வழக்கமான செயல்பாடுகள்	ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட அறிக்கை, வரைபடம்	ஊடாடும் அறிக்கைகள், வரைபடங்கள், திரை வடிவங்களின் வரிசை; திரட்டல் நிலைகள் மற்றும் தரவுத் துண்டுகளில் மாறும் மாற்றங்கள்
கோரிக்கைகளின் வகைகள்	யூகிக்கக்கூடியது	இலவசம்
நோக்கம்	தற்போதைய வணிக பரிவர்த்தனைகளைச் செயலாக்குதல், செயல்பாட்டுத் தரவைச் சேமித்தல்	மல்டி-பாஸ் பகுப்பாய்வு, உருவகப்படுத்துதல்

ஒரு நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்கள் மற்றும் மூத்த நிர்வாகம் அதன் செயல்பாடுகளின் முக்கிய குறிகாட்டிகளில் ஆர்வமாக உள்ளது: முதலீடு செய்யப்பட்ட மூலதனத்தின் மீதான வருவாய், சொத்துக்களின் லாபம், தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன். முதலீடு மற்றும் கட்டுமானத் துறையில் உள்ள ஒரு நிறுவனம் பல்வேறு வகையான செயல்பாடுகளைச் செய்து, பரந்த அளவிலான தயாரிப்புகளைத் தயாரித்து, வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் அதன் சொந்த பிரிவுகளைக் கொண்டிருந்தால், இந்த குறிகாட்டிகள் ஒவ்வொரு வகை வணிகம், தயாரிப்பு குழு மற்றும் பிராந்திய பிரிவுக்கு தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். .

தற்போது ரஷ்யாவில் பட்ஜெட்டை அமைக்க இரண்டு வகையான கணினி நிரல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

எங்கள் நிபந்தனைகளுக்குத் தீவிரமான தழுவல் இல்லாமல் சர்வதேச தரநிலைகளின்படி வரவு செலவுத் திட்டங்களை வரைவதை உள்ளடக்கிய திட்டங்கள் (உதாரணமாக, "வெற்றி+", SAP/R3, "திட்ட நிபுணர்", "ஆல்டின்வெஸ்ட்", "ரெட் டைரக்டர்");

கணக்கியல் அறிக்கையிடல் படிவங்களின் அடிப்படையில் பட்ஜெட் ஆட்டோமேஷனை ஒழுங்கமைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் கணக்கியல் நிரல்களின் பல்வேறு பதிப்புகள்.

முதல் வகை நிரல்களின் தீமைகள் பின்வருமாறு:

பயன்படுத்தப்படும் தகவலின் துண்டு துண்டாக;

ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களுக்கு பட்ஜெட் வடிவங்களை மாற்றியமைப்பதில் சிரமம் மற்றும் அதன் தயாரிப்புகளின் விலை கட்டமைப்பின் தனித்தன்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது;

ஒரு கட்டுமான அமைப்பின் நிதி கட்டமைப்பிற்கு ஏற்ப இயலாமை;

உண்மைத் தகவலின் தானியங்கி உள்ளீடு இல்லாமை.

இரண்டாவது வகையின் திட்டங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி கட்டமைப்பின் தனித்தன்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளாது.

பட்ஜெட்டை வெற்றிகரமாக அமைக்க, கணினி நிரல் பின்வரும் பணிகளை தீர்க்க வேண்டும்:

நிதி திட்டமிடல் மற்றும் முன்னறிவிப்பின் ஆட்டோமேஷன், நிறுவனத்தின் எதிர்கால நிதி நிலை அல்லது அதன் சில வகையான செயல்பாடுகளின் காட்சி பகுப்பாய்வு;

அறிக்கையிடல் தகவலை சேகரித்தல், செயலாக்குதல் மற்றும் ஒருங்கிணைத்தல்.

கணக்கியல் திட்டங்கள் பெரும்பாலும் நிதி பகுப்பாய்வு தேவைகளுக்கு பயன்படுத்த முடியாது. கணக்கியல் திட்டங்களில் தரவு செயலாக்கத்தின் முடிவுகள், நிதித் துறையில் மேலாண்மை முடிவுகளை எடுப்பதற்கு தகவலைப் பொருத்தமற்றதாக மாற்றும் சிதைவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் கணக்கியல் திட்டங்கள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளில் உள்ள தகவல்கள் பெரும்பாலும் IS அமைப்பின் நிதி கட்டமைப்போடு பிணைக்கப்படவில்லை.

கணினி நிரல்களை அறிமுகப்படுத்துவதற்கு முன், நிறுவனத்திற்குள் நிதி திட்டமிடலை ஒழுங்கமைப்பது அவசியம், அதாவது பட்ஜெட்டை மேலாண்மை தொழில்நுட்பமாக உருவாக்குவது.

ஒரு கணினி நிரல் மேலாண்மை தொழில்நுட்பத்தின் ஒரு பகுதியாக ஒரு நிறுவனத்தில் வேலை செய்ய, அது இருக்க வேண்டும்:

மேலாண்மைத் தொழில்நுட்பம், அதாவது நிறுவனங்களுக்குள் நிதி திட்டமிடல் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் நன்கு வளர்ந்த அமைப்பு;

பட்ஜெட்டை திறம்பட அமைக்க மற்றும் உகந்த செலவு-பயன் விகிதத்தை உறுதி செய்ய, எக்செல் (நிதி முன்கணிப்பை தானியக்கமாக்குதல்) மற்றும் அணுகல் (முதன்மை ஆவணங்களின் தரவுத்தளங்களை உருவாக்குதல், மேலாண்மை அறிக்கையிடல் தரவைச் சேகரித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல்) ஆகியவற்றின் திறன்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த சிறப்பு கணினி நிரலை உருவாக்க வேண்டும். . இந்த அணுகுமுறை நிறைய பணத்தையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், ஆட்டோமேஷனை திறம்பட செய்கிறது, ஏனெனில் நிரலில் விரைவாகவும் எளிதாகவும் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். சில நிறுவனங்களில், கட்டுமான அமைப்பின் கட்டமைப்பு மற்றும் வணிகத்துடன் சரியாகப் பொருந்தக்கூடிய தங்கள் சொந்த மென்பொருள் தயாரிப்பைச் செயல்படுத்த முடியும்.

முந்தைய